第一篇：人事部工作流程

人事部工作流程

不管是入職，離職，或調(diào)職，都要到人事部門報到，由人事相關(guān)負責(zé)人來協(xié)調(diào)工作。當(dāng)然，每個單位的人事工作的內(nèi)容與工作流程都不一樣，以下是篇某學(xué)校的人事工作流程，僅供參考。

一、新進人員報到的基本程序

1、新進人員在接到人事處的報到通知后，在規(guī)定時間到南區(qū)機械樓107辦公室報到。報到時需準備好的材料有：

（1）學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各兩份；應(yīng)屆畢業(yè)生，還需準備報到證原件及復(fù)印件一份。（報到證原件上交，復(fù)印件自己留底）

（2）身份證復(fù)印件叁份（新版身份證需要復(fù)印正反兩面）

（3）電子版照片一張（照片要求：紅底彩照相數(shù)大小規(guī)格為208X312）

2、在核對證件真實無誤的情況下，人事處代表學(xué)院與新進人員簽訂勞動合同，發(fā)放《職工履歷表》。

3、簽訂完勞動合同之后，人事處會為新進人員開具一張院內(nèi)《報到單》。新進人員持本單，到相關(guān)業(yè)務(wù)單位報到。在履行完業(yè)務(wù)部門的報到手續(xù)后，由部門負責(zé)人在《報到單》的回執(zhí)欄中相應(yīng)填寫。填寫完成后，由報到者本人將《報到單》的回執(zhí)聯(lián)及詳細填寫后的《職工履歷表》交回人事處。

4、新進人員根據(jù)合同規(guī)定時間及時前往人事處105辦公室，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（具體手續(xù)辦理流程及準備材料，見“轉(zhuǎn)正辦理程序”的說明）。

5、到人事處110辦公室辦理上保險等相關(guān)手續(xù)（具體手續(xù)辦理流程及準備材料，見“保險辦理程序”的說明）。

6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續(xù)（具體手續(xù)辦理流程及準備材料，見“人事代理程序”的說明）。

7、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等問題的辦理在黨務(wù)工作部（機械樓108辦公室）。

二、臨時工聘用基本程序

1、發(fā)布招聘公告

2、投遞個人簡歷

3、人事處審核

4、組織筆試，面試

5、報院領(lǐng)導(dǎo)審批

6、提交院務(wù)會討論

7、辦理報到手續(xù)

8、簽訂《勞動合同書》

9、填寫臨時工登記表

三、學(xué)院內(nèi)部崗位調(diào)整基本程序

1、個人申請，填寫《院內(nèi)調(diào)動申請表》

2、調(diào)出部門簽意見

3、調(diào)入部門簽意見

4、人事處審核

5、院領(lǐng)導(dǎo)審批

6、特殊情況提交院務(wù)會討論，將討論結(jié)果及時反饋給本人及所在部門

7、獲批準的人員交接完工作后，到人事處開具報到單，到所在部門報到

四、離職手續(xù)辦理基本程序

1、填寫《xxxxxx技術(shù)學(xué)院員工離職申請表》

2、所在部門簽署意見

3、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見

4、人事處簽署意見

5、報院領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況報院務(wù)會討論

6、申請獲準的人員交接完工作后辦理離職程序

7、通知江西省人才流動市場調(diào)出檔案

五、轉(zhuǎn)正基本程序

1、個人填寫員工轉(zhuǎn)正申請表

2、所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見

3、報人事處審核

4、報院領(lǐng)導(dǎo)審批

5、轉(zhuǎn)正后辦理相關(guān)工資、住房補貼等調(diào)整手續(xù)

6、每月10日前受理以上相關(guān)業(yè)務(wù)

六、外借人員管理基本程序

外借人員因工作需要，經(jīng)學(xué)院批準，所在部門將本部門編制內(nèi)人員外借到校外（境外）某單位工作一段時間的業(yè)務(wù)辦理基本程序如下：

1、外借人員憑有關(guān)批文到人事處提交申請。

2、外借期滿，外借人員必須按時返校。如果需要續(xù)期的，外借人員必須及時向?qū)W院申請續(xù)借，經(jīng)學(xué)院批準后外借關(guān)系方可續(xù)期，否則，學(xué)院將對其做自動離職處理。

七、辦理續(xù)聘手續(xù)基本程序

1、人事處及時通知相關(guān)人員辦理合同續(xù)聘手續(xù)。

2、在接到通知后五個工作日內(nèi)，前往人事處辦理相關(guān)續(xù)聘手續(xù)。若受聘人員不同意續(xù)簽，需提供不愿續(xù)簽的書面材料（打印稿必須有受聘人員簽字），交人事處備案，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

八、辦理人事代理基本程序

1、個人人事關(guān)系落戶學(xué)院辦理程序

（1）人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心，辦理相關(guān)手續(xù)。

（江西省人才流動中心人事代理部地址：xx市二七北路266號A座；郵編330077；聯(lián)系電話：6373619）

（2）持省人才流動中心開具的相應(yīng)調(diào)函，到個人檔案所在地辦理調(diào)出手續(xù)。

（3）將所需檔案材料準備齊全后，交回省人才流動中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。

（4）落戶完成后，憑省人才流動中心出具的《人事代理手冊》到人事處105辦公室備案。

2、個人戶口落戶集體戶辦理程序

在辦理完個人人事關(guān)系落戶學(xué)院后，才可申請辦理此項業(yè)務(wù)。

（1）到人事處申請辦理個人戶口落戶我院集體戶頭事宜，并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動中心。

（2）個人前往江西省人才流動中心戶口、計生服務(wù)辦理窗口（xx市二七北路266號A座，郵編330077，聯(lián)系電話：6371574）辦理相關(guān)手續(xù)。省人才流動中心會根據(jù)申請人的個人具體情況，結(jié)合當(dāng)年的戶口政策為申請人辦理落戶事宜。

（3）落戶完成后，到人事處105辦公室備案。

九、教職工請假基本程序

1、填寫《xxxxxx技術(shù)學(xué)院員工請假申請表》

2、所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章

3、報人事處審批、存檔

4、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批

5、通知財務(wù)部門處理有關(guān)工資事宜

十、教師公寓辦理程序

（一）申請租房程序

1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉(zhuǎn)房租住申請表》；

2、根據(jù)個人情況及公寓實際房源情況安排入住房號；

3、憑審批過的《周轉(zhuǎn)房租住申請表》到資產(chǎn)財務(wù)處109辦公室交納租房押金；

4、憑資產(chǎn)財務(wù)處開具的押金單回105辦公室，簽訂《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》；

5、簽訂完成后，持人事處開出的《周轉(zhuǎn)房鑰匙領(lǐng)取單》到資產(chǎn)財務(wù)處114辦公室領(lǐng)取鑰匙；

6、最后持人事處開出的介紹信，到青苑2棟教師公寓物業(yè)管理處辦理入住登記。

（二）申請退房程序

1、本人到人事處105辦公室領(lǐng)取《周轉(zhuǎn)房退房申請表》；

2、持《周轉(zhuǎn)房退房申請表》到青苑2棟教師公寓物業(yè)管理處辦理退房驗收。驗收合格，交回房間鑰匙。驗收不合格，根據(jù)教師公寓物業(yè)管理處所述情況，人事處進行相應(yīng)處理；

3、持具有公寓物業(yè)管理處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請表》和《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》，到105辦公室辦理退房手續(xù)；

4、持具有人事處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請表》和押金單到資產(chǎn)財務(wù)處109辦公室辦理退款手續(xù)。

十一、工作證辦理的基本程序

1、在職教職工可辦理“xxxxxx學(xué)院工作證”（以下簡稱工作證）；

2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照)；

3、因職稱、職務(wù)變動更換工作證，須將原工作證退回，經(jīng)登記后方可辦理，外籍教師辦理工作證，由國際交流處提供名單，經(jīng)登記后方可辦理；

4、因工作證遺失需補辦的教職工，到人事處107室登記并交納10元錢工本費；

5、工作證辦理時間為每個學(xué)期的開學(xué)初，第一學(xué)期為10月，第二學(xué)期為3月。

第二篇：人事部工作流程

人事部工作流程

一、招聘錄用流程

部門提出招聘需求, 人事部根據(jù)需求審核編制及工作需要,如通過審核并有工作需要則進行招聘；若無編制數(shù),則看有無工作需要,無工作需要則部門內(nèi)部消化人員,有工作需要則部門申請增加編制,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行招聘。

招聘新員工的途徑有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、來電、來訪、員工介紹及其他等途徑，下面以應(yīng)聘人員前來酒店應(yīng)聘為例：

（一）酒店所需準備資料：工作申請表

（二）辦理流程

1、外部人員來酒店應(yīng)聘時，先詢問其學(xué)習(xí)、工作情況，符合要求的帶其到會議室填寫工作申請表；

2、部門負責(zé)人查看工作申請表，審核應(yīng)聘人員情況，對應(yīng)聘人員初步篩選,并確定參加面試人員的名單；

3、所屬部門負責(zé)人確定面試時間并告知人事部；

4、人事部通知應(yīng)聘人員面試時間；

5、安排面試場地，部門負責(zé)人對應(yīng)聘人員進行面試；

6、面試后征詢部門意見，公布面試結(jié)果；

7、未通過部門面試, 應(yīng)聘簡歷存入酒店人才庫；通過面試人員準備入職所需資料（詳細情況見入職手續(xù)中員工需提供的資料列表）。

二、新進人員入職流程

（一）所需資料

1、員工需要提供的資料：（1）身份證原件及復(fù)印件

（2）畢業(yè)證書或?qū)嵙?xí)推薦表原件及復(fù)印件（3）健康證（4）背景調(diào)查（5）一寸照片三張

（6）就業(yè)登記證（南通城市戶口的人員提供）或身份證原件（無就業(yè)登記證人員提供）

（7）養(yǎng)老保險手冊（參加過養(yǎng)老保險的人員提供）（8）原單位勞動關(guān)系解除證明（與原單位簽訂合同者提供）（9）服裝費300元、住宿費100元（住員工宿舍人員提供）（10）暫住證原件及復(fù)印件（非南通市區(qū)戶口人員提供）

2、酒店需準備的資料（1）新進人員登記表（2）新進員工報到手續(xù)表（3）新進員工告知書（4）新進員工行為規(guī)范告知書（5）新進員工薪資告知書（6）員工薪資清單告知書

（7）崗位職責(zé)與規(guī)章制度員工確認書（8）關(guān)于考勤規(guī)定員工知曉事宜（備忘錄1）（9）關(guān)于發(fā)放資料保管事宜（備忘錄2）（10）勞動合同或雇傭協(xié)議書（實習(xí)生除外）

（二）手續(xù)辦理：

1、檢查新進員工所需提供的資料是否齊全，若完備無誤可辦理入職手續(xù)；

2、員工至財務(wù)部交服裝費、住宿費；

3、員工填寫新進人員登記表并貼上照片；

4、員工閱讀新進員工告知書、新進員工行為規(guī)范告知書、員工確認書、關(guān)于考勤規(guī)定員工知曉事宜（備忘錄1）、關(guān)于發(fā)放資料保管事宜（備忘錄2）、崗位職責(zé)與規(guī)章制度、新進員工薪資告知書、薪資清單告知書、勞動合同或雇傭協(xié)議書等資料，并在上面簽字確認；

5、發(fā)放《員工手冊》、《常識口袋本》、飯卡、考勤卡等物品，并在新進員工報到手續(xù)表上簽字確認；

6、員工憑服裝費收據(jù)至倉庫領(lǐng)取服裝（康體部員工至所屬部門領(lǐng)取）；

7、行政辦公室安排宿舍或更衣柜；

8、帶領(lǐng)員工至1號門打卡處，告知員工如何使用考勤機、打考勤卡；

9、指引員工至員工宿舍，領(lǐng)取宿舍或更衣柜鑰匙；

10、根據(jù)部門要求，安排員工上班；

11、人事部將新進人員信息錄入花名冊，制作人事日報表，將資料裝訂形成個人檔案。

三、離職手續(xù)辦理流程

（一）資料準備情況

1、酒店需準備的資料（1）離職員工告知書（其一）（2）離職員工告知書（其二）（3）辭職申請表（4）離職通知（5）退工通知單

（6）就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險待遇審核表（合要求的方需準備）

2、離職員工需帶的物品（1）工作制服、工作鞋（2）工號牌（3）員工手冊（4）常識口袋本（5）飯卡

（6）服裝費、住宿費收據(jù)（7）宿舍或更衣柜鑰匙

（二）辦理手續(xù)：

1、個人提出辭職,合同員工應(yīng)提前30天書面告知,試用期員工提前3天書面告知,部門找辭職員工談話,可挽留部門安排好工作,無法挽留員工建議最后工作日；

2、人事部填寫離職員工告知書，員工閱讀后在上面簽字確認；

3、員工填寫辭職申請表，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交人事部；

4、因重大過失行為符合開除條件的或合同到期不再續(xù)用的員工,部門提交書面報告建議最后工作日；

5、員工離職時間到期至人事部填寫退工通知單和就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險待遇審核表，并提交人事部；

6、人事部辦理員工停保、退工手續(xù)；

7、人事部填寫離職員工告知書并讓員工閱讀后簽字確認；

8、離職員工領(lǐng)取《離職通知》通知完結(jié)手續(xù)期限,按離職通知上的要求到所屬部門辦理離職手續(xù)，如至所屬部門工作、資產(chǎn)交接，部門簽字確認;行政辦室收回考勤卡、飯卡、員工手冊、常識口袋本、工號牌、鑰匙、名片（夾）等物品，辦理退宿手續(xù)，簽字確認;財務(wù)部審核借支狀況，簽字確認;倉庫收回工作服、鞋、配備物品，簽字確認;安保部協(xié)助督辦員工離職;人事部計算考勤，審核加班補休時間、查看考勤卡，進行核算薪資、辦理退工、停保、轉(zhuǎn)移檔案工作有遺失、破損進行賠償，酒店出資辦理證照按月折算;

9、至財務(wù)結(jié)算服裝費用,應(yīng)扣費大于服裝費用在工資中抵充;

10、退還就業(yè)證、勞保手冊、個人證照、檔案，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，離職材料歸檔

四、錄用、參保手續(xù)辦理流程

（一）需準備的資料

1、職工錄用登記表

2、職工錄用備案花名冊

3、社會保險人員花名冊

4、就業(yè)登記證或身份證

5、養(yǎng)老保險手冊

6、勞動合同

7、員工的一寸照片兩張

（二）辦理手續(xù)

1、將上述準備的需蓋章的資料蓋章；

2、到勞動局辦理錄用。在員工錄用窗口向辦理人員提供職工錄用登記表、職工錄用備案花名冊、就業(yè)登記證或身份證等，經(jīng)辦理人員審核、登記、蓋章；

3、到社保大廳辦理參?；蚶m(xù)保手續(xù)。辦理新參?；蚶m(xù)保均需提供社會保險人員花名冊，續(xù)保另需提供員工養(yǎng)老保險手冊，辦理人員確認、登記、蓋章；

4、領(lǐng)取新參保員工的養(yǎng)老保險手冊、職工醫(yī)療保險證歷和醫(yī)療保險結(jié)算卡等；

5、填寫醫(yī)療保險證歷卡，并貼上員工照片加蓋醫(yī)保中心的鋼??；

6、若辦理流動人員的錄用手續(xù)時，需準備南通市職工就業(yè)流動備案登記表，此表由新進員工提供，上面應(yīng)有新進員工的簽字及原工作單位的蓋章，我單位聘用后還需在相應(yīng)位置蓋章。準備職工錄用備案花名冊，并與前面所述錄用時所用的花名冊分開，用于勞動局錄用人員加蓋流動印章。其他手續(xù)同于上述。

五、辦理停保、退工手續(xù)

（一）需準備的資料

1、退工通知單

2、就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險待遇審核表（合要求者填寫）

3、南通市社會保險停保人員花名冊

4、養(yǎng)老保險手冊

5、就業(yè)登記證

6、個人檔案

（二）辦理手續(xù)

1、首先到社保大廳辦理停保。向辦理人員提供南通市社會保險停保人員花名冊、養(yǎng)老保險手冊等；辦理人員登記、蓋章。

2、再次到勞動局退工處辦理退工手續(xù)。向辦理人員提供退工通知單、就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員失業(yè)登記及保險待遇審核表、養(yǎng)老保險手冊、就業(yè)登記證和個人檔案等；辦理人員審核、登記、蓋章。

六、辦理續(xù)用手續(xù)

（一）需準備的資料：勞動合同書、職工錄用（續(xù)用）備案花名冊等。

（二）手續(xù)辦理：

1、合同期將滿前一個月查看合同臺賬，找出下月合同到期的人員；

2、提前一個月發(fā)放合同期滿意見征詢表、續(xù)訂勞動合同意向通知書分別給部門和員工，征求部門和員工關(guān)于續(xù)簽合同的意見；

3、如部門不同意員工續(xù)簽合同，找員工面談了解其看法，發(fā)放不再續(xù)簽合同通知書并做好人員安排及工作移交；如員工自身原因不同意續(xù)簽合同，經(jīng)部門負責(zé)人談話仍無法挽留，部門做好人員安排及工作移交；

4、經(jīng)部門員工雙方同意后，合同到期前人事部準備勞動合同；

5、員工在合同上簽字；

6、準備職工錄用（續(xù)用）備案花名冊和上一期錄用花名冊；

7、至勞動局錄用窗口辦理續(xù)用手續(xù)。

七、試用期考核流程

（一）需準備的資料：新進員工跟蹤考核表、新進員工自評表

（二）程序：

1、人事部試用期滿一個月前征求部門意見，根據(jù)部門對試用員工工作期間表現(xiàn)情況進行考核，若部門經(jīng)觀察考核認定一個月可轉(zhuǎn)正則發(fā)放試用期考核表；若部門認為需2個月則待試用期滿2個月前再次進行考核；部門認為按正常考核則待3個月滿前發(fā)放考核表；

2、人事部發(fā)放新進員工跟蹤考核表、新進員工自評表，3個工作日內(nèi)部門簽署考核意見后提交人事部；

3、若經(jīng)部門考核在試用期內(nèi)考核不合格不同意進行用工，找員工說服教育辦理離職手續(xù)；若同意轉(zhuǎn)正，人事部了解員工工作情況與部門意見一致，聽取其他意見后簽署意見，總經(jīng)理簽署批準意見，員工轉(zhuǎn)正，薪酬更新，結(jié)束考核，資料歸檔。

八、請假流程

（一）需準備資料：請假申請單

（二）程序：

1、根據(jù)請假類型、時間、原因填寫《請假申請單》；

2、部門根據(jù)經(jīng)營情況，若不準假做好員工思想工作，確保工作有序開展；若準假，簽署批準意見，三天內(nèi)的病事假，由部門經(jīng)理準假；3天以上的病事假，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；7天以上的病假除必要的分級審批手續(xù)外，必須向人力資源部提供病歷卡、病假證明及醫(yī)藥費、治療費清單原件；經(jīng)審批完畢的請假申請單人事部備案聯(lián)在審批完畢后的第一時間上交人事部，將第二聯(lián)平貼考勤表后。

九、加班流程

（一）需準備資料：加班申請單

（二）程序：

1、遇到重大活動或法定節(jié)假日，需進行加班，部門提前一天填寫《加班申請單》，遇緊急情況下加班于次日早填寫《加班申請單》并寫明加班理由、加班時間及加班人次；

2、交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報人力資源部審核；

3、人事部了解經(jīng)營及部門情況，若不同意說明理由退回部門；若同意，遵照部門意見，有必要時調(diào)整加班人次/時間；

4、將審批同意后的《加班申請單》存檔并做好檔案管理；

5、人事部在月底時對加班進行統(tǒng)計，做好及時消化工作；

6、法定假日加班，根據(jù)審批后的《加班申請單》，部門填寫《加班費用申請單》，月底連同考勤表一同交人事部；

7、人事部核對《加班申請單》、《加班費用申請單》兩表，若有誤退回部門重新核對直至無誤；無誤則制作加班費用表會同工資報表分級審批（程序詳見“薪資發(fā)放程序”）。

十、補休、欠班流程

（一）需準備資料：補休申請單、欠班申請單

（二）程序：

1、有加班時間依加班時數(shù)進行補休，員工填寫《補休申請單》；無加班時間可以欠班但謹限欠24小時，員工填寫《欠班申請單》；

2、部門視經(jīng)營情況決定是否同意，若同意在各申請單上簽署同意意見；若不同意則擇日再休。

十一、薪資制作流程

1、新進員工按審批后的《新進員工崗位工資審批表》執(zhí)行、調(diào)薪員工按審批后的《崗位工資晉級表》《員工崗位變動通知單》執(zhí)行、未調(diào)薪員工抽查其《工資審批表》；

2、查看各表格，發(fā)現(xiàn)有問題聯(lián)系部門負責(zé)人查找原因做出調(diào)整并核對簽字情況、核對附件、核對同步上交各表格；

3、若無問題與考勤表逐一核對，根據(jù)假期、獎罰等制作應(yīng)發(fā)、實發(fā)、扣款項，根據(jù)保險基數(shù)進行保險扣款；

4、將工資各項逐一輸入工資軟件各模塊，輸入無誤后匯總制作工資報表；

5、核工資報表檢查是否正確，如有誤，查找原因及時調(diào)整；若無誤，分級上報審核簽字；

6、將審核無誤的工資報表上傳集團領(lǐng)導(dǎo)；

7、集團領(lǐng)導(dǎo)獲準后將報表、審批表、U盤交財務(wù)部待發(fā)工資；

8、將各式表格審批表存檔。

十二、晉級流程

（一）需準備資料：員工晉級審批表、員工晉級自我述職表

（二）程序：

1、查看員工進店月數(shù),對照酒店薪酬政策,對于符合靠檔晉級要求的人員進行統(tǒng)計并匯總形成晉級調(diào)薪名單;

2、在每月人事工作會議上對擬調(diào)整薪資人員進行討論,根據(jù)工作表現(xiàn)情況、部門考核等意見,最終確定晉級調(diào)薪員工名單;

3、對晉級員工發(fā)放員工晉級審批表、員工晉級自我述職表。員工晉級審批表由部門負責(zé)人填寫、員工晉級自我述職表由晉級員工本人認真填寫;

4、限期將填寫完整的員工晉級審批表、員工晉級自我述職表一并提交人事部;

5、人事部對表格的填寫及內(nèi)容進行審核,對于填寫不符合要求的退回部門重新填寫并限期提交;對于符合要求的報人事部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級進行審批;

6、將審批完畢同意調(diào)薪人員在當(dāng)月工資中進行調(diào)整（詳見工資調(diào)整流程）；

7、將表格進行存檔。

十三、晉升流程

（一）需準備資料：員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表

（二）程序：

1、對競聘通過人員、酒店聘任人員發(fā)放員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表；

2、員工晉級審批表、員工晉升考核表由部門負責(zé)人填寫、員工晉升自我述職表由晉升員工本人認真填寫;

4、限期將填寫完整的員工晉升審批表、員工晉升考核表、員工晉升自我述職表一并提交人事部;

5、其他程序同晉級流程。

十四、工資調(diào)整

（一）需準備資料：工資調(diào)整人員名單、員工調(diào)整薪資告知書

（二）程序：

1、核對審批通過的試用期考核轉(zhuǎn)正、晉級、晉升人員名單；

2、對照工資調(diào)整名單逐一逐項地在工資軟件系統(tǒng)中進行調(diào)整；

3、程序見薪資制作流程；

4、填寫員工調(diào)整薪資告知書并在規(guī)定時間內(nèi)被告知人簽字確認；

5、已簽字確認的員工調(diào)整薪資告知書進行存檔。

十五、培訓(xùn)流程

（一）需準備資料：培訓(xùn)教材、培訓(xùn)通知、會議簽到表

（二）程序：

1、按照慣例每月將新進員工進行統(tǒng)計，確定培訓(xùn)人員、時間、地點、設(shè)施設(shè)備，擬寫培訓(xùn)通知并提前發(fā)放各相關(guān)部門簽收；

2、準備培訓(xùn)內(nèi)容形成培訓(xùn)教材；

3、培訓(xùn)前檢查確認培訓(xùn)會場、設(shè)施設(shè)備是否準備到位；

4、組織員工培訓(xùn)簽到；

5、提出培訓(xùn)聽課要求并進行培訓(xùn)；

6、培訓(xùn)結(jié)束及時進行總結(jié)并形成培訓(xùn)臺賬，資料存檔；

7、大課、專題等培訓(xùn)同以上程序。

十六、質(zhì)檢流程

（一）需準備資料：獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表

（二）程序：

1、部門嚴格按照酒店獎懲條例中對應(yīng)條款對照員工行為開具相應(yīng)表格；

2、被開具過失提醒單、過失單的員工需填寫事故/事件經(jīng)過表；

3、填寫完畢的事故/事件經(jīng)過表經(jīng)員工本人簽字同過失提醒單或過失單人事部備案聯(lián)一并提交人事部；

4、獎勵單經(jīng)總經(jīng)理簽寫同意意見后由部門領(lǐng)取獎金；過失罰款限期時間交至財務(wù)；

5、人事部對獎勵單、過失提醒單、過失單、事故/事件經(jīng)過表進行整理存檔并形成質(zhì)檢臺賬。

第三篇：人事部工作流程

人事工作流程

1招聘錄用

部門因工作需要必須增加人員時，需由部門經(jīng)理提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由行政人事部納入招聘計劃并辦理招聘的相關(guān)事宜。

招聘途徑：以網(wǎng)絡(luò)為主。

面試方式：面談和實際操作。

應(yīng)聘人員需提交的資料：個人簡歷、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、技術(shù)資格證明或崗位資格證明、身份證原件及復(fù)印件、近期小一寸免冠照片（紅底）。各級人員的聘任審批權(quán)限：

部門經(jīng)理聘任各自部門所需員工。

注：

1、面試官需在應(yīng)聘者簡歷處填寫面試評價，以便人事資料有備可查。

2、如用人部門經(jīng)理認為該面試者能力達到部門要求，并希望為其辦理入職手續(xù)時，人事專員須對其進行背景調(diào)查，確保公司新進人員的可靠性。

入職辦理

將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)；

新員工憑《入職通知書》到新單位報到。為完善相關(guān)人員資料，新進員工需填寫《員工入職表》。除了面試所需帶的資料，離職證明及身份證復(fù)印件在試用期滿內(nèi)還需交齊辦理社保所需資料。

帶領(lǐng)新員工領(lǐng)用辦公用品，于一周內(nèi)發(fā)放和配置相關(guān)的辦公設(shè)備（記事本、中性筆、電腦、手機卡號<銷售人員>）。

新員工入職培訓(xùn)

1、發(fā)放《新員工入職指引》，向新員工介紹工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；

2、進行新員工入職培訓(xùn)，首先介紹公司簡介，進行企業(yè)文化宣導(dǎo)，并介紹公司相關(guān)制度；接著進行崗位的業(yè)務(wù)特性及工作內(nèi)容說明，；然后將新員工帶到崗位上進行實操培訓(xùn)。

3、于新人培訓(xùn)完成一周內(nèi)進行上崗考核，考核分書面考核和實操考核，書面考核由行政人事部組織其統(tǒng)一考試，實操考核由用人部門主管安排，并對其進行評分。書面與實操通過后即可正式上崗。

員工轉(zhuǎn)正考核

1、在試用期內(nèi)定期對新員工工作進行跟進與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價；新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。

2、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。

3、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

4、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和行政人事部、總經(jīng)理進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

5、于新人試用期滿前2周，按部門將人員名單整理好，并發(fā)送給用人部門經(jīng)理，由用人部門經(jīng)理進行試用考核，考核通過者填寫《轉(zhuǎn)正申請表》（附錄3）、《工資調(diào)整單》，連同部門考核表交行政人事部簽署意見。

行政人事部向已通過的被考核者發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（附錄4），并將簽收回執(zhí)收放至其檔案中。

員工內(nèi)部調(diào)動

1、通過人事調(diào)整，合理使用組織的人力資源。達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。

3、調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。

4、員工在聘用期內(nèi)，公司可對員工的崗位作出下列變動：

外派

根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由公司派出人選擔(dān)任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù)。

調(diào)崗

因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗。

借調(diào)（平調(diào)）

因業(yè)務(wù)上的需要，公司可把員工借調(diào)到其他部門。

待崗

當(dāng)員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達到要求時，部門可向行政人事部提出安排其待崗。

晉升

當(dāng)公司認為某員工績效表現(xiàn)及工作能力能夠勝任本崗位工作需要并且超出公司對該崗位的要求時，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論批準，有空缺崗位出現(xiàn)時，可由行政人事部安排其晉升職位。

5、當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。

公司提出調(diào)崗的，由行政人事部負責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門總監(jiān)（經(jīng)理）的同意后，填制“內(nèi)部異動審批表”和“工作評估表”，按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（晉升性質(zhì)的，由行政人事部發(fā)《人事任免書》）

員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫“崗位調(diào)整申請單”并報所在部門總監(jiān)（經(jīng)理）同意后，填寫“工作評估表”，由行政人事部參照員工聘用審批程序辦理。

社保、用工辦理

1、公司于員工轉(zhuǎn)正次月開始購買社保，通知員工交齊辦理社保及用工資料，確認其戶口性質(zhì)，如因個人原因未交齊社保資料者或自愿放棄社保者，需到行政人事部填寫《社保說明書》，以證明非公司原因未及時購買社保。（附錄5）

2、每月22號前需對當(dāng)月購買社保的員工辦理增員，對當(dāng)月離職的員工辦理減員。

勞動合同簽訂

簽訂對象：入職一個月內(nèi)的新員工、合同到期可續(xù)簽的老員工。

合同期限：新入職人員入職一個月內(nèi)簽署1-3年期限合同；合同期前2-6個月為試用期。續(xù)簽人員簽署2～3年期限合同，公司在聘用員工時，應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證，經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后，方可訂立勞動合同。

員工進入公司報到之日接受崗前培訓(xùn)，了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé)，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同。

由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整等原因，致使原合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關(guān)條款。

試用期內(nèi)員工如因不合適需調(diào)崗或延長試用期者，必須重新簽訂勞動合同，并按程序辦理新入職手續(xù)。凡調(diào)整崗位的員工，在調(diào)崗之前必須向行政人事部交回原先簽訂的勞動合同，公司將與其另行簽訂新崗位的勞動合同。

終止勞動合同

1、合同期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。

2、合同期限屆滿前2個月，由人事專員向用人部門經(jīng)理提供《合同到期員工約見表》，如有意向簽訂的，于當(dāng)事人原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向；如無續(xù)簽意向，人事專員提前三十天向乙方送達《終止勞動合同意向通知書》。（附錄6）

解除勞動合同：

1有下列情形之一，公司可以即時解除合同，而無須向乙方支付賠償： 試用期內(nèi)，乙方被證明不符合錄用條件的；

乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的；

乙方嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的；

乙方泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方造成嚴重損失的；

乙方被司法機關(guān)追究刑事責(zé)任的；

提出辭職的員工，應(yīng)提前30天向所在部門遞交《員工離職證明》（附錄8）。部門經(jīng)理簽署意見后，交行政人事部，行政人事部安排與辭職員工進行面談，填寫《離職面談紀錄》（附錄10），并作出回復(fù)。

部門經(jīng)理以下的辭職員工由行政人事部經(jīng)理或其指定的專門人員，負責(zé)與員工進行面談；部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由行政人事部經(jīng)理或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談，并報公司總經(jīng)理。

由辭職者持《職務(wù)交接清單》、《物品領(lǐng)用清單》，到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù)，并經(jīng)各有關(guān)部門負責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù)，行政人事部核實（部門經(jīng)理以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準），報總經(jīng)理審批簽字。

辭職者持經(jīng)簽批的《離職證明》和勞動合同，到行政人事部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由行政人事部開具《終止勞動合同意向通知書》（附錄7），由行政人事部和辭職者各執(zhí)一份。

人事專員必須于離職者當(dāng)日將其公司郵箱、所使用相關(guān)系統(tǒng)刪除/限制。公司郵箱刪除負責(zé)地在技術(shù)研發(fā)部系統(tǒng)維護工程處，系統(tǒng)受限/刪除權(quán)限人在企業(yè)管理部。

離職者于離職當(dāng)日需簽定《離職確認書》（附錄9），如離職者于離職之前仍未簽定《社保說明書》的，需安排簽署。由公司行政人事部負責(zé)存檔《離職確認書》、《社保說明書》及回收已簽訂的《勞動合同》。

考勤管理——請假流程

員工因特殊原因未能正常在崗的，可以請假。2天（含）以內(nèi)的事、病假須提前一天向主管申請；3天（含）以上的假期，須提前3天向直接主管申請，經(jīng)簽字后交由部門經(jīng)理審批，由行政人事經(jīng)理審核，遞交總經(jīng)理簽字批假。

各種有薪假需提交相關(guān)證明，如工傷假應(yīng)提交勞動部門簽發(fā)的《工傷認定書》及指定醫(yī)院的醫(yī)療證明； 2天以上的病假需提供區(qū)級以上醫(yī)院證明；婚假應(yīng)提供結(jié)婚證明等。

《請假單》可在前臺處領(lǐng)取，獲批后的《請假單》由人事專員統(tǒng)一交至行政文員處，以便統(tǒng)計考勤。同時告知請假者已獲批請假。

未經(jīng)請假而休假、休假完畢未到崗者，均按曠工處理。

第四篇：人事部崗位職責(zé)及流程

人事部崗位職責(zé)及流程

一、人事崗位職責(zé)：

1、根據(jù)工作需要進行員工的招聘。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。

4、落實月度各部報表，及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài)，管理實現(xiàn)完成目標。

5、新員工崗位目標要求，動態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

7、員工社會保險金的辦理。

8、員工離職手續(xù)的辦理

二、工作流程：

1、根據(jù)工作需要進行員工的招聘

①公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位，填寫《人員需求表》報經(jīng)理批準，招聘職位發(fā)布到人才招聘網(wǎng)進行招聘。

②定期查看人才網(wǎng)，登記符合公司招聘要求的人員資料，并約定具體面試時間。

③對應(yīng)聘人員進行初步篩選，初步合格人員安排人員安排給總經(jīng)理面試。④通過面試人員安排其入職，并建立新進職員檔案，進入試用期。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

①新員工入職建檔需提供身份證復(fù)印件、一寸彩色照片、資格證書復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等。

②新員工入職培訓(xùn)，綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風(fēng)進行培訓(xùn)。第一周由其所在部門進行理論培訓(xùn)；第二周由其所在部門進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進行考核，實行淘汰制；第三、四周是工作實習(xí)期，不能勝任工作者，還要被淘汰，合格者要定崗，重要崗位還要追加一個月的實習(xí)期。實習(xí)期結(jié)束，總結(jié)考評，不合格淘汰，合格者轉(zhuǎn)正。

3、正確核算上月員工工資，每月5號上報并跟蹤經(jīng)理批示（遇節(jié)假日向后順延）。① 每月初1號收集各部門的上月出勤表，與出勤抽查記錄比對確認無誤。

② 依員工上月出勤表，結(jié)合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進行工資核算。③ 工資核算完成先進行自查，無誤后報總經(jīng)理簽批，并轉(zhuǎn)送財務(wù)部發(fā)放。④ 工資核算如遇節(jié)假日，則時間向后順延。

4、落實月度各部報表，及時向領(lǐng)導(dǎo)報送并動態(tài)管理，實現(xiàn)完成目標。①依月度考核辦法所規(guī)定每1號前收集各部門下月工作計劃報表，需各部負責(zé)人進行初步審核并簽字。經(jīng)主管副總審核簽字后，報總經(jīng)理批示。

②如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規(guī)定進行相應(yīng)處罰，如有遲交同樣依辦法進行相應(yīng)處罰。登記在

③經(jīng)總經(jīng)理批示后，及時發(fā)給各部，要有記錄

④根據(jù)各部月工作計劃自行考核結(jié)果，進行抽查。

⑤ 匯總本月考核結(jié)果，列出獎罰明細，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入薪資。

5、新員工崗位目標要求，動態(tài)，管理及收集新員工與老師的談話記錄，糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

①新員工入職后，進行職前培訓(xùn)，明確其崗位要求

②掌握新員工的思想動態(tài)，收集新員工與老師的談話記錄，并進行分析存檔。③及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司個人思想動態(tài)問題并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。

2、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

i.每周六公司如開例會，由文員負責(zé)出會議紀要，收集批示后的會議紀要進行逐項考核。ii.依會議紀要所規(guī)定各項工作需完成情況及完成時間進行考核，如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進行相應(yīng)獎罰。

3、員工社會保險金的辦理。

iii.增加員工社會保險金的辦理：對符合辦理社保金的員工，填寫《建立職工養(yǎng)老保險關(guān)系申報表》、《勞動合同書》到社保機構(gòu)申報辦理。iv.離職員工社會保險金的停保辦理：對辦完離職手續(xù)的員工，填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關(guān)系申報表》到社保機構(gòu)申報辦理。

4、員工離職手續(xù)的辦理先填寫《員工離職申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人同意，上報總經(jīng)理批準；30天內(nèi)辦理交接手續(xù)，若沒有接收人，30天不可離職，若有接收人，手續(xù)交接清并要有交接清單，雙方簽字，交方要確認接方已懂所接工和，才能確認交接完成，可提前離職。

第五篇：人事部通用招聘流程

部長招聘流程

面試時間：

面試地點：

面試官：

應(yīng)試者：

招聘面試過程：

第一階段了解公司填表、測試時間：10：00—12：00

一、與應(yīng)試者介紹面試流程

二、觀看公司宣傳片

三、行政人事部長做企業(yè)介紹

四、招聘專干安排填寫簡歷表、做性格測試題、專業(yè)測試題

五、安排廠區(qū)、車間參觀

六、安排用中餐，安排午間休息

第二階段集體面試時間： 14：30—16：30

七、行政人事部長介紹面試官

八、行政人事部長講解應(yīng)試者應(yīng)聘崗位職責(zé)

九、標準問話

1、自我簡介（行政人事部長）

2、您今天參加本公司面試的動機是什么？（行政人事部長）

3、您喜歡什么樣的工作氛圍與工作環(huán)境？（行政人事部長）

4、您3-5年的職業(yè)生涯規(guī)劃是怎樣的？（行政人事部長）

5、在您過去的工作中，您擔(dān)任過何種角色？用幾個詞于概括：您的上級與下級對您如何評

價？（行政人事部長）

6、專業(yè)領(lǐng)域提問3-5題（直屬上級）

7、在您所研究或您的本職工作中，您覺得您最擅長的是什么？哪些方面有待改進？（總經(jīng)

理）

8、在您過去的工作中您覺得最有成就感的一件事是什么，具體描述一下工作內(nèi)容。如果按

滿分100分計算，自己打一下分，可以打多少，得分的主要表現(xiàn)是哪些方面？失分在哪些方面？（總經(jīng)理）

十、應(yīng)聘者向公司領(lǐng)導(dǎo)提問了解情況

十一、結(jié)束語（行政人事部長）