第一篇：公司辦公室崗位職責(zé)與要求

1．辦 公 室

1．1．1辦公室主任崗位職責(zé)

1、按領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖全面組織和指揮好辦公室的各項工作。

2、做好內(nèi)部溝通工作，全面掌握公司的整體工作動態(tài)，準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，及時將領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營決策和工作精神傳達(dá)到位，做到承上啟下、確保政令通暢。

3、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。協(xié)助做好質(zhì)量管理體系策劃工作。

4、合理安排領(lǐng)導(dǎo)的各項工作議程，對重大事宜提前為領(lǐng)導(dǎo)做好提示。

5、抓好機關(guān)日常行政管理，督促協(xié)調(diào)安排好公司日常行政值班、節(jié)假日值班，保證大樓安全穩(wěn)定。

7、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地組織好本部門的工作，服從命令，聽從指揮，能夠站在整體和全局的高度考慮問題。

8、全面負(fù)責(zé)采購(后勤供應(yīng))工作，確保各部門、各物業(yè)項目所需物品的及時供應(yīng)。組織做好公司的配送中心的管理工作，做到貨采源頭、貨比三家，廉潔、節(jié)約控制各類材料的發(fā)送請領(lǐng)?，做好每月盤點工作，確保配送中心、咖啡廳、小超市棋牌室、會議室等各類帳目清楚、帳實相符。

9、按文件、記錄管理的要求全面抓好文件控制、記錄控制工作，并確保在上級有關(guān)部門的檢查中達(dá)標(biāo)。

10、全面組織好各種文件的收發(fā)工作，及時將總公司下發(fā)的各種文件送達(dá)各所屬分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，并按有關(guān)規(guī)定歸檔。

11、組織做好公司固定資產(chǎn)的盤點、核對、保障工作，確保基礎(chǔ)設(shè)施安全、可用、唯一標(biāo)識，建立詳細(xì)檔案，做到帳實相符。

12、做好公司的綜治保衛(wèi)和機動車輛調(diào)配工作，要對公司各區(qū)域、各項目的安全保衛(wèi)工作月月有部署，月月有檢查，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全與落實，確保公司的安全穩(wěn)定，確保公司機動車輛調(diào)配合理，杜絕違章駕駛、車禍、火災(zāi)、被盜、固定資產(chǎn)丟失等責(zé)任事故的發(fā)生。

13、組織做好公司食堂的管理工作，確保職工所用午餐葷素搭配合理、天天食譜不重樣并將開支控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

14、全面負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的保障。組織做好全公司微機的管理工作，當(dāng)各業(yè)務(wù)部門微機出現(xiàn)問題時及時給予排除和解決。

1．1．2辦公室主任任職標(biāo)準(zhǔn)

1、有很強的執(zhí)行能力，能夠保證不折不扣地按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的一切任務(wù)。

2、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)，能夠經(jīng)常加班加點。

3、精打細(xì)算，據(jù)有管家意識。

4、性格豁達(dá)開朗，能夠較好地與人溝通。具有較強的文字綜合能力和語言表達(dá)能力。

5、具有較強的管理能力，能夠迅速組建一個強有力的團(tuán)隊，保障任務(wù)得到認(rèn)真執(zhí)行。

6、工作認(rèn)真，敢于承擔(dān)責(zé)任。為人熱情，服務(wù)周到、細(xì)致。

7、具有較強的協(xié)調(diào)能力，能夠妥善地處理上下級的關(guān)系。

8、嚴(yán)守機密、作風(fēng)正派。

1．2．1辦公室副主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室的政務(wù)性工作，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，不折不扣地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作命令，及時將領(lǐng)導(dǎo)的各項政令傳達(dá)落實到位，確保上傳下達(dá)，準(zhǔn)確無誤。

2、掌握公司整體運營情況，負(fù)責(zé)每月8日前將各職能部門各類報表統(tǒng)計歸類上報總經(jīng)理，并確保上報材料中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

3、負(fù)責(zé)做好各種文字材料的撰寫和修改工作，并協(xié)助各部門對保上級單位的材料進(jìn)行文字和數(shù)據(jù)上的把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報上級部門。

4、及時收集公司的運營情況，編寫信息和簡報，并發(fā)送相關(guān)部門，并保證每項安排有回音，每項工作落實有反饋。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)的每天工作日程和時間安排并給予必要的工作提示，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、文件立檔、文件管理等事務(wù)性工作，做到專人專項，確保在公司及上級相關(guān)部門的檢查中達(dá)標(biāo)。

7、負(fù)責(zé)做好公務(wù)接待、會務(wù)組織等其他工作，確保不出現(xiàn)偏差。

8、全面負(fù)責(zé)對公司各部室、中心、物業(yè)項目以及經(jīng)濟租賃房管理中心每月的監(jiān)察考核工作，及時發(fā)現(xiàn)、查找工作中的漏洞，真正做到獎懲分明、不徇私情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，確保將此項工作落到實處。

9、協(xié)助做好評審工作（包括管理評審、與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審、內(nèi)部審核）。

9、能夠在領(lǐng)導(dǎo)做出質(zhì)量管理體系策劃決策前，盡量把存在的矛盾和問題解決，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，為領(lǐng)導(dǎo)最后拍板定案做好必要的準(zhǔn)備工作。避免各部門之間扯皮、推諉，以便利于全面提高工作效率。

1．2．2辦公室副主任任職標(biāo)準(zhǔn)

1、有很強的執(zhí)行能力，能夠保證不折不扣地按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的一切任務(wù)。

2、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)，能夠經(jīng)常加班加點。

3、精打細(xì)算，據(jù)有管家意識。

4、性格豁達(dá)開朗，能夠較好地與人溝通。具有較強的文字綜合能力和語言表達(dá)能力。

5、具有較強的管理能力，能夠迅速組建一個強有力的團(tuán)隊，保障任務(wù)得到認(rèn)真執(zhí)行。

6、工作認(rèn)真，敢于承擔(dān)責(zé)任。為人熱情，服務(wù)周到、細(xì)致。

7、具有較強的協(xié)調(diào)能力，能夠妥善地處理上下級的關(guān)系。

8、嚴(yán)守機密、作風(fēng)正派。

1．3．1辦公室工作人員崗位職責(zé)

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)文件收發(fā)及各類文字材料的草擬和整理工作，堅持每周出兩期信息，每月出兩期簡報。(責(zé)任人?)

2、所作文字材料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語言暢通, 質(zhì)量高，符合新形勢的需要具有時代感，必須確保各類材料出稿后無科學(xué)性語言錯誤和文字錯誤。

3、文件收發(fā)、傳閱及時準(zhǔn)確，做到收文及時傳遞到位，發(fā)文無遺漏、無差錯；按要求搞好各項統(tǒng)計工作，統(tǒng)計報表必須報總經(jīng)理審閱后方可上報。

4、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)班子的各種通知精神；協(xié)調(diào)安排好機關(guān)日常行政值班、節(jié)假日值班。

5、按總公司和有關(guān)部門的要求做好各類檔案和各種產(chǎn)權(quán)證件的管理工作，檔案和各種產(chǎn)權(quán)證件的整理符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到借閱有手續(xù)、有簽字，無殘缺和丟失現(xiàn)象。

6、按要求定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，固定資產(chǎn)的管理做到帳實相符。

7、負(fù)責(zé)電費、電話費、煤氣費、水費、垃圾清運費、門前三包費、門前代掃費、派水設(shè)施管理費的收繳。

8、負(fù)責(zé)公司安排的各類人員的招聘工作，及時輸送合格的外聘人員，確保外聘職工及時輸送到位，杜絕各用工部門缺崗事件的發(fā)生。(責(zé)任人？)

9、做好臨時錄用人員的登記與建檔工作，做到基礎(chǔ)資料健全，對各物業(yè)項目外聘人員的錄用和辭退了如指掌，并隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)材料。

10、辦理各種證件的年檢并做到及時無遺漏，無因年檢不及時和遺漏而造成的各種損失。

11、積極配合領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)部門做好臨時性工作，做到不拖拉、不推諉、不扯皮，工作中要具有應(yīng)變能力，適應(yīng)形勢的變化。

1．3．2辦公室工作人員任職標(biāo)準(zhǔn)

1、執(zhí)行能力強，保證不折不扣地按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的一切任務(wù)。

2、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)，能夠經(jīng)常加班加點。

3、厲行節(jié)約。

4、溝通能力強。

5、具有較強的文字綜合能力和語言表達(dá)能力。

6、工作認(rèn)真，敢于承擔(dān)責(zé)任。為人熱情，服務(wù)周到、細(xì)致。

7、具有較強的協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

8、嚴(yán)守機密、作風(fēng)正派。

第二篇：公司辦公室秘書崗位職責(zé)及工作要求

秘書A崗位職責(zé)

第一條

任董事長（黨委書記）秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會辦公室和人力資源部。協(xié)助籌辦董事會會議，協(xié)助聯(lián)系公司董事。協(xié)助做好辦公室員工職稱評審和培訓(xùn)工作。

第二條

協(xié)助主任、副主任做好黨政聯(lián)席會、黨委辦公會議等會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第三條

做好董事長（黨委書記）的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好董事長（黨委書記）相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第六條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及董事長（黨委書記）批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做 好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草董事長（黨委書記）在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書B崗位職責(zé)

第一條

任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。

第二條

協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第三條

做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第六條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

第七條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書C崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信 息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書D崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差 報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

第七條

負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)勤工作。第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書E崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系科技信息部。協(xié)助做好本部門信息化工作和網(wǎng)站建設(shè)。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書F崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系戰(zhàn)略規(guī)劃部和工程公安局。協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好對口的總部機關(guān)事務(wù)。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

負(fù)責(zé)史志、年鑒等總裁辦（黨辦）部分的撰寫工作。

第八條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第九條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書G崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系國際業(yè)務(wù)部。協(xié)助主任、副主任做好總部外事工作，承擔(dān)本部門翻譯工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書H崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系市場營銷部。協(xié)助主任、副主任做好總部外聯(lián)工作。

第二條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第三條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第四條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書I崗位職責(zé)

第一條

任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

第二條

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

第三條

做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

第四條

負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

第五條

負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

第六條

隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第七條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

第八條

每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書J（信息）崗位職責(zé)

第一條

組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

第二條

負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。

第三條

負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。第四條

參與本部門受控文件的編制、修訂。第五條

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：公司辦公室崗位職責(zé)

在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解

難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人

員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好

他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭

退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的、月度供應(yīng)計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省

行政開支。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一

度電的良好習(xí)慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

第四篇：公司辦公室崗位職責(zé)

公司辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、協(xié)助組織設(shè)計和完善公司的機構(gòu)設(shè)置，做好定崗定編，制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊計劃。負(fù)責(zé)招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購；負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

第五篇：公司行政辦公室(崗位職責(zé))[范文]

公司行政辦公室職責(zé)范圍

公司行政辦公室受常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo)，行政部職員直接向辦公室主任報告工作，辦公室主任再向常務(wù)副總匯報。

一、部門職責(zé)

1、部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)

2、建章立制：建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。

3、資料管理：負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

4、會議管理：公司會議組織，記錄及記錄歸檔工作。

5、印章管理：公司印章管理。

6、證照管理：公司證照管理

7、辦入、離職手續(xù)：員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

8、檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。

9、考勤管理：員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等

10、車輛管理：公司各類車輛的使用管理及年檢工作。

11、實物資產(chǎn)管理：公司實物資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理。

12、文件控制：

（1）發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。

（2）公司文件發(fā)放。

（3）文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護(hù)等。

（4）過期文件的處理。

（5）文件匯編。

（6）文件與資料的有效控制。

13、公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作：

（1）內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

（2）外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。

14、行政檢查：對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。

15、費用預(yù)算：行政開支預(yù)算的編制。

16、成本控制：行政開支成本控制。

17、其他職責(zé)：與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。

二、職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助常務(wù)副總?cè)粘９ぷ?，?fù)責(zé)總經(jīng)理及常務(wù)副總?cè)粘；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、計算機、手提計算機的管理和使用。

10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

11、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

12、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。

13、負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)進(jìn)行審核。

14、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。

15、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。

16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實。

18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

19、完成總經(jīng)理及常務(wù)副總交辦的其他任務(wù)。

行政部各崗位工作職責(zé)