第一篇:阿里巴巴日常工作流程
阿里巴巴工作流程
1、看昨天、本周、本月的銷售數(shù)據(jù),對比對手和自己,調(diào)整銷售策略。
2、看店鋪的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),研究訪問量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)有沒有異常。
3、有沒有新品可上,有沒有爆款可以用來引流。
4、該怎么樣用最小的投資轉(zhuǎn)換成最大的推廣效果。
5、頁面的美工和設(shè)計(jì),有沒有需要修改的內(nèi)容。
6、有沒有新的銷售渠道出現(xiàn),分析是否可行。
查看/優(yōu)化商品的具體方法:
進(jìn)入【我的阿里】后臺,點(diǎn)開【生意參謀】
→進(jìn)入【生意參謀】之后,點(diǎn)開其中的一個(gè)工具【貨】,然后選擇下面的【產(chǎn)品診斷】
→打開【產(chǎn)品診斷】之后,會(huì)有三個(gè)小工具,分別是【問題產(chǎn)品】、【異常產(chǎn)品】和【自選產(chǎn)品】。
問題產(chǎn)品是指產(chǎn)品類目、屬性、標(biāo)題、詳情、圖片等等是否存在不合理的地方。
異常產(chǎn)品是指近期的產(chǎn)品是否有大幅度的展現(xiàn)下滑,或者是低點(diǎn)擊等等。
自選產(chǎn)品可以自己選擇診斷哪些產(chǎn)品。
診斷出來的產(chǎn)品問題可以根據(jù)指示去做相應(yīng)的修改。
查看類目是否放錯(cuò),屬性是否與真實(shí)產(chǎn)品不符,產(chǎn)品主圖是否清晰美觀等等。
還有一些商業(yè)因素,例如是否加入實(shí)地認(rèn)證、買家保障,是否設(shè)置為櫥窗產(chǎn)品等等。
關(guān)于標(biāo)題優(yōu)化,可以參考生意參謀的分析建議和挑刺選詞,這里面的都是最基礎(chǔ)的。
標(biāo)題優(yōu)化是經(jīng)常要做的事情,要有耐心,不能著急,要根據(jù)后臺的數(shù)據(jù)反映做相應(yīng)調(diào)整,需要持之以恒地去做。
已經(jīng)有排名的產(chǎn)品,修改標(biāo)題需要慎重。
第二篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先來換工作服;
其次打掃衛(wèi)生,包括擦桌子、擦窗臺、拖地、衛(wèi)生間、澆花
二、準(zhǔn)備工作:
罐子、鉗子、酒精杯消毒;
給各工作室配操作工具;個(gè)人的口罩、便簽貼、筆等裝工作服口袋
三、接待客戶:
見有客戶來,門口三米之外就要笑臉相迎,初來體驗(yàn)的客戶首先要進(jìn)行簡單溝通,了解客戶的一些飲食習(xí)慣及生活習(xí)慣,給客戶明確要求一定配合我們的飲食要求,客戶認(rèn)可后填寫檔案表
客戶離點(diǎn)要有送別語
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床鋪
第三篇:阿里巴巴外貿(mào)流程
簡單清晰的外貿(mào)流程,對你認(rèn)識外貿(mào)非常有幫助
外貿(mào)流程可能各公司的細(xì)節(jié)上有些細(xì)致的不同。但是大概流程是差不多的。我自己總結(jié)如下:1.尋找客戶資源(然后,會(huì)涉及到詢盤,發(fā)盤,還盤,接受)2.客人接受后,會(huì)要求樣品。(如果是新產(chǎn)品,有些公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)都需要做跟單的工作,比如安排打樣。。。等等)3.樣品確認(rèn)好后,就可以等客人下單了;4.客人打算下單,會(huì)與你們簽訂合同5確認(rèn)合同后,你們自己準(zhǔn)備生產(chǎn)6。合同中,會(huì)要求到付款方式(比如TT,信用證,等,如果是信用證,那得很麻煩了。)、7.如果是TT呢,就要簡單得多,如果是信用證呢,而且要還注意是即期的還是遠(yuǎn)期的,里面的要求一定要符合,不然,銀行會(huì)拒付的,所以,如果是使用信用證,你得先翻翻書,好好學(xué)習(xí)信用證的使用,因?yàn)槔锩婵赡軙?huì)涉及到很多的單據(jù)。8。準(zhǔn)備報(bào)商檢,報(bào)關(guān)(一般公司都有相關(guān)的部門,也有公司要求外貿(mào)業(yè)務(wù)員自己報(bào)的。)9.準(zhǔn)備出貨。出貨事宜,是之前要與客人商量好的,貨出哪里?如果使用的TT,一般要求在出貨之前,貨款全部收到才發(fā)貨。10。通知客人貨已經(jīng)發(fā)送。11.如果是信用證,就拿好信用證中所要求的單據(jù)去銀行議付。真是要感謝szfob,讓我快速成長起來;找外貿(mào)客戶上szfob,非常感謝深圳外貿(mào)論壇szfob,我已經(jīng)在里面的外貿(mào)采購信息版塊里面找到了幾個(gè)客戶;里面的采購信息質(zhì)量不錯(cuò),而且會(huì)教你怎么樣找客戶,里面有很多招客戶的方法等; 怎么樣進(jìn)入深圳外貿(mào)論壇szfob? 現(xiàn)在已經(jīng)很出名了; 地球人都知道,搜索一下:szfob或者是 外貿(mào)szfob或者是szfob論壇就可以進(jìn)入了; 怎么樣記住這個(gè)論壇呢?sz是深圳的首字母拼音的縮寫,F(xiàn)ob就是大家非常熟悉的外貿(mào)交易術(shù)語,所以其實(shí)你只需要記住szfob,就可以學(xué)習(xí)好外貿(mào)了,請認(rèn)準(zhǔn)szfob ,畢竟只有深圳外貿(mào)論壇szfob才是全國最專業(yè)的外貿(mào)論壇;補(bǔ)充一些:1.付款方式一般在簽訂合同時(shí)就要協(xié)商好,然后根據(jù)付款方式來決定船走后代表貨物憑證的提單等單據(jù)該怎么處理;2.結(jié)匯后國內(nèi)還要牽涉到結(jié)匯核銷和退稅問題,這些需要配合不同貨物的國家退稅政策來決定;3.結(jié)匯付款除了TT.L/C.D/P現(xiàn)在好多亂七八糟的付款方式也有客人會(huì)提出,比如DA等。務(wù)必選擇最安全的結(jié)匯方式。其中細(xì)節(jié)需要操作中慢慢掌握,就是大步驟這么多了。
第四篇:日常工作流程及要求
日常工作流程及要求
一、營業(yè)前:
上班時(shí)間:周日至周五早8:20分;周六早8:00點(diǎn)
員工車輛存放:汽車存放到商廈對面停車處,自行車、電動(dòng)車存放到商廈北側(cè)與誠實(shí)陽光交界院內(nèi),不準(zhǔn)存放在商廈門前或櫥窗前;存放后果自負(fù);
(一)、門前列隊(duì):
1、鼓勵(lì)大家提前到場活動(dòng)開展健身、娛樂活動(dòng);
2、列隊(duì)時(shí)間8:15分;(周六:7:58分);
3、自己所帶手提袋統(tǒng)一存放;手提袋統(tǒng)一,非全天上班人員禁止夾帶早點(diǎn);禁帶與工作無關(guān)其他物品,工作卡隨身攜帶;(注:商廈要求在門前做早操階段,統(tǒng)一存放手提袋,早操后統(tǒng)一拿到商場)
4、列隊(duì)站立按由小到大四人一組排列整齊;
5、按照商廈樓層排序站隊(duì);
(二)、早操:(在商廈門前做操階段)
1、隊(duì)列按由小到大一隊(duì)排四列;聽口令散開做早操;
2、動(dòng)作規(guī)范統(tǒng)一;
3、遇有特殊天氣聽從商廈安排;
4、操后統(tǒng)一聽口令歸隊(duì)快速有序;站好隊(duì)列等待入場;
5、保持操場衛(wèi)生干凈、整潔,無雜物;
6、按照季節(jié)按在室內(nèi)做操時(shí);按大小排一列,隊(duì)前有領(lǐng)操;
(三)、入場:
1、入場按照商場樓層排序,列隊(duì)進(jìn)入商廈;
2、刷卡列隊(duì)有序,嚴(yán)禁代刷卡;
(四)、例會(huì):
1、固定位置在三樓南廳專賣;
2、列隊(duì)前后四排對齊站列;會(huì)前口號:(1)、大家早上好!員工全體回答:好!(2)、大家早上好!答:很好?。?)、大家早上好!答:商廈更好!鼓掌!例會(huì)期間禁止說話、電話;互動(dòng)式例會(huì)要求每位員工參與;
3、例會(huì)結(jié)束口號是:團(tuán)結(jié)奮進(jìn),力爭上游,加油!加油!加油!
4、會(huì)后不許喧嘩;
(五)、營業(yè)準(zhǔn)備工作:
1、搞好衛(wèi)生:清掃、拖、擦地面、貨架、商品以及游樂設(shè)備,做到衛(wèi)生整潔;
2、整理商品:備足貨源,檢查貨架、貨柜商品是否齊全,及時(shí)將短
缺商品補(bǔ)齊,做到商品豐滿,擺、碼美觀、整齊,庫有柜臺全,同時(shí),將清理衛(wèi)生工具及暖瓶、水杯放在不易被顧客看見的地方,給顧客一種整潔、清新的感覺;
3、檢查商品明碼標(biāo)簽,商品一貨一簽,標(biāo)價(jià)準(zhǔn)確,價(jià)簽干凈不涂改;
4、做好售貨準(zhǔn)備:備足包裝物和有關(guān)輔助用品,不影響柜臺(專柜)服務(wù);
5、備好銷售小票、計(jì)算器、筆等工具;
6、游樂設(shè)施進(jìn)行安全檢查,打開設(shè)備運(yùn)行,二、營業(yè)中:
營業(yè)時(shí)間:早9:00點(diǎn)至晚9:00點(diǎn)
(一)、柜臺服務(wù)質(zhì)量:
商廈要求服務(wù)時(shí)必須用普通話,對顧客有問候語!服務(wù)宗旨:主動(dòng)、熱情、耐心、周到; 要求:說好第一句話;用普通話服務(wù);
1、不論何種原因不許與顧客爭嘴、吵架;回避顧客爭吵;
2、顧客投訴及時(shí)解決;解決不了的問題及時(shí)上報(bào)柜組長和經(jīng)理;
3、注意服務(wù)禮儀;肢體語言得體;買與不買持相同態(tài)度;不準(zhǔn)交易不成口出不遜,用語言攻擊顧客;違反要想顧客賠禮道歉,下崗學(xué)習(xí)、嚴(yán)重者予以辭退;
4、遞拿商品準(zhǔn)確迅速,快速從倉庫提取顧客所需商品;
5、回答顧客提問及時(shí)、準(zhǔn)確,6、主動(dòng)詢問顧客會(huì)員積分卡,遇有優(yōu)惠活動(dòng)及時(shí)告知顧客,顧客辦理會(huì)員卡要求員工告知顧客在那辦理;
(二)、服務(wù)管理要求
1、專賣每日有工作日志;
2、專賣有顧客會(huì)員制,有會(huì)員記錄;沒有會(huì)員制的專賣按商廈統(tǒng)一的會(huì)員要求予以顧客辦理會(huì)員卡;
3、顧客所需缺貨購進(jìn)、與廠家反饋記錄;來貨及時(shí)告知顧客;
4、顧客質(zhì)量投訴及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)向柜長反映由柜長處理,并做記錄;
5、掌握本專賣售賣商品的專業(yè)知識;
(三)、柜臺紀(jì)律
1、不允許在柜臺內(nèi)化妝、修指甲、梳頭、挖鼻孔,晚班上班前不允許在柜臺內(nèi)整理著裝,所有個(gè)人整理程序要在上崗前準(zhǔn)備好。
2、柜臺上不能擺放私人用品,銀臺收款員的工裝不能搭放在座椅背上。
3、崗上不允許會(huì)客長談、辦私事、扎堆聊天、串崗、脫崗購物、不準(zhǔn)帶家屬或朋友入柜臺。銀臺人員不能做與工作無關(guān)的事情。
4、崗上不允許在柜臺內(nèi)吃東西、看書、看報(bào);不允許打手機(jī)、嚴(yán)禁手機(jī)上網(wǎng)聊天。
5、不對顧客品頭論足,不譏笑嘲弄顧客。
6、上崗不能吸煙。
7、班中不得以去衛(wèi)生間為名,到處閑逛,去衛(wèi)生間時(shí)不能乘電梯(包括貨梯),去衛(wèi)生間不能二人以上結(jié)伴而行。
8、員工因工作安排,在崗位用餐的,需在指定的地點(diǎn)和指定的時(shí)間中午(12:00-12:30晚:6:00-6:30)用餐,忌吃有異味的食物。
9、上貨后拆下的包裝物要及時(shí)清理,不準(zhǔn)私拿、販賣,不準(zhǔn)在柜臺及倉庫內(nèi)存放與工作無關(guān)的物品。
10、不準(zhǔn)在柜臺代存代賣私人物品,不許存放易燃易爆物品。
11、晚營業(yè)結(jié)束顧客沒離開賣場前,營業(yè)員不許提前離崗下班,如下班鈴響后,賣場仍有顧客,一定要完成顧客購買,二是與保衛(wèi)人員打招呼,配合清場。不允許在下班前換好便裝,拿好私人用品等待下班,也不允許提前聚堆閑談等待下班。
(四)、著裝要求
1、商廈要求按季節(jié)統(tǒng)一著裝工作服,工作服要洗凈,沒有破損、掉扣或不系扣現(xiàn)象,鞋子無破損;
2、上崗必須佩戴證章;證章戴在第二個(gè)扣子下;信息員胸牌戴在左前胸上方;
3、工作服規(guī)范著裝,禁止大褂套小褂;長褲套裙子;鞋子無破損;
4、商場統(tǒng)一要求上崗必須穿肉色或黑色襪子;不準(zhǔn)穿拖鞋或趿拉鞋;
5、大專賣統(tǒng)一著裝的,必須按要求著裝,(五)、員工外在形象展示:
1、儀容儀表女營業(yè)員要淡妝上崗,避免化妝太重太濃,發(fā)
型應(yīng)大方樸素。男營業(yè)員要剃胡須,手指甲要洗凈,不染指甲,頭發(fā)梳理整齊,不染怪異顏色;
2、端莊站立.柜臺(專柜)站立要端正、自然,不坐、不倚、不靠、不趴柜臺(貨架),不背向柜臺,雙手不插兜、不背手、不抱夾(肩)。
3、配飾:戒指戴一枚,項(xiàng)鏈一條,耳墜不夸張;
(六)、賣場秩序:
1、私人物品放在顧客看不到的地方;
2、廠家不允許參與賣貨;不許
3、賣場禁止堆放雜物;貨物外包裝拆后及時(shí)清理;
4、商品擺放規(guī)則;
5、廣告需經(jīng)業(yè)務(wù)科審批、擺放規(guī)范;
6、嚴(yán)禁在賣場大聲喧嘩;
(七)、商品展示
1、商品貨柜展示主版面展示當(dāng)季商品,主推新品;
2、副版面展示當(dāng)季或上一季現(xiàn)在還處在銷售期的商品;
3、處理商品在其他版面展示;
4、按照品牌提供展示畫冊進(jìn)行展示,無廠家提供畫冊的要求展示美觀、大方的原則擺放,屬于吸附材質(zhì)的要合理放置,每兩只鞋之間有一指寬的距離;
5、鞋品系帶要求一字帶,包梨紙不能外露;
(七)、衛(wèi)生:
1、商品衛(wèi)生:商品整潔無塵土,碼放整齊,2、環(huán)境衛(wèi)生:商場衛(wèi)生責(zé)任區(qū)干凈,無垃圾、雜物,衛(wèi)生值日責(zé)任人隨時(shí)檢查清理;保持衛(wèi)生區(qū)域整潔;
3、商場日常樓梯衛(wèi)生、貨梯衛(wèi)生、水房值日按值班表進(jìn)行;
4、周六全體員工集體做樓梯衛(wèi)生;
(八)價(jià)簽:
1、一貨一價(jià),貨價(jià)對位;價(jià)簽按內(nèi)容標(biāo)注準(zhǔn)確無誤,禁止涂改后使用;
2、嚴(yán)禁高標(biāo)低賣,哄抬物價(jià);
3、特價(jià)、限時(shí)特賣標(biāo)價(jià)明顯;
4、價(jià)簽擺放整齊,模特展示商品價(jià)簽規(guī)范,(九)、進(jìn)、退貨要求
1、廠家進(jìn)貨、退貨必須由廠家、專賣當(dāng)班員工雙方簽字、核對驗(yàn)收;
2、專賣員工對新到商品檢查是否符合要求:廠名、廠址、聯(lián)系電話、材質(zhì)、產(chǎn)品合格證、說明書等是否齊全,及時(shí)向廠家索要六證,有無貼套牌,經(jīng)理、柜長隨時(shí)查驗(yàn);對沒有標(biāo)識或標(biāo)識不全的商品一律不準(zhǔn)出售,尤其要檢查商品標(biāo)簽材質(zhì)與水洗標(biāo),合格證與商品外包裝標(biāo)注是否一致;實(shí)行專賣第一人負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題專賣實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
3、來貨檢查有無與其他專賣、樓層重復(fù),重復(fù)商品先入為主,后進(jìn)撤出;
4、對于專賣以約定經(jīng)營的品牌不得再購進(jìn)其他品牌,確需購進(jìn)新的品牌按要求必須向經(jīng)理報(bào)告,要求:商品檢查認(rèn)真,仔細(xì),尤其是細(xì)節(jié)多加關(guān)注;
(七)、晚退場規(guī)定;
1、送賓曲響起,當(dāng)日送賓員就位送賓;
2、接待好最后一位顧客,目送顧客離開,清場,3、在打二遍鈴后,關(guān)閉射燈、貨架燈,開始打掃衛(wèi)生,清理火災(zāi)隱患;更衣
4、第三遍鈴聲送賓人員回歸,列隊(duì)等候時(shí)退場,統(tǒng)一站隊(duì)在通道處,人員保持安靜,5、第四遍鈴按照順序退場;
經(jīng)理、值班長與經(jīng)警清場交接簽字;
三、財(cái)務(wù)要求:
(一)、賬本整體外觀:
1、賬頁統(tǒng)一使用,賬夾按商場要求統(tǒng)一,賬本皮標(biāo)注專賣名稱;
2、各種單據(jù)手續(xù)完備,月底裝訂成冊,保管完好;
3、帳卡碼單清晰,編號碼號單價(jià)標(biāo)注正確,銷貨隨時(shí)消減;
(二)、賬本書寫格式
1、賬本設(shè)總賬和明細(xì)分賬;
2、抬頭欄的零售價(jià)標(biāo)注要依次從左到右的順序,零售價(jià)用數(shù)值標(biāo)注,例如:100.00,品名、規(guī)格、編號、供應(yīng)商全稱標(biāo)注清楚;
3、年末結(jié)轉(zhuǎn)下年有標(biāo)注;進(jìn)貨、退貨、銷售、客退、結(jié)算、減值等內(nèi)容要在摘要欄里標(biāo)注清楚,盤點(diǎn)用紅字,通欄用直尺在數(shù)字下劃單紅線;
4、摘要欄除盤點(diǎn)用紅字外,其他內(nèi)容均用藍(lán)字;廠家進(jìn)退貨寫收入欄(進(jìn)藍(lán)色、退紅色),銷售和客退寫付出欄(銷售藍(lán)色、客退紅色);
5、賬面字跡清楚,賬本數(shù)字應(yīng)占賬格1/3或1/2,賬頁干凈不卷邊,6、下賬錯(cuò)誤更正不許用修正液、修正紙遮蓋,涂抹等,規(guī)范要求是:用紅筆、直尺在數(shù)字中間劃雙直線再書寫正確內(nèi)容;
(三)、單據(jù)的書寫
1、繳款單:書寫要求字碼占1/2格,在部門一欄注明X樓XX專賣,專賣編號,進(jìn)、退貨寫在單據(jù)左邊,數(shù)量標(biāo)注在金額上方,字跡清楚,制單簽全姓名,當(dāng)日銷貨小票、各種單據(jù)裝訂備查;
2、銷貨小票開具:字跡每聯(lián)小票清楚,大小寫正確(小寫:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0大寫:壹、貳、叁、肆、伍、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、元、拾、佰、千、萬)工整書寫在規(guī)定格內(nèi),不準(zhǔn)涂改,開票人簽全姓名;
3、退貨要求必須用紅筆、紅復(fù)寫紙復(fù)寫; 要求: 賬本:
1、分賬和總賬相符,總賬和繳款單相符;
2、總賬數(shù)量、金額與交款卡片數(shù)量、金額一致;
3、當(dāng)日的明細(xì)賬與總賬的數(shù)量和金額一致;
4、總賬與交款卡片的發(fā)生額(進(jìn)、銷、存減值等項(xiàng)目)要一一對應(yīng),期末庫存必須賬卡一致;
5、下賬后及時(shí)對賬、核對賬本與實(shí)貨;
6、一種商品用一張帳頁,不同的商品用不同的帳頁,同一價(jià)格不同品牌要用不同帳頁。同品牌、同價(jià)格商品按季節(jié)款類(商場里特定的商品如需特殊方法,需報(bào)財(cái)務(wù)科審批后方可執(zhí)行)。帳頁最后一行過次頁、第一行承前頁內(nèi)不能做進(jìn)、銷、存內(nèi)容;過次頁、承前頁只注寫數(shù)量、金額
7、年終盤點(diǎn)按盤點(diǎn)要求進(jìn)行;
(三)、單據(jù)要求
1、每月末要求廠家以正式單據(jù)開具減值匯總,裝訂在23日交款單后,進(jìn)退貨單據(jù)要有廠家和專賣經(jīng)手人簽字(簽字必須全名書寫);
2、商品若有調(diào)價(jià),廠家口頭通知,需售貨員開具臨時(shí)單據(jù),須報(bào)經(jīng)理簽字入賬;廠家三日之內(nèi)將正式單據(jù)送達(dá)或郵寄至商場;
3、對于長期變價(jià)的商品,要進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),整批按原售價(jià)做退場,再按變價(jià)后的售價(jià)做廠進(jìn),并準(zhǔn)確按照變價(jià)時(shí)間執(zhí)行變價(jià)后的銷售。短期內(nèi)(活動(dòng)期間)變價(jià),執(zhí)行增減值的記賬;
4、對于廠家拿走的商品:及時(shí)以退貨單據(jù)入庫;公司電子入庫與賣場入庫單據(jù)不符時(shí)及時(shí)聯(lián)系公司解決,問題不準(zhǔn)跨月,不準(zhǔn)任何賒欠商品形式存在;
(四)、盤點(diǎn):
1、每月23日盤點(diǎn);
2、盤點(diǎn)必須專賣全體人員參加,帳目管理規(guī)范、帳貨相符;
3、出具盤點(diǎn)表并寫出盤點(diǎn)分析報(bào)告;
四、考勤
1、商場 實(shí)行輪休制度每月休4天,其中2天休班辦法:1人休班,另一人上全天,給予25元誤餐費(fèi),剩余2天不休班給予150元補(bǔ)貼,即第三天60元,第四天90元,若休班從90元起免;
2、不許電話請假和捎假(特殊情況除外),請假一律出具請假條;
3、休班提前告知柜組長登記上報(bào);
4、休班:正常休班周一至周四,特殊情況(自己結(jié)婚、子女結(jié)婚,送孩子上大學(xué)等,視當(dāng)時(shí)情況)外,一律按事假對待;
五、安全、保衛(wèi):
(一)安全:
1、早晨入場、晚上清場注意安全;
2、防火器械衛(wèi)生干凈、擺放顯著;無影響安全的雜物堆積;
3、防火指示燈、牌、應(yīng)急燈及地貼標(biāo)示完好;
4、清場關(guān)閉電源、門窗;
5、夏季做好防汛準(zhǔn)備、商品加高不落地,門窗關(guān)閉勤檢查;
6、及時(shí)勸阻、制止顧客吸煙,把煙頭清理到安全地方以免發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn);
7、防火門按規(guī)定使用,不得私自開啟、關(guān)閉,堵塞;
(二)照明設(shè)施、水電使用:
1、配電設(shè)施隨時(shí)檢查;發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告;寧可做多疑檢查絕不放過安全隱患;
2、柜組熨燙設(shè)備隨時(shí)關(guān)閉,3、開水器安全使用,節(jié)水、節(jié)電;
4、開空調(diào)制冷、采暖期注意關(guān)閉窗戶避免造成能源損失;
(三)燈源開關(guān)使用:
燈源及時(shí)調(diào)整掌控好早晚時(shí)間;合理使用既不影響照明又要節(jié)約使用;
1、早晨營業(yè)前如無有自然光,開后通道1排燈光照明;
2、營業(yè):非節(jié)假日要求:早上 10:00開貨架射燈,晚上6:30分統(tǒng)一打開射燈,在無客流時(shí)8:30關(guān)閉射燈,;節(jié)假日要求:春節(jié)打開全部燈源,其他節(jié)日視具體情況而定;
第五篇:采購日常工作流程(范文)
采購日常工作流程
一、采購圖紙的下發(fā)
1、在批量生產(chǎn)之前,技術(shù)部下發(fā)采購計(jì)劃及圖紙并簽字需寫明簽字日期,同時(shí)將采購內(nèi)容以郵件形式發(fā)給相關(guān)采購員。
2、對下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,發(fā)放給各供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,如有圖紙變更需收回原圖紙。
3、如營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,采購人員需向供應(yīng)商索取公司資質(zhì),企業(yè)代碼,認(rèn)證信息等,并做好保存和登記工作。
二、采購合同的簽訂
1、根據(jù)技術(shù)部或生產(chǎn)部下發(fā)的采購內(nèi)容選擇1-3家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。
2、根據(jù)詢價(jià)結(jié)果和市場價(jià)格制定合理的比價(jià)表,需說明選擇的供應(yīng)商和價(jià)格的理由及交貨工期,交由公司主管簽字。(比價(jià)表見附件)
3、根據(jù)比價(jià)表制定采購合同,合同由乙方先行簽字蓋章原件送回公司后,由主管簽字確認(rèn)后方可蓋章,合同代理人必須手簽。(合同范本見附件)
4、合同簽訂后連同計(jì)劃任務(wù)單,比價(jià)表一同交由財(cái)務(wù)保管,采購人員保留復(fù)印件。
5、采購額小于1000元的采購任務(wù),可根據(jù)采購計(jì)劃單直接采購,將發(fā)票或收據(jù)交給財(cái)務(wù)報(bào)賬即可。
三、采購計(jì)劃的執(zhí)行
1、根據(jù)采購合同上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供應(yīng)商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我公司。
2、采購合同執(zhí)行過程中如遇交貨延期,或供應(yīng)商加工無法達(dá)到我公司技術(shù)要求時(shí),需及時(shí)與設(shè)計(jì)部或生產(chǎn)部門溝通,制定有效的補(bǔ)
救辦法,以免影響生產(chǎn)進(jìn)行。
3、對于大型加工件或關(guān)鍵件的生產(chǎn)進(jìn)度情況要著重關(guān)注,如有必要需按照節(jié)點(diǎn)進(jìn)度與相關(guān)人員現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,以保證回廠產(chǎn)品質(zhì)量和工期。
四、物品回廠的處理
1、供方送貨過來,交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(采購員一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián)),其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交貨日期。
2、供應(yīng)商送貨過來,首先由采購人員進(jìn)行物料核對,確認(rèn)所來料的型號、物料名稱無誤后交給檢驗(yàn)員,再次確認(rèn)后簽字,并進(jìn)行物料的驗(yàn)收。
3、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后,開出待處理單,需寫明不合格原因及不合格數(shù)量,一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、質(zhì)檢一聯(lián))。
4、當(dāng)拿到待處理單后,先確認(rèn)是什么原因不合格,本著可以返修必須返修的原則,若是已無法返修,可先詢問一下設(shè)計(jì)工程師,確認(rèn)是否影響產(chǎn)品性能,如可使用需工程師簽字認(rèn)可,否則必須報(bào)廢處理。
五、追加單的處理
在供應(yīng)商執(zhí)行合同過程中,設(shè)計(jì)或生產(chǎn)部門下發(fā)生產(chǎn)數(shù)量調(diào)整計(jì)劃,需第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通,按照原合同單價(jià)追加或消減合同金額,并簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議。