第一篇：董事會秘書職責

董事會秘書職責

（一）負責公司信息對外公布，協(xié)調公司信息披露事務，組織制定公司信息披露事務管理制度，督促公司和相關信息披露義務人遵守信息披露相關規(guī)定；

（二）負責投資者關系管理，協(xié)調公司與證券監(jiān)管機構、投資者、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通；

（三）組織籌備董事會會議和股東大會會議，參加股東大會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關會議，負責董事會會議記錄工作并簽字；

（四）負責公司信息披露的保密工作，在未公開重大信息泄露時，及時向本所報告并披露；

（五）關注媒體報道并主動求證報道的真實性，督促公司董事會及時回復本所問詢；

（六）組織公司董事、監(jiān)事和高級管理人員進行相關法律、行政法規(guī)、本規(guī)則及相關規(guī)定的培訓，協(xié)助前述人員了解各自在信息披露中的職責；

（七）知悉公司董事、監(jiān)事和高級管理人員違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、其他規(guī)范性文件、本規(guī)則、本所其他規(guī)定和公司章程時，或者公司作出或可能作出違反相關規(guī)定的決策時，應當提醒相關人員，并立即向本所報告；

（八）負責公司股權管理事務，保管公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東及其董事、監(jiān)事、高級管理人員持有本公司股份的資料，并負責披露公司董事、監(jiān)事、高級管理人員持股變動情況；

（九）《公司法》、中國證監(jiān)會和本所要求履行的其他職責。

第二篇：董事會秘書職責

董事會秘書職責

董事會秘書在董事會領導的指導和監(jiān)督下開展工作，其主要分項工作如下：

? 建立健全集團公司董事會的各項管理體系；根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出公司董事會管理理念，制定并完善董事會各項規(guī)章與管理制度，并協(xié)助董事長制定相應的考核標準及管理辦法；

? 協(xié)助董事長組織落實公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，協(xié)助董事長組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期計劃，并監(jiān)督實施執(zhí)行；

? 負責籌備、組織董事會會議和股東大會，并負責會議的記錄和會議文件的保管；并書寫董事會決議、股東大會決議等定期報告和臨時性報告；貫徹落實董事會各項決議；積極組織董事會各項會務、活動，撰寫董事會內部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息；并根據(jù)董事長精神貫徹落實各項決議與安排，同時定期跟蹤反饋；就公司經(jīng)營層面提出的方向、標準需求，依據(jù)相關規(guī)定及時組織董事會（或專門會議及人員）進行決定，并及時答復；

? 負責公司董事會項目的推進和督辦；按照公司董事會要求，協(xié)助積極推進董事會項目的進展，并監(jiān)督董事會各項目工作的落地實施情況，作好信息的溝通工作；

? 負責準備和遞交董事會和股東大會的報告和文件；負責為集團公司規(guī)范運作和重大決策提供咨詢（內外資源整合咨詢）和建議； ? 負責統(tǒng)籌管理各項危機管理及公關外聯(lián)工作；根據(jù)董事會要求，作好集團公司相關各類危機管理與公關外聯(lián)的統(tǒng)籌管理工作； ? 負責集團公司資本運營計劃的制定和實施；

? 負責集團公司信息披露事宜，保證現(xiàn)階段（或上市后）公司信息披露的及實性、真實性、合法性和完整性； ? 負責辦理公司與證券交易所及投資人之間的有關事宜； ? 負責證券交易所要求履行的其他職責；

? 負責增發(fā)新股、配股工作所需的準備和報批工作；

? 負責專業(yè)委員會（外部專家顧問團隊）的日常事務和聯(lián)系；組織召開專業(yè)委員會（外部專家顧問團隊）會議；

? 協(xié)助完成獨立董事就公司業(yè)務發(fā)展目標、關聯(lián)交易、募集資金投向、重大投資項目、資產(chǎn)重組等情況獨立發(fā)表意見所需材料的準備和各項工作；

? 負責使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們所應負擔的責任、應遵守的國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程及證券交易所的有關規(guī)定；

? 負責作好董事會各項日常管理工作；依據(jù)公司董事會的發(fā)展需求，負責制定和完善董事會各項管理制度，并作好董事會各項日常管理工作；負責建立和完善本部門各項管理制度；

? 負責本部門、月度工作計劃、費用預算計劃的編制； ? 負責對集團公司董事會印章及檔案的管理。

? 負責編制、完善本單位職責和各崗位工作標準，組織實施員工績效管理、人才梯隊建設等團隊建設管理工作，以及建立健全本單位相關管理制度；

? ? ? ? ? 負責完成或組織實施項目類相關工作；

完成協(xié)調單位提請的其他目標事項的執(zhí)行或組織實施工作； 完成董事長、總裁安排的其他事項；

接受公司董事長的監(jiān)督、考核，對董事長負責；

公司董事會秘書缺位時，由董事長指定人員代行其職； ? 公司董事會秘書由董事長提名，董事會聘用。

第三篇：董事會秘書職責

靈睿文檔

董事會秘書崗位職責

一、董事會秘書在公司董事長、副董事長的領導下，負責公司董事會秘書處的全面工作。

二、董事會會議籌備，承辦。記錄和會議文件整負責股東會理歸檔，根據(jù)股東會，董事會決定，編董事會工作報告、制定下發(fā)相關文件。

三、負責公司法人治理結構成員的專項建檔、使用、管理工作，對法人治理結構成員調整變動人員，及時進行清理補充、歸檔。

四、協(xié)調溝通公司法人治理結構各層次之間的關系，將強與上級業(yè)務部門保持經(jīng)常聯(lián)系，做好與股東代表，董事、監(jiān)視和經(jīng)理層成員之間的聯(lián)絡及信息傳遞工作。

五、負責接待上級機關、基層單位和地方人員來公司董事會檢查、咨詢、辦事等工作，對外代表董事會宣布公司董事會、股東會的重要決定及公司利潤分配情況公告。

六、根據(jù)董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理辦公會的提議和建議，負責整理董事會、股東會會議議案，提交董事會領導。股東代表例會審議研究。

七、經(jīng)常深入基層單位，調查了解掌握全公司的生產(chǎn)經(jīng)營及國有資產(chǎn)保值增值情況，為公司董事會、股東會正確決策提供參考依據(jù)。

八、認真履行好《公司法》、《公司章程》及國家相關文件規(guī)定的其它工作職責，及時完成上級領導交辦的其它工作。

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第四篇：董事會秘書辦公室職責

董事會秘書辦公室職責

一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料;

負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。

三是負責辦理信息披露事務。

如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規(guī)定向有關機構定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施。

董事會秘書相關信息

1、具備專業(yè)知識，提供專業(yè)意見。

董事會秘書應該具備一定的專業(yè)知識，這是董事會秘書的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財務及行政管理方面的有關知識。只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責，對董事會提供全面的專業(yè)意見，保障公司規(guī)范化運作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。

2、遵守職業(yè)操守，履行專業(yè)職能。

董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。董事會秘書作為專業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個人的品格和地位是履行專業(yè)職能的首要條件。

董事會秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當?shù)弥咀鞒龌蛘呖赡茏鞒鲞`反有關法律、法規(guī)的決議時，應及時提醒公司有關人員，并拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會對董事會秘書的信任程度，另一方面也能有效的防范風險。

董事會秘書也有權行使如下職責：

協(xié)助董事會依法行使職權，在董事會違反法律法規(guī)、公司章程及證券交易所有關規(guī)定作出決議時，及時提出異議，如董事會堅持作出上述決議，應當把情況記載在___上，并將___馬上提交上市公司全體董事和監(jiān)事。

協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權時切實履行境內外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定。在知悉公司作出或可能作出違反有關規(guī)定的決議時，有義務及時提醒，并有權如實向中國證監(jiān)會及其他監(jiān)管機構反映情況。

3、積累工作經(jīng)驗，提高工作質量。

董事會秘書在工作實踐中，積累出了不少好的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗都有利于董事會秘書有效的防范風險。

注重工作方法，對董事一視同仁，提供同等專業(yè)意見，與董事保持良好的關系，提高董事對董事會秘書的信任程度。爭取董事會成員對董事會秘書工作的理解和支持，建立良好的工作環(huán)境。

提高工作技巧，對董事會的議案要事先提出專業(yè)意見，在有可能違反有關法律、法規(guī)時，在會前要表明自己的觀點，協(xié)助董事會在不違反有關法律、法規(guī)的前提下，提出解決問題的方案。不要等到董事會議上提出反對意見，避免在董事會議上引起爭議。如需要請專業(yè)會計師或專業(yè)律師提供意見時，應在會前安排專業(yè)人士到場。

第五篇：董事會秘書助理職責

董事會秘書助理職責

1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理___和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;

12.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。