第一篇:人事部工作內容
人事部工作內容
行政人事工作內容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。
職位概要:
規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
%組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
%組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
%組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外
聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
%起草及歸檔公司相關文件;
%搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記; %管理公司重要資質證件;
%組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
%主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡; %協(xié)調公司內部行政人事等工作;
%對控制成本的方法提出建議。
第二篇:人事部工作內容
人事日工作
1、人員招聘:根據公司各店面的配置標準及實際情況,進行人員招聘,填補各店崗位空缺。
2、做好招聘人員記錄,按渠道、職位、店面進行分類。
3、進行辦公室人員考勤工作,對遲到、早退、曠工等情況進行記錄。
4、進行店面巡視:①了解各店人員到崗情況;②與店面員工溝通,做到認識所有公司員工;③聽取員工及客人的建議,并做好記錄。
5、學習人事方面的知識,按公司發(fā)展調整人事工作,做好人才儲備。
人事周工作
1、做好周例會的相關準備,正確傳達公司指示;會后做好會議記錄及各店負責人匯報記錄;做好《周工作匯總表》的收集和保存。
2、檢查男女宿舍1-2次。主要對宿舍的衛(wèi)生、大功率電器的使用、外來人員等情況進行核查。根據《宿舍管理制度》和《宿舍衛(wèi)生制度》進行檢查。后真實、完整的書寫檢查情況。
3、對各店面的人員到崗情況、店面衛(wèi)生情況、工裝配穿情況等進行核實檢查1-2次。如若人員出現(xiàn)不在崗、店面衛(wèi)生不達標或沒穿工裝等情況,根據公司制度進行獎懲。
人事月工作
1、每月5號之前匯總各店指紋考勤,配合財務與紙質考勤對照,做好相關工作準備。
2、每月8號之前匯總各店《優(yōu)秀員工申請表》及優(yōu)秀員工半身照。
3、統(tǒng)計并匯總各店人員配置情況,核查人員檔案狀況。對紙質及電子檔案進行整理,有遺漏缺失應及時補充。
4、對搜集的員工及客人的建議進行匯總整理,提出合理化改進措施,提高公司生產效率。
5、做好每月一次的員工大會準備工作,設計并制作員工培訓用資料,讓公司文化深入人心,提高員工凝聚力,會后做好記錄及存檔。
第三篇:人事部副經理工作內容
主要工作內容
陳淮成1、辦公室人員的考勤和工資表的制作:每月下旬要做好辦公人員的人事考核和工資,打印出來后,人事部韓經理簽字后,交財務部薛經理審核,再交張總。
2、公司每人每月電話費:有哪些人超出了公司報銷的額度,有哪
些人是全報銷的,以及公司的電話費使用明細。負責我公司的業(yè)務經理:龐彪電話:***,張飛電話:***,(1、***、***、***,***、***每月報銷64元,超出部分工資中扣除;
2、部門經理及市場部人員話費原則上是全部報銷;
3、分公司每月要單獨計算,可參考上月電話明細。)
3、倉庫的日常檢查和管理,每月物品入庫出庫的明細檢查、督促
到位。
4、每月2號隊長會的提前準備。(1)、五表的檢查和復印:考勤
表要蓋章、客戶滿意度調查表、人員流動狀況表、固定資產表、會議記錄表;(2)、車輛進出登記表、人員進出登記表、簽到薄、交接班記錄本的檢查和準備;(3)、辦公用品的發(fā)放。
5、6、辦公用品的采購。網上招聘:網絡招聘信息的發(fā)布,應聘人員咨詢電話的接聽和
解答。
7、公司計算機、傳真機、電話機、手機、投影機、監(jiān)控系統(tǒng)、照
相機、計算機網絡及相關的網絡設備的技術支持和維護。
8、9、對講機的申請和負責維修事宜。公司幾個網站新聞的編輯和發(fā)布,網站的推廣和相關信息的溝
通和編撰。
10、各個部門工作的配合和協(xié)作,人才市場櫥窗廣告的聯(lián)系、制作
和發(fā)布。
11、公司有關文件的整理和優(yōu)化。
12、公司有關文檔的起草和校正、撰寫。
13、公司有關物品的維修和工程建設。
14、公司有關技術產品的研究和推廣。
第四篇:人事部工作內容分配
人事部工作內容分配
一、人事助理()的工作內容:
1.招工
a.高級管理人員/高級技術人員(通知總經理/副總經理面試)
b.一般管理、技術工(先由部門主管試工,試工OK后由經理擬訂,再由人事主管面談)
c.普工(由部門主管試工,人事助理面試即可)
2.新進、離職手續(xù)辦理(安排宿舍、制作廠證/磁卡、發(fā)放工衣、統(tǒng)計離職人員考勤),并及時更新住宿登記表
3.新員工入職培訓(企業(yè)文化、廠紀廠規(guī)、財務制度、安全知識、ROHS手冊)并做好培訓記錄
4.每日核對請假/年休單并做好統(tǒng)計、核對加班申請單
5.每月6號前上交報表(水電扣費明細、扣伙食費明細、考勤月報表統(tǒng)計、請假/年休假統(tǒng)計、每周勞保用品領用預算)
6.統(tǒng)計辦理銀行卡人員名單并上交財務
7.東莞工傷辦理(購買/報停、工傷認定等事宜)
8.前臺工作(接聽電話、收發(fā)快遞、申購辦公、飲用水、復印紙)
9.每月底最后一天發(fā)放飯卡并統(tǒng)計下月就餐人數
二、人事主管()的工作內容:
1.負責審核助理所有工作內容
2.招工(外招、費用申請及報銷)
3.新進人員資料輸入及建檔、離職人員歸檔并做記錄
4.勞動合同的填寫及簽定(新進人員、合同到期人員)
5.離職人員工資核算及請款
6.每月10日前核算在職人員工資,做好各類(銀行卡、現(xiàn)金等)請款明細上交財務部
7.每月初做好東莞歐萊社保繳費、深圳歐萊社保繳費、深圳瑞奧美社保繳費匯總及明細并上交財務
8.公司制度、各類通知的擬定并打印
9.閱覽室管理及各類活動組織與策劃
10.飯?zhí)眉昂笄诠芾恚ㄌ釄缶筒腿藬?,費用報銷、廠區(qū)衛(wèi)生等)
11.招調工(深戶)辦理及年審
12.各類費用報銷及請款(運輸費、汽車維修/保養(yǎng)、伙食費、飲用水等)
13.深圳瑞奧美/歐萊工傷辦理(辦理社保購買/報停、工傷認定等事宜)
14.跟進試用期考核及每日加班單
15.日常事務的處理
16.臨時交辦的任務
第五篇:人事部工作內容(簡介)轉載
人事部職責:
組織人事規(guī)章
(1)組織規(guī)章方針的擬定。
(2)組織規(guī)章的計劃。
(3)組織規(guī)章的制定、修改、更正。
(4)人事制度及規(guī)章方針的擬定。
(5)人事制度及規(guī)章的計劃。
(6)人事制度及規(guī)章的管理。
(7)人事制度及規(guī)章的解釋運用。
(8)人事制度及規(guī)章的研究分析。
(9)人事制度規(guī)章的新設與改廢。
(10)各單位職責劃分原則及劃分方法分析的擬定。
(11)各單位職責劃分的擬定計劃。
(12)計劃的分析研究。
(13)職責劃分的更正、修改,實施。
人力資源管理
(1)新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。
(2)新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(3)臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。
(4)在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。
(5)人力資源管理辦法的分析研究。
(6)人力資源管理辦法的修改更正、實施。
(7)人力資源管理辦法的解釋運用。
(8)人力資源管理辦法的新設與改廢。
(9)人力資源不協(xié)調問題的挖掘。
(10)人力資源問題解決處理辦法。
(11)人力資源問題的協(xié)調。
資料管理
(1)人力資源管理資料的匯集。
(2)人力資源資料調查、分析、研究。
(3)人力資源資料及報表的檢查、催交。
(4)人力資源資料的匯編、轉呈及保管。
(5)人力資源報表的匯編轉呈及保管。
(6)服務及職務說明書的簽辦轉呈。
(7)服務及職務說明書的核發(fā)。
(8)說明書的編號及副本的匯存。
(9)提供單位外人力資源資料及說明的核發(fā)。
(10)異動的調查、分析、研究、記錄。
(11)人力資源統(tǒng)計資料的匯編與管理。
任免遷調
(1)新進人員的錄用:
①干部;
②普通員工。
(2)新進人員聘用手續(xù)的辦理。
(3)臨時人員的錄用與分發(fā)。
(4)兼職人員的合約簽訂。
(5)臨時、兼職人員的遷調簽辦。
(6)在職人員的遷調計劃。
(7)在職人員的遷調:
①干部;
②普通員工。
(8)遷調工作:
①人員任免遷調的登記事項;
②人員任免遷調的通知。
(9)遷調人員赴任工作的查核。
(10)人員的停職、復職及停薪留職:
①干部;
②普通員工。
(11)人員的解雇解聘:
①干部;
②普通員工。
薪酬管理
(1)薪酬標準基本方針的擬定。
(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運用。
(3)時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4)薪酬管理辦法的分析研究改進。
(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉辦理事項: ①干部;
②普通員工。
(6)關于降薪簽辦事項。
考勤管理
(1)人員差假、勤情事件登記辦理。
(2)人員差假、勤情資料匯編事項。
(3)人員動態(tài)管理工作。
(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉辦:
①干部;
②普通員工。
(5)各種紀念日、例假及辦公時間:
①休假日及時間擬定;
②變更事項。
保健管理
(1)保健管理基本工作的擬定。
(2)定期身體檢查的實施。
(3)設置診療單位及運營。
(4)從業(yè)人員健康情形調查分析及統(tǒng)計報告事項。
(5)特約醫(yī)院:
①特約醫(yī)院的設立計劃;
②特約醫(yī)院的聯(lián)絡工作。
勞務管理
(1)勞工簽約事項:
①簽訂;
②協(xié)議解釋運用聯(lián)絡。
(2)與工會的交涉:
①交涉的原則、方針;
②公共關系。
(3)勞工保險:
①保險辦理手續(xù)及福利事項的說明運用; ②保險事項的簽訂與改變;
③團體保險關系事務的聯(lián)絡。
(4)勞務安全管理:
①基本方針的擬定;
②管理辦法的擬定;
③辦法的分析研究與改進。
(5)勞務政策的基本方針。
(6)員工的招募及生活安排。
獎懲考績
(1)考績基本方針的擬定。
(2)考績計劃工作:
①考績類別;
②考績內容項目;
③考績進行方式;
④考績期限的規(guī)定;
⑤考績績效的統(tǒng)計分析;
⑥考績辦法的分析研究改善。
(3)考績成果的核簽辦理:
①干部;
②普通員工。
(4)獎懲制度:
①基本方針的擬定;
②制度的計劃工作;
③制度的分析、研究改進;
④獎懲制度的實施。
(5)表彰簽辦:
①一般服務工作及精神表彰;
②出勤表彰(全年性);
③特殊貢獻及特殊事項表彰。
(6)懲戒簽辦:
①干部;
②普通員工。
(7)獎懲事件的登記統(tǒng)計分析。
(8)獎懲資料的檢討及有關措施。
就職前訓練
(1)就職人員就職前實習及講習教育方針。
(2)就職前訓練的擬定。
(3)就職一般技術工作的籌辦: ①干部;
②普通員工。
(4)在職人員專長技術訓練工作籌辦。
(5)在職人員興趣訓練籌辦。
(6)在職人員一般行政工作籌辦: ①管理行政:
②事務行政;
③財務行政。
(7)在職人員專長行政訓練工作籌辦。
(8)訓練績效總結分析匯報。
進修
(1)關于從業(yè)人員輔助升學方針的擬定。
(2)輔助升學計劃工作的擬定。
(3)輔助升學籌辦:
①到初級中學進修;
②到高級中學進修;
③到大專院校進修;
④留學進修。
(4)專題培訓班參加人員的籌辦: ①短期內培訓(7日以內);
②中期性培訓(7日~1個月);
③長期性培訓。
(5)參加觀摩會的籌辦:
①團體性(10人以上);
②組別性(10人以下);
③個別性。
考試
(1)關于新進人員就職考試方針的擬定。
(2)就職考試工作計劃的擬定。
(3)就職考試的籌辦:
①干部;
②普通員工。
(4)在職人員晉級考試方針擬定。
(5)晉級考試的計劃工作之擬定。
(6)晉級考試的籌辦:
①干部;
②普通員工。
(7)考試結果分析匯報。
(8)考試方式及方法的改進建議。
福利事項
(1)福利制度方針的擬定。
(2)福利制度計劃工作的擬定。
(3)福利制度的簽呈匯辦。
(4)促進福利委員會組織制定計劃。
(5)促進各委員會組織推進工作。
(6)協(xié)助各委員會業(yè)務工作。
(7)福利制度研究分析及改進。
(8)福利組織的改組措施工作。
(9)福利工作的總結、分析改進。
(10)福利工作事項的改進措施。
退休撫恤
(1)退休、撫恤、救濟方針的擬定。
(2)退休、撫恤、救濟制度的計劃工作。
(3)退休制度事項:
①擬定工作;
②簽呈核辦;
③統(tǒng)計分析總結改進。
(4)撫恤辦法事項:
①擬定工作;
②簽呈核辦;
③統(tǒng)計分析總結改進。
(5)救濟工作事項:
①待救濟事件分析研究調查報告; ②救濟金額簽辦;
③救濟事件的總結改進。
公共關系
(1)對內公共關系:
①各單位的公共關系事項;
②各單位的人事糾紛的協(xié)調; ③單位間公共關系協(xié)助事項。
(2)對外公共關系:
①政府機關公共關系的方針; ②政府機關公共事項的總結改進; ③對同行業(yè)的公共關系;
④對同行業(yè)工會的公共關系; ⑤對同行業(yè)以外行業(yè)的公共關系; ⑥對所在社區(qū)及其他人員的公共關系。
人事業(yè)務
(1)人事單位組織設置擬定事項。
(2)人事單位組織調整的擬定。
(3)人事管理事務的建議與改進。
(4)人事單位工作計劃。
(5)工作成果的分析報告事項。
(6)人事業(yè)務文稿擬辦事項。
(7)其他有關人事業(yè)務工作。