第一篇:供水營業(yè)服務(wù)規(guī)范化
營業(yè)服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法
第一章 總則
第一條 為堅(jiān)持“用戶至上、多供好水”的企業(yè)宗旨和“供水以社會(huì)需求為準(zhǔn)、服務(wù)以用戶滿意為準(zhǔn)、水質(zhì)以國際水平為準(zhǔn)”的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高供水服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范供水服務(wù)行為,提升供水服務(wù)水平,進(jìn)一步深化規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化營業(yè)服務(wù),特制定本管理辦法。
第二章 服務(wù)環(huán)境
第二條 優(yōu)雅、整潔的營業(yè)環(huán)境,不僅能為用戶提供良好、舒適的服務(wù)氛圍,增強(qiáng)對(duì)公司的信任感和安全感,還能陶冶工作人員的職業(yè)情操。
(一)營業(yè)大廳內(nèi),設(shè)有為用戶提供方便的各項(xiàng)設(shè)施,應(yīng)備有:柜臺(tái)分布指南;柜臺(tái)業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)牌;營業(yè)大廳工作人員介紹;業(yè)務(wù)崗位工號(hào)牌。
(二)有向用戶介紹公司業(yè)務(wù)、服務(wù)承諾和水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳欄;有開辦水費(fèi)劃撥銀行明細(xì);有為用戶服務(wù)的咨詢臺(tái),接受用戶監(jiān)督的意見簿、意見箱。各類標(biāo)牌、宣傳欄文字,應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確,用字規(guī)范,書寫工整。各類設(shè)施,應(yīng)擺放合理、有序。各種設(shè)施要定期檢查、及時(shí)更換、保證完好準(zhǔn)確。
(三)營業(yè)大廳內(nèi)應(yīng)設(shè)有便民設(shè)施。有供用戶休息的沙發(fā)、座椅等;有為用戶提供方便的用品和衛(wèi)生用具。上述物品應(yīng)經(jīng)常整理,保持整潔。
第三章 服務(wù)內(nèi)容和方式
第三條 營業(yè)大廳采用“一站式”服務(wù),受理營業(yè)方面的全部業(yè)務(wù)。包括水費(fèi)收繳、用戶新裝水表受理、用戶信息變更、拆改申請(qǐng)、銀行卡代扣水費(fèi)辦理(非實(shí)時(shí)代扣銀行)、供水條例法規(guī)、各類用水業(yè)務(wù)咨詢。
第四條 受理專業(yè)業(yè)務(wù)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷,一般柜面業(yè)務(wù)受理時(shí)間不超過10分鐘。
第五條 嚴(yán)格執(zhí)行國家水價(jià)政策,收費(fèi)有明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。第六條 嚴(yán)格按照編排的抄表線路和時(shí)間抄表收費(fèi),做好用戶用水宣傳、水費(fèi)查詢工作,抄表中發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)提醒用戶。第七條 收集用戶的手機(jī)和電話號(hào)碼,方便聯(lián)系用戶。
第四章 服務(wù)行為
第八條 建立健全崗位考核和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 接待用戶,應(yīng)符合以下基本要求:要用得體的語言給人以信賴感;公平地接待顧客,給人以親切感;為用戶保密,給用戶以安全感。處理業(yè)務(wù),做到準(zhǔn)確、快捷,避免出現(xiàn)差錯(cuò),并盡量縮短用戶的等候時(shí)間。
第十條 工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌。上門服務(wù),應(yīng)主動(dòng)出示證件,尊重用戶,不利用工作之便吃、拿、卡、要。
第十一條 與用戶交流用語要通俗易懂,避免使用公司內(nèi)部的專業(yè)用語。第十二條 為特殊人群(老年人、殘疾人)服務(wù)應(yīng)給予特別的關(guān)心和照顧,使其感到方便。
第十三條 答復(fù)用戶的咨詢,按照首問責(zé)任制的原則,對(duì)用戶提出的問題要認(rèn)真、負(fù)責(zé)、耐心地給予答復(fù)和提供幫助。
第五章 服務(wù)監(jiān)督
第十四條 營業(yè)大廳設(shè)置意見薄,公示服務(wù)承諾和服務(wù)人員。
第十五條 聘請(qǐng)社會(huì)用戶監(jiān)督員,定期召開各種座談會(huì),聽取對(duì)營業(yè)服務(wù)的意見。
第十六條 做好用戶“三來一訪”的登記和用戶投訴的記錄,按照承諾的時(shí)間處理完成并答復(fù)用戶。
柜面人員輪休辦法
第一章 總則
第一條 依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,根據(jù)公司生產(chǎn)工作的需要,結(jié)合柜面人員的工作性質(zhì),特制定本輪休辦法。
第二章 輪休對(duì)象
第二條 本辦法以柜面工作人員且周六、周日需照常工作者為實(shí)施對(duì)象。
第三章 輪休安排
第三條 輪休由各柜面主管視實(shí)際情形自行排定并提經(jīng)營業(yè)所主任核準(zhǔn)后,于每月月底前將下月份的輪休表送人力資源部備查,并憑此制作考勤表。
第四章 輪休方式
第四條 柜面員工每月預(yù)定輪休的時(shí)間原則上在下一周的2-5中,由主管排定輪休時(shí)間,每天只安排一位員工,報(bào)營業(yè)所主任批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條 如因工作需要柜面員工每月應(yīng)休未休的天數(shù),盡量在當(dāng)月內(nèi)安排補(bǔ)休;確實(shí)無法安排的,經(jīng)營業(yè)所主任批準(zhǔn)須在次月休完。
第六條 柜面人員應(yīng)按照排班表正常上班(含周六、周日),如因故不能上班,應(yīng)按平時(shí)請(qǐng)假辦法事先辦妥請(qǐng)假手續(xù)。
第七條 輪班員工輪休天數(shù)一經(jīng)排定,不得增加或減少;不得不休或與他人調(diào)換;亦不得借用或保留至下月補(bǔ)休;如有特殊事情需要更改,須于前一日下午5點(diǎn)前向主管提出申請(qǐng),經(jīng)部門主任核準(zhǔn)后方可更改。
第五章 其他事項(xiàng)
第八條 法定節(jié)假日必須上班的員工發(fā)放加班費(fèi),不安排輪休。第九條 未盡事宜,另行修改。
營業(yè)所大廳收費(fèi)操作規(guī)范
第一章 釋義
第一條 大廳收費(fèi)是指對(duì)到營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)上門繳納現(xiàn)金的用戶收取現(xiàn)金并打印收據(jù)和發(fā)票的業(yè)務(wù)操作。收費(fèi)的類型主要有:水費(fèi)繳費(fèi)卡用戶的收費(fèi);選擇現(xiàn)金交費(fèi)方式的個(gè)人、單位當(dāng)月水費(fèi)的收取;銀行卡代扣、托收用戶欠費(fèi)的收取。
第二章 作業(yè)流程
第二條 對(duì)抄表數(shù)據(jù)經(jīng)主任審核后計(jì)算發(fā)行生成應(yīng)收水費(fèi)。第三條 銀行卡代扣用戶
(一)用戶去銀行柜面建立代扣水費(fèi)關(guān)系,銀行即時(shí)將完成代扣關(guān)系的用戶信息返還給公司。
(二)每天將生成的應(yīng)收水費(fèi)放到服務(wù)器上,按照協(xié)議銀行方在約定的時(shí)間訪問服務(wù)器讀取數(shù)據(jù)。
(三)銀行返還的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行銷賬,未成功的數(shù)據(jù)變?yōu)閼?yīng)收水費(fèi),與新生成的應(yīng)收水費(fèi)一同在第二天晚上重復(fù)上述步驟。
(四)以上
(二)-
(三)步驟重復(fù)進(jìn)行,一直到軋賬終止日,將已收到的當(dāng)月水費(fèi)入賬。
第四條 對(duì)于到公司柜面繳納水費(fèi)的用戶,查詢應(yīng)收水費(fèi)信息,告知用戶當(dāng)期水費(fèi)金額。
(一)銀行卡代扣和現(xiàn)金收費(fèi)方式用戶可以直接做收費(fèi)處理并銷賬,打印收據(jù)或發(fā)票交用戶。
注:銀行卡代扣水費(fèi)用戶和現(xiàn)金收費(fèi)方式用戶暫時(shí)不接受預(yù)收費(fèi)。
(二)按照應(yīng)收水費(fèi)信息收取單位水費(fèi)和水費(fèi)繳費(fèi)卡用戶水費(fèi),輸入發(fā)票號(hào)后打印發(fā)票、收據(jù)給用戶核對(duì);根據(jù)用戶的要求收取預(yù)收款,打印預(yù)收金額的收據(jù)交用戶收?qǐng)?zhí)。(收費(fèi)方式為托收且需開具增值稅票的單位用戶,增值稅發(fā)票已經(jīng)提前打好)
(三)增值稅用戶原則上不建議選擇現(xiàn)金交費(fèi)方式,如確需要,在打印收據(jù)完成后電話聯(lián)系開票班開具增值稅發(fā)票,告知用戶到賬務(wù)結(jié)算班換取增值稅發(fā)票。
第三章 其他情況處理
第五條 拆遷、關(guān)閥、復(fù)裝用戶水費(fèi)收取
(一)拆遷用戶如果選擇銀行卡、水費(fèi)繳費(fèi)卡代扣方式,扣費(fèi)按照正常情況代扣水費(fèi)操作辦法執(zhí)行。賬戶金額不足的用戶,將應(yīng)收欠費(fèi)以現(xiàn)金方式交至柜面。
(二)關(guān)閥、拆表復(fù)裝用戶經(jīng)催費(fèi)后將所欠水費(fèi)以現(xiàn)金方式交至柜面,柜面做暫拆收費(fèi)處理,并在確認(rèn)收費(fèi)的同時(shí)自動(dòng)銷賬,打印水費(fèi)收據(jù)、發(fā)票,生成(打?。┭b表通知單。
(三)復(fù)裝后抄收班班長在系統(tǒng)中做恢復(fù)運(yùn)行通知單,水表狀態(tài)由“暫拆”變?yōu)椤罢_\(yùn)行”。
第六條 辦理更名過戶或變更銀行代扣賬號(hào)用戶當(dāng)次水費(fèi)的收費(fèi)
(一)查詢用戶的抄表日期,判斷目前水費(fèi)狀態(tài)。
(二)對(duì)于當(dāng)月水費(fèi)已經(jīng)發(fā)行的銀行卡用戶,可以要求用戶在柜面繳納本次水費(fèi),銷賬后再進(jìn)行過戶。
(三)對(duì)于正在抄表但尚未進(jìn)行水費(fèi)發(fā)行的用戶,由于沒有當(dāng)期數(shù)據(jù),無法收取水費(fèi),對(duì)用戶講明如果使用新賬號(hào)扣費(fèi)不成,需要到柜面繳納現(xiàn)金。
第四章 日結(jié)
第七條 每日工作結(jié)束生成收費(fèi)日?qǐng)?bào),與所收現(xiàn)金核對(duì),完全一致后方可結(jié)束一天的工作。
第八條 每天下午3:00進(jìn)行預(yù)軋賬,將大額現(xiàn)金集中后交專人解交銀行。工作結(jié)束生成收費(fèi)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì),與所收現(xiàn)金核對(duì),完全一致后方可結(jié)束一天的工作。
第五章 考核
第九條 收費(fèi)時(shí)根據(jù)用戶提供的賬號(hào)、表號(hào)、地址、電話等查詢應(yīng)收金額,耐心詢問用戶欲繳納金額。錄入交費(fèi)后再次與用戶確認(rèn)戶名和交費(fèi)金額,確保一次交費(fèi)成功,正常情況下每筆業(yè)務(wù)處理不超過5分鐘。
第十條 當(dāng)日軋賬錢、票相符,準(zhǔn)確率達(dá)100%。每出現(xiàn)一筆差錯(cuò)當(dāng)月績效考核扣2分。
第十一條 其余未盡事項(xiàng)的考核參照營業(yè)所績效考核辦法執(zhí)行。
第二篇:城市供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
城市供電營業(yè)場(chǎng)所規(guī)范化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
為了進(jìn)一步提高我局供電營業(yè)窗口的規(guī)范化服務(wù)水平,根據(jù)國家電力公司《供電營業(yè)職工文明服務(wù)行為規(guī)范》(以下簡稱《行為規(guī)范》)等有關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際,特制定本標(biāo)準(zhǔn),適用于客戶服務(wù)中心、區(qū)公司、縣區(qū)供電企業(yè)的城區(qū)供電營業(yè)場(chǎng)所。
一、營業(yè)環(huán)境
1、設(shè)有引導(dǎo)臺(tái)、客戶等候休息處,置備客戶書寫臺(tái)、花草盆景、滅火器等。
2、備有必要的便民設(shè)施,包括:IC卡(或投幣)式電話機(jī)、飲水機(jī)、書報(bào)架、雨傘、老花鏡、擦鞋機(jī)、鐘表等。
3、備有資料架,放置免費(fèi)宣傳資料,包括:電力法規(guī)制度、辦理用電業(yè)務(wù)須知、電價(jià)與電費(fèi)規(guī)定、用電常識(shí)等。
4、營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)有明顯標(biāo)志,營業(yè)柜臺(tái)應(yīng)定置擺放表示辦理各類業(yè)務(wù)的標(biāo)牌。
5、告示營業(yè)時(shí)間及受理業(yè)務(wù)范圍、辦事程序、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、服務(wù)守則等。
6、設(shè)立意見簿或意見箱,放置“彩虹條”。
二、柜臺(tái)服務(wù)
1、上崗員工統(tǒng)一著裝、佩帶統(tǒng)一編號(hào)的服務(wù)證(章)。
2、上崗員工主動(dòng)、熱情、周到接待客戶,做到微笑服務(wù)。
3、上崗員工必須使用規(guī)范化文明用語,提倡使用普通話。
4、設(shè)置咨詢服務(wù)崗位,耐心解答客戶提出的問題,幫助客戶辦理用電業(yè)務(wù)。
5、辦理客戶用電業(yè)務(wù)采用計(jì)算機(jī)處理。
6、辦理每件居民客戶收費(fèi)業(yè)務(wù)的時(shí)間不超過5分鐘。客戶辦理用電業(yè)務(wù)的等候時(shí)間不超過20分鐘。
7、客戶書面查詢電費(fèi)帳目后,在7個(gè)工作日內(nèi)用書面回復(fù)客戶。
三、電話服務(wù)
1、設(shè)立并公布免費(fèi)服務(wù)電話——800-860-1188。
2、值班人員必須在鈴響三聲內(nèi)摘機(jī)通話。
3、全天候24小時(shí)為客戶提供查詢服務(wù)和辦理用電業(yè)務(wù)聯(lián)系。
四、服務(wù)監(jiān)督
1、設(shè)立客戶投訴舉報(bào)電話,并向社會(huì)公布電話號(hào)碼;在營業(yè)場(chǎng)所設(shè)立意見簿或意見箱,放置“彩虹條”。2、在客戶中聘請(qǐng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督員,定期召開客戶座談會(huì)或走訪客戶,聽取對(duì)供電營業(yè)服務(wù)的意見。
3、對(duì)客戶投宿的服務(wù)質(zhì)量問題,在三個(gè)工作日內(nèi)通報(bào)受理情況,除特殊情況外,15個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)處理結(jié)果。
第三篇:供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)1
營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)
一、服務(wù)人員
(一)遵守國家法律法規(guī),誠實(shí)守信,愛崗敬業(yè),廉潔自律,秉公辦事,真心實(shí)意為客戶著想.(二)上崗必須統(tǒng)一著裝,保證營業(yè)廳人員著裝一致,佩戴工號(hào)牌.女同志束發(fā)成髻,佩戴統(tǒng)一發(fā)飾,男同志短發(fā),茶杯及個(gè)人用品一律擺放在小推桌上,不得放置于業(yè)務(wù)辦理桌臺(tái)。
(三)接待客戶禮貌謙和,主動(dòng)熱情,使用規(guī)范化文明用語,使用普通話.(四)工作時(shí)間不得抽煙、吃零食、大聲談笑,積極塑造電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。
二、服務(wù)環(huán)境
(一)營業(yè)窗口外設(shè)置國家電網(wǎng)公司規(guī)定的統(tǒng)一VI標(biāo)識(shí)和營業(yè)時(shí)間牌.(二)營業(yè)窗口內(nèi)外環(huán)境整潔,室內(nèi)布局合理,舒適安全.設(shè)有客戶等候休息處,沙發(fā)、小茶幾、報(bào)刊雜志架。備有飲用水;配置客戶書寫臺(tái),書寫工具,老花眼鏡,登記表書寫示范樣本等;放置免費(fèi)贈(zèng)送的宣傳資料;墻面應(yīng)掛有時(shí)鐘,日歷牌;有明顯的禁煙標(biāo)志.(三)營業(yè)窗口內(nèi)應(yīng)張貼“優(yōu)質(zhì),方便,規(guī)范,真誠”的服務(wù)標(biāo)語.公布服務(wù)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)辦理程序,電價(jià)表,收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)依據(jù).公布崗位紀(jì)律,服務(wù)承諾,服務(wù)及投訴電話.設(shè)置意見箱或意見簿.(四)營業(yè)窗口應(yīng)設(shè)置醒目的業(yè)務(wù)受理標(biāo)識(shí).對(duì)業(yè)務(wù)辦理的分類桌臺(tái)進(jìn)行明顯的業(yè)務(wù)分類標(biāo)示,其中包括:業(yè)務(wù)辦理人崗位牌(照片、姓名、崗位),承辦業(yè)務(wù)類別的吊牌、一米護(hù)欄、桌棋。
(五)應(yīng)設(shè)置客戶自助查詢的多媒體查詢?cè)O(shè)備。具備可供客戶查詢相關(guān)資料的手段,擺放當(dāng)月電費(fèi)清單、用戶基本資料清單,已備用戶前來查閱。
三、服務(wù)方式
(一)柜臺(tái)服務(wù):柜臺(tái)受理客戶的用電需求及全部用電業(yè)務(wù).(二)電話服務(wù):客戶服務(wù)電話受理客戶的用電信息查詢(電費(fèi)、用戶資料等),咨詢,電力故障報(bào)修,服務(wù)質(zhì)量投訴等業(yè)務(wù)。
(三)對(duì)待來電、來訪的用戶嚴(yán)格采用“首問負(fù)責(zé)制”,不準(zhǔn)推諉搪塞,如遇解答不清的問題,可以向他人尋問清楚后再解答或先留下用戶聯(lián)系電話,問清楚后立即給用戶回電回復(fù)。
四、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)時(shí)間
1,供電營業(yè)場(chǎng)所實(shí)行無周休日制度.2,客戶服務(wù)電話實(shí)行八小時(shí)小時(shí)不間斷服務(wù).(二)服務(wù)時(shí)限
1,辦理居民客戶收費(fèi)業(yè)務(wù)的時(shí)間一般每件不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務(wù)的時(shí)間一般每件不超過20分鐘.2,客戶服務(wù)電話鈴響4聲(12秒)內(nèi)接聽.3,緊急情況下的停電或限電,當(dāng)客戶咨詢時(shí),要做好解釋工作.(三)便民服務(wù)
1,為客戶提供用電申請(qǐng)辦理進(jìn)程,電費(fèi)賬單等用電信息的查詢服務(wù).2,為客戶提供電力法規(guī),供用電業(yè)務(wù)等方面的政策及技術(shù)咨詢服務(wù).3,實(shí)行“一口對(duì)外”的首問負(fù)責(zé)制.4,向客戶提供不少于兩種可供選擇的繳納電費(fèi)的方式.五、服務(wù)監(jiān)督 建立服務(wù)監(jiān)督體系.(一)營業(yè)窗口內(nèi)設(shè)置意見箱和意見簿,廣泛征集和認(rèn)真聽取客戶意見.(二)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度.(三)建立客戶回訪制度.對(duì)客戶投訴在5天內(nèi),舉報(bào)在 10天內(nèi)答復(fù);對(duì)故障報(bào)修,必要時(shí)在修復(fù)后要及時(shí)回訪,聽取意見和建議.(四)建立供電服務(wù)承諾制度.將服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)時(shí)限等向社會(huì)承諾,定期向社會(huì)公布承諾兌現(xiàn)率.(五)實(shí)行電價(jià)政策,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),停電計(jì)劃公開制度.
第四篇:2城市供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)
城市供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)
第一章總則
第一條為堅(jiān)持“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,認(rèn)真貫徹“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務(wù)方針,進(jìn)一步加強(qiáng)供電服務(wù)的規(guī)范化、制度化建設(shè),不斷提高供電營業(yè)服務(wù)水平,在總結(jié)多年來供電服務(wù)工作及執(zhí)行《供電服務(wù)規(guī)范》的基礎(chǔ)上,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家電網(wǎng)公司所屬各區(qū)域電網(wǎng)公司、省(自治區(qū)、直轄市)電力公司城市供電營業(yè)窗口,是城市供電營業(yè)窗口應(yīng)當(dāng)達(dá)到的基本服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第三條城市供電營業(yè)窗口是指地(市)供電企業(yè)的供電營業(yè)場(chǎng)所,包括:營業(yè)廳、室、所、站,以及95598客戶服務(wù)中心。
第二章
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第四條 供電質(zhì)量
(一)居民客戶端電壓合格率不低于省(自治區(qū)、直轄市)電力公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)供電可靠率不低于省(自治區(qū)、直轄市)電力公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)供電可靠率不低于?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)電力公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五條 服務(wù)人員(一)遵守國家法律法規(guī),誠實(shí)守信,愛崗敬業(yè),廉潔自律,秉公辦事,真心實(shí)意為客戶著想。
(二)上崗必須統(tǒng)一著裝,佩戴工號(hào)。
(三)接待客戶禮貌謙和,主動(dòng)熱情,使用規(guī)范化文明用語,提倡使用普通話。
(四)熟知本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有合格的專業(yè)技術(shù)水平。
第六條 服務(wù)環(huán)境
(一)營業(yè)窗口外設(shè)置國家電網(wǎng)公司規(guī)定的統(tǒng)一VI標(biāo)識(shí)和營業(yè)時(shí)間牌。
(二)營業(yè)窗口內(nèi)外環(huán)境整潔,室內(nèi)布局合理,舒適安全。設(shè)有客戶等候休息處,備有飲用水;配置客戶書寫臺(tái)、書寫工具、老花眼鏡、登記表書寫示范樣本等;放置免費(fèi)贈(zèng)送的宣傳資料;墻面應(yīng)掛有時(shí)鐘、日歷牌;有明顯的禁煙標(biāo)志。
(三)營業(yè)窗口內(nèi)應(yīng)張貼“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)標(biāo)語。公布服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)辦理程序、電價(jià)表、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)。公布崗位紀(jì)律、服務(wù)承諾、服務(wù)及投訴電話。設(shè)置意見箱或意見簿。
(四)營業(yè)窗口應(yīng)設(shè)置醒目的業(yè)務(wù)受理標(biāo)識(shí)。必要時(shí),應(yīng)設(shè)有中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),少數(shù)民族地區(qū)應(yīng)設(shè)有漢文和民族文字對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。(五)具備可供客戶查詢相關(guān)資料的手段。有條件的營業(yè)窗口,應(yīng)設(shè)置客戶自助查詢的計(jì)算機(jī)終端。
第七條 服務(wù)方式
(一)柜臺(tái)服務(wù):柜臺(tái)受理客戶的用電需求及全部用電業(yè)務(wù)。
(二)電話服務(wù):95598客戶服務(wù)電話受理客戶的用電信息查詢、咨詢,電力故障報(bào)修,服務(wù)質(zhì)量投訴等業(yè)務(wù)。
第八條 服務(wù)標(biāo)難(一)服務(wù)時(shí)間
1、供電營業(yè)場(chǎng)所實(shí)行無周休日制度。
2、電力故障報(bào)修及95598客戶服務(wù)電話實(shí)行24小時(shí)不間斷服務(wù)。
(二)服務(wù)時(shí)限
1、辦理居民客戶收費(fèi)業(yè)務(wù)的時(shí)間一般每件不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務(wù)的時(shí)間一般每件不超過20分鐘。
2、受理居民客戶用電申請(qǐng)后,5個(gè)工作日內(nèi)送電,其他客戶在受電裝置驗(yàn)收合格并簽訂供用電合同后5個(gè)工作日內(nèi)送電。
3、在規(guī)定的抄表日期準(zhǔn)確抄錄計(jì)費(fèi)電能表讀數(shù)。
4、接到客戶書面查詢電費(fèi)賬目后,在3個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)客戶。
5、到達(dá)故障搶修現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間不超過45分鐘。6、95598客戶服務(wù)電話鈴響4聲(12秒)內(nèi)接聽。
7、因供電設(shè)施計(jì)劃檢修需要停電,應(yīng)提前7天向社會(huì)公告停電線路、區(qū)域、停電的起止時(shí)間,并通知重要客戶;臨時(shí)檢修需要停電,應(yīng)及時(shí)通知重要客戶;緊急情況下的停電或限電,當(dāng)客戶咨詢時(shí),要做好解釋工作。
(三)便民服務(wù)
1、為客戶提供用電申請(qǐng)辦理進(jìn)程、電費(fèi)賬單等用電信息的查詢服務(wù)。
2、為客戶提供電力法規(guī)、供用電業(yè)務(wù)等方面的政策及技術(shù)咨詢服務(wù)。
3、實(shí)行“一口對(duì)外”的首問負(fù)責(zé)制。
4、向客戶提供不少于兩種可供選擇的繳納電費(fèi)的方式。
第三章 服務(wù)監(jiān)督
第九條 建立服務(wù)監(jiān)督體系。
(一)營業(yè)窗口內(nèi)設(shè)置意見箱和意見簿,廣泛征集和認(rèn)真聽取客戶意見。
(二)聘請(qǐng)社會(huì)行風(fēng)監(jiān)督員,定期召開座談會(huì),走訪客戶,聽取對(duì)供電營業(yè)服務(wù)方面的意見和建議。
(三)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。
(四)建立客戶回訪制度。對(duì)客戶投訴在5天內(nèi)、舉報(bào)在10天內(nèi)答復(fù);對(duì)故障報(bào)修,必要時(shí)在修復(fù)后要及時(shí)回訪,聽取意見和建議。(五)建立供電服務(wù)承諾制度。將服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限等向社會(huì)承諾,定期向社會(huì)公布承諾兌現(xiàn)率。
(六)實(shí)行電價(jià)政策、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用電指標(biāo)分配、有序用電方案、停電計(jì)劃公開制度。
第十條 建立服務(wù)考核體系,制定供電服務(wù)考核辦法,實(shí)行失職追究制度。
第四章 附則
第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十二條本辦法由國家電網(wǎng)公司生產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋
農(nóng)村供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村供電服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),不斷提升農(nóng)村供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)水平,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)為農(nóng)村供電營業(yè)窗口應(yīng)達(dá)到的基本服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。適用于國家電網(wǎng)公司所屬各區(qū)域電網(wǎng)公司、省(自治區(qū)、直轄市)電力公司縣級(jí)供電企業(yè)農(nóng)村供電營業(yè)窗口。第三條 農(nóng)村供電營業(yè)窗口指縣供電企業(yè)供電營業(yè)場(chǎng)所,與城市供電營業(yè)窗口相對(duì)應(yīng),包括:營業(yè)廳、室、所、站,供電所,以及95598客戶服務(wù)中心。
第二章 服務(wù)環(huán)境
第四條 營業(yè)窗口外設(shè)置國家電網(wǎng)公司規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和營業(yè)時(shí)間牌。
第五條 營業(yè)窗口內(nèi)外環(huán)境整潔、服務(wù)設(shè)施齊備,設(shè)有客戶等候休息處和書寫臺(tái),備有飲用水及必要的文具、老花鏡、用電業(yè)務(wù)服務(wù)指南、用電常識(shí)、用電申請(qǐng)表、客戶意見簿、宣傳資料等。
第六條 室內(nèi)應(yīng)設(shè)置辦理各類業(yè)務(wù)的標(biāo)志、標(biāo)牌,并統(tǒng)一制式,定置擺放。在顯著位置公布工作人員的姓名、崗位、工號(hào)和照片,公布服務(wù)承諾、服務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、現(xiàn)行電價(jià)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及供電服務(wù)電話。少數(shù)民族地區(qū)應(yīng)設(shè)有漢字和民族文字對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)。
第七條 服務(wù)場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,車輛定點(diǎn)存放,并確定衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。營業(yè)廳內(nèi)有明顯的禁煙標(biāo)志。
第三章 服務(wù)行為
第八條 工作人員著裝統(tǒng)一,整潔大方。經(jīng)培訓(xùn)后,持證掛牌上崗。
第九條 接待客戶主動(dòng)、禮貌、耐心、熱情,使用規(guī)范化文明用語。對(duì)客戶提出的問題不推諉、不搪塞。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),及時(shí)向客戶表示歉意并糾正。第十條 上門為客戶服務(wù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示工作證件,尊重客戶的風(fēng)俗和習(xí)慣。工作完成后,做到設(shè)備整潔、場(chǎng)地清潔,并向客戶發(fā)放“征求意見書”,征求客戶的意見和建議。
第十一條 工作人員不得在客戶處就餐。
第四章 服務(wù)規(guī)范
第十二條 供電可靠率、居民客戶端電壓合格率符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)滿足省(自治區(qū)、直轄市)電力公司公布的承諾標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條 按時(shí)結(jié)算和回收電費(fèi),有完備的電費(fèi)月結(jié)月清收繳制度,無截留挪用電費(fèi)事件。
第十四條 嚴(yán)格執(zhí)行分類到戶電價(jià)政策。實(shí)行“三公開”(電費(fèi)公開、電量公開、電價(jià)公開),“四到戶”(銷售到戶、抄表到戶、收費(fèi)到戶、服務(wù)到戶),“五統(tǒng)一”(統(tǒng)一電價(jià)、統(tǒng)一票據(jù)、統(tǒng)一抄表、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一考核)。
第十五條 電費(fèi)票據(jù)實(shí)行微機(jī)開票,憑票收費(fèi),票據(jù)使用縣(市)供電企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式,票據(jù)內(nèi)容應(yīng)明確反映電價(jià)、電量、電費(fèi)。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有完善的收費(fèi)管理制度及監(jiān)督管理辦法,明確收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。無亂收費(fèi)、亂加價(jià)、亂攤派行為。
第十七條 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝等業(yè)務(wù)由柜臺(tái)統(tǒng)一受理,按規(guī)定流程,一口對(duì)外。供電方案答復(fù)期限:居民客戶不超過3個(gè)工作日,低壓電力客戶不超過7個(gè)工作日,高壓單電源客戶不超過15個(gè)工作日,高壓雙電源客戶不超過30個(gè)工作日。居民客戶向供電企業(yè)申請(qǐng)用電,受電裝置檢驗(yàn)合格并辦理相關(guān)手續(xù)后,3個(gè)工作日內(nèi)送電。非居民客戶向供電企業(yè)申請(qǐng)用電,受電工程驗(yàn)收合格并辦理相關(guān)手續(xù)后,5個(gè)工作日內(nèi)送電。
第十八條 有完善的故障搶修制度和措施,公開報(bào)修電話,實(shí)行24小時(shí)值班制度,有完備的故障搶修記錄。接到客戶報(bào)修電話,搶修人員應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理故障。從接到電話到報(bào)修地點(diǎn)的時(shí)間一般不超過:城區(qū)范圍45分鐘;農(nóng)村地區(qū)90分鐘;特殊邊遠(yuǎn)地區(qū)2小時(shí)。
第十九條 有完善的檢修停電計(jì)劃和措施,在檢修停電前7天通知客戶。突發(fā)停電或電力供需緊張限電時(shí),應(yīng)向咨詢客戶做好解釋工作。
第五章 便民服務(wù)
第二十條 供電營業(yè)窗口實(shí)行無周休日工作制度,95598客戶服務(wù)電話及電力故障報(bào)修實(shí)行24小時(shí)不間斷服務(wù)。
第二十一條 有便民服務(wù)制度,建立特殊客戶服務(wù)檔案,對(duì)確有需要的軍烈屬、殘疾人和孤寡老人提供上門服務(wù)。第二十二條 營業(yè)場(chǎng)所設(shè)立咨詢臺(tái),設(shè)有專人負(fù)責(zé)客戶咨詢接待工作。有條件的,應(yīng)設(shè)置電費(fèi)自助查詢系統(tǒng),為客戶提供方便快捷的服務(wù)。
第二十三條 居民辦理交費(fèi)業(yè)務(wù)的高峰期要適當(dāng)增設(shè)收費(fèi)窗口,縮短收費(fèi)時(shí)間。
第六章 服務(wù)監(jiān)督
第二十四條 設(shè)立并公布服務(wù)投訴電話,對(duì)客戶投訴做好受理記錄,投訴在5個(gè)工作日、舉報(bào)在10個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)客戶處理情況。
第二十五條 在營業(yè)場(chǎng)所設(shè)立客戶意見箱或意見簿,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。
第二十六條 聘請(qǐng)服務(wù)質(zhì)量和行風(fēng)監(jiān)督員,定期開展客戶走訪活動(dòng),召開客戶座談會(huì),聽取意見或建議并有記錄有答復(fù)。
第七章 附則
第二十七條 本標(biāo)準(zhǔn)由國家電網(wǎng)公司農(nóng)電工作部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本標(biāo)準(zhǔn)自頒布之日起試行。
第五篇:城市供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)
城市供電營業(yè)規(guī)范化服務(wù)窗口標(biāo)準(zhǔn)
第一章總則
第一條為堅(jiān)持“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,認(rèn)真貫徹“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務(wù)方針,進(jìn)一步加強(qiáng)供電服務(wù)的規(guī)范化、制度化建設(shè),不斷提高供電營業(yè)服務(wù)水平,在總結(jié)多年來供電服務(wù)工作及執(zhí)行《供電服務(wù)規(guī)范》的基礎(chǔ)上,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家電網(wǎng)公司所屬各區(qū)域電網(wǎng)公司、省(自治區(qū)、直轄市)電力公司城市供電營業(yè)窗口,是城市供電營業(yè)窗口應(yīng)當(dāng)達(dá)到的基本服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第三條城市供電營業(yè)窗口是指地(市)供電企業(yè)的供電營業(yè)場(chǎng)所,包括:營業(yè)廳、室、所、站,以及95598客戶服務(wù)中心。
第二章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第四條 供電質(zhì)量
(一)居民客戶端電壓合格率不低于省(自治區(qū)、直轄市)電力公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)供電可靠率不低于省(自治區(qū)、直轄市)電力公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)供電可靠率不低于?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)電力公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五條 服務(wù)人員
(一)遵守國家法律法規(guī),誠實(shí)守信,愛崗敬業(yè),廉潔自律,秉公辦事,真心實(shí)意為客戶著想。
(二)上崗必須統(tǒng)一著裝,佩戴工號(hào)。(三)接待客戶禮貌謙和,主動(dòng)熱情,使用規(guī)范化文明用語,提倡使用普通話。
(四)熟知本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有合格的專業(yè)技術(shù)水平。
第六條 服務(wù)環(huán)境
(一)營業(yè)窗口外設(shè)置國家電網(wǎng)公司規(guī)定的統(tǒng)一VI標(biāo)識(shí)和營業(yè)時(shí)間牌。
(二)營業(yè)窗口內(nèi)外環(huán)境整潔,室內(nèi)布局合理,舒適安全。設(shè)有客戶等候休息處,備有飲用水;配置客戶書寫臺(tái)、書寫工具、老花眼鏡、登記表書寫示范樣本等;放置免費(fèi)贈(zèng)送的宣傳資料;墻面應(yīng)掛有時(shí)鐘、日歷牌;有明顯的禁煙標(biāo)志。
(三)營業(yè)窗口內(nèi)應(yīng)張貼“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)標(biāo)語。公布服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)辦理程序、電價(jià)表、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)。公布崗位紀(jì)律、服務(wù)承諾、服務(wù)及投訴電話。設(shè)置意見箱或意見簿。
(四)營業(yè)窗口應(yīng)設(shè)置醒目的業(yè)務(wù)受理標(biāo)識(shí)。必要時(shí),應(yīng)設(shè)有中英文對(duì)照標(biāo)識(shí),少數(shù)民族地區(qū)應(yīng)設(shè)有漢文和民族文字對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)。
(五)具備可供客戶查詢相關(guān)資料的手段。有條件的營業(yè)窗口,應(yīng)設(shè)置客戶自助查詢的計(jì)算機(jī)終端。
第七條 服務(wù)方式
(一)柜臺(tái)服務(wù):柜臺(tái)受理客戶的用電需求及全部用電業(yè)務(wù)。(二)電話服務(wù):95598客戶服務(wù)電話受理客戶的用電信息查詢、咨詢,電力故障報(bào)修,服務(wù)質(zhì)量投訴等業(yè)務(wù)。
第八條 服務(wù)標(biāo)難(一)服務(wù)時(shí)間
1、供電營業(yè)場(chǎng)所實(shí)行無周休日制度。
2、電力故障報(bào)修及95598客戶服務(wù)電話實(shí)行24小時(shí)不間斷服務(wù)。(二)服務(wù)時(shí)限
1、辦理居民客戶收費(fèi)業(yè)務(wù)的時(shí)間一般每件不超過5分鐘,辦理客戶用電業(yè)務(wù)的時(shí)間一般每件不超過20分鐘。
2、受理居民客戶用電申請(qǐng)后,5個(gè)工作日內(nèi)送電,其他客戶在受電裝置驗(yàn)收合格并簽訂供用電合同后5個(gè)工作日內(nèi)送電。
3、在規(guī)定的抄表日期準(zhǔn)確抄錄計(jì)費(fèi)電能表讀數(shù)。
4、接到客戶書面查詢電費(fèi)賬目后,在3個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)客戶。
5、到達(dá)故障搶修現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間不超過45分鐘。6、95598客戶服務(wù)電話鈴響4聲(12秒)內(nèi)接聽。
7、因供電設(shè)施計(jì)劃檢修需要停電,應(yīng)提前7天向社會(huì)公告停電線路、區(qū)域、停電的起止時(shí)間,并通知重要客戶;臨時(shí)檢修需要停電,應(yīng)及時(shí)通知重要客戶;緊急情況下的停電或限電,當(dāng)客戶咨詢時(shí),要做好解釋工作。
(三)便民服務(wù)
1、為客戶提供用電申請(qǐng)辦理進(jìn)程、電費(fèi)賬單等用電信息的查詢服務(wù)。
2、為客戶提供電力法規(guī)、供用電業(yè)務(wù)等方面的政策及技術(shù)咨詢服務(wù)。
3、實(shí)行“一口對(duì)外”的首問負(fù)責(zé)制。
4、向客戶提供不少于兩種可供選擇的繳納電費(fèi)的方式。
第三章 服務(wù)監(jiān)督
第九條 建立服務(wù)監(jiān)督體系。(一)營業(yè)窗口內(nèi)設(shè)置意見箱和意見簿,廣泛征集和認(rèn)真聽取客戶意見。
(二)聘請(qǐng)社會(huì)行風(fēng)監(jiān)督員,定期召開座談會(huì),走訪客戶,聽取對(duì)供電營業(yè)服務(wù)方面的意見和建議。
(三)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)接待日制度。
(四)建立客戶回訪制度。對(duì)客戶投訴在5天內(nèi)、舉報(bào)在10天內(nèi)答復(fù);對(duì)故障報(bào)修,必要時(shí)在修復(fù)后要及時(shí)回訪,聽取意見和建議。
(五)建立供電服務(wù)承諾制度。將服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限等向社會(huì)承諾,定期向社會(huì)公布承諾兌現(xiàn)率。
(六)實(shí)行電價(jià)政策、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用電指標(biāo)分配、有序用電方案、停電計(jì)劃公開制度。
第十條 建立服務(wù)考核體系,制定供電服務(wù)考核辦法,實(shí)行失職追究制度。
第四章 附則
第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十二條本辦法由國家電網(wǎng)公司生產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋