第一篇:區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)管理中心費(fèi)用管理辦法
區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)管理中心費(fèi)用管理辦法 第三部分
市場(chǎng)費(fèi)用
市場(chǎng)費(fèi)用是指公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中發(fā)生的推廣、助銷(xiāo)品、促銷(xiāo)、廣告、銷(xiāo)售折讓等方面費(fèi)用的總和。
一、助銷(xiāo)品費(fèi)用
1、助銷(xiāo)品是指用于幫助銷(xiāo)售人員和客戶開(kāi)拓市場(chǎng)的輔助物料。例如陳列架、酒杯、海報(bào)等。
2、新客戶第一次發(fā)貨時(shí),按照首單回款金額的5%配給客戶助銷(xiāo)品(助銷(xiāo)品金額按采購(gòu)價(jià)折算)。
從第二單開(kāi)始,原則上為每單超市類(lèi)客戶不超過(guò)該單回款額的2%,酒店類(lèi)客戶不超過(guò)該單回款額的3%,如超過(guò)規(guī)定額度需要特殊處理的,由大區(qū)經(jīng)理申請(qǐng),集團(tuán)辦審核,總裁批準(zhǔn)發(fā)放。
助銷(xiāo)品清單: 促銷(xiāo)臺(tái)、酒杯、海報(bào)、開(kāi)瓶器、酒架、品嘗酒、手提袋、報(bào)紙、雜志等。
二、廣告費(fèi)用
1、店面招牌
公司的經(jīng)銷(xiāo)商要求制做公司統(tǒng)一形象的門(mén)頭招牌,招牌尺寸由公司區(qū)域主管據(jù)實(shí)提供,招牌內(nèi)容由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì),招牌由經(jīng)銷(xiāo)商安排專(zhuān)業(yè)廣告公司安裝制作?;蛘哂晒驹O(shè)計(jì)制作燈箱布提供給經(jīng)銷(xiāo)商,由經(jīng)銷(xiāo)商安排專(zhuān)業(yè)廣告公司安裝。
區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心必須監(jiān)督,保證經(jīng)銷(xiāo)商的招牌符合公司的要求標(biāo)準(zhǔn),以維護(hù)公司的形象。并提供照片、發(fā)票和經(jīng)銷(xiāo)商的簽名、大區(qū)經(jīng)理的驗(yàn)收簽名,一并到公司相關(guān)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為:首單回款的2% 以內(nèi)免費(fèi)提供或全部報(bào)銷(xiāo),超過(guò)2%,在超過(guò)部分的1000元以內(nèi),公司和代理商各承擔(dān)超過(guò)部分的50%,超過(guò)1000元以上部分由經(jīng)銷(xiāo)商自行承擔(dān)。
分銷(xiāo)商(含本級(jí))以下客戶提出申請(qǐng)要求做招牌的,由區(qū)域業(yè)務(wù)主管提出申請(qǐng),大區(qū)經(jīng)理審核,并據(jù)實(shí)提供招牌尺寸,由集團(tuán)辦審批,燈箱畫(huà)面設(shè)計(jì)必須由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)提供給一級(jí)代理商,由大區(qū)經(jīng)理、一級(jí)代理商共同安排制作,保證分銷(xiāo)商的招牌制作符合公司的標(biāo)準(zhǔn),以維護(hù)公司的形象。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上限為首單回款的5%,使用年限為2年,更換招牌畫(huà)面費(fèi)用由廠家承擔(dān),其他費(fèi)用由經(jīng)銷(xiāo)商承擔(dān)。
制作各類(lèi)招牌必須實(shí)行先報(bào)批后執(zhí)行的原則,禁止先執(zhí)行后報(bào)批,未經(jīng)報(bào)批所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、戶外廣告
戶外廣告牌根據(jù)公司的區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃,由區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心提出申請(qǐng),銷(xiāo)售后勤部評(píng)估、審核、上報(bào)集團(tuán)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行,由集團(tuán)辦統(tǒng)一策劃、制作、發(fā)布。
3、其它媒體廣告
行業(yè)報(bào)刊、雜志、車(chē)體廣告等根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合區(qū)域市場(chǎng)的特點(diǎn),有針對(duì)性地投入,投入由區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心提出申請(qǐng),銷(xiāo)售后勤部評(píng)估、審核,上報(bào)集團(tuán)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行,由集團(tuán)辦統(tǒng)一策劃、制作、發(fā)布。
以上三項(xiàng)費(fèi)用在某區(qū)域投入的,計(jì)入?yún)^(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用,費(fèi)用率控制在回款總額的3-5%以內(nèi)。
4、其它市場(chǎng)費(fèi)用
推廣費(fèi)用、促銷(xiāo)費(fèi)用、銷(xiāo)售折讓等其它市場(chǎng)費(fèi)用,根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)情況,有關(guān)部門(mén)適時(shí)制定方案,銷(xiāo)售部配合執(zhí)行,費(fèi)用另計(jì)。第四部分
借支報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
(一)、借支規(guī)定
每月各區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心的借款,由省級(jí)經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理統(tǒng)一借款,事先應(yīng)填寫(xiě)“個(gè)人費(fèi)用借款單”,注明借款事由和合理的費(fèi)用預(yù)算,由銷(xiāo)售后勤部核實(shí),集團(tuán)辦審核,再報(bào)總裁審批。對(duì)于出差時(shí)所借支的款項(xiàng),應(yīng)于每月的5號(hào)前寄出上月借款發(fā)生費(fèi)用的原始憑證,報(bào)銷(xiāo)時(shí)所報(bào)款項(xiàng)先償還個(gè)人的借支欠款。
對(duì)于員工的各項(xiàng)借款,一律實(shí)行“前賬不清,后賬不借”的規(guī)定,如果到計(jì)發(fā)工資時(shí),仍然沒(méi)有結(jié)清借款的,則在工資中一次性扣還。非公司業(yè)務(wù)需要一律不準(zhǔn)私人借款。
嚴(yán)禁從經(jīng)銷(xiāo)商或其他客戶處借款。特殊情況需報(bào)請(qǐng)總裁和公司財(cái)務(wù)共同批準(zhǔn),否則,視同挪用公款處理。(具體辦理手續(xù)另定)。
區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部人員的費(fèi)用在區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部開(kāi)支,按公司標(biāo)準(zhǔn)借支并由大區(qū)經(jīng)理或者省級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn);若相關(guān)人員確因業(yè)務(wù)需要在總公司借支,必須先有省級(jí)經(jīng)理或者大區(qū)經(jīng)理簽名,集團(tuán)辦審核,總裁審批后方可借支。
(二)報(bào)銷(xiāo)要求
各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),均需要有真實(shí)、合法、有效的票據(jù),否則,不予報(bào)銷(xiāo)(如假發(fā)票、無(wú)蓋專(zhuān)用章發(fā)票、住宿費(fèi)收據(jù)等都不予報(bào)銷(xiāo))。
粘貼的費(fèi)用票據(jù)必須均勻、整齊、牢固、有序,并保持票面的干凈、整潔。
填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)做到:字跡端正,用途明確,時(shí)間清楚,項(xiàng)目齊全,金額準(zhǔn)確,大小寫(xiě)一致,所有內(nèi)容不得涂改(對(duì)確實(shí)無(wú)法取得票據(jù)的,應(yīng)先填寫(xiě)支付證明單,作為報(bào)銷(xiāo)附件)。所有車(chē)票必須寫(xiě)明所乘路程。
差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)要求每日一貼,填寫(xiě)清楚起止地點(diǎn)、日期費(fèi)用等內(nèi)容。禁止將所有單據(jù)一并粘貼,含混報(bào)銷(xiāo)。
填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)時(shí),只準(zhǔn)使用黑色的簽字筆或黑色的墨水筆。對(duì)不按要求粘貼票據(jù)與寫(xiě)有關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的,財(cái)務(wù)部不予受理。
(三)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序
1、市內(nèi)交通費(fèi)及其它正常費(fèi)用開(kāi)支
辦事處內(nèi)勤人員因公所發(fā)生的交通費(fèi)及其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證——大區(qū)經(jīng)理初審——集團(tuán)辦審核——總裁審批——財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。
2、特殊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
辦事處內(nèi)部特殊費(fèi)用是指跟辦事處發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶來(lái)到辦事處所產(chǎn)生的招待費(fèi)用、因工作需要發(fā)生的較大數(shù)額的不屬于本費(fèi)用管理制度范圍內(nèi)的費(fèi)用等。
報(bào)銷(xiāo)程序:按照申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由大區(qū)經(jīng)理如實(shí)填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單”并簽名——總裁審批——財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
3、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用包括廣告費(fèi)、促銷(xiāo)費(fèi)等費(fèi)用:填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)單”并簽名——銷(xiāo)售后勤部初審——集團(tuán)辦審核——總裁審批——財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)。
(四)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
實(shí)行辦事處備用金制度。員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)限執(zhí)行借支規(guī)定的第一條,區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心辦事處費(fèi)用,以及區(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用,按照當(dāng)月發(fā)生下月核銷(xiāo)的規(guī)定執(zhí)行。
區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需附審批過(guò)的《辦事處費(fèi)用申請(qǐng)表》,市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需附審批過(guò)的《市場(chǎng)費(fèi)用申請(qǐng)表》。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程以及時(shí)限為:區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心辦事處文員或者銷(xiāo)售內(nèi)勤報(bào)大區(qū)經(jīng)理簽字(每月的1號(hào)—3號(hào))——集團(tuán)銷(xiāo)售后勤部對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售內(nèi)勤初審(收到原始票據(jù)當(dāng)日完成)——銷(xiāo)售后勤部?jī)?nèi)勤主管復(fù)審(一日內(nèi)完成)——財(cái)務(wù)主管審核(兩日內(nèi)完成)——財(cái)務(wù)副總裁簽字(兩日內(nèi)完成)——總裁審批(兩日內(nèi)完成)——財(cái)務(wù)部入帳(注:特殊情況由總裁授權(quán)財(cái)務(wù)副總裁審批)。
(五)報(bào)銷(xiāo)獎(jiǎng)懲方法
公司支持、提倡、鼓勵(lì)維護(hù)公司整體利益的行為。員工如發(fā)現(xiàn)或知悉他人在費(fèi)用方面確有不正當(dāng)行為的,可直接向公司相關(guān)部門(mén)或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)、揭發(fā)。公司嚴(yán)格為舉報(bào)人保密,舉報(bào)事項(xiàng)一經(jīng)查證屬實(shí),公司將對(duì)舉報(bào)人予以嘉獎(jiǎng)。對(duì)虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用者,公司除追回該款項(xiàng)外,并處所虛報(bào)、多報(bào)金額1—5倍的罰款、通報(bào)批評(píng)、辭退、開(kāi)除等處分;情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究其法律責(zé)任。
對(duì)未經(jīng)總裁和財(cái)務(wù)共同批準(zhǔn),擅自從客戶處借款的,一律以挪用公款論處。除即刻追回款項(xiàng)外,并處所借金額1—5倍的罰款、通報(bào)批評(píng)、辭退等處分;情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究其法律責(zé)任。
在相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單上簽字的證明人、審核人、批準(zhǔn)人,若因工作失職,給作弊者以可乘之機(jī),導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的,處以公司被多報(bào)、虛報(bào)同等金額的罰款、批評(píng)、記過(guò)、辭退等處分。如經(jīng)查實(shí)在審批環(huán)節(jié)中有聯(lián)合作弊者,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行10倍罰款,并予以辭退,同時(shí)追究法律責(zé)任。
第六部分 解 釋
本規(guī)定的解釋權(quán)屬于長(zhǎng)白山酒業(yè)集團(tuán)集團(tuán)辦公室。
本規(guī)定如有調(diào)整,將充分考慮與本規(guī)定的銜接。
如其它規(guī)定與本規(guī)定有不同解釋的,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
本規(guī)定適用于除東北區(qū)域以外的銷(xiāo)售區(qū)域。
本規(guī)定從2005年10月1日起執(zhí)行。
原始票據(jù)管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)原始票據(jù)管理,規(guī)范原始票據(jù)各種行為,提高工作效率,減少公司損失,特制定本管理辦法。
一、內(nèi)部票據(jù)
一、《區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)清單》
1、必須填寫(xiě)區(qū)域名稱(chēng)、報(bào)銷(xiāo)具體時(shí)間,在時(shí)間一欄中應(yīng)填明具體年、月、日。
2、費(fèi)用類(lèi)別中按區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心的費(fèi)用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。
3、費(fèi)用內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要填寫(xiě)所發(fā)生的費(fèi)用性質(zhì)、內(nèi)容。
4、所發(fā)生費(fèi)用的單據(jù)數(shù)量及總數(shù)、發(fā)生的金額數(shù)及合計(jì)數(shù)、金額的大小寫(xiě)必須填列清楚,同時(shí)金額的大小寫(xiě)數(shù)額必須相符。
5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中的申請(qǐng)人必須由報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的本人簽名,不得無(wú)故不填寫(xiě)或空缺。
6、證明人必須由大區(qū)經(jīng)理以外的人員填寫(xiě)。
7、審核、復(fù)核、審批必須由集團(tuán)費(fèi)用管理流程中有關(guān)人員簽名,不得空缺。
8、說(shuō)明一欄中應(yīng)盡量填寫(xiě)費(fèi)用內(nèi)容中未盡事項(xiàng)。
二、《支付證明單》
1、必須填寫(xiě)具體支付時(shí)間,填寫(xiě)年、月、日。
2、摘要一欄中應(yīng)盡量填寫(xiě)支付費(fèi)用原因、費(fèi)用名稱(chēng)、類(lèi)別。
3、表格中數(shù)量、單位、單價(jià)、金額必須按規(guī)定填寫(xiě),如有涉及內(nèi)容一般不得空缺。
4、金額大小寫(xiě)必須同時(shí)填寫(xiě)且相符。
5、核準(zhǔn)、證明人必須由大區(qū)經(jīng)理本人簽名。
6、經(jīng)手人必須由具體辦事人員簽名,同時(shí)在受款人一欄簽名。
7、會(huì)計(jì)、出納欄由集團(tuán)財(cái)務(wù)部人員簽名。
三、《營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表》
1、必須填寫(xiě)具體申報(bào)日期,區(qū)域名稱(chēng)。
2、上月銷(xiāo)量、上月費(fèi)用占總銷(xiāo)量的比率;本月銷(xiāo)量、本月費(fèi)用占銷(xiāo)量的比率均必須填寫(xiě),同時(shí)將上月的實(shí)際銷(xiāo)量、實(shí)際費(fèi)用比率如實(shí)填寫(xiě)。
3、上月預(yù)支欄、上月實(shí)際發(fā)生金額、上月結(jié)余、本月申請(qǐng)欄均需要填寫(xiě)各種費(fèi)用的金額,不得僅填寫(xiě)一個(gè)總數(shù),而不填寫(xiě)明細(xì)金額明細(xì)與總數(shù)必須吻合。
4、申請(qǐng)人必須由大區(qū)經(jīng)理簽名。
5、備注欄中應(yīng)簡(jiǎn)明扼要敘述有關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)的原由及目的。
四、《工資發(fā)放表》
1、必須填寫(xiě)發(fā)放工資的具體月份,發(fā)放工資的具體時(shí)間。
2、姓名欄、工資標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助、應(yīng)發(fā)金額、實(shí)發(fā)金額不得空缺。
3、領(lǐng)款人必須由本人簽名,不得無(wú)故替代簽名。
4、制表人與審核必須由不同人員簽名。
5、大區(qū)經(jīng)理必須簽名。
五、《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
1、由出差人填寫(xiě)。
2、必須填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)區(qū)域。
3、按照表格中的所有內(nèi)容填寫(xiě),如有則不得空缺。
4、應(yīng)著重填寫(xiě)出差日期、出差路線以及主要工作事項(xiàng)。
5、出差報(bào)銷(xiāo)的金額與后面所附的單據(jù)累計(jì)金額相符。
6、大區(qū)經(jīng)理、出差人必須簽名。
二、外部票據(jù)
一、收據(jù)類(lèi)
1、盡量使用正式發(fā)票。
2、必須使用正式收據(jù)。
3、收據(jù)中必須填寫(xiě)收款日期、收款內(nèi)容、收款金額。
4、收據(jù)中由收款人簽名并加蓋單位公章或私人手印。
5、公司付款時(shí),收款收據(jù)必須由對(duì)方開(kāi)出。
6、付款時(shí)必須由經(jīng)辦人在收據(jù)背面說(shuō)明付款原因,區(qū)域經(jīng)理簽名。
7、收據(jù)中摘要欄必須盡量說(shuō)明事由,不得隨意簡(jiǎn)寫(xiě)或空缺。
二、發(fā)票類(lèi)
1、使用發(fā)票必須為稅務(wù)部門(mén)規(guī)定的發(fā)票。
2、發(fā)票中的所有內(nèi)容都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě),不得無(wú)故不填。
3、發(fā)票中項(xiàng)目欄中應(yīng)盡量寫(xiě)明具體收費(fèi)項(xiàng)目、收款事由。
4、發(fā)票中的金額大小數(shù)必須相符。
5、發(fā)票中必須填寫(xiě)客戶名稱(chēng)。
6、發(fā)票正面必須加蓋收款單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
7、如我司是按照發(fā)票上的金額全額付款,則原始發(fā)票必須交由我司作為付款依據(jù)。
8、如我司是按照發(fā)票上的金額部分付款,則在提供發(fā)票復(fù)印件時(shí)必須在復(fù)印件上面注明確原始發(fā)票在何單位、哪月帳簿、哪月憑證、第幾號(hào)等情況。
9、經(jīng)辦人在發(fā)票背面詳細(xì)寫(xiě)明付款的理由并簽名,同時(shí)區(qū)域經(jīng)理在發(fā)票背面簽名。
三、更改錯(cuò)誤辦法
1、如發(fā)生數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤,不得隨意進(jìn)行更改,應(yīng)在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)上劃一道線條并加蓋更改人的私章或加蓋單位公章,同時(shí)在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)上面填寫(xiě)正確的數(shù)據(jù)。
2、文字書(shū)寫(xiě)應(yīng)盡量工整,不得隨意草寫(xiě),另外不得隨意涂改。
四、報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明部分
一、入場(chǎng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:
1、報(bào)銷(xiāo)入場(chǎng)費(fèi)用時(shí)必須事先經(jīng)過(guò)申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明具體事由,事由中重點(diǎn)說(shuō)明是何產(chǎn)品入場(chǎng)、入場(chǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、商場(chǎng)名稱(chēng)、何時(shí)間入場(chǎng)、以前有無(wú)品項(xiàng)在該商場(chǎng)、產(chǎn)品入場(chǎng)后該商場(chǎng)有幾個(gè)品項(xiàng)等。
2、該產(chǎn)品入場(chǎng)前的月平均銷(xiāo)售額是多少?新產(chǎn)品入場(chǎng)或增加品項(xiàng)后預(yù)計(jì)月銷(xiāo)售額是多少?增加銷(xiāo)售量后預(yù)計(jì)效益分析。
3、該產(chǎn)品入場(chǎng)后應(yīng)拍攝照片。
4、所發(fā)生費(fèi)用票據(jù)應(yīng)有大區(qū)經(jīng)理與業(yè)務(wù)人員同時(shí)簽名。
5、與商場(chǎng)談妥入場(chǎng)后,應(yīng)簽定《入場(chǎng)協(xié)議書(shū)》,將復(fù)印件隨報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一同上報(bào)。
二、贊助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、贊助費(fèi)用應(yīng)事先上報(bào)銷(xiāo)售后勤部審核,集團(tuán)辦復(fù)審,總裁審批后方可支付。否則不得報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用自負(fù)。
2、支付贊助費(fèi)用應(yīng)出具被贊助單位的收款憑據(jù),并加蓋被贊助單位的財(cái)務(wù)公章,收款人應(yīng)該簽名。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)在被贊助單位的收款憑據(jù)后由經(jīng)辦人說(shuō)明贊助的理由,贊助后的效果。
三、堆頭報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、報(bào)銷(xiāo)堆頭費(fèi)用時(shí)必須事先經(jīng)過(guò)申請(qǐng)(即上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表與促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表中已經(jīng)申報(bào)),報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明具體事由,事由中重點(diǎn)說(shuō)明是何產(chǎn)品做堆頭?堆頭費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?商場(chǎng)名稱(chēng)?何時(shí)間做堆頭等?該產(chǎn)品做堆頭前的月平均銷(xiāo)售額是多少?預(yù)計(jì)做堆頭后增加銷(xiāo)量額,增加銷(xiāo)售量后預(yù)計(jì)效益分析(即上報(bào)促銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)表)。
2、該產(chǎn)品做堆頭后應(yīng)拍攝照片。
3、所發(fā)生費(fèi)用必須有大區(qū)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員同時(shí)簽名。
4、做堆頭應(yīng)簽定《堆頭協(xié)議書(shū)》,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)將復(fù)印件隨同報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一同上報(bào)。
四、促銷(xiāo)品助銷(xiāo)品報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、促銷(xiāo)、助銷(xiāo)品的購(gòu)置必須在營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)表與促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表中已經(jīng)上報(bào),經(jīng)申請(qǐng)報(bào)集團(tuán)辦同意后方可購(gòu)買(mǎi)。
2、在促銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)登記贈(zèng)品發(fā)放記錄,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供原始發(fā)放記錄。
3、助銷(xiāo)品發(fā)放應(yīng)登記《助銷(xiāo)品使用情況登記表》,該表中應(yīng)詳細(xì)記錄所有內(nèi)容,同時(shí)經(jīng)辦人與大區(qū)經(jīng)理必須簽名。報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供該表原始件。
4、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)隨同上報(bào)《促銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)表》,該表中應(yīng)詳細(xì)涉及活動(dòng)的后期效果。
五、工資性費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、人員(區(qū)域人員、理貨員、促銷(xiāo)人員、鋪市人員等)工資必須以集團(tuán)辦規(guī)定的正式工資表予以發(fā)放。
2、促銷(xiāo)人員、鋪市人員工資發(fā)放要求提前上報(bào)活動(dòng)中所需人數(shù),人員工資標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放時(shí)間等具體情況上報(bào)銷(xiāo)售后勤部、集團(tuán)辦審核,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)有大區(qū)經(jīng)理、制表人和領(lǐng)款人的具體簽名方為有效;
4、以白條發(fā)放促銷(xiāo)人員、鋪市人員工資無(wú)效。
六、業(yè)務(wù)提成報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、發(fā)放業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金應(yīng)提前上報(bào)集團(tuán)銷(xiāo)售后勤部初審、集團(tuán)辦復(fù)核,發(fā)放比例、額度、辦法集團(tuán)辦核準(zhǔn)后方可,報(bào)總裁審批,審批后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
2、發(fā)放人員獎(jiǎng)金必須提供發(fā)放具體辦法。
3、發(fā)放人員獎(jiǎng)金必須使用集團(tuán)辦規(guī)定的獎(jiǎng)金發(fā)放表。大區(qū)經(jīng)理、制表人、領(lǐng)款人必須在該表中簽名。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、需出差人員應(yīng)在出差前上報(bào)出差方案,提交出差計(jì)劃及借款申請(qǐng),由銷(xiāo)售后勤部初審,集團(tuán)辦復(fù)核,報(bào)總裁審批,經(jīng)過(guò)審批后方可出差。
2、出差人的計(jì)劃書(shū)中應(yīng)該詳細(xì)涉及出差的地點(diǎn)、出差的目的、解決什么問(wèn)題、出差時(shí)間安排等具體情況。
3、出差返回后應(yīng)書(shū)寫(xiě)《出差報(bào)告書(shū)》,該報(bào)告書(shū)中應(yīng)詳細(xì)敘述出差解決的問(wèn)題,是否還存在隱患?處理工作是否在所出差區(qū)域正在進(jìn)行或待進(jìn)行處理之中。
4、報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,在該單中應(yīng)仔細(xì)填寫(xiě)出差的具體起始時(shí)間,出差具體路線等情況。
八、共同費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、我司全額付款的票據(jù)必須為原件;部分支付的票據(jù)必須有復(fù)印件;同時(shí)在票據(jù)背面或?qū)iT(mén)報(bào)告付款的理由、付款的標(biāo)準(zhǔn)等。
2、對(duì)我司部分負(fù)擔(dān)分?jǐn)偟钠睋?jù),除了必須說(shuō)明分?jǐn)偸掠珊褪马?xiàng)外。我司部分負(fù)擔(dān)的附件(復(fù)印件)上必須有對(duì)方單位的有效認(rèn)可圖章(對(duì)方單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人簽字),且備注此留存原件的查詢電話與具體記帳憑證號(hào)碼。
九、檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
檢驗(yàn)費(fèi)必須經(jīng)公司申請(qǐng)(突發(fā)檢驗(yàn)應(yīng)及時(shí)電話與銷(xiāo)售后勤部取得溝通),經(jīng)過(guò)集團(tuán)辦核準(zhǔn)后方可支付相關(guān)費(fèi)用,檢驗(yàn)后需有相關(guān)檢驗(yàn)單位出具的檢驗(yàn)報(bào)告和正式票據(jù)方可報(bào)銷(xiāo)(檢驗(yàn)報(bào)告單上應(yīng)有完整的檢驗(yàn)的是什么產(chǎn)品?什么時(shí)間檢驗(yàn)?檢驗(yàn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容)。
十、罰款與賠償費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、各區(qū)域如發(fā)生罰款與賠償費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)上報(bào)一份詳細(xì)原因說(shuō)明書(shū),報(bào)告書(shū)中應(yīng)詳細(xì)敘述被罰款的理由。
2、該報(bào)告書(shū)在得到集團(tuán)辦的確認(rèn)后方可按照批復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行處理,各區(qū)域不得擅自處理。
3、該報(bào)告書(shū)留存一份復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案。
十一、代墊費(fèi)用支付說(shuō)明
1、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心如發(fā)生代墊費(fèi)用需先申請(qǐng),經(jīng)銷(xiāo)售后勤部、集團(tuán)辦核準(zhǔn)后方可支付。支付后憑借批復(fù)文件或有效票據(jù)至財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷(xiāo)。
2、由經(jīng)銷(xiāo)商事先支付的費(fèi)用應(yīng)提前與銷(xiāo)售后勤部、集團(tuán)辦取得溝通,并詳細(xì)報(bào)告經(jīng)銷(xiāo)商支付費(fèi)用明細(xì)及內(nèi)容。提供完整的有效票據(jù),以便財(cái)務(wù)及時(shí)抵減其欠款。
十二、勞動(dòng)糾紛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、如發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,則應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)辦,詳細(xì)敘述發(fā)生情況;得到集團(tuán)辦的明確批復(fù)后方可處理。批復(fù)后的文件報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
2、報(bào)銷(xiāo)該費(fèi)用時(shí),應(yīng)詳細(xì)在付款票據(jù)后說(shuō)明處理過(guò)程,由經(jīng)辦人證明,收款人簽名,大區(qū)經(jīng)理簽名。
十三、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、各區(qū)域的公關(guān)招待必須先申請(qǐng),申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)說(shuō)明為何招待?招待什么人?招待標(biāo)準(zhǔn)?陪同人員等情況,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)此項(xiàng)費(fèi)用。
2、參加經(jīng)銷(xiāo)商、贊助、邀請(qǐng)等外事活動(dòng)需先申請(qǐng)事由、人員、效果等,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可參加,一般情況下不得擅自參加。
十四、交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、一般情況下辦事人員不得在市內(nèi)乘坐出租車(chē)。
2、如特殊事項(xiàng),確實(shí)需要乘坐,需嚴(yán)格加以控制(日常工作乘坐的出租車(chē)費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo))。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在票據(jù)后面由大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行說(shuō)明并簽字。
十五、維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心固定資產(chǎn)需要維修,事先必須提出申請(qǐng),銷(xiāo)售后勤部對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審,集團(tuán)辦復(fù)核,經(jīng)過(guò)總裁審批后方可維修。
2、維修報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)由總裁簽字,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
十六、郵寄費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、郵寄單據(jù)上應(yīng)列清明細(xì),如什么物品、件數(shù)、具體收件人等。
2、如無(wú)法說(shuō)明是公司業(yè)務(wù)發(fā)生的郵寄費(fèi)用則財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
十七、讓利折扣費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明
1、如發(fā)生讓利、折扣費(fèi)用應(yīng)事先報(bào)銷(xiāo)售后勤部審核,通過(guò)后簽訂相關(guān)協(xié)議,報(bào)集團(tuán)辦復(fù)審,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可處理。
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)具體報(bào)告實(shí)際讓利、折扣等活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
十八、產(chǎn)品質(zhì)量費(fèi)用說(shuō)明
1、發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題所引起的費(fèi)用,應(yīng)事先上報(bào)集團(tuán)辦,集團(tuán)辦在接到信息的當(dāng)天應(yīng)給予明確答復(fù)。各區(qū)域只有得到答復(fù)后方可進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)在票據(jù)后面由經(jīng)辦人說(shuō)明原由并簽字。
3、付款時(shí)應(yīng)具有收款人的簽字,如為單位則需要加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
五、其他事項(xiàng)說(shuō)明
1、費(fèi)用單據(jù)粘貼需嚴(yán)格按集團(tuán)財(cái)務(wù)部的要求粘貼。
2、所有費(fèi)用單據(jù)和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須由大區(qū)經(jīng)理簽字、證明人證明后方可生效。
3、同一天、同一時(shí)間、商場(chǎng)、業(yè)務(wù)支付兩筆費(fèi)用的,又無(wú)具體理由與證明人的,財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
4、發(fā)票、收據(jù)的備注欄必須用文字寫(xiě)明事由,不得以代碼進(jìn)行代替。
5、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)必須按規(guī)定表格規(guī)范填寫(xiě),否則以未做申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
6、市場(chǎng)開(kāi)拓(招商等)費(fèi)用必須列清明細(xì),費(fèi)用結(jié)構(gòu)詳細(xì)加以分解。
7、票據(jù)的大小寫(xiě)必須寫(xiě)清楚。
8、費(fèi)用申請(qǐng)表不得隨意涂寫(xiě);費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需方便查看。
第二篇:營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理辦法
營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理辦法
1.目的
為了規(guī)范市場(chǎng)銷(xiāo)售行為,大力開(kāi)拓新市場(chǎng);有效控制銷(xiāo)售費(fèi)用的使用,逐步過(guò)渡到銷(xiāo)售費(fèi)用與銷(xiāo)售收入掛鉤,特制定本規(guī)定。2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司市場(chǎng)銷(xiāo)售和工程管理人員。
本規(guī)定的費(fèi)用是指:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)、差旅費(fèi)(交通費(fèi)、住宿費(fèi)等)、合同執(zhí)行費(fèi)用等項(xiàng)目。3.銷(xiāo)售費(fèi)用管理規(guī)則
3.1加強(qiáng)預(yù)算管理和預(yù)算意識(shí),堅(jiān)持按批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算控制支出,不得任意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和任意提高費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3.2嚴(yán)格審批手續(xù),費(fèi)用開(kāi)支需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,主管總裁批準(zhǔn),凡不符合規(guī)定的一律不予批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限及程序。
3.3厲行勤儉節(jié)約,挖掘節(jié)約費(fèi)用潛力,從點(diǎn)滴做起,人人講節(jié)約,本著少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事的原則,達(dá)到節(jié)流增效的目的。
3.4權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),劃清時(shí)期的費(fèi)用開(kāi)支;凡不屬于本期支出的費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期支出,也不能作為本期費(fèi)用處理。4.形象宣傳費(fèi)(公司提供)
4.1統(tǒng)一印制名片:公司根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的工作需要統(tǒng)一印制名片。4.2 統(tǒng)一對(duì)外介紹:銷(xiāo)售人員提供給客戶統(tǒng)一的企業(yè)介紹和產(chǎn)品樣本。4.3統(tǒng)一節(jié)日禮品:公司根據(jù)需要統(tǒng)一準(zhǔn)備節(jié)日禮品。5.市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用管理
5.1 新客戶市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)試行“包干制”
5.1.1根據(jù)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,銷(xiāo)售人員提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)實(shí)施方案,并提出開(kāi)發(fā)費(fèi)用申請(qǐng),報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)需要報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.1.2根據(jù)客戶開(kāi)發(fā)的難易程度和客戶規(guī)模大小,提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用金額,市場(chǎng)銷(xiāo)售人員在審定的金額內(nèi)開(kāi)支。大客戶市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用按合同額3%,其它客戶開(kāi)發(fā)費(fèi)用合同額1.5%執(zhí)行;
費(fèi)用使用填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》。5.2 成熟客戶維護(hù)費(fèi)采用“提成制”
5.2.1對(duì)于已經(jīng)供貨的成熟客戶,應(yīng)酬公關(guān)費(fèi)實(shí)行按貨款回收額比例提成,按季考核兌現(xiàn)。其費(fèi)用按公司批準(zhǔn)的計(jì)劃,由銷(xiāo)售部門(mén)自行支配使用。
5.2.2 銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)算方法為(含差旅費(fèi)): 銷(xiāo)售費(fèi)用 = 貨款回收額 ×(1~3)% 6.差旅費(fèi)管理
6.1銷(xiāo)售人員的差旅費(fèi)管理實(shí)施“定額包干制”
6.2在公司出差管理規(guī)定中差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo); 6.3銷(xiāo)售人員出差前填寫(xiě)出差計(jì)劃和差旅費(fèi)預(yù)算表; 6.4.銷(xiāo)售人員出差后報(bào)銷(xiāo)時(shí)要附出差報(bào)告。
7、回款計(jì)劃
7.1 銷(xiāo)售人員對(duì)于已簽訂的合同,根據(jù)合同執(zhí)行情況和進(jìn)度,填寫(xiě)每月回款計(jì)劃; 7.2部門(mén)根據(jù)回款計(jì)劃,批復(fù)已簽項(xiàng)目的執(zhí)行管理費(fèi)用和市場(chǎng)開(kāi)拓費(fèi)用;
7.2分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用,嚴(yán)格按照回款計(jì)劃和已回款情況,按照相應(yīng)比例予以支付。
7.相關(guān)文件和記錄
《銷(xiāo)售費(fèi)用臺(tái)帳》 《費(fèi)用申請(qǐng)單》 《月資金計(jì)劃》 《差旅費(fèi)預(yù)算表》
第三篇:營(yíng)銷(xiāo)管理中心崗位職責(zé)
營(yíng)銷(xiāo)管理中心崗位職責(zé)
職務(wù)名稱(chēng):
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、公關(guān)部經(jīng)理、會(huì)所加盟部經(jīng) 理、保健護(hù)理師培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)人
本職工作:負(fù)責(zé)公司的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1.參與制訂公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略制訂公司營(yíng)銷(xiāo)組合策略和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。
3.定期對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境、目標(biāo)、計(jì)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略和計(jì)劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保完成營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。
4.根據(jù)市場(chǎng)及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)重大營(yíng)銷(xiāo)合同的談判與簽訂。
6.主持制訂、修訂營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
7.制定營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施。
8.協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營(yíng)銷(xiāo)組織,細(xì)分市場(chǎng)建立、拓展、調(diào)整市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。
9.負(fù)責(zé)分解下達(dá)的工作目標(biāo)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,并根據(jù)市場(chǎng)和公司實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和有效控制。
10.定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問(wèn)題。
11.代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
二、管理職責(zé)
1.組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門(mén)級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級(jí)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu);
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門(mén)的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2.招聘及任免
A.用人需求
(1)提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B.面試
(1)進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2)進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C.不合格員工處理
(1)提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3.培訓(xùn)
(1)提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4.績(jī)效考評(píng)
(1)提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;
(3)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5.工作溝通
(1)匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
(3)確定書(shū)面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6.激勵(lì)
(1)提議下級(jí)部門(mén)和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7.經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級(jí)部門(mén)的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8.工作報(bào)告
定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9.表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2)有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3)能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
第四篇:2007營(yíng)銷(xiāo)管理中心工作總結(jié)
營(yíng)銷(xiāo)管理中心工作總結(jié)
2007年?duì)I銷(xiāo)管理中心緊密?chē)@公司 “堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的理念,倡導(dǎo)‘要干實(shí)事者、不要怕事者’之風(fēng),立足做精項(xiàng)目,扎實(shí)練好內(nèi)功,不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念,大幅增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,以公司長(zhǎng)期、可持續(xù)的發(fā)展回饋客戶和社會(huì),以積極、堅(jiān)持不懈的努力來(lái)全面實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為使公司跨入一流房地產(chǎn)行業(yè)而奮斗!”的總體思路,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),群策群力,積極開(kāi)拓,踏實(shí)苦干,使銷(xiāo)售額在一路凱歌中節(jié)節(jié)攀高,最終以超過(guò)目標(biāo) 1.5億元的業(yè)績(jī)?nèi)〉昧俗詈蟮膭倮?/p>
幾項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況如下:
1、住宅銷(xiāo)售共套,m2,銷(xiāo)售額達(dá)元,銷(xiāo)售率達(dá)%。其中一期銷(xiāo)售套,m2,銷(xiāo)售率達(dá)到%;二期銷(xiāo)售套,銷(xiāo)售率達(dá)%;三期銷(xiāo)售套,銷(xiāo)售率達(dá)%。
2、催收二期房款萬(wàn)元,其中按揭貸款辦理戶,計(jì)萬(wàn)元;收現(xiàn)萬(wàn)元。
3、收取車(chē)位誠(chéng)意金戶,計(jì)元;商業(yè)登記金戶,計(jì)元;
4、積累了名住宅、商業(yè)意向客戶,為項(xiàng)目下一步的銷(xiāo)售提供了市場(chǎng)基礎(chǔ)?;仡櫼荒陙?lái)的工作,良好業(yè)績(jī)的取得離不開(kāi)四個(gè)因素:一是宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)拉動(dòng)房產(chǎn)市場(chǎng)普遍強(qiáng)市;二是公司出臺(tái)的政策準(zhǔn)確切實(shí),推廣力度大且有效,既調(diào)動(dòng)客戶的激情,又激發(fā)置業(yè)顧問(wèn)的積極性;三是項(xiàng)目工程的進(jìn)展品象越來(lái)越好,給您一個(gè)有公園的家初出端倪;四是公司是大團(tuán)隊(duì),銷(xiāo)售管理中心是小團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)、學(xué)習(xí)氛圍越來(lái)越好,能體會(huì)到家庭的溫暖。在此基礎(chǔ)上,營(yíng)銷(xiāo)售管理中心主要圍繞以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作,確保了各項(xiàng)任務(wù)的完成:
一、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確職責(zé),為任務(wù)的完成提供機(jī)構(gòu)保障;選拔人才,為企業(yè)、項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展積聚后備力量。
今年7月根據(jù)**和**銷(xiāo)售情況,營(yíng)銷(xiāo)管理中心的機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整,下設(shè)“一室三部”,即總經(jīng)理室,統(tǒng)管下屬三部,全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)管理工作;住宅部,著重住宅銷(xiāo)售全過(guò)程、客戶資源積累工作;商業(yè)部,著手招商引資、商業(yè)定位、布局的前期準(zhǔn)備工作;房源部,做好房源銷(xiāo)售各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),為后續(xù)、相關(guān)工作的開(kāi)展提供切實(shí)數(shù)據(jù)。各部強(qiáng)化職能各司其職,既有分工又有合作,既有重點(diǎn)又顧全局,既考慮眼前又預(yù)備將來(lái),為項(xiàng)目銷(xiāo)售更科學(xué)化、系統(tǒng)化,提供了一個(gè)穩(wěn)固的組織機(jī)構(gòu)保障。
從員工中選拔出實(shí)踐業(yè)績(jī)突出、有號(hào)召力、有組織力的一批人員進(jìn)行任命,既給有能力者一個(gè)發(fā)展的平臺(tái),讓個(gè)人能力的發(fā)揮轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力的強(qiáng)化,又激勵(lì)了全體成員形成一種積極向上努力進(jìn)取的工作氛圍,為公司的可持續(xù)發(fā)展積累人力資源的基礎(chǔ)。
二、正確面對(duì)1.5億銷(xiāo)售任務(wù),積極采取措施確保落實(shí)。
1、科學(xué)制定、分解任務(wù)。年初營(yíng)銷(xiāo)管理中心專(zhuān)門(mén)就公司下達(dá)的1.5億任務(wù)落實(shí)召開(kāi)了工作安排會(huì),針對(duì)市場(chǎng)狀況進(jìn)行科學(xué)分析、層層分解,分階段、分個(gè)人、分項(xiàng)目的落實(shí)到人,將個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),確保了整個(gè)任務(wù)有計(jì)劃、有步驟、有章可循的穩(wěn)步實(shí)施。整個(gè)任務(wù)的分解是建立在對(duì)可售項(xiàng)目體量、銷(xiāo)售時(shí)間長(zhǎng)短、置業(yè)顧問(wèn)積累客戶資源量大小、整個(gè)房產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向、公司需回收資金額度等因素上科學(xué)進(jìn)行的,讓每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)都明確任務(wù)的重要性與可執(zhí)行性,使各自的銷(xiāo)售行為既有方向又有動(dòng)力。
2、身份定位,擴(kuò)展環(huán)節(jié)。灌輸銷(xiāo)售人員新思想,明確其在整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)體系工作中的重要性,重新定位其身份。銷(xiāo)售人員不再只是簡(jiǎn)單的接待員、算價(jià)員,而是能為客戶提供購(gòu)房投資置業(yè)專(zhuān)業(yè)服務(wù)的“置業(yè)顧問(wèn)”;是為公司反饋市場(chǎng)信息、提供營(yíng)銷(xiāo)決策參考性意見(jiàn)的信息收集、加工、利用者;是公司經(jīng)營(yíng)思路、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)理念的傳播者。有了準(zhǔn)確的身份定位,引導(dǎo)、鼓勵(lì)、促進(jìn)銷(xiāo)售人員積極主動(dòng)地參與到營(yíng)銷(xiāo)管理制度制訂、銷(xiāo)售流程確認(rèn)、銷(xiāo)售政策出臺(tái)、廣告策劃溝通等相關(guān)環(huán)節(jié),使?fàn)I銷(xiāo)管理工作涉及內(nèi)容更廣泛,手段更人性化,狀態(tài)更主動(dòng),真正貫徹以市場(chǎng)為導(dǎo)向的科學(xué)原則。如2007年各期房源開(kāi)盤(pán)政策、節(jié)假日促銷(xiāo)政策、商業(yè)登記金活動(dòng)方案等的制訂均融入了銷(xiāo)售人員的意見(jiàn)和想法。
3、數(shù)字化管理,有效監(jiān)控。對(duì)各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì),及時(shí)按時(shí)、按人、按項(xiàng)目核對(duì)與原訂計(jì)劃的差別,分析原因、積累經(jīng)驗(yàn),調(diào)整銷(xiāo)售策略;及時(shí)調(diào)整績(jī)效考核方法,調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員積極性、行動(dòng)力,如調(diào)整銷(xiāo)售面獎(jiǎng),引導(dǎo)滯銷(xiāo)房源去化率提高等,使銷(xiāo)售計(jì)劃始終在可控范圍內(nèi)有序進(jìn)行,并向著速度更快、利潤(rùn)空間更大的良性方向發(fā)展。
4、端正態(tài)度,踏實(shí)苦干。2007年的工作量相當(dāng)繁重,二期、三期房源開(kāi)盤(pán);二期房源按揭辦理;一期房源交付、一期車(chē)位出售的準(zhǔn)備工作;三期房源客戶按揭資料收集,等等,工作一項(xiàng)接著一項(xiàng),從年初時(shí)全體營(yíng)銷(xiāo)人員就做好“不怕苦,打硬仗”的思想準(zhǔn)備。春節(jié)是外地回蘭客戶購(gòu)房的大好時(shí)機(jī),全體營(yíng)銷(xiāo)人員自發(fā)地拋小家為大家,團(tuán)聚的節(jié)日里,忙著聯(lián)絡(luò)客戶、上工地、談房?jī)r(jià)、簽合同,正由于有這股勇于拼搏犧牲的精神,今年年初開(kāi)始銷(xiāo)售勢(shì)頭就一路強(qiáng)健。
7、8月份期間是往年銷(xiāo)售淡季,也是御景城在建項(xiàng)目未安裝電梯之際,營(yíng)銷(xiāo)人員勤字當(dāng)頭,細(xì)致做好客戶服務(wù)工作,為促進(jìn)成交率主動(dòng)邀請(qǐng)客戶現(xiàn)場(chǎng)看房,烈日驕陽(yáng)下爬了這幢爬那幢,二十多層的樓梯上上下下、反反復(fù)復(fù),用汗水澆灌出淡季不淡的喜人成效。五一、十一、售樓中心搬遷等各銷(xiāo)售節(jié)點(diǎn),全體營(yíng)銷(xiāo)人員更是抓住有利時(shí)機(jī),放棄節(jié)假日,以你追我趕之勢(shì)猛攻待消化客戶群體營(yíng)造銷(xiāo)售火爆氛圍,特別是在10月黃金周期間創(chuàng)造了共簽購(gòu)房合同114份,購(gòu)房定單41份,總成交額約6296萬(wàn)元,另預(yù)約車(chē)位25個(gè)的驚人業(yè)績(jī),震憾業(yè)內(nèi)外人士。也許曾為接待人山人海的客戶顧不上吃一口飯,也許曾為催回某筆應(yīng)收款遭受客戶的冷言冷語(yǔ),也許曾為做完接連而至的工作推遲家事,也許曾為談判的最終勝利帶病上陣??不管發(fā)生什么,所有的營(yíng)銷(xiāo)人員仍笑對(duì)每位來(lái)訪者,珍惜每次機(jī)會(huì),以踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)善待每位客戶,以一點(diǎn)一滴的辛勤付出積聚項(xiàng)目銷(xiāo)售的勝利成果。
三、注重整體實(shí)力,深入打造一流團(tuán)隊(duì)。
針對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)已逐步走向成熟的現(xiàn)狀,07年團(tuán)隊(duì)建設(shè)將重點(diǎn)鎖定在加強(qiáng)整體實(shí)力上。
建立一個(gè)開(kāi)放、坦誠(chéng)、及時(shí)的溝通環(huán)境,讓大家都善于溝通,樂(lè)于溝通,大膽提出自己的想法和意見(jiàn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神。團(tuán)隊(duì)成員不僅限于完成自己的任務(wù),還要協(xié)同其他成員共同完成任務(wù),把自己在項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)跟大家分享,以避免別人犯同樣的錯(cuò)誤,或到遇到相同問(wèn)題時(shí)能很快解決。新老成員更替之時(shí),及時(shí)選擇好一幫一、一帶一的幫扶模式,讓弱勢(shì)成員迅速成長(zhǎng),達(dá)到整體水平的均衡。工作安排中,充分考慮各成員的特點(diǎn),發(fā)揮其特長(zhǎng),達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的效果。不僅在工作中形成互相幫助的氛圍,在生活上也保持隨時(shí)關(guān)注的態(tài)度,及時(shí)解決后顧之憂,讓每個(gè)成員可以更全力以赴的投入到工作中。
強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)重要性,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的全面素質(zhì)。除組織營(yíng)銷(xiāo)人員參加專(zhuān)業(yè)崗位培訓(xùn)考試之外,及時(shí)利用電腦、報(bào)紙了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,國(guó)家相關(guān)政策,專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),其他項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)、特點(diǎn),公司各部門(mén)工作進(jìn)展等情況,使全體成員掌握更多的知識(shí)與信息,更有效的處理工作事務(wù),提高效率。特別象近期銀行貸款政策處于調(diào)整期,新規(guī)不斷出
臺(tái),及時(shí)了解掌握各銀行貸款政策的區(qū)別與利弊,使按揭辦理工作能更靈活、方便,提高了資金回籠率。
總之,今年通過(guò)外靠有利條件的把握爭(zhēng)取,內(nèi)靠全體成員的艱苦努力,營(yíng)銷(xiāo)管理中心較好地完成了既定的銷(xiāo)售目標(biāo),但也看到了自身發(fā)展中的一些不足之處,明年我們要繼續(xù)努力,著力改進(jìn),使各項(xiàng)工作都更上一層樓。
第五篇:營(yíng)銷(xiāo)管理中心制度(DOC格式)
營(yíng)銷(xiāo)管理中心制度匯編
目 錄
第一章 營(yíng)
銷(xiāo)
管
理
中
心
及
分
公
司
人
員
結(jié)構(gòu)……………………………………………………03 第2章 營(yíng)銷(xiāo)管理中心工作流程及管理制度…………………………………………………03 第1節(jié) 營(yíng)銷(xiāo)管理中心表格上報(bào)管理規(guī)定及規(guī)范………………………………………05 第2節(jié)
收
發(fā)
文
管
理
規(guī)
定
及
規(guī)范…………………………………………………………08 第3節(jié) 營(yíng)
銷(xiāo)
管
理
中
心
文
書(shū)
檔
案
管
理
辦法………………………………………………08 第4節(jié)
試
用
裝
發(fā)
放
管
理
辦法……………………………………………………………10 第5節(jié)
特
殊
用
途
產(chǎn)
品
發(fā)
放
管
理
辦法……………………………………………………10
第6節(jié) 要(發(fā))貨申請(qǐng)流程/規(guī)定(適用于代理市場(chǎng)).……………………………11 第7節(jié) 要(發(fā))貨申請(qǐng)流程/規(guī)定(適用于自營(yíng)市場(chǎng)).……………………………12 第8節(jié) 分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定…………………………………………14
第9節(jié) 分公司廣告宣傳費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定……………………………………14 第3章 分
公
司
檔
案
資
料的上
報(bào)
管
理
規(guī)定………………………………………………16
第1章 營(yíng)銷(xiāo)管理中心及分公司人員結(jié)構(gòu)
一、營(yíng)銷(xiāo)管理中心人員編制共計(jì) 5人;
(一)中心主任1人
(二)內(nèi)勤1人
(三)計(jì)調(diào)1人
(四)交流1人(兼)
(五)商務(wù)1人(兼)
二、分公司人員編制
管理人員固定編制7人,業(yè)務(wù)人員人數(shù)編制應(yīng)市場(chǎng)所需待定,促銷(xiāo)人員的編制根據(jù)專(zhuān)柜的數(shù)量和銷(xiāo)售淡旺季而定,促銷(xiāo)人員上崗前簽訂《促銷(xiāo)員聘用合同》,公司其他人員的招聘,除上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心批準(zhǔn)的人員外均為臨時(shí)人員聘用,臨時(shí)人員上崗前簽訂《臨時(shí)聘用人員合同》。公司招聘人員細(xì)則,遵照營(yíng)銷(xiāo)中心人力資源部相關(guān)文件要求。(1)公司經(jīng)理1人;(2)分公司副經(jīng)理1人;(3)會(huì)計(jì)1人;
(4)出納兼任庫(kù)管1人;(5)業(yè)務(wù)主管1人;(6)專(zhuān)業(yè)咨詢老師1人;(7)前臺(tái)文員兼任內(nèi)勤1人;(8)業(yè)務(wù)員若干人;
(9)專(zhuān)柜促銷(xiāo)員(待定)人/專(zhuān)柜;(機(jī)動(dòng)編制)(10)臨時(shí)性員工若干人;(不(11)計(jì)入固定編制)
第二章 營(yíng)銷(xiāo)管理中心工作流程及管理制度(見(jiàn)下頁(yè))上海百勝斯生物科技有限公司 營(yíng)銷(xiāo)管理中心工作流程圖
第一節(jié) 營(yíng)銷(xiāo)管理中心表格上報(bào)管理規(guī)定及規(guī)范
為了更好地規(guī)范各分公司系統(tǒng)表格上報(bào)情況,特制定以下規(guī)定:
一、系統(tǒng)表格的填寫(xiě)規(guī)定
(1)計(jì)劃性表格:需要分公司經(jīng)理于每月25日制定好如實(shí)填具在各項(xiàng)表格上,(2)且具體執(zhí)行。
(3)匯總性表格:需由營(yíng)銷(xiāo)管理中心在各項(xiàng)工作完成后,(4)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總,(5)如實(shí)填寫(xiě)在各項(xiàng)表格上。
(6)匯報(bào)性表格:由各分公司經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)管理中心主任結(jié)合上月實(shí)際工作重點(diǎn)及員工表現(xiàn)情況,(7)客觀實(shí)際地給予評(píng)定,(8)并如實(shí)填寫(xiě)。
(9)通知性表格:在終端用戶或客戶有異動(dòng)后如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容并于24小時(shí)內(nèi)回傳營(yíng)銷(xiāo)管理中心。
(10)申請(qǐng)性表格:在發(fā)生要申請(qǐng)事項(xiàng)時(shí)及時(shí)打申請(qǐng),(11)堅(jiān)決杜絕先斬后湊現(xiàn)象。
二、系統(tǒng)表格上報(bào)方式的規(guī)定
(1)根據(jù)各類(lèi)表格所報(bào)資料的數(shù)量,(2)制定以下三種上報(bào)方式:傳真、郵寄和E-mail(具體方式見(jiàn)后《營(yíng)銷(xiāo)管理中心作業(yè)表格匯總表》),(3)要求:
1、所傳資料必須附發(fā)文確認(rèn)單,2、并索回簽收回單,3、否則出現(xiàn)問(wèn)題營(yíng)銷(xiāo)管理中心不
4、負(fù)責(zé)任。
5、所郵寄報(bào)表必須分類(lèi)整理,6、且附上資料清單。
7、郵寄當(dāng)日必須電話通知營(yíng)銷(xiāo)管理中心,8、以便查收。
9、E-mail文件必須在發(fā)完郵件后落實(shí)是否收到,10、否則出現(xiàn)問(wèn)題營(yíng)銷(xiāo)管理中心不
11、負(fù)責(zé)任。
(4)系統(tǒng)表格上報(bào)時(shí)間的規(guī)定
1、各項(xiàng)表格必須嚴(yán)格按照所規(guī)定時(shí)間上報(bào),2、特殊情況需與總部及時(shí)溝通。遲報(bào)或未報(bào),3、將按具體情況處理。(具體時(shí)間詳見(jiàn)后《營(yíng)銷(xiāo)管理中心作業(yè)表格匯總表》)。
三、以上規(guī)定請(qǐng)各分公司能予以配合遵照?qǐng)?zhí)行,方能使系統(tǒng)化管理能真正落到實(shí)處,發(fā)揮其重要作用。
上海百勝斯生物科技有限公司營(yíng)銷(xiāo)管理中心作業(yè)表格匯總
序號(hào) 類(lèi)別 表格名稱(chēng) 表格使用部門(mén) 上報(bào)部門(mén) 上報(bào)內(nèi)容 上報(bào)日期 受理部門(mén) 建檔部門(mén) 方式 日例行 日銷(xiāo)量匯報(bào) 分公司 銷(xiāo)管中心 當(dāng)日銷(xiāo)量及銷(xiāo)額數(shù) 次日10:00前 營(yíng)銷(xiāo)管理中心 銷(xiāo)管中心 電話報(bào)數(shù) 周 例 行 業(yè)務(wù)周清表 分公司 銷(xiāo)管中心
1、周銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)報(bào)數(shù)
2、已完成/未完成/需支持工作項(xiàng) 周一10:00前 營(yíng)銷(xiāo)管理中心 銷(xiāo)管中心 傳真 財(cái)務(wù)周報(bào)表 分公司 財(cái)務(wù)中心 周各項(xiàng)款額的發(fā)生記錄 周一10:00前 財(cái)務(wù)中心 財(cái)務(wù)中心 傳真 終端消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫(kù) 分公司 銷(xiāo)管中心 每周消費(fèi)者情況更改詳細(xì)內(nèi)容 周一10:00前 營(yíng)銷(xiāo)管理中心 分公司/銷(xiāo)管中心 e-mail 月 例 行 月工作總結(jié) 分公司 銷(xiāo)管中心
1、已完成/未完成工作項(xiàng)總結(jié)
2、存在問(wèn)題及需支持工作項(xiàng) 25日/月12:00前 銷(xiāo)管中心/總經(jīng)理 分公司/銷(xiāo)管中心 傳真 月工作計(jì)劃/必須附具體時(shí)間進(jìn)度 分公司 銷(xiāo)管中心 一月內(nèi)重點(diǎn)工作計(jì)劃及實(shí)施進(jìn)度 25日/月12:00前 銷(xiāo)管中心/總經(jīng)理 分公司/銷(xiāo)管中心 傳真月度費(fèi)用預(yù)算提報(bào)表 分公司/銷(xiāo)管中心 銷(xiāo)管中心/總經(jīng)辦
1、分公司各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算統(tǒng)計(jì)
2、部門(mén)內(nèi)日常開(kāi)支及特殊費(fèi)用 25日/月12:00前 銷(xiāo)管中心/總經(jīng)理 財(cái)務(wù)中心/銷(xiāo)管中心 傳真 月度訂貨單 分公司 銷(xiāo)管中心 分公司次月訂貨量 25日/月12:00前 銷(xiāo)管中心/總經(jīng)理 銷(xiāo)管中心 傳真 全國(guó)訂貨單匯總表 銷(xiāo)管中心 總經(jīng)理 各分公司次月訂貨量匯總/報(bào)北京用 28日/月12:00前 總經(jīng)理/北京 銷(xiāo)管中心 傳真 月度各分公司銷(xiāo)量匯總及分析表 銷(xiāo)管中心 總經(jīng)理 各分公司銷(xiāo)量匯總排名
及圖表分析 3日/月12:00前 總經(jīng)理 銷(xiāo)管中心月度各分公司庫(kù)存匯總及分析表 銷(xiāo)管中心 總經(jīng)理 各分公司庫(kù)存匯總及圖表分析 3日/月12:00前 總經(jīng)理 銷(xiāo)管中心人事月報(bào) 人力中心 銷(xiāo)管中心/平行 各分公司人員一月內(nèi)變化詳述 3日/月12:00前 銷(xiāo)管中心/平行 銷(xiāo)管中心/人力中心平行傳遞 各分公司人員月動(dòng)態(tài)花名冊(cè) 人力中心 銷(xiāo)管中心/平行 各分公司月最新人員花名冊(cè) 3日/月12:00前 銷(xiāo)管中心/平行 銷(xiāo)管中心/人力中心平行傳遞通 用 簽呈單 分公司 銷(xiāo)管中心 所需批示辦理的具體事宜 機(jī)動(dòng) 銷(xiāo)管中心/相關(guān)部門(mén) 銷(xiāo)管中心 傳真 廣告報(bào)審表 分公司 銷(xiāo)管中心 當(dāng)?shù)厮雒襟w、制作等報(bào)審 排期/機(jī)動(dòng) 銷(xiāo)管中心 分公司 傳真 發(fā)貨通知單/收貨確認(rèn)單 分公司 銷(xiāo)管中心 所有貨物/宣傳品等兩地運(yùn)輸 機(jī)動(dòng) 銷(xiāo)管中心 銷(xiāo)管中心 傳真
注:
1、所有工作時(shí)間均以表格所列日期為考核標(biāo)準(zhǔn)。
2、該作業(yè)內(nèi)容將隨市場(chǎng)開(kāi)拓進(jìn)展,將適時(shí)變化,界時(shí)另行通知!
3、所有傳真件各分公司都必須電腦打印后相關(guān)責(zé)任人簽字再傳,否則不予受理。
第2節(jié) 收發(fā)文管理規(guī)定及規(guī)范
一、傳真及電話是各分公司與營(yíng)銷(xiāo)管理中心、營(yíng)銷(xiāo)管理中心與各相關(guān)單位及部門(mén)聯(lián)系溝通的一個(gè)重要途徑。
二、為了更好地銜接營(yíng)銷(xiāo)管理中心與相關(guān)單位及部門(mén)和各分公司的各項(xiàng)工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確、不延誤,特針對(duì)收發(fā)文管理做出以下規(guī)定:(1)發(fā)文必須設(shè)專(zhuān)人管理,(2)以便落實(shí)責(zé)任。
(3)任何傳真收發(fā)文,(4)必須配合使用收發(fā)文確認(rèn)單。收文人必須在收文后依發(fā)文類(lèi)別不同,(5)于24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)(6)(緊急事務(wù)于1小時(shí)內(nèi)回復(fù)(7)),(8)若實(shí)在無(wú)法回復(fù),(9)應(yīng)及時(shí)電話通知相關(guān)責(zé)任人。發(fā)文人在24小時(shí)(或1小時(shí))內(nèi)未收到確認(rèn)單應(yīng)及時(shí)追蹤。
(10)任何傳真收發(fā)文,(11)必須做好書(shū)面記錄,(12)且需存檔,(13)以備(14)查找。
(15)收文人必須將各類(lèi)文件依類(lèi)別不同(16)及時(shí)交給責(zé)任人處理,(17)且需做好傳遞記錄。
(18)傳真大量文件時(shí)(十頁(yè)以上),(19)應(yīng)先電話通知對(duì)方,(20)相互溝通后方可傳真,(21)以節(jié)省傳真機(jī)費(fèi)用。
(22)收發(fā)文工作簡(jiǎn)單卻繁瑣,(23)必須要以積極、細(xì)心、耐心的態(tài)度去對(duì)待。配套使用《收發(fā)文確認(rèn)單》、《營(yíng)銷(xiāo)管理中心收文索引》及《營(yíng)銷(xiāo)管理中心發(fā)文索引》。
(24)各分公司可參照此條例在公司內(nèi)部做好該項(xiàng)工作。見(jiàn)附表—行政類(lèi)。
第3節(jié) 營(yíng)銷(xiāo)管理中心文書(shū)檔案管理辦法
文書(shū)檔案管理工作是內(nèi)勤工作中重要的工作之一,它承載著公司內(nèi)部重要事項(xiàng)的歷史記錄,起著承前啟后的作用。為建立健全營(yíng)銷(xiāo)管理中心文書(shū)檔案工作,加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理,積極服務(wù)于市場(chǎng),做到適時(shí)了解掌控一線市場(chǎng)情況,及時(shí)記錄并保存資料信息,方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱知曉一線情況,提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料,營(yíng)銷(xiāo)管理中心特?cái)M定本條例。
一、營(yíng)銷(xiāo)管理中心文書(shū)檔案是市場(chǎng)運(yùn)用的真實(shí)歷史記錄,是公司的寶貴財(cái)富,對(duì)工作查考,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等具有重要作用,營(yíng)銷(xiāo)管理中心文書(shū)檔案由部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)一管理,如需查閱,必須辦理相關(guān)手續(xù)。
二、營(yíng)銷(xiāo)管理中心文書(shū)檔案的歸檔范圍
(1)公司針對(duì)本部門(mén)的重要指(2)示、批復(fù)(3)、批轉(zhuǎn)、通報(bào)、通知等貫徹執(zhí)行的指(4)導(dǎo)性文件。
(5)本部門(mén)在工作中形成的指(6)示、批示、批復(fù)(7)、批轉(zhuǎn)、命令、決議、通報(bào)、通知、工作計(jì)劃、總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、會(huì)議記錄、規(guī)定、規(guī)章制度及重要請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料,(8)重要會(huì)議全過(guò)程形成的文件材料,(9)各種活動(dòng)中形成的文件材料,(10)反映工作中重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、錄音、錄像、照片等,(11)匯總的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料以及規(guī)劃、各種合同(12)、協(xié)議書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件材料。
(13)本部門(mén)召開(kāi)的各種重要會(huì)議文件和參加上級(jí)召開(kāi)和重要會(huì)議上的講話材料等。
(14)本部門(mén)具有參考價(jià)值的一般性文件和分公司往來(lái)業(yè)務(wù)的重要文(函)件等。
(15)重要事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況材料。
三、本部門(mén)在各項(xiàng)工作中形成的全部文書(shū)檔案,作為一個(gè)全宗進(jìn)行管理。全宗內(nèi)的案卷要按照時(shí)間、組織結(jié)構(gòu)、問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。
四、立卷的原則是保持文件的歷史聯(lián)系,區(qū)分不同保存價(jià)值,使案卷能真實(shí)地反映本部門(mén)各項(xiàng)工作的歷史面貌,便于保管、查找和利用。
五、若為幾個(gè)部門(mén)合辦的文件,由主辦部門(mén)立卷;跨的文件放在行文最后一年立卷;長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、規(guī)劃放在開(kāi)始一年立卷;請(qǐng)示和批復(fù),正文和附件合并立卷。
六、做好平時(shí)文件積累工作
(1)內(nèi)勤應(yīng)做好平時(shí)文件積累工作,(2)有收文、發(fā)文、借閱登記本;(3)對(duì)收集到的文件按問(wèn)題、按裝載,(4)并標(biāo)(5)明目錄內(nèi)容。做到用時(shí)拿得出,(6)歸檔時(shí)材料齊全、配套、完整。
七、做好預(yù)立卷工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):
(1)要簡(jiǎn)明扼要的擬寫(xiě)案卷標(biāo)(2)題,(3)包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分,(4)標(biāo)(5)題要反映案卷的內(nèi)容。
(6)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,(7)注明每一案卷的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期。
(8)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備(9)考表及案卷皮、編號(hào),(10)裝訂成卷。
八、內(nèi)勤對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記。
九、檔案存放地要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作。定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制;按公司規(guī)定將部門(mén)檔案按時(shí)移交公司檔案室,并做好移交目錄,雙方簽字。
十、對(duì)保管的檔案要積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。外部門(mén)查閱檔案必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)管理中心負(fù)責(zé)人或營(yíng)銷(xiāo)中心主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可到本部門(mén)查閱。
十一、利用檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁對(duì)檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。對(duì)檔案的利用情況要進(jìn)行登記。
十二、以上管理辦法各分公司在內(nèi)部亦可參照?qǐng)?zhí)行。
第4節(jié) 試用裝發(fā)放管理辦法
1、為了實(shí)施管理好試用裝發(fā)放事項(xiàng),2、特制定本辦法。
3、所有試用裝發(fā)放出去,4、都要做好出庫(kù)記錄,5、必須要有經(jīng)理簽批及領(lǐng)用人簽收;特殊情況,6、經(jīng)理可做授權(quán)業(yè)務(wù)主管簽批,7、但必須備
8、案財(cái)務(wù),9、進(jìn)行監(jiān)控。
10、若為內(nèi)部員工個(gè)人領(lǐng)用必須做好簽收臺(tái)帳;若為目標(biāo)
11、消費(fèi)者試用,12、必須有試用人員跟蹤表進(jìn)行跟蹤,13、并詳細(xì)登記使用情況錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中等。
14、所有簽收都需備
15、案,16、作為總公司核查依據(jù)。業(yè)務(wù)部門(mén)每周匯總一張新增試用人群登記表傳真反饋至總部營(yíng)銷(xiāo)管理中心,17、做抽查回訪。
18、原則上每個(gè)目標(biāo)
19、消費(fèi)者只有一次試用機(jī)會(huì),20、即只贈(zèng)送一套試用裝。若為特殊情況需各分公司經(jīng)理酌情給予批準(zhǔn)。
21、若為促銷(xiāo)月贈(zèng)送活動(dòng)等,22、則以當(dāng)月市場(chǎng)推廣中心活動(dòng)方案或者當(dāng)?shù)胤止咎崆皥?bào)批并獲準(zhǔn)的活動(dòng)方案為依據(jù)做調(diào)整,23、活動(dòng)結(jié)束則自動(dòng)恢復(fù)
24、原贈(zèng)送標(biāo)
25、準(zhǔn)。
26、以上規(guī)定請(qǐng)各分公司務(wù)必遵照嚴(yán)格執(zhí)行。
第5節(jié) 特殊用途產(chǎn)品發(fā)放管理辦法
1、各分公司(職能中心)在業(yè)務(wù)開(kāi)展的時(shí)候,2、很多時(shí)候會(huì)有各方面渠道疏通的需要,3、可能會(huì)用到產(chǎn)品(包括試用裝和正品裝)作為媒介,4、就此現(xiàn)象做出相關(guān)規(guī)定。
5、所有特殊用途產(chǎn)品必須有簽呈報(bào)批及批復(fù),6、方可依據(jù)出庫(kù),7、否則視為私自出庫(kù)。
8、審批權(quán)限如下(超權(quán)限部分需逐級(jí)上報(bào),9、所用報(bào)批格式為《簽呈單》):
品名 審批權(quán)限 備注
分公司經(jīng)理 公司總經(jīng)理助理
試用裝 ≤10套 ≤20套
正品裝 5 10 會(huì)員裝 5 10 禮品裝 3 5
10、所有該部分支出的物品,11、當(dāng)?shù)胤止颈仨氉龊脗?/p>
12、案記錄,13、隨時(shí)待查。
14、財(cái)務(wù)開(kāi)票專(zhuān)員必須在見(jiàn)到有效的審批手續(xù)后方可辦理開(kāi)票出庫(kù)(否則可以拒開(kāi)),15、一票一簽呈,16、若發(fā)現(xiàn)無(wú)手續(xù)私自出庫(kù)現(xiàn)象,17、則追究經(jīng)理及開(kāi)票發(fā)貨人責(zé)任。
第六節(jié) 要(發(fā))貨申請(qǐng)流程/規(guī)定(適用于代理市場(chǎng))
為了各代理市場(chǎng)能及時(shí)提報(bào)月度訂單,并有效反饋回代理市場(chǎng),落實(shí)具體貨源量,營(yíng)銷(xiāo)管理中心特制定如下文件,以規(guī)范訂貨程序,保證市場(chǎng)貨源充足。
1、所有貨源的申請(qǐng)必須通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)管理中心統(tǒng)一調(diào)配;不
2、得以個(gè)人名
3、義向上級(jí)或平級(jí)單位私自調(diào)貨,4、否則視為違規(guī)操作。
5、代理市場(chǎng)申請(qǐng)貨源,6、必須使用營(yíng)銷(xiāo)管理中心統(tǒng)一制發(fā)的《代理商訂貨申請(qǐng)單》,7、并于每月25日提交下月度訂貨單,8、必須有代理市場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字并蓋章方視為有效訂單,9、否則不
10、予接收。
11、營(yíng)銷(xiāo)管理中心在每月28日匯總?cè)珖?guó)代理市場(chǎng)訂單,12、統(tǒng)一提報(bào)北京生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn)確認(rèn),13、北京生產(chǎn)基地于30日確認(rèn)反饋上海銷(xiāo)管中心,同
14、時(shí)上海將最終確認(rèn)量反饋回代理市場(chǎng)。
15、代理商在收到訂單確認(rèn)量后5個(gè)工作日內(nèi)將足額訂貨款打至我公司指
16、定賬戶,17、款到后我公司安排北京于15個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨。
18、北京在發(fā)出貨物后第一時(shí)間將有效《發(fā)貨明細(xì)簽收單》傳真至上海營(yíng)銷(xiāo)管理中心,19、在確認(rèn)各類(lèi)市場(chǎng)收貨完畢后,20、上海營(yíng)銷(xiāo)中心做簽收回傳北京生產(chǎn)基地。
21、營(yíng)銷(xiāo)管理中心在北京發(fā)出貨物的同
22、時(shí)會(huì)傳真一份《發(fā)貨通知單/收貨確認(rèn)單》到要貨代理市場(chǎng),23、請(qǐng)代理市場(chǎng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在收到貨24小時(shí)內(nèi)簽字回傳營(yíng)銷(xiāo)管理中心相關(guān)人員。如有異樣,24、必須詳細(xì)注明,25、必要時(shí)寫(xiě)情況報(bào)告單反饋至營(yíng)銷(xiāo)管理中心備
26、案處理。
27、代理市場(chǎng)都應(yīng)根據(jù)當(dāng)月市場(chǎng)銷(xiāo)售情況盡量準(zhǔn)確的提報(bào)下月訂單,28、一般在訂單確認(rèn)反饋后不
29、再做調(diào)整(特殊情況除外),30、請(qǐng)代理市場(chǎng)詳細(xì)分解月度銷(xiāo)售計(jì)劃,31、做好訂單計(jì)劃。
32、若遇重大業(yè)務(wù)購(gòu)買(mǎi)者,33、當(dāng)?shù)卮尕浟坎?/p>
34、足時(shí),35、或者優(yōu)惠條件超出正常額定量時(shí),36、必須及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)管理中心取得聯(lián)系,37、確定具體交貨日期及優(yōu)惠政策,38、再做答復(fù),39、不40、得隨意亂承諾,41、讓我公司信譽(yù)掃地。否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
42、以上程序文件各類(lèi)市場(chǎng)財(cái)務(wù)及物流人員做好相關(guān)備
43、檔,44、并嚴(yán)格把關(guān)。
第七節(jié) 要(發(fā))貨申請(qǐng)流程/規(guī)定(適用于自營(yíng)市場(chǎng))
為了各分公司及時(shí)提報(bào)月度訂單,并有效反饋回各分公司,落實(shí)具體貨源量,營(yíng)銷(xiāo)管中心特制定如下文件,以規(guī)范訂貨程序,保證市場(chǎng)貨源充足。
一、所有貨源的申請(qǐng)必須通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)管理中心統(tǒng)一調(diào)配;不得以個(gè)人名義向上級(jí)或平級(jí)單位私自調(diào)貨,否則視為違規(guī)操作。
二、分公司申請(qǐng)貨源,必須使用營(yíng)銷(xiāo)管理中心統(tǒng)一制發(fā)的《分公司訂貨申請(qǐng)單》,并于每月25日提交下月度訂貨單,必須要有分公司經(jīng)理簽字并蓋章方視為有效訂單,否則不予接收。
三、分公司在提交下月訂單時(shí),必須同時(shí)附上當(dāng)月最新準(zhǔn)確的庫(kù)存報(bào)表,以供營(yíng)銷(xiāo)管理中心做好調(diào)配工作。
四、營(yíng)銷(xiāo)管理中心在每月28日匯總?cè)珖?guó)訂單(附表3),統(tǒng)一提報(bào)北京生產(chǎn)基地進(jìn)行生產(chǎn)確認(rèn),北京生產(chǎn)基地于30日確認(rèn)反饋上海銷(xiāo)管中心,同時(shí)上海將最終確認(rèn)量反饋回各分公司。
五、北京生產(chǎn)基地于每月10日前直接將本月確認(rèn)訂單數(shù)量發(fā)貨至各分公司指定
地點(diǎn)。
六、北京在發(fā)出貨物后第一時(shí)間將有效《發(fā)貨明細(xì)簽收單》(附表4)傳真至上海營(yíng)銷(xiāo)管理中心,在確認(rèn)各分公司收貨完畢后,上海營(yíng)銷(xiāo)中心做簽收回傳北京生產(chǎn)基地。
七、營(yíng)銷(xiāo)管理中心在北京發(fā)出貨物的同時(shí)會(huì)傳真一份《發(fā)貨通知單/收貨確認(rèn)單》(附表5)到各要貨分公司,請(qǐng)各經(jīng)理及庫(kù)管員在收到貨24小時(shí)內(nèi)簽字回傳營(yíng)銷(xiāo)管理中心相關(guān)人員。如有異樣,必須詳細(xì)注明,必要時(shí)寫(xiě)情況報(bào)告單反饋至營(yíng)銷(xiāo)管理中心備案處理。
27、分公司都應(yīng)根據(jù)當(dāng)月市場(chǎng)銷(xiāo)售情況盡量準(zhǔn)確的提報(bào)下月訂單,28、一般在訂單確認(rèn)反饋后不
29、再做調(diào)整(特殊情況除外),30、請(qǐng)各分公司詳細(xì)分解月度銷(xiāo)售計(jì)劃,31、做好訂單計(jì)劃。
32、若遇重大業(yè)務(wù)購(gòu)買(mǎi)者,33、當(dāng)?shù)卮尕浟坎?/p>
34、足時(shí),35、或者優(yōu)惠條件超出正常額定量時(shí),36、必須及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)管理中心取得聯(lián)系,37、確定具體交貨日期及優(yōu)惠政策,38、再做答復(fù),39、不40、得隨意亂承諾,41、讓公司信譽(yù)掃地。否則將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
42、以上程序文件各類(lèi)市場(chǎng)財(cái)務(wù)及物流人員做好相關(guān)備
43、檔,44、并嚴(yán)格把關(guān)。附表—物流類(lèi)
上海百勝斯生物科技有限公司發(fā)貨流程圖
注:
1、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)真填寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)管理中心設(shè)計(jì)的相關(guān)表格,及時(shí)以傳真方式通知相關(guān)各方;
2、代理商、分公司、北京密云生產(chǎn)基地、上海百勝斯?fàn)I銷(xiāo)管理中心之間的溝通應(yīng)以書(shū)面為準(zhǔn),特殊情況除外;
3、圖中“特殊情況反饋”指生產(chǎn)基地庫(kù)存不足或無(wú)法按營(yíng)銷(xiāo)管理中心要求發(fā)貨,應(yīng)該及時(shí)以電話形式與營(yíng)銷(xiāo)管理中心溝通,不應(yīng)擅自改動(dòng)發(fā)貨計(jì)劃;
4、圖中“發(fā)貨特殊情況反饋”指收到的貨品質(zhì)量、數(shù)量上有問(wèn)題,由營(yíng)銷(xiāo)管理中心協(xié)調(diào)解決;
5、圖中虛線指或有事件的處理流程。第8節(jié) 分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定
1、分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是指
2、:工資、房租、水電費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、購(gòu)置費(fèi)、郵寄費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、促銷(xiāo)傭金等。
3、分公司在每月25日前,4、填報(bào)下月經(jīng)營(yíng)費(fèi)用計(jì)劃表,5、傳真至營(yíng)銷(xiāo)管理中心,同
6、時(shí)附后下個(gè)月份公司工作計(jì)劃。
7、分公司日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的申請(qǐng)標(biāo)
8、準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)管理中心制度執(zhí)行。
9、營(yíng)銷(xiāo)管理中心審核后,10、報(bào)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),11、通知財(cái)務(wù)中心按計(jì)劃撥付款項(xiàng)。
12、營(yíng)銷(xiāo)管理中心審核后,13、如有調(diào)整,14、報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),15、將調(diào)整后的內(nèi)容傳真至分公司確認(rèn)后,16、通知財(cái)務(wù)管理中心按計(jì)劃撥付款項(xiàng)。見(jiàn)附表—月例行
第9節(jié) 分公司廣告宣傳費(fèi)用申請(qǐng)流程及規(guī)定
1、廣告宣傳用費(fèi)包括:電視、廣播、報(bào)紙、戶外、終端、各種宣傳品的發(fā)放和張貼費(fèi)用,2、各類(lèi)促銷(xiāo)費(fèi)用等。
3、分公司在每月25日前,4、填報(bào)下月廣告費(fèi)用計(jì)劃表,5、傳導(dǎo)真至營(yíng)銷(xiāo)管理中心,同
6、時(shí)附傳下月地區(qū)分工作計(jì)劃。
7、營(yíng)銷(xiāo)管理中心審核后,8、報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),9、通知財(cái)務(wù)管理中心按計(jì)劃撥付款項(xiàng)。
10、營(yíng)銷(xiāo)管理中心審核后,11、如有調(diào)整,12、報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),13、將調(diào)整后的內(nèi)容傳真至分公司確認(rèn)后,14、通知財(cái)務(wù)管理中心按計(jì)劃撥付款項(xiàng)。見(jiàn)附表—通用類(lèi)
上海百勝斯生物科技有限公司分公司費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)流程圖
第三章 分公司檔案資料的上報(bào)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)分公司的規(guī)范管理,保證分公司資料完整性,保證所轄地區(qū)及市場(chǎng)資料的完整性,特制定以下規(guī)定:
1、營(yíng)銷(xiāo)管理中心對(duì)所有成立的分公司都分別建立檔案(檔案目錄附后)。
2、各分公司負(fù)責(zé)人到位后,3、完成房屋租賃、人員招聘、市場(chǎng)及責(zé)任人劃分、銷(xiāo)售指
4、標(biāo)
5、制訂等工作后,6、必須將以下書(shū)面資料傳真或寄回營(yíng)銷(xiāo)管理中心:
(1)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)(2)印件;(3)分公司房屋租賃合同(4)
(5)分公司組織架構(gòu)圖、分公司人員花名(6)(7)終端開(kāi)發(fā)目標(biāo)(8)設(shè)定表(9)分公司月、季、年市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃書(shū)(10)分公司市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
冊(cè)及其檔案