第一篇:縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究論文
摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生等相關(guān)制度的不斷完善與變革,縣級醫(yī)院財務(wù)會計等管理工作逐漸系統(tǒng)化和規(guī)范化。在縣級醫(yī)院的管理工作中,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中的重要性與地位不可小覷,它對于提升醫(yī)院整體的管理水平、提升組織績效等產(chǎn)生顯著的影響。尤其是在新會計制度的實施過程中,縣級醫(yī)院應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理保持足夠的重視?;诖?,本文在通過對新會計制度下縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行深入剖析,探究如何通過高效率的管理方式,提升院方固定資產(chǎn)管理的水平與效能,以求能夠使得縣級醫(yī)院在新會計制度的沖擊下保持穩(wěn)定、持續(xù)、高效地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:縣級醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;新會計制度
縣級醫(yī)院的固定資產(chǎn)對于院方開展和實施各項工作、服務(wù)起著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院經(jīng)營的載體,醫(yī)院進行發(fā)展研究、疾病治療、臨床醫(yī)學(xué)診斷等活動都和固定資產(chǎn)是息息相關(guān)的,尤其是醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性、功能、質(zhì)量等在一定程度上代表著醫(yī)院的診斷與治療水平,而院內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施在一定程度上影響著就診率與病床位的使用率。因此,縣級醫(yī)院要想保持穩(wěn)定發(fā)展規(guī)模、先進的醫(yī)療救治水平以及提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),固定資產(chǎn)的高效管理是不可或缺的。同時,縣級醫(yī)院的固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比較高,因此固定資產(chǎn)的管理也是財務(wù)會計等相關(guān)管理人員進行資產(chǎn)管理的重點。基于此,本文從以下幾個方面,對新會計制度下縣級醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理模式進行深入的探討與分析。
一、規(guī)范縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的購入程序
當(dāng)下,大多數(shù)縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)購置的管理不夠系統(tǒng)完善。院方未能進行系統(tǒng)化、全方位地對固定資產(chǎn)的購置進行統(tǒng)籌規(guī)劃。尤其是對于固定資產(chǎn)的購置方案,院方通常無法做到對其進行專業(yè)地評估,關(guān)于購置方案的可行性與收益性未能準(zhǔn)確的界定,從而容易出現(xiàn)資產(chǎn)購置數(shù)量、時間、質(zhì)量等不合理現(xiàn)象?;诖?,縣級醫(yī)院應(yīng)該從以下幾個方面進行著手,對固定資產(chǎn)的購置進行有效得管理,以求能夠盡可能在保證醫(yī)療服務(wù)、研究水平的同時減少成本的浪費。第一,縣級醫(yī)院應(yīng)該成立專門進行資產(chǎn)管理的部門,主要對院方固定資產(chǎn)的評估、購置、分布、應(yīng)用、檢修、清理等進行全面管理。財務(wù)管理部門對總的固定資產(chǎn)賬目進行管理,資產(chǎn)管理部門則主要對固定資產(chǎn)的一級明細賬目進行管理,而相應(yīng)的固定資產(chǎn)應(yīng)用部門對資產(chǎn)的二級明細賬目進行管理。同時,醫(yī)院固定資產(chǎn)的購入及其入賬等工作需要在實施之前取得固定資產(chǎn)管理部門的書面同意。第二,縣級管理醫(yī)院應(yīng)建立健全、系統(tǒng)、規(guī)范的固定資產(chǎn)評估體系。首先,院內(nèi)有購置固定資產(chǎn)需求的部門提出資產(chǎn)購置申請,資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)的人員對當(dāng)先的醫(yī)療設(shè)備市場進行調(diào)查,并形成購置方案;然后,由固定資產(chǎn)管理部門對購置方案進行初步審核,審核通過后交由上級領(lǐng)導(dǎo)小組進行在審核;最后,院方組織相關(guān)的醫(yī)療專家成立評估下組,對固定資產(chǎn)購置方案的可行性進行專業(yè)性評估,并根據(jù)評估結(jié)果對現(xiàn)有的購置方案進行修正。
二、注重縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的折舊管理
我國縣級醫(yī)院在資產(chǎn)管理的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)過度重視資產(chǎn)采購而忽視資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。這就導(dǎo)致縣級醫(yī)院資產(chǎn)管理低效、混亂等問題滋生,比如在固定資產(chǎn)折舊、盤查等環(huán)節(jié)無法做到賬實相符。根據(jù)之前的醫(yī)院會計制度,固定資產(chǎn)是不計提折舊的,折舊只在凈資產(chǎn)中反映,并不作為固定資產(chǎn)的抵減項目,這就導(dǎo)致縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面上所反映的固定資產(chǎn)原值不斷提高,但現(xiàn)實中院內(nèi)固定資產(chǎn)的折損程度不斷加重,出現(xiàn)嚴(yán)重賬實不一致的現(xiàn)象。這種這就方式不但不能反映出固定資產(chǎn)的真實價值,不利于固定資產(chǎn)的保值增值,而且不能及時的對固定資產(chǎn)殘值、轉(zhuǎn)讓價值的評估提供依據(jù)與參考。為此,我國相關(guān)部門對醫(yī)院會計制度進行了修改和完善,并主要對累計折舊這一會計科目進行完善,建立醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊制度,參照企業(yè)內(nèi)對資產(chǎn)進行計提折舊的方法對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行計提折舊。固定資產(chǎn)的折舊是指根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限,采用新會計制度的相關(guān)要求,對其折舊額度進行計提,同時對折舊的數(shù)量進行分攤,進而能夠使得會計報表如實反映出固定資產(chǎn)的原值與凈值,使得醫(yī)院對院內(nèi)固定資產(chǎn)的規(guī)模、折損程度、現(xiàn)有價值等有準(zhǔn)確的評估,有利于與資產(chǎn)管理相關(guān)部門的監(jiān)督與控制,對固定資產(chǎn)的報廢、折損以及外調(diào)變價進行及時審核與批示。
三、加強縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的評估考核
當(dāng)下,我國縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的增值保值意識不夠強,缺乏對固定資產(chǎn)指標(biāo)的考核?;诖耍h級醫(yī)院應(yīng)及時采取相應(yīng)的有效措施,建立健全的固定資產(chǎn)指標(biāo)考核制度,可以從一下幾個方面進行著手。首先,縣級醫(yī)院可以將科室使用設(shè)備及設(shè)施的折舊值計入科室的成本科目。針對醫(yī)院設(shè)備折損、淘汰速度較高,設(shè)備被長時間擱置,造成成本浪費等問題,院方應(yīng)將科室的設(shè)備、設(shè)施等按照相應(yīng)的折舊率計算折舊,并將其計入科室的成本,進而能夠有效解決科室資產(chǎn)閑置、報廢不處理等問題。其次,科室內(nèi)的每一項設(shè)備,應(yīng)由科室的相關(guān)核算人員對固定資產(chǎn)進行核算,由設(shè)備管理部門對資產(chǎn)進行定期的考核、保養(yǎng)與維修,進而促進科室內(nèi)設(shè)備的保值與增值。再次,縣級醫(yī)院應(yīng)該將設(shè)備資源是否合理配置作為固定資產(chǎn)管理的考核指標(biāo)之一。這一考核指標(biāo)的設(shè)定,能夠有效地督促院方對各科室之間的閑置器材與設(shè)備進行合理調(diào)配。即打破原有的科室壁壘,將現(xiàn)有的設(shè)備進行重新整合,統(tǒng)一配置,使設(shè)備能夠在需要的科室發(fā)揮價值,進而減少管理成本。
四、強化縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
首先,院方應(yīng)該提升各科室對固定資產(chǎn)進行監(jiān)督管理的意識,相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門能夠定期地檢查監(jiān)督與管理制度的實施現(xiàn)狀,并能及時對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的配置和使用狀況進行調(diào)查,進而采取合理的資產(chǎn)配置手段,將閑置資產(chǎn)進行合理配置,提高現(xiàn)有設(shè)備與設(shè)施的使用率,防止不合理采購和資源的浪費。其次,縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的保管,應(yīng)該做到全程管理,即在資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)進行驗收,各個科室設(shè)備的領(lǐng)用要進行如實登記,對賬實相符進行嚴(yán)格把關(guān)。同時,通過建立健全的固定資產(chǎn)核算制度,完善固定資產(chǎn)總賬、一級與二級明細分類賬以及資產(chǎn)管理卡片等會計資料的管理制度,做到帳帳一致、帳卡一致。財務(wù)管理部門與各科室設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡,一式兩份,分別放在財務(wù)管理部門與使用資產(chǎn)的科室,之后,科室每進一項設(shè)備,登記卡增加一張,調(diào)出或報廢一項設(shè)備,登記卡減少一張。院方也可以通過定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,對院內(nèi)固定資產(chǎn)的盤盈與盤虧現(xiàn)狀進行檢查,進而有利于進行相應(yīng)的財務(wù)處理。資產(chǎn)的管理要做到權(quán)利與責(zé)任相對等,倘若資產(chǎn)有所損失,能夠及時找到相應(yīng)的負責(zé)人,進而對其追究相應(yīng)責(zé)任。尤其是對資產(chǎn)的違法挪用、侵占、竊取等行為,進行嚴(yán)格處理。再次,關(guān)于院內(nèi)固定資產(chǎn)的核銷進行嚴(yán)格監(jiān)管,通過建立完善的報批與審批流程,對資產(chǎn)進行核銷處理和繳納存留,嚴(yán)禁出現(xiàn)該部分資金的不合理使用及其它違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
五、實現(xiàn)縣級醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理信息化
在互聯(lián)網(wǎng)普及的時代,縣級醫(yī)院在進行資產(chǎn)管理的過程中用將管理流程與信息化技術(shù)相結(jié)合,充分利用信息的共享功能。具體來講,首先,縣級醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的購入、入庫、使用、配置、調(diào)用、報廢等處理信息進行精準(zhǔn)記錄,保證信息載入的及時性和詳盡性,并將該資產(chǎn)處理信息進行有效保存,進而實現(xiàn)院內(nèi)有關(guān)固定資產(chǎn)信息的共享,有效防止設(shè)備及相關(guān)設(shè)施出現(xiàn)閑置等資源浪費現(xiàn)象,提升設(shè)備的使用頻率與效率。其次,院方可以通過互聯(lián)網(wǎng)渠道,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的及時更新與同步,協(xié)助財務(wù)管理部門與固定資產(chǎn)管理部門財務(wù)信息核對,進而為醫(yī)院快速高效地對固定資產(chǎn)進行動態(tài)化地全程監(jiān)督與管理提供了便利。同時,院方可以進行電子信息化監(jiān)督,嚴(yán)格研究科室對固定資產(chǎn)使用權(quán)限的獲取,需通過掃描條形碼或者二維碼來確認。由此可以看出一套完善的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、共享化,同時能夠協(xié)助院方對設(shè)備進行有效地監(jiān)督與控制。
參考文獻:
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第二篇:基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理研究論文
摘要:本篇文章主要對固定資產(chǎn)的基本含義進行闡述,從基礎(chǔ)工作不規(guī)范、固定資產(chǎn)管理制度不健全、監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度不夠三個方面入手,解析當(dāng)前基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題,并以此為依據(jù),提出加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
加大基層醫(yī)院中固定資產(chǎn)的管理力度,不僅可以達到基層醫(yī)院各個部門合作配合的目的,同時還能將基層醫(yī)院的各個部門的自身作用進行全面的發(fā)揮,進而提升基層醫(yī)院的財務(wù)管理水平。總而言之,對基層醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行全面管理,不僅可以保證基層醫(yī)院的財務(wù)安全,同時也能推動基層醫(yī)院今后更好的發(fā)展。下面,我們將進一步對如何加強基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行分析和探討。
一、固定資產(chǎn)的基本概述
所謂的醫(yī)院固定資產(chǎn)主要是指,一般設(shè)備單位價值高于1000元,專業(yè)設(shè)備單位價值高于1500元,應(yīng)用時間大于12個月,同時在應(yīng)用的過程中,資產(chǎn)基本物質(zhì)形態(tài)不發(fā)生任何改變的資產(chǎn),我們將其稱之為固定資產(chǎn)。通常情況下,固定資產(chǎn)可分為五大類,分別是房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。醫(yī)院固定資產(chǎn)不僅是醫(yī)院在實施各項醫(yī)療項目、醫(yī)療教學(xué)以及醫(yī)療專研所不能缺少的一項物質(zhì)要素,同時也是推動醫(yī)院今后更好發(fā)展的關(guān)鍵資源。醫(yī)院固定資產(chǎn)具備的優(yōu)勢很多,其中包括應(yīng)用價值高、移動資產(chǎn)多、損耗性強、更新效率快以及類型繁多等,由于管理工作總是會存在薄弱性和制約性,這也是當(dāng)前醫(yī)院在進行資產(chǎn)管理時所面臨的首要問題。根據(jù)資產(chǎn)調(diào)查結(jié)果顯示,醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,總是會存在諸多問題。怎樣做好基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作,提升基層醫(yī)院整體經(jīng)濟效益,推動基層醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展,是當(dāng)前基層醫(yī)院管理人員首要處理的問題。因此,要想實現(xiàn)基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,就要對“管人”、“管事”的行為進行合理的布局,將醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理和醫(yī)院的預(yù)算管理進行融合,進而提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量。
二、當(dāng)前基層醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,一部分醫(yī)院沒有按照相關(guān)的要求來進行固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致管理工作存在不規(guī)范的現(xiàn)象。例如,在購進固定值產(chǎn)的過程中,只列費用,卻沒有對其進行記賬處理;在建設(shè)項目施工結(jié)束之后,沒有按照相關(guān)流程來辦理竣工結(jié)算,同時也沒有將其在固定資產(chǎn)賬目上進行記錄;在獲得贊助資金時,不但沒有將其進行入賬處理,同時也沒有安排專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理,長期以往,就會存在私自使用的現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全
建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,不僅可以提升醫(yī)院財務(wù)的安全性,同時也能提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。然而,結(jié)合當(dāng)前的情況來看,我國大多數(shù)的基礎(chǔ)醫(yī)院位都沒有建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,進而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作存在薄弱的現(xiàn)象。即使有的醫(yī)院建立了相關(guān)的的固定資產(chǎn)管理制度,但是在管理的過程中,疏于規(guī)范管理,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部管理缺乏有效性。另外,由于沒有做好管理制度落實工作,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度空如其表,沒有實質(zhì)含義,這樣會給醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平帶來影響,進而阻礙醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。
(三)監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度不夠
大多數(shù)的醫(yī)院普遍認為,當(dāng)固定資產(chǎn)使用年超出標(biāo)準(zhǔn)年限時,就會使得固定資產(chǎn)自身價值出現(xiàn)喪失的現(xiàn)象,如果要對已經(jīng)喪失成本價值的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,不僅要安排大量的人員進行管理,同時還要消耗大量的時間,進而給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟成本損失。所以,一些醫(yī)院為了減少工作量,一般不會對已經(jīng)喪失成本價值的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。雖然這些喪失成本價值的固定資產(chǎn)對醫(yī)院來說沒有任何的意義和價值,但是,只要加大監(jiān)督控制固定資產(chǎn)管理工作的力度,還是會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟價值。(四)固定資產(chǎn)管理缺乏信息化隨著信息化時代的來臨,有些企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)運營到企業(yè)資產(chǎn)管理中,并取得了良好的效果,信息技術(shù)的運用,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,同時還能實現(xiàn)各項資源的共享,從而保證提升企業(yè)管理效率。然而,有些醫(yī)院由于資金問題,并沒有將信息化技術(shù)運用到固定資產(chǎn)管理工作中,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理缺乏信息化。即使我國有些醫(yī)院也開始將信息化技術(shù)運用到固定資產(chǎn)管理中,但是由于存在盲從的心理,并沒有保證固定資產(chǎn)管理人員具備信息技術(shù)的了解和掌握能力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理工作無法順利開展。
三、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
(一)全面加強固定資產(chǎn)管理的意識
要想保證醫(yī)院固定資產(chǎn)工作的順利開展,就要全面加強固定資產(chǎn)管理的意識,全面了解固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院今后發(fā)展的重要性,加大固定值產(chǎn)管理力度,建立完善的資產(chǎn)應(yīng)用管理制度,并執(zhí)行固定資產(chǎn)法人負責(zé)制,讓每個固定資產(chǎn)管理人員全面了解自己的職責(zé),改變傳統(tǒng)的管理模式,進而提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。此外,在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,為了保證管理工作的嚴(yán)謹性,要選擇具備專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗的管理人員,并按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行科學(xué)管理,進而保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的自身經(jīng)濟價值得到充分的發(fā)揮。
(二)建立完善的管理制度
要想加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定資產(chǎn)管理水平,同時還能對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的配置、應(yīng)用、維護和管理方面進行合理的管理,進而給醫(yī)院的今后發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。各個醫(yī)院可以制定完善的固定資產(chǎn)采購、管理、應(yīng)用等管理機制,來對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行盤點和監(jiān)管,從而保證固定資產(chǎn)的安全性。此外,為了實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,還要建立完善的醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)理體系,結(jié)合醫(yī)院的實際情況以及固定資產(chǎn)監(jiān)理體系的相關(guān)要求來進行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,這樣不僅可以實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風(fēng)險的有效控制,同時還能提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的安全性。
(三)建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊伍
任何管理工作都離不開人的參與,因此,要想提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,就要建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊伍。首先,醫(yī)院需要定期對固定資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)知識和技能的培養(yǎng),進而提升他們的專業(yè)管理水平。其次,醫(yī)院還要聘請一些具備高能力、高素養(yǎng)的專業(yè)性人才,以此來建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊伍。除此之外,還可以建立完善的獎勵機制,從根本上來調(diào)動管理人員的工作熱情,這樣不僅可以提升固定資產(chǎn)的管理水平,同時也能提升管理人員的綜合素養(yǎng)。最后,還要組織管理人員進行新進技能和知識的學(xué)習(xí),讓醫(yī)院管理工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,進而與國際化管理方式進行接軌。
(四)利用信息技術(shù)加強對固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理
隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,越來越多的領(lǐng)域開始將信息化技術(shù)運用到內(nèi)部管理工作中來,這樣不僅可以提升內(nèi)部管理效率,同時還能保證管理質(zhì)量。隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,促使著信息化的時代來臨,為了推動醫(yī)院更好的發(fā)展,大多數(shù)的醫(yī)院開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中來,這也給固定資產(chǎn)管理提供了便利。將計算機技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中來,它不僅可以完成固定資產(chǎn)的選購工作,同時也能將喪失成本價值的固定資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)進行核實和記錄,進而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理。
四、結(jié)束語
總而言之,加大醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理力度,不僅可以提升醫(yī)院財物管理質(zhì)量,同時提升醫(yī)院的核心競爭力,進而推動醫(yī)院今后穩(wěn)定的發(fā)展。但是在實際進行固定資產(chǎn)管理的過程中,還是會存在一定的問題,這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了我國醫(yī)院今后發(fā)展。因此,為了保證醫(yī)院今后發(fā)展,就要通過采用全面加強固定資產(chǎn)管理的意識、建立完善的管理制度、建立高水平的固定資產(chǎn)管理人員隊伍等措施,來提升醫(yī)院的管理水平,進而給醫(yī)院的未來發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。
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第三篇:新形勢下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理論文
摘要:隨著現(xiàn)代醫(yī)療體制不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)種類越來越多、規(guī)模日趨擴大,新形勢下如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,用好固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全、完整,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,具有重大意義。文章通過對醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析,提出管理中存在的問題,并著重介紹目前醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);問題;建議
一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)和提供服務(wù)保障的基本物質(zhì)基礎(chǔ),對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當(dāng)前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產(chǎn)管理,院計財處負責(zé)全院固定資產(chǎn)價值與產(chǎn)權(quán)管理,各歸口部門負責(zé)具體的業(yè)務(wù)管理,即設(shè)備科負責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備,信息科負責(zé)管理電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,后勤處負責(zé)管理家具,房屋建筑物,辦公室負責(zé)交通工具,統(tǒng)一入賬標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一賬卡管理模式。
二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)多部門管理,權(quán)責(zé)不分
固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確,整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),存在多頭管理問題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財務(wù)、設(shè)備、信息、后勤等部門權(quán)責(zé)界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。
(二)固定資產(chǎn)利用率較低
固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒有發(fā)揮特定的作用的同時又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費,也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時沒有考慮過它的實用性,盲目購買的后果就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因為是在后勤固定資產(chǎn)管理的時候沒有有效的使用計劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達不到預(yù)想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費。
(三)清查、盤點制度執(zhí)行不到位
管理部門和使用科室不能定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關(guān)人員進行,盤點時常發(fā)生錯盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生,盤點后沒能及時生成盤點報表,有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。
(四)報廢過程、手續(xù)不完善
在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認為后勤固定資產(chǎn)價值較低,在不能使用時自行報廢處理,報廢后又沒有及時上報財務(wù)和管理部門核銷的情況,有些固定資產(chǎn)報廢時未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意即發(fā)生報廢事實。同時,有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn),造成財產(chǎn)損失或丟棄,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財務(wù)不符現(xiàn)象。
(五)管理方法落后雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實施信息化管理,但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時錄入,有的錄入時發(fā)生差錯,時常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠遠不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。
三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
(一)明確職責(zé)權(quán)限主體
財務(wù)部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門負責(zé)登記且一式三份,一份交財務(wù)、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、財產(chǎn)編碼和使用變動等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負責(zé)所屬部門固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門進行固定資產(chǎn)盤點,并與賬務(wù)進行核對。固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。
(二)制定合理的程序
PDCA循環(huán)是我所認同的一種可參考的模板,即Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領(lǐng)導(dǎo)審批、采購、入庫、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(三)規(guī)范操作流程
固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學(xué)的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴(yán)格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當(dāng)?shù)龋虼藢⒚總€環(huán)節(jié)都考慮到并做到細致嚴(yán)謹即可使流程更加符合規(guī)范。
(四)定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點
定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務(wù)部門與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書面報告,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會計制度規(guī)定進行處理。財務(wù)和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
(五)加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)處理
加強固定資產(chǎn)報廢的管理,使資產(chǎn)與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時,及時通知歸口管理部門,辦理相關(guān)手續(xù),并進行賬務(wù)處理,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實沒有維修價值后,協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實物的名稱、型號是否一致,核實無誤后,使用科室將廢舊財產(chǎn)交給管理部門,廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字,會同財務(wù)部門對賬務(wù)進行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。
四、結(jié)語
總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權(quán)限主體,制定合理的程序,定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點,加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),雙管齊下,以期能促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。
參考文獻:
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第四篇:固定資產(chǎn)管理問題研究論文
目
錄
摘要.............................................................................................................................................................1 Abstract..........................................................................................................................................................2 前 言.............................................................................................................................................................3 1企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述..........................................................................................................................4
1.1固定資產(chǎn)的含義..............................................................................................................................4 1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容......................................................................................................................4 1.2.1固定資產(chǎn)的購置,驗收管理......................................................................................................4 1.2.2固定資產(chǎn)核算管理......................................................................................................................4 1.2.3固定資產(chǎn)盤點管理......................................................................................................................4 1.2.4固定資產(chǎn)維修管理......................................................................................................................4 1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點..............................................................................................................4 1.3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算特點..............................................................................................................4
1.3.2固定資產(chǎn)管理的特點..................................................................................................................5 2企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題..............................................................................................................5
2.1領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理不夠重視..............................................................................................5 2.2企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全......................................................................................................5
2.3企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范..............................................................................................................6 2.4企業(yè)內(nèi)部職能部門之間工作不銜接..............................................................................................6 2.5固定資產(chǎn)閑置,流失問題嚴(yán)重......................................................................................................6 2.6財會人員素質(zhì)差..............................................................................................................................6 3加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策..................................................................................................................7
3.1提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識..................................................................................................7
3.2加強內(nèi)部控制管理,建立內(nèi)部控制制度......................................................................................7 3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務(wù)監(jiān)督..............................................................................................7 3.4加強部門協(xié)作,增強工作責(zé)任感..................................................................................................7 3.5加強日常監(jiān)管,防止固定資產(chǎn)流失..............................................................................................8 3.6實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化..................................................................................................8 4案例分析......................................................................................................................................................9
4.1企業(yè)概況..........................................................................................................................................9 4.4當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題......................................................................................12
4.4.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬卡物不相符的現(xiàn)象......................................................................................12 4.4.2固定資產(chǎn)狀況不清,資產(chǎn)利用效率低..................................................................................12 4.4.3固定資產(chǎn)提取折舊體系不完善..............................................................................................12 4.4.4固定資產(chǎn)管理制度缺失............................................................................................................12 4.4.5固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)低,信息化管理水平低....................................................................13 4.5解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策............................................................................................13 4.5.1企業(yè)應(yīng)建立實物臺賬和實物卡片............................................................................................13 4.5.2建立固定資產(chǎn)清查方案,提高資產(chǎn)利用率............................................................................13
4.5.3建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度..................................................................................................13 4.5.4完善并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度..........................................................................................14 4.5.5組織固定資產(chǎn)管理人員定期培訓(xùn),提高素質(zhì)..........................................................................14 結(jié)束語.....................................................................................................................................................15 參考文獻.................................................................................................................................................16 致 謝.......................................................................................................................................................17
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
摘要
固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,且企業(yè)作為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的發(fā)展有很重要的意義。
本文主要采用了理論與實證相結(jié)合的方式,文章首先對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述,分為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)概念進行闡述;企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點;企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo);企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義。其次剖析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,如使用與處置固定資產(chǎn)部門職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明晰;固定資產(chǎn)管理制度不健全,使用效率不高;缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查;內(nèi)部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠;固定資產(chǎn)的賬實不符等。第三企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出了相應(yīng)的解決對策,如加強固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)管理制度;建立權(quán)責(zé)運行機制,促進各項指標(biāo)順利完成;注重固定資產(chǎn)折舊管理,完善會計核算體系;強化資產(chǎn)清查力度,提高固定資產(chǎn)使用效率;健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,增強監(jiān)控力度;建立健全固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制等。結(jié)合建興機械的實際情況,對于該企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行了分析。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;折舊,預(yù)算管理
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
Abstract The fixed assets is the enterprises labor means , is the major assets of the enterprise's production and management, because of the fixed assets in the enterprise generally has a larger proportion of total assets, and enterprises as an important force promoting the economic development of China.Therefore, to strengthen enterprise fixed assets management for enterprise development has a very important significance At present, because of the many enterprises fixed assets management, make some enterprises business can not be normal.Therefore, we begin to recognize the importance of fixed asset management.This paper uses a combination of theory and empirical, the article first described the management of enterprise’s overview of the fixed assets, into the enterprise’s fixed assets management content;the characteristics of enterprise’s fixed assets management;enterprise’s fixed assets management objectives, the significance of enterprise’s fixed assets management.Then analyzes the management of fixed assets in enterprise problems, use and disposal of fixed assets, segregation of duties is not clear sector, leading to the powers and responsibilities not clear;fixed asset management systems, the use of inefficient;a lack of regular inventory of fixed assets;internal audit mechanisms, lack of supervision;it is not fixed assets such as accounts.Fixed assets under the management of small and medium-sized problems in the corresponding solution, such as strengthening the management of fixed assets based on the work of small and medium enterprises, improve the fixed assets management system;the establishment of the powers and responsibilities of operational mechanisms to promote the successful completion of the indicators;focus on depreciation of fixed assets management, improve the accounting system;strengthen the asset inventory, improve the efficiency in the use of fixed assets;sound internal audit system to enhance monitoring efforts;establish and improve the accountability of fixed assets and other business positions.Finally, practical case study enterprises.Key word:Fixed assets;depreciation,budget management
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
前 言
固定資產(chǎn)是社會再生產(chǎn)和擴大再生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),它的技術(shù)水平和數(shù)量多少,標(biāo)志著一個國家的科學(xué)發(fā)展和生產(chǎn)能力的水平。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國各企業(yè)固定資產(chǎn)份額占資產(chǎn)總份額的比重逐年上升,在這種情況下,怎樣管好、用好這些固定資產(chǎn),如何充分發(fā)揮它們的經(jīng)濟效益。成為個企業(yè)亟待解決的問題,一個企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國各企業(yè)固定資產(chǎn)逐年增長,而且在技術(shù)水平上也將發(fā)生急劇的變化。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)。因此,加強固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)財產(chǎn)的完整、安全的需要,也是企業(yè)資金管理、提高經(jīng)濟效益,適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。因此本文具有深刻的理論意義和廣泛的實際應(yīng)用。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
1企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述
1.1固定資產(chǎn)的含義 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的勞動資料。固定資產(chǎn)價值在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比例,是決定企業(yè)素質(zhì)和效益的基本要素。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)資產(chǎn)管理中占有十分重要的地位。馬克思曾對固定資產(chǎn)的概念進行探討。他認為勞動資料成為固定資產(chǎn)的條件有兩個:一是它在生產(chǎn)流通過程中起的作用,即只有當(dāng)做勞動手段投入生產(chǎn)的,才能成為固定資產(chǎn),二是它與產(chǎn)品分開,并在使用過程中相對保持原有的實物形態(tài)[1]。
1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
1.2.1固定資產(chǎn)的購置,驗收管理
固定資產(chǎn)或自建固定資產(chǎn)運用的管理方法,進行采購預(yù)算、制定采購計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理。1.2.2固定資產(chǎn)核算管理
固定資產(chǎn)核算管理即對固定資產(chǎn)價值的確定、殘值估計、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提等各方面的管理。企業(yè)的財務(wù)部門根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度結(jié)合自身實際狀況分門別類設(shè)表,例如機器設(shè)備、運輸設(shè)備、房屋建筑等,各種資產(chǎn)明細表應(yīng)該有名稱、價值、型號、購置或建筑日期、折舊方法與年限、累積已提折舊額和凈值、存放地點、使用人員與責(zé)任部門等。1.2.3固定資產(chǎn)盤點管理
固定資產(chǎn)盤點管理,即核對固定資產(chǎn)的實際情況和記賬情況,達到物、卡、賬相符的目的;盤點工作組應(yīng)由不同職能人員以及其他局外人員共同組成,盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點清單上。
1.2.4固定資產(chǎn)維修管理
固定資產(chǎn)維修管理,主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。
1.2.5固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移
企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。
[2]1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
1.3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算特點
(1)固定資產(chǎn)單位價值較大(一般為2000元以上),增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置,自行建造,投資者投入,融資租入,更新改造,以非貨幣性交易
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
換入,接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜[3]。
(2)固定資產(chǎn)有獨有的反應(yīng)其價值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:1)計提折舊基數(shù),計提折舊基數(shù)是固定資產(chǎn)的原始價值或賬面價值。制度規(guī)定,一般以固定資產(chǎn)的原始價值作為計提依據(jù),但選用雙倍余額遞減法計提折舊的企業(yè),以固定資產(chǎn)的賬面價值作為計提依據(jù);2)折舊年限,折舊年限的長短直接關(guān)系到折舊率的高低,是影響折舊額的關(guān)鍵因素;3)折舊方法,固定資產(chǎn)折舊方法包括年限平均法,工作量法,年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法;4)凈殘值,是指預(yù)計固定資產(chǎn)清理報廢時可收回的殘值扣除清理費后的數(shù)額;5)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
(3)固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定,一般不得隨意變更。(4)購置固定資產(chǎn)的進項稅不能抵扣。1.3.2固定資產(chǎn)管理的特點
固定資產(chǎn)管理是復(fù)雜的工作,涉及基建部門,財務(wù)部門,設(shè)備管理,設(shè)備使用部門等,必須由這些部門共同攜手參與管理。同時固定資產(chǎn)管理師一項較強的技術(shù)性工作,應(yīng)配備專職人員。固定資產(chǎn)管理一旦失控,所造成的損失將遠遠超過一般商品存貨等流動資產(chǎn)[4]。
2企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理不夠重視
目前,固定資產(chǎn)管理意識淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,即認識不清,責(zé)任不清,家底不清。一是在思想上不重視,導(dǎo)致意識不到位,認識不清。片面認為只要抓好了生產(chǎn)經(jīng)營,提高業(yè)務(wù)質(zhì)量,就能提高企業(yè)效益,而固定資產(chǎn)管理只是為了業(yè)務(wù)一線提供服務(wù)的后勤工作,于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被邊緣化,成為了被淡忘的工作。二是一些企業(yè)重錢輕物,重用輕管,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)家底不清。對于企業(yè)資產(chǎn)過去有多少,中途用了多少,庫存都少,缺貨多少,以及各種物品的規(guī)格,型號等,管理人員心中不清楚。企業(yè)內(nèi)控機制不健全,制度執(zhí)行力不夠[5]。
2.2企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
一些企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,界定不清,隨意性強。制度不健全,導(dǎo)致管理責(zé)任不清,管理松散。一是資產(chǎn)購置后,未建立固定資產(chǎn)臺賬或登記不全,無固定資產(chǎn)驗收,登記等制度,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)撥,轉(zhuǎn)移等沒有詳細記錄,造成資產(chǎn)使用狀況不明。二是未建立固定資產(chǎn)盤點制度,企業(yè)長期不對賬,不盤點,沒有定期檢查和盤點,造成賬實不符,監(jiān)管不力。三是固定資產(chǎn)使用維護不到位。在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感,認為固定資產(chǎn)是單位的公共財物,使用不當(dāng)也與個人關(guān)系不大。管理人員沒有按照固定資產(chǎn)使用說明進行維護,縮短使用壽命。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
2.3企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實不符,會計核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。一是很多企業(yè)財務(wù)賬面只是反映固定資產(chǎn)總值,未建立固定資產(chǎn)明細分類賬,無法與固定資產(chǎn)實物管理部門實行賬賬核對,賬面失去了對實物的控制,賬面數(shù)與實物數(shù)無法核對。二是接受無償調(diào)撥,捐贈和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未入賬,形成帳外資產(chǎn)。三是盤虧,盤盈,變賣,報廢等處置的資產(chǎn)未及時入賬及核銷,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)還掛在財務(wù)賬上。四是固定資產(chǎn)的擴建增加的部分作為費用支出,未按規(guī)定計入的固定資產(chǎn)價值,工程建設(shè)項目完工后未及時進行竣工決算,致使固定資產(chǎn)入賬滯后。沒有及時進行賬務(wù)處理。
2.4企業(yè)內(nèi)部職能部門之間工作不銜接
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上職能部門之間工作不銜接,因而出現(xiàn)以下現(xiàn)象:一是各職能部門之間職責(zé)不明,人員分工不明,固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫軌。財務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門之間沒有規(guī)范的管理流程,出現(xiàn)問題相互推卸。企業(yè)購置固定資產(chǎn),有時會出現(xiàn)財務(wù)部門收到發(fā)票入賬,卻未交資產(chǎn)管理部門登記變更,財務(wù)部未收到通知核銷現(xiàn)象。二是相關(guān)部門缺少合作,局限性強,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞[6]。
2.5固定資產(chǎn)閑置,流失問題嚴(yán)重
企業(yè)固定資產(chǎn)閑置,流失問題在相當(dāng)一部分企業(yè)中存在。一是固定資產(chǎn)購置把控不嚴(yán),造成資產(chǎn)閑置。一些企業(yè)對購置固定資產(chǎn)的需求具體情況的相關(guān)分析不充分,沒有按照企業(yè)固定資產(chǎn)的購置程序上報及時審批,造成固定資產(chǎn)處于半閑置狀態(tài)。二是企業(yè)固定資產(chǎn)移交,出租,出借,對外投資工作不規(guī)范。導(dǎo)致資產(chǎn)的來路和去向不明。三是處置固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序報批,存在隨意出售,轉(zhuǎn)讓,隨意核銷現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
2.6財會人員素質(zhì)差
一是財務(wù)知識培訓(xùn)不夠,造成財務(wù)人員的素質(zhì)與管理要求不相符,二是對固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn),對部分物品是否應(yīng)記入固定資產(chǎn)難以區(qū)分,對單位價值、資產(chǎn)細目區(qū)分不準(zhǔn);三是對固定資產(chǎn)分類不清。在固定資產(chǎn)中分有其他一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn),部分財務(wù)人員沒有完全理解、劃分不準(zhǔn),因此造成統(tǒng)計不實。
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
3加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
3.1提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識
企業(yè)應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識。企業(yè)要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的內(nèi)容列入工作目標(biāo),在資產(chǎn)管理方向?qū)嵭袉挝活I(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負責(zé)制,領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,從決策層面進行規(guī)劃,運算,加強內(nèi)控管理,以達到固定資產(chǎn)增效增值的目標(biāo)。各部門要進行全面徹底的清產(chǎn)核資,摸清家底,把日常工作做好。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件規(guī)定,宣傳政策法規(guī),形成上下聯(lián)動,共管的局面。將固定資產(chǎn)的安全運行,保值增值,效益等指標(biāo)列入工作考核,提高管理意識,使資產(chǎn)管理逐步走向制度化規(guī)范化[7]。
3.2加強內(nèi)部控制管理,建立內(nèi)部控制制度
要建立和建全各項管理制度,做到有章可循,違章必究。即加強內(nèi)控管理,建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。包括固定資產(chǎn)預(yù)算,審批,采購,驗收,登記,領(lǐng)用,調(diào)撥,處置,盤點,維護等規(guī)章制度。設(shè)立固定資產(chǎn)賬簿,對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)填制固定資產(chǎn)交接單入庫,并由資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)卡片,實物標(biāo)簽,建立固定資產(chǎn)檔案,做到單據(jù)齊全,賬目齊全,賬目清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。定期或不定期進行盤點,至少每年清查一次。保證固定資產(chǎn)的賬面與實物相符,建立固定資產(chǎn)修繕維護制度,保證固定資產(chǎn)正常運行。通過清查盤點,查明固定資產(chǎn)的使用,維護保養(yǎng)等情況是否正常。及時發(fā)現(xiàn)問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強財務(wù)監(jiān)督
一是強化會計人員的素質(zhì)教育,加強會計隊伍的建設(shè),對會計人員進行經(jīng)常性的專業(yè)知識培訓(xùn),不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。二是財務(wù)部門要做好會計基礎(chǔ)工作,正確進行資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,認真旅履行固定資產(chǎn)報批審核程序,制定資產(chǎn)管理規(guī)程,加強會計監(jiān)督,建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,加大財務(wù)控制力度。對固定資產(chǎn)計劃,采購,驗收,保管,使用,維護,修理,處置,報廢直至退出企業(yè)的全過程,建立合理的核算,管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化,秩序化與效率,堵住財務(wù)管理的漏洞。三是定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全,確保管理制度的有效執(zhí)行。逐步建立正常的監(jiān)督制度,要通過檢查工作,及時糾錯,防止固定資產(chǎn)的流失。
3.4加強部門協(xié)作,增強工作責(zé)任感
實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分工管理,分工責(zé)任,責(zé)任到人的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責(zé)分工,確保嚴(yán)格的執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人仔細管,沒人仔細問,沒人仔細查到主動清查,主動報告,主動保養(yǎng),要樹立主人翁精神,有強烈的責(zé)任感。財務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的主要職責(zé),在
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
日常工作中加強監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。企業(yè)要在財務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用單位之間建立明確的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)的流程和制度,對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,從而做好固定資產(chǎn)管理的工作[8]。
3.5加強日常監(jiān)管,防止固定資產(chǎn)流失
首先要減少企業(yè)資產(chǎn)閑置。企業(yè)在對資產(chǎn)進行購置時,不但要立足現(xiàn)在,更要考慮資產(chǎn)發(fā)揮的長遠效益。對各部門資產(chǎn)多占多用,一味追求全的現(xiàn)象要嚴(yán)格控制,按照標(biāo)準(zhǔn)對各部門設(shè)施的配置進行審核,從而減少盲目性,減低閑置率,優(yōu)化各部門資源配置,實現(xiàn)資源共享。第二,發(fā)生機構(gòu)變更及人員調(diào)動時,要按規(guī)定辦理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,及時變更,對出租,對外投資的固定資產(chǎn)要進行必要的可行性論證,簽訂合法協(xié)議,并做好登記工作,保證資產(chǎn)的安全,出租收益要及時入賬,準(zhǔn)確入賬。第三,做好資產(chǎn)處置工作,制定資產(chǎn)報廢條件,做到物盡其用。對轉(zhuǎn)讓和捐贈的資產(chǎn),采取最佳的處置方式,已取得最優(yōu)處置效果,報相關(guān)部門進行資產(chǎn)評估,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,按照規(guī)定的流程上報審批,防止固定資產(chǎn)流失。
3.6實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化
做好財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。有計劃地對資產(chǎn)管理人員進行政治思想教育、反腐倡廉和職業(yè)道德、計算機知識、條碼管理知識及保管技術(shù)等的培訓(xùn),不斷提高管理人員的政治思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力造就一支思想素質(zhì)好,業(yè)務(wù)過硬的財務(wù)管理隊伍,推進固定資產(chǎn)管理的信息化、電算化、規(guī)范化、精細化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不適應(yīng)工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于銀行管理機構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率[9]。
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4案例分析
4.1企業(yè)概況
建興天津機械有限公司,是一家專業(yè)生產(chǎn)低速載貨汽車及農(nóng)用拖拉機的私營企業(yè),集開發(fā),生產(chǎn),銷售一體。公司注冊資金1.1億元,固定資產(chǎn)1.8億元,流動資產(chǎn)1.2億元,占地200多畝,職工300多人,技術(shù)人員56人,高級工程師38人,擁有先進的加工設(shè)備及合理的檢測方法,產(chǎn)品暢銷國內(nèi)外市場,并遠銷日本韓國,及歐洲國家和地區(qū),深受用戶好評。該企業(yè)設(shè)備先進,部分機器預(yù)計可工作20000個臺班時數(shù),該設(shè)備投入使用后,假定各年實際工作臺班數(shù)為:第一年7600小時,第二年7200小時,第三年6800小時,第四年4500小時(預(yù)計凈殘值為5%)
4.2建興固定資產(chǎn)折舊方法
表1 固定資產(chǎn)原值表 單位:萬元 資產(chǎn)編號 001 002 003 004 005 006 007 008 設(shè)備編號 112-001 112-003 112-302 112-302 112-308 112-309 112-310 112-311
型號 Cwa61100 Cwa61855 Cwa61160 Ca6140a Cw6163a Cw61125 Cw6164b Tp-61133
預(yù)計工作量總額(h)20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 8,200
使用年限 16 16 12 9 9 10 10 6
尚可使用年限 10 10 10 8 8 6 6 3
設(shè)備原值 240,000 320,000 120,000 108,000 112,365 110,500 822,600 33,000
資料來源:公司固定資產(chǎn)原值表
表2 固定資產(chǎn)折舊表 單位:萬元
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
2010
2011
2012 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
15,000 15,000 20,000 20,000 10,000 10,000 12,000 12,000 12,485 12,485 11,050 11,050
82,260 82,260 5500 5500
資料來源:公司固定資產(chǎn)折舊表
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
4.2.1.年限平均法:年折舊額=(原始價值-預(yù)計凈殘值)/預(yù)計使用年限
表3 固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 225000 300000 110000 96000 99880 99450 740340 27500
2010 210000 280000 100000 84000 98595 88400
658080 22000
2011 195000 260000 90000 72000 86110 77350
575820 16500
2012 180000 240000 80000 60000 73625 66300 493560 11000
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
年限平均法的優(yōu)點是:計算過程簡便,容易理解,是會計實物中應(yīng)用最廣范的方法。年限平均法的缺點是:注重固定資產(chǎn)的使用時間,忽視使用狀況;固定資產(chǎn)各年的使用成本負擔(dān)不均衡,從而違背了收入與費用相配比的原則[10]。4.2.2.工作量法:
單位工作量折舊額=[原始價值*(1-預(yù)計凈殘值)]/預(yù)計工作量總額 年折舊額=某年實際完成的工作量*單位工作量折舊額
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 86640 115520 43320 38988 40584 39900 296400 11932
2010 82080 109440 41040 36936 38448 37800
280800 11304
2011 77520 103360 38760 34884 36312 35700
265200 10676
2012 51300 68400 25650 23085 24030 23625 175500 7065 表4 固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
工作量法的優(yōu)缺點:優(yōu)點是和年限平均法一樣,比較簡單實用而且以固定資產(chǎn)的工作量為分配固定資產(chǎn)資本成本的標(biāo)準(zhǔn),使各年計提的折舊額與固定資產(chǎn)的使用程度成正比關(guān)系,體現(xiàn)了收入與費用相配比的會計原則。缺點是:工作量法在計算固定資產(chǎn)前后期折舊時采用了一致的單位工作量的折舊額,而實際上這一折舊額在各期是不一樣的,因為固定資產(chǎn)在使用的過程中單位工作量里所帶來的經(jīng)濟利益不一樣,因而折舊也不一樣,工作量法忽略了這一點[11]。
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
4.2.3.雙倍余額遞減法:
年折舊率=(1/預(yù)計使用年限)*2*100% 某年的折舊額=該年年初固定資產(chǎn)賬面凈值*年折舊率
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 48000 64000 24000 27000 28091 36465 271458 21780
2010 38400 51200 19200 20250 21068 24432
181876 7405
2011 30720 40960 15360 15187 15801 16369
121858 2518
2012 24576 32768 12288 11391 11851 10967
81645 856 表5 固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
雙倍余額遞減法的優(yōu)缺點:優(yōu)點是簡化了對折舊率的計算;缺點是在實際應(yīng)用中還應(yīng)根據(jù)折舊的具體情況,對規(guī)則作必要的修正,以保證折舊的計算結(jié)果合理、恰當(dāng)。因此在實務(wù)中應(yīng)用雙倍余額遞減法計提折舊時,我們應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)各期折舊計算要有一個合理的規(guī)劃,特別是在處理最后年份的折舊計算時,應(yīng)綜合考慮可能出現(xiàn)的以上各種因素,妥善處理好雙倍余額[12]。4.2.4 年數(shù)總和法: 年折舊率=尚可使用年數(shù)/年數(shù)總和×100%
年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值)×年折舊率
時間 設(shè)備編號 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
2010 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2011 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2012 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
固定資產(chǎn)現(xiàn)值表 單位:萬元
資料來源:公司固定資產(chǎn)現(xiàn)值表
年數(shù)總和法優(yōu)缺點:1)許多固定資產(chǎn)與設(shè)備在全新時效率較高即在最最初數(shù)年提供的效率較高,因此折舊費用也較大,合乎成本與收入配比的會計原則:2)可以加快固定資產(chǎn)與設(shè)備的更新,促進企業(yè)技術(shù)進步,刺激勝敗和經(jīng)濟增長,3)從企業(yè)角度來說,減低了當(dāng)期利潤,延遲了應(yīng)納所得稅,在政策上給企業(yè)帶來了納稅優(yōu)惠,在理論上符合謹慎性會計原則。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
4.3企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的選擇:
從財務(wù)會計的角度來說,選擇計算折舊的方法主要是為了正確計量收益,選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計原則中的收入與費用相互配合的原則,當(dāng)設(shè)備正常使用時,直線法提供每年相等的折舊額,所以在這種情況下,應(yīng)當(dāng)選擇直線折舊法比較合適,有些資產(chǎn)生產(chǎn)能力再早起具有較大的生產(chǎn)能力或盈利能力是多計提一些折舊,而與產(chǎn)品的后期生產(chǎn)能力減弱時少計提一些折舊,此時選擇加速折舊法就比較合適,因此,從財會的角度來說,上述各種折舊方法在各自的使用前提下都是恰當(dāng)?shù)模线m的[13]。
4.4當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
4.4.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬卡物不相符的現(xiàn)象
由于固定資產(chǎn)數(shù)量大,種類多,且分布廣泛,層次復(fù)雜,不同部門對固定資產(chǎn)管理存在相互脫節(jié)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)分散,口徑不一,管理層無法準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)狀況。由于固定資產(chǎn)建卡,日常管理等工作由財務(wù)處和設(shè)備管理兩個部門進行平行處理,造成資產(chǎn)名稱,規(guī)格,資金來源,購買日期,原值等在財務(wù)部門資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)和設(shè)備管理部門設(shè)備臺賬數(shù)據(jù)難以保持一致,價值管理與實物管理相互脫節(jié),形成固定資產(chǎn)管理賬務(wù)不符,賬賬不符,賬卡不符[14]。4.4.2固定資產(chǎn)狀況不清,資產(chǎn)利用效率低
資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)使用部門,財務(wù)部門固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)未連成一個信息網(wǎng),由于固定資產(chǎn)入賬及時,相關(guān)變化不能實時反映等原因,造成各部門提供的數(shù)據(jù)資料相互不一致,較多部門存在資產(chǎn)狀況不清的現(xiàn)象。由于資產(chǎn)狀況不清,必然會引起固定資產(chǎn)利用率低下。一種是資產(chǎn)入賬延遲,影響資產(chǎn)折舊的稅前列支。一種是等資產(chǎn)實際報廢時,資產(chǎn)在財務(wù)面上卻為提到報廢期,造成提前報廢的錯覺,資產(chǎn)提前報廢的損失企業(yè)不能稅前列支。
4.4.3固定資產(chǎn)提取折舊體系不完善
隨著新會計制度的出臺,各企業(yè)都依據(jù)準(zhǔn)則,考慮企業(yè)實際,制定切實可行的固定資產(chǎn)折舊體系,但是,因下屬企業(yè)類型差別較大,不能真實的反應(yīng)固定資產(chǎn)的實際價值和轉(zhuǎn)讓價值提供參考,不利于固定資產(chǎn)管理。由于企業(yè)對固定資產(chǎn)折舊的重要性認識不足,財務(wù)人員及固定資產(chǎn)的使用單位對每年的固定資產(chǎn)報廢表敷衍了事,主管部門也很少過問,固定資產(chǎn)的購入領(lǐng)用報廢經(jīng)常手續(xù)不全,一些固定資產(chǎn)的報廢,破損,外調(diào)變價處理也不及時進行審批,其結(jié)果是賬實不符,固定資產(chǎn)利用率相對較低,資產(chǎn)閑置和流失比較嚴(yán)重。因此,有必要建立國有企業(yè)固定資產(chǎn)折舊制度,選擇符合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)核算體系和方法,在計提折舊時應(yīng)登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬,并在會計報表中準(zhǔn)確的客觀反映固定資產(chǎn)原值,累計折舊及凈值[15]。4.4.4固定資產(chǎn)管理制度缺失
企業(yè)沒有一套較完整的固定資產(chǎn)管理制度,缺乏固定資產(chǎn)構(gòu)建的可行性研究和報批程序,對固定資產(chǎn)的更新改造、日常維護、轉(zhuǎn)移使用、定期清查、損失報廢等沒有明確
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 的規(guī)定和操作程序,對固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門的職權(quán)缺乏明確的規(guī)定,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理處于無制度可依、無責(zé)可咎的無序狀態(tài)。4.4.5固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)低,信息化管理水平低
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的整體綜合素質(zhì)不高,信息化水平低。固定資產(chǎn)崗位管理人員力量配置相對與固定資產(chǎn)所發(fā)揮的作用來說,顯得相對薄弱。首先,資產(chǎn)管理人員的思想理念和管理意識有待提高,長期受重生產(chǎn),輕管理的陳舊思想影響,忽視資產(chǎn)實物管理,而且對于收集資料和工程物資出入庫過程管理不夠重視,以至于資產(chǎn)無法結(jié)轉(zhuǎn),折舊不能及時計提,導(dǎo)致會計信息失真。其次,專門從事固定資產(chǎn)管理人員少,各個部門資產(chǎn)兼職管理崗位很多時間和精力都忙于其他工作,無暇顧及固定資產(chǎn)管理工作。
4.5解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的對策
4.5.1企業(yè)應(yīng)建立實物臺賬和實物卡片
企業(yè)固定資產(chǎn)必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由該企業(yè)的后勤部門負責(zé)保管,定期進行實物盤點,并與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬實核對。通過資產(chǎn)清查,摸清家底,并在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息平臺,詳細準(zhǔn)確地記錄每個固定資產(chǎn)從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其唯一的識別條形碼,對實物資產(chǎn)使用進行全程的跟蹤管理,實現(xiàn)對資產(chǎn)從入口、使用到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,隨時為資產(chǎn)的購建、調(diào)劑和處置決策提供信息服務(wù),并在此平臺上建立評價和監(jiān)督體系。這樣可以優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理[17]。4.5.2建立固定資產(chǎn)清查方案,提高資產(chǎn)利用率
企業(yè)固定資產(chǎn)變動頻繁,資產(chǎn)受外力損害情況時有發(fā)生,資產(chǎn)自然損耗較大,標(biāo)準(zhǔn)也有所變化等原因,所以企業(yè)應(yīng)定期進行資產(chǎn)清查,對達到使用年限的資產(chǎn)及時組織鑒定,對不符合固定資產(chǎn)條件的資產(chǎn)進行報廢。定期進行固定資產(chǎn)的清理和報廢,時時監(jiān)控資產(chǎn)動態(tài)。為保證資產(chǎn)清查結(jié)果持續(xù)共享,財務(wù)科作為資產(chǎn)清查牽頭部門,應(yīng)精心設(shè)計固定資產(chǎn)清查方案,具體指導(dǎo)實物資產(chǎn)使用部門和按人員收集資產(chǎn)相關(guān)信息。固定資產(chǎn)清查方案中要求的信息應(yīng)該包括資產(chǎn)總分類,資產(chǎn)明細分類,資產(chǎn)使用命名,資產(chǎn)的坐落位置,資產(chǎn)的型號規(guī)格,資產(chǎn)數(shù)量,資產(chǎn)技術(shù)參數(shù),資產(chǎn)形成來源,資產(chǎn)投入使用時間,資產(chǎn)價值,主要附屬設(shè)備等信息。4.5.3建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度
固定資產(chǎn)折舊額是對固定資產(chǎn)損耗進行價值補償?shù)囊罁?jù)。計算固定資產(chǎn)折舊額,要根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗情況,采用合理的計算方法。影響固定資產(chǎn)折舊額的因素主要有:固定資產(chǎn)原值,固定資產(chǎn)使用年限和固定資產(chǎn)凈殘值。確定固定資產(chǎn)的折舊年限,既要考慮固定資產(chǎn)的有形損耗,又要考慮固定資產(chǎn)的無形損耗,使經(jīng)濟折舊年限較物理折舊年限有所縮短,以保證固定資產(chǎn)在需要提前更新時有足夠的資金來源。固定資產(chǎn)折舊方法有很多種,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本身的特點和實際情況,選用適用的計算固定資產(chǎn)折舊額的方
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
法。正確計算固定資產(chǎn)折舊額,編制固定資產(chǎn)折舊計劃。建興企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊存在些問題,應(yīng)采用加速折舊法比較合理,這樣可以很好地彌補其缺點,另一方面為了降低由于科技進步而產(chǎn)生的無形損耗的風(fēng)險,提高資金運營效果,客觀上也要求企業(yè)采用加速折舊法,這樣就會不斷的提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益[18]。4.5.4完善并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)該完善對于固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、修理、處置、報廢直至退出企業(yè)全過程,是企業(yè)建立合理的核算、管理流程,從制度上保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化,堵住財務(wù)管理上的漏洞,維護資產(chǎn)實物的安全完整及賬務(wù)的及時準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度管好、用好、維護好、適時地改造更新設(shè)備;嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離控制原則;清晰職能部門資產(chǎn)管理分工、職責(zé)、權(quán)限;嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制及管理稽查、考核、獎懲制度等[19]。4.5.5組織固定資產(chǎn)管理人員定期培訓(xùn),提高素質(zhì)
企業(yè)要提高固定資產(chǎn)管理的效率,必須首先要保證固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。由于觀念和技術(shù)的發(fā)展和更新?lián)Q代,企業(yè)必須要通過不斷學(xué)習(xí),來不斷更新自身的管理知識,提高管理水平,從而能夠獲得良好的管理效果,取得競爭優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的工作,各個部門承擔(dān)不同的角色和職責(zé),因此企業(yè)要有針對性的組織培訓(xùn),首先要傳達固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和總體原則,確定固定資產(chǎn)的出發(fā)點和落腳點,使每個人思想上達到統(tǒng)一認識[20]。其次,要針對各個部門進行不同的培訓(xùn),要明確其固定資產(chǎn)的管理職能,對固定資產(chǎn)的運行,維護,檢修等工作要樹立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保固定資產(chǎn)的完整,并處于良好狀態(tài),加強審核和監(jiān)督,對固定資產(chǎn)進行盤虧盤盈。
沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要勞動資料。是企業(yè)賴以維持簡單再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。一個企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理尤為重要。中小企業(yè)大量的固定資產(chǎn)若管理不善,就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和毀損,甚至流失。這勢必給企業(yè)造成巨大損失。固定資產(chǎn)的賬實不符;內(nèi)部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠;使用與處置固定資產(chǎn)部門職責(zé)劃分不明確;缺乏對固定資產(chǎn)定期的清查;財會人員素質(zhì)不高是目前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題,加強固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)財產(chǎn)的完整、安全的需要,也是企業(yè)資金管理、提高經(jīng)濟效益,適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。因此,企業(yè)應(yīng)采用先進的管理理念、管理手段和管理技術(shù),加強管理,明確管理責(zé)任,建立切實可行的管理制度和管理體制來解決問題。從而使固定資產(chǎn)管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細化。才能確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,促進企業(yè)資產(chǎn)的合理使用,以適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的需要。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題研究
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沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文
致 謝
大學(xué)四年學(xué)習(xí)時光已接近尾聲,回首走過的歲月,心中倍感充實,不禁感慨萬千。借此良機,感謝我的父母對我的養(yǎng)育之恩,感謝母校對我培養(yǎng),感謝老師對我的細心栽培以及同學(xué)們對我的關(guān)心照顧。
感謝沈農(nóng)校園,她承載了我四年的青春時光,在她的懷抱里,我度過了豐富多彩的大學(xué)生活,在我的記憶里留下一段永遠不會淡忘的精彩。
感謝施雯老師的指導(dǎo),從開始選題目到論文定稿,她給了我很多和指導(dǎo),耐心地幫我修改論文,正是在她的細心輔導(dǎo)和熱心幫助下,我才能順利地完成了畢業(yè)論文。施雯老師淵博的專業(yè)知識,精益求精的工作作風(fēng),誨人不倦的高尚師德、平易近人的人格魅力,對我影響深遠,將不斷激勵著我在以后的學(xué)習(xí)、工作和生活中勤奮努力,不斷進取。
感謝經(jīng)濟管理學(xué)院的各位老師,是你們的不倦教導(dǎo)讓我不僅領(lǐng)略了書本知識的風(fēng)采,也教會了我許多待人接物與為人處世的道理。同時感謝四年中陪伴在我身邊我的同學(xué)們,感謝他們?yōu)槲姨岢龅挠幸娴慕ㄗh,有了他們的支持和鼓勵,我才能度過這充實的四年。
時光匆匆,離校日期已日趨臨近,畢業(yè)論文的完成也隨之進入了尾聲,從選題到論文的完成,一直都離不開老師,同學(xué),朋友給我的熱情幫助,在這里請接受我誠摯的謝意!
第五篇:高校固定資產(chǎn)管理信息化研究論文
摘要:2016年是“十三五”規(guī)劃的開局之年,各高校也相應(yīng)地開始緊鑼密鼓編制符合學(xué)校發(fā)展實際的“十三五”規(guī)劃。其中,信息化的大趨勢愈加明顯,在大環(huán)境驅(qū)動下,各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰(zhàn),但同時也是最佳的機遇期。本文基于高校視角,從固定資產(chǎn)信息化管理工作出發(fā),分析目前高校固定資產(chǎn)信息化的必要性,詳述了實際操作中遇到的問題,以及在新的機遇期內(nèi)高校推進固定資產(chǎn)信息化管理的對策。
關(guān)鍵詞:“十三五”規(guī)劃;高校固定資產(chǎn);信息化管理;思路;創(chuàng)新
“十三五”時期是全面建成小康社會的決戰(zhàn)時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進依法治國的關(guān)鍵時期。2016年作為新一輪規(guī)劃期的開局之年,正所謂“起跑決定后程”,規(guī)劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體,教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標(biāo)”中明確強調(diào):要建成覆蓋全國各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。
一、深化高校固定資產(chǎn)管理信息化的必要性
1.摸清家底,保證國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,防止國有資產(chǎn)流失
部分高校存在財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象,必須進行繁瑣的人工核查,且仍存在人為的不確定性因素。而進一步推進資產(chǎn)管理信息化,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的對接聯(lián)動,有利于節(jié)約人力成本,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實現(xiàn)信息資源的時效性、開放性。同時,在系統(tǒng)中完成對固定資產(chǎn)全生命周期的過程監(jiān)控,無論在哪個環(huán)節(jié)出問題,可及時查找責(zé)任人,明確管理責(zé)任主體,有效避免國有資產(chǎn)流失。
2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,促進科學(xué)化管理
通過完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),科學(xué)、規(guī)范地進行固定資產(chǎn)全方位管理。運用信息化的邏輯約束,來取代以往人工約束時可能產(chǎn)生的不規(guī)范或松懈。如:系統(tǒng)自動核對資產(chǎn)入庫、變動、處置等過程中錄入的信息,未按規(guī)定填寫即無法進入下一步流程;系統(tǒng)啟動單位資產(chǎn)清查模塊時,若某單位未按規(guī)定完成清查工作,則發(fā)出預(yù)警,特殊情況下可限制其進行下一的入庫工作等。
3.簡化辦事流程,提高工作效率
信息化程度的進一步加深,將逐步減少紙質(zhì)文檔的填報,減少教職工往返于各歸口管理部門的次數(shù),簡化辦事流程,提高教職工對管理部門的認可度和滿意度。在實現(xiàn)節(jié)能降耗的同時,也能提高工作效率,便捷資產(chǎn)管理。
二、實際工作中遇到的問題
根據(jù)本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看,目前在固定資產(chǎn)管理信息化推進過程中大致存在以下問題。
1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善
目前高校大部分所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統(tǒng)計功能,不具備網(wǎng)上資產(chǎn)清查、標(biāo)簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統(tǒng)計功能等。且業(yè)務(wù)辦理依然需依賴紙質(zhì)單據(jù)的填報,人員需往返于各相關(guān)管理部門,信息化不夠深入徹底。
2.部分信息模塊未能實現(xiàn)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)的對接
信息孤島導(dǎo)致了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手工維護工作量大、管理效率低下等問題。如:資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護,無法通過人事系統(tǒng)或房產(chǎn)系統(tǒng)自動提取信息;財務(wù)人員需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫報賬信息,而無法通過財務(wù)系統(tǒng)記賬后聯(lián)動至資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等。
3.未建立起高水平的資產(chǎn)信息化管理人才隊伍
目前大多高校已建立了資產(chǎn)管理隊伍,也開始思索如何制定考評獎懲機制,以提高隊伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時期信息化高標(biāo)準(zhǔn)下,還需建立一批結(jié)構(gòu)更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產(chǎn)管理人員大多為兼職,在任命方面沒有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);部分資產(chǎn)管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力;管理軟件操作不熟練,交由研究生或委托他人操作;管理人員更迭時,工作交接模糊,未及時進行系統(tǒng)操作指導(dǎo)或?qū)W習(xí)。以上現(xiàn)象均導(dǎo)致了信息化、精細化、準(zhǔn)確化的資產(chǎn)管理要求難以落實。
4.資產(chǎn)信息化管理意識和覺悟還有待提高
部分教職工資產(chǎn)信息化管理的意識稍顯薄弱,將自己系統(tǒng)登錄密碼交由他人登記操作,報賬后不會主動登錄系統(tǒng)查看,做不到對自己名下資產(chǎn)心中有數(shù)。一旦涉及資產(chǎn)清查或調(diào)轉(zhuǎn)單位等需核對自己資產(chǎn)清單時,對系統(tǒng)內(nèi)顯示在自己名下資產(chǎn)不承認、不記得,個別人員甚至?xí)a(chǎn)生對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不信任感,這就給管理部門深入開展資產(chǎn)信息化帶來了諸多不便。
三、關(guān)于加強高校固定資產(chǎn)信息化管理的對策
1.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度,加強信息化宣傳
在“十二五”期間,很多高校都已完成了各自的《國有資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程》等,也開始進一步思考相應(yīng)的《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《國有資產(chǎn)績效考評辦法》等。但隨著資產(chǎn)管理信息化的進一步深化,應(yīng)完善《固定資產(chǎn)信息化管理辦法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權(quán)責(zé)分明。辦法中應(yīng)明確固定資產(chǎn)信息化主體及職責(zé)、信息安全管理要求、信息化人員建設(shè)等,根據(jù)實際管理需要進行細化。如:在信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求方面,可明確提出教職工在登錄資產(chǎn)系統(tǒng)時,不得設(shè)置弱口令,不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用等,若違反規(guī)定,相應(yīng)后果由本人承擔(dān)。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性,提高教職工的資產(chǎn)信息化意識。
2.根據(jù)各高校實際,合理升級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將先進的技術(shù)與科學(xué)的管理有機結(jié)合起來。各高校需根據(jù)自身實際,重視軟件開發(fā)或升級換代,著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性,充分適應(yīng)新時期背景下的資產(chǎn)信息化高要求。如:固定資產(chǎn)入庫后從系統(tǒng)內(nèi)打印出帶條形碼的資產(chǎn)標(biāo)簽及卡片;操作中涉及的合同等附件均實現(xiàn)電子版掃描上傳,推進全過程網(wǎng)上審核;具有固定資產(chǎn)管理相對應(yīng)的手機終端,通過APP可移動實時查詢名下資產(chǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)進度,掃描設(shè)備條形碼、自查資產(chǎn)等功能。
3.打破信息孤島,搭建一站式高校管理服務(wù)平臺
在現(xiàn)行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,運用先進的信息化管理理念和方法,繼續(xù)完善信息化建設(shè),打破信息孤島,實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無縫對接,搭建一站式的高校管理服務(wù)平臺,避免重復(fù)搭建,優(yōu)化資源配置。
4.建立一支結(jié)構(gòu)合理的高水平固定資產(chǎn)信息化管理人才隊伍
合理配置資產(chǎn)管理人才,完善選任機制,建立一批結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊伍。如:適當(dāng)提高資產(chǎn)管理員薪資待遇,建立合理的選聘、考核機制;針對部分老一批業(yè)務(wù)水平高,經(jīng)驗豐厚但不適應(yīng)信息化的人員,加大信息化宣傳力度,合理引導(dǎo)其主動接受軟件操作方式;針對部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏實際管理經(jīng)驗的人員,加強資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),合理引導(dǎo)其主動與前輩們加強溝通,互助交流提高。
四、結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)管理信息化是新時期背景下的大勢所趨,認清深化高校固定資產(chǎn)信息化的必要性,總結(jié)推進過程中遇到的問題,針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現(xiàn)實意義。各高校應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強高校間的交流學(xué)習(xí),同時放眼未來,合理規(guī)劃“十三五”期間的信息化步伐,利用網(wǎng)絡(luò)全面動態(tài)的管理高校固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)。
參考文獻
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