第一篇:電銷(xiāo)呼叫中心人員及薪資建議書(shū)
呼叫中心人員薪酬及招募方案
人員編制:20名 組長(zhǎng):2名 正式員工:6名 實(shí)習(xí)生:6名
兼職實(shí)習(xí)生12名(每班六人,輪流上崗),所以只計(jì)6人
特別說(shuō)明:前期可以考慮除組長(zhǎng)外,全部使用實(shí)習(xí)生,待業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定后,再轉(zhuǎn)正部分學(xué)生
一、薪資方案
1、組長(zhǎng):4000-5000元每月+團(tuán)隊(duì)管理提成
2、正式員工:2500-3000元每月+提成
3、實(shí)習(xí)生:1800-2000元每月+提成
4、兼職實(shí)習(xí)生:10-15元八小時(shí),工時(shí)高些可以實(shí)施考核工資
5、考慮到新成立的公司,知名度不高,業(yè)務(wù)梯隊(duì)建設(shè)尚起步,個(gè)人建議薪資應(yīng)往上靠些,這樣,在人員招募方面才有相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力
二、人員招募
1、組長(zhǎng)與正式員工可交由網(wǎng)絡(luò)招聘組完成,下單后約半個(gè)月內(nèi)應(yīng)該可以完成任務(wù);
2、實(shí)習(xí)生可交由學(xué)生招聘組完成,下單后約二十天左右應(yīng)該可以完成任務(wù);
3、因考慮到住宿問(wèn)題,只能在廣州地區(qū)推行招聘事宜,實(shí)習(xí)生目標(biāo)對(duì)象為中技或?qū)?茖W(xué)生。
三、需配合事宜
1、提供公司介紹,業(yè)務(wù)基本情況介紹,可以準(zhǔn)確宣傳;
2、盡快落實(shí)員工薪酬方案,以方便招募介紹;
3、工作配合人的確定,在人員招募方面對(duì)哪位負(fù)責(zé)。
四、存在困難
1、宣傳的困難,如何美化用人單位,如何打動(dòng)學(xué)生選擇我們公司(需在公司宣傳及業(yè)務(wù)說(shuō)明美化);
2、流失率問(wèn)題,因新公司,如沒(méi)有良好的激勵(lì)制度,及穩(wěn)定的工作氛圍,人員的流失率會(huì)比較大;
3、廣州本地學(xué)生,會(huì)增加流失率。
以上,請(qǐng)楊總審核!2012年10月19日
以下為陳巍建議:
金融類(lèi)電銷(xiāo)崗位招聘分析及建議
鑒于目前大小金融企業(yè)比較混亂,電銷(xiāo)崗位一直也是招聘難度較大的崗位,以下是本人針對(duì)此崗位在廣州做的一些市場(chǎng)調(diào)查:
1、薪資方面。銷(xiāo)售在金融行業(yè)的薪資跨度非常大,提成是關(guān)鍵,在此我不做贅述了。我這邊主要調(diào)查底薪,一般的金融電銷(xiāo)的底薪也從1500-3500元不等,同時(shí)還分有責(zé)任制的,無(wú)責(zé)任制的,保底制的,過(guò)往是責(zé)任制底薪居多,但是近兩年來(lái),此種薪酬制度已經(jīng)漸漸被無(wú)責(zé)任制及保底制所取代,現(xiàn)在市場(chǎng)上的大部門(mén)是后兩種以及改進(jìn)后的階段責(zé)任制底薪(即是每月底薪與業(yè)績(jī)層級(jí)掛鉤)。
2、流失率方面。在金融行業(yè),銷(xiāo)售人員的流失率是非常高的,一般在20左右,其中保險(xiǎn)類(lèi)的銷(xiāo)售流失率超過(guò)了30%,個(gè)別保險(xiǎn)公司甚至超過(guò)了50%;原因主要有三點(diǎn):一是大部分初步接觸金融銷(xiāo)售的人員認(rèn)為此行業(yè)工資高,對(duì)行業(yè)期望值高,但往往在3到6個(gè)月內(nèi)業(yè)績(jī)不佳的情況下喪失熱情;二是現(xiàn)今金融行業(yè)門(mén)檻降低,相當(dāng)一部分的人員在企業(yè)銷(xiāo)售人少短缺的情況下被廉價(jià)破格吸收,再經(jīng)過(guò)一輪優(yōu)勝劣汰殘酷淘汰;三是行業(yè)壓力,高落差工資,懸殊的對(duì)比以及高強(qiáng)度的工作給予人金融銷(xiāo)售巨大的壓力,但是管理崗位稀缺使得大部分將長(zhǎng)期處于這種環(huán)境之中的銷(xiāo)售人員逐漸流失。
3、招聘方面。電銷(xiāo)的招聘難度是在我這兩年的實(shí)踐中是顯而易見(jiàn),而要會(huì)粵語(yǔ)的電銷(xiāo)人員則更是難上加難。不可否認(rèn),在各大招聘網(wǎng)站上求職意向最多就是就銷(xiāo)售崗位,而這也恰恰給我們的招聘帶來(lái)了很大工作量,包括篩選,電話(huà)面試,到場(chǎng)反饋等等;同時(shí)銷(xiāo)售人員選擇面非常廣,一天能接到不少的面試通知,成為了影響到場(chǎng)率的重要不確定因素;另外就是一般有過(guò)銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)或者做過(guò)電銷(xiāo)的求職者大多數(shù)不愿意“重蹈覆轍”,而實(shí)習(xí)生在市面上早已成為各大呼叫中心瘋搶的香餑餑。
目前一般金融類(lèi)電銷(xiāo)崗位的要求:
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)不限,具備純正及流利粵語(yǔ),具基礎(chǔ)或以上英語(yǔ)口語(yǔ)及聽(tīng)寫(xiě)能力,及具相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者為佳;2、3、4、根據(jù)以上調(diào)查結(jié)合此呼叫中心的實(shí)際情況,本人有以下幾點(diǎn)建議:
1、人員配置方面。建議盡量多采用正式員工,嚴(yán)格控制實(shí)習(xí)生及兼職數(shù)量(3-5名)。
基于為20人左右的呼叫中心,可設(shè)置2-3名業(yè)務(wù)組長(zhǎng),進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng);
2、薪酬待遇方面。目前市場(chǎng)上電銷(xiāo)專(zhuān)員多為無(wú)責(zé)任底薪,約在2000左右,金融類(lèi)非保險(xiǎn)行業(yè)達(dá)到3000以上也不少見(jiàn);組長(zhǎng)底薪一般為4000-6000,外加團(tuán)隊(duì)提成。至于提成方式則由企業(yè)自主安排,在此無(wú)專(zhuān)業(yè)建議。
3、招聘與流失方面。在市面上來(lái)說(shuō),一般小型的,品牌影響力較小,工資不突出,以及需要流利粵語(yǔ)的呼叫中心是十分難招聘及留住人員的,同時(shí),大部分的呼叫中心是不包住宿,這也直接導(dǎo)致從外地招聘批量實(shí)習(xí)生的計(jì)劃難以實(shí)施;因此,針對(duì)此類(lèi)呼叫中心,我建議:①不低于行業(yè)水平的底薪與提成;②帶薪培訓(xùn)的同時(shí)為員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;③做好員工關(guān)懷,控制加班;④適當(dāng)降低粵語(yǔ)要求,即口音不嚴(yán)重亦可。
以上,是本人的分析及建議,希望對(duì)您有所幫助。具有工作熱情,性格樂(lè)觀,勇于嘗試思維敏捷; 工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)態(tài)度,有耐心; 具有金融行業(yè)或電話(huà)銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
附上幾家金融類(lèi)企業(yè)的薪資調(diào)查:
中美聯(lián)泰大都會(huì):試用期底薪2000,轉(zhuǎn)正后2500-2800,平均月薪6000左右,月薪上萬(wàn)員工比例約13%;
招商信諾:試用期底薪2000,轉(zhuǎn)正后2500-3000,平均月薪6000左右,月薪過(guò)萬(wàn)員工比例約15%;
康宏理財(cái):試用期底薪3000,轉(zhuǎn)正3500,平均月薪7000左右,月薪過(guò)萬(wàn)員工比例約20%;
第二篇:交行電銷(xiāo)項(xiàng)目呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理辦法
交行電銷(xiāo)項(xiàng)目呼叫中心管理體系文件
文件編號(hào):M&Y-HQ-BCCS-01 版本:3.0 信息資產(chǎn)分類(lèi):秘密
生效日期:2013年02月01日
交行好享貸項(xiàng)目呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理辦法 編制:張毅日期:2013/02/1 審核:蔡軍日期:2013/02/3 批準(zhǔn):日期:2013/02/05
序號(hào)
版本號(hào)
修訂日期
修改單號(hào)
修改人
生效日期
1.0
2013/2/01 / 張毅
2013年2月18日
目錄
目的…………………………………………………………………………2 適用范圍……………………………………………………………………2 定義和縮寫(xiě)…………………………………………………………………2 職責(zé)與權(quán)限…………………………………………………………………2 工作規(guī)范……………………………………………………………………2 支持文件……………………………………………………………………4
1、目的
為建立正常的工作秩序,提高員工自我約束力,進(jìn)一步完善監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),特制定本規(guī)章制度。
2、適用范圍
適用于交行電銷(xiāo)項(xiàng)目呼叫中心辦公現(xiàn)場(chǎng)的人員管理。
3、定義和縮寫(xiě) 無(wú)
4、職責(zé)與權(quán)限 序號(hào)
部門(mén)/崗位
職責(zé)
運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)
負(fù)責(zé)本制度編制、修訂和廢止的審批;
高級(jí)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理/行政部
負(fù)責(zé)本制度編制、修訂和廢止的核準(zhǔn);負(fù)責(zé)對(duì)處罰文件的跟進(jìn)和保管相關(guān)處罰單據(jù)
呼叫中心經(jīng)理
負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂和廢止的起草并監(jiān)督本制度的執(zhí)行;
呼叫中心主管/組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督所轄小組坐席人員的行為規(guī)范,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行檢舉,并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法相關(guān)處罰條例;
坐席人員
自覺(jué)遵守花橋呼叫中心的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。
5、工作規(guī)范
5.1 標(biāo)準(zhǔn)制定原則
遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德。5.2坐席人員行為規(guī)范
5.2.1 熱愛(ài)學(xué)習(xí),努力工作,不斷提高個(gè)人品德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,自覺(jué)遵守公司一切規(guī)章制度及交通銀行卡中心一切規(guī)章制度;
5.2.2上班須佩帶工牌,出入公司須使用門(mén)禁卡,出入運(yùn)營(yíng)中心需隨手關(guān)門(mén),不得將門(mén)禁卡借與他人使用,門(mén)禁卡丟失,員工需照價(jià)賠償;
5.2.3呼叫中心各崗位人員應(yīng)保持良好的儀容儀態(tài),維護(hù)公司及個(gè)人形象,上班時(shí)間須衣著端莊,要求上衣以制服為準(zhǔn),黑色商務(wù)褲,深色不露指鞋子,周六至周日除外,但上崗期間男士不得穿短褲、拖鞋、背心,女士不得穿過(guò)于暴露的服裝;坐姿端正,不得出現(xiàn)跨坐、仰躺等不雅坐姿,不得在上線(xiàn)時(shí)間站立東張西望,打哈欠等不雅行為;
5.2.4 呼叫中心各崗位人員不得在辦公區(qū)域從事與工作無(wú)關(guān)的事情,包括睡覺(jué)、聊天、化妝、看報(bào)刊雜志、聽(tīng)音樂(lè)、吃主餐及零食等;
5.2.5工作時(shí)間同一組兩人同時(shí)離開(kāi)坐席10分鐘-30分鐘須請(qǐng)示主管或組長(zhǎng)并配帶《離席證》,離開(kāi)30分鐘以上須辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后可以離開(kāi);
5.2.6 自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍及公司設(shè)施,節(jié)省公司資源,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器;
5.2.7自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生,座椅擺放整齊,保持辦公桌、地面整潔,做到文件及時(shí)歸檔,耳機(jī)歸位,垃圾入簍,離開(kāi)坐席,需鎖定顯示屏; 5.2.8呼叫中心各崗位人員嚴(yán)禁使用公司電話(huà)處理私事;
5.2.9未經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人允許,呼叫中心員工不得私自帶領(lǐng)非公司人員進(jìn)入公司;
5.2.10呼叫中心運(yùn)營(yíng)區(qū)域?qū)嵭袩o(wú)紙化辦公,因工作需要,統(tǒng)一使用公司派發(fā)的筆記本,各組統(tǒng)一由所在組長(zhǎng)負(fù)責(zé)上班下發(fā),下班回收,嚴(yán)禁坐席人員各崗位人員私自攜帶紙張、筆記本、書(shū)籍等書(shū)寫(xiě)材料出入公司;
5.2.11呼叫中心坐席人員及組長(zhǎng)嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、筆記本電腦、U盤(pán)、數(shù)碼相機(jī)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入工作區(qū)域;
5.2.12 未經(jīng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁呼叫中心各崗位人員在辦公場(chǎng)所拍照;
5.2.13未經(jīng)公司總經(jīng)理及行方批準(zhǔn),嚴(yán)禁呼叫中心人員以任何形式外泄客戶(hù)資料及公司文件;
5.2.14嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙、酗酒滋事、聚眾賭博、打架斗毆。5.3 工作要求
5.3.1坐席人員每天須8:45到崗,9:00準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)一系統(tǒng)簽到;上午工作時(shí)間9:00-12:00,午休時(shí)間12:00-13:00,下午工作時(shí)間13:00-17:30,不得無(wú)故遲到、早退; 5.3.2當(dāng)天休息時(shí)間不得超過(guò)90分鐘(包括午餐時(shí)間),事后處理時(shí)間不得超過(guò)15秒,第1個(gè)月上線(xiàn)的新人除外;
5.3.3 坐席人員必需熟練掌握電銷(xiāo)業(yè)務(wù)知識(shí),及時(shí)參加業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)及月度業(yè)務(wù)知識(shí)考試,不得無(wú)故缺課及缺考,月度/周考考試不得低于90分;
5.3.4呼叫中心各崗位人員須配合直屬上級(jí)的工作安排,無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕工作安排或不按時(shí)完成工作任務(wù),若對(duì)工作安排有異議須在確認(rèn)最終執(zhí)行方案前提出,一旦確認(rèn)必須配合執(zhí)行。
5.4 內(nèi)部關(guān)系
5.4.1 尊重他人,相互團(tuán)結(jié)幫助,共同創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,不得惡意散布謠言,搬弄是非,誹謗污蔑他人或污言穢語(yǔ),相互辱罵,破壞集體和諧; 5.4.2嚴(yán)禁未經(jīng)同意翻看他人財(cái)物或偷盜他人財(cái)物。5.5 服務(wù)條款
5.5.1坐席人員應(yīng)樹(shù)立良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),不斷學(xué)習(xí)提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,樹(shù)立交行電銷(xiāo)部門(mén)的良好形象;
5.5.2 嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合惡語(yǔ)議論、評(píng)價(jià)、辱罵客戶(hù); 5.5.3 嚴(yán)禁在與客戶(hù)電話(huà)交談中食用食品或與同事閑談; 5.5.4 嚴(yán)禁在與客戶(hù)通話(huà)中反問(wèn)或者嘲笑客戶(hù); 5.5.5 嚴(yán)禁服務(wù)態(tài)度急轉(zhuǎn)直下;
5.5.6 嚴(yán)禁在銷(xiāo)售過(guò)程中說(shuō)話(huà)用語(yǔ)隨意;
5.5.7 嚴(yán)禁在與客戶(hù)結(jié)束交談之前掛斷或扔下電話(huà); 5.5.8 嚴(yán)禁對(duì)于客戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行推諉; 5.5.9 嚴(yán)禁虛假銷(xiāo)售
5.5.10嚴(yán)禁使用不實(shí)之詞陳諾承諾客戶(hù) 5.6 違交規(guī)處罰條例 5.6.1違規(guī)類(lèi)型 違規(guī)類(lèi)型
警告級(jí)別
條款編號(hào)
一類(lèi)錯(cuò)誤
紅色 【5.2.14】,【5.4.2】,【5.5.2】,【5.5.4】,【5.5.5】,【5.5.8】,【5.5.9】,【5.5.10】
二類(lèi)錯(cuò)誤
黃色
【5.2.8】,【5.2.10】,【5.2.11】,【5.2.12】,【5.2.13】;【5.3.3】【5.3.4】【5.4.1】;【5.5.3】【5.5.6】【5.5.7】
三類(lèi)錯(cuò)誤
橙色
【5.2.2】【5.2.3】【5.2.4】【5.2.5】【5.2.6】【5.2.7】【5.2.9】;【5.3.1】【5.3.2】;
5.6.2 所有坐席人員因違反以上條款,受紅色處分,直接予以辭退;受黃色處分超過(guò)2次者予以辭退,受橙色處分超過(guò)3次者予以辭退;
5.6.4違反二類(lèi)錯(cuò)誤者,第一次出現(xiàn)給予黃色警告一次并罰款100元;第二次出現(xiàn)者,予以紅色處罰;
5.6.5違反三類(lèi)錯(cuò)誤者,第一次出現(xiàn)處以橙色警告一次并罰款50元,第二次出現(xiàn)處以黃色警告一次并罰款100元,第三次出現(xiàn)予以紅色處罰;若同樣錯(cuò)誤第2次違反,予以紅色處罰;
5.6.6 凡以上條款,三類(lèi)錯(cuò)誤出現(xiàn)2次以上,二類(lèi)錯(cuò)誤出現(xiàn)1次以上,一類(lèi)錯(cuò)誤出現(xiàn)1次以上,其所在組組長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任,并處以50元的經(jīng)濟(jì)處罰; 5.6.7破壞公共財(cái)物者,須照價(jià)賠償并作通報(bào)批評(píng)。5.7附則
5.7.1在本中心工作期間,未經(jīng)本中心同意,在外兼營(yíng)其他業(yè)務(wù)或從事其他職位者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退,并追究由此引起的公司的損失;
5.7.2被處罰員工若對(duì)處罰有異議,須在接獲處罰通知的五個(gè)工作日內(nèi)提交合理的理由向上級(jí)申訴,否則嚴(yán)格按照相應(yīng)的處罰條例執(zhí)行。提出申訴后,經(jīng)本中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理經(jīng)理重新審議后,應(yīng)嚴(yán)格按照重新審議后作出的最終決定執(zhí)行;
5.7.3本制度解釋權(quán)由花橋華拓?cái)?shù)碼科技(昆山)有限公司交行電銷(xiāo)項(xiàng)目組所有。
6、支持文件
6.1《交行電銷(xiāo)項(xiàng)目呼叫中心考勤管理制度》 6.2《交行電銷(xiāo)項(xiàng)目呼叫中心薪酬管理制度》 6.3《交行電銷(xiāo)項(xiàng)目呼叫中心質(zhì)檢管理制度》
7、會(huì)簽表
我已認(rèn)真閱讀《資產(chǎn)保全項(xiàng)目呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理辦法》,并接受以上條款。員工簽字:
第三篇:電銷(xiāo)人員總結(jié)報(bào)告
總結(jié)報(bào)告
一、2012年工作總結(jié)
很高興在今年8月份加入了這個(gè)年輕有活力的團(tuán)隊(duì),與公司一同成長(zhǎng)。作為一名初次接觸金融行業(yè)的電銷(xiāo)人員,我從最初千篇一律、生硬的向客戶(hù)推銷(xiāo)產(chǎn)品,漸漸地到能夠與客戶(hù)分析時(shí)事,討論利弊或是對(duì)在售產(chǎn)品作出專(zhuān)業(yè)解答,我可以很驕傲的說(shuō),我真的是與公司在一起進(jìn)步。
在公司提供的良好工作環(huán)境下,我在不斷學(xué)習(xí)行業(yè)資訊的同時(shí),也在一步步積累自己的工作技巧和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。通過(guò)各部門(mén)同事及領(lǐng)導(dǎo)的悉心教誨和指導(dǎo),我漸漸能夠熟練完成電銷(xiāo)的日常工作,并對(duì)自己的工作通過(guò)各項(xiàng)記錄和表格進(jìn)行有效的反思和歸納總結(jié),這些成長(zhǎng)對(duì)于我來(lái)說(shuō)都意義非凡。同時(shí)很感謝公司為我們提供各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),更時(shí)常在周例會(huì)上傳授經(jīng)驗(yàn),分析熱點(diǎn)和形勢(shì),這些都是彌足珍貴并值得我們反復(fù)思量的。
但是自己在之前的工作中,并沒(méi)有很好地消化及運(yùn)用,還是有很多不足,缺少客戶(hù)的積累,以至于沒(méi)有做出成績(jī),特此作出深刻反思及改善計(jì)劃:一;對(duì)于老客戶(hù)和潛在客戶(hù),要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶(hù),便于穩(wěn)定與客戶(hù)的關(guān)系。
二;在擁有有限的客戶(hù)資源的同時(shí)還要不斷從各種渠道獲得更多客戶(hù)信息。三;要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,真正做到活學(xué)活用。
四;對(duì)所有客戶(hù)的工作態(tài)度都要一樣認(rèn)真負(fù)責(zé),但不能太低聲下氣,要給客戶(hù)留下好的印象,為公司樹(shù)立更好的形象。
五;客戶(hù)遇到問(wèn)題,一定要盡全力幫助他們解決,自己力所不及的要積極尋求同事們的幫助。要先做人再做生意,讓客戶(hù)相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。
二、2013年工作規(guī)劃
回望過(guò)去,展望未來(lái),在新的一年里我對(duì)自己做出了如下規(guī)劃,并將在自身的努力和同事們的監(jiān)督下,嚴(yán)格要求自己:
1:每周要增加5個(gè)以上的新客戶(hù),還要有10到20個(gè)潛在客戶(hù)。
2:一周一回望小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正,避免下次再犯。
3:抓住每次與客戶(hù)交流的機(jī)會(huì),要多了解客戶(hù)的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作,才有可能不會(huì)丟失這個(gè)客戶(hù)。
4:對(duì)客戶(hù)不能有隱瞞和欺騙,這樣不會(huì)有忠誠(chéng)的客戶(hù),明確在某些問(wèn)題上和客戶(hù)要保持一致。
5:要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書(shū),上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6:自信是非常重要的。要經(jīng)常適時(shí)調(diào)整心態(tài),擁有健康、樂(lè)觀、積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
7:和公司同事要有良好的溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、集體榮譽(yù)感,多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能。
以上就是我在2013年的工作計(jì)劃,對(duì)于工作中難免會(huì)遇到的各種各樣的困難,我會(huì)積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事探討,共同努力克服。與此同時(shí),我也會(huì)牢記著緊盯工作重點(diǎn),明確工作目標(biāo),做出業(yè)績(jī),證明自己,為公司的蓬勃發(fā)展添磚加瓦!
第四篇:呼叫中心人員管理制度
呼叫中心管理制度
呼叫中心不僅是展示公司形象的窗口,而且擔(dān)負(fù)著接聽(tīng)客戶(hù)叫車(chē)電話(huà)、安排調(diào)度車(chē)輛的重要責(zé)任,為此,特制定本管理制度。
一、上崗制度
1、按時(shí)上下班,不遲到、早退。
2、上崗期間須堅(jiān)守工作崗位,不得離、脫崗,因特殊情況離開(kāi)崗位不得超10分鐘,并須隨身攜帶手臺(tái)。
3、早、中班以及晚班18時(shí)至24時(shí)不得睡崗,晚班0:00—6:00可適當(dāng)休息,但有電話(huà)打入或車(chē)載臺(tái)呼叫時(shí),要及時(shí)接聽(tīng)或回復(fù),確保全天候服務(wù)。
4、因私事請(qǐng)假,需自行協(xié)調(diào)呼叫中心內(nèi)部其她人員頂班。但每月請(qǐng)假天數(shù)不得超過(guò)三天。
5、早、中班上崗期間不得帶非本單位人員進(jìn)入呼叫中心,晚班不得將異性帶進(jìn)本單位。
6、上崗期間不在電話(huà)中交談或不做與工作無(wú)關(guān)的事。
7、上崗期間應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。
8、不得擅自將各類(lèi)工作資料帶離中心,嚴(yán)禁對(duì)外泄露各種統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。
9、不得利用工作之便泄露客戶(hù)的個(gè)人資料。
10、電話(huà)鈴聲響起三聲內(nèi),必須摘機(jī)接聽(tīng)。
二、交接班及衛(wèi)生制度
1、交班員應(yīng)在交班前10分鐘將當(dāng)班期間的工作情況以及未處理完畢的問(wèn)題等整理匯總,并認(rèn)真填寫(xiě)交接班日志,整理室內(nèi)衛(wèi)生。
2、接班員應(yīng)提前5分鐘到崗,了解上班次的工作情況及遺留的問(wèn)題。
3、交接班應(yīng)嚴(yán)格遵守“交清接明”的交接班原則,交、接雙方確認(rèn)對(duì)上班次未完事項(xiàng)清楚明了、工作日志填寫(xiě)完善、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)后,履行交接班簽字手續(xù),交班方方可離崗。
4、在接班方未到的情況下,交班方不得擅自離崗。
5、呼叫中心室內(nèi)玻璃每月30日擦洗一次,由三名話(huà)務(wù)員共同配合在確保安全的情況下完成;室內(nèi)床單、被罩、枕巾、枕套每月30日清洗一次,由三名話(huà)務(wù)員輪流每人每月清洗一次。
三、文明服務(wù)規(guī)范
話(huà)務(wù)員在工作中應(yīng)熱情大方,自然得體、語(yǔ)音甜美、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)客戶(hù)因你良好的服務(wù)而留下美好的印象。
1、電話(huà)接入立即主動(dòng)應(yīng)答,首先說(shuō):“您好”、“通達(dá)出租公司”或 “馬上給您呼叫”。
2、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的姓名,在接聽(tīng)電話(huà)的全過(guò)程中適時(shí)地使用“**先生”或“**女士”的稱(chēng)呼與客戶(hù)交流。
3、注意力集中,認(rèn)真聽(tīng)懂客戶(hù)提供的信息,若沒(méi)有聽(tīng)清客戶(hù)所說(shuō)內(nèi)容時(shí)應(yīng)再次詢(xún)問(wèn):“**先生/**女士,對(duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清楚您所講的,請(qǐng)您再?gòu)?fù)述一遍好嗎?”
4、不能隨意打斷客戶(hù)講話(huà),要讓客戶(hù)將話(huà)講完后再詢(xún)問(wèn)或答復(fù)。
5、在整個(gè)接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中,話(huà)務(wù)員必須作到有問(wèn)必答、耐心細(xì)致、謙和有禮、不急不燥、不厭其煩,嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、煩躁甚至訓(xùn)斥。
6、服務(wù)中一律不得使用喝斥、反問(wèn)、質(zhì)問(wèn)、歧視、推卸責(zé)任的語(yǔ)言。如:“你不是說(shuō)**·**嗎?”“不是告訴你了,怎么還不明白?”“大點(diǎn)聲,聽(tīng)不見(jiàn)!”“不是我辦的,不知道,不清楚”等等。
四、設(shè)備安全使用制度
1、話(huà)務(wù)員必須熟知呼叫設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。
2、禁止隨意挪動(dòng)設(shè)備或隨意更改設(shè)備連線(xiàn),禁止隨意進(jìn)行設(shè)備復(fù)位操作。
3、不得將與工作無(wú)關(guān)的軟件擅自裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不準(zhǔn)利用系統(tǒng)玩游戲、看電影或聊天,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員使用系統(tǒng)終端或呼叫設(shè)備。
4、禁止在呼叫設(shè)備上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的配置操作,如確需對(duì)設(shè)備進(jìn)行配置,應(yīng)在備用機(jī)上調(diào)試通過(guò)并確認(rèn)可行后,才能對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
5、準(zhǔn)確進(jìn)行設(shè)備升級(jí)操作,并及時(shí)了解、掌握、熟知升級(jí)后新功能的使用方法。
6、不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中的程序,因人為原因造成設(shè)備損壞或遺失,須照價(jià)賠償。
五、罰則
1、遲到或早退一次罰款10元,遲到或早退兩次罰款20元,月內(nèi)遲到或早退達(dá)三次,予以清退。
2、上崗期間無(wú)故離脫崗一次或因故離崗超10分鐘一次罰款20元,月內(nèi)超三次予以清退,離崗不帶手臺(tái)導(dǎo)致呼叫無(wú)人接聽(tīng)一次罰款50元。
3、早、中班和晚班18時(shí)至24時(shí)發(fā)現(xiàn)睡崗一次罰款10元。
4、因事請(qǐng)假需按時(shí)返崗銷(xiāo)假,不能按時(shí)返崗超出天數(shù)按曠工處理,曠工一天罰款30元,曠工兩天罰款50元,曠工達(dá)三天予以清退。
5、將異性帶入本單位一次罰款100元,第二次予以清退。
6、違反第一項(xiàng)6、7、10款一次罰款5元。
7、違反第一項(xiàng)8、9款酌情予以處罰或清退。
8、違反第二項(xiàng)1—5款一次處罰10元。違反第二項(xiàng)4款兩次予以清退。
9、違反第三項(xiàng)1—5款不按規(guī)定用語(yǔ)與客戶(hù)交流一次罰款10元,使用第三項(xiàng)6款不禮貌用語(yǔ)一次罰款30元。
10、違反第四項(xiàng)1—6款一次罰款30元,造成設(shè)備損壞除照價(jià)賠償外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)給公司造成的損失。
第五篇:呼叫中心人員崗位職責(zé)
呼叫中心人員崗位職責(zé)
呼叫中心人員崗位職責(zé)
(一)中心主管崗位職責(zé)
1、呼叫中心主管對(duì)呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對(duì)上級(jí)部門(mén)通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實(shí)。完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)接待演示工作。
5、開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級(jí)部門(mén)。
(二)值班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、保持機(jī)房安靜、整潔的工作現(xiàn)場(chǎng),保證前、后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行。
2、排定每月的工作班表,對(duì)人員考勤情況按規(guī)定進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。
3、開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期參加例會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行交流,并做好會(huì)議記錄。
4、掌握并運(yùn)用立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),把好立結(jié)案關(guān),對(duì)疑難問(wèn)題主動(dòng)匯總整理,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)一般性規(guī)律,形成文字材料。
5、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出提高工作質(zhì)量水平的合理化建議。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)工作表、單。
7、協(xié)助部門(mén)主管做好演示接待工作,協(xié)助部門(mén)主管完成中心的其它工作。
(三)接線(xiàn)員崗位職責(zé)
接線(xiàn)員主要職責(zé)是對(duì)監(jiān)督員上報(bào)和信訪(fǎng)舉報(bào)的問(wèn)題進(jìn)行受理登記,同時(shí),接線(xiàn)員還負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)城市管理問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)或核查,敦促監(jiān)督員按期回復(fù)核查信息。
主要工作職責(zé)包括:
1、對(duì)城市管理監(jiān)督員上報(bào)的城市管理問(wèn)題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報(bào)。
3、處理信訪(fǎng)等舉報(bào)案卷(包括市容局信訪(fǎng)舉報(bào)、市長(zhǎng)信箱督辦案件,區(qū)長(zhǎng)督辦案件及其它部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實(shí)舉報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,登記好受理時(shí)間、受理案件號(hào)、辦理監(jiān)督員交值班長(zhǎng)保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)專(zhuān)業(yè)部門(mén)處理完的問(wèn)題結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)核查并按期回復(fù)。對(duì)核查信息進(jìn)行審核,對(duì)不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請(qǐng)求電話(huà)求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅(jiān)守崗位,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),及時(shí)接聽(tīng)監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線(xiàn)電話(huà),遇到難
以處理的問(wèn)題主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)工作表、單。
7、自覺(jué)加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺(jué)加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門(mén)主管做好演示接待工作,協(xié)助部門(mén)主管及值班長(zhǎng)完成中心的其它工作。
二、呼叫中心行為規(guī)范
為規(guī)范員工工作行為,維護(hù)工作秩序,促進(jìn)呼叫中心的發(fā)展,特制定本規(guī)范
(一)儀容儀表
1、儀容
員工應(yīng)精神飽滿(mǎn),嚴(yán)禁濃妝上崗,勤洗頭保持光潔,不佩戴豪華或過(guò)大的飾品。
2、儀表
上身:著統(tǒng)一制服,應(yīng)保持干凈、鈕扣齊全、不挽袖、不開(kāi)扣子。
下身:著統(tǒng)一長(zhǎng)褲或短裙,長(zhǎng)度適中、不拖地,拉鏈鈕扣完好。
(二)遵章守紀(jì)
1、按時(shí)上班,不遲到早退,不得長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位、竄崗,周六周日不得缺崗。未經(jīng)允許不得調(diào)班,未經(jīng)許可不得代人(使用他人工號(hào))批案。
2、上班時(shí)間嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,嚴(yán)禁使用工作用電腦玩游戲、嚴(yán)禁在工作崗位上吃零食。嚴(yán)禁工作時(shí)間使用辦公電話(huà)閑聊。
3、保持整潔衛(wèi)生,辦公桌上物品擺放整齊,與日常業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品不許放在桌上,每日下班前要將桌面歸類(lèi)放好,為次日工作做好準(zhǔn)備,如有需要交接的,一定要做好交接記錄。
4、未經(jīng)許可不得使用他人密碼登陸系統(tǒng)。離開(kāi)坐席時(shí)需及時(shí)將軟電話(huà)關(guān)閉或示忙。
5、工作閑暇時(shí)間應(yīng)努力學(xué)習(xí)、勤奮上進(jìn),堅(jiān)持不懈地提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。積極思考提高和改進(jìn)呼叫中心工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)的方式、辦法。
6、按時(shí)參加中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考核,按時(shí)完成中心布置的相關(guān)學(xué)習(xí)、工作任務(wù)。
7、夜間值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得脫崗,保管好大廳鑰匙,確保下班后關(guān)電、關(guān)水、關(guān)門(mén),并做好大廳鑰匙交接記錄,注意防火防盜
三、呼叫中心管理規(guī)章制度
呼叫中心相關(guān)管理規(guī)章制度由呼叫中心主管及值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制,由監(jiān)督中心辦公會(huì)議審議通過(guò),作為呼叫中心工作手冊(cè)分發(fā)全體工作人員學(xué)習(xí),作為考試考核項(xiàng)目之一。相關(guān)內(nèi)容條款的變更、增加由呼叫中心提出,經(jīng)監(jiān)督中心同意后實(shí)施。
(一)衛(wèi)生保潔制度
為保持干凈、整潔的工作環(huán)境,呼叫中心現(xiàn)實(shí)行以下衛(wèi)生制度:
1、每天晚班的工作人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行打掃。
2、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):呼叫中心工作區(qū)域地面整潔,臺(tái)席干凈,電腦上無(wú)積灰,臺(tái)席下無(wú)積灰,每日更換垃圾袋。
3、每天保持工作現(xiàn)場(chǎng)整潔,辦公時(shí)間不準(zhǔn)在工作崗位上吃東西。
4、工作結(jié)束后,將個(gè)人辦公及其它用品全部清理干凈,不允許留在 工作臺(tái)面上。
(二)呼叫中心工作制度
為了規(guī)范呼叫中心預(yù)立案、立案工作,保證前后臺(tái)工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行,特制定如下制度:
1、工作作息時(shí)間安排
工作時(shí)間 接線(xiàn)員 接線(xiàn)員 值班長(zhǎng)
8:30-17:30 早班 早班 早班
8:30-17:30 中班
9:30-22:00 晚班 晚班 晚班
備注 周一至周五 周六、周日 全周
12:00-14:00 晚班午休 晚班午休 晚班午休
本作息時(shí)間自2006年9月1日起實(shí)施。如因工作安排調(diào)整、人員變動(dòng),依據(jù)實(shí)際情況另行安排相關(guān)分工。
2、案件審批分街道包干,分段計(jì)時(shí)制度
分街道包干預(yù)立案及結(jié)案的做法:
(1)接線(xiàn)員:
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁街道;
中班負(fù)責(zé)中央門(mén),華僑路街道;
晚班負(fù)責(zé)江東、挹江門(mén)街道(8:30-9:30間及午休期間由早班接線(xiàn)員預(yù)立案及結(jié)案),17:30以后全部案件由夜班接線(xiàn)員負(fù)責(zé)。
雙休日早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路、莫愁、中央門(mén)街道;
晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門(mén)街道,(8:30-9:30及午休期間由早班接線(xiàn)員預(yù)立案),17:30以后由夜班接線(xiàn)員負(fù)責(zé)。
信訪(fǎng)案件按街道分工分別派遣辦理。
(2)值班長(zhǎng):
早班負(fù)責(zé)湖南路,寧海路,莫愁,中央門(mén)街道;
晚班負(fù)責(zé)華僑路、江東、挹江門(mén),(8:30-9:30間及午休期間由早班值班長(zhǎng)立案),17:30以后由夜班值班長(zhǎng)全負(fù)責(zé)。
雙休日由早班值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)案卷統(tǒng)計(jì)。
(3)正常工作時(shí)間內(nèi)前后臺(tái)案件滯留不得超過(guò)15分鐘,月平均案件辦理時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。11:30-14:00、17:00-18:00間案件滯留不得超過(guò)30分鐘。13:00-14:00間的核查信息可于14:00以后下發(fā)。
3、考勤辦法及規(guī)定
按系統(tǒng)自動(dòng)記錄的案件預(yù)立、立案時(shí)間作為考勤依據(jù),個(gè)人到崗后首次預(yù)立、立案案件的滯留時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。案件滯留時(shí)間超過(guò)5分鐘的,自上班時(shí)間至案件預(yù)立、立案時(shí)間計(jì)算遲到時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。原則上不接受臨時(shí)遲到請(qǐng)求。晚班人員必須辦理完全部在手案件,到下班時(shí)間后方可下班,如工作時(shí)間內(nèi)有案件滯留,自最早滯留案件到手時(shí)間到下班時(shí)間計(jì)算早退時(shí)間,按相應(yīng)罰則處罰。
4、工作人員交接班制度
1)在當(dāng)班期間發(fā)生的舉報(bào)問(wèn)題,如未能在當(dāng)班期間批轉(zhuǎn)好,需做好記錄,并將此工作轉(zhuǎn)至交接人員。交接人員需做好處理記錄,并及時(shí)將結(jié)果反饋給接此問(wèn)題的人員。
2)首問(wèn)負(fù)責(zé)制。首先接到電話(huà)的人員需全程跟蹤,直至問(wèn)題處理完畢為止。
3)在當(dāng)班期間,坐席出現(xiàn)任何系統(tǒng)故障,需及時(shí)上報(bào)技術(shù)考評(píng)科,并做好故障記錄。
5、工作人員?。ㄊ拢┘偌按鷵Q班規(guī)定
1)請(qǐng)病假需及時(shí)通知部門(mén)主管,請(qǐng)半天以上需提供病假條,并
及時(shí)將病假條交至部門(mén)主管處,填寫(xiě)請(qǐng)假條,交中心備案;請(qǐng)兩天或兩天以上的病假,由本人填寫(xiě)申請(qǐng),部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)主任批準(zhǔn)備案。
2)因中心工作人員執(zhí)行兩作兩息的作息制度,原則上不予申請(qǐng)事假。必須在工作時(shí)間內(nèi)辦理的事假,需提前兩天通知并同時(shí)將事假單交至部門(mén)主管處,事假半天由主管簽字同意后備案。兩天及以上,需經(jīng)部門(mén)主管同意,報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后備案。
3)續(xù)假需及時(shí)通知部門(mén)主管,并告知續(xù)假時(shí)間,在同意后方可續(xù)假。如續(xù)假時(shí)間兩天及以上的,需報(bào)請(qǐng)中心主任批準(zhǔn)后,方可續(xù)假,并在上班時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。
4)嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行工作,不允許私自替、換班,如確有需要替換班者,需報(bào)請(qǐng)部門(mén)主管批準(zhǔn),月?lián)Q班不得超過(guò)1個(gè)班次,并應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)還班。連續(xù)的兩個(gè)班次同調(diào)每年不得超過(guò)2次,并需提前一個(gè)月申請(qǐng),進(jìn)行申報(bào)登記,經(jīng)中心主管批準(zhǔn)后方可調(diào)班,并作為月度考核的依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)班不扣發(fā)當(dāng)月考核獎(jiǎng)。
6、計(jì)算機(jī)管理制度
1)計(jì)算機(jī)使用和管理
電腦使用的軟件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)安裝和計(jì)算機(jī)配置等由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)并統(tǒng)一規(guī)劃管理。不得隨意改變硬件配置、拆裝設(shè)備。不得隨意添加和變更操作系統(tǒng)和軟件,及其參數(shù)設(shè)置。未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
應(yīng)按照呼叫中心的相應(yīng)電子文件管理規(guī)定,建立個(gè)人的文件存檔、管理目錄,合理分享公共資源,及時(shí)、規(guī)范的保存?zhèn)€人文件。
2)計(jì)算機(jī)維護(hù)
單位確立系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。
計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告系統(tǒng)管理員。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
3)計(jì)算機(jī)保密
為保證呼叫中心計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全,呼叫中心的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度。
使用人員必須為自己設(shè)置并記住系統(tǒng)登錄密碼。使用人員離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),必須退出系統(tǒng)。
使用人員下班前必須正常關(guān)閉系統(tǒng),然后關(guān)閉計(jì)算機(jī),以保證系統(tǒng)自動(dòng)記錄工作日志。
4)電腦病毒的防治
未經(jīng)許可,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染;凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)系統(tǒng)管理員處理。
5)辦公文檔管理
全體工作人員需要按規(guī)定留存和共享相關(guān)工作文檔(電子工作手冊(cè)),包括相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、操作規(guī)范、特殊工作要求等。作為工作、學(xué)習(xí)、審批、考核的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。
(三)考核規(guī)定
考核規(guī)定制定的原則:公平、合理、量化、循序漸進(jìn)逐步提高
要求,促進(jìn)部門(mén)持續(xù)進(jìn)步。
1、由呼叫中心負(fù)責(zé)具體編制,由鼓樓區(qū)城市管理監(jiān)督中心組織審批,呼叫中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
2、考核形式指定專(zhuān)人每月定期考核,考核成績(jī)和每月考核獎(jiǎng)掛鉤。
3、個(gè)人出勤情況,案件審批質(zhì)量、每月考試成績(jī)、日常工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)作為每月考核的內(nèi)容和依據(jù)。接線(xiàn)員全月考勤獎(jiǎng)200元、考評(píng)獎(jiǎng)200元,共計(jì)400元。值班長(zhǎng)的考評(píng)成績(jī)作為考核評(píng)定的依據(jù),考核周期為當(dāng)月全月。
1.考勤規(guī)定
1)病假:扣發(fā)10元/天,當(dāng)月病假時(shí)間累計(jì)7天或7天以上,扣除當(dāng)月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)病假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退?;贾卮蠹膊√厥馇闆r酌情處理。
2)事假:扣發(fā)30元/天,當(dāng)月事假時(shí)間累計(jì)5天或5天以上,扣除本月全部考勤獎(jiǎng),全年累計(jì)事假超過(guò)一個(gè)月,予以辭退。(特殊情況酌情處理)。
3)其他:若一年內(nèi)有曠工、又有遲到(早退)、又有長(zhǎng)時(shí)間病假者,屬情節(jié)嚴(yán)重,予以辭退。
2.業(yè)務(wù)考評(píng)規(guī)定
通過(guò)當(dāng)月案卷審批的及時(shí)率、準(zhǔn)確率(錯(cuò)批,誤批,),業(yè)務(wù)知識(shí)考試成績(jī)、其他指定工作完成情況等方面進(jìn)行考評(píng)。
1)及時(shí)率規(guī)定:月平均案件在手時(shí)間不得超過(guò)5分鐘,每超過(guò)1分鐘扣考評(píng)獎(jiǎng)10元,50元封頂。個(gè)案滯留時(shí)間超過(guò)規(guī)定的,每個(gè)案件扣5元,50元封頂。11月后酌情調(diào)整。因其他因素一時(shí)無(wú)法批出,或需要滯留的案件,各人做好詳細(xì)記錄,并在考核中扣除,無(wú)法提供相應(yīng)證據(jù)的不予扣除。
2)準(zhǔn)確率規(guī)定:錯(cuò)批,誤批(指因個(gè)人因素導(dǎo)致類(lèi)別錯(cuò)誤,批轉(zhuǎn)用語(yǔ)不規(guī)范導(dǎo)致歧義,對(duì)情況表述不明的案件未及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)溝通或引起其他工作環(huán)節(jié)不必要的誤解,或明顯對(duì)立案標(biāo)準(zhǔn)掌握不好未合理立、廢案件。11月前要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到97%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。11月后要求準(zhǔn)確率要求達(dá)到99%,每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣10元,50元封頂。
3)業(yè)務(wù)考試成績(jī):每月指定考試范圍、題型,實(shí)施考試,11月前正確率80%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。11月后正確率達(dá)到90%以上,核發(fā)全部考試獎(jiǎng)50元,正確率每降低5%,扣10元,扣完為止。
4)其他工作完成情況及工作表現(xiàn):共50元,按相關(guān)工作完成情況核發(fā)。
3.評(píng)分規(guī)定
為實(shí)現(xiàn)工作成績(jī)量化,促進(jìn)呼叫中心持續(xù)進(jìn)步,評(píng)定工作人員績(jī)效,作為人員評(píng)定或續(xù)聘的一項(xiàng)依據(jù),將月考核內(nèi)容轉(zhuǎn)化為分值進(jìn)行評(píng)定。
考核總分100分=考勤分(20分)+考評(píng)分(80分)+加分項(xiàng)(最高10分)
(1)考勤分包含1)遲到、早退;每發(fā)生一次扣2分,扣滿(mǎn)20分封頂,2)病假、事假;每發(fā)生一次扣4分,扣滿(mǎn)20分封頂。
(2)考核分包含1)案件審批及時(shí)性,每超過(guò)規(guī)定平均在手時(shí)間1分鐘或個(gè)案超過(guò)時(shí)限的每個(gè)案件扣2分,扣滿(mǎn)20分封頂;2)準(zhǔn)確率,準(zhǔn)確率每低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿(mǎn)20分封頂;3)業(yè)務(wù)成績(jī)考試,每低于規(guī)定正確率5個(gè)百分點(diǎn)的,扣4分,扣滿(mǎn)20分封頂。4)其他工作情況及表現(xiàn),有其他重大違規(guī)事件、無(wú)正當(dāng)理由未按期完成工作任務(wù)的或違反其他相關(guān)規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以1-10分的處罰,扣滿(mǎn)20分封頂。
加分項(xiàng),有獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目發(fā)生酌情予以獎(jiǎng)勵(lì),1-5分,每月10分封頂。
各扣分項(xiàng)目不重復(fù)扣減,每月隨考核指標(biāo)一并計(jì)算,半年、年總分作為獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的依據(jù)。
(四)個(gè)人重大事項(xiàng)匯報(bào)制度
1、生育:生育必須符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),如有違反,個(gè)人承擔(dān)法律責(zé)任。如要生育,需提前半年向單位匯報(bào),便于單位掌握情況,合理安排工作。如因隱瞞,造成工作無(wú)法正常安排,視情況給予相應(yīng)處罰。
2、婚假:對(duì)于合法婚姻(需提供雙方結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件),經(jīng)核實(shí)后給予休婚假,原則上一次性休完,特殊要求需報(bào)請(qǐng)主任審核批準(zhǔn)。休假時(shí)間執(zhí)行南京市計(jì)劃生育委員會(huì)相關(guān)規(guī)定。
3、產(chǎn)假及陪護(hù)假:對(duì)于計(jì)劃內(nèi)生育需要休產(chǎn)假及陪護(hù)假時(shí),需填寫(xiě)申請(qǐng)產(chǎn)假休息報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可休假。
4、公休辦法,按照區(qū)政府的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并提前一個(gè)月進(jìn)行書(shū)面申請(qǐng),報(bào)中心主任批準(zhǔn)后方可休假,以便于安排休假期間的排班調(diào)整。如無(wú)特殊原因不予審批同期的第二人休假請(qǐng)求。
各種假期的時(shí)間計(jì)算按法規(guī)規(guī)定,不按法定假日和現(xiàn)行排班休假時(shí)間雙重計(jì)算法定假日。
(五)獎(jiǎng)勵(lì)
有下列情形之一的,給予通報(bào)表彰、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
1、對(duì)工作提出合理化建議并被采納的。
2、利用業(yè)余時(shí)間積極撰寫(xiě)各種宣傳稿件并被采納的。
3、年或半年考核綜合成績(jī)總分排名第一的。
(六)罰則
1.對(duì)于違反考勤紀(jì)律的處罰詳見(jiàn)考勤規(guī)定。
2.對(duì)于未達(dá)到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的處罰詳見(jiàn)考評(píng)規(guī)定。
3、有下列情形之一的,給予扣除20元金額處理。
1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)班的。
2)工作時(shí)間未著制服或著制服不規(guī)范的。
3)上班時(shí)間打鬧、嬉笑、高聲喧嘩,利用電腦玩游戲,使用辦公電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間閑聊,睡覺(jué)等從事有礙工作次序,產(chǎn)生不良影響的活動(dòng)。
4)晚班值班人員未按規(guī)定打掃中心衛(wèi)生的。
5)未經(jīng)許可,以他人密碼登陸系統(tǒng)代批案件的雙方均受處罰。
6)經(jīng)檢查未按規(guī)定妥善保存電子工作手冊(cè)的。
4、有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)一次給予扣除50元金額處理。
1)未經(jīng)允許不來(lái)上班的或遲到超過(guò)3小時(shí)的。
2)未經(jīng)許可,攜帶軟件使用,造成病毒傳染的。
3)有重要工作事件需即刻
處理或有重大工作失誤,又未及時(shí)上報(bào)情況,引起嚴(yán)重后果的。
4)06年9月-12月綜合考評(píng)成績(jī)低于85分的。07年后綜合考評(píng)成績(jī)低于90分的。