第一篇：采購操作規(guī)程

采購操作規(guī)程 目的

對采購的過程與供方進行控制，確保所采購的產(chǎn)品符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。范圍

適用于對本公司生產(chǎn)所需要的原輔材料、包裝物采購及供方提供服務(wù)的控制，對供方進行選擇，評價和控制。職責(zé)

3.1 總經(jīng)理審批《月采購計劃表》、《采購訂單》、《采購申請單》。

3.2 采購部負(fù)責(zé)供方選擇、評估、控制及物資采購工作；總公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)物料供應(yīng)商選擇、評估；新產(chǎn)品開發(fā)首次用物料供應(yīng)商的選擇、評估由技術(shù)中心確定。

3.3 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定采購物質(zhì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和采購物資進廠驗證，參 與對合格供方年度評定。

3.4采購部負(fù)責(zé)倉儲物資的收、發(fā)及管理工作。3.5 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)采購費用的審查，結(jié)算和支付。4 程序

4.1 采購物資分類

根據(jù)對生產(chǎn)過程的影響程度，將采購物資分為A、B、C三類。

A類：直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資（包 括原、輔料和包裝材料）。B類：指一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響但可采取措施予以糾正的物資（包括設(shè)備備件、化學(xué)試劑、消毒劑、計量、檢驗用具等物資）。

C類：非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資（包括辦公用品、勞保用品等）。4.2 對供方的評價

4.2.1 采購部根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需要，通過對采購物資 的質(zhì)量、價格、供貨周期等條件進行比較后，選擇合格的供方，填寫《供方綜合能力評價表》，對同類的重要物資和一般物資，應(yīng)儲備合格的供方。根據(jù)《采購物資分類明細(xì)表》規(guī)定的產(chǎn)品類別，明確供方的質(zhì)量、價格、交貨能力、使用情況、售后服務(wù)等。

4.2.2 采購原則

4.2.2.1 堅持先廠家后商家。

4.2.2.2優(yōu)先選用質(zhì)優(yōu)價廉、信守合同、售后服務(wù)好，具有產(chǎn)品生 產(chǎn)、經(jīng)營許可證的供方。

4.2.2.3采購的原料、輔料應(yīng)符合相應(yīng)的食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。杜絕采購乳或乳制品以外的動物性蛋白質(zhì)（允許使用的食品添加劑除外）或其他非食用原料制成的產(chǎn)品作為生產(chǎn)原料。

4.2.3 對有多年業(yè)務(wù)往來的重要物資的供方，應(yīng)提供充分的書面證 明材料，可以包括以下內(nèi)容，以證實其質(zhì)量保證能力。4.2.3.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、國家認(rèn)可的質(zhì)檢部門檢驗報告。

4.2.3.2供方產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨能力等情況。

4.2.3.3供方的售后服務(wù)和支持能力等。

4.2.4 對第一次供應(yīng)重要物資的供方，除提供充分的書面證明材料 外，還需經(jīng)樣品測試及小批量試用，測試合格才能供貨。

4.2.4.1 新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品；

4.2.4.2 質(zhì)量管理部對樣品進行驗證，出具相應(yīng)的驗證報告，并填寫《供 方綜合能力評價表》中相應(yīng)欄目，反饋給采購部。

4.2.4.3 樣品如不合格可再送樣，但最多不能超過兩次；

4.2.4.4 樣品驗證合格后，采購部通知供方小批量供貨，經(jīng)質(zhì)量管理部

進貨驗證合格后，交生產(chǎn)部門試用，并由質(zhì)量管理部出具相應(yīng)試用后的驗證報告，填寫《供方綜合能力評價表》中相關(guān)欄目，反饋給采購部。

4.2.4.5小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。樣品驗 證、小批量試用均合格的供方可列為合格供方。

4.2.5 對于一般物資供方，需要經(jīng)過樣品驗證和小批量試用合格 后，各相關(guān)部門提供評價意見，可列為合格供方。

4.2.6 供方產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，質(zhì)量管理部應(yīng)向供方發(fā)出《糾 正和預(yù)防措施處理單》或質(zhì)量“協(xié)調(diào)函”，如發(fā)出兩次處理單而質(zhì)量沒有明顯改進的，應(yīng)取消其供貨資格。對于有質(zhì)量問題的物資，由質(zhì)量管理部提出降價、更換、退貨以及經(jīng)濟賠償?shù)忍幚硪庖?，采購部?zhí)行。

4.2.7 采購部每年對合格供方進行一次跟蹤復(fù)評，填寫《供方綜合 能力評價表》連續(xù)兩次評定仍不合格，取消其供貨資格。

4.3 采購

4.3.1 采購計劃

銷售公司每月20日前向生產(chǎn)部提供《月預(yù)計要貨計劃》，生產(chǎn)部

編制《物資需求計劃表》，采購部根據(jù)《物資需求計劃表》、安全庫存、供貨周期、市場行情編制《月采購計劃表》經(jīng)審批后實施采購。

4.3.2 采購申請

4.3.2.1 A類物資：庫房根據(jù)經(jīng)審核后的《月采購計劃表》錄入《采購申請單》。4.3.2.2 B類物資：由各使用部門完整填寫《臨時采購申請單》經(jīng)審批后備件倉庫一份。備件倉庫根據(jù)審核后的《臨時采購申請單》、安全庫存數(shù)量錄入機制《采購申請單》。

4.3.2.3 C類物資：由各使用部門完整填寫《臨時采購申請單》經(jīng)審批后備件倉庫一份。備件倉庫根據(jù)審核后的《臨時采購申請單》、安全庫存數(shù)量錄入機制《采購申請單》。

4.3.3 采購的實施

4.3.3.1采購部根據(jù)審批的《采購訂單》、《采購申請單》按照采 購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇優(yōu)秀的供方實施采購。

4.3.3.2 采購A類物資應(yīng)向供應(yīng)商傳遞《采購訂單》或《產(chǎn)品購銷合

同》明確品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件、付款方式、違約責(zé)任及供貨期限等。

4.3.3.3采購過程中，應(yīng)要求供方提供當(dāng)批重要貨物的相關(guān)證件（如檢驗報告等）。4.4 采購信息

4.4.1 機制《采購申請單》、《臨時采購申請單》、《采購訂單》、《產(chǎn)品購銷合同》、機制《采購訂單》與協(xié)議等

4.4.2 質(zhì)量檢驗技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品、圖樣等技術(shù)資料。

4.4.3 價格分析、供貨能力、質(zhì)量狀況、售后服務(wù)等信息 4.5 采購物資的驗證

4.5.1 對采購的物資可以有如下幾種驗證方式： 4.5.1.1 由質(zhì)量管理部進行進貨驗證。4.5.1.2 由顧客在本公司現(xiàn)場實施驗證。4.5.1.3 由本公司在供方現(xiàn)場實施驗證。

4.5.2 驗證活動根據(jù)《主要原輔料驗收標(biāo)準(zhǔn)》、《包裝材料驗收標(biāo)準(zhǔn)》 等技術(shù)文件進行。驗證可包括檢驗、測量、觀察、工藝試驗、試機驗證 等方式，驗證結(jié)果記錄在K3系統(tǒng)《原材料驗收單》上。

4.5.3質(zhì)量管理部對購入的生乳和原料乳粉及其加工制品批批進行三聚氰胺等項目檢驗。

4.6 入庫流程

4.6.1 A類物資入庫：物資到廠后由庫管員初驗，感觀判斷合格后，聯(lián)系卸貨、請檢，并將到貨的品名、數(shù)量報采購內(nèi)勤員。經(jīng)質(zhì)量管理部驗 證合格后，辦理入庫手續(xù)。

4.6.2 B類物資入庫：各種維修材料、零備件，由設(shè)備工程師、保 管參與驗收，合格后辦理入庫手續(xù)。使用部門定期反饋質(zhì)量信息。入庫 時倉庫保管員通知采購內(nèi)勤，到貨的品名、數(shù)量。

4.6.3 C類物資入庫：辦公用品到公司后，由辦公室或相關(guān)庫管員 負(fù)責(zé)驗收，合格后簽字確認(rèn)數(shù)量或確認(rèn)數(shù)量后入庫。

4.7 不合格處置

經(jīng)檢驗、驗收不合格的物質(zhì)，由采購部按質(zhì)量管理部《不合格品處理報告》，負(fù)責(zé)處置。

4.7.1

A類物資：經(jīng)檢驗部門檢驗，若某單項指標(biāo)不合格，視其影響產(chǎn)品的程度，按以下三種方式處置：

1、拒收退貨；

2、調(diào)換；

3、讓步接收。讓步接收物資按程序經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)，采購部聯(lián)系執(zhí)行。倉庫辦理入庫手續(xù)。

4.7.2 B類、C類物資：經(jīng)檢驗或?qū)嶋H生產(chǎn)、試機驗收不合格，按以下方式處置：拒收、退貨、調(diào)換。

4.8 采購物資貨款結(jié)算

采購部憑電腦制入庫單或臨時請購單、采購訂單或報價單、發(fā)票等原始憑證，填寫好付款憑證審簽單后，經(jīng)采購部、財務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理審批后，財務(wù)部在約定的帳期辦理付款。

第二篇：政府采購操作規(guī)程

政府采購操作規(guī)程

（一）提供《立項審批表》及采購單位提供的項目技術(shù)文件。

（二）招標(biāo)代理機構(gòu)與采購單位簽定《委托采購協(xié)議書》。

（三）招標(biāo)文件編制。招標(biāo)代理機構(gòu)根據(jù)采購單位提供的擬采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)文件編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件需進行專家論證的由招標(biāo)代理機構(gòu)組織相關(guān)專家論證。招標(biāo)文件在發(fā)布前需經(jīng)采購單位確認(rèn)并簽署意見。

（四）采購辦對備案的招標(biāo)文件無異議，招標(biāo)代理機構(gòu)即可在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)代理機構(gòu)向供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)書，供應(yīng)商領(lǐng)取標(biāo)書。

（五）評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會由項目專家、采購單位代表等3人以上的單數(shù)組成。采購金額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項目，評標(biāo)委員會中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)為5人以上的單數(shù)。評標(biāo)專家名單在開標(biāo)前從政府采購辦公室的專家?guī)熘须S機抽取。貨物類項目，采購計劃300萬元以下的可在設(shè)區(qū)的市范圍內(nèi)抽??；300萬元至1000萬元的，要在至少3個設(shè)區(qū)的市（包括本市，下同）范圍內(nèi)抽??；1000萬元至2000萬元的，要在至少9個設(shè)區(qū)的市范圍內(nèi)抽取； 2000萬元以上的，要在全省范圍內(nèi)抽取。

（六）開標(biāo)和評標(biāo)。

1、招標(biāo)代理機構(gòu)依項目招標(biāo)方式確定開標(biāo)形式，必須公開開標(biāo)，開標(biāo)會議由招標(biāo)代理機構(gòu)或招標(biāo)人主持。

2、采購辦對開標(biāo)、評標(biāo)現(xiàn)場活動進行監(jiān)督，并邀請紀(jì)檢監(jiān)察、檢察院、公證處等相關(guān)負(fù)責(zé)人、采購單位負(fù)責(zé)人參加并監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)活動。

3、評標(biāo)由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)主持，召集評委選舉或推薦評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)人，通過評標(biāo)方案。負(fù)責(zé)評標(biāo)記錄和其它統(tǒng)計、計算工作。

（七）非公開招標(biāo)方式的評標(biāo)事項參照公開采購評標(biāo)程序。

（八）公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購廢標(biāo)后，改變采購方式的必須在采購活動開始前獲得同級采購辦批準(zhǔn)。

（九）采購過程結(jié)束后，招標(biāo)代理機構(gòu)或招標(biāo)代理機構(gòu)負(fù)責(zé)將預(yù)中標(biāo)結(jié)果在指定媒體公示七個工作日，七個工作日內(nèi)無疑議，投標(biāo)代理機構(gòu)方可向預(yù)中標(biāo)單位簽發(fā)中標(biāo)通知書。

六、簽訂政府采購合同

預(yù)中標(biāo)結(jié)果公示期滿后無疑議，由投標(biāo)代理機構(gòu)出具政府采購合同文本，并主持采購單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂《政府采購合同書》。政府采購項目的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi)，由采購單位將合同副本報采購辦備案。

七、政府采購項目驗收

供應(yīng)商依政府采購合同，向采購單位提供工程、貨物、服務(wù)。采購單位組織相關(guān)人員對供應(yīng)商所提供工程、貨物、服務(wù)進行驗收合格后，由采購單位與供應(yīng)商簽發(fā)《驗收報告》。

第三篇：食品原料采購操作規(guī)程

食品原料采購操作規(guī)程

1.不得采購下列食品原料生產(chǎn)的食品或添加劑：

① 用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品，或者用回收食品作為原料生產(chǎn)的食品；

② 致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品；

③ 營養(yǎng)成分不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品；

④ 腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品；

⑤ 病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品；

⑥ 未經(jīng)動物監(jiān)督機構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類，或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品；

⑦ 被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品； ⑧ 超過保質(zhì)期的食品；無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品； ⑨ 國家為防病等特殊需要命令禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品； ⑩ 其它不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

2.采購時應(yīng)索取發(fā)票等購物憑據(jù)，并做好采購記錄，固定供貨時應(yīng)索取許可證，檢驗（檢疫）合格證等。

3.入庫前應(yīng)進行驗收，并做好臺帳記錄。

食品貯存操作規(guī)程

1、貯存食品的場所，設(shè)備應(yīng)保持清潔、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂，不得存放有毒、有害物品（如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑）及個人生活用品。

2、食品應(yīng)分類、分架存放，距墻、地面均十公分以上，使用應(yīng)遵循先進先出的原則，并定期檢查，及時清除變質(zhì)和過期食品。

3、食品冷藏、冷凍貯存溫度應(yīng)符合要求，應(yīng)做到原料半成品、成品嚴(yán)格分開，不得在同一冰室存放。

4、食品在冷藏、冷凍柜（庫）內(nèi)貯藏時，應(yīng)做到植物性食品、動物性食品、水產(chǎn)品分類擺放。

5、冷柜（庫）應(yīng)定期除霜、清潔和維修。

粗加工及切配的操作規(guī)程

1.加工前認(rèn)真檢查待加工食品，有腐敗變質(zhì)或感官異常的不得加工和使用。

2.食品原料使用前應(yīng)清潔，動物性和植物性食品應(yīng)分池清洗，水產(chǎn)品在專用池清洗，禽蛋使用前應(yīng)驗照并對外殼進行清洗、消毒。

3.易腐食品應(yīng)盡量縮短在常溫下的存放時間，加工后應(yīng)及時使用或冷藏。

4.切配好的半成品應(yīng)與原料分開存放，并在規(guī)定的時間內(nèi)使用。5.已盛裝食品的容器不得直接置于地上，生熟食品的加工工具及容器應(yīng)保持清潔，分開使用并有明顯標(biāo)志。

烹調(diào)加工的操作規(guī)程

1.認(rèn)真檢查待加工食品，有腐敗變質(zhì)或感官異常的，不得烹調(diào)加工使用。

2.不得將回收的食品（包括輔料）經(jīng)烹調(diào)加工后再次使用。3.需要熟制加工的食品應(yīng)當(dāng)燒熟煮透。4.加工后的成品應(yīng)與半成品、原料分開存放。5.需要冷藏的熟制品，應(yīng)盡快冷卻后再冷藏。

餐飲具清洗，消毒的操作規(guī)程

1.餐具使用后應(yīng)及時洗凈，定位存放，保持清潔。

2.消毒后的餐具應(yīng)貯存在專用保潔柜內(nèi)備用，保潔柜應(yīng)有明顯標(biāo)記。

3.餐具保潔柜應(yīng)定期清洗，保持潔凈。

4.定期檢查消毒柜是否處于良好的狀態(tài)，采用化學(xué)消毒的應(yīng)定時測量有效消毒濃度。

5.接觸直接入口食品的餐具使用前洗凈消毒。

6.已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開存放，保潔柜內(nèi)不得存放其他物品。

從業(yè)人員衛(wèi)生要求

一、從業(yè)人員健康管理：從業(yè)人員每年至少進行一次健康檢查，必要時接受臨時檢查。新參加或臨時參加工作的人員，應(yīng)經(jīng)健康檢查，取得健康合格證明后方可參加工作。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者），活動性肺結(jié)核，化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生疾病的，不得從事接觸直接入口食品的工作。從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品衛(wèi)生病癥的，應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明原因、排除有礙食品衛(wèi)生的病癥或治愈后，方可重新上崗。應(yīng)建立從業(yè)人員健康檔案。

二、從業(yè)人員培訓(xùn)：應(yīng)對新參加工作及臨時參加工作的從業(yè)人員進行衛(wèi)生知識培訓(xùn)，合格后方能上崗；在職從業(yè)人員應(yīng)每兩年進行一次復(fù)訓(xùn)，培訓(xùn)情況應(yīng)記錄。

三、從業(yè)人員個人衛(wèi)生

（一）、應(yīng)保持良好個人衛(wèi)生，操作時應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽（專間操作人員還需戴口罩），頭發(fā)不得外露，不得留長指甲，涂指甲油，佩帶飾物。

（二）、操作時手部應(yīng)保持清潔，操作前手部應(yīng)洗凈。

（三）、接觸直接入口食品的操作人員在有下列情形時應(yīng)洗手：

1、開始工作前。

2、處理食物前。

3、上廁所后。

4、處理生食物后。

5、處理弄污的設(shè)備或飲食用具后。

6、咳嗽、打噴嚏、或擤鼻子后。

7、處理動物或廢物后。

8、觸摸耳朵、鼻子、頭發(fā)、口腔或身體其它部位后。

9、從事任何可能會污染雙手活動（如處理貨物、執(zhí)行

清潔任務(wù)）后。

（四）、個人衣物及私人物品不得帶入食品處理區(qū)。

（五）、食品處理區(qū)內(nèi)不得有抽煙、飲食及其它可能污染食品的行為。

（六）、進入食品處理區(qū)的非加工操作人員，應(yīng)符合現(xiàn)場操作人員衛(wèi)生要求。

四、從業(yè)人員工作服管理

（一）、工作服（包括衣、帽、口罩）宜用白色（或淺色）布料制作。

（二）、工作服應(yīng)有清洗保潔制度，定期進行更換，保持清潔。

（三）、從業(yè)人員上廁所前應(yīng)在食品處理區(qū)內(nèi)脫去工作服。

（四）、待清洗的工作服應(yīng)放在遠(yuǎn)離食品處理區(qū)。(五)、每名從業(yè)人員應(yīng)有兩套或兩套以上工作服。

第四篇：詢價采購操作規(guī)程

詢價采購操作規(guī)程

一、法定適用情形 根據(jù)《政府采購法》第三十二條的規(guī)定，采購的貨物規(guī)格、標(biāo) 準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采 用詢價方式采購。

二、操作程序

（一）與采購人簽訂委托代理協(xié)議（辦理時限：2 個工作日）；

（二）編制詢價文件并送采購人確認(rèn)（辦理時限： 個工作日）5 ；

（三）審批經(jīng)采購人確認(rèn)的詢價文件（辦理時限： 個工作日）2 ；

（四）確定詢價供應(yīng)商名單：采用公開報名方式的，在政府采 購指定發(fā)布媒體上發(fā)布公告，供應(yīng)商在公告期結(jié)束之日起三個工作 日前提交資格證明文件，由采購人和市政府采購中心代表，在有關(guān) 部門的監(jiān)督下，從報名的供應(yīng)商中隨機抽取三家以上符合相應(yīng)資格 條件的供應(yīng)商（辦理時限：≥7 個工作日）；采用從供應(yīng)商庫中隨 機抽取方式的，由采購人和市政府采購中心代表，在有關(guān)部門的監(jiān) 督下直接從供應(yīng)商庫中隨機抽取三家以上符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng) 商（辦理時限：1 個工作日）；

（五）符合資格條件的詢價供應(yīng)商網(wǎng)上下載詢價文件；

（六）成立詢價小組并組織詢價，推薦成交候選供應(yīng)商（辦理 時限：1 個工作日）；

（七）采購人確認(rèn)成交供應(yīng)商（辦理時限：5 個工作日）；

（八）在“江門政府采購網(wǎng)”和“廣東省政府采購電子網(wǎng)”上公 示成交結(jié)果（公示期限：3 個工作日）；

（九）簽發(fā)《成交通知書》（辦理時限：2 個工作日）。

第五篇：競爭性談判采購方式操作規(guī)程

競爭性談判采購方式操作規(guī)程

一、采購項目立項

采購人確認(rèn)采購需求后，按要求填寫《龍湖區(qū)政府采購申請表》（以下簡稱：《采購申請表》），并擬定采購形式、方式。采購資金屬財政撥款的報財政相關(guān)業(yè)務(wù)部門或各街道（鎮(zhèn)）財政政所確認(rèn)采購資金；屬自籌采購資資金的由采購人確認(rèn)并承擔(dān)資金使用責(zé)任。采購項目經(jīng)確認(rèn)采購資金后報區(qū)政府采購管理辦公室審核立項。

二、辦理招標(biāo)委托

采購人在與采購機構(gòu)辦理采購項目委托采購時，必須提供書面申請書向采購機構(gòu)提出申請，同時提供相關(guān)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購申請表》、文件（復(fù)印件需加蓋公章）。采購機構(gòu)在3個工作日內(nèi)與采購人簽訂委托協(xié)議書,并送區(qū)政府采購管理辦公室備案。

三、組建談判小組

根據(jù)項目對技術(shù)人員的專業(yè)要求和有關(guān)規(guī)定、原則上由采購機構(gòu)在區(qū)政府采購管理辦公室的監(jiān)督下通過隨機方式在本級或上級設(shè)立的評標(biāo)技術(shù)人員庫抽取評標(biāo)技術(shù)人員。對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強的項目，經(jīng)區(qū)政府采購管理辦公室同意后，采用選擇性辦法從評審技術(shù)人員庫或有關(guān)機構(gòu)推薦的技術(shù)人員名單中選定。采購人的代表參加評標(biāo)委員會，必須有采購人的書面授權(quán)。

四、編制談判文件

采購機構(gòu)根據(jù)采購人的《采購申請表》和招標(biāo)項目的特點依法編制招標(biāo)文件，采購人予以配合。談判項目按有關(guān)規(guī)定需要論證的，采購機構(gòu)應(yīng)組織由采購人代表和有關(guān)技術(shù)人員組成的論證小組對談判文件進行論證。

五、確定談判文件

采購機構(gòu)將編制的談判文件經(jīng)采購人審核和確認(rèn)意見（采購人在收到文件之日起3個工作日內(nèi)提出書面的審核和確認(rèn)意見）后送區(qū)政府采購管理辦公室備案。

六、發(fā)布談判采購公告

采購機構(gòu)在汕頭市龍湖區(qū)人民政府門戶網(wǎng)站等媒體上發(fā)布談判采購公告。

七、接受供應(yīng)商報名和發(fā)（售）競爭性談判文件

采購機構(gòu)按競爭性談判公告規(guī)定的時間和地點接受供應(yīng)商報名并發(fā)（售）放競爭性談判文件。對獲取文件的供應(yīng)商應(yīng)予以備案。

八、確定參加談判的供應(yīng)商

談判小組依法從符合相應(yīng)資格的供應(yīng)商的名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判。

九、組織談判和確定成交供應(yīng)商

采購機構(gòu)按照談判文件規(guī)定的時間、地點組織談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判，區(qū)政府采購管理辦公室派代表監(jiān)督，談判小組完成談判后，形成談判報告，推薦成交候選人。

采購人在3個工作日內(nèi)，從談判小組推薦的成交候選人名單中，確定成交供應(yīng)商，并向采購機構(gòu)出具書面確認(rèn)函。

十、發(fā)出成交通知書

采購機構(gòu)在收到采購人書面確認(rèn)函的1個工作日內(nèi)，向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書并報區(qū)政府采購管理辦公室備案，同時將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。

十一、簽訂合同和備案

采購人在采購機構(gòu)的成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照談判文件和成交供應(yīng)商談判報價文件的約定，與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。自合同簽訂之日起7日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將合同副本報區(qū)政府采購管理辦公室和送采購機構(gòu)備案。

十二、組織驗收

采購項目完成后，按有關(guān)規(guī)定組織驗收并填寫《龍湖區(qū)政府采購質(zhì)量驗收報告書》(驗收報告書一式四份，采購人、供應(yīng)商、采購辦、采購機構(gòu)各執(zhí)一份)。

十三、付款方式

付款方式與公開招標(biāo)采購方式操作規(guī)程相同。