第一篇:批發(fā)企業(yè)單據(jù)傳遞流程
*********有限公司 存貨管理辦法
為加強(qiáng)公司存貨的監(jiān)管,規(guī)范存貨的入庫、出庫管理及單據(jù)傳遞程序,保證公司存貨的安全、完整,提高工作效率,結(jié)合公司情況,制定本辦法:
五、物流中心人員按存貨的性質(zhì)、品類、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及碼放要求等分區(qū)碼放,根據(jù)出庫頻率合理安排商品擺放位置。依據(jù)商品品類制作進(jìn)銷存卡片,理貨員根據(jù)入出庫順序逐筆序時登記。出庫遵循“先進(jìn)先出”的原則,以免造成商品臨期甚至過期。
實(shí)物進(jìn)行核對,檢查接收商品的品種、數(shù)量、規(guī)格等是否相符。核對無誤后,由信息管理員按實(shí)際入庫數(shù)量填制商品入庫單,打印后由相關(guān)人員簽字。入庫單一式兩聯(lián),及出庫情況說明書交財(cái)務(wù)部入賬;
物流中心發(fā)出貨物時要認(rèn)真核對發(fā)出商品的品名、規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、贈品、獎品等是否與“銷售單”相符。
無出庫手續(xù)擅自出庫每例對實(shí)物負(fù)責(zé)人罰款100元。
一、隨貨贈送贈品時信息管理員按銷售政策相配套的贈送數(shù)量在制作“銷售單”時在贈品信息欄填寫贈送商品數(shù)量隨正常商品一起出庫。
二、獎品、品嘗品、陳列品、促銷品等發(fā)放時,由主管區(qū)域業(yè)務(wù)員提出促銷計(jì)劃申請,銷售經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。商品出庫時單獨(dú)打印銷售單,在銷售單贈品信息欄填寫商品數(shù)量,備注欄注明商品用途并附上獎品發(fā)放明細(xì)表和業(yè)務(wù)活動開展情況說明。
三、活動結(jié)束未使用完的贈品、獎品、品嘗品、陳列品、促銷品等及時交回物流中心,打單入庫。
四、無據(jù)發(fā)放贈品、獎品、陳列品、促銷品者按同類商品價值的二倍對當(dāng)事人進(jìn)行處罰;銷售經(jīng)理監(jiān)管失職每次罰款200元。
出現(xiàn)盤盈(盤虧)要認(rèn)真查找原因,劃清責(zé)任。無法查清原因的,盤盈按單品進(jìn)行處罰,盤虧商品由實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶賠償責(zé)任。屬于正常損耗的,部門負(fù)責(zé)人填制盤虧或損耗報(bào)告單,由實(shí)物負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)盤人簽字,報(bào)總經(jīng)理審批。盤盈(盤虧)或損耗報(bào)告單一式二聯(lián),將錯誤單據(jù)與紅沖單全部聯(lián)次作為正確單據(jù)的附件存檔備查。單據(jù)出現(xiàn)錯誤,對責(zé)任人每張罰款20元。
員、總經(jīng)理外不得對外提供,其他人員需要數(shù)據(jù),需請示財(cái)務(wù)部門同意,方可查詢。
因管理不善出現(xiàn)信息泄漏,每次罰款200元。
第二篇:公司單據(jù)傳遞財(cái)務(wù)制度[范文模版]
公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
一、公司內(nèi)部會計(jì)單據(jù)傳遞流程
1、出納與內(nèi)部會計(jì)間的單據(jù)傳遞
出納應(yīng)在每次辦理完銀行業(yè)務(wù)及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時及時將原始單據(jù)拿回,如遇銀行自動扣款業(yè)務(wù)應(yīng)定期去銀行拿回原始單據(jù),登記過現(xiàn)金、銀行存款日記賬后,每10天給內(nèi)部會計(jì)傳遞一次原始單據(jù)。由于是遠(yuǎn)程傳遞,原始單據(jù)較多,出納需用EXCEL造個單據(jù)移交清單,按業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序登記,對于復(fù)雜業(yè)務(wù),出納需在后附注說明。內(nèi)部會計(jì)收到單據(jù)時應(yīng)簽字,確認(rèn)已收單據(jù)。
2、內(nèi)部會計(jì)與外部會計(jì)間的單據(jù)傳遞
內(nèi)部會計(jì)收到單據(jù)后應(yīng)對當(dāng)月單據(jù)進(jìn)行整理,將需要交給外部會計(jì)入賬的單據(jù)進(jìn)行復(fù)印,于次月初(根據(jù)和外部會計(jì)電話預(yù)約的時間)將復(fù)印后的單據(jù)原件當(dāng)面交給外部會計(jì),內(nèi)部會計(jì)留復(fù)印件做入賬依據(jù)。內(nèi)部會計(jì)需在交接登記本上按業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序登記,并在后附注說明,外部會計(jì)收到單據(jù)時應(yīng)簽字確認(rèn)已收單據(jù)。
二、公司財(cái)務(wù)工作流程
1、費(fèi)用單據(jù)
第三篇:生產(chǎn)車間物流管理流程及單據(jù)傳遞程序
生產(chǎn)車間物流管理及單據(jù)傳遞制度
1.生產(chǎn)領(lǐng)料
1.1.生產(chǎn)部根據(jù)工單和生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),生產(chǎn)所需原材料,嚴(yán)格按照工單信息填寫《領(lǐng)料單》,領(lǐng)料單上必須填寫工單號、領(lǐng)用部門、物料名稱、必要的物料規(guī)格描述、計(jì)量單位、請領(lǐng)數(shù)等信息。
1.2原則上領(lǐng)料單中原材料規(guī)格必須和生產(chǎn)工單一致,但若因其他原因需要用其他規(guī)格的原材料替換工單中原材料規(guī)格的,必須在領(lǐng)料單中備注欄標(biāo)注“材料替換”等類似字樣。
1.3倉儲部根據(jù)生產(chǎn)部的領(lǐng)料需求發(fā)貨,并在領(lǐng)料單中填寫實(shí)發(fā)數(shù)量。倉儲部必須見領(lǐng)料單方可發(fā)貨,生產(chǎn)部門不得私自從原材料庫領(lǐng)出原材料。
1.4領(lǐng)料單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部、倉儲部、生產(chǎn)部各一聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián)由倉儲部轉(zhuǎn)交。
2. 生產(chǎn)退料
2.1對于需要退回倉儲部的原材料,生產(chǎn)部填制《退料單》,退料單中填制的信息、傳遞程序和領(lǐng)料單的填制、傳遞基本一致。
2.2倉儲部根據(jù)生產(chǎn)部的退料需求收貨,并在退料單中填列實(shí)收數(shù)量,生產(chǎn)部不得私自將未辦理退料手續(xù)的材料轉(zhuǎn)入原材料倉庫。
2.3退料單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部、倉儲部、生產(chǎn)部各一聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián)由倉儲部轉(zhuǎn)交。
3.輔料領(lǐng)用
輔料領(lǐng)用及單據(jù)傳遞程序可參照生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料流程執(zhí)行。
4.不良品管理
4.1生產(chǎn)部必須加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中的不良品現(xiàn)場管理,生產(chǎn)過程中挑選出的不良品統(tǒng)一放置于規(guī)定區(qū)域,已報(bào)廢不良品、待處理不良品必須嚴(yán)格分區(qū)域、分產(chǎn)品規(guī)格存放,防止混亂。
4.2生產(chǎn)部清理出需要報(bào)廢的不良品,交品質(zhì)部確認(rèn),品質(zhì)部確認(rèn)后出具《報(bào)廢單》。報(bào)廢單上必須填寫生產(chǎn)工單號、物料代碼(成品)、物料名稱(成品)、報(bào)廢數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。
4.3已開具報(bào)廢單的報(bào)廢品根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)入廢料倉庫,未開具報(bào)廢單的廢品不得隨意轉(zhuǎn)入廢料倉庫。
4.4報(bào)廢單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部各一聯(lián)。財(cái)務(wù)聯(lián)由品質(zhì)部轉(zhuǎn)交。
5. 成品入庫
5.1生產(chǎn)部生產(chǎn)的完工產(chǎn)品應(yīng)先辦理成品入庫手續(xù),轉(zhuǎn)入倉儲部成品倉庫,不得直接從車間銷售出貨。
5.2生產(chǎn)部完工產(chǎn)品入庫,應(yīng)填制《成品入庫單》,成品入庫單必須準(zhǔn)確填寫生產(chǎn)工單號、客戶名稱、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品規(guī)格、計(jì)量單位、入庫數(shù)量等信息。倉儲部必須見單收貨,并根據(jù)成品入庫單驗(yàn)收產(chǎn)品數(shù)量、并在成品入庫單中填寫驗(yàn)收數(shù)量。
5.3成品入庫單由送貨人、倉儲部收貨人共同簽字確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部、倉儲部、生產(chǎn)部各一聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián)由倉儲部轉(zhuǎn)交。
6. 返工
6.1返工領(lǐng)料
從成品倉庫領(lǐng)出產(chǎn)成品返工的,生產(chǎn)部必須填制《返工領(lǐng)料單》,由倉儲部按返工領(lǐng)料單發(fā)貨。返工領(lǐng)料單填寫產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等信息。返工領(lǐng)料單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部、倉儲部、生產(chǎn)部各一聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián)由倉儲部轉(zhuǎn)交。
6.2返工報(bào)廢
生產(chǎn)部需對返工過程中的產(chǎn)生的報(bào)廢品交品質(zhì)部確認(rèn),開具《報(bào)廢單》,并在報(bào)廢單的備注欄標(biāo)注“返工報(bào)廢”字樣。
6.3返工產(chǎn)品入庫
生產(chǎn)部返工的完工產(chǎn)品辦理返工入庫手續(xù),填制《產(chǎn)品返工入庫單》,入庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部、倉儲部、生產(chǎn)部各一聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián)由倉儲部轉(zhuǎn)交。
7.來料加工
來料加工視同生產(chǎn)部正常的生產(chǎn),領(lǐng)料、退料必須開具領(lǐng)料單、退料單,報(bào)廢開具報(bào)廢單,完工入庫填制成品入庫單。來料加工的管理參照生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)入庫管理流程執(zhí)行。單據(jù)傳遞時間
本流程中涉及的所有單據(jù),責(zé)任部門必須在次日中午12:00前傳遞至相關(guān)部門,不得拖延,積壓。
第四篇:貨運(yùn)單據(jù)流程
主要貨運(yùn)單證流程
1托運(yùn)人向承運(yùn)人申請貨物托運(yùn),填寫托運(yùn)單(B/N),裝貨單(S/O)2承運(yùn)人對托運(yùn)人申請承諾后簽發(fā)S/O
3托運(yùn)人 持經(jīng)過裝貨港承運(yùn)人代理簽發(fā)的S/O向海關(guān)辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù) 4裝貨港承運(yùn)人代理根據(jù)S/O編制裝貨清單(L/L),送船舶和港區(qū)裝卸、理貨單位 5大幅根據(jù)(L/L)編制配載計(jì)劃(C/P),送裝貨港承運(yùn)人代理分送港區(qū)裝卸、理貨單位 6托運(yùn)人或者其代理人得到港方通知后,將經(jīng)過檢驗(yàn)和檢疫的貨物送到指定的碼頭倉庫或者船邊。
7貨物裝船后,理貨員將S/O交給大副,大副簽字后留下裝貨單正本備查,將收貨單(M/R)交回理貨員,然后由理貨公司將M/R交給托運(yùn)人或其代理。
8托運(yùn)人或其代理憑M/R到裝貨港承運(yùn)人代理處換取正本提單。在此之前屬預(yù)付運(yùn)費(fèi)應(yīng)先付清。
9裝貨港承運(yùn)人代理審核無誤后留下M/R歸檔,簽發(fā)提單給托運(yùn)人。
10托運(yùn)人持提單及其他結(jié)匯單據(jù)到銀行結(jié)匯。通知銀行核對無誤后收下B/L,并向托運(yùn)人墊付貨款,然后將B/L及其他結(jié)匯單據(jù)郵寄開證行。
11裝貨港承運(yùn)人代理根據(jù)提單副本編制出口載貨清單(M/F),向海關(guān)辦理船舶出口報(bào)關(guān)手續(xù),并將M/F交船隨帶。
12裝貨港承運(yùn)人代理根據(jù)提單副本編制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單(F/M),連同提單副本送船公司,并郵寄或交船帶給卸貨港承運(yùn)人代理。
13卸貨港承運(yùn)人代理接到船舶抵達(dá)通知后,通知收貨人船舶到港日期。14收貨人得到開證銀行通知后,付款贖單。
15卸貨港承運(yùn)人代理給據(jù)寄來的貨運(yùn)單證,編制進(jìn)口載貨清單等卸貨單證,約定裝卸公司,聯(lián)系泊位,做好卸貨準(zhǔn)備工作。
16卸貨港承運(yùn)人代理辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。
17收貨人或其代理人向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。
18收貨人或其代理人向卸貨港承運(yùn)人代理付清應(yīng)付費(fèi)用后,以正本提單換取提貨單(D/O)19收貨人吃D/O到碼頭倉庫或船邊提取貨物。
第五篇:消費(fèi)稅(卷煙批發(fā)企業(yè))申報(bào)流程
消費(fèi)稅人網(wǎng)上申報(bào)操作流程
(卷煙批發(fā)企業(yè))
目
錄
1.卷煙批發(fā)企業(yè).............................................................................................................................1
1.1系統(tǒng)登錄............................................................................................................................1 1.2申報(bào)初始化........................................................................................................................3 1.3增值稅系列報(bào)表(略)....................................................................................................4 1.4消費(fèi)稅系列報(bào)表................................................................................................................5
1.4.1消費(fèi)稅系列報(bào)表填寫............................................................................................5
1.4.1.1 2008消費(fèi)稅(消費(fèi)稅卷煙商業(yè)批發(fā))(編號035)...............................5 1.4.2正式提交申報(bào)........................................................................................................6 1.4.3查看回執(zhí)................................................................................................................8 1.4.4報(bào)表打印................................................................................................................9 1.5 資產(chǎn)負(fù)債表系列報(bào)表(略)...........................................................................................9 1.6 利潤表系列報(bào)表(略).................................................................................................9
1.卷煙批發(fā)企業(yè)
1.1系統(tǒng)登錄
登錄江蘇省國家稅務(wù)局網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳。——輸入用戶名(用戶名為納稅人識別號,如:*** 江蘇遠(yuǎn)大煙草集團(tuán)有限公司卷煙銷售分公司)——輸入密碼(如:123456)——輸入驗(yàn)證碼(如:gopt)——點(diǎn)擊登錄(如圖表1)
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圖表 1 ——登錄成功后,點(diǎn)擊“我要申報(bào)”或者“申報(bào)征收”(如圖表2)
圖表 2 ——選擇“我接受”,點(diǎn)擊“確定”(如圖表3)
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圖表 3 ——輸入所屬時期(如2011年7月),點(diǎn)擊“確定”(如圖表4)
圖表 4 1.2申報(bào)初始化
納稅人申報(bào)初始化操作成功后,點(diǎn)擊“返回”(如圖表
5、圖表6)
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圖表
5圖表 6 1.3增值稅系列報(bào)表(略)
詳見增值稅一般納稅人網(wǎng)上申報(bào)模擬操作流程
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1.4消費(fèi)稅系列報(bào)表
1.4.1消費(fèi)稅系列報(bào)表填寫
1.4.1.1 2008消費(fèi)稅(消費(fèi)稅卷煙商業(yè)批發(fā))(編號035)——點(diǎn)擊“創(chuàng)建”(如圖表7)
圖表 7 ——輸入相關(guān)內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”(如圖表8)
圖表 8
——操作成功后,點(diǎn)擊“繼續(xù)”(如圖表
9、圖表10)
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圖表9
圖表 10 1.4.2正式提交申報(bào)
——點(diǎn)擊“正式提交申請”(如圖表11、12、13)
——消費(fèi)稅系列報(bào)表填寫完成后,系統(tǒng)自動打鉤并出現(xiàn)“正式提交申報(bào)”按鈕,點(diǎn)擊“正式提交申報(bào)”,系統(tǒng)自動彈出提示信息,檢查無誤,點(diǎn)擊“確定”(如圖表12)
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圖表 11
圖表 12
——消費(fèi)稅申報(bào)信息核對無誤,點(diǎn)擊“繼續(xù)正式提交申報(bào)”。申報(bào)成功后,系統(tǒng)自動給出提交申報(bào)結(jié)果,點(diǎn)擊“返回申報(bào)主頁面”(如圖表13)
圖表 13
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圖表 14
1.4.3查看回執(zhí)
——消費(fèi)稅申報(bào)成功后,系統(tǒng)自動給出申報(bào)回執(zhí),點(diǎn)擊“查看回執(zhí)”可以查看回執(zhí)內(nèi)容,點(diǎn)擊“返回申報(bào)主頁面”(如圖表
15、圖表16)
圖表 15
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圖表 16 1.4.4報(bào)表打印
——增值稅、消費(fèi)稅系列報(bào)表申報(bào)成功后,點(diǎn)擊“打印”,可以打印相關(guān)申報(bào)表(如圖表20)1.5 資產(chǎn)負(fù)債表系列報(bào)表(略)
1.6 利潤表系列報(bào)表(略)
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