第一篇：關(guān)于印發(fā)《青島市事業(yè)單位登記檔案管理暫行辦法》的通知

附件五：

關(guān)于印發(fā)《青島市事業(yè)單位登記檔案

管理暫行辦法》的通知

（青編辦字?2006?68號(hào)）

各區(qū)、市編辦：

為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)，進(jìn)一步提高事業(yè)單位登記管理水平，現(xiàn)將《青島市事業(yè)單位登記檔案管理暫行辦法》印發(fā)給你們。請(qǐng)?jiān)谪瀼貓?zhí)行過程中，對(duì)原有的檔案按要求進(jìn)行全面整理，遇到問題及時(shí)向市事業(yè)單位登記管理局反映，市編辦將根據(jù)執(zhí)行情況適時(shí)對(duì)整理后的檔案進(jìn)行檢查。

二○○六年十月十三日

青島市事業(yè)單位登記檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案（以下簡稱“登記檔案”）管理工作，促進(jìn)登記檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，更好地為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱登記檔案，是指事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡稱登記管理機(jī)關(guān)）在依法對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行登記和監(jiān)督管理過程中直接形成的，具有利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條

事業(yè)單位登記檔案是登記管理機(jī)關(guān)所屬機(jī)關(guān)檔案的主要內(nèi)容，其檔案歸屬于該機(jī)關(guān)全宗，不得分散保存與管理。

事業(yè)單位登記檔案管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級(jí)管理。第四條

登記檔案管理是事業(yè)單位登記管理工作的重要組成部分，各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)管理，維護(hù)檔案的完整與安全。

登記檔案管理工作主要包括：檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及其信息的開發(fā)與管理。

第五條 本辦法適用于本市各級(jí)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)登記檔案的管理工作。

第二章 檔案的收集與歸檔

第六條

凡是反映事業(yè)單位登記、監(jiān)督管理活動(dòng)的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。

第七條 屬于歸檔范圍的主要文件材料：

（一）事業(yè)單位法人設(shè)立登記（備案）形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人設(shè)立登記（備案）申請(qǐng)書；

2、事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表；

3、事業(yè)單位章程草案；

4、審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件；

5、擬任法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；

6、擬任法定代表人的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件；

7、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；

8、住所證明；

9、相關(guān)資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可證明；

10、按規(guī)定應(yīng)提交的舉辦單位法人資格證明文件；

11、登記行政許可及相關(guān)管理文書；

12、其他相關(guān)材料。

（二）事業(yè)單位變更登記形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人變更登記申請(qǐng)書；

2、事業(yè)單位法定代表人登記申請(qǐng)表；

3、現(xiàn)任法定代表人免職文件；

4、擬任法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務(wù)的任職文件；

5、擬任法定代表人的居民身份證復(fù)印件或者其他身份證明文件；

6、事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)來源變更的批準(zhǔn)文件；

7、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；

8、單位名稱變更的批準(zhǔn)文件；

9、舉辦單位變更的批準(zhǔn)文件;

10、宗旨和業(yè)務(wù)范圍變更的相關(guān)依據(jù)文件；

11、住所變更的證明文件；

12、《事業(yè)單位法人證書》(正、副本)；

13、變更登記行政許可及相關(guān)管理文書；

14、其他有關(guān)材料。

（三）對(duì)事業(yè)單位監(jiān)督管理形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位年度報(bào)告工作形成的文件材料：（1）事業(yè)單位法人年度報(bào)告書；

（2）資產(chǎn)負(fù)債表和收支總表或?qū)徲?jì)報(bào)告；

（3）相關(guān)資質(zhì)認(rèn)可或執(zhí)業(yè)許可證明；

（4）法定代表人任職文件；（5）住所證明；

（6）受獎(jiǎng)懲和績效評(píng)估的文件；（7）接收捐贈(zèng)的有關(guān)文件；（8）其他有關(guān)材料。

2、登記管理機(jī)關(guān)對(duì)該單位實(shí)施行政處罰的有關(guān)文書；

3、其他有關(guān)材料。

（四）事業(yè)單位補(bǔ)領(lǐng)《事業(yè)單位法人證書》的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人證書補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)書；

2、現(xiàn)存的《事業(yè)單位法人證書》的正本或副本；

3、在公開發(fā)行報(bào)紙上刊登的《事業(yè)單位法人證書》遺失公告；

4、其他有關(guān)材料。

（五）事業(yè)單位注銷登記（備案）形成的文件材料，主要包括：

1、事業(yè)單位法人注銷登記（備案）申請(qǐng)書；

2、撤銷或者解散的證明文件；

3、有關(guān)機(jī)關(guān)確認(rèn)的清理債權(quán)、債務(wù)完畢并且完稅的清算報(bào)告；

4、發(fā)布該單位擬申請(qǐng)注銷登記公告的憑證；

5、收回的《事業(yè)單位法人證書》正、副本；

6、成立清算組織的文件；

7、完稅證明文件；

8、注銷登記行政許可及相關(guān)管理文書；

9、其他有關(guān)材料。

第八條 事業(yè)單位登記、監(jiān)督管理等每一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，具體承辦的有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理有關(guān)材料，于三個(gè)月內(nèi)歸檔。

第九條 檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用純藍(lán)墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等不耐久書寫材料。

第十條 檔案管理人員在接受歸檔的文件材料時(shí)，應(yīng)檢查所交檔案是否完整、齊全、清晰，符合相關(guān)規(guī)定。歸檔文件不得使用傳真件。

第十一條 事業(yè)單位登記管理過程中形成的電子文件，應(yīng)實(shí)行紙質(zhì)文件、電子文件雙套制。歸檔的電子文件必須轉(zhuǎn)換成光盤儲(chǔ)存形式，同時(shí)儲(chǔ)存描述生成電子文件的職能活動(dòng)、作用、辦理過程、辦理結(jié)果、形成環(huán)境等輔助信息。

第三章

檔案的整理

第十二條 登記檔案以登記單位分類整理。一個(gè)事業(yè)單位的登記檔案可整理為一個(gè)或若干盒，不能將兩個(gè)或兩個(gè)以上事業(yè)單位登記檔案的文件材料合并為一盒。

第十三條 一個(gè)事業(yè)單位的登記檔案分別由設(shè)立登記（備案）、變更登記、監(jiān)督管理、證書補(bǔ)領(lǐng)、注銷登記（備案）等五類的若干件組成。每類每件登記檔案由若干份材料組成，按時(shí)間順序排列、編號(hào)。第十四條 按件裝訂好的檔案裝入盒內(nèi)，并填寫盒封面和盒脊，逐盒內(nèi)置盒內(nèi)目錄。

檔案盒內(nèi)的設(shè)立登記（備案）、變更登記、監(jiān)督管理、證書補(bǔ)領(lǐng)、注銷登記（備案）等五類應(yīng)逐件附目錄。

第十五條

檔案盒內(nèi)文件材料應(yīng)逐件編號(hào)。檔案盒內(nèi)以件為單位編件內(nèi)文件頁碼號(hào)，件內(nèi)有圖文的頁面逐頁在文件正面的右上角、反面的左上角以二位阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。

第四章 檔案的保管、利用與移交

第十六條 檔案的保管期限定為永久。

第十七條 登記管理機(jī)關(guān)對(duì)檔案的使用，要建立有關(guān)制度，對(duì)借閱檔案的權(quán)限、程序、時(shí)限等都要作出明確規(guī)定。

在對(duì)社會(huì)開放檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的以下規(guī)定：

（一）利用的方式應(yīng)限于閱覽、復(fù)制和摘錄；

（二）中華人民共和國公民和組織利用檔案時(shí)，須持介紹信、工作證、身份證等合法證明；

（三）外國人或外國組織利用檔案時(shí)，須經(jīng)上級(jí)登記管理機(jī)關(guān)同意。

第十八條 登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定為社會(huì)各方面閱覽、復(fù)制、摘錄檔案提供便利條件，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。涉及保密的內(nèi)容，事業(yè)單位因正當(dāng)理由不愿公開而且沒有規(guī)定必須公開的內(nèi)容，要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)保密規(guī)定。

第十九條 借閱、查閱者應(yīng)遵守檔案使用的有關(guān)規(guī)定，辦理有關(guān)使用手續(xù)；檔案管理人員在辦理登記檔案借閱、歸還手續(xù)時(shí)，應(yīng)檢查檔案的完好情況；借閱、查閱檔案嚴(yán)禁對(duì)檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號(hào)、折疊、抽取、污損、撤換、添加內(nèi)容等，嚴(yán)禁將檔案帶走。

第二十條 登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)利用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段，在對(duì)檔案信息實(shí)行有效保密的前提下，建立檔案數(shù)據(jù)庫，為信息共享、統(tǒng)計(jì)匯總、決策咨詢、查找利用等創(chuàng)造便捷條件。

第二十一條 事業(yè)單位登記管轄變更后，原登記管理機(jī)關(guān)（以下稱移交方）應(yīng)當(dāng)及時(shí)將事業(yè)單位的檔案材料移交給有管轄權(quán)的登記管理機(jī)關(guān)（以下稱接收方）。檔案移交工作按以下辦法進(jìn)行：

（一）移交方

1、自收到登記管轄變更有關(guān)文件之日起20個(gè)工作日內(nèi)，確定應(yīng)當(dāng)移交檔案材料的事業(yè)單位名單，并向接收方發(fā)出關(guān)于變更事業(yè)單位登記管轄的協(xié)商函。

2、自收到接收方關(guān)于變更事業(yè)單位登記管轄的確認(rèn)函（以下簡稱確認(rèn)函）之日起10個(gè)工作日內(nèi)，按照接收方確認(rèn)的名單，將各事業(yè)單位完整的檔案材料復(fù)印，并在每張復(fù)印件上加蓋本機(jī)關(guān)印章或者檔案專用章，連同填寫的一式兩份事業(yè)單位登記管理檔案材料交接單（以下簡稱交接單）一并送達(dá)接收方。

3、將接收方送還的交接單與事業(yè)單位原始檔案材料一并保存。

（二）接收方

1、自收到移交方協(xié)商函之日起10個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)登記管轄變更有關(guān)文件的規(guī)定完成確認(rèn)，并向移交方發(fā)出確認(rèn)函。

2、自收到事業(yè)單位檔案材料復(fù)印件和交接單之日起10個(gè)工作日內(nèi)，填寫一式兩份交接單中的有關(guān)內(nèi)容，一份送達(dá)移交方，一份存入事業(yè)單位檔案。

第五章 附 則

第二十二條 本規(guī)定由青島市事業(yè)單位登記管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

第二篇：關(guān)于印發(fā)《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》的通知 民發(fā)2003 181號(hào)

民政部、國家檔案局

關(guān)于印發(fā)《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》的通知

（民發(fā)〔2003〕181號(hào)

2003年12月17日）

各省、自治區(qū)、直轄市民政廳（局）、檔案局、檔案館，計(jì)劃單列市民政局、檔案局、檔案館，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)民政局、檔案局、檔案館：

現(xiàn)將《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

第一條 為了加強(qiáng)收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機(jī)關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當(dāng)事人收養(yǎng)情況、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

收養(yǎng)登記檔案是各級(jí)民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條 收養(yǎng)登記檔案由各級(jí)民政部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。第四條 收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)民政部門和同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1．收養(yǎng)登記申請(qǐng)書；

2．詢問筆錄；

3．收養(yǎng)登記審批表；

4．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料；

5．收養(yǎng)登記證復(fù)印件；

6．收養(yǎng)協(xié)議；

7．其他有關(guān)材料。

（二）解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料；

2．解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件；

3．其他有關(guān)材料。

（三）撤銷收養(yǎng)登記材料：

1．收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料； 2．其他有關(guān)材料。

第六條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

（一）凡應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖像清晰。

（三）在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894－2002）進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)應(yīng)當(dāng)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

（四）收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當(dāng)在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護(hù)照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條 收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)則：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號(hào)，一案一卷。

（二）每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列：

1．文件目錄；

2．收養(yǎng)登記申請(qǐng)書；

3．詢問筆錄；

4．收養(yǎng)登記審批表；

5．撤銷收養(yǎng)登記材料；

6．收養(yǎng)人證明材料；

7．被收養(yǎng)人證明材料； 8．送養(yǎng)人證明材料；

9．其他有關(guān)材料；

10．備考表。

第八條 收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：

收養(yǎng)登記檔案一般按照一國籍（居住地）一收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍（居住地）分為內(nèi)地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。

第九條 收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條 收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機(jī)關(guān)使用；其他單位、組織或個(gè)人因特殊原因需要查借閱時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查借閱手續(xù)。

第十一條 對(duì)查借閱的檔案嚴(yán)禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時(shí)、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。

第十二條 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)密保管檔案，同時(shí)維護(hù)當(dāng)事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大查借閱范圍。

第十三條 在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。

第十四條 各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）民政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定本辦法的具體實(shí)施細(xì)則。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

發(fā)文單位：民政部、國家檔案局

文

號(hào)：民發(fā)[2003]181號(hào)

發(fā)布日期：2003-12-18

執(zhí)行日期：2003-12-18

第一條 為了加強(qiáng)收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機(jī)關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當(dāng)事人收養(yǎng)情況、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

收養(yǎng)登記檔案是各級(jí)民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條 收養(yǎng)登記檔案由各級(jí)民政部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第四條 收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)民政部門和同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1.收養(yǎng)登記申請(qǐng)書；

2.詢問筆錄；

3.收養(yǎng)登記審批表：

4.《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料：

5.收養(yǎng)登記證復(fù)印件；

6.收養(yǎng)協(xié)議：

7.其他有關(guān)材料。

（二）解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料：

1.《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料；

2.解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件；

3.其他有關(guān)材料。

（三）撤銷收養(yǎng)登記材料：

1.收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料；

2.其他有關(guān)材料。

第六條 收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

（一）凡應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖像清晰。

（三）在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（G8／T18894—2002）進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)應(yīng)當(dāng)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

（四）收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當(dāng)在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護(hù)照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條 收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)則：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號(hào)，一案一卷。

（二）每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列：

1.文件目錄；

2.收養(yǎng)登記申請(qǐng)書；

3.詢問筆錄；

4.收養(yǎng)登記審批表；

5.撤銷收養(yǎng)登記材料；

6.收養(yǎng)人證明材料；

7.被收養(yǎng)人證明材料；

8.送養(yǎng)人證明材料；

9.其他有關(guān)材料；

10.備考表。

第八條 收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：

收養(yǎng)登記檔案一般按照—國籍（居住地）—收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍（居住地）分為內(nèi)地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。

第九條 收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條 收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機(jī)關(guān)使用；其他單位、組織或個(gè)人因特殊原因需要查借閱時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查借閱手續(xù)。

第十一條 對(duì)查借閱的檔案嚴(yán)禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時(shí)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。

第十二條 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)密保管檔案，同時(shí)維護(hù)當(dāng)事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大查借閱范圍。

第十三條 在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被送養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。

第十四條 各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）民政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定本辦法的具體實(shí)施細(xì)則。

第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。民政部、國家檔案局

第四篇：收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法

（民發(fā)〔2003〕181號(hào)

2003年12月17日）

第一條為了加強(qiáng)收養(yǎng)登記檔案的規(guī)范化管理，更好地為收養(yǎng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》、《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》、《華僑以及居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》等法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條收養(yǎng)登記檔案是指收養(yǎng)登記機(jī)關(guān)在依法辦理收養(yǎng)登記過程中形成的記載收養(yǎng)當(dāng)事人收養(yǎng)情況、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。收養(yǎng)登記檔案是各級(jí)民政部門全部檔案的重要組成部分。

第三條收養(yǎng)登記檔案由各級(jí)民政部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。第四條收養(yǎng)登記檔案工作在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)民政部門和同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條收養(yǎng)登記文件材料的歸檔范圍是：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記材料： 1．收養(yǎng)登記申請(qǐng)書； 2．詢問筆錄；

3．收養(yǎng)登記審批表； 4．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第五、六條，《華僑以及居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民辦理收養(yǎng)登記的管轄以及所需要出具的證件和證明材料的規(guī)定》第三、四、五、六、七條，《外國人在中華人民共和國收養(yǎng)子女登記辦法》第十條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料； 5．收養(yǎng)登記證復(fù)印件； 6．收養(yǎng)協(xié)議； 7．其他有關(guān)材料。

（二）解除收養(yǎng)關(guān)系登記材料： 1．《中國公民收養(yǎng)子女登記辦法》第九條規(guī)定的各項(xiàng)證明材料； 2．解除收養(yǎng)關(guān)系證明復(fù)印件； 3．其他有關(guān)材料。

（三）撤銷收養(yǎng)登記材料：

1．收繳的收養(yǎng)登記證或者因故無法收繳收養(yǎng)登記證而出具的相關(guān)證明材料； 2．其他有關(guān)材料。

第六條收養(yǎng)登記文件材料的歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

（一）凡應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須齊全完整。

（二）歸檔的文件材料中有照片或復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)圖像清晰。

（三）在收養(yǎng)登記工作中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894－2002）進(jìn)行整理歸檔，同時(shí)應(yīng)當(dāng)打印出紙質(zhì)文件一并歸檔。

（四）收養(yǎng)登記文件材料應(yīng)當(dāng)在登記手續(xù)辦理完畢后60日內(nèi)歸檔。

（五）歸檔的文件材料除居民身份證、戶籍證明、回鄉(xiāng)證、旅行證件、護(hù)照等身份證明和收養(yǎng)登記證為原件的復(fù)印件外，其余均為原件。

第七條收養(yǎng)登記文件材料的整理應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)則：

（一）成立收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類文件材料和撤銷收養(yǎng)登記類文件材料均以卷為單位整理編號(hào)，一案一卷。

（二）每卷收養(yǎng)登記文件材料按照以下順序排列： 1．文件目錄；

2．收養(yǎng)登記申請(qǐng)書； 3．詢問筆錄；

4．收養(yǎng)登記審批表； 5．撤銷收養(yǎng)登記材料； 6．收養(yǎng)人證明材料； 7．被收養(yǎng)人證明材料； 8．送養(yǎng)人證明材料； 9．其他有關(guān)材料； 10．備考表。

第八條收養(yǎng)登記檔案的分類和類目設(shè)置為：收養(yǎng)登記檔案一般按照一國籍（居住地）一收養(yǎng)登記性質(zhì)來分類。其中，國籍（居住地）分為內(nèi)地（大陸）公民，華僑，居住在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的中國公民，外國人等類別；收養(yǎng)登記性質(zhì)分為成立收養(yǎng)關(guān)系登記類、解除收養(yǎng)關(guān)系登記類和撤銷收養(yǎng)登記類。第九條收養(yǎng)登記檔案的保管期限為永久。

第十條收養(yǎng)登記檔案主要供收養(yǎng)登記管理機(jī)關(guān)使用；其他單位、組織或個(gè)人因特殊原因需要查借閱時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查借閱手續(xù)。第十一條對(duì)查借閱的檔案嚴(yán)禁損毀、涂改、抽換、圈劃、批注、污染等，如發(fā)生上述情況時(shí)、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行處罰。

第十二條檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)密保管檔案，同時(shí)維護(hù)當(dāng)事人的隱私權(quán)，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大查借閱范圍。

第十三條在辦理外國人來華收養(yǎng)子女登記手續(xù)之前，形成的外國收養(yǎng)人檔案，以及國內(nèi)送養(yǎng)人和被養(yǎng)人檔案的管理由民政部另行規(guī)定。第十四條各省（自治區(qū)、直轄市）民政部門可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定本辦法的具體實(shí)施細(xì)則。

第五篇：關(guān)于印發(fā)《吉林省企業(yè)職工檔案管理暫行辦法》的通知

關(guān)于印發(fā)《吉林省企業(yè)職工檔案管理暫行辦法》的通知

吉?jiǎng)谏缧阶帧?004〕13號(hào)

各市州、縣（市、區(qū)）勞動(dòng)保障局，檔案局：

為適應(yīng)當(dāng)前勞動(dòng)用工多樣化的發(fā)展趨勢，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作，經(jīng)認(rèn)真研究，制定了《吉林省企業(yè)職工檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

吉林省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳 吉 林 省 檔 案 局

二○○四年一月十三日

吉林省企業(yè)職工檔案管理暫行辦法

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，推動(dòng)我省企業(yè)職工檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化進(jìn)程,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際特制定本辦法。

第二條 本辦法中所稱企業(yè)職工檔案管理系指：本行政區(qū)域內(nèi)的國有企業(yè)、股份制企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)集體及私營企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、有雇工的城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶（以下稱用人單位）中，與之形成勞動(dòng)關(guān)系的職工檔案管理，及非全日制從業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、與原用人單位終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員、自費(fèi)出國等人員的檔案管理。

第三條 用人單位、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，為職工檔案具體管理機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)構(gòu)要接受同級(jí)勞動(dòng)保障行政部門及檔案行政綜合管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條 經(jīng)勞動(dòng)保障和檔案管理行政部門認(rèn)定，具備保管職工檔案條件的用人單位，保管與其形成勞動(dòng)關(guān)系的職工檔案。不得代管其他人員的檔案，嚴(yán)禁職工個(gè)人保管檔案。

第五條 不具備保管職工檔案條件的用人單位，其職工檔案交由經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)保障行政部門、檔案管理行政部門批準(zhǔn)的具備保管職工檔案條件的勞動(dòng)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)代保管。

第六條 就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)與用人單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員的檔案管理。

第七條 勞動(dòng)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)勞動(dòng)保障和檔案管理行政部門認(rèn)定可開展代理檔案保管業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)受用人單位委托職工檔案的管理及職工自動(dòng)離職、開除、終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系人員、非全日制從業(yè)人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國等人員的檔案管理。

第八條 退休職工的檔案，可交由戶口所在地的社區(qū)保管，社區(qū)暫不具備保管職工檔案條件的可由原檔案保管部門保管。

第九條 死亡職工檔案在原檔案保管部門保管滿十五年以上，可以按規(guī)定進(jìn)行銷毀。特殊貢獻(xiàn)的獲省級(jí)以上模范人物稱號(hào)的職工死亡以后，其檔案按管理權(quán)限向所在地檔案館移交。

第十條 職工檔案具體管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)：

1、收集、整理、立卷、鑒別、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞職工檔案；

2、登記職工工作變動(dòng)、簽訂、履行勞動(dòng)合同等情況；

3、為有關(guān)部門提供職工情況；

4、做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

5、定期向本單位或相關(guān)的檔案管理部門移交檔案；

第十一條 就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定要求，與檔案保管單位或個(gè)人簽訂委托協(xié)議（式樣附后），明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任，為委托方出具調(diào)檔、轉(zhuǎn)移檔案等手續(xù)，接到托管的檔案后要進(jìn)行審查登記，無誤后方可歸檔。

第十二條 職工檔案的內(nèi)容包括（式樣附后）：

1、職工登記表；

2、勞動(dòng)調(diào)配材料；

3、晉級(jí)、增資材料；

4、考核、考察材料；

5、學(xué)歷記載材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

7、獎(jiǎng)懲材料；

8、政審材料；

9、個(gè)人誠信材料。

第十三條 檔案具體管理機(jī)構(gòu)要將職工工作中形成的材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔，保持檔案的完整。

第十四條 立卷歸檔的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別，以保證材料的真實(shí)性。第十五條 企業(yè)職工檔案使用統(tǒng)一規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)用紙，檔案卷盒、卷皮、目錄等樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)，并用鋼筆或碳素筆填寫，字跡要端正、清晰。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十六條 實(shí)行職工登記制度，《職工登記表》（樣式附后）將作為職工檔案的一項(xiàng)內(nèi)容，所有用人單位職工應(yīng)重新如實(shí)填寫《職工登記表》放入本人檔案，職工工作變動(dòng)后，到新的用人單位應(yīng)重新填寫《職工登記表》。

第十七條 檔案具體管理機(jī)構(gòu)在做好檔案材料的收集、整理和內(nèi)容的充實(shí)工作的同時(shí)，要建立檔案管理臺(tái)賬，防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。

第十八條 用人單位及檔案管理機(jī)構(gòu)要建立健全檔案查閱借閱制度，明確檔案查閱條件及利用范圍。檔案管理部門對(duì)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的職工檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

第十九條 除特殊情況外職工檔案一般不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

第二十條 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

第二十一條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和查檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第二十二條 因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。

第二十三條 職工檔案保管應(yīng)具備以下條件：

1、要建立堅(jiān)固的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；

2、庫房要具備防火、防蟲、防盜、防潮、防光、防高溫、防塵等條件；

3、溫度控制在14℃一24℃，相對(duì)濕度控制在45%一60%；

4、檔案庫房和檔案工作人員辦公室要二室分開；

5、檔案保管人員應(yīng)具有中專（或相當(dāng)中專）以上學(xué)歷，經(jīng)過培訓(xùn)合格后持證上崗。

要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，并要逐步實(shí)行微機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第二十四條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

1、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按省勞動(dòng)和保障廳統(tǒng)一印制的《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（式樣附后）進(jìn)行登記，并密封包裝。

2、對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

3、用人單位、就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。轉(zhuǎn)出單位逾期30日未收到回

執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)追查，以防丟失。《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)由原檔案管理部門保存15年以上。

第二十五條 有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，縣以上勞動(dòng)和社會(huì)保障部門、檔案管理行政部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《吉林省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)給予處罰，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

1、不按本《辦法》規(guī)定集中管理檔案的；

2、擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

3、無故扣押職工檔案的；

4、職工檔案整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)違反本辦法，造成檔案丟失或其它嚴(yán)重后果的；

5、拒不按本《辦法》歸檔或按期移交或接收檔案的；

6、檔案保管部門明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

7、損毀丟失或者擅自銷毀檔案的。

第二十六條 本辦法由省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十八條 自本《辦法》下發(fā)之日起，原《吉林省工人檔案管理試行辦法》同時(shí)廢止。