第一篇：文件銷毀程序

文件銷毀程序

1.目的：為了使本公司各類受控文件與非受控文件經(jīng)更新或換版回收的文件以及各類修改或過期的技術(shù)資料，記錄表單，以及過期或報(bào)廢的外來文件，不致發(fā)生誤用，確保公司作廢文件得到有效控制，特制定本程序。

2.范圍：本程序適用于本廠與體系有關(guān)的所有作廢文件的控制。

3.職責(zé)：

總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司作廢體系文件銷毀申請的最終批準(zhǔn)。

管理者代表：負(fù)責(zé)公司作廢體系文件銷毀申請的審核。

各部門主管：負(fù)責(zé)識(shí)別本部門范圍之內(nèi)體系文件的使用審查。

文控中心：負(fù)責(zé)過期作廢文件的收集與清理工作，并填寫文件銷毀申請表。參與文件：文件保存期限一覽表。5 文控要求：

5.1文控中心是期對所保存的文件進(jìn)行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請表。

5.2 文件鑒定工作由行政部主管主持，有關(guān)部門參加，組成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經(jīng)鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.4 銷毀文件材料要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，銷毀人要在銷毀登記表上簽名

第二篇：文件（記錄)銷毀記錄

文件（記錄）銷 毀 記 錄 QR750-03 表 序號(hào) 文件編號(hào)（記錄標(biāo)識(shí)號(hào)）

文件名稱（記錄名稱）

分發(fā)號(hào) 頁數(shù) 份數(shù) 已保存時(shí)間

銷毀人：

批準(zhǔn)人：

第三篇：文件銷毀記錄

文件銷毀記錄

編號(hào)：XX/JL-004-A/0

序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 版本/修訂 數(shù)量 銷毀原因 銷毀人 監(jiān)毀人 批準(zhǔn)人 銷毀日期 備注 1

最近修訂日期：

第四篇：2011年文件銷毀情況匯報(bào)

2011年文件銷毀情況匯報(bào)

按照市建委保密部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》貫徹落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，為做好我中心的秘密載體銷毀管理，確保我中心不發(fā)生失、泄密事件，我中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組近日對中心有關(guān)涉密載體銷毀管理情況進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任

加強(qiáng)保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)。首先成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主任xx同志任組長，由檔案管理人員為負(fù)責(zé)人，實(shí)行組長負(fù)總責(zé)，各負(fù)責(zé)人具體抓的工作格局，做到層層抓落實(shí)，使文件銷毀過程中，時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓、有人管，形成齊抓共管的良好局面。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)真開展自查工作，切實(shí)加強(qiáng)涉密載體銷毀管理工作

我中心對照市建委保密部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作的通知》（以下簡稱通知）文件要求，切實(shí)開展自檢自查。通過自查，我中心的文件管理規(guī)范，該清理、清退文件及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷毀的國家秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，沒有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無違反規(guī)定做法。

三、加強(qiáng)管理，積極開展學(xué)習(xí)活動(dòng)，確保管理工作取得實(shí)效 我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視單位的秘密載體銷毀管理，并再一次組織全體職工學(xué)習(xí)《通知》，對建立健全文件資料集中統(tǒng)一制度、銷毀范圍與程序、銷毀標(biāo)準(zhǔn)與事實(shí)、法律責(zé)任逐條進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，并要求全體干部職工要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)涉密載體清理、清退和銷毀工作的重要性，深刻理解把好涉密載體最后一道關(guān)口的重大意義，確保國家秘密在最后一道關(guān)口的絕對安全，切實(shí)貫徹落實(shí)好相關(guān)工作。

四、認(rèn)真進(jìn)行清理、清退和銷毀工作

中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對本單位涉及工作秘密的載體（紙質(zhì)、磁介質(zhì)）、紅頭文件和資料等進(jìn)行了認(rèn)真清理、清退、銷毀，通過認(rèn)真清理，對于該立卷歸檔的立卷歸檔，該清退的進(jìn)行了清退，無需歸檔、無需清退的其他紙介質(zhì)文件、資料進(jìn)行了集中銷毀。同時(shí)，為強(qiáng)化秘密載體清理工作實(shí)效，做到警鐘長鳴，中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組還堅(jiān)持以制度管理為中心，加強(qiáng)日常保密管理，堅(jiān)持依法行政，依法監(jiān)督，進(jìn)一步完善了保密管理規(guī)章制度，落實(shí)了各項(xiàng)保密管理措施，認(rèn)真抓好涉密載體的回收管理與銷毀工作，確保了中心涉密信息的安全。

我中心本年的文件銷毀情況工作雖然取得了較好的成績，但按照新形勢下保密工作要求，還需要進(jìn)一步提高。在以后的工作中，我們將繼續(xù)認(rèn)真貫徹上級保密工作指示，盯住薄弱環(huán)節(jié)做工作，繼續(xù)抓好保密法制建設(shè)、健全保密規(guī)章制度，進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的保密意識(shí)，提高防范失泄密能力，促進(jìn)我中心保密工作科學(xué)發(fā)展。

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二〇一一年八月二十四日

第五篇：檔案銷毀程序1

機(jī)關(guān)檔案室銷毀檔案的依據(jù)是什么？有哪些程序？

2010-08-10 11:40:46 來源：府谷檔案信息網(wǎng) 瀏覽：1117次

答：機(jī)關(guān)檔案的鑒定銷毀工作必須依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行?！稒n案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀”。

銷毀檔案的程序是：

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

情況特殊的專門檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作，就要按照財(cái)政部和國家檔案局于1998年聯(lián)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊。

（2）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。