第一篇：公文應(yīng)用范例(八)

公文應(yīng)用范例

（八）公文應(yīng)用范例

（八）一、聲明

聲明：聲明是組織（或個(gè)人）公開向社會(huì)各界申明讓更多人知曉的公告性文體，是樹立組織形象、擴(kuò)大知名度的一種手段。

格式：

1、標(biāo)題。

2、正文：另起行空兩格寫要申明的內(nèi)容（可分條寫）。

3、最后常用結(jié)束語“特此聲明”。

4、署名、日期。超霸貿(mào)易公司鄭重聲明

凡未經(jīng)東芝株式會(huì)社許可，以任何形式制造、銷售或使用與TOSHIBA注冊(cè)商標(biāo)相同或相似的商標(biāo)時(shí)，均屬侵犯注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)，對(duì)上述侵權(quán)行為，日本東芝株式會(huì)社將聯(lián)同中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)專利商標(biāo)事務(wù)所依法追究侵權(quán)的法律責(zé)任。

二、啟事

啟事：?jiǎn)⑹率墙M織（或個(gè)人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。啟事可以張貼、散發(fā)或通過報(bào)刊、電視、廣播等媒體進(jìn)行廣泛傳播，是樹立組織形象，擴(kuò)大知名度的有利手段。格式：

1、標(biāo)題。

2、正文：另行空兩格，寫主要內(nèi)容。

3、最后常用“特此啟事”、“此啟”等結(jié)束語（也可不寫）。

4、署名、日期、聯(lián)系線索。范例1——招聘啟事

青島三友有限公司（香港獨(dú)資）隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，經(jīng)市人才交流服務(wù)中心批準(zhǔn)，現(xiàn)誠(chéng)聘銷售公關(guān)小姐6名，具體條件如下：

1、應(yīng)聘條件：具有本市戶品，初中以上學(xué)歷，年齡20歲以上，身高1.65米左右，相貌氣質(zhì)佳，口頭表達(dá)能力強(qiáng)。

2、本公司對(duì)受聘人員試用3個(gè)月，正式聘任后工資待遇從優(yōu)。

3、招聘方法：應(yīng)聘人員持簡(jiǎn)歷、照片、學(xué)歷證明到××××××報(bào)名。時(shí)間：××年×月×日

上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 聯(lián)系人：×××

電話：××××××××× 范例2——尋人啟事

×××，女（男），×歲，身高×米，（長(zhǎng)相特征和出走時(shí)的穿著特征），×月×日出走至今未歸。有知情者請(qǐng)告××市×××廠×××，定有重謝。電話：×××××××。啟事人：××× ××年×月×日 范例3——開業(yè)啟事

本商店裝修工程已告完工，定于×月×日正式開始營(yíng)業(yè)，經(jīng)營(yíng)×××。歡迎廣大顧客前來選購?！痢痢辽痰?/p>

××年×月×日 范例4——遷移啟事 來我公司聯(lián)系工作的同志：

由于我公司需要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，增加人員編制，從××年×月×日起我公司遷移到×××?，F(xiàn)將新地址、電話通知如下： 地址：××× 電話：××× ×××敬啟（蓋章）××年×月×日

三、廣告詞

廣告：廣告是由廣告主以公開付費(fèi)方式取得的傳播手段和方式，是一種廣泛地向社會(huì)提供信息的形式。企業(yè)廣告

“無論現(xiàn)在或?qū)?，IBM都是最可靠的”——BM公司

“大眾，永遠(yuǎn)和您在一起”——大眾汽車公司 公關(guān)廣告

“好習(xí)慣從這里開始”——環(huán)保運(yùn)動(dòng)

“美能結(jié)合人群”——展覽廣告 商品廣告

“輸入千言萬語，奏出一片深情”——文字處理機(jī)

“與書為友，天長(zhǎng)地久”——書

四、信息

信息：信息是把搜集的、數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)通過傳播媒介進(jìn)行溝通、交流和合作而公布于眾的文稿。

格式：

1、標(biāo)題：經(jīng)營(yíng)單位和產(chǎn)品。

2、正文：作具體介紹。

3、聯(lián)系線索。建筑信息

深圳將興建14座永久性肉菜市場(chǎng)

最近，深圳市人民政府根據(jù)工商行政管理部門的請(qǐng)示意見，決定在市區(qū)內(nèi)興建14座大中型永久性肉菜市場(chǎng)?？偼顿Y1176萬元，總建筑面積為33700平方米。

五、消息

消息：消息是較新聞報(bào)道更簡(jiǎn)明、快捷，形式更靈活的一種新聞?lì)惛寮?。格式：與新聞相同。

上海航空市場(chǎng)發(fā)展迅速月飛行量突破一萬架次

本報(bào)上海消息 從有關(guān)方面獲悉，今年４月份，上海民航管理制區(qū)域航班月飛行量歷史性地突破１萬架次。

近年來，上海航空市場(chǎng)發(fā)展迅速，每年以２５％的速度大幅度增加。目前，每天進(jìn)出上海虹橋國(guó)際機(jī)場(chǎng)飛機(jī)已達(dá)２００余架次，在上海管制區(qū)域內(nèi)飛行達(dá)４５０架次。據(jù)有關(guān)人士分析，在未來的日子里，航班飛行量將繼續(xù)保持居高不下的狀況。

六、專稿

專稿：專稿比新聞報(bào)道更詳細(xì)、具體，多動(dòng)用描寫、議論和抒情等文學(xué)手法。

格式：融新聞性、探討性、知識(shí)性、文學(xué)性、趣味性于一體。會(huì)議專稿 股東大會(huì)

3月20日，山東青島海爾電冰箱股份有限公司第二屆股東大會(huì)在青島市人民會(huì)堂召開。

中國(guó)十大馳名商標(biāo)之一企業(yè)，以其堅(jiān)實(shí)的業(yè)績(jī)閃出自己獨(dú)特的光彩。本周的最后一個(gè)交易日里，海爾股票的漲幅在當(dāng)日滬市股票中名列第二，為股東大會(huì)的召開增添了喜慶的色彩。9時(shí)整，大會(huì)執(zhí)行主席、股份公司董事長(zhǎng)張瑞敏宣布會(huì)議開始。會(huì)議的主議題為：

一、2010年工作報(bào)告和2011年發(fā)展規(guī)劃的報(bào)告；

二、2010年度財(cái)務(wù)決策和利潤(rùn)分配方案；

三、關(guān)于修改公司章程的報(bào)告；

四、2010年監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告。股東們對(duì)此進(jìn)行認(rèn)真的研究與討論，最后以99.9％的贊成票通過了上述報(bào)告。

最引人關(guān)注的當(dāng)然是利潤(rùn)分配方案，對(duì)于十送三的分配方案，股民們表示滿意。

記者采訪了部分股民，他們普遍認(rèn)為海爾股票采取送股的形式，較之分紅或配股，有三大好處：

一是在股本增30％、股權(quán)稀釋的情況下，按2009年利潤(rùn)預(yù)測(cè)，每股稅后利潤(rùn)仍達(dá)0.43元，比2009年增長(zhǎng)4.88％，在工業(yè)類股中是較高的；

二是送股之后，如大勢(shì)有好轉(zhuǎn)，憑海爾公司的名牌戰(zhàn)略和優(yōu)良的業(yè)績(jī)，新獲得的利潤(rùn)將會(huì)高于同股分紅；

三是通過送股，海爾的社會(huì)公眾股盤子由5000萬股增至6500萬股，與其他上市公司大幅度送配的結(jié)果相比，海爾股票由原來的大盤股相對(duì)變?yōu)橹斜P股。由于盤適中，加上海爾公司的雄厚業(yè)績(jī)，比較利于以后的二級(jí)市場(chǎng)炒做。這些優(yōu)勢(shì)，給海爾股民帶來信心。

對(duì)于送股的依據(jù)、股款的運(yùn)用、企業(yè)的發(fā)展預(yù)測(cè)等問題，張董事長(zhǎng)說：“我們?nèi)匀粓?jiān)持上市時(shí)說的‘像對(duì)待海爾產(chǎn)品的用戶那樣認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待海爾股東’?！辈⒄f：“股款進(jìn)來僅４個(gè)月，投入的項(xiàng)目有所已經(jīng)產(chǎn)生效益。在經(jīng)營(yíng)上，我們不會(huì)搞短期行為，而是把追求長(zhǎng)期利潤(rùn)作為最大目標(biāo)。因?yàn)槲ㄓ腥绱耍拍軌驅(qū)崿F(xiàn)我們給股東以豐厚利潤(rùn)回報(bào)的承諾?！?張董事長(zhǎng)的講話，得到股東們信任的掌聲。

七、新聞

新聞：新聞是新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道，是客觀存在事物的真實(shí)反映。

格式：１標(biāo)題：要概括事件的主題。有時(shí)可加副標(biāo)題。２導(dǎo)語：是新聞的開頭，要提示主題，起到統(tǒng)帥全篇的作用。３主體：對(duì)導(dǎo)語作進(jìn)一步解釋、補(bǔ)充、敘述，是發(fā)揮和深化主題的重要部分。４結(jié)尾：結(jié)束語要簡(jiǎn)短。第二屆中國(guó)＂科技之光＂成果博覽會(huì)

第二屆中國(guó)＂科技之光＂成果博覽會(huì)10月31日至11月5日在廣東省深圳市國(guó)際展覽中心舉行。全國(guó)１１０家科研單位和企業(yè)參加了展覽。本次博覽會(huì)推出的新技術(shù)產(chǎn)品涉及電子、機(jī)電、環(huán)保、輕工、農(nóng)業(yè)、能源等許多領(lǐng)域。開幕式上，深圳市市長(zhǎng)為博覽會(huì)剪彩，前來參觀的國(guó)內(nèi)外科技界代表總?cè)藬?shù)達(dá)80000人次以上。展覽會(huì)期間，貿(mào)易成交額達(dá)1億8600萬元，簽訂協(xié)議100多項(xiàng)。

12月15日，在人民大會(huì)堂舉行了第二屆中國(guó)＂科技之光＂博覽會(huì)總結(jié)表彰優(yōu)秀產(chǎn)品大會(huì)。雷潔瓊、馬文瑞、程思遠(yuǎn)、錢偉長(zhǎng)、高鎮(zhèn)寧等領(lǐng)導(dǎo)同與會(huì)代表合影留念，并為獲獎(jiǎng)單位頒發(fā)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀。合同書

八、合同書（契約）

合同：合同也叫＂契約＂，是當(dāng)事人為確立雙方的權(quán)利與義務(wù)而達(dá)成共同遵守的協(xié)議。經(jīng)濟(jì)合同是雙方為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。只有合法的經(jīng)濟(jì)合同，才有法律效力。涉外合同必須經(jīng)政府機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才生效。經(jīng)濟(jì)合同的一般格式：

1、標(biāo)題：表明合同的性質(zhì)（如購銷合同、施工合同、承包合同等）。

2、當(dāng)事人：甲、乙雙方的法定代表人（或委托人）。

3、正文：主要條款包括：標(biāo)的（雙方的權(quán)利和義務(wù)）；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款和酬金；付款方式、時(shí)間；履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任等。

4、落款：雙方代表簽字（加蓋公章）；雙方開戶銀行、帳號(hào)、地址、電話、簽訂日期；鑒證部門的意見、印章。中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：

1、合營(yíng)各方的名稱，注冊(cè)國(guó)家，法定地址和法定代表的姓名、職務(wù)、國(guó)籍。

2、合營(yíng)企業(yè)名稱，法定地址、宗旨，經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模。

3、合營(yíng)企業(yè)的投資總額，注冊(cè)資本，合營(yíng)各方的出資額，出資比例，出資方式，出資繳付期限以及出資額欠繳、轉(zhuǎn)讓的規(guī)定。

4、合營(yíng)各方利潤(rùn)分配和虧損分擔(dān)的比例。

5、合營(yíng)企業(yè)董事會(huì)的組成、董事會(huì)名額的分配以及總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職責(zé)、權(quán)限和聘用辦法。

6、采用的主要生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)及其來源。

7、原材料購買和產(chǎn)品銷售方式，產(chǎn)品在中國(guó)境內(nèi)和境外銷售的比例。

8、外匯資金收支的安排。

9、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)的處理原則。

10、有關(guān)勞動(dòng)管理、工資、福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等事項(xiàng)的規(guī)定。

11、合營(yíng)企業(yè)的合營(yíng)期限、解散及清算程序。中外合作企業(yè)合同一般應(yīng)包括如下主要內(nèi)容：

1、合作企業(yè)的名稱、地址、經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模。

2、合作企業(yè)的組織形式，其法定代表的姓名職務(wù)、國(guó)籍。

3、合作企業(yè)的名稱、地址、國(guó)家、法定地址、法定代表的姓名、國(guó)籍（外國(guó)合作者為個(gè)人時(shí)，其姓名、居住地址、國(guó)家）。

4、董事會(huì)或聯(lián)合機(jī)構(gòu)組成。

5、合作各方投資和提供的合作條件。

6、合作各方投資的交付期限以及交時(shí)的責(zé)任等規(guī)定；有關(guān)履約保證金的條款。

7、合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式；收交界的分配方法；對(duì)債務(wù)、責(zé)任及虧損的承擔(dān)內(nèi)容和方式。

8、合作企業(yè)采用的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度；物資見購買辦法和產(chǎn)品銷售辦法及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)管理、勞動(dòng)保險(xiǎn)等。

9、合作的期限和終止。這包括：合作期滿時(shí)財(cái)產(chǎn)的處理、清算的程序和方法；違反合同的責(zé)任；爭(zhēng)議的解決方式和程序；合同文本采用的文字和合同生效的條件等。

第二篇：公文寫作技巧八

集團(tuán)公司召開經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人專題工作會(huì)議

2月8日上午，湖北省糧油集團(tuán)在公司本部召開經(jīng)營(yíng)單位主要負(fù)責(zé)人專題工作

會(huì)議。

本次會(huì)議首先由周鈞平同志通報(bào)了省國(guó)資委監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督檢查結(jié)果。他要求各家針對(duì)檢查結(jié)果先進(jìn)行自改，各自拿出整改方案，集團(tuán)下一步進(jìn)行復(fù)查。接下來各參會(huì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人結(jié)合各行業(yè)面對(duì)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，匯報(bào)了2010年經(jīng)營(yíng)思路。周鈞平同志對(duì)各企業(yè)的匯報(bào)進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，將2010年集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行了分解。在解讀集團(tuán)元月份各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，周總認(rèn)為2010年開局較好，對(duì)表現(xiàn)突出企業(yè)給予了肯定，并就2010年集團(tuán)在資金籌措、完成目標(biāo)任務(wù)的舉措、制度建設(shè)和考核獎(jiǎng)懲等方面與大家做了意見交流。

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、各子企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加了

會(huì)議。

第三篇：公文寫作八講

公文寫作八講

孔子說：“不在其位，不謀其政?！边@句話反過來說，就是在其位，必須謀其政，而且必須謀好，不然就是失職。古人講“尸位素餐”，就是就是指好像死人只享受祭品而無所事事，漢代王充在《論衡·量知》中說：“無道藝之業(yè)，不曉政治，默坐朝廷，不能言事，與尸無異，故曰尸位?！泵耖g也有“當(dāng)官不為民做主，不如回家買紅薯”的說法。孫中山說過，要立志做大事，不要立志做大官。不管是做官還是做事，只要從政，就離不開公文寫作。這是因?yàn)椋m然公文屬于“藝文之末品”，好像是不入流，不成器的東西，但它又是“政事之先務(wù)”。例如，在對(duì)法輪功的斗爭(zhēng)中，最關(guān)鍵的是三個(gè)文件：中共中央關(guān)于共產(chǎn)黨員不準(zhǔn)修煉法輪大法的通知，民政部關(guān)于取締法輪功研究會(huì)的決定，公安部關(guān)于取締法輪功組織禁止活動(dòng)的通告，這三個(gè)文件從黨、政、法吹響了對(duì)法輪功斗爭(zhēng)的號(hào)角，奠定了整個(gè)斗爭(zhēng)的基礎(chǔ)。實(shí)際上，這個(gè)過程中遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是三個(gè)文件，像各個(gè)政府部門，各個(gè)系統(tǒng)，都要下發(fā)類似的通知、規(guī)定、制定細(xì)則辦法，要舉行各級(jí)各類會(huì)議傳達(dá)貫徹，要寫講話稿、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要，對(duì)好的和壞的要發(fā)通報(bào)，具體情況要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，對(duì)本地區(qū)本部門的情況要做認(rèn)真的研究調(diào)查，寫作調(diào)查報(bào)告，要及時(shí)的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以此為契機(jī)，要作出決定，發(fā)出通知，寫出意見，怎樣做好新時(shí)期的政治思想工作，做好老干部和退離休干部的工作，做好下崗職工的工作，以及加強(qiáng)新聞出版、市場(chǎng)管理、網(wǎng)上管理等一系列工作，制定有關(guān)的計(jì)劃。從這里可以看出，公文寫作實(shí)際上是機(jī)關(guān)工作的物化形式，確實(shí)稱得上曹丕在《典論·論文》中指出的：“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事?！?/p>

一、怎樣學(xué)習(xí)公文？

態(tài)度？認(rèn)真閱讀，仔細(xì)揣摩，吃透每種文體的內(nèi)在精髓，寫出其本質(zhì)特點(diǎn)。

（一）寫得象：強(qiáng)調(diào)文體感——給誰看？為何事？如何說？啥

（二）寫得快：三段推選法、順序結(jié)構(gòu)法、快速敘事法、快速

議論法、快速說明法

（三）寫得好：尋找焦點(diǎn)法，巧用軍語法，巧讀范文，巧讀軍

報(bào)

二、小知識(shí)復(fù)習(xí)

（一）文面規(guī)范

1． 八項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)

① 標(biāo)題用字標(biāo)準(zhǔn)化，不用異體繁體字，修改標(biāo)題應(yīng)從哪些方面入手

1．題文符不符：文章沒有的內(nèi)容決不能出現(xiàn)在標(biāo)題上。如《全心全意依靠工人階級(jí)是我們事業(yè)無往而不勝的根本保證》帽子太大；《＊＊一篇論文在國(guó)際上獲獎(jiǎng)》，文章中提到優(yōu)秀論文評(píng)比，并未設(shè)獎(jiǎng)，應(yīng)改為“獲好評(píng)”。

2．揭示準(zhǔn)不準(zhǔn)：要區(qū)別報(bào)道與公文的區(qū)別：“錯(cuò)批一人，誤增三億”——《黨組織為馬寅初徹底平反恢復(fù)名譽(yù)》

3．語法通不通：《＊＊連續(xù)五年無癱瘓（黨支部）》《立足建設(shè)（意識(shí)），（積極）面向群眾》

4．用字妥不妥：《奉化收回四百畝國(guó)土（國(guó)有土地）使用權(quán)》

5．修辭好不好：《發(fā)展新黨員工作中存在的問題應(yīng)認(rèn)真加以解決——發(fā)展黨員工作中的問題應(yīng)認(rèn)真解決》

6．邏輯合不合：《后進(jìn)干部挑起大梁——昔日后進(jìn)干部，今天挑起大梁》

② 語言文字使用標(biāo)準(zhǔn)化，不出現(xiàn)錯(cuò)別字語病等，成語：弄清褒義貶義——鳳毛麟角、天作之合、傾巢而出；

區(qū)別易混的詞語——“不孚（負(fù)）眾望”意近而不同的——“食而不化”“食古不化”“事半功倍”“事倍功半”，防止出現(xiàn)錯(cuò)別字——“一籌（愁）莫展”“明活執(zhí)仗（杖）”，不要隨意變更——“骨肉相連（聯(lián)）”“凱旋而歸”“明媒（門）正娶”“嚴(yán)絲（實(shí)）合縫”“不盡（如）人意”“山清（青）水秀”“實(shí)（事）不相瞞”“瘋瘋癲癲（顛顛）”“時(shí)（失）不再來”“功虧一簣(潰)”“輕歌曼（漫）舞”②搭配：庸才，蠢材，高才生，空擋，倒擋，冬夏常青，萬古長(zhǎng)青，叮當(dāng)，砂糖，釣竿，橫桿，橘黃色，桔梗，黃粱夢(mèng)，迫不及待，一剎那，霎時(shí)，不能用“霎那”，20個(gè)出錯(cuò)最多的字：

象、像

疊、迭

州、洲

彩、采：無精打采，豐富多彩

渡、度

份、分

拔、撥

作、做

即、既

二、兩

其他如：宣泄（渲），寒暄（喧），啟示（啟事），振動(dòng)（震動(dòng)），截止（截至），以致（以至）

③ 專用名詞標(biāo)準(zhǔn)化，特別是科技少數(shù)民族及地名，如“心肌梗死（塞）”毛南（難）族“格林尼（威）志”，“內(nèi)蒙古”“國(guó)有”“樹陰”“林陰道”“真相”“假象”：祝辭—祝詞（鄧選用祝詞）

④ 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化，如刪節(jié)號(hào)用“六個(gè)點(diǎn)”段落刪節(jié)用十二個(gè)點(diǎn)，不允許用“？！”，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（“行末無左號(hào)，兩格不折斷”

不濫用頓號(hào)：表示概數(shù)的兩個(gè)鄰近數(shù)字之間不加頓號(hào)，由四個(gè)單音詞組成的四字詞組（如琴棋書畫）中間不加頓號(hào)，引號(hào)連用時(shí)引號(hào)之間不加頓號(hào)，句子中有兩個(gè)層次并列成份時(shí)上層次之間使用逗號(hào)，并列的分句之間和詞組之間使用逗號(hào)，并列詞語之間宜用“和”字的地方不用頓號(hào)。

果斷用句號(hào)。

怎樣用分號(hào)、問號(hào)要用對(duì)、連接號(hào)與間隔號(hào)的使用、標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用：多數(shù)標(biāo)題無須加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，凡能省略的，以不加為好。標(biāo)題中的冒號(hào)、引號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、書名號(hào)和間隔號(hào)，都不能隨意省略，使用時(shí)位置要放正確，排列須整齊。

十分間隔點(diǎn)：要具體寫明，如8時(shí)40分，需要簡(jiǎn)寫時(shí)要將點(diǎn)寫在下方8：40分，不能寫在中間，或?qū)懸粋€(gè)點(diǎn)。如不秒，要寫5：10。5，因?yàn)槊牒蟮男?shù)是十進(jìn)位。

事件月日間隔號(hào)：凡含有月日簡(jiǎn)稱表事件的，如果涉及一月、十一月、十二月，要用間隔號(hào)隔開，如“一二·九”，不能使用下腳點(diǎn)；這類專用名詞的月與日，如果寫在一起不產(chǎn)生歧義，可不必加間隔號(hào)，如“五二0”聲明，“九一三”事件，而如果知名度很高，不加引號(hào)也不會(huì)引起誤解的，就不用加引號(hào)，如五四運(yùn)動(dòng)，五卅運(yùn)動(dòng)、七七事變、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)。

文稿內(nèi)的小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)是齊底線的黑圓點(diǎn)，不要寫在中間，如

5.8級(jí)地震，不能寫在中間。

縮寫年符號(hào)，只有’99可用，其他不可用。

⑤ 數(shù)字用法標(biāo)準(zhǔn)化，如必須寫全70％～90％，-8（度）—4，要用～字線，數(shù)字使用（漢字?jǐn)?shù)字的使用、年代番號(hào)用全稱、概數(shù)中間不加頓號(hào)、整個(gè)體例要統(tǒng)一）

⑥ 計(jì)量單位名稱標(biāo)準(zhǔn)化，如（尺）—英尺，瓦（瓦）—千瓦，如一張表格一份表格都可以，但不能一個(gè)表格，⑦ 漢語拼音標(biāo)準(zhǔn)化，一是以“語委”公布的審音表為準(zhǔn)，二是規(guī)范字典為準(zhǔn)，如拼音的連排斷開等，（如一字不落（拉）⑧ 最后是注釋參考文獻(xiàn)寫法的規(guī)范化。

（二）校對(duì)技巧：

1． 校對(duì)重要性

2． 常用校對(duì)方法

3． 校對(duì)技巧（分類校、眼到心到手到、折校）校對(duì)無竅門，“點(diǎn)點(diǎn)看清，字字落實(shí)”，增加校次

4．常見錯(cuò)誤:數(shù)字、比率等要認(rèn)真讀算：1098—1908，400萬萬，習(xí)慣性錯(cuò)誤：象—像、作—做、5、校對(duì)符號(hào)

防止政治錯(cuò)誤：①“哪想世上（有心存險(xiǎn)惡著人）人心險(xiǎn)惡”“臺(tái)灣早日回歸祖國(guó)（已是祖國(guó)一部分）”“西藏是中國(guó)鄰?fù)痢薄皬??到解放（軍）戰(zhàn)士”“人犯、罪犯、犯罪分子”——“犯罪嫌疑人”“華人（外籍）華僑（華籍僑居）共慶回歸”（不對(duì)）“高薪養(yǎng)廉”（提法不對(duì)）其他的如“非國(guó)有——非公有制經(jīng)濟(jì)“”“搞活—搞好（國(guó)有企業(yè)）”“多種成份——多種所有制成份”“南韓—韓國(guó)）不能稱“中國(guó)最高檢察院”“國(guó)家新聞署”“全國(guó)人大委員長(zhǎng)（錯(cuò)?。薄八竭^中國(guó)和西藏”

第四篇：應(yīng)用公文寫作專題

應(yīng)用公文寫作專題

黨政機(jī)關(guān)公文共14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要

1、決議（下行文）：發(fā)布經(jīng)會(huì)議討論決定的重要事項(xiàng)。標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)不能省略，無主送機(jī)關(guān)，發(fā)文時(shí)間加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題下行中間，落款一般省略。

正文三部分：交代背景、主題、提出希望和號(hào)召。

2、決定（下行文）：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，無主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題上有發(fā)文機(jī)關(guān)的署名可以省略。

正文三部分：依據(jù)及目的意見、主體（決定的內(nèi)容，落實(shí)的措施和要求）、提出希望和號(hào)召。

3、指示（下行文）：對(duì)下級(jí)布臵工作，提出開展工作的原則和要求。

規(guī)，任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)或發(fā)布周知事項(xiàng)。

標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略，有明確主題單位，普發(fā)性的通知要在附注處標(biāo)明文件的發(fā)至范圍。

批示性通知正文包括三部分：發(fā)文緣由“為…現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下”，通知事項(xiàng)，通知尾語“各地要…”（可以省略）

批轉(zhuǎn)性通知包括四部分：轉(zhuǎn)文的原因、依據(jù)和目的，轉(zhuǎn)文的一般性要求，強(qiáng)調(diào)重要性，提出更為具體的要求。

事務(wù)性通知包括三部分：背景、依據(jù)及目的，通知事項(xiàng)，通知尾語。

任免通知包括兩部分：任免依據(jù)和任免事項(xiàng)。

6、通報(bào)（下行文）：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

主送機(jī)關(guān)常需標(biāo)明但也可省略，成文日期可落文后也可落于標(biāo)題之下。

通報(bào)有三種：

表彰性通報(bào)正文三個(gè)部分：表彰緣由、表彰決定，希望

建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

主送機(jī)關(guān)原則上只報(bào)一個(gè)直接的上級(jí)機(jī)關(guān)，可抄送有關(guān)部門。結(jié)尾一般有較為固定的結(jié)束語。“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地報(bào)告”。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

工作報(bào)告（常規(guī)性工作）：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、意見或建議。

情況報(bào)告（多用于突發(fā)或偶然事件）：發(fā)生的原因、經(jīng)過、結(jié)果，查處意見。

建議報(bào)告：反映問題，分析原因，提出解決意見或辦法。答復(fù)報(bào)告：扼要敘述交辦的事項(xiàng)或任務(wù)，大致過程，處理結(jié)果，征求處理結(jié)果意見。

9、請(qǐng)示（上行文）：請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。

一文一事。單頭請(qǐng)示（寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)）。不越級(jí)請(qǐng)示（特殊情況下要同時(shí)抄送直接上級(jí)）。不抄送下級(jí)。事前行文。

正文包括三個(gè)部分：請(qǐng)求緣由（簡(jiǎn)明扼要），請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示結(jié)語“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批復(fù)”“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予

三部分構(gòu)成，先寫制發(fā)本規(guī)定的目的、依據(jù)和適用范圍，用“特作如下規(guī)定”或“制定本規(guī)定”語承上啟下，其次分條陳述具體措施和辦法，最后說明適用對(duì)象、解釋權(quán)限、生效日期等）；簽署（若題下標(biāo)明的，可省去）三部分構(gòu)成。

13、函（平行文）：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

堅(jiān)持一函一事。主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，一般不抄送。商洽函一般兩部分：商洽緣由，商洽事項(xiàng)，最后用“如果你們同意，請(qǐng)即復(fù)函”。

詢問函一般兩部分：詢問目的，詢問內(nèi)容。

答復(fù)函三個(gè)部分：告知情況，答復(fù)意見，結(jié)尾“此復(fù)”、“特此函復(fù)”。

告知函兩部分：告知緣由，告知事項(xiàng)。

請(qǐng)求批準(zhǔn)函三個(gè)部分：請(qǐng)求批準(zhǔn)的緣由，事項(xiàng)，請(qǐng)求語“可否，請(qǐng)函復(fù)”。

14、會(huì)議紀(jì)要（記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)）。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

第五篇：應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式

公文處理標(biāo)準(zhǔn)格式

一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

二、公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

三、排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。標(biāo)題用2號(hào)宋體。

四、制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

五、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

六、裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

七、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

組成公文的要素有：眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首：

1、公文份數(shù)序號(hào)；

2、秘密等級(jí)和保密期限；

3、緊急程度；

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文體”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則規(guī)定，但一般應(yīng)小于22mm×15 mm（高×寬）。

5、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角拓號(hào)：“[]”拓入；序號(hào)不編虛位（即1不偏為001），不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

6、簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（二）主體

1、公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3、公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年數(shù)不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉拍數(shù)碼（如“附件”：

1、*****”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

5、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”。

6、公文生效標(biāo)識(shí)：公文生效果標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。分兩種情況：一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)，公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。

A、單一發(fā)文印章：在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

6、聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

C、特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

（三）版記

1、主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

2、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識(shí)。

4、版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

八、頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉拍數(shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。

九、公文中表格：公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。