第一篇:淺談當(dāng)前餐飲企業(yè)如何有效的進(jìn)行成本控制
淺談當(dāng)前餐飲企業(yè)如何有效的進(jìn)行成本控制 餐飲企業(yè)的運(yùn)作與經(jīng)營除了有其特殊性之外,也有與其他服務(wù)企業(yè)相同的方面,同樣要進(jìn)入經(jīng)營市場(chǎng),同樣要參與經(jīng)營競(jìng)爭(zhēng)。而面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),餐飲企業(yè)要提高效益、要健康發(fā)展,就必須立足經(jīng)營管理實(shí)際,建立成本管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低成本,讓利顧客,提高服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高市場(chǎng)占有率。
從財(cái)務(wù)分析上看,餐飲企業(yè)的日常經(jīng)營消耗80%主要集中在菜品的原材料上,那么如何有效地降低原材料的成本和損耗,成為餐飲成本控制的關(guān)鍵。
一、編制原材料采購計(jì)劃、建立采購審批流程
廚師長(zhǎng)或廚房部的主管每天晚上根據(jù)服務(wù)區(qū)的經(jīng)營收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購量,并填制采購單報(bào)送采購部門。采購計(jì)劃由采購部門制訂,報(bào)送財(cái)務(wù)主管并呈報(bào)主任批準(zhǔn)后,以書面或口頭方式通知供貨商。
二、建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
在財(cái)務(wù)室內(nèi)設(shè)立兼職物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,對(duì)采購報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。對(duì)于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場(chǎng)行情每半個(gè)月公開報(bào)價(jià)一次,并召開定價(jià)例會(huì),對(duì)供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對(duì)新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報(bào)賬。
三、建立并完善嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨制度
驗(yàn)收人員對(duì)在物資采購實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)價(jià),進(jìn)行嚴(yán)格地驗(yàn)收把關(guān)。驗(yàn)收人員要堅(jiān)持做到“四個(gè)不收”:“無訂貨手續(xù)不收”,“送貨憑證不清不收”,“規(guī)格數(shù)量不符不收”,“物資明顯異樣不收”。對(duì)于不必要的超量進(jìn)貨、次劣商品、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對(duì)于價(jià)格、數(shù)量與采購單不一致的應(yīng)及時(shí)糾正;驗(yàn)貨后由倉管員填制驗(yàn)收憑證,驗(yàn)收合格的貨物,按采購部提供單價(jià)做好記錄。
四、建立嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度
對(duì)于原材料的變質(zhì)、損壞、丟失制訂嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度,并制訂合理的報(bào)損率,報(bào)損由部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)倉管,按品名、規(guī)格、稱斤兩填寫報(bào)損單,報(bào)損品種需由采購部主管鑒定分析后,簽字報(bào)損。報(bào)損單匯總每天報(bào)主任。對(duì)于超過規(guī)定報(bào)損率的要說明原因。
五、嚴(yán)格控制采購物資的庫存量
根據(jù)不同服務(wù)區(qū)的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,從降低庫存數(shù)量、降低庫存單位價(jià)格方面著手控制儲(chǔ)存成本。因?yàn)閹齑娌粌H占用空間、資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求,侵蝕了單位資產(chǎn)。隨著時(shí)間的推移,庫存的腐蝕、變質(zhì)會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);及時(shí)分析滯銷菜品情況,避免原材料變質(zhì)造成的損失。
六、建立嚴(yán)格的出入庫及領(lǐng)用制度
制訂嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù)以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。餐飲企業(yè)經(jīng)營所需購入的物資均須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。所有的出庫須先填制領(lǐng)料單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后生效,嚴(yán)禁無單領(lǐng)料或白條領(lǐng)料,嚴(yán)禁涂抹領(lǐng)料單。由于領(lǐng)用不當(dāng)或安排使用不當(dāng)造成霉變、過期等浪費(fèi)現(xiàn)象,一律追究相關(guān)人員責(zé)任。
七、導(dǎo)入“五?!惫芾砝砟?,充分調(diào)動(dòng)員工的自律性
“五常法”是香港何廣明教授借鑒日本“5S”管理法,結(jié)合經(jīng)營實(shí)際創(chuàng)設(shè)的現(xiàn)代餐飲優(yōu)質(zhì)管理方法。其要義為:工作常組織,天天常整頓,環(huán)境常清潔,事物常規(guī)范,人人常自律。
比如通過“常組織”,把必需的物品與非必需的物品分開,將必需品的用量降低到使用最低下限,并把它放在一個(gè)便利之處。通過“常整頓”,考慮采取合適的貯存方法和器具,固定物品的“名”和“家”,旨在用最短的時(shí)間可以取得或放好物品,以杜絕一切可能的浪費(fèi)?!拔宄7ā弊鳛橐环N簡(jiǎn)單易行、見效快、能持久的管理方式,已成為餐飲行業(yè)提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量、降低經(jīng)營成本的一**寶。
餐飲企業(yè)應(yīng)了解市場(chǎng)、分析市場(chǎng)、投入市場(chǎng),參考和引進(jìn)社會(huì)相關(guān)行業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),尋找屬于自己的經(jīng)營立足點(diǎn),建立并健全成本控制流程和長(zhǎng)效機(jī)制,提高經(jīng)營管理水平特別是財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營成本,力求最大利潤,進(jìn)而有效地達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙豐收的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),努力創(chuàng)造富有特色的餐飲行業(yè)服務(wù)品牌 餐飲成本重點(diǎn)
餐飲成本控制要點(diǎn)淺探
隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手越來越多,以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,餐飲市場(chǎng)也在發(fā)生的較大的變化:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,高利潤時(shí)代已經(jīng)成為過去。
從內(nèi)部管理抓利潤。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低成本,獲得最大的利潤,是加強(qiáng)餐飲管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
采購環(huán)節(jié)-計(jì)劃采購,預(yù)先控制
餐飲及廚房采購的特點(diǎn)是:品種繁雜,原材料保質(zhì)期短,價(jià)格變化大。特別是食品原料的采購工作,是廚房成本控制的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。建立原材料采購計(jì)劃和審批流程。餐飲部管理人員要根據(jù)酒店餐飲的營運(yùn)特點(diǎn),制訂周期性的原料采購計(jì)劃,并細(xì)化審批流程。如每日直接進(jìn)廚房的原料,要按當(dāng)天的經(jīng)營情況和倉庫現(xiàn)有儲(chǔ)存量,來制定次日的原料采購量,并由行政總廚把關(guān)審核。重要的原料如燕、翅、鮑等要實(shí)行二級(jí)控制,要經(jīng)總廚申報(bào),餐飲總監(jiān)審核報(bào)總經(jīng)理審批。減少無計(jì)劃采購。對(duì)于計(jì)劃外及大件物品則必須通過呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行采購。
建立嚴(yán)格的周期性詢價(jià)報(bào)價(jià)制度。目前,酒店餐飲的直接進(jìn)廚房原料大都實(shí)行每10天為一個(gè)定價(jià)周期,對(duì)于日常價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的品種則實(shí)行旬價(jià)、月價(jià)制。餐飲部建立周期性市場(chǎng)詢價(jià)制度并嚴(yán)格落實(shí)。以及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)情況。同時(shí)也可以發(fā)現(xiàn)時(shí)令菜肴,豐富餐飲的菜食品種。
執(zhí)行分級(jí)定價(jià)方案。目前,酒店成熟運(yùn)用的分級(jí)定價(jià),有效制約了投標(biāo)人、定價(jià)人及采購部三方。即投標(biāo)人每旬投標(biāo),定價(jià)人和采購部人員共同開箱,采購部輸入投標(biāo)價(jià),餐飲部和采購部從另一方輸入市場(chǎng)詢價(jià),由定價(jià)人根據(jù)三個(gè)渠道得來的原材料價(jià)格信息進(jìn)行比較、篩選,綜合情況進(jìn)行定價(jià),三方不見面。編制標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)定單。為了使制定的各種食品原料的規(guī)格既符合市場(chǎng)供應(yīng),又滿足廚房生產(chǎn)需求,廚房管理人員必須嚴(yán)格編制本企業(yè)的采購明細(xì)單。食品原料的品種與規(guī)格繁多,其市場(chǎng)形態(tài)各不相同,因此,必須按照自己的經(jīng)營范圍,制定本企業(yè)的采購規(guī)格,即原料規(guī)格,作為供貨商和驗(yàn)收人員共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收依據(jù)。驗(yàn)收環(huán)節(jié)-嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)
驗(yàn)收控制的目的,是根據(jù)酒店自己制定的食品原料質(zhì)量規(guī)格,檢驗(yàn)購進(jìn)原材料,核對(duì)購進(jìn)原料的價(jià)格、數(shù)量與報(bào)價(jià)和訂貨是否一致,并且將收到的各種原料及時(shí)送至倉庫或廚房。因此,驗(yàn)收控制是把握好這個(gè)原材料進(jìn)入廚房和倉庫的第一關(guān)。確立明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各酒店行政總廚應(yīng)根據(jù)本酒店的菜單,制訂適應(yīng)于市場(chǎng)且符合菜肴制作要求的原材料標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于直接進(jìn)廚房的原材料,每日都要求由廚房專門的驗(yàn)收人員,采購驗(yàn)收人員對(duì)原料的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),與采購訂單與報(bào)價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收把關(guān)。對(duì)于質(zhì)量差、超預(yù)訂的原料堅(jiān)決給予退回,保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。
實(shí)行驗(yàn)收責(zé)任人制度。驗(yàn)收工作應(yīng)由專職驗(yàn)收員負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)上接受餐飲部的專業(yè)指導(dǎo)。驗(yàn)收人員應(yīng)具備豐富的原材料知識(shí),懂烹飪、識(shí)原料、善鑒別。且需要定期走訪市場(chǎng),掌握第一手的信息。在驗(yàn)收人員的選擇上,要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),誠實(shí)、精明、細(xì)心、秉公辦事。驗(yàn)收人要做到“三個(gè)不收”:對(duì)于超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收;未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品不收;對(duì)于價(jià)格和數(shù)量與采購單上不符的不收。每日驗(yàn)收要有餐飲部人員參與。驗(yàn)貨結(jié)束后驗(yàn)收員要填寫驗(yàn)收憑證,如果以后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,第一責(zé)任人要承擔(dān)責(zé)任。貴重原材料標(biāo)簽,專人管理。對(duì)于一些貴重的物品,應(yīng)該建立標(biāo)簽制,并由管事組專人管理。如燕、鮑等,不僅要有斤,還要記錄只數(shù),量、份控制。對(duì)于一些貴重的海鮮,如龍蝦、象撥蚌等也要求記錄只數(shù),以便于財(cái)務(wù)核算和控制。驗(yàn)收結(jié)果記錄檔案。要求采購和驗(yàn)收人員每日填寫“采購驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表”,記錄原材料供應(yīng)情況,評(píng)價(jià)供應(yīng)商的信用程度,并作好相關(guān)分析,每10天(定價(jià)前)要進(jìn)行總結(jié)分析并將報(bào)告交餐飲部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理室。庫存環(huán)節(jié)-有效降低庫存成本
庫存控制的目的是通過科學(xué)的庫存管理措施,以最低的庫存量保證酒店的運(yùn)營。在我們對(duì)酒店總經(jīng)理的考核中,也有關(guān)于庫存的具體指標(biāo),其目的就是降低庫存,加大現(xiàn)金流量。完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級(jí)倉庫的盤存。一般每半個(gè)月要進(jìn)行一次。通過盤存,明確重點(diǎn)控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進(jìn)貨、調(diào)撥使用、盡快出庫使用等,從而減少庫存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)省成本開支。以最低的資金量保證營業(yè)的正常進(jìn)行。嚴(yán)格控制采購物資的庫存量。每天對(duì)庫存物品進(jìn)行檢查(特別是冰箱和冰庫內(nèi)的庫存物品),對(duì)于不夠的物品及時(shí)補(bǔ)貨,對(duì)于滯銷的物品,減少或停止供應(yīng),以避免原材料變質(zhì)造成的損失。要根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,每天由二級(jí)廚房倉管人員進(jìn)行盤點(diǎn)控制,并做到原材料先進(jìn)先出的原則,保證原料的保質(zhì)質(zhì)量,對(duì)于一些由于生意淡季滯銷的原料酒水等及時(shí)通過前臺(tái)加大促銷,避免原料到時(shí)過期造成浪費(fèi)。
做好發(fā)貨管理工作。發(fā)放控制是貯存控制的重點(diǎn)之一。發(fā)放控制的目的是按營業(yè)需要發(fā)放與需求符合的原料規(guī)格和數(shù)量,從源頭上來控制成本支出。建立嚴(yán)格的出入庫及領(lǐng)用制度。倉庫應(yīng)設(shè)立簽字樣本,特別是貴重物品要專人領(lǐng)用。倉庫管理人員做好原料出入的臺(tái)帳登記工作,這樣可以很明顯的看到每日經(jīng)營情況與原料領(lǐng)出的數(shù)量比。要做到:沒有領(lǐng)料單,發(fā)放人員不得發(fā)放、領(lǐng)用;領(lǐng)料單填寫是不清楚,主管領(lǐng)導(dǎo)沒簽字或不符不發(fā)放;數(shù)量、金額不相符,填寫的內(nèi)容與形式不符合酒店財(cái)務(wù)管理制度的要求不發(fā)放等等規(guī)則。對(duì)于一些貴重的酒水,則可以采用“瓶換瓶”的方法予以控制。
保質(zhì)期的管理。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質(zhì)期,有些物料保質(zhì)期短,所有倉儲(chǔ)必須有標(biāo)簽,并規(guī)定一定的保持預(yù)期,如飲料保質(zhì)期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴,原來客人在早餐就餐時(shí),喝到的飲料是當(dāng)天到期的,雖然最終酒店沒有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。
建立嚴(yán)格的報(bào)損丟失制度。對(duì)于原料、煙酒的變質(zhì)、損壞、丟失制訂嚴(yán)格的報(bào)損制度,如餐具等制訂合理的報(bào)損率,超過規(guī)定部門必須分析說明原因,并與部門獎(jiǎng)金考核掛鉤。
月底盤點(diǎn)要點(diǎn)。盤存是一項(xiàng)細(xì)致的工作,是各項(xiàng)分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。盤存的準(zhǔn)確與否,也影響了成本的準(zhǔn)確度。某酒店當(dāng)月餐飲毛利率發(fā)現(xiàn)異常,公司財(cái)務(wù)部去檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),該酒店餐飲部在盤倉時(shí)只準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)在庫材料,而對(duì)在用材料只是毛估估,造成毛利率變化較大。所以在做盤存時(shí),首先一個(gè)原則是先對(duì)實(shí)物后對(duì)帳;其次是要盤存在庫的原材料數(shù)量,更要細(xì)致盤點(diǎn)在用的食品原材料數(shù)量;其三是要盤存在庫飲料、在用飲料酒水(如開瓶已用未用完的數(shù)量)。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)-標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)控制損耗
對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,主要工作是建立標(biāo)準(zhǔn)體系。建立標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進(jìn)行數(shù)量化,并用于檢查指導(dǎo)生產(chǎn)的全過程,隨時(shí)消除一切生產(chǎn)性誤差,達(dá)到控制管理的效能。
標(biāo)準(zhǔn)成本與標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,為了保證菜肴在制作、加工過程中,能夠按規(guī)定的份量和比例出品,并實(shí)現(xiàn)期望的毛利率。而標(biāo)準(zhǔn)菜單的制定,可以保證廚房工作的有序,并贏得期望的毛利。標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)菜單,是高星級(jí)酒店的質(zhì)量保證。
編制廚房生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)食譜。編制廚房原料生產(chǎn)加工的標(biāo)準(zhǔn)凈料率和熟制率。對(duì)新購進(jìn)、從未使用過的原材料,應(yīng)測(cè)試其凈料率和熟制率是否符合成本管理的要求和需要。標(biāo)準(zhǔn)食譜的內(nèi)容應(yīng)包括菜點(diǎn)名稱、制作份數(shù)、份額大小、投放原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量,需要的生產(chǎn)設(shè)備,詳細(xì)的制作程序、時(shí)間、溫度和方法等。標(biāo)準(zhǔn)食譜不僅控制了各種原料的投放數(shù)量和規(guī)格,還嚴(yán)格控制了產(chǎn)品質(zhì)量。
關(guān)注價(jià)格信息的變動(dòng),實(shí)行毛利率預(yù)警制度。針對(duì)不同季節(jié)的原材料價(jià)格變動(dòng)情況,定期預(yù)報(bào)價(jià)格變動(dòng)并提前調(diào)整出品價(jià)格,有效穩(wěn)固了毛利率。從某些方面來說,一家成熟的飯店,其毛利率的控制水平,體現(xiàn)了餐飲管理的成熟度。
操作過程中的監(jiān)控。建立生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和控制方法,分別對(duì)加工、配制、烹調(diào)三環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)制訂有效可行的控制方法。對(duì)某些經(jīng)常容易出現(xiàn)生產(chǎn)問題的環(huán)節(jié)重點(diǎn)管理、重點(diǎn)檢查。提高各種原材料的綜合利用率,如目前我們多家酒店建立的二級(jí)廚房,就可以對(duì)各種半成品的利用率,物盡其用,降低損耗;對(duì)邊角料加以再利用,使原料的利用率達(dá)到最大化,更有效的控制成本。
宴會(huì)、婚宴、會(huì)議團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化菜單。菜肴制作的科學(xué)性是餐飲控制成本和毛利率的關(guān)鍵。酒店應(yīng)對(duì)于宴會(huì)、婚宴、會(huì)議團(tuán)隊(duì)制訂標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)菜單要經(jīng)過認(rèn)真核算,而且要定期更新。如寧波開元大酒店,針對(duì)“會(huì)議之都”的品牌經(jīng)營,制訂了“春夏秋冬”四季菜單,成功地穩(wěn)定了餐飲經(jīng)營?,F(xiàn)在,一些原材料價(jià)格變化大,而一些會(huì)議、婚宴預(yù)訂時(shí)間長(zhǎng),很難預(yù)測(cè)將來的原材料價(jià)格波動(dòng)情況。所以他們對(duì)婚宴和會(huì)議預(yù)訂有一條成文的規(guī)定,就是只預(yù)訂場(chǎng)地,而菜單一般要求提前一個(gè)月或半個(gè)月確定,避免了企業(yè)在遇到市場(chǎng)價(jià)格變化大的情況下利益受損。同時(shí)要注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。降低原料成本與烹調(diào)師效益掛鉤,杜絕加工過程的浪費(fèi)。蕭山賓館在平時(shí)杜絕浪費(fèi)這一點(diǎn)上抓住一個(gè)關(guān)鍵——把握生產(chǎn)過程中的原料控制和加強(qiáng)生產(chǎn)原料的控制,有利于使使加工技術(shù)更加合理,減少原料加工過程中的浪費(fèi),以及有利于加強(qiáng)原料加工及菜肴制作過程的控制,減少了短少的機(jī)會(huì)。
控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。制定了三級(jí)流程控制制度,專人負(fù)責(zé),層層把關(guān):備餐間不發(fā)破損餐具,洗滌間不收破損餐具,前臺(tái)服務(wù)不出破損餐具,抓住餐具破損的三個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn),各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)到本崗位的餐具進(jìn)行把關(guān),如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié),因責(zé)任不強(qiáng)而造成的餐具破損由當(dāng)事人進(jìn)行賠償。餐具的破損率大大減少,取得了良好的效率。對(duì)于一些易耗品等,則實(shí)行舊換新。銷售環(huán)節(jié)-加強(qiáng)培訓(xùn)提高銷售水平
銷售環(huán)節(jié)的控制。點(diǎn)菜信息到廚房-收款臺(tái);廚房產(chǎn)品到餐臺(tái)-收款帳單到餐臺(tái)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)要建立操作規(guī)范。
零點(diǎn)銷售,巧妙搭配,提高滿意度。作為餐飲產(chǎn)品的出品部門,廚房要定期對(duì)前臺(tái)員工進(jìn)行菜肴知識(shí)的培訓(xùn)。尤其是新菜推出都要有培訓(xùn)、有講解。而且廚師長(zhǎng)要定期對(duì)點(diǎn)菜員進(jìn)行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn),以提高前臺(tái)的銷售。
銷售排行榜分析?,F(xiàn)有餐飲競(jìng)爭(zhēng)激烈,菜食創(chuàng)新頻率高,定期對(duì)菜品、酒水進(jìn)行銷售排行榜分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進(jìn)餐飲的銷售。某酒店開業(yè)近4年,電腦中競(jìng)有近8千道菜,而經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),平均每月出售的品種只有900種,而平均每月出售在6份以上的只有450種。如此造成備料量大、銷售量低、特色不明顯。建議酒店每季度(或每二個(gè)月)進(jìn)行菜肴銷售排行榜分析,對(duì)于利潤高、受歡迎程度高的可以劃入“明星菜肴”,應(yīng)大力推銷,如開發(fā)成“總廚推薦菜”;對(duì)于利潤高,受歡迎程度低的菜要查找原因,如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等,要策劃如何銷售;對(duì)于利潤低但受歡迎程度高的菜,要?jiǎng)?chuàng)新研討,如何提高利潤;而對(duì)利潤低且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,以提高銷售效率和利潤率。
成本差異的確定和分析
餐飲管理人員定期召開成本分析會(huì),并尋找原因,是餐飲成本控制的一項(xiàng)重要工作。每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應(yīng)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對(duì)日常管理中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行的計(jì)量、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),使其成本開支在滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算。所以部門應(yīng)每日做好成本報(bào)表工作;每10天對(duì)毛利率報(bào)表進(jìn)行分析;每月進(jìn)行食品飲料成本核算,計(jì)算出食品成本率、飲料酒水成本率。召開成本分析會(huì)。餐飲部每月召集一次會(huì)議,與財(cái)務(wù)部、餐飲成本控制員、市場(chǎng)部代表一起,召開財(cái)務(wù)分析會(huì)。結(jié)合當(dāng)月的經(jīng)營收入情況和成本支出以及與以前月度的成本進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)于未達(dá)到或明顯超出毛利率標(biāo)準(zhǔn)的查找分析原因。全員管理-全面考核
加強(qiáng)能源控制-降低能耗。培養(yǎng)全員節(jié)能意識(shí)?;鶎庸芾砣藛T加強(qiáng)巡查力度,風(fēng)機(jī)、空調(diào)都根據(jù)季節(jié)的不同和經(jīng)營的需要制訂開啟時(shí)間,在燃?xì)夂退氖褂梅矫嬉脖M量控制浪費(fèi)。一些酒店針對(duì)能耗控制編寫了《能耗控制知識(shí)手冊(cè)》,全員學(xué)習(xí),養(yǎng)成習(xí)慣,降低能耗。餐飲部還應(yīng)制訂明細(xì)的《歇業(yè)檢查表》,對(duì)每日歇業(yè)后進(jìn)行檢查,每日應(yīng)要求工程部抄報(bào)能耗,結(jié)合當(dāng)天的營收情況進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)異常要馬上尋找原因。
減少設(shè)備老化的損耗。如原料的活養(yǎng)循環(huán)水及溫控、原料的儲(chǔ)存冷藏、菜肴加工器械、烹調(diào)制作設(shè)備等日常正確的維護(hù)與保養(yǎng)。建立全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。要進(jìn)一步做好成本控制,必須要建立嚴(yán)格的責(zé)任成本考核制度。根據(jù)餐飲年度的經(jīng)營考核指標(biāo),對(duì)部門總監(jiān)、行政總廚師進(jìn)行責(zé)任考核。同時(shí)各項(xiàng)指標(biāo)分解到區(qū)域和班組,在考核的基礎(chǔ)上與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,做到有獎(jiǎng)有罰。
科學(xué)定編,動(dòng)態(tài)用人。要科學(xué)合理地定制定編定崗,并合理使用各類型的人員,并根據(jù)經(jīng)營季節(jié),動(dòng)態(tài)使用人員,合理控制人力成本。
全員參與,提高意識(shí)。在各個(gè)工作環(huán)節(jié)、各個(gè)工作崗位的員工來說,是成本費(fèi)用的直接有效控制者。只有全體員工從上到下組成一個(gè)全員成本管理的群體,形成一個(gè)人人為酒店,處處講效益的氛圍。
未來發(fā)展趨勢(shì)-信息技術(shù)和餐飲成本控制 現(xiàn)代科技的發(fā)展和管理系統(tǒng)的運(yùn)用,將會(huì)讓我們的管理更加便捷和高效??萍蓟彩遣惋嫻芾淼陌l(fā)展趨勢(shì)。采用信息管理工具,可以提高操作層效率,提高管理層控制力度,提高決策層決策的科學(xué)性。所以,餐飲從業(yè)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提倡科學(xué)管理。完善信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的餐飲成本核算體系。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善信息管理系統(tǒng)。如我們以前運(yùn)用的物流系統(tǒng),可以科學(xué)化管理采購-驗(yàn)收-庫存-標(biāo)準(zhǔn)菜單-成本核算-供應(yīng)商溝通等。同時(shí)我們也要注意現(xiàn)有軟件系統(tǒng)功能的應(yīng)用。如現(xiàn)有的NCR 系統(tǒng),可以定期做賓客消費(fèi)分析、菜肴銷售排行等。為加強(qiáng)成本控制提供有用的數(shù)據(jù)。* * * 做好餐飲成本控制,要堅(jiān)持一個(gè)原則:就是要在既定的產(chǎn)品定位和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下,去控制成本。要注重目標(biāo)市場(chǎng)和酒店的產(chǎn)品定位,關(guān)注品質(zhì)是第一位的。要我們從工作流程中進(jìn)行梳理,從工作習(xí)慣中進(jìn)行改良,在工作制度方面加以完善,要增強(qiáng)把知識(shí)改化為利潤的能力
酒店往來賬款管理制度
為縮短酒店資金流動(dòng)周期,加強(qiáng)資金的有效利用率,減低壞賬可能性?,F(xiàn)對(duì)酒店往來賬款管理作如下規(guī)定:
1.酒店的應(yīng)收賬款的結(jié)算必須嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算原則和結(jié)算紀(jì)律。
2.酒店應(yīng)收賬戶的簽訂必須由銷售人員提出申請(qǐng),經(jīng)由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)批財(cái)務(wù)部;由財(cái)務(wù)部應(yīng)收考察申請(qǐng)單位(或個(gè)人)的信用情況無誤后方可簽訂應(yīng)收合同。
3.應(yīng)收賬款的付款周期按照合同的簽訂條款執(zhí)行,原則以月為單位,凡有特殊情況需要延長(zhǎng)付款周期須上報(bào)店總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4.應(yīng)收部于次月出據(jù)前月的應(yīng)收賬款積壓情況,對(duì)于超過付款周期的應(yīng)收賬款由應(yīng)收出據(jù)賬款報(bào)告說明原因,抄送銷售部門總監(jiān)商議追賬事宜并上報(bào)店總。
5.為保證酒店應(yīng)收賬目的真實(shí)及準(zhǔn)確性,凡未簽訂應(yīng)收合同而掛賬的賬目未經(jīng)店總批準(zhǔn)不得掛入應(yīng)收賬款,此類賬款積壓超過一個(gè)月的情況在應(yīng)收部的監(jiān)督下由前臺(tái)出據(jù)欠款說明記入當(dāng)事人員工欠款,每月上報(bào)店總。
6.應(yīng)收部在前臺(tái)主管的監(jiān)督下每月編制應(yīng)收賬款結(jié)算表。按照應(yīng)收賬款的結(jié)算單位名稱、結(jié)算客戶姓名,列出應(yīng)收賬款的發(fā)生額、時(shí)間。報(bào)表要與應(yīng)收明細(xì)賬及應(yīng)收賬余額相符。日審應(yīng)收領(lǐng)班定期與客戶核對(duì)賬目,定期發(fā)送結(jié)算單。
7.對(duì)于確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款由應(yīng)收部出示原因,上報(bào)店總追究責(zé)任。8.發(fā)生的壞賬必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查,報(bào)批店總后辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
9.外包單位在酒店進(jìn)行營業(yè)活動(dòng)前須出示相關(guān)營業(yè)許可,交納一定金額的保證金,并告知酒店其銀行賬號(hào)。
10.酒店外包單位賬務(wù)原則上與酒店賬務(wù)分開核算,酒店可以與外包單位簽訂合同幫助外包單位代收住客賬。在收取部分傭金的情況下可以幫助外包單位代收信用卡及支票。(具體金額由合同具體說明。)在每月結(jié)算時(shí)一并返還。
11.酒店收取外包單位的租金,租金可以以代收金額對(duì)沖形式付款。
12.酒店為外包單位代收金額原則上須在其交納當(dāng)月租金后方可返還,如有特殊情況須報(bào)請(qǐng)店總批示。
13.外包單位的保證金在合同到期,一切交接手續(xù)辦理完畢后由銷售部出據(jù)退款說明由應(yīng)收部核實(shí)無誤后,填寫“支出憑單”報(bào)請(qǐng)店總批準(zhǔn)后方可退還。
上述規(guī)定執(zhí)行過程中以國家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)為基準(zhǔn),凡因凡因違反上述規(guī)定而影響酒店聲譽(yù)或使酒店受到利益損失者,由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)濟(jì)損失,上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;酒店保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利 酒店財(cái)務(wù)工作流程
一、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù)、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù)、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
(三)結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對(duì)表”。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點(diǎn)擊“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,根據(jù)所需,打印出報(bào)表。
(五)當(dāng)日、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。
(六)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(七)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯(cuò)信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,請(qǐng)持卡人簽名,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
(九)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。
2、客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號(hào)排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號(hào),無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。
酒店財(cái)務(wù)管理【全集】
酒店一切經(jīng)營活動(dòng)的目的都是為著盈利。一個(gè)企業(yè)離開了盈利,它就無法生存下去。財(cái)務(wù)部在酒店的經(jīng)活動(dòng)中負(fù)責(zé)收集、記錄、分類、總括、分析貨幣交易以及由此而得出的結(jié)果和結(jié)論,向管理者提供經(jīng)營資料,供總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營決策。
財(cái)會(huì)部在酒店的經(jīng)營中起著財(cái)務(wù)和計(jì)劃管理、會(huì)計(jì)核算管理、資金管理、外匯管理、固定資產(chǎn)管理、家具用具設(shè)備管理、物料用品管理、費(fèi)用管理、成本管理、利潤管理、合同管理和商品、原料和物料的采購管理、倉庫物資管理的重要作用。通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行上述有效管理,能使酒店的經(jīng)營活動(dòng)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。第一節(jié)
酒店財(cái)務(wù)管理范疇
一、會(huì)議核算管理
1、會(huì)計(jì)核算原則
(1)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)的協(xié)議、合同。(2)會(huì)計(jì)年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)制度。(3)采用借貸復(fù)式記賬法記賬。
(4)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用入賬。凡不屬于本期的收益與費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,都不應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用處理。
(5)一切會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等各種會(huì)計(jì)記錄,都必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確及時(shí)。
(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報(bào)表均用中文書記。
(7)一切收入與費(fèi)用的計(jì)算,必須互相配合,必須在同一時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),不應(yīng)提前或推后。
(8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。
(9)有關(guān)會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準(zhǔn)。(10)建立內(nèi)部稽核制度,對(duì)款項(xiàng)的支付,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與清算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要有明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有合法的憑證,并經(jīng)授權(quán)人員審核簽證。
2、會(huì)計(jì)科目(1)資產(chǎn)類 ①現(xiàn)金
每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。
核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。
設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。②銀行存款
核算酒店存入銀行的各種存款。“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。
采用人民幣為記賬單位,對(duì)美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時(shí),按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。③應(yīng)收賬款
核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場(chǎng)及其附屬項(xiàng)目的營業(yè)收入中對(duì)方的欠款。分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項(xiàng),按團(tuán)體或個(gè)人設(shè)分戶賬。設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對(duì)不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。④其他應(yīng)收款
核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險(xiǎn)賠償?shù)?。按不同貨幣和債?wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。⑤待攤費(fèi)用
核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時(shí)期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如持?jǐn)偙kU(xiǎn)費(fèi)等。對(duì)支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費(fèi)用,不入本科目。每項(xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個(gè)月內(nèi)分?jǐn)偼戤?。⑥存?/p>
核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲(chǔ)備的各種包裝容器。
各咎存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。⑦其他流動(dòng)資產(chǎn)及按金
不屬于以上六個(gè)科目的流動(dòng)資產(chǎn)屬于本科目核算。根據(jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。⑧固定資產(chǎn)
核算所有固定資產(chǎn)的原價(jià)。
所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價(jià)在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。
第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。⑨累計(jì)折舊
核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。⑩開辦費(fèi)(指新建酒店)
核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用。本科目在開業(yè)后多少個(gè)月攤銷由酒店定。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。11.其他遞延費(fèi)用
核算一次支付金額較大、收效時(shí)間較長(zhǎng)、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,如設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、廣告費(fèi)、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。按項(xiàng)目根據(jù)收效時(shí)間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用。(2)負(fù)債類 ①應(yīng)付賬款
核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。對(duì)往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。②應(yīng)付工資
核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等。按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。③應(yīng)付稅金
核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。④其他應(yīng)付賬及稅金
核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。
按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。⑤預(yù)提費(fèi)用
核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。⑥社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金
核算按規(guī)定提取的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金。此科目要??顚S?。⑦待還投資
此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。(3)資本類 ①實(shí)收資本 核算資本總額。
按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。②歸還資本
本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。③本年利潤
核算本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。
年度結(jié)算時(shí)將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費(fèi)用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目?jī)?nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”.④分配利潤
核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金(4)損益類 ①營業(yè)收入
核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。營業(yè)收入分為:
酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機(jī)、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。住宅大樓收入:出租高級(jí)公寓租金及大樓其他收入。商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。
商場(chǎng)收入:自營商場(chǎng)收入、出租商場(chǎng)租金及商場(chǎng)其他收入。其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。②營業(yè)稅金
根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費(fèi)及其他費(fèi)用和稅金。
根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)稅分別列賬登記。③營業(yè)部門直接成本。
核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。④營業(yè)部門直接費(fèi)用
核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細(xì)目。各部門直接費(fèi)用中除“薪金及有關(guān)費(fèi)用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。⑤非營業(yè)部門費(fèi)用
薪金及有關(guān)費(fèi)用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場(chǎng)推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費(fèi)用劃歸此項(xiàng)目。
其他間接費(fèi)用:如行政及一般費(fèi)用、市場(chǎng)推廣費(fèi)、物業(yè)操作及保養(yǎng)費(fèi)、能源供應(yīng)費(fèi)。上述四類費(fèi)用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。⑥營業(yè)外收支
匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動(dòng),有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。
保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息:房屋和內(nèi)部保險(xiǎn)的各種費(fèi)用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。
售賣資產(chǎn)損益:核算提前報(bào)廢或出售的單價(jià)在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入與該項(xiàng)固定資產(chǎn)凈值的差額。⑦推銷開辦費(fèi)
核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)偂?/p>
酒店經(jīng)營活動(dòng)中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本。⑧固定資產(chǎn)折舊
核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費(fèi)。
提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。⑨投資利息
根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。提取利息金額用于歸還資本的利息。
3、會(huì)計(jì)各項(xiàng)主要環(huán)節(jié)的核算
(1)貨幣資金及往來款項(xiàng)的核算。(2)存貨的核算。(3)固定資產(chǎn)的核算。(4)成本和費(fèi)用的核算。(5)營業(yè)收入和利潤的核算。(6)投入資本的核算。
4、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿
(1)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或者填寫原始憑證。各種原始憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確。自制的原始憑證則由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員簽證。
(2)記賬憑證包括收款憑證、付款憑證。各種記賬憑證、必須填明日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等。經(jīng)過制單人、指定的審核人員和會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人簽證后,據(jù)此記賬。各種記賬憑證連同所付原始憑證,均須證明憑證種類、張數(shù)、起訖號(hào)碼、所屬年度、月份、并由有關(guān)人員簽證、歸檔保管,不得丟失。對(duì)于某些需要永遠(yuǎn)保存的重要憑證,應(yīng)另外保管,并在該項(xiàng)原始憑證和有關(guān)記賬憑證上加注說明。
(3)對(duì)外開出的憑證都要依次編號(hào),并應(yīng)自留副本或存根,副本或存根上所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。副本和存根應(yīng)妥善保存。誤寫或收回作廢的對(duì)外憑證的正本,應(yīng)附于原編號(hào)的副本或存根之上。短缺或不能收回的,應(yīng)在副本或存根上注明理由。
(4)尚未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)等,都要由會(huì)計(jì)部專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,妥善保管,防止丟失。領(lǐng)用時(shí),應(yīng)經(jīng)過指定的人員批準(zhǔn)并登記后由領(lǐng)用人簽名。
(5)由電腦記錄的賬簿具有不能涂改或用褪色藥水消除字跡的優(yōu)點(diǎn),發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)只能另行填制記賬憑證,予以更正。由人手記錄的賬簿和會(huì)計(jì)憑證,不得刮擦、挖補(bǔ);涂改或用褪色藥水消除字跡,發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤性質(zhì)和具體情況,采用劃線或另行填制記賬憑證簿方法,予以更正。劃線更正時(shí),應(yīng)由記賬人員在更正處蓋章或簽名。
(6)各種賬簿應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證、憑證匯總表進(jìn)行登記,要逐項(xiàng)記載:發(fā)生日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等。
5、會(huì)計(jì)檔案
(1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)檔案資料要妥善保管,不得丟失損壞。(2)年度會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)師查賬報(bào)告等必須長(zhǎng)期保存,一般會(huì)計(jì)憑證、憑證賬簿和月份、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存期限至少為15年。
(3)會(huì)計(jì)檔案保存期滿需要銷毀時(shí),須開列清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查、報(bào)上級(jí)主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案的清單應(yīng)長(zhǎng)期保存
第二篇:餐飲企業(yè)成本控制演講稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、全體家人:
大家好!我是來自七分店的xxx。
自從我和大家一起相聚于xx這個(gè)溫馨的大家庭中的那一天起,虛心學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作、坦誠進(jìn)取、合作、負(fù)責(zé)任的核心價(jià)值觀就深深地植根于我的血液里,時(shí)刻督促著我全力以赴的服務(wù)于酒店便是我的職責(zé)。所以,我始終努力在各方面完善自我,提高自我,以和大家一起為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的300計(jì)劃添磚加瓦。
時(shí)間過得真快。轉(zhuǎn)眼,xx已歷經(jīng)了11個(gè)年頭,十多年來她始終堅(jiān)持著以員工成長(zhǎng)為基礎(chǔ),以顧客價(jià)值為導(dǎo)向的企業(yè)愿景;以衛(wèi)生是前提、風(fēng)味是手段、營養(yǎng)是目的,人有我精小菜精做的烹飪藝術(shù)理念,從一家小店發(fā)展成每年為200多萬的飲食愛好者提供優(yōu)質(zhì)、貼心的餐飲服務(wù)品牌。這十多年來最有目共睹的是在以胥總為核心的教導(dǎo)型管理團(tuán)隊(duì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,企業(yè)大膽創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),對(duì)內(nèi)緊抓團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)外積極開擴(kuò)市場(chǎng)使企業(yè)進(jìn)一步走上了制度化、規(guī)范化的管理軌道。
一直以來,成控都是餐飲企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,由于它的成本結(jié)構(gòu)制約著餐飲產(chǎn)品的價(jià)格,而產(chǎn)品的價(jià)格又影響著餐廳的經(jīng)營和入住率,因此,成本控制的高低將決定著企業(yè)效益的高低。雖然,我們的企業(yè)在穩(wěn)健中不斷的發(fā)展壯大;但,她同時(shí)也面臨著所有餐飲企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)——成本的居高不下;這是由內(nèi)外因素所造成的,外在的因素是我們無法控制的,它由市場(chǎng)的宏觀政策所決定;而,內(nèi)在的因素卻可以通過我們自身的努力將它降到合理的最低點(diǎn)——節(jié)約就是最好的增效方式之一。
在上廚師培訓(xùn)學(xué)校的時(shí)候,我的老師曾敦敦教導(dǎo)我們——當(dāng)你節(jié)約一塊錢時(shí),你就實(shí)實(shí)在在的省下了一塊錢;而,當(dāng)你要想創(chuàng)造一塊錢時(shí),你還需要成本的投入。成本控制的關(guān)鍵以及深入,首先要形成一種成本控制的文化,而要將這種文化深入到各個(gè)階層,才會(huì)有真正的效果。成本控制不是無限的降低成本率,而是,要保證餐飲質(zhì)量的前提下,降低原材料消耗,提高出成率,減少浪費(fèi)。所以,培養(yǎng)員工的成本意識(shí),建立勤儉節(jié)約的企業(yè)文化是我們首先要做好的。員工處于酒店的最前線,成本控制得是否理想,歸根到底很大一部分取決于員工的個(gè)體行為,比如:采購部門是否嚴(yán)格按照采購書進(jìn)行采購,食品是否充分利用了邊角余料,炒菜師炒菜時(shí)是否做到水細(xì)長(zhǎng)流,配菜員是否嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)菜譜進(jìn)行配比,員工下班后是否做到人走燈熄......只要我們的每一位員工自覺的節(jié)約每一度電,每一滴水,每一方氣,合理的利用好每一張紙,注重每一個(gè)能節(jié)約的細(xì)節(jié),我們的成本才可以降低到合理的最低點(diǎn)。
無論遇到什么困難與阻礙,我們七分店始終堅(jiān)信在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理團(tuán)隊(duì)的正確引領(lǐng)下,我們本著產(chǎn)品就是人品的服務(wù)準(zhǔn)則和團(tuán)結(jié)一致,同心同德的品牌理念,定能克服和改進(jìn)現(xiàn)存在的問題與不足。
我堅(jiān)信xx的明天會(huì)更加輝煌!
最后,我衷心的祝愿xx的全體家人身體健康,合家幸福。
謝謝大家?
第三篇:餐飲企業(yè)成本控制的7個(gè)要點(diǎn)(本站推薦)
管理學(xué)論文:餐飲企業(yè)成本控制的7個(gè)要點(diǎn)
餐飲企業(yè)的運(yùn)作與經(jīng)營除了有其特殊性之外,也有與其他服務(wù)企業(yè)相同的方面,同樣要進(jìn)入經(jīng)營市場(chǎng),同樣要參與經(jīng)營競(jìng)爭(zhēng)。而面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),餐飲企業(yè)要提高效益、要健康發(fā)展,就必須立足經(jīng)營管理實(shí)際,建立成本管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低成本,讓利顧客,提高服務(wù)質(zhì)量,最大限度提高市場(chǎng)占有率。
從財(cái)務(wù)分析上看,餐飲企業(yè)的日常經(jīng)營消耗80%主要集中在菜品的原材料上,那么如何有效地降低原材料的成本和損耗,成為餐飲成本控制的關(guān)鍵。
一、編制原材料采購計(jì)劃、建立采購審批流程
廚師長(zhǎng)或廚房部的主管每天晚上根據(jù)服務(wù)區(qū)的經(jīng)營收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購量,并填制采購單報(bào)送采購部門。采購計(jì)劃由采購部門制訂,報(bào)送財(cái)務(wù)主管并呈報(bào)主任批準(zhǔn)后,以書面或口頭方式通知供貨商。
二、建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
財(cái)務(wù)室內(nèi)設(shè)立兼職物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,對(duì)采購報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。對(duì)于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場(chǎng)行情每半個(gè)月公開報(bào)價(jià)一次,并召開定價(jià)例會(huì),對(duì)供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對(duì)新增物資及大宗物資、零星緊急采購的物資,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報(bào)賬。
三、建立并完善嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨制度
驗(yàn)收人員對(duì)在物資采購實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)以及報(bào)價(jià),進(jìn)行嚴(yán)格地驗(yàn)收把關(guān)。驗(yàn)收人員要堅(jiān)持做到“四個(gè)不收”:“無訂貨手續(xù)不收”,“送貨憑證不清不收”,“規(guī)格數(shù)量不符不收”,“物資明顯異樣不收”。對(duì)于不必要的超量進(jìn)貨、次劣商品、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對(duì)于價(jià)格、數(shù)量與采購單不一致的應(yīng)及時(shí)糾正;驗(yàn)貨后由倉管員填制驗(yàn)收憑證,驗(yàn)收合格的貨物,按采購部提供單價(jià)做好記錄。
四、建立嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度
對(duì)于原材料的變質(zhì)、損壞、丟失制訂嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度,并制訂合理的報(bào)損率,報(bào)損由部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)倉管,按品名、規(guī)格、稱斤兩填寫報(bào)損單,報(bào)損品種需由采購部主管鑒定分析后,簽字報(bào)損。報(bào)損單匯總每天報(bào)主任。對(duì)于超過規(guī)定報(bào)損率的要說明原因。
五、嚴(yán)格控制采購物資的庫存量
根據(jù)不同服務(wù)區(qū)的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,從降低庫存數(shù)量、降低庫存單位價(jià)格方面著手控制儲(chǔ)存成本。因?yàn)閹齑娌粌H占用空間、資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求,侵蝕了單位資產(chǎn)。隨著時(shí)間的推移,庫存的腐蝕、變質(zhì)會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);及時(shí)分析滯銷菜品情況,避免原材料變質(zhì)造成的損失。
第四篇:淺談如何有效控制鉆探成本
淺談如何有效控制勘探成本
耿會(huì)斌
摘要:勘探是地質(zhì)的手段,是整個(gè)煤炭生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不可缺少的工作,勘探成本是煤炭生產(chǎn)成本的一部分??碧焦こ淌┕づc其他工程施工相比,具有很多方面的特殊性,這些特殊性決定了對(duì)勘探施工的管理必須有別于一般工程的管理。與此同時(shí),勘探施工的成本控制也就同樣有別于其他行業(yè)。也就是說,對(duì)勘探施工的管理者必須采取有針對(duì)性的行之有效的成本管控辦法,才能保證以更低的成本取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,煤炭行業(yè)處于寒冬,節(jié)約生產(chǎn)成本是我們度過“寒冬”的一項(xiàng)重要措施。探討如何節(jié)約勘探成本,是作為勘探部門管理者義不容辭的任務(wù)。
關(guān)鍵詞:勘探工程;勘探成本;成本管控
勘探施工具有高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、周期長(zhǎng)、超前儲(chǔ)備、投入產(chǎn)出沒有確切比例關(guān)系等特點(diǎn)。在煤炭市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻,公司各方面壓降成本的情況下,勘探施工要采取相應(yīng)措施減少消耗,控制生產(chǎn)成本,為確保公司效益盡一份力。
加強(qiáng)成本管理,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑??碧匠杀揪褪怯秘泿判问奖硎镜刭|(zhì)單位在施工過程中為完成一定勘探任務(wù)所耗費(fèi)的全部支出。它是全面反映該單位經(jīng)營管理工作質(zhì)量的一個(gè)綜合指標(biāo),企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低,材料能源消耗的多少,設(shè)備利用的好壞,費(fèi)用開支是否合理,等等,都能從工程成本中反映出來,所以加強(qiáng)勘探成本管理具有十分重要的意義。
一、勘探成本的組成
勘探成本主要由人工成本、材料成本和相關(guān)輔助作業(yè)產(chǎn)生的成本組成。我公司與專業(yè)勘探隊(duì)伍相比,勘探成本組成相同,但各有自己的特點(diǎn)。
(一)人工成本
人工成本主要由工資、獎(jiǎng)金和工資附加費(fèi)
一般的地質(zhì)隊(duì)或勘探隊(duì)都采用基本工資+計(jì)件工資的形式,基本工資屬于固定部分,計(jì)件工資則是根據(jù)進(jìn)尺數(shù)量決定,沒有封頂,以此來提高工人積極性。有的單位還采用全包干的形式,即所有費(fèi)用都在包含在工程款里。單位保證鉆機(jī)全年任務(wù),機(jī)組則以每米固定多少錢的價(jià)格承包,扣除材料、油料、附屬油及輔助成本等費(fèi)用后,剩余部分為全機(jī)組人員的收入。
自我公司勘探隊(duì)伍成立以來,一直為各礦服務(wù),沒有面向社會(huì)承攬業(yè)務(wù),人工成本采用固定的工資總額制度,考核機(jī)制為以完成年初任務(wù)為準(zhǔn)。
故此,在人工成本方面,與其他勘探隊(duì)伍的差別還是很大的。
(二)材料成本
材料成本包括柴油、附屬油、以及其它相關(guān)生產(chǎn)的材料產(chǎn)生的費(fèi)用。柴油和附屬油的使用是按照每米進(jìn)尺給予相應(yīng)的用量,不同鉆機(jī)、不同性質(zhì)的鉆探任務(wù),用量不同。例如XY-5鉆機(jī),煤田補(bǔ)充勘探用量是4.2升/米,XU1000鉆機(jī)則是3.42升/米。
其他材料包括管材、泥漿材料、工器具等消耗品,這些材料在勘探費(fèi)用中作為一個(gè)整體,按照每米進(jìn)尺給予相應(yīng)的考核指標(biāo)。
(三)輔助成本
輔助成本主要指的是輔助勘探作業(yè)發(fā)生的費(fèi)用,其中包括水車、吊車、通勤車產(chǎn)生的費(fèi)用,還包括鉆機(jī)搬遷使用礦山設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用。例如使用膠輪推土機(jī)平整場(chǎng)地和拖拽鉆機(jī)等。
二、勘探成本使用中存在的漏洞。
(一)人的問題
1.管理人員存在的問題
在實(shí)際管理過程中,部分管理人員存在把公司下達(dá)的成本指標(biāo)完成就行的思想。只要不超過下達(dá)的考核指標(biāo),對(duì)于生產(chǎn)過程中浪費(fèi)生產(chǎn)材料、材料使用異常情況往往忽略。對(duì)于已經(jīng)完成的工作沒有及時(shí)總結(jié),各個(gè)鉆孔之間沒有數(shù)據(jù)對(duì)比,對(duì)單孔成本不能做到心中有數(shù)。
管理人員對(duì)情況并不十分關(guān)心,在施工過程中沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,因此,對(duì)勘探成本管理指導(dǎo)意義不大。
2.現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員存在的問題
鉆機(jī)作業(yè)人員是生產(chǎn)主體,往往只關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度,加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無直接掛鉤,因此對(duì)生產(chǎn)過程中使用的成本并不關(guān)心。往往簡(jiǎn)單地將成本管理的責(zé)任歸于部門管理人員,沒有正確認(rèn)識(shí)到成本管理與個(gè)人之間的關(guān)系。例如對(duì)稍微破損但仍能使用或修復(fù)后能使用的工器具直接扔掉,然后領(lǐng)取新的使用。中間休息期間機(jī)器沒有作業(yè)而空轉(zhuǎn)等。
人的問題還體現(xiàn)在安全管理方面,安全出現(xiàn)問題,也是間接的增加了生產(chǎn)成本,部分工作人員安全意識(shí)淡薄也是生產(chǎn)中存在的極大隱患。
(二)成本管理制度不完善、落實(shí)不到位
公司雖然建立了相關(guān)的管理制度并且不斷完善,但在執(zhí)行過程中落實(shí)不到位,或有的制度只有懲罰而沒有激勵(lì),導(dǎo)致員工在執(zhí)行過程中沒有積極性。例如某個(gè)部門的指標(biāo)考核,如果因?yàn)槟承┯欣蛩?,?dāng)年成本降低了5%,在第二年指標(biāo)制定時(shí)可能就直接定為前一年的95%,導(dǎo)致被該部門第二年工作沒底,怕因出現(xiàn)不利因素而導(dǎo)致突破考核指標(biāo)受到處罰。出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)到員工不敢去大力節(jié)約的尷尬情況。
(三)直接費(fèi)用存在的漏洞
勘探成本管理中的“漏洞”主要存在于成本的直接費(fèi)用中。直接費(fèi)用,是指耗用的材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等。
1.材料費(fèi)用
不能按施工進(jìn)度編制材料采購計(jì)劃,無主次、無批次、無計(jì)劃地一轟而上,造成巨額資金被占用,倉庫材料積壓,如遇工程量變更,必然造成極大被動(dòng);有的對(duì)設(shè)備易損件不夠重視,設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)等待配件,浪費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間,造成輔助費(fèi)用增加。有的供貨方提供材料不合格,影響施工質(zhì)量和施工進(jìn)度;有的在運(yùn)輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán),未能責(zé)任到人,造成實(shí)際使用量與實(shí)際需求量不匹配;現(xiàn)場(chǎng)管理薄弱,材料運(yùn)輸途中、施工現(xiàn)場(chǎng)貴重材料被竊丟失;有的管理混亂,臺(tái)賬不清,賬物不符,材料的運(yùn)、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制,甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊的違法違紀(jì)行為。
2.機(jī)械使用費(fèi)用
有的不能正確評(píng)估現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備利用率,利用率低;有的設(shè)備維修和油料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)高,機(jī)械設(shè)備完好率差,返修率報(bào)耗率大;有的不能精打細(xì)算,間接成本控制不嚴(yán),對(duì)輔助作業(yè)設(shè)備使用無節(jié)制等。
三、如何做好勘探成本的管控
成本的有效管控,不但要從人的思想、制度的制定和落實(shí)入手,還要從日常工作中的細(xì)節(jié)做起。
(一)人的思想
領(lǐng)導(dǎo)重視是開展成本工作的關(guān)鍵。各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,不能只說在口
上或?qū)懺诩埳?,而要提高認(rèn)識(shí),更新理念,積極推行,正確引領(lǐng),提供一切必要的基礎(chǔ)資源。
所有員工尤其是管理者要樹立系統(tǒng)集成的成本理念。樹立資金、成本、工期、安全、質(zhì)量、環(huán)保一體化的系統(tǒng)集成理念,要正確處理好資金、成本與質(zhì)量、安全等各個(gè)因素之間的關(guān)系,要全力以赴地抓好抓緊成本控制過程中每項(xiàng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每一時(shí)點(diǎn)和每道工序。
要樹立精打細(xì)算的成本理念。作為管理者,要倡導(dǎo)員工提高成本管理的意識(shí)形態(tài),樹立“既抱住西瓜又揀到芝麻”的管理理念。開源固然比節(jié)流重要,但若不會(huì)理財(cái),必將導(dǎo)致成本上升?!肮?jié)約”對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目來說,都是很重要的。不能只重視大環(huán)節(jié),放松小細(xì)節(jié),工程項(xiàng)目一定要倡導(dǎo)“不因利小而不為,不因耗小為之”的節(jié)約意識(shí)。事實(shí)證明,虧損不是一朝一夕造成的,當(dāng)然也不是浪費(fèi)一點(diǎn)半點(diǎn)造成的,而是被那種認(rèn)為浪費(fèi)一點(diǎn)半點(diǎn)不會(huì)影響成本的觀念、思想、行為和習(xí)慣所造成的。
(二)建立制度激勵(lì)員工,并確保落實(shí)到位
沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的成本管理制度是開展成本管理工作的必要條件,強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行成本管理的有力保障。建立健全各項(xiàng)成本管理制度。在運(yùn)行操作過程中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,不斷修正、改進(jìn),通過實(shí)踐使之趨于完善,以確保制度科學(xué)可行、沒有漏洞,真正起到規(guī)范成本管理的作用,最終達(dá)到提高成本管理水平的目的。
建立的制度要有激勵(lì)機(jī)制,在制定成本考核指標(biāo)時(shí),不能一味壓降,而是在一定程度上,計(jì)劃指標(biāo)要有個(gè)度,只要在計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)節(jié)約了成本,就按照一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可以從工資總額預(yù)留,也可以通過其他合法途徑來兌現(xiàn)。不能出現(xiàn)今年節(jié)約了有獎(jiǎng)勵(lì),明年就要壓降指標(biāo),讓職工存在不敢節(jié)約的思想負(fù)擔(dān)。
強(qiáng)化過程控制。強(qiáng)化過程控制就是要強(qiáng)化以制度管人、制度管事的約束機(jī)制,做到環(huán)環(huán)緊扣、人人控制、層層把關(guān),力爭(zhēng)消滅薄弱環(huán)節(jié)、管住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)、攻克難點(diǎn)環(huán)節(jié),確保事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有考核,確保執(zhí)行力貫穿全過程,事事處于受控狀態(tài)。
(三)加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理
加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理可以更加有效的控制生產(chǎn)成本。全員重視、全程控制,注重細(xì)節(jié),厲行節(jié)約。成本的控制涉及到每一個(gè)員工,無論是鉆機(jī)機(jī)長(zhǎng)或者普通鉆工,都高度重視,從施工準(zhǔn)備開始至終結(jié),進(jìn)行全程控制。節(jié)約是人力、物力和財(cái)力的節(jié)省,節(jié)約不是消極的限制與監(jiān)督,而是積極創(chuàng)造條件著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,在施工過程中發(fā)現(xiàn)偏差,即時(shí)整改優(yōu)化方案,從提高管理水平的角度來達(dá)到節(jié)約。譬如原材料采購多了就浪費(fèi)了,采購少了路費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)就高了,成本無疑就高了。鉆探工藝的選擇,鉆孔的結(jié)構(gòu)有很大的差別。
1.優(yōu)化施工方案
本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質(zhì)量、安全、工期,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率及機(jī)械利用率的要求為前提,做好現(xiàn)場(chǎng)可利用資源調(diào)查,科學(xué)制定施工組織方案,逐級(jí)優(yōu)化組織設(shè)計(jì),發(fā)揮方案預(yù)控在成本管理中的主導(dǎo)作用。做到技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,環(huán)節(jié)上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優(yōu)、成本最低。
2.規(guī)范物資采購
物資設(shè)備采購必須擇優(yōu)選定供貨單位,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價(jià)格、最佳進(jìn)貨時(shí)間,盡量采取廠商直供現(xiàn)場(chǎng)的送貨方式,減少中間環(huán)節(jié)和二次搬運(yùn)費(fèi)用。
3.加強(qiáng)質(zhì)量管理
機(jī)臺(tái)工作人員提高責(zé)任心,嚴(yán)格規(guī)范規(guī)程,加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo),確保巖心采取率、孔深孔斜校對(duì)、簡(jiǎn)水觀測(cè)、封孔及原始班報(bào)表等指標(biāo)全部達(dá)到合格及以上。盡量不出現(xiàn)因質(zhì)量問題補(bǔ)孔的情況,減少成本的浪費(fèi)。針對(duì)深孔鉆進(jìn)工藝的復(fù)雜性,施工技術(shù)難、風(fēng)險(xiǎn)大的情況,要專門召開技術(shù)研討會(huì),制定相應(yīng)的措施來保證勘探施工的順利進(jìn)行。
4.加強(qiáng)安全管理
安全是最大的效益。勘探作業(yè),要堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行《地質(zhì)勘探安全規(guī)程》,高度重視機(jī)臺(tái)安全生產(chǎn)管理。通過安全教育、班前安全會(huì)議、懸掛警示標(biāo)志等措施,督促機(jī)臺(tái)工作人員提高責(zé)任心,集中精力,摒棄麻痹大意思想,精心操作,不違章作業(yè)和冒險(xiǎn)蠻干,穩(wěn)打穩(wěn)扎,避免人為事故發(fā)生。
綜上所述,成本管理在整個(gè)管理體系中處于十分重要的地位,所以作為煤礦的輔助生產(chǎn)部門,在嚴(yán)峻的煤炭形勢(shì)下,我們應(yīng)綜合運(yùn)用科學(xué)的管理方法,降低成本,為公司開源節(jié)流做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在施工中以盡量少的物化消耗來降低生產(chǎn)成本,把影響生產(chǎn)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。所以必須加強(qiáng)成本管理,才能增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。本文首先通過分析目前勘探成本構(gòu)成、管理存在的問題,再根據(jù)成本管理原則具體討論了一些成本管理的措施,最后得出只有在施工成本管理的過程中, 遵循既有的原則, 運(yùn)用正確適當(dāng)先進(jìn)科學(xué)的管理方法, 并在實(shí)施過程中能夠統(tǒng)一員工思想認(rèn)識(shí),建立建全制度并認(rèn)真落實(shí)到位,注重細(xì)節(jié),這樣才能提高地質(zhì)勘查成本利用效率。
“不問過程,只看結(jié)果”。但要一個(gè)好的結(jié)果,必須高度重視每一個(gè)細(xì)節(jié),銜接好每一個(gè)步驟,切實(shí)加強(qiáng)管理,統(tǒng)籌安排、合理部署,才能優(yōu)質(zhì)高效低成本完成任務(wù)。
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作者簡(jiǎn)介 耿會(huì)斌(1976.12-),河北保定人,地質(zhì)高級(jí)工程師、鉆探高級(jí)工程師,地質(zhì)工程專業(yè)工程碩士,現(xiàn)任地質(zhì)勘探公司安全生產(chǎn)部主任,電話***。
第五篇:餐飲企業(yè)該如何進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)營銷
餐飲企業(yè)該如何進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)營銷
俗話說:“民以食為天!”作為靠美食起家的餐飲企業(yè)來說,能夠抓住老百姓的胃是非常重要的,可是也千萬不能忽略了宣傳的重要意義。在如今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時(shí)代,做好網(wǎng)絡(luò)營銷非常重要,尤其是新興的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)營銷,更是要極為重視。
雖說酒香不怕巷子深,但是如今餐飲行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,菜香也怕巷子深。如今各式各樣的菜品風(fēng)味,大到星級(jí)飯店,小到街邊小吃,不僅經(jīng)營方式靈活,而且各種攬客方式也存在差異性。餐飲行業(yè)市場(chǎng)不存在絕對(duì)的壟斷性,反而大家在選擇美食及就餐場(chǎng)所的時(shí)候,具有一定的替代性,沒有一定的指向性。在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,餐飲企業(yè)就要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)營銷推廣來為自己做好宣傳,贏得良好的客戶口碑。奠定了堅(jiān)實(shí)的客戶口碑之后,餐飲企業(yè)的知名度無疑就隨之水漲船高。有了知名度,有了優(yōu)質(zhì)的菜品,餐飲企業(yè)何愁少顧客?
那么,企業(yè)該如何進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)營銷?除了傳統(tǒng)的微博營銷、互動(dòng)營銷、體驗(yàn)營銷及口碑營銷之外,企業(yè)更應(yīng)該考慮進(jìn)行隨時(shí)隨地的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)營銷方式。
手機(jī)網(wǎng)站可以幫助餐飲企業(yè)隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)營銷,將餐飲打折優(yōu)惠活動(dòng)及其動(dòng)態(tài)消息,及時(shí)傳遞給顧客。顧客可以利用碎片化的時(shí)間,了解餐飲企業(yè)的相關(guān)動(dòng)態(tài)及信息,提升好感度和信任度。同時(shí),針對(duì)顧客反饋的意見建議,餐飲企業(yè)也可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,增加一些有針對(duì)性的個(gè)性服務(wù)。
手機(jī)網(wǎng)站不僅具備在線咨詢、預(yù)訂、下單等實(shí)用功能,更能夠結(jié)合二維碼進(jìn)行微信、微博的同步推廣,非常方便實(shí)用。餐飲企業(yè)擁有了一個(gè)手機(jī)網(wǎng)站,就等于擁有隨時(shí)隨地的移動(dòng)媒體,隨時(shí)隨地為企業(yè)做宣傳。根據(jù)餐飲企業(yè)具體要求,搭橋者專業(yè)手機(jī)建站可以為企業(yè)私人定制手機(jī)網(wǎng)站。搭橋者憑借多年專注建站事業(yè),先進(jìn)的手機(jī)建站技術(shù),周到熱情的優(yōu)質(zhì)服務(wù),贏得上千家企事業(yè)單位的親睞。搭橋者誠心為餐飲企業(yè)做好手機(jī)網(wǎng)站,幫助企業(yè)做好移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)營銷工作!