第一篇:淺談如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的采購管理工作
淺談如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的采購管理工作
[摘要]項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),是項(xiàng)目執(zhí)行中關(guān)鍵的一步。抓住了采購管理,就等于抓住了利潤。本文就如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的采購管理工作進(jìn)行論述。本文從采購及采購管理的概念出發(fā),討論了工程項(xiàng)目中存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目;采購管理
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0083-01
引言
供應(yīng)鏈不斷向著全球化方向發(fā)展,材料與技術(shù)不斷變化革新,項(xiàng)目采購對公司的成本有直接影響,對于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發(fā)展運(yùn)作需要很多動力支持,而項(xiàng)目采購是其中最基本的一項(xiàng)動力。項(xiàng)目采購能夠支持公司的運(yùn)營,從供應(yīng)鏈上來看,項(xiàng)目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此,公司面臨的一個重要問題是如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購與材料管理。
采購管理的重要性
項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系,是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時對其質(zhì)量、價格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,并具有較大的風(fēng)險性。稍有失?`,不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用,甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認(rèn)識,自覺加強(qiáng)對采購工作的領(lǐng)導(dǎo),對工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。采購及項(xiàng)目采購管理
2.1 采購
采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動,它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購的定義眾說紛紜,至今尚不統(tǒng)一。一般而言,采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程,在交易過程中,會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點(diǎn)有:①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質(zhì)資源(材料、設(shè)備、工具等)和非物質(zhì)資源(軟件、技術(shù)、信息等)。②采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移,首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合,缺一不可。③采購是一種經(jīng)濟(jì)行為,企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就要使用科學(xué)的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益[2]。
2.2 項(xiàng)目采購管理
項(xiàng)目采購管理是整個企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益,甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度,提升企業(yè)的市場競爭力[3]。項(xiàng)目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購驗(yàn)收等的整個采購過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動,有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。
材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標(biāo),嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。
3.1 采購管理中存在的問題
目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中,材料采購基本由采購部門獨(dú)立完成,材料采購管理是一個復(fù)雜的過程,因此,往往會出現(xiàn)較多的問題,具體表現(xiàn)為采購計(jì)劃制定不完善,或者有章不循,執(zhí)行不徹底,采購價格受人情影響,如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商,不考慮性價比,導(dǎo)致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現(xiàn)丟失報廢現(xiàn)象嚴(yán)重,存儲貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時處理,責(zé)任不落實(shí)等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購一般由采購部獨(dú)立完成,該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此,采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中,有極少數(shù)人為了個人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益,更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù);③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項(xiàng)目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣,必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應(yīng)商對工程項(xiàng)目成本控制意義重大??紤]到在材料采購過程中,采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進(jìn)行有效的信息溝通,這樣不經(jīng)提高了交易成本,也帶來了交易風(fēng)險,導(dǎo)致采購難度增大。
3.2 解決問題的措施針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點(diǎn)有效措施
①建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等,它是項(xiàng)目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次,采購是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它具有風(fēng)險大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此,建立專門的采購組織隊(duì)伍,與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,得到最低價格。另外,專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率,規(guī)范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競爭力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,建立考核機(jī)制,定期對采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核,將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個人,并實(shí)行獎勵機(jī)制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)等幾個子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態(tài)監(jiān)控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系,則供應(yīng)商勢必會提供更多的優(yōu)惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定,驗(yàn)貨的頻率大大降低,降低了驗(yàn)貨成本,也避免了進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。
結(jié)語
項(xiàng)目采購與材料管理對公司的經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響,只有明確項(xiàng)目采購的含義與分類,遵循項(xiàng)目采購的原則,選擇合理的項(xiàng)目采購方式,才能實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目采購。在采購物資到達(dá)后,應(yīng)采取嚴(yán)格的管理方法,才能為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力支撐。
參考文獻(xiàn)
[1]杜嘉偉等.哈佛模式項(xiàng)目管理[M].人民日報出版社,線裝書局,2001.
第二篇:工程項(xiàng)目輔助材料采購管理工作流程
歌山建設(shè)集團(tuán)上海公司項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目輔助材料采購管理工作流程
編制人:審核人:批準(zhǔn):
歌山建設(shè)集團(tuán)上海公司項(xiàng)目管理
材料出入庫及對賬管理工作流程
編制人:審核人:批準(zhǔn):
第三篇:工程項(xiàng)目采購管理
如何做好項(xiàng)目采購管理
(山東科技大學(xué) 土木建筑學(xué)院,山東 青島 266510)
摘要:采購,是指以各種不同途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式,取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)和所有權(quán),以滿足使用的需求采購運(yùn)籌管理之內(nèi)涵。
項(xiàng)目采購的主要過程有:(1)采購計(jì)劃編制;(2)詢價計(jì)劃編制;(3)詢價;(4)供方選擇;(5)合同管理;
(6)合同收尾。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)投標(biāo);投標(biāo)有效期;項(xiàng)目管理模式;成本控制 ;陪標(biāo)
How do a good Job in the Management of Procurement Project
WU Jing-jing
(College of Civil Engineering and Architecture, SUST, Qingdao, Shandong 266510,China)Abstract: Procurement,is to obtain the right to use and ownership of goods and services by means of a variety of ways,containing purchase, lease, loan and exchange,to meet the demand for the use of procurement operations management connotation.The main project procurement process:(1)Procurement Plan;(2)Inquiry programming;(3)Inquiry;(4)Supply-side option;(5)Contract Management;(6)Contract close.Key words: Bidding;tender validity period;project management model;cost control;with subscript 1項(xiàng)目采購管理的相關(guān)知識
1.1招標(biāo)投標(biāo)的基本含義
招標(biāo)投標(biāo),是在市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行貨物、工程和服務(wù)的采購時,達(dá)成交易的一種方式。在這種交易方式下,通常是由貨物、工程或者服務(wù)的采購方作為招標(biāo)方,通過發(fā)布招標(biāo)公告或者向一定數(shù)量的特定供應(yīng)方、承包商發(fā)出投標(biāo)邀請書等方式,發(fā)出招標(biāo)采購的信息,提出招標(biāo)采購文件,由各有意見提供采購所需貨物、工程或者服務(wù)的供應(yīng)商、承包商作為投標(biāo)方,向招標(biāo)書方面提出響應(yīng)招標(biāo)文件要求的條件,參加投標(biāo)競爭;招標(biāo)方按照規(guī)定的程序從眾多投標(biāo)人中擇優(yōu)選定中標(biāo)人,并與其簽訂采購合同。
1.2招標(biāo)投標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題
1.2.1招標(biāo)程序
招標(biāo)應(yīng)該按照規(guī)范的程序進(jìn)行:成立招標(biāo)組織—>編制招標(biāo)文件和標(biāo)底—>發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請函—>資質(zhì)審查并通知各申請投標(biāo)函—>發(fā)出招標(biāo)文件—>踏勘現(xiàn)場并答疑—>定投標(biāo)人,編制投標(biāo)文件所需的和時間—>接受投標(biāo)書—>開標(biāo)—>評標(biāo)—>定標(biāo)、簽發(fā)中標(biāo)通知書—>商簽合同
1.2.2資格審查
資格審查是招標(biāo)人的一項(xiàng)重要權(quán)利,其主要內(nèi)容是審查潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、經(jīng)驗(yàn),以及信用、財(cái)務(wù)狀況、人員、設(shè)備、分包、訴訟等履約標(biāo)準(zhǔn),其根本目的是審查潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人是否具有承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力,以保證投標(biāo)人中標(biāo)后,能切實(shí)履行合同義務(wù),完成招標(biāo)項(xiàng)目。
資格審查分為:
(1)資格預(yù)審
資格預(yù)審,是指在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。經(jīng)資格預(yù)審后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時間、地點(diǎn)和方法,并同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人不得參加投標(biāo)。
(2)資格后審
資格后審,是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進(jìn)行的資格審查。進(jìn)行資格預(yù)審的,一般不再進(jìn)行資格后審,但招標(biāo)文件另有規(guī)定的除外。資格后審不合格的投標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)做廢標(biāo)處理。
1.2.3招標(biāo)文件的特殊要求
招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
1.2.4 投標(biāo)有效期
投標(biāo)有效期,是指招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)文件有效期,從提交投標(biāo)文件截止日起計(jì)算。在投標(biāo)有效期內(nèi),招標(biāo)人要完成評標(biāo)、定標(biāo)和與中標(biāo)人簽訂合同等工作。
在原投標(biāo)有效期結(jié)束前,出現(xiàn)特殊情況的,招標(biāo)人可以書面形式要求所有投標(biāo)人延長投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長的,不得要求或允許修改其投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,但應(yīng)當(dāng)延長其投標(biāo)保證金的有效期;投標(biāo)人拒絕延長的,其投標(biāo)失效,但投標(biāo)人有權(quán)收回其投標(biāo)保證金。因延長投標(biāo)有效期造成投標(biāo)人損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予補(bǔ)償,但因不可抗力需要延長投標(biāo)有效期的除外。
1.2.5投標(biāo)保函
保函,又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔(dān)保公司或個人應(yīng)申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。
投標(biāo)保函,是指投標(biāo)人向招標(biāo)人遞交投標(biāo)書時,必須隨附銀行的投標(biāo)保函。開標(biāo)后,中標(biāo)的投標(biāo)人先前附來的銀行投標(biāo)保函立即生效。
擔(dān)保銀行的責(zé)任是:當(dāng)投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷投標(biāo),或者中標(biāo)后不能同業(yè)主訂立合同或不能提供履約保函時,擔(dān)保銀行就自己負(fù)責(zé)付款。
投標(biāo)保函是指在投標(biāo)中,招標(biāo)人為防止中標(biāo)者不簽定合同而使其遭受損失,要求投標(biāo)人提供的銀行保函,以保證投標(biāo)人履行招標(biāo)文件所規(guī)定的義務(wù):
1、在標(biāo)書規(guī)定的期限內(nèi),投標(biāo)人投標(biāo)后,不得修改原報價、不得中途撤標(biāo);
2、投標(biāo)人中標(biāo)后,必須與招標(biāo)人簽定合同并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標(biāo)人未履行上述義務(wù),則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時,須按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。項(xiàng)目管理
2.1 項(xiàng)目管理模式
工程項(xiàng)目管理主要有項(xiàng)目管理承包(Project Management Contractor 縮寫為PMC)、項(xiàng)目管理組(Project Management Team 縮寫為PMT)和施工管理(Constriction Management縮寫為 CM)等形式。
2.1.1 項(xiàng)目管理承包(PMC)
PMC是指項(xiàng)目管理承包商代表業(yè)主對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的項(xiàng)目管理,包括進(jìn)行工程的整體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo)、選擇EPC(EPC是英文Engineering Procurement Construction的縮寫,即設(shè)計(jì)、采購、施工總承包)承包商,并對設(shè)計(jì)、采購、施工過程進(jìn)行全面管理,一般不直接參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行等階段的具體工作。PMC的費(fèi)用一般按“工時費(fèi)用+利潤+獎勵”的方式計(jì)取。
對大型項(xiàng)目而言,由于項(xiàng)目組織比較復(fù)雜,技術(shù)、管理難度比較大,需要整體協(xié)調(diào)的工作比較多,業(yè)主往往都選擇PMC承包商進(jìn)行項(xiàng)目管理承包。PMC可分為三種類型:
1、代表業(yè)主管理項(xiàng)目,同時還承擔(dān)一些界外及公用設(shè)施的EPC工作。
2、代表業(yè)主管理項(xiàng)目,同時完成項(xiàng)目定義階段的所有工作,包括基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)、±10%的費(fèi)用估算、工程招標(biāo)、選擇EPC承包商和主要設(shè)備供應(yīng)商等。
3、作為業(yè)主管理隊(duì)伍的延伸,負(fù)責(zé)管理EPC承包商而不承擔(dān)任何EPC工作。
2.1.2工程項(xiàng)目總承包模式
該模式是指業(yè)主與具有豐富施工管理經(jīng)驗(yàn)的承包商或聯(lián)合體簽訂施工項(xiàng)目總承包管理協(xié)議,由
施工部承包管理方負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的施工組織與管理的發(fā)包模式。其特點(diǎn)是
1、工程造價特點(diǎn):部分施工圖設(shè)計(jì)完成后,即可進(jìn)行部分施工招標(biāo),確定相應(yīng)的合同價,分包合同價比較準(zhǔn)確;對施工總承包管理方的招標(biāo)只確定總包管理費(fèi),無合同總造價,故合同總造成價是業(yè)主的一種風(fēng)險;如果業(yè)主與分包商簽約,還加大了業(yè)主的風(fēng)險。
2、工期進(jìn)度特點(diǎn):施工總承包管理模式的招標(biāo)不依賴于施工圖紙出齊,可以就分包項(xiàng)目提前招標(biāo)、開工、縮短建設(shè)周期。
3、質(zhì)量控制特點(diǎn):施工總承包管理方負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的質(zhì)量控制;各分包合同交界面的協(xié)調(diào)控制也由施工總承包管理方負(fù)責(zé),由此減輕業(yè)主工作量和管理負(fù)擔(dān)。
4、合同管理特點(diǎn):如果所有分包合同的招標(biāo)、合同談判、簽約工作都由業(yè)主負(fù)責(zé),則業(yè)主的合同管理工作量大,對業(yè)主不利。反之則可減輕業(yè)主的負(fù)擔(dān)。
5、組織協(xié)調(diào)特點(diǎn):施工總承包管理方要負(fù)責(zé)對所有分包商的施工管理及組織協(xié)調(diào),大大減輕了業(yè)主的工作。但是,如果分包合同都由業(yè)主簽訂,又會在一定程度上削弱施工總承包管理方對分包商的管理。
2.1.3施工管理模式(CM)
1.CM-1被認(rèn)為是那些和項(xiàng)目某一建設(shè)過程(施工階段)有關(guān)的管理活動,并且經(jīng)常地包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)和審批階段的咨詢服務(wù)。CM經(jīng)理和業(yè)主簽訂合同,提供專業(yè)性的咨詢服務(wù)并收費(fèi)。
2.CM-2經(jīng)理是受業(yè)主的委托,來與其他專業(yè)咨詢顧問一起工作,其目的是保證有關(guān)施工的專家意見能在項(xiàng)目的早期即體現(xiàn)在設(shè)計(jì)中。
2.2 項(xiàng)目采購管理及成本控制
項(xiàng)目管理是當(dāng)今一個倍受關(guān)注的領(lǐng)域,項(xiàng)目采購管理又是其中一個重要的內(nèi)容方向,本文所探討的就是在項(xiàng)目的采購管理中,從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),降低采購成本、減少現(xiàn)金流出、提高項(xiàng)目資金使用效率的幾條管理措施。在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?!痹诂F(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目采購操作中,要實(shí)現(xiàn)這兩個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對項(xiàng)目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制,來有效的降低采購成本,從而使項(xiàng)目資金達(dá)到最優(yōu)的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項(xiàng)目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下,就將從成本控制的角度來逐一論述在項(xiàng)目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動的一個方面,同時也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。
2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購管理中的一個重要組成部分,項(xiàng)目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。第一,選擇供應(yīng)商的數(shù)量。
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說,單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險,也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供
應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。
第二,選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
3、采購環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響,外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項(xiàng)目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影響的外部變化,包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境,包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下,一個好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來利益。
只有建立了良好的市場信息機(jī)制,才能在項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有力地位,獲得價格上的優(yōu)勢,不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù),也能取得成本上的利益。因此,在項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境,建立良好的市場信息機(jī)制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應(yīng)商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發(fā),我們認(rèn)為,在項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個“供應(yīng)商管理”的思想,也即是把對供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項(xiàng)目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點(diǎn)值得注意:
第一,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二,供應(yīng)商行為的績效管理。
在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理,以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如:建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng),對供應(yīng)商進(jìn)行評級,建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等,并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。
5、全流程成本概念,控制總成本
在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時,應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項(xiàng)目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會體現(xiàn)在項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達(dá)到對整個項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)
該僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從項(xiàng)目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項(xiàng)目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會。招投標(biāo)過程中的不足及完善辦法
3.1 招投標(biāo)過程中存在的問題
3.1.1 陪標(biāo)
陪標(biāo),就是在某項(xiàng)目進(jìn)入招投標(biāo)程序前,招標(biāo)單位已經(jīng)確定了意向單位,然后由意向單位根據(jù)投標(biāo)程序要求,聯(lián)系關(guān)系單位參加邀標(biāo),以便確保意向單位達(dá)到中標(biāo)目的的舉動。
招投標(biāo)法規(guī)定:“招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書?!彼约幢阏袠?biāo)方已經(jīng)有了意向單位,還要至少邀請三家參與投標(biāo),往往為了能夠確定無疑的投中標(biāo)底,這三家都會由中標(biāo)單位來定,甚至連標(biāo)書都由他們統(tǒng)一制作,封標(biāo)時到三家單位蓋好章。
陪標(biāo)的分類
第一類是發(fā)標(biāo)方主導(dǎo)型的,如政府早就看中了一家投資商,甚至早就簽訂投資協(xié)議了,為了體現(xiàn)“三公”,還得冠冕堂皇地搞個招標(biāo)會,這時候,就需要動用陪標(biāo)技術(shù)了,萬一半路殺出個“程咬金”,政府會用“由于技術(shù)性問題”等托辭來暫時中止混亂游戲。
第二類是投標(biāo)方主導(dǎo)型的,為了抬高標(biāo)底或壟斷局面,投標(biāo)人會事先串通一家或數(shù)家陪標(biāo)者集體參與;
第三類是承辦方主導(dǎo)型的,如一般土地拍賣必須要求三家以上的開發(fā)商參加,承辦的拍賣行如果預(yù)感到人氣不足,必須及早下手收買陪標(biāo)者,否則,拍賣會搞不成,拍賣傭金就泡湯了。其實(shí),陪標(biāo)只是招標(biāo)過程中的灰色行為之一,串標(biāo)、賣標(biāo)、買標(biāo)、棄標(biāo)、泄標(biāo)等不一而足。
3.1.2 圍標(biāo)
圍標(biāo)也稱為串通招標(biāo)投標(biāo),它是指招標(biāo)者與投標(biāo)者之間或者投標(biāo)者與投標(biāo)者之間采用不正當(dāng)手段,對招標(biāo)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通,以排擠競爭對手或者損害招標(biāo)者利益的行為。
圍標(biāo)包括兩個方面:
一是招標(biāo)者與投標(biāo)者之間進(jìn)行串通。主要表現(xiàn)形式有:實(shí)施排擠競爭對手的公平競爭的行為,招標(biāo)者在公開開標(biāo)前,開啟標(biāo)書,并將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)者,或者協(xié)助投標(biāo)者撤換標(biāo)書,更換報價;招標(biāo)者向投標(biāo)者泄露標(biāo)底;投標(biāo)者與招標(biāo)者商定,在招標(biāo)投標(biāo)時壓低或者抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)者或者招標(biāo)者額外補(bǔ)償;招標(biāo)者預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)者,在確定中標(biāo)者時以此決定取舍。
二是投標(biāo)者之間進(jìn)行串通。主要表現(xiàn)形式有:投標(biāo)者之間相互約定,一致抬高或者壓低投標(biāo)報價;投標(biāo)者之間相互約定,在投標(biāo)項(xiàng)目中輪流以高價或低價中標(biāo);投標(biāo)者之間先進(jìn)行內(nèi)部競價,內(nèi)定中標(biāo)人,然后再參加投標(biāo)。
二者各有不同的表現(xiàn)形式。這種不正當(dāng)競爭是通過不正當(dāng)手段,排擠其他競爭者,以達(dá)到使某個利益相關(guān)者中標(biāo),從而謀取利益的目的。
3.2 完善辦法
一、以技術(shù)支持的方式提早介入工程競標(biāo),把握不大時主動放棄競標(biāo)。
二、了解招標(biāo)公司及參與競標(biāo)公司情況,認(rèn)真閱讀標(biāo)書以免陷入陷阱,少參與沒有跟單的競標(biāo)。
三、要杜絕陪標(biāo)和圍標(biāo)現(xiàn)象,需要多方面努力保證競投標(biāo)的正規(guī)化。
我相信,我們了解了采購管理的相關(guān)知識和成本控制的一些策略以及存在問題的完善辦法后,應(yīng)該可以為做好采購管理活動打一些堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但是我們還應(yīng)該多學(xué)些知識和參加一些實(shí)踐活動來充實(shí)自己的頭腦,要去更好的做好采購管理。
參考文獻(xiàn):
[1] 王平,李克堅(jiān)招投標(biāo)-合同管理-索賠北京: 中國電力出版社,2006
[2] 全國一級建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會 編寫建設(shè)工程法規(guī)及相關(guān)知識
第四篇:工程項(xiàng)目管理工作總結(jié)報告
目
錄
一、水電安裝工程的重要性
二、成本控制
三、質(zhì)量控制
四、工作遇到的問題、難點(diǎn)
五、今后努力的重點(diǎn)
一、水電安裝工程的重要性
長期來.由于水電安裝工程造價僅占建設(shè)項(xiàng)目工程造價的10%~20%,比例甚小.項(xiàng)目參與各方對水電安裝工程的重要性認(rèn)識不夠,甚至有人認(rèn)為其只是土建主體工程的附屬品。事實(shí)上,水電安裝工程是建設(shè)工程項(xiàng)目的重要有機(jī)組成部分。從甲方角度出發(fā),建設(shè)項(xiàng)目的水電安裝工程構(gòu)成較為復(fù)雜,包括的范圍較大:它不僅包括附屬于主體土建工程的水電部分。還包括供水、供電、燃?xì)?、有線、電話寬帶、智能化工程等各部分。其重要性應(yīng)該引起項(xiàng)目參加各方的重視。因此,如何做好水電安裝工程的項(xiàng)目管理工作具有重要意義。
二、成本控制
建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、動工直至竣工決算。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全過程中,成本管理始終是項(xiàng)目管理的重要組成部分.它貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。為追求合理的投資回報,成本控制更是其工作的重中之重。1.工程建設(shè)前期及設(shè)計(jì)階段的造價控制
1.1根據(jù)產(chǎn)品總體定位。合理確定水電安裝工程的功能定位目標(biāo)購買人群的設(shè)定。依據(jù)公司整體規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo),香榭麗舍項(xiàng)目為高檔、智能化小區(qū)。戶內(nèi)增設(shè)了緊急呼救、燃?xì)鈭缶c小區(qū)值班室聯(lián)動系統(tǒng);客廳了音箱插孔,臥室增設(shè)了床頭雙控開關(guān)等實(shí)用功能。1.2制定全面的水電安裝工程設(shè)計(jì)任務(wù)書
針對本工程公司的整體定位,為證設(shè)計(jì)質(zhì)量,使后期施工階段少變更、少浪費(fèi)、少支出。我們結(jié)合同類型的在建、已建項(xiàng)目.組織制定較為詳盡的水電安裝設(shè)計(jì)任務(wù)書并較好的達(dá)到了控制目標(biāo)。例如:戶型平面圖確定后,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了多次探討,合理布置了開關(guān)、插座的數(shù)量、位置以及衛(wèi)生潔具的排布。并在開工前,對水電圖紙進(jìn)行了二次優(yōu)化,出具了切實(shí)可以指導(dǎo)施工的水電定位圖。1.3提前制定了水電安裝材料及設(shè)備的選型工作
明確規(guī)定了項(xiàng)目的一些合理經(jīng)濟(jì)指標(biāo),作為設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的依據(jù)。對于給水、排水、采暖等一些常用管材做出了明確標(biāo)準(zhǔn),如:給水立管采用PPR管材,采用立管采用焊接鋼管,墊層內(nèi)管道統(tǒng)一采用無接頭形式的PE-RT管材等。并提前對電梯設(shè)備進(jìn)行了招標(biāo),并依據(jù)招標(biāo)的電梯型號要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)。統(tǒng)一規(guī)劃了給水及采暖設(shè)備房的位置及大小。
2.工程招投標(biāo)階段的造價控制
對水電安裝工程施工圖紙及工程量清單進(jìn)行認(rèn)真審查,對招標(biāo)文件中有關(guān)條款進(jìn)行認(rèn)真推敲,對水電安裝工程主材和設(shè)備等擇優(yōu)選擇三種品牌讓施工單位報價等辦法來合理控制工程造價。
3、工程施工階段的造價控制
嚴(yán)格控制施工技術(shù)措施、施工簽證、材料代替、設(shè)計(jì)變更等方面,對在具體施工過程中重點(diǎn)控制設(shè)計(jì)變更及材料代替.強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)變更及材料代替必須按程序辦事,否則增加費(fèi)用將不予考慮。
4、工程竣工決算階段的造價控制
加強(qiáng)自身對工程定額的理解并不斷學(xué)習(xí),防止施工單位將一項(xiàng)定額子
目的內(nèi)容拆分為多項(xiàng)計(jì)算或高套定額等。例如在工程決算中,施工單位將增加普通穿墻套管項(xiàng)目按剛性防水套管定額項(xiàng)目套價,實(shí)際上普通穿墻套管定額已有相應(yīng)定額項(xiàng)目,而兩者價格相差懸殊,若對定額不熟悉,就容易被施工單位鉆空子,造成工程造價偏差。
三、質(zhì)量控制
1、充分發(fā)揮工程監(jiān)理對質(zhì)量的控制作用
每周參加監(jiān)理例會,對于監(jiān)理提出的問題要求施工方及時整改。并在每月組織兩次質(zhì)量大檢查,保證項(xiàng)目的正確實(shí)施,較好地調(diào)動了施工單位的積極性,有效地監(jiān)督監(jiān)理的質(zhì)量控制,使工程質(zhì)量得到較好保證。
2、有針對性地參與水電安裝工程技術(shù)方案的制定與施工。針對墊層內(nèi)管道敷設(shè)施工,詳細(xì)制定了墊層內(nèi)管道走向定位圖;合理布置了散熱器安裝位置及高度。
3、設(shè)置質(zhì)量檢查重點(diǎn),不定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢
本工程主要是水電安裝預(yù)留預(yù)埋階段,針對工程主要對施工預(yù)留洞口位置及標(biāo)高及排水出戶管道做了全面檢查,做到了小區(qū)排水的整體規(guī)劃;對排水隱蔽部分做了閉水試驗(yàn);對工程質(zhì)量做到心中有數(shù),針對工程發(fā)生的質(zhì)量問題能及時敦促有關(guān)單位予以整改,有效地避免了工程質(zhì)量事故。
4、加強(qiáng)各方面的協(xié)調(diào)配合工作
由于本工程消防、空調(diào)等廠家未進(jìn)場,施工預(yù)留預(yù)埋洞口無法及預(yù)留,需要協(xié)調(diào)施工單位及時進(jìn)行預(yù)留,保證后期工期順利進(jìn)行。如暖通施
工圖中注明“預(yù)留孔洞詳見結(jié)施”, 而結(jié)構(gòu)施工圖中卻未見標(biāo)注, 這樣就無法進(jìn)行預(yù)留和預(yù)埋。另外在預(yù)留孔洞位置都明確的情況下,在混凝土澆灌前,做了全面復(fù)查, 防止了洞口的遺漏。
5、建筑與水電圖比對
在熟悉水電施工圖的基礎(chǔ)上,參考建筑施工圖,核對磚墻的位置是居梁中還是靠梁邊。然后,比較水電施工圖與建筑施工圖磚墻位置是否一致,門、窗等預(yù)留孔洞位置是否一致。
6、調(diào)整偏差
根據(jù)比對的結(jié)果,以建筑施工圖磚墻位置為準(zhǔn)調(diào)整水電施工圖中偏差。
7、重視資料的及時報驗(yàn)和整理
要求施工單位安裝資料的報驗(yàn)和整理與施工同時進(jìn)行,及時整理工程資料,對隱蔽工程驗(yàn)收合格后及時簽字確認(rèn),防止等到工程快結(jié)束時, 才開始整理資料,延誤交工日期現(xiàn)象。
四、工作遇到的問題、難點(diǎn)
1、排遷量大
施工現(xiàn)場內(nèi)地下管線復(fù)雜,且管線位置不明確。地上高、低壓等線路影響施工的障礙物種類較多。
具體事例包括基礎(chǔ)開挖過程中挖到地下電纜,自來水等地下管道。地上高壓、低壓及通信線高度影響塔吊架設(shè)及工程正常施工。
自來水接頭
地下管線
2、水電線路改造工期緊、任務(wù)重、施工現(xiàn)場情況復(fù)雜、組織難度大。
為了克服工期緊、任務(wù)重、施工現(xiàn)場情況復(fù)雜、組織難度大等困難。我項(xiàng)目部加班加點(diǎn)努力工作,積極協(xié)調(diào)電業(yè)局、自來水廠及施工單位,密切配合,加強(qiáng)階段控制,對施工各個環(huán)節(jié)層層分解,工人數(shù)量不足時增加人員,積極組織相關(guān)機(jī)械全面配合工程進(jìn)度。
去年由于自來水主管道玻璃鋼及地上高壓電纜嚴(yán)重影響會所、辦公樓及A區(qū)11#、12#樓施工。能否按時完成線路改造問題成為保證工程施工進(jìn)度的重點(diǎn)難點(diǎn)。因此針對本項(xiàng)目特制定了如下措施:(1)、積極協(xié)調(diào)水廠、電業(yè)局提前規(guī)劃部署改造線路,制定了全面的改造方案。
(2)、依據(jù)小區(qū)整體規(guī)劃布局,使高壓線改造后成為小區(qū)正式電源線路,并提前做好了已開工項(xiàng)目正式電源箱變及電纜的敷設(shè)安裝,使臨時用電與正式用電有效結(jié)合,避免了不要的浪費(fèi)。
(3)、要求施工單位合理布置場地,避讓改造線路;在改造施工前,管溝得以提前開挖,節(jié)省了大量時間。
(4)、統(tǒng)一調(diào)配機(jī)械及人工,保證人員及設(shè)備隨叫隨到。
(5)、現(xiàn)場施工時,各工序?qū)H素?fù)責(zé)寸步不離,及時有效地解決施工問題。
五、今后努力的重點(diǎn)
1、加強(qiáng)自身溝通能力,及時匯報工作中遇到的問題及難點(diǎn)。
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),要有全局觀念,從與本專業(yè)相關(guān)的各個環(huán)節(jié)綜合考慮更好地解決本專業(yè)內(nèi)的施工問題。
3、主要學(xué)習(xí)掌握一些先進(jìn)的技能及管理經(jīng)驗(yàn)。如:管線布置綜合平衡技術(shù)
為確保工程施工順序和工期,避免專業(yè)設(shè)計(jì)不協(xié)調(diào)和變更產(chǎn)生的“返工”,及在選用支吊架時因規(guī)格過大造成浪費(fèi)、過小造成事故隱患等現(xiàn)象,通過對各類管線綜合優(yōu)化及深化設(shè)計(jì)布局,在施工前根據(jù)所要施工的部位進(jìn)行圖紙“預(yù)裝配”,通過典型的截面圖直觀的把設(shè)計(jì)圖紙上的問題全部暴露出來,尤其是在施工中各專業(yè)之間的位置沖突和標(biāo)高“交叉占位”問題。通過在圖紙上提前解決管線占位,減少施工過程因變更和拆改帶來的損失,通過核算各個管線支吊架受力強(qiáng)度保證質(zhì)量安全。通過管線布置綜合平衡技術(shù),不僅可以控制專業(yè)施工工序,還可以控制工程的施工質(zhì)量和綜合工期。
4、嘗試編制水電安裝精裝修作業(yè)指導(dǎo)書 如:
1:天棚管線敷設(shè)
施工要求 :
1:布管配線符合設(shè)計(jì)要求,管線長超過15米或有2個直角彎時要設(shè)拉線合 2:管內(nèi)穿線不超過8跟,電線總截面積不超過管內(nèi)截面積40%。
3:嚴(yán)禁將導(dǎo)線直接埋入抹灰層內(nèi),導(dǎo)線在管內(nèi)不得有接頭和扭結(jié),吊頂內(nèi)不允
許有明露導(dǎo)線。
4:電源線與通訊線不得穿入同一根線管內(nèi)。5:管卡與管卡距離小于500mm,pvc接線合蓋板與金屬軟管需用尼龍接頭連接,軟管長度小于1米 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1:施工人員持證上崗
2:管線敷設(shè)橫平豎直美觀實(shí)用,管卡數(shù)量距離合適,禁止導(dǎo)線無管裸露在頂內(nèi)。
2:地面管線敷設(shè)
施工要求:
1:按設(shè)計(jì)確定開關(guān)插座位置及管線位置走向,彈線后用云石切割機(jī)開槽,深度宜為管線直徑加15mm 2:槽內(nèi)線管用管卡或者木隼固定,關(guān)卡距離不大于300mm 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1:開槽有彈線定位,開槽深度35-40mm,位置準(zhǔn)確。2:管線固定牢固,線管與線盒結(jié)合牢固
堅(jiān)持搞好項(xiàng)目管理,在每個項(xiàng)目建設(shè)過程中都會遇到各種各樣的問題,且涉及的范圍較廣,有時不可能面面俱到,此時就要求我們進(jìn)行取舍,應(yīng)以大局為重。在今后的工作中更加注重細(xì)節(jié),不讓細(xì)節(jié)的疏忽影響整體大局。一個項(xiàng)目涉及的單位、人員眾多,一個項(xiàng)目的建設(shè)是一個共同參與、共同合作的過程,所以
要共同管理、精誠合作。
甲方是建設(shè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的總組織者,因此甲方的項(xiàng)目管理是管理的核心,所以需要我在實(shí)踐中不斷進(jìn)步,不斷創(chuàng)新,努力探索新的項(xiàng)目管理模式,加強(qiáng)管理,進(jìn)行全面、綜合的管理,以適應(yīng)公司發(fā)展,適應(yīng)市場的需要。
第五篇:工程項(xiàng)目日常管理工作(精選)
項(xiàng)目管理資料
工程項(xiàng)目日常管理工作
工程項(xiàng)目的日常管理工作,包括工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、安全文明管理、合同管理、材料管理、檔案資料管理、工程例會制度等等,本文將分述有關(guān)進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全及文明施工的相關(guān)內(nèi)容。
一、進(jìn)度計(jì)劃管理
工程總計(jì)劃產(chǎn)生的方法:一般是由工程項(xiàng)目管理總負(fù)責(zé)組織編制,一般需經(jīng)過自而下和自下而上兩個過程。自上而下的過程,即由總負(fù)責(zé)起草總體計(jì)劃初稿下發(fā),提出工程項(xiàng)目總體完成計(jì)劃的總要求;自下而上的過程,即由各基層根據(jù)總負(fù)責(zé)提出的工程項(xiàng)目總計(jì)劃結(jié)合各自的工作實(shí)際提出改良方案上報。最后由總負(fù)責(zé)根據(jù)各基層提出的改良完善意見進(jìn)行匯總分析,形成工程總計(jì)劃的最終文件。
工程總計(jì)劃的實(shí)施:工程總計(jì)劃是工程項(xiàng)目管理的重要文件,一定要按正規(guī)文件的形式下發(fā)至各相關(guān)部門和負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目實(shí)施的各工程公司,并由工程項(xiàng)目管理辦公室檢查落實(shí)。
日常進(jìn)度計(jì)劃管理工作:日常進(jìn)度計(jì)劃管理工作的首要目標(biāo),就是將工程總計(jì)劃落到實(shí)處。其主要工作內(nèi)容是:根據(jù)工程總計(jì)劃編制月度、旬或周工作計(jì)劃,將總計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,便以總計(jì)劃的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。編制月度、旬、周等階段工作計(jì)劃時可采用滾動計(jì)劃的原理進(jìn)行編制。對于在實(shí)施總計(jì)劃中遇到的困難要及時予以克服和解決,確保工作總計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃管理工作的重點(diǎn):是對工程計(jì)劃中關(guān)鍵路線的控制。
二、工程質(zhì)量管理
工程質(zhì)量管理的目標(biāo):工程質(zhì)量管理的目標(biāo):通過對影響質(zhì)量“5M”因素的控制保證人的工作質(zhì)量,用工作質(zhì)量保證工序質(zhì)量,以工序質(zhì)量保證工程總體質(zhì)量。
工程質(zhì)量管理制度體系:
工程質(zhì)量管理制度體系包括下列十大質(zhì)量管理制度:
1)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制;
2)圖紙會審制度;
3)現(xiàn)場放線、驗(yàn)線制度;
4)材料審批檢驗(yàn)制度;
5)工序流程交接制度;
6)工藝標(biāo)準(zhǔn)制度;
7)工序樣板制度;
8)工人考核上崗制度;
9)成品保護(hù)制度;
10)質(zhì)量檢查驗(yàn)收獎罰制度。
質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制:明確從領(lǐng)導(dǎo)開始到全體員工在質(zhì)量管理過程中的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。圖紙會審制度:明確在工程項(xiàng)目施工前,必須對施工圖紙組織會審。
現(xiàn)場放線、驗(yàn)線制度:規(guī)定重要的標(biāo)高、坐標(biāo)、水平基準(zhǔn)線、放線后需由設(shè)計(jì)師一起參加驗(yàn)線的制度。
材料審批制度:材料進(jìn)入施工現(xiàn)場使用前,必須按材料審批制度辦理材料的審批手續(xù)。工序流程交接制度:中心要點(diǎn)是上道工序要為下道工序的施工質(zhì)量提供保障;下道工序要對上道工序的成品保護(hù)負(fù)責(zé)。上道工序達(dá)不到質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的不能進(jìn)入下道工序施工。
工藝標(biāo)準(zhǔn)制度:施工過程中必須嚴(yán)格按照統(tǒng)一的工藝標(biāo)準(zhǔn)施工。
工序樣板制度:用選定的材料樣板和工藝施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每道工序的樣板工序施工的規(guī)定。
工人考核上崗制度:施工人員未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)、考核不得上崗。
成品保護(hù)制度:對施工過程中形成的成品、半成品保護(hù)的措施和辦法。
質(zhì)量檢查驗(yàn)收獎罰制度:根據(jù)工程項(xiàng)目各階段情況有如下相關(guān)的制度:項(xiàng)目開竣工檢查制;自檢、互檢、交接檢“三檢制”;質(zhì)量檢查評定制度;隱蔽工程驗(yàn)收制度;工程質(zhì)量獎罰制度。
三、安全文明施工管理
工程項(xiàng)目安全管理的內(nèi)容:
1)建立一個安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組和安全生產(chǎn)保證體系,形成工程項(xiàng)目安全管理網(wǎng)絡(luò);做到有領(lǐng)導(dǎo)、有組織,管理構(gòu)架健全,安全工作有計(jì)劃、有實(shí)施、有檢查、有總結(jié)評比;
2)建立一套完整的安全管理制度:如領(lǐng)導(dǎo)安全值班制度;定期安全工作檢查制;專職安全保衛(wèi)人員巡檢制;對于重點(diǎn)部位如易燃易爆物品存放地重點(diǎn)巡視制度;對于施工過程
中安全設(shè)施檢查制度;對于施工臨時用電設(shè)備的安全檢查制度;施工用臨時消防設(shè)施的建設(shè)和維護(hù);
現(xiàn)場文明施工管理:隨著全球?qū)Νh(huán)保意識的提高,環(huán)境管理已納入工程管理的范圍,文明施工是環(huán)境管理的基礎(chǔ)工作之一,是確保工程安全、質(zhì)量和環(huán)境保護(hù)等項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)工作之一。一個工程的文明管理狀態(tài),反映了一個工程項(xiàng)目的管理者管理水平和管理文化;如果一個工程項(xiàng)目連文明施工都管不好,那么其工程項(xiàng)目肯定是搞不好的。
現(xiàn)場文明管理包括的內(nèi)容:施工現(xiàn)場施工用料堆符合材料管理要求;廢棄物分類堆放符合環(huán)境管理要求;施工現(xiàn)場清整潔工作做到落手清,當(dāng)天的垃圾當(dāng)天清;臨時電無私拉亂接現(xiàn)象;臨時消防設(shè)施處于正常狀態(tài);施工用臨時消防通道保持暢通無阻。
四、工程項(xiàng)目合同管理
合同管理的主要內(nèi)容為:合同的訂立和合同檔案管理兩個方面。
合同的訂立:工程合同的訂立必須時合法的、規(guī)范的。合同的訂立必須執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部制訂的合同訂立程序進(jìn)行。
合同管理:合同管理要實(shí)行的合同的終身管理。即從合同訂立一開始到合同失效為止的全過程的跟蹤管理。合同檔案中既要有合同的主體部分,又要有合同的附件;合同檔案中既要有合同的形成過程文件,又要有合同招執(zhí)行過程文件。把施工過程中所有與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的文件全部歸順到合同管理的范圍。
五、工程項(xiàng)目材料管理
工程項(xiàng)目材料管理的核心:工程項(xiàng)目材料管理的核心是在保證工程質(zhì)量的前提下,以最低的材料耗用成本完成工程項(xiàng)目的建設(shè)。
降低材料成本的辦法:有效降低工程材料成本的辦法是:用價值工程的理論和方法,對工程用材進(jìn)行性能價格比,盡可能采用性能價格比比值高的建筑材料。材料采購前采用前章介紹過的“材料采購方案”理論和傳統(tǒng)的“貨比三家”方法,選定材料供應(yīng)商,從而取得最理想的材料供應(yīng)方案。
六、工程項(xiàng)目檔案管理
工程項(xiàng)目檔案的分類:工程項(xiàng)目檔案一般分為下列兩種:技術(shù)管理文件和經(jīng)濟(jì)文件。技術(shù)管理文件包括項(xiàng)目的各種批文、項(xiàng)目實(shí)施過程中會議記要、工程項(xiàng)目管理制度、通知等行政管理文件、技術(shù)文件包括圖紙、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更與洽商、施工組織設(shè)計(jì)方案、施工過程中形成的各種驗(yàn)收資料、竣工資料等等;經(jīng)濟(jì)文件包括合同、合同形成過程文件、合同實(shí)施過程文件、協(xié)議、工程項(xiàng)目獎罰單、工程進(jìn)度月報表、工程付款記錄以及與經(jīng)濟(jì)有關(guān)其他文件。
七、工程例會制度
工程例會:工程例會就是工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中為了推動工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展按規(guī)定好的一個周期時間內(nèi)必須召開的工程會議。工程例會的時間間隔視工程項(xiàng)目的建設(shè)情況而定,一般周期一星期不少于一次。工程例會能解決的問題檢查上次例會布置的工程施工任務(wù);布置本期施工工程任務(wù)。使工程進(jìn)度處于受控狀態(tài);對于工程施工過程中發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行通報并提出處理意見;對于工程項(xiàng)目施工過程中的安全、文明施工、成品保護(hù)情況進(jìn)行分析處理;對于需相關(guān)方協(xié)調(diào)處理的問題在例會上進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。對于每一次工程例會都要以工程會議記要的形式形成文件,并由參加會議的人員在會議記要的簽字。作為工程施工過程中形成的文件;此文件對甲乙雙方都具有約束力。在整個工程的實(shí)施過程中,如能有效的利用工程例會,開好工程例會,整個工程的進(jìn)展就會非常順利。召開工程例會應(yīng)注意問題 工程例會會議紀(jì)律一定要嚴(yán)肅并形成會議制度。
會議制度:
1)會議召開一定要準(zhǔn)時;
2)與會人員一律不能遲到、早退,無故缺席。確保會議中需解決的問題能在會議上當(dāng)場就能得到響應(yīng)和落實(shí)。如有發(fā)現(xiàn)會議紀(jì)要中就將對會議遲到早退無故缺席者進(jìn)行處罰,如系施工單位人員違反會議紀(jì)律的,其罰款當(dāng)即在當(dāng)工程款中予以扣除。
3)工程例會不能留予形式,做過場,會議做出的決定必須嚴(yán)格執(zhí)行,對于執(zhí)行不力的施工單位同樣要予以經(jīng)濟(jì)處罰并在當(dāng)期工程款支付時扣除。
4)會議提到的有關(guān)提案一定要有一個明確的結(jié)果,不能拖泥帶水。
5)會議時間不能太長,力求開短會,以解決實(shí)際問題為根本,當(dāng)需要相關(guān)人員作會議準(zhǔn)備時,需會前通知相關(guān)人員做準(zhǔn)備,以便能取得更好的會議效果。