第一篇:服務用語培訓資料
服務用語培訓資料
文明服務用語
1、您好
6、請進、請坐、請講
2、請稍等
7、請慢慢填寫
3、請別著急
8、請您配合
4、很抱歉
9、對不起
5、請別客氣 10、請走好,再見 電話服務用語
1、您好
7、謝謝您的合作
2、請講
8、歡迎再次撥打
3、再見
9、請問您需要什么幫助
4、對不起
10、對不起,請稍等
5、謝謝
11、對不起,讓您久等了
6、請稍等
12、請原諒 文明服務忌語
服務中,凡使用喝斥、反問、質問、歧視、推卸責任的語言,都屬于服務忌語,服務中一律不得使用。如:
1、你不是跟你說過了嗎?
2、不是告訴你了,怎么還不明白?
3、大點聲,聽不見!
4、不是我辦的,不知道,不清楚。
5、你到其它部門問吧。
6、你怎么連這個也不懂。
7、我就這態(tài)度,有意見,找領導去。
8、沒上班了(下班了),你等著吧。
9、你問我,我去問誰。
10、怎么不早點通知,早干什么去了。
11、這是規(guī)定,我有什么辦法。
12、你有什么權利對我指手畫腳,我又不歸你管。
在服務過程中,要經(jīng)常使用上述服務臺用語,做到敬語服務,讓客戶體驗尊重和親切感。? 客戶非常著急、態(tài)度惡劣時
(RDC)請您別著急,慢慢講(想),我們會盡力幫您解決。? 客戶提出批評或表揚時
提出批評:(RDC)感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務水平。
提示表揚:(RDC)謝謝,這是我們應該做的。? 客戶提出建議時
(RDC)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進服務。? 客戶對問題答復或解決不太滿意但不再追究時(RDC)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意。? 客戶對問題答復、解決不滿意并要追究時 客戶要求合理:
(1)客戶要求合理,能夠在短時間之內(nèi)可答復的
(RDC)我們將把您的要求及時上報相關部門,并盡快給您答復。(2)客戶的要求盡管合理,但由于某些方面的原因,我們無法在短時間之內(nèi)做出答復時
(RDC)您的要求我們會及時上報上級主管部門。但由于XX方面的原因,我們可能在一段時間之內(nèi)無法滿足您的需要,但我們會盡快通知你,請您理解。
? 客戶的問題不能立即答復時
(RDC)我們會將您反映的問題與相關部門聯(lián)系,請您留下聯(lián)系電話,我們將盡快給您答復。
服務行為標準
在工作中應熱情大方,自然得體、,使每個客戶因你良好的服務留下美好的印象
1、、電話接入立即主動應答。
2、、詢問客戶的姓名,在受理電話的全過程中適時地使用“先生”或“女士”的稱呼與客戶交流。
3、注意力集中,認真聽懂客戶詢問。在回答客戶的問題時,要求作到將與客戶咨詢內(nèi)容相關的資料向客戶講解清楚,使客戶通過一次咨詢落實問題并了解全面情況。
4、若沒有聽清客戶所說內(nèi)容時應再次詢問:“先生/女士,對不起,我沒聽清楚您的問題,請您再復述一遍好嗎?”
5、受理過程中,如需客戶等待時應提前講明原委并征求客戶的意見:“對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后才可離開,返回時應講:“對不起,先生/女士,讓您久等過程中,應適當與客戶溝通。
6、不能隨意打斷客戶的講話,要讓客戶將問題說完后再提問或答復。
7、在向客戶解釋完畢時應確認客戶是否完全明了:“先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”當客戶不能完全明了時,應弄清客戶不明白的地方再重新解釋,直到客戶明白了為止。
8、電話受理終了時應訊問客戶是否還有其他方面的咨詢:“請問您還有什麼需要幫助?”在確??蛻魶]有其他方面的咨詢后禮貌地再見。
9、在整個客戶咨詢中,必須作到有問必答、耐心周到、謙和有禮、熱情大方、嚴禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓、煩躁、詰問。
10、遇客戶詢問到不懂或不熟悉的業(yè)務時,不得不懂裝懂,不得推委、搪塞客戶,應婉言向客戶解釋并詢問相關人員后再作解答,必要時可向相關人員代答或記錄下來查證后再回復客戶。
11、若事后發(fā)現(xiàn)回答客戶咨詢、投訴不正確或不完整,應及時電話回訪客戶,先致歉再完整地答復客戶。
12、工作態(tài)度耐心細致,不急不燥,不厭其煩,把每天位客戶當成自己的親友一樣,時刻牢記以下原則:一是客戶永遠是對的;二是如果客戶不對,請參照第一條。
第二篇:客服人員服務用語培訓資料
客服人員服務用語培訓資料
客服人員在與客戶電話溝通時,面對的最大挑戰(zhàn)就是盡快地融入到客戶的世界里,營造一種和諧、愉快的談話氛圍,這就需要客服人員在溝通中要注意禮貌用語的應用。
一般而言,在與客戶溝通中,客服人員在禮貌用語的運用上需要注意以下七大事項。
1、在剛接聽客戶電話時的禮貌用語
問候語要求盡量簡潔,但要表示出足夠的禮貌和親切。接聽時,如果僅僅只說:您好!或早上好/下午好/晚上好。這樣會給客戶的感覺很職業(yè)化,同機器發(fā)出的聲音沒有什么分別。
例: “上午好/中午好/晚上好,請問有什么可以幫您?”這樣的問候語讓人感覺親切又很簡潔。
但是,例如:“您好!世紀速碼?!笨梢钥闯鲞@樣的問候語給人的感覺僅僅是:客戶要找公司,號碼撥的對,沒打到別的地方去。并沒有給客戶親切感,雖然客服代表會在下面的通話中問候客戶。但是要設計成既簡潔又讓客戶感覺親切的問候語,不是更好嗎?
2、說話時保持愉快的聲音,并且語速不要太快。
不要在背景嘈雜的環(huán)境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。
? 如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。
? 切忌當客戶生氣發(fā)脾氣時(高音量),你也發(fā)脾氣(高音量)。
3、在客戶說話時,客服代表要不時的給予回應以示禮貌和傳達信息。在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表若長時間沒有回應時,客戶就會感覺受到怠慢并對服務感到不滿意。
? 切忌不要很長一段時間沒有回應,這樣客戶以為電話出問題或已經(jīng)掛斷。
4、在傾聽客戶說話時要體現(xiàn)出禮貌,傾聽客戶說話時要注意:認真傾聽,不要假裝聽;
在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經(jīng)說過的信息不要重復提問;不可能所有來電的客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。
5、請求客戶重復時,一定要使用禮貌用語。
談話過程中要保持冷靜,遇到?jīng)]有聽清楚或客戶沒有表達明白時,應該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。? 切忌不能說:“?。∈裁?”、“你說什么?”。
作為一名優(yōu)秀的客服代表要時刻牢記:在服務時,我們代表的是公司、企業(yè)的形象,而不是個人,你說的每一句話都代表公司、企業(yè)對客戶的服務態(tài)度。
6、讓客戶等待時或再次接聽電話時,一定要使用禮貌用語并向客戶說明原因。
首先,告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”
在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待??头硇枰獣簳r離開座位處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了??”、“感謝您的耐心等待??”
7、向客戶告別之前要向客戶再次詢問需求和表示感謝
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發(fā)自內(nèi)心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,不要讓客戶感覺到你已經(jīng)不耐煩,急著結束通話,這樣給客戶的感覺很糟糕。
例:客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要,切忌不要顯出不耐煩的情緒。)
客戶:“沒有了?!?/p>
客服代表:“祝你愉快!再見!” 結束語:“祝您心情愉快!謝謝使用,再見!”、“祝您有份好心情!謝謝使用,再見!”,在結束通話時,客服代表是這樣向客戶告別的話,比直接說“再見!”效果要好的多。
當一次無法解決客戶問題需要再次跟蹤聯(lián)系給予答復時,要向客戶致歉,并告知客戶回復時間:“**先生/小姐,不好意思,麻煩您耐心等待一下,三個工作日后我們會給您答復的??”。
客服代表禮貌用語的使用,決定著客戶對我們的產(chǎn)品和服務是接受還是拒絕,而能否讓我們的客戶感覺愉快,決定著我們的事業(yè)是否有前進的能力和價值。因此我們必須時刻牢記要以禮待客,用禮貌的語言來傳情達意。
第三篇:服務用語
基本用語
1,基本服務用語
A:“歡迎您”,“您好”,用于客人來到餐廳時,迎賓人員使用。B:“謝謝您”用于客人為服務員的工作帶來方便時使用。C:“請您稍等一下”,用于不能立刻為客人提供服務。D:”讓您久等了”,用對等候的客人,本著熱情表示歉意。F:“對不起”,用于因打擾客人或給客人帶來不便的時候。E:“再見”,“您慢走”,“歡迎下次光臨”,用于客人離開時使用。
2,日常服務用語
A:當客人進入餐廳
早上好,先生(小姐)您一共幾位? 請往這邊走。請跟我來。請坐。
請稍候,我馬上為您安排。請等一等,您的餐臺馬上準備好。請您先看一下菜單。
B:為客人點菜時
對不起,先生(小姐)現(xiàn)在可以為您點菜嗎? 您喜歡用什么材料,我們餐廳有。。。
您喜歡用些什么酒? 您是否喜歡。。。
您是否有興趣品嘗今天的特色菜? 您喜歡用菜還是咖啡? 請問,您還需要什么?
真對不起,這個菜還需要一點時間,您多等一會兒好嗎? 真對不起,這個菜剛賣完。
好的,我跟廚師聯(lián)系一下,會使您滿意的。如果您不介意的話,我向您推薦。。。
C:為客人上菜時 現(xiàn)在為您上菜可以嗎? 對不起,請讓一下。
對不起,讓您久等了,這道菜是。。。真的很抱歉,耽誤您很長時間。請原諒,我把您的菜搞錯了。
實在對不起,我們馬上為您重新做(換一盤)。先生,這是您訂的菜。
D:席間為客人服務時
先生(小姐),您的菜上齊了,請慢用。您還需要些什么飲料?
您的菜夠嗎?
對不起,我馬上問清后告訴您。先生,您是XX?您的電話。
小姐,打擾您了,我可以清理一下桌面嗎? 謝謝您的合作。謝謝您的幫助。
E:餐后結帳并送客 先生您的帳單。對不起,請您付現(xiàn)金。請付XX元,謝謝。
先生(小姐),這是找給您的零錢和發(fā)票,請收好,謝謝。希望您對這里的菜肴提出寶貴意見。非常感謝您的意見。十分感謝您的熱心指教。謝謝,歡迎您再來。再見,歡迎您再次光臨。
第四篇:服務用語
服務用語
服務用語是營業(yè)員服務過程中的基本工具,營業(yè)員基本服務用語必須講究語言的藝術性,根據(jù)營業(yè)性工作崗位的服務要求和特點,靈活地掌握并運用。
1、迎客是說:“您好,歡迎光臨”、“早上好”、“xx節(jié)日好”、說話的時機應是顧客開始關注商品或進入自己的轄區(qū)時。
2、不能立刻接待顧客時應說:“對不起!請稍等。”
3、當顧客進入自己的轄區(qū)瀏覽商品時應說:“請隨便看”、“請慢慢看”等。
4、對顧客表示感謝時說:“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等,5、接受顧客吩咐時說:“聽明白了”、“清楚了”、“請您放心”等。
6、對在等候的顧客說“對不起,讓您久等了”。
7、當顧客向你致歉時說:“請別客氣”、“很高興為您服務”等。
8、當未聽清楚顧客的問話時說:“很對不起,我沒聽清楚,請重復一遍好嗎?”
9、拿商品給顧客看時應說:“是這個嗎?好!請您看一看。”
10、介紹商品時應說:“我想,這個比較好,您試試看?!?/p>
11、將商品交給顧客時應說:“讓您久等了”、“這是您的,請拿好。”
12、送客時應說:“謝謝您,請慢走?!?、“請再次光臨,謝謝?!?、“請慢走,歡迎您下次光臨”。
13、詢問顧客姓名時應說:“對不起!請問貴姓?”
14、詢問顧客地址時應說:“對不起,請您留下地址好嗎?”
15、當發(fā)現(xiàn)顧客掌握的商品知識比自己多時,應報市贊揚和肯定,如“您說得對!”等。
16、替顧客退換有問題商品時應說:“實在抱歉!馬上為您退換(馬上替您修理)?!?/p>
17、當顧客想換另一種商品應說:“請問您需要哪一種?!?/p>
18、向顧客致歉時應說:“實在對不起!這是我工作上的失誤!”、“給您添了許多麻煩,實在抱歉,請多多原諒!”等。
19、當要打斷顧客的談話時應說:“對不起,我可以占用一下您的時間嗎?”等。收銀員服務標準用語
1、顧客來到收銀臺時應說:“您好!歡迎光臨.”
2、接到顧客的貨款時應說:“您拿的是XXX錢”/“您拿的錢正好”/“對不起!因為您使用的是信用卡付款,請稍等一會。”
3、找補貨款時應說:“應找補您XXX錢,請清點一下?!?“謝謝!請收回您的信用卡/票據(jù)?!?/p>
4、當顧客指出找補貨款有差錯時應說:“對不起!我立刻核查一下,請稍等?!?/p>
5、確定沒有差錯時應說:“讓您久等了,我們經(jīng)過核查,收您XXX錢,已找補XXX錢,沒有錯,請您再仔細回憶一下好嗎?”
6、確定是自己找補貨款出錯時應說:“實在抱歉,是我的失誤,耽擱您的時間,請您原諒!”
7、收銀出現(xiàn)繁忙時應說:“對不起!請大家依次排隊,我盡量把收款速度加快點,謝謝合作!”
8、收銀系統(tǒng)出現(xiàn)問題時應說:“請原諒!現(xiàn)在收銀系統(tǒng)出現(xiàn)故障,我們立刻派人修理,請大家到XX收銀臺去付款好嗎?”
9、顧客離去時應說:“這是找補給您的錢和票據(jù)(雙手托付),歡迎再次光臨。
第五篇:服務用語
前臺接待處規(guī)范用語
上午好,歡迎光臨/歡迎光臨XXX酒店。Good morning, Welcome to XXX Hotel.下午好,××先生,非常高興再次見到您。
Good morning, Mr.×.Nice to meet you again!請問您有預訂嗎?
Have you make reservation? 請問您訂房人的姓名/請問您誰幫您做的預訂?
Please tell me who make the reservation for you? 是的,您訂了兩間豪華房,住兩晚。
Yes, you have made a reservation of two deluxe rooms for two nights.請您出示護照
Please give me your passport.您的房價是人民幣500元 Your room rate is RMB¥500 請在這這里簽名。Please sign here.請問您怎么樣付押金。
How would you like to pay the deposit? 退房時間是中午十二時,如果您想延遲至下午六時前退房,另加半天房費,六時后退房,將加收一天房費。Check out time is 12:00 noon.A half day charge of your rate will be added for extended check out time before 6:00pm, and a full day charge after 6:00pm.祝您在這里過得愉快。
Wish you enjoy your stay with us.××先生,請問您有沒有用小酒吧的飲品或小食呢?
Mr.××, did you take drinks or snacks from the mini-bar? 這是帳單,總額是??,請您檢查一下。
Here is the bill, the total amount is ??.Please check it/have a look at it.歡迎您下次光臨,祝您一路平安/旅途愉快!
Hope to see you again soon and wish a nice flight/trip.請把押金收據(jù)給我。
Please give the deposit receipt.請問您怎樣付款呢?
How would you like to pay the bill? 希望很快可以再見到您。
Wish to see you again soon.前廳部規(guī)范用語
商務中心
1、您好!我能為您做些什么,先生/女士?
2、再見,歡迎您再次光臨。
3、請您稍等,我查一下是否有您的傳真。
4、對不起,讓您久等了。
5、對不起,我們現(xiàn)在還沒有接到您的傳真,如收到您的傳真,我們通知您好嗎?
6、請在這里簽名,謝謝!
7、對不起,電話現(xiàn)在占線,過一會我再給您發(fā)。
8、您看這張復印效果可以嗎?
9、**先生您好,我是商務中心,收到您的**頁傳真。
10、歡迎您下榻我們酒店。前臺:
1、您好,歡迎光臨!
2、對不起,打擾您一下。
3、早上好,需要我?guī)兔幔?/p>
4、您的證件請收好。
5、謝謝您的光顧!
6、歡迎您下次再來!
7、先生,這邊請。
8、好的,請稍等。
9、祝您住店愉快。
10、對不起,讓您久等了。禮賓部:
1、行李服務,我可以進來嗎?
2、祝您旅途愉快。
3、如果您有什么需要,請通知我們。
4、早上(中午/下午)好,先生/女士,我有為您做些什么?
5、請您到前臺辦理入住手續(xù),我會幫您照看行李。
6、我會幫您提這些行李并送到您的房間。
7、我可以知道您的房間號碼嗎,先生/女士?
8、對不起,讓您久等了。
9、我可以把行李放在這兒嗎?
10、如果您還有問題,請及時通知我。
11、我祝您在酒店居住愉快。
12、對不起,您能講得慢些嗎?大聲些嗎?
13、請順,這是您的行李嗎?您想寄存在行李處嗎?
14、對不起,先生/女士,我向您保證此事不會再發(fā)生,今后我們會小心的。電話總機:
1、外線電話進線時,“您好,生態(tài)會館”。
2、內(nèi)線電話進線時,“您好,總機”。
3、應答來話 “好的,請稍等”。
4、聽不清對方講話時,“對不起,線路不清晰,請您大點兒聲講好嗎?”
5、對方需要強插時,“請問您要長途嗎?您貴姓?”
6、通知對方有電話需進線時 “對不起,打擾您了,有位**先生找您,請問您接嗎”?
7、需要找總經(jīng)理時 “請問您貴姓,您是哪里?”
9、答應幫助呼叫時,“好的,請您稍等,請不要掛機,我?guī)湍艚?* 好嗎?”
10、用戶所要電話占線時 “對不起,電話占線,請問您要稍等嗎”?
11、用戶所要以待我人接時,“對不起,電話沒有人接,請問您需要留言嗎?”
1、??為此,您的孩子可以同在一房間,這樣您就不用為他們擔心。
2、我們有一套寧靜、裝修別致豪華的套間位于一樓右面,價格為RMB。
3、**先生/小姐,您是第一次下榻我們酒店嗎?
4、**先生/小姐,請您在這里簽一下名好嗎?
5、**先生/小姐,請出示您的有效證件(復印一下)好嗎?
6、先生/小姐,您有預訂嗎?
7、對不起,先生/小姐,您公司沒有與我們酒店簽署協(xié)議。
8、對不起,先生/小姐。今天我們酒店客滿。您可以去**酒店試一下。
9、謝謝您對我們酒店的支持。
10、對不起,先生/小姐,今天客房預定已滿。
11、對不起,先生/小姐。今天標準間預定已滿,我們僅有套間,您需要預定嗎?
12、對不起,先生/小姐,我們沒有查到您的預訂。
13、明天早上7:00—9:00請到一樓西餐廳去享受免費的早餐。
14、這是您免費的早餐券,請收好,時間是早上7:00—9:00。
15、**先生/小姐,您的房間號碼是308號,這是您的房間房卡。
16、**先生/小姐,電梯這邊請。
17、**先生/小姐,這是行李員小李,他會幫您將行李送到房間。
18、行李員***,請將**先生/小姐的行李送到308,請您帶客人上房。
19、** 先生/小姐的房號是308,請您帶客人上房.20、這是您房間的房卡、兩份免費早餐券,愿您在店過得愉快。
21、愿您在酒店度過一個美好的夜晚。
22、請不要客氣,我們將樂意為您服務。
23、您好,總臺,您有什么需要幫忙的嗎?
24、您好,**先生/小姐,您的房號是***嗎?
25、對不起,您要找的**先生/小姐,沒有登記。
26、對不起,**先生/小姐,沒有登記。
27、對不起,我不能告訴您**先生/小姐的房號,請您見諒。
28、對不起,**先生/小姐,已經(jīng)離店了。
29、對不起,我這里很忙,您的電話是多少?我等一會給您回話好嗎?
30、對不起,這里是總臺。商務中心的電話是***,您需要轉嗎?
31、您好,**先生/小姐,馬上派服務員到您房間好嗎?
32、真的抱歉,我馬上派行李員到您房間。
33、對不起,**先生/小姐,我會將您的意見反饋給我們經(jīng)理。
34、您好,是308房內(nèi)的李先生/小姐嗎?這里有您一份留言,有時間請您到總臺
客房部服務規(guī)范用語
1、您好(各管區(qū)名稱)
2、對不起。
3、請稍候。
4、對不起,打擾了。
5、對不起讓您久等了,6、謝謝。
7、不客氣。
8、再見。
9、歡迎您再來。
10、歡迎來到我們樓層。
11、這邊請。
12、愿您旅途愉快。
13、我能為您做些什么?
14、客房服務,可以進來嗎?
15、早上好,現(xiàn)在可以打掃房間嗎?
16、我馬上就為您打掃房間。
17、晚上好,夜床服務,可以進來嗎?
18、早上好,有要洗的衣物嗎?
19、這件衣服需要濕洗還是干洗?
20、請?zhí)顚懴匆聠巍?/p>
21、晚上我把衣服送到您的房間。
PA(保潔)(1)、在大堂:“早上好 / 下午好,先生 / 小姐,歡迎光臨,我能為您做些什么?”
(2)、“洗手間在那邊,我送您去?!保?)、“大堂有水跡,請您注意小心路滑?!?/p>
(4)、見到客人猶豫不知往哪去時,應主動詢問:“先生 / 小姐,請問您去哪兒?”得知客人要去的地方,應引領客人前去。
(5)、客用衛(wèi)生間:遇到客人,應面帶微笑問好,并打手勢說“您請”,客人方便后適時打開水龍頭“您請”客人離開時說“請走好”
酒店客房管理過程中不免要和客人正面接觸,這個要有禮貌的對待客人,而且在禮貌的時候一定要體現(xiàn)出自己的職業(yè)素養(yǎng)。這里提供一些用語供相關人員參考:
1.陌生客人要求開房間時應講“請出示一下您的房卡和歡迎卡好嗎??”
2.如有來訪客人找住店客人時,如客人在房間,應電話通知住店客人“先生/小姐,您好!大廳內(nèi)有**先生/小姐來訪,您方便會客嗎?”如客人不在應講:“對不起,**不在,有什么事我可以轉達的嗎?”,若客人不見,應對訪客講“對不起,**先生/小姐現(xiàn)在不方便會客” 3.訪客在大廳就座后,上茶時應講:“先生/小姐,請用茶”
4.派送客衣時應事先電話詢問客人:“先生/小姐,您好,您的衣服已洗好了,可以給您送到房間嗎?”
6.給客人加嬰兒床時應說:“先生/小姐,您看嬰兒床放在哪里合適?”
7.如房間打掃過程中客人回來,應致歉:‘您好!先生/小姐,我們正在為您打掃房間,現(xiàn)在可以繼續(xù)清理嗎?”為客人做好房間后,應講:“如有什么需要,請撥打電話****與我們聯(lián)系?!?/p>
8.如客人的物品寄存在前臺,應提醒客人:‘先生/小姐,前臺有您寄存的物品。” 9.轉送外部門送給客人的物品應提前與客人聯(lián)系:‘先生/小姐,**部門送您的**現(xiàn)在方便給您送到房間去嗎?”
10.客人要的物品酒店沒有,應向客人道歉:‘對不起,先生/小姐,您要的東西我們正在幫您聯(lián)系,聯(lián)系到后馬上給您送到房間?!?/p>
11.訪客要求進入保密房,出于對住客負責應講:“對不起,您說的客人不住在我們酒店?!?12.如果客人到客房部大廳找洗手間,應提醒客人:“您好,先生/小姐,公用衛(wèi)生間這邊請。” 13.訪客找公用電話,可建議客人:“對不起,先生/小姐,公用電話在商務中心” 14.當有特殊情況需用客人房間的電話時,應先征求客人的意見“對不起,先生/小姐,我可以用一下您的電話嗎?”
15.當不知如何回答客人的問題時,應講“對不起,先生/小姐,請稍等,我給您問一下,稍后給您答復”
16.如客人的房間一直在打dnd,客人不在,未給客人清理房間,在客人回來后,應對客人講“對不起,先生/小姐,您的房間一直顯示dnd,我們沒給您打掃房間,您看什么時間給您打掃?”
17.客人打dnd,客人在家,在14:00后打電話詢問客人“**先生/小姐,您好!打擾了,我是客房服務員,請問您需要什么時間打掃房間。”
18.如遇到客人投訴,自己解決不了的,應對客人講“對不起,請稍等,我馬上給您請示” 19.如果客人在家,未插房卡,不知客人在家,按門鈴后,客人開門,服務員應講“您好,請問可以給您打掃房間嗎?”
20.訪客來訪,應對訪客講“請問您找哪個房間的客人”,再問“請問**房間客人怎么稱呼?”,若訪客說的對,應講“請稍等,我?guī)湍?lián)系”
21.在接聽電話時,另一部電話響了,應講“請稍等”,接起另一部電話,當回到另一部電話時,應對客人表示歉意“對不起,先生/小姐,讓您久等了”。
22.當客人提出購買房間的物品留念時,應對客人講“請稍等,我馬上給您聯(lián)系” 23.發(fā)現(xiàn)客人房間的房門未關上時,應打電話給客人,并講“您好,**先生/小姐,我是服務員,你的房門沒有關,為了您的安全,請把房門關上?!?/p>
24.客人回房后,把客人的留言/傳真遞給客人,并講“你好,**先生/小姐,這是您的留言/傳真?!?/p>
25.如訪客要求給客人轉送物品,應講“對不起,請您到前臺辦理寄存手續(xù)?!?26.請客人簽酒水單時,應講“請您確認一下您房間用過的酒水”
27.在給客人送餐時,應打電話給客人“您好!先生/小姐,我是客房服務員,您定的餐可以給您送到房間嗎?”
28.在給客人輸送物品進房間后,應講“您好!先生/小姐,這是您點的***”
30.給客人送留言單進入房間后,應禮貌的講“您好!**先生/小姐,這是您的留言單”,將留言單房放在寫字臺上后,后退一步講“如果您還有什么需要的話,請撥打電話****與我們聯(lián)系”
31.客人在家,給客人開夜床時,應講“您好!**先生/小姐,現(xiàn)在可以給您開夜床嗎?” 32.客人要求洗衣,進入客人房間后,對客人講“您好!**先生/小姐,您要洗衣服是嗎?” 33.客人嫌房間打掃的太晚時,應講“對不起,先生/小姐,我們馬上給您打掃?!?34.客人對提供的水果不滿意時,應對客人講:“對不起,都是我們工作失誤,馬上給您更換?!?/p>
35.當設備設施出現(xiàn)故障時,應對客人講:“對不起,都是我們的失誤,我們馬上聯(lián)系給您維修。”
36.客人要求購買房間內(nèi)的物品時,而又嫌貴時,應對客人講:“對不起,這是酒店規(guī)定的
價格。”
37.當客人不會使用…..時,應對客人講:“您好,我?guī)湍痉兑幌掳?!?/p>
38.訪客來找客人,而客人不在自己的樓座時,應對客人講:“我?guī)湍c前臺聯(lián)系查詢?!?/p>
酒店客房服務的禮貌用語示例
一位客人在服務中心結帳,而客房內(nèi)還有幾位客人未離開,服務中心通知你去查房時,應如何回答?
答:“對不起,先生/小姐,因為在你們離店時,我們必須看一下客人是否有東西遺忘,您們是否需要延長住宿時間?如果您們還需要在客房多呆一會,麻煩您請到服務中心辦理手續(xù),服務中心會通知我們暫不查房的。對不起,打擾您了”!
一位客人由于同住客把鑰匙帶走而無法進入房間,在樓面碰到服務員叫她開門,該服務員如何回答?
1)、“對不起,先生/小姐,請稍等一會兒,請告訴我您的姓名,”。
2)、打電話到總臺核對無誤后:“對不起,先生/小姐,讓您久等了”。
3)、立即開門:“先生/小姐,如還有什么事需要我?guī)椭脑挘埓蚍罩行碾娫?123或8456,我們隨時為您服務,再見!”
當客房服務員在走廊里推著手推車準備打掃客房時,而此時房間里還正住著客人,你如何回答?
1)、規(guī)范敲門:“我是客房服務員,可以進房打掃房間嗎?”
2)、如果同意打掃:“對不起,打擾您了,我會很輕的打掃,不會妨礙您的,馬上就好”。
3)、如果客人不同意打掃:“對不起先生,我問一下,您等會出去嗎?如果您出去的話,我等您出去以后再來打掃好嗎?
4)、如果客人說出去:“那我過二小時再來打掃好嗎?”
5)、如果客人說不出去:“對不起,先生/小姐,您需要打掃的時候,請打8123或8456電話,我們隨時位您服務,對不起,打擾您了,謝謝,再見”
客房服務員將客衣送到客人的房間,客人發(fā)現(xiàn)衣服上有油漬未洗干凈,覺得不高興,你如何回答?
1)、規(guī)范敲門:“我是客房服務員,可以進來嗎?”
2)、“您好,先生/小姐,這是您昨天送洗的衣服,請您檢查一下?!?/p>
3)、客人發(fā)現(xiàn)有油漬:“非常抱歉,先生/小姐,我們會試著重洗一遍,我會特別關照洗衣工,讓他們盡力除去這塊油漬,您現(xiàn)在還有衣服要洗嗎?”
4)、如客人說有:“先生/小姐,請您填好洗衣單,單上請?zhí)钋寮?shù)、干洗還是濕洗,明天早上服務員打掃房間時,會把衣服收出來的。”
5)、如客人說沒有:“先生/小姐,打擾您了,如需要幫助,請打服務中心電話8123或8456,我們隨時為您服務,再見?!?/p>