第一篇:管理體系運(yùn)行情況的報告(大全)
管理體系運(yùn)行情況的報告
依據(jù)GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)、公司《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》、《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全程序文件》、各類管理和技術(shù)文件的要求,對分公司管理體系運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)。定期對生產(chǎn)運(yùn)行過程、產(chǎn)品質(zhì)量、安全管理、環(huán)境和職業(yè)健康管理過程進(jìn)行監(jiān)控。通過日常管理和專項審核,尋找問題并加以改進(jìn),現(xiàn)將管理體系運(yùn)行情況報告如下:
一. 管理方針、管理目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況
制定的的管理方針適合指導(dǎo)管理體系的有效運(yùn)行和公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。
確定的目標(biāo)均能實現(xiàn)。
二.法律法規(guī)及其他要求、《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》、《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全程序文件》等各類管理和技術(shù)文件的貫徹執(zhí)行情況
分公司在制訂各項管理制度時,充分考慮了國家有關(guān)法律法規(guī)及其他要求,并轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部的管理制度。在目前公司的生產(chǎn)經(jīng)營中,所涉及到的與安全、環(huán)境和職業(yè)健康有關(guān)的法律、法規(guī)共計有159部(項)。
管理體系覆蓋的產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程及管理體系覆蓋的單位/部門均基本能按法律法規(guī)及其他要求、《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊》、《質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全程序文件》等各類管理文件和技術(shù)文件要求執(zhí)行。經(jīng)評價,全部符合法律法規(guī)要求。
在生產(chǎn)和管理的全過程中建立的記錄符合《記錄控制程序》規(guī)定的要求,為管理體系的運(yùn)行提供了客觀有效的證據(jù)。
三、重大危險源/重要環(huán)境因素的變化及控制情況
分公司共辨識一般危險源1461個,較去年增加120個,主要分布在**生產(chǎn)和**生產(chǎn)區(qū)域。公司科學(xué)定位重大危險源,嚴(yán)格以《危險化學(xué)品重大危險源辨識》(GB18218-2009)和《關(guān)于開展重大危險源監(jiān)督管理工作的指導(dǎo)意見》(安監(jiān)管協(xié)調(diào)[2004]56號)為依據(jù),對公司危險源進(jìn)行對照評價,無符合條件的重大危險源。危險源均為分公司生產(chǎn)運(yùn)行中的客觀存在,能通過嚴(yán)格執(zhí)行安全或技術(shù)操作規(guī)程、安全確認(rèn)、專項管理規(guī)定、專項應(yīng)急預(yù)案等可以有效控制。
共識別評價環(huán)境因素537項,其中重要環(huán)境因素11項,較去年新增環(huán)境因素29項,減少1項重要環(huán)境因素,由于重要環(huán)境因素的判定方法要求污染物排放濃度與國家排放標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,而CO既沒有監(jiān)測數(shù)值,國家也沒有制定鋁行業(yè)的排放標(biāo)準(zhǔn),不可控,因此在去年的識別評價中“CO氣體排放”重要環(huán)境因素刪除。重要環(huán)境因素可通過目標(biāo)指標(biāo)的分解、凈化設(shè)施的可靠運(yùn)行、規(guī)范和執(zhí)行各項管理制度得到控制。
四、生產(chǎn)過程及產(chǎn)品質(zhì)量控制情況
不斷完善各生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和生產(chǎn)管理制度,為生產(chǎn)過程提供可操作的依據(jù)。通過實施生產(chǎn)過程的動態(tài)跟蹤管理,利用各項工藝技術(shù)指標(biāo)分析,對不良趨勢加以修正,使各生產(chǎn)過程得以保持并不斷改進(jìn)。
分公司的產(chǎn)品均可通過檢驗確定其質(zhì)量狀況。通過日常的管理,對進(jìn)廠原料、中間產(chǎn)品、成品的監(jiān)督和抽檢,對存在的問題及時采取措施,使公司的產(chǎn)品滿足要求。
五.管理體系審核情況
組織實施了集中審核,共發(fā)現(xiàn)36個不符合項、119個觀察觀,均為一般不符合項,未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題提出了整改要求,各單位制定了糾正/預(yù)防措施,已全部采取了糾正/預(yù)防措施,并經(jīng)過審核組驗證。
六、應(yīng)急管理
有計劃的開展應(yīng)急管理工作,組織實施應(yīng)急預(yù)案演練并不 斷完善。截至6月底,有9個單位進(jìn)行了26項應(yīng)急預(yù)案的演練,其中1次為分公司級應(yīng)急預(yù)案演練一次,11個主要生產(chǎn)單位及輔助單位完成二級應(yīng)急預(yù)案(措施)評審修訂62份。
七、改進(jìn)建議 各單位/部門采用多種形式分層次加強(qiáng)對管理體系文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使職工知道了解公司管理方針、目標(biāo),并理解其內(nèi)涵。熟悉掌握生產(chǎn)過程中質(zhì)量保證、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全管理程序的規(guī)定。對文件執(zhí)行中與實際不符的提出修改意見,使公司各項管理規(guī)定得以有效實施。各單位要重視對不合格、不符合、事故、事件的原因分析,保持相應(yīng)的記錄,評價所采取的糾正/糾正措施的有效性,讓各項措施真正起到避免類似問題重復(fù)發(fā)生的作用。
3建議各單位充分應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計方法對生產(chǎn)及管理過程中監(jiān)視和測量的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,獲取必要的信息,指導(dǎo)和監(jiān)控生產(chǎn)過程,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取預(yù)防措施,預(yù)防不合格的發(fā)生。
第二篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
質(zhì)量方針、目標(biāo)的實施情況及質(zhì)量體系運(yùn)行報告
公司自2008年公司通過了GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證后已一年,通過一年的運(yùn)行,實施并保持了符合公司實際的質(zhì)量管理體系。健全了自我完善機(jī)制,實現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)。
2011年質(zhì)量體系運(yùn)行情況報告如下:
一、質(zhì)量方針和各部門質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況:
由公司制定并發(fā)布和執(zhí)行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅持了以顧客為關(guān)注焦點的理念,明確了公司開展質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則,體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性的要求。公司的質(zhì)量目標(biāo)是對質(zhì)量方針中顧客的期望和需求的進(jìn)一步展開,既追求高水平,又保證能夠?qū)崿F(xiàn)。
2013年的運(yùn)行,與質(zhì)量體系有關(guān)的員工已能夠準(zhǔn)確地理解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并在各項質(zhì)量活動中貫徹執(zhí)行。我們認(rèn)真地管理,跟蹤質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實施,及時地糾正偏離質(zhì)量方針的現(xiàn)象。
至今為止,公司質(zhì)量目標(biāo)已基本實現(xiàn)。合同履約率已基本達(dá)到95%、顧客滿意率基本達(dá)到90 %以上,部門質(zhì)量指標(biāo)也圓滿完成,并對職工進(jìn)行了綜合考核。
二、文件管理和執(zhí)行情況
一年來,根據(jù)公司實際情況,對體系文件做了適當(dāng)修改,使之更具有可操作性。各部門工作中嚴(yán)格執(zhí)行文件精神,全體員工嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,做到分工明確,獎懲嚴(yán)明。
三、糾正、預(yù)防措施的實施情況
對于一次內(nèi)審和一次管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題均通過原因分析,制定糾正措施,并得到了有效實施。今年7月公司進(jìn)行了本內(nèi)審,內(nèi)審中共開具 項不合格報告,但是均不一般不合格項。
四、合同評審控制
營銷部在產(chǎn)品合同、加工合同及重要采購合同起草時和合同簽訂前,公司相關(guān)職能部門,包括營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財務(wù)部等部門共同評審后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后實施。分析合同產(chǎn)品中可能存在的各種風(fēng)險,盡最大努力降低合同風(fēng)險、完善合同條款、平衡雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同真正達(dá)到公平、公正、誠實信用的原則,使之具備可操作性強(qiáng)的特點,最終成為約束雙方的法律依據(jù),確保產(chǎn)品按照合同各項約定保質(zhì)、保量、如期供應(yīng)。
營銷部與各相關(guān)部門按照《質(zhì)量手冊》的要求認(rèn)真對“標(biāo)書/合同評審記錄表” 進(jìn)行會簽。為進(jìn)一步確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),合同實施后,營銷部依照質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督和管理,定期與合同執(zhí)行各方進(jìn)行溝通,及時了解和掌握合同執(zhí)行中所存在的問題,做到發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出解決意見,以便公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時、準(zhǔn)確作出決策和部署。合同確須調(diào)整和變更的要堅決按照規(guī)定程序及時協(xié)調(diào)各方后進(jìn)行調(diào)整和變更,力爭把經(jīng)濟(jì)損失降到最低,把矛盾消滅在萌芽狀態(tài),使之達(dá)到監(jiān)督管理和友好協(xié)作的雙重功效。
五、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品控制
1、公司質(zhì)量理念:精細(xì)過程、精品結(jié)果、造一臺機(jī)組、樹一座豐碑。堅持科學(xué)生產(chǎn)、質(zhì)量第一、永創(chuàng)一流、顧客滿意。以此為基礎(chǔ),對產(chǎn)品實行了科學(xué)的管理工作。
2、技術(shù)部加強(qiáng)了對車間的定期檢查與不定期巡檢,做到了發(fā)現(xiàn)問題及時有效地整改。
根據(jù)本公司實際情況,制定完善了操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)記錄。嚴(yán)格遵守以上文件的規(guī)定,并由技術(shù)部門和管理人員進(jìn)行隨機(jī) 檢查,對違規(guī)者要追究其相關(guān)的責(zé)任。根據(jù)實際情況對生產(chǎn)員工進(jìn)行入廠前的培訓(xùn),使每個工人都認(rèn)識到質(zhì)量的重要性。
3、生產(chǎn)部門在開工前,檢查各項開工工作是否已準(zhǔn)備完備,準(zhǔn)備充足后方可開工生產(chǎn)。原輔材料分類碼放并標(biāo)識,機(jī)械設(shè)備運(yùn)行良好,各工種人員到位,并認(rèn)真做好班組交接,把交接作為工作一班生產(chǎn)的終點,并由技術(shù)員監(jiān)督執(zhí)行。
4.采購員根據(jù)材料計劃,在合格供方中采購。不合格的物品不采購。需做探傷實驗的原材料必須在公司指定的單位進(jìn)行探傷檢驗,經(jīng)評判為合格后方能使用,較大的外協(xié)件車間派檢驗員前去檢驗,堅持進(jìn)廠前驗收,不合格材料、外協(xié)件堅決不進(jìn)廠、入庫。
5、只有把好材料關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。材料進(jìn)場后對材料的碼放、標(biāo)識進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并有專人負(fù)責(zé)。生產(chǎn)現(xiàn)場保持清潔安全通道暢通,生產(chǎn)設(shè)備專人管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),無雜亂現(xiàn)象,堅持每周末的設(shè)備擦洗和現(xiàn)場整理,保證現(xiàn)場井然有序。
5、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對重點過程以及重點工藝的執(zhí)行行檢查,如分項、分部、單位產(chǎn)品,每項產(chǎn)品必須合格,方可進(jìn)行下步生產(chǎn),決不允許不合格的產(chǎn)品流入下一工序。不定時抽查在線產(chǎn)品,把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。公司進(jìn)行不定期抽查,檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即下通知并限期整改,重大問題立即停工,返工重做,并進(jìn)行相關(guān)責(zé)任人的處理。
6、在與顧客的關(guān)系上,尊重顧客意見,在不影響生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,把顧客的意見進(jìn)行分析,判斷采納合理建議,并對顧客講明質(zhì)量的重要性,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量是對顧客的滿意答復(fù)。
六、技術(shù)、質(zhì)檢部管理
1、強(qiáng)化質(zhì)量管理,責(zé)任落實到人
自我公司通過了質(zhì)量體系認(rèn)證后,各部門認(rèn)真的組織全體職工學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量手冊、貫徹ISO9001:2008質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化了質(zhì)量管理意識。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,各部門部制定了各崗位職責(zé)和任職要求并著重指出了自己的質(zhì)量職責(zé),使各崗位人員明確了各自的管理、業(yè)務(wù)和質(zhì)量的職責(zé)。
2.技術(shù)部做好圖紙資料的檔案管理,編制合理的加工工藝指導(dǎo)生產(chǎn)。
3.在生產(chǎn)過程中質(zhì)檢部負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)及驗收規(guī)范對加工件、產(chǎn)品進(jìn)行檢查和驗收。對每道工序的半成品都進(jìn)行了抽樣檢驗,經(jīng)檢驗人員簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行下一道工序的生產(chǎn),根據(jù)生產(chǎn)計劃安排生產(chǎn),技術(shù)人員經(jīng)常下車間督促和生產(chǎn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及質(zhì)檢員共同進(jìn)行監(jiān)督。檢查生產(chǎn)工藝執(zhí)行、操作執(zhí)行、記錄填寫現(xiàn)場衛(wèi)生管理情況,并制定了獎罰制度。
4、堅持生產(chǎn)過程的檢驗和監(jiān)督工作,技術(shù)工藝人員,必須按照生產(chǎn)配方和生產(chǎn)工藝要求和設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)和工序檢驗。在生產(chǎn)中嚴(yán)格把關(guān)“一檢制”,不讓不合格產(chǎn)品人為流入下一道工序,并且開展了“三工序”活動。即“檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序”嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗關(guān)。
5.產(chǎn)品完工后由質(zhì)檢部簽發(fā)合格證后方能放行。在生產(chǎn)驗收中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,分析原因要求生產(chǎn)部進(jìn)行限期整改直至合格為止。確保所出成品基本一次驗收合格。
6.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)做好所有加工件及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗記錄,質(zhì)量處理記錄。
七、存在的問題和建議
存在的問題:
通過一年多的體系運(yùn)行,公司不論從產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理水平上都有了長足的發(fā)展,但是體系運(yùn)作的各個環(huán)節(jié)還在不同程度上存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)門部的現(xiàn)場管理尚存在不同程度的問題; 2)外委件進(jìn)出廠驗收記錄問題;
3)公司需加強(qiáng)對管理人員質(zhì)量控制的培訓(xùn)工作。
改進(jìn)的建議:
1)加強(qiáng)對部門部質(zhì)量管理體系要求的培訓(xùn);
2)對各部門質(zhì)量運(yùn)行體系進(jìn)行嚴(yán)格要求,加強(qiáng)檢查和控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施;
3)做好預(yù)防性的質(zhì)量控制,從制度上建立一套預(yù)防的控制體系。4)進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理水平; 5)嚴(yán)格把好檢驗關(guān),保證產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度,進(jìn)一步做好記錄檔案及管理;
6)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保證安全生產(chǎn)。
總結(jié)一年來年質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,我公司文件化的質(zhì)量管理體系基本符合GB/T 19001—2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合公司的實際情況,能有效地控制體系生產(chǎn)和服務(wù)過程的全部質(zhì)量活動,具備了監(jiān)督審核的條件。
希望通過全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的質(zhì)量體系,為增強(qiáng)市場競爭能力,提高質(zhì)量管理水平,做好我們的每一項工作!
本報告如有不妥之處,請批評指正!
管理者代表: 2013.9.22
第三篇:人力資源管理體系運(yùn)行報告
人力資源部管理體系運(yùn)行報告
一、質(zhì)量管理目標(biāo)的確定及實現(xiàn)(5.4.1)
根據(jù)物資公司管理目標(biāo)即: 顧客滿意率達(dá)到96%以上;投訴處理滿意率為100%;杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故;安全生產(chǎn)事故負(fù)傷率控制在3.0‰以下。噪音、固體廢棄物、污水和粉塵達(dá)標(biāo)排放。杜絕職業(yè)病事故發(fā)生。在此目標(biāo)基礎(chǔ)上,制定了本部門質(zhì)量管理目標(biāo),培訓(xùn)計劃實現(xiàn)率96%以上;持證上網(wǎng)率100%;員工績效覆蓋率100%;人才培養(yǎng)指標(biāo)實現(xiàn)率100%。
為了管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
1、結(jié)合本部門的工作特點和所承擔(dān)的責(zé)任,制定了部門職責(zé);
2、根據(jù)本部門各崗位不同特點制定了崗位職責(zé),并納入考核;
3、制定了本部門的業(yè)務(wù)流程圖,建立健全各種臺帳;
4、及時對部門管理目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行總結(jié)。
二、資源管理、能力、意識和培訓(xùn)(6.2.1---6.2.2)
公司人力資源部負(fù)責(zé)組織制定各崗位人員的任職要求和工作標(biāo)準(zhǔn),通過采取教育、培訓(xùn)、考核等手段,確保從事可能直接或間接影響質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全績效的有關(guān)人員能勝任本崗位。通過采取培訓(xùn)和其他措施使員工都能夠意識到自己所從事工作的相關(guān)性、重要性和偏離運(yùn)行程序的潛在后果以及如何為提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全績效,實現(xiàn)管理目標(biāo)積極努力去工作。
為貫徹公司的管理方針、質(zhì)量目標(biāo),人力資源部以努力提高廣大職工素質(zhì),不斷適應(yīng)崗位工作需要為目標(biāo),對職工進(jìn)行有計劃的培訓(xùn),確保各類人員能勝任本職工作。
按照公司對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康三位一體質(zhì)量認(rèn)證的要求,制定職工教育培訓(xùn)計劃,并按計劃認(rèn)真落實。對全體員工進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的意識教育,提高了滿足客戶要求的重要性、環(huán)境的重要性及職業(yè)健康的重要性的認(rèn)識,并使員工能夠意識到自己所從
事工作相關(guān)性、重要性和偏離運(yùn)行程序的潛在后果,使他們?yōu)閷崿F(xiàn)管理目標(biāo)積極努力去工作。并按一般管理人員、中層管理人員等分別進(jìn)行管理體系基本知識、管理方針、質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和職業(yè)健康安全目標(biāo)的了解,對有關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)的培訓(xùn),使大家了解有關(guān)法律、法規(guī)的基本要求,并能自覺遵守。
三、環(huán)境、職業(yè)健康安全的運(yùn)行控制(7.7)
根據(jù)綜合部下發(fā)的《環(huán)境因素識別和評價表》、《危險源辨識、風(fēng)險評價表》,對辦公區(qū)域識別的環(huán)境因素尤其是重要因素,危險源尤其是重大危險源,部門負(fù)責(zé)針對其采取相應(yīng)措施,如減少非必要辦公用車,控制汽車尾氣排放,辦公廢棄物分類整理,每日清除;盡量減少辦公用紙,既節(jié)省資源,又能夠減少辦公垃圾的產(chǎn)生;廢舊的硒鼓、墨盒、電池等不混合在生活垃圾中,要另行處理,以免對土地千萬污染。
根據(jù)公司管理目標(biāo)規(guī)定,杜絕安全生產(chǎn)死亡重傷事故;安全生產(chǎn)事故負(fù)傷率控制在3.0‰以下;杜絕職業(yè)病發(fā)生。向員工宣傳職業(yè)健康安全相關(guān)規(guī)定及保障措施,切實保護(hù)好員工的生命安全。
四、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(7.8)
根據(jù)綜合部下發(fā)的《物資公司辦公基地火災(zāi)爆炸事故應(yīng)急預(yù)案》,本部門組織對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行認(rèn)真研讀,并配合有關(guān)部門對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施及措施進(jìn)行的模擬演練或試驗,對本部門員工進(jìn)行崗位教育,進(jìn)行防火滅火、個人防護(hù)宣傳。以預(yù)防或減少可能千萬的環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險。
第四篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
一、體系運(yùn)行情況概述
2008年,我院在全面實行ISO質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,推行績效管理,始終重視廣大教職員工對人、財、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個體系一個平臺”管理模式。形成了“管理有目標(biāo),過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績效重考評”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標(biāo)計劃管理體系: 這一體系的目的是將學(xué)院的辦學(xué)方針、長遠(yuǎn)目標(biāo)以及近期目標(biāo)以不同層級的文件形式表達(dá)出來,然后依據(jù)這些目標(biāo)制定出相應(yīng)的計劃,并將學(xué)院的方針、目標(biāo)、以及實現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計劃層層分解到每個部門和每一個員工,從而達(dá)到“千斤重?fù)?dān)萬人挑,人人頭上有指標(biāo)?!钡哪康?。
2、質(zhì)量管理體系: 這一體系的核心是強(qiáng)調(diào)“過程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過程”。通過對“過程”的有效監(jiān)控和管理來實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。這一體系由三級文件構(gòu)成:一級文件為《質(zhì)量手冊》,這級文件對各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門的崗位職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行明確的規(guī)定,真正使各項職責(zé)“橫到邊縱到底”;二級文件為《程序文件》,這級文件規(guī)定了我院17個涉及到全院多個接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)。三級文件為《作業(yè)指導(dǎo)書》,這級文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責(zé)以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對部門自身各項工作的有序展開提供技術(shù)支持,并為部門質(zhì)量管理的有效性的審核和評價提供證據(jù)。過程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯誤,而程序的目的是如何把事情做對。
3、績效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績效考核的層級、頻次和方法?!翱己司褪菆?zhí)行力”,這一體系的目的是通過績效考核,驗證全院各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。
4、OA平臺:這是我院自主研發(fā)的以速度為標(biāo)志的動態(tài)信息管理控制平臺。這一工作平臺的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學(xué)性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個體系提供技術(shù)支持。目標(biāo)計劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績效考核管理體系和OA平臺一起合稱為“三個體系一個平臺”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化。
二、體系運(yùn)行的成效
1、運(yùn)行“三個體系一個平臺”的管理模式,完善了各級各類體系文件;
2、實現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強(qiáng)了管理體系文件的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)了對敏感信息的管控。建立合理的激勵機(jī)制。營造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強(qiáng)每位員工的責(zé)任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實處。
4、新版質(zhì)量手冊中,對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級機(jī)構(gòu)。制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書也進(jìn)行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學(xué)質(zhì)量綜合評估的職責(zé)劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學(xué)質(zhì)量評估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調(diào)查及體系運(yùn)行投訴事件的督查督辦工作;
8、實現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對工作日志書寫的規(guī)范及考核進(jìn)一步完善;做好各項記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學(xué)校的經(jīng)驗數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學(xué)校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當(dāng)我們再設(shè)計類似的工作時,可以較準(zhǔn)確的制定實施方案,實施方案就會更有針對性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機(jī)制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預(yù)防”,解決“四不為”的問題;
10、推動和落實義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動,樹立節(jié)約光榮,浪費可恥的風(fēng)氣,將節(jié)約理念融入到每個崗位中;將“應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)精”文件的考核工作落到實處;加強(qiáng)監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項指標(biāo),維護(hù)學(xué)校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導(dǎo)新型的辦學(xué)理念
1、校訓(xùn):格物致新 厚德澤人;
2、共同價值觀:講規(guī)則、負(fù)責(zé)任、公開透明、團(tuán)隊精神、享受工作;
3、學(xué)校育人理念:教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學(xué)類向非醫(yī)學(xué)類延伸,由??茖哟蜗虻奖究茖哟芜^渡;
5、學(xué)校共同愿景:讓學(xué)校與教職員工共同成長;
6、學(xué)校質(zhì)量方針: 依法辦學(xué)、質(zhì)量強(qiáng)校、關(guān)注顧客、誠信服務(wù)、持續(xù)改進(jìn)、務(wù)實創(chuàng)新;
7、學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo):創(chuàng)辦學(xué)生滿意的學(xué)校,培養(yǎng)社會滿意的人才;
8、學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會信任、學(xué)術(shù)認(rèn)可、學(xué)生和家長滿意;
9、學(xué)校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學(xué)校經(jīng)營理念:運(yùn)用先進(jìn)企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營,不遺余力地使學(xué)校增值;
11、學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進(jìn);
12、學(xué)校共同信念:堅信制度治校方可使學(xué)校持續(xù)發(fā)展;堅信基于人道主義為核心的愛心和奉獻(xiàn)精神是學(xué)校立校之本;
13、學(xué)校的工作要求:“四確?!薄八膹?qiáng)化”“四不讓”:
(1)確保按照科學(xué)發(fā)展觀的要求完成部門的各項工作;強(qiáng)化創(chuàng)新意識;不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項承諾;強(qiáng)化服務(wù)及質(zhì)量意識;不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
(3)確保完成各項工作目標(biāo);強(qiáng)化大局意識;不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項素質(zhì);強(qiáng)化以人為本的意識。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運(yùn)行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點,重視領(lǐng)導(dǎo)作用,強(qiáng)調(diào)全員參與和PDCA過程方式?!皼]有最好,只有更好”,對全院管理的各個層面、各個環(huán)節(jié)的“接口”進(jìn)行流程設(shè)計,制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。最根本的要求是:“說=寫=做?!钡匀淮嬖谝韵聠栴}。
1、規(guī)則意識不強(qiáng):規(guī)則意識是現(xiàn)代社會每個公民都應(yīng)該具備的一種意識。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識不強(qiáng),特權(quán)意識膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應(yīng)性。違反了“做你所寫”的這一準(zhǔn)則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項在我部門積壓;
2、服務(wù)意識不強(qiáng):服務(wù)意識是一種積極主動為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個人對服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。服務(wù)意識強(qiáng)既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U希彩强鞓饭ぷ鞯脑慈?。我們?nèi)匀挥行┎块T,特權(quán)意識膨脹, 對工作程序理解不夠,不可避免會對工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強(qiáng)責(zé)任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強(qiáng):體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄?!钡珜嶋H工作中仍然出現(xiàn)“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象?;蛘吣承┎块T在執(zhí)行相關(guān)程序文件時理解不夠或圖省事,就錯誤地實行等現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項文件要求,以便將工作落到實處;使全體教職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評審會議通過的內(nèi)容
1、改版《B版質(zhì)量手冊》;修訂的《新版質(zhì)量手冊》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標(biāo)識管理控制程序”從二級文件移入黨(院)辦的三級文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測控制程序”從二級文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級文件中;
3、《新版程序文件》共17個。增加了“11學(xué)費收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”; 將“院務(wù)公開監(jiān)督工作規(guī)程”從三級文件中移入二級文件,修改為“17院務(wù)公開監(jiān)督控制程序”
4、進(jìn)一步完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺”、“義工平臺”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進(jìn)一步完善“策劃公開”、“工會監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式;
6、制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進(jìn)行了修改和完善。
7、增加了正科級機(jī)構(gòu)“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務(wù)中心對學(xué)校后勤有經(jīng)營權(quán),實行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營模式、企業(yè)化的管理模式及市場化的服務(wù)模式;
8、綜合檢查小組人員變動情況:組長: 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動情況:具體見質(zhì)管辦三級文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導(dǎo)下,經(jīng)過全體成員的共同努力,學(xué)校各項管理工作都能按照體系文件的要求去有序進(jìn)行。使我院的各項工作實現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動化??傊?,要繼續(xù)把“三個體系一個平臺”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行“院務(wù)公開”的各項規(guī)定,認(rèn)真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機(jī)遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。
事實證明:科學(xué)的、先進(jìn)的“三個體系一個平臺”創(chuàng)新管理模式在我院運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。
第五篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報告
序言
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實,應(yīng)對日趨激烈的市場競爭,公司管理層加大了管理力度,多次改進(jìn)和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊和程序文件,公司組織下屬各部門及項目監(jiān)理負(fù)責(zé)人不斷學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會推進(jìn)貫標(biāo)的重要意義,在質(zhì)量意識上達(dá)到共識,實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責(zé),故限和相互關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)使推進(jìn)貫標(biāo)工作能有效運(yùn)行。
(一)組織落實
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負(fù)責(zé)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長期建立貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確保貫徹工作的推行和落實,有效地實施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機(jī)構(gòu)作了相應(yīng)的落實,但
使公司各部門,各項目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場上的占有率。
(二)質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公
司的質(zhì)量方針和目標(biāo),是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量
行為標(biāo)準(zhǔn)。
(1)公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會;
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴(yán)格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進(jìn)——以顧客滿意為關(guān)注焦點,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊支持性文件,它規(guī)定了進(jìn)行某項活動的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,編制的程序文件,可操作性較強(qiáng),如每個部門都按文件的條款去實施公司的質(zhì)量管理水平就會更上臺階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對過程進(jìn)行管理來實現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對監(jiān)理過程我們充分嚴(yán)格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對各部門各項目部的資源配規(guī)定,各項目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運(yùn)行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標(biāo),具有推動公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實,驗證了質(zhì)量體系運(yùn)行對公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的實施達(dá)到了預(yù)期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
1、實現(xiàn)方針、目標(biāo)的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準(zhǔn)則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責(zé),權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對每一過程進(jìn)行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標(biāo)實現(xiàn)就會永遠(yuǎn)持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項目部自覺地對施工過程的工作質(zhì)量進(jìn)行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運(yùn)行中得到充分的證實。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在公司內(nèi)部采用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認(rèn)真貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的落實,把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和各工程項目部門,激勵員工為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運(yùn)作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項目部門加強(qiáng)質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽(yù),增加企業(yè)市場競爭能力。
管理者代表: