第一篇:ERP深化應(yīng)用對供電企業(yè)財務(wù)管理的影響和建議
ERP深化應(yīng)用對供電企業(yè)財務(wù)管理的影響和建議
摘要:ERP作為企業(yè)資源計劃和管理的集成,更是一種行之有效的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,對企業(yè)資源核心的財務(wù)管理的運作模式產(chǎn)生了積極的變革和影響,也是企業(yè)財務(wù)信息化的重要組成部分。ERP及其深化應(yīng)用已經(jīng)越來越多的運用在電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、物資供應(yīng)、人力資源、經(jīng)營管理的方方面面,加強財務(wù)和業(yè)務(wù)的集成是ERP深化應(yīng)用的方向和發(fā)展空間,必將對企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)思想乃至整體的企業(yè)資源整合和核心競爭力建設(shè)產(chǎn)生深遠的影響。與此同時,如何加強企業(yè)財務(wù)ERP的管理和考核,提升ERP運用的熟練程度,推動和保障財務(wù)ERP工作邁上新的臺階是企業(yè)管理者亟待解決的現(xiàn)實問題。
關(guān)鍵詞:ERP 深化應(yīng)用 財務(wù)管理
一、構(gòu)建ERP模式下的財務(wù)核算和財務(wù)管理是加強企業(yè)管理,加速企業(yè)財務(wù)管理模式再造和人員素質(zhì)提升,促進企業(yè)核心競爭力建設(shè)和全球化挑戰(zhàn)的重要途徑。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切活動之中。企業(yè)資金的籌集、使用和分配,都與財務(wù)管理有關(guān);企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、入庫、出庫、銷售、庫存每一環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)的反映和調(diào)控。企業(yè)的經(jīng)濟核算、財務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。企業(yè)財務(wù)管理要實現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享,必須有三個條件:企業(yè)運作的所有環(huán)節(jié)必須與財務(wù)是緊密聯(lián)系的;企業(yè)運作的所有過程狀態(tài)都必須實時反映到財務(wù)上;財務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級管理者,使其能夠迅速反應(yīng),改善業(yè)務(wù)或管理,提高績效。然而這樣的條件如果沒有信息化手段的支撐,沒有完善的數(shù)據(jù)共享機制是難以做到的。而ERP的應(yīng)運而生并得到世界級企業(yè)的廣泛運用使其充分發(fā)揮了企業(yè)生產(chǎn)鏈、供應(yīng)鏈、銷售鏈各個終端的業(yè)務(wù)融合并傳載于企業(yè)財務(wù)管理的各類信息流上。由于企業(yè)資源的ERP集成可以使采購、生產(chǎn)、銷售等各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無縫連接起來,實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享,可以避免產(chǎn)生“信息孤島”,全面監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況從而發(fā)揮資金密集型企業(yè)的規(guī)模效益。國家電網(wǎng)公司自上而下的推進財務(wù)集約化為代表的人財物集約化管理就是這一原則的基本體現(xiàn),而作為執(zhí)行層的地市公司在ERP深化應(yīng)用階段更是完整的領(lǐng)會了這一制度革新帶給財務(wù)管理思想的深刻變革:
1、精準的成本核算體現(xiàn)
準確的成本核算是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在ERP手段的支撐下,財務(wù)不但能了解生產(chǎn)、銷售、采購、庫存的全部過程,而且伴隨著它們的每一個作業(yè),財務(wù)都有相應(yīng)的反映,同時都有監(jiān)控。通過ERP的運用,洛陽公司財務(wù)部加強了資本性支出類和成本費用類項目流程控制和費用合理性的監(jiān)控,通過給予項目結(jié)構(gòu)的財務(wù)核算和預(yù)算控制對各類項目的費用發(fā)生情況有準確的記載。小到一個螺絲,大到一臺變壓器,其采購申請、招標結(jié)果、合同履約情況、發(fā)貨和收貨狀態(tài)以及相應(yīng)的價值形態(tài)都得到了完全的展現(xiàn),信息即搜即得,項目和資金流轉(zhuǎn)過程一目了然。
2、有效的風(fēng)險防范機制
信息化提高了企業(yè)的管理水平,通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)危機時能夠快速反應(yīng)給決策者,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤。把企業(yè)面臨的風(fēng)險降至最低。與外部單位合同的簽訂是經(jīng)濟業(yè)務(wù)和法律環(huán)境下不可或缺的履約方式,而由此產(chǎn)實際業(yè)務(wù)需要對合同細則的詳細了解,否則會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)和法律風(fēng)險。實際工作中通過供應(yīng)商和客戶對應(yīng)收、預(yù)收賬款,應(yīng)付、預(yù)付賬款的總賬操作和統(tǒng)馭科目的管理,針對不同的往來款項收付,可以通過經(jīng)濟法律業(yè)務(wù)與ERP的融合以及各類審批制度能夠使其風(fēng)險降低到能控、可控、再控的程度。
3、準確的預(yù)算管理制度 ERP的預(yù)算控制功能可以促使財務(wù)應(yīng)該對公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算的作用。使得企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準確地去做好各業(yè)務(wù)、各單位、各產(chǎn)品、各部門、各費用科目的預(yù)算工作。并且能夠做到按月分解和及時調(diào)整,讓每一科目的費用都能夠?qū)崟r報告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負責(zé)人,并且可以和它的預(yù)算進行比較,及時提出預(yù)警或禁止信息。同時通過對各項資本性支出項目的預(yù)算下達,可以加強采購部門和項目主管部門的合作力度,從項目的申請到訂單下達、庫存情況的使用,各類采購需求和資金概算緊密結(jié)合,只有加強各類物資的流轉(zhuǎn)速度,保障物資材料設(shè)備發(fā)貨準確才能確保項目的正常執(zhí)行。從而也最終保障了項目決算的正確、有效。
4、嚴格的資金管理過程
企業(yè)財務(wù)管理的核心是資金,資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對財務(wù)的管理,說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強財務(wù)資金管理,不只是事后算帳、做帳、統(tǒng)計、結(jié)算,而必須是把財務(wù)資金管理作為整個企業(yè)管理的核心,使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),從企業(yè)洽談合同、收取訂單乃至再前面的項目可研論證和規(guī)劃設(shè)計開始,就必須認真考慮企業(yè)的財務(wù)和贏利能力,以保證企業(yè)取得最大的效益。ERP對企業(yè)的流程進行重組,國網(wǎng)公司、省公司對大多數(shù)物資進行統(tǒng)一的收發(fā)貨管理,使地市公司減少了物資采購與財務(wù)之間的穿梭往來,極大地提高了效率,而且由于采購和財務(wù)之間“墻”的推倒,使得財務(wù)能夠掌握采購計劃的全部信息,不僅能夠做好資金和付款計劃,而且有效地減少了漏洞,加速了各類票據(jù)和資金的流動,減少了人為控制的難度和隨意性。
5、快速的財務(wù)報表出具
傳統(tǒng)的財務(wù)報告體系只能在年終提供年度財務(wù)報告,雖然改進的財務(wù)報告可以提供中期的財務(wù)報告,但是在經(jīng)濟全球化和一體化環(huán)境下,企業(yè)的債權(quán)人、債務(wù)人、股東等要求獲得及時的信息,由于信息技術(shù)的支撐,大量的信息存儲在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中。在這種隨機的存儲方式下,用戶可以根據(jù)自身的需要,選擇不同的核算方式和報表計算,通過不同的報表處理模塊,獲得相應(yīng)的基本財務(wù)報告外,還可以獲得各種各類的分部報表如電費構(gòu)成的報表、各類項目發(fā)生和轉(zhuǎn)資的報表等。同時,報表的實時性得到充分的體現(xiàn),最終可以形成報表實時取得,一鍵式生成。財務(wù)人員可以有更多的時間把精力投入到資源的合理配置以及財務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的方方面面。從而實現(xiàn)將企業(yè)財務(wù)人員由“賬房先生”到“軍師”的角色轉(zhuǎn)變。
二、ERP的運用已經(jīng)到了深化應(yīng)用和最終完善的階段,如何總結(jié)以往的經(jīng)驗和教訓(xùn),保障ERP在促進企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)各要素管理過程中發(fā)揮越來越重要的作用,使ERP的機能得以最完備的體現(xiàn)。結(jié)合工作的實際,特做如下的建議和說明:
1.FMIS中的報表取數(shù)和分析功能弱化,ERP代替FMIS后各類成本費用類特別是各類資本性支出待攤費用的的分析統(tǒng)計報表沒有做安排,造成在實際工作中對此類費用的即時監(jiān)督和核查功能無法得以實現(xiàn),往往造成后期問題出現(xiàn)后再去通過賬務(wù)處理和若干回溯事項加以修正,費時費力。相應(yīng)的,ERP在運轉(zhuǎn)過程中應(yīng)充分考慮地市公司執(zhí)行層面的實際需求,特別是跨業(yè)務(wù)模塊的查詢、分析以及統(tǒng)計的需求。建議通過各類開發(fā)性報表和預(yù)算控制功能的優(yōu)化和開發(fā)加強這一功能的實現(xiàn)。對各類數(shù)據(jù)的取數(shù)和分析應(yīng)該保證簡潔、有效、有穿透性,開發(fā)的工具應(yīng)盡量體現(xiàn)人性化,易用性和維持與上級平臺數(shù)據(jù)特性的有機統(tǒng)一。
2.財務(wù)工作是各類業(yè)務(wù)的歸集地,更是凸現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門管理能力的窗口。ERP中財務(wù)指標的內(nèi)涵應(yīng)更加深遠,盡量體現(xiàn)出ERP管理的精髓。集成憑證是這一理念的重要反映,很遺憾的是在實際工作中除工程物資類的采購大體能夠?qū)崿F(xiàn)之外,其他類的支出基本上流于形式,回歸原路。作為促進ERP深化應(yīng)用的省公司督導(dǎo)指標得分情況已近趨同,并不能真實反映各公司的管理現(xiàn)狀和ERP流轉(zhuǎn)的適應(yīng)程度,指標的深度和廣度亟待開拓??鐦I(yè)務(wù)部分的耦合程度和特別是資本性支出的各類業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)作為深化應(yīng)用的方向繼續(xù)推進,成本費用類的各類業(yè)務(wù)包括員工報銷系統(tǒng)應(yīng)適時推出,并與全面預(yù)算管理和現(xiàn)金流量預(yù)算管理平臺有機結(jié)合,形成立體的、全方位的ERP運用和解決機制。
3.各類有針對性的培訓(xùn)和交流工作疏于開展,對實際問題的解決收效甚微。省公司是決策和支持層,主要負責(zé)宏觀的政策安排和項目督導(dǎo),地市公司是決策執(zhí)行層,主要負責(zé)具體業(yè)務(wù)的開展和運用。兩者的有機銜接和配合以及問題解決的機制建設(shè)是培訓(xùn)和交流的主要落腳點。ERP如何更大程度的發(fā)揮功效,特別是作為執(zhí)行層的地市公司如何做到執(zhí)行一步到位、問題快速解決、工作不留死角是下一步需要提高和升華的重點。
4.ERP運用的重要環(huán)節(jié)是能夠使業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢,打通業(yè)務(wù)到財務(wù)的上下游環(huán)節(jié)。但在實際工作中因為牽涉部門較多,往往有些問題需要相關(guān)部門通力協(xié)作,但實際上因為各部門管理能力和實際人員狀況不同造成許多業(yè)務(wù)腸梗阻。尤為突出的是項目結(jié)算和決算與實際進度的脫節(jié),這里有地市公司的原因也有省公司的原因,但管理流程的梳理尤為重要,如何制定一個全面的加強業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和問題解決的機制愈發(fā)突出。
5.我公司關(guān)鍵用戶承擔(dān)著繁重的基建類項目核算分析工作,2010年度我公司各類資本性投資支出數(shù)已近15億元,在建主網(wǎng)項目和其他類項目近百個,國網(wǎng)公司、省公司對資本性支出項目的決算和審計要求也越來越嚴格,各類輔助性的配套系統(tǒng)如經(jīng)法系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)尚未完善,再加上ERP上馬后許多繁瑣的事務(wù)性工作和評比工作,地市關(guān)鍵用戶的業(yè)務(wù)量倍增,而按照上級下達的編制計劃,財務(wù)人員不增反減,對相關(guān)人員的體力、智力和精力要求和相應(yīng)的壓力越來越大。作為電網(wǎng)企業(yè),安全生產(chǎn)固然是第一要務(wù),但信息化建設(shè)和企業(yè)資源計劃的融合與共生也是生產(chǎn)力的重要表現(xiàn),更是提高管理素能的重要載體,公司應(yīng)加強對這方面人才的關(guān)心和支持,在物資和精神上加以傾斜,使其能更好地發(fā)揮才干做出更大的貢獻。
第二篇:ERP的應(yīng)用對企業(yè)運營的影響
ERP的應(yīng)用對企業(yè)運營的影響
ERP—企業(yè)資源計劃以現(xiàn)代化的先進管理思想為基礎(chǔ)的、應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的管理系統(tǒng),它為企業(yè)提供了決策、計劃、控制和經(jīng)營業(yè)績評估全方位的管理平臺。ERP通過對企業(yè)擁有的制造資源(如人、財、物、信息、時間、空間等)進行綜合平衡和優(yōu)化管理,并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),以市場為導(dǎo)向開展企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,全方位地提高企業(yè)在激烈的市場竟爭能力,從而取得較好的經(jīng)濟效益。當(dāng)前,ERP軟件在國內(nèi)外企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了顯著的成績。這都說明了ERP軟件的有效性和使用價值,它對于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)資源計劃的應(yīng)用給企業(yè)主要帶來以下幾個方面的變化:
1、在供應(yīng)鏈方面:ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的集成。
ERP系統(tǒng)支持供應(yīng)鏈管理,通過計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將核心企業(yè)與企業(yè)的合作伙伴的業(yè)務(wù)聯(lián)接在一起。計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代了企業(yè)在與合作伙伴通訊中使用的傳統(tǒng)的通訊工具,如電話、電報、電傳等,這大大地改善了通訊的效率和質(zhì)量。核心企業(yè)的上游是銷售市場的合作伙伴,包括分銷商、代理商、批發(fā)商、零售商以及最終客戶等。他們?yōu)槠髽I(yè)帶來銷售市場和客戶需求的信息,是企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營的依據(jù)。企業(yè)為了滿足客戶的訂單,在進行生產(chǎn)時需要各種外購的原材料、輔料、零部件,以及外協(xié)的零部件等。核心企業(yè)要把這些物料的需求計劃信息傳遞給上游供應(yīng)市場的合作伙伴,如企業(yè)的供應(yīng)商,并接收供應(yīng)商的供貨,形成了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的集成。
2、在庫存方面:ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了庫存信息的動態(tài)化管理。
應(yīng)用ERP系統(tǒng)徹底改變了以手工方式記錄庫存臺賬的狀態(tài),系統(tǒng)建立了包括原材料、輔料、零部件、產(chǎn)品、半成品等企業(yè)所有物料電子化的庫存臺賬。為企業(yè)管理人員提供了快速、準確、方便的庫存查詢功能,并提供了多種庫存分析功能,如:ABC分析、高儲和低儲分析、積壓和有效期分析、資金占用分析、訂貨點分、析成套和缺件分析等。使企業(yè)的庫存信息更加及時和動態(tài)化,庫存狀態(tài)更加透明化,同時在整個企業(yè)中實現(xiàn)了庫存數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)各部門管理人員,只要需要就可以隨時查詢到想要查找的、最新的庫存動態(tài)數(shù)據(jù)。改變了手工管理那種物資家底不清的狀態(tài),可以及時查詢庫存中是否有所需要的物料,充分挖掘企業(yè)庫存的潛力,減少重復(fù)投產(chǎn)和采購,使庫存物料得到充分利用。同時通過各種庫存分析功能,可以根據(jù)庫存的變化的狀態(tài)自動地進行監(jiān)督和報警。例如高低儲報警在庫存超過最高控制水平或低于安全庫存水平時都可以發(fā)出預(yù)警信號,提醒管理人員進行處理,將庫存維持在一個合理的水平。又如庫存的積壓和有效期分析可以監(jiān)督庫存物資是否超過保存的有效期,通知庫存管理人員及時進行處理以免造成庫存物資的損失??傊珽RP系統(tǒng)通過對庫存的動態(tài)化、數(shù)字化管理,大大提高了庫存管理水平,改變了手工管理企業(yè)物料不清的混亂狀態(tài),使庫存物資得到了合理的利用,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3、在生產(chǎn)方面:ERP提供了生產(chǎn)能力平衡的功能
任何企業(yè)的生產(chǎn)能力是有限的,所謂能力是指企業(yè)加工制造產(chǎn)品和零部件用的各種機器設(shè)備和生產(chǎn)工人的勞動力。在企業(yè)安排生產(chǎn)計劃時,往往由于加工任務(wù)的分布不均勻,加工的負荷集中落在某些臺設(shè)備上,使這些設(shè)備的加工能力滿足不了生產(chǎn)計劃的需求處于超負荷狀態(tài),成為生產(chǎn)的“瓶頸”。這種瓶頸現(xiàn)象的出現(xiàn)必然影響生產(chǎn)進度和生產(chǎn)計劃的實現(xiàn)。因此,ERP系統(tǒng)提供了能力需求計劃編制模塊,對生產(chǎn)計劃進行能力測算,將生產(chǎn)計劃涉及到的各工作中心承擔(dān)的生產(chǎn)負荷按時間段疊加起來,與該工作中心在該時間段所能提供的能力(設(shè)備能力或人工能力)進行對比分析,判斷該工作中心為完成生產(chǎn)計劃生產(chǎn)能力超/欠的情況,并圖表顯示負荷與能力對比情況,為計劃和調(diào)度人員提供進行能力平衡的依據(jù)。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)是一個無限能力計劃系統(tǒng),即在編制生產(chǎn)計劃(MPS/MRP)的時侯,先暫時不考慮能力的限制,在計劃編完以后再分別編制粗能力需求計劃和細能力需求計劃,計劃和調(diào)度人員根據(jù)能力需求計劃測算的結(jié)果,進行能力的調(diào)整和平衡,如加班加點、組織外協(xié)、使用替換工作中心或者修改生產(chǎn)計劃等措施,使負荷和能力達到平衡,從而保證生產(chǎn)的順利進行。ERP系統(tǒng)采用兩級能力需求計劃法,在主生產(chǎn)計劃(MPS)后編制粗能力需求計劃,對關(guān)鍵工作中心的能力進行測算;在物料需求計劃(MRP)后編制細能力需求計劃,對計劃涉及的所有工作中心都進行測算。
隨著ERP技術(shù)的發(fā)展,新一代的ERP系統(tǒng)提供了更先進的有限能力計劃方法(APS),在生產(chǎn)負荷累積的同時,不斷地進行能力的測算和平衡,使能力平衡更加及時和自動化,為管理人員提供了更先進的計劃手段和工具。
4、在財務(wù)方方面:ERP系統(tǒng)對資金提供有效的監(jiān)督和控制。
ERP系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進行了有效的集成控制,使物流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。例如,銷售部門將產(chǎn)品賣給客戶以后,ERP系統(tǒng)就會根據(jù)發(fā)票信息自動生成相應(yīng)的應(yīng)收賬款信息,并與財務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)。又如,采購部門在從供應(yīng)商購買的物料到貨以后,ERP系統(tǒng)會自動生成應(yīng)付賬款信息,并與總賬相關(guān)聯(lián)。同樣,如庫存動態(tài)、固定資產(chǎn)、人員工資、車間生產(chǎn)零部件或產(chǎn)品時各項費用(材料費、工時費、制造費用等)的變化也都能動態(tài)地反映為財會信息的動態(tài)變化。這樣財務(wù)和資金就成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟杠桿。與ERP系統(tǒng)預(yù)算機制相配合,財務(wù)系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督各部門資金的使用情況,并在超限額花費時給予報警。
ERP系統(tǒng)還設(shè)置了完善的成本核算和成本分析的功能,針對不同的生產(chǎn)類型提供了不同的成本要素設(shè)置和核算的方法。ERP系統(tǒng)可隨時采集和記錄企業(yè)生產(chǎn)的每種產(chǎn)品在制造過程中發(fā)生的各種制造費用(材料費、人工費、其它制造費用),并計算出各種產(chǎn)品(或半成品)的實際成本。ERP系統(tǒng)還可以將實際成本與標準成本、同期成本、計劃成本等進行對比分析,找出本期實際成本變動的原因,以便進行有效控制。從而達到降低成本,提高效益的目的。據(jù)某些統(tǒng)計資料顯示,成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)可使企業(yè)降低成本5%~%左右。
5、在組織方面:ERP系統(tǒng)的實施是對企業(yè)管理的一次整頓過程。
作為一種先進的企業(yè)管理模式—ERP系統(tǒng)必須建立在一個良好的管理環(huán)境和基礎(chǔ)上,才能有效地發(fā)揮它應(yīng)有的作用。ERP軟件的應(yīng)用是對企業(yè)原有的管理模式和業(yè)務(wù)流程的一次改造和創(chuàng)新。在ERP系統(tǒng)實施的過程中,必須以ERP提供的流程為模板,對企業(yè)基于傳統(tǒng)手工管理的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行重組;對現(xiàn)行的組織機構(gòu)以及職能的設(shè)置進行必要的調(diào)整;重新制定與ERP新管理模式相適應(yīng)的管理規(guī)章制度、績效考核制度和激勵機制;全面整頓和補充各項管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如各項定額、期量標準等。為ERP系統(tǒng)的成功運行打下良好的基礎(chǔ)。
ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)的應(yīng)變能力
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場竟爭的規(guī)律也發(fā)生了根本性的變化,從過去的企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品“供不應(yīng)求”發(fā)展到現(xiàn)在的“供過于求”。過去的企業(yè)只要有一個好的產(chǎn)品,就成為“皇帝的女兒不愁嫁”,生產(chǎn)出的產(chǎn)品不怕賣不出去。因此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是以“產(chǎn)品為中心”,生產(chǎn)出產(chǎn)品“推”向市場。當(dāng)今的市場竟爭日趨激烈,由于產(chǎn)品供過于求,客戶在購買產(chǎn)品的時侯有了更多的選擇,除了產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價格因素以外,客戶在選擇產(chǎn)品的時侯有了更多的個性化需求,并且在交貨期、售后服務(wù)等方面更加苛求。企業(yè)間的竟爭演變成對客戶的爭奪??蛻舻男枨蟪蔀槭袌龅膶?dǎo)向,企業(yè)的經(jīng)營方針從“以產(chǎn)品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹?,由市場和客戶的需求“拉”動企業(yè)。這種經(jīng)營策略上由“推”轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄钡淖兓?,對企業(yè)的反應(yīng)能力和應(yīng)變能力提出了更高的要求。由于客戶需求的個性化傾向,使產(chǎn)品的花色品種大量增多,而且客戶的采購提前期縮和交貨期都在縮短。這種市場環(huán)境的改變,企業(yè)為了生存就必須徹底改變傳統(tǒng)的管理模式,重組企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,采用先進的管理工具—計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),引進先進的管理應(yīng)用軟件ERP等。改變企業(yè)的信息運行機制,采用現(xiàn)代化的管理理念、模式和方法。使企業(yè)快速地獲取市場的信息和客戶的需求,企業(yè)的管理系統(tǒng)能快速根據(jù)客戶的需求和市場預(yù)測,編制出企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃,快速組織生產(chǎn)和采購活動。企業(yè)只有建立起這樣的快速反應(yīng)、高效的管理系統(tǒng),才能在激烈的市場竟爭中生存和發(fā)展。
(4)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)的四個流的集成。
所謂四個流是指:物流、資金流、信息流和工作流。在手工管理的企業(yè)中這四個流是分離的,例如管物的部門不管錢,庫存臺賬只記物料的數(shù)量不記金額。財會信息總是落后于物料的變動,財務(wù)總是事后算賬,因此資金起不到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)控作用。手工管理的信息流更是斷裂的、支離破碎的,為企業(yè)管理和決策帶來很大困難。在使用了ERP系統(tǒng)以后會大大改善這種狀況,ERP系統(tǒng)使物流和信息流集成的系統(tǒng),物流運動的每一個狀態(tài),都對應(yīng)資金的運動,物流和資金流是同步的、緊密集成的。銷售產(chǎn)品后的銷售收入的管理通過應(yīng)收賬款管理模塊與財務(wù)總賬關(guān)聯(lián);采購物料后應(yīng)支付貨款的管理通過應(yīng)付賬款管理模塊與財務(wù)總賬關(guān)聯(lián);采購入庫驗收以后通過材料核算管理模塊取維護財務(wù)總賬的存貨科目;生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用通過成本管理模塊,并與庫存、財務(wù)、車間管理等模塊相關(guān)聯(lián),計算出各種零部件和產(chǎn)品的制造成本。這樣通過財務(wù)指標就可以完整地反映出物流的動態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況。物流和資金流是信息流的載體,當(dāng)物流和資金流暢通并集成起來了,附加在它門上面的信息流自然也就暢通并集成起來了。ERP系統(tǒng)是一個人機結(jié)合、互動的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的運行離不開人的參與。因此,ERP與OA系統(tǒng)相結(jié)合將企業(yè)管理人員通過工作流緊密地與ERP軟件系統(tǒng)集成起來。
ERP系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了集成化管理
傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲等方面速度慢、存儲容量小、而且信息處理的質(zhì)量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中,由于信息交流很困難,各部門的信息采集和處理后只能存儲在自己的部門中(以紙質(zhì)文檔方式為主),甚至存放在個人的抽屜里或頭腦中,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個人私有,不能實現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài),使各部門形成了一個個“信息孤島”。
在這種情況下,如果一個部門或某人需要了解和使用另一部門(或某個人)的某種信息是很困難的,這些信息要經(jīng)過復(fù)雜的傳遞路徑和復(fù)雜的審批手續(xù),由一個層級到另一個層級,由一個部門到另一個部門地進行“公文旅行”,這樣遲緩了信息傳遞的速度,而且在漫長的傳遞過程中難免會發(fā)生失真,降低了管理和決策的水平。
引進ERP系統(tǒng)以后,通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺。使企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享,打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護,并使數(shù)據(jù)和信息得到及時、準確、動態(tài)地更新。ERP系統(tǒng)是一個集成化的系統(tǒng),它在兩個層次上完成了集成:信息層次,和功能層次。信息集成是基礎(chǔ),即ERP系統(tǒng)是在信息集成的基礎(chǔ)上完成了功能上的集成。
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用將企業(yè)管理人員從繁重的重復(fù)性的手工勞動中解放出來,使他們能夠有時間學(xué)新知識,提高企業(yè)管理人員的素質(zhì),使他們能夠從事更高層次的管理活動,從而從本質(zhì)上提高企業(yè)的管理水平。
第三篇:淺析企業(yè)ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響
淺析ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
中國石油西北銷售公司黃 莉
【摘要】:相對于傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了物流、資金流、信息流統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)不斷在中石油企業(yè)中推廣,而ERP系統(tǒng)所有模塊運用的結(jié)果最終體現(xiàn)在財務(wù)模塊上。本文結(jié)合西北銷售公司ERP系統(tǒng)試點情況,分析、論述了ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)管理的影響。并根據(jù)實際運行情況,對今后需要完善和優(yōu)化的相關(guān)內(nèi)容提出了思考。
【關(guān)鍵詞】:ERP系統(tǒng)財務(wù)影響優(yōu)化
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱,ERP系統(tǒng)不僅可以使企業(yè)內(nèi)部的物流和資金流、信息流實現(xiàn)集成,而且還可以將企業(yè)外部有關(guān)供貨商、客戶以及市場的物流、資金流和信息流集成在一起,具有很強的數(shù)據(jù)交換和通信能力,是一套能實現(xiàn)實時在線管理的系統(tǒng)。
中國石油西北銷售公司ERP系統(tǒng)已穩(wěn)定運行近8個月,系
統(tǒng)中先進的管理設(shè)計理念及設(shè)計特點給西北銷售公司財務(wù)管理帶來了深刻的影響。
一、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)人員會計理念
ERP系統(tǒng)實施以后,系統(tǒng)成為一個采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在此基礎(chǔ)上,建立起來的信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)、財務(wù)處理集成在一個信息系統(tǒng),真正做到了物流、資金流、信息流統(tǒng)一,這種信息系統(tǒng)大大提高了業(yè)務(wù)處理的自動化水平,使得企業(yè)內(nèi)信息高度共享,并能夠?qū)崟r地報告會計信息。這種會計核算的變化,它代表了一種傳統(tǒng)會計模型與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。
(二)提高工作效率,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員角色
通過應(yīng)用ERP系統(tǒng),西北公司購銷業(yè)務(wù)、庫存盤點、損耗處理、自備車維修費等集成業(yè)務(wù),可直接由業(yè)務(wù)人員過賬操作自動生成會計憑證,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。這樣既能及時獲得業(yè)務(wù)信息,又可以減少財務(wù)人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯率,大大提高了財會工作效率。
當(dāng)然,有些業(yè)務(wù)比如銀行存款,還是要手工錄入的,不過相比所有憑證都要手工錄入而言,這也是極大的縮減了工作量和提
高效率。原來財務(wù)結(jié)算人員要在FMIS中手工輸入憑證,而現(xiàn)在只是需要審核業(yè)務(wù)集成憑證,這樣使財務(wù)人員從繁重的核算工作中解脫出來,真正實現(xiàn)從“記賬財務(wù)”到“管理財務(wù)”的角色轉(zhuǎn)變。
(三)核算要求變更,科學(xué)反應(yīng)會計信息
FMIS系統(tǒng)是以財務(wù)單據(jù)流進行結(jié)算,要等到油品入庫、驗收、財務(wù)部門核對供應(yīng)商發(fā)票后才能進行賬務(wù)處理,而在ERP系統(tǒng)中,以物流為依據(jù),每一個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成,并生成會計憑證,隨時可以進行賬務(wù)查詢。這樣,根據(jù)原始數(shù)據(jù)進行決策,提高了數(shù)據(jù)的準確性,加強了財務(wù)控制,提高財務(wù)的管控能力,能夠為管理者提供更加科學(xué)的決策信息。
(四)操作方式不同于FMIS
ERP系統(tǒng)賬務(wù)操作不同于FMIS系統(tǒng),如借貸方通過記賬碼區(qū)分,中石油西北銷售公司采用的記賬碼達6個,所有往來單位分為客戶和供應(yīng)商,按照客戶和供應(yīng)商分配不同的單位編碼,ERP系統(tǒng)科目均為一級科目,無級次顯示等等。以上操作均不同于FMIS,大量的代碼給財務(wù)人員操作帶來不便。同時,也不利于復(fù)核人員復(fù)核憑證、稽核人員稽核賬務(wù)。
二、ERP系統(tǒng)需要不斷完善和優(yōu)化
ERP系統(tǒng)功能龐大且復(fù)雜,隨著中石油其他企業(yè)的實施上線,各種功能還需不斷開發(fā)和優(yōu)西北銷售公司ERP實施工作應(yīng)
當(dāng)說還只是走出了最初的幾步。展望未來,ERP系統(tǒng)還需進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能,擴大推廣應(yīng)用面,以期發(fā)揮更大的作用。
(一)中石油應(yīng)加強ERP管理會計的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)作為支撐企業(yè)精細化管理和規(guī)范化運作的先進管理思想和方法,需要根據(jù)財務(wù)管理的主要功能形成財務(wù)管理模塊,完成從事后財務(wù)信息的反映、到信息處理,再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。但實際上,中國石油只是啟用了管理會計中一小部分的模塊,如成本中心、利潤中心等,并沒有充分體現(xiàn)出財務(wù)管理是ERP的核心。
(二)系統(tǒng)各項功能還需不斷優(yōu)化
西北銷售公司ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運行近8個月,各項功能基本滿足企業(yè)核算需求,但還存在部分模塊和操作需要進一步優(yōu)化,如FMIS接口方面還存在個性化設(shè)置無法傳輸?shù)膯栴},隨著中石油其他企業(yè)ERP項目實施上線,個性化傳輸將事在必行,如果能將個性化設(shè)置直接傳輸至FMIS,則可減少ERP報表開發(fā),減少數(shù)據(jù)庫壓力。
(三)簡化ERP權(quán)限分配流程,提高業(yè)務(wù)運行效率
ERP上線后,權(quán)限增加、變更等都需要向總部運維組通過郵件申請,申請方式過于單一,影響對權(quán)限問題的說明。同時,運維組在調(diào)完權(quán)限后需要地區(qū)公司系統(tǒng)管理員進行測試后才能轉(zhuǎn)
入正式環(huán)境。但由于系統(tǒng)管理員并非是實際運用該權(quán)限的人員,所以測試效果并不理想。今后,應(yīng)考慮將分配權(quán)限下移到各地區(qū)公司,充分提高地區(qū)公司對權(quán)限的自主權(quán)。
(四)后續(xù)培訓(xùn)必須及時跟進,培訓(xùn)內(nèi)容要延伸
首先,由于ERP系統(tǒng)界面不友好,如果不經(jīng)常在系統(tǒng)中進行操作,即使面對系統(tǒng)提示也很容易忘記如何操作;其次,財務(wù)人員不斷輪崗、換崗,需要不斷更新ERP系統(tǒng)知識。最后,由于ERP系統(tǒng)是個高度集成系統(tǒng),財務(wù)數(shù)據(jù)大多來源于業(yè)務(wù)操作,所以全員培訓(xùn)已經(jīng)勢在必行。同時,應(yīng)改變由關(guān)鍵用戶培訓(xùn)最終用戶的模式,應(yīng)該由IBM顧問直接進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要延伸到更深層次,便于地區(qū)公司運維組及時解決問題。
結(jié)束語
總之,ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想,但我們必須了解它可能帶來的變化和影響,包括業(yè)務(wù)流程、會計核算等變化,只有了解他,才能應(yīng)用自如,才能使ERP系統(tǒng)更好地規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升財務(wù)管理的標準化水平,能夠及時、真實的反應(yīng)會計信息,提高決策質(zhì)量和支持效率,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升。
第四篇:營改增對企業(yè)財務(wù)管理的影響與建議
營改增對企業(yè)財務(wù)管理的影響與建議
營業(yè)稅改增值稅從試點開始,廣泛的被社會各界所關(guān)注。目前試點的范圍正在不斷的擴大。參與到營業(yè)稅改增值稅的企業(yè)越來越多。隨著試點范圍的擴大,營業(yè)稅改增值稅的相關(guān)制度也在不斷的完善。營業(yè)稅改增值稅是我國稅務(wù)改革的趨勢。在這個大的環(huán)境下,結(jié)合企業(yè)的實際情況與營業(yè)稅改增值稅的的現(xiàn)狀,進行財務(wù)管理的謀劃是每個企業(yè)都在考慮的問題。同時從觀察試點的效果來看,營業(yè)稅改增值稅對企業(yè)的收入、利潤、稅金等都有很大的影響。
一、營改增的主要內(nèi)容與意義(一)營改增的主要內(nèi)容
營業(yè)稅改增值稅是我國稅務(wù)改革的重要內(nèi)容。其主要是將部分行業(yè)原征收營業(yè)稅的應(yīng)稅項目改征增值稅。增值稅是對實現(xiàn)增值的部分征收的稅,減少了重復(fù)納稅的環(huán)節(jié),對服務(wù)業(yè)等大部分行業(yè)的發(fā)展是有利的。營業(yè)稅改增值稅從現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和交通運輸業(yè)試行并逐漸的推廣開來。從目前試點情況來看,營改增尤其對中小規(guī)模企業(yè)影響巨大。
(二)營改增的重要意義
營業(yè)稅改增值稅體現(xiàn)了政府對中小型企業(yè)的扶持力度,同時其在一定程度上減輕了企業(yè)的稅務(wù)負擔(dān)。營業(yè)稅改增值稅的重要意義主要包括以下幾個方面: 1.營業(yè)稅改增值稅的的政策,有利于企業(yè)調(diào)整產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)。對服務(wù)行業(yè)營業(yè)額進行全額征收的情況下,使得服務(wù)行業(yè)的稅務(wù)往往過重,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。特別是新興的服務(wù)行業(yè),不能夠在政策的引導(dǎo)下健康快速的成長。
2.營業(yè)稅改增值稅能夠提升我國的貨物的國際競爭力。在以前的稅收政策下,進行出口是不會退稅的。這樣出口的貨物競爭力就較低。對出口企業(yè)的發(fā)展有很大的阻礙作用。進行營業(yè)稅改增值稅以后,國家的稅務(wù)制度與國際接軌。這樣就便于在國際市場上站住腳,有利于出口行業(yè)的發(fā)展,同時對企業(yè)的多元化發(fā)展也有一定的助推作用。
二、營改增對企業(yè)財務(wù)管理的影響(一)對企業(yè)資產(chǎn)負債表的影響
企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。其組成的價值的變動,對企業(yè)整體資產(chǎn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的影響很大,會引起企業(yè)的資產(chǎn)負債變等項目的變動。營業(yè)稅改增值稅以后,固定資產(chǎn)的原值入賬金額將變少,按照同樣的方法進行折舊,其累積折舊也將降低,期末余額也會受到影響。從短期的的情況來講,企業(yè)的資產(chǎn)、負債都會有不同程度的降低,但是流動資產(chǎn)與流動負債卻提升了。從長遠的角度來講,企業(yè)經(jīng)過營業(yè)稅改增值稅以后,隨著企業(yè)利潤的不斷增加,企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模不斷的變大,企業(yè)的負債總額的提升是一定的。
(二)對企業(yè)利潤表的影響 營業(yè)稅改增值稅以后,一、固定資產(chǎn)的原值減少,其累計折舊額也會相應(yīng)減少;
二、由于營業(yè)收入由含有營業(yè)稅價變?yōu)椴缓鲋刀悆r,其收入會減少,但是對小規(guī)模納稅人來說,由于增值稅率低于營業(yè)稅率導(dǎo)致與其有關(guān)的營業(yè)稅及附加科目金額減少的金額會大于收入的減少額,所以兩者最終都會使得利潤增加。企業(yè)客戶更加愿意跟成本較低的企業(yè)合作,同時企業(yè)也希望在低成本下去賺利潤,以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。營業(yè)稅改增值稅降低了企業(yè)納稅成本費用,減輕了企業(yè)的稅負,提升了企業(yè)的利潤。給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。
(三)對企業(yè)現(xiàn)金流量表的影響
企業(yè)現(xiàn)金流量主要包括:經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動。進行營業(yè)稅改增值稅以后,企業(yè)的現(xiàn)金流量也有所改變,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,部分企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求,會購進相應(yīng)的設(shè)備,因為增值稅存在一個可抵扣性的因素。單單的從現(xiàn)金流量上來看,現(xiàn)金流量會減少。其二,營業(yè)稅改增值稅以后,企業(yè)的成本會有所降低。這樣企業(yè)的營業(yè)稅稅額就會減少,企業(yè)的經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量就會上升。其三,從短期的情況來看,企業(yè)短期的融資產(chǎn)生的現(xiàn)金流量會增加。但是從長遠的角度,融資的階段性以及其產(chǎn)生的利息,將在一定程度上使得企業(yè)的現(xiàn)金流量下降。
(四)對稅務(wù)負擔(dān)的影響
重復(fù)征稅的問題是營業(yè)稅中普遍出現(xiàn)的問題。在營改增之前,企業(yè)的稅負往往過重,這不利于企業(yè)長久的發(fā)展。在進行營業(yè)稅改增值稅以后,這個問題能夠得到有效的解決。同時營業(yè)稅改增值稅有利于我國的稅務(wù)制度的完善,以實現(xiàn)國家稅務(wù)的國際化戰(zhàn)略的實施。
從行業(yè)角度而言,對于交通運輸業(yè)來說,固定資產(chǎn)比重較大 ,可抵扣的稅負增加。但同時稅率由原來的3%提高到11%。所以總的稅負變化幅度不會太大。但從實際征收中來看,這部分企業(yè)稅負仍然有一定幅度的下降。但對于另外一些主要成本為勞務(wù)及其他非可抵扣類資產(chǎn)的行業(yè)來說,稅負呈現(xiàn)差異性。有些企業(yè)稅負不降反升。在改革中應(yīng)當(dāng)顧及這部分企業(yè)的利益,對稅率進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,或者對應(yīng)稅金額進行進一步的規(guī)定。而企業(yè)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注政府出臺的法規(guī),及時申請對于這項問題的財政補助,才可以提高企業(yè)凈利潤,避免出現(xiàn)虧損。
三、營改增實施的企業(yè)管理策略(一)提高人員能力,尤其是領(lǐng)導(dǎo)隊伍建設(shè)
為了提高人員綜合能力,需要對員工進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)營業(yè)稅改增值稅的具體內(nèi)容。在進行培訓(xùn)的過程中加強紀律監(jiān)督,避免出現(xiàn)因為營業(yè)稅改增值稅,而發(fā)生人為的過失。在培訓(xùn)的同時,加強成本實行審計和財務(wù)監(jiān)督,對于單位中能力不足或者團隊協(xié)作能力不強的人員,根據(jù)實際的情況做調(diào)離崗位的變動,以增強人員的團隊協(xié)作能力。
(二)根據(jù)營改增詳細考量項目,必要時進行修改優(yōu)化 單位需要根據(jù)單位的實際情況,然后根據(jù)營業(yè)稅改增值稅的具體內(nèi)容,對預(yù)先進行的項目進行可行性研究。并且分析出稅務(wù)支出,采用新設(shè)備、新方法、新材料來減少稅額、提升收益,這是企業(yè)長久發(fā)展的需要。
(三)實施績效責(zé)任制
實施績效責(zé)任制度有利于提高工人的工作效率。明確標準和責(zé)任能夠使得參與人員在營業(yè)稅改增值稅中有足夠的適應(yīng)性和能動性。在實施績效責(zé)任制的同時,將績效與薪酬獎金等掛鉤,以提高職員的工作積極性。
四、結(jié)語
營業(yè)稅改增值稅是國家稅務(wù)政策不斷完善的結(jié)果。通過試行的情況來看,大部分行業(yè)都受到了很大的益處,特別是服務(wù)行業(yè)。營業(yè)稅改增值稅對企業(yè)的收入、利潤、稅金的影響很大,其在一定程度上減少了企業(yè)的稅務(wù)負擔(dān),同時使得國家的稅務(wù)政策與國際接軌,更有利于企業(yè)的國際化發(fā)展。在營業(yè)稅給增值稅的大環(huán)境下,企業(yè)需要充分的認識到其對財務(wù)管理的影響,然后制定相應(yīng)的策略,來使得企業(yè)在這樣的大環(huán)境下健康快速的發(fā)展。
第五篇:探究電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
探究電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展在很多的方面都給人們的生活帶來了非常巨大的變化,電子商務(wù)不斷發(fā)展,為人們的生活提供了諸多便利的同時,也給人們帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)管理實際上正在面臨著很多的問題,為了能夠讓財務(wù)管理跟上時代的步伐,讓企業(yè)更加高效運轉(zhuǎn),應(yīng)當(dāng)進行改進和變革。
一、具體的影響
(一)管理環(huán)境
隨著電子商務(wù)應(yīng)用越來越廣泛,給企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境帶來了非常大的變化,首先在產(chǎn)品的個性化發(fā)展方面就能夠看出這種變化帶來的具體影響,電子商務(wù)其本身的一大優(yōu)勢就是人們可以在該平臺上全方位的對商品進行了解,而且當(dāng)人們想要購買某一商品的時候,可以同時對比很多同種商品,并綜合評價各個商品,然后選擇最適合自己的那一款,因此,可以看出實際上拉近產(chǎn)品和消費者之間的距離,產(chǎn)品將會朝著個性化的方向發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中,首先應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品的質(zhì)量水平,然后要有針對性的實現(xiàn)產(chǎn)品的個性化發(fā)展,不能盲目進行生產(chǎn),要讓產(chǎn)品在本類商品當(dāng)中具有特色,能夠滿足個性化的人群。
其次隨著電子商務(wù)的發(fā)展,信息成為競爭當(dāng)中非常重要的資源。傳統(tǒng)的商業(yè)競爭主要集中在人力、財力和物力上面,但是現(xiàn)在的競爭中信息是非常重要的資源,企業(yè)搜集信息和整理分析信息的能力在很大的程度上決定了企業(yè)的發(fā)展。在電子商務(wù)當(dāng)中有大量的數(shù)據(jù)記錄,這些數(shù)據(jù)都是非常寶貴的資源,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重數(shù)據(jù)的挖掘,并進行合理的分析,利用科學(xué)合理的結(jié)論指導(dǎo)企業(yè)的決策,將會讓企業(yè)在激烈的競爭當(dāng)中,利于不敗之地。
最后企業(yè)財務(wù)管理理論方面,由于目前電子商務(wù)飛速發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理方面也提出了很多不同的要求,比如在稅收管理和預(yù)算等方面都有所變化,因此企業(yè)財務(wù)理論應(yīng)當(dāng)做到與時俱進,構(gòu)建完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)框架,讓理論知識更加完善。
(二)目標
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理的目標是能夠?qū)崿F(xiàn)股東利益的最大化,但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,目前企業(yè)財務(wù)管理的目標已經(jīng)發(fā)生了變化,應(yīng)當(dāng)以與企業(yè)相關(guān)的各方利益的最大化為終極目標。在信息化時代當(dāng)中,企業(yè)所承擔(dān)的不僅僅是自身的發(fā)展,還有和社會相關(guān)的責(zé)任,實際上目前人們對環(huán)境保護等觀念越來越重視,企業(yè)為了能夠維護自身的企業(yè)形象,同時積極參與到環(huán)境保護當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)在各個方面做到節(jié)約能源,讓企業(yè)的價值和社會的價值能夠達到統(tǒng)一的方向,讓企業(yè)的發(fā)展也能夠有利于社會的發(fā)展,人們通過各種信息進行監(jiān)督和管理,對于真正為人們大眾利益的企業(yè)將會生存下來,而自私自利的企業(yè)可能會被輿論淹沒。
(三)財務(wù)管理的內(nèi)容
目前財務(wù)管理的內(nèi)容上發(fā)生了變化,很多工作的核心和重點內(nèi)容已將漸漸進行轉(zhuǎn)移,首先財務(wù)管理中的無形資產(chǎn)成為非常重要的管理內(nèi)容,無形資產(chǎn)包括很多的內(nèi)容,比如一些先進的科學(xué)技術(shù)手段就是無形資產(chǎn),科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,當(dāng)一個企業(yè)研發(fā)了非常先進的技術(shù),會為一個企業(yè)提高工作的效率,而這種無形資產(chǎn)需要在財務(wù)管理當(dāng)中進行計算,還有一些先進的管理技術(shù),能夠讓企業(yè)在激烈的競爭當(dāng)中仍處于優(yōu)勢的地位,一些著作權(quán)和商標權(quán)等等是一個企業(yè)的形象代表,也應(yīng)當(dāng)成為財務(wù)管理的重中之重。
其次無形資產(chǎn)也可以參與到企業(yè)的利潤分配當(dāng)中,隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,實際上很多無形資產(chǎn)比如企業(yè)的科研技術(shù)、管理方法和一些品牌等等,都和現(xiàn)金一樣重要,都可以對企業(yè)進行投資,因此資金已經(jīng)不再是投資的唯一方式了,無形資產(chǎn)也都可以轉(zhuǎn)換成為資本進行投資,并參與企業(yè)的利潤分配。
最后電子商務(wù)的應(yīng)用實際上在很大程度上依賴于網(wǎng)絡(luò)的安全技術(shù),因此增加了財務(wù)管理的風(fēng)險性,財務(wù)管理當(dāng)中有很多的內(nèi)容不能泄露,涉及到企業(yè)內(nèi)部的情況,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全這一方面加大投入的力度,維護自身網(wǎng)絡(luò)安全,降低財務(wù)管理的風(fēng)險。
(四)組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作是將原本的工作分為不同的部分,各崗位上的工作人員各司其職,但是整體的組織結(jié)構(gòu)是比較松散的,財務(wù)管理效率比較低下,并不能幫助企業(yè)經(jīng)營管理更好的進行,沒能發(fā)揮出原本自身的作用,然而隨著電子商務(wù)的普遍應(yīng)用,需要將信息進行快速的傳播并進行反饋工作,因此應(yīng)當(dāng)將財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)節(jié)。由于目前需要處理的財務(wù)信息量是非常巨大的,但是還應(yīng)當(dāng)在比較短的時間當(dāng)中完成,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個強大的服務(wù)系統(tǒng),該服務(wù)系統(tǒng)主要有兩大部分構(gòu)成,首先是主站服務(wù)系統(tǒng),主要是處理大量的財務(wù)信息,其次就是為主站服務(wù)系統(tǒng)提供信息的財務(wù)分支機構(gòu),在各個地方上都有分支系統(tǒng),將財務(wù)信息輸入其中,然后經(jīng)過局域網(wǎng)遞交給主站進行統(tǒng)一的整理和分析,工作效率非???,而且減少人員的利用,并且在主站當(dāng)中收集了大量的數(shù)據(jù)信息,這些信息可以為下一步的決策提供有效的建議。
美國沃爾瑪企業(yè)在運用財務(wù)系統(tǒng)進行財務(wù)工作后大量裁剪基層財務(wù)工作人員,引起了很多財務(wù)工作者的恐慌,目前越來越多的機器代替人們進行工作,大量的人員開始失業(yè),基層財務(wù)工作者漸漸已經(jīng)被計算機所取代。
二、企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新
(一)組織結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是比較單一的,但是隨著電子商務(wù)的興起,企業(yè)的財務(wù)組織已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求,因此勢必會發(fā)生改革,目前已經(jīng)有很多的轉(zhuǎn)型和變化的案例,一些財務(wù)專家也在投入精力進行分析,為企業(yè)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)提供不同的發(fā)展方向。
(二)流程
以前在很多企業(yè)的財務(wù)管理工作都是比較繁瑣的,很多無效而且浪費精力的環(huán)節(jié)給人們帶來了很多的麻煩。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息共享化和管理技術(shù)已經(jīng)有了很大的進步,在流程整合的過程中應(yīng)當(dāng)利用這些新型的技術(shù),讓企業(yè)的財務(wù)管理工作更加高效。
(三)控制方法
在電子商務(wù)發(fā)展起來之后,很多的發(fā)達國家已經(jīng)意識到,財務(wù)處理控制方法可以和信息技術(shù)結(jié)合起來,這樣處理相關(guān)的財務(wù)內(nèi)容時,不僅效率更好,而且效果也更好,我國目前也正在努力向著這個方面發(fā)展,但是目前我國的現(xiàn)實情況有很多的限制條件,首先是人們在思想觀念上并沒有與時俱進,很多人的思想傳統(tǒng)守舊,不愿意接受新的事物和新的處理方式,其次我國的經(jīng)濟環(huán)境本身也有一定的限制條件,最后是相關(guān)財務(wù)工作人員的素質(zhì)問題,很多工作人員本身的技能水平并不能滿足財務(wù)管理建設(shè)的需要。
將現(xiàn)金的信息技術(shù)方法運用到財務(wù)控制管理當(dāng)中仍是企業(yè)財務(wù)管理的目標,應(yīng)當(dāng)不斷向著這個方向上去努力。
(四)合適的財務(wù)軟件
企業(yè)財務(wù)工作人員需要有更好的管理軟件才能更高效地進行工作,目前我國在財務(wù)軟件開發(fā)方面投入的精力仍不夠,應(yīng)當(dāng)根據(jù)已經(jīng)有的理論,并結(jié)合工作當(dāng)中的具體要求,進行開發(fā),在期間需要投入的人力和資金水平都是比較大的,因此目前相關(guān)研究仍有待進行。
(五)人才
隨著電子商務(wù)的興起,實際上為企業(yè)用人也帶來了一定的挑戰(zhàn),企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中,不僅需要從業(yè)人員有扎實的財務(wù)相關(guān)知識,還要求應(yīng)當(dāng)具有一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并有一定的管理方面的知識,這樣綜合性人才,在市場是比較少見的,因此也為企業(yè)財務(wù)管理招納相關(guān)的人才提高了難度,一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強和高校的合作和交流,對于一些在高校中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生提供學(xué)習(xí)和發(fā)展的機會,提前做足人才儲備,讓學(xué)生明確目前企業(yè)的具體要求,還可以在市場上聘請專業(yè)的有工作經(jīng)驗的財務(wù)管理人員,帶動企業(yè)共同進步。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強培訓(xùn)和教育工作,定期對財務(wù)管理工作人員進行培訓(xùn),對于表現(xiàn)優(yōu)異者可以提供深造學(xué)習(xí)的機會,讓企業(yè)的中高級財務(wù)管理人員漸漸多起來。