第一篇:綜合事務主管任職條件及崗位職責
綜合事務主管任職條件及崗位職責
2.1任職條件:
具有大學本科及以上文化程度,有5年以上相關崗位工作經驗,熟悉掌握計算機知識,熟悉協(xié)同辦公流程,有工作熱情和很強的責任心。
2.2崗位職責: 2.2.1協(xié)助主任工作,在主任授權范圍內分管部分工作并行使主權。在主任不在時負責部門的管理工作。
2.2.2負責公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的正常運轉,保證協(xié)同辦公系統(tǒng)各模塊指標按時完成;做好各部門協(xié)同辦公系統(tǒng)運轉的指導和監(jiān)督,并做好業(yè)務培訓。
2.2.3負責制定協(xié)同辦公系統(tǒng)管理和考核辦法,做好各部門協(xié)同辦公系統(tǒng)運行月度考核工作。
2.2.4負責管理公司行政及黨委電子印章。2.2.5負責公司辦公自動化信息的管理工作。2.2.6負責企業(yè)信息系統(tǒng)項目規(guī)劃與實施。2.2.7負責制定企業(yè)信息技術有關標準及有關制度。2.2.8負責企業(yè)員工信息技術培訓的規(guī)劃及實施。2.2.9辦公自動化系統(tǒng)的運維。2.2.10負責公司計算機終端的維護。2.2.11負責信息系統(tǒng)安全工作。
2.2.12做好“國家電網”品牌標識標準化建設工作方案的實施與推廣應用工作。2.2.13根據(jù)新疆電力公司要求,編制“國家電網”品牌標識項目季度進度表;
2.2.14按照進度表實施公司品牌標識標準化建設。
2.2.15協(xié)助主任落實和完成本部門業(yè)績目標考核的各項指標和任務。
2.2.16協(xié)助主任負責本部門“貫標體系”體系的運行與維護。2.2.17負責部門月度考核工作。2.2.18完成領導交辦的其它工作。
第二篇:物業(yè)事務主管崗位職責
物業(yè)事務主管崗位職責
1、項目交付、項目施工、現(xiàn)場資產管理工作等資源協(xié)調工作;
2、現(xiàn)場所有人員考核、培訓、考勤記錄、運維工作月報反饋等現(xiàn)場管理工作,有較強的服務意識;
3、負責運營團隊人才梯隊建設、能力培養(yǎng),現(xiàn)場運維團隊管理及考核;
4、負責日常運維及管理工作,結合實際情況均衡考慮服務質量、效率、成本及安全,持續(xù)優(yōu)化及改進業(yè)務運營;
5、定期針對樓宇基礎設施進行巡檢,查漏補缺,避免安全隱患;
6、對相關設施如高低壓配電、暖通空調等系統(tǒng)進行值班、運行巡檢和維護工作,巡檢時善于發(fā)現(xiàn)設備風險隱患,確保所轄設備始終處于良好的運行狀態(tài);
7、按照公司標準化程序及上級制定的建筑設施的維修保養(yǎng)程序和標準進行作業(yè),做好工作記錄和提出自己的合理化建議,及時完成上級安排的工作;
8、積極配合跟進相關專業(yè)供應商進行的設備維護保養(yǎng)工作,監(jiān)督維護保養(yǎng)質量;
9、負責快速響應處理系統(tǒng)運行產生的突發(fā)事件;
10、嚴格執(zhí)行日常工作中的環(huán)境健康安全(EHS)作業(yè)管理,及安全規(guī)章制度,現(xiàn)場工作時正確使用個人保護設備。
物業(yè)事務主管崗位職責21、全面負責園區(qū)寫字樓項目工程管理的各項工作;
2、負責園區(qū)寫字樓項目強弱電、消防、空調、電梯、暖通等設備設施的日常維護工作;
3、負責洽談和確定外判維護保養(yǎng)合同,監(jiān)督承包商的工作、進度和質量;
4、負責制訂節(jié)能降耗工作計劃,并指導相關人員做好(水、電、油、氣等)節(jié)能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
5、負責二次裝修的圖紙審核、現(xiàn)場監(jiān)管、竣工驗收及相關協(xié)調工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)事務主管崗位職責31、負責校園清潔、綠化、水電、商鋪、餐飲等方面的協(xié)調、管理工作,對安保工作有一定了解。
2、按照物業(yè)管理工作的流程,對管理區(qū)域每日巡檢發(fā)現(xiàn)問題及時處理,維護物業(yè)管理正常秩序;
3、建立健全公司物業(yè)管理方面規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行到位;
4、對本部門的人員定期開展物業(yè)管理知識普及及培訓工作;
5、聽從公司安排,完成公司領導交辦的其他任務。
物業(yè)事務主管崗位職責4
1.制定所負責項目、月度管理計劃,并監(jiān)督各部門落實;
2.熟悉保安、保潔、工程、綠化等日常管理業(yè)務;
3.能根據(jù)公司業(yè)務需要,到相應地區(qū)/項目開展工作;
4.負責處理客戶投訴及項目危機事務。
物業(yè)事務主管崗位職責51、負責組織及實施前臺客服人員的培訓工作,確保受訓人員能按預期目標掌握相關的崗位技能、流程及標準;
2、負責前臺客服人員的日常工作、崗位記錄的督查工作,確保在崗人員服務質量達標;
3、負責前臺客服人員的崗位流程、業(yè)務技能等方面的考核、評估;
4、每月制訂前臺客服人員排班計劃,報部門經理審批;
5、負責攝影基地的基礎運營,并根據(jù)市場變化,制訂不同階段的優(yōu)惠方案;
6、熟悉會議室基本信息及相應設備使用,做好會議室日常巡查工作;
7、負責綜合館會議室接待工作,根據(jù)承租客戶的需求,做好前中后三個階段的服務工作;
8、上級領導交代的其他工作任務。
物業(yè)事務主管崗位職責61、具備團隊管理、物業(yè)管理相關專業(yè)知識,掌握質量管理體系知識;
2、掌握國家、省、市有關物業(yè)管理方面的法律法規(guī)及政府行政主管部門的相關規(guī)范、標準;
3、熟悉應用各種辦公軟件,有扎實的寫作基礎;
4、能獨立完成業(yè)主滿意度調查,且有技巧的處理投訴;
5、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能順利完成;
6、每月度對各項目業(yè)務品質稽查及整改提升;
7、項目社群文化活動策劃、跟進、結果驗證;
8、項目客服人員日常管理、培訓、指導;
物業(yè)事務主管崗位職責71、編制及安排部門員工值班,并負責對部門員工工作做出安排及進行指導培訓、監(jiān)督及考核;
2、跟進安排會議會務、來訪客人接待,協(xié)調、處理、跟蹤、現(xiàn)場巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報領導;
3、做好現(xiàn)場管理工作,組織落實分工協(xié)作完善管理質量運作及工作要求,做好上傳下達的工作安排;
4、積極配合各部門及完成上級領導交辦的其他工作。
第三篇:綜合事務助理崗位職責
1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。
2.公司有關文檔的編輯、整理及管理。
3.公司辦公用品的管理。
4.協(xié)助處理公司日常行政事務。
5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓工作。
.6.負責公司對外聯(lián)絡和接待工作,協(xié)助協(xié)調公司內部各部門關系。
7.各項會議、活動的組織安排工作。
8.完成其他具體事務性工作。
第四篇:綜合主管崗位職責
1.協(xié)助公司領導組織貫徹執(zhí)行黨和國家有關郵政通信的方針、政策以及上級主管部門的指示命令,積極為領導決策提出建議。
2.組織起草本單位工作計劃、總結和綜合性文件,組織處理來往文電并督促辦理。負責審核處理局內各部門發(fā)文,管理公司印信。
3.做好公司辦公會議以及公司領導召開的其他綜合性會議,籌備公司工作會議,督促檢查
會議精神貫徹落實情況。
4.收集、撰寫、發(fā)布郵政信息,負責組織編印制度匯編、大事記等工作。
5.組織管理機關枵案,指導公司的檔案管理工作。
6.協(xié)助公司領導協(xié)調工作關系,組織處理突發(fā)性事件。
7.負責對外接待工作及信訪的落實。
8.負責公司領導及機關日值班安排。
9.負責各類合同審批和綜合管理、存檔工作。
10.組織管理公司低值易耗品、職工福利工作。
第五篇:班級主管任職資格及崗位職責
紅纓幼兒園班級主管任職資格及崗位職責
一、班級主管任職資格
1、班級主管需具備大專(含)以上學歷和幼兒師范專業(yè)或學前教育專業(yè),有4年以上幼兒園工作經歷;同時必須有保教主任培訓合格證或者園長崗位培訓合格證。
2、有一定的理論修養(yǎng)和政策水平,有高度的責任感,較強的管理能力和業(yè)務水平,較強的溝通能力和執(zhí)行能力。
3、四個班以上設專職1人。
二、班級主管崗位職責
班級主管要在園長的領導下,主管幼兒園保教人員的日常工作及師資培訓等工作。因此,對幼兒園保教工作質量的提高,對教師能力的提高負責。
一、熱愛幼教事業(yè),貫徹執(zhí)行黨的教育方針和各項政策,以及幼兒園各項規(guī)定。
二、負責幼兒園教育管理的組織領導,指導各班保教人員做好班級日常教育管理、教學工作。促進幼兒身心和諧的發(fā)展。
三、貫徹實施《規(guī)程》《綱要》中有關保教的要求,指導保教主任制定好保教工作計劃和工作總結。結合本園實際制定教研工作計劃,并按時寫出教研工作總結報告。
四、負責組織安排幼兒園各項大型教育活動,如:六一慶祝活動、幼兒運動會、幼兒社會實踐等活動。
五、負責教師的專業(yè)水平和實際工作能力的提高,研究并確定教師
培訓工作計劃、堅持每周不少于16小時的下班檢查指導工作,了解保教人員的教態(tài)、教法、教育內容及工作質量,并及時給予評價。
六、協(xié)助后勤園長組織好保育員的業(yè)務學習,配合后勤園長定期對保育員的衛(wèi)生消毒工作進行檢查指導,杜絕傳染病的發(fā)生。
七、負責制定對外或接待加盟園的開放觀摩、指導、跟班見習指導等工作計劃及落實實施。
八、領導資料室工作,負責制定教師用書、雜志、音像、各種教材、教具及幼兒圖書、玩具購進的預算,交園長審批后協(xié)同園內有關領導組織購進。
九、負責收集、整理教師業(yè)務檔案,落實建立保教資料庫。同時做好幼兒園保教工作的檔案材料整理。
十、負責幼兒園各功能教室的管理、使用工作。(美勞室、多媒體教室、圖書室等)與后勤園長協(xié)調指定專人打掃衛(wèi)生。
十一、做好家長工作,組織開通家園互動信息網站。定期向家長介紹幼兒園保教方面的教育內容及教育目標,并對家長開設答疑解惑欄目。
十二、負責幼兒園具體招生工作,并結合實際做好幼兒的編班工作。
十三、負責保教人員當月考勤統(tǒng)計,安排保教人員休假和上班。
十四、協(xié)助園長做好幼兒園管理工作,完成上級交辦的各項臨時性工作。