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      文秘需具備的能力(推薦閱讀)

      時(shí)間:2019-05-13 23:32:33下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《文秘需具備的能力》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《文秘需具備的能力》。

      第一篇:文秘需具備的能力

      文秘需具備的能力

      秘書人員的專業(yè)能力,主要是指語言文字應(yīng)用能力、組織能力、判斷能力、應(yīng)變能力和社交能力。有些特殊的秘書還需要掌握另外的技能。下面小編就為大家整理這9條能力!

      (一)較高的文字水平

      秘書人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫作規(guī)律。漢語詞語浩瀚,文體廣博,這為文字工作者提供了良好的條件。但是,寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐,熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧,隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫作水平。要注意文風(fēng)的改革,培養(yǎng)洗煉的文字表達(dá)能力。

      (二)較強(qiáng)的組織能力

      現(xiàn)代的秘書人員,既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng),如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,就無法把工作搞好。對(duì)此,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時(shí)多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。

      (三)準(zhǔn)確的判斷能力

      皮貝克(美國人才代征聘專家)說:“最重要的才能莫過于能作出正確的判斷,而這種特殊才能將是電腦永遠(yuǎn)無法取代的。”為了實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的指示,商務(wù)秘書必須正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。不論是日常的還是突然而來的工作,商務(wù)秘書必須從各個(gè)角度對(duì)問題進(jìn)行思考和分析,盡快地作出判斷,準(zhǔn)確無誤地應(yīng)付,或者當(dāng)機(jī)立斷地去做,不致出現(xiàn)失誤或漏洞。艾科卡(美國企業(yè)界的傳奇人物,美國克萊斯勒汽車公司總裁)說過:“如果你已經(jīng)有了95%的資料,但想再取得其余的5%,卻還得花費(fèi)六個(gè)月。到了那時(shí),市場(chǎng)行情已經(jīng)變了,你的資料也過時(shí)了。生活的全部要點(diǎn)就是:選擇時(shí)機(jī)?!笨梢娫谌缃竦摹吧虘?zhàn)”中,商務(wù)秘書成熟敏捷的判斷力更為重要。

      (四)敏捷的應(yīng)變能力

      秘書的一個(gè)主要職責(zé)就是為上司提供事務(wù)性的服務(wù),減少外界一般性事物對(duì)上司的干擾,這需要秘書的隨機(jī)應(yīng)變。在一些正式或非正式場(chǎng)合中,秘書是上司的代表和發(fā)言人,這要求秘書默契地配合上司,幫上司打圓場(chǎng),為領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的形象和營造豐富有價(jià)值的人脈關(guān)系。在面對(duì)一些緊急情況時(shí),有良好的應(yīng)變能力并能在短時(shí)間內(nèi)做出處理方案,這也是秘書要具備的非常重要的能力之一。

      (五)廣泛的社交能力

      當(dāng)前,社會(huì)交往已成為社會(huì)各階層的一項(xiàng)“熱門”活動(dòng)。社交對(duì)于秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識(shí)。在廣泛的社交中,可以博采眾長,學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。知識(shí)出才智,智是謀之本,這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務(wù),聯(lián)系事務(wù),自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。

      (六)掌握外語的能力

      隨著市場(chǎng)國際化的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,越來越多的管理者要到國外進(jìn)行投資、經(jīng)濟(jì)管理或進(jìn)行國際貿(mào)易交際、商務(wù)談判,簽訂合同等,這就要求商務(wù)秘書具備一定的外語能力。現(xiàn)在即使是沒有涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè),也要求商務(wù)秘書人員掌握1一2門外語,能夠利用外語閱讀或查閱資料,并熟練掌握外語會(huì)話、寫作的能力。

      (七)計(jì)算機(jī)操作能力

      美國在線公司總裁史蒂夫,凱斯說:“當(dāng)多數(shù)人上網(wǎng)時(shí),這會(huì)以前所未有的方式讓人掌握主動(dòng)權(quán)。他們隨時(shí)都能獲得有關(guān)他們關(guān)心問題的信息,這會(huì)在一個(gè)比較完善的市場(chǎng)為他們提供比較完善的信息。”商務(wù)秘書需要閱讀、收集大量信息,或進(jìn)行日常事務(wù)處理,或進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算,都離不開計(jì)算機(jī)。利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,快捷地了解世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,節(jié)約人力和時(shí)間。隨著電子商務(wù)的興起和發(fā)展,不斷提高計(jì)算機(jī)操作能力對(duì)商務(wù)秘書而言是大勢(shì)所趨。

      (八)創(chuàng)新能力

      創(chuàng)新能力也是21世紀(jì)檢驗(yàn)各類人才素質(zhì)高低的一個(gè)重要尺度。商務(wù)秘書的創(chuàng)新能力,是指創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,為領(lǐng)導(dǎo)工作提供最佳服務(wù)的能力。商務(wù)秘書參謀作用發(fā)揮如何,在很大程度上取決于其創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱。美國學(xué)者、管理專家加里·哈梅爾曾說:“嶄新的思想是為公司也為自己創(chuàng)造財(cái)富的唯一途徑?!睕]有創(chuàng)新的意識(shí),沒有創(chuàng)新的思維,沒有創(chuàng)新的膽略,是不可能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參謀建議的。

      (九)運(yùn)用WTO規(guī)則的能力

      WTO的核心是一整套進(jìn)行國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的游戲規(guī)則體系,是一種崇尚公平、開放、規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則網(wǎng)絡(luò)。中國加入WTO后,如何適應(yīng)新的游戲規(guī)則下的競(jìng)爭(zhēng),并運(yùn)用這些規(guī)則參與競(jìng)爭(zhēng),是必須首先解決的關(guān)鍵問題。中國企業(yè)在這一方面的能力還很薄弱,龍永圖曾對(duì)此感慨地說:“入世后我們最大的風(fēng)險(xiǎn)不是開放,而是不熟悉規(guī)則”。作為商務(wù)秘書,應(yīng)清晰地了解加入WTO對(duì)本企業(yè)到底面臨哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn),甚至游刃有余地運(yùn)用規(guī)則。在盡可能短的時(shí)間內(nèi)提高自身熟悉規(guī)則、運(yùn)用規(guī)則的能力是使自己在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的法寶之一。

      秘書人員的能力結(jié)構(gòu)是一個(gè)多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結(jié)構(gòu),決不是一件輕而易舉的事情,需要終身為之奮斗。

      第二篇:醫(yī)生需具備哪些能力

      醫(yī)生應(yīng)具備哪些能力

      營口經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)同濟(jì)醫(yī)院

      作者:康廣民

      自改革開放以來,隨著醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展與國際的接軌,我們醫(yī)務(wù)人員的角色也在發(fā)生改變,由過去的以醫(yī)生為中心變?yōu)橐曰颊邽橹行牡姆?wù)理念的改變。醫(yī)生由過去的上九流變?yōu)槿缃竦娜鮿?shì)群體。當(dāng)醫(yī)生確實(shí)不容易,已經(jīng)成老生常談了。我們沒有能力改變現(xiàn)實(shí),(市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)我們改變不了、以病人為中心的服務(wù)理念我們改變不了,過去醫(yī)生診療計(jì)劃必須絕對(duì)服從,如今的診療計(jì)劃患者有知情權(quán),有選擇權(quán))為了適應(yīng)這些環(huán)境的改變醫(yī)生除了會(huì)看病以外,也在被迫具備多種才能,這就是適者生存的自然規(guī)律,你不去適應(yīng)就難以生存。我粗略總結(jié)一下我們醫(yī)生如今應(yīng)具備如下能力:

      第一、應(yīng)具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      業(yè)務(wù)素質(zhì)是醫(yī)學(xué)生入學(xué)后首先要學(xué)習(xí)的基本內(nèi)容,也是醫(yī)生進(jìn)入臨床后首先要下功夫苦練的實(shí)踐本領(lǐng)。只有把這些基本功練到爐火純青的地步,才能得心應(yīng)手,運(yùn)用自如。對(duì)于年輕醫(yī)生業(yè)的務(wù)素質(zhì)主要包括以下幾個(gè)方面:一是基本理論:如解剖、生理、生化、病理、藥理等。二是基本知識(shí):如醫(yī)院的常規(guī)制度、各項(xiàng)操作規(guī)程、正確詢問病史、病歷及各項(xiàng)醫(yī)療文件的書寫、望觸叩聽等基本檢查的步驟與方法、常規(guī)檢驗(yàn)與常用功能檢查的項(xiàng)目及臨床意義、藥物作用適應(yīng)癥及禁忌癥。三是基本技能:危重病人的急救技術(shù)及各項(xiàng)診療技術(shù)的操作、各種常用檢查器械的操作技術(shù)、這些基本的素質(zhì)都是一個(gè)好醫(yī)生應(yīng)該具備,并且是應(yīng)該診斷治療中熟練的使用操作的,好多醫(yī)生,尤其是年輕的醫(yī)生容易忽視這些最基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。

      第二: 具備充足的體力。

      我們醫(yī)生也是勞動(dòng)者,但被拋棄在《勞動(dòng)法》之外,醫(yī)生常常加班加點(diǎn),即使休息了,一旦有危重病人,深夜也的趕來。而且,加班加點(diǎn)多數(shù)都是無償?shù)?。高度的工作緊張以及強(qiáng)度,使多數(shù)醫(yī)生處于亞健康狀態(tài)。日常生活就是兩點(diǎn)一線: 家——醫(yī)院。當(dāng)醫(yī)生就要有常年不享受法定節(jié)假日休息的心理準(zhǔn)備。有人可能就說: 誰讓你當(dāng)醫(yī)生呢? 當(dāng)醫(yī)生就是這樣!

      第三: 要有不斷學(xué)習(xí)的能力。醫(yī)學(xué)是一個(gè)飛速發(fā)展的學(xué)科,醫(yī)生需要終身學(xué)習(xí),才能跟的上醫(yī)學(xué)的發(fā)展,否則,將被淘汰。勞動(dòng)強(qiáng)度很大的情況下,醫(yī)生還必須抽出時(shí)間來學(xué)習(xí)新的知識(shí)!要不斷的掌握新的診療規(guī)范、指南、新進(jìn)展,各種規(guī)章制度、各種流程等等。作為一名醫(yī)生要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、新的理論和新的技術(shù),適應(yīng)新形勢(shì)的要求,才能在實(shí)際工作中發(fā)揮出創(chuàng)新能力??萍嫉倪M(jìn)步日新月異,人才的競(jìng)爭(zhēng)更是瞬息萬變,停留現(xiàn)狀就是落伍。

      第四、應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德。醫(yī)生的職業(yè)道德素質(zhì),是指醫(yī)生的個(gè)人道德修養(yǎng)和醫(yī)療作風(fēng)。一個(gè)缺乏高尚職業(yè)道德的醫(yī)生,即使醫(yī)術(shù)再高,也不是一名好醫(yī)生。一個(gè)人再有學(xué)識(shí),再有能力,倘若在品行操守上不能把持住分寸,則極有可能會(huì)對(duì)自己的成長道路產(chǎn)生阻礙作用,甚至給醫(yī)院造成莫大的損害。

      第五: 與患者溝通的能力。

      現(xiàn)在的醫(yī)生,如果把病看好,卻不擅長跟病人溝通,也不是一個(gè)好醫(yī)生。醫(yī)師必須與病人溝通、與家屬溝通。我們可以說,醫(yī)生是一個(gè)講求高度溝通的職業(yè)。我們經(jīng)??吹健笢隙煌ā沟氖吕?,有些醫(yī)生看病技術(shù)很一般,但病人的投訴非常少,因?yàn)樗麥贤ǖ暮谩?/p>

      所以,溝通是現(xiàn)代醫(yī)生必備的能力之一。尤其在目前醫(yī)療市場(chǎng)中存在的醫(yī)患溝通困難的情況下,自己的談吐應(yīng)對(duì)能力,必須滿足醫(yī)患溝通交流的需要。

      第六,要有團(tuán)隊(duì)精神。

      現(xiàn)代先進(jìn)的醫(yī)療是團(tuán)隊(duì)的醫(yī)療,醫(yī)護(hù)人員要通力合作,才能完成我們的醫(yī)療工作。我們可以說,醫(yī)生是一個(gè)講求高度溝通的行業(yè)。要求各個(gè)科室之間的溝通協(xié)作,科室內(nèi)部醫(yī)護(hù)人員的溝通協(xié)作,否則就會(huì)影響醫(yī)療質(zhì)量和安全。

      第七: 忍辱負(fù)重的能力。醫(yī)生面對(duì)患者的時(shí)候,病人可以發(fā)火,醫(yī)生卻不能,好多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)主張“打不還手,罵不還口”。

      忍辱負(fù)重的情況下還要解釋患者對(duì)我們的誤解。

      第八:具有一定的法律知識(shí)的能力。

      現(xiàn)在的醫(yī)療糾紛確實(shí)越來越多,在我們工作中,看病只是一方面,還有重要的方面就是:要懂得相關(guān)的法律知識(shí),時(shí)刻要給自己留下能證明自己清白的“證據(jù)”。否則,一旦病人或家屬來醫(yī)院找事的話,不管自己對(duì)錯(cuò),那將有口難辯。病歷是很重要的證據(jù),所以要盡量寫的全面、完整,其中的“簽字”又是最重要的!

      不要嫌麻煩~~~~~~ “簽字”前醫(yī)生是被動(dòng)的,“簽字”以后醫(yī)生是主動(dòng)的!

      第九: 具備會(huì)計(jì)的能力?,F(xiàn)代的醫(yī)生,越來越象一個(gè)業(yè)余會(huì)計(jì),要能看會(huì)算?,F(xiàn)在有各種醫(yī)療合同: 醫(yī)保、新農(nóng)合、商業(yè)保險(xiǎn)等等,每個(gè)要求的藥比、用藥范圍、藥費(fèi)的總限額都不一樣,醫(yī)生都的熟記于心,時(shí)刻掌握病人的費(fèi)用,少不留神,藥比超了、病人跑了,全算在醫(yī)生的頭上,結(jié)果是: 給病人看病了,醫(yī)生卻要掏腰包。

      第十:專家對(duì)未來醫(yī)生能力的看法。

      北京協(xié)和醫(yī)院的客座教授,Lazarus博士認(rèn)為,未來的醫(yī)生應(yīng)具備的核心能力主要包括,與患者和同行間溝通、交流的能力,從計(jì)算機(jī)上獲取信息的能力,將基礎(chǔ)科學(xué)應(yīng)用于醫(yī)學(xué)實(shí)踐的能力。

      總之,作為一名知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的醫(yī)生,我們要極大地發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造潛力,這就要求醫(yī)生不但有很深的醫(yī)學(xué)專業(yè)水平還必須具有更多的能力和技能,去開拓未來,創(chuàng)造未來,只有這樣才能給我們自己創(chuàng)造更廣闊的發(fā)展空間。

      第三篇:做好文秘工作需具備的幾個(gè)素質(zhì)

      做好文秘工作需具備的幾個(gè)素質(zhì)

      在這樣一個(gè)層次比較高的培訓(xùn)班,市委組織部安排我給大家講堂課。接到這樣一個(gè)任務(wù)后,感覺有點(diǎn)打怵。其一是過去很少在這樣高層次班上講課,其二是盡管自己做過文秘工作,也搞過多年文字,但由于工作變動(dòng),已經(jīng)扔下多年了,加之水平所限,有點(diǎn)趕鴨子上架的味道。但不管怎么說,組織上交給的任務(wù)還要完成。今天不是給大家講課,是想出個(gè)題目和大家共同探討,就我做文秘工作的一些體會(huì)和各位交流一下,或許能給大家一些啟發(fā)和幫助。如果達(dá)到這樣一個(gè)目的,我內(nèi)心非常的高興;達(dá)不到大家的期望,請(qǐng)給予諒解。

      一、要具備善謀大局、總攬全局的素質(zhì)

      大家可能要說,把握大局、總攬全局這是書記、鎮(zhèn)長主任或是局長書記的事,你說破了天,我大不了也就是個(gè)秘書,還用把握大局、總攬全局。這正是我要和同志們交流的。黨委辦公室是黨委的“左右手”、“參謀部”,我們做秘書的就是“參謀長”,這一工作性質(zhì)和特殊地位,決定了辦公室工作必須以圍繞中心、服務(wù)大局為主題。這就要求我們從事文秘工作的同志要有強(qiáng)烈的政治意識(shí)和大局意識(shí),要善于站在全局和戰(zhàn)略的高度思考問題,謀劃工作。也就是說你要給領(lǐng)導(dǎo)寫會(huì)議講話,寫報(bào)告,要制定工作計(jì)劃,你不把握大局、總攬全局怎么能行?怎樣才能做到把握大局、總攬全局呢?

      一要善于學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)引領(lǐng)思考?,F(xiàn)在知識(shí)更新很快,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)水平、理論水平很高,即使不停地學(xué)習(xí),有時(shí)也很難跟上形勢(shì)的發(fā)展。如果不去積極地吸取最新的知識(shí),不對(duì)知識(shí)吐故納新,不讓“智力”新陳代謝,就談不上當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀長”,只能是領(lǐng)導(dǎo)決策的“馬后炮”。因此,“學(xué)習(xí)充電”是文秘工作者的永恒課題。一方面,要有“擠”的決心。愛因斯坦說過,人的差異在于業(yè)余時(shí)間。秘書平時(shí)都隨領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),屬于自己的時(shí)間不是很多,擠時(shí)間學(xué)習(xí)顯得非常重要。工作之余靜下心來看看書、讀讀報(bào),有計(jì)劃、有選擇地學(xué)習(xí)一些急用、實(shí)用、長遠(yuǎn)受

      用的知識(shí),長此以往,必有好處。另一方面,要有“鉆”的勁頭。我們都有這樣的切身體會(huì),“要我學(xué)”和“我要學(xué)”不一樣,“鉆進(jìn)去”學(xué)與“撫皮撓癢”學(xué)不一樣。秘書工作者一定要做有心人,在學(xué)習(xí)中不僅要“行動(dòng)”,而且要“心動(dòng)”。要善于動(dòng)手、動(dòng)筆、動(dòng)腦,把收集到的情況、資料、信息儲(chǔ)存在腦子里,常存常用。經(jīng)過這樣長期地、不斷地學(xué)習(xí)豐富自己,才能引發(fā)我們更深層次的思考,才能使我們的理論素養(yǎng)越來越高,把握大局、總攬全局的能力也會(huì)越來越強(qiáng)。

      二要吃透上情。吃透上情就是要吃透中央和上級(jí)的精神,正確把握中央的大政方針,及時(shí)把握上級(jí)的方針政策。要學(xué)習(xí)好中央的精神和上級(jí)的方針政策,就要一字一句地學(xué),一字一句的理解,領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì),把握其精髓,這樣你才能幫領(lǐng)導(dǎo)謀劃工作。制定本地政策才能做到大局在胸,才能在全局下思考,在大局下行動(dòng)。否則的話,大局失察,必然會(huì)導(dǎo)致方略失策,行動(dòng)失利。三要了解外情。作為一個(gè)稱職的秘書工作者,不僅要對(duì)本地的情況爛熟于胸,而且要對(duì)本市和外地的情況了如指掌。大家可能要說,狗咬耗子-多管閑事,別家的情況,你去管的什么管。問題的要害正在這里。你只有把握住全市宏觀發(fā)展的大背景,了解其他鎮(zhèn)街的發(fā)展趨勢(shì),你才能幫助領(lǐng)導(dǎo)在了解中思考,在分析中清醒,才能使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整本地的發(fā)展思路,抓住機(jī)遇,趨利避害,迎接挑戰(zhàn),加快發(fā)展,在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

      四要掌握下情。作為秘書最重要的一條就是要摸透本地實(shí)情,了解民意動(dòng)向。也就是說要對(duì)本地的實(shí)際情況進(jìn)行深入地調(diào)查和分析研究,吃透本地的基礎(chǔ)條件、比較優(yōu)勢(shì)、發(fā)展?jié)摿?、制約因素以及當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn)問題,掌握基層的實(shí)際情況,基層干部的思想動(dòng)態(tài)和人民群眾的呼聲要求,及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值和可參考的信息,才能使領(lǐng)導(dǎo)工作有的放矢,揚(yáng)優(yōu)抑劣。

      二、要具備耐得住寂寞、沉得住氣的素質(zhì)

      秘書工作者是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人。別人看領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,大多都比較尊重,這是你所處的位置決定的。因?yàn)槟闾幍奈恢檬呛诵膶永锏臉屑~,或多或少地會(huì)有一些自豪感。因此對(duì)你的言行,大家也特別關(guān)注,甚至帶著有色眼鏡看你。你做的得體,大家會(huì)說,這個(gè)伙計(jì)挺稱職,如果你做的過分了,大家叫好聽的會(huì)叫你“三德子”,叫不好聽的會(huì)叫你“和珅”。所以說,作為秘書,修身養(yǎng)性至關(guān)重要。但要修好身,養(yǎng)好性,沒有一蹴而就的途徑,必須有一個(gè)日積月累、厚積薄發(fā)的過程,這就是我們常說的歷練。對(duì)這個(gè)問題,我們要做到以下幾點(diǎn):

      一要修“心”。古人說得好,“天下根本人心而已”,保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。正所謂心胸有多寬,舞臺(tái)就有多大。任何時(shí)候都要養(yǎng)成一股靜氣。心平氣和則能收放自如,心氣浮躁必會(huì)自亂陣腳。

      修“心”就得把心放平。面對(duì)功名利祿,特別對(duì)自己的升降去留等身外之物,要想得開看得開。即使遇到一些對(duì)你不公正不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,切不可滿腹牢騷,對(duì)工作造成消極影響。否則,對(duì)你自己將會(huì)大大的不利。其實(shí)你只要把心放平,腳踏實(shí)地的干,領(lǐng)導(dǎo)早晚會(huì)對(duì)你有個(gè)公平的安排,切不可耿耿與懷,心理失衡。

      修“心”就得把心放寬。辦公室工作說到底就是搞服務(wù)的,要做到“零失誤,全滿意”恐怕很難。我們做秘書的要有一顆包容和寬容的心,盡量做到少失誤,讓領(lǐng)導(dǎo)多滿意。有了失誤,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你,或者你沒失誤,由于領(lǐng)導(dǎo)工作壓力大,情緒激動(dòng),對(duì)你發(fā)火,也應(yīng)該做到能吃能咽,寬心包容。說實(shí)話,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火,多半是朝近便的人、身邊的人發(fā),對(duì)那些隔著遠(yuǎn)的、他不是十分了解的下屬,一般是不會(huì)發(fā)火的。所以,我們不能因?yàn)槭艿揭稽c(diǎn)批評(píng)就煩惱,受到一點(diǎn)委屈就消沉,也不能因?yàn)槟愕慕ㄗh得不到采納而郁悶,工作得不到支持而退卻。要以忘我的精神追求自我的價(jià)值,對(duì)大是大非要明白清楚,對(duì)個(gè)人恩怨要多一些糊涂。

      二要修“德”。道德修養(yǎng)是一個(gè)人人品的“名片”,人格的“招牌”。當(dāng)秘書的,雖然處在“幕后”,只是“綠葉”,但也是首腦機(jī)關(guān)的“智囊”和“軍師”,也就是前面說到的“參謀部、參謀長”,擁有高尚的情操和品德是必不可少的。

      一方面,要擺正位置,做到到位而不越位。找準(zhǔn)坐標(biāo),擺正位置非常重要。當(dāng)秘書的時(shí)刻要牢記,自己的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),自己的角色是從屬性的,必須自覺地服從和適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),即使你的工作非常出色,即使與領(lǐng)導(dǎo)私交很好,也不能得意忘形,忘乎所以。要切記,越位乃秘書之大忌,是不可碰的“高壓線”。不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作,領(lǐng)導(dǎo)是一把手,我就是二把手。尾巴高翹,喝三吆四,“拉大旗做虎皮”,拿領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“擋箭牌”,打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)發(fā)號(hào)令,或有意無意假借領(lǐng)導(dǎo)名義到一些基層單位吃拿報(bào)要。這樣,用不了多久,你這個(gè)秘書就得離開秘書的位子。尤其我們做秘書工作的都比較年輕,歷練的時(shí)間短,涉世不深,思想活躍,切不可感情沖動(dòng),意氣用事。要知道打領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)去干作奸犯科的事情是絕對(duì)不允許的。

      另一方面,要嚴(yán)守秘密。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,秘書人員接觸或掌握著一些重要信息,一定要嚴(yán)守秘密,決不能走風(fēng)漏氣。特別是涉及一些崗位設(shè)置或者人員變動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)不讓你參與,不要去硬湊。領(lǐng)導(dǎo)讓你參與,更應(yīng)守口如瓶,爛在心里,謹(jǐn)防禍從口出,否則要捅大漏子。

      再一方面,要正確對(duì)待功過。我們做秘書工作的都有這樣的體會(huì),“辛辛苦苦好幾年,只寫稿子不發(fā)言”。這從一定程度上道出了秘書工作的特有性質(zhì),在幕后不在幕前,在邊緣不在中心,苦勞多而功勞少,批評(píng)多而表揚(yáng)少。對(duì)此,如果不能正確對(duì)待,極易導(dǎo)致心里失衡。因此,當(dāng)秘書的要練就三種“特別”的功夫。即特別能盛事,特別能忍耐,特別能戰(zhàn)斗。不要因?yàn)楦沙闪艘患戮蜖?zhēng)功要名,也不要因?yàn)樽鲥e(cuò)了一件事就灰心喪氣。任何時(shí)候都要以務(wù)實(shí)的作風(fēng),虛心的態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待工作,嚴(yán)格要求自己,在奉獻(xiàn)中成長,在歷練中成熟。

      三要修“為”。一個(gè)人的修為最終體現(xiàn)在行動(dòng)上。秘書工作作為一個(gè)比較特殊的崗位,條條框框是比較多的。講規(guī)矩是當(dāng)秘書是否稱職的一條重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,這就要求我們當(dāng)秘書的要把握好三點(diǎn)。

      第一點(diǎn),政治上要把握方向。辦公室工作無小事,要出了事往往是大事。作為秘書能不能從全局通盤考慮問題,從政治上統(tǒng)籌抓好協(xié)調(diào),是檢驗(yàn)敏感度和成熟度的重要標(biāo)志。這就要求我們

      要眼觀六路,耳聽八方,膽大心細(xì),遇事不慌,準(zhǔn)確全面地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,不截流,不梗阻,不添油加醋,使領(lǐng)導(dǎo)能迅速做出反應(yīng),及時(shí)處理出現(xiàn)的矛盾和問題。

      第二點(diǎn),工作中要把握小節(jié)。許多事情,往往是細(xì)節(jié)決定成敗,秘書工作尤其如此。這就要求我們對(duì)一個(gè)通知,一個(gè)電話,一條信息,一篇文稿,都要慎之又慎,考慮周密,給領(lǐng)導(dǎo)“補(bǔ)臺(tái)”,幫助“填空”。處理一個(gè)文件,召開一個(gè)會(huì)議,具體處理一件事情都要從小處著手,反復(fù)推敲,仔細(xì)檢查,切忌糊里糊涂,粗枝大葉,因小失大。同時(shí)還要注意,在任何時(shí)候,任何場(chǎng)合,任何情況下,如陪領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)檢查工作,參加宴會(huì),應(yīng)酬接待,都應(yīng)注意把握分寸,突出領(lǐng)導(dǎo),不要過于靠前,不要有意顯示自己。

      第三點(diǎn),行為上要謹(jǐn)防“三無”?!耙粺o”是無質(zhì)量。任務(wù)到手,心里沒底,手忙腳亂,好不容易拿出個(gè)東西來,結(jié)果不長長,不圓圓,不成景。這樣不但會(huì)影響工作,你自身的形象也會(huì)大打折扣?!岸o”是無反饋,工作隨意性大,干到哪里算哪里。工作的進(jìn)展情況,存在的困難和問題,不能及時(shí)與有關(guān)方面溝通協(xié)調(diào),做得過程中聽不到音信,到出手的時(shí)候當(dāng)然拿不出好的“貨色”?!叭裏o”是無長進(jìn)。任何人做秘書工作都有個(gè)從不適應(yīng)不熟練到適應(yīng)熟練的過程,從粗糙到精細(xì)、從一般水平到較高水平的過程,這是非常正常的。但如果不去琢磨和領(lǐng)悟,對(duì)工作不上心、不長進(jìn),干什么都是懸懸乎乎,那是不能讓人滿意和容忍的。因此,當(dāng)秘書的要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,馬馬虎虎,淺嘗輒止,是不會(huì)成為行家里手的。要不滿足于“做事”,要能夠“想事”,要出新思路,要?jiǎng)?chuàng)新局面,這樣才能成長,才能成材。

      三、要具備舍得吃苦、不怕受累的素質(zhì)

      吃苦耐勞是中華民族的傳統(tǒng)美德,更是我們秘書工作者必須具備的素質(zhì)。

      一要不怕吃苦。當(dāng)秘書體會(huì)最深的一個(gè)字就是累,累到有時(shí)候真有摔了不干了的滋味。記得我剛調(diào)到曲家當(dāng)組織干事的時(shí)候,正碰上年底。組織干事到年底搞年報(bào)工作任務(wù)就夠重的,領(lǐng)導(dǎo)又讓我寫年終工作總結(jié)報(bào)告,確實(shí)累,但最后還是比較圓滿地完成了。在組織部工作吃苦受累

      就更不用說了,一宿兩宿甚至三宿不睡覺的時(shí)候多得多了。有一次,我和當(dāng)時(shí)市委的郎希風(fēng)主任、王祖強(qiáng)部長寫全市的年終工作總結(jié)報(bào)告,晚上部里又安排寫典型材料,而且第二天7點(diǎn)就要送煙臺(tái),最后還是一個(gè)晚上沒睡完成了任務(wù)。我說的這些,不只是我這樣,領(lǐng)導(dǎo)和許多同志也都是這樣。能吃苦,不怕累,是文秘工作者的起碼要求。

      二要把吃苦當(dāng)樂趣。別拿寫材料當(dāng)回事,要當(dāng)樂趣。當(dāng)你完成一個(gè)材料,不管是領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告的時(shí)候,還是典型發(fā)言的時(shí)候,你坐在臺(tái)下聽著報(bào)告,聽著典型發(fā)言,心里會(huì)甜絲絲的。

      三要認(rèn)真刻磨。寫《扎扎實(shí)實(shí)開展學(xué)科技、用科技活動(dòng),讓農(nóng)村黨員干部成為科技的帶頭人》,這是在全國農(nóng)村黨員基層干部實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的交流材料,反響相當(dāng)強(qiáng)烈。我們四個(gè)人的寫作班子,在寫作過程中,琢磨“充分利用先進(jìn)的電教化教育手段組織黨員看片子學(xué)技術(shù)”這句話,四個(gè)人兩個(gè)鐘頭沒說一句話,電教化教育手段組織黨員干什么的,最后刻磨出六個(gè)字“看片子學(xué)技術(shù)”,非常貼切,非常到位,沒有比這六個(gè)字更合適的。政協(xié)出了紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利60周年的一本書,書名叫《永遠(yuǎn)記住》,這個(gè)書名起得好。好就好在再?zèng)]有比它通俗的,再?zèng)]有比它到位的,再?zèng)]有比它實(shí)在大。大家想想看,不管你再起個(gè)什么名,都不如這個(gè)名。94年籌備黨代會(huì),我們搞了一個(gè)《流水程序》,至今適用。

      最后,送給大家四句話:

      出主意:要?jiǎng)e出心裁,但不能別有用心

      對(duì)工作:要有心栽花花不成,也要栽好

      看名利:要無心插柳柳成蔭,也要無心

      寫東西:要樂于吃苦,精雕細(xì)磨,語出驚人

      第四篇:甜品店經(jīng)營者需具備三點(diǎn)能力

      甜品店經(jīng)營者需具備三點(diǎn)能力

      在當(dāng)今這個(gè)發(fā)展快速的社會(huì),創(chuàng)業(yè)首先就要具備一定的能力,這個(gè)能力肯定是具備綜合性質(zhì)的,創(chuàng)業(yè)的能力肯定與創(chuàng)業(yè)投資的行業(yè)息息相關(guān),那么創(chuàng)業(yè)甜品店經(jīng)營者需具備的三點(diǎn)能力是什么呢?下面以茗記甜品店為例,探討甜品店經(jīng)營者需具備的三點(diǎn)能力:

      1、開拓創(chuàng)新能力

      創(chuàng)新對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天顯得尤其重要,甜品店創(chuàng)業(yè)路上,同樣也是不進(jìn)則退,創(chuàng)新貫穿于創(chuàng)業(yè)的全過程。甜品店創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中必須善于發(fā)現(xiàn)和捕獲商機(jī),準(zhǔn)確地捕捉尚處于萌芽階段的新事物,提出大膽的推測(cè)和構(gòu)想,繼而進(jìn)行周密的論證,拿出切實(shí)可行的解決方案。不斷地創(chuàng)新把企業(yè)家與一般管理者區(qū)別開來,創(chuàng)業(yè)要成功,要么是創(chuàng)業(yè)者進(jìn)入了一個(gè)新的甜品市場(chǎng),要么是你比別人提供更好的產(chǎn)品與服務(wù),要么你以更低的成本來提供同樣好的產(chǎn)品與服務(wù)。這三者都需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者具備卓越的創(chuàng)新能力。

      2、領(lǐng)導(dǎo)決策能力

      現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,一個(gè)命令或信息是否能夠引發(fā)行動(dòng),不在于發(fā)出命令的一方,而在于接受的一方。這就說明了決定命令是否得到執(zhí)行的關(guān)鍵在于發(fā)令者是否具有威望,而與他所在的職位無關(guān)。這就要求開甜品店的創(chuàng)業(yè)者不僅要在甜品制作技術(shù)和管理業(yè)務(wù)上具備令人信服的才能,而且要有良好的修養(yǎng)和高尚的道德情操。創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)辦企業(yè)的過程中,必須做出許多的決定,當(dāng)要做出對(duì)甜品店有重大影響的決定而又難以抉擇時(shí),作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須要有果斷的決策力。

      3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

      在這個(gè)知識(shí)爆炸,信息萬變的時(shí)代里,許多事情僅靠個(gè)人的力量是很難完成的,因而團(tuán)隊(duì)整合能力就成為創(chuàng)業(yè)者必備的基本能力。團(tuán)隊(duì)整合能力的主要表現(xiàn)是通過合作使整個(gè)團(tuán)隊(duì)更具有凝聚力和戰(zhàn)斗力,能夠有效地協(xié)調(diào)個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo),相互尊重,相互信任。對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說,最重要的事情之一就是分散權(quán)力。隨著業(yè)績的增長,不要試圖讓自己做所有事情,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)者不可能有足夠的時(shí)間、知識(shí)和技能來應(yīng)付每件工作。其次必須讓成員明確團(tuán)隊(duì)的目的,建立公認(rèn)的限制條件和相互交流的習(xí)慣等等。一個(gè)積極向上的工作環(huán)境,會(huì)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的合作精神。

      作為創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該要具備以上三個(gè)能力,才能夠更好的經(jīng)營自己的事業(yè),成為甜品行業(yè)中最具競(jìng)爭(zhēng)力的對(duì)手。

      第五篇:現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備基本素質(zhì)和能力

      現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和能力

      導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和能力》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:良好的基本素質(zhì)是秘書人員在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代得以立足的一個(gè)重要條件,而個(gè)人的職業(yè)能力,則直接影響到工作的質(zhì)量和效率。下面是我給大家搜集整理的文章內(nèi)容?,F(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì)...良好的基本素質(zhì)是秘書人員在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代得以立足的一個(gè)重要條件,而個(gè)人的職業(yè)能力,則直接影響到工作的質(zhì)量和效率。下面是我給大家搜集整理的文章內(nèi)容。

      現(xiàn)代文秘應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

      職業(yè)道德是秘書人員從業(yè)立業(yè)之根本。秘書相對(duì)其他職業(yè)而言,最接近決策層,領(lǐng)導(dǎo)層,甚至直接參與其中,知密多、知密早、知密深,如果一旦道德淪喪,造成的損失無法估量。因此,秘書人員的職業(yè)道德修養(yǎng)尤其重要。秘書的職業(yè)道德,體現(xiàn)在“忠、信、勤、廉、儉”五個(gè)方面。

      (一)忠于職守。作為文秘人員,要忠誠于職守、忠誠于集體?,F(xiàn)實(shí)生活中有這樣的情況,有的同志僅僅對(duì)某個(gè)人忠心,處處偏重某個(gè)人,甚至無視組織原則和組織紀(jì)律,而搞得領(lǐng)導(dǎo)之間不團(tuán)結(jié)。不可否認(rèn),由于工作接觸多、興趣相投、性格相近等原因,一個(gè)秘書人員同哪位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系緊一點(diǎn),感情深一點(diǎn),這很正常。但是在實(shí)施服務(wù)時(shí),都要盡心盡力;在原則問題上,都要一視同仁;在協(xié)調(diào)工作中,都要按規(guī)矩和程序辦事。只有這樣,才不會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿,造成領(lǐng)導(dǎo)之間的隔閡,才不會(huì)出現(xiàn)所謂的“排錯(cuò)

      隊(duì)”、“跟錯(cuò)人”,領(lǐng)導(dǎo)和組織就會(huì)誠心待你、放心用你。

      (二)恪守信用。秘書人員作為決策者和執(zhí)行者間的橋梁,負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)和在領(lǐng)導(dǎo)之間傳遞工作意見的重要使命。因此,在傳達(dá)指示、傳遞意見、反映情況都要重事實(shí),做到準(zhǔn)確無誤。否則就可能影響工作的展開,甚至導(dǎo)致重大決策的失誤。秘書人員要嚴(yán)格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。嚴(yán)守機(jī)密。秘書人員一個(gè)顯著的特點(diǎn),是掌握的機(jī)密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德,自覺加強(qiáng)保密觀念。做到不該看的不看,不該打聽的不打聽,不該問的不問。在一般場(chǎng)合避免談?wù)撽P(guān)于工作上的事情。

      (三)業(yè)精于勤。眼勤、手勤、腳勤、腦勤。眼勤,就是善于觀察,善于發(fā)現(xiàn),由此及彼、由表及里,及時(shí)掌握事情真實(shí)動(dòng)態(tài),分析利弊,去偽存真,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)有利的依據(jù);手勤,就是要多動(dòng)手,多做事,會(huì)做事,善成事,以一絲不茍、心細(xì)如發(fā)的工作態(tài)度,主動(dòng)拾遺補(bǔ)缺,做到不誤事、不出事、不亂事,進(jìn)而成大事;腳勤,就是要多深入基層,搞調(diào)查研究,抓督查落實(shí),了解實(shí)情,反映實(shí)際,掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠、實(shí)事求是的依據(jù);腦勤,就是要勤于思考,善于思索,錘煉思維,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù)、參好謀、成好事。

      (四)廉潔奉公。不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私遵紀(jì)守法、廉潔奉公,是秘書人員職業(yè)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行的重要保證。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動(dòng)中的重要體現(xiàn),是秘書人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。它要求

      秘書人員在職業(yè)活動(dòng)中要堅(jiān)持原則,不利用職務(wù)之便假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀取私利,不搞你給我一點(diǎn)“好處”,我回報(bào)你一點(diǎn)“實(shí)惠”的所謂“等價(jià)交換”。要以整體利益為重,自覺奉獻(xiàn),不為名利所動(dòng),以自己的實(shí)際行動(dòng)抵制和反對(duì)不正之風(fēng)。

      (五)儉以養(yǎng)德。秘書要耐得住寂寞,安得退屈,不慕榮華,寵辱不驚。古人常說,良田千頃,一日三餐,廣廈萬間,微驅(qū)八尺。做秘書不能貪得無厭,更不能夜夜笙歌,花天酒地。要靜以修身,儉以養(yǎng)德,把事業(yè)看得重一些,把名利看得淡一些,把個(gè)人得失看得輕一些。人無千日好,花無百日紅,陰晴圓缺,潮漲潮落,秘書無論順逆都應(yīng)保持一顆平常之心,不以物喜,不以己悲,固守住做人的底線,千萬不能為追名逐利或一念之差而越出藩籬。

      現(xiàn)代文秘應(yīng)具備的基本職業(yè)能力素養(yǎng)

      良好的職業(yè)道德是秘書人員在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代得以立足的一個(gè)重要條件,而個(gè)人的職業(yè)能力,則直接影響到工作的質(zhì)量和效率。可以說,能力是新時(shí)代秘書人員邁向成功的保證。

      (一)深厚的文字功底。秘書人員工作中的一個(gè)重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書人員必須具備扎實(shí)的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識(shí),還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn),要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實(shí)的內(nèi)容,并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐,熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧,隨時(shí)注意積累資料,不斷提高寫作水平。要注意文風(fēng)的改革,培養(yǎng)洗

      煉的文字表達(dá)能力。

      (二)熟練的操作能力。隨著科技發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,秘書的傳統(tǒng)工作方式有了根本性的轉(zhuǎn)變,如,信息搜集、整理、傳遞、處理的速度及有效性得到了極大的提高;計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、電視會(huì)議系統(tǒng)、圖像編輯軟件、公司局域網(wǎng)等數(shù)字化、智能化、信息化的辦公軟件和硬件的運(yùn)用,不僅提高了秘書人員的辦事效率,也增強(qiáng)了秘書人員事務(wù)處理的準(zhǔn)確性,同時(shí)對(duì)秘書人員的辦公自動(dòng)化操作能力也提出了更高的要求,即需要秘書人員掌握最新的辦公室技術(shù)操作系統(tǒng),為日常工作的處理提供便利化的技術(shù)操作服務(wù)。

      (三)較強(qiáng)的組織能力。現(xiàn)代的秘書人員,既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才,也不是那種只會(huì)“捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)”的簡(jiǎn)單勞動(dòng)者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責(zé)的要求,秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類活動(dòng),如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力,就無法把工作搞好。對(duì)此,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時(shí)多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級(jí)是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗(yàn)。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn),統(tǒng)籌安排工作。

      (四)良好的溝通能力。秘書的工作比較復(fù)雜,要相當(dāng)好秘書這個(gè)角色,就要學(xué)會(huì)處理方方面面的關(guān)系,分析某項(xiàng)工作的相關(guān)因素,解決和處理其相關(guān)方面的事項(xiàng),以達(dá)到溝通協(xié)調(diào)目的。在各職能部門之間,通過秘書的協(xié)調(diào),明確職責(zé)、合理分工、相互配合。溝通協(xié)調(diào)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)被協(xié)調(diào)者各方在認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)上的分歧,有時(shí)可能會(huì)相當(dāng)大。溝通協(xié)調(diào)者應(yīng)采取求同

      存異,在分歧中找共同點(diǎn),提出雙方能接受的方案,促使溝通協(xié)調(diào)成功。有效的溝通不僅能使工作環(huán)境變得輕松愉快,在開展各項(xiàng)工作時(shí),更加游刃有余,還會(huì)使一個(gè)企業(yè)的效益在無形中得到進(jìn)一步提高。

      (五)敏捷的應(yīng)變能力。秘書的一個(gè)主要職責(zé)就是為上司提供事務(wù)性的服務(wù),減少外界一般性事物對(duì)上司的干擾,這需要秘書的隨機(jī)應(yīng)變。在一些正式或非正式場(chǎng)合中,秘書是上司的代表和發(fā)言人,這要求秘書默契的配合上司,幫上司打圓場(chǎng),為領(lǐng)導(dǎo)樹立良好的形象和營造豐富有價(jià)值的人脈關(guān)系。在面對(duì)一些緊急情況時(shí),有良好的應(yīng)變能力并能在短時(shí)間內(nèi)作出處理方案,這也是秘書要具備的非常重要的能力之一。

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