OA演示介紹演講稿5篇

第一篇：OA演示介紹演講稿

各位領導各位同事，大家早上/中午/下午好，我是凱捷偉業(yè)網(wǎng)絡管理陸文彬，大家可以叫我小陸。應公司要求，今天給大家講解一下OA辦公系統(tǒng)。什么是OA，長什么樣，能幫我們做什么？這是一直困擾各位的問題。關于OA的介紹資料從網(wǎng)上能找到不少，但是理論東西太抽象，大家期望能夠看到實際的東西，我就采用實物給大家講解oa。希望通過今天的講解能夠幫助大家認識OA，了解OA能幫我們解決些什么問題。

我們今天講解的OA系統(tǒng)選定上海泛微公司的e-office8.5試用版，也是山西公司一直在用的9.0正式版的前身。

首先oa的入口就是桌面上的一個快捷方式，我們打開oa系統(tǒng)進入到登陸界面，就像打開網(wǎng)頁一樣，在設置好的電腦上，登陸固定地址就可以訪問，非常方便。這里用事先設置好的登錄名和密碼進行登陸，我用我的名字登陸，為演示方便我沒有設密碼。

登錄進來后我們看到的是個人主界面，相當于登陸windows后的桌面。左側(cè)欄有我的個人信息、角色、我的動向、當前城市天氣預報。

第二篇：OA概念介紹

OA概念介紹

OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。但是有100個人會說出100種不同層次、不同內(nèi)容的解說；有100家單位會有100種不同層次、不同內(nèi)容的應用需求！100個廠商會有100種不同技術類型、不同層次、不同定義的系統(tǒng)！這主要是因為隨著計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術的突飛猛進，關于OA的描述也在不斷充實，但至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。

其實OA的概念是動態(tài)的，進化論是其外延還是內(nèi)涵，已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。

如果將企業(yè)比作人的生命體，那：OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡系統(tǒng)，傳遞領導理念、指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。

總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)（如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)）密切相關、有機整合。一個獨立存在的OA辦公自動化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的。——這也是目前最全面、最被認可的OA的概念。

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。ＯＡ從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，ＯＡ軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

OA發(fā)展的階段

工具階段：－紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、文檔處理、存儲、查詢，工具階段MIS階段：－數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結構為主流

網(wǎng)絡協(xié)同工作時代－互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務一體化整合，B/S結構為主流。

雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。

績、業(yè)務范圍、產(chǎn)品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。

目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：

起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡，但沒有好的應用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。網(wǎng)絡處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應有的效益。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術、服務；Intranet網(wǎng)絡已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學的管理和決策，增強企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設，并占據(jù)領先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

辦公自動化的實施應該考慮企業(yè)的實際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟實力。按照上述分析，第一類企業(yè)進行辦公自動化建設就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強的經(jīng)濟實力才能完成；而對于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應用系統(tǒng)，所以只須投入相對網(wǎng)絡投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動化基礎好，只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：

[1]信息化尚未入門的企業(yè)

由于沒有信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務領域企業(yè)信息化工作的開展。

[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

信息化失敗，特別是大型業(yè)務管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準備的企業(yè)

信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)

辦公自動化(OA)與業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。功能全面的OA主流特性：

1、無線OA新概念，結合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應用。

2、任意多級部門/成員單位模式，集團應用方便管理。

3、工作流系統(tǒng)，按需定制，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批。

4、具有良好的系統(tǒng)擴展性，方便企業(yè)系統(tǒng)進一步更新。

5、友好的界面，使辦公更加人性化。

6、Office文檔在線編輯，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注。

7、集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠程郵件服務。

8、集成網(wǎng)絡硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案。

9、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應商資料和產(chǎn)品銷售記錄。

10、集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式。

11、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具。

12、數(shù)據(jù)備份和恢復－利用專門的工具，可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份和恢復，有效的保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

第三篇：OA系統(tǒng)介紹

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術管理，質(zhì)量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理……等等，狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)

OA，辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計劃，器材需求，技術管理，質(zhì)量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理??等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

企業(yè)流程不規(guī)范？企業(yè)物資無法有效的管理？

工作任務難以安排跟蹤？與績效無法接軌？

內(nèi)部信息難以傳達？缺少內(nèi)部交流環(huán)境？文檔沒有安全的管理辦法？

你是否面臨以上的問題，是否缺少一個有效的管理工具？“天絡OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”針對以上問題提供的“信息門戶”、“行政管理”、“資源管理”、“工作管理”等能有效的解決您的問題。

適用性高

? 結構、通知的類別、公文辦理的表單和辦理流程自定義等。使客戶擁有更大的自主權，從而將客戶間的差異性巧妙的化解。

提升內(nèi)部交流效率

? 模塊可以實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的信息發(fā)布，文件的統(tǒng)一管理和提供內(nèi)部的交流平臺，結合消息提醒功能從而提升企業(yè)信息傳遞和交流效率；

靈活的公文管理

? 個企業(yè)的流程都存在差異化，針對這一需求，我們提供了表單自定義、流程自定義功能，以適應不同企業(yè)的需要；

工作計劃管理

? 辦任務可以明確工作任務的內(nèi)容、完成時間等，結合修改留痕、任務日志及即時消息提醒能及時掌握工作計劃；任務執(zhí)行報表同時也可以作為績效考核的依據(jù)之一；

資源有效管控

? 了耗費品、資產(chǎn)、車輛管理等管理模塊；可以實現(xiàn)物品管理責任到人，遵循庫存管理原則，結合申請審批、領用確認流程能有效規(guī)范管理，避免資源丟失；

豐富信息提醒

? 提醒信息訂閱功能，從您登錄到系統(tǒng)桌面開始您就能及時了解最新的內(nèi)部信息及待處理文件和流程；其次動態(tài)提醒功能讓你及時把握工作動態(tài)，包括：文件審批提醒、交辦任務提醒，新通知、新聞提醒乃至論壇新文章的提醒；

數(shù)據(jù)安全

? 保障系統(tǒng)；同時對敏感的數(shù)據(jù)和文件都實現(xiàn)了加密保存機制，每個企業(yè)都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手機移動辦公

? 上網(wǎng)就能及時了解企業(yè)的信息動態(tài)和辦理工作安排，包括：通知、新聞信息、公共文件、公文審批、交辦任務等；

“公文管理”主要是提供企業(yè)管理及辦理內(nèi)部審批流程的模塊，如費用報銷、請假申請、購銷申請、合同審批等。公文辦理包括：公文辦理、草擬公文、流程管理、流程統(tǒng)計、外發(fā)公文和代辦管理六個子模塊。在使用公文管理功能前管理員需先定義好相關的表單并定義每個表單的工作審批流程。詳細介紹如下：公文辦理：主要是提供有公文辦理權限的用戶辦理公文的子模塊。用戶可按不同的狀態(tài)查看相關需要辦理的事項，其狀態(tài)包括：在辦、已辦和辦結。在辦

理公文過程中可查看已辦理人的審批意見，可查看公文文件并支持WORD文件在線編輯及批注留痕功能，授權用戶可嵌入相關電子印章。

工作日報主要是對企業(yè)員工工作的情況的一種報告形式，員工每天把工作內(nèi)容記錄下來。工作組組長可以查看工作組成員的工作日報；

功能及特點：

1.新建工作日報：要填寫的內(nèi)容包括今日工作內(nèi)容、工作時間、明日計劃、預計工作時間和工作建議；

2.修改工作日報：只有當天的工作日報可以修改；

3.分組功能：管理員可創(chuàng)建多個組，然后通過員工名錄選擇設置該組的組長

及組員；

4.日報查看：系統(tǒng)默認顯示最近7天的工作日報，也可通過查詢功能查詢其

他時間段的工作日報；

5.查詢功能：可按關鍵字和時間段查詢?nèi)請笮畔?，成員只能查詢自己的日報，組長可以查詢本組所有成員的日報；

6.按組查看日報：組長能查看本組的所有成員的工作日報；有管理權的用戶

可查看所有工作組的日報；

“印章管理”主要是提供電子印章管理的功能，電子印章需授權給指定的用戶方可使用。在辦理公文過程中可在打開公文正文中嵌入電子印章

流程設置主要功能包括：

1、創(chuàng)建流程，包括：流程名稱、關聯(lián)表單、設置流程的使用者及管理者。

2、流程設計，流程設計主要的是定義各個節(jié)點，并設定每個節(jié)點的順序和條件，包括：是否會簽、是否內(nèi)部辦理、是否允許分發(fā)、是否可自選辦理人等。同時還需定義每個節(jié)點的辦理人。

3、流轉(zhuǎn)控制，主要是定義每個節(jié)點的跳轉(zhuǎn)條件。

111通過表單管理模塊，管理員可把已經(jīng)設計好的表單文件導入到系統(tǒng)中。表單文件要求是標準的HTML文件，文件建議使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等網(wǎng)頁編輯工具編輯。可支持的標志包括：

可定義的選項目包括：表格名稱、輸入匡標題、行、列、輸入匡默認值、輸入匡類型（單行、多行、單選匡、多選匡、下拉匡）。

辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率，但是這

僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務范圍、產(chǎn)品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。目前企業(yè)的辦公自動化程度可以劃分為以下四類：

起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計算機，使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。

[1]信息化尚未入門的企業(yè)

[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

[3]缺少信息化資金準備的企業(yè)

[4]已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動化(OA)與業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

第四篇：OA系統(tǒng)介紹及如何寫郵件

OA功能介紹

1、功能模塊模塊內(nèi)容簡要說明

2、工作流表單制作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等。

3、新聞公告包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。

4、電子郵件內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。

5、文檔中心公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。

6、工作計劃部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。

7、工作報告撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。

8、行政綜合 “調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。發(fā)起主題投票、問卷調(diào)查管理；評選先進員工；登記外出及返回時間；設定重要事件的定時自動在某個或某幾個固定時間提醒的事件等。

9、任務安排工作任務下達、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務執(zhí)行進度監(jiān)控。

10、個人辦公管理個人工作日程安排；管理個人日志，日志內(nèi)容可共享給上級、本部門或所有人；建立個人網(wǎng)絡文件夾；修改個人資料及密碼；設定工作審批授權、上傳手寫簽名樣式；建立個人的聯(lián)系人系統(tǒng)等。

11、企業(yè)文化包含“電子論壇”、“電子期刊”、成長歷程、企業(yè)格言、歡迎新同事、文體活動等模塊。

12、手機短信通過網(wǎng)關收發(fā)手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。

13、知識管理知識文檔的分類，知識的建立與查詢。

14、會議管理會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。

15、車輛管理車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。

16、用品管理用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統(tǒng)計報表。

17、資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。

18、圖書管理管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。

19、合同管理企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。20、證照管理管理企業(yè)證照，設置到期查詢，自動到期提醒。

21、報表中心定義需要填報的報表類別、格式，網(wǎng)上填報報表內(nèi)容。

22、常用查詢常用公共信息的管理與查詢。

如何寫郵件

（一）一、書面勝于口頭。你做過什么，要去做什么，需要別人做什么，寫郵件發(fā)出去，以后起爭執(zhí)了就是證據(jù)，年終盤點也知道你每天都干了些什么。written is always better than oral（書面強于口頭）。長此以往，極度鍛煉書寫能力。

二、搞清楚TO，CC，BCC，F(xiàn)W To，收件人，也就是要主要閱讀這郵件的人放去TO；

CC，相關人等，需要了解信息，你的直接主管一定要去CC，不然你做了很多事情，大家都不知道。

BCC，加密抄送人，放你的下屬。很多人會犯的錯誤就是把下屬也放在抄送。FW，用得最多的就是轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)后加個批示 XXX，pls。follow。（請?zhí)幚恚?。有些事情你無法決定，或者說超出你的權限，也需要轉(zhuǎn)發(fā)給領導，請求領導批示。還有一些不是需要批示，只是給領導一個信息。最忌諱的不是什么都不寫地原文轉(zhuǎn)發(fā)，而是僅僅寫個FYI（for your information），領導不是你的下屬，F(xiàn)YI的語勢卻是平等的或者是從上到下的。

三、關于回復（Re）

禮貌上講，郵件中涉及的人都需要回復在相應的位置，并且包含原文。只回復一個人是極度不禮貌的。

四、關于已讀回執(zhí) 通常兩個功能：

(一)、很重要的郵件，需要知道對方是否讀過，這個很重要，是內(nèi)容重要而不是時間緊迫，因為如果是需要在限定的時間內(nèi)讀，就需要用郵件的優(yōu)先級功能了。

(二)、是個人目的看收件人究竟打開過沒有。

五、關于優(yōu)先級

我很討厭那種經(jīng)常不分狀況用優(yōu)先級的人，加了感嘆號的郵件紅色顯示總歸會引起閱讀者的重視，但是發(fā)這樣的郵件一定要看是否必要。真正失火了要救，發(fā)這種郵件是無濟于事的。所謂重要，需要發(fā)件人很好地判斷。

六、關于群發(fā)

企業(yè)郵件系統(tǒng)的好處就是每個staff都赫然在錄，不需要像私人的address book，要自己維護，所以群發(fā)起來特別順手?？墒?，不是任何事情都需要群發(fā)，你可能覺得收件人可以自己選擇是否刪除，而實際上郵件數(shù)量多的人收到這種不相關的郵件是很惱火的，并不是每個人都有秘書可以幫忙刪除掉這些無關的信息。

一般來說，我們可以接受的群發(fā)事由不過是：HR的通知，Admin的通知，某重要人物的離職，來自GM office的公文……

我們最厭惡的群發(fā)是：某人休假通知，改手機號碼通知，say goodbye的散文……

七、關于自動回復

這里我不是說收到每封郵件都會給回復的這種自動回復，而是特別指Out of Office的自動回復。這其實是個很好的功能，我不贊成每封郵件都自動設置回復，但是一旦休假了，誰take care你的工作，你幾時回來，urgent case如何聯(lián)絡你，放在自動回復里是很方便的。真正需要找你的人一旦發(fā)了郵件給你就能知道你已經(jīng)休假了，而不需要你事先群發(fā)每個人你的休假決定。

八、關于簽名檔

專業(yè)一點的公司都會要求統(tǒng)一的簽名檔，你的名字、職位、電話、傳真、郵件，可能還有公司的Logo或者網(wǎng)址。

你改了電話，只需要改簽名檔就可以了，經(jīng)常找你的那幾個人，你可以單獨發(fā)郵件甚至短信通知，而絕對沒必要群發(fā)。

如何寫郵件

（二）給直屬領導寫郵件

一、匯報工作。

總結自己干了些什么，郵件正文需要提綱挈領，二、請求批示

寫清楚什么事，如果領導完全不知道的事，還需要補充背景資料，更重要的一條是不要只提出問題不提出解決方案。

當然前因后果實在太復雜的話，還是帶上相關資料面對面匯報更節(jié)約時間。時刻記住當一封郵件需要的閱讀時間超過十分鐘，電話或者face to face會是更經(jīng)濟的選擇。曾經(jīng)遇到過一個特別擅長寫郵件的女同事，洋洋灑灑每次前因后果一大堆，十分鐘都看不完。她的郵件顯然是任何一個人看到就會皺眉的。

三、轉(zhuǎn)發(fā)資料

可能你作了什么報告，領導忽然需要調(diào)用，你發(fā)過去，最重要的就是寫清楚主題。

再次強調(diào)主題的重要性，很討厭我的下屬發(fā)東西給我不寫主題，因為我所有文件都存檔的，以后查找就是按主題搜索。領導的信息存儲量更大，沒有一個正確的主題是很不職業(yè)的。（所謂細節(jié)決定成敗，這些都是細節(jié)，卻也可以是一個人良好的職業(yè)習慣。）

第五篇：OA辦公系統(tǒng)軟件介紹

軟件介紹：oa辦公自動化系統(tǒng)源碼免費下載,后臺管理從地址欄輸入http://***.***.***/HX_LOGIN.ASP 進入后臺管理管理員：admin登陸密碼：admin

oa辦公自動化系統(tǒng)源碼免費下載是一套適用于公司，企業(yè)，政府行政，事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡辦公軟件，該系統(tǒng)是網(wǎng)絡辦公環(huán)境下程序的最佳解決方案。采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使得網(wǎng)絡辦公不受地域限制，為企業(yè)提供一個安全、穩(wěn)定、高效、易用而快捷的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、短信息、日程安排、通訊錄、考勤管理、網(wǎng)絡硬盤、討論區(qū)、投票、聊天室、人事檔案、工資管理、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、CRM、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間、等數(shù)十個極具價值的功能模塊

網(wǎng)絡辦公OA系統(tǒng)源碼免費版，針對如機械設備，電子，汽車，燈飾，安防公司，包裝公司，政府機關單位實現(xiàn)政府網(wǎng)絡辦公化，電子政務和電子政府,電子企業(yè)，企業(yè)信息化，政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的需求進行定向開發(fā)，適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局，公安局網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，稅務局OA系統(tǒng)，稅務所，國稅局,財政局,水利局,消防局,協(xié)會,教育局網(wǎng)絡辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司OA系統(tǒng),汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼，省政府、市政府、縣政府、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國營單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機關進行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位OA管理系統(tǒng)。

信息時代,各大中小型公司，企業(yè)如服裝公司，服務公司，機電公司企業(yè)網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，各級政府行政部門,需要一個功能強大的網(wǎng)絡辦公OA系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，對單位進行方便快捷，高效，穩(wěn)定，安全的網(wǎng)絡辦公，以實現(xiàn)信息管理化，網(wǎng)絡辦公化。做適合新時代的電子政務,電子政府，信息公司，信息化企業(yè)。

如機械設備，電子，汽車，燈飾，安防公司，包裝，印刷廠，機床，家居，化妝品，禮品公司免費網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，oa網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，手機，通訊公司，運動，家電，數(shù)碼，電子，網(wǎng)絡公司oa辦公系統(tǒng)源碼，玩具，食品，辦公設置公司辦公自動化系統(tǒng)，冶金礦產(chǎn)，紡織，農(nóng)業(yè)，水產(chǎn)公司，醫(yī)藥公司網(wǎng)站，建筑，建材，能源公司oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件，商業(yè)服務，人才市場，中介公司，廣告設計，制作公司。金融，保險，展會公司進行oa辦公的oa系統(tǒng)，教育培訓，軟件公司網(wǎng)站整站源碼網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)介紹，網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)破解，網(wǎng)域政府網(wǎng)站模板，,辦公自動化系統(tǒng)下載公眾信息網(wǎng)站模板，政府信息網(wǎng)站系統(tǒng)，政務網(wǎng)站系統(tǒng)，政府系統(tǒng)，網(wǎng)站系統(tǒng)，智能政府網(wǎng)站系統(tǒng)，寬屏政府模板，asp政府網(wǎng)站源代碼,asp源碼.net政府網(wǎng)站源碼，.net政府網(wǎng)站系統(tǒng)，辦公室自動化系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)下載，在線辦公系統(tǒng)，asp辦公系統(tǒng)，免費oa辦公系統(tǒng),學校辦公自動化系統(tǒng)，公安網(wǎng)站系統(tǒng)模板，教育網(wǎng)站源碼，教育網(wǎng)站模板，學校網(wǎng)站模板，學校網(wǎng)站源碼，政府網(wǎng)站軟件，教育網(wǎng)站軟件，主頁模板，寬屏紅色模板，oa辦公系統(tǒng)源碼,免費政府網(wǎng)站源碼下載，電子政務網(wǎng)站模板，網(wǎng)域政府網(wǎng)站模板，網(wǎng)域政府網(wǎng)站源

碼，網(wǎng)域政府網(wǎng)站管理系統(tǒng)，最安全的政府網(wǎng)站系統(tǒng),功能最強大的政府上網(wǎng)系統(tǒng),政府網(wǎng)站系統(tǒng)定制服務，網(wǎng)域網(wǎng)絡官方網(wǎng)站

完美的ASP版免費網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，oa網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),后臺功能非常強大,并參考目前眾多流行的國內(nèi)網(wǎng)絡化辦公系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，網(wǎng)域高科辦公OA系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)上辦公系統(tǒng),辦公系統(tǒng)軟件，oa辦公自動化系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)破解版重新做了美化,適用于各公司企業(yè)政府、單位網(wǎng)站的建設的辦公用品管理系統(tǒng)，辦公自動化系統(tǒng)功能，oa辦公系統(tǒng)下載，網(wǎng)絡辦公OA系統(tǒng)模板,Asp+ACCESS的完美結合，高效的頁面執(zhí)行效率，特別優(yōu)化系統(tǒng)安全性能，可令你在茫茫網(wǎng)海中一支獨秀。政府行政單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國各級行政單位走上信息化道路,政府事業(yè)單位網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版助中國事業(yè)單位走上網(wǎng)絡辦公道路,為公眾服務，政府機構機關網(wǎng)站管理系統(tǒng)正式版為中國政府機構實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,提高效率,了解民眾呼聲提供oa系統(tǒng)。

系統(tǒng)自身具有強大、完備的網(wǎng)站后臺管理功能，功能全面，操作簡易。系統(tǒng)前臺的欄目、菜單、功能入口等全部實現(xiàn)后臺控制，用戶只需在后臺進行簡單的設置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。

我們將推出更多的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),oa管理系統(tǒng),做中國最好,易用,安全的政府上網(wǎng),oa辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡辦公OA系統(tǒng)源碼免費版主要功能

我的辦公桌

個人設置,外出登記, 請假登記, 出差登記, 上下班登記等

公共事務

處理企業(yè)日常行政辦公事務的辦公子系統(tǒng)，包括辦公用品、文檔管理、圖書管理、車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理

等。

個人辦公

通過嚴格設置的用戶名與權限，為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責的員工在網(wǎng)絡上建立起一個完整的虛擬辦公空間，為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個人文檔等功能，使個人辦公空間富于個性化，而且變得條理清晰。

銷售管理

把企業(yè)客戶、供應商、財務信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺中，方便查找！

合同管理

包括合同類別、錄入和管理！

公文管理

根據(jù)企業(yè)實際辦公流程設計，對企業(yè)公文進行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審核、批準、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項選擇、可以自定義亦可以專項定制，整個系統(tǒng)嚴謹而又極富靈活性。

人力資源

對企業(yè)員工資料進行管理，工資發(fā)放等！

信息交流

用以建立起一個企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動的窗口。對企業(yè)文化的建立也有著深遠的意義。功能模塊包括討論區(qū)、網(wǎng)絡會議、網(wǎng)絡硬盤、網(wǎng)絡調(diào)查。

附件程序

此模塊包括很多實用的功能，如：萬年歷、世界時間、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡IP查詢、手機地址查詢法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢等。

系統(tǒng)設置

對系統(tǒng)用戶帳號進行管理，為系統(tǒng)用戶分配維護和業(yè)務功能的權限。系統(tǒng)管理員可對部門、員工的權限進行設定、修改。

除了具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外，還引進了項目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構筑協(xié)同工作平臺

我的任務：今天未完成任務列表

我的郵件：最新收到的郵件列表

我的文檔：最新歸檔的項目文檔

我的審批：待我審批的項目文檔

考勤：成員上下班的考勤

全文檢索：對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索，并有權限過濾機制

系統(tǒng)設置各類接點：系統(tǒng)的權限中心和配置中心

人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢

職位管理：組織內(nèi)的職位結構樹，是權限的基本結構

角色管理：權力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認的有組長、組員和系統(tǒng)成員。

修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)

考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員

考勤設置：考勤日和考勤時間的設置

公司論壇：包括公司公告和各版塊BBS；有BBS管理權可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。BBS的功能同常見的，但無須登錄；

客戶管理（客戶接觸點的管理）

我的客戶：顯示由我負責的客戶信息，并添加接觸紀錄（電話、拜訪等）

查詢、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析，銷售人員的業(yè)績管理

我的聯(lián)系人

公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得

公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人

自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人

我的任務：（含任務協(xié)同、任務指派、任務查詢）

待完成任務：顯示今日往后的未完成任務，并對任務操作，如新建、取消、完成、接受

未完成任務：顯示今日以前的未完成任務

已完成任務：顯示完成的任務

我的發(fā)起任務：顯示所有我發(fā)起的任務，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務

訂閱/查詢?nèi)蝿眨猴@示我不參加的任務，查詢他人的任務

我的郵件

收件箱：我收到的郵件，全部顯示

發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示

廢件箱：我刪除的收到過的的郵件

撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔

公文流轉(zhuǎn)

待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理

我的申請：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請

已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔

流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色

擬稿箱：我可以發(fā)起的文檔流轉(zhuǎn)的入口，凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的，都顯示；并可以對流程有條件查詢

我的文檔

已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔

待審批：正等待我審批的項目文檔；審批權包括角色指定，或是項目組長。

公司項目：項目樹的管理，每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權限賦予的內(nèi)容

投遞文檔：對該項目投遞相關的文檔

撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件

項目管理：項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動

成員管理：項目成員的添加、刪除；組長的標記；組員權限的變更

項目訂閱：顯示我關心的項目內(nèi)容（本人并不是項目成員，但有權查看）

目錄管理：創(chuàng)建項目文檔庫，并有嚴格權限限制，文檔目錄可擴展

短信管理：

站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機制

站外手機短訊：發(fā)送多個附加手機號碼

通用OA系統(tǒng)源代碼(asp.net)包含完整源代碼和數(shù)據(jù)庫,除了具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外，還引進了項目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構筑協(xié)同工作平臺