第一篇:集團(tuán)物業(yè)出租管理辦法
集團(tuán)物業(yè)出租管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)及下屬各單位物業(yè)出租管理,規(guī)范物業(yè)出租行為,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》、《廣州市人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范我市國有企業(yè)物業(yè)出租管理的指導(dǎo)意見》、《廣州市國資委監(jiān)管企業(yè)資產(chǎn)評估管理辦法(試行)》等法律、法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)及下屬各級國有全資、國有控股、國有實(shí)際控制企業(yè)和事業(yè)單位(下稱“各單位”)自有產(chǎn)權(quán)以及通過委托管理、對外承租等方式取得使用權(quán)并經(jīng)業(yè)主同意轉(zhuǎn)租的物業(yè)。
第三條本辦法所稱物業(yè)是指企業(yè)房產(chǎn)(含地下建筑物)、土地及其附著物。
第四條 本辦法所稱物業(yè)出租,是指企業(yè)作為出租人,將本企業(yè)擁有的物業(yè)部分或者全部租賃給自然人、法人或者其他組織(下稱“承租人”)使用,并由承租人支付租金的行為。但不包括以下事項(xiàng):
(一)屬于集團(tuán)主業(yè)經(jīng)營及配套設(shè)施服務(wù),且經(jīng)過市場化定價(jià)的常態(tài)業(yè)務(wù),或已取得政府管理定價(jià)的業(yè)務(wù),如住宿服務(wù)、展覽服務(wù)、倉儲(chǔ)保管服務(wù)、停車經(jīng)營服務(wù)、充電樁服務(wù)等。
(二)用于分配給本單位職工租住的存量住宅。
第五條 本辦法所稱的公開招租方式是指企業(yè)通過符合資質(zhì)要求的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)或根據(jù)物業(yè)實(shí)際自行采取網(wǎng)絡(luò)競價(jià)、現(xiàn)場競價(jià)、專家評審、招投標(biāo)等有利于公平競爭的交易方式。
第六條 各單位應(yīng)堅(jiān)持公開、公正、公平的原則;堅(jiān)持政府引導(dǎo)與市場運(yùn)作相結(jié)合的原則;堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相結(jié)合的原則;堅(jiān)持物業(yè)價(jià)值市場化原則,充分發(fā)揮物業(yè)價(jià)值,以物業(yè)租賃支持主業(yè)發(fā)展。第七條各單位物業(yè)出租涉及改建、擴(kuò)建、城市更新改造的,過程中應(yīng)與市發(fā)展改革、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、國土規(guī)劃、城市更新、消防、環(huán)保和安全監(jiān)督等政府職能部門加強(qiáng)溝通,并按規(guī)定報(bào)有關(guān)部門審批或核準(zhǔn)。
第八條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限,規(guī)范物業(yè)出租決策程序和行為,遵循的程序有:科學(xué)、充分地開展可行性研究;廣泛聽取單位法律顧問或法律中介機(jī)構(gòu)的意見和建議;必要時(shí)可組織召開論證會(huì),并出具有專家個(gè)人簽名的評審意見;嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部決策程序?qū)徸h通過,嚴(yán)禁個(gè)人擅自決定或改變集體決策意見。
第九條各單位出租物業(yè)單次出租期限原則上不超過6年,如符合本辦法第六條規(guī)定,同時(shí)滿足政府產(chǎn)業(yè)引導(dǎo)、扶持政策或其他扶持原因的,可以延長租賃期限,但單次出租期限最長應(yīng)不超過12年。
第十條物業(yè)出租應(yīng)進(jìn)行可行性論證,并制定合理的出租方案,出租方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)出租物業(yè)的基本情況:主要包括四至范圍、面積、權(quán)屬、城市區(qū)域規(guī)劃、消防安全、涉及的債權(quán)債務(wù)、原單位經(jīng)營情況等。
(二)可行性分析:主要包括出租目的、戰(zhàn)略符合性說明、出租效益測算、同地段租金水平、市場分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等。
(三)前期招租宣傳推廣情況:各單位應(yīng)至少在物業(yè)租賃期滿(或物業(yè)公開招租)3個(gè)月前開展物業(yè)出租招租推廣工作,可通過現(xiàn)場張貼招租預(yù)告,平面媒體、報(bào)紙、報(bào)刊、宣傳冊等媒介投放廣告,官方微博、微信、網(wǎng)站等公布(預(yù))公告,并做好招租信息反饋資料收集,建立潛在意向客戶臺(tái)賬,作為招租文件編制和決策參考依據(jù)。
(四)出租條件:主要包括租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)及出租用途、承租條件、招租底價(jià)及底價(jià)擬訂依據(jù)、招租方式、年度租金調(diào)整等。
(五)招租文件:主要包括招租公告(稿)、招租文件、合同文本(稿)、單位法律顧問意見書等。
第十一條有下列的情形之一的物業(yè)不得出租
(一)物業(yè)權(quán)屬存在糾紛的
(二)司法機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制物業(yè)權(quán)利的
(三)共有物業(yè)未取得其他共有人同意的
(四)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的
(五)已抵押的物業(yè),未經(jīng)抵押權(quán)人同意的
(六)法律法規(guī)規(guī)定不得出租的物業(yè)其他情形
(七)集團(tuán)認(rèn)為不得出租的
第二章 審批權(quán)限及流程
第十二條物業(yè)出租審批權(quán)限分為國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案、集團(tuán)審批或備案、各單位自行審批三級。
(一)需報(bào)市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案的范圍及流程。權(quán)限范圍: 1.權(quán)屬登記為工業(yè)、倉儲(chǔ)類的物業(yè)單次出租期限超過6年的租賃合同應(yīng)報(bào)市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批。
2.權(quán)屬登記為非工業(yè)、非倉儲(chǔ)類的物業(yè)單次出租期限超過6年的租賃合同應(yīng)報(bào)市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
審批流程:
1.項(xiàng)目單位按要求組織完成物業(yè)出租項(xiàng)目可行性分析、制定出租方案、完成資產(chǎn)評估等,并由本單位董事會(huì)審定后上報(bào)集團(tuán)申請立項(xiàng)。
2.集團(tuán)職能部室審核并提請董事會(huì)審定后上報(bào)市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批,并納入集團(tuán)“三重一大”管理范圍。屬市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案范圍的,集團(tuán)審定后批復(fù)項(xiàng)目單位開展招租,并在租賃合同生效10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
3.市國資委監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案。
4.項(xiàng)目單位按照上級批復(fù)意見開展物業(yè)出租工作。
(二)需報(bào)集團(tuán)審批或備案的范圍及流程。權(quán)限范圍:
1.符合需上報(bào)市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案的物業(yè)出租項(xiàng)目。2.單次出租物業(yè)達(dá)到有以下情形之一的:
(1)位于廣州市四區(qū)(越秀區(qū)、海珠區(qū)、荔灣區(qū)、天河區(qū))內(nèi)的房產(chǎn)(含地下建筑物)超過500平方米或土地超過1000平方米的;
(2)位于上述四區(qū)以外及其他區(qū)域的房產(chǎn)(含地下建筑物)超過1000平方米或土地超過2000平方米的。
3.涉及城市更新改造的(如“三規(guī)合一”、“三舊”改造),或已列入集團(tuán)重點(diǎn)開發(fā)建設(shè)計(jì)劃的物業(yè)對外出租。
4.集團(tuán)下屬全資國有企業(yè)(事業(yè))之間以自行協(xié)商方式確定的物業(yè)出租。
5.集團(tuán)認(rèn)為需審批的其他事項(xiàng)。
6.單次出租物業(yè)不符合集團(tuán)審批范圍,由各單位自行審批開展的物業(yè)出租項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)集團(tuán)備案。審批流程
1.項(xiàng)目單位按要求組織完成物業(yè)出租項(xiàng)目可行性分析、制定出租方案、完成資產(chǎn)評估等,由本單位董事會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)議審定后上報(bào)集團(tuán)申請立項(xiàng)。
2.集團(tuán)收到項(xiàng)目立項(xiàng)材料后,由工程技術(shù)環(huán)保部牽頭,會(huì)同法務(wù)室、財(cái)務(wù)證券部、安全應(yīng)急部、紀(jì)檢監(jiān)察部等相關(guān)職能部室進(jìn)行審核,審核完后提請集團(tuán)董事會(huì)或黨政聯(lián)席會(huì)審批。
3.項(xiàng)目單位按照集團(tuán)批復(fù)意見開展物業(yè)出租工作。
4.屬需報(bào)集團(tuán)備案的項(xiàng)目,由項(xiàng)目單位在租賃合同生效10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)工程技術(shù)部備案。
(三)各單位自行審批權(quán)限。
除需上報(bào)市國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)審批或備案及上報(bào)集團(tuán)審批的物業(yè)出租項(xiàng)目外,其它物業(yè)出租項(xiàng)目由各單位自主審批,并自行開展公開招租工作。
第十三條集團(tuán)職能部門工作分工。
(一)工程技術(shù)環(huán)保部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目方案的合理性、可行性,組織做好資產(chǎn)評估專家評審,提請上會(huì)審批等,指導(dǎo)各單位依法依規(guī)開展物業(yè)出租各項(xiàng)工作。
(二)法務(wù)室主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目的合法性、租賃合同,指導(dǎo)各單位物業(yè)出租的法律事務(wù)工作。
(三)財(cái)務(wù)證券部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目的可行性、財(cái)務(wù)測算及資產(chǎn)評估,指導(dǎo)各單位依法依規(guī)開展物業(yè)出租資產(chǎn)評估工作。
4.安全應(yīng)急部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目(消防)安全的符合性,指導(dǎo)各單位依法依規(guī)開展物業(yè)出租(消防)安全工作。
5.紀(jì)檢監(jiān)察部主要負(fù)責(zé)審核物業(yè)出租項(xiàng)目招租條件設(shè)置的合理性,監(jiān)督檢查招租過程各級人員履行職責(zé)情況,指導(dǎo)各單位紀(jì)檢部門監(jiān)督檢查物業(yè)出租行為有無違規(guī)違紀(jì)。
第十四條 物業(yè)出租項(xiàng)目上報(bào)審批的材料包括但不限于如下:
(一)關(guān)于物業(yè)出租相關(guān)事宜的請示文件;
(二)物業(yè)出租工作方案及可行性分析報(bào)告、租賃合同;
(三)物業(yè)出租項(xiàng)目第三方機(jī)構(gòu)資產(chǎn)評估報(bào)告;
(四)物業(yè)出租項(xiàng)目資產(chǎn)評估報(bào)告專家評審意見;
(五)物業(yè)資產(chǎn)評估結(jié)果公示及意見反饋情況;
(六)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策的會(huì)議紀(jì)要;
(七)廉政風(fēng)險(xiǎn)簽證背書單;
(八)法律顧問意見書。
第十五條各單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際,制定本單位物業(yè)出租管理制度,明確本單位物業(yè)出租的審批權(quán)限及工作流程,相關(guān)制度應(yīng)報(bào)集團(tuán)備案。
第三章 招租管理
第十六條物業(yè)出租應(yīng)采取公開招租方式進(jìn)行,合同期滿或提前終止后應(yīng)重新公開招租。
第十七條符合第十二條第(二)款第2點(diǎn)兩種情形的應(yīng)通過符合資質(zhì)要求的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招租。
第十八條 除第十二條第(二)款第2點(diǎn)兩種情形外的物業(yè)出租,可以由各單位自行組織開展公開招租,招租信息應(yīng)通過產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)(如廣州產(chǎn)權(quán)交易所“廣州公有物業(yè)出租平臺(tái)”)、物業(yè)租賃專業(yè)機(jī)構(gòu)或市級及以上的媒體信息平臺(tái)進(jìn)行公告,公告時(shí)間不得少于10個(gè)工作日。
第十九條經(jīng)兩次公開招租只有一個(gè)符合條件的報(bào)名者,經(jīng)原決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,可以采取協(xié)議租賃方式,并按規(guī)定公示5個(gè)工作日無異議后方可實(shí)施;經(jīng)兩次公開招租無報(bào)名者的,經(jīng)原決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,可按不低于出租底價(jià)的90%價(jià)格重新公開招租。
第二十條招租條件設(shè)置。
(一)招租底價(jià)設(shè)定:招租底價(jià)可根據(jù)市場詢價(jià)及供求情況確定,以周邊相同地段、功能和用途類似的物業(yè)市場出租價(jià)格及廣州市房屋租金參考價(jià)作為參考依據(jù),或者按資產(chǎn)評估管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行價(jià)值評估,確定出租底價(jià)。原則上按照市場出租價(jià)格、廣州市房屋租金參考價(jià)、資產(chǎn)評估價(jià)格三者就高確定招租底價(jià),有特殊情況的應(yīng)詳細(xì)說明并報(bào)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
(二)年度租金調(diào)整設(shè)定:出租期限超過1年的租賃合同應(yīng)列明租金調(diào)整條款。
(三)轉(zhuǎn)租規(guī)定:除用于各類專業(yè)市場、商場和法律法規(guī)另有規(guī)定的情形以外,原則上不允許承租人轉(zhuǎn)租。確因特殊情況需要轉(zhuǎn)租的,承租人可提出書面申請,由出租人原決策機(jī)構(gòu)審議通過后方可轉(zhuǎn)租。
(四)承租人資格條件:承租人資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)優(yōu)先引入有實(shí)力、信譽(yù)好、品牌有影響力或國內(nèi)外500強(qiáng)、省內(nèi)百強(qiáng)的企業(yè); 確定承租人后,應(yīng)對承租人進(jìn)行資信調(diào)查,并可根據(jù)資信調(diào)查結(jié)果有權(quán)決定是否選擇承租人; 招租文件應(yīng)注明不予準(zhǔn)入的行業(yè),規(guī)避經(jīng)營業(yè)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)原則上不得以出租物業(yè)的能源供應(yīng)、物業(yè)管理費(fèi)等非租金條件向承租人實(shí)施優(yōu)惠。
第二十一條 在征得集團(tuán)同意后,可以不采取公開招租的情形包括:涉及國計(jì)民生、公益性、文物保護(hù)的;可能危及公共安全、影響公共衛(wèi)生和社會(huì)秩序,造成重大社會(huì)影響的;市屬國有全資企業(yè)、國有控股企業(yè)、國有實(shí)際控制企業(yè)之間及其下屬同類型企業(yè)之間的物業(yè)出租;經(jīng)廣州市政府批準(zhǔn)的特殊物業(yè)出租。
第二十二條各單位應(yīng)按照市國資委資產(chǎn)評估管理相關(guān)文件要求,組織做好物業(yè)出租項(xiàng)目資產(chǎn)評估工作。
(一)各單位物業(yè)出租給非國有企業(yè)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估,并以經(jīng)核準(zhǔn)或備案的資產(chǎn)評估結(jié)果作為定價(jià)基礎(chǔ),但單次合計(jì)面積小于500平方米的房屋則可按廣州市房屋租金參考價(jià)直接委托產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)場交易,不需進(jìn)行資產(chǎn)評估。
(二)各單位對可以不公開招租的物業(yè),其租金水平按照相關(guān)資產(chǎn)評估管理規(guī)定進(jìn)行評估或詢價(jià),并經(jīng)核準(zhǔn)或備案的評估結(jié)果為基礎(chǔ)確定。
(三)各單位應(yīng)按程序組織第三方機(jī)構(gòu)開展物業(yè)出租項(xiàng)目資產(chǎn)評估工作,出具初步評估報(bào)告后按要求進(jìn)行專家評審,其中涉及的項(xiàng)目資產(chǎn)評估、專家評審等服務(wù)費(fèi)用由項(xiàng)目單位統(tǒng)籌安排及支付。
第二十三條 各單位物業(yè)出租應(yīng)優(yōu)先采取現(xiàn)場多次報(bào)價(jià)或網(wǎng)絡(luò)多次競價(jià)的方式進(jìn)行公開招租,采用其他方式的應(yīng)詳細(xì)說明并報(bào)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
第四章 租賃管理
第二十四條物業(yè)租賃合同原則上使用廣州市房屋租賃合同規(guī)范版本,同時(shí)根據(jù)企業(yè)和租賃物業(yè)實(shí)際情況,細(xì)化完善租賃合同,經(jīng)企業(yè)法律顧問審核通過。
第二十五條物業(yè)租賃合同的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款:
(一)租賃當(dāng)事人姓名或者名稱及住所;
(二)物業(yè)四至、面積、結(jié)構(gòu)、裝修,附屬設(shè)施和設(shè)備狀況;
(三)租賃用途、期限;
(四)租金標(biāo)準(zhǔn)和租金調(diào)整的時(shí)間、幅度以及租金的支付時(shí)間和方式;
(五)物業(yè)交付日期;
(六)物業(yè)使用要求和修繕責(zé)任;
(七)物業(yè)安全管理工作內(nèi)容及責(zé)任;
(八)物業(yè)轉(zhuǎn)租的約定;
(九)物業(yè)返還時(shí)狀態(tài)和增添物的處置;
(十)變更、解除合同的條件;
(十一)違約責(zé)任;
(十二)合同糾紛的解決方式;
(十三)合同的法律適用(特別是承租人為外國自然人或機(jī)構(gòu)時(shí));
(十四)當(dāng)事人約定的其他條款。
第二十六條 物業(yè)租賃除簽訂租賃合同外,應(yīng)單獨(dú)補(bǔ)充簽訂安全生產(chǎn)、消防安全、計(jì)劃生育、廉政等責(zé)任協(xié)議。
第二十七條物業(yè)出租涉及需辦理相關(guān)消防證件方能投入使用的,可在租賃合同中約定一定金額的消防辦證保證金,約束承租方承諾辦理相關(guān)證件后方能使用。
第二十八條承租人有下列行為的,出租人應(yīng)依法解除合同,收回出租的物業(yè):
(一)將承租的物業(yè)擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人或擅自調(diào)換使用的
(二)擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途的
(三)拖欠租金超過合同約定的
(四)利用承租物業(yè)進(jìn)行違法活動(dòng)的
(五)故意損壞承租物業(yè)的
(六)對存在的安全隱患,不予整改或整改不合格的
(七)法律、法規(guī)規(guī)定其他可以收回物業(yè)的情形
承租人有上述行為的,不得再承租集團(tuán)范圍內(nèi)相關(guān)物業(yè)。出租人由此造成的損失,應(yīng)積極向承租人追索。
第二十九條租賃合同其他規(guī)定。
(一)租賃合同一旦簽訂生效,原則上不允許變更。確因重大情況需要變更租賃合同的,由出租方原決策機(jī)構(gòu)審議通過。變更內(nèi)容涉及租賃價(jià)格、租賃期限等核心條款的,應(yīng)當(dāng)重新公開招租。
(二)租賃合同中應(yīng)當(dāng)特別載明合同終止情形及免責(zé)條款,如市政建設(shè)需要搬遷、土地被收儲(chǔ)和企業(yè)改制等情形,出租方有權(quán)終止合同且不承擔(dān)違約責(zé)任。
(三)在合同履行過程中,承租人需要增加租賃面積或延長租賃期限,各單位應(yīng)按新的出租事項(xiàng)實(shí)施公開招租,履行相應(yīng)的決策程序。
(三)不允許以提供物業(yè)作為入股條件,收益參照物業(yè)租金的合作方式;不允許以承包方式變相出租。
第三十條集團(tuán)在市國資委的指導(dǎo)下,應(yīng)每年不定期組織對各單位物業(yè)出租管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。各單位要按照一物業(yè)一檔案的原則建立資料臺(tái)賬,做好物業(yè)出租的資料歸檔及管理工作,檔案資料應(yīng)包括目錄、物業(yè)基本資料、文件審批流程、公開招租過程資料、合同審批流程、合作合同、合同履行檢查情況及相關(guān)電子文檔等,全力配合做好監(jiān)督檢查工作。第三十一條各單位在物業(yè)租賃期間,要認(rèn)真履行主體責(zé)任,統(tǒng)籌消防、生產(chǎn)安全等管理,安全檢查密度每月不得低于一次,并做好相關(guān)紙質(zhì)檢查紀(jì)錄備查。
第三十二條建立承租人管理機(jī)制。
(一)建立承租人資料管理制度。各單位對物業(yè)租賃應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立有效的承租人管理機(jī)制,積累與企業(yè)建立租賃關(guān)系或承租意向的客戶資源,編制成冊,并標(biāo)注必要的承租人信息,包括但不限于資信情況、聯(lián)系方式、經(jīng)營業(yè)態(tài)、突出業(yè)績或特點(diǎn)等。
(二)建立承租人風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)制度。物業(yè)出租單位應(yīng)定期對企業(yè)現(xiàn)有承租人進(jìn)行評價(jià),包括承租人租賃合同履約情況、安全管理情況、業(yè)主日常管理和檢查配合度、相關(guān)證照和手續(xù)完整度、承租人經(jīng)營情況等方面制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),綜合評價(jià)承租人,對其劃分等級。
(三)建立承租人風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,事先做好物業(yè)租賃的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,并根據(jù)承租人風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)情況,及時(shí)督促其依法經(jīng)營,嚴(yán)防欠租違約行為,確保租賃合同全面有效履行。當(dāng)承租人不履行或不完全履行協(xié)議時(shí),業(yè)主單位應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,及時(shí)采取相應(yīng)措施,依法保全資產(chǎn),對造成的損失進(jìn)行追繳。同時(shí),做好訴訟準(zhǔn)備,必要時(shí)可通過法律途徑解決違約問題。
第三十三條物業(yè)租賃期滿的管理。
(一)各單位應(yīng)提前做好租期將滿物業(yè)招租工作,避免出租租賃真空期,并按集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定報(bào)集團(tuán)審批或備案。建立承租人管理機(jī)制。
(二)各單位應(yīng)做好物業(yè)、移交財(cái)產(chǎn)和相關(guān)資料的回收核實(shí)工作,確保國有資產(chǎn)不流失。
第五章附則
第三十四條各單位是物業(yè)出租的責(zé)任單位,單位負(fù)責(zé)人是本單位租賃行為第一責(zé)任人,單位紀(jì)檢(監(jiān)察)、審計(jì)等有關(guān)部門應(yīng)對本單位的物業(yè)出租工作進(jìn)行全程監(jiān)督,對物業(yè)出租合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和隨機(jī)抽查,及時(shí)糾正存在的問題,確保物業(yè)出租管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
第三十五條承租人不履行或者不完全履行合同時(shí),應(yīng)按照合同約定及時(shí)采取有效措施,保障物業(yè)安全,維護(hù)企業(yè)利益。未及時(shí)采取措施或者措施不當(dāng)造成國有資產(chǎn)損失的,相關(guān)職能部門將依法追究主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第三十六條各單位相關(guān)責(zé)任人在物業(yè)出租過程中違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及出租管理制度,以權(quán)謀私、濫用職權(quán)、玩忽職守,造成國有資產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度的意見》(國辦發(fā)?2016?63號)等相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;涉嫌違法犯罪的,移交國家有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。
第三十七條各單位應(yīng)每年1月10日前將上一年度(截止至12月31日)的物業(yè)出租有關(guān)情況(按市國資委統(tǒng)一表格樣式)報(bào)集團(tuán)備案,每年11月底至12月初將下一年物業(yè)(出租)經(jīng)營計(jì)劃報(bào)集團(tuán)備案。
第三十八條各單位應(yīng)每季度最后一個(gè)月的25日前對照年度物業(yè)(出租)經(jīng)營計(jì)劃,梳理完成物業(yè)出租經(jīng)營推進(jìn)及完成情況并報(bào)集團(tuán)備案。
第三十九條各單位應(yīng)按照集團(tuán)物業(yè)信息化管理及建設(shè)要求,及時(shí)組織做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、更新及維護(hù)等工作,確保集團(tuán)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫運(yùn)行平穩(wěn)、安全及可靠。
第四十條 各單位與其他投資者合資、合作的項(xiàng)目公司的經(jīng)營投資項(xiàng)目涉及承租本企業(yè)物業(yè)的;企業(yè)與承包方簽訂承包經(jīng)營協(xié)議,涉及物業(yè)出租行為的,應(yīng)參照本辦法執(zhí)行。
第四十一條
本辦法在執(zhí)行過程中與國家法律、法規(guī)有抵觸的一律按國家的法律、法規(guī)執(zhí)行。
第四十二條
本辦法由集團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
第二篇:《公司閑置物業(yè)出租管理辦法》
《公司閑置物業(yè)出租管理辦法》
為規(guī)范公司物業(yè)出租行為,提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全運(yùn)營和保值增值,依據(jù)國家、省有關(guān)法律法規(guī)、市國資委《關(guān)于印發(fā)規(guī)范市國有資產(chǎn)運(yùn)營機(jī)構(gòu)公有房產(chǎn)出租管理工作意見的通知》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情形,特制定公司閑置物業(yè)出租管理辦法。
一、本辦法所稱閑置物業(yè)出租,是指公司在保證自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,將非主業(yè)業(yè)務(wù)所需的物業(yè)對外出租,以取得收益的行為。閑置物業(yè)主要包括生產(chǎn)、經(jīng)營、倉儲(chǔ)等房產(chǎn)及場地。
二、閑置物業(yè)出租,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,做到公開透明、程序合法、管理規(guī)范,一般應(yīng)采取公開招租方式,通過媒體規(guī)范發(fā)布擬公開招租物業(yè)的信息,按照市場價(jià)格確定承租方,并簽訂規(guī)范的租賃合同。
三、公司辦公室負(fù)責(zé)具體操作實(shí)施,根據(jù)公司自身實(shí)際,完善閑置物業(yè)出租管理制度,健全工作程序,落實(shí)工作職責(zé)。
四、閑置物業(yè)出租,根據(jù)擬出租閑置物業(yè)的可用情況,參照市國資委確定的有資質(zhì)評估機(jī)構(gòu)出具的評估價(jià)值或已租賃價(jià)格及其所在地段、同類房產(chǎn)出租價(jià)格、房產(chǎn)形成歷史等因素,提出出租房產(chǎn)的租賃底價(jià),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后確定。租賃價(jià)格一般不得低于租賃底價(jià)。
五、閑置物業(yè)出租期限原則上不超過3年。如因承租方投 入較大資金用于特定用途改造等原因的,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),可以適當(dāng)延長出租年限。須在公司公示 5 個(gè)工作日無異議后方可實(shí)施。超過期限繼續(xù)承租的,應(yīng)重新進(jìn)入公開招租程序。
六、公開招租方式分為掛牌競價(jià)(拍租)、招投標(biāo)及國家法律法規(guī)和政策規(guī)定的其他方式。
(一)經(jīng)審批單個(gè)物業(yè)年租金底價(jià)超過 30 萬元(含 30 萬元)的物業(yè),原則上通過***市產(chǎn)權(quán)交易所等中介機(jī)構(gòu)公開招租,并統(tǒng)一發(fā)布物業(yè)出租信息。
(二)經(jīng)審批單個(gè)物業(yè)年租金底價(jià) 30 萬元(不含 30 萬元)以下的物業(yè),由公司辦公室自行組織公開招租。具體流程為:
1.信息發(fā)布。通過報(bào)紙或其他媒體信息公開發(fā)布。2.公告內(nèi)容。出租物業(yè)名稱、總面積、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話。物業(yè)的詳實(shí)地理位置、數(shù)量、面積、現(xiàn)狀;租賃期限、用途限制、租賃保證金、租賃時(shí)間、地點(diǎn)和租賃方式等內(nèi)容另行告知。
3.招租聯(lián)系。承租單位持相關(guān)證件、自然人持身份證(戶口本)或工商營業(yè)執(zhí)照等有效證件的原件和復(fù)印件,到公司辦公室聯(lián)系報(bào)名;辦公室經(jīng)辦人員應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)證件。承租人應(yīng)是法人、社團(tuán)組織或具有完全民事行為能力的自然人,且無違法或不良記錄。
4.招租方式。根據(jù)出租物業(yè)規(guī)模、地段、朝向等情況,采 用公開招租,若幾家同時(shí)有意向簽約,以承租人的報(bào)價(jià)、資信、實(shí)力、承租用途等綜合因素選擇確定承租人。
5.合同簽訂。招租成功,承租人先行交納履約保證金后,租賃雙方簽訂合同一式四份,雙方各兩份。
6.交房流程。出租物業(yè)的移交使用在公司辦公室和承租人之間進(jìn)行。承租人按規(guī)定付清租金和履約保證金后五個(gè)工作日內(nèi),公司辦公室向承租人辦理物業(yè)交接手續(xù)。
7.閑置物業(yè)租賃到期續(xù)租或中途退租,公司辦公室應(yīng)根據(jù)租賃合同條款,及時(shí)辦理到期續(xù)租或中途退租手續(xù),及時(shí)結(jié)清物業(yè)、水電、履約保證金等相關(guān)費(fèi)用。
七、本辦法實(shí)施前正在履行的租賃約定,原則上維持原租賃約定;原約定履行結(jié)束后,一律按本辦法實(shí)施。本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
******有限公司 年 月 日
第三篇:金碧物業(yè)集團(tuán)收費(fèi)員管理辦法
金碧物業(yè)集團(tuán)收費(fèi)員管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)公司的各項(xiàng)收款操作程序,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制機(jī)制,保證公司資金安全,維護(hù)公司利益,特制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 金碧物業(yè)集團(tuán)直屬物業(yè)公司及地區(qū)物業(yè)公司的收費(fèi)員必須嚴(yán)格按本辦法執(zhí)行,并接受地產(chǎn)集團(tuán)及物業(yè)集團(tuán)審計(jì)、監(jiān)察等部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二條 收費(fèi)員的收款項(xiàng)目包括:物業(yè)管理費(fèi)(又稱物業(yè)服務(wù)費(fèi))、停車場收入、配套設(shè)施經(jīng)營收入、有償服務(wù)收入等相關(guān)收入,以及裝修押金、車輛IC卡押金等各類押金,以及代收水電費(fèi)、代收取暖費(fèi)等代收費(fèi)用。
第二章 崗位規(guī)范
第三條 收費(fèi)員崗位屬于物業(yè)分公司客服中心編制,接受財(cái)務(wù)分部業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督指導(dǎo)。
第四條 原則上一個(gè)樓盤至少設(shè)一名收費(fèi)主管,每個(gè)收費(fèi)崗位設(shè)兩到三名收費(fèi)員,收費(fèi)時(shí)間在16小時(shí)以上的崗位實(shí)行三班輪換制,收費(fèi)時(shí)間在8小時(shí)以上的實(shí)行兩班輪換制,樓盤業(yè)主管理費(fèi)銀行劃扣率在90%以上的,客服部收費(fèi)崗位可以設(shè)1名收費(fèi)員。
第五條 任職條件:
1、遵紀(jì)守法,熱愛本職工作,忠于職守,堅(jiān)持原則;
2、中專以上學(xué)歷,有一定的工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)致認(rèn)真;
3、能熟練操作電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、刷卡機(jī)以及物業(yè)收費(fèi)軟件;
4、必須由在職地產(chǎn)公司中層以上、物業(yè)集團(tuán)部門經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、樓盤負(fù)責(zé)人、政府職能部門人員或本市戶籍且有固定住所人員等提供擔(dān)保。
5、必須經(jīng)過一個(gè)月以上專業(yè)培訓(xùn)合格后,由物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可上崗。
第六條 上崗要求
1、在收銀處顯著位臵張貼“違規(guī)收費(fèi)舉報(bào)電話”及“發(fā)現(xiàn)假幣報(bào)警處理”字樣。
2、收費(fèi)員必須熟記各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及流程,并備有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及流程的文件資料,隨時(shí)回復(fù)業(yè)主資訊。
3、上班期間不得擅離崗位,確需離開時(shí),應(yīng)知會(huì)收費(fèi)主管并鎖好票據(jù)及現(xiàn)金。
4、收銀臺(tái)上應(yīng)張貼告示,提醒客戶向收費(fèi)員索取蓋有財(cái)務(wù)印章的票據(jù),不得放臵任何與工作無關(guān)的物品。
5、在上班期間不可看報(bào),不得做與崗位工作無關(guān)的事情。
6、嚴(yán)禁與他人談?wù)撌湛钋闆r及有關(guān)現(xiàn)金存取、保管問題。
7、嚴(yán)禁在有顧客等待時(shí)打開抽屜清點(diǎn)現(xiàn)金。
8、必須嚴(yán)格按照收款流程、收費(fèi)軟件操作規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定及崗位禮儀規(guī)范操作。
9、未經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),嚴(yán)禁向任何人提供業(yè)主資料。
10、收費(fèi)員只能收款,不能退款,嚴(yán)禁私自將營業(yè)款隨身攜帶、公款私存。
11、收費(fèi)及開票系統(tǒng)的操作密碼要嚴(yán)格保密,禁止私自外泄。
12、每天上班結(jié)束,必須將當(dāng)天的錢款送存公司開戶行(銀行在小區(qū)內(nèi)的)或財(cái)務(wù)分部指定保險(xiǎn)柜。
第七條 收費(fèi)員工作調(diào)動(dòng)、解聘必須經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)分部備案。收費(fèi)員離職前應(yīng)做好以下工作:
1、取消該收費(fèi)員的所有操作權(quán)限,并更改發(fā)票在線系統(tǒng)密碼,核對其操作數(shù)據(jù)無誤后方可辦理交接手續(xù);
2、空白票據(jù)交回收費(fèi)主管或財(cái)務(wù)分部票據(jù)管理員核銷;
3、營業(yè)款及相關(guān)收款單據(jù)在收費(fèi)主管核對無誤后,送交財(cái)務(wù)分部;
4、物業(yè)通操作人員必須在接交人熟練操作軟件后,方可調(diào)動(dòng)或離職;
5、在部門經(jīng)理、收費(fèi)主管及財(cái)務(wù)部收銀員的監(jiān)督下,做好登記資料、電腦臺(tái)帳等其它資料及工作的交接。
第三章 操作細(xì)則
第八條 各物業(yè)公司應(yīng)在收樓前期購買并安裝收費(fèi)軟件、停車系統(tǒng)收費(fèi)軟件等,由接受過軟件操作培訓(xùn)的收費(fèi)員將業(yè)主的全部資料、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等錄入收費(fèi)系統(tǒng)。已收樓的物業(yè)公司每月將應(yīng)收水電費(fèi)及公攤水電費(fèi)等數(shù)據(jù)錄入收費(fèi)系統(tǒng)。
第九條 收費(fèi)員按公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取各類款項(xiàng),具體崗位分工如下:
1、客服部收費(fèi)員負(fù)責(zé)收取物業(yè)管理費(fèi)、代收水電費(fèi)及公攤、車輛月保、裝修清潔費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、各類裝修押金、車輛IC卡押金、業(yè)主卡工本費(fèi)、出入證工本費(fèi)、滯納金、賠償款等,并將已收 3 款項(xiàng)目、金額及時(shí)錄入收費(fèi)系統(tǒng)。
2、停車場收費(fèi)員24小時(shí)不間斷收費(fèi),按收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)收取車輛臨保費(fèi)用,無收費(fèi)系統(tǒng)的崗位按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)乘以停車時(shí)間收取。每班次下班時(shí)將本班收款全部存入保安監(jiān)控中心的保險(xiǎn)柜。
3、經(jīng)營場地收費(fèi)員負(fù)責(zé)收取游泳池、網(wǎng)球、乒乓球、臺(tái)球、棋牌、健身等收入。經(jīng)營場地收入按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主消費(fèi)時(shí)間計(jì)算收費(fèi)金額,月卡、次卡一次性按標(biāo)準(zhǔn)收取款項(xiàng),業(yè)主在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按次消費(fèi);游泳池設(shè)專門的監(jiān)票員,收取游泳票并投入“收票箱”內(nèi),對游泳卡按次驗(yàn)銷。
4、場地設(shè)施租賃管理費(fèi)及押金、代收地產(chǎn)公司商鋪?zhàn)饨?、退各?xiàng)押金及款項(xiàng)支付由財(cái)務(wù)部收銀員辦理。
第十條 收款方式及注意事項(xiàng):
1、現(xiàn)金:收現(xiàn)金時(shí)要嚴(yán)格鑒別錢幣的真?zhèn)?,大額現(xiàn)金通過驗(yàn)鈔機(jī)查驗(yàn),拒收假幣。點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)要客戶在場監(jiān)督,以免造成解釋不清的情況。因個(gè)人的疏忽大意造成的損失,由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。
2、刷卡:刷卡時(shí)按應(yīng)收金額認(rèn)真核對,不得多刷或錯(cuò)刷,刷卡單上必須由持卡人本人簽名確認(rèn),因未讓持卡人簽名而引起的損失由收費(fèi)員負(fù)責(zé)賠償。刷卡機(jī)必須每天下班時(shí)結(jié)算,結(jié)算單的第一聯(lián)與當(dāng)日收款單據(jù)一同交財(cái)務(wù)分部,收費(fèi)員自己留存一聯(lián)備查。嚴(yán)禁刷卡套取現(xiàn)金。
3、支票:必須是黑色字跡手寫或打印方式填開,不能有涂改、重筆、復(fù)描的筆劃;日期必須是大寫方式;支票右上角應(yīng)有對方開戶銀行名稱及單位帳號;收取有效期(十天)內(nèi)的支票;支票的大小寫金額要一致;印章清晰、不得有斷線、重影或水化等痕跡;支票不能有折痕、劃痕、水痕等;登記交支票客戶的姓名、身份證號碼及聯(lián)系電話,以便退票時(shí)及時(shí)通知客戶重新辦理付款手續(xù);支票必須保持平整,及時(shí)交給 4 財(cái)務(wù)部收銀員,并做好交接記錄。
4、銀行劃帳:收樓時(shí)與開戶行、業(yè)主簽定物業(yè)管理費(fèi)、車位管理費(fèi)、公攤水電費(fèi)等銀行劃扣協(xié)議。每月劃帳日,收費(fèi)員按銀行要求的格式報(bào)送簽協(xié)議業(yè)主的帳號、姓名、應(yīng)收款金額等資料給銀行。取得銀行劃扣成功的回單后,按戶開具發(fā)票,備注“銀行劃帳”字樣。通知樓管員派送到業(yè)主家或投入郵箱中。
5、轉(zhuǎn)帳:款項(xiàng)到帳后,核對交款人的轉(zhuǎn)帳金額與應(yīng)收款金額是否一致,核對無誤為對方開具發(fā)票,備注“轉(zhuǎn)帳”字樣。如轉(zhuǎn)帳金額不足,讓客戶采用其他交款方式補(bǔ)足;如轉(zhuǎn)帳金額大于應(yīng)收款,請示部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理后再操作。
第十一條 收費(fèi)員必須根據(jù)收款內(nèi)容開具相應(yīng)票據(jù):
1、手寫發(fā)票、稅控發(fā)票、電子發(fā)票(廣東地稅網(wǎng)上開具發(fā)票):用于物業(yè)管理費(fèi)、停車場收入、場地管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)、配套設(shè)施經(jīng)營收入、工本費(fèi)、賠償金、滯納金等收款;或代理業(yè)項(xiàng)目的代收水電費(fèi)、取暖費(fèi)等的收款。
2、定額發(fā)票:用于車輛臨保費(fèi)等收款。
3、收據(jù):用于裝修押金、月保IC卡押金、場地管理押金等收款。第十二條 收費(fèi)崗位輪班制的,必須做好每班的交接記錄,其內(nèi)容包括:備用金、空白票據(jù)的起止號碼、保險(xiǎn)柜的鑰匙等,交接雙方簽名確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)備用金不足或票據(jù)使用過程中有問題,應(yīng)及時(shí)向主管反映,根據(jù)具體情況酌情處理。
第十三條 當(dāng)班結(jié)束時(shí),收費(fèi)員應(yīng)通過收費(fèi)系統(tǒng)打印《管理費(fèi)收 5 款日報(bào)表》、《車輛月保清單》、《車輛進(jìn)出報(bào)表》等,并編制《管理費(fèi)所屬統(tǒng)計(jì)表》;通過稅局開票系統(tǒng)打印《發(fā)票清單》。核對收款金額與已開票據(jù)金額、各類報(bào)表金額是否一致;卡類的剩余數(shù)量是否等于領(lǐng)用數(shù)量減銷售數(shù)量。核對無誤,填寫一式兩聯(lián)內(nèi)部繳款單(繳款單按收款項(xiàng)目分別填列金額,備注收款方式及金額、填開票據(jù)的起訖號碼等)。繳款單第一聯(lián)為存根聯(lián),收費(fèi)員留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),隨同收款票據(jù)交財(cái)務(wù)分部會(huì)計(jì)入帳。
第十四條 每日下班前,收費(fèi)員需將未使用票據(jù)、重要資料存放在檔案柜中。將當(dāng)日所收全部現(xiàn)金、刷卡單據(jù)、各類報(bào)表及票據(jù)的記帳聯(lián)一起裝入信封封好,封包時(shí)應(yīng)注意:
1、硬幣要用紙包好,紙幣要用橡皮圈扎好放入信封。
2、信封不能用訂書釘裝釘,必須用膠水封好;
3、信封上注明收費(fèi)崗位及日期,收費(fèi)員在封口處簽名。第十五條 下班后一小時(shí)內(nèi),收費(fèi)員在當(dāng)班保安護(hù)送下,將封存好的信封投入保安監(jiān)控中心的指定保險(xiǎn)柜,并在《投包記錄表》上登記,由值班保安簽名確認(rèn)。
第十六條 取包時(shí),必須由財(cái)務(wù)部收銀員會(huì)同物業(yè)收費(fèi)主管在值班保安的監(jiān)督下打開保險(xiǎn)柜,取出保險(xiǎn)柜中已封好的信封,在《投包記錄表》上登記取包日期、取包數(shù)量、取包人簽名,值班保安在清點(diǎn)取包數(shù)量與登記數(shù)量一致后簽名確認(rèn)。
第十七條 收銀員與收費(fèi)主管必須當(dāng)面清點(diǎn)信封內(nèi)的現(xiàn)金與單據(jù),核對收款金額與報(bào)表金額、開票金額是否一致。
第十八條 若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款,由責(zé)任人賠償;若開保險(xiǎn)柜時(shí)發(fā)現(xiàn)信 6 封包數(shù)與登記包數(shù)不一致,必須馬上向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào),由該班投包人員先賠償,查清責(zé)任人后再做處理;若有現(xiàn)金長款,要上繳財(cái)務(wù)部。
第十九條 每次存款時(shí),樓盤負(fù)責(zé)人應(yīng)指派保安中隊(duì)長及保安員各一名陪同收銀員將現(xiàn)金存入銀行,路途較遠(yuǎn)的還需安排車輛押款以保證公司資金安全。
第二十條 當(dāng)天收款金額較大時(shí),收費(fèi)員通知財(cái)務(wù)分部收銀員,當(dāng)天將錢款送存開戶行。
第二十一條 月末,客服部收費(fèi)員須通過收費(fèi)軟件系統(tǒng)編制《管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、《車輛月保統(tǒng)計(jì)表》;經(jīng)營場地收費(fèi)員需編制每月收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表;收費(fèi)主管與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核對統(tǒng)計(jì)表金額與入帳金額是否一致,核對不符的,應(yīng)及時(shí)查明原因。
第四章 票據(jù)管理
第二十二條 物業(yè)收費(fèi)的各類票據(jù)憑證包括:發(fā)票、收據(jù)、會(huì)所經(jīng)營項(xiàng)目的月卡、次卡、單次收費(fèi)票據(jù)以及車輛IC卡、業(yè)主卡、出入證等。
第二十三條 稅務(wù)發(fā)票由財(cái)務(wù)分部向經(jīng)營所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)購買,收款收據(jù)必須由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一申購,其他票據(jù)憑證由公司招標(biāo)的公司印制。票據(jù)憑證購買或印制后,統(tǒng)一交財(cái)務(wù)分部保管,任何單位不得私自購制各類票據(jù)。
第二十四條 收費(fèi)員到財(cái)務(wù)分部收銀員處領(lǐng)取各類票據(jù)憑證,由收費(fèi)員本人在《票據(jù)領(lǐng)用核銷登記簿》上登記領(lǐng)用日期、票據(jù)的起訖號碼、領(lǐng)用人姓名。
第二十五條 票據(jù)領(lǐng)用數(shù)量不得超過一周的用量;使用數(shù)量較大 的,不得超過三天的用量。
第二十六條 收費(fèi)員必須清點(diǎn)已領(lǐng)用票據(jù)數(shù)量、驗(yàn)看號碼,發(fā)現(xiàn)有號碼錯(cuò)亂、殘缺的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用,由財(cái)務(wù)人員當(dāng)場核銷,剪角作廢處理。
第二十七條 已領(lǐng)用的票據(jù)上必須加蓋公司“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”,在押金收據(jù)上加蓋“此押金收據(jù)原件丟失,一律不予辦理退款”的章。
第二十八條 填開式發(fā)票或收據(jù)一般為三聯(lián)式,第一聯(lián)為存根聯(lián),必須保存完好,整本使用完畢后,交財(cái)務(wù)分部核銷;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),交給客戶;第三聯(lián)為記帳聯(lián),交財(cái)務(wù)分部會(huì)計(jì)入帳。
第二十九條 票據(jù)必須按實(shí)際經(jīng)營項(xiàng)目的名稱、款項(xiàng)所屬期、實(shí)收款項(xiàng)的金額開具,開票日期為開具票據(jù)的當(dāng)天,開票人處填收費(fèi)員全稱。
第三十條 票據(jù)必須全部聯(lián)次一次性如實(shí)填寫,內(nèi)容齊全,字跡工整,書寫清楚,金額大小寫必須一致,在備注欄中注明收款方式等。
第三十一條 物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票的付款方名稱應(yīng)填寫付款單位名稱或業(yè)主房號及姓名;業(yè)主要求開具單位名稱的,須提供房屋租賃合同或?qū)Ψ絾挝蛔C明,在發(fā)票備注欄中注明房號。
第三十二條 嚴(yán)禁用涂改液涂改、刮擦、挖補(bǔ)票據(jù),如有填寫錯(cuò)誤,所有聯(lián)次必須齊全,每聯(lián)加蓋“作廢”章;網(wǎng)上開票作廢的,必須核對電腦發(fā)票號碼與紙質(zhì)發(fā)票號碼一致后,同時(shí)標(biāo)注“作廢”,將作廢紙質(zhì)發(fā)票保存完整交財(cái)務(wù)部收銀員。
第三十三條 嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、代開票據(jù),不準(zhǔn)用存根聯(lián)代替發(fā)票聯(lián)或 8 客戶聯(lián)使用。
第三十四條 不準(zhǔn)跳號、跳聯(lián)、拆本使用票據(jù),不得撕下存根聯(lián)。第三十五條 定額發(fā)票、單次收費(fèi)票據(jù)只撕下發(fā)票聯(lián)或客戶聯(lián),存根聯(lián)必須保存完好交財(cái)務(wù)分部核銷。
第三十六條 不準(zhǔn)收款后不開票據(jù),不準(zhǔn)以白條頂替票據(jù)。第三十七條 不準(zhǔn)開具與收款金額不一致的票據(jù),不準(zhǔn)開具各聯(lián)次金額不一致的票據(jù),不準(zhǔn)開具空白票據(jù)。
第三十八條 不準(zhǔn)使用未加蓋“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”的票據(jù)收費(fèi)。
第三十九條 當(dāng)班結(jié)束時(shí),各崗位收費(fèi)員必須核對當(dāng)日票據(jù)的使用、作廢、結(jié)存情況與開票系統(tǒng)是否一致,當(dāng)日的首張票據(jù)號碼與前日的最后一張票據(jù)號碼是否相連接。
第四十條 票據(jù)需交接使用時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),寫明交接時(shí)票據(jù)的日期、已使用號碼、未使用號碼、已開票金額等內(nèi)容,雙方簽字,收費(fèi)主管簽名確認(rèn)。
第四十一條 票據(jù)核銷時(shí),收費(fèi)員將已使用票據(jù)存根聯(lián)交財(cái)務(wù)分部收銀員,檢查無誤的。在《票據(jù)領(lǐng)用核銷登記簿》的領(lǐng)用頁上,對應(yīng)核銷的票據(jù)號碼,登記核銷日期,收費(fèi)員與財(cái)務(wù)部收銀員簽名確認(rèn)。
游泳票的核銷,由收費(fèi)主管與財(cái)務(wù)收銀員每周打開一次游泳票的收票箱,編制《經(jīng)營票據(jù)回收統(tǒng)計(jì)表》,注明經(jīng)營項(xiàng)目類型、回收時(shí)間、回收數(shù)量、回收金額等內(nèi)容。核對回收的票據(jù)金額與收款金額是否一致,核對無誤后,在客服部經(jīng)理的監(jiān)督下一同銷毀回收的游泳票。
第五章 罰 則
第四十二條 對違反本制度,有下列行為之一的,處以相關(guān)責(zé)任人300元以上至最高可能造成損失兩倍的罰款;情況嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,交司法機(jī)關(guān)處理;樓盤負(fù)責(zé)人及客服部經(jīng)理將同時(shí)處罰:
1、未經(jīng)書面批準(zhǔn),向其他人員提供業(yè)主資料的;
2、未將當(dāng)天收取的全部款項(xiàng)投入保安監(jiān)控中心指定保險(xiǎn)柜的;
3、擅自辦理退款的;
4、刷卡單未讓持卡人簽名的;
5、刷卡套取現(xiàn)金的;
6、非收費(fèi)人員收取款項(xiàng)的;
7、擅自泄露收費(fèi)或開票系統(tǒng)操作密碼的;
8、未將統(tǒng)一印制或購買的票據(jù)憑證交財(cái)務(wù)分部保管,或使用的票據(jù)憑證不是從財(cái)務(wù)分部領(lǐng)取的;
9、使用未加蓋“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”的票據(jù)的;
10、未按真實(shí)經(jīng)營內(nèi)容開具票據(jù)的;
11、收款不開票據(jù)的;
12、未按要求使用、核銷票據(jù)的;
13、票據(jù)或票據(jù)存根聯(lián)遺失的,擅自銷毀票據(jù)的。
第四十三條 本辦法第三十八條規(guī)定的處罰由物業(yè)公司負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,將處罰結(jié)果報(bào)物業(yè)集團(tuán)及財(cái)務(wù)分部。
第六章 附 則
第四十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第四十五條 本辦法由財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)一部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:資產(chǎn)出租管理辦法
資產(chǎn)出租管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范股份有限公司(以下簡稱“本公司”)及各級成員企業(yè)(以下簡稱“各企業(yè)”)資產(chǎn)出租行為,提高國有資產(chǎn)經(jīng)營效益,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)的保值、增值,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》及《廈門市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于規(guī)范國有企業(yè)資產(chǎn)出租管理的指導(dǎo)意見》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱的資產(chǎn)出租是指企業(yè)將自身擁有的非流動(dòng)性資產(chǎn)(包括土地使用權(quán)、房屋建筑物、設(shè)備等),租賃給自然人、法人或其它組織(以下簡稱承租人)使用,向承租人收取租金的經(jīng)營行為。企業(yè)住宅用房分配給本企業(yè)職工居住的情形除外。
第三條 本辦法依照以下原則適用:
一、本公司本部直接執(zhí)行;
二、本公司下屬上市子集團(tuán)參照本辦法制定本企業(yè)相關(guān)管理辦法并執(zhí)行;
三、本公司直屬成員企業(yè)按照本辦法制定資產(chǎn)出租管理辦法并執(zhí)行。
第四條 各企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)出租管理的重要意義,積極采取有效措施,規(guī)范資產(chǎn)出租行為,確保企業(yè)資產(chǎn)出租效益最大化。
第五條企業(yè)資產(chǎn)出租應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,遵守國家法律法規(guī)和廈門市相關(guān)規(guī)定,有利于國有資產(chǎn)保值、增值,自覺接受監(jiān)督,防止腐敗。
第二章資產(chǎn)出租的管理機(jī)構(gòu)及權(quán)限劃分
第六條本公司本部企劃部具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)出租管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
第七條 各級成員企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)出租管理制度,制訂資產(chǎn)出租管理工作規(guī)程,明確制訂具體部門負(fù)責(zé)本企業(yè)資產(chǎn)出租管理工作,規(guī)范資產(chǎn)出租行為。
第八條 企業(yè)重大資產(chǎn)出租項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的租賃工作小組,組織市場調(diào)研、出租方案制訂及招租工作。
重大資產(chǎn)出租項(xiàng)目指租金收入達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)出租項(xiàng)目,其中本公司總部單個(gè)招租底價(jià)每年在200萬元及以上,直屬成員企業(yè)單個(gè)招租底價(jià)每年在100萬元及以上。
第九條各企業(yè)資產(chǎn)出租項(xiàng)目的內(nèi)部決策程序至少應(yīng)包括以下基本流程: 擬出租資產(chǎn)情況調(diào)查核實(shí)——》市場價(jià)格及供需情況調(diào)研——》制訂資產(chǎn)出租方案——》資產(chǎn)出租方案向職工公示——》提交企業(yè)董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定——》資產(chǎn)出租結(jié)果向職工公示。
各企業(yè)重大資產(chǎn)出租方案應(yīng)提交本企業(yè)董事會(huì)研究決定,未設(shè)立董事會(huì)企業(yè)的重大資產(chǎn)出租方案應(yīng)由本企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定;其他資產(chǎn)出租方案應(yīng)由本企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。
各企業(yè)資產(chǎn)出租方案應(yīng)納入廠務(wù)公開內(nèi)容向本企業(yè)職工公示,聽取職工意見,招租結(jié)果也應(yīng)向本企業(yè)職工公示,接受職工監(jiān)督。
第十條直屬成員企業(yè)單個(gè)招租底價(jià)每年在200萬元及以上或一次性出租期限8年及以上的資產(chǎn)出租項(xiàng)目,經(jīng)本企業(yè)董事會(huì)(未設(shè)立董事會(huì)的經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì))研究決定后,應(yīng)報(bào)請本公司董事會(huì)核準(zhǔn);單個(gè)招租底價(jià)每年在100萬元及以上或一次性出租期限6年及以上的資產(chǎn)出租項(xiàng)目,經(jīng)各企業(yè)董事會(huì)(未設(shè)立董事會(huì)的經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì))研究決定后,應(yīng)報(bào)本公司總經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)。
本公司本部200萬元及以上或一次性出租期限8年的資產(chǎn)出租項(xiàng)目由本公司董事會(huì)核準(zhǔn),200萬元及以下且一次性出租期限8年以下的資產(chǎn)出租項(xiàng)目由本公司總經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)。
第十一條各企業(yè)申報(bào)資產(chǎn)出租項(xiàng)目核準(zhǔn)時(shí)應(yīng)提交以下基本資料:
一、擬出租資產(chǎn)情況及資產(chǎn)清單;
二、市場調(diào)研及價(jià)格、供求情況分析;
三、出租方案;
四、企業(yè)內(nèi)部決策文件;
五、內(nèi)部職工公示情況。
第十二條除涉及本公司關(guān)連交易需根據(jù)相關(guān)程序?qū)徟托畔⑴兜某鲎忭?xiàng)目外,單個(gè)招租底價(jià)每年在300萬元以上的重大資產(chǎn)出租項(xiàng)目或一次性出租期限10年及以上的資產(chǎn)出租項(xiàng)目需按相關(guān)規(guī)定申報(bào)核準(zhǔn)后,報(bào)本公司董事會(huì)核準(zhǔn)后方可生效。
第三章資產(chǎn)出租方案的制定
第十三條各企業(yè)資產(chǎn)出租方案應(yīng)包括的內(nèi)容為:擬出租資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)狀況,實(shí)物現(xiàn)狀,資產(chǎn)明細(xì)清單,出租原因,擬出租用途、期限,租金收繳辦法,承租條件,招租底價(jià)及底價(jià)擬訂依據(jù),招租方式等。
第十四條招租底價(jià)應(yīng)主要根據(jù)市場價(jià)格、供需情況以及資產(chǎn)的實(shí)際狀況、資產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償?shù)纫蛩鼐C合確定。
第十五條土地使用權(quán)、房屋建筑物以周邊相同地段,類似功能、用途參照物的市場租賃價(jià)格作為確定招租底價(jià)的主要參考依據(jù)。
第十六條設(shè)備以同類設(shè)備的市場租賃價(jià)格作為確定招租底價(jià)的主要參考依據(jù)。
第十七條資產(chǎn)出租應(yīng)采取公開競爭招租的方式進(jìn)行,公開披露信息,廣泛征集承租方,鼓勵(lì)通過合法設(shè)立的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開招租。承租人及租賃價(jià)格由公開競爭招租擇優(yōu)確定。
第十八條單個(gè)招租底價(jià)每年在300萬元以上的重大資產(chǎn)出租項(xiàng)目應(yīng)在合法設(shè)立的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開招租。
第十九條各企業(yè)的公開招租信息披露應(yīng)同時(shí)在廈門市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布。
第二十條各企業(yè)資產(chǎn)出租期限一次不宜過長,一般不超過5年;特殊情況可以適當(dāng)延長,但不應(yīng)超過10年,到期后重新公開招租。
第四章租賃合同及其管理
第二十一條資產(chǎn)出租時(shí),企業(yè)應(yīng)與承租人依照《中華人民共和國合同法》以及集團(tuán)及本企業(yè)合同管理辦法的規(guī)定簽訂規(guī)范的資產(chǎn)租賃合同。
第二十二條租賃合同主要內(nèi)容應(yīng)包括:出租資產(chǎn)狀況,出租用途,租賃期限,租金標(biāo)準(zhǔn)及年遞增率,租金收取時(shí)間與方式,雙方權(quán)利與義務(wù),合同變更、解除,合同糾紛的處理辦法和違約責(zé)任條款等,并特別載明合同終止情形及免責(zé)條款,如承租人擅自改變承租用途、市政建設(shè)需要搬遷、土地被收儲(chǔ)和企業(yè)改制、以及不可抗力影響等情形,出租方有權(quán)提前終止合同。
第二十三條租賃合同一旦生效,雙方都應(yīng)嚴(yán)格履行,不宜隨意變更。對出租方不利的重大變更,應(yīng)提交本企業(yè)董事會(huì)(總經(jīng)理辦公會(huì))研究決定。
第二十四條各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)出租合同和租金收入的管理,建立健全資產(chǎn)租賃合同等檔案管理制度,建立資產(chǎn)出租臺(tái)賬管理制度,對租金收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算。
第五章監(jiān)督及責(zé)任追究
第二十六條各企業(yè)監(jiān)察、審計(jì)部門及其他有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)對本企業(yè)的資產(chǎn)出租工作進(jìn)行全過程監(jiān)督,對資產(chǎn)租賃合同的履行情況進(jìn)行定期檢查和隨機(jī)抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。
第二十七條各企業(yè)相關(guān)責(zé)任人在資產(chǎn)出租過程中違反相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及資產(chǎn)出租管理制度,濫用職權(quán)、玩忽職守,造成國有資產(chǎn)及權(quán)益損失的,應(yīng)當(dāng)依照市國資委及集團(tuán)關(guān)于國有企業(yè)資產(chǎn)損失責(zé)任追究有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行處罰,依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并依紀(jì)給予處分;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第二十八條本辦法的條款中如與第一條提及的法律法規(guī)的規(guī)定不一致的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條本辦法解釋權(quán)屬本公司董事會(huì)。
第三十條本辦法經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過后,自公布之日起實(shí)行。
第五篇:出租房屋管理辦法
出租房屋管理辦法
一、招商
(一)、由管理中心起草出租房屋的請示報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)、在濟(jì)南房地產(chǎn)網(wǎng)發(fā)布出租房屋信息,在出租房屋張貼招租告示。
二、合同管理
(一)、簽訂合同時(shí)須核對有效證件、身份證、暫住證證明等。
(二)、出租房屋原則上合同簽訂期限為1-3年,最高為3年,特殊行業(yè)如銀行、電信、醫(yī)院等需超過3年的報(bào)公司批準(zhǔn)。
(三)、承租戶在合同期內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)租,確需轉(zhuǎn)租的必須1月前征得管理中心同意,提前終止合同,但須按違約處理。轉(zhuǎn)租后原合同終止,管理中心負(fù)責(zé)重新與新承
租戶簽訂租賃合同,但原合同截止日期不變,私自轉(zhuǎn)租經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回出租房屋并按
違約處理。承租戶終止合同要求退房的必須1月前征得管理中心同意,終止合同
退房租金額為80%.(四)、承租戶原則上必須一次性付年租金,特殊情況及金額較大的可考慮半年付款方
式。
(五)、承租戶必須交房屋合同保證金,按年租金的10%收取,退房時(shí)退回。
(六)、對租賃合同到期的出租房屋,在同等條件下應(yīng)優(yōu)先考慮與原承租戶簽訂合同。
(七)、合同到期的根據(jù)市場情況及出租房屋周邊情況需漲房租的,上報(bào)公司批準(zhǔn)后,如愿承租戶不接受新租金,管理中心收回房屋、重新招租。
(八)、合同有管理中心簽訂,經(jīng)公司辦公室審核后蓋章,合同一式三份,公司財(cái)務(wù)、管理中心、承租戶各保留一份。
三、承租戶違約責(zé)任與處罰
(一)、承租戶按合同約定,逾期拖欠不交房租超過5個(gè)工作日,管理中心將增收每天
5%的滯納金,拖欠不交房租一個(gè)月按違約處理,中心收回房屋押金不予退還。
(二)、承租戶合同期內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)讓,如確需轉(zhuǎn)讓必須事先征得管理中心同意,但
須按違約處理,違約金為年租金的10%,承租戶交納違約金后方可辦理轉(zhuǎn)讓手
續(xù)。
(三)、承租戶不得在所租房屋周圍私自搭建,發(fā)現(xiàn)后責(zé)令拆除并作罰款處理。
(四)、承租戶不遵守違反承租戶管理規(guī)定的,管理中心有權(quán)對其處罰。
(五)、承租戶違反國家明文規(guī)定、法律法規(guī),所造成的責(zé)任及相關(guān)法律責(zé)任由承租戶
自負(fù)。
四、承租戶管理
(一)、因營業(yè)需要對承租房屋進(jìn)行改造、裝潢,必須先提出申請,經(jīng)管理中心同意、費(fèi)用自理,解除合同時(shí)改造及裝潢費(fèi)用不作補(bǔ)償。
(二)、公司對門頭房統(tǒng)一管理,如遇政府和公司發(fā)展規(guī)劃需要拆遷,承租戶應(yīng)無條件
服從公司決定,公司不作補(bǔ)償。
(三)、承租戶聘用外來人員、必須有暫住證。
(四)、注意用電、防火安全,不得隨意亂拉電線,防止火災(zāi)事故發(fā)生。
(五)、除地震、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害,人為原因造成的出租房屋損壞,由承租戶負(fù)責(zé)賠償。
(六)、租賃期滿或解除合同,承租戶必須及時(shí)搬出房屋自己的全部物品,從終止合同
之日起7天后,屋內(nèi)仍有余物,是承租戶自動(dòng)放棄,有管理中心處理。
五、委托管理