第一篇:集團安全管理信息化系統(tǒng)平臺項目建設(shè)會議紀要(范文)
中平會紀?2014?4號
集團安全管理信息化系統(tǒng)平臺項目建設(shè)
會 議 紀 要
2014年1月3日上午,受集團安監(jiān)局局長杜波委托集團副總工程師李永生在集團信息樓二樓會議室主持召開了集團安全管理信息化系統(tǒng)平臺項目建設(shè)會議。會議對項目課題組進行了專業(yè)分組、明確了各專業(yè)組職責(zé),聽取了項目合作方北京恒科天地礦業(yè)測控技術(shù)有限公司的項目研發(fā)進展工作匯報,并就做好項目下一步的研發(fā)工作提出了要求?,F(xiàn)紀要如下:
一、會議指出
安全信息系統(tǒng)平臺建設(shè)是集團2013年重大安全科技攻關(guān)項目,也是落實“三基三抓一追究”管理模式、實施科技興安的具體體現(xiàn);是利用現(xiàn)有信息技術(shù),結(jié)合集團自身的局域網(wǎng)資源,建
立相應(yīng)的安全信息管理系統(tǒng),為集團安全管理工作的現(xiàn)代化、信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化提供科學(xué)可行的管理手段;是主要服務(wù)于集團決策層、領(lǐng)導(dǎo)管理層、業(yè)務(wù)戰(zhàn)線層、煤礦管理層和基層區(qū)隊安全管理信息化運行的平臺。項目的實施將增加安全管理過程中人、機、環(huán)、管的協(xié)調(diào)性,加快安全管理信息的傳遞和處理,提升集團安全管理和超前防范水平。
二、會議決定
按照集團領(lǐng)導(dǎo)指示,成立集團安全信息系統(tǒng)平臺項目課題組。課題組設(shè)在集團安監(jiān)局。
組 長:杜 波
副組長:李永生 向 陽 王新義 康國鋒 陳林清
王和平
課題組分為6個專業(yè)組,各專業(yè)組成員部門及主要職責(zé)為:
(一)生產(chǎn)調(diào)度專業(yè)組 組長:陳林清
成員部門:總調(diào)度室、平煤股份生產(chǎn)處,許平煤業(yè)生產(chǎn)技術(shù)處
主要職責(zé): 1.總調(diào)度室
提供生產(chǎn)調(diào)度、調(diào)度專業(yè)安全質(zhì)量標準化檢查情況、應(yīng)急管理情況等方面的安全管理信息。
2.平煤股份生產(chǎn)處、許平煤業(yè)生產(chǎn)技術(shù)處
提供采煤工作面生產(chǎn)管理方面的動態(tài)安全管理信息,如初采初放、安裝、回收、過地質(zhì)構(gòu)造帶等特殊情況下的進度、存在的重大安全隱患及采取的措施等方面的安全管理信息。
(二)開拓掘進專業(yè)組 組長:王和平
成員部門:規(guī)劃發(fā)展部、建工集團、平煤股份開拓處、許平煤業(yè)工程計劃處
主要職責(zé): 1.規(guī)劃發(fā)展部
提供建設(shè)項目安全生產(chǎn)“三同時”等方面的安全管理信息。2.建工集團
提供建工集團層面及下屬單位安全管理信息、匯報反饋的流程、模式等方面的安全管理信息。
3.平煤股份開拓處、許平煤業(yè)工程計劃處
提供開掘工作面生產(chǎn)管理動態(tài)等方面的安全管理信息。
(三)“一通三防”專業(yè)組 組長:康國鋒
成員部門:平煤股份通風(fēng)處、許平煤業(yè)通風(fēng)處 主要職責(zé):
提供礦井“一通三防”和防突、監(jiān)測監(jiān)控、供水施救、壓風(fēng) 3
自救及緊急避險系統(tǒng)等方面的安全管理信息。
(四)機電運輸專業(yè)組 組長:向 陽
成員部門:平煤股份機電處、許平煤業(yè)機電處、信通公司、中南檢測公司
主要職責(zé):
1.平煤股份機電處、許平煤業(yè)機電處
提供煤礦機電運輸、通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、機電設(shè)備管理、防爆管理等方面的安全管理信息。
2.信通公司
負責(zé)安全信息系統(tǒng)平臺與集團已有安全管理方面的系統(tǒng)的對接、聯(lián)網(wǎng);安全信息系統(tǒng)平臺運行的技術(shù)支持等。
3.中南檢測公司
提供集團煤礦機電、通風(fēng)等各類強檢設(shè)備方面的安全管理信息。
(五)地測技術(shù)專業(yè)組 組長:王新義
成員部門:平煤股份總辦室、地測處,許平煤業(yè)地測處、生產(chǎn)技術(shù)處
主要職責(zé):
1.平煤股份總辦室、許平煤業(yè)生產(chǎn)技術(shù)處
提供安全生產(chǎn)技術(shù)管理方面的有關(guān)信息,如作業(yè)規(guī)程、施工安全技術(shù)措施的編制、審批、復(fù)審,災(zāi)防計劃的編制,采區(qū)設(shè)計審批等方面的安全管理信息。
2.平煤股份地測處、許平煤業(yè)地測處
提供煤礦地質(zhì)、防治水及“三量”管理、采礦許可證等方面的安全管理信息。
(六)綜合管理專業(yè)組
組長:李永生
成員部門:宣傳部、人力資源部、安監(jiān)局、保衛(wèi)處、工會、團委、能源化工研究院、救護大隊、職防院、平煤股份安全培訓(xùn)處、許平煤業(yè)安全培訓(xùn)處。
主要職責(zé): 1.宣傳部
提供企業(yè)安全文化等方面的安全管理信息。2.人力資源部
提供集團煤礦礦長資格證、礦長安全資格證,煤炭板塊各類特殊工種、一般工種等方面的安全管理信息。
3.安監(jiān)局
(1)監(jiān)察一處、監(jiān)察二處、綜合處
提供煤炭板塊安全隱患排查、安全評價、職業(yè)病危害、應(yīng)急管理、安全信息調(diào)度、安全生產(chǎn)許可證等方面的安全管理信息。
(2)質(zhì)量標準化處
提供煤礦安全質(zhì)量標準化方面的安全管理信息。(3)風(fēng)險預(yù)控管理辦公室
提供安全生產(chǎn)風(fēng)險預(yù)控管理體系方面的安全管理信息。(4)技措處
提供煤炭生產(chǎn)安全費用管理、成本安全技措資金管理、人員定位系統(tǒng)、自救器管理和使用監(jiān)管、井下鉆場視頻監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)管等方面的安全管理信息。
4.保衛(wèi)處
提供爆炸材料的管理、爆破工、消防管理、車輛管理等方面的安全管理信息。
5.工會
提供煤礦班組建設(shè)、群眾安全監(jiān)督網(wǎng)等方面的安全管理信息。6.團委
提供青年安全監(jiān)督崗等方面的安全管理信息。7.能源化工研究院
提供煤炭板塊安全科技項目等方面的管理信息。8.救護大隊
提供救護大隊、各救護中隊的救護指戰(zhàn)員及設(shè)備,應(yīng)急救援等方面的安全管理信息。
9.職防院
提供建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”,職業(yè)病防治方面醫(yī)護人員、治療設(shè)備,煤炭板塊職工健康監(jiān)護(體檢、治療)等方面的安全管理信息。
10.平煤股份安全培訓(xùn)處、許平煤業(yè)安全培訓(xùn)處
提供所屬各礦的礦長資格證、礦長安全資格證,各類特殊工種培訓(xùn)、復(fù)審,各類安全培訓(xùn)統(tǒng)計等方面的安全管理信息。
三、會議要求
(一)專業(yè)組實行組長負責(zé)制。各專業(yè)組成員部門的安全管理業(yè)務(wù)和工作流程,經(jīng)論證后,以紀要形式、由專業(yè)組組長簽字,報送項目課題組。
(二)各專業(yè)組成員部門的安全管理工作流程,要和集團現(xiàn)有安全管理架構(gòu)、安全管理層級相適應(yīng)。
(三)各專業(yè)組成員部門要選派業(yè)務(wù)熟練、工作認真,有責(zé)任心、能夠創(chuàng)造性地開展工作的專業(yè)技術(shù)人員,具體負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的項目研發(fā)工作。
(四)安全信息系統(tǒng)平臺項目建設(shè)要緊密結(jié)合集團實際,做到與煤礦安全質(zhì)量標準化相結(jié)合,與集團“三三三一”安全管理模式相結(jié)合,與安全生產(chǎn)風(fēng)險預(yù)控管理體系建設(shè)相結(jié)合。
(五)安全信息系統(tǒng)平臺項目建設(shè)要充分利用集團信息化資源,各部門已有的系統(tǒng),盡可能不重復(fù)建設(shè),盡可能做到信息資源共享。
(六)安全信息系統(tǒng)平臺項目建設(shè)要結(jié)合集團安全生產(chǎn)實際,系統(tǒng)各模塊內(nèi)容不能重復(fù),系統(tǒng)需設(shè)置閱讀權(quán)限,分級管理。
(七)為加快項目開發(fā),提高工作效率,按期完成項目研究內(nèi)容,確保安全信息系統(tǒng)平臺按計劃投入運行,2014年各專業(yè)組成員部門專題研發(fā)時間如下(暫定):
1月6日,安監(jiān)局綜合處。1月7日,安監(jiān)局質(zhì)量標準化處。1月8日,安監(jiān)局風(fēng)險預(yù)控辦公室。
1月9日,安監(jiān)局監(jiān)察一處、二處,技措處。1月10日,平煤股份生產(chǎn)處、許平煤業(yè)生產(chǎn)技術(shù)處。1月13日,平煤股份機電處、許平煤業(yè)機電處。1月14日,平煤股份通風(fēng)處、許平煤業(yè)通風(fēng)處。1月15日,平煤股份地測處、許平煤業(yè)地測處。
1月16日,人力資源部、平煤股份安全培訓(xùn)處、許平煤業(yè)安全培訓(xùn)處。
1月17日,總調(diào)度室、平煤股份總辦室、許平煤業(yè)生產(chǎn)技術(shù)處。
1月20日,平煤股份開拓處、許平煤業(yè)工程計劃處、建工集團、規(guī)劃發(fā)展部。
1月21日,宣傳部、工會、團委、保衛(wèi)處。
1月22日,中南檢測、職防院、救護大隊、能源化工研究院。
1月23日,信通公司。
各專業(yè)組成員部門專題研發(fā)之后,課題組形成集團安全信息系統(tǒng)平臺建設(shè)的階段性進展報告,征求各專業(yè)組意見,并進行修改、補充和完善。通過各專業(yè)組的共同努力和專家支持,最后建成全國一流的安全管理信息化系統(tǒng)平臺。
與會人員:
副 總 師 李永生 王新義 聶世勇職能部室 徐繼民 馬民生 王利民直屬單位 席 波 侯和平張紅偉群團組織 喬明翰 陳 磊 建工集團 楊建民 梁亞明 總調(diào)度室 和德江 李世杰
平煤股份 王煥忠 宋建軍 郭春生 陶建平徐其祥 何宗禮 戴莉麗 姜 軍
許平煤業(yè) 李永杰 杜衛(wèi)東 李元杰 楊孝虎 胡 城 李清鋒救護大隊 劉 偉 汪洪奎 中南檢測 劉 杰 梁冠營 職 防 院 郭獻勇 潘宏偉
閆成章
李喜員 陳星明 張平卿 王書慶 張晉京 孫引忠
信通公司 鄭曉偉
安 監(jiān) 局 陳留武 張志強 譚紹先 杜傳獻 張永燦
滕國棟 孫 斌 范 紅 陳超凡 陳中彥
陳建忠 楊國權(quán) 孫明磊
(電子公文)
本期發(fā):與會各單位
中國平煤神馬集團綜合辦 2014年1月17日印發(fā)
校對人:李磊
第二篇:高速公路項目管理信息化平臺建設(shè)
高速公路項目管理信息化平臺建設(shè)
作者:天天論文網(wǎng) 日期:2016-4-2 11:14:11 點擊:0 摘 要:本文以實際公路工程項目管理中信息化平臺建設(shè)為例,分析了平臺建設(shè)的重要意義,平臺建設(shè)前的準備工作,平臺建設(shè)的具體實施工作。最后分析總結(jié)了信息化平臺建設(shè)中項目管理容易出現(xiàn)的風(fēng)險及應(yīng)對措施,最后得出結(jié)論。目的是為以后的公路工程項目管理提供綜合信息化服務(wù),實現(xiàn)項目管理的最終目標。
關(guān)鍵詞:公路建設(shè);項目管理;信息化應(yīng)用;平臺建設(shè)
本文論證了公路信息化管理平臺建設(shè)的定位、指導(dǎo)思想,以及在機構(gòu)職能轉(zhuǎn)變下結(jié)合管理實際開展信息化的整體規(guī)劃,同時分析了信息化建設(shè)過程中存在風(fēng)險以及規(guī)避措施,旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺,實現(xiàn)服務(wù)經(jīng)營的最終目標。
在目前諸多的企業(yè)管理中,項目管理一般是典型的目標管理,而在這個目標管理中,如果采用信息化管理項目,它能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標,在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經(jīng)過近年來的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的公路工程施工建設(shè)項目管理中為了提高工程項目管理的效率,增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設(shè),可以這樣說,它的應(yīng)用對企業(yè)的整體項目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用,從長遠發(fā)展來看,信息化管理將是公路工程企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。平臺建設(shè)的重要意義信息化平臺建設(shè)在公路工程企業(yè)項目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實現(xiàn)了信息方面的溝通,在各部門間實現(xiàn)了信息溝通的方便快捷,同時也形成了科學(xué)開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現(xiàn)對智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮,每個子系統(tǒng)間同時接受命令,協(xié)調(diào)統(tǒng)一運行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應(yīng)用實現(xiàn)了電子辦公,節(jié)約了能源;實現(xiàn)了信息處理的速度和效率,滿足了實時性和準確性方面的要求。平臺建設(shè)前的準備工作一般來說,在一個公路工程施工項目管理中,如果采用信息化平臺的建設(shè)中心目標已經(jīng)明確,那么就要提前做好相應(yīng)的準備工作。結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗要了解工程進度、資源等的相互關(guān)系,標明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè),在此基礎(chǔ)上,了解目標管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。
除此之外還要理解工期等時間參數(shù)及其含義,用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程,滿足后續(xù)的施工管理需要。平臺建設(shè)的實施工作3.1 確定辦公自動化系統(tǒng)。在一般的平臺建設(shè)設(shè)計階段采用的都是辦公自動化系統(tǒng)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時各應(yīng)用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權(quán)所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設(shè)的系統(tǒng)功能組成圖設(shè)計如圖1所示。
3.2 搭建局域網(wǎng)系統(tǒng)。這個是信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ),它的建設(shè)其中包括網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、辦公軟件等內(nèi)容。在局域網(wǎng)搭建時要注意外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng),財物網(wǎng)絡(luò)間的分配和隔離。局域網(wǎng)搭建號以后可以實現(xiàn)信息的共享,提高辦公效率。
3.3 做好網(wǎng)站系統(tǒng)建設(shè)。建這個的目的主要是增加和外部的溝通,解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸,加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網(wǎng)方式的選擇,域名的申請以及后期網(wǎng)站的維護等。
3.4 做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道,現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多,系統(tǒng)復(fù)雜,協(xié)調(diào)性大,這就要及時推廣平臺建設(shè)中軟件的使用及推廣工作,最起碼的要在自身的施工單位中進行常用辦公軟件的培訓(xùn),考核工作。為此,我們把軟件系統(tǒng)設(shè)計為信息化系統(tǒng)、網(wǎng)站和OA系統(tǒng)三部分,它們的組成可以確保信息化平臺上數(shù)據(jù)的安全。我們在登錄網(wǎng)站以后,它的首頁直接鏈接到網(wǎng)站的后臺等系統(tǒng)的頁面,然后再通過密碼和用戶名進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。信息化平臺建設(shè)中項目管理風(fēng)險分析及應(yīng)對公路工程建設(shè)項目中信息化管理是一個長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在一定程度上,就會出現(xiàn)這樣那樣的風(fēng)險,那么如何應(yīng)對才能滿足實際管理的需求。下表根據(jù)實際總結(jié)分析了可能存在的風(fēng)險和出現(xiàn)風(fēng)險規(guī)避的措施。結(jié)語結(jié)合實際的公路工程項目建設(shè)以及信息化平臺的應(yīng)用,它可以減少施工人員的施工工作量,具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準確錄入,生成報表等工作程序就會自動變?yōu)轭A(yù)設(shè)的程序進行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化,有關(guān)單位可以通過信息化平臺填報日志,確保施工過程清晰可見。
在能源節(jié)約方面,實現(xiàn)了無紙化辦公,與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標相吻合,它在應(yīng)用中省去了公路工程項目參與單位因那些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費。
不管怎么說,信息化平臺的建設(shè)在現(xiàn)在公路工程建設(shè)項目管理中的應(yīng)用在一定意義上來說推動了公路建設(shè)的綜合管理,相反隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息化平臺的建設(shè)也會日益受到施工企業(yè)的歡迎。
參考文獻
[1] 梁志順.公路信息化管理平臺的建設(shè)與風(fēng)險分析[J].石家莊鐵道大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011(01).[2] 淺析高速公路項目管理[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013(02).[3] 李淑香.高速公路路政管理信息化的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012(14).
第三篇:集團管理信息化建設(shè)試點項目情況匯報
一、企業(yè)簡況
海亮集團有限公司是一家以銅加工業(yè)為主,集工業(yè)、房地產(chǎn)、教育、貿(mào)易、科研于一體的跨地區(qū)、跨行業(yè)的民營企業(yè)集團,是國內(nèi)最大的銅管、棒研發(fā)、生產(chǎn)和供應(yīng)基地之一。海亮已裝備了從美國、德國、瑞典、意大利等國引進的國際先進設(shè)備,可生產(chǎn)各種標準、牌號的銅合金材,主要生產(chǎn)銅管、銅棒、銅桿、銅管件、水暖器材和模具等六大類系列產(chǎn)品,被廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外制冷、水暖、建筑、機械、電力、石油、化工等領(lǐng)域二十多個行業(yè)。作為首批加入國際銅加工協(xié)會單位的海亮,現(xiàn)為中國有色金屬工業(yè)協(xié)會理事單位,中國有色金屬加工工業(yè)協(xié)會和中國銅發(fā)展中心副理事長單位,國際銅加工協(xié)會董事單位。
海亮創(chuàng)辦于1989年底,坐落于中國長三角銅加工材產(chǎn)業(yè)帶的浙江諸暨,現(xiàn)有員工3000余人,總資產(chǎn)22億元,工業(yè)占地100萬平方米,建筑面積60萬平方米,下設(shè)3個工業(yè)園區(qū),擁有20余家下屬專業(yè)公司、一家銅加工研究院,創(chuàng)辦了浙江海亮教育集團、重慶海宇置業(yè)(集團)有限公司,設(shè)立了上海海亮控股集團有限公司和內(nèi)蒙古海亮置業(yè)發(fā)展有限公司,共有銅加工、機械設(shè)備制造、塑膠管材加工、房地產(chǎn)、教育等五大產(chǎn)業(yè)。XX年,海亮銅材產(chǎn)銷量達到12萬噸,是我國歷史上第一個年產(chǎn)量突破10萬噸大關(guān)的企業(yè);XX年,海亮銅加工材產(chǎn)銷量達到16.6萬噸,實現(xiàn)銷售收入31億元,自營出口1888萬美元,上交稅金6500萬元,分別比去年同期增長44﹪、38%、400%、62%;XX年,完成工業(yè)銷售收入45.3億元,比去年同期增長46.1%,商業(yè)銷售收入21.7億元,比去年同期增長84.6%,實現(xiàn)營業(yè)總收入67億元。自營出口8000萬美元,利稅2.2億元。海亮品牌成為中國有色金屬加工工業(yè)協(xié)會推薦的主導(dǎo)品牌。海亮立足中國,走向世界,積極開拓國際市場,已與全球60多個國家和地區(qū)有貿(mào)易往來。
海亮是浙江省人民政府連續(xù)兩屆核定的“五個一批”省重點骨干企業(yè),中國農(nóng)業(yè)銀行浙江省分行最佳信用客戶,國家標準起草單位,國家重點高新技術(shù)企業(yè)。海亮先后被評為全國用戶滿意企業(yè)、全國重合同守信用單位、全國名優(yōu)產(chǎn)品售后服務(wù)先進單位、全國質(zhì)量效益型先進企業(yè)、浙江省工商企業(yè)信用aaa級“守合同重信用”單位、首批浙江省誠信示范企業(yè)、浙江省經(jīng)營管理示范單位、浙江省冶金行業(yè)十佳優(yōu)秀單位,榮獲中國企業(yè)文化優(yōu)秀獎、中國民營科技企業(yè)創(chuàng)新獎,并躋身于中國企業(yè)500強、中國大型工業(yè)企業(yè)500強、中國民營企業(yè)100強、中國成長企業(yè)100強、中國最具競爭力的民營企業(yè)50強等行列。
二、項目情況
隨著市場需求的劇增,企業(yè)產(chǎn)品的銷售能力和生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,公司的信息量成倍上升,為了適應(yīng)市場的發(fā)展,促進公司向現(xiàn)代化、信息化管理邁進,為實現(xiàn)管理向數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變和落實資源的有效管理,公司把信息化管理系統(tǒng)建設(shè)作為一項重大舉措來抓。近年來公司已先后投入550多萬元進行信息化管理系統(tǒng)的軟硬件建設(shè),現(xiàn)集團公司與三個工業(yè)園區(qū)、上海公司間實現(xiàn)了廣域網(wǎng)聯(lián)接,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外信息資源充分共享,形成了一個信息整體,公司的經(jīng)營能力和管理水平顯著提高,海亮集團已進入了計算機輔助管理的新時代。目前,公司已建成了企業(yè)門戶網(wǎng)站,成功實施了辦公自動化系統(tǒng)、erp系統(tǒng),包括進銷存管理(物料需求、采購管理、訂單管理、銷售管理)、應(yīng)收應(yīng)付管理、人事工資管理、設(shè)備管理、外貿(mào)單證管理、成本管理、質(zhì)量管理等模塊,應(yīng)用范圍覆蓋供、銷、存、產(chǎn)、財務(wù)等各個主要管理環(huán)節(jié)。所有這些將在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷深化、完善,為優(yōu)化公司的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理發(fā)揮越來越重要的作用。
三、項目所要實現(xiàn)的目標
erp項目的實施是現(xiàn)代化管理對企業(yè)提出的客觀要求,它將對傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式、管理手段的改變起到十分重要的作用,是企業(yè)信息化建設(shè)的最重要部份,它的優(yōu)勢不僅在于幫助企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng),更重要的是運用這種先進的管理工具去盡快改變傳統(tǒng)的粗放、落后的管理,實現(xiàn)管理水平的提升。
1、建設(shè)集團公司與各所屬公司的主干網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)互通,建立系統(tǒng)運行平臺,普及計算機操作、管理,從而解放大量手工勞動,及時準確傳遞和處理公司日常的管理信息,縮短信息傳遞時間,提高市場反應(yīng)能力,提升服務(wù)水平;
2、根據(jù)訂單、生產(chǎn)計劃單進行生產(chǎn)調(diào)度,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各道工序進行物流、物耗的管理,進行成本統(tǒng)計、核算、分析,努力降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量。
3、減少管理費用支出,減少資金占用,壓縮庫存,提高資金利用效率,提高企業(yè)資源利用效率;
4、提高企業(yè)預(yù)測和計劃能力,提升企業(yè)競爭能力。
四、項目投資和人員配備
項目總投資600萬元,其中:
1、硬件投資388萬元
包括防火墻、交換機、服務(wù)器、工作站及相關(guān)設(shè)備、其他相關(guān)輔助材料等;
2、軟件投資177萬元
包括oa系統(tǒng)、公司門戶網(wǎng)站、erp軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件等;
3、項目實施費68萬元
包括咨詢費、培訓(xùn)費、維護費等。
五、績效情況
oa系統(tǒng)
公司最先實施了辦公自動化(oa)系統(tǒng),它是公司信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,是公司實現(xiàn)無紙化辦公的重要手段。公司內(nèi)部文件、各種類型通知的發(fā)布及各個所屬公司間文件資料的傳遞由原先的物理傳送變?yōu)橹苯釉趏a系統(tǒng)上發(fā)布或通過自帶的郵箱系統(tǒng)傳遞信息,減少了公司紙質(zhì)文件、資料傳輸過程中的環(huán)節(jié),簡化了收、發(fā)文過程,便利公告、通知的發(fā)布及瀏覽,方便了員工之間信息資料的溝通,實現(xiàn)了辦公信息傳輸與共享,為實現(xiàn)無紙辦公、無紙郵件,提供了高質(zhì)量、高速度的傳輸手段,顯著地提高了公司的辦公效率,節(jié)約了費用支出。
進銷存管理
erp工程已實施應(yīng)用的模塊,運行穩(wěn)定,數(shù)據(jù)顯示準確,充分發(fā)揮了效益。erp的實施提高了整個企業(yè)計算機管理系統(tǒng)和軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成度,極大地解決了“信息孤島”所帶來的問題,使企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享,整體上提高了企業(yè)對市場迅速做出反應(yīng)的能力,實時反映公司運行過程中的各種動態(tài)數(shù)據(jù)。它把公司內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)具體化、明確化、規(guī)范化,系統(tǒng)的實施使公司管理過程及管理流程努力標準化、規(guī)范化,把經(jīng)驗變成數(shù)據(jù),它涉及企業(yè)管理的許多部門,通過實施,加強協(xié)作,明確職責(zé),理順接口關(guān)系,保證整體生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
erp工程實施以來,通過系統(tǒng)的應(yīng)用,促進公司的生產(chǎn)過程能及時、高質(zhì)量地完成客戶的訂單,并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整的決策。如采購、財務(wù)、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費用、提高勞動生產(chǎn)率、提高資金利用效率和利潤等方面取得了較大的成效。通過對公司供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等部門的數(shù)據(jù)進行信息處理,建立了客戶檔案,動態(tài)反映經(jīng)營過程中客戶的信用、訂單、發(fā)貨、收款及產(chǎn)品需求的變化,及時了解客戶的最新經(jīng)營變化;過去的綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù),需要在月底進行大量的人工計算后才能得到,erp系統(tǒng)的應(yīng)用使得管理人員隨時可實時地得到公司任何時間的經(jīng)營信息,同時為業(yè)務(wù)人員提供了更加快捷方便的交流方式。通過對數(shù)據(jù)的分析,從而了解市場對產(chǎn)品的動態(tài)變化、供需矛盾,為經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。如采購管理投入運行后,公司的采購管理及采購訂單的管理已納入erp系統(tǒng),可以通過計算機進行統(tǒng)計和查詢,應(yīng)用效果滿足公司的采購業(yè)務(wù)需求。采購部門每天需采購的物品很復(fù)雜也很多,原先的工作是各個需采購的部門通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后再送到供應(yīng)部門去申請,周期較長;而在實施erp以來,可以實時發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批,審批完后自動流向相應(yīng)的倉庫進行庫存確認,然后就轉(zhuǎn)到供應(yīng)部進行采購,從而可以把速度縮短到幾分鐘即可完成。供應(yīng)部門可以對同一物品不同購買價格等進行對比。實施前,倉庫管理完全是手工式,信息的傳遞和處理速度慢,造成各部門之間信息不通暢和工作不協(xié)調(diào),物資積壓、庫存資金高、資金的周轉(zhuǎn)速度慢;運行后,極大地改變了這一現(xiàn)狀,庫存信息實現(xiàn)了快速傳遞及共享,規(guī)范并細化倉庫管理,有效控制各類庫存資源,對庫存產(chǎn)品的型號、數(shù)量、進出庫的情況實時有效的把握,降低生產(chǎn)和進貨的盲目性,采購員、計劃員、業(yè)務(wù)員可以隨時查詢有關(guān)庫存和報表,為作好下一步的物資采購計劃及銷售計劃提供了準確的數(shù)據(jù)。對客戶應(yīng)收帳款的支付情況進行信用管制,實時監(jiān)督,最大限度地降低呆帳或死帳的現(xiàn)象;對應(yīng)付帳款的支付進行監(jiān)控,并在公司信用工程上作大力提升,對外公開承諾:“凡與本公司發(fā)生的各種經(jīng)濟往來,我們保證嚴格按合同約定或口頭承諾的時間支付款項(遇法定節(jié)假日順延)。否則,我們將按銀行壹年期存款利率的拾倍,賠償利息給您”,要求對一些不按時來公司取款的顧客,經(jīng)辦人員也必須辦理好付款手續(xù),主動匯付給顧客,并在公司門口豎立了誠信牌,所有這些,如果不實行計算機進行管理,將很難實現(xiàn)。在訂單銷售上,采取了銷售信用額度管理,有效了防止應(yīng)收帳款的澎漲及流動資金的拖欠。
財務(wù)管理
海亮集團用友財務(wù)系統(tǒng)的使用增加了財務(wù)透明度,給審計工作帶來了方便,對子公司的資金占用、現(xiàn)金透明度增加,能及時查詢子公司在銀行帳戶上的資金,有利于公司調(diào)配,能對子公司按月流動資金占用進行量化考核。從而對分公司、子公司的財務(wù)管理,預(yù)算控制更合理化。企業(yè)實施信息化建設(shè)后,對應(yīng)收帳管理,壞帳處理等均帶來好處。安法部反映,可以對應(yīng)收帳按地區(qū)、數(shù)額自動排序列表,為查詢和決策提供了極大便利,也是我部開展客戶調(diào)查的主要依據(jù),特別是不正常的應(yīng)收帳款,我們可以通過數(shù)字對比及時發(fā)現(xiàn),并及時采取針對性措施。
外貿(mào)管理
外貿(mào)管理分基本信息、進口事務(wù)、出口事務(wù)三個功能塊?;拘畔⒐δ軌K分外貿(mào)企業(yè)信息、外貿(mào)客戶目錄、外貿(mào)物品目錄、外貿(mào)口岸目錄、外貿(mào)開證銀行、外貿(mào)貨代公司、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、以及外貿(mào)幣制等。在進口功能塊中從進口合同至進口商品申請表等分類齊全,在出口事務(wù)中從出口合同到出口報關(guān)單、年出口指標等分類功能齊全、合理。外貿(mào)管理在實施erp以后,年增長超過200%,雖然此
第四篇:項目管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究論文
改革開放以來,建筑市場逐步實現(xiàn)與全球市場的接軌,這對國內(nèi)建筑施工企業(yè)造成極大的沖擊,引發(fā)其對自身管理模式的審視,促使其加強項目管理的信息化建設(shè),借助先進的項目管理工具實現(xiàn)建筑工程的高效管理,推動建筑行業(yè)的發(fā)展。
1傳統(tǒng)項目管理存在的問題分析
1.1項目管理局限于實施階段
項目管理分為三個部分,分別為決策階段,實施階段和運營階段。從全局角度分析,應(yīng)該注意各階段之間的關(guān)聯(lián)性,從整體和細節(jié)兩個方面入手進行有效的項目管理。然而,傳統(tǒng)的項目管理將管理階段局限于實施階段,對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理,影響項目管理效果。該種情況的出現(xiàn),既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數(shù)據(jù),亟需構(gòu)建高效的信息處理系統(tǒng)進行信息的有效處理,推動項目管理的整體化發(fā)展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制
建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位等多個參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現(xiàn),這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導(dǎo)致單位間的配合出現(xiàn)問題,影響工程的順利進行,更不利于項目全生命周期管理目標的實現(xiàn)。
1.3項目管理信息系統(tǒng)的利用程度較低
項目管理信息系統(tǒng)是依托信息技術(shù)建立的信息傳遞、處理系統(tǒng),屬于新興事物,受到信息的專業(yè)性和人員認識等方面的影響,當前許多工程企業(yè)并未建立項目管理信息系統(tǒng)或雖然建立信息系統(tǒng),但是利用效率極低,非但起不到應(yīng)有的管理提升作用,反而影響正常的項目管理秩序,嚴重影響項目管理的效果。
2全生命周期項目管理信息化建設(shè)的必要性分析
2.1輔助管理者進行科學(xué)決策
眾所周知,決策的開展需要海量的數(shù)據(jù)作為支撐,只有對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析,得出科學(xué)的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進行有效的數(shù)據(jù)處理必須借助先進的信息系統(tǒng)實現(xiàn)。
2.2提升項目管理的水平
當下,信息技術(shù)成為推動社會發(fā)展的核心技術(shù),在社會各領(lǐng)域引發(fā)深刻的變化。在工程管理領(lǐng)域同樣如此,信息化程度已經(jīng)成為衡量項目管理水平的重要參數(shù)。所以,進行信息化建設(shè)是項目管理的未來發(fā)展趨勢,能夠有效提升項目管理的水平。
2.3理順項目管理流程
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統(tǒng)項目管理流程較為繁瑣,存在執(zhí)行和效率方面的弊端,影響項目管理的效用開展。針對此問題,可以借助信息化建設(shè)給予消除,在項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,對項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行梳理,構(gòu)建切實可行的管理流程,提高管理效率和質(zhì)量。
3全生命周期項目管理信息化建設(shè)的具體策略
3.1提高項目管理信息化的認識
當今的工程管理領(lǐng)域,信息化已經(jīng)成為發(fā)展的主流趨勢,項目管理者應(yīng)該認識到信息化的緊迫性和必要性,積極轉(zhuǎn)變項目管理理念,提高項目管理信息化的應(yīng)用程度。要想實現(xiàn)該目標不能一蹴而就,而是應(yīng)該循序漸進的開展,實現(xiàn)局部到全局的轉(zhuǎn)化,最終實現(xiàn)整個項目管理領(lǐng)域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。
3.2構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)
項目管理信息系統(tǒng)是項目管理信息化建設(shè)的核心工作,應(yīng)該給予強有力的支撐,加強系統(tǒng)的構(gòu)建和完善速度。具體來說,一是理順業(yè)務(wù)流程,搭建項目管理信息系統(tǒng)的基本框架;二是多方調(diào)研,編寫先進的項目管理信息系統(tǒng)平臺;三是進行系統(tǒng)優(yōu)化,提高信息系統(tǒng)和項目管理需求的有機銜接,構(gòu)建高效的項目管理信息系統(tǒng)。
3.3加強對項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
項目管理信息系統(tǒng)不能局限于單位內(nèi)部,而是應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)客戶端實現(xiàn)工程相關(guān)單位的有效覆蓋,借助項目管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項目管理的順利進行。
3.4注重項目管理信息化人才的培養(yǎng)
項目管理的信息化建設(shè)需要依托高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊伍作為依托,這是信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ),如果人員素質(zhì)不達標將導(dǎo)致信息化的功能受到限制,最終影響項目管理的效果。所以,應(yīng)該重視對項目管理信息化人才的培養(yǎng)。就目前的人才現(xiàn)狀而言,培養(yǎng)應(yīng)該從兩個方面進行,一是內(nèi)部培養(yǎng),對項目管理人員進行信息化培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的信息化技能,以此改變員工的知識結(jié)構(gòu),使其勝任項目管理工作的需要;二是進行校園招聘,選擇高素質(zhì)的信息化人才充實到管理隊伍中,實現(xiàn)項目管理知識架構(gòu)的改善。此外,還應(yīng)該從教育體制方面進行改革,對項目管理相關(guān)專業(yè)增設(shè)信息化課程,著力培養(yǎng)復(fù)合型人才,滿足項目管理信息化的人才需求。
4結(jié)束語
綜上所述,工程管理內(nèi)容繁雜,管理難度極大,應(yīng)該借助全生命周期理論拓展項目管理的內(nèi)容,借助信息化建設(shè)提升項目管理的效率,實現(xiàn)項目管理水平的提升,確保工程的順利進行。
參考文獻:
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第五篇:信息化安全管理系統(tǒng)
貴陽鐵路建設(shè)投資有限公司
貴陽鐵路建設(shè)投資有限公司
隱患排查治理系統(tǒng)
隱患排查治理系統(tǒng)以公司網(wǎng)絡(luò)用友平臺(內(nèi)網(wǎng):http://192.168.2.2:8081)為基礎(chǔ),安全生產(chǎn)標準化和雙體系要求為開發(fā)設(shè)計依據(jù),可以有效幫助貴陽鐵路建設(shè)投資有限公司(以下簡稱“公司”)實現(xiàn)隱患排查治理的規(guī)范管理。系統(tǒng)主要包括安全檢查管理、隱患管理、移動隱患排查三個部分,提供安全檢查的計劃制定、檢查通知、檢查總結(jié)功能以及隱患的上報、整改與復(fù)查的閉環(huán)管理,同時可以輸出符合國家安監(jiān)系統(tǒng)要求的各種業(yè)務(wù)單據(jù)和報表。移動隱患排查的應(yīng)用,使用戶可以通過移動管理終端(PDA和PAD)隨時隨地處理隱患排查治理工作?,F(xiàn)將相關(guān)內(nèi)容公布如下:
一、安全檢查管理:實現(xiàn)安全檢查計劃制定、檢查通知、檢查總結(jié)的功能,并且可以自動生產(chǎn)檢查總結(jié)報表。
二、隱患管理:實現(xiàn)隱患上報、整改與復(fù)查的閉環(huán)管理,在流程中對國發(fā)23號文件要求的“整改措施、責(zé)任、資金、時限和預(yù)案”五到位進行嚴格控制管理。
三、移動隱患排查:通過移動終端(PDA和PAD)及時進行隱患的記錄、整改、復(fù)查等操作,移動端與PC端信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,用戶可查看實時的隱患信息及統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
四、業(yè)務(wù)單據(jù)輸出:系統(tǒng)可以自動生成規(guī)范的安全檢查和隱患流程業(yè)務(wù)單據(jù)、通知單單據(jù)和清單(如檢查表、隱患通知單、隱患臺賬等),并具有表單統(tǒng)一導(dǎo)出的功能。
五、業(yè)務(wù)逐級審批:系統(tǒng)提供隱患排查治理流程的逐級審批功能,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以全程監(jiān)管隱患排查治理的過程。
六、微信提醒及預(yù)警:在隱患排查治理流程中的關(guān)鍵時間節(jié)點,公司質(zhì)安部相關(guān)人員將通過手機的微信平臺發(fā)送消息提醒及預(yù)警,如檢查通知、隱患將過期提醒等。
七、圖形化流程指南:在所有的管理流程中提供可視化的流程指南,詳細標明隱患所處的環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)的處理負責(zé)人和處理部門。
八、隱患動態(tài)數(shù)據(jù)庫:系統(tǒng)將會把所有的安全檢查和隱患數(shù)據(jù)整合,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)應(yīng)用范圍內(nèi)所有隱患排查數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一管理。
請各部門相關(guān)人員研究使用該系統(tǒng)。
貴陽鐵路建設(shè)投資有限公司 2016年2月13日