第一篇:河北省人民醫(yī)院后勤系統(tǒng)外包服務(wù)管理辦法(改)
河北省人民醫(yī)院后勤系統(tǒng)
外包服務(wù)項目管理辦法(暫行)
根據(jù)三級甲等醫(yī)院評審管理要求,結(jié)合醫(yī)院工作實際,制定本辦法。
一、組織機構(gòu)
(一)后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:趙文清 院 長 副組長:彭彥輝 副院長
成 員:李 軍、李占年、楊書江、劉炳輝、段擁軍、郭建偉、孫英久
(二)下設(shè)后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項目管理辦公室(掛靠在后勤綜合管理辦公室)
主 任:彭彥輝 副主任:李 軍
成 員:馬全明、韓建坤、王曉輝、嚴(yán)海波、趙 炎 秘 書:王 青、蘭方華、張櫻越
二、基本原則
(一)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定,組織實施后勤外包服務(wù)業(yè)務(wù)的比選、遴選、招標(biāo)等工作。
(二)合同全程的起止、實施、督導(dǎo)及續(xù)簽。各服務(wù)公司要嚴(yán)格履行合同義務(wù),執(zhí)行合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任和違約責(zé)任。
三、外包服務(wù)管理目標(biāo)
(一)確定需要外包的業(yè)務(wù)。
(二)選擇外包業(yè)務(wù)合作者。
(三)外包過程管理
為實現(xiàn)外包業(yè)務(wù)的管理目標(biāo),外包主體與外包合作者要以誠相待,互相尊重,團結(jié)一致,克難攻堅,并促成外包主體與合作者之間技術(shù)、經(jīng)驗和知識的融合,從而提高雙方合作的質(zhì)量。
(四)外包業(yè)務(wù)的考評嚴(yán)格按照《河北省人民醫(yī)院后勤系統(tǒng)外包服務(wù)監(jiān)督考核評估辦法(暫行)》執(zhí)行。
四、監(jiān)督考核與考評
(一)各監(jiān)管部門負責(zé)對各服務(wù)公司工作進行日常監(jiān)督、考評,要制定詳細的量化考評標(biāo)準(zhǔn),考評結(jié)果將計入年終考評結(jié)果。
(二)后勤綜合管理辦公室督導(dǎo)監(jiān)管部門工作,負責(zé)對各服務(wù)公司工作質(zhì)量進行綜合考核評估,并向后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交評估報告。
(三)各服務(wù)公司在實際工作中遇到的問題,應(yīng)及時與監(jiān)管部門溝通解決,解決不了的上報后勤綜合管理辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
(四)服務(wù)公司未按規(guī)定執(zhí)行合同的,一般情況可通過提醒、警告、召開會議等方式限期整改。嚴(yán)重違約的,由監(jiān)管部門和后勤綜合管理辦公室共同核準(zhǔn)后,上報后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組進行裁決。
五、形成戰(zhàn)略協(xié)作
基于長期戰(zhàn)略合作考慮,外包主體和合作者雙方應(yīng)努力營造可信賴的合作關(guān)系,并最終形成雙贏的戰(zhàn)略協(xié)作。
河北省人民醫(yī)院 二〇一三年三月十一日
第二篇:鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包項目監(jiān)督管理辦法
某某鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包項目
監(jiān)督管理辦法
(試行)
第一條
為建立健全某某鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包項目的監(jiān)督管理工作制度,規(guī)范機關(guān)后勤服務(wù)外包項目的采購程序,保證機關(guān)后勤服務(wù)外包項目的服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)若干政策措施的實施意見》(國辦發(fā)〔2008〕11號)精神和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
第二條
后勤服務(wù)外包項目監(jiān)督管理工作范圍:
(一)秩序維護、保潔綠化、衛(wèi)生防疫等;
(二)空調(diào)、消防、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備的維護和保養(yǎng);
(三)餐飲、會議、商務(wù)、票務(wù)等;
(四)其他機關(guān)后勤服務(wù)外包項目。
第三條
后勤服務(wù)外包實行項目審批制度,凡已明確列入政府采購目錄的項目,必須嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得自行采購;凡未達到政府采購標(biāo)準(zhǔn)的項目,本著“先審批、后采購”的原則,比照政府采購程序由鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)辦執(zhí)行。
第四條
后勤服務(wù)外包項目采購必須按照相應(yīng)程序進行。合同履約由鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)辦負責(zé)執(zhí)行;鎮(zhèn)紀(jì)委負責(zé)進行監(jiān)督。
第五條
后勤服務(wù)外包項目應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定簽訂相應(yīng)合同。根據(jù)批準(zhǔn)的服務(wù)外包項目采購實施方案,簽約部門(單位)應(yīng)對服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、質(zhì)量考核等事宜,在合同中作出明確約定。
第六條
后勤服務(wù)外包項目合同簽訂前,應(yīng)將合同文本送鎮(zhèn)司法所審查和鎮(zhèn)黨政辦文字把關(guān)。
第七條
鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)辦負責(zé)對機關(guān)后勤服務(wù)外包項目合同的履約情況進行全面監(jiān)督和考核。
(一)建立機關(guān)后勤服務(wù)工作例會制度。定期組織召開由相關(guān)部門有關(guān)人員參加的會議,收集機關(guān)部門和單位對改進機關(guān)事務(wù)管理服務(wù)保障工作的意見和建議,并研究制定相關(guān)整改措施。
(二)定期對后勤服務(wù)項目外包單位(個人)進行考核和滿意度測評,并將考核和滿意度測評結(jié)果作為合同期滿時是否續(xù)約的主要依據(jù)。
第八條
鎮(zhèn)機關(guān)事務(wù)辦負責(zé)建立機關(guān)后勤服務(wù)外包項目合同履約情況獎懲機制。
(一)凡在日常例行監(jiān)督考核與滿意度測評中得分較高、在節(jié)能降耗等方面有突出貢獻的機關(guān)后勤服務(wù)項目外包單位(個人),年終給予一定的物質(zhì)獎勵。
(二)在機關(guān)后勤服務(wù)外包項目合同履約期內(nèi),通過日常例行監(jiān)督考核認(rèn)定服務(wù)項目外包單位(個人)提供的服務(wù)達不到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)依據(jù)所簽訂合同的有關(guān)條款提出適當(dāng)扣減相關(guān)費用的具體方案。
(三)對一年內(nèi)日常例行監(jiān)督考核累計三次不合格或滿意度測評低于60%的機關(guān)后勤服務(wù)項目外包單位(個人),應(yīng)提出終止合同意見并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
第三篇:外包服務(wù)管理辦法
外包服務(wù)管理辦法
背
景
隨著外呼外包業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與規(guī)模不斷擴大,對業(yè)務(wù)、服務(wù)及運營管理工作提出了更高的要求。在這一背景下,為規(guī)范外包服務(wù)管理,更大程度營造和諧、公平的合作環(huán)境,特制定《外包服務(wù)管理辦法》。
外呼系統(tǒng)管理
1、系統(tǒng)工號、權(quán)限管理:乙方負責(zé)對外呼系統(tǒng)工號、權(quán)限進行管理;甲方需要增加、修改工號及權(quán)限時,需以書面形式向乙方提出申請,乙方核實無誤后,進行開通或變更。
2、外呼號碼:甲方應(yīng)使用自己的號碼進行外呼,在未經(jīng)乙方許可的情況下,不得擅自使用乙方號碼進行外呼。甲方如需增加或變更外呼號碼,需以書面形式向乙方提出申請,乙方負責(zé)制作相關(guān)數(shù)據(jù)并及時反饋甲方。
人員管理
1、在合作期間,乙方按照甲方要求配備話務(wù)人員及管理人員;
2、甲方負責(zé)對值班經(jīng)理、項目督導(dǎo)、質(zhì)檢人員等管理人員進行業(yè)務(wù)及溝通技巧培訓(xùn);項目督導(dǎo)或值班經(jīng)理負責(zé)培訓(xùn)話務(wù)人員;
3、話務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行乙方規(guī)定的行為規(guī)范及考勤規(guī)范,乙方監(jiān)督并執(zhí)行考核。
4、乙方制訂考核辦法,征求甲方同意后,針對管理人員及話務(wù)人員的勞動紀(jì)律、成功訪問量、呼出時長、培訓(xùn)成績等進行月度考核(以100分為考核基數(shù)),并據(jù)此核發(fā)工資;在此過程中,甲方根據(jù)錄音或監(jiān)督情況可以提出處罰建議,乙方核實后配合考核,但甲方需在每月2日前以書面形式提供考核依據(jù)。
5、在員工績效工資基礎(chǔ)上,如甲方對部分員工提出獎勵,可由甲方另外支付費用,甲方可自行發(fā)放,也可交由乙方統(tǒng)一發(fā)放。
6、甲方在監(jiān)督過程中,如對話務(wù)人員或管理人員的業(yè)績或服務(wù)態(tài)度不滿意,可以書面形式向乙方提出更換人員的申請,乙方核實無誤后,應(yīng)積極配合,并將處理結(jié)果及時反饋甲方;
7、甲方須設(shè)定專人負責(zé)項目的配合,保證乙方現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題或投訴能及時解決;
8、如有新的業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)內(nèi)容變化較大,甲方需要派人進行現(xiàn)場培訓(xùn),并進行為期一周的現(xiàn)場指導(dǎo)與監(jiān)督;
9、根據(jù)工作量情況,如需增加值班經(jīng)理或質(zhì)檢人員,甲方以書面形式征求乙方同意后,增配新的管理人員。
10、對于表現(xiàn)突出、業(yè)績排名連續(xù)三個月均為前三名的話務(wù)人員,雙方進行協(xié)商后,甲方應(yīng)給予額外的一次性獎勵,以激勵員工積極性。
現(xiàn)場管理
1、甲方派駐的專職管理人員,需按照乙方規(guī)定的現(xiàn)場管理辦法執(zhí)行,即(1)在工作現(xiàn)場穿拖鞋、藍大褂;(2)個人物品不得帶入工作現(xiàn)場;(3)工作現(xiàn)場不得大聲喧嘩、隨意走動、禁止無故長時間站立;(4)手機調(diào)為無聲,工作現(xiàn)場內(nèi)禁止做與工作無關(guān)的事。
2、乙方為甲方提供的人員須遵循乙方制定的各項規(guī)章制度。
3、甲方須遵守乙方制定的《安全管理辦法》,甲方派駐的專職管理人員不得通過各種渠道(U盤拷貝、打印、網(wǎng)絡(luò)郵件等)將乙方項目數(shù)據(jù)外泄,如由此造成的后果,甲方需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第四篇:后勤服務(wù)外包合同(2012)(最新)
服務(wù)項目外包合同
甲方: 電話: 地址: 乙方: 電話: 地址: 戶名: 開戶行: 賬號:
何爭議或瑕疵影響其履行在本合同項下的義務(wù)。
受甲方的定期考核。
(二)乙方應(yīng)按照甲方服務(wù)需求和標(biāo)準(zhǔn)提供外包服務(wù)人員,外包服務(wù)人員必須通過乙方的崗前公共職業(yè)培訓(xùn),且具備甲方工作崗位所需要的技能素質(zhì)和體能素質(zhì)。乙方可要求甲方協(xié)助對新上崗的外包服務(wù)人員進行相關(guān)培訓(xùn)以及服務(wù)資格考核,對考核不合格者,乙方應(yīng)予以更換。
(三)乙方負責(zé)為乙方外包服務(wù)人員依法辦理勞動用工手續(xù),依法保證乙方外包服務(wù)人員的合法權(quán)益,按時、足額為外包服務(wù)人員繳納社會保險,保持外包服務(wù)人員的穩(wěn)定性。
(四)乙方與外包服務(wù)人員發(fā)生勞動糾紛時,乙方應(yīng)直接與外包服務(wù)人員交涉解決并自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,處理好糾紛,以免影響甲方的外包服務(wù)工作,如出現(xiàn)嚴(yán)重影響甲方外包服務(wù)工作的,由乙方承擔(dān)所有損失責(zé)任。
(五)外包服務(wù)人員因工發(fā)生傷亡事故,由乙方按相關(guān)規(guī)定進行妥善處理。非因工發(fā)生的傷亡事故,乙方負責(zé)傷亡事故的處理,對發(fā)生的事故處理費用和對外包服務(wù)人員的經(jīng)濟補償?shù)扔韶?zé)任方承擔(dān)。
(六)乙方外包服務(wù)人員在甲方提供服務(wù)期間按甲方的有關(guān)規(guī)章制度和作息時間完成相應(yīng)服務(wù)工作,服從甲方人員與服務(wù)相關(guān)的管理和安排,接受甲方人員的監(jiān)督和檢查,以保障甲方業(yè)務(wù)的正常進行。
(七)乙方管理人員應(yīng)定期到項目外包服務(wù)人員工作現(xiàn)場進行監(jiān)督和檢查,確保外包服務(wù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),因乙方服務(wù)人員違法、違規(guī)行為對甲方或
(八)乙方外包服務(wù)人員從甲方領(lǐng)取的工作工具、設(shè)備和其他物品,由甲方負責(zé)登記管理,在員工離職時,由乙方負責(zé)協(xié)助收回交還甲方。
(九)乙方有義務(wù)向甲方提供外包服務(wù)人員有關(guān)資料,包括健康證、勞務(wù)合同、社會保險證明、學(xué)歷證明等。
(十)乙方不得將本合同的內(nèi)容向甲乙雙方以外的、與簽訂和履行本合同無關(guān)的任何
工作日內(nèi)通知對方,雙方應(yīng)在收到對方的通知或答復(fù)后盡快協(xié)商明確違約責(zé)任。
甲方:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司 負責(zé)人/授權(quán)人簽字: 甲方蓋章: 日期: 年 月 日
乙方: 云南長水物業(yè)服務(wù)有限公司 法定代表人/授權(quán)人簽字: 乙方蓋章: 日期: 2012 年 2 月 17 日
第五篇:后勤服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)
九江鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)
(送審稿)
一、管理目的為進一步完善政府機關(guān)后勤服務(wù),加強后勤服務(wù)人員管理,營造干凈、整潔的工作環(huán)境,現(xiàn)對政府后勤服務(wù)實行外包。
二、外包公司資質(zhì)
(一)外包保潔服務(wù)公司必須具備國家承認(rèn)的行業(yè)資質(zhì),并能提供相關(guān)書面證明材料;
(二)外包保潔服務(wù)公司必須具有一定規(guī)模,具備完善的人員培訓(xùn)和管理制度。
三、主要外包要求
(一)負責(zé)派送為我單位工作的后勤服務(wù)人員,確保所派人員的純潔性、可靠性;
(二)根據(jù)我單位要求,結(jié)合實際情況制定各項清潔服務(wù)管理制度;
(三)負責(zé)定期對派送人員進行相關(guān)培訓(xùn),確保其具備吃苦耐勞的精神,認(rèn)真細致工作;
(四)派送人員主要負責(zé)清潔衛(wèi)生打掃工作和部分會務(wù)茶水服務(wù)工作,其工作標(biāo)準(zhǔn)必須符合我單位相關(guān)要求;
(五)確保派送人員遵守我單位相關(guān)規(guī)章制度,對公共設(shè)
施不得擅自占用和改變使用功能,對公共資源在合理使用的基礎(chǔ)上,堅持節(jié)約原則;
(六)周一至周五工作時間內(nèi),必須保證每天有4人8小時到崗工作;周末值班期間,必須保證每天有2人8小時到崗工作,確保我單位環(huán)境干凈整潔,各項工作后勤保障有力;
(七)后勤服務(wù)人員在工作時,如對我單位物件造成損壞或文件丟失的,外包保潔服務(wù)公司要負法律責(zé)任或進行相關(guān)賠償;
(八)確保派送人員服從我單位管理,接受臨時工作安排,因后勤服務(wù)人員工作失職造成我單位損失的,外包保潔服務(wù)公司要負法律責(zé)任或進行相關(guān)賠償。
四、外包服務(wù)時間
2010年月日---2011年月日
五、中標(biāo)辦法
由黨委、政府決定每年后勤服務(wù)外包的最高限價(標(biāo)底),各投標(biāo)方一次性報價,年報價最低方中標(biāo)。
六、我單位后勤服務(wù)人員具體工作職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)見附件。