第一篇:匯報材料2:業(yè)務(wù)流程報告
實(shí)習(xí)報告二:業(yè)務(wù)流程報告
實(shí)習(xí)單位名稱:石家莊市供水集團(tuán) 實(shí)習(xí)起止日期:2007.2.1——2007.2.28 實(shí)習(xí)內(nèi)容:了解實(shí)習(xí)單位的內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、主營業(yè)務(wù)的工作流程,特別是有關(guān)人力資源部的規(guī)章內(nèi)容以及現(xiàn)在新推出的一些制度。
(表頭部分必須有,請結(jié)合自身情況修改,特別是實(shí)習(xí)內(nèi)容,避免大家相同)
這是我進(jìn)入供水集團(tuán)實(shí)習(xí)的第二個月,前一階段的實(shí)習(xí)讓我對公司的概況和人力資源部門的情況有了一定是了解。這個月中我借助整理材料的便利條件對企業(yè)的某些規(guī)章制度和人力資源部的業(yè)務(wù)流程有了一定了解。(上個月回顧,下個月內(nèi)容)
該公司是一個以城市供水為主體,集自來水的生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和多種經(jīng)營為一體的股份制企業(yè)。隨著公用企業(yè)市場化進(jìn)程的加快,也由于近年來城市地下水嚴(yán)重匱乏和供水量不斷萎縮的現(xiàn)狀,公司制定了“以水為主,多種經(jīng)營,科技興司,全面發(fā)展”的宏觀戰(zhàn)略,并開始開發(fā)、投產(chǎn)第三產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,形成了集自來水的生產(chǎn)銷售、工程設(shè)計(jì)、施工、物資銷售、餐飲服務(wù)、農(nóng)牧養(yǎng)殖等多種產(chǎn)業(yè)于一體的多元化經(jīng)營體系。
一、業(yè)務(wù)流程
但從其主要業(yè)務(wù)的供水來看,其業(yè)務(wù)流程為以下幾個方面。
第一步,治水。各個水廠按照其原定的每日治水量產(chǎn)出可供人日常生活用的飲用水以及工業(yè)用的中水等。
第二步:傳輸。將治好的水通過已有管道傳送的城市的各個地方,同時也有相應(yīng)的管道維修部門負(fù)責(zé)維護(hù)管道和突發(fā)管道問題的搶修。
第三步,污水處理。在每天生產(chǎn)出可用的水的同時也會有很多污水產(chǎn)生出來,供水集團(tuán)通過污水處理場的設(shè)備將回流污水進(jìn)行凈化和殺菌等處理,可以部分將其變?yōu)橹兴栽俅卫谩?/p>
此外,其也有相關(guān)的一些副業(yè)來支持和保證主業(yè)的順利進(jìn)行。其一,給排水設(shè)計(jì)研究院,作為專門的管道設(shè)計(jì)、規(guī)劃部門,通過不斷的新設(shè)計(jì)來減少水在傳送過程中的流失。
其二,供水實(shí)業(yè)主要負(fù)責(zé)水費(fèi)的收取和與供水相關(guān)的各種器材的買賣,同時還兼營其他的第三產(chǎn)業(yè),例如酒店經(jīng)營、工程的設(shè)計(jì)和施工等
其三,投資有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)公司的資金的投放方向,以提高資金的增值率,為非營利性的供水行業(yè)帶來收益。
企業(yè)的主業(yè)在自行運(yùn)轉(zhuǎn)的同時,也離不開各個副業(yè)的支持和配合,其間的相互協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)使得整個企業(yè)向著良性方向不斷發(fā)展。
而企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門的工作流程基本上和各個企業(yè)相差不多,都是始于人力資源規(guī)劃,經(jīng)過招聘、錄用、績效考核、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā),最后到勞動關(guān)系的管理,如此循環(huán)進(jìn)行。
而以上的工作都是通過數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)體現(xiàn)出了其的一體性,從而很好的銜接在了一起。
二、企業(yè)制度
企業(yè)的制度包括很多方面,如財務(wù)制度、考勤制度、辦公設(shè)備管理制度、辦公材料管理制度??
1、考勤制度
從考勤制度上來看,企業(yè)的下屬子公司需定期將本公司的人員考勤情況匯總、制表上報到總公司的人力資源部,存檔后會作為每個月工資的增減標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)措獎懲施的衡量依據(jù)。而具體的考勤制度涉及了,事假日期的計(jì)算,即天數(shù)計(jì)算要包括雙休日,但是排除掉法定休假日、事假期的長短規(guī)定以及無故曠工的記錄等。
2、員工退養(yǎng)制度
這是該公司薪金推出的一項(xiàng)措施,其內(nèi)容就是允許工齡超過十年(包括十年)的員工自愿申請退養(yǎng)。在退養(yǎng)期間,工資按照其所做的工齡按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下發(fā),同時企業(yè)依然會負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等各種社會保險的繳納,直至員工正式退休為止。此外,還另行強(qiáng)制規(guī)定了員工在每年中必須有一個月的休假期,假期中有一定數(shù)量的工資。
3、辦公材料管理制度 每個企業(yè)中每天都存在著大量的辦公材料的損耗,而為了保證辦公材料確實(shí)用于企業(yè)辦公,個企業(yè)都會制定相應(yīng)的管理制度。該公司規(guī)定了每個部門和每個人在一定時期內(nèi)最多可以領(lǐng)取的辦公材料的數(shù)量,同時也制定了嚴(yán)格的材料領(lǐng)取制度,以保證在這方面成本上的有效控制。
(自己本月的實(shí)習(xí)心得,必須得有,且字?jǐn)?shù)不少于500字)
根據(jù)這段時間里的了解,我可以感受到,作為一個歷史悠久的大型國有企業(yè),它有著一套相當(dāng)完備的、科學(xué)的管理制度。在制度這種軟件的配備上它們并不輸于任何私企或者是民營企業(yè),只是這些完備的制度并沒有很好的得到實(shí)施,這使得其沒能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
制度不僅僅是給人看的,更應(yīng)該是用來執(zhí)行的,再好的制度如果只是一紙空文也不能發(fā)揮它的作用。所以,我認(rèn)為不管是國有企業(yè)也好還是政府部門也好,都應(yīng)該注重制度的切實(shí)執(zhí)行。
我認(rèn)為企業(yè)可以通過建立一直以主要管理者為成員的監(jiān)管隊(duì)伍,定期和不定期的檢查企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,并給于執(zhí)行好的部門或者個人以獎勵,同時相應(yīng)的要給于蒙混執(zhí)行的人以較為嚴(yán)厲的懲罰,相信在這樣雙重的影響下,才會使各項(xiàng)制度能夠很好的執(zhí)行。
第二篇:電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程報告
電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程報告
實(shí)訓(xùn)課題: 認(rèn)識電子商務(wù)
實(shí)訓(xùn)時間:6學(xué)時
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容: 瀏覽知名電子商務(wù)網(wǎng)站,了解電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程
報告內(nèi)容:如下
電子商務(wù),Electronic Commerce,通常是指是在全球各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中,在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式,買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動,實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運(yùn)營模式,電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程報告。“電子商務(wù)目前主要有三種模式: B to B、B to C、C to C.B to B模式
B to B(Business to Business)——企業(yè)對企業(yè):即企業(yè)與企業(yè)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)及信息的交換。通俗的說法是指進(jìn)行電子商務(wù)交易的供需雙方都是商家(或企業(yè)、公司),他們使用了Internet的技術(shù)或各種商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,完成商務(wù)交易的過程。這些過程包括:發(fā)布供求信息,訂貨及確認(rèn)訂貨,支付過程及票據(jù)的簽發(fā)、傳送和接收,確定配送方案并監(jiān)控配送過程等,如阿里巴巴網(wǎng)站。
B to B模式通用交易過程可以分為以下四個階段。一是交易前的準(zhǔn)備。這一階段主要是指買賣雙方和參加交易各方在簽約前的準(zhǔn)備活動。二是交易談判和簽訂合同。這一階段主要是指買賣雙方對所有交易細(xì)節(jié)進(jìn)行談判,將雙方磋商的結(jié)果以文件的形式確定下來,即以書面文件形式和電子文件形式簽訂貿(mào)易合同。三是辦理交易進(jìn)行前的手續(xù)。這一階段主要是指買賣雙方簽訂合同后到合同開始履行之前辦理各種手續(xù)的過程。四是交易合同的履行和索賠。
B to B模式系統(tǒng)中有網(wǎng)上商場、生產(chǎn)企業(yè)、物流中心管理員、網(wǎng)上銀行、EDI中心、物流公司等多個角色,工作報告《電子商務(wù)業(yè)務(wù)流程報告》。其流程主要包括以下三個方面:
1.商場管理員的業(yè)務(wù)處理運(yùn)作流程
選擇一家網(wǎng)上商城--選擇一家生產(chǎn)廠商--到EDI中心注冊企業(yè)信息--到銀行申請企業(yè)賬號--訂貨單填寫--訂貨單應(yīng)答--確認(rèn)送貨通知--確認(rèn)到貨通知--生成入庫單--生成采購帳--在線轉(zhuǎn)賬--確認(rèn)付款--生成財務(wù)帳--處理結(jié)束。
2.生產(chǎn)廠家處理網(wǎng)上訂貨的業(yè)務(wù)流程
選擇一家物流公司--到EDI中心注冊企業(yè)信息--到銀行申請企業(yè)賬號--訂貨單應(yīng)答--生成銷售帳--填寫發(fā)貨單--填寫出庫單--確認(rèn)貨物已到達(dá)--確認(rèn)收款--生成財務(wù)帳--在線支付--確認(rèn)付款--生成財務(wù)帳--廠商處理網(wǎng)上訂貨結(jié)束。
3.物流公司的業(yè)務(wù)流程
:在EDI中心注冊企業(yè)信息--在銀行注冊企業(yè)賬號--確認(rèn)發(fā)貨通知單--生成送貨通知單--發(fā)送提貨通知單--辦理提貨手續(xù)--發(fā)送到貨通知--確認(rèn)貨物已到達(dá)--物流公司B to B流程結(jié)束。
B to C模式
B to C(business to customer)—— 企業(yè)對客戶,即企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)為消費(fèi)者提供一個新型的購物環(huán)境——網(wǎng)上商店,消費(fèi)者通過網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上購物、在網(wǎng)上支付。由于這種模式節(jié)省了客戶和企業(yè)的時間和空間,大大提高了交易效率,特別對于工作忙碌的上班族,這種模式可以為其節(jié)省寶貴的時間,主要指零售業(yè)務(wù),如joyo,當(dāng)當(dāng)都是。
B to C模式系統(tǒng)中有網(wǎng)上商場、網(wǎng)上銀行、EDI中心、個人消費(fèi)者等角色.B to C電子商務(wù)模式一般有以下流程:商城確認(rèn)訂單--商場收款確認(rèn)--發(fā)貨單填寫--出庫單填寫--發(fā)貨到達(dá)處理--生成銷售帳--生成財務(wù)帳--處理結(jié)束消費(fèi)者網(wǎng)上訂貨處理流程(B to C):
申請個人數(shù)字證書--申請網(wǎng)上支付卡--選擇網(wǎng)上商城選購商品--填寫訂單--網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬--確認(rèn)所購貨物已送達(dá)--消費(fèi)者購物結(jié)束。
下面以joyo網(wǎng)購物流程為例進(jìn)行詳細(xì)說明.卓越網(wǎng)購物流程如下:挑選商品放入購物車選擇特惠商品.選擇特惠品,需要點(diǎn)擊特惠品并放入購物車,確認(rèn)特惠品是否出現(xiàn)在購物車的商品名稱中。選擇成功后,特惠品和訂購的商品是在一起的。如訂單中沒有特惠品,則系統(tǒng)默認(rèn)為放棄特惠品。
第三篇:國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程實(shí)習(xí)報告
國際貿(mào)易業(yè)務(wù)流程實(shí)習(xí)報告
班級:國貿(mào)0701班 姓名:孔飛 學(xué)號:070014120 這兩周一直在進(jìn)行TMT ON LINE 國際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬操作,每天盯著電腦很忙很累,但真的感覺很好,在以出口商完成整個出口流程的過程中我了解和掌握了出口貿(mào)易的基本操作程序和主要操作技能,使自己在模擬操作中進(jìn)步了,同時也認(rèn)識到了自己身上存在的很多不足點(diǎn),發(fā)現(xiàn)對于國際貿(mào)易的很多東西我們都沒有搞懂,尤其是里面的規(guī)則等等.。
在這次模擬操作中,一共有十五個步驟,具體為:建立業(yè)務(wù)關(guān)系、出口報價核算、出口發(fā)盤出口還價核算、出口還盤、出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同簽訂、信用證審核、修改信用證、出口托運(yùn)訂艙、出口貨物投保、出口貨物報驗(yàn)報關(guān)、出口制單結(jié)匯、出口業(yè)務(wù)善后。
在操作中我被上海安德國際公司聘為銷售部經(jīng)理助理,公司出口的主要是不銹鋼茶具廚具以及一些高級精密儀器等等,哈哈,很高興!
在與埃及客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系時,由于剛剛學(xué)習(xí)了函電,加上老師的指導(dǎo),寫起來還算輕松。但是在出口報價核算時就感覺很吃力了,個人覺得遠(yuǎn)洋運(yùn)費(fèi)的計(jì)算有些難,還有銀行手續(xù)費(fèi)和銀行貸款費(fèi)用的計(jì)算到底使用采購成本還是報價或者發(fā)票金額作為基數(shù),總是容易混淆,老師大概花了兩個課時詳細(xì)講解了這幾個問題,總算明白了。我認(rèn)為出口商是最為重要的角色,在扮演出口商的角色的過程中,要經(jīng)過準(zhǔn)備、磋商、簽約、履約、善后幾個流程。在準(zhǔn)備階段,需及時了解市場行情,并同工廠和進(jìn)口商建立廣泛而牢固的業(yè)務(wù)關(guān)系是非常重要的交易過程中市場是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費(fèi)用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價格,核算過程本身是復(fù)雜的,這需要足夠耐心、細(xì)心。
在國際貿(mào)易中,由于交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運(yùn)輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。保險費(fèi)的核算很關(guān)鍵,不同的貿(mào)易術(shù)語下,保險費(fèi)的承擔(dān)者有所不同,二者的緊密關(guān)系眾所周知,在貿(mào)易術(shù)語上,我們分別采用了CIF、FOB、CFR的術(shù)語,在十三種貿(mào)易術(shù)語中這三種是最常用的。
出口單證的審核也是一大難點(diǎn),密密麻麻的英文表格讓你先去繕制然后再審核真的不是一件輕松的事情,不說細(xì)看那些英文,就是看見那表格就頭疼。靜下心是很有必要的,慢慢看就習(xí)慣了就會了。在電腦里審核單據(jù)有些麻煩,只能把兩張表格縮小到同一個界面再來對比。由于老師在發(fā)下一步操作時前一步的參考答案系統(tǒng)會自動給出,所以我們在訓(xùn)練時必須克服想看答案的心理。
結(jié)匯可選擇T/T L/C D/A D/P等方式,信用證結(jié)匯可以保證出口商及時得到貨款但是費(fèi)用高,多筆業(yè)務(wù)的開展,不同術(shù)語的運(yùn)用可以加強(qiáng)我們對知識掌握的熟練程度,在費(fèi)用上的不同核算和支付更是對我們關(guān)于知識掌握程度的考驗(yàn)。簽訂合同進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù),標(biāo)志著完成了一半的業(yè)務(wù),通過詢盤、發(fā)盤、還盤、接受四個環(huán)節(jié),就交易條件達(dá)成一致,更是體現(xiàn)我們業(yè)務(wù)能力的地方。在交易過程中市場是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費(fèi)用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價格。整個學(xué)習(xí)模擬過程中我歸納了點(diǎn)心得體會:
1、在交易業(yè)務(wù)的填表中要注重核心單據(jù)在流程中的重要性,要使它準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則,熟悉各單證這間的相關(guān)聯(lián)系,這將關(guān)系賣方發(fā)貨后的結(jié)算問題。
2、要把握專業(yè)知識與實(shí)習(xí)操作的關(guān)系。
這是非常重要的一點(diǎn),這次是首次實(shí)踐操作與理論相結(jié)合的實(shí)習(xí)。從中鍛煉的是我們的綜合運(yùn)用能力;其次,經(jīng)驗(yàn)是日后工作中的寶貴財富。
3、英語的重要性,在實(shí)習(xí)操作中我們能深刻體會到英語在其中的理要性。進(jìn)出口合同中、進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證中都是英文單證,若英語基礎(chǔ)弱的話對業(yè)務(wù)工作是種阻礙,降低了工作效率。閱讀能力弱往往會導(dǎo)致錯誤若是實(shí)際交易則有可能引發(fā)糾紛,所以說英語能力在國際貿(mào)易中是十分重要的。
4、實(shí)務(wù)課本知識一定要學(xué)扎實(shí)。雖然是理論,但是如果不能徹底掌握在實(shí)際運(yùn)用時將會阻礙重重,且不能綜合利用考慮。
經(jīng)過擬訓(xùn)練,我們對國際貿(mào)易的業(yè)務(wù)流程及操作有了更進(jìn)一步的了解和感觸,現(xiàn)在我們對貿(mào)易的理解已經(jīng)不在停留在單純的理論層面啦。
在學(xué)習(xí)各種函電的過程中,我還掌握了很多有實(shí)際應(yīng)用價值的官方語句,很有收獲感。特別是實(shí)訓(xùn)的全過程實(shí)際上是貿(mào)易業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價格的計(jì)算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運(yùn)訂艙、報驗(yàn)通關(guān)、信用證的審核修改以及貿(mào)易文件的制作和審核等主要業(yè)務(wù)技能的操作,完成了商品出口的全過程。這個過程使我對國際貿(mào)易的交易過程有了新的認(rèn)識,而不再只是空洞的理論知識,以前我只是把課本上的知識掌握了,卻很少聯(lián)系到實(shí)際,沒有認(rèn)識到實(shí)際操作的重要性。另外,知道自己的計(jì)算機(jī)操作能力差,但根本就沒有認(rèn)識到計(jì)算機(jī)操作的重要。通過這次實(shí)訓(xùn)認(rèn)識到計(jì)算機(jī)在商務(wù)活動中舉足輕重的作用。這是在課堂講學(xué)中無法得到的收獲,這將是日后工作中的財富。
這個實(shí)習(xí)軟件是非常不錯的。其包含了很多的公司且公司信息詳細(xì),我們可以親身體驗(yàn)到那種身處公司氖圍,完全沒有那種被排外的感覺,每個人都能掌握住公司的基本信息,做起交易來,是非常方便的;軟件也集中體現(xiàn)了培養(yǎng)我們動手實(shí)踐的功能,在很多操作中,都是需要我們自己去查找一定的數(shù)據(jù)和資料才能夠完成的,這就要求我們必須要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ);軟件的功能非常齊全,基本上囊括了我們在國際貿(mào)易操作中的各個方面,從建立貿(mào)易關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受到簽訂合同、計(jì)算成交價格、各種成本、利潤、制造各種單據(jù)、審核各種單據(jù),再最后到善后處理等都是非常詳盡的,既將實(shí)習(xí)都置身為賣家,又將其假設(shè)為買主,使我們更能夠很好地妥善辦好自己在國際貿(mào)易中的角色;軟件的應(yīng)用也較簡單,只要稍微熟悉一下,就知道該怎么做了,操作起來簡單,不需要死記一些操作,進(jìn)入界面,就可以根據(jù)提示操作,非常地省時省神。但是,任何事情都有兩面性,這個實(shí)習(xí)軟件也有它的不好之處,我認(rèn)為最主要的缺點(diǎn)就是缺乏靈活性,基本上同學(xué)們實(shí)習(xí)的步驟都是一樣的,且需要操作的要求也是一樣的,所要求上交的作業(yè)也是一樣的,且數(shù)據(jù)死板,有些數(shù)據(jù)、資料很難查到,不得不花費(fèi)大量的時間去搜集和整理;其次,沒有完全體現(xiàn)真正公司的情形,像在一些信函的處理上,需要一些自動回復(fù)信函,在一些計(jì)算方面,也需要一些計(jì)算模板,這樣就能夠節(jié)省大量的時間,工作人員可以去做其他的更重要的事情。
總體來講,這個實(shí)習(xí)軟件優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的,充分體現(xiàn)了實(shí)習(xí)的本質(zhì),大大地提高了我們的實(shí)踐操作能力,也提高了我們的對國際貿(mào)易的認(rèn)識,讓我們發(fā)現(xiàn)自己的缺點(diǎn)和不足,有利于我們在以后的學(xué)習(xí)和生活、工作中注意加強(qiáng)這些方面的訓(xùn)練,提高自己的能力。
在我國繼續(xù)擴(kuò)大開放、深化改革和加入世界貿(mào)易組織以來的新形勢下,作為未來從事國際貿(mào)易方面業(yè)務(wù)的我們必須熟練掌握國際貿(mào)易相關(guān)知識,對這三年學(xué)習(xí)的來一個大總結(jié)。從大二的國際貿(mào)易理論、國際貨幣銀行學(xué),到本學(xué)期的國際貿(mào)易實(shí)務(wù),再到的外貿(mào)函電及本學(xué)期外貿(mào)合同的制定、國際貨物運(yùn)輸風(fēng)險和保險,在本次模擬訓(xùn)練中都一一體現(xiàn),通過TMT模擬訓(xùn)練我們對以前所學(xué)過的知識有了一次系統(tǒng)的回顧,又在訓(xùn)練中對國際貿(mào)易的流程及操作有了更加深刻的體會,這對我們未來的工作在思想上做了充分的準(zhǔn)備際操作能力。隨著世界經(jīng)濟(jì)的縱深發(fā)展,以及去年由美國次貸危機(jī)引起的全球性金融危機(jī),社會對外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員的需求不斷的發(fā)展。這給廣大求職者創(chuàng)造了良好的就業(yè)機(jī)會。不同國家之間進(jìn)行跨國界商品和服務(wù)的買賣。由于進(jìn)行交易的雙方屬于兩個不同的國家或地區(qū),因此從事這種商業(yè)活動比國內(nèi)更為復(fù)雜、困難,因而也更具有挑戰(zhàn)性。從事國際商務(wù)活動,尤其是國際間貨物買賣,而這種工作的最大特點(diǎn)就是要求商務(wù)人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強(qiáng)的實(shí)際操作能力。而現(xiàn)代的國際商務(wù)活動,對從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、實(shí)踐能力和基本素質(zhì)提出了更高要求。因此我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)。我們必須不斷的提高自己以適應(yīng)新的形式。
在這里我非常感謝我的指導(dǎo)老師在這段時間的對我的耐心指導(dǎo),對于報關(guān)單的審核和出口報關(guān)手續(xù),以及還盤函信用證修改磋商函的寫作,在老師的悉心教導(dǎo)下得到了提高。我將努力學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身理論與實(shí)際操作能力的提高,為發(fā)展為我們的國際貿(mào)易事業(yè)墊好扎實(shí)基礎(chǔ)。
第四篇:外貿(mào)業(yè)務(wù)流程實(shí)習(xí)報告
一、實(shí)習(xí)目的1。通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2。通過本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。
3。通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程。
二、實(shí)習(xí)形式
以跟班實(shí)習(xí)為主。
參加公司組織的培訓(xùn)
三、實(shí)習(xí)任務(wù)
熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
四、實(shí)習(xí)要求
嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程積極思考,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時,盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容
時間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于2000年,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長?!罢\實(shí)守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷” “實(shí)力雄厚,資源充足,庫存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是HK BMC ELECTRONICS CO。,LTD。,pB GROUp CO。LTD,HK pOTENTIAL ELECTRONICS CO。,LTD。因?yàn)榭蛻魧ο笫菤W美,我也有我的英文名字stef。我主要是做HK BMC 這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與pB GROUp 參與IC 銷售,在TBF 上報價。
3月3號,我開始了為期2個月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1.客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。
2.報價:業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performa Invoice 給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4.下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5.業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6.下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn):
6。1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。
6。2:如果是T/T付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。
6。3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。
7. 驗(yàn)貨
7。1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
7。2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。
7。3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
第五篇:業(yè)務(wù)流程
中、小企業(yè)從創(chuàng)業(yè)到業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定,逐漸形成自身的業(yè)務(wù)管理流程。業(yè)務(wù)管理流程是指在組織內(nèi)部“流轉(zhuǎn)”的一系列相關(guān)的活動,它不僅僅限于一個單一的功能或者單一的部門,貫穿始終的反映企業(yè)經(jīng)營情況。這也是我們通常所說的工作流(WorkFlow)。不同的企業(yè)對自身業(yè)務(wù)有不同的規(guī)則定義,即使是同一個企業(yè)在不同階段、不同環(huán)境下其業(yè)務(wù)規(guī)則也可能會發(fā)生變化,這就決定了企業(yè)工作流的多樣性與多變性。
舉理論的產(chǎn)品銷售流程:銷售代表(支持流程:銷售人員的招聘、培訓(xùn))接觸客戶、推介產(chǎn)品,客戶作出購買判斷,雙方商務(wù)談判,確定產(chǎn)品價格、付款條件、售后服務(wù)、運(yùn)輸方法等,簽署、執(zhí)行合同。而在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營管理過程中,不同的企業(yè)對業(yè)務(wù)流程有著不同的規(guī)定。還以銷售為例,有些企業(yè)需要財務(wù)部門的介入對客戶進(jìn)行信用評估,以確定客戶的支付能力(比如大型設(shè)備的分期付款);而有些企業(yè)就不需要這一環(huán)節(jié)(比如日用消費(fèi)品的現(xiàn)金銷售)。
我國中、小企業(yè)主要由國有企業(yè)、集體企業(yè)、外商及港澳臺投資企業(yè)、個體私營企業(yè)構(gòu)成。其劃分標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)從業(yè)人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等數(shù)據(jù)并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)。中、小企業(yè)占了我國企業(yè)總量的十之九九,這也符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大數(shù)定律。國家扶持企業(yè)其出發(fā)點(diǎn)就是考慮中小企業(yè)的就業(yè)貢獻(xiàn)及創(chuàng)新特點(diǎn)。
二○○三年國家正式實(shí)施《中小企業(yè)促進(jìn)法》,讓我們對這一特殊群體格外關(guān)注。市場經(jīng)濟(jì)條件下中、小企業(yè)的出生率高,死亡率也不低。中、小企業(yè)的主要問題是對企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險不能及時發(fā)現(xiàn),待到發(fā)現(xiàn)時,往往來不及采取應(yīng)變措施。對于中、小企業(yè)來說,“成長的關(guān)鍵不是經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也不是市場條件,而是企業(yè)自身的管理?xiàng)l件”一位倫敦商學(xué)院的學(xué)者如是說。
中、小企業(yè)開業(yè)前三年的風(fēng)險主要出現(xiàn)在資金上面。此后中、小企業(yè)問題集中在授權(quán)風(fēng)險和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險方面,具體表現(xiàn)為:
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,由企業(yè)一把手管理全部業(yè)務(wù)的局面難以為繼,然而由于缺乏組織上的準(zhǔn)備,沒有系統(tǒng)地計(jì)劃及在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)對象,管理團(tuán)隊(duì)薄弱,業(yè)務(wù)流程模糊,領(lǐng)導(dǎo)人長期事必躬親,其他員工難以分擔(dān)職責(zé),嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展后勁。
從另一個角度來看。企業(yè)發(fā)展靠兩條腿,一是經(jīng)營,二是管理。不同階段的企業(yè),經(jīng)營和管理的比重是不一樣的。初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重視。因?yàn)楣芾硎且粋€打基礎(chǔ)的工作,是怕丟失什么的一個命題。初創(chuàng)企業(yè),本來什么都沒有,也不怕丟什么,那么主要是生存問題。發(fā)展到一定階段的中、小企業(yè)最重要的就是管理。因?yàn)橐呀?jīng)是有產(chǎn)階級了,有了一定的營業(yè)規(guī)模和資源,首先考慮的是,先把目前的經(jīng)營業(yè)績保住,因?yàn)橐坏┏鰡栴},第一,談不上發(fā)展,第二,出任何的小問題,企業(yè)可能就經(jīng)受不起,尤其是成長中的企業(yè)。所以說,初創(chuàng)企業(yè)重經(jīng)營,成長型企業(yè)重管理。
在討論成長型中、小企業(yè)管理的問題之前,首先給成長型企業(yè)下一個定義,因?yàn)橛懻摰牟皇且话阒?、小型企業(yè)的管理問題。負(fù)增長的企業(yè),不能叫成長企業(yè),它叫衰退企業(yè)。還有一類企業(yè),它是以常規(guī)速度發(fā)展的企業(yè),每年遞增30%,像IBM,或者是聯(lián)想,每年以一個可控制的理想的增長速度在增長,是一個成熟企業(yè),這是所有企業(yè)都期望達(dá)到的一個境界。所以說,成長型企業(yè)應(yīng)該是以非常規(guī)的速度增長的企業(yè),非常規(guī)的速度發(fā)展的企業(yè)。
成長型企業(yè)定義為超速發(fā)展的企業(yè)。超速發(fā)展是一把雙刃劍,有好的一面,也有令人擔(dān)憂的一面。
一方面,發(fā)展是硬道理,不發(fā)展就不能生存,這是毋庸置疑的。如果發(fā)展慢就難以生存,生存得就不那么舒服,所以要快發(fā)展。
另外一方面,也就是劍的另外一個刃是什么呢?超速發(fā)展往往是特定歷史階段、特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的產(chǎn)物,這個特定階段和環(huán)境不會持續(xù)存在。為什么成熟企業(yè)都追求一個穩(wěn)定的發(fā)展呢,正常情況下,大多數(shù)企業(yè)家不愿意以百分之幾百的速度增長,是因?yàn)榭焖僭鲩L的另一
面就是面臨的風(fēng)險和付出的代價比常規(guī)發(fā)展的企業(yè)要大。所以把發(fā)展速度與風(fēng)險和代價這兩者平衡好,既要快速發(fā)展又要減低風(fēng)險,少付出代價,這是成長企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的重中之重,這就是管理。
管理有五個載體:
第一是理念。要想管理,必須有一個明確的管理理念。管理應(yīng)該建立在嚴(yán)格的制度之上,沒有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發(fā)點(diǎn)。
第二是結(jié)構(gòu)。采取什么樣的管理結(jié)構(gòu)、管理的架構(gòu),決定了管理的內(nèi)容和管理的效果。第三是工作流。流程制度好比法律,可以起到強(qiáng)制性......好的管理在于好的流程
創(chuàng)業(yè)企業(yè)在摸索中發(fā)展,疏于流程管理,當(dāng)成長型企業(yè)發(fā)展到一定階段,經(jīng)營積累下來的經(jīng)驗(yàn)曲線就會固化為一定的業(yè)務(wù)管理規(guī)程。如批發(fā)性企業(yè)通常有簡單的進(jìn)銷存流程,洗衣連鎖店常有收貨、干洗、交貨規(guī)章,然而此時這些企業(yè)在內(nèi)部管理方面同樣存在諸多盲點(diǎn):不充分的放權(quán)難以保障企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)相配,管理流程模糊,人員培養(yǎng)斷層等等。比如對于一個工業(yè)品銷售型的企業(yè),老板按照創(chuàng)業(yè)初期的分配方式考核新老員工,對于公司招聘的新員工,雖然該企業(yè)對其進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),使之能了解所負(fù)責(zé)的銷售流程,但事實(shí)上由于對業(yè)務(wù)的不熟悉,通常在一段時間銷售能力有限。不在同一起點(diǎn)的競爭往往使新人處于劣勢。從而造成企業(yè)一方面缺人,一方面新人流動率高。更糟糕的結(jié)果是,有可能該新員工在熟悉業(yè)務(wù)過程中逐漸形成一些不規(guī)范的做法,而又得不到及時發(fā)現(xiàn)和糾正,在以后的業(yè)務(wù)過程中形成潛在的危害。
從單純的業(yè)務(wù)流程升級為管理流程是提升企業(yè)水平的重要一步。管理流程的制定水平成為影響成長型中、小企業(yè)生存的又一關(guān)鍵要素。
好的流程在于好的執(zhí)行
在中、小企業(yè)傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理過程中,經(jīng)過定義的工作流(通常是一些規(guī)章制度)是否能夠按照預(yù)定的業(yè)務(wù)規(guī)則良好的執(zhí)行取決于參與流程的人的自覺性以及領(lǐng)導(dǎo)管理的尺度,也就是說人是流程執(zhí)行中最善變的因素,這就決定了在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中由于人為因素造成業(yè)務(wù)流程與預(yù)先規(guī)定的不一樣。領(lǐng)導(dǎo)人在其中起著重要的表率作用。當(dāng)然對于執(zhí)行流程過程中的一些客觀因素(如參與流程的某一人員外出)造成業(yè)務(wù)流程在特定的環(huán)節(jié)脫節(jié),也會影響企業(yè)的工作效率。
信息化革命給我們提供了更好執(zhí)行......我們把計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)工作流程管理中的應(yīng)用稱為工作流技術(shù)。目前典型的應(yīng)用包括:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、辦公自動化(OA)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等領(lǐng)域。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中工作流管理是為了規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程變更等活動的流程,達(dá)到對產(chǎn)品數(shù)據(jù)有效管理的目的。
辦公自動化的工作流管理領(lǐng)域目前主要涉及辦公事務(wù)處理流程如費(fèi)用管理、知識管理、會議管理、人事管理等等。
工作流在ERP中的應(yīng)用主要是通過與ERP的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行有效地集成,使ERP的應(yīng)用具有更強(qiáng)的靈活性。
應(yīng)用工作流技術(shù),可以為成長型中、小企業(yè)的經(jīng)營管理提供以下支持:
提供方便靈活的流程定義工具;按照既定的業(yè)務(wù)規(guī)則管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)的運(yùn)行;及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)瓶頸,并進(jìn)行有效疏導(dǎo)或改善業(yè)務(wù)流程;提高工作效率,有效縮短業(yè)務(wù)處理周期;避免傳統(tǒng)處理方式中的隨意性造成業(yè)務(wù)流程混亂;減少或避免人為因素造成的原則性錯誤及由此帶來的損失;增強(qiáng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的協(xié)作能力,使業(yè)務(wù)運(yùn)做更加順暢;有利于業(yè)務(wù)的評估和業(yè)績考核;新員工可以迅速適應(yīng)本職工作;高效率的業(yè)務(wù)處理有助于提高客戶服務(wù)水平和企業(yè)競爭能力。
面對今天知識經(jīng)濟(jì)市場的挑戰(zhàn),企業(yè)信息化建設(shè)的重要性日益被大家認(rèn)同,尤其是成長型中、小企業(yè),如何在激烈的市場競爭中求得發(fā)展和壯大,僅靠產(chǎn)品價格、質(zhì)量、服務(wù)已無法贏得優(yōu)勢,只有在企業(yè)管理方面多下功夫,通過逐步建立和完善企業(yè)的信息化,引入先進(jìn)的工作流管理理念,向管理變革要效益,才能在......工作流是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念。通過將工作活動分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控,從而達(dá)到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。相對于“工作流”,業(yè)務(wù)流程是一個更一般化的統(tǒng)稱,而工作流這個詞,則已經(jīng)不能僅從字面含義或原理上去理解,它已經(jīng)被賦予了更深一層的特定含義——專指基于信息技術(shù)規(guī)劃、運(yùn)作、管理的業(yè)務(wù)過程。