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      面試成功案例分析

      時間:2019-05-14 14:33:59下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《面試成功案例分析》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《面試成功案例分析》。

      第一篇:面試成功案例分析

      面試成功案例分析

      面試技巧1:對所在圈子一定要了解

      出鏡人:李豹,清華大學(xué)研究生,就職于一家美國駐華的公司。

      我是在XX年末和XX年初的時候進入這家公司的,總共經(jīng)歷了三場面試。第一輪是中國地區(qū)公司的一個副手,他對我的面試有點類似于聊天性質(zhì)的,我就跟他說一說我的個人簡歷,自己的一個大致經(jīng)歷,以及自己對未來發(fā)展的一個看法,然后他向我介紹了一下公司的情況。

      面試技巧:這一過程其實是一個相互了解的過程,不僅是公司在了解應(yīng)聘者,也是應(yīng)聘者了解這家公司是否適合自己的一個途徑。

      第二輪是中國區(qū)的首席代表對我進行的面試,他主要問我以前做過一些什么項目。

      面試技巧:在這個過程中,一般面試官問這些問題就是想了解你的基本能力,看你是否具備一定的專業(yè)素質(zhì),另外,還會考查你是否是這個圈里的人。所以,當(dāng)時首席代表就問過我一個問題:“你認識某某嗎?”,這就是考查你對這個圈的認知程度了。所以,對于自己圈子里的人一定要有所了解,對這個行業(yè)、這個圈子里的發(fā)展動態(tài)也要盡可能多的了解才好。

      第三輪就是美國過來的CEO對我的面試。他們的面試方式總是很特別。起初先是他的助理跟我進行了約十分鐘的對話,然后他才進來對我進行的面試。他問我的第一個問題就是:“告訴我你的兩個缺點”。我當(dāng)時有點不太適應(yīng),停頓了幾秒鐘,考慮了一下,然后回答他:“經(jīng)驗缺乏和喜歡爭論”。CEO看完我的簡歷后,拿筆圈出了5個圈,告訴我這些地

      方存在什么毛病,連標點符號都不放過。

      面試技巧:老板的嚴謹和認真給我留下的深刻印象,也讓我對工作的認真態(tài)度提高了一層。在和老板對話的時候,不要急著回答他所提的問題,要想一下再作答。另外,對于自己的能力不要去掩飾,要很大方地表現(xiàn)自己的能力和水平,讓老板在最短的時間內(nèi)對你產(chǎn)生興趣,被錄用的機會就會增大。要在平時注意培養(yǎng)自己各方面的素質(zhì),比如言談舉止,要鍛煉自己的語言表達能力,要有說服人的本領(lǐng)。

      面試技巧2:不要讓簡歷撒謊

      出鏡人:石汶,現(xiàn)寶潔公司職員。

      寶潔公司的面試比較嚴格,自有一套比較嚴謹?shù)恼衅噶鞒獭O仁且M行網(wǎng)上申請,然后進行中文考試,再要通過托業(yè)考試,這些都過了以后,還要進行兩到三次的面試。第一輪面試的時候記得是讓我舉很多例子,包括自己在學(xué)校的時候都舉辦或者參加過什么活動,在活動中遇到過什么困難,又是怎么解決

      這些困難的。他們就是不斷挖掘你所經(jīng)歷事情的一切細節(jié),通過這些細節(jié)來看你的實際能力。

      面試技巧:千萬不要讓自己的簡歷中存在謊言,因為如果不是你做過的事情,當(dāng)被問及細節(jié)時一定會穿幫的,那么你就沒有任何機會進入這個公司了。另外,對于自己的簡歷一定要準備得充分些,把自己的所有優(yōu)勢都集中考慮一下,整理出一個清晰的線路,這樣,問到什么你就可以很從容地回答了。另外,一定要了解自己到底想要什么職位,要學(xué)會察言觀色,了解人家想知道什么信息。不要急著說話,要慎重,思維也要集中一點,不要眼高手低,了解自己的能力最重要。

      最后一輪面試我趕上了英文面試,倒沒有太多問題,很輕松地就過了,只要把意思表達清楚就可以了。

      面試技巧:到外企工作英文一定要好,不然交流起來困難太多。因為往往很多往來郵件都是英文性質(zhì)的。需要提

      醒找工作的人,不要在你已經(jīng)獲得了一份工作以后,就放棄了其他單位的應(yīng)聘機會。參加各種應(yīng)聘不一定是要頻繁換工作,而是你可以借著應(yīng)聘對很多公司企業(yè)有一個了解,這也是成長的一個機會,沒準對以后從事的工作會有所幫助。我當(dāng)時就只參加了寶潔的面試,現(xiàn)在想來有點遺憾。無憂營銷網(wǎng)是學(xué)習(xí)、成功學(xué)、面試技巧、電話營銷、銷售技巧、電話銷售技巧、網(wǎng)絡(luò)銷售技巧、企業(yè)管理、市場營銷、網(wǎng)站營銷、、投資理財、創(chuàng)業(yè)投資、商務(wù)禮儀的專業(yè)資料站.

      第二篇:面試:案例分析

      面試指導(dǎo):案例分析綜述

      1.案例分析簡介案例分析就是讓考生在有限的時間內(nèi)模擬、分析真實的商務(wù)問題。案例分析與其他面試形式的最大區(qū)別就是它的實踐性。在 1.案例分析簡介案例分析就是讓考生在有限的時間內(nèi)模擬、分析真實的商務(wù)問題。案例分析與其他面試形式的最大區(qū)別就是它的實踐性。在案例分析中,每位考生都要以案例中的角色,設(shè)身處地參與到矛盾沖突之中,以當(dāng)事人或決策者的身份發(fā)表意見,重演決策過程。這種方法便于調(diào)動考生的積極性,具有極強的針對性,有利于考查考生發(fā)現(xiàn)問題、深入思考、互相交流、主動學(xué)習(xí)的能力。案例分析還可以很好地測試考生的分析能力、推理能力、自信心、商務(wù)知識以及溝通能力,所以現(xiàn)在這一方式正在被廣泛地應(yīng)用于各高校的MBA入學(xué)面試過程中。對于那些有良好的專業(yè)背景、豐富的實際工作經(jīng)歷和管理經(jīng)驗考生,對這種案例分析的面試形式可謂得心應(yīng)手。大多數(shù)的案例分析并沒有某個特定的正確答案。面試官希望通過觀察你分析案例的過程,測試你的反映能力和創(chuàng)新能力。不要擔(dān)心你的答案是否正確,關(guān)鍵是你分析問題的思路和方法是否合理正確。管理是一門不確切的科學(xué),沒有確定的正確答案。管理決策危險重重,其結(jié)果關(guān)系著一個企業(yè)的生死存亡。任何管理決策的結(jié)果都有賴于決策的環(huán)境。因此無法保證某個決策在任何環(huán)境中都能夠起到作用。案例分析的目的是考查考生能否清楚地了解與決策沖突的主要管理問題,并在此基礎(chǔ)上靈活地調(diào)整策略。2.常用案例分析流程

      該步驟確保完全正確理解案例分析的意圖,你和你的團隊在這一步需要詳細了解案例的背景資料,解決 WHO、WHERE、WHEN、WHAT、WHY,并從這5個問題出發(fā),增進對案例的了解。必要時,你們應(yīng)該對重點信息重復(fù)強調(diào)。在這個步驟中,你們應(yīng)該根據(jù)收集的信息提出解決問題的方法,雖然說提出的是問題假設(shè),但是在MBA面試中,可能你這個假設(shè)必須是最終的答案,因為你們沒有更多的時間否定方案后再進行提案,這就要求你們第一步驟一定要討論充分。此時Leader應(yīng)該能夠主動地將你們的問題分解為幾個小問題,循序漸進、有步驟地到達終點。在小組陳述時,你應(yīng)該將解決問題的整體方法和步驟告訴面試官,這樣給人的感覺是你們條理清楚、邏輯嚴密。當(dāng)然你還要將適合的框架應(yīng)用在你案例分析的過程。在這一步,你們主要的任務(wù)是通過相關(guān)信息來支持你們的假設(shè)。信息來源:一是案例本身,二是你們的管理常識。到這里我要提醒大家,不要擔(dān)心你的結(jié)論是否正確,考官關(guān)注的更多的是你們解決問題的方法,你的結(jié)論只要言之有理就可以。怎樣做到言之有理?這就要求你提供結(jié)論的同時,向考官展示你們的分析過程以及你們的支持信息。將你們劃分的每一個小問題都要按照優(yōu)先次序、有條不紊地將結(jié)論展示出來。這個階段要求你們將分析問題中的發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變成具體的實施方案,提出整體性的建議。當(dāng)然最好要談到你們后續(xù)實施中的空中手段,如果可能的話,不妨向面試官展現(xiàn)一下你們的方案的美好前景。簡而言之,案例分析要遵循下列流程:確保準確完整理解案例背景 解決問題的整體步驟和方法 獲得支持假設(shè)的信息和數(shù)據(jù) 將發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)變成建議方案。下面我們做一個練習(xí)。3.案例分析實例:《羅賓漢》

      在羅賓漢反抗諾丁漢郡的名譽郡長的次年春天,他去舍沃德森林散步。他一邊走,一邊考慮起義的進程、軍隊的安排、郡長最近的行動和面臨的選擇。反抗郡長已經(jīng)成為個人為理想而進行的戰(zhàn)斗。它因為羅賓漢同郡長及其統(tǒng)治的沖突而爆發(fā)。然而,羅賓漢一個人做不了什么。因此他想找?guī)褪郑夷切┬膽巡粷M并且具有強烈的正義感的人。后來,他歡迎所有參加的人,問幾個問題并僅僅要求他們誠心誠意地加入。他認為人多力量大。第一年,他把這群人訓(xùn)練成有紀律的隊伍,團結(jié)起來與郡長作對,不受法律的約束,自由自在地生活。隊伍的組織很簡單。羅賓漢是頭領(lǐng),決定所有重要的事情。他把特殊的任務(wù)委派給副手。威爾斯卡萊特負責(zé)情報和偵察,他還搜集富有的商人和稅務(wù)官行蹤的消息。小約翰維持隊伍的紀律,并且訓(xùn)練他們的箭術(shù)以到達職業(yè)需要的較高水平。斯卡羅克負責(zé)財務(wù),把戰(zhàn)利品兌換成現(xiàn)金,給大伙分錢,并且找到合適的隱藏處把剩下的錢藏起來。最后米勒的兒子有一個艱難的任務(wù),就是為這幫人數(shù)逐漸增加的快樂的男人提供食物。隊伍規(guī)模的增大既讓羅賓漢感到滿意,又讓他擔(dān)心。他的軍隊的名聲正在傳播開來,新的加入者從英格蘭的各個角落涌來。隨著隊伍的增大,他們原來狹小的宿營地變成了一個大的營寨。在突襲的空閑時間,這些人漫無目的地走動、談話和做游戲。警覺性下降,紀律更難加強。羅賓漢想:為什么這些天我見到的人幾乎有一半我不認識。增大了的隊伍的食物需求也開始超過森林食物的容量。獵物開始變得稀少,供應(yīng)品不得不從外面的村莊獲得。當(dāng)收入下降時,購買食物的成本就開始侵蝕隊伍的財物儲備。旅行者,特別是那些家財雄厚的,現(xiàn)在總是避開森林。這對他們來說雖然成本高并且不方便,但總比所有貨物被充公好。羅賓漢認為,已經(jīng)到了把他們的政策由對貨物的完全沒收變?yōu)槭杖」潭ǖ倪^路費的時候了。他的副手強烈反對這個主意。他們?yōu)樗麄冎母裱悦娓袆域湴粒航俑粷殹K麄冋J為:農(nóng)民和小鎮(zhèn)里的居民是我們最重要的幫手。我們怎么能向他們收稅,而又在我們與郡長的戰(zhàn)斗中希望得到他們的幫助呢?羅賓漢不知道要過多久這支隊伍才能恢復(fù)到初期那樣的方式和狀態(tài)。郡長越來越強大,組織也變得更好。他既有錢又有人,開始襲擊羅賓漢的人馬,刺探這支軍隊的缺點。事情變得對羅賓漢不利。羅賓漢感覺到,在郡長抓住機會進行致命的一擊之前,必須果斷地進行起義。但是該怎么做呢?羅賓漢曾考慮殺掉郡長的可能性,但是這種機會好像越來越小,再者,殺了郡長也許能滿足他個人的報復(fù)心理,卻無法改善狀況。羅賓漢曾經(jīng)希望長時間的鬧事,使郡長無法收稅,因而被撤職。結(jié)果相反,郡長運用他的政治聯(lián)系使他的地位得到了加強。他在法院有很有勢力的朋友,并且也深受攝政王約翰王子的尊敬。約翰王子殘暴并且反復(fù)無常。他不受人民的擁戴,人們都希望被監(jiān)禁的理查德國王能夠回來。約翰王子還生活在對男爵的恐懼之中,這些男爵最初給了他攝政王的地位,但現(xiàn)在不同意他登上王位。幾個男爵已經(jīng)籌集贖金,以便把理查德國王從Austria 的監(jiān)獄中解救出來。羅賓漢被邀請參加這次謀劃,報答是未來的特赦,這是一個危險的計劃。省內(nèi)盜匪是一回事兒,宮廷謀反是另一回事兒。約翰王子到處都有間諜,并且他以報復(fù)心極重而著稱。如果合謀的計劃失敗,捕殺將是殘酷的,報復(fù)很快就會來到。響亮的號角聲把羅賓漢從思緒中驚醒??諝庵杏幸唤z烤肉的氣息。什么事情也沒有解決或者安排好。羅賓漢一邊向營地走去一邊發(fā)誓,在明天的突襲之后,他將全心貫注的解決這些問題。根據(jù)案例所提供的情況,請分析羅賓漢下一步該如何走?認真閱讀案例,從中找出相關(guān)信息。比如該組織目前的狀況、遇到的問題、羅賓漢的決策備選方案、方案的限制條件以及預(yù)計后果。之后利用相關(guān)模型發(fā)散思維,獲取更多的信息。首先我們分析相關(guān)環(huán)境因素,因為環(huán)境具有不可改變性,我們只能通過機會和威脅的分析去找到組織最好的生存空間,這里需要我們運用PESTN模型和競爭環(huán)境五力量模型進行分析;其次分析組織自身資源狀況,可以從人、財、物等幾個角度進行分析。在這一步驟,你們應(yīng)根據(jù)上一步的相關(guān)信息分析,從備選方案中達成一個協(xié)議:是殺死郡長?還是參與政變?還是自力更生?注意你們提出的方案假設(shè)基本就應(yīng)該是你們最后的結(jié)果。所以你們選擇的方案應(yīng)該有足夠的信息作支持,每位成員都應(yīng)該有了自己的打算,不要怕不一致,在爭論的過程中會使你們的思維更加的嚴謹、方案更加的完善。一旦大家確定了方案,就應(yīng)該積極地去尋找相關(guān)的支持信息,可以適當(dāng)?shù)財U展和假設(shè)(注意要適可而止),增加方案的可信度和可行性??赡苡行┩瑢W(xué)沒有接觸過管理,針對案例分析,我給大家一個很實用的模版,讓你在很短的時間內(nèi)就可以掌握,這個模版可以在一定程度上彌補你的不足。這個模版就是目標限制決策模型,具體步驟如下。第一步:確定目標 在這個案例中我們可以假設(shè)羅賓漢下一步應(yīng)該打敗郡長。第二步:問題診斷 為什么要打敗郡長?第三步:尋找制約因素 注意一旦你們決定了這個方案,你們就應(yīng)該尋找不適合其他方案的因素,如果某因素對你們的方案有限制,你們必須找到解決辦法。這些因素分為外部的和內(nèi)部的,可借助PESTN、SWOT、競爭五力量分析等管理等工具進行分析。第四步:確定信息方案 其實這一步已經(jīng)完成,不過最好你們要多告訴面試官你們曾經(jīng)考慮過其他方案,這樣的話,你們的流程才符合管理中對于決策的要求。第五步:反饋和回顧 這一點很重要,但是往往被許多人忽視。我在講MBA入學(xué)聯(lián)考寫作課的時候就強調(diào),這是讓你高人一頭的絕好方法。你們可以按照上述幾個步驟思考問題,同時在向面試官陳述報告時,也可以它向面試官展示你們分析的過程以及你們結(jié)構(gòu)化的解決問題的方法。為了加強大家的理解,我們看下面一個例子。如果你作為一個中學(xué)生,如何度過這周星期五的晚上?(選自:英國《劍橋商務(wù)決策分析》)目標:在經(jīng)濟許可的范圍內(nèi)過得愉快,不會影響第二天的學(xué)習(xí)。問題診斷:星期五晚上干什么?制約因素:內(nèi)部的 可支配的錢、身體狀況、合適的服裝。外部的 年齡限制、法律、家長壓力、交通時間、學(xué)習(xí)。信息/方案:電影院 費用、演出時間、交通。聚會 費用、交通。呆在家,做商務(wù)課程學(xué)習(xí)。確定信息和方案:根據(jù)限制條件淘汰。反饋和回顧:次日所剩的錢,身體狀況。其實,各校面試案例分析的長度根據(jù)面試的形式有很大的差異。一般的學(xué)校一個案例會用去10~20分鐘,北大的時間稍長一些,其他學(xué)校都在15分鐘左右。但是這個模型無論長短案例,都比較實用。注意,在陳述你們報告的時候,面試官關(guān)注的并不是你們的結(jié)論,而是支持你們結(jié)論的決策信息分析。所以,你們不妨如此處理:不學(xué)習(xí)是成就事業(yè)的基石

      要在確定方案的時候花費太多的時間,確定方案后,每位成員迅速收集相關(guān)的決策信息,將你們收集的信息作為你們結(jié)論的有效支持,提出整體性的建議。

      第三篇:面試案例分析

      案例一

      ——參加×××外事局的面試

      “大家好,今天我演講的題目是“假如我有三天的生命,假如我有三天的生命,我不會選擇在親人朋友的呵護中遠去,也不會選擇在沉淪中自我摧殘??”簡單而又樸實,小王的精彩演講贏得了在座陣陣掌聲。她緊張的心理一下子放松了許多,不禁為自己剛才的恐懼和緊張感到后悔。是啊,冷靜是解決難題最有效的辦法。

      演講結(jié)束后,便是自由辯論的時間。十位考生共分成兩個小組,在主考官宣布完辯論規(guī)則后,正式的辯論便開始了。王小姐所在的小組辯論的題目是“物以類聚,人以群分”,初看這樣的題目在日常生活中習(xí)以為常,僅作為一句口頭禪,不會對其內(nèi)部的含義細加推敲,而拿到辯論賽上就不同了,不僅要對此句話的內(nèi)涵把握準確,而且要準備相當(dāng)充分的論據(jù)來支持自己的論斷。王小姐被分在了正方,也即是對此話的贊同,在腦海中迅速地收集完論證的資料后,她懸著的心稍微平靜了下來。精彩的辯論正進行到白熱化的程度,主考官此時一句“暫停”,打斷了這個精彩而又激烈的場景,所有的目光聚集到主考官,“下面我們互相交換論題”,大家都為這個突如其來的要求而大吃一驚。在這么短的時間內(nèi)調(diào)換角色,轉(zhuǎn)換思路,簡直是強人所難。王小姐對主考官的聰明佩服得五體投地,但又為自己即將進行的角色的扮演萬分著急,她有意識地在腦海中收集剛才反方的論據(jù),以最快的速度整理出自己的思路,開始下一輪的辯論。

      【專家點評】

      這種交換式的辯論方法在外事局面試中很常見,極短的時間內(nèi)要求面試考生轉(zhuǎn)換自己的思維模式,這就要求面試考生有很快的反應(yīng)速度,腦袋要轉(zhuǎn)得很快才能做到不在辯論過程中出現(xiàn)啞口無言的情況。當(dāng)然,面試考生保持良好的心態(tài)也是很重要的,在這樣的突發(fā)事件面前,有些人就表現(xiàn)得手忙腳亂,不知所措,無疑暴露出自己沉不住氣的缺點。保持鎮(zhèn)定,是應(yīng)付這種場合的最重要的措施。

      案例二

      相互交換的演講使得大家的心里有了一定的戒備,大家對主考官的下一步的面試題目也是謹慎再謹慎。雖然一個環(huán)節(jié)結(jié)束了,但是大家的心還都是保持高度緊張的狀態(tài)?!跋旅嫖覇柎蠹乙粋€問題:你最喜歡吃的菜是什么?”主考官又問了一個讓人摸不著頭腦的問題?!安??”王小姐不禁泛起嘀咕”“我最喜歡??”大家各自說出了自己的最愛?!拔易钕矚g的是毛血旺?!蓖跣〗慊卮鸬馈?/p>

      【專家點評】

      這是一道從側(cè)面反映面試考生基本情況的題,心理學(xué)家分析每個人所喜愛的東西上都帶著個人的基本的脾氣及性格的烙印。這也是在面試過程中常見的問題,尤其在國外的企業(yè),面試時采用其他相關(guān)的問題或方法來相應(yīng)地影射出這個人的相關(guān)性格。這樣可以避免面試考生因為知道主考官的用意而出現(xiàn)欺騙行為。從每個人所喜歡的菜中,有時可以看出這個人的性格特點,在面試中是很有效的方法。

      所有的問題結(jié)束后,在大家放松一段時間后,另一個新鮮又刺激的游戲又開始了。主考官又將大家的興奮點提高?!跋旅嫖覀儊碜鲆粋€游戲,我手中有一本書,”他將一本32開的書指給考生,“假如出現(xiàn)了洪水,其他所有的地方全部被水給淹了,你們十個人要在這本書大小的地方躲過這場災(zāi)難,你們將會怎樣做?”

      那本小小的書吸引了眾人的目光,“要在這么小的書上站十個人,這怎么可能?”王小姐的腦袋里充滿了問號?!斑@十個人中,有體積龐大的男性,也有身材瘦弱的女性?!彼哪X袋中猛地想出一個好方法:“我想我們應(yīng)該將我們十個人分成不同等級,體積較大的站在最外層,稍小的次之,最小的被大家包圍在最里層?!彼慕ㄗh立即得到了大家的認可,在她的組織下,十個面試者在這小小的書本上站了下來,而在這樣的過程中,大家也建立了友好的關(guān)系,形成了互相幫助的氛圍。

      【專家點評】

      這是一個十分有趣的游戲,當(dāng)然,在這樣的情景中也是很少見的游戲。在這樣的相互合作過程中,不僅縮短了面試考生之間的距離,同時也是主考官對考生進行觀察的良好時機。在群體的互助合作的環(huán)境下,集體處理一個事件,總會出現(xiàn)一個起到統(tǒng)領(lǐng)作用的人,這也反映出每個人不同的組織協(xié)調(diào)能力,也可以看出每個人的的反應(yīng)速度和解決問題的能力。

      王小姐的做法令主考官非常滿意,引起了主考官極大的興趣。在這個游戲結(jié)束時,主考官對她露出十分滿意的目光。可見,在這樣的面試中,突出自己與他人的不同之處顯得尤其重要。

      上午的面試告一個段落,接下來的是第二天的筆試。筆試主要是對面試考生專業(yè)知識及知識面的考察。這是一個基本功的問題,在短時間內(nèi)無法提高,因此考試之前沒有必要加班加點,只要簡單地將自己的專業(yè)知識復(fù)習(xí)一遍即可,要保持好充足的睡眠,以應(yīng)付第二天的考試。

      當(dāng)然,面試外事局還有很重要的一關(guān):英語面試。英語的提高是個平時下工夫的過程,但在面試前,通讀幾遍課文,讓自己找到英語的狀態(tài),將自己的興奮點調(diào)到最佳是非常有效的。另外,復(fù)習(xí)一下專業(yè)英語也很必要,將專業(yè)術(shù)語記熟,做到能靈活地應(yīng)用。

      筆試結(jié)束后的當(dāng)天下午,即是英語面試的時間。首先是由兩名國外的主考官對面試考生的專業(yè)知識進行問答式的考試,面對兩位膚色不同的考官,王小姐有些緊張,“他們的英語會怎樣,我會不會聽不懂他們說的話?聽不懂我該怎么辦?”一連串的問題在她頭腦里閃過?!癗0w,let’s begin 0ur English test,0K?”老外的英語總算沒有把她嚇壞,她 1

      自信地點點頭。開始的面試問題十分簡單,主要是問一些常識性的問題,接下來的問題越來越復(fù)雜。比如:“N0w y0u have a friend,he d0es n0t kn0w h0w t0use the bike,he call s y0u.N0w y0u can 0nly use the teleph0ne t0teach him.”這是一個很難的問題,在電話中將問題描述清楚,對于一個非英語專業(yè)的人而言,簡直是天方夜譚。王小姐又被這個面試問題給鎮(zhèn)住了,腦袋中快速地過濾有關(guān)自行車的單詞,飛速尋找著表達的方式,最后,終于把問題表述清楚。講完后,她仿佛卸下千斤重擔(dān),帶著試探的眼神看著那雙眼睛。從他嘴角的微笑,王小姐看出了考官的滿意。后來,她與主考官交談的時候才得知,正是因為她回答最后一個問題時的那種鍥而不舍的精神,才贏得了主考官的賞識。案例三

      “請先介紹一下你們所學(xué)的專業(yè)課程。”宋處長首先開始問。

      幾乎沒等處長的問題說完,張某就開始搶答了:“我們的學(xué)院是??我的專業(yè)是××與人力資源,我們學(xué)過人力資源管理、勞動法、保險??在課余時間,我常幫老師做一些關(guān)于人力咨詢項目,例如:工作分析、薪酬框架??參加工作后在××廠從事人力資源管理工作??”張某的搶答顯得與當(dāng)時的氣氛格格不入,剛開始回答時,宋處長就已經(jīng)皺眉頭了。與張某的表現(xiàn)截然相反,李某禮貌地接過話題:“我來介紹一下我所學(xué)的專業(yè)吧,我是學(xué)經(jīng)濟的,主要課程和張某所學(xué)相似,另外還重點學(xué)習(xí)了薪酬設(shè)計??”

      【專家點評】

      在這樣的多個面試者共同參加的集體面試過程中,要想取勝,就需要顯示出自己的出色和與眾不同,這就要在言談舉止上下功夫。集體面試就要遵守集體面試的規(guī)則,不但對主考官要以誠相待,對其他面試考官更是要尊重。張某的做法,本想讓自己好好表現(xiàn)一番,把自己贊美一番,結(jié)果反將自己的缺點暴露得淋漓盡致,真是事與愿違。

      宋處長繼續(xù)問道:“請問你們來之前應(yīng)聘面試了一些什么單位?”

      李某簡明扼要地說了幾個單位的名稱,回答了她的問題。張某則回答道:“我應(yīng)聘面試了??還有某大公司,但是我沒去。”

      問:“為什么?”

      張某答:“我覺得國企體制過于陳舊,管理松散,人浮于事,尤其是人力資源方面,運作很不規(guī)范,我原來所在的單位就是這樣??”

      問:“我們雖是機關(guān),但也存在你所說的國企的通病,你會怎么做?你認為我們單位的人力資源應(yīng)怎樣做?”

      張某答:“應(yīng)建立起一整套新的人力資源體系,改革舊的制度,從工資到考核,建立起完備的人力資源制度,首先建立規(guī)范的招聘與錄用制度體制??”

      【專家點評】

      張某這樣回答的意圖是為了顯示出自己知識的廣博,但卻給主考官以不切實際的印象。

      回答這個問題,簡短、清楚即可。張某一句“但是我沒去”意欲炫耀自己的清高,卻是畫蛇添足,多此一舉。另外,張某對于人力資源如何開展的問題,回答得不夠得體。政府部門的人事工作是瑣碎的,工作程序是嚴格的,各項權(quán)力相對集中,再加上人際關(guān)系和歷史遺留下來的問題,使政府類的職業(yè)環(huán)境比較復(fù)雜。所以,大刀闊斧地改變這種現(xiàn)狀是無謂的空談,政府需要的是精干的職員,在遵循上級指示的基礎(chǔ)上,積極改進。張某的改革方案對于企業(yè)來說是十分必要的,而在政府部門,這樣的大改革,是不切實際的想法。在面試之前,面試考生對自己面試單位的性質(zhì)及其所需人員的職位要求要有一定的了解,面試中才可以有的放矢。張某的失誤就在于他對自己的定位不準確,造成與主考官的預(yù)想相差甚遠。

      再接下來便是一個很具體的問題,問:“進入我們單位,要求你們在法律知識方面要有所提高,我們要求你們參加明年的全國統(tǒng)一司法考試,你們愿意嗎?”

      李某略微一想,回答道:“‘學(xué)海無涯苦作舟”對法律的學(xué)習(xí)不僅是工作的需要,同時也是對我個人素質(zhì)的提高,我會在業(yè)余時間認真地填補我在法律知識方面的空白??”來看一下張某,他一改先前雄赳赳氣昂昂的勁頭,低著頭,一言不發(fā)。

      【專家點評】

      張某的沉默無疑是在面試考核中的一大敗筆。首先,回避主考官的問題,這是對主考官的不敬,且不說是對主考官的不屑一顧,于禮不容,僅沉默產(chǎn)生的雙方之間的尷尬氣氛也使面試考生的形象大打折扣。其次,張某工作態(tài)度的不端正,對困難的畏縮不前,在沉默中暴露無遺,從另一方面也反映出面試考生的積極性不高,這類錯誤在面試中是致命的。

      半個小時的面試考試很快就過去了,結(jié)果是可想而知的:樸實的李某人圍,而驕傲的張某則被淘汰。

      案例五:——參加××市委宣傳部的面試

      問:“市委機關(guān)收入少,又沒有住房,這些情況你知道嗎?”

      答:“知道。收入會隨著時間的延續(xù)而逐漸增長;住房不成問題,可以繼續(xù)住原單位的?!?/p>

      問:“第二輪寫作考試談生產(chǎn)力的問題,我覺得你談得并不是很理想,為什么?”

      答:“您說得對,我也認為沒談透,因為我是學(xué)中文的,有關(guān)經(jīng)濟方面的知識還不夠,不過如果是工作需要,我會努力去學(xué)習(xí)的。”

      副部長停下提問,又一次翻弄吳某那本作品剪輯。一邊翻閱一邊像是在思考什么問題。

      大約過了兩分鐘,副部長抬起頭問:“如果你通過了考試,錄用你了,你們單位不肯放你走怎么辦?”答:“這的確是個重要問題,原單位重點培養(yǎng)了我三四年,而我卻要‘跳槽”他們很可能不同意?!眳悄成运妓髁艘幌?,又答道,“如果副部長認為我還能適合這里的要求的話,您也就能想辦法幫助我解決這個難題,”

      聽了這個回答,一直保持嚴肅的副部長微微地笑了。

      半個月后,吳某被通知“錄取”了,于是遇到了原單位不答應(yīng)他調(diào)走的問題,于是市委宣傳部派人來吳某單位協(xié)調(diào)解決了這個問題。從此,吳某成功地邁進了市委機關(guān)的大門。

      【專家點評】

      從這個例子中我們可以看出:首先,應(yīng)聘成功的關(guān)鍵在于實力。市委宣傳部文藝處的任務(wù)是負責(zé)宏觀調(diào)控、協(xié)調(diào)全市文藝工作,抓導(dǎo)向,落實黨的文藝方針、政策,因此特別需要專業(yè)人才。吳某是中文系本科畢業(yè)生,專業(yè)對口;而且,他有過宣傳工作和文藝實踐經(jīng)歷,在基層黨委宣傳部門工作了兩年多,搞過文學(xué)創(chuàng)作,寫過通訊報道,還有一定數(shù)量的作品發(fā)表,這些就是他的實力,他的優(yōu)勢,這些就是吳某應(yīng)聘成功的基礎(chǔ)。

      其次,是實事求是、坦誠相見的態(tài)度。任何一個用人單位都希望招聘到既有工作能力又為人誠實的人才。吳某或許算不上人才,但在應(yīng)聘對答過程中他真誠地袒露了求職動機,即想接受更高層次的鍛煉,更好地發(fā)揮自己的特長;敢于坦白自己的弱點(對生產(chǎn)力等有關(guān)經(jīng)濟問題知之尚少);真誠地表明對工資收入的看法(不是對收入漠不關(guān)心,只是現(xiàn)在自身還不具備條件)。這樣考官會看到你不是虛偽,不是冠冕堂皇。另外,從做人的角度來看,我們也萬萬不能丟棄誠實之本。不能為了求職而不求優(yōu)良的品格。

      最后,回答提問要掌握一定技巧。就算是想表述自己的特長,也要機智地過渡一下,以免引起考官的反感,“其實也算不上什么特長”就是一個過渡。再如吳某對最后一個問題的回答,實際上是把考官給出的難題交還給了考官,比較得體,同時還在困境中自己為自己解圍。

      總之,要想在面試中獲得成功,除了必須具備必要的實力外,真誠、得體的回答更能打動人心,它能最終幫助面試考生實現(xiàn)理想。

      第四篇:管理信息系統(tǒng)成功案例分析

      管理信息系統(tǒng)案例分析

      五十鈴客車有限公司 公司簡介

      江鈴于二十世紀八十年代中期在中國率先通過引進國際上最新的卡車技術(shù)制造五十鈴汽車,成為中國主要的輕型卡車制造商,目前已擁有10萬輛/年一流水平的沖壓、焊裝、涂裝、總裝制造能力。節(jié)能、實用、環(huán)保的江鈴汽車產(chǎn)品,已經(jīng)包括了“凱運” “順達”及JMC輕卡、“寶典”皮卡、“寶威”多功能越野車、“運霸”面包車在內(nèi)的四大系列車型。江鈴自主品牌的寶典皮卡、凱運及JMC輕卡系列的銷量連續(xù)占據(jù)中高檔市場的主導(dǎo)地位。江鈴還將具有性價比優(yōu)勢的汽車打入國際市場,海外銷售網(wǎng)絡(luò)已延伸到中東、中美洲的許多國家是中國輕型柴油商用車最大出口商,被商務(wù)部和發(fā)改委認定為“國家整車出口基地”,江鈴品牌成為商務(wù)部重點支持的兩家商用車出口品牌之一

      客戶背景

      廣州五十鈴客車有限公司(下文簡稱五十鈴)是由廣州汽車集團有限公司、日本五十鈴自動車株式會社和五十鈴(中國)投資公司投資的中外合資企業(yè)。公司引進日本五十鈴先進的客車制造技術(shù),生產(chǎn)五十鈴20世紀90年代末投放市場的GALA SHD和GALA mio系列新型大、中型豪華客車??蛻裘媾R的問題

      隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet/Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了根本性變化,如顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短,競爭日趨激烈等。在這種形勢下,企業(yè)管理必須轉(zhuǎn)變:從生產(chǎn)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,從粗放經(jīng)營向成本控制轉(zhuǎn)變,從部門管理向企業(yè)級協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。國內(nèi)企業(yè)的前車之鑒

      目前國內(nèi)很多企業(yè)在經(jīng)營中遇到了諸多困難,如銷售不暢、三角債泛濫、資金匱乏、庫存積壓、生產(chǎn)管理成本高等。形成這種現(xiàn)象的原因固然是多方面的,但有一個共同點,那就是忽視以計算機管理為基礎(chǔ)的財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的建設(shè)。各部門不能及時得到相關(guān)信息,尤其業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門不能很好溝通,造成結(jié)算拖延、壞賬損失加大、信用下降、庫存與賬目不符等弊端,財務(wù)對各購銷存業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無法做到有效監(jiān)控。作為企業(yè)整體來講,根本不能形成完整的分析決策體系。

      五十鈴?fù)ㄟ^一系列的分析,意識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,因此一上馬就開始進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的籌劃。

      U8管理軟件的解決方案

      硬件解決方案

      五十鈴各部在同一座辦公樓辦公,為了給管理信息系統(tǒng)提供硬件環(huán)境,公司在辦公樓內(nèi)搭建了局域網(wǎng),采用奔騰至強700(雙CPU)服務(wù)器,整個網(wǎng)絡(luò)有15個工作站。軟件解決方案

      五十鈴管理信息系統(tǒng)以財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同為目標,以庫存控制為重點,將企業(yè)的實際業(yè)務(wù)和用友財務(wù)軟件相結(jié)合,主要使用財務(wù)系統(tǒng)和購銷存系統(tǒng)兩大子系統(tǒng),實行財務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成,對企業(yè)物流、資金流和信息流進行同步管理,使企業(yè)資源達到最佳配置狀態(tài),提高企業(yè)獲利能力。下面將對其業(yè)務(wù)處理流程進行分析,探尋其流程管理中的經(jīng)驗。采購業(yè)務(wù)管理

      五十鈴的采購業(yè)務(wù)由其采購部來執(zhí)行。采購業(yè)務(wù)發(fā)生后,采購部將采購發(fā)票錄入采購管理系統(tǒng),采購物料入庫時,采購部儲運科根據(jù)驗收單在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫單;財務(wù)部根據(jù)采購發(fā)票和物料驗收單據(jù)進行采購結(jié)算,系統(tǒng)自動生成相關(guān)憑證,登記相關(guān)庫存賬。銷售業(yè)務(wù)管理

      銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程,是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。五十鈴的銷售業(yè)務(wù)主要由其銷售部進行處理,一般根據(jù)訂單進行銷售,銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統(tǒng),動態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行情況。

      庫存業(yè)務(wù)管理

      在五十鈴管理信息系統(tǒng)中,庫存管理系統(tǒng)從物流的角度來加強對存貨的管理,而存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單,登記出入庫臺賬;存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。財務(wù)管理

      財務(wù)系統(tǒng)由總賬、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、成本管理、UFO表和現(xiàn)金流量表等模塊組成。內(nèi)部各模塊之間自動傳遞數(shù)據(jù),財務(wù)系統(tǒng)和購銷存系統(tǒng)之間自動傳遞數(shù)據(jù)。應(yīng)用效果評析

      實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

      在各子系統(tǒng)直接錄入原始單據(jù),由計算機自動生成記賬憑證傳入總賬系統(tǒng),并且自動登記各相關(guān)賬戶。出、入庫單、發(fā)票信息一次錄入,倉庫、財務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門共同使用,“數(shù)出一門,全廠使用”,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成。解決了長期以來一直困擾財務(wù)部門的賬務(wù)串戶、錯賬以及財務(wù)與業(yè)務(wù)部門賬賬不符,賬證不符的問題,真正實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。

      加強庫存控制,降低企業(yè)財務(wù)運營風(fēng)險

      生產(chǎn)技術(shù)部提供的材料定額和制造部提供的生產(chǎn)計劃編制采購計劃,采購部嚴格按照采購計劃進行采購;材料發(fā)放時嚴格按照生產(chǎn)工藝定額進行。這樣保證了每批采購的原材料都被對應(yīng)生產(chǎn)令號(五十鈴采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)方式,制造部根據(jù)銷售訂單下生產(chǎn)令)所消耗,倉庫中不會有積壓原材料,在保證生產(chǎn)正常進行的前提下,實現(xiàn)庫存成本最小化。以項目和個人兩條主線,加強企業(yè)內(nèi)部管理

      業(yè)務(wù)的發(fā)生、資金的流出都和公司的職員緊密相關(guān)。某項業(yè)務(wù)發(fā)生前,可能需要有關(guān)職員去財務(wù)部借取一筆款項,業(yè)務(wù)發(fā)生完畢,業(yè)務(wù)員取得相關(guān)憑證才能到有關(guān)部門報賬。這樣在借款與報賬之間就出現(xiàn)一個時間差,因此有必要將這筆資金的管理落實到人。

      在五十鈴系統(tǒng)中,對職員個人借款進行個人往來管理。而當(dāng)某職員為某項投資或其他業(yè)務(wù)從財務(wù)部借取現(xiàn)金時,這筆資金暫時當(dāng)做職員個人借款進行管理,待業(yè)務(wù)結(jié)束,結(jié)清該筆個人借款。

      這種管理方式將與現(xiàn)金有關(guān)的責(zé)任落實到人,每筆資金將用于哪種用途,正由誰經(jīng)手等情況一目了然,保證了業(yè)務(wù)的迅速開展、資金的正常流轉(zhuǎn)。加強產(chǎn)成品成本核算和管理

      在市場經(jīng)濟條件下,產(chǎn)品成本是生產(chǎn)消耗的尺度,是對產(chǎn)品進行定價的依據(jù),企業(yè)必須以銷售收入抵補產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各項支出,才能確定盈利。廣州五十鈴的產(chǎn)品是大、中型客車,采用以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)模式,以滿足客戶的個性化需求,這種生產(chǎn)模式必然導(dǎo)致每個產(chǎn)成品即客車的成本都會不一樣。因此,無論從產(chǎn)品定價還是公司損益計算的角度來說,正確、及時計算每個產(chǎn)成品的成本都十分必要。

      生產(chǎn)準備部根據(jù)銷售訂單下生產(chǎn)令號,一個生產(chǎn)令對應(yīng)一張訂單,而一張訂單一般對應(yīng)單臺客車。五十鈴以一個生產(chǎn)令為一個生產(chǎn)批次,成本核算采用分批核算方法,對每天客車的實際成本進行核算。五十鈴成本核算保證了及時、準確的為銷售定價、損益確認提供成本資料

      第五篇:管理信息系統(tǒng)成功案例分析

      管理信息系統(tǒng)案例分析

      一、相關(guān)概念 管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡稱MIS)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。

      它是一門新興的科學(xué),其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。目前,企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。

      完善的MIS具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標志,它象征著MIS是軟件工程的產(chǎn)物。通過MIS實現(xiàn)信息增值,用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)輔助決策。MIS是發(fā)展變化的,MIS有生命周期。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則: 創(chuàng)新原則,體現(xiàn)先進性;整體原則,體現(xiàn)完整性;不斷發(fā)展原則,體現(xiàn)超前性;經(jīng)濟原則,體現(xiàn)實用性。

      二、案例簡介

      北京燕京啤酒集團公司是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級企業(yè),燕京啤酒集團現(xiàn)已成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”。

      北京燕京啤酒股份有限公司(下文簡稱為燕京啤酒)是燕京啤酒集團的上市公司,2000年燕京完成啤酒銷售量141萬噸;實現(xiàn)銷售收入25億元;實現(xiàn)利稅總額9.2億元。

      燕京啤酒是目前滬深股市啤酒類上市公司的龍頭股,就其優(yōu)良的質(zhì)地而言,稱之為食品釀酒業(yè)的藍籌股也是毫不過分的。燕京啤酒擁有雄厚的技術(shù)力量,精良的生產(chǎn)裝備、先進的生產(chǎn)工藝和國內(nèi)最先進的產(chǎn)品檢測儀器,全面實現(xiàn)生產(chǎn)控制自動化,產(chǎn)品全部按國際標準組織生產(chǎn),綜合實力處于世界先進水平。

      一個企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術(shù)息息相關(guān),然而管理的科學(xué)與否直接影響到這些先進的生產(chǎn)技術(shù)能否真正給企業(yè)帶來效益,良好的技術(shù)只有與優(yōu)秀的管理思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。作為一個大規(guī)模的企業(yè),企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設(shè)情況和信息管理水平,企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。

      燕京啤酒的成功與其科學(xué)管理有著密不可分的關(guān)系。

      三、管理系統(tǒng)解決方案

      燕京啤酒股份有限公司在1991年已經(jīng)實現(xiàn)財會電算化,而業(yè)務(wù)處理一直處于手工狀態(tài)。隨著企業(yè)規(guī)模的日益增長,業(yè)務(wù)量也逐漸增加,手工處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來,侵蝕著企業(yè)的收益,阻礙了先進管理方法的運用。特別是啤酒行業(yè)的特點:啤酒是一種保質(zhì)期短的液體飲料,這一特性決定了啤酒行業(yè)是一個地域性較強的行業(yè),企業(yè)的興旺很大程度上依賴于本地市場的占有率,因此加強銷售管理十分必要。信息時代的銷售管理對企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)提出了迫切要求,1998年燕京啤酒股份有限公司開始制定新的戰(zhàn)略目標:將企業(yè)管理與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合,將當(dāng)代高新技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程管理與控制中,建立包括采購、庫存、銷售、財務(wù)管理和控制為一體的管理系統(tǒng)。

      為了實現(xiàn)這一目標燕京啤酒與用友軟件股份公司合作,實施了強強聯(lián)合的戰(zhàn)術(shù):管理系統(tǒng)采用用友ERP通用軟件,解決企業(yè)大部分管理問題;對于企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)處理模塊采取定制開發(fā)來實現(xiàn),并保證ERP體系基層數(shù)據(jù)的正確性和連貫性;對于未來新增設(shè)的業(yè)務(wù)部門,原系統(tǒng)已經(jīng)為擴展功能預(yù)留了相應(yīng)的接口,為企業(yè)完全達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一的集成化提供支持。這樣滿足了企業(yè)的管理模式高標準的定位,又保障了企業(yè)的即得利益,實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)過度和持續(xù)發(fā)展。

      由于燕京啤酒公司財務(wù)、銷售、倉庫等部門位于不同的辦公樓,辦公樓之間相距上千米,為了便于各部門實時傳遞信息,加強對各部門的管理和監(jiān)控,需要在公司廠區(qū)內(nèi)建立一個內(nèi)部網(wǎng)。整個網(wǎng)絡(luò)分為二十多段:計算機中心、財務(wù)部、銷售一部和包裝物科、銷售二部、銷售三部、銷售五部、供應(yīng)部以及15個庫房。服務(wù)器存放于計算機中心和財務(wù)部,型號是PDC PLH3000。各段內(nèi)的計算機通過雙絞線連接到HUB上,不同辦公樓之間用光纖連接。

      這種解決方案為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享、傳遞提供了硬件設(shè)施,為燕京啤酒管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)提供了硬件平臺。

      燕京啤酒管理系統(tǒng)主要由財務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構(gòu)成,目前采購管理系統(tǒng)為預(yù)留系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)包括銷售開票、送貨管理、運輸費管理、結(jié)算管理、退貨管理、退變質(zhì)酒管理等模塊,存貨管理系統(tǒng)主要包括包裝物周轉(zhuǎn)管理、扎鮮啤酒桶周轉(zhuǎn)管理和產(chǎn)成品庫房管理等模塊,財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、UFO報表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等子系統(tǒng)。各模塊之間實時傳遞信息,完全實現(xiàn)了銷售、財務(wù)信息共享。

      三、企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評析

      燕京啤酒企業(yè)管理系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)信息共享、加強業(yè)務(wù)控制和利用信息加強企業(yè)管理等方面取得了顯著的成效。

      1、滿足財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)信息共享

      財務(wù)系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動傳遞功能,其數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖一所示。

      銷售發(fā)票一次錄入,銷售業(yè)務(wù)信息全公司使用,即在銷售管理系統(tǒng)中輸入銷售發(fā)票,由計算機自動編制會計憑證、自動登記各相關(guān)賬簿,實現(xiàn)一張發(fā)票一次錄入,倉庫、全公司各業(yè)務(wù)部門會計、統(tǒng)計的總賬、明細賬、業(yè)務(wù)臺賬由計算機一次完成。這就從根本上解決了長期以來一直困擾財務(wù)的賬務(wù)串戶、錯賬問題,解決了部門與財務(wù)、倉庫與財務(wù)等賬賬不符、賬證不符的問題;實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成,全公司各部門可以根據(jù)管理需要和相應(yīng)的權(quán)限及時、準確地獲取財務(wù)、業(yè)務(wù)以及管理信息;銷售部門和倉庫部門數(shù)據(jù)的共享,為杜絕假票現(xiàn)象創(chuàng)造了條件,手工條件下,會出現(xiàn)利用假票騙取企業(yè)利益的情況,使用計算機后,只要錄入票據(jù)的保密信息系統(tǒng)就會自動顯示該票據(jù)的全部真實信息,票據(jù)的真?zhèn)萎?dāng)即就可以識別。

      2、降低原始數(shù)據(jù)錯誤率,減低企業(yè)經(jīng)濟損失,保證統(tǒng)計信息真實性

      銷售發(fā)票的管理是銷售業(yè)務(wù)處理中的關(guān)鍵問題,銷售發(fā)票的信息含量非常大,包括客戶信息,產(chǎn)品信息、包裝物信息等等,手工開票過程中出錯頻率很高。尤其是在業(yè)務(wù)量大的銷售旺季,人工所開具的票據(jù)很容易出現(xiàn)產(chǎn)品有誤、包裝物有誤和價格有誤等問題。這些問題的出現(xiàn)很可能造成公司經(jīng)濟損失,而且企業(yè)統(tǒng)計信息、內(nèi)部管理信息都來自于這些原始數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)入口的錯誤會引發(fā)后續(xù)信息的失真。

      系統(tǒng)對于產(chǎn)品和客戶信息都提供了參照,可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入,而且在系統(tǒng)中選定某產(chǎn)品后,其對應(yīng)成套包裝物會自動進入銷售發(fā)票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動強度,而且最大程度地消除了發(fā)票原始數(shù)據(jù)錯誤的可能性,為企業(yè)對外保送報表和提取內(nèi)部管理報表等提供了準確的數(shù)據(jù)源。

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