第一篇:財(cái)務(wù)溝通付款周期
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4.3.2采購(gòu)審批流程
物資使用部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)經(jīng)理(預(yù)算)→總部專業(yè)部門(運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、人力經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理)→經(jīng)營(yíng)拓展經(jīng)理→副總→總經(jīng)理→董事長(zhǎng)
4.3.3采購(gòu)執(zhí)行
公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由綜合管理部進(jìn)行采購(gòu)。
4.4采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)起時(shí)限
4.4.1項(xiàng)目部采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)起時(shí)限:
a、服務(wù)外包招標(biāo)類、服裝類和標(biāo)識(shí)制作類提前45天;
b、其他公司集中采購(gòu)類提前30天;
c、工程材料類、工程器具類、印刷品類、辦公用品類、勞保類、通訊器材類、通訊服務(wù)類、安保類用品、環(huán)境維護(hù)用品、宿舍和食堂用品類物資當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃中申請(qǐng)向公司總部發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)。
第二篇:財(cái)務(wù)付款流程
財(cái)務(wù)預(yù)付款規(guī)定及流程
第1條 預(yù)付款管理規(guī)定
1)預(yù)付款主要指公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付給供應(yīng)商的各項(xiàng)工程及購(gòu)買材料、貨物的款項(xiàng)、工程投標(biāo)保證金、及其他預(yù)付款等。
2)材料采購(gòu)預(yù)付款要求,爭(zhēng)取先貨后款,需先款后貨的,申請(qǐng)付款時(shí)要提供采購(gòu)合同,并填寫《付款申請(qǐng)單》按審批流程簽字審批后交財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金付款。已付款供商發(fā)貨時(shí)發(fā)票要同時(shí)開出,特殊情況貨到后最長(zhǎng)不超過30天開票,申請(qǐng)付款人必須跟蹤發(fā)票動(dòng)向,及時(shí)收回交財(cái)務(wù)部。
3)工程投標(biāo)保證金預(yù)付款要求,申請(qǐng)部門申請(qǐng)投標(biāo)保證金時(shí)要注明準(zhǔn)確的投標(biāo)單位相關(guān)匯款信息,匯款摘要,投標(biāo)截止時(shí)間,及預(yù)計(jì)投標(biāo)結(jié)果公示時(shí)間和預(yù)計(jì)保證金可返回時(shí)間,由申請(qǐng)部門按排相關(guān)業(yè)務(wù)人員催收。
4)其他部門因業(yè)務(wù)需要預(yù)付款的,相關(guān)經(jīng)辦人辦理付款申請(qǐng),有合同的要附合同,經(jīng)辦人要及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并催收發(fā)票,不常發(fā)生的業(yè)務(wù)預(yù)付款一般掛經(jīng)辦人個(gè)人往來,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)報(bào)賬。
第2條 預(yù)付款流程
1)申請(qǐng)付款人按規(guī)定填寫《付款申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)付款部門、被付款單位匯款信息、付款金額,付款事由、最遲付款期限、是否提供發(fā)票,坤達(dá)工程公司付款還需注明工程編碼及名稱等。(大小寫須完全一致,不得涂改)。
2)審批流程:經(jīng)辦人填付款申請(qǐng)單(附合同)---部門主管審批---分管副總審批---總經(jīng)理審批---會(huì)計(jì)審核---出納轉(zhuǎn)賬支付或現(xiàn)付。
第三篇:財(cái)務(wù)付款制度
煙臺(tái)市領(lǐng)昇投資有限公司
付 款 管 理 制 度
財(cái)務(wù)部
2011年11月25日
真誠(chéng),鑄就信賴;專業(yè),追求卓越
煙臺(tái)市領(lǐng)昇投資有限公司
領(lǐng)字【2010】第00 號(hào)
簽發(fā)人:
付款管理制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一公司付款及各部門的報(bào)銷程序。明確各部門及員工的職責(zé),提高公司財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。一.借款權(quán)限流程
1.公司員工因公借款,由各部門經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)審核,經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總簽字后,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款。.公司員工因公出差應(yīng)填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借款。
3.借款期起3個(gè)工作日內(nèi),進(jìn)行報(bào)銷程序或說明未報(bào)銷事由(出差除外)二.應(yīng)付款項(xiàng)支付的規(guī)定: 4.經(jīng)辦人或公司相關(guān)部門,支付合同約定款項(xiàng)及公司掛帳款項(xiàng),在應(yīng)付款前3個(gè)工作日,提前填寫“付款通知單”寫明事由。經(jīng)辦人與部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)財(cái)務(wù)部核實(shí),經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總簽字同意后,報(bào)呈總經(jīng)理簽字確認(rèn)支付。所支付款項(xiàng)的方式為轉(zhuǎn)賬支票,銀行匯票或銀行電匯。真誠(chéng),鑄就信賴;專業(yè),追求卓越
5.對(duì)未簽定相關(guān)合同或呈報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)表至財(cái)務(wù)部備案的,未付款而產(chǎn)生的物品到達(dá)公司本部,或產(chǎn)生的其它應(yīng)支付的相關(guān)費(fèi)用的。視情況財(cái)務(wù)部拒付相關(guān)款項(xiàng)。由與產(chǎn)生的不良后果由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。三.發(fā)票及收據(jù)的規(guī)定:
6.員工對(duì)外支付款項(xiàng)應(yīng)向收款方索要發(fā)票及收據(jù),必須為稅務(wù)機(jī)關(guān)及財(cái)政部門出具的增值稅發(fā)票,增值稅普通發(fā)票,行政性收費(fèi)收據(jù)等。對(duì)已取得發(fā)票未付款,待實(shí)付款時(shí),應(yīng)所要收款單位收據(jù)。上述發(fā)票及收據(jù)均應(yīng)有加蓋收款單位的公章或財(cái)務(wù)專章。四.報(bào)銷與付款程序:
7.到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“費(fèi)用報(bào)銷單” 或“付款通知單”,并寫明事項(xiàng)。填寫“ 采購(gòu)申請(qǐng)單”應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注供應(yīng)商信息,費(fèi)用款項(xiàng)單位價(jià)值及總額,日期等內(nèi)容,附粘貼相關(guān)原始單據(jù)(為稅務(wù)機(jī)關(guān)及財(cái)政部門出具的增值稅發(fā)票,增值稅普通發(fā)票,行政性收費(fèi)收據(jù)等)經(jīng)辦人簽字后,經(jīng)部門經(jīng)理審簽,報(bào)公司財(cái)務(wù)制單及分管財(cái)務(wù)副總簽字審核后,并送交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付。財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)銷及付款內(nèi)容決定付款方式,所支付款項(xiàng)的方式原則為轉(zhuǎn)賬支票,銀行匯票或銀行電匯。
8.員工出差返回后或付款3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)帳,未按規(guī)定時(shí)間也無特殊理由的報(bào)銷,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借款,待報(bào)銷時(shí)再行支付。真誠(chéng),鑄就信賴;專業(yè),追求卓越
9.超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
10.財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用或付款,向員工出差居住地酒店或收款單位直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰。
11.對(duì)公司定點(diǎn)消費(fèi)延期付款的單位,經(jīng)辦人及相關(guān)部門應(yīng)在每月28日前(每年2月份為26日前,每年12月份為31日前)將相關(guān)費(fèi)用發(fā)票(包括相關(guān)原始單據(jù))匯總報(bào)至財(cái)務(wù)部,在履行相關(guān)簽字手續(xù)后,方可付款。
12.財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。五.附則
13.對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。將追究經(jīng)辦人及分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
以上各項(xiàng)個(gè)人借款支出,原則上前款不清,后款不借
未經(jīng)財(cái)務(wù)部分管副總或總經(jīng)理審核簽字的,財(cái)務(wù)人員擅自付款的,將對(duì)財(cái)務(wù)人員處以一個(gè)月的工資罰款直至解除勞動(dòng)合同。如支付給非公司人員及無業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的行為,觸犯國(guó)家法律的,依法追究刑事責(zé)任。分管領(lǐng)導(dǎo)將受到公司的相關(guān)處罰。
本制度由公司制定并負(fù)責(zé)解釋。
2010/11/25
第四篇:財(cái)務(wù)付款流程
財(cái)務(wù)付款依據(jù)流程詳解
——本文以支付隊(duì)伍款項(xiàng)為例做詳解,支付材料機(jī)械等款項(xiàng)可參照?qǐng)?zhí)行。
流程圖:
(不涉及委托付款請(qǐng)?zhí)^流程5)
要求及注意事項(xiàng):
法定代表人身份證明書
______同志,在我公司擔(dān)任______職務(wù),為我公司法定代表人。
特此證明。
單位全稱:__________(蓋章)
______年______月______日
附:該代表人住址:________________電話:________________________
注:企業(yè)事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體的主要負(fù)責(zé)人為本單位的法定代表人。
法人身份證復(fù)印件粘貼處
(正面)(背面)
附表2.委托書
致:以項(xiàng)目公章名稱為準(zhǔn):
本委托書宣告公司同志(身份證號(hào)碼:)以其法定代表人身份,代表本單位委托本單位同志(身份證號(hào)碼:)為我單位正式的合法代理人,并授權(quán)該代理人在標(biāo)段施工過程中,以合法代理人的名義與貴單位簽訂工程勞務(wù)合同、協(xié)議、結(jié)算、款項(xiàng)支付等一切與此有關(guān)的事項(xiàng),由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果由我公司承擔(dān)。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。
委托人單位(單位蓋章): 委 托 人: 被委托的代理人:
委托有效期:年月日 至年月日
被委托代理人身份證復(fù)印件粘貼處
(正面)(背面)
2.3.發(fā)票要求及注意事項(xiàng)
4.資金預(yù)算要求及注意事項(xiàng)
5.委托付款書要求及注意事項(xiàng):
因工作需要,對(duì)方單位申請(qǐng)委托我項(xiàng)目代其支付外欠款,隊(duì)伍須出具委托付款書。我方應(yīng)根據(jù)協(xié)作隊(duì)伍的委托申請(qǐng),優(yōu)先向合同所涉及的民工工資、材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃商代付相應(yīng)的款項(xiàng)。
委托付款書格式及注意事項(xiàng):
附表3:(適用于長(zhǎng)期委托付款,則簽署一次歸檔即可。內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況更改,但基本要求手續(xù)不得刪減)
委托付款書1.致以項(xiàng)目公章名稱為準(zhǔn):
因我單位工作需要,茲委托貴單位自年月日起,將貴單 位應(yīng)付我單位的一切款項(xiàng)付到如下賬戶:
收款賬戶名稱:收款賬號(hào): 開戶銀行:
由此發(fā)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由我單位承擔(dān),特此委托。
委托單位名稱:(單位蓋章)委托單位法人代表:(簽字)
委托代理人簽字:(簽字并簽手?。?/p>
年月日
附表4:(適用于一次性委托付款,委托書應(yīng)貼在付款憑證后面。內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況更改,但基本要求手續(xù)不得刪減)
委托付款書2.致以項(xiàng)目公章名稱為準(zhǔn):
因我單位工作需要,茲委托貴單位本次將貴單位應(yīng)付我單位的款¥(大寫人民幣)付到如下賬戶:
收款賬戶名稱:收款賬號(hào): 開戶銀行:
由此發(fā)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由我單位承擔(dān),特此委托。
委托單位名稱:(單位蓋章)委托單位法人代表:(簽字)
委托代理人簽字:(簽字并簽手印)
年月日
6.付款申請(qǐng)單要求及注意事項(xiàng)
圖例:
7.收據(jù)要求及注意事項(xiàng):
如圖:
8.銀行轉(zhuǎn)賬:
支付隊(duì)伍款項(xiàng)一般不得使用現(xiàn)金支票及現(xiàn)金。收款方需與付款申請(qǐng)單一致。
第五篇:財(cái)務(wù)付款委托書
財(cái)務(wù)付款委托書1委托書
司簽約了20xx供應(yīng)商合同(合同編號(hào):)。從20xx年1月1日至20xx年1月31日止我公司特委托____________先生/小姐(身份證負(fù)責(zé)辦理與貴公司財(cái)務(wù)結(jié)算工作。該委托人負(fù)責(zé)本公司與貴公司的財(cái)務(wù)對(duì)帳、收款、付款、押金收據(jù)及發(fā)票簽收等事宜,其行使的財(cái)務(wù)行為均代表我公司,與我公司的行為具有同等法律效力,我公司將承擔(dān)該委托人行為的全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
指定收款單位:
帳戶:
帳號(hào):
開戶行:
公司法人(簽名): 聯(lián)系電話:
被委托人(簽名): 聯(lián)系電話:
委托單位(公章)
年 月 日
財(cái)務(wù)付款委托書2本授權(quán)委托書聲明: ******有限公司(機(jī)構(gòu)名稱)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)人姓名),授權(quán)委托 人,自 年月日至 年月日期間,代理本人(或者本機(jī)構(gòu))辦理******會(huì)計(jì)分公司業(yè)務(wù)相關(guān)事務(wù)。本人(或者本機(jī)構(gòu))對(duì)被授權(quán)人所提供的全部申請(qǐng)材料的真實(shí)性,以及在辦理財(cái)務(wù)出納事務(wù)過程中的行為承擔(dān)責(zé)任。
本授權(quán)書于簽字之日起生效,特此聲明。
授權(quán)人簽字蓋章: 日期: 年月日
被授權(quán)人簽字蓋章: 日期: 年月日
財(cái)務(wù)付款委托書3本人法定代表人,現(xiàn)委托 鄧 玲(姓名)為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán),以我公司名義辦理向旬陽(yáng)農(nóng)商銀行營(yíng)業(yè)部借款相關(guān)的一切事宜,其法律后果由我公司承擔(dān)。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)
附:法定代表人身份證明
代理人身份證
委托單位:(蓋單位章)法定代表人:
委托代理人:
身份證號(hào)碼:6XX***
20xx年6月23日
財(cái)務(wù)付款委托書4************公司
因業(yè)務(wù)關(guān)系,***********************************施工工程,根據(jù)施工情況貴公司需付,大寫: 我公司同意將此款 轉(zhuǎn)入 個(gè)人賬戶。其信息如下:
持 卡 人:
開戶銀行:
賬號(hào):
特此委托,請(qǐng)貴單位給予辦理,如出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛與************
有限公司無任何關(guān)系。
財(cái)務(wù)付款委托書5xxxxxxx公司:
我公司在貴公司施工的xxxx工程,需購(gòu)置xxxM室外電力電纜,型號(hào)為xxxx,現(xiàn)委托甲方代購(gòu)墊付,費(fèi)用從工程進(jìn)度款中扣除,共xxxx元(大寫xxxx元整)。特此證明。
xxxxxxxx公司
20xx年XX月29日
財(cái)務(wù)付款委托書6xxx有限公司:
貴司與我公司簽訂的辦公樓扶手合同,合同號(hào)為20xxtl02204,現(xiàn)委任貴司將x萬元支付至以下賬戶:
戶名:xxx
賬戶:xxxxxxxxxxxxxxxx
開戶行:農(nóng)村商業(yè)銀行太平支行如按此賬戶付款后所引起的一切經(jīng)濟(jì)糾紛,與貴公司無任何關(guān)系,由此產(chǎn)生的一切法律
責(zé)任,由我公司承擔(dān)。
特此委托!
xxxx公司
20xx年XX月26日
財(cái)務(wù)付款委托書7*****公司:
茲委托我公司 同志身份證號(hào)碼: ,聯(lián)系電話: 代表本公司負(fù)責(zé)與貴公司款項(xiàng)結(jié)算、往來核對(duì)等有關(guān)事項(xiàng),請(qǐng)貴公司予以辦理為盼,由此引起的一切經(jīng)濟(jì)糾紛和法律責(zé)任由我公司承擔(dān)。該授權(quán)有效期為20xx年1月1日至20xx年XX月31日止。
授權(quán)單位(公章):
法定代表人(簽字或蓋章):
受托人(本人簽字):
日期: