第一篇：函的寫作

函的寫作

函屬于平行文。它適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主 管部門請求批準等。

根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩 類。公函與便函都是處理公務的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領導之間處理具體事務時用，格式如同一般書信，不加標題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。

(一)函的類別

本教材專指公函的分類。

1、聯(lián)系函

①商洽性函 用于單位、機關之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項。例：《× ×學校關于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函》；《××縣人民法院關于×××遺產(chǎn)糾紛案 托查的函》。

②詢答性函 用于單位、機關之間互相詢問或答復問題。例：《××省科學技術委員會關于 詢問貫徹全省科學技術工作會議情況的函》；《國務院辦公廳關于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》。

3、告知函

主動將有關信息（如問題、意見、情況）告知對方。例《中國科學院關于學部委員增補結果的函》。

2、請批函

向有關主管部門請求批準事項時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機關不存在有行政上隸屬關系的業(yè)務主管單位，而請求批準的只限業(yè)務事項。例：《×××××學報關于申請廣告許可證的函》。

（二）函的寫法

1、標題

函的標題量般由發(fā)文機關、事由和文種三部門組成。發(fā)文機關視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復性質(zhì) 的函，文種均須標明“復函”。

2、主送機關

頂格寫機關全稱或規(guī)范化簡稱，后標冒號。復函的主送機關即來函單位。

3、正文

開頭 發(fā)函的開頭應簡述發(fā)函的緣由或目的；復函的開頭應引述來函的日期、文號或標題等。

主體 發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準的主要事項；復函則要針對來函內(nèi)容，作出具體 的、明確的答復。不論去函還是復函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復”等作結；復函多用“此復”、“特此函復” 等為結尾。尾語應根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

落款 正文右下方署名署時并蓋公章。

正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務實直陳，有利辦事。

第二篇：函的寫作格式及

函的寫作格式及范文

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

第三篇：公文函寫作

新都小區(qū)物業(yè)部門關于請求下?lián)茈娞菥S修基金的函

紫陽房管所：

新都小區(qū)2棟有一部電梯停止運行，因保修期已過，所需12000元的維修費無著落，嚴重影響此棟樓的40多戶業(yè)主出行不便達3個月之久。

本著方便業(yè)主的服務宗旨，我部曾向貴所申請動用業(yè)主購房時存在貴所的維修基金。貴所負責人建議我小區(qū)通過成立業(yè)主委員會后報上級部門解決此問題。但根據(jù)《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定，我部作為售房單位委托的管理單位可以和貴所協(xié)商劃撥急需的基金以解我小區(qū)電梯停運的燃眉之急。鑒于上述情況，希望貴所能急群眾之所急，盡快與我部聯(lián)系協(xié)商下?lián)茈娞菥S修基金的事宜。

特此函達，盼于復函！

新都小區(qū)物業(yè)部門 X年X月X日

第四篇：應用文寫作·函

××學院管理系關于商請選派畢業(yè)生赴貴公司實習的函 零點秘書事務所：

我院管理系12級商秘專業(yè)的學生即將走向?qū)嵙晬徫?。欣悉貴公司是一家專業(yè)化、市場化運作同時提供全方位秘書服務的職業(yè)公司，學生在貴公司實習，將非常有利于學生的成長。故我院管理系擬選派已獲得勞動部四級秘書職業(yè)資格證書的10名學生赴貴公司實習，懇請貴公司接收。此次實習具體安排如下：

一、實習時間：2015年3月—5月，共三個月。

二、實習學生情況：共10人，均為女生，已經(jīng)系統(tǒng)地完成了秘書專業(yè)的文化課、專業(yè)基礎課和技能課的學習，具備了秘書職業(yè)崗位所需的理論知識和專業(yè)技能。

貴公司能否接受我院學生實習，懇請研究后函復。

××學院管理系（印章）2014年11月4日

第五篇：函寫作練習

根據(jù)下面這份函的內(nèi)容，起草一份答復此函的復函

寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

××地區(qū)統(tǒng)計局關于商請代培統(tǒng)計人員的函

××字[1985]第×號

××市統(tǒng)計局：

得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計工作人員學習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計人員。我地區(qū)擬派十名統(tǒng)計人員（地區(qū)兩名，每縣一名）隨班學習，請你市代培。如蒙同意，將是對我地區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我地區(qū)如數(shù)撥付，可否，即請函復。

××省××地區(qū)統(tǒng)計局

一九八五年二月一日

受函單位接到上述來函后，經(jīng)局辦公會議研究，同意代培，并有下述事項需告知對方：住宿問題無法解決；代培人員可單獨編組，指定一名組長；代培費用按實際參加人數(shù)均攤，于學習班結束時結算；擬于三月中旬開學，具體開學日期和報到地點待定。

××市統(tǒng)計局關于商請代培統(tǒng)計人員的復函

××字[1985]第×號

××地區(qū)統(tǒng)計局：

你局《關于商請代培統(tǒng)計人員的函》收悉。經(jīng)我經(jīng)局辦公會議研究，同意為你局代培統(tǒng)計人員。同時，請你局明確下述事項：住宿問題無法解決；代培人員可單獨編組，指定一名組長；代培費用按實際參加人數(shù)均攤，于學習班結束時結算；擬于三月中旬開學，具體開學日期和報到地點待定。此復。

××市統(tǒng)計局

一九八五年二月十日