第一篇：董事長(zhǎng)辦公室職能細(xì)則

董事長(zhǎng)辦公室職能細(xì)則

董事長(zhǎng)辦公室是公司行政監(jiān)督和管理的協(xié)調(diào)中心，處于承上啟下、組織實(shí)施、督察指導(dǎo)的管理地位，在行政隸屬關(guān)系上歸公司董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，是董事長(zhǎng)的事務(wù)保障單位，同時(shí)也是公司行政協(xié)調(diào)、公文管理、計(jì)劃任務(wù)管理、授權(quán)體系管理、檔案管理、法律事務(wù)管理、下屬公司管理等工作的管理機(jī)構(gòu)，其協(xié)調(diào)投資風(fēng)險(xiǎn)決策委員會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)展決策委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)4個(gè)機(jī)構(gòu)。董事長(zhǎng)辦公室履行對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)職能，貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的決策精神，督察任務(wù)執(zhí)行情況及工作績(jī)效，實(shí)施對(duì)總辦系統(tǒng)的工作督導(dǎo)及業(yè)務(wù)管理。

一、投資風(fēng)險(xiǎn)決策委員會(huì)

投資風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)主要為公司重大投資項(xiàng)目審批和風(fēng)險(xiǎn)控制等事宜，確保公司資金安全、科學(xué)、高效使用，并獲得預(yù)期收益，防止重大惡性的資金風(fēng)險(xiǎn)與損失。

（一）具體職責(zé)

1.為公司項(xiàng)目投資控制、規(guī)避、化解風(fēng)險(xiǎn)提出指導(dǎo)性意見。

2.對(duì)投資項(xiàng)目前期調(diào)查報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),審查項(xiàng)目的完整性，對(duì)項(xiàng)目材料的合規(guī)性、合法性進(jìn)行認(rèn)定,評(píng)價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。3.全面管理及運(yùn)作公司各類投資項(xiàng)目,對(duì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行全方位的審查,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大,避免轉(zhuǎn)化為不良項(xiàng)目。

4.調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目產(chǎn)生的原因,得出調(diào)查結(jié)論。

5.就管理和處置公司不良投資項(xiàng)目提出可行性意見。

（二）議事規(guī)則

1.投資風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)實(shí)行一人一票制，每人擁有相同的投票權(quán)。

2.會(huì)議有關(guān)決議經(jīng)全體委員的半數(shù)以上同意即可生效。3.為提高投資風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)決策的有效性與可行性，可臨時(shí)指定相關(guān)部門核心成員列席和參與項(xiàng)目的審議與可行性研究。

4.經(jīng)投資風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)否決的項(xiàng)目，公司董事長(zhǎng)有權(quán)提出一次復(fù)議，間隔時(shí)間不得超過30天。

二、戰(zhàn)略發(fā)展決策委員會(huì)

負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略與管理創(chuàng)新的研究與實(shí)施，公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與監(jiān)督，輔助投資決策，管理公司無形資產(chǎn)與品牌。

（一）具體職責(zé)

1.把握國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策，進(jìn)行影視行業(yè)的調(diào)查研究、信息收集，分析和評(píng)估宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展對(duì)企業(yè)造成的影響，發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機(jī)會(huì)與主要風(fēng)險(xiǎn)。

2.分析公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及各類業(yè)務(wù)在行業(yè)內(nèi)的地位、優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)，尋找新業(yè)務(wù)發(fā)展機(jī)會(huì)，進(jìn)行可行性研究。

3.編制企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及年度發(fā)展規(guī)劃，對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行跟蹤，并及時(shí)提出合理化建議。

4.收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料，總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理體制、管理方法，提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理、技術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見。

5.審議戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理的基本制度。

6.審議公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置，擬訂公司法人機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案。

7.跟蹤審查由董事會(huì)、股東大會(huì)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資項(xiàng)目的實(shí)施情況，根據(jù)情況需要提出調(diào)整建議。

（二）議事規(guī)則

1.會(huì)議實(shí)行一人一票制，表決方式為記名投票表決；會(huì)議作出的決定，必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。

2.會(huì)議必要時(shí)可以邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員以及委員會(huì)咨詢顧問等列席。

3.出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名；會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果和形成的有關(guān)意見和建議，應(yīng)由董事長(zhǎng)辦公室審核、發(fā)文。

三、薪酬與考核委員會(huì)

負(fù)責(zé)制定公司人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)制定、審查公司人員的薪酬政策與方案。

（一）具體職責(zé) 1.根據(jù)公司人員崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)公司相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案。

2.薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系，獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等。

3.審查公司人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行年度績(jī)效考評(píng)。

4.負(fù)責(zé)對(duì)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

5.負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子成員的選拔、任免、薪酬、考核提出建議。

（二）議事規(guī)則

1.會(huì)議實(shí)行一人一票制，表決方式為記名投票表決；會(huì)議做出的決議，必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。

2.會(huì)議必要時(shí)可以邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員列席。

3.出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名；會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果，應(yīng)以書面形式報(bào)公司董辦會(huì)。

四、審計(jì)委員會(huì)

負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作。切實(shí)有效地監(jiān)督公司的外部審計(jì),指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)工作，促進(jìn)公司建立有效的內(nèi)部控制并提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)報(bào)告。

（一）具體職責(zé)

1.監(jiān)督及評(píng)估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作； 2.指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作； 3.審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)其發(fā)表意見； 4.評(píng)估內(nèi)部控制的有效性．

5.協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通；

6.公司董事會(huì)授權(quán)的其他事宜及相關(guān)法律法規(guī)中涉及的其他事項(xiàng)。

（二）議事規(guī)則

1.會(huì)議實(shí)行一人一票制，表決方式為記名投票表決；會(huì)議做出的決議，必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。

2.必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。

3.審計(jì)委員會(huì)成員中若與會(huì)議討論事項(xiàng)存在利害關(guān)系，須予以回 避。

4.出席會(huì)議的委員及其他人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名；會(huì)議通過的議案及表決結(jié)果，應(yīng)以書面形式報(bào)公司董事會(huì)。

第二篇：辦公室職能

辦 公 室 職 責(zé)

一、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)辦公會(huì)、行長(zhǎng)辦公會(huì)、每周碰頭會(huì)和其它全行綜合性會(huì)議。

二、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、負(fù)責(zé)起草行主要領(lǐng)導(dǎo)的講話。

四、負(fù)責(zé)文書檔案管理。

五、負(fù)責(zé)總行整體對(duì)外宣傳工作。

六、牽頭組織有關(guān)部室做好保密工作。

七、負(fù)責(zé)全行信息工作

八、負(fù)責(zé)行報(bào)編輯、發(fā)行工作。

九、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。

十、負(fù)責(zé)公車管理。

十一、負(fù)責(zé)行政公章管理。

十二、牽頭組織有關(guān)部室做好網(wǎng)站管理工作。

十三、牽頭組織有關(guān)部門做好輿情監(jiān)測(cè)和處置工作。

十四、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)和督辦工作。

十五、負(fù)責(zé)食堂管理。

十六、負(fù)責(zé)圖書室、閱覽室。

十七、負(fù)責(zé)南樓客房、健身活動(dòng)室的管理。

十八、行主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

十九、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)的照相、錄像及資料保管。

第三篇：辦公室職能

一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室職能

辦公室作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，處于承上啟下的地位，是連接老師和同學(xué)、主席和各部成員的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，同時(shí)也是保證學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。

一、辦公室基本職能

辦公室需要對(duì)上級(jí)任務(wù)指示做到上情下達(dá)，協(xié)助各部門、年段班級(jí)之間學(xué)生工作正常開展，協(xié)助主席團(tuán)做好學(xué)生會(huì)干部考核工作,收取并保管好學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)材料,處理好各年段學(xué)生組織的聯(lián)系和信息交流等?；韭毮芫唧w如下：、1、辦公室履行協(xié)調(diào)職能，做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。

2、負(fù)責(zé)制定并修改學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助期辦老師和學(xué)生會(huì)主席開展各 項(xiàng)工作。

3、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布通知和公告，組織安排學(xué)生會(huì)的相關(guān)會(huì)議并負(fù)責(zé)安排人員做好會(huì)議記錄。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)相關(guān)材料的收取、整理、核實(shí)、歸檔工作。

5、起到監(jiān)督職能，對(duì)于一院學(xué)生期所主辦或承辦的各項(xiàng)活動(dòng)人員參與情況、人員調(diào)配情況、獲獎(jiǎng)情況及證書頒布情況起到監(jiān)督和記錄職能。

6、本著公平公正公開的原則，定期對(duì)學(xué)生會(huì)各部門工作進(jìn)行考核評(píng)比，并提出建議和意見。

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人事管理相關(guān)事宜，做好部門內(nèi)部、各部門之間人員調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)工作，制定好相關(guān)證明后交由期辦老師簽字同意后方可實(shí)行，并及時(shí)做好記錄。

8、利用相關(guān)材料和證明協(xié)助期辦老師和主席團(tuán)做好學(xué)年末綜測(cè)評(píng)定工作，并及時(shí)發(fā)布維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益。

二、辦公室特殊職能

作為中國(guó)醫(yī)科大學(xué)的一部分，同時(shí)也作為相對(duì)獨(dú)立的單位，一院學(xué)生期有必要建立一個(gè)屬于自己的網(wǎng)站，從而整合有利于一院學(xué)生的各種信息和資源，方便學(xué)生老師甚至社會(huì)各界人士查詢?yōu)g覽下載重要資源。一院學(xué)生期網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)條件及功能：

1、要建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)各種功能的平臺(tái)就必須擁有自己的服務(wù)器，同時(shí)擁有一個(gè)具有高素質(zhì)高技能的團(tuán)體，為這樣一個(gè)平臺(tái)的建設(shè)和功能實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

2、網(wǎng)站的建成可以方便同學(xué)，做到消息的及時(shí)發(fā)布，視頻圖片的及時(shí)上傳，相關(guān)材料的上傳瀏覽和下載。

3、網(wǎng)上填寫個(gè)人信息、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上反饋等功能的實(shí)現(xiàn)將大大減少期辦老師、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、班委會(huì)成員工作量，同時(shí)提高工作效率。

4、使網(wǎng)站成為一個(gè)交流的平臺(tái)，師生交流、同學(xué)間交流甚至使一些企業(yè)和同學(xué)之間的交流，同時(shí)實(shí)現(xiàn)微博、人人、QQ賬號(hào)登陸及微信消息同步推送等。

一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室

2013年9月15日

第四篇：董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)辦公室各崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)辦公室現(xiàn)有人員3名，其中 董事長(zhǎng)辦公室副主任

任職人：能力要求：需要具有較高的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷力。具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。輔助要求：要能熟練操作電腦，熟練駕駛車輛。

素質(zhì)要求：要有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，誠(chéng)實(shí)可靠，品行端正。洞察力強(qiáng)，秉公辦事，要能保守秘密，工作勤奮，忠于公司，開拓進(jìn)取。

工作職責(zé)：在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的帶領(lǐng)下全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常接待工作，努力做到全方位服務(wù)。

部門職責(zé)

一、辦公室內(nèi)務(wù)：

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班，開窗通風(fēng)。

2、每天將辦公室中辦公桌、椅、文件柜等擦拭干凈，修整花木、清理枯葉、雜草。

3、為董事長(zhǎng)備好茶水（在董事長(zhǎng)到達(dá)辦公室的同時(shí)），及時(shí)清理辦公室內(nèi)的衛(wèi)生和雜物。

4、每天下班后要關(guān)閉電源，門窗等。

5、文件管理要流程齊全，分類合理、處理及時(shí)、合理規(guī)范。/ 3

二、來賓接待

1、來賓接待要彬彬有禮，熱情接待。

2、要詢問來賓的基本情況：有何目的、有無預(yù)約等身份情況。

3、索要名片，并做好記錄并及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

4、來電接聽時(shí)，要仔細(xì)詢問對(duì)方有什么事兒，是否需要轉(zhuǎn)告并做好電話記錄。

5、按董事長(zhǎng)意愿進(jìn)行引見，接待并添續(xù)茶水。

6、根據(jù)來客來訪的時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確認(rèn)是否客餐、宴請(qǐng)。

7、董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。做好記錄、傳達(dá)、事物的跟蹤、督促、落實(shí)，并及時(shí)匯報(bào)。行政專員一名: 任職人：

能力要求：需要具有較高的理解、判斷力和服務(wù)意識(shí)。具有較強(qiáng)的服從能力，對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。工作職責(zé)：

1、考勤相關(guān)工作。

2、會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作（日常會(huì)議、電話會(huì)議）。

3、來賓接待。

4、董事長(zhǎng)辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務(wù)。

5、公司員工集團(tuán)小號(hào)的辦理。

6、董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它事務(wù)，做好記錄、傳達(dá)、事物的跟/ 3

蹤、督促、落實(shí)，并及時(shí)匯報(bào)。行政專員一名: 任職人：

能力要求：需要具有較高的理解、判斷力和服務(wù)意識(shí)。具有較強(qiáng)的服從能力，對(duì)外聯(lián)絡(luò)能力和對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)能力。工作職責(zé)：

1、車輛管理（車輛派遣及管理、車輛違章確認(rèn)）。

2、會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作（日常會(huì)議、電話會(huì)議）。

3、來賓接待。

4、董事長(zhǎng)辦公室、韓總辦公室、北二樓休息室的日常事務(wù)。

5、董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其它事務(wù)，做好記錄、傳達(dá)、事物的跟蹤、督促、落實(shí)，并及時(shí)匯報(bào)。/ 3

第五篇：董事長(zhǎng)辦公室設(shè)計(jì)方案

設(shè)計(jì)名稱：董事長(zhǎng)辦公室設(shè)計(jì)方案

設(shè)計(jì)主題：創(chuàng)造舒適實(shí)用的中式辦公環(huán)境

設(shè)計(jì)的理念：設(shè)計(jì)的本身是為了能夠達(dá)到更高更快的工作效率。因此這次設(shè)計(jì)我運(yùn)用了“人性化”的設(shè)計(jì)風(fēng)格。這部分的設(shè)計(jì)我主要是采用了簡(jiǎn)潔明快的裝飾手法，雖然各區(qū)域布局有大有小，但是總體的色調(diào)和設(shè)計(jì)風(fēng)格是統(tǒng)一的。設(shè)計(jì)方案中分別設(shè)有貴賓接待區(qū)，辦公區(qū)，休閑區(qū)以及小會(huì)議室?？傮w顏色以——三個(gè)顏色組成。小型會(huì)議室的設(shè)計(jì)本意在于他的多功能性和即時(shí)性，電子時(shí)代的突飛發(fā)展，各種各樣的媒體宣傳，相繼的出現(xiàn)，這樣也成為大家所效仿的參照系統(tǒng)。

設(shè)計(jì)總面積：63平方米

主要材料：

設(shè)計(jì)說明：本案設(shè)計(jì)我以舒適實(shí)用的設(shè)計(jì)風(fēng)格為主調(diào),全面考慮,在總體布局方面,盡量滿足業(yè)主辦公上以及會(huì)客基本的需求,同時(shí)還設(shè)置啦小型的會(huì)議室，主要用于高層領(lǐng)導(dǎo)人的小型會(huì)議?？傮w主要裝修材料（-——），優(yōu)美含蓄的中式玄關(guān)及休閑區(qū),創(chuàng)造一個(gè)溫馨,舒適的中式辦公環(huán)境.辦公環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)是從全局出發(fā),而不僅僅著眼某一點(diǎn)或某一個(gè)墻面的裝飾.首先在功能方面,要充分滿足業(yè)主的生活要求,接待區(qū)是交友娛樂中心,——左右兩邊采用石膏板墻暗藏?zé)魩В虚g墻用真石漆噴涂，既大方又有氣派，客廳墻面色彩為米黃色，屬暖色調(diào)。在入口處設(shè)計(jì)玄關(guān)，玄關(guān)設(shè)計(jì)成新月形，于整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格配合，顯得十分優(yōu)雅?！膲γ嫱棵倒迳亩鄻肥凯h(huán)保涂料，加以燈光配合，充分顯示青春活力，吊頂設(shè)計(jì)：分餐廳，客廳，走道三區(qū)，利用胡桃木優(yōu)美含蓄的線條美化，過道平吊石膏板，客廳僅在電視墻上方吊石膏板，板下方設(shè)筒燈照明，以增加電視墻效果。

設(shè)計(jì)感想：室內(nèi)設(shè)計(jì)一定要用心設(shè)計(jì)，從總體風(fēng)格到細(xì)部裝飾都要結(jié)合實(shí)際，反復(fù)推敲，反復(fù)構(gòu)思，反復(fù)比較，設(shè)計(jì)除了遭型美外，一個(gè)成功的作品還必須具備實(shí)用，舒適，時(shí)尚，美。自然和諧——這些中國(guó)傳統(tǒng)思維方式，可能更接近設(shè)計(jì)的本質(zhì)。觀，環(huán)保。

在室內(nèi)的構(gòu)筑建筑形態(tài)塑造方面大量采用了穿插和加減的設(shè)計(jì)手法。并通過線型燈和紋理的地面運(yùn)用。以及墻上的反光金屬，從而來體現(xiàn)點(diǎn)、線、面、體的概念元素。同時(shí)使用黑白灰加企業(yè)色（紅、黑、白）為主色調(diào)，配合溫暖的木制家具，嚴(yán)肅而親近。在光影設(shè)計(jì)中，以線型元素設(shè)計(jì)燈光，巧妙搭配從而形成一個(gè)現(xiàn)代，簡(jiǎn)約的辦公空間。關(guān)照內(nèi)心，以人為本