第一篇:企業(yè)行政管理案例分析
企業(yè)行政管理案例分析
案例一:中國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問(wèn)題及改革思路[2]
一、企業(yè)行政管理對(duì)中國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要作用
(一)有助于增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的適應(yīng)能力
改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)得到迅速發(fā)展,綜合國(guó)力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力大大加強(qiáng)。為促進(jìn)中國(guó)更快更好地發(fā)展,科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村等重大戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)被提出,這不僅是目前形勢(shì)發(fā)展的需要,而且對(duì)于中國(guó)企業(yè)的發(fā)展同樣具有非常重要的指導(dǎo)作用。
而中國(guó)企業(yè)要想更好地貫徹落實(shí)這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù),并以此為指導(dǎo)來(lái)促進(jìn)他們獲得更好的發(fā)展,就必須通過(guò)企業(yè)行政管理來(lái)實(shí)現(xiàn),也只有這樣,中國(guó)企業(yè)才能更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
換言之,企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的適應(yīng)能力。
(二)有助于增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力以外,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。而在一定意義上講,企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)為能否緊密結(jié)合時(shí)代要求進(jìn)行學(xué)習(xí)。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。中國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可以通過(guò)企業(yè)行政管理,努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),強(qiáng)化企業(yè)成員的學(xué)習(xí),使企業(yè)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、經(jīng)營(yíng)理念和科學(xué)技術(shù),并且將其轉(zhuǎn)化到企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展中去。這樣,就能夠提高中國(guó)企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力,增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。也就是說(shuō),企業(yè)行政管理有助于增強(qiáng)中國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)有助于保證中國(guó)企業(yè)健康發(fā)展
在中國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,它們會(huì)碰到一些困難,其職工也會(huì)存在思想上和實(shí)踐中的一些問(wèn)題,這些問(wèn)題是中國(guó)企業(yè)健康發(fā)展的不利因素。同時(shí),目前我國(guó)處于從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型的時(shí)期,政企不分的現(xiàn)象依然存在。在這種情況下,中國(guó)的企業(yè)需要同一些政府管理部門(mén)打交道,以爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金。而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是努力同政府部門(mén)打交道,為企業(yè)爭(zhēng)取良好的外部環(huán)境;通過(guò)各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實(shí)踐中的難題,幫助企業(yè)走出困境,為企業(yè)發(fā)展取得良好的內(nèi)部環(huán)境。由此看來(lái),企業(yè)行政管理有助于保證中國(guó)企業(yè)健康發(fā)展。
(四)有助于保證中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展目標(biāo)
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)行政管理通過(guò)開(kāi)展如下工作發(fā)揮作用:一是計(jì)劃工作,即確定管理內(nèi)容的日標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo);二是組織工作,即企業(yè)行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類(lèi),逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無(wú)阻;三是指揮工作,即采取具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)企業(yè)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作;四是控制工作,即對(duì)指揮工作的各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整。在我國(guó)企業(yè)的運(yùn)作中,以經(jīng)理或廠長(zhǎng)為首的行政管理系統(tǒng)運(yùn)用行政手段開(kāi)展計(jì)劃、組織、指揮和控制工作,把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門(mén)聯(lián)結(jié)成一個(gè)有序運(yùn)行的有機(jī)整體,并通過(guò)各種行政管理手段及時(shí)有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
二、中國(guó)企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問(wèn)題
(一)全盤(pán)照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式
由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,在目前中國(guó)企業(yè)行政管理的實(shí)際操作中,還存在著一些“機(jī)關(guān)作風(fēng)”、“機(jī)關(guān)習(xí)氣”較重的企業(yè)行政管理干部,他們完全不考慮企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),全盤(pán)照搬黨政機(jī)關(guān)行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實(shí)際、不講實(shí)效。這樣一種行政管理,既浪費(fèi)精力,又浪費(fèi)時(shí)間;既浪費(fèi)人力,又浪費(fèi)錢(qián)物;嘩眾取寵,華而不實(shí);僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費(fèi),降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
(二)企業(yè)行政管理中存在“游擊作風(fēng)”
在目前中國(guó)企業(yè)行政管理的實(shí)際操作中,也往往存在著完全擯棄“機(jī)關(guān)習(xí)氣”、完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風(fēng)”。企業(yè)中沒(méi)有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級(jí)授權(quán)和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無(wú)章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級(jí)負(fù)責(zé)人的當(dāng)時(shí)意愿,一拍腦袋決定任何大小事項(xiàng),沒(méi)有科學(xué)的研究、決策、落實(shí)程序;決策只憑當(dāng)時(shí)靈機(jī)一動(dòng),正確與否全憑運(yùn)氣。機(jī)構(gòu)、部門(mén)、各級(jí)負(fù)責(zé)人都形同虛設(shè),上級(jí)對(duì)下級(jí)大小事務(wù)插手過(guò)多,搞得下屬無(wú)所適從。
往往是老板忙得昏天黑地,干部員工卻有勁使不上;老板總覺(jué)得干部員工拿得太多,做得太少;干部員工又對(duì)老板一肚子怨氣,怪老板不重視自己。這樣不但無(wú)法調(diào)動(dòng)干部員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而且易于造成勞資雙方的隔閡與對(duì)立。由于沒(méi)有制定出成文的“公道”和“規(guī)矩”,造成企業(yè)中“公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理”,互相扯皮,互相推諉;爾爭(zhēng)我?jiàn)Z,辯論不休;或遇事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復(fù)討論,重復(fù)決定,重復(fù)勞動(dòng);朝令夕改,朝秦暮楚。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài),嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣,造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。
(三)企業(yè)行政管理人員時(shí)常脫離各部門(mén)實(shí)際
企業(yè)行政管理還普遍存在一種現(xiàn)象,即企業(yè)行政管理人員對(duì)自己所在企業(yè)的業(yè)務(wù)不了解、不熟悉,管理時(shí)常脫離各業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際,發(fā)布的規(guī)定不宜推行或根本無(wú)法推行,引起其它部門(mén)的反感和排斥。各業(yè)務(wù)部門(mén)心理上總覺(jué)得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長(zhǎng),巴不得他們永遠(yuǎn)不要在自己的部門(mén)露面,不要干擾自己的工作;除非是有什么必須要行政管理部門(mén)幫助解決的事,否則寧愿與行政管理部門(mén)老死不相往來(lái)。企業(yè)行政管理人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門(mén),或是對(duì)其它部門(mén)有一種抵觸情緒,干脆大家有事說(shuō)事,沒(méi)事散伙;如果再加上“老爺作風(fēng)”、“衙門(mén)習(xí)氣”,雙方的隔閡和抵觸就更深。這樣就陷入了惡性循環(huán):企業(yè)行政管理部門(mén)對(duì)其他部門(mén)的工作接觸越少,就越不了解情況,其管理就越脫離實(shí)際;反過(guò)來(lái),企業(yè)行政管理越脫離實(shí)際,就越遭受各業(yè)務(wù)部門(mén)的排斥,從而也就越不了解各業(yè)務(wù)部門(mén)情況。
(四)企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺
目前中國(guó)企業(yè)行政管理的關(guān)注點(diǎn)仍然較為集中在企業(yè)行政活動(dòng)中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書(shū)檔案管理、總務(wù)后勤管理等。這一思路,明顯地帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩,為了與國(guó)家政府機(jī)關(guān)匹配,企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)關(guān),對(duì)于這一部分機(jī)構(gòu)的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容,這導(dǎo)致對(duì)于企業(yè)行政管理的研究集中在事務(wù)性活動(dòng)范圍,研究重點(diǎn)集中在行政事務(wù)活動(dòng)開(kāi)展上的技術(shù)革新方面與相應(yīng)的行政人員素質(zhì)的提升方面。而正是企業(yè)行政管理部門(mén)圍繞著一些具體的事務(wù)開(kāi)展工作,造成企業(yè)行政管理體系缺乏,甚至可以說(shuō)缺失。
三、中國(guó)企業(yè)行政管理的改革思路
(一)選擇合適的企業(yè)行政管理模式
為了解決中國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)存的一些問(wèn)題,有必要在考慮企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇合適的企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),這要求企業(yè)行政管理部門(mén)甘當(dāng)幕后英雄。企業(yè)行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。企業(yè)行政管理部門(mén)應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來(lái);其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),特別是不能把自身變成“門(mén)難進(jìn),臉難看,事難辦”的官府衙門(mén)。
還必須強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門(mén)的企業(yè)管理職能。社會(huì)上許多企業(yè)都設(shè)有企業(yè)管理部,但由于很大一部分企業(yè)管理職能往往還保留在企業(yè)行政管理部門(mén),“企管口”和“行政口”二者的職能往往發(fā)生重疊和沖突。在此情況下,企業(yè)管理部實(shí)際上只起到了一個(gè)類(lèi)似“法規(guī)處”的作用,在管理制度的執(zhí)行上并無(wú)權(quán)威;而行政管理部門(mén)又被削弱了管理職能,淪為“總務(wù)處”。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱,“行政口”與“企管口”必須合而為一,要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門(mén),強(qiáng)化其企業(yè)管理職能。
再者,如果只是一般地要求企業(yè)行政管理部門(mén)深入各業(yè)務(wù)部門(mén),增強(qiáng)為企業(yè)第一線服務(wù)的觀念,克服衙門(mén)習(xí)氣和老爺作風(fēng),恐怕難收實(shí)效。因?yàn)槠髽I(yè)行政管理人員如果沒(méi)有一個(gè)切入口介入各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,會(huì)感覺(jué)“師H{無(wú)名”,難以著手;如果介入得比較生硬,還會(huì)干擾各業(yè)務(wù)部門(mén)的正常工作,引起各業(yè)務(wù)部門(mén)的反感和排斥。強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門(mén)的管理職能后,企業(yè)行政管理部門(mén)深入各業(yè)務(wù)部門(mén)工作,就成了自然而然、順理成章的事情。企業(yè)行政管理部門(mén)為了使制訂的管理制度符合實(shí)際并切實(shí)可行,為了考察各業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行制度的情況,為了使管理能夠切實(shí)有益于各部門(mén)的業(yè)務(wù),就必須要深入跟蹤各部門(mén)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,并與各業(yè)務(wù)部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。由此,企業(yè)行政管理部門(mén)在通過(guò)強(qiáng)化管理職能而深入了各業(yè)務(wù)部門(mén)工作之后,也就能把其工作做得更好。比如,由于深入了各業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)于各業(yè)務(wù)部門(mén)人員的工作表現(xiàn)和工作能力就會(huì)了解得更多、更深入,這對(duì)搞好人員考核和任用顯然有很大助益。又如,企業(yè)行政管理人員在深入業(yè)務(wù)中可以從企業(yè)管理的角度為各業(yè)務(wù)部門(mén)出謀劃策,做好上下溝通和跨部門(mén)協(xié)調(diào)等等,這能解決各業(yè)務(wù)部門(mén)自身難以解決的一些問(wèn)題,甚至起到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都難以起到的作用,等等。這一切都有利于搞好企業(yè)行政管理部門(mén)自身與各業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào),改善雙方的關(guān)系,改善企業(yè)行政管理部門(mén)的形象。
(二)選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式
目前中國(guó)企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應(yīng)當(dāng)大力反對(duì)的。這種現(xiàn)象反映的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)的管理體系混亂。企業(yè)行政管理是企業(yè)內(nèi)部管理不可缺少的一部分,如果沒(méi)有健全有效的內(nèi)部管理,企業(yè)的制定的各項(xiàng)規(guī)章制度就不可能得到很好的執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)者也不可能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的失誤,從而給企業(yè)帶來(lái)敗局。所以為了改變這種現(xiàn)狀,企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該在于設(shè)置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制,使各部門(mén)各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。因?yàn)椤吧鐣?huì)生活最重要的方面——我們需要的與其說(shuō)是最好的人,還不如說(shuō)是好的制度”。在企業(yè)行政管理的具體工作中,上下級(jí)和各崗位之間不但要分工明確,還要明確應(yīng)有其職責(zé)權(quán)力,使職責(zé)不會(huì)被推委,也不會(huì)被包攬。
(三)聯(lián)系實(shí)際開(kāi)展工作
企業(yè)行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對(duì)“為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約,反對(duì)大手大腳;必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以企業(yè)利益為最高原則,反對(duì)泥古不化、因循守舊。同時(shí),要聯(lián)系實(shí)際加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責(zé)任意識(shí)和忠誠(chéng)感,提高他們的職業(yè)道德素質(zhì),使他們以身作則,帶頭遵守企業(yè)的規(guī)章制度;要深入各業(yè)務(wù)部門(mén)了解情況,制訂符合實(shí)際并切實(shí)可行的管理制度,其中包括建立業(yè)績(jī)考評(píng)制度,以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力;要根據(jù)日常實(shí)際工作的特點(diǎn),選拔有耐心的、有服務(wù)意識(shí)的企業(yè)行政管理人員。
(四)構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系
1.構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)力體系
構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)力體系就是設(shè)計(jì)企業(yè)行政架構(gòu)。企業(yè)行政架構(gòu)的設(shè)計(jì)與應(yīng)時(shí)而變是企業(yè)行政管理的核心內(nèi)容,這一問(wèn)題主要涉及企業(yè)組織的概念、類(lèi)型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原理和內(nèi)容、企業(yè)組織力量的整合、行政流程的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解、崗位設(shè)置、人事相合等。
2.構(gòu)建企業(yè)行政管理的技術(shù)體系
企業(yè)行政管理需要技術(shù)支撐。企業(yè)行政管理的技術(shù)體系包括:(1)企業(yè)行政管理中的領(lǐng)導(dǎo)與管理,這部分是關(guān)于在組織中行政管理人員如何進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的內(nèi)容;(2)企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調(diào);(3)企業(yè)行政控制與監(jiān)督。
3.構(gòu)建企業(yè)行政管理的事務(wù)體系
事務(wù)管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系離不開(kāi)其事務(wù)體系的構(gòu)建。企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、文書(shū)檔案管理、會(huì)議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理,等等。
綜上所述,要做好企業(yè)行政管理工作,不但要有與本企業(yè)實(shí)際情況相符合的、規(guī)范的企業(yè)行政管理模式,做到有章可循,有條可依,還有要良好的人文環(huán)境、工作環(huán)境和企業(yè)行政管理體系,這樣的企業(yè)的行政管理工作才能雜而不亂、繁而不煩、張弛有度。
[編輯] 案例二:淺析電力多經(jīng)企業(yè)行政管理的改進(jìn)[3]
電力多種經(jīng)營(yíng)大多從八十年代開(kāi)始起步,為主業(yè)的減人增效、推動(dòng)主業(yè)改革發(fā)展創(chuàng)造了前提條件。隨著國(guó)務(wù)院于2002年4月l1日批準(zhǔn)了《電力體制改革方案》,電力體制改革也由過(guò)去“三項(xiàng)制度改革”、“兩改一同價(jià)”,進(jìn)入了“打破壟斷,引入競(jìng)爭(zhēng),廠網(wǎng)分開(kāi),主輔分離”的新階段,一個(gè)政府監(jiān)管下的“政企分開(kāi)、公平競(jìng)爭(zhēng)、開(kāi)放有序、健康發(fā)展”的電力市場(chǎng)體系正在逐步形成。在這一變革過(guò)程中,隨著原有運(yùn)行模式與利益格局的打破,電力多經(jīng)企業(yè)不可避免地置身于市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中。因此,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。當(dāng)前,不少企業(yè)通過(guò)引進(jìn)規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理理念,逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)的邁進(jìn)。
企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。就電力多經(jīng)企業(yè)而言,其構(gòu)架基本上是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)(部分單位還設(shè)有行政副總分工負(fù)責(zé)),由專門(mén)的職能部門(mén)(總經(jīng)理工作部或綜合管理部等)組織實(shí)施、操作,工作范圍涉及企業(yè)各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的一個(gè)網(wǎng)狀體系。
一、當(dāng)前多經(jīng)企業(yè)行政管理中存在的主要問(wèn)題
1.行政部門(mén)的工作定位存在偏差
企業(yè)行政工作較為繁雜瑣碎,其主要職能涵蓋“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三個(gè)方面,但定位重點(diǎn)應(yīng)放在服務(wù)。當(dāng)前不少多經(jīng)企業(yè)為節(jié)約成本,僅設(shè)立“綜合管理部”來(lái)統(tǒng)管行政、人事、甚至財(cái)務(wù)工作。這種捆綁式管理,容易導(dǎo)致部門(mén)定位不清,分工不細(xì),只能應(yīng)付交辦事項(xiàng),沒(méi)有精力和能力拓展主動(dòng)性工作思維和做精做細(xì)專業(yè)工作。由于編制所限,出現(xiàn)了行政兼財(cái)務(wù)、兼人事的現(xiàn)象,行政人員疲于奔命,結(jié)果是“村村起火,處處冒煙”,抓了管理忽略了協(xié)調(diào),抓了協(xié)調(diào)忘了服務(wù),行政成了企業(yè)的“救火隊(duì)”,最終忙了一圈,一件事情都沒(méi)有做好。
2.行政管理體系的規(guī)范化建設(shè)有待加強(qiáng)
所謂的行政管理規(guī)范化建設(shè)主要包括管理制度化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、工作流程化、考核及激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)化等方面。受歷史原因制約,多經(jīng)企業(yè)在體制機(jī)制上還與現(xiàn)代企業(yè)存在不少差距,管理和人才基礎(chǔ)相對(duì)薄弱。當(dāng)前,不少企業(yè)在運(yùn)作1年~2年之后,行政管理仍然停留在粗放狀態(tài),主要表現(xiàn)在:管理體系及配套制度不規(guī)范、不健全,或有制度不執(zhí)行,以“人治”替代規(guī)章,將制度當(dāng)作擺設(shè);人員素質(zhì)不高,缺乏培訓(xùn),業(yè)務(wù)技能水平低下;缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,工作考核流于形式。人員缺乏壓力和動(dòng)力。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)多經(jīng)企業(yè)行政管理
1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和行政部門(mén)的傳統(tǒng)觀念
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)行政工作給予充分的重視。要充分認(rèn)識(shí)行政對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,樹(shù)立行政管理部門(mén)在企業(yè)中的管理威信,并在人才引進(jìn)、專業(yè)培訓(xùn)、設(shè)備配給等方面給予支持,有條件的單位還可以根據(jù)實(shí)際情況,制定行政管理工作規(guī)劃,并將其納人企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,確保行政管理的延續(xù)性。
其次,行政管理部門(mén)要明確定位,拓展思維。一在“服務(wù)”上要甘做配角,只有定位準(zhǔn)確了,工作的方法和方式才能清楚。二在“管理”上要善于思考,不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考,并在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)。成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。三在“協(xié)調(diào)”上要加強(qiáng)溝通,行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權(quán)壓人。應(yīng)在充分溝通的基礎(chǔ)上做好與其他部門(mén)和單位的協(xié)調(diào)與合作,成為企業(yè)溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外的橋梁。
2.夯實(shí)企業(yè)行政管理體系基礎(chǔ)
(1)實(shí)行和完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。企業(yè)行政管理體系并不僅局限在行政管理部門(mén),而是一套至上而下的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而這個(gè)系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)者就是企業(yè)的行政首長(zhǎng)(總經(jīng)理),因此,明確行政首長(zhǎng)(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。這就要求首先必須明確總經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;其次必須保證總經(jīng)理的管理措施有可靠的行政實(shí)施渠道,再次行政首腦必須有一個(gè)高水平的咨詢機(jī)構(gòu),保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響。
(2)合理選擇和設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)和行政渠道進(jìn)行的,所以選擇和設(shè)計(jì)符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。行政組織機(jī)構(gòu)主要是各單位的辦公室、綜合部等,這些部門(mén)在崗位設(shè)置和定員管理上要精干有效,提倡一專多能,并力爭(zhēng)實(shí)行崗位AB角備份,最大限度地提高工作效率。而切忌機(jī)構(gòu)龐雜、人浮于事,使行政管理部門(mén)淪落為“養(yǎng)人”部門(mén)。
(3)加強(qiáng)行政制度建設(shè)。制度是企業(yè)管理的基石,行政管理制度的制定第一步是建立健全,第二部是結(jié)合企業(yè)的管理實(shí)際進(jìn)行修訂和整合,確保實(shí)用、管用,實(shí)現(xiàn)制度效能的最大化。
(4)全面實(shí)行工作流程化管理。行政工作總是千頭萬(wàn)緒,制度只是基礎(chǔ),許多管理環(huán)節(jié)需要靠流程圖來(lái)進(jìn)行直觀的界定和描述,流程圖的好處就在于它能夠簡(jiǎn)單明了地說(shuō)明工作的關(guān)鍵點(diǎn),做到“分工清晰、責(zé)權(quán)明確”。使行政的各項(xiàng)工作條理清楚。有利于工作效率和工作質(zhì)量的提升。
3.建立健全行政管理用工和激勵(lì)機(jī)制
(1)建立人才錄用選拔機(jī)制。首先應(yīng)制定一個(gè)人才引進(jìn)計(jì)劃,每年有計(jì)劃、有重點(diǎn)地從大專院?;蛉瞬攀袌?chǎng)中招聘、吸納一批企業(yè)急需的行政管理的人員,改變目前企業(yè)行政管理人才結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題。其次是制定培訓(xùn)規(guī)劃。通過(guò)采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等形式,每年選送一批業(yè)務(wù)骨干到大專院校接受脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)造就企業(yè)的復(fù)合型人才。創(chuàng)造渠道科學(xué)選拔優(yōu)秀的行政管理人才。優(yōu)秀的行政管理人才是現(xiàn)代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。
(2)確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn)在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實(shí)施。因此對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過(guò)建立有效的激勵(lì)機(jī)制是有效實(shí)施對(duì)人的管理的重要保障,這就要求以恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來(lái)引導(dǎo)正確的反應(yīng)行為,以準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)價(jià)作為獎(jiǎng)勵(lì)的科學(xué)依據(jù),以不同客體的針對(duì)性獎(jiǎng)勵(lì)措施完成激勵(lì)機(jī)制的良性循環(huán)。只有實(shí)現(xiàn)了引導(dǎo)、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)三者的有效結(jié)合,激勵(lì)機(jī)制才會(huì)在企業(yè)行政管理中達(dá)到預(yù)期效果。新形勢(shì)下,要下大力研究挖掘人才、發(fā)現(xiàn)人才問(wèn)題,重視企業(yè)內(nèi)部員工的主體地位,為人才的成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境,逐步改變論資排輩提拔干部的狀況,讓一批工作能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、有強(qiáng)烈創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)業(yè)精神的人才進(jìn)入到企業(yè)行政管理體系。
(3)講究行政管理的藝術(shù)性。行政管理中還有許多藝術(shù)性問(wèn)題,是制度和流程無(wú)法規(guī)定和設(shè)計(jì)的,比如什么時(shí)候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、辭語(yǔ)如何表達(dá)等,都須因人因時(shí)因地而異。這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù),注重管理對(duì)象的心理因素、講究說(shuō)話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺(jué)行動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
總之,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國(guó)家政策法規(guī)及相應(yīng)的機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)及部門(mén)的自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合,這些都有待于在電力多經(jīng)企業(yè)不斷的自我發(fā)展與完善的過(guò)程中盡快實(shí)現(xiàn)。
[編輯] 案例三:淺談銷(xiāo)售企業(yè)行政管理[4]
銷(xiāo)售企業(yè)行政管理工作主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能。其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。
從管理方面來(lái)說(shuō),行政部門(mén)不能僅滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的思考,成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的高參和臂膀。由于銷(xiāo)售企業(yè)直接面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)多變的成品油市場(chǎng),行政管理者不能滿足于做一個(gè)事務(wù)主義者,而是要做一個(gè)有思想、敢創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)者,做好一個(gè)戰(zhàn)略家。
從協(xié)調(diào)方面來(lái)說(shuō),行政管理者不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足,也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)各個(gè)部門(mén)頤指氣使。行政部門(mén)應(yīng)主動(dòng)做好上下左右的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),沒(méi)有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。
從服務(wù)上說(shuō),行政部門(mén)要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)殇N(xiāo)售企業(yè)的最終目的是完成營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),行政服務(wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的。行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。
相對(duì)于一般的行政管理,銷(xiāo)售企業(yè)的行政管理有以下特點(diǎn):
一、銷(xiāo)售企業(yè)的行政管理服務(wù)于銷(xiāo)售企業(yè)的根本目的,即:通過(guò)為社會(huì)提供石油產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。銷(xiāo)售企業(yè)的行政管理不是“為管理而管理”,它的目的在于:充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源;配合企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)布局,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展。簡(jiǎn)單的說(shuō),銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)在哪里展開(kāi)、加油站開(kāi)辦在哪里,行政管理就要服務(wù)到哪里。
二、銷(xiāo)售企業(yè)行政管理比一般的行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),而盡量減少不必要的表面文章。銷(xiāo)售企業(yè)的行政管理部門(mén)一般設(shè)在辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政處等部門(mén),著眼于后勤福利、業(yè)務(wù)接待、房產(chǎn)管理、車(chē)輛管理等具體工作,往往根據(jù)銷(xiāo)售企業(yè)自身的實(shí)際需要,對(duì)行政管理的諸多工作程序和工作環(huán)節(jié)等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得簡(jiǎn)潔實(shí)用、省時(shí)省錢(qián)。
三、銷(xiāo)售企業(yè)行政管理或多或少地與本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)聯(lián),即更講究實(shí)效。雖然不能直接用成品油的批發(fā)總額、零售量等數(shù)字來(lái)衡量具體的行政管理行為,但還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相聯(lián)系。除此之外,行政部門(mén)還負(fù)責(zé)管理企業(yè)日常費(fèi)用支出,參與研究如何更好的控制人工成本的增長(zhǎng)。
四、銷(xiāo)售企業(yè)行政管理“為基層服務(wù)”的色彩比較濃厚。這是由銷(xiāo)售企業(yè)所屬基層單位比較分散決定的。比如遼寧銷(xiāo)售公司1.4萬(wàn)名職工分布于14個(gè)市、32個(gè)縣的1000座加油站之中,而加強(qiáng)油庫(kù)、加油站等一線部門(mén)生活服務(wù)設(shè)施建設(shè)是遼寧銷(xiāo)售公司行政管理工作當(dāng)前的首要任務(wù),只有深入基層調(diào)查研究,才能得知一線職工的生活服務(wù)設(shè)施狀況,了解他們的真實(shí)需要。
銷(xiāo)售企業(yè)行政管理的特點(diǎn)給行政管理人員提出了這樣要求:企業(yè)的行政管理必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),不能“為管理而管理”;堅(jiān)決擯棄形式主義,講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約,控制人工成本的增長(zhǎng),建立節(jié)約型企業(yè),以維護(hù)公司利益和提高員工的福祉為最高原則;深入實(shí)際調(diào)查研究,確立服務(wù)觀念,打造服務(wù)型機(jī)關(guān)。
銷(xiāo)售企業(yè)的行政管理部門(mén)要完善各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任、工作程序,從而建立起行政部門(mén)的“法治”秩序。要培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊(duì)伍。行政管理者在工作中要統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工集中精力投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去。
第二篇:行政管理案例分析
案例
1、仰忠街專業(yè)市場(chǎng)是否撤銷(xiāo)
某市東山原永漢南街道辦事處轄內(nèi)的仰忠街,現(xiàn)已成為專營(yíng)精品飾物的專業(yè)街(市場(chǎng)),街道兩旁店鋪林立(原為居民家,現(xiàn)已改成店鋪),有300多個(gè)體戶,近3000多從業(yè)人員從事商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),每年為家家創(chuàng)稅約五百多萬(wàn)元,上繳工商管理費(fèi)近百萬(wàn)元,永漢南街道辦事處在仰忠街獲得的綜合效益也達(dá)一百多萬(wàn)元。仰忠街在全國(guó)各地乃至港、澳.臺(tái)及東南亞地區(qū)小有名氣。但是,由于仰忠街市場(chǎng)是在道路兩邊占道搭建鋪位安置待業(yè)青年就業(yè)而逐步發(fā)展形成的,造成了違章占道經(jīng)營(yíng),堵塞消防過(guò)道,群眾行路困難,火災(zāi)隱患突出,衛(wèi)生保潔差等問(wèn)題。因此仰忠街又成了群眾投訴多的熱點(diǎn)問(wèn)題,引起了人大代表關(guān)注和政府有關(guān)部門(mén)的重視。
此時(shí),恰逢此市創(chuàng)建全國(guó)衛(wèi)生城市“迎檢”,仰忠街的問(wèn)題自然成了有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的一塊“心病”。因此,由區(qū)城管辦牽頭,召開(kāi)了公安、工商、城管、街道等部門(mén)的聯(lián)席會(huì)議,研究是撤銷(xiāo)仰忠街精品專業(yè)市場(chǎng)的問(wèn)題。東山區(qū)某副區(qū)長(zhǎng)、區(qū)城管辦主任、永漢南街道辦事處主任在聯(lián)席會(huì)上發(fā)表了不同意見(jiàn)。區(qū)城管辦主任、區(qū)公安局提出要撤銷(xiāo)市場(chǎng),街道辦事處主任、區(qū)工商局提出可以不撤銷(xiāo)或暫時(shí)不撤銷(xiāo),某副區(qū)長(zhǎng)聽(tīng)了兩方意見(jiàn)后發(fā)了言。問(wèn)題:
1.如果你是區(qū)城管辦主任,請(qǐng)你說(shuō)明撤銷(xiāo)市場(chǎng)的理由。
2.如果你是永漢南街道辦事處主任,請(qǐng)你說(shuō)明不撤銷(xiāo)市場(chǎng)的理由。
3.如果你是某副區(qū)長(zhǎng),面對(duì)雙方不同意見(jiàn),你會(huì)怎樣決策?并說(shuō)明決策理由。答案要點(diǎn):
1,撤銷(xiāo)理由臟亂差,難管理,與城管辦職能聯(lián)系起來(lái),安全隱患,不符合城市建設(shè)影響市容等等
2,街道辦事處主要與安置待業(yè)青年,每年納稅,形成了特定民俗與經(jīng)濟(jì)輻射圈等等 3,這個(gè)就仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智了,你偏向哪邊都有理,但是倘若是我,就下令分區(qū)關(guān)閉,停業(yè)整頓,撥專項(xiàng)財(cái)政款修葺道路,完善消防與衛(wèi)生措施。一方面不影響市場(chǎng)的整體運(yùn)營(yíng),畢竟創(chuàng)收比例不容忽視,另一方面逐步改善市場(chǎng)的相關(guān)措施與建設(shè),把重大安全隱患扼殺,也為城市建設(shè)與美化添磚加瓦 案例2 2007年,一場(chǎng)“菜譜審批”**把某市物價(jià)局推向了輿論的焦點(diǎn)。這個(gè)局出臺(tái)了一則《關(guān)于規(guī)范餐飲業(yè)菜譜制作的意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》),該《意見(jiàn)》強(qiáng)制規(guī)定,該市餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)者都必須啟用所謂的新式菜譜;菜譜必須經(jīng)該局監(jiān)制,如果是自行制作,則必須經(jīng)該局審批后方可使用。否則,將予以相應(yīng)的處罰。當(dāng)?shù)啬巢宛^在《意見(jiàn)》出臺(tái)后,仍堅(jiān)持使用既不是由該局監(jiān)制、也沒(méi)有經(jīng)過(guò)該局審批的菜譜。該局據(jù)此《意見(jiàn)》對(duì)該餐館進(jìn)行了罰款。這種做法受到了社會(huì)各界的強(qiáng)烈質(zhì)疑,最終不得不自行取消了事。
問(wèn)題:請(qǐng)運(yùn)用行政權(quán)力有限性的相關(guān)知識(shí),對(duì)該市物價(jià)局的做法進(jìn)行分析。案例3 為了控制壓縮不斷膨脹的會(huì)議開(kāi)支,A省省委、省政府決定嚴(yán)格會(huì)議審批手續(xù),嚴(yán)格控制慶功、表彰大會(huì),并明確規(guī)定:會(huì)議要按標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)期、規(guī)模和會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi),不準(zhǔn)借機(jī)舉辦宴會(huì)或游出玩水,不準(zhǔn)到旅游區(qū)和高級(jí)賓館召開(kāi)會(huì)議,不準(zhǔn)提高會(huì)議伙食補(bǔ)貼和標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)向會(huì)議出席人員收取會(huì)務(wù)費(fèi),搞會(huì)議費(fèi)自理,不準(zhǔn)把超規(guī)定的開(kāi)支轉(zhuǎn)嫁給基層單位。省委、省政府的規(guī)定公布后,在短短的幾個(gè)月內(nèi),A省的會(huì)議開(kāi)支大大壓縮。請(qǐng)針對(duì)以上案例回答:
1、省委、省政府的規(guī)定迅速獲得成效的原因何在?
2、本案例有哪些有益啟示?
答:
1、原因在于:(1)領(lǐng)導(dǎo)重視。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),正因?yàn)樵撌☆I(lǐng)導(dǎo)對(duì)“會(huì)議猛增”的危害性及“勤儉節(jié)約”的重要性有比較明確而統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),故能采取得力的措施。(2)制度健全。該省政府、省委為控制會(huì)費(fèi)增長(zhǎng),避免會(huì)議成災(zāi),制定了一系列具體而明確的規(guī)章制度。(3)貫徹得力。為保證規(guī)章制度的順利貫徹,該省省委、省政府還明確要求各單位嚴(yán)格會(huì)議審批手續(xù)。凡違反規(guī)章要求的會(huì)議開(kāi)支,各單位的財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷(xiāo),對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)者還要給予紀(jì)律處分。
2、案例說(shuō)明,解決會(huì)海問(wèn)題,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視,財(cái)務(wù)制度健全,措施具體得力。案例
4、某市A區(qū)與B區(qū)的區(qū)界是城鄉(xiāng)結(jié)合部。A區(qū)為城區(qū),B區(qū)為郊區(qū)。在結(jié)合部存在大量的不法游商、黑三輪、黑摩的、黑出租等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了社會(huì)秩序,群眾反映強(qiáng)烈。市政府要求A區(qū)迅速解決。A區(qū)立即要求區(qū)城市管理大隊(duì)與B區(qū)某鄉(xiāng)的某村委會(huì)聯(lián)系協(xié)商解決方案。請(qǐng)分析:
1、雙方是否應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判,談判是否為行政談判?
2、判斷是否以A區(qū)為主體?
3、如何進(jìn)行談判的準(zhǔn)備工作?
4、你認(rèn)為如何開(kāi)展談判?
5、你認(rèn)為談判的結(jié)果是什么? 答案要點(diǎn),僅供參考
1:要談判,且為行政談判!各負(fù)其責(zé),明確任務(wù)了,才能更快更好地解決問(wèn)題。2:以哪個(gè)區(qū)為主,我認(rèn)為不能認(rèn)為A區(qū)是城區(qū),所以就以A區(qū)為主體。應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析!解鈴須得系鈴人,最重要的是把兩區(qū)結(jié)合起來(lái)看待!
3:談判的準(zhǔn)備,肯定是政府人員到當(dāng)?shù)亓私鈱?shí)際的情況,每個(gè)地方有每個(gè)地方的特點(diǎn),一切從實(shí)際出發(fā)!為什么有這些現(xiàn)象的出現(xiàn),原因是什么!并要多了解其他的地方出現(xiàn)類(lèi)似的情況和他們是如何解決的,但只是參考而已!
4:首先讓大家通盤(pán)了解結(jié)合部的情況,然后明確各方責(zé)任!
5:我認(rèn)為最好的應(yīng)該是A區(qū)和B區(qū)能通力合作,沒(méi)有以哪方為主,各負(fù)其責(zé)!案例
5、案例背景:從2010年1月到到2010年5月底,深圳富士康連續(xù)發(fā)生員工跳樓事件。該事件引起了社會(huì)各界廣泛而持續(xù)的關(guān)注。富士康公司采取了相應(yīng)的危機(jī)公關(guān)策略,并已經(jīng)著手提高員工的基本工資待遇。在事件的發(fā)展過(guò)程中,政府相關(guān)部門(mén)也以不同的形式介入到該危機(jī)事件的處理過(guò)程中。
問(wèn)題:請(qǐng)運(yùn)用公共行政學(xué)的相關(guān)理論,分析政府在這一事件中發(fā)揮了什么樣的作用,用什么方式和途徑發(fā)揮作用?評(píng)論政府的干預(yù)方式是恰當(dāng)、過(guò)度還是不足?闡述自己對(duì)政府應(yīng)該采取何種公共政策組合來(lái)緩解或解決類(lèi)似問(wèn)題的見(jiàn)解。答案僅供參考:
一、代工企業(yè)本身對(duì)于員工工作與生活的管理存在著嚴(yán)重缺陷,致使員工沒(méi)能很好的調(diào)節(jié)工作之外時(shí)間,造成心理負(fù)擔(dān)過(guò)重;
二、中國(guó)的地方行政管理部門(mén),沒(méi)有按工會(huì)法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī)要求規(guī)范這家臺(tái)資企業(yè)(不僅這一家),監(jiān)管不到位;
三、員工本身也存在著問(wèn)題,中國(guó)現(xiàn)在仍然處于世界工廠的階段,勞動(dòng)技能低,大機(jī)器重復(fù)勞動(dòng)讓未能受到適應(yīng)訓(xùn)練的勞動(dòng)大軍發(fā)生如此悲劇。
“世界工廠”在中國(guó)逗留的時(shí)間比任何歷史上的“世界工廠”都長(zhǎng)。
從2003年之后,世界工廠的聲譽(yù)就不僅由中國(guó)沿海省份獨(dú)享了,拉美國(guó)家如墨西哥,東歐如波蘭,亞洲國(guó)家如越南在跟著中國(guó)模式走低成本代工之路,不過(guò)至今為止依然無(wú)法在規(guī)模上達(dá)到和中國(guó)相提并論的地步。
因?yàn)橹袊?guó)的這種特殊優(yōu)勢(shì)實(shí)在是太過(guò)明顯了,其他國(guó)家哪怕是越南都無(wú)法完全模仿。雖然從2004年就逐步傳來(lái)某些企業(yè)轉(zhuǎn)移部分工廠到東南亞國(guó)家的消息,但是總體上,“世界工廠”還基本留在中國(guó)沒(méi)走。第一臺(tái)iPad還是從深圳龍華鎮(zhèn)發(fā)出。
……我們無(wú)法通過(guò)道德規(guī)范和地方政府干預(yù)來(lái)要求工廠普遍提高工資水平,因?yàn)閲?guó)際資本追逐的只是利益。但這些利益背后,代價(jià)之一就是這些走上不歸路農(nóng)村孩子們的幸福甚至生命。案例
6、十年多前,日本的一家百貨商店發(fā)生火災(zāi)。先是二樓售貨員發(fā)現(xiàn)運(yùn)貨的升降機(jī)內(nèi)貨物起火,若及時(shí)采取措施,顧客完全按來(lái)得及疏散。售貨員立即打電話給總機(jī),叫總機(jī)執(zhí)勤班員通知廣播員廣播,引導(dǎo)顧客疏散。廣播員考慮到自己無(wú)權(quán)做這樣的廣播,轉(zhuǎn)而請(qǐng)示部長(zhǎng),但部長(zhǎng)、經(jīng)理都不在。又想打電話直接請(qǐng)示總經(jīng)理,卻考慮到自己無(wú)權(quán)打電話給總經(jīng)理。最后,廣播員還是下決心去廣播,但火勢(shì)已經(jīng)蔓延,致使燒死一百多人,造成了不可挽回的慘重?fù)p失。
問(wèn)題如下:
1.除了廣播員患得患失的原因,有沒(méi)有更深一層的組織上的原因? 2.如果你是總經(jīng)理,你將對(duì)組織進(jìn)行何種改革,以杜絕類(lèi)似事情發(fā)生?
我先來(lái)說(shuō)一則關(guān)于紅色“定鈕”!大家都知道,每一個(gè)大商場(chǎng),每一個(gè)大型人流聚集的地方,甚至是一些小場(chǎng)所,隨處可見(jiàn)墻上有一個(gè)紅色按鈕,只要敲掉一片小玻璃按下去,即刻整個(gè)場(chǎng)所都會(huì)變成水池!而且是切斷所有的主電源!如果沒(méi)有火災(zāi),這破壞和影響有多大,但是它卻沒(méi)有那么神秘,隨處可以見(jiàn)到,哪一個(gè)人都可以去按!為什么?因?yàn)橐粋€(gè)按鈕拯救的是生命,生命沒(méi)有“權(quán)”“貴”!相信你明白了其中的道理!
這個(gè)案例表明,組織上面出現(xiàn)嚴(yán)重的級(jí)位之分,可能他們的員工條例就有這么一條“任何情況下,廣播員不得播放任何直接影響到顧客購(gòu)物狀態(tài)的言語(yǔ)”如果是“除特殊情況,廣播員不得播放任何直接影響到顧客購(gòu)物狀態(tài)的言語(yǔ)”又是什么效果呢?其實(shí)也不能完全怪罪于廣播員,她可能也是出于極度緊張狀態(tài),不能短時(shí)間有效分析!這也嚴(yán)重說(shuō)明員工的素質(zhì)和心理是多么重要!
如果我是經(jīng)理
職位劃分:對(duì)員工的各方面素質(zhì)和心里來(lái)劃分職位,平日員工的生活狀態(tài)和培訓(xùn)更傾注關(guān)注和心血!避免出現(xiàn)危險(xiǎn)情況下員工能保持心理狀態(tài)和自救知識(shí)!
自救知識(shí):要求員工加強(qiáng)自救知識(shí),認(rèn)識(shí)危險(xiǎn)情況,培訓(xùn)疏導(dǎo)工作!做到里內(nèi)皆知!培訓(xùn)人員包括全部階層人員!
防災(zāi)設(shè)備: 其實(shí)這個(gè)案例主要敗點(diǎn)在于,防災(zāi)設(shè)備低下或者不健全!有過(guò)地震和火災(zāi)自救培訓(xùn)人員知道,出現(xiàn)這樣的情況都是要先按警報(bào),然后再通知,接下來(lái)就是科技形式(如水槍,水炮,水噴管...)的撲救!在這個(gè)過(guò)程不過(guò)60秒/1分鐘!所以對(duì)于這方面設(shè)備要積極配合火警協(xié)調(diào)處理!案例1 貧困縣的擺譜癥
參考答案1 本案例反映了貧困縣鋪張浪費(fèi),沒(méi)有根據(jù)行政的具體經(jīng)濟(jì)與社會(huì)環(huán)境,高調(diào)消費(fèi)的行為現(xiàn)象。2擺譜癥就是擺闊綽,講排場(chǎng),愛(ài)面子的浮躁做法,這件事情發(fā)生的主要原因是政府行政風(fēng)氣不良,行政道德失范,監(jiān)督機(jī)制不完整,考核體制不健全等。3具體舉措:大力整治官場(chǎng)浮夸風(fēng),建立完善科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體制,完善干部作用體制,加強(qiáng)監(jiān)督,完善監(jiān)督體系,進(jìn)行思想政治教育和整風(fēng)運(yùn)動(dòng),改造官員的思想,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。參考答案2 這些貧困縣何以患上“擺譜癥”?主要是在“形象”、“面子”、“注水?dāng)?shù)字”確實(shí)有用的浮躁環(huán)境里,那些經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的貧困縣,要“弄出點(diǎn)響聲兒”,以引起領(lǐng)導(dǎo)的注意。
貧困縣患上“擺譜癥”的病因離不開(kāi)兩點(diǎn):一是有一個(gè)熱衷于搞“形象”、“出響聲兒”的官場(chǎng)潛規(guī)則;二是貧困縣的主要領(lǐng)導(dǎo)急于在這片貧瘠的土地上人為地創(chuàng)造出“亮點(diǎn)”。這二者如果合上拍,就會(huì)制造出“貧困縣用巨款請(qǐng)明星演出”、“貧困縣建高爾夫球場(chǎng)”等諸如此類(lèi)的新聞來(lái)。
有關(guān)專家指出,要治貧困縣的“擺譜癥”,絕不能不考慮綜合因素,不能只從貧困縣本身找原因。從根本上說(shuō),要完善三個(gè)方面的制度:一是需要大力整治官場(chǎng)浮夸風(fēng),建立、完善一套科學(xué)的政績(jī)?cè)u(píng)估體制;二是完善干部任用體制,不能讓那些靠吹吹拍拍的官員嘗到甜頭,不然后來(lái)者會(huì)紛紛效仿,“擺譜”就會(huì)成為風(fēng)氣;三是加強(qiáng)監(jiān)督,完善監(jiān)督體系。像蓋豪華辦公樓、建高爾夫球場(chǎng),不能單憑一個(gè)人或幾個(gè)人一拍腦袋就定下來(lái)。在那些“擺譜”上演之前,我們的相關(guān)部門(mén)到底有沒(méi)有擔(dān)起職責(zé)?在“擺譜”上演之后,那些“敗家子”官員到底有沒(méi)有得到應(yīng)得的處理?只有把住這些關(guān)口,貧困縣“擺譜”癥狀才可能減輕甚至治愈。
案例2 GDP數(shù)據(jù)疑局
1地方政府夸大GDP統(tǒng)計(jì)數(shù)字,搞政績(jī)現(xiàn)象盛行。2主要原因:地方政府操縱數(shù)據(jù)動(dòng)機(jī)強(qiáng)烈,重復(fù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算疊加嚴(yán)重造成數(shù)字增大3數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)作用是為了行政決策的有效實(shí)施,有利于經(jīng)濟(jì)的計(jì)劃,制定與執(zhí)行,不當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)使經(jīng)濟(jì)受損,政策制定不科學(xué),使行政效率低下,欺騙國(guó)家與人民。對(duì)策:加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理和建立統(tǒng)計(jì)質(zhì)量保障體系,源頭上預(yù)防統(tǒng)計(jì)誤差,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員職業(yè)道德培訓(xùn),進(jìn)一步完善考核與監(jiān)督體系,政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)公開(kāi)透明,接受人民監(jiān)督。
案例3 消費(fèi)者維權(quán)行動(dòng)的無(wú)奈
1本案例反映了:消費(fèi)者所買(mǎi)熱水器爆炸,想維護(hù)權(quán)益但又被高額檢測(cè)費(fèi)嚇退。2 屬于政府的一個(gè)下屬部門(mén),承擔(dān)質(zhì)量安全監(jiān)督管理工作。3得不到保障,質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)用太高4可能的舉措:法律上維權(quán)保障,建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)管理維權(quán)事宜,加強(qiáng)消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)和觀念,完善質(zhì)量認(rèn)證體系,從源頭上打擊偽劣產(chǎn)品等。
案例4 廣州不明病毒危機(jī)
1政府職能行為的發(fā)生是從社會(huì)問(wèn)題著手,解決社會(huì)經(jīng)濟(jì),政治。文化等發(fā)展問(wèn)題及社會(huì)公眾廣泛關(guān)注的問(wèn)題,但政府還要管理好政府本身的問(wèn)題,主要決定因素在于社會(huì)行政的目標(biāo),行政價(jià)值,社會(huì)問(wèn)題的影響范圍,可控制度等。2廣州市政府,衛(wèi)生廳都召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),澄清了非典有關(guān)問(wèn)題,穩(wěn)定了民心,應(yīng)對(duì)公共危機(jī)事件,得到了初步效果,恢復(fù)了社會(huì)秩序,但仍然需要加強(qiáng)管理,畢竟讓謠言占領(lǐng)了三天,造成一定的損失,3當(dāng)公共危機(jī)來(lái)臨時(shí),如本案例中的衛(wèi)生事件,政府應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間解答有關(guān)問(wèn)題,取信于民。
案例5 武陵源規(guī)劃困局
1縱向上級(jí)關(guān)系構(gòu)成:中央與地方關(guān)系,地方政治間縱向關(guān)系。橫向上關(guān)系構(gòu)成:競(jìng)爭(zhēng)與合作,地方政府間處理某一共同問(wèn)題而形成合作,基于協(xié)議而形成合作,以協(xié)議的形式而形成合作關(guān)系。基本要求,地方服從中央的領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)政府間相互合作,協(xié)調(diào)發(fā)展,為社會(huì)主義中國(guó)的以展服務(wù)。2本案例主要涉及兩大政府,張家界森林公園管理處屬林業(yè)部,武陵源區(qū)政府屬地方政府部門(mén),武陵源區(qū)政府屬地方政府部門(mén)負(fù)責(zé)城市建設(shè)規(guī)劃,張家界森林公園管理處應(yīng)服從地方政府整體規(guī)劃發(fā)展。3各部門(mén)不配合會(huì)使政府工作不能有效運(yùn)行,受到阻礙,應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)間合作,共同為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn),而不能就積各自利益面發(fā)生沖突。
案例6 浙江“強(qiáng)縣擴(kuò)權(quán)”改革進(jìn)行中
1政府間行政關(guān)系改革,減少行政審批,簡(jiǎn)政放權(quán)2改革動(dòng)機(jī)就是發(fā)展經(jīng)濟(jì),調(diào)動(dòng)縣級(jí)的行政積極性,提高行政效能與效率,動(dòng)力來(lái)源于領(lǐng)導(dǎo)的行政理念與意識(shí),企業(yè)社會(huì)等經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,財(cái)力,權(quán)力與利益的占有欲。3發(fā)展趨勢(shì)是進(jìn)一步簡(jiǎn)政放權(quán),減少行政審批環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)地方政府積極性,這就是加強(qiáng)法規(guī)政策的建設(shè),加強(qiáng)權(quán)力的制約與監(jiān)督。
案例7 村公章集中保管實(shí)驗(yàn)
1上下級(jí)的縱向關(guān)系
2集中管理,合理但不合法,集中管理印章的目的是為了很好管理,防止村委會(huì)濫用公章而違法亂紀(jì),但集中管理不符合印章管理的法律法規(guī)。3我國(guó)村委會(huì)與鎮(zhèn)政府關(guān)系,始終是權(quán)力的角逐,反控制與控制關(guān)系,山西萊西市R鎮(zhèn)將走上規(guī)范化的管理,做好合情合理的管理村委會(huì)的印章。
案例7 “常樂(lè)”申辦定點(diǎn)屠宰場(chǎng)受阻記
1本案例涉及的是政企關(guān)系現(xiàn)象,政府管理不該管的事情,2常樂(lè)是民營(yíng)企業(yè),肉聯(lián)廠是國(guó)營(yíng)企業(yè),貿(mào)易局是肉聯(lián)廠股東,又是市食品企業(yè)公司的主管部門(mén),屠宰辦是政府的一個(gè)機(jī)構(gòu),常樂(lè)申請(qǐng)合理,因?yàn)榉舷嚓P(guān)法律法規(guī),國(guó)家鼓勵(lì)非公有制企業(yè),屠宰辦不應(yīng)該存在。
案例8 一個(gè)貧困縣的十二個(gè)“縣官”
1行政編制管理問(wèn)題,涉及到職位,職責(zé),人員結(jié)構(gòu)各數(shù)額等
2副縣長(zhǎng)確實(shí)過(guò)多,根本原因是政治體制改革不夠深入,貧困地區(qū)掛職人數(shù)多,升遷困難,官本們思想嚴(yán)重等,可能的影響:爭(zhēng)功勞,推責(zé)任現(xiàn)象嚴(yán)重,互相嫉妒攀比,容易造成資源浪費(fèi),人浮于事,機(jī)構(gòu)臃腫等不良現(xiàn)象。3當(dāng)前副職過(guò)多,造成一系列不良結(jié)果,是官本位泛濫成災(zāi),浪費(fèi)資源,容易導(dǎo)致腐敗,我們應(yīng)該建立精簡(jiǎn),效能與統(tǒng)一的政府,減少副職。
案例9 女教師之死誰(shuí)的錯(cuò)
1行政領(lǐng)導(dǎo)不力,導(dǎo)致命案發(fā)生
2楊某是刑事責(zé)任,公安局與司法局局長(zhǎng)承擔(dān)行政責(zé)任 3建立安全責(zé)任追究制度和相應(yīng)的法律法規(guī),保障與約束行政行為,克服形式主義官僚主義,迫使相關(guān)行政人員及時(shí)有效地處理關(guān)鍵事件,加強(qiáng)監(jiān)督與教育。案例10 城管困局
1行政執(zhí)行受行政對(duì)象的抑制,引發(fā)命案慘劇 2李京生工作屬城市市容與治安管理工作,實(shí)際上死亡可以避免,因?yàn)橹皇且患恢榈腻e(cuò)誤引發(fā),不至于引發(fā)殺人。3教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn):行政執(zhí)行中要搞清和了解執(zhí)行對(duì)象的情況,調(diào)查研究,深入基層,進(jìn)行人本管理。
案例11 一場(chǎng)審計(jì)風(fēng)暴
1審計(jì)監(jiān)督報(bào)告,引發(fā)一系列經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,包括審計(jì)主體,對(duì)象和內(nèi)容。2 體制構(gòu)成包括立法,司法,政黨,審計(jì)監(jiān)察,行政監(jiān)察,傳媒與公民個(gè)人監(jiān)督體系。3審計(jì)部門(mén)發(fā)動(dòng)被審計(jì)部門(mén)的財(cái)政收支活動(dòng),經(jīng)濟(jì)效益和遵守財(cái)經(jīng)法紀(jì)和情況進(jìn)行審核和監(jiān)督,出評(píng)論的審計(jì)單位及其主管部門(mén)的一種專門(mén)活動(dòng),為打擊違法犯罪活動(dòng)提供事實(shí)依據(jù),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè),保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展。
案例12 美國(guó)82歲老婦的煩心事
1,材料反映的是82歲老婦過(guò)馬路闖紅燈罰14美元。2 不恰當(dāng),老婦根本無(wú)法在20秒內(nèi)走過(guò)馬路,不實(shí)事求是的罰款,但從法律的角度講是合法不合理。3 經(jīng)驗(yàn)與啟示:我們的立法與規(guī)則應(yīng)實(shí)事求是,滿足大多數(shù)的要求,不斷適應(yīng)變化的要求,遵循客觀規(guī)律。
案例13 警察破案招標(biāo)制的啟動(dòng)
1本案屬于行政方法創(chuàng)新事件,反映了招標(biāo)破案的新方法 2,動(dòng)機(jī)是有效快速破案,合理合法,3 這種做法具有創(chuàng)新性,但需要相關(guān)法律政策作后盾,要有效合理合法的進(jìn)行。
案例14 鎮(zhèn)政府對(duì)市縣兩級(jí)政府的訴訟
1,本案例反映的是鎮(zhèn)政府對(duì)市,縣兩級(jí)政府的起訴。2合法但不合理,因?yàn)樵揪徒o了張顯得土地使用權(quán),鎮(zhèn)政府起訴雖然符合法律的要求,但不能勝訴。3 啟示:摸清事件的來(lái)由再?zèng)Q定是否實(shí)行起訴,不然得不償失,使政府間關(guān)系不和諧,造成地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展受阻。
案例15 防空警報(bào)誤響之后
市防辦就防空警報(bào)誤響向市民道歉,屬行政道德范疇,政府向社會(huì)負(fù)責(zé),本著為人民服務(wù)的原則,2 在《??谕韴?bào)》發(fā)表道歉公告,理由是擾亂了民從的正常生活,影響了市民的正常休息生活時(shí)間,3有影響,樹(shù)立了人本政府的形象,為人民利益著想,取信于民。4 政府及公務(wù)員應(yīng)當(dāng)以德行政,真正做到為人民服務(wù)也要從小事做起。案例16 吉林省試水政府雇員制
1政府人事行政改革,進(jìn)行政府雇員制改革 2 物色:沒(méi)有行政職務(wù)和其它福利,有合同限期,打破了公務(wù)員終身制,有利于形成合理的競(jìng)爭(zhēng),有效提高行政效率和行政能力,使公務(wù)員制度中的新陳代謝制度發(fā)揮得淋漓盡致,但不利于人民隊(duì)伍的穩(wěn)定。3啟示:要勇于改革和善于改革,創(chuàng)新公務(wù)員機(jī)制,真正落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建立有序,合理,精簡(jiǎn),統(tǒng)一高效的政府。
案例17 H縣預(yù)算改革的影響
1本案例反映的是財(cái)政預(yù)算改革,基本內(nèi)容是壓縮開(kāi)支,壓縮會(huì)議費(fèi),接待費(fèi),杜絕預(yù)算外批條等。2動(dòng)力機(jī)制是教育經(jīng)費(fèi)短缺,上訪的教師與鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部的壓力,領(lǐng)導(dǎo)的決心與人民的監(jiān)督,優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約了開(kāi)支,解決了部分的棘手問(wèn)題,公開(kāi)預(yù)算,逐漸提高透明度,缺點(diǎn)燭仍不能解決諸多問(wèn)題,缺乏民主與監(jiān)督機(jī)制。
案例18 辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)的爭(zhēng)議
1辦公室管理包括:人員管理,考勤管理,合同管理,辦公用品采購(gòu)管理,系統(tǒng)用戶管理。一般功能有:輔助功能,服務(wù)功能,協(xié)調(diào)功能和保障功能。2材料反映的是辦公室配置標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,包括辦公室用品的規(guī)格與價(jià)格,室內(nèi)裝修等有關(guān)內(nèi)容。3 動(dòng)因是節(jié)約資源與財(cái)政,避免不均等,造成無(wú)序以及鋪張浪費(fèi)。
第三篇:企業(yè)行政管理方法及案例
企業(yè)的行政管理工作內(nèi)容:
包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。
1、明確崗位職責(zé)。
日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門(mén)就要按崗位職責(zé)明確分工,保證每項(xiàng)工作有人抓。
2、加強(qiáng)溝通。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通??v向溝通分為與上級(jí)溝通和與下級(jí)部門(mén)溝通。與上級(jí)溝通主要是充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí),這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息,這需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。與外界溝通需要較強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及時(shí)提供給管理者。
信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國(guó)家相關(guān)政策法規(guī);社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷(xiāo)狀況;采購(gòu)、庫(kù)存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國(guó)家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。
在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。公司“誠(chéng)信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色,很有代表性,非常符合企業(yè)的特點(diǎn)。通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè)不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設(shè)包括:
(1)組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
(2)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果,使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵(lì)人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí),注重提供給員工再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)??梢蚤_(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),讓每個(gè)員工都能對(duì)未來(lái)都充滿信心,對(duì)公司有認(rèn)同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)執(zhí)行。(完善成熟的制度有了,即定目標(biāo)有了,關(guān)鍵就是要做好)。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細(xì)致,每個(gè)人都來(lái)參與管理,那么,公司會(huì)發(fā)展得更快,走得更遠(yuǎn)。
企業(yè)行政管理的案例
1、舉例說(shuō)明你遇到或解決的行政法律問(wèn)題。
答:我市市區(qū)北部有一處新建住宅小區(qū)紫溪花園,前期銷(xiāo)售的多層住宅由新都置業(yè)房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā),其最南面一排多層售樓時(shí)宣傳,前方是有大面積綠化、景觀的別墅區(qū),因此每平方售價(jià)比后排的同層次同戶型住宅貴180元。后來(lái)這些業(yè)主發(fā)現(xiàn),由于市政府控制別墅建設(shè)等原因,前方規(guī)劃改變,由城投集團(tuán)開(kāi)發(fā)了高層建筑。業(yè)主開(kāi)始不斷上訪,要求至少賠償景觀費(fèi)的雙倍,因?yàn)闆](méi)有景觀的話他們根本不會(huì)買(mǎi)這個(gè)房子;城投集團(tuán)由于間距、光照等參數(shù)均符合國(guó)家規(guī)定,審批手續(xù)完備,不同意賠償;而新都置業(yè)認(rèn)為是政策不可抗力,規(guī)劃變更他們也沒(méi)辦法。幾番交涉之后,開(kāi)發(fā)商同意賠付140元每平方,這與業(yè)主的要求相去甚遠(yuǎn),目前上訪仍在繼續(xù)。同時(shí)我找了相關(guān)的案例予以參考:
案由:新建商務(wù)樓與李家住宅相距僅兩米,不符合規(guī)范,要求撤消該商務(wù)樓的規(guī)劃許可證
判決:該規(guī)劃許可行為違法,奉賢縣(現(xiàn)為區(qū))規(guī)劃局應(yīng)對(duì)居民采取補(bǔ)救措施
上海市奉賢縣李榮海一家購(gòu)買(mǎi)了“浦江花園”兩套商品房,1999年5月,房產(chǎn)商交房。但待他們2000年入住時(shí),旁邊建起一棟兩層的商務(wù)樓。商務(wù)樓與住宅樓垂直,兩棟樓的間距最近處只有兩米,李榮海購(gòu)買(mǎi)的住房又分別是底層和二層,從他們家西側(cè)窗望出去,就是對(duì)面的衛(wèi)生間和廚房,有脫排油煙機(jī)、煤氣罐,還有高壓線,既不雅觀、也不安全,日照、通風(fēng)也受到影響,一家人感到十分不便。他們了解到,是奉賢縣規(guī)劃局在1999年7月給了房產(chǎn)商建造這棟商務(wù)樓的規(guī)劃許可證?!斑@樣的間距本身就違反了有關(guān)規(guī)定,肯定是不對(duì)的”,于是,李榮海家將奉賢縣規(guī)劃局告上了法庭。在一審中,奉賢縣規(guī)劃局以這樣的理由辯解:兩棟樓原來(lái)設(shè)計(jì)為“T 形垂直相連或相嵌結(jié)構(gòu),后來(lái)出于對(duì)房屋結(jié)構(gòu)的考慮,才同意他們將兩棟樓分離,留出2米空隙作為施工便道,因此給房產(chǎn)商頒發(fā)了《建設(shè)規(guī)劃許可證》。法院采納了規(guī)劃局的意見(jiàn),駁回了李榮海一家的訴請(qǐng)。李家不服,上訴到上海市一中院。
在二審中,法院認(rèn)為,規(guī)劃局提出“施工便道”這一辯解理由,未提供相應(yīng)的法律依據(jù),因此不能采納。按照《上海市城市規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,居住建筑垂直布置的間距,東西向的間距,郊縣不小于較高建筑高度0.8倍。李榮海所在的住宅樓有6層,高度的0.8倍顯然遠(yuǎn)大于2米。規(guī)劃局規(guī)劃許可這兩棟樓間距僅為2米,明顯違法。2001年10月,上海市一中院作出終審判決:撤消原判,確認(rèn)規(guī)劃局頒發(fā)規(guī)劃許可證的具體行政行為違法,規(guī)劃局應(yīng)采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。這起“民告官”的官司,以規(guī)劃局?jǐn)≡V告終。
分析:近年來(lái),由于居民住宅通風(fēng)、采光問(wèn)題引起的居民與房產(chǎn)商甚至規(guī)劃局的糾紛時(shí)有耳聞。這類(lèi)官司,一頭連著周?chē)用竦幕久袷聶?quán)益,一頭連著房產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位的重大經(jīng)濟(jì)利益,審理中往往陷入兩難。如上述案例,商務(wù)樓既已建成,按照《行政訴訟法》規(guī)定,規(guī)劃許可行為違法,應(yīng)該重做或者撤消,那么,這一整棟商務(wù)樓都得拆除,損失可想而知。而假如真正做出這樣的判決,實(shí)際執(zhí)行的可能性也很小。最高人民法院曾對(duì)執(zhí)行《行政訴訟法》作出若干司法解釋,其中第58條規(guī)定,撤消違法行政行為將給國(guó)家利益或公共利益造成重大損失的,可確認(rèn)行政行為違法,并責(zé)令被訴行政機(jī)關(guān)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。此案的判決,根據(jù)的就是這條司法解釋。這樣,既能保證原告的權(quán)益,又能把被告的損失減到最低限度。這樣的判決,也確立了在處理建設(shè)工程規(guī)劃許可違法案件中,可以采取“確認(rèn)違法、責(zé)令補(bǔ)救”這一變通的判決形式,為今后這類(lèi)案件的處理提供了借鑒。但是該司法解釋規(guī)定的“確認(rèn)違法,責(zé)令補(bǔ)救”這種判決方式對(duì)權(quán)利的確認(rèn)比較抽象,因此,勝訴方要獲得實(shí)際“補(bǔ)救”還有難度。
再思考:奉賢的案例曲直較為明顯,但像我所述的爭(zhēng)議,集約土地利用、控制別墅類(lèi)高檔房產(chǎn)建設(shè)、增加普通住宅供應(yīng),是市政府順應(yīng)國(guó)家宏觀調(diào)控政策制定的目標(biāo),在間距、光照等均符合國(guó)家規(guī)定的情況下很難說(shuō)有何不妥;而業(yè)主甚至拿不出證據(jù)來(lái)證明每平方增加的這180元,是用來(lái)保證前方應(yīng)當(dāng)建造沒(méi)有視線遮擋的別墅,因?yàn)檫@不過(guò)是樓市火爆時(shí)期房產(chǎn)商的口頭宣傳,樓書(shū)、廣告上都沒(méi)有明顯標(biāo)注;正是因?yàn)橛谇橛欣怼⒂诜o(wú)據(jù),業(yè)主只能通過(guò)拉標(biāo)語(yǔ)抗議、阻礙施工、不斷上訪等方法尋求解決,可能會(huì)釀成聚眾鬧事等惡性事件。城市規(guī)劃建設(shè)中的這類(lèi)問(wèn)題,應(yīng)有法律進(jìn)一步規(guī)范。
2/請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,談?wù)勗谛姓芾淼倪^(guò)程中存在的問(wèn)題及其原因和對(duì)策。行政管理就是通過(guò)行政機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、教育、文化、衛(wèi)生的各方面社會(huì)事物的管理。行政管理具有決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等作用。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段行政管理的任務(wù)來(lái)看,我國(guó)行政管理的的作用主要有:組織經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)、保衛(wèi)國(guó)家和保護(hù)人民、社會(huì)服務(wù)和社會(huì)管理等。
建國(guó)以來(lái),我國(guó)在改革行政管理工作方面確實(shí)作了許多努力和嘗試,積累了一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)行行政管理體制也確有一些長(zhǎng)處。但從總體上說(shuō),我國(guó)現(xiàn)行行政管理體制是很不完善的,存在著許多嚴(yán)重的弊端:從權(quán)力配置關(guān)系方面看,權(quán)力過(guò)分集中,中央政府和地方政府的關(guān)系、政府和基層企業(yè)的關(guān)系沒(méi)有理順,束縛了地方和企業(yè)的積極性。從行政組織方面看,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制缺乏科學(xué)依據(jù),缺乏明確的權(quán)力和職責(zé)和劃分,縱向管理層次多,橫向管理職能交叉,造成機(jī)構(gòu)臃腫、層次重疊、人浮于事、效率低下。從行政立法方面看,法律制度極不完備,更缺乏依法行政的強(qiáng)有力的機(jī)制,重人治而輕法治。從干部人事制度看,人事管理的制度化程度低,也缺乏有力的法制監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)干部能上不能下,成為終身制。現(xiàn)行行政管理過(guò)程中存在的這些弊端,已成為經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深化的嚴(yán)重障礙,成為發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力和發(fā)揮社會(huì)主義優(yōu)越性的嚴(yán)重障礙,必須進(jìn)行改革。
在行政管理的實(shí)踐中,如何朝著科學(xué)化、法制化、現(xiàn)代化的目標(biāo)邁進(jìn),各地都進(jìn)行了認(rèn)真研究和大膽嘗試,如在人事制度改革方面,建立領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出機(jī)制是干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)主要的新陳代謝功能,是干部人事制度改革的本質(zhì)要求。近幾年,我市在推進(jìn)干部能上能下、建立和完善領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出工作方面作了一些嘗試,取得了一些成績(jī),也遇到了一些問(wèn)題,在開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出工作中主要存在以下問(wèn)題:
1、想觀念還沒(méi)有根本解決。一些干部受“官本位”的傳統(tǒng)觀念影響,認(rèn)為一旦降免職,就斷了前程,除非萬(wàn)不得已,誰(shuí)也不愿意從領(lǐng)導(dǎo)崗位上退下來(lái),現(xiàn)實(shí)生活中,“不犯錯(cuò)誤不讓位”的現(xiàn)象,使得原本正常的“下”的干部有說(shuō)不清、道不明的失落感,被調(diào)整后感到面子上過(guò)不去。特別是我們過(guò)多地宣傳“優(yōu)勝劣汰”,無(wú)形中使人產(chǎn)生上的是能人,下的是庸才的想法,對(duì)干部正常退出機(jī)制的建立造成輿論上的負(fù)面效應(yīng)。還有,受利益的驅(qū)使,一些干部一旦從領(lǐng)導(dǎo)崗位上調(diào)整下來(lái),相關(guān)待遇取消,物質(zhì)收入減少,這在一定程度上加大了領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出的難度。
2、標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué),可操作性不夠強(qiáng)?,F(xiàn)職機(jī)關(guān)干部大多數(shù)認(rèn)為,影響建立領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出機(jī)制的主要因素是標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)、準(zhǔn)確。目前,對(duì)于調(diào)整不稱職、不勝任現(xiàn)職干部的認(rèn)定,有了一些原則性的標(biāo)準(zhǔn),但還不很具體,缺乏可操作性。對(duì)一些具體工作中的問(wèn)題難以把握。
3、配套制度和政策不完善,考核評(píng)價(jià)機(jī)制不完備。長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)干部沒(méi)有分層次、分類(lèi)別提具體明確的崗位職責(zé)要求,干部考察中不能按不同的要求,采取不同的方式進(jìn)行考核,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)干部的勝任度比較困難。特別是如何明確界定干部的潛在實(shí)績(jī)和明顯實(shí)績(jī)、個(gè)人成績(jī)與集體成績(jī)、歷史成績(jī)和現(xiàn)實(shí)成績(jī)方面還存在難度。評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確,就難使不勝任現(xiàn)職的領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)整得心服口服。另外,對(duì)調(diào)整下來(lái)的干部妥善安置的相關(guān)政策滯后,也一定程度上影響了干部的正常退出。
建立和完善領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出機(jī)制的對(duì)策:
1、加大宣傳力度,營(yíng)造良好的社會(huì)輿論氛圍。一是將領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出的一些規(guī)定,特別是調(diào)整不稱職、不勝任現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、辦法等內(nèi)容,通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布,使廣大干部群眾加深對(duì)干部能上能下的認(rèn)識(shí),尤其是加深對(duì)不稱職、不勝任現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí),正確看待干部的升降調(diào)整,形成正確的輿論導(dǎo)向。二是堅(jiān)持從正面教育入手,增強(qiáng)黨員干部的宗旨觀念和公仆意識(shí),樹(shù)立正確的人生觀、是非觀和榮辱觀,使能上能下成為干部職務(wù)正常調(diào)整和變動(dòng)的一個(gè)動(dòng)態(tài)概念,正確對(duì)待個(gè)人的升降進(jìn)出。三是加強(qiáng)對(duì)降免干部的教育,做好細(xì)致的思想工作,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理安排,從多方面加以關(guān)心和愛(ài)護(hù),鼓勵(lì)他們振奮精神,提高素質(zhì),在新的崗位上努力工作。
2、完善干部考核制度,健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制。一是要完善崗位責(zé)任制,研究和制定科學(xué)的、統(tǒng)一的、有實(shí)踐基礎(chǔ)的崗位目標(biāo)職責(zé),為干部能上能下明確考核的依據(jù)。二是要加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部的定期考核,在考核中不能游離于崗位職責(zé)目標(biāo)和實(shí)踐之外,以保證能全面考核干部,準(zhǔn)確、客觀、公正地反映情況。三是要改進(jìn)干部實(shí)績(jī)考核的方法??己烁刹康姆椒ㄕ_與否,直接影響考核的質(zhì)量,而考核的質(zhì)量又是決定干部稱職與不稱職的重要依據(jù)。因此,在組織考察的基礎(chǔ)上,干部考評(píng)工作應(yīng)努力擴(kuò)大民主程度,充分走群眾路線,增加考核工作的群眾參與程度,切實(shí)增加透明度。四是要進(jìn)一步加大調(diào)整不稱職、不勝任領(lǐng)導(dǎo)干部力度,疏通干部“上”和“下”的渠道。按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t,把干部能“上“和各項(xiàng)要求真正落到實(shí)處,切實(shí)把好領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍“入口關(guān)”。進(jìn)一步完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓優(yōu)秀人才在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,讓不勝任現(xiàn)職者在競(jìng)爭(zhēng)中讓?shí)彙?/p>
3、完善配套制度和政策,推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部正常退出。一是進(jìn)一步健全和完善領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任期制。二是進(jìn)一步建立健全干部辭職制。三是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部聘任制四是進(jìn)一步完善任職試用期、任前公示、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、考核反饋、待崗培訓(xùn)、談心談話戒勉等制度,做好各項(xiàng)制度的銜接配套。
行政管理相關(guān)知識(shí):
1、工人是”社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”
梅奧認(rèn)為,人們的行為并不單純出自追求金錢(qián)的動(dòng)機(jī),還有社會(huì)方面的、心理方面的需要,即追求人與人之間的友情、安全感、歸屬感和受人尊敬等,而后者更為重要。因此,不能單純從技術(shù)和物質(zhì)條件著眼,而必須首先從社會(huì)心理方面考慮合理的組織與管理。
2、企業(yè)中存在著非正式組織
企業(yè)中除了存在著古典管理理論所研究的為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而明確規(guī)定各成員相互關(guān)系和職責(zé)范圍的正式組織之外,還存在著非正式組織。這種非正式組織的作用在于維護(hù)其成員的共同利益,使之免受其內(nèi)部個(gè)別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。為此非正式組織中有自己的核心人物和領(lǐng)袖,有大家共同遵循的觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范等。
梅奧指出,非正式組織與正式組織有重大差別。在正式組織中,以效率邏輯為其行為規(guī)范;而在非正式組織中,則以感情邏輯為其行為規(guī)范。如果管理人員只是根據(jù)效率邏輯來(lái)管理,而忽略工人的感情邏輯,必然會(huì)引起沖突,影響企業(yè)生產(chǎn)率的提高和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,管理當(dāng)局必須重視非正式組織的作用,注意在正式組織的效率邏輯與非正式組織的感情邏輯之間保持平衡,以便管理人員與工人之間能夠充分協(xié)作。
3、新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿意度
在決定勞動(dòng)生產(chǎn)率的諸因素中,置于首位的因素是工人的滿意度,而生產(chǎn)條件、工資報(bào)酬只是第二位的。職工的滿意度越高,其士氣就越高,從而產(chǎn)生效率就越高。高的滿意度來(lái)源于工人個(gè)人需求的有效滿足,不僅包括物質(zhì)需求,還包括精神需求。
公共策略的制定: 決策方案的具體內(nèi)容: 第一,方案執(zhí)行的必要說(shuō)明。
即指出要將 所設(shè)計(jì)的方案付諸實(shí)施,首先應(yīng)注意哦哪些問(wèn)題才能保證方案執(zhí)行效果與預(yù)期效果的一致。第二,解決決策問(wèn)題的基本措施。這是方案的核心內(nèi)容,要盡量做到明確、具體,并給決策方案的執(zhí)行者一定的機(jī)動(dòng)性。要明確指明方案的執(zhí)行者應(yīng)該做什么、如何做與實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)有何必要聯(lián)系。由此可以增強(qiáng)執(zhí)行人員對(duì)其的可信性,提高方案的可操作性。第三,明確方案對(duì)應(yīng)的階段。
公共決策問(wèn)題的復(fù)雜性使得其解決也呈現(xiàn)出長(zhǎng)期性與階段性。因此,在方案中必須明確決策階段,以使得角色者進(jìn)行有針對(duì)性的劃分和決策。
第四,決策方案性質(zhì)的界定。
即明確決策方案的使用對(duì)象,運(yùn)用期限以及該方案著重解決的問(wèn)題等。
第五,方案所需的各種條件的要求。
如實(shí)施該方案所需相應(yīng)機(jī)構(gòu)的調(diào)整或重新設(shè)置,人員的配備狀況,以及資金等其他資源量的要求等。
行政管理學(xué)相關(guān)知識(shí):
第一節(jié) 行政管理學(xué)的基本概念
1.行政管理的多種含義:
①行政的初始含義:指對(duì)事務(wù)的治理和執(zhí)行
②現(xiàn)代行政管理的含義:
Ⅰ最廣義的:指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng) Ⅱ廣義的:指國(guó)家政治目標(biāo)的執(zhí)行,包括立法、行政、司法等
Ⅲ狹義的:指國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)公共事務(wù)的管理,又稱為公共行政
2.行政管理的特點(diǎn):①執(zhí)行性②政治性③權(quán)威性
3.行政管理學(xué)的研究對(duì)象(含義)及其要點(diǎn):研究對(duì)象(含義):行政管理學(xué)是研究國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其官員依法管理國(guó)家事務(wù)、社會(huì)公共事務(wù)、機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)的客觀規(guī)律的科學(xué)
要點(diǎn):
①行政管理的主體是行政機(jī)關(guān),在我國(guó)是國(guó)務(wù)院和地方各級(jí)人民政府
②行政管理的客體是國(guó)家事務(wù)、社會(huì)事務(wù)和行政機(jī)關(guān)的內(nèi)部事務(wù)
④行政管理的基本依據(jù)是行政權(quán)力
⑤行政管理活動(dòng)的根本原則是依法管理
⑤行政管理的根本目的是探討行政管理的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)行政管理的科學(xué)化。
4.行政權(quán)力的含義和特點(diǎn):
含義:行政權(quán)力是國(guó)家行政機(jī)關(guān)為有效實(shí)現(xiàn)國(guó)家意志,依靠特定的手段和憲法原則,對(duì)國(guó)家事務(wù)進(jìn)行管理的權(quán)力。
特點(diǎn):
①是一種公共權(quán)力
②具有合法性
③具有極強(qiáng)的操作性和技術(shù)性
④是一種強(qiáng)制性的權(quán)力
⑤具有“一元性” 5.行政管理學(xué)研究的主要內(nèi)容:
①總論。包括緒論、行政環(huán)境和行政職能
②主體論。包括行政組織、人事行政、行政領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)行政
③過(guò)程論。包括行政對(duì)策、行政執(zhí)行、行政協(xié)調(diào)、行政信息和行政監(jiān)督
④保障論。包括財(cái)務(wù)行政、行政法治、行政方法和行政道德
④目的論。包括行政效率和行政改革
第二節(jié) 行政管理學(xué)的歷史發(fā)展
1. 西方行政管理學(xué)產(chǎn)生的原因:源于兩方面力量的推動(dòng)
①政府職能的發(fā)展
②政府體制的改革
2. 現(xiàn)代意義上行政管理學(xué)的創(chuàng)始人:威爾遜。1887年發(fā)表《行政學(xué)研究》
3. 威爾遜對(duì)行政科學(xué)的貢獻(xiàn):
①提出從行政學(xué)的角度來(lái)研究政府管理,認(rèn)為政府管理的研究重點(diǎn)應(yīng)該放在執(zhí)行和行政管理上
②威爾遜研究了政治與行政的關(guān)系與區(qū)別,指出了行政學(xué)的研究?jī)?nèi)容并力圖找出行政管理的規(guī)律
4. 古德諾對(duì)行政學(xué)的貢獻(xiàn):1900出版了《政治與行政》一書(shū),創(chuàng)立了政治、行政兩分法 5. 懷特對(duì)行政學(xué)的貢獻(xiàn):1926出版了《行政學(xué)導(dǎo)論》,這是美國(guó)第一本行政管理學(xué)的教科書(shū),是宣告行政管理學(xué)成為一個(gè)獨(dú)立學(xué)科的權(quán)威著作
6. 泰羅的《科學(xué)管理》提出科學(xué)管理的理論和方法
法約爾的《工業(yè)管理與一般管理》提出管理過(guò)程論
韋伯的《社會(huì)與經(jīng)濟(jì)組織理論》提出“理想型官僚組織體系論” 7. 第二次世界大戰(zhàn)后行政管理學(xué)發(fā)展的新特點(diǎn):
①不同學(xué)派之間的爭(zhēng)鳴方興未艾
②研究領(lǐng)域的拓寬和加深
③研究?jī)?nèi)容和方法更結(jié)合現(xiàn)實(shí)
8. 我國(guó)最早的現(xiàn)代意義上的行政管理學(xué)著作:1935年張金鑒的《行政學(xué)的理論與實(shí)際》
9. 孫中山的“五權(quán)分立”思想:行政、立法、司法、考試、監(jiān)察
第三節(jié) 學(xué)習(xí)和研究行政管理學(xué)的意義和方法
1. 學(xué)習(xí)和研究行政管理學(xué)的意義:
①對(duì)指導(dǎo)我國(guó)政府的行政管理實(shí)踐具有重要意義
②有利于提高政府行政管理的水平和行政效率
③有助于提高政府公務(wù)員的素質(zhì)
2. 學(xué)習(xí)和研究行政管理學(xué)的方法:
①理論聯(lián)系實(shí)際的方法
②調(diào)查研究法 ③案例分析法
④歷史研究法
⑤比較研究法
3. 從早期到現(xiàn)在研究方法的研究:
①?gòu)难堇[研究到歸納研究
②從靜態(tài)研究到動(dòng)態(tài)研究
③從單科研究到跨學(xué)科研究
4. 當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展與學(xué)習(xí)、研究行政管理學(xué)的關(guān)系P13 第二章 行政環(huán)境
第一節(jié) 行政環(huán)境概述
1. 行政環(huán)境的含義:行政環(huán)境即政府管理的環(huán)境,是指圍繞行政活動(dòng)和行政現(xiàn)象,能直接或間接作用和影響行政活動(dòng)的各種客觀因素的總和。包括兩個(gè)方面的含義:
①指行政活動(dòng)和行政現(xiàn)象的所有外部因素;②指行政活動(dòng)內(nèi)部系統(tǒng)的相關(guān)因素
2. 行政管理的類(lèi)型:
①?gòu)目傮w范圍、規(guī)模和層次上分,可分為宏觀、中觀和微觀行政環(huán)境
Ⅰ宏觀行政環(huán)境:指對(duì)公共行政活動(dòng)的影響范圍最廣、規(guī)模最大、層次最高,以直接或間接方式制約和影響著公共行政的總體活動(dòng)和方向。是行政環(huán)境的基礎(chǔ),包括國(guó)際和國(guó)內(nèi)的社會(huì)和自然環(huán)境。
Ⅱ中觀行政環(huán)境:指行政系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行情況
Ⅲ微觀行政環(huán)境:指行政組織所處的工作環(huán)境。②從內(nèi)容上分,可分為自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境
③從管轄區(qū)域上分,可分為國(guó)際和國(guó)內(nèi)行政環(huán)境,也可分為中央和地方行政環(huán)境
④從不同結(jié)果程度上分,可分為良性結(jié)果、惡性結(jié)果以及良性與惡性互相兼有的行政環(huán)境
3. 行政環(huán)境的特點(diǎn):
①主導(dǎo)性
②聯(lián)系性
③綜合性
④層次性
⑤變異性
4. 行政環(huán)境問(wèn)題的提出:行政環(huán)境問(wèn)題是行政生態(tài)理論的重要內(nèi)容,是應(yīng)用生態(tài)學(xué)的理論和方法研究行政管理學(xué)提出的新課題。高斯首先提出并予以研究,分別于1936和1947年發(fā)表了《美國(guó)社會(huì)與公共行政》和《政府生態(tài)學(xué)》;里格斯發(fā)表了《比較公共行政的模式》和《公共行政生態(tài)學(xué)》
5. 行政環(huán)境問(wèn)題的意義:
①行政環(huán)境是增強(qiáng)行政管理學(xué)應(yīng)用性的重要前提
②行政環(huán)境決定著行政管理的科學(xué)性
③有利于樹(shù)立起系統(tǒng)整體的公共行政觀念
④有利于確立開(kāi)放平衡的公共行政模式
6. 美國(guó)行政學(xué)者里格斯的行政生態(tài)模式: ①融合型:融合型是農(nóng)業(yè)社會(huì)的行政模式
②衍射型:衍射型是工業(yè)社會(huì)的行政模式
③棱柱型:棱柱型是處于農(nóng)業(yè)社會(huì)向工業(yè)社會(huì)過(guò)渡期間的一種行政模式
7. 行政生態(tài)學(xué)研究的主要領(lǐng)域:
①社會(huì)環(huán)境的行政研究
②文化環(huán)境的行政研究
③心理環(huán)境的行政研究
④生理環(huán)境的行政研究
8. 用里格斯提出的行政生態(tài)模式分析我國(guó)的行政形態(tài)P22
第二節(jié) 行政環(huán)境要素
1.行政環(huán)境要素:包括自然環(huán)境(包括地理狀況、人口分布、人工生態(tài)系統(tǒng))、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、文化環(huán)境、民族宗教環(huán)境和國(guó)際環(huán)境
2.自然環(huán)境的含義:指圍繞行政管理活動(dòng)的各種自然物質(zhì)和能量的總和,是行政活動(dòng)最基本的物質(zhì)前提,是行政活動(dòng)的空間和工作范圍
3.與行政活動(dòng)關(guān)系較為密切的自然環(huán)境因素主要有:地理狀況、人口分布和人工生態(tài)系統(tǒng)
4. 自然環(huán)境與行政管理的關(guān)系:
①自然環(huán)境對(duì)物質(zhì)資料的生產(chǎn)是不可缺少的條件 ②自然環(huán)境給社會(huì)生產(chǎn)和生活以一定的影響
③行政管理改變著人類(lèi)賴以生存的自然環(huán)境
5.經(jīng)濟(jì)環(huán)境的含義:經(jīng)濟(jì)環(huán)境包括物質(zhì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)制度兩個(gè)方面。
6. 政治環(huán)境的含義:政治環(huán)境包括政治制度和法律制度兩個(gè)方面。政治制度主要包括國(guó)家政權(quán)制度和政黨制度兩個(gè)方面;法律制度主要包括立法、執(zhí)法、守法和監(jiān)督四個(gè)方面的內(nèi)容。
7. 文化環(huán)境的含義:文化環(huán)境反映人類(lèi)生存和發(fā)展的價(jià)值規(guī)范和行為態(tài)度、教育科學(xué)文化事業(yè)發(fā)展的程度和趨向。主要包括一個(gè)國(guó)家的思想道理狀況和科學(xué)文化狀況,以及它們的發(fā)展方向和發(fā)展程度。
8. 國(guó)際環(huán)境的含義:國(guó)際環(huán)境是指一個(gè)國(guó)家同世界各國(guó)、各地區(qū)之間的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然地理等方面的關(guān)系以及其他國(guó)與國(guó)之間的相互關(guān)系。
①國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境總的趨勢(shì)是:國(guó)際分工和國(guó)際交換正朝著高度和深度發(fā)展
②國(guó)際政治環(huán)境的主題是:和平與發(fā)展
③國(guó)際自然環(huán)境的狀況是:污染和破壞情況令人擔(dān)憂;治理環(huán)境的任務(wù)相當(dāng)艱巨;危及人類(lèi)的生存和發(fā)展
第三節(jié) 行政環(huán)境與行政管理的互動(dòng)關(guān)系
1. 行政環(huán)境與行政管理的互動(dòng)關(guān)系:
①行政環(huán)境對(duì)行政管理的制約。良性行政環(huán)境可以為行政活動(dòng)提供有利條件,惡性行政環(huán)境則會(huì)對(duì)行政管理起阻礙和抑制作用。②行政管理對(duì)行政環(huán)境的改造。行政管理對(duì)行政環(huán)境的改造作用有正、負(fù)之分。行政管理對(duì)行政環(huán)境的改造,是在適應(yīng)行政環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。行政系統(tǒng)在接受到行政環(huán)境的要求、支持和反對(duì)之后,會(huì)對(duì)行政管理進(jìn)行調(diào)整、改變、修訂、增加活動(dòng),使之與行政環(huán)境的關(guān)系更為協(xié)調(diào)、和諧,以取得行政環(huán)境更大的支持。
2. 行政環(huán)境對(duì)行政管理制約的三種基本形式:
①要求(具有多樣性)②支持(積極反映)③反對(duì)(消極反映)
3. 行政環(huán)境對(duì)行政管理制約的表現(xiàn):
①行政環(huán)境是行政系統(tǒng)的生存空間和發(fā)展空間
②行政環(huán)境在一定程度上規(guī)定著行政管理的內(nèi)容和發(fā)展方向
③行政環(huán)境影響行政體制和機(jī)構(gòu)建設(shè)
④行政環(huán)境影響行政過(guò)程
4. 行政管理對(duì)行政環(huán)境的改造可分為兩種基本形態(tài):積極型和消極型
第三章 行政職能
第一節(jié) 行政職能的含義和意義
1. 行政職能的含義:行政職能是指行政機(jī)關(guān)在管理活動(dòng)中的基本職責(zé)和功能作用,主要涉及政府管什么、管到什么程度、發(fā)揮什么作用的問(wèn)題,是行政職責(zé)和行政功能的辯證統(tǒng)一。
2. 行政職能的特征:
①階級(jí)性:政府的行政職能具有階級(jí)性,這是由國(guó)家的政治性特征所決定的 ②服務(wù)性:全心全意為人民服務(wù)是我國(guó)行政管理的根本宗旨
③多樣性:行政管理的職能是多種多樣的,它的范圍遍及國(guó)家和社會(huì)生活的各個(gè)方面
④動(dòng)態(tài)性:行政職能不是靜止不變的,隨著行政環(huán)境的變化,行政職能的范圍、內(nèi)容、主次關(guān)系等也必然發(fā)生變化
3. 行政職能體系:從基本職責(zé)看,包括政治統(tǒng)治(包括民主和專政職能)和社會(huì)管理(包括經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)服務(wù)職能)二項(xiàng)基本職能;從行政過(guò)程看,包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制四項(xiàng)運(yùn)行職能
4. 政治職能:是國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家政治事務(wù)的管理,其核心在于維護(hù)和鞏固國(guó)家政權(quán),包括民主和專政兩個(gè)方面
5. 社會(huì)職能:是國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)政治領(lǐng)域以外的社會(huì)公共事務(wù)的管理,包括經(jīng)濟(jì)職能、文化職能和社會(huì)服務(wù)職能
6. 計(jì)劃職能:是行政管理過(guò)程的首要職能,計(jì)劃職能的要求是確定行政管理的目標(biāo)、任務(wù)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體程序、步驟和方法
7. 計(jì)劃職能在行政管理過(guò)程中的地位和作用:
①計(jì)劃職能直接關(guān)系到行政管理的成敗
②計(jì)劃是執(zhí)行的依據(jù)和控制的標(biāo)準(zhǔn)、手段
8. 組織職能:組織職能的要求是,通過(guò)科學(xué)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)關(guān)系,合理安排和指揮組織系統(tǒng)內(nèi)各種機(jī)構(gòu)及各類(lèi)人員的工作
9. 組織職能的內(nèi)容:
①將計(jì)劃目標(biāo)的分解與落實(shí) ②做好組織內(nèi)部的職權(quán)劃分和人員的選拔、調(diào)配、培訓(xùn)和考核,建立相應(yīng)的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲制度
③做好財(cái)力、物力資源的調(diào)配與管理
④對(duì)具體行政工作的指揮督導(dǎo)
10. 協(xié)調(diào)職能:協(xié)調(diào)職能的作用是加強(qiáng)組織與組織之間及組織內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)環(huán)節(jié)和各類(lèi)人員的溝通、聯(lián)系和合作,保證計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
11. 協(xié)調(diào)職能的內(nèi)容:
①協(xié)調(diào)行政組織之間、組織與個(gè)人之間、人員之間的關(guān)系
②協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政管理活動(dòng)及各個(gè)管理環(huán)節(jié)之間的關(guān)系
③協(xié)調(diào)行政組織與其他組織以及人民群眾之間的關(guān)系
12. 控制職能:指通過(guò)建立信息反饋和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,按照行政計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),衡量計(jì)劃完成情況并糾正計(jì)劃執(zhí)行中的偏差,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
13. 控制職能的方式和前提:控制職能一般可分前饋控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制三種。做好控制工作,必須具備兩個(gè)基本前提:①要有計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)②要有健全的組織機(jī)構(gòu)和得力的控制手段
14. 行政管理的基本職能與運(yùn)行職能之間的關(guān)系:基本職能和運(yùn)行過(guò)程的職能之間,相互滲透、相互交叉、相互作用,在彼此的聯(lián)系與制約中發(fā)揮作用
15. 從理論與實(shí)際的結(jié)合上說(shuō)明研究行政職能的意義: ①是正確把握政府行政管理的前提和基礎(chǔ) ②對(duì)于行政組織建設(shè)的科學(xué)化具有重要意義
③對(duì)于實(shí)現(xiàn)行政管理過(guò)程的科學(xué)化有著重要意義
第二節(jié) 行政職能的歷史演變
1. 前資本主義時(shí)期的行政職能及其主要特點(diǎn):前資本主義時(shí)期包括奴隸制、封建制時(shí)期,行政職能是建立在落后的自然經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上的,國(guó)家行政職能的重點(diǎn)在于政治統(tǒng)治。它體現(xiàn)出兩方面的特點(diǎn): ①政治職能的極端強(qiáng)化②社會(huì)管理職能的相對(duì)微弱
2. 自由資本主義的行政職能及其主要特點(diǎn):自由資本主義時(shí)期是資本主義發(fā)展史上的幼年期和上升階段。主要特點(diǎn)是:經(jīng)濟(jì)上實(shí)行“私人自制”的原則,其職能重點(diǎn)在于政治職能,起著“守夜人”的作用
3. 壟斷資本主義時(shí)期的行政職能及其主要特點(diǎn):政府由“守夜人”變成人“社會(huì)主宰者”。實(shí)現(xiàn)壟斷資本和國(guó)家政權(quán)的緊密結(jié)合,強(qiáng)化政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的干預(yù)和調(diào)節(jié)
4. 當(dāng)代資本主義國(guó)家的行政職能及主要特點(diǎn):
①國(guó)家政治職能中的暴力職能相對(duì)減弱,調(diào)節(jié)職能趨于加強(qiáng)
②政府的社會(huì)管理職能日益拓展,經(jīng)濟(jì)職能成為政府職能的重點(diǎn)
③政府的宏觀調(diào)控、綜合協(xié)調(diào)職能的強(qiáng)化與行政職能的社會(huì)化是同步進(jìn)行的第三節(jié) 我國(guó)行政管理職能的轉(zhuǎn)變
1. 說(shuō)明十一屆三中全會(huì)以來(lái)我國(guó)行政職能轉(zhuǎn)變的必然性: ①行政職能的轉(zhuǎn)變是經(jīng)濟(jì)體制改革的必然要求
②行政職能的轉(zhuǎn)變是實(shí)現(xiàn)職能體系合理配置的根本途徑
③行政職能的轉(zhuǎn)變是機(jī)構(gòu)改革的前提和基礎(chǔ)
2. 經(jīng)濟(jì)手段:經(jīng)濟(jì)手段指政府按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,來(lái)組織、調(diào)節(jié)和影響經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)。其特點(diǎn)在于間接性和誘導(dǎo)性。
3. 十一屆三中全會(huì)以來(lái)我國(guó)行政職能轉(zhuǎn)變的主要內(nèi)容和基本方向:
①職能重心的轉(zhuǎn)變:黨和國(guó)家的工作重點(diǎn)從階級(jí)斗爭(zhēng)轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái),實(shí)現(xiàn)了政府職能重心的根本轉(zhuǎn)變
②職能方式的轉(zhuǎn)變:一由運(yùn)用行政手段為主轉(zhuǎn)向運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段為主
二由微觀、直接管理為主轉(zhuǎn)向宏觀、間接管理為主
三由重視計(jì)劃、排斥市場(chǎng)轉(zhuǎn)向把計(jì)劃與市場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)
③職能關(guān)系的轉(zhuǎn)變:一理順中央與地方、上級(jí)與下級(jí)政府之間的職能關(guān)系
二理順政企關(guān)系:基本原則是企業(yè)下放,政企分開(kāi):所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分開(kāi),政府所有者職能和 行政管理職能分開(kāi),實(shí)行國(guó)有資產(chǎn)分級(jí)管理制
三理順政府內(nèi)部各職能部門(mén)的關(guān)系
第四章 行政組織
第一節(jié) 行政組織的概念、類(lèi)型和結(jié)構(gòu)
1. 行政組織的含義:行政組織是靜態(tài)組織結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)組織活動(dòng)的統(tǒng)一。就靜態(tài)講,有狹義、廣義之分,狹義的行政組織即政府行政組織,專指為推行政務(wù),依據(jù)憲法和法律組建的國(guó)家行政機(jī)關(guān)體系,是國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部分。我國(guó)的政府行政組織包括中央人民政府和地方各級(jí)人民政府。
2. 行政組織的基本要素:行政組織是一個(gè)由若干要素組成的有機(jī)整體,包括以下六個(gè)方面:
①組織目標(biāo):是組織賴以建立和存在的前提和基礎(chǔ),是組織活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿
②機(jī)構(gòu)設(shè)置:機(jī)構(gòu)是行政組織的實(shí)體,是履行行政職能、達(dá)成組織目標(biāo)的載體
③人員構(gòu)成:組織是由人組成的,行政人員的素質(zhì)及其組成結(jié)構(gòu),是行政組織是一個(gè)重要因素
④權(quán)責(zé)體系:是行政組織在組織中的地位、作用及其內(nèi)在聯(lián)系的具體表現(xiàn)
⑤法規(guī)制度:是行政組織依法行政的根本保障
⑥物質(zhì)因素:是進(jìn)行行政管理活動(dòng)必須的物質(zhì)條件
3. 行政組織的特性:
①政治性與社會(huì)性:行政組織是為推行國(guó)家政務(wù)而組建起來(lái)的,政治性是行政組織是本質(zhì)特征;
行政組織承擔(dān)了管理社會(huì)公共事務(wù)的職能,它服務(wù)于社會(huì),具有社會(huì)性。
②法制性與權(quán)威性:行政組織是設(shè)立、變更或撤消均須依據(jù)憲法和法律規(guī)定和程序進(jìn)行;具有法制性的特點(diǎn); 行政組織是依法代表國(guó)家行使政權(quán)的機(jī)構(gòu),以國(guó)家法律、權(quán)力為后盾,具有普遍的約束性和權(quán)威性。
③系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性:行政組織是一個(gè)規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳鐣?huì)系統(tǒng),具有系統(tǒng)性。但它不是一成不變,隨著社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變化而變化。具有動(dòng)態(tài)性。
4. 行政組織與其他社會(huì)組織的區(qū)別:
①行政組織與共產(chǎn)黨組織的區(qū)別:共產(chǎn)黨是我國(guó)的執(zhí)政黨,居于領(lǐng)導(dǎo)地位,各級(jí)行政組織必須堅(jiān)持共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),而黨的領(lǐng)導(dǎo)主要是政治、思想和組織領(lǐng)導(dǎo),凡屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作應(yīng)由各級(jí)行政組織討論決定
②行政機(jī)關(guān)與權(quán)力機(jī)關(guān)的區(qū)別:國(guó)家行政機(jī)關(guān)由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)產(chǎn)生,并向其負(fù)責(zé)、受它監(jiān)督,行政機(jī)關(guān)的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),它們之間是一種從屬而不是平等的關(guān)系。
③行政機(jī)關(guān)與司法機(jī)關(guān)的區(qū)別:司法機(jī)關(guān)依法獨(dú)立行使審判機(jī)(法院)和檢察權(quán)(檢察院),行政機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)干涉,司法機(jī)關(guān)既無(wú)權(quán)管理國(guó)家政務(wù),也不負(fù)管理國(guó)家政務(wù)的責(zé)任。
④行政機(jī)關(guān)與社會(huì)團(tuán)體的區(qū)別:行政機(jī)關(guān)是按憲法和法律程序組建的,行使國(guó)家行政權(quán),對(duì)其管轄的社會(huì)團(tuán)體具有約束力。社會(huì)團(tuán)體不具有國(guó)家權(quán)力的屬性,各社會(huì)團(tuán)體的章程、規(guī)定不得與憲法和法律相抵觸,且僅對(duì)其團(tuán)體成員有約束力。
5. 行政組織的類(lèi)型: ①領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的職能是對(duì)轄區(qū)內(nèi)的重大行政管理問(wèn)題進(jìn)行決策,并指揮督導(dǎo)決策的實(shí)施
②執(zhí)行機(jī)構(gòu):亦稱職能機(jī)構(gòu)。是在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下分管專門(mén)行政事務(wù)的機(jī)構(gòu)
③監(jiān)督機(jī)構(gòu):是對(duì)各種行政機(jī)構(gòu)及其管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查的執(zhí)法性機(jī)構(gòu)
④咨詢機(jī)構(gòu):亦稱智囊團(tuán)或參謀機(jī)構(gòu)。由權(quán)威的專家學(xué)者和富有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的政府官員組成,專門(mén)為政府出謀劃策、提供咨詢意見(jiàn)和決策方案的機(jī)構(gòu)。
⑤信息機(jī)構(gòu):是專門(mén)負(fù)責(zé)信息的搜集、加工、傳遞、貯存,為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門(mén)提供情報(bào)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。
⑥輔助機(jī)構(gòu):指為協(xié)助行政首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)工作而設(shè)置的辦事機(jī)構(gòu)。包括辦公廳和辦公機(jī)構(gòu)
⑦派出機(jī)構(gòu):是一級(jí)政府按管轄地區(qū)授權(quán)委派的代表機(jī)構(gòu)。派出機(jī)構(gòu)不是一級(jí)政府行政機(jī)關(guān)
6. 行政組織結(jié)構(gòu):行政組織結(jié)構(gòu)指構(gòu)成行政組織各要素的配合和排列組合方式。最重要的是縱向、橫向結(jié)構(gòu),它是行政組織系統(tǒng)中的基本框架
7. 行政組織的縱向結(jié)構(gòu)(直線式結(jié)構(gòu)):指各級(jí)政府、每級(jí)政府各組成部門(mén)上下級(jí)之間構(gòu)成的領(lǐng)導(dǎo)與服從的關(guān)系。
8. 管理層次:管理層次指縱向結(jié)構(gòu)的等級(jí)層次,即行政機(jī)關(guān)中設(shè)置多少等級(jí)的工作部門(mén) 9. 管理幅度:管理幅度是指一級(jí)行政機(jī)關(guān)或一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下級(jí)單位或工作人員的數(shù)目
10. 管理層次與管理幅度的關(guān)系:一般來(lái)說(shuō),在條件不變的情況下,幅度與層次成反比例。加大管理幅度,層次就相應(yīng)減少,縮小管理幅度,則層次相應(yīng)增多。
11. 層次管理的原則:①層次節(jié)制原則②只管一個(gè)層次原則
12. 行政組織的橫向結(jié)構(gòu)(職能式結(jié)構(gòu)):指同級(jí)政府和每級(jí)政府各同級(jí)組成部門(mén)之間的組合方式。
第二節(jié) 行政組織理論
1. 西方行政組織理論的演變:
①古典行政組織理論②科學(xué)組織理論③現(xiàn)代組織理論
2. 古典行政組織理論的內(nèi)容和特點(diǎn):是西方早期的行政組織組織理論,主要有以泰羅為代表的科學(xué)管理組織理論,法約爾、古立克為代表的行政管理組織理論和以韋伯為代表的科層組織理論。其共同特點(diǎn)是:從制度規(guī)范的角度研究行政組織。
3. 行為科學(xué)組織理論的內(nèi)容和特點(diǎn):又稱新古典組織理論,20世紀(jì)30年代起,主要有以梅奧為代表的人際關(guān)系組織理論,巴納德為代表的組織平衡理論和以西蒙為代表的決策過(guò)程組織理論。特點(diǎn)是:以組織中人的問(wèn)題為中心。
4. 現(xiàn)代組織理論的內(nèi)容和特點(diǎn):20世紀(jì)60年代以后,主要有以卡斯特、羅森茨韋克為代表的系統(tǒng)分析組織理論和以勞倫斯、洛西、伍德沃德為代表的權(quán)變組織理論。以及巴拉密的“柔性組織”新概念。特點(diǎn)是:重視對(duì)組織進(jìn)行宏觀、綜合的研究。
5. 馬克思主義的行政組織理論:
①馬克思主義創(chuàng)始人關(guān)于社會(huì)主義國(guó)家政府組織建設(shè)的構(gòu)想
②列寧關(guān)于社會(huì)主義行政組織的理論
③我國(guó)的行政組織理論(毛澤東為代表的行政組織原則和鄧小平的行政組織理論)
6.我國(guó)民主革命時(shí)期形成的行政組織理論:
①堅(jiān)持共產(chǎn)黨對(duì)政府組織的領(lǐng)導(dǎo)
②依靠人民大眾管政府
③強(qiáng)調(diào)政府組織的設(shè)置必須適應(yīng)革命中心任務(wù)的需要
④實(shí)行民主集中制的原則
⑤實(shí)行精兵簡(jiǎn)政
⑥注重政府組織的作用建設(shè),強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,密切聯(lián)系群眾
⑦加強(qiáng)思想政治工作
第三節(jié) 行政組織的編制管理
1. 編制的含義:編制有狹義和廣義之分,狹義的編制是指一個(gè)法定社會(huì)組織內(nèi)人員的數(shù)額及職位的配置。廣義的編制也就本節(jié)研究的對(duì)象是指一個(gè)法定社會(huì)組織的職能范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、隸屬關(guān)系、規(guī)格級(jí)別、人員數(shù)額、人員結(jié)構(gòu)及職位的配置。2. 編制管理的含義:行政組織的編制管理,就是按法制規(guī)定的制度和程序,對(duì)行政組織的職能范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備等進(jìn)行的管理,它包括職能管理、機(jī)構(gòu)管理、人員編制管理三方面。
3. 編制管理的具體內(nèi)容:
①制定編制方案
②確定各部門(mén)職能范圍
③審批機(jī)構(gòu)與人員
④監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)行情況
⑤做好編制統(tǒng)計(jì)
⑥制定編制法規(guī)
4.編制管理的意義:
①是建立精干高效行政組織體系的重要前提
②是防止官僚主義,密切政府與群眾關(guān)系的重要手段
③有助于節(jié)省國(guó)家財(cái)政開(kāi)支
5. 編制管理的原則:
①精簡(jiǎn)原則(一是精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),減少層次,二是精簡(jiǎn)人員,實(shí)行合理定編定員)
②統(tǒng)一原則(一是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),二是統(tǒng)一職能目標(biāo),三是機(jī)構(gòu)設(shè)置要統(tǒng)一完整)
③編制立法原則
6. 編制管理的方法: ①行政方法:是指編制管理部門(mén)依靠行政組織的權(quán)力,按照組織系統(tǒng)對(duì)編制進(jìn)行直接管理的方法
②經(jīng)濟(jì)方法:是指利用物質(zhì)利益原則,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段,對(duì)編制進(jìn)行調(diào)控的方法
③法律方法:是指運(yùn)用法律規(guī)范,對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制等進(jìn)行調(diào)控管理的方法
第四節(jié) 行政組織改革
1. 帕金森定律:1958年英國(guó)著名學(xué)者帕金森在其《帕金森定律》一書(shū)中,指出了官僚機(jī)構(gòu)的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,是“生長(zhǎng)膨脹——再膨脹——直至衰亡”,被稱“帕金森定律”。
2. 行政組織改革的必要性:
①是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求
②是消除行政組織自身的種種弊端,提高行政效率的重要途徑 第五章 人事行政
第一節(jié) 人事行政概述
1. 人事管理的含義:人事管理指對(duì)人與事的管理,指協(xié)調(diào)社會(huì)組織中人與事、人與人關(guān)系的用人治事活動(dòng)
2. 人事行政的概念及其包括的三個(gè)方面的含義:人事行政是指為實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo),通過(guò)各種人事管理手段對(duì)國(guó)家行政人員進(jìn)行的制度化和法制化管理。包括以下三個(gè)方面的含義: ①人事行政的范圍主要限定在國(guó)家行政組織的內(nèi)部或者說(shuō)主要是國(guó)家行政人員所進(jìn)行管理活動(dòng)
②人事行政為履行公共行政職能,完成各種組織目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)提供了重要的保障
③人事行政是一種制度化地管理
3. 人事行政的特征:
①法治化:一政府公務(wù)人員,其地位必須由法律規(guī)定
二公務(wù)人員依據(jù)法定關(guān)系的規(guī)定或承擔(dān)責(zé)任、或履行義務(wù)、或執(zhí)行命令、或提供合作、或?qū)嵤╊I(lǐng)導(dǎo)
三公務(wù)人員的一切行政行為,都必須以法律和法規(guī)為依據(jù)
四一切有關(guān)公務(wù)人員的規(guī)定及修訂、更換和重新確認(rèn)等,都必須由法定機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)法定程序予以實(shí)現(xiàn)
五公務(wù)人員履行公職時(shí)只對(duì)法律或法定職位負(fù)責(zé)
②專業(yè)化:一公務(wù)員職業(yè)專業(yè)化
二人事行政理論專業(yè)化
三人事行政機(jī)構(gòu)專業(yè)化
四人事管理方法專業(yè)化
③職業(yè)化:一公務(wù)員一經(jīng)任用就取得法定身份,成為終生職業(yè)
二公務(wù)員非因違法失職并經(jīng)過(guò)法定程序,不得被免職或停薪,即使被認(rèn)為有錯(cuò),也有申訴和說(shuō)明理由的權(quán)利
三公務(wù)員身份一經(jīng)確認(rèn),即享有法律規(guī)定的一切權(quán)益,非經(jīng)法定程序,任何機(jī)關(guān)或個(gè)人不得剝奪其權(quán)益 ④現(xiàn)代化:一觀念現(xiàn)代化
二管理現(xiàn)代化
三技術(shù)手段現(xiàn)代化
4. 人事行政的一般管理職能和特殊職能:
①一般管理職能:包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五種職能
②特殊職能:包括公職人員的錄用、開(kāi)發(fā)、維持和使用四種類(lèi)型
5. 人事行政的任務(wù)或工作要求:
①根據(jù)所要完成的工作,確定相應(yīng)職位或工作崗位
②任職人員的素質(zhì)和能力應(yīng)符合具體的職位要求
③任職人員安心于在其崗位上工作
④任職人員努力工作,認(rèn)真履行自己的職責(zé)
6. 人事行政的地位與作用:
①人事行政是鞏固國(guó)家政權(quán)的重要保證
②人事行政是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必要條件
③人事行政是加強(qiáng)人才建設(shè)、促進(jìn)人才成長(zhǎng)的重要途徑
第二節(jié) 人事行政與國(guó)家公務(wù)員制度
1. 公務(wù)員的含義:
①國(guó)家公務(wù)員:指代表國(guó)家從事社會(huì)公共事務(wù)管理、行使國(guó)家職權(quán)、履行國(guó)家公務(wù)的人員
②我國(guó)公務(wù)員:指在各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)中行使行政權(quán)力、執(zhí)行國(guó)家公務(wù)、除工勤人員以外的工作人員 2. 國(guó)家公務(wù)員制度的含義:是指通過(guò)制定法律和規(guī)章,對(duì)國(guó)家公務(wù)員依法進(jìn)行管理的制度
3. 公務(wù)員的基本管理制度:公務(wù)員的基本管理制度即人事行政的基本制度,主要有任用制度、職位分類(lèi)制度、工資制度、考核制度、培訓(xùn)制度和退休制度
4. 任用制度:是指用人單位根據(jù)用人條件和用人標(biāo)準(zhǔn),正確的運(yùn)用任用方式,合理地選用工作人員。任用的原則主要有:舉賢任能、因事?lián)袢?、考試錄用和公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)原則
5. 國(guó)內(nèi)外常用的公務(wù)員任用方式:
①選任制:用選舉來(lái)確定任用對(duì)象的方式,分直接選舉和間接選舉兩種
②委任制:根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定任用工作人員的方式
③聘用制:用人單位運(yùn)用合同形式聘用工作人員的方式
④考任制:通過(guò)公開(kāi)考試的方法選拔所需要的各種人員
6. 職位分類(lèi):職位分類(lèi)就是將行政機(jī)關(guān)中所有的職位按其業(yè)務(wù)工作性質(zhì)、責(zé)任范圍、隸屬關(guān)系以及每種職位業(yè)務(wù)工作的繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任輕重以及所需要人員資格條件等因素,予以分門(mén)別類(lèi),確定名稱,評(píng)定等級(jí),制定規(guī)范的全部程度。包括橫向分類(lèi)和縱向分類(lèi)兩個(gè)方面
7. 人員分類(lèi)或品位分類(lèi):①薪給分類(lèi)制:按薪給的多少來(lái)劃分工作人員的職務(wù)等級(jí)(英國(guó)和法國(guó))
②職位分類(lèi)制:按職稱和職務(wù)來(lái)分類(lèi)分級(jí)的(美國(guó)和日本)
8. 職位分類(lèi)的主要步驟: ①職位調(diào)查②職務(wù)區(qū)分③職位品評(píng)④編制職級(jí)規(guī)范⑤制定(修改)法規(guī)予以實(shí)施
?
最近我家里比較忙,晚上也晚了、沒(méi)怎么細(xì)看,隨手整理的 希望你能滿意!
? 其實(shí) 管理工作中最重要的是人才的合理利用、做為部長(zhǎng)你應(yīng)該并有任務(wù)分配工作給下屬、讓他們每天有事情做比如那個(gè)小子你可以給他分配任務(wù)做讓老總給部門(mén)分職位給他(給他個(gè)比如辦公室主任什么值班經(jīng)理什么的)。我想當(dāng)他找會(huì)自尊時(shí),并且感到自己也是個(gè)“官”的時(shí)間他會(huì)嚴(yán)格要求自己的、嚴(yán)于律己的。
———罰款監(jiān)督等小事給下屬做去、你負(fù)責(zé)總體統(tǒng)籌和策應(yīng)就行了。
第四篇:行政管理機(jī)構(gòu)改革案例分析
成都:為增開(kāi)一路公交車(chē) 引發(fā)一項(xiàng)機(jī)構(gòu)改革
一路公交車(chē)就能引發(fā)一項(xiàng)重要的機(jī)構(gòu)改革。這可不是玩笑,為了促進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展,成都市還真就為了一路公交車(chē)的開(kāi)設(shè),改革了交通管理部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置。2004年2月,一位成都大學(xué)教授提交了一份建議書(shū),要求將城市公交線路延伸到十陵鎮(zhèn)。因?yàn)殡S著成都市的發(fā)展,擁有14萬(wàn)師生的成都大學(xué)已遷至十陵鎮(zhèn),另外還有一所重點(diǎn)中學(xué)也將遷到這里,加上十陵鎮(zhèn)原有的8萬(wàn)居民,20多萬(wàn)人面臨“進(jìn)城難”的尷尬。
接到這一建議書(shū),市交通局、市政公用局很快派人來(lái)了解情況,并表示確實(shí)應(yīng)該延伸或新增公交車(chē)到十陵鎮(zhèn)。然而,數(shù)萬(wàn)十陵人翹首盼望的事情,直到2005年8月,第一班周末增開(kāi)的公交車(chē)才駛進(jìn)十陵。為什么呢?原來(lái)有車(chē)的部門(mén)建不了站臺(tái),有站臺(tái)的部門(mén)管不了車(chē),協(xié)調(diào)來(lái)、協(xié)調(diào)去,就拖了18?jìng)€(gè)月。
開(kāi)通一路公交車(chē)要耗時(shí)18?jìng)€(gè)月,一件小事充分暴露出當(dāng)前運(yùn)輸管理體制的落后。成都市交通委員會(huì)主任黃平說(shuō),按當(dāng)時(shí)的管理體制,公用局負(fù)責(zé)城市公交和出租客運(yùn),就是“管城里頭的”;交通局負(fù)責(zé)長(zhǎng)途客運(yùn)和縣(區(qū))市之間出租客運(yùn),就是“管城外頭的”。城里的車(chē)開(kāi)不到鄉(xiāng)下去,城外的車(chē)進(jìn)不到城里來(lái)。
這種部門(mén)分割、職能交叉的現(xiàn)象,既造成了交通運(yùn)輸資源的浪費(fèi),給群眾帶來(lái)了麻煩。有時(shí)交通局開(kāi)了一趟車(chē)叫503路,恰好公用局也開(kāi)了一趟503路車(chē),兩趟車(chē)一個(gè)名字,去的卻是兩個(gè)方向,讓群眾暈頭轉(zhuǎn)向。而且,隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大,許多原來(lái)的鄉(xiāng)村變成了城市或市郊,那種按以前行政區(qū)域劃分的城鄉(xiāng)交通運(yùn)輸管理范圍,已明顯不適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況了。
僅僅一路公交車(chē),使成都市管理層認(rèn)識(shí)到,在城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展面前,城不管鄉(xiāng)、鄉(xiāng)不管城的城鄉(xiāng)分割管理傳統(tǒng)體制已經(jīng)到了非改不可的時(shí)候了。改革的探索首先從一些郊縣搞起。2004年8月,311路公交車(chē)第一次開(kāi)進(jìn)了郫縣安靖鎮(zhèn)方碑村站,取代了以前的鄉(xiāng)村客運(yùn)。實(shí)際上,這個(gè)村與成都市主城區(qū)之一的金牛區(qū)僅隔著一條20余米寬的小河,多年來(lái)卻只能遙遙相望,公交車(chē)開(kāi)到河對(duì)岸就再不往前走了。從試點(diǎn)開(kāi)始到2005年11月,郫縣共開(kāi)通了23條公交線路,實(shí)現(xiàn)了鎮(zhèn)鎮(zhèn)通公交車(chē),縣域經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。
2006年1月20日,成都市撤銷(xiāo)了交通局和市政公用局,重新組建成都市交通委員會(huì),總攬負(fù)責(zé)全市城鄉(xiāng)的公路、水路、公共交通、出租汽車(chē)和城市軌道交通等,既管城又管鄉(xiāng),既管規(guī)劃又管協(xié)調(diào),形成了一個(gè)“大交通”的管理新格局。新型交通行政管理體制的創(chuàng)立,科學(xué)管理的高效率開(kāi)始顯現(xiàn),城鄉(xiāng)固守多年的“二元”體制堅(jiān)冰開(kāi)始融化。今年初,一場(chǎng)大霧突襲了成都市,各高速公路被迫關(guān)閉,至四川省內(nèi)的多條鐵路支線也停開(kāi)了,約60多萬(wàn)返鄉(xiāng)或途經(jīng)成都的旅客涌入各大汽車(chē)站,黑壓壓、密麻麻,情緒不安,形勢(shì)緊急。
在此情況下,成立僅一個(gè)多月的成都市交委開(kāi)始顯現(xiàn)威力了:馬上從市公交公司抽調(diào)100輛公交車(chē)投入短途客運(yùn),再把短途上的中高檔車(chē)抽出加強(qiáng)長(zhǎng)途客運(yùn);請(qǐng)公安交警部門(mén)配合,警車(chē)開(kāi)道,為載滿旅客的長(zhǎng)途客車(chē)開(kāi)路,霧中搶運(yùn)。短短十幾個(gè)小時(shí)內(nèi),成都市便迅速化解了這一春運(yùn)期間的大難題。
“以前遇到這種情況就麻煩了,想解決問(wèn)題要協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還不一定能成。這一次的事實(shí)證明,體制、機(jī)制創(chuàng)新也是生產(chǎn)力,最出實(shí)效?!秉S平感慨地說(shuō)。
隨州、成都、富陽(yáng)三市機(jī)構(gòu)改革的先行經(jīng)驗(yàn)
http://004km.cn 中國(guó)機(jī)構(gòu)網(wǎng) 2008年09月04日 10時(shí)54分
隨州模式:機(jī)構(gòu)整合
談起當(dāng)年的改革,湖北省隨州市改革的“參謀”夏明元卻有點(diǎn)誤打誤撞的感覺(jué):“當(dāng)時(shí)并沒(méi)有大部制的概念,更多的是考慮降低行政成本,提高行政效率?!?/p>
2000年,從縣級(jí)市升格為地級(jí)市是隨州機(jī)構(gòu)改革的契機(jī)。
“原來(lái)一個(gè)縣財(cái)力吃飯都比較緊張,現(xiàn)在又增加一套行政管理體制,還是原來(lái)的財(cái)政承受能力。從經(jīng)濟(jì)承受能力上來(lái)看,不允許我們像其他地市一樣有那么大的機(jī)構(gòu)架構(gòu)?!毕拿髟f(shuō)。
職能基本相近的單位能合并的盡量合并設(shè)置,職能銜接較緊的單位采取掛牌設(shè)置,職能交叉的單位能不單設(shè)的盡可能不單設(shè):“合并同類(lèi)項(xiàng)”是隨州機(jī)構(gòu)改革的基本思路。
目前隨州市只有120個(gè)事業(yè)單位,有的事業(yè)單位最多加掛7塊牌子,但是這7個(gè)單位只有12個(gè)編制。
成都模式:機(jī)構(gòu)撤并
2006年,成都推出的組建林業(yè)和園林局的機(jī)構(gòu)改革,無(wú)形中化解了時(shí)任成都市林業(yè)局副局長(zhǎng)葉浪所面臨的一系列尷尬問(wèn)題。
因?yàn)樵谕辏謽I(yè)部門(mén)管理的臥龍熊貓基地和園林部門(mén)管理的成都大熊貓基地的熊貓要實(shí)現(xiàn)交配,必須到2000多公里以外的北京去辦理相關(guān)手續(xù)。
其實(shí)從2005年初起,成都就以農(nóng)、林、水和交通為“突破口”,進(jìn)行了一系列的“機(jī)構(gòu)撤并”。
“成都市最近幾年的機(jī)構(gòu)改革,幾乎全是實(shí)踐中出了問(wèn)題,逼出來(lái)的?!背啥际袡C(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室副主任李聲宙笑著說(shuō)。
在2003年成都市推廣城鄉(xiāng)一體化的大背景下,成都市開(kāi)始了大刀闊斧的行政管理體制改革。2005年2月,撤銷(xiāo)農(nóng)牧局,設(shè)置農(nóng)業(yè)委員會(huì);2005年11月,撤銷(xiāo)水利局,組建水務(wù)局;2006年10月,撤銷(xiāo)林業(yè)局和園林局,組建林業(yè)和園林局。
富陽(yáng)模式:“專委會(huì)”制度
以往,浙江富陽(yáng)市國(guó)土資源部門(mén)每年都要花費(fèi)千萬(wàn)元的資金去買(mǎi)耕土層,而施工單位經(jīng)常是直接用石渣把農(nóng)田表面上的耕土層覆蓋。
這個(gè)一邊“買(mǎi)土”、一邊“埋土”的怪圈,直到2007年才隨著富陽(yáng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌委員會(huì)的成立而不攻自破:在施工單位填石渣前,建設(shè)局先把耕土層收集,轉(zhuǎn)讓給國(guó)土資源局。一年來(lái),利用回收的耕土,全市復(fù)墾1270畝。
這只是富陽(yáng)進(jìn)行行政管理體制改革所帶來(lái)的巨大收益中的一朵浪花。
“‘大部制’在富陽(yáng)稱‘專委會(huì)’制度,去年4月28日,該市在不涉及原有機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制的基礎(chǔ)上,成立了計(jì)劃統(tǒng)籌、規(guī)劃統(tǒng)籌等13個(gè)專委會(huì)?!备魂?yáng)市委政研室主任章永南對(duì)媒體表示。
各專委會(huì)分別由1名副書(shū)記、6名副市長(zhǎng)擔(dān)任主任,實(shí)行牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)制,既淡化了部門(mén)概念,又打破了部門(mén)壁壘。
“截至目前,我們沒(méi)有做過(guò)‘加減法’(部門(mén)裁撤及編制整合),只是做了‘乘除法’(合縱連橫、職能歸并)。對(duì)于國(guó)務(wù)院大部制改革所涉及到的若干職能部門(mén),富陽(yáng)未來(lái)將酌情進(jìn)行嘗試?!币晃桓魂?yáng)官員透露。
街道機(jī)構(gòu)改革 四川省成都市武侯區(qū)率先試點(diǎn)大科
室制
基本做法:
將發(fā)展經(jīng)濟(jì)的職能從街道辦事處分離,由黨工委直管,而街道辦事處的工作重心從抓經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W⒆ド鐣?huì)管理和公共服務(wù),從而回歸到社會(huì)管理和公共服務(wù)上來(lái)
12月14日,四川省率先在街道試點(diǎn)探索行政管理體制改革的武侯區(qū)正式對(duì)外公布,該區(qū)在漿洗街道實(shí)施的“兩集中 兩開(kāi)放 一提升”街道機(jī)構(gòu)改革試點(diǎn)取得初步成效。其改革的基本做法是,將發(fā)展經(jīng)濟(jì)的職能從街道辦事處分離,由黨工委直管,而街道辦事處的工作重心從抓經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W⒆ド鐣?huì)管理和公共服務(wù),從而回歸到社會(huì)管理和公共服務(wù)上來(lái)。同時(shí),實(shí)行了大科室制,14個(gè)科室集中為5個(gè),達(dá)到管理職能集中,提高行政效能目的,以前的多頭執(zhí)法隊(duì)伍也合并為一支綜合執(zhí)法隊(duì)。專家稱,這種改革,從根本上改變了街道辦事處過(guò)去重經(jīng)濟(jì)、輕管理、弱服務(wù)的現(xiàn)象,加快了政府職能轉(zhuǎn)變,提升了公共服務(wù)水平。
改革目標(biāo):
實(shí)現(xiàn)“雙加強(qiáng)”“雙提高”
據(jù)介紹,改革的基本做法是,將發(fā)展經(jīng)濟(jì)的職能從街道辦事處分離,由黨工委直管,從而進(jìn)一步加強(qiáng)黨對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)街道辦事處的工作重心從抓經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W⒆ド鐣?huì)管理和公共服務(wù),從而回歸到社會(huì)管理和公共服務(wù)上來(lái)。
改革的目標(biāo)是進(jìn)一步完善和加強(qiáng)街道辦事處社會(huì)管理、公共服務(wù)職能,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)街道社會(huì)管理、公共服務(wù)職能和轄區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“雙加強(qiáng)”;同時(shí)通過(guò)優(yōu)化基層行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)街道機(jī)構(gòu)效能和社區(qū)服務(wù)水平、居委會(huì)自治能力“雙提高”。
漿洗街道相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,按照試點(diǎn)的要求,對(duì)街道黨工委、辦事處的職能進(jìn)行重新定位,明確黨工委作為領(lǐng)導(dǎo)核心,除統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作外,還重點(diǎn)承擔(dān)發(fā)展一方經(jīng)濟(jì)的重要職責(zé),辦事處承擔(dān)穩(wěn)定一方社會(huì)、服務(wù)一方群眾的職能。
具體舉措:
兩集中
管理職能集中 綜合執(zhí)法集中
目的:提高工作效率和執(zhí)法實(shí)效
在漿洗街道機(jī)關(guān)大廳辦公科室分布圖上,很明顯地看到與以前的一些不同:四樓是投資促進(jìn)中心、城管與綜合行政監(jiān)管科、綜合執(zhí)法隊(duì);五樓是黨政辦、財(cái)務(wù)科;六樓是社會(huì)事務(wù)管理科、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)辦公室。這些機(jī)構(gòu)中,投資促進(jìn)中心、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)辦公室、社會(huì)事務(wù)管理科、城管與綜合行政監(jiān)管科等,以前是沒(méi)有的。而以前有的社會(huì)事務(wù)與計(jì)劃生育辦公室、勞保科(所)、綜治辦、信訪接待調(diào)處中心等科室不見(jiàn)了。而同時(shí),街道治安巡邏隊(duì)、城管執(zhí)法中隊(duì)也整合進(jìn)了綜合執(zhí)法隊(duì)。街道相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),本次機(jī)構(gòu)改革的重點(diǎn),就是推進(jìn)管理職能集中和綜合執(zhí)法集中。
大科室制——14個(gè)科室變?yōu)?個(gè)
以前,漿洗街道共有14個(gè)科室,共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)職能。由于部門(mén)多,出現(xiàn)了不少職能交叉的情況,因此有時(shí)一項(xiàng)工作要涉及幾個(gè)部門(mén),造成手續(xù)煩瑣、工作效率低,甚至出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。按照規(guī)定,街道將職能職責(zé)進(jìn)行了重新劃分、整合和定位,并據(jù)此對(duì)內(nèi)設(shè)科室進(jìn)行了新的調(diào)整。目前街道設(shè)立了黨政辦、財(cái)務(wù)科、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)辦公室、城管與綜合行政監(jiān)管科、社會(huì)事務(wù)管理科等5個(gè)內(nèi)設(shè)科室。
“除黨政辦和財(cái)務(wù)科單獨(dú)設(shè)立外,對(duì)其他承擔(dān)社會(huì)管理和服務(wù)職能的科室全部進(jìn)行了整合?!苯值老嚓P(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō),比如新設(shè)立的促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)辦公室,整合了原來(lái)的綜治辦、司法所、信訪調(diào)處中心等;社會(huì)事務(wù)管理科整合了原社會(huì)事務(wù)與計(jì)劃生育辦公室、勞動(dòng)保障所等;城管與綜合行政監(jiān)管科整合了原城管科和安監(jiān)站的主要職能。
“大科室制的主要意義在于,涉及相關(guān)的社會(huì)事務(wù)和公共職能,全部集中在大科室內(nèi)部流轉(zhuǎn),而不會(huì)因?yàn)槁毮芙徊婊虿块T(mén)銜接不暢降低工作效率?!毕嚓P(guān)科室負(fù)責(zé)人表示,大科室制對(duì)于整合資源、提升服務(wù)是一種較好的方式。
執(zhí)法集中——3支隊(duì)伍整合為1支
以前,漿洗街道共有3支隊(duì)伍:城管執(zhí)法中隊(duì)、治安巡邏隊(duì)、武侯祠特別執(zhí)法中隊(duì)。按照職能分工,3支隊(duì)伍“各行其是”,基本上“互不相干”。整合3支隊(duì)伍資源,集中力量提高執(zhí)法實(shí)效,成為街道執(zhí)法體制改革的重點(diǎn)。
街道在3支隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,成立了綜合執(zhí)法隊(duì),承擔(dān)轄區(qū)內(nèi)城市容貌、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、環(huán)保及其他應(yīng)當(dāng)下沉到街道的城市管理執(zhí)法工作,協(xié)助開(kāi)展工商市場(chǎng)、市場(chǎng)物價(jià)、質(zhì)監(jiān)、藥監(jiān)、文化體育、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保障等方面的綜合執(zhí)法工作。
根據(jù)職責(zé)規(guī)定,以前城管執(zhí)法中隊(duì)只負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)城市管理的相關(guān)執(zhí)法工作,而不介入治安巡邏工作。同樣,治安巡邏隊(duì)也只負(fù)責(zé)綜治工作,而不涉及城管執(zhí)法?,F(xiàn)在整合后,綜合執(zhí)法隊(duì)對(duì)“城管”和“綜治”一肩挑,也即是說(shuō),綜合執(zhí)法隊(duì)的每位隊(duì)員,既要做城管方面的工作,同時(shí)在派出所民警的帶領(lǐng)下,也要負(fù)責(zé)治安方面的工作。相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),街道城管中隊(duì)與治安巡邏隊(duì)整合后,由于綜合力量得到加強(qiáng),根據(jù)定崗定人的要求,反而出現(xiàn)了人員“過(guò)?!?,因此綜合執(zhí)法隊(duì)人員較以前精簡(jiǎn)了15%。街道根據(jù)每位工作人員的特長(zhǎng)和特點(diǎn),進(jìn)行了重新配備和安排,力求“人盡其才、人盡其用”。
兩開(kāi)放
服務(wù)方式更開(kāi)放 服務(wù)向市場(chǎng)開(kāi)放
目的:優(yōu)化街道公共服務(wù)水平
加快職能轉(zhuǎn)變,提升服務(wù)能力和水平,是此次改革的重要任務(wù)。漿洗街道一是采取“開(kāi)放”方式,加強(qiáng)社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心和衛(wèi)生服務(wù)中心建設(shè),不斷優(yōu)化服務(wù)水平;二是公共服務(wù)向市場(chǎng)開(kāi)放,采用市場(chǎng)機(jī)制,為居民提供滿意的公共服務(wù)。
街道在機(jī)關(guān)一樓,設(shè)立了一開(kāi)放的公共服務(wù)平臺(tái)——街道社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心,將街道辦事處面向居民和企業(yè)的公共服務(wù)辦事項(xiàng)目,統(tǒng)一到社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心窗口辦理,完善了轄區(qū)居民公共服務(wù)的平臺(tái)。
記者在這里看到,一站式平臺(tái)前,勞動(dòng)保障、就業(yè)、低保、殘疾人、計(jì)生、老齡等公共服務(wù)事項(xiàng),居民在這里可以全部辦完。據(jù)介紹,社會(huì)事務(wù)服務(wù)中心是街道辦事處所屬事業(yè)單位,同時(shí)受區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理。
另外將公共服務(wù)向市場(chǎng)開(kāi)放,針對(duì)轄區(qū)內(nèi)的環(huán)衛(wèi)、綠化以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等,采取政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)或補(bǔ)貼的方式,既避免了政府大包大攬,又提升了服務(wù)水平。街道同時(shí)統(tǒng)籌利用轄區(qū)內(nèi)各種公共資源,鼓勵(lì)發(fā)展綜治協(xié)會(huì)、文體協(xié)會(huì)、商會(huì)等多種形式的協(xié)會(huì)組織,并鼓勵(lì)這些組織參與轄區(qū)社會(huì)管理和公共服務(wù),拓寬街道為企業(yè)和居民服務(wù)的渠道。
一提升
成立投促中心 專門(mén)抓經(jīng)濟(jì)
目的:提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量
漿洗街道辦事處機(jī)關(guān)四樓,新成立的投資促進(jìn)中心已經(jīng)運(yùn)行了兩個(gè)月,根據(jù)職能職責(zé)規(guī)定,投促中心干部只負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作,不承擔(dān)其他社會(huì)職能和公共服務(wù)職能。
“以前,街道經(jīng)濟(jì)工作由經(jīng)濟(jì)科、招商辦(2個(gè)科室)、稅征辦(2個(gè)科室)等部門(mén)負(fù)責(zé),現(xiàn)在全部整合到了投促中心;以前,經(jīng)濟(jì)科室除抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展任務(wù)外,還要承擔(dān)大量的社會(huì)服務(wù)工作,現(xiàn)在投促中心一心一意抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作,不再承擔(dān)其他各種社會(huì)管理和公共服務(wù)工作;以前街道每個(gè)科室和干部都要承擔(dān)招商引資以及稅收指標(biāo),現(xiàn)在街道其他科室不再承擔(dān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo),而專心做好社會(huì)服務(wù)工作?!?/p>
投促中心成立兩個(gè)月來(lái),已初步顯現(xiàn)出成效。僅10月和11月兩個(gè)月,投促中心已引進(jìn)項(xiàng)目47個(gè),注冊(cè)資金1.58億元。1至11月,街道全口徑財(cái)政收入的增幅達(dá)29.6%。
第五篇:行政管理案例分析作業(yè)總
行政管理案例分析
1、(威爾遜)最早提出政治—行政二分法
2、標(biāo)志著西方行政學(xué)產(chǎn)生的代表作品是(《行政學(xué)業(yè)研究》)
3、下列不屬于行政組織基本構(gòu)成要素的是(資本有機(jī)構(gòu)成)
4、以各組織機(jī)構(gòu)的職權(quán)性質(zhì)和范圍來(lái)劃分,行政組織可分為職能制與(層級(jí)制)
5、行政領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)不包括(具體音樂(lè)愛(ài)好素質(zhì))
6、在抗洪救災(zāi)斗爭(zhēng)中許多行政領(lǐng)導(dǎo)者總是出現(xiàn)在最危險(xiǎn)的地方,這屬于(示范式領(lǐng)導(dǎo)方式)
7、下列不屬于公共財(cái)政管理的具體目標(biāo)(發(fā)展目標(biāo))
8、政府審計(jì)的一般原則主要包括(政策法規(guī)性原則)
9、國(guó)務(wù)院職能部門(mén)制定行政規(guī)章的根據(jù)主要是(憲法和《國(guó)務(wù)院組織法》)
10、國(guó)務(wù)院行政法規(guī)五年規(guī)劃和計(jì)劃由(國(guó)務(wù)院辦公廳)
11、我國(guó)行政倫理的最低要求是(行政行為的正當(dāng)性合法性)
12、我國(guó)行政倫理原則的出發(fā)點(diǎn)和根本宗旨是(廉潔原則)
13、作為在行政實(shí)踐活動(dòng)基礎(chǔ)上形成的有關(guān)行政關(guān)系的心理現(xiàn)象,行政文化的核心是(行政價(jià)值)
14、公共關(guān)系調(diào)查內(nèi)容首先做到(了解政府機(jī)構(gòu)自身狀況)
15、如果在行政協(xié)調(diào)過(guò)程中,出現(xiàn)了個(gè)別問(wèn)題,牽涉到個(gè)別人或者個(gè)別單位,不便行文,也不需要召開(kāi)會(huì)議。這時(shí),宜采用的協(xié)調(diào)方式是(談心法)
1、立法、行政、司法的“三權(quán)分立”思想是由(孟德斯鳩)提出的
2、公共物品的最顯著特征是(消費(fèi)的非排他性)
3、為了彌補(bǔ)或完善決策而制定的決策方案,稱為(追蹤方案)
4、西方行政學(xué)發(fā)展的新古典時(shí)期,也稱為(行為科學(xué)日期)
5、我國(guó)由人民代表投票選舉產(chǎn)生政府領(lǐng)導(dǎo)者的制度屬于(選任制)
6、下列不屬于行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來(lái)源是(決策權(quán)力)
7、公共預(yù)算過(guò)程的階段不包括(控制)
8、1980年,我國(guó)著手財(cái)政管理體制重大改革,實(shí)行(劃分收支,分級(jí)包干)體制
9、我國(guó)許多地方行政法規(guī)都附有實(shí)施細(xì)則,制定實(shí)施細(xì)則的行政立法屬于(補(bǔ)充性立法)
10、從國(guó)家行政法規(guī)的效力看(它高于行政規(guī)章的效力)
11、行政文化在行政主體之間、行政主體和行政對(duì)象之間建立信任、溝通關(guān)系,這表現(xiàn)了行政文化的(維系)功能
12、處于行政活動(dòng)起始階段的行政文化構(gòu)成形態(tài)是(行政心態(tài))
13、某鄉(xiāng)政府強(qiáng)令全鄉(xiāng)農(nóng)民將大片農(nóng)田改成果園,給農(nóng)民利益造成很大損害。為此,該鄉(xiāng)農(nóng)民向游擊隊(duì)狀告鄉(xiāng)政府,這種行為屬于(復(fù)核)
14、行政倫理是依靠(內(nèi)心信念)來(lái)維系各種行政關(guān)系的15、從協(xié)調(diào)性質(zhì)看,可以將行政協(xié)調(diào)分為(促進(jìn)協(xié)調(diào)和糾偏式協(xié)調(diào))
16、某市某公司經(jīng)向市工商局申請(qǐng),辦理了戶外廣告登記證,在公司自有門(mén)店懸掛了一塊總代理的招牌。該市城管監(jiān)察大隊(duì)以擅自設(shè)置戶外廣告牌為由,對(duì)其罰款200元,當(dāng)場(chǎng)出具了行政執(zhí)法處罰決定書(shū)、罰款收據(jù),并發(fā)給該公司一份戶外廣告登記表。這塊廣告牌到底歸誰(shuí)管。市城建監(jiān)察大隊(duì)認(rèn)為,他們的執(zhí)法依據(jù)是《省城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)施辦法》中明確規(guī)定的“戶外廣告牌的設(shè)置必須征得負(fù)責(zé)城市市容環(huán)境衛(wèi)生管理的部門(mén)同意后,按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)”,對(duì)違規(guī)者“責(zé)令采取補(bǔ)救措施或限期改正,并根據(jù)情節(jié)輕重,處以1000元以下的罰款”;《省戶外廣告管理實(shí)施辦法》也規(guī)定,“工商行政管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等法定條件進(jìn)行審核,經(jīng)審核同意后,在《審批登記表》上加蓋印章。由申請(qǐng)人將其與申請(qǐng)材料一并轉(zhuǎn)達(dá)請(qǐng)城市市容環(huán)境衛(wèi)生等有關(guān)管理部門(mén)審查”。市工商局廣告科認(rèn)為,根據(jù)國(guó)務(wù)院《廣告管理?xiàng)l例》的規(guī)定,“戶外廣告的設(shè)置、張貼,由當(dāng)?shù)厝嗣裾M織工商行政管理、城建、環(huán)保、公安等有關(guān)部門(mén)制定規(guī)劃,工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施”;《省實(shí)施〈廣告法〉辦法》規(guī)定,戶外廣告的具體規(guī)劃經(jīng)政府批準(zhǔn)后,由工商部門(mén)監(jiān)督實(shí)施;國(guó)家工商行政管理局發(fā)布的《戶外廣告登記管理規(guī)定》也明確了工商部門(mén)是戶外廣告的登記管理機(jī)關(guān)?!締?wèn)題】(1)在本案例中,造成多重審批、多重執(zhí)法問(wèn)題的原因是什么?(2)如何解決這塊廣告牌到底該歸誰(shuí)管的問(wèn)題?
答:
1、在本案例中,造成多重審批、多重執(zhí)法問(wèn)題的原因是:法律法規(guī)之前的相互沖突。行政法規(guī)與國(guó)家基本法律之間、地方人民政府規(guī)章與中央行政法規(guī)之間、地方人民政府部門(mén)規(guī)章之間、部門(mén)中央行政法規(guī)之間,有關(guān)條款規(guī)定的矛盾和沖突,導(dǎo)致職責(zé)不清、多重審批、多重執(zhí)法。
2、如何解決這塊廣告牌到底該歸誰(shuí)管的問(wèn)題:要對(duì)多頭執(zhí)法進(jìn)行徹底清理,明確執(zhí)法程序,減少審批環(huán)節(jié),從而進(jìn)一步改善地方投資軟環(huán)境;工商、城建兩家要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能重復(fù)審批,互相矛盾; 嚴(yán)格依法執(zhí)行,所依之法不包括部門(mén)規(guī)章,堅(jiān)持行政法規(guī)與國(guó)家基本法律相沖突時(shí)行政法規(guī)無(wú)效,地方行政法規(guī)與中央行政法規(guī)相沖突時(shí)地方行政法規(guī)無(wú)效的法治原則。
17、決策失誤是長(zhǎng)期存在且具有普遍性的一個(gè)頑疾,給中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)造成較大影響。最新《寮望》“決策失誤不容再三”一文援引這樣一個(gè)決策案例:國(guó)家投資近30億元建設(shè)的某國(guó)際機(jī)場(chǎng),由于建設(shè)規(guī)模過(guò)度超前,目前旅客量和貨郵量只達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)模的1/3左右,航站樓和機(jī)場(chǎng)生活區(qū)大量閑置,運(yùn)營(yíng)5年累計(jì)虧損已達(dá)11億元。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“首長(zhǎng)工程”、“長(zhǎng)官意志”曾是決策失誤的主要因素;但近年來(lái)的決策失誤,除少數(shù)違規(guī)操作外,有相當(dāng)一部分則是在“加快發(fā)展”、“戰(zhàn)略眼光”的旗幟下產(chǎn)生的。不管不顧地超前,貪大求洋,靠想當(dāng)然的“前景”上項(xiàng)目,結(jié)果往往事與愿違。為了體現(xiàn)“戰(zhàn)略眼光”,即使一些導(dǎo)致重大損失的決策失誤不過(guò)是“好心辦壞事”,也就沒(méi)有人為此付出代價(jià),甚至都不會(huì)影響決策者的政績(jī)和升遷。因此,防止決策的隨意性,推進(jìn)決策科學(xué)化、民主化還將是我國(guó)加強(qiáng)科學(xué)化管理的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。【問(wèn)題】(1)根據(jù)材料分析決策失誤長(zhǎng)期存在的原因。(2)根據(jù)材料,運(yùn)用行政管理學(xué)的有關(guān)理論,提出防止決策失誤、推進(jìn)決策科學(xué)化和民主化的具體措施。
答:1.決策失誤之前長(zhǎng)期存在的原因:不按照決策的程序進(jìn)行決策,長(zhǎng)官意志;盲目追求政績(jī),缺乏科學(xué)的、正確的問(wèn)題判認(rèn);決策信息不全面,沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行認(rèn)真分析。
2.防止決策失誤、推進(jìn)決策科學(xué)化和民主化的具體措施:第一,必須嚴(yán)格按照決策的程序決策;第二,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),收集信息,減少主觀與經(jīng)驗(yàn)決策的影響;第三,建立專家?guī)臁⑺枷霂?kù)智囊團(tuán)的作用;第四,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),包括舉行各種聽(tīng)證;第五,建立健全決策責(zé)任追究制度。
16、政府再造運(yùn)動(dòng)就是當(dāng)代西方國(guó)家進(jìn)行的一場(chǎng)政府改革運(yùn)動(dòng)。我國(guó)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入發(fā)展,以及其他內(nèi)外因素的發(fā)展變化,政府行政改革在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中日益重要,并推動(dòng)政府管理模式的變換,特別是從“重管理型”的政府管理模式向“服務(wù)型”政府管理模式轉(zhuǎn)變。
(問(wèn)題)
1、請(qǐng)你分析從“重管理型”的政府管理模式向“服務(wù)型”政府管理模式轉(zhuǎn)變過(guò)程中,所發(fā)生的重大變化是什么?
2、請(qǐng)你分析市場(chǎng)化管理?xiàng)l件下政府的地位與作用?
答:
1、從“重管理型”的政府管理 模式向“服務(wù)型”政府管理模式轉(zhuǎn)變過(guò)程中,所發(fā)生的重大變化是:從只強(qiáng)調(diào)社會(huì)公眾對(duì)行政的服從,發(fā)展到在強(qiáng)調(diào)社會(huì)公眾對(duì)行政權(quán)力服務(wù)的同時(shí)還強(qiáng)調(diào)行政權(quán)力的行使以社會(huì)公眾的需求為導(dǎo)向;從過(guò)去更多地強(qiáng)調(diào)“特殊集團(tuán)”的意志到更多地強(qiáng)調(diào)社會(huì)公眾的意志;從公共行政活動(dòng)以行政主體的規(guī)則為導(dǎo)向到以社會(huì)公眾的需求為依歸;從強(qiáng)調(diào)公共行政對(duì)維護(hù)統(tǒng)治的工具性到強(qiáng)調(diào)為社會(huì)公眾提供公共服務(wù)的服務(wù)性;從強(qiáng)調(diào)公共行政活動(dòng)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)到對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé),建立和發(fā)展廣泛的社會(huì)公共責(zé)任機(jī)制。
2、市場(chǎng)化管理?xiàng)l件下政府的地位與作用:第一,說(shuō)明市場(chǎng)化條件下政府的職能;第二,說(shuō)明市場(chǎng)化條件下政府的作用與角色。
17、我國(guó)財(cái)政一方面是財(cái)政供給范圍過(guò)大,包攬過(guò)多,財(cái)政支出伸到競(jìng)爭(zhēng)性建設(shè)領(lǐng)域,超出政府職能范圍;另一方面是應(yīng)由政府承擔(dān)的社會(huì)公共需要卻無(wú)力保障。1999年初財(cái)政部部長(zhǎng)項(xiàng)懷誠(chéng)說(shuō),今年財(cái)稅改革的重點(diǎn)是規(guī)范收費(fèi)管理,這是財(cái)稅改革的近期目標(biāo)。財(cái)政部將以道路和車(chē)輛的費(fèi)改稅為突破口。初步設(shè)想是開(kāi)征燃油稅和購(gòu)車(chē)稅,以此兩稅替代一切不合理的收費(fèi),這一方案已提交九屆全國(guó)人大常委會(huì)審議,爭(zhēng)取當(dāng)年盡快依法實(shí)施。財(cái)政部還打算用三年時(shí)間來(lái)解決如何規(guī)范農(nóng)村收費(fèi)問(wèn)題?!締?wèn)題】
(1)結(jié)合案例,談公共財(cái)政收入的形式和渠道。(2)結(jié)合案例,談如何規(guī)范政府收費(fèi)。
答:
1、公共財(cái)政收入的形式和渠道主要是稅收和政府收費(fèi)。
2、我國(guó)目前各種收費(fèi)達(dá)幾千種、對(duì)于這些收費(fèi)放任自流不行,盲目取消也不現(xiàn)實(shí)。因?yàn)?,收費(fèi)本身具有合理性,其能對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和加強(qiáng)管理。費(fèi)和稅是政府取得財(cái)政收入的兩種形式,因此,當(dāng)我們研究如何規(guī)范收費(fèi)的時(shí)候,不能就費(fèi)論費(fèi),而應(yīng)把它放入政府財(cái)政收入這一大系統(tǒng)中去加分析。只有從稅和費(fèi)兩方面入手,規(guī)范整個(gè)財(cái)政分配秩序,政府收費(fèi)才能真正得以規(guī)范。
一方面,從稅收的角度來(lái)說(shuō),我國(guó)稅收需要較大幅度的增長(zhǎng)。稅收是政府取得財(cái)政收入的主要手段。但我國(guó)的稅收卻表現(xiàn)為“缺位”,我國(guó)稅收的“缺位”是導(dǎo)致收費(fèi)“越位”的原因之一。誠(chéng)然,我國(guó)政府收費(fèi)項(xiàng)目的確過(guò)多,應(yīng)取消一部分。但是,如果在取消部分收費(fèi)項(xiàng)目的同時(shí),稅收的增長(zhǎng)不能保證財(cái)政支出的需要,減少收費(fèi)只能是一句空話。如中央一再?gòu)?qiáng)調(diào)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān),可是在許多地方,農(nóng)民負(fù)擔(dān)卻越減越重。要使稅收有較大幅度的增長(zhǎng),筆者認(rèn)為:其一是加強(qiáng)稅收征管,減少偷漏稅;其二是減少各種稅收減免和優(yōu)惠。只要這兩個(gè)措施取管齊下,把目前該征的稅都征上來(lái),稅收收入實(shí)現(xiàn)較大幅度的增長(zhǎng),就為規(guī)范政府收費(fèi)創(chuàng)造了前提條件。
另一方面,對(duì)于收費(fèi)也要采用措施加以規(guī)范,使我國(guó)政府收費(fèi)盡快步入合法化、合理化、規(guī)范化、公開(kāi)化的軌道,規(guī)范的思路大體如下:
首先,要對(duì)現(xiàn)存收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行清理整頓。對(duì)于這些不合法的收費(fèi)項(xiàng)目,必須堅(jiān)決取消。今后、要立足于收費(fèi)的源泉控制,凡要出臺(tái)新的收費(fèi)項(xiàng)目,由財(cái)政部門(mén)提出方案后提交相應(yīng)的人民代表大會(huì)審議,只有經(jīng)過(guò)人民代表大會(huì)討論批睢的收費(fèi)項(xiàng)目才能成立,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整變化也必須經(jīng)過(guò)人民代表大會(huì)的審議。其次,把一部分名為費(fèi)、實(shí)為稅的項(xiàng)目進(jìn)行“費(fèi)改稅”,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、效率的要求。如目前的養(yǎng)路費(fèi)可改為燃油稅、教育費(fèi)附加可改為征收教育稅。要確?!百M(fèi)改稅”能順利實(shí)施,必須給予地方政府一定的稅收立法權(quán)。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),地方出臺(tái)的許多收費(fèi)實(shí)際上是地方政府在缺乏稅收立法權(quán)的情況下,迫不得已而采取的變通手段。旦地方政府擁有一定的稅收立法權(quán),從自身利益出發(fā),地方政府也會(huì)將這些費(fèi)還其稅之本來(lái)面目。
第三,把所有保留下來(lái)的合法的收費(fèi)項(xiàng)目全部納入預(yù)算并加強(qiáng)管理。不同性質(zhì)的收費(fèi)應(yīng)當(dāng)采用不同的預(yù)算形式,其中的行政性收費(fèi)應(yīng)納入預(yù)算統(tǒng)籌使用。實(shí)行收支兩條線管理。事業(yè)性收費(fèi)與各項(xiàng)基金實(shí)行收支一條線管理,由財(cái)政審批預(yù)決算和監(jiān)督瑗算的執(zhí)行,事業(yè)部門(mén)具體管理收入的集中和支出的安排。這里的事業(yè)部門(mén),指的是具有社會(huì)公益性的確有必要由政府辦的行業(yè),如供水、供電、公園等,對(duì)于那些可以由私人部門(mén)經(jīng)營(yíng)的行業(yè),應(yīng)完全推向市場(chǎng),其收費(fèi)自然也就不再屬于政府收費(fèi)的范疇。
第四,隨著稅收收入的增長(zhǎng),應(yīng)逐步減少行政性收費(fèi)。政府提供的行政服務(wù)乃是比較典型的公共商品,其所需的資金主要來(lái)自于稅收,其為企業(yè)和個(gè)人提供的各種行政性服務(wù)原則上也是不應(yīng)該收費(fèi)的。政府行政機(jī)關(guān)收費(fèi)過(guò)多,容易造成政出多門(mén)。滋生“三亂”和腐敗,最終損害政府的形象。