第一篇:2008年六月份物業(yè)巡查情況匯報(定稿)
六月份物業(yè)巡查情況匯報
為確保對公有資產(chǎn)的有效性和及時管理,根據(jù)公司資產(chǎn)管理細則的要求,我部聯(lián)同各個組于6月11至26日,分別對屬下企業(yè)的物業(yè)進行了一次全面檢查,現(xiàn)將有關檢查情況匯報如下;
一、物業(yè)基本情況。本次計劃巡查的物業(yè)350處,完成巡查的物業(yè)350處,其中出租物業(yè)241處空置物業(yè)109處。
二、巡查內容。主要查看物業(yè)的物理狀態(tài)、承租方對租賃物業(yè)的使用和消防設施配置情況。
三、存在問題。檢查中發(fā)現(xiàn)了幾個問題,主要有近期雨水比較多部分廠房附近的擋土墻出現(xiàn)輕微的滑坡的現(xiàn)象;部分物業(yè)的鋁窗被人盜走;有空置的鋪位和單車房被人惡意占用的;部分租戶物品堆放凌亂存在安全隱患。(詳見附表)
對于上述物業(yè)出現(xiàn)的問題來看,部分的物業(yè)都是處于空置的狀態(tài)。由于平時缺少保護和管理,物業(yè)的防盜功能和使用功能出現(xiàn)不同程度的損壞,容易成為不法份子的犯罪目標,對公有資產(chǎn)構成一定的威脅,所以要求物業(yè)管理員不定期的物業(yè)巡查,有特殊情況要及時匯報公司領導。
四、對于五月份發(fā)現(xiàn)的安全隱患,已經(jīng)要求進行整改并做好記錄,能即時整改的即時整改,不能當場整改的要盡快制定整改措施,明確整改期限;我部根據(jù)整改限期進行跟蹤復查,以確保整改到位。經(jīng)本月檢查已經(jīng)對3處有隱患的物業(yè)進行了整改。
附件:《六月份物業(yè)巡查情況匯總表》
國力公司:資產(chǎn)管理部 2008年6月30日
抄送: 饒漢斌總經(jīng)理、蔡乃聰副總經(jīng)理、安全辦。
第二篇:物業(yè)六月份工作計劃
物業(yè)六月份工作計劃
1、制作各部門作業(yè)指導書(工程、客服、保潔、秩序)、員工手冊、行政及人事相關作業(yè)指導書;
2、遞交人員需求申報表,確定前期人員名單,并跟進招聘工作;思路是先期進入部門骨干,在逐步進入基層員工,但招聘時全面展開存檔備案,以備隨時工作之需(考慮外地員工的吃住問題)。
3、確定前期物業(yè)辦公場地,布置辦公環(huán)境,對前期所需辦公物品進行統(tǒng)計上報并采購。
4、對辦公環(huán)境所需的電話、寬帶、空調以及部門前期人員所需工具進行上報采購。
5、整理培訓方案,前期物業(yè)管理員工隊伍的集中培訓材料。
6、
第三篇:商業(yè)物業(yè)巡查內容
商場物業(yè)保安巡查工作流程
物業(yè)巡查的要求是: 每天巡查。
商場各樓層均需巡查到,重點巡查營業(yè)現(xiàn)場(商鋪位)和商場及各樓層的重點部位、重要設施是否正常。發(fā)現(xiàn)問題,自己能處理、解決的及時處理。處理不了的或非職責工作立即通知消防、工程部、樓層管理等相關部門、相關人員處理,重大情況立即向值班經(jīng)理匯報、請示。及時為顧客、商家提供必要的服務。
要注意防破行為,特別要注意下班之前半個小時左右和中午這一時間段,要安加強巡查并密切關注,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即予以制止或上報值班班長。
樓層巡查的主要內容、注意事項如下: A、走
物業(yè)、安保經(jīng)理每天最少巡查一次,要走到商場所有重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。物業(yè)、安保隊長每天最少巡查二次,要走到本崗位商業(yè)廣場職責范圍內重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。
物業(yè)、安保班長每天最少巡查二次,要走到本崗位商業(yè)廣場職責范圍內重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。物業(yè)、安保巡邏崗位員工每天最少巡查三次(有維修工作時可根據(jù)實際情況減少)要走到本樓層商業(yè)廣場職責范圍內重點部位、重點機房、裝修鋪位、廠商鋪位、工程施工現(xiàn)場。B、看
1、看基本情況
商場及商戶的門窗、玻璃、墻壁等是否完好。商場及商戶的照明設備是否運行正常。
商場觀光電梯、自動扶梯、客梯、貨梯是否運行正常。商場觀光電梯、自動扶梯、共享空間、消防通道等的玻璃、護欄等是否有損壞、松動、無玻璃等情況??照{出、回風口的通暢情況。商場及商戶的地面衛(wèi)生清潔情況??瓷虘粲袩o違規(guī)用電現(xiàn)象。
1、看企劃宣傳
商場的引導、指示牌是否有不亮、脫落、歪斜等狀況。商場及商戶的X展架、其他宣傳牌有無摔倒在地、歪斜、活動內容過期等情況。
商場報架的宣傳資料是否有歪斜、缺失等情況。危險區(qū)域是否有指示(警示)牌。
2、看商戶上下貨:
上下貨是否擠占過道、樓梯、要確保過道、樓梯的暢通。上下貨時商品所經(jīng)過道、樓梯等處的衛(wèi)生清潔情況。商品不能在地面上推行,以免發(fā)出尖銳刺耳的聲響,要用小推車(橡膠輪子而非鐵輪子)推行。
上下貨必須走貨梯和樓梯,不得在觀光電梯、客梯、自動扶梯上通行。
3、看現(xiàn)場裝修:
裝修商戶是否辦理了裝修申請手續(xù)。
施工人員必須持有合法、有效的施工證件(如電工證、電焊證)。
裝修廠家的裝修材料要符合公司要求(必須使用阻燃線、鐵管穿線、必須使用輕鋼龍骨石膏板,輕鋼龍骨強度不能過低,木質材料必須涂阻燃涂料等)。
裝修商戶違規(guī)的行為(如未經(jīng)批準營業(yè)時間使用電刨、電鋸等噪音大、功率大的設備、動用電焊、氣焊等明火設備、裝修現(xiàn)場抽煙,亂接臨時電源、電線不合格、線徑過細等)。在裝修過程中要保護好公共設施(這里是民權地標商業(yè)廣場),公司的員工都要負起保護的責任。開業(yè)的要保護好已鋪設的公共地磚、隔斷墻角、天花板各種管道、外柜、隔斷玻璃等,未開業(yè)的要保護好已鋪設的公共地磚、隔斷玻璃等。
4、看消防安全:
看商場工作人員及顧客有無吸煙??瓷碳矣袩o焚香情況
看商家有無違規(guī)使用易燃易爆品。易燃易爆品要集中保管??聪榔鞑?、設施是否完好無損 看消防栓不得有阻擋
消防通道是否暢通,逃生門不能鎖死 防火卷閘門不得有家具等物品
5、看特殊人群:
商場內有無不文明人員,如赤膊、穿拖鞋、帶寵物、精神病人、酗酒過度者、在商業(yè)廣場隨意睡臥者等,如發(fā)現(xiàn)需及時管理,勸阻其離開商業(yè)廣場。
商場內有無沒有大人照看的小孩,若有(特別是嬉鬧的小孩),要安排托管。有無仿樣的木工
有無算命、推銷小商品等人員。有無其他商場的招商人員
有無攝影、攝像者。若有,要上前了解對方的有關情況,若系普通人,需禮貌勸阻;若系媒體記者,需詢問是否經(jīng)過商場運營部同意,若未辦理相關手續(xù),需立即上報運營部處理。
6、看其他不正長的現(xiàn)象:
C、聞
電線或其他物品的燒焦味 點香、燒廢紙等的味道 香煙的味道 酒精、油漆等易燃易爆物品的味道 瓜皮果殼、剩飯剩菜的發(fā)酵味道 煮飯、燒菜、煲湯的味道 衛(wèi)生間的異味
廠家家具超標甲醛的味道 其他不正常的味道
D、聽
大功率電器的噪音
開關、接觸器等控制設備的異聲 電燈、風扇、空調等用電設備的異響 商品推行、撞擊之聲 喧嘩、吵鬧之音
顧客意見,聽一且不滿的聲音。要做好記錄,和樓層主管一道或自行解決顧客的抱怨和投訴,每天匯總向上匯報。
經(jīng)營戶和營業(yè)員的抱怨,做好記錄,上報相關領導。其他有價值的一切聲音,做好記錄 E、說
對商戶、顧客提出的問題和要求,進行耐心的解釋,能落實辦理的盡快落實辦理。遇有違規(guī)情況時,要予以制止,并說明宣傳公司、城市廣場的規(guī)章制度,態(tài)度有禮有節(jié)、不卑不亢。
基本解釋清楚商業(yè)廣場的企劃、促銷活動的內容、細則。宣傳中央城市廣場企業(yè)文化。講其他有利于工作的話題 F、幫
看到顧客四處張望或著急等行為,要立即上前詢問是否需要幫助
幫助或委托他人照顧好老人、小孩、傷殘人員 幫助完成各部門需配合的事項(包括搬運物資、張貼活動宣傳畫、布置活動舞臺等)
顧客詢問洗手間位置時,直接帶到能看到洗手間的3-5米處
幫助顧客提拿較大較重的物品 G、測
樓層電工測試空氣開關溫度是否超溫 空調工測試商場環(huán)境溫度是否達到公司要求 保安測試美食城燃氣濃度。
第四篇:物業(yè)管理人員巡查制度(模版)
管理人員巡查作業(yè)規(guī)程
一、巡查目的
住宅小區(qū)內物業(yè)巡查主要是及時發(fā)現(xiàn)、記錄、解決現(xiàn)場管理中存在的各種問題,將治安、消防等隱患消除,杜絕違章裝修,將違章裝修施工消除于萌芽狀態(tài)。確保公共設施、設備處于良好狀態(tài),檢查小區(qū)清潔、綠化、保安、維修工作質量,增加與業(yè)主的溝通機會等,其目的是變被動工作為主動工作,防患于未然。
在實際工作中發(fā)現(xiàn)物業(yè)巡查存在諸多問題:沒有建立日常巡查制度,完善的巡查制度沒有得到執(zhí)行,有專業(yè)巡查、沒有綜合巡查,各專業(yè)巡查只注重本專業(yè)內容而不注意綜合的全面的內容巡查。
二、管理人員巡查職責
1、應每日巡視物業(yè)一次以上,熟悉物業(yè)內一切消防、保安等設施。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)內設施有任何損壞或潛在危險,應立即通知所屬負責部門,以確保物業(yè)內一切設施運作正常。
2、每日巡視的范圍包括物業(yè)內的道路、綠化帶、樓宇等公共區(qū)域,檢查物業(yè)范圍的綠化維護,地方保潔,裝修秩序、設施設備之情況。上午和下午可以分不同內容來檢查,每天檢查的內容要有側重點。
3、每日檢查業(yè)戶有否違章行為,有無亂搭,違章裝修,亂拉亂接電線等,應及時加以制止,做好記錄。
4、若巡視過程中,如發(fā)現(xiàn)個別單位有特殊情況,如漏煤氣、滲水或冒濃煙等,應立即向上級及控制中心報告,以安排適當人員進行搶修,以免物業(yè)遭受嚴重損失。
5、如發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)范圍游蕩,亂張貼廣告和其它的治安可疑情況,應立即加以了解,及有需要時記錄他們的個人資料。
6、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理,提高服務質量等方面的想法,應及時記錄,并及時向上級反映,或在部門會議上提出。
7、要注意對巡視檢查結果進行跟進工作,了解處理情況并記錄質量效果,對兩次記錄以上但仍未解決之情況要上報。
三、巡查程序要點
1,各部門主管應于每周制定下周的巡查工作方案,內容應包括責任區(qū)域的巡查安排及巡查的內容等。
2,小區(qū)巡查的內容。1)治安隱患的巡查。
2)公共設施設備安全完好狀況的巡查。3)清潔衛(wèi)生狀況的巡查。
4)園林綠化維護狀況的巡查。5)裝修管理的巡查。6)消防管理的巡查。
7)小區(qū)內施工管理安全巡查 8)利用巡查機會與住戶溝通。3,小區(qū)巡查的方法
1)通過觀察未發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務中存在的問題。2)從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。3)通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。
4)向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。4,房屋本體巡查的工作要領。:
1)檢查走廊燈、樓梯燈是否正常、門、窗、是否處于完好狀態(tài);
2)檢查梯間墻身、天花板是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損; 3)防火門是否關閉;消防疏通道是否堵塞; 4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。5)檢查公共過道上是否有業(yè)主亂晾曬衣物。
6)檢查是否有人對業(yè)主放于公共過道上的袋裝垃圾亂掏、亂扔現(xiàn)象。
7)檢查公共過道上是否有寵物亂拉屎、拉尿的現(xiàn)象。5,公共設施設備巡查的工作要領
5.1巡查水、電、氣、通訊設施、消防系統(tǒng): 1)檢查健身設施是否完好,是否有安全隱患;
2)檢查各消防、煙感、噴淋是否完好、掉落等,作好記錄并報告工程技術部;
3)檢查綠地、綠籬、喬灌木是否枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好; 5.2巡查道路、廣場、公共集散地:
1)檢查設施設備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象; 2)檢查標識、路牌、警示牌是否完好;
3)檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全; 4)檢查衛(wèi)生狀況是否完好; 6,巡查周邊環(huán)境
1)檢查小區(qū)是否有亂張貼、亂拉線現(xiàn)象。
2)檢查是否損壞公共設施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。3)檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽等現(xiàn)象。4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
5)檢查小區(qū)是否有車輛亂停亂放.7,安全巡查流程
1)檢查小區(qū)內有無異味,有無異常聲響。
2)檢查小區(qū)各類設備、物品的擺放位置是否造成安全隱患或被他人移動,是否有易燃、易爆物品堆放。
3)檢查小區(qū)周邊圍墻、死角是否有被他人破壞、自然傾倒或有雜物堆放造成他人易進入小區(qū)。4)檢查空置房門、窗、地面、墻面等是否完好。
5)檢查小區(qū)各單元樓道上是否擺放花盆或其它雜物,存在高空墮物隱患。
6)在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時整改或向業(yè)主發(fā)放整改通知書,同時向部門經(jīng)理匯報。
8,小區(qū)內施工管理巡查流程
1)檢查管理區(qū)域內施工單位(住戶)是否嚴格按照我司審批的方案進行施工,如有不符合審批方案的,及時責令施工,重報方案于我司管理處審批,合格后方可施工。
2)檢查管道、供氣設施和燃氣用具是否符合國家安裝、維修、拆移、改裝的標準,是否由持證專業(yè)人員施工。
3)檢查施工許可證的辦理情況。4)檢查有無擅自動火作業(yè)。
5)檢查是否隨意用客電梯運載裝修材料。
6)檢查中如有違章情況,及時要求住戶停止施工,并視其違章情況發(fā)相應整改
通知書,同時向管理部經(jīng)理匯報。
7)檢查破壞公共設施、設備以及綠化地帶等。8)檢查隨意改變房屋主體結構。
9)檢查施工作業(yè)時,是否影響其他住戶安全,是否作了防護措施。10)檢查施工私自增加線路負荷、改動水、電總開關。9,空置地巡查流程
1)巡查空置地外圍圍墻是否完好無損,有無亂張貼、亂畫等; 2)巡查空置地內有無亂倒垃圾、亂堆放、強占等現(xiàn)象;
3)巡查空置地內給排水是否暢通無阻,供電系統(tǒng)有無損壞,有無亂拉、亂接現(xiàn)象,有無安全消防隱患;
4)巡查是否有閑雜人員進入空地。5)重點巡查容易亂堆、亂放的地點。6)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的或違反以上任意一條的,巡查人員應及時上前制止,作好記錄,等待部門主管或經(jīng)理處理。部門主管、經(jīng)理應根據(jù)事情的大小來確定是否通知政府相關職能部門解決,做好記錄,及時向公司領導請示報告。
10,《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每月底匯總由物管部歸檔保存,保存期兩年。
第五篇:物業(yè)的日常巡查巡查
商業(yè)巡查
日常巡查工作是物業(yè)管理部的一項最基礎、最重要的日常工作,對如實、科學地反映商管工作的情況起著十分重要的作用,因此,物業(yè)管理部人員必須嚴格遵守。
一、日常巡查工作包括:
1、樓層巡查工作;
2、商戶裝修巡查工作;
3、停車場巡查工作;
4、廣場外圍巡查工作;
5、商戶促銷活動巡查工作;
6、宣傳水牌巡查工作;
7、設備實施運作情況巡查工作;
8、綠化巡查工作;
9、清潔巡查工作。
二、日常巡查工作的責任人:
根據(jù)物業(yè)管理部工作安排方案的規(guī)定,物業(yè)管理部各物業(yè)助理均負責相應樓層或相應的專項工作,落實崗位責任制。
三、巡查記錄的整理:
1、巡查記錄由巡查物業(yè)助理負責日常的整理工作:
A、每天9:30分前做好當天巡查記錄的準備工作,并開始巡查;B、首次巡查完畢后,將巡查記錄放到相應的文件夾中,以便部門經(jīng)理及其他人員查閱;C、每天下班前要檢查巡查記錄是否已記錄完畢,且整齊存放在相應文件夾內;D、巡查記錄若出現(xiàn)遺失、損壞等情況,巡查工作負責人應第一時間向部門主任匯報,并及時將欠缺的巡查記錄補充好,在記錄中做好遺失或損壞事件的簡要記錄。
2、每月由檔案管理人員對所有的巡查記錄進行統(tǒng)一的匯編整理。
四、巡查工作負責人的責任:
1、依時、按規(guī)定做好巡查工作并認真填寫巡查記錄;
2、及時整理巡查記錄并妥善保管;協(xié)助檔案管理人員做好巡查記錄的匯編整理工作。
3、在巡查中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時作出處理;若不能即時作出處理的,應按相關程序轉相關部門或人員處理,并做好跟進記錄工作;
4、除認真負責地完成所負責項目的巡查工作外,還要及時發(fā)現(xiàn)其它巡查項目的問題,及時向相關負責人員通報,必要時協(xié)助其進行處理;
5、隨時配合公司及本部各工作人員處理突發(fā)及緊急事件。
五、巡查工作的調整:
根據(jù)不同階段的工作需要,部門經(jīng)理需對巡查項目、巡查內容、巡查工作負責人等進行合適的調整,以便更好地落實完成此項重要工作。
六、巡查記錄的簽閱:
部門當值主任須及時審閱每天各項巡查工作的記錄,并簽署批示意見。
居住小區(qū)
1.0目的
規(guī)范小區(qū)巡查工作,保障小區(qū)正常的工作和生活秩序。
2.0適用范圍
適用于客服中心的小區(qū)巡查工作。
3.0職責
3.1客服主管負責小區(qū)巡查的組織、管理工作。
3.2客服助理負責依照本規(guī)程實施小區(qū)巡查工作。
3.3在小區(qū)巡查過程中,客服助理對項目其他部門的工作有監(jiān)督職責。
4.0程序要點
4.1客服主管應于每月月底制定下月的小區(qū)巡查工作方案,內容應包括責任區(qū)域的巡查安排及巡查的內容等。
4.2巡查頻次
客服助理至少每周一次對小區(qū)進行一遍全面巡查,客服主管每周一次對小區(qū)進行抽查。
4.3小區(qū)巡查的內容
4.3.1治安隱患的巡查。
4.3.2公共設施設備安全完好狀況的巡查。
4.3.3清潔衛(wèi)生狀況的巡查。
4.3.4園林綠化維護狀況的巡查。
4.3.5每周轄區(qū)裝修戶至少抽查20%。
4.3.6對轄區(qū)空置房進行抽查,抽查的對象按季節(jié)處理。
4.3.7利用巡查機會與住戶溝通,每周訪問量為至少轄區(qū)入住戶數(shù)的2%,并形成《走訪記錄表》。
4.4巡查中的異常情況由巡查人匯總到前臺接待處,由前臺接待按報事報修規(guī)程處理。
5.0質量記錄