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      企業(yè)裁員或減員的誤區(qū)及常見問題

      時間:2019-05-14 13:39:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《企業(yè)裁員或減員的誤區(qū)及常見問題》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業(yè)裁員或減員的誤區(qū)及常見問題》。

      第一篇:企業(yè)裁員或減員的誤區(qū)及常見問題

      企業(yè)裁員或減員的誤區(qū)及常見問題

      講師:左祥琦

      裁員是企業(yè)人力資源領(lǐng)域一項難度極高的工作,企業(yè)裁員不當(dāng),就會引發(fā)群體性事件或員工罷工。裁員與《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)和《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)的大部分內(nèi)容都有關(guān)系:首先,裁員涉及與員工解除勞動合同條款;其次,員工離職時會涉及年假未休、加班費補償、社保、檔案轉(zhuǎn)移等各方面的問題;再次,在離職之際,員工往往會將他們認(rèn)為之前工作中企業(yè)侵犯其權(quán)益的各種問題都擺上桌面,與企業(yè)進(jìn)行“清算”。所以,企業(yè)的HR人員在實施裁員過程中,必須對相關(guān)法律條文清楚地了解、梳理和掌握。除了法律知識,HR人員還要掌握必要的心理學(xué)知識和溝通技能,能夠洞察、引導(dǎo)、把控員工的心理,預(yù)防群體性事件或罷工事件的產(chǎn)生,預(yù)防企業(yè)可能面臨的動蕩和風(fēng)險。

      一、法定裁員許可條件及程序 1.法定裁員許可條件

      我國《勞動合同法》第41條規(guī)定,符合下列情形之一的可以裁員:

      依照破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的

      這就意味著企業(yè)首先要進(jìn)入破產(chǎn)程序,通常企業(yè)資不抵債時,可以宣布破產(chǎn)或是到法院進(jìn)行破產(chǎn)訴訟,企業(yè)一旦破產(chǎn),損害的實際上是債權(quán)人的利益。因此,債權(quán)人為了避免自身損失,往往不愿意看到企業(yè)破產(chǎn),而是選擇裁員、壓縮成本、整改等措施彌補虧損,力求恢復(fù)正常經(jīng)營。根據(jù)法律程序,債權(quán)人可以通過會議決定企業(yè)進(jìn)行整改,允許企業(yè)在整改期裁員。事實上,大部分企業(yè)不會在陷入這一困境后再實施裁員,因而也就不適用這一條款。

      生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的

      企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否發(fā)生嚴(yán)重困難,是要由當(dāng)?shù)卣罁?jù)困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定,各地政府的規(guī)定不同,有些地區(qū)的規(guī)定相對寬松,有些地區(qū)則非??量蹋?guī)定企業(yè)應(yīng)連續(xù)多少年虧損、下崗員工占全體員工百分比應(yīng)達(dá)到多少、下崗職工工資連續(xù)多長時間拖欠等,甚至部分地區(qū)企業(yè)可以被評估為破產(chǎn),卻達(dá)不到困難企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,這一規(guī)定也不適用。

      企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的

      企業(yè)出現(xiàn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整三種情形之一,都可能會產(chǎn)生富余人員。比如,企業(yè)原來生產(chǎn)五種產(chǎn)品,后來停產(chǎn)某一產(chǎn)品,轉(zhuǎn)而生產(chǎn)其他新產(chǎn)品,那么停產(chǎn)的舊產(chǎn)品的從業(yè)人員就會變成富余員工;企業(yè)實施重大技術(shù)革新,自動化程度提高,需要的勞動力人數(shù)就會減少。法律規(guī)定,企業(yè)出現(xiàn)這三種情形,必須“經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的”才能裁員。換言之,企業(yè)必須先為富余人員在內(nèi)部尋找新崗位,實在無法安置的才可以裁員。

      其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的

      這一條款并未指出具體適用的情形,囊括了前述三種情況之外的所有其他情形,是一個“兜底”條款,在實際工作中很難應(yīng)用。

      2.法定裁員程序

      企業(yè)在符合裁員法定條件的同時,還必須履行法律所規(guī)定的裁員程序,否則仍屬違法裁員。

      我國《勞動合同法》規(guī)定,企業(yè)需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員。

      從理論上看,這一法律程序并不難操作,但實際上,地方政府因擔(dān)心失業(yè)人數(shù)過多會引發(fā)社會問題、影響地方穩(wěn)定,往往不希望企業(yè)裁員,因而會給企業(yè)設(shè)置許多障礙,阻止企業(yè)裁員。比如,有的企業(yè)按照法定程序向勞動部門報告裁員方案時,勞動部門卻拒絕接收。對此,企業(yè)可以提起行政訴訟,控告勞動部門不作為;同時,在向勞動部門報備方案時,可以對現(xiàn)場情況全程錄像,作為舉證。當(dāng)然,企業(yè)最好不要與當(dāng)?shù)貏趧硬块T發(fā)生沖突甚至對薄公堂。

      二、裁員的誤區(qū)及問題裁員是一個舶來品,是從國外企業(yè)傳入的。1995年我國實施《勞動法》后,企業(yè)開始轉(zhuǎn)制,固定職工轉(zhuǎn)為合同職工,簽訂勞動合同,法定的裁員行為才開始真正出現(xiàn)。20世紀(jì)90年代末,國企改革實施大范圍的減員增效、下崗分流,當(dāng)時的“減員”并不是法律意義上的裁員,而是采用下崗、內(nèi)退的方式,讓員工脫離工作崗位,拿相當(dāng)于最低工資的生活費,到法定退休年齡后仍然享受退休待遇。在國外看來,無論是減員、下崗還是內(nèi)退都是“Lay off”裁員。但在國內(nèi),對裁員這一概念有兩種不同理解,一是廣義上的讓員工離職的行為和結(jié)果,二是按照《勞動合同法》第41條規(guī)定實施的批量解除員工勞動合同的行為。

      當(dāng)前,很多企業(yè)包括在華外企裁員時發(fā)生勞資雙方的矛盾沖突,甚至引發(fā)群體性事件或員工罷工,都是因為企業(yè)方對“裁員”的表述和員工對“裁員”的理解不一致。比如,企業(yè)在訂單萎縮、業(yè)績下滑時,管理層決定要分批裁員,實際上是要與部分員工解除勞動合同,而具體操作由人力資源部門負(fù)責(zé)實施,而員工會將其理解為《勞動合同法》第41條所指的“裁員”,然后找出企業(yè)不符合該法條之處,以此來維權(quán)。再比如,企業(yè)在年底員工合同到期時,因經(jīng)營原因選擇終止200位員工的勞動合同并不再續(xù)簽,對此員工會認(rèn)為這就是裁員,質(zhì)疑企業(yè)的“裁員”不符合《勞動合同法》第41條規(guī)定的合法情形或者是未按照法定程序?qū)嵤?,加之一些不明真相的社會媒體跟進(jìn)報道,最終造成過激沖突和群體性事件。實際上,在這類事件中,各方對“裁員”的理解不同,但最后爭議的焦點往往會集中到“該不該裁員”,卻忽略“裁員”的基本意思。因此,企業(yè)在與員工或媒體的溝通中,一定要厘清雙方所說的“裁員”的準(zhǔn)確含義,否則打到最后就會成為“糊涂仗”。

      典型的事例如近年發(fā)生的摩托羅拉裁員事件,當(dāng)時摩托羅拉在全球裁員數(shù)千人,其中在中國區(qū)裁員千余人。按照美國的法律,上市公司在裁員之前必須先公布,而當(dāng)摩托羅拉公布這一消息后,中國雇員質(zhì)疑摩托羅拉在中國的裁員不符合中國《勞動合同法》第41條規(guī)定的情形,并雇請了律師準(zhǔn)備維權(quán)。在這一事件中,摩托羅拉美國總部做出裁員決策依據(jù)的是美國法律和美國企業(yè)文化,與中國的法律和文化發(fā)生了沖突,最后,摩托羅拉采用協(xié)商解除合同的方式才平息了這一事件。

      企業(yè)HR人員在裁員操作中,必須清楚社會輿論、法律規(guī)定及具體操作技巧。企業(yè)在裁員過程中必須擁有一種“定力”:首先要明白自己想如何操作,在制定政策和措辭上要慎重,不要輕易表態(tài);企業(yè)不應(yīng)過早地透露裁員的消息,但也不能在裁員當(dāng)天才突然宣布,必須把握好“度”。

      對于外資企業(yè),尤其要注意國內(nèi)外的法律和文化差異,外企的HR人員一定要向管理層做好溝通解釋工作,一定要申明究竟是按照中國法律進(jìn)行的法定裁員,還是廣義上的其他減員行為。對于國內(nèi)企業(yè),要根據(jù)自身情況和需要靈活處置,比如,企業(yè)避免直接用“裁員”等敏感詞,而是宣稱企業(yè)優(yōu)化組合或組織架構(gòu)調(diào)整,在部門合并重組中會取消某些職位并產(chǎn)生富余人員,然后或者是給其提供其他崗位,或者是制定優(yōu)惠政策,對員工實施高于法定標(biāo)準(zhǔn)的補償,與其解除合同,這也是多數(shù)企業(yè)經(jīng)常采用的裁員方法。

      三、企業(yè)可采用哪些合法手段解除員工勞動合同

      具體來說,當(dāng)企業(yè)的裁員行為達(dá)不到法定裁員條件時,要想批量減少員工數(shù)量,主要有兩種方法,勞動合同期滿終止合同和協(xié)商解除勞動合同,這兩種方法在裁員方案設(shè)計中可以結(jié)合使用,比如,先通過終止合同減員一部分人,幾個月后再通過協(xié)商解除合同減員一部分人,達(dá)到批量裁員的目的。

      1.勞動合同期滿終止合同

      這一方法的前提是勞動合同到期,包括批量員工在最近的時間范圍內(nèi)勞動合同同時到期或在比較集中的時間范圍內(nèi)陸續(xù)到期等。終止合同的特點,一是操作簡單,在法律上沒有障礙;二是補償金相對低廉?!秳趧雍贤ā返囊?guī)定,2008年以后終止合同,自2008年起算的工作年限,補償標(biāo)準(zhǔn)是一年工齡可領(lǐng)取一個月的工資補償,但2008年前的工作年限則沒有補償。

      終止合同的方法并不是沒有任何風(fēng)險,企業(yè)如果操作不當(dāng),仍可能引發(fā)群體性事件等不良后果。

      案例

      ——誰留?誰走?——

      某企業(yè)準(zhǔn)備批量裁員150多人,恰好年底有300人的勞動合同到期,于是人力資源部門就想采用勞動合同到期終止的方法進(jìn)行操作。

      如果人力資源部門以統(tǒng)一考試,按照成績排名來選擇是否終止合同,可能會出現(xiàn)兩種情況:平時工作表現(xiàn)較差、工作偷奸?;娜朔?jǐn)?shù)很高;平時工作認(rèn)真勤懇、任勞任怨、表現(xiàn)較好的員工,成績較差,排名靠后。

      于是各方都會有不滿意:企業(yè)各用人部門提出必須留用那些成績低但工作表現(xiàn)很好的員工;人力資源部門無奈留用成績較好但工作表現(xiàn)差的員工;成績好但未留用的人紛紛質(zhì)疑“***比我們成績差,憑什么他續(xù)簽合同了,卻終止我們的合同?”。

      實際上,企業(yè)衡量員工的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是勞動成果,企業(yè)在終止合同過程中,必須根據(jù)企業(yè)的實際需要決定員工的去留。有些員工盡管平時表現(xiàn)很好,但企業(yè)未來的工作不需要他了,也應(yīng)終止合同;有些員工盡管表現(xiàn)一般,但未來工作仍舊需要,就應(yīng)續(xù)簽留用。

      無論是批量終止合同還是與個別員工終止合同,員工通常都會找到HR人員詢問理由。對此,HR人員與部門經(jīng)理溝通時,部門經(jīng)理則會給出一些概念性的解釋,如工作態(tài)度不積極、不能很好地團(tuán)結(jié)同事、工作溝通能力較差等,而如果HR人員照實轉(zhuǎn)述給離職員工,就可能引起訴訟。對此,HR人員應(yīng)切記,與員工終止合同不需要解釋太多,只需告訴對方“目前的情況就是你的合同到期了,公司決定不再續(xù)訂合同”。因為依據(jù)法律規(guī)定,企業(yè)與員工終止勞動合同并不需要給出理由。

      案例

      ——為何讓他走?——

      有一家成立了七八年的私營企業(yè),公司的發(fā)展勢頭非常好,效益直線上升。突然有一天,一位非常優(yōu)秀的老員工的合同到期后,企業(yè)老總選擇了與其終止合同,這位員工不但是企業(yè)元老骨干,還在全公司年終績效排名第一,拿到了最高額的年終獎。對于老總的這一決定,所有人都很詫異,但企業(yè)老總一律不予解釋。

      其實原因是這個人太過優(yōu)秀,每年工資上漲都是最高檔的,現(xiàn)在平均月薪三萬,而市場上同等職位能做到同等業(yè)績的,月薪一萬五。于是老板在同行業(yè)挖了一個月薪一萬五的,每月省下一萬五的工資成本。

      聽完老總的解釋,專家朋友笑著說:“你這個做法倒是完全合法,但我提醒你一下,你這樣下去企業(yè)很可能永遠(yuǎn)做不大。你想啊,當(dāng)初你創(chuàng)業(yè)時,肯定發(fā)過話吧,讓大家跟你一起干,哪天發(fā)達(dá)了有福同享等等。但你這個做法讓員工看穿后,大家肯定會覺得你是卸磨殺驢、過河拆橋,有誰還會死心塌地跟你干呢?一旦其他人才選擇跳槽離開,你損失的可就不是這點工資錢了。”

      上面的案例中,老板的做法是合法的,但這樣下去企業(yè)做不大,被其他員工看穿事情真相后,就沒有了企業(yè)凝聚力,其他員工就不會死心塌地的跟著老板干,到時損失的就不是這點工資的錢。

      2.協(xié)商解除勞動合同

      對于協(xié)商解除勞動合同,企業(yè)要有一個一視同仁的方案,說服和吸引員工同意解除勞動合同。這里所說的協(xié)商,不是與員工一個一個的協(xié)商,而是在法律手續(xù)上落實到簽署協(xié)商解除合同協(xié)議。比如,有的企業(yè)制定方案給出高于國家法定標(biāo)準(zhǔn)的補償金額,或者選擇額外給予員工一些感謝獎等具備吸引力的方式,引導(dǎo)員工盡快地、主動地簽署協(xié)議離職;同時,方案中也設(shè)計出,如果員工不簽署協(xié)議,會有哪些不利的結(jié)果,如經(jīng)濟(jì)上不劃算等。當(dāng)企業(yè)根據(jù)自身情況制定出科學(xué)合理的方案,裁員工作就成功了一半,在具體操作時要根據(jù)具體情況。

      案例

      ——辭職過后,麻煩來了——

      某企業(yè)在減員時制定了一套方案,讓員工選擇辭職或是簽解除協(xié)議,規(guī)定員工規(guī)定時間內(nèi)辭職,就能得到相應(yīng)的獎勵和補償。經(jīng)過權(quán)衡,員工認(rèn)為辭職對自己最有利,就選擇了填寫辭職報告表主動辭職,同時與企業(yè)簽署離職補償協(xié)議,與企業(yè)解除勞動合同。

      這家企業(yè)位于中部山區(qū),整個社區(qū)都是圍繞這家大型企業(yè)而形成的,居民就業(yè)渠道很窄。這些辭職的員工大都找不到工作,于是就去當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請失業(yè)保險,勞動部門審核后表示:享受失業(yè)保險需要同時符合三個條件,一是失業(yè)保險繳費滿一年,二是非本人意愿導(dǎo)致失業(yè),三是有求職意向并辦理求職登記。因為他們是主動辭職,所以不能享受失業(yè)保險。

      員工們以企業(yè)操作不當(dāng)導(dǎo)致大家領(lǐng)不到失業(yè)保險,要求企業(yè)賠償。企業(yè)經(jīng)過計算發(fā)現(xiàn),自己賠不起這么一大筆錢,于是又跟員工商量收回辭職協(xié)議,重新簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議,而被告知這種重新簽訂協(xié)議的操作方法很可能被認(rèn)定為與員工惡意串通,騙取國家社?;穑兄艽蟮姆韶?zé)任風(fēng)險。

      由此可見,企業(yè)應(yīng)避免采用讓員工主動辭職的方法,而是與員工簽署協(xié)商解除合同協(xié)議,寫明“由于企業(yè)經(jīng)營狀況不佳,征得員工同意后,雙方達(dá)成如下解除勞動合同協(xié)議……”等內(nèi)容,并給予員工同樣的補償。員工拿到協(xié)議后,也可以依據(jù)國家法規(guī)政策,光明正大地領(lǐng)取失業(yè)保險金,從而取得“雙贏”的結(jié)果。

      企業(yè)裁員或減員的方案設(shè)計及安全防范

      講師:左祥琦

      一、裁減員工方案的設(shè)計原則及風(fēng)險控制策略

      1.企業(yè)裁員的幾種常見原因

      企業(yè)實施裁員行動大體上有以下幾種情況:

      一是轉(zhuǎn)型,企業(yè)轉(zhuǎn)型后不再需要之前的部分員工,因而需要裁員; 二是并購,企業(yè)之間發(fā)生并購后必定要進(jìn)行整合,這時就會有裁員; 三是機(jī)構(gòu)精簡,尤其是經(jīng)濟(jì)形勢不好時,企業(yè)業(yè)績下滑、訂單減少,往往需要裁減員工;

      四是其他情況,比如,企業(yè)董事會決定將企業(yè)解散清算,這時除了留下少部分財務(wù)人員、應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人員和企業(yè)資產(chǎn)管理處置人員外,其他大部分員工都要進(jìn)行裁減處理,等等。

      2.企業(yè)裁員方案設(shè)計的準(zhǔn)備工作

      對于批量裁員或減員的情況,企業(yè)要依據(jù)自身情況制定相應(yīng)的方案,在方案制定前必須做好以下準(zhǔn)備工作:

      初步確定關(guān)鍵事項

      制定方案之前,首先要初步確定一些關(guān)鍵事項,如準(zhǔn)備裁減員工的數(shù)量、職位分布、裁員方式、實施時間等,權(quán)衡其中的利弊,做好可行性研究。

      選擇恰當(dāng)時機(jī)和方式發(fā)布信息

      企業(yè)要為后續(xù)的方案設(shè)計做好鋪墊,包括選擇恰當(dāng)時間和方式發(fā)布裁員信息,讓員工有心理準(zhǔn)備等。首先要明確的是,企業(yè)不能在裁員之前嚴(yán)密封鎖消息,對員工搞“突然襲擊”,這樣很可能引起員工的劇烈反應(yīng)。當(dāng)然,提前發(fā)布裁員消息,讓員工有一個心理預(yù)期,并不是要指明哪些員工會被裁掉,正確的做法是不涉及具體員工,甚至不涉及裁員人數(shù)或某部門要裁多少人等具體情況,只需說明公司因何種原因或狀況,近期會有裁員計劃,必要時可以進(jìn)一步說明裁員的大概比例。這樣,員工就會對裁員有一個充分的心理準(zhǔn)備,等到裁員名單正式公布后,即便自己被裁也有一種證明了自己之前預(yù)測的想法,也算是對自己的一個交代,一般不會產(chǎn)生太激烈的反應(yīng)。但同時,企業(yè)也要注意做好核心信息的保密,如具體的裁員名單等,絕對不能讓員工提前知曉,否則可能引起混亂。

      選擇合理的裁員時間點

      在裁員之前,企業(yè)要注意選擇合理的時間點。裁員不僅是一個法律問題,也應(yīng)考慮到員工的利益和情感需求。比如,春節(jié)對中國人來說很重要,元旦、春節(jié)之前盡量不要裁員。

      選擇合法、適當(dāng)?shù)牟脝T手段

      企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,選擇合法、適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ侄巍τ诜戏ǘú脝T條件的,可以依法直接裁員;對于不符合法定裁員條件的,要根據(jù)員工合同情況,采用批量終止合同或協(xié)商解除合同的方法。

      協(xié)商解除合同前期準(zhǔn)備要充分,制定出一套完整的方案,做好各種應(yīng)急預(yù)案。企業(yè)的裁員方案分為幾種,一種是對外公布的方案,其余的是內(nèi)部掌握的方案,如個別員工處理方案、各種應(yīng)急預(yù)案等。裁員實施過程戰(zhàn)線不能拉得太長,要用最短的時間實現(xiàn)最大的成功。另外,要做好離職面談工作,這是企業(yè)HR工作人員的一項技巧性要求很高的工作。3.企業(yè)裁員方案的設(shè)計原則

      充分準(zhǔn)備然后實施的原則

      在擬定具體實施方案前,應(yīng)把涉及的被裁減人員的基本情況了解清楚,包括何時入職、工作年限、學(xué)歷甚至家庭情況等,盡量保證實施方案的全面和完整。這是方案設(shè)計的必須要素,也是日后與其面談的基礎(chǔ)要素,預(yù)防可能出現(xiàn)的問題。比如,對于一個企業(yè)中夫妻雙方都在裁員之列的,要慎重考量權(quán)衡,盡量分批裁減,確保他們能夠比較平和地接受;對于長期病休、醫(yī)療期未滿、孕產(chǎn)期和哺乳期或者因工傷部分喪失勞動能力的員工,可以通過協(xié)商解除合同,在處理完正常員工的合同后,與其一對一溝通。

      宏觀把控靈活處理的原則

      企業(yè)的高層決策者、管理者對裁員工作要有宏觀的把控,而不要過分注重微觀。裁員計劃能做到絕大部分員工順利離職就是成功,對于剩下的個別員工可以靈活處理,為其尋找新職位進(jìn)行安置,不必強(qiáng)行堅持“必須全走,一個不留”。

      政策和口徑統(tǒng)一的原則

      裁員或減員方案確定后,各部門給予員工的政策解釋口徑要統(tǒng)一。從裁員消息發(fā)布之初,到中間各種信息的“放口風(fēng)”滲透,再到最后的離職面談環(huán)節(jié),企業(yè)發(fā)布的信息不一定是正式的,但必須做到口徑統(tǒng)一、信息準(zhǔn)確、簡明扼要,各級人員都不能妄加解釋,否則會讓員工覺得其中有“貓膩”,進(jìn)而產(chǎn)生不信任,增加裁員難度。

      先易后難的原則

      如果用簽協(xié)議的方式裁員,要根據(jù)先易后難的原則。人都有一種“羊群效應(yīng)”,當(dāng)前面的員工一個個接連簽署協(xié)議離職后,后面的工作就會越來越順利。有的企業(yè)由于裁員方案不合理等因素,導(dǎo)致裁減工作剛剛開始就很不順利,前面的員工拒絕簽署,而企業(yè)無法滿足他們提出的新條件,進(jìn)而導(dǎo)致后面的員工全部選擇觀望,最后只能是企業(yè)增加成本、提高條件,盡量將裁員工作順利完成。

      執(zhí)行人員先培訓(xùn)的原則

      裁員之前,對HR人員和實施裁員的相關(guān)人員要先進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),讓他們準(zhǔn)確理解公司政策,學(xué)會操作技巧和處理常見問題的方法。否則,必定無法正確有效地開展工作,而影響裁員工作全局。

      個別問題個別處理的原則

      當(dāng)裁員實施方案不能涵蓋的個別問題出現(xiàn)時,應(yīng)采用個別問題個別處理的原則進(jìn)行應(yīng)對,不宜過分教條和僵化。如孕期、產(chǎn)期、哺乳期等特殊員工,我國《勞動合同法》對其有特殊保護(hù),規(guī)定“用人單位不能在對方無過錯情況下單獨解除勞動合同”,但只要征得對方同意,企業(yè)仍可與其解除勞動合同。立法保護(hù)的是當(dāng)事人的選擇權(quán),而不意味著這些員工即使本身想走也不能離職。比如,有些孕期的員工覺得在工作中對孕婦和胎兒不利,這時企業(yè)又給其高額的補償,于是產(chǎn)生主動離職的想法,這時企業(yè)可以與其協(xié)商解除勞動合同,在解除合同協(xié)議上寫明“乙方在明知自己已有身孕的情況下,經(jīng)與甲方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議……”,這樣就能有效避免今后的法律糾紛。

      案例

      ——奇怪的裁員個案——

      某企業(yè)在一次裁員行動中,在當(dāng)月中旬與一位員工協(xié)商后簽署了解除合同協(xié)議,約定月底雙方結(jié)束勞動關(guān)系,并明確了補償?shù)认嚓P(guān)事宜。然而,協(xié)議簽署一周后,員工突然發(fā)病住院,經(jīng)診斷為癌癥。于是,員工開始反悔已簽署的協(xié)議,并提出自己按規(guī)定應(yīng)該有6個月的醫(yī)療期,期間企業(yè)不能與自己解除合同,而企業(yè)咨詢律師后認(rèn)為,雖然簽署協(xié)議時對方并不知道自己患病,但協(xié)議一旦簽署就已經(jīng)生效,任何一方都不能單方面毀約,雙方陷入了僵局。

      后來,企業(yè)從人道主義及企業(yè)的影響方面考慮,與員工達(dá)成如下方案:第一,勞動合同不恢復(fù);第二,企業(yè)愿意再付給員工一筆高額的困難補助;第三,企業(yè)承諾在公司組織一次慈善捐款,所得款項全部給員工;第四,企業(yè)在兩年內(nèi)保留員工的商業(yè)醫(yī)療保險,為員工報銷大部分的醫(yī)療費用。

      從這一案例可以看出,企業(yè)在裁員過程中,會面對各種各樣的情況和問題,在處理過程中既要依法辦理,又要注意做到合情合理,使問題能夠得到妥善而圓滿的解決。

      二、企業(yè)裁員或減員的安全防范 1.企業(yè)財產(chǎn)和秩序的安全

      企業(yè)在裁員過程中,通常會采取一些措施對企業(yè)財產(chǎn)加以防范保護(hù)。除此之外,還有兩個方面的安全問題需要重點防范,即裁員工作人員的安全和被裁員工的人身安全。2.裁員工作人員的安全

      企業(yè)在裁員中,企業(yè)老總、高管、部門負(fù)責(zé)人和HR管理人員,都可能參與具體的實施和操作,企業(yè)方要重視這部分人的人身安全。

      比如,在安排與被裁員工談話時,找一個開放的空間,同時安排兩位以上工作人員出面,如一位HR人員負(fù)責(zé)專業(yè)事宜,包括法律問題、手續(xù)辦理、協(xié)議簽署等,另一位是員工的部門主管,負(fù)責(zé)具體的談話工作,這既是一種合理的工作分工,也是一種加強(qiáng)安全防范的措施。3.被裁員工的人身安全

      裁員,對于所有員工而言都是一種巨大的變故,很多身體狀況不好的員工在此強(qiáng)烈的刺激下,高血壓、心臟病突然發(fā)作,企業(yè)對此措手不及,既無法實施急救,又不能及時送往醫(yī)院,導(dǎo)致最后發(fā)生嚴(yán)重傷亡事故,事后員工家屬自然不依不饒,將事情越搞越大以至無法收拾。

      如果裁員達(dá)到一定數(shù)量時,必須做好預(yù)案:一是安排本企業(yè)或外請的醫(yī)護(hù)人員隨時待命,準(zhǔn)備好急救包,以防萬一;二是事先將備用急救車輛停放在附近,并確定附近的醫(yī)院擅長治療哪些疾病,然后設(shè)定好前往各家醫(yī)院的路線,以便及時送醫(yī)。

      總之,企業(yè)裁員不只是法律問題,也是對工作人員心理知識、溝通技巧以及對員工的引導(dǎo)力、控制力的一個綜合考驗和鍛煉。

      三、互動問答 員工合同未到期,并且不同意協(xié)商方案,堅持不離職的,如何處理?

      學(xué)員提問:單位準(zhǔn)備與一位員工協(xié)商解除勞動合同,按照國家規(guī)定制定了方案,但對方堅持不同意協(xié)議離職,同時他的合同也未到期。在這種情況下,有沒有辦法與他解除勞動合同?

      專家解答:如何與員工解除勞動合同,要針對員工的具體情況來確定。如果員工工作上有嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)行為,或者是經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作,那么企業(yè)就可以與其解除合同關(guān)系。否則,就會非常困難。

      舉例來說,如果員工比較好面子,同時擔(dān)任一定的職務(wù),那么企業(yè)就可以宣布免除對方的經(jīng)理職務(wù),其他的工資待遇等保持不變,這樣對方可能就會覺得無法繼續(xù)面對同事,然后選擇接受補償條件,簽署解除合同協(xié)議。再比如,企業(yè)想與一位采購經(jīng)理協(xié)商解除合同,但對方不同意,于是企業(yè)就采取明升暗降的方法,將他提升為副總經(jīng)理,不再負(fù)責(zé)采購事務(wù),而是負(fù)責(zé)一些行政后勤之類的雜務(wù),采購經(jīng)理就選擇了同意離職。因此,必須根據(jù)不同的員工特點采取不同策略,同時要能夠找到解決問題的關(guān)鍵點,比如,對于懷孕的女員工,可以將突破口放在胎兒的健康上,告訴對方“這個工作環(huán)境,對你和胎兒都很不利”,然后再給予對方足夠的補償,讓對方同意簽署解除合同協(xié)議。

      企業(yè)在與員工談話前,一定要做好充分準(zhǔn)備,了解清楚對方的情況,而不是等到與對方談話之后再去想如何處理,這樣就會陷于被動。總的來說,處理原則是要有“開放性”,不能強(qiáng)硬地表示“你不走也得走”,而是繼續(xù)平和地就事論事,表面上給員工更多的選擇,比如調(diào)換部門、給其發(fā)放最低工資不用上班等,但其實事先已經(jīng)替對方考慮清楚,只有解除勞動合同是對其最有利的選擇,這樣對方最后必定會遵照預(yù)設(shè)的思路選擇解除合同。

      有的企業(yè)面對堅持不走的員工,會單方面強(qiáng)行解除勞動合同,認(rèn)為就算對方去告自己,大不了多給一些補償。事實上,這種認(rèn)識是錯誤的。我國《勞動合同法》規(guī)定:用人單位違法解除勞動合同,要承擔(dān)的法律后果是,勞動者要求恢復(fù)勞動合同履行的就應(yīng)當(dāng)恢復(fù),勞動者不要求恢復(fù)履行的,企業(yè)支付兩倍的經(jīng)濟(jì)補償金。

      2.員工不服從公司的工作崗位調(diào)整,也不愿意主動辭職,如何處理?

      學(xué)員提問:隨著公司生產(chǎn)工藝的調(diào)整和設(shè)備技術(shù)的改進(jìn),勢必會對一些工序和崗位的工作人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗、分流安置,但一些員工十分抵觸,不服從公司的崗位安排和工作地點安排,也不愿意主動提出辭職,這時應(yīng)該怎樣應(yīng)對呢?

      專家解答:企業(yè)工藝或技術(shù)改進(jìn)后需要輪崗,可能會產(chǎn)生富余人員。這種情況可以看是否符合法定裁員條件,《勞動合同法》第41條規(guī)定,企業(yè)的重大技術(shù)革新導(dǎo)致富余人員,經(jīng)過法定程序可以裁員;同時,企業(yè)工藝改進(jìn)或技術(shù)更新后,某些職位不再需要,屬于該條款所說的“勞動合同訂立的客觀情況發(fā)生重大變化”,也屬于法定裁員條件,在這種情況下,企業(yè)首先要給員工提供新崗位并與其協(xié)商,如果對方接受就應(yīng)轉(zhuǎn)崗安置,如果對方不接受,企業(yè)就可以單方解除合同,支付給對方法定的補償即可。

      3.勞工合同終止時一年一個月工資的補償,是法律規(guī)定還是公司自行確定?

      學(xué)員提問:企業(yè)終止員工的勞動合同,每年一個月工資的補償,是法律規(guī)定必須執(zhí)行的,還是公司本著以人為本的考慮可以自行決定的?

      專家解答:企業(yè)選擇終止員工的勞動合同,從2008年以后計算,一年工齡要支付一個月的工資作為補償,這是法律規(guī)定必須支付的,但2008年之前的工齡可以不支付補償。

      4.簽訂無固定期限勞動合同有何利弊?企業(yè)如何降低解除勞動合同成本?

      學(xué)員提問:公司部分老員工工齡將滿10年,其中有些員工是續(xù)簽的第二次勞動合同,這時他們提出要簽訂無固定期限勞動合同,這種方式有何利弊?公司如何應(yīng)對員工的這一要求,是先解除勞動關(guān)系再重新建立新的勞動關(guān)系,還是簽訂無固定期限勞動合同?如果解除勞動關(guān)系,按照有關(guān)規(guī)定,應(yīng)該按照員工在職工齡和其上一年度的月平均工資核算補償標(biāo)準(zhǔn),那么計時員工和計件員工上一年度的月平均工資如何計算?在實際操作中,應(yīng)該如何降低解除勞動關(guān)系的成本?

      專家解答:第一個問題:按照我國目前《勞動合同法》規(guī)定,員工連續(xù)工作滿10年,企業(yè)必須簽訂無固定期限合同。至于先解除勞動關(guān)系然后再重新簽訂,這種操作方法是行不通的。深圳政府部門出臺一項地方性法規(guī),明確規(guī)定:勞動合同解除后半年之內(nèi)重新簽訂的,仍屬連續(xù)工作;北京市法院也出臺過類似會議紀(jì)要,規(guī)定企業(yè)讓員工解除勞動合同或辭職后,由原單位或集團(tuán)內(nèi)不同法人或關(guān)聯(lián)公司輪流重簽合同,計算工齡時仍然連續(xù)累計。這些規(guī)定的目的就是防止企業(yè)通過割裂工齡或工作單位的做法,侵犯勞動者的合法權(quán)益。因此,不主張企業(yè)采取這種投機(jī)取巧的方式規(guī)避法律,同時在司法實踐中也行不通。對于員工簽訂兩次固定期限合同,是否必須簽訂無固定期限合同,不同地區(qū)勞動部門有不同的理解。從2008年至今,各地在對這一問題的解釋和司法實踐中,出現(xiàn)了很多不一致的情況,各地都出臺了很多地方性的法律規(guī)章,目前我國在這一問題上沒有成文的統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)只能因地制宜,了解清楚當(dāng)?shù)卣蛩痉C(jī)關(guān)的規(guī)定和解釋并加以執(zhí)行。

      關(guān)于無固定期限合同的利弊:好處是,從員工的角度來講,會有更強(qiáng)的安全感和穩(wěn)定感,對企業(yè)來講則可以增加員工的歸屬感、凝聚力和責(zé)任心;不利是,由于沒有合同期限,即使員工表現(xiàn)一般,只要不是不勝任工作、嚴(yán)重違紀(jì)或長期病假等情況,而企業(yè)也沒有發(fā)生重大情況變化,那么在裁員時,就只能與其協(xié)商解除勞動合同。在這個談判過程中,員工又會利用自己合同的無限期向企業(yè)索要更高的條件和補償,在補償方面,無固定期限合同員工和固定期限合同員工的心理肯定是不同的。從企業(yè)HR工作角度看,無固定期限合同總體上對企業(yè)來說是弊大于利。

      第二個問題:實際上,補償金計算標(biāo)準(zhǔn)是上一年度平均工資的說法是錯誤的,員工解除合同的補償金,應(yīng)當(dāng)是離職前12個月的平均工資,而不是上一年度的平均工資,比如,員工離職時間在7月份,由于當(dāng)月不是其工作的一個整月,要從之前的6月份向前推12個月,并以這12個月的平均工資作為離職補償金的計算依據(jù)。同時,如果員工在此期間的平均工資超過當(dāng)?shù)厣鐣骄べY的三倍,應(yīng)按當(dāng)?shù)厣鐣骄べY三倍的標(biāo)準(zhǔn)計算補償。

      對于如何降低企業(yè)解除合同中付出的成本,操作空間不大。《勞動合同法》明確規(guī)定,離職補償金的工資基數(shù)是按照工資總額計算的。如果企業(yè)與員工單獨協(xié)商,對方不太在意補償金額的話,協(xié)商的補償金可以低于法定標(biāo)準(zhǔn),但要注意必須與員工簽署“員工提出解除合同而企業(yè)同意”的協(xié)議,否則,如果員工事后反悔,法院會支持員工的主張。當(dāng)然,對于企業(yè)支付協(xié)商解除合同補償金高于或低于法定標(biāo)準(zhǔn)問題的裁定,不同地區(qū)在司法實踐中處理方式不盡相同。

      5.入職時間短的懷孕女職工請病假,必須批準(zhǔn)嗎?

      學(xué)員提問:公司的女職工,工作不到半年時間就懷孕了,懷孕后不到兩個月就要請病假,對于這個病假必須要批準(zhǔn)嗎?

      專家解答:從理論上來講,對于病假企業(yè)應(yīng)該批準(zhǔn)。但企業(yè)可以去核實假條的真實性,一般懷孕前三個月比較容易開假,三個月后很少開假。如果假條是假的,就可以視請假為曠工,如果員工嚴(yán)重違紀(jì),企業(yè)方可以單方解除勞動合同。對此,建議企業(yè)做好以下幾點:第一,在制度中,對請假做比較完善的規(guī)則;第二,請假要履行請假手續(xù)和審批手續(xù)。6.計件員工的加班費該如何在計件工資結(jié)算中體現(xiàn)?

      學(xué)員提問:公司生產(chǎn)一線的計件員工,工作時間一般都會超過每周40個小時,并且采用每月無休、有事請假的工作方式,因為任務(wù)緊而不能安排補休,所以員工在與公司產(chǎn)生糾紛時,會談及加班的工資問題。那么,如何在計件工資結(jié)算中體現(xiàn)加班費?

      專家解答:《勞動法》第44條規(guī)定:用人單位安排勞動者延長工作時間的,在工作日加班要支付150%的加班報酬,在休息日加班要支付200%的加班報酬,在法定節(jié)假日加班要支付300%的加班報酬。計件工資制的工資組成是根據(jù)完成的工作量,有的員工為了多賺工資,就自愿加班,這類的加班就不產(chǎn)生加班費。如果企業(yè)為了趕訂單,而安排員工加班,就需要支付員工加班費。

      7.對于消極怠工、等待企業(yè)主動辭退的員工,企業(yè)該如何應(yīng)對?

      學(xué)員提問:有的員工想離職,但不愿主動辭職,于是就消極怠工,等待企業(yè)主動辭退。對此,企業(yè)該如何應(yīng)對?

      專家解答:想離職又不愿主動辭職的員工,一般來說目的就是為了補償。對此,企業(yè)要完善企業(yè)的規(guī)章制度或勞動紀(jì)律,明確規(guī)定消極怠工屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度。根據(jù)《勞動合同法》第39條規(guī)定,嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的,企業(yè)可以單方解除勞動合同。此種情況下,企業(yè)方不用支付補償。

      第二篇:企業(yè)裁員或減員的方案設(shè)計及安全防范課后測試

      企業(yè)裁員或減員的方案設(shè)計及安全防范課后測試

      測試成績:100.0分。恭喜您順利通過考試!

      單選題

      1.企業(yè)在裁員行動前,為了讓員工對此有一定的心理準(zhǔn)備,可以提前公布一些信息,其中不包括: √

      A B C D 裁員原因

      裁員名單

      裁員比例

      裁員時間

      正確答案: B 2.某企業(yè)準(zhǔn)備采用協(xié)商解除合同的方式實施裁員,以下時間點最為合理的是: √

      A B C D 元旦前夕

      春節(jié)前后

      國慶前后

      三四月份

      正確答案: D 判斷題

      3.對于孕期、產(chǎn)期、哺乳期等特殊員工,我國《勞動合同法》規(guī)定雙方不能以任何方式解除合同。此種說法: √

      正確

      錯誤

      正確答案: 錯誤

      4.企業(yè)面對堅持不走的員工,可以考慮單方面強(qiáng)行解除勞動合同。此種說法: √

      正確

      錯誤

      正確答案: 錯誤

      5.按照我國目前《勞動合同法》規(guī)定,員工連續(xù)工作滿10年,企業(yè)必須簽訂無固定期限合同,沒有選擇余地。此種說法: √ 正確

      錯誤

      正確答案: 正確

      第三篇:企業(yè)裁員或減員的方案設(shè)計及安全防范課后測試(共)

      企業(yè)裁員或減員的方案設(shè)計及安全防范

      ? ? ?

      3.課后測試

      課后測試

      如果您對課程內(nèi)容還沒有完全掌握,可以點擊這里再次觀看。觀看課程

      測試成績:60.0分。恭喜您順利通過考試!

      單選題

      1.企業(yè)在裁員行動前,為了讓員工對此有一定的心理準(zhǔn)備,可以提前公布一些信息,其中不包括: √

      A B C D 裁員原因

      裁員名單

      裁員比例

      裁員時間

      正確答案: B 2.某企業(yè)準(zhǔn)備采用協(xié)商解除合同的方式實施裁員,以下時間點最為合理的是: √

      A B C D 元旦前夕

      春節(jié)前后

      國慶前后

      三四月份

      正確答案: D 判斷題

      3.對于孕期、產(chǎn)期、哺乳期等特殊員工,我國《勞動合同法》規(guī)定雙方不能以任何方式解除合同。此種說法: ×

      正確

      錯誤

      正確答案: 錯誤

      4.企業(yè)面對堅持不走的員工,可以考慮單方面強(qiáng)行解除勞動合同。此種說法: × 正確

      錯誤

      正確答案: 錯誤

      5.按照我國目前《勞動合同法》規(guī)定,員工連續(xù)工作滿10年,企業(yè)必須簽訂無固定期限合同,沒有選擇余地。此種說法: √

      正確

      錯誤

      正確答案:

      第四篇:企業(yè)不裁員或少裁員承諾書

      附表6

      企業(yè)不裁員或少裁員承諾書

      ××人力資源和社會保障局:

      我公司鄭重承諾:將嚴(yán)格遵守《勞動法》、《勞動合同法》等政策法規(guī),認(rèn)真貫徹落實《省人社廳、財政廳、發(fā)改委、工信委關(guān)于印發(fā)甘肅省失業(yè)保險支持企業(yè)穩(wěn)定崗位實施意見的通知》(甘人社通〔2015〕103號)精神,積極落實就業(yè)政策,認(rèn)真履行穩(wěn)定就業(yè)責(zé)任,采取切實有效措施穩(wěn)定職工隊伍,維護(hù)社會穩(wěn)定,保證生產(chǎn)經(jīng)營中不裁員或少裁員。同時保證資金用途,申請的穩(wěn)崗補貼主要用于職工生活補助、繳納社會保險費、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等相關(guān)支出。

      如果違背以上承諾,人社部門可取消我公司享受穩(wěn)崗補貼政策資格,并對責(zé)任人按照有關(guān)規(guī)定予以處理。

      公司承諾人:

      (單位蓋章)

      期:

      第五篇:公司裁員及常見誤區(qū)

      企業(yè)裁員或減員的誤區(qū)及常見問題

      裁員是企業(yè)人力資源領(lǐng)域一項難度極高的工作,企業(yè)裁員不當(dāng),就會引發(fā)群體性事件或員工罷工。裁員與《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)和《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)的大部分內(nèi)容都有關(guān)系:首先,裁員涉及與員工解除勞動合同條款;其次,員工離職時會涉及年假未休、加班費補償、社保、檔案轉(zhuǎn)移等各方面的問題;再次,在離職之際,員工往往會將他們認(rèn)為之前工作中企業(yè)侵犯其權(quán)益的各種問題都擺上桌面,與企業(yè)進(jìn)行“清算”。所以,企業(yè)的HR人員在實施裁員過程中,必須對相關(guān)法律條文清楚地了解、梳理和掌握。除了法律知識,HR人員還要掌握必要的心理學(xué)知識和溝通技能,能夠洞察、引導(dǎo)、把控員工的心理,預(yù)防群體性事件或罷工事件的產(chǎn)生,預(yù)防企業(yè)可能面臨的動蕩和風(fēng)險

      一、法定裁員許可條件及程序

      1.法定裁員許可條件

      我國《勞動合同法》第41條規(guī)定,符合下列情形之一的可以裁員:

      依照破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的

      這就意味著企業(yè)首先要進(jìn)入破產(chǎn)程序,通常企業(yè)資不抵債時,可以宣布破產(chǎn)或是到法院進(jìn)行破產(chǎn)訴訟,企業(yè)一旦破產(chǎn),損害的實際上是債權(quán)人的利益。因此,債權(quán)人為了避免自身損失,往往不愿意看到企業(yè)破產(chǎn),而是選擇裁員、壓縮成本、整改等措施彌補虧損,力求恢復(fù)正常經(jīng)營。根據(jù)法律程序,債權(quán)人可以通過會議決定企業(yè)進(jìn)行整改,允許企業(yè)在整改期裁員。事實上,大部分企業(yè)不會在陷入這一困境后再實施裁員,因而也就不適用這一條款。

      生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否發(fā)生嚴(yán)重困難,是要由當(dāng)?shù)卣罁?jù)困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定,各地政府的規(guī)定不同,有些地區(qū)的規(guī)定相對寬松,有些地區(qū)則非??量蹋?guī)定企業(yè)應(yīng)連續(xù)多少年虧損、下崗員工占全體員工百分比應(yīng)達(dá)到多少、下崗職工工資連續(xù)多長時間拖欠等,甚至部分地區(qū)企業(yè)可以被評估為破產(chǎn),卻達(dá)不到困難企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,這一規(guī)定也不適用。

      企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的

      企業(yè)出現(xiàn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整三種情形之一,都可能會產(chǎn)生富余人員。比如,企業(yè)原來生產(chǎn)五種產(chǎn)品,后來停產(chǎn)某一產(chǎn)品,轉(zhuǎn)而生產(chǎn)其他新產(chǎn)品,那么停產(chǎn)的舊產(chǎn)品的從業(yè)人員就會變成富余員工;企業(yè)實施重大技術(shù)革新,自動化程度提高,需要的勞動力人數(shù)就會減少。法律規(guī)定,企業(yè)出現(xiàn)這三種情形,必須“經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的”才能裁員。換言之,企業(yè)必須先為富余人員在內(nèi)部尋找新崗位,實在無法安置的才可以裁員。

      其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的

      這一條款并未指出具體適用的情形,囊括了前述三種情況之外的所有其他情形,是一個“兜底”條款,在實際工作中很難應(yīng)用。

      2.法定裁員程序

      企業(yè)在符合裁員法定條件的同時,還必須履行法律所規(guī)定的裁員程序,否則仍屬違法裁員。我國《勞動合同法》規(guī)定,企業(yè)需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員。

      從理論上看,這一法律程序并不難操作,但實際上,地方政府因擔(dān)心失業(yè)人數(shù)過多會引發(fā)社會問題、影響地方穩(wěn)定,往往不希望企業(yè)裁員,因而會給企業(yè)設(shè)置許多障礙,阻止企業(yè)裁員。比如,有的企業(yè)按照法定程序向勞動部門報告裁員方案時,勞動部門卻拒絕接收。對此,企業(yè)可以提起行政訴訟,控告勞動部門不作為;同時,在向勞動部門報備方案時,可以對現(xiàn)場情況全程錄像,作為舉證。當(dāng)然,企業(yè)最好不要與當(dāng)?shù)貏趧硬块T發(fā)生沖突甚至對薄公堂

      二、裁員的誤區(qū)及問題

      裁員是一個舶來品,是從國外企業(yè)傳入的。1995年我國實施《勞動法》后,企業(yè)開始轉(zhuǎn)制,固定職工轉(zhuǎn)為合同職工,簽訂勞動合同,法定的裁員行為才開始真正出現(xiàn)。20世紀(jì)90年代末,國企改革實施大范圍的減員增效、下崗分流,當(dāng)時的“減員”并不是法律意義上的裁員,而是采用下崗、內(nèi)退的方式,讓員工脫離工作崗位,拿相當(dāng)于最低工資的生活費,到法定退休年齡后仍然享受退休待遇。在國外看來,無論是減員、下崗還是內(nèi)退都是“Lay off”裁員。但在國內(nèi),對裁員這一概念有兩種不同理解,一是廣義上的讓員工離職的行為和結(jié)果,二是按照《勞動合同法》第41條規(guī)定實施的批量解除員工勞動合同的行為。

      當(dāng)前,很多企業(yè)包括在華外企裁員時發(fā)生勞資雙方的矛盾沖突,甚至引發(fā)群體性事件或員工罷工,都是因為企業(yè)方對“裁員”的表述和員工對“裁員”的理解不一致。比如,企業(yè)在訂單萎縮、業(yè)績下滑時,管理層決定要分批裁員,實際上是要與部分員工解除勞動合同,而具體操作由人力資源部門負(fù)責(zé)實施,而員工會將其理解為《勞動合同法》第41條所指的“裁員”,然后找出企業(yè)不符合該法條之處,以此來維權(quán)。再比如,企業(yè)在年底員工合同到期時,因經(jīng)營原因選擇終止200位員工的勞動合同并不再續(xù)簽,對此員工會認(rèn)為這就是裁員,質(zhì)疑企業(yè)的“裁員”不符合《勞動合同法》第41條規(guī)定的合法情形或者是未按照法定程序?qū)嵤?,加之一些不明真相的社會媒體跟進(jìn)報道,最終造成過激沖突和群體性事件。實際上,在這類事件中,各方對“裁員”的理解不同,但最后爭議的焦點往往會集中到“該不該裁員”,卻忽略“裁員”的基本意思。因此,企業(yè)在與員工或媒體的溝通中,一定要厘清雙方所說的“裁員”的準(zhǔn)確含義,否則打到最后就會成為“糊涂仗”。

      典型的事例如近年發(fā)生的摩托羅拉裁員事件,當(dāng)時摩托羅拉在全球裁員數(shù)千人,其中在中國區(qū)裁員千余人。按照美國的法律,上市公司在裁員之前必須先公布,而當(dāng)摩托羅拉公布這一消息后,中國雇員質(zhì)疑摩托羅拉在中國的裁員不符合中國《勞動合同法》第41條規(guī)定的情形,并雇請了律師準(zhǔn)備維權(quán)。在這一事件中,摩托羅拉美國總部做出裁員決策依據(jù)的是美國法律和美國企業(yè)文化,與中國的法律和文化發(fā)生了沖突,最后,摩托羅拉采用協(xié)商解除合同的方式才平息了這一事件。

      企業(yè)HR人員在裁員操作中,必須清楚社會輿論、法律規(guī)定及具體操作技巧。企業(yè)在裁員過程中必須擁有一種“定力”:首先要明白自己想如何操作,在制定政策和措辭上要慎重,不要輕易表態(tài);企業(yè)不應(yīng)過早地透露裁員的消息,但也不能在裁員當(dāng)天才突然宣布,必須把握好“度”。

      對于外資企業(yè),尤其要注意國內(nèi)外的法律和文化差異,外企的HR人員一定要向管理層做好溝通解釋工作,一定要申明究竟是按照中國法律進(jìn)行的法定裁員,還是廣義上的其他減員行為。對于國內(nèi)企業(yè),要根據(jù)自身情況和需要靈活處置,比如,企業(yè)避免直接用“裁員”等敏感詞,而是宣稱企業(yè)優(yōu)化組合或組織架構(gòu)調(diào)整,在部門合并重組中會取消某些職位并產(chǎn)生富余人員,然后或者是給其提供其他崗位,或者是制定優(yōu)惠政策,對員工實施高于法定標(biāo)準(zhǔn)的補償,與其解除合同,這也是多數(shù)企業(yè)經(jīng)常采用的裁員方法

      三、企業(yè)可采用哪些合法手段解除員工勞動合同

      具體來說,當(dāng)企業(yè)的裁員行為達(dá)不到法定裁員條件時,要想批量減少員工數(shù)量,主要有兩種方法,勞動合同期滿終止合同和協(xié)商解除勞動合同,這兩種方法在裁員方案設(shè)計中可以結(jié)合使用,比如,先通過終止合同減員一部分人,幾個月后再通過協(xié)商解除合同減員一部分人,達(dá)到批量裁員的目的。

      1.勞動合同期滿終止合同

      這一方法的前提是勞動合同到期,包括批量員工在最近的時間范圍內(nèi)勞動合同同時到期或在比較集中的時間范圍內(nèi)陸續(xù)到期等。終止合同的特點,一是操作簡單,在法律上沒有障礙;二是補償金相對低廉?!秳趧雍贤ā返囊?guī)定,2008年以后終止合同,自2008年起算的工作年限,補償標(biāo)準(zhǔn)是一年工齡可領(lǐng)取一個月的工資補償,但2008年前的工作年限則沒有補償。

      終止合同的方法并不是沒有任何風(fēng)險,企業(yè)如果操作不當(dāng),仍可能引發(fā)群體性事件等不良后果。

      案例

      ——誰留?誰走?——

      某企業(yè)準(zhǔn)備批量裁員150多人,恰好年底有300人的勞動合同到期,于是人力資源部門就想采用勞動合同到期終止的方法進(jìn)行操作。

      如果人力資源部門以統(tǒng)一考試,按照成績排名來選擇是否終止合同,可能會出現(xiàn)兩種情況:平時工作表現(xiàn)較差、工作偷奸?;娜朔?jǐn)?shù)很高;平時工作認(rèn)真勤懇、任勞任怨、表現(xiàn)較好的員工,成績較差,排名靠后。于是各方都會有不滿意:企業(yè)各用人部門提出必須留用那些成績低但工作表現(xiàn)很好的員工;人力資源部門無奈留用成績較好但工作表現(xiàn)差的員工;成績好但未留用的人紛紛質(zhì)疑“***比我們成績差,憑什么他續(xù)簽合同了,卻終止我們的合同?”。

      實際上,企業(yè)衡量員工的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是勞動成果,企業(yè)在終止合同過程中,必須根據(jù)企業(yè)的實際需要決定員工的去留。有些員工盡管平時表現(xiàn)很好,但企業(yè)未來的工作不需要他了,也應(yīng)終止合同;有些員工盡管表現(xiàn)一般,但未來工作仍舊需要,就應(yīng)續(xù)簽留用。

      無論是批量終止合同還是與個別員工終止合同,員工通常都會找到HR人員詢問理由。對此,HR人員與部門經(jīng)理溝通時,部門經(jīng)理則會給出一些概念性的解釋,如工作態(tài)度不積極、不能很好地團(tuán)結(jié)同事、工作溝通能力較差等,而如果HR人員照實轉(zhuǎn)述給離職員工,就可能引起訴訟。對此,HR人員應(yīng)切記,與員工終止合同不需要解釋太多,只需告訴對方“目前的情況就是你的合同到期了,公司決定不再續(xù)訂合同”。因為依據(jù)法律規(guī)定,企業(yè)與員工終止勞動合同并不需要給出理由。

      案例

      ——為何讓他走?——

      有一家成立了七八年的私營企業(yè),公司的發(fā)展勢頭非常好,效益直線上升。突然有一天,一位非常優(yōu)秀的老員工的合同到期后,企業(yè)老總選擇了與其終止合同,這位員工不但是企業(yè)元老骨干,還在全公司年終績效排名第一,拿到了最高額的年終獎。對于老總的這一決定,所有人都很詫異,但企業(yè)老總一律不予解釋。

      其實原因是這個人太過優(yōu)秀,每年工資上漲都是最高檔的,現(xiàn)在平均月薪三萬,而市場上同等職位能做到同等業(yè)績的,月薪一萬五。于是老板在同行業(yè)挖了一個月薪一萬五的,每月省下一萬五的工資成本。

      聽完老總的解釋,專家朋友笑著說:“你這個做法倒是完全合法,但我提醒你一下,你這樣下去企業(yè)很可能永遠(yuǎn)做不大。你想啊,當(dāng)初你創(chuàng)業(yè)時,肯定發(fā)過話吧,讓大家跟你一起干,哪天發(fā)達(dá)了有福同享等等。但你這個做法讓員工看穿后,大家肯定會覺得你是卸磨殺驢、過河拆橋,有誰還會死心塌地跟你干呢?一旦其他人才選擇跳槽離開,你損失的可就不是這點工資錢了。”

      上面的案例中,老板的做法是合法的,但這樣下去企業(yè)做不大,被其他員工看穿事情真相后,就沒有了企業(yè)凝聚力,其他員工就不會死心塌地的跟著老板干,到時損失的就不是這點工資的錢。

      2.協(xié)商解除勞動合同

      對于協(xié)商解除勞動合同,企業(yè)要有一個一視同仁的方案,說服和吸引員工同意解除勞動合同。這里所說的協(xié)商,不是與員工一個一個的協(xié)商,而是在法律手續(xù)上落實到簽署協(xié)商解除合同協(xié)議。比如,有的企業(yè)制定方案給出高于國家法定標(biāo)準(zhǔn)的補償金額,或者選擇額外給予員工一些感謝獎等具備吸引力的方式,引導(dǎo)員工盡快地、主動地簽署協(xié)議離職;同時,方案中也設(shè)計出,如果員工不簽署協(xié)議,會有哪些不利的結(jié)果,如經(jīng)濟(jì)上不劃算等。當(dāng)企業(yè)根據(jù)自身情況制定出科學(xué)合理的方案,裁員工作就成功了一半,在具體操作時要根據(jù)具體情況。

      案例

      ——辭職過后,麻煩來了——

      某企業(yè)在減員時制定了一套方案,讓員工選擇辭職或是簽解除協(xié)議,規(guī)定員工規(guī)定時間內(nèi)辭職,就能得到相應(yīng)的獎勵和補償。經(jīng)過權(quán)衡,員工認(rèn)為辭職對自己最有利,就選擇了填寫辭職報告表主動辭職,同時與企業(yè)簽署離職補償協(xié)議,與企業(yè)解除勞動合同。

      這家企業(yè)位于中部山區(qū),整個社區(qū)都是圍繞這家大型企業(yè)而形成的,居民就業(yè)渠道很窄。這些辭職的員工大都找不到工作,于是就去當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請失業(yè)保險,勞動部門審核后表示:享受失業(yè)保險需要同時符合三個條件,一是失業(yè)保險繳費滿一年,二是非本人意愿導(dǎo)致失業(yè),三是有求職意向并辦理求職登記。因為他們是主動辭職,所以不能享受失業(yè)保險。員工們以企業(yè)操作不當(dāng)導(dǎo)致大家領(lǐng)不到失業(yè)保險,要求企業(yè)賠償。企業(yè)經(jīng)過計算發(fā)現(xiàn),自己賠不起這么一大筆錢,于是又跟員工商量收回辭職協(xié)議,重新簽訂協(xié)商解除勞動合同協(xié)議,而被告知這種重新簽訂協(xié)議的操作方法很可能被認(rèn)定為與員工惡意串通,騙取國家社?;穑兄艽蟮姆韶?zé)任風(fēng)險。

      由此可見,企業(yè)應(yīng)避免采用讓員工主動辭職的方法,而是與員工簽署協(xié)商解除合同協(xié)議,寫明“由于企業(yè)經(jīng)營狀況不佳,征得員工同意后,雙方達(dá)成如下解除勞動合同協(xié)議……”等內(nèi)容,并給予員工同樣的補償。員工拿到協(xié)議后,也可以依據(jù)國家法規(guī)政策,光明正大地領(lǐng)取失業(yè)保險金,從而取得“雙贏”的結(jié)果

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