第一篇:企業(yè)管理流程中常見的三十個(gè)問題1
MES企業(yè)管理流程中常見的三十個(gè)問題
隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)管理水平的日益提高,管理者對(duì)于企業(yè)管理流程的重視程度日益提高,咨詢客戶對(duì)于企業(yè)管理流程優(yōu)化的需求也有增加的趨勢(shì)。
流程優(yōu)化的起點(diǎn)是流程診斷,而不同企業(yè)在管理流程中存在的問題往往存在共性。筆者通過(guò)多個(gè)咨詢項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)咨詢案例的研究,初步總結(jié)出企業(yè)管理流程中常見的三十個(gè)問題,并按照流程結(jié)構(gòu)、流程環(huán)節(jié)、流程節(jié)點(diǎn)以及流程管理四個(gè)方面進(jìn)行了分類,用于指導(dǎo)企業(yè)管理流程診斷的實(shí)踐,取得了良好的效果。以下是摩爾MES總結(jié)出來(lái)企業(yè)管理流程中常見的三十個(gè)問題:
一、流程結(jié)構(gòu)問題
通過(guò)把企業(yè)現(xiàn)有流程作為一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)價(jià),往往會(huì)發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、流程的系統(tǒng)性差:流程缺乏整體統(tǒng)籌,對(duì)于需要統(tǒng)一規(guī)劃的相關(guān)流程沒有進(jìn)行整體考慮。例如,生產(chǎn)計(jì)劃流程、銷售計(jì)劃流程、大修計(jì)劃流程、備品備件計(jì)劃流程、物料采購(gòu)計(jì)劃流程,必須根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),以生產(chǎn)或者銷售為起點(diǎn),制定相關(guān)的系列計(jì)劃,而有的企業(yè)往往將這幾個(gè)企業(yè)管理流程單獨(dú)運(yùn)行,造成各項(xiàng)計(jì)劃對(duì)相關(guān)工作的制度性差。
2、關(guān)鍵流程缺失:關(guān)鍵流程缺失是較為常見的一種情況,既包括沒開展相關(guān)工作導(dǎo)致的流程缺失,也包括開展了某項(xiàng)工作但沒有確定相應(yīng)流程的情況。前者較為常見的例子是戰(zhàn)略規(guī)劃方面的企業(yè)管理流程缺失,后者的例子通過(guò)細(xì)致的流程梳理往往能找出很多,不再贅述。
3、流程主體不明確:一般包括兩種情況,一是沒有明確規(guī)定某一流程的負(fù)責(zé)部門,二是對(duì)于不可分割的一項(xiàng)工作由兩個(gè)以上部門負(fù)責(zé),造成多頭管理。
4、流程間的銜接不順暢:由于設(shè)計(jì)不合理,造成某一流程結(jié)束后,無(wú)法順利進(jìn)入下一流程,或者流程中涉及到的子流程無(wú)法達(dá)到無(wú)縫銜接。
5、節(jié)點(diǎn)過(guò)多、流程過(guò)長(zhǎng):一個(gè)流程中設(shè)計(jì)了眾多的步驟、子流程,各個(gè)步驟間存在復(fù)雜的依賴關(guān)系,流程順利運(yùn)轉(zhuǎn)的難度極大。
6、流程節(jié)點(diǎn)之間的等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng):流程中單個(gè)節(jié)點(diǎn)的效率尚可,但節(jié)點(diǎn)間的等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),從而影響了流程的整體效率。
7、串行審批過(guò)多:對(duì)于可以并行審批或者事中、事后控制的事項(xiàng),全都設(shè)計(jì)成事前的串行審批,導(dǎo)致流程運(yùn)行緩慢。
8、流程振蕩性高:在流程中設(shè)置了多個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的環(huán)節(jié)或子流程,例如某企業(yè)在采購(gòu)流程中,在招標(biāo)階段和合同審批階段需要財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)等部門的經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相同的內(nèi)容反復(fù)審核三次。
二、流程環(huán)節(jié)問題
通過(guò)對(duì)單個(gè)流程的鏈條進(jìn)行審視,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)以下問題:
9、存在多余環(huán)節(jié):例如某企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,總稽核與會(huì)計(jì)科主管由同一人擔(dān)任,但對(duì)于一些單據(jù)的審核,會(huì)計(jì)科完成后,再經(jīng)預(yù)算科審核,還要由總稽核進(jìn)行稽核。
10、存在環(huán)節(jié)跳躍:這類問題較為常見,指在兩個(gè)環(huán)節(jié)之間缺失了一個(gè)必要的步驟,例如對(duì)于培訓(xùn)流程缺乏評(píng)估環(huán)節(jié)、對(duì)于設(shè)備采購(gòu)缺乏試運(yùn)行環(huán)節(jié)等。“環(huán)節(jié)跳躍”與“關(guān)鍵控制點(diǎn)缺失”和“缺乏必要的信息反饋”有所區(qū)別。
11、關(guān)鍵控制點(diǎn)缺失:對(duì)于重要事項(xiàng)的控制環(huán)節(jié)缺失。例如計(jì)量?jī)x器的購(gòu)買缺乏質(zhì)量部門的審核環(huán)節(jié)、勞保用品的發(fā)放缺乏超標(biāo)審核等。
12、缺乏必要的信息反饋:一些需要進(jìn)行信息反饋的工作缺乏信息反饋環(huán)節(jié),在一些人力資源相關(guān)崗位調(diào)整、考核等企業(yè)管理流程中,容易出現(xiàn)這一問題。
13環(huán)節(jié)順序不合理:例如,某企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程中,各分廠先向總部計(jì)劃管理部門上報(bào)了計(jì)劃初稿,再與設(shè)備管理、安全管理等部門協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。
14、執(zhí)行錯(cuò)位:某項(xiàng)工作由與其無(wú)關(guān)的部門承擔(dān),例如某企業(yè)的備品備件計(jì)劃流程中,檢修車間在上報(bào)備品備件需求計(jì)劃時(shí),還需要上報(bào)庫(kù)存計(jì)劃,而庫(kù)存是由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)的工作。
三、流程節(jié)點(diǎn)問題
流程節(jié)點(diǎn)的問題,一般僅通過(guò)分析現(xiàn)有流程圖不能發(fā)現(xiàn),而需要深入了解流程運(yùn)行的實(shí)際情況。流程具體節(jié)點(diǎn)在操作中往往存在以下問題:
15、缺乏計(jì)劃性:在企業(yè)管理流程的起點(diǎn)容易出現(xiàn)這種問題,一些需要根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行的工作在實(shí)際執(zhí)行時(shí)變成了完全根據(jù)相關(guān)部門提出的需求進(jìn)行,例如某企業(yè)的人員招聘流程,起點(diǎn)是各部門提出的人員需求,而沒有進(jìn)行人力資源需求的計(jì)劃工作。
16、缺乏操作規(guī)范:進(jìn)行某一節(jié)點(diǎn)的工作缺乏明確的規(guī)范。例如某企業(yè)的工藝檢查流程,沒有規(guī)定檢查的內(nèi)容、頻度、措施等,使得這一工作流于形式。
17、未能盡到職責(zé):崗位人員在執(zhí)行節(jié)點(diǎn)工作時(shí)沒有盡職,這一問題需要深入了解實(shí)際工作情況才能發(fā)現(xiàn)。
18、缺乏驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于某項(xiàng)工作缺乏驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),影響了執(zhí)行的效果。例如對(duì)于某一生產(chǎn)的中間過(guò)程的控制,沒有標(biāo)準(zhǔn)可依,導(dǎo)致最終產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定。
19、缺乏必要信息:某一節(jié)點(diǎn)的工作需要相關(guān)的信息,如果無(wú)法得到,就會(huì)影響工作的質(zhì)量。例如某企業(yè)的一項(xiàng)物資流轉(zhuǎn)的流程,涉及到多個(gè)使用部門,而沒有規(guī)定交接記錄的傳遞,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)物資短缺、占用現(xiàn)象。
20、缺乏必要資源:完成某項(xiàng)工作必需的資源如果不具備,必然會(huì)影響工作的質(zhì)量。例如某企業(yè)的廠內(nèi)運(yùn)輸工作由配送中心負(fù)責(zé),而運(yùn)輸車輛卻由另一個(gè)部門負(fù)責(zé),增加了大量的協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致前者實(shí)質(zhì)上無(wú)法承擔(dān)這一職責(zé)。
21、缺乏時(shí)間限制:在企業(yè)管理流程中規(guī)定了節(jié)點(diǎn)工作的內(nèi)容,但對(duì)于一些時(shí)效性強(qiáng)的工作卻沒有規(guī)定時(shí)間限制。例如質(zhì)量管理流程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)通知整改、多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行意見反饋都沒有規(guī)定,使這一工作難以達(dá)到預(yù)期的效果。
22、完成工作的權(quán)限不足:賦予某一崗位的權(quán)限,不足以完成相應(yīng)的工作。例如某企業(yè)的IT耗材采購(gòu)流程中,需要生產(chǎn)管理部門審核相關(guān)計(jì)劃,就超出了這一崗位的權(quán)限,使得崗位人員根本無(wú)法承擔(dān)這一工作。
23、工作要求超出人員的能力:由于人員素質(zhì)不夠或培訓(xùn)不足等原因,導(dǎo)致某一工作超出崗位人員的現(xiàn)有能力。例如一些國(guó)企的環(huán)保監(jiān)測(cè)等工作是由一些無(wú)法勝任其他工作而又不能辭退的“老弱病殘”充任,新增的先進(jìn)儀器,無(wú)法正常使用。
24、輸出結(jié)果未得到充分利用:很多企業(yè)由于各種管理體系的要求,進(jìn)行了大量記錄工作,卻沒有把這些進(jìn)行合理的合并,也沒有充分加以利用,反而成了相關(guān)崗位的負(fù)擔(dān)。
四、流程管理問題
這方面的問題,已超出企業(yè)管理流程本身,可以視為與流程密切相關(guān)的管理問題。
25、流程設(shè)計(jì)與公司戰(zhàn)略不匹配:一些定位于快速擴(kuò)張的企業(yè),卻在流程中層層設(shè)卡,部門之間壁壘重重。
26、流程控制性差:各部門條塊分割,“各管一攤”,流程的運(yùn)行缺乏整體推動(dòng)力。
27、流程權(quán)威性差:領(lǐng)導(dǎo)意志高于流程規(guī)定,例外事項(xiàng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于常規(guī)事項(xiàng),流程沒有權(quán)威,員工也沒有按流程行事的習(xí)慣。
28、缺乏相關(guān)制度保障:設(shè)計(jì)了較為合理的流程,卻沒有相關(guān)制度的保障,對(duì)于如何執(zhí)行流程,缺乏相應(yīng)規(guī)定。
29、缺乏考核措施:與流程配套的考核措施沒有跟上,缺乏正負(fù)兩個(gè)方向的激勵(lì),員工執(zhí)行流程缺乏動(dòng)力。
30、職能設(shè)置不合理影響了流程運(yùn)轉(zhuǎn):組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置與流程運(yùn)轉(zhuǎn)的要求不匹配,影響了流程管理的效果。
以上三十個(gè)有關(guān)企業(yè)管理流程的問題,主要來(lái)源于筆者咨詢工作的實(shí)踐,雖然用于實(shí)際工作尚能得心應(yīng)手,但要成為一種成熟的工具,尚有一段距離,在此就教于大家,希望能為管理咨詢?cè)僭鲆焕鳌?/p>
第二篇:企業(yè)管理流程中常見的三十個(gè)問題
隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)管理水平的日益提高,管理者對(duì)于企業(yè)管理流程的重視程度日益提高,咨詢客戶對(duì)于企業(yè)管理流程優(yōu)化的需求也有增加的趨勢(shì)。
流程優(yōu)化的起點(diǎn)是流程診斷,而不同企業(yè)在管理流程中存在的問題往往存在共性。筆者通過(guò)多個(gè)咨詢項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)咨詢案例的研究,初步總結(jié)出企業(yè)管理流程中常見的三十個(gè)問題,并按照流程結(jié)構(gòu)、流程環(huán)節(jié)、流程節(jié)點(diǎn)以及流程管理四個(gè)方面進(jìn)行了分類,用于指導(dǎo)企業(yè)管理流程診斷的實(shí)踐,取得了良好的效果。
一、流程結(jié)構(gòu)問題
通過(guò)把企業(yè)現(xiàn)有流程作為一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)價(jià),往往會(huì)發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、流程的系統(tǒng)性差:流程缺乏整體統(tǒng)籌,對(duì)于需要統(tǒng)一規(guī)劃的相關(guān)流程沒有進(jìn)行整體考慮。例如,生產(chǎn)計(jì)劃流程、銷售計(jì)劃流程、大修計(jì)劃流程、備品備件計(jì)劃流程、物料采購(gòu)計(jì)劃流程,必須根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),以生產(chǎn)或者銷售為起點(diǎn),制定相關(guān)的系列計(jì)劃,而有的企業(yè)往往將這幾個(gè)企業(yè)管理流程thldl.org.cn單獨(dú)運(yùn)行,造成各項(xiàng)計(jì)劃對(duì)相關(guān)工作的制度性差。
2、關(guān)鍵流程缺失:關(guān)鍵流程缺失是較為常見的一種情況,既包括沒開展相關(guān)工作導(dǎo)致的流程缺失,也包括開展了某項(xiàng)工作但沒有確定相應(yīng)流程的情況。前者較為常見的例子是戰(zhàn)略規(guī)劃方面的企業(yè)管理流程缺失,后者的例子通過(guò)細(xì)致的流程梳理往往能找出很多,不再贅述。
3、流程主體不明確:一般包括兩種情況,一是沒有明確規(guī)定某一流程的負(fù)責(zé)部門,二是對(duì)于不可分割的一項(xiàng)工作由兩個(gè)以上部門負(fù)責(zé),造成多頭管理。
4、流程間的銜接不順暢:由于設(shè)計(jì)不合理,造成某一流程結(jié)束后,無(wú)法順利進(jìn)入下一流程,或者流程中涉及到的子流程無(wú)法達(dá)到無(wú)縫銜接。
5、節(jié)點(diǎn)過(guò)多、流程過(guò)長(zhǎng):一個(gè)流程中設(shè)計(jì)了眾多的步驟、子流程,各個(gè)步驟間存在復(fù)雜的依賴關(guān)系,流程順利運(yùn)轉(zhuǎn)的難度極大。
6、流程節(jié)點(diǎn)之間的等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng):流程中單個(gè)節(jié)點(diǎn)的效率尚可,但節(jié)點(diǎn)間的等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),從而影響了流程的整體效率。
7、串行審批過(guò)多:對(duì)于可以并行審批或者事中、事后控制的事項(xiàng),全都設(shè)計(jì)成事前的串行審批,導(dǎo)致流程運(yùn)行緩慢。
8、流程振蕩性高:在流程中設(shè)置了多個(gè)反復(fù)出現(xiàn)的環(huán)節(jié)或子流程,例如某企業(yè)在采購(gòu)流程中,在招標(biāo)階段和合同審批階段需要財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)等部門的經(jīng)辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相同的內(nèi)容反復(fù)審核三次。
二、流程環(huán)節(jié)問題
通過(guò)對(duì)單個(gè)流程的鏈條進(jìn)行審視,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)以下問題:
9、存在多余環(huán)節(jié):例如某企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,總稽核與會(huì)計(jì)科主管由同一人擔(dān)任,但對(duì)于一些單據(jù)的審核,會(huì)計(jì)科完成后,再經(jīng)預(yù)算科審核,還要由總稽核進(jìn)行稽核。
10、存在環(huán)節(jié)跳躍:這類問題較為常見,指在兩個(gè)環(huán)節(jié)之間缺失了一個(gè)必要的步驟,例如對(duì)于培訓(xùn)流程缺乏評(píng)估環(huán)節(jié)、對(duì)于設(shè)備采購(gòu)缺乏試運(yùn)行環(huán)節(jié)等?!碍h(huán)節(jié)跳躍”與“關(guān)鍵控制點(diǎn)缺失”和“缺乏必要的信息反饋”有所區(qū)別。
11、關(guān)鍵控制點(diǎn)缺失:對(duì)于重要事項(xiàng)的控制環(huán)節(jié)缺失。例如計(jì)量?jī)x器的購(gòu)買缺乏質(zhì)量部門的審核環(huán)節(jié)、勞保用品的發(fā)放缺乏超標(biāo)審核等。
12、缺乏必要的信息反饋:一些需要進(jìn)行信息反饋的工作缺乏信息反饋環(huán)節(jié),在一些人力資源相關(guān)崗位調(diào)整、考核等企業(yè)管理流程中,容易出現(xiàn)這一問題。
13環(huán)節(jié)順序不合理:例如,某企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程中,各分廠先向總部計(jì)劃管理部門上報(bào)了計(jì)劃初稿,再與設(shè)備管理、安全管理等部門協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。
14、執(zhí)行錯(cuò)位:某項(xiàng)工作由與其無(wú)關(guān)的部門承擔(dān),例如某企業(yè)的備品備件計(jì)劃流程中,檢修車間在上報(bào)備品備件需求計(jì)劃時(shí),還需要上報(bào)庫(kù)存計(jì)劃,而庫(kù)存是由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)的工作。
三、流程節(jié)點(diǎn)問題
流程節(jié)點(diǎn)的問題,一般僅通過(guò)分析現(xiàn)有流程圖不能發(fā)現(xiàn),而需要深入了解流程運(yùn)行的實(shí)際情況。流程具體節(jié)點(diǎn)在操作中往往存在以下問題:
15、缺乏計(jì)劃性:在企業(yè)管理流程的起點(diǎn)容易出現(xiàn)這種問題,一些需要根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行的工作在實(shí)際執(zhí)行時(shí)變成了完全根據(jù)相關(guān)部門提出的需求進(jìn)行,例如某企業(yè)的人員招聘流程,起點(diǎn)是各部門提出的人員需求,而沒有進(jìn)行人力資源需求的計(jì)劃工作。
16、缺乏操作規(guī)范:進(jìn)行某一節(jié)點(diǎn)的工作缺乏明確的規(guī)范。例如某企業(yè)的工藝檢查流程,沒有規(guī)定檢查的內(nèi)容、頻度、措施等,使得這一工作流于形式。
17、未能盡到職責(zé):崗位人員在執(zhí)行節(jié)點(diǎn)工作時(shí)沒有盡職,這一問題需要深入了解實(shí)際工作情況才能發(fā)現(xiàn)。
18、缺乏驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于某項(xiàng)工作缺乏驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),影響了執(zhí)行的效果。例如對(duì)于某一生產(chǎn)的中間過(guò)程的控制,沒有標(biāo)準(zhǔn)可依,導(dǎo)致最終產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定。
19、缺乏必要信息:某一節(jié)點(diǎn)的工作需要相關(guān)的信息,如果無(wú)法得到,就會(huì)影響工作的質(zhì)量。例如某企業(yè)的一項(xiàng)物資流轉(zhuǎn)的流程,涉及到多個(gè)使用部門,而沒有規(guī)定交接記錄的傳遞,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)物資短缺、占用現(xiàn)象。
20、缺乏必要資源:完成某項(xiàng)工作必需的資源如果不具備,必然會(huì)影響工作的質(zhì)量。例如某企業(yè)的廠內(nèi)運(yùn)輸工作由配送中心負(fù)責(zé),而運(yùn)輸車輛卻由另一個(gè)部門負(fù)責(zé),增加了大量的協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致前者實(shí)質(zhì)上無(wú)法承擔(dān)這一職責(zé)。
21、缺乏時(shí)間限制:在企業(yè)管理流程中規(guī)定了節(jié)點(diǎn)工作的內(nèi)容,但對(duì)于一些時(shí)效性強(qiáng)的工作卻沒有規(guī)定時(shí)間限制。例如質(zhì)量管理流程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)通知整改、多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行意見反饋都沒有規(guī)定,使這一工作難以達(dá)到預(yù)期的效果。
22、完成工作的權(quán)限不足:賦予某一崗位的權(quán)限,不足以完成相應(yīng)的工作。例如某企業(yè)的IT耗材采購(gòu)流程中,需要生產(chǎn)管理部門審核相關(guān)計(jì)劃,就超出了這一崗位的權(quán)限,使得崗位人員根本無(wú)法承擔(dān)這一工作。
23、工作要求超出人員的能力:由于人員素質(zhì)不夠或培訓(xùn)不足等原因,導(dǎo)致某一工作超出崗位人員的現(xiàn)有能力。例如一些國(guó)企的環(huán)保監(jiān)測(cè)等工作是由一些無(wú)法勝任其他工作而又不能辭退的“老弱病殘”充任,新增的先進(jìn)儀器,無(wú)法正常使用。
24、輸出結(jié)果未得到充分利用:很多企業(yè)由于各種管理體系的要求,進(jìn)行了大量記錄工作,卻沒有把這些進(jìn)行合理的合并,也沒有充分加以利用,反而成了相關(guān)崗位的負(fù)擔(dān)。
四、流程管理問題
這方面的問題,已超出企業(yè)管理流程本身,可以視為與流程密切相關(guān)的管理問題。
25、流程設(shè)計(jì)與公司戰(zhàn)略不匹配:一些定位于快速擴(kuò)張的企業(yè),卻在流程中層層設(shè)卡,部門之間壁壘重重。
26、流程控制性差:各部門條塊分割,“各管一攤”,流程的運(yùn)行缺乏整體推動(dòng)力。
27、流程權(quán)威性差:領(lǐng)導(dǎo)意志高于流程規(guī)定,例外事項(xiàng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于常規(guī)事項(xiàng),流程沒有權(quán)威,員工也沒有按流程行事的習(xí)慣。
28、缺乏相關(guān)制度保障:設(shè)計(jì)了較為合理的流程,卻沒有相關(guān)制度的保障,對(duì)于如何執(zhí)行流程,缺乏相應(yīng)規(guī)定。
29、缺乏考核措施:與流程配套的考核措施沒有跟上,缺乏正負(fù)兩個(gè)方向的激勵(lì),員工執(zhí)行流程缺乏動(dòng)力。
30、職能設(shè)置不合理影響了流程運(yùn)轉(zhuǎn):組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置與流程運(yùn)轉(zhuǎn)的要求不匹配,影響了流程管理的效果。
以上三十個(gè)有關(guān)企業(yè)管理流程的問題,主要來(lái)源于筆者咨詢工作的實(shí)踐,雖然用于實(shí)際工作尚能得心應(yīng)手,但要成為一種成熟的工具,尚有一段距離,在此就教于大家,希望能為管理咨詢?cè)僭鲆焕鳌?/p>
清華大學(xué)“房地產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力再造高級(jí)研修班”,針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)、業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問題設(shè)計(jì)教學(xué)體系,以建立企業(yè)現(xiàn)代科學(xué)管理模式為目標(biāo),注重綜合知識(shí)和能力的培養(yǎng),旨在幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和行業(yè)管理者掌握科學(xué)的企業(yè)開發(fā)、營(yíng)銷、管理的規(guī)律及運(yùn)作模式,獲得最新企業(yè)經(jīng)營(yíng)理論和方法,同時(shí)為參加者拓展相互交流、合作的平臺(tái),獲取更多優(yōu)勢(shì)資源,能夠在這個(gè)充滿機(jī)遇的朝陽(yáng)行業(yè)中彰顯卓越、獨(dú)占鰲頭!
第三篇:企業(yè)管理中常見誤區(qū)
企業(yè)管理中常見誤區(qū)
不注重流程,認(rèn)為流程不重要,有靜態(tài)的公司制度,卻缺少動(dòng)態(tài)的流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)驗(yàn)主義的標(biāo)準(zhǔn),沒有理論支持團(tuán)隊(duì)效率低,員工忠誠(chéng)度差 沒有標(biāo)準(zhǔn),管理混亂,多變
沒有規(guī)模效應(yīng),越來(lái)越累
員工職業(yè)化程度化低,沒有訓(xùn)練
感性用人而非數(shù)字化量化,沒有倫理標(biāo)準(zhǔn)
長(zhǎng)松企業(yè)組織系統(tǒng)觀點(diǎn):
企業(yè)管理建設(shè)一定要建立科學(xué)有效的企業(yè)管理組織系統(tǒng):
1、深入學(xué)習(xí)指導(dǎo)思想、理論、原理,任何不懂原理的管理者,都沒有辦法駕馭系統(tǒng)。
2、進(jìn)行必要的流程再造,同時(shí)確保流程的執(zhí)行力。
3、建立必要的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,沒有信息化標(biāo)準(zhǔn)體系即意味著企業(yè)沒有統(tǒng)一的信息化時(shí)代下的行動(dòng)準(zhǔn)則。
4、建立個(gè)性化的企業(yè)管理組織系統(tǒng),并且有能力做到過(guò)程管理中優(yōu)化。
5、運(yùn)作流程化、精細(xì)化、信息化,全過(guò)程管理系統(tǒng)提高工作效率。
6、用企業(yè)管理組織系統(tǒng)去培訓(xùn)員工,達(dá)到全員認(rèn)同與全力支持
第四篇:淺談企業(yè)管理中激勵(lì)問題
淺談企業(yè)管理中激勵(lì)問題
本文主要探討了企業(yè)管理中激勵(lì)問題,并對(duì)激勵(lì)的一般性做了闡述,了企業(yè)中常用的激勵(lì)方法和使用激勵(lì)時(shí)存在的一些問題。近幾年來(lái),人力資源不再像過(guò)去那樣被當(dāng)作一種成本,而作為一種重要資源越來(lái)越被重視。激勵(lì)作為開發(fā)和管理人力資源的一個(gè)重要已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)運(yùn)用。
1引入激勵(lì)的原因。
企業(yè)最關(guān)心的是什么?是績(jī)效!企業(yè)有了好的績(jī)效才能生存。企業(yè)要有較高的績(jī)效水平就要求員工有較高的個(gè)人績(jī)效水平。在企業(yè)中,我們常常可以看到有些才能卓越的員工的績(jī)效卻低于一些才能明顯不如自己的人。可見好的績(jī)效水平不僅僅取決于員工的個(gè)人能力。2科學(xué)的評(píng)價(jià)體系是激勵(lì)有效性的保障。
有效的激勵(lì)還必須以科學(xué)的評(píng)價(jià)體系為保證。這里所指的評(píng)價(jià)體系包括績(jī)效評(píng)估體系和對(duì)激勵(lì)手段有效性的評(píng)價(jià)。
客觀、公正的績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)員工努力工作的肯定,是對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。以員工績(jī)效為依據(jù),對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,才能起到激勵(lì)員工的目的。而激勵(lì)的根本目的就是為了讓員工創(chuàng)造出高的績(jī)效水平。沒有一個(gè)科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系也就無(wú)法評(píng)定激勵(lì)是否有效。3激勵(lì)是以員工需要為基礎(chǔ)的。
員工為什么可以被激勵(lì)?怎樣的激勵(lì)才算是有效的激勵(lì)?要弄清這些問題就必須了解什么是“需要”。
需要是指?jìng)€(gè)體由于某種重要東西的缺乏或被剝奪而產(chǎn)生的緊張狀態(tài)。馬斯洛的需要層次論是激勵(lì)中最基本、最重要的理論。它把員工的需要從低到高分為五個(gè)層次,依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。各層次的需要可以相互轉(zhuǎn)換。在眾多的需要中有一種是對(duì)行為起決定作用的需要,稱為優(yōu)勢(shì)需要。員工工作的動(dòng)機(jī)正是為了達(dá)到優(yōu)勢(shì)需要的滿足。只有需要達(dá)到滿足,員工才有較高的積極性。
4企業(yè)激勵(lì)的選擇。
任何只有運(yùn)用到實(shí)際中才有意義。激勵(lì)也是如此。現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)引入了激勵(lì),有的企業(yè)還有自己獨(dú)特的一套激勵(lì)方法?,F(xiàn)對(duì)常用的激勵(lì)方法如下。
4.1股權(quán)激勵(lì)。
(1)股票期權(quán)(2)期股,人性化的管理手段人性化的管理,是以人文關(guān)懷為基礎(chǔ)的,以員工需要為出發(fā)點(diǎn)、尊重員工的。人性化管理是化管理的需要,是激勵(lì)員工的重要手段。企業(yè)要實(shí)施人性化管理,可以從以下幾個(gè)方面入手。(1)授予員工恰當(dāng)?shù)臋?quán)利現(xiàn)代人力資源的實(shí)踐證明,現(xiàn)代員工都有參與管理的要求的愿望。任何員工都不想只是一個(gè)執(zhí)行者,都有參與決策的需要。滿足員工的這種需要,不僅可以激勵(lì)員工,還有利于企業(yè)的長(zhǎng)期。授權(quán)的過(guò)程中一定要注意,授權(quán)一定要恰當(dāng)。只有恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)才有激勵(lì)作用。(2)目標(biāo)激勵(lì)目標(biāo)之所以能夠起到激勵(lì)激勵(lì)的作用,是因?yàn)槟繕?biāo)是組織和個(gè)人的奮斗方向,完成目標(biāo)是員工工作結(jié)果的一種體現(xiàn),是員工成就感的體現(xiàn)。目標(biāo)激勵(lì)的關(guān)鍵在于目標(biāo)的設(shè)置,只有恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)才有激勵(lì)效果。①員工的目標(biāo)要與組織目標(biāo)一致。企業(yè)與員工都在追求自己的利益,在這個(gè)過(guò)程中,兩者之間往往會(huì)有矛盾,協(xié)調(diào)好這對(duì)矛盾,使企業(yè)與員工的目標(biāo)想一致是目標(biāo)激勵(lì)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。②目標(biāo)必須是恰當(dāng)?shù)摹⒕唧w的。目標(biāo)恰當(dāng)是指,難度不能太大也不能太小。最好的目標(biāo)應(yīng)該是“跳一跳,夠得著”的,既具有一定挑戰(zhàn)性,還具有一定的可實(shí)施性。目標(biāo)具體是指,目標(biāo)不能含糊不清,最好有個(gè)量化的目標(biāo),這樣不僅完成起來(lái)更有目的性,還便于評(píng)估。要想實(shí)現(xiàn)這些要求,就要求管理者在制定目標(biāo)時(shí),要注意與目標(biāo)執(zhí)行著的溝通。了解其需要和能力,這樣才能制定出恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。③當(dāng)員工取得階段性成果時(shí)要及時(shí)
反饋給員工,有助于他們進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。另外要對(duì)完成目標(biāo)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),認(rèn)可其工作成果。
4.2為員工提供滿意的工作崗位。
培訓(xùn)員工時(shí)要注意,培訓(xùn)只是手段,使用才是目的。
4.3制定激勵(lì)性的薪酬和福利制度。
員工進(jìn)入工作的主要目的之一,就是要獲得一定的物質(zhì)報(bào)酬。在企業(yè)里,報(bào)酬的高低甚至可以代表員工的價(jià)值大小。所以,合理的薪酬系統(tǒng)是具有很大激勵(lì)效果的。(1)激勵(lì)性的薪酬政策的制定。雙因素認(rèn)為,薪酬只是一種保健因素,不會(huì)對(duì)員工有激勵(lì)作用。傳統(tǒng)的薪酬體系設(shè)計(jì)也缺乏激勵(lì)因素。其實(shí),只要對(duì)薪酬體系進(jìn)行的設(shè)計(jì),同樣是可以起到激勵(lì)作用的。(2)設(shè)置具有激勵(lì)性質(zhì)的福利項(xiàng)目。福利是員工報(bào)酬的一種補(bǔ)充形式?!扒〉胶锰帯钡母@彩蔷哂屑?lì)效果的。
5激勵(lì)的誤區(qū)。
5.1激勵(lì)措施的無(wú)差別化。
許多企業(yè)實(shí)施激勵(lì)措施時(shí),并沒有對(duì)員工的需要進(jìn)行分析,“一刀切”地對(duì)所有的人采用同樣的激勵(lì)手段,結(jié)果適得其反!這也沒有認(rèn)識(shí)到激勵(lì)的基礎(chǔ)是需要。同樣的激勵(lì)手段不可能滿足所有的需要。另外,企業(yè)要注重對(duì)核心員工的激勵(lì)。在企業(yè)中,加強(qiáng)對(duì)他們的激勵(lì),可以起到事半功倍的效果。對(duì)核心員工的激勵(lì)更要使用長(zhǎng)期激勵(lì)的手段,如股票期權(quán)、目標(biāo)激勵(lì)。
5.2激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì)。
這是企業(yè)中普遍存在的一個(gè)誤區(qū)。前面我們認(rèn)識(shí)到,需要被剝奪的時(shí)候也可以激起員工的緊張狀態(tài),使其有較高的積極性。企業(yè)的一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施往往會(huì)使員工產(chǎn)生各種行為方式,其中的部分并不是企業(yè)所希望的。因此,必要的束縛措施和懲罰措施就很必要。
5.3管理意識(shí)落后。
有的企業(yè),尤其是我國(guó)的一些中小企業(yè),對(duì)人才根本不重視,認(rèn)為有無(wú)激勵(lì)一個(gè)樣。這些企業(yè)就需要革新自己的陳舊觀點(diǎn),把人才當(dāng)作一種資本來(lái)看,挖掘人的潛力,重視激勵(lì),否則,必然會(huì)遭淘汰。
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第五篇:企業(yè)管理中執(zhí)行力問題淺析
企業(yè)管理中執(zhí)行力問題淺析
管理在社會(huì)生活中的重要性,不言而喻,每一個(gè)人都可以從自己的切身感受中說(shuō)出一二。但管理的最終目的是什么?卻沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、為大家所公認(rèn)的答案。在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下我們看了《車間主管的定位與角色》這段視頻,使我受益匪淺。作為一個(gè)合格的管理者,必須清楚自己在企業(yè)中的地位和所處的角色,而中層管理者在企業(yè)中起著最關(guān)鍵的作用。
對(duì)于管理,我以為管理的核心是流程,或者叫流程控制。這是我感悟到的。沒有流程,好比水沒有渠道,水是漫無(wú)目的的流淌,不僅資源浪費(fèi),而且也不可能實(shí)現(xiàn)組織或領(lǐng)導(dǎo)者的意志。惟有建設(shè)一定的渠道,即有了流程,那么水才有可能到達(dá)組織者設(shè)計(jì)的目的地。有了流程就可以提綱挈領(lǐng)。沒有流程的管理不叫管理。
同時(shí)話語(yǔ)中所指出的“執(zhí)行力”一詞,讓我陷入了深深的沉思。什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力就是按時(shí)、按質(zhì)、按量去完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿、任務(wù)的能力、完成任務(wù)的程度。
執(zhí)行是一個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)從來(lái)不缺少戰(zhàn)略和制度,而是缺少執(zhí)行力,企業(yè)需具有執(zhí)行力的員工和管理者。不論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),都要有執(zhí)行力。執(zhí)行力是一切經(jīng)營(yíng)管理的核心和管理的驅(qū)動(dòng)力。如果沒有堅(jiān)定的執(zhí)行力,再多的企業(yè)愿景也只是空想一切,沒有嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,再多的制度也全然無(wú)用,沒有執(zhí)行力。就絕對(duì)沒有真正的競(jìng)爭(zhēng)力,執(zhí)行力消失,企業(yè)內(nèi)部各階層就相互推托責(zé)任,再好的決策,也將付之東流。
而管理者的執(zhí)行力決定工廠的執(zhí)行力。《亮劍》中李云龍說(shuō)過(guò),一個(gè)兵團(tuán)長(zhǎng)是氣質(zhì)決定了一個(gè)兵團(tuán)的氣質(zhì),主管只工廠的“一把手”,是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的操盤手,是傳達(dá)貫徹公司指令、制度、措施的關(guān)鍵人物,決定著工廠的戰(zhàn)斗力和發(fā)展方向,作用巨大。而我們主管由于對(duì)公司出臺(tái)的考核制度,總是達(dá)不到。對(duì)公司下達(dá)的任務(wù)、指示總是不能及時(shí)的完成。如:通知參與會(huì)議人員把“會(huì)議感悟”在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交到老板桌子上,而有的人卻一拖再拖,直到最后關(guān)頭,他們的報(bào)告才到,你們的執(zhí)行呢?為什么不在第一時(shí)間完成,造成的損失由誰(shuí)來(lái)買單。每天的生產(chǎn)會(huì)議是否有在堅(jiān)持?主管是否每天開晨會(huì)?每天的生產(chǎn)報(bào)表是否有在完成?諸如此類。管理者的執(zhí)行力不夠造成員工的執(zhí)行力達(dá)不到,而員工的執(zhí)行力就是保質(zhì)保量地完成自己的工作,屬于自己是責(zé)任,一定要自己承擔(dān)。
曾聽過(guò)這樣一個(gè)小故事:耶穌帶著他們的門徒彼得遠(yuǎn)行。在途中,他們發(fā)現(xiàn)了一次破爛的馬蹄鐵。耶穌讓彼得把這塊馬蹄鐵撿起來(lái),但彼得懶得彎腰,假裝沒有聽見,耶穌自己彎腰撿起了馬蹄鐵,用它在鐵匠那兒換來(lái)了三文錢,并用這些錢買了18顆櫻桃。出了城,師徒二人繼續(xù)前進(jìn)。他們經(jīng)過(guò)的是茫?;囊?。土地干涸。耶穌猜到彼得渴得厲害,就把藏在袖子里的櫻桃悄悄地掉出一顆。彼得一見櫻桃,趕緊撿起來(lái)把它吃掉。耶穌邊走邊“掉”櫻桃,彼得也就只得費(fèi)力地彎了18次腰。耶穌笑著對(duì)彼得說(shuō):“如果一開始你能按照我要求的做,你只要開始時(shí)彎一次腰就行了,就不會(huì)在后來(lái)沒完沒了地彎腰了?!北说靡?yàn)闆]有按照耶穌的要求去做,所以給自己帶來(lái)了很大的麻煩,不得不彎18次腰。如果他一開始就能“落實(shí)”耶穌的指示。他只要彎一次腰就行了。
執(zhí)行不到位的負(fù)面影響相當(dāng)大,不只是我們表面所看到的“一件事沒有執(zhí)行好”,還涉及到其他很多方面。公司制定管理模式時(shí),只有嚴(yán)格執(zhí)行才能發(fā)現(xiàn)問題,從而進(jìn)行修正,不斷完善。如果執(zhí)行不到位或者根本執(zhí)行不下去,那么,管理層永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了問題所在,隱藏的問題永遠(yuǎn)無(wú)法解決。
所以說(shuō)一個(gè)人不僅要會(huì)做還要有工作意愿,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力、想一切辦法把工作做好,按時(shí)按質(zhì)按量來(lái)完成。