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      2011年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選講義

      時(shí)間:2019-05-14 06:51:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:2011年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選講義

      第1講

      備考建議

      1、學(xué)習(xí)之前必須要讀兩個(gè)文件:一個(gè)是《物業(yè)管理師資格考試實(shí)施辦法》,另一個(gè)是《考試大綱》。

      2、復(fù)習(xí)考試要牢記:物業(yè)管理師資格考試實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織考試制度,復(fù)習(xí)過程中不要走彎路,“編書唯法,考試唯書”,復(fù)習(xí)的范圍就是圍繞考試用書。

      3、熟讀考試大綱:注意大綱中提示的題型、題量和考試時(shí)間的長(zhǎng)短。這些信息決定了考試的深度和廣度。

      4、把復(fù)習(xí)的內(nèi)容分為三個(gè)檔次:ABC,以此來區(qū)分考試的重點(diǎn)和要點(diǎn)。在考試大綱中對(duì)每一章的內(nèi)容分別有掌握、熟悉、了解這三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng)ABC三個(gè)檔次,另外,如果出現(xiàn)在每一章的考試目的和考試要求的內(nèi)容提示中,就需要在該部分畫一個(gè)星號(hào)(*),如果這項(xiàng)內(nèi)容在每一章后面的復(fù)習(xí)題中又出現(xiàn),還需要增畫一個(gè)星號(hào)(*),根據(jù)這些記號(hào)可以很容易的找到學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。

      5、考試題型分為單選題、多選題和綜合分析題。

      不同的考題所考核知識(shí)的要求是不同的,例如,選擇題考核的是對(duì)問題的分析、判斷的能力和對(duì)知識(shí)掌握的準(zhǔn)確度,而綜合分析題則考核分析、判斷、總結(jié)、歸納的能力。

      單選題:?jiǎn)芜x題要求在備選的4個(gè)答案中,能夠分辨出一個(gè)正確的答案,因此,不要求形成很精確的記憶,要求答題者通過對(duì)不同備選答案確認(rèn)正確答案的篩選過程,判斷考試者對(duì)所考核知識(shí)的分析、判斷、運(yùn)用的能力。

      多選題:與單選題相比,考核的準(zhǔn)確度要求要高一些,因?yàn)閷?duì)5個(gè)備選答案通過分析判斷找出若干個(gè)正確的答案是一個(gè)考核知識(shí)準(zhǔn)確度的過程,需要通過篩選、比較后選擇正確的答案。

      一般情況下,當(dāng)考試用書中所涉及到的知識(shí)呈現(xiàn)排比性、羅列性陳述時(shí),會(huì)形成單選題、多選題的考核點(diǎn)。

      綜合分析題:是全面檢驗(yàn)考試者分析判斷能力的題型,單純表白性試題越來越少。這就要求考生必須在全面理解、準(zhǔn)確把握教材內(nèi)容的同時(shí),能夠理論聯(lián)系實(shí)際,舉一反三,靈活運(yùn)用所掌握的知識(shí),分析解答考題。

      6、考試大綱里面要求“掌握”的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確理解、準(zhǔn)確記憶、準(zhǔn)確運(yùn)用;考試大綱里面要求“熟悉”的內(nèi)容,必須能夠理解其含義,能夠運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行分析和判斷;考試大綱里面要求“了解”的內(nèi)容,必須能夠知道其基本含義、能夠進(jìn)行判斷和應(yīng)用。否則,考試的內(nèi)容很多,不加以區(qū)分,完全去記憶是很難做到的。

      7、要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,按照通讀、精讀、重點(diǎn)記憶的順序去學(xué)習(xí),整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)在考試前一個(gè)月完成,余下的沖刺時(shí)間是做習(xí)題和試卷,查漏補(bǔ)缺。

      8、復(fù)習(xí)備考建議2-3人共同進(jìn)行,這樣有利于提醒、討論、交流和互助。內(nèi)容提要及考試要求

      一、內(nèi)容提要

      1.物業(yè)管理企業(yè)的類型及特征 2.物業(yè)管理企業(yè)的常見模式 3.物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序(1)工商注冊(cè)登記(2)資質(zhì)管理

      4.物業(yè)管理企業(yè)的組織形式與機(jī)構(gòu)設(shè)置(1)物業(yè)管理企業(yè)的組織形式

      (2)物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素(3)物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求(4)物業(yè)管理企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

      二、考試目的和考試要求

      本部分的考試目的是測(cè)試應(yīng)考人員對(duì)物業(yè)管理企業(yè)類型、特征、設(shè)立程序、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等知識(shí)的掌握程度和綜合運(yùn)用能力??荚嚮疽?/p>

      掌握:物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序,物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及其職能。

      熟悉:物業(yè)管理企業(yè)主要特性、組織結(jié)構(gòu)形式,物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理制度。了解:物業(yè)管理企業(yè)主要類型,物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求和主要影響因素。

      考題類型要求

      本部分考題類型為:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題。

      三、內(nèi)容輔導(dǎo)

      物業(yè)管理企業(yè)概述

      一、物業(yè)管理企業(yè)的概念和特征(熟悉)

      物業(yè)管理企業(yè)是依法成立、具備專門資質(zhì)并具有獨(dú)立企業(yè)法人地位,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同從事物業(yè)管理相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

      其特征可以歸納為以下三點(diǎn):

      第一,是獨(dú)立的企業(yè)法人。物業(yè)管理企業(yè)嚴(yán)格遵循法定程序建立,擁有一定的資金、設(shè)備、人員和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;擁有明確的經(jīng)營(yíng)宗旨和符合法規(guī)的管理章程,具備相應(yīng)的物業(yè)管理資質(zhì);獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,以自己的名義

      享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任;所提供的服務(wù)是有償?shù)暮陀缘摹5诙?,屬于服?wù)性企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)的主要職能是通過對(duì)物業(yè)的管理和提供的多種服務(wù),確保物業(yè)正常使用,為業(yè)主和物業(yè)使用人創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、安全的工作和居住環(huán)境。物業(yè)管理企業(yè)本身并不制造實(shí)物產(chǎn)品,它主要是通過常規(guī)性的公共服務(wù)、.延伸性的專項(xiàng)服務(wù)、隨機(jī)性的特約服務(wù)、委托性的代辦服務(wù)和創(chuàng)收性的經(jīng)營(yíng)服務(wù)等項(xiàng)目,盡可能實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。因此,物業(yè)管理企業(yè)的“產(chǎn)品”就是服務(wù),與工業(yè)企業(yè)等其他經(jīng)濟(jì)組織是有區(qū)別的。

      第三,具有一定的公共管理性質(zhì)的職能。物業(yè)管理企業(yè)在向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)的同時(shí),還承擔(dān)著物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù)、市政設(shè)施的配合管理、物業(yè)的裝修管理等,其內(nèi)容帶有公共管理的性質(zhì)。

      二、物業(yè)管理企業(yè)的分類(了解)

      物業(yè)管理企業(yè)的分類方法有很多種,這里只介紹其中具有代表性的幾種分類方法。

      (一)按照投資主體的經(jīng)濟(jì)成分來劃分 1.全民所有制物業(yè)管理企業(yè)

      全民所有制物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)屬于國(guó)家所有。這類企業(yè)大多是從已有的全民所有制企業(yè)或行政事業(yè)單位中分離出來,以原有企業(yè)或行政事業(yè)單位的房屋管理和維修部門為基礎(chǔ),由原有企業(yè)或行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)組建。這類企業(yè)在剛成立時(shí),往往依附于原來企業(yè)或行政事業(yè)單位,管理的物業(yè)一般是由原有企業(yè)或行政事業(yè)單位自建的,具有自建自管的特點(diǎn)。隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的不斷發(fā)育和全民所有制企業(yè)改革的不斷深入,這類企業(yè)已逐步走上市場(chǎng)化發(fā)展的軌道。2.集體所有制物業(yè)管理企業(yè)

      集體所有制物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)屬于集體所有。這類企業(yè)一般是以街道原有的房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),由街道或其他機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建,管理街道區(qū)域內(nèi)的物業(yè)或其他物業(yè)。此外,這類企業(yè)還可以由集體所有制的房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)組建,主要管理企業(yè)自己開發(fā)的各類房產(chǎn)。

      3.民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè)

      民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè)是指民營(yíng)性質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。4.外資物業(yè)管理企業(yè)

      外資物業(yè)管理企業(yè)是以外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)、中外合資經(jīng)營(yíng)或合作經(jīng)營(yíng)等形式進(jìn)行運(yùn)作的物業(yè)管理企業(yè)。5.其他物業(yè)管理企業(yè)

      其他物業(yè)管理企業(yè)是指企業(yè)資產(chǎn)屬于多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的投資主體所有的物業(yè)管理企業(yè)。

      (二)按股東出資形式來劃分 1.物業(yè)管理有限責(zé)任公司

      物業(yè)管理有限責(zé)任公司的股東以其出資額為限,對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。2.物業(yè)管理股份有限公司

      物業(yè)管理股份有限公司的全部資產(chǎn)被分為等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。3.股份合作型物業(yè)管理企業(yè)

      股份合作型物業(yè)管理企業(yè)的股東通過訂立合作經(jīng)營(yíng)章程,按其股份享有權(quán)利和義務(wù),企業(yè)以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

      三、物業(yè)管理企業(yè)的常見模式

      (一)房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司或部門 房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司是指由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位投資成立的法人或非法人物業(yè)管理企業(yè)。另外,也有部分房地產(chǎn)企業(yè)在其內(nèi)部設(shè)立專門部門(不屬于企業(yè)),承擔(dān)售后物業(yè)的管理工作。這種企業(yè)的特點(diǎn)是:房地產(chǎn)建設(shè)單位與物業(yè)管理單位之間屬上下級(jí)關(guān)系。這類物業(yè)管理企業(yè)過去的主要管理對(duì)象為上級(jí)建設(shè)單位開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目,但近年來隨著市場(chǎng)化進(jìn)程不斷推進(jìn),除了管理上級(jí)建設(shè)單位開發(fā)的項(xiàng)目以外,也通過市場(chǎng)獲取物業(yè)管理項(xiàng)目。(二)獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)

      獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)是指不依附于房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位和其他單位,獨(dú)立注冊(cè)、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的物業(yè)管理企業(yè)。(三)物業(yè)管理集團(tuán)公司

      物業(yè)管理集團(tuán)公司主要由集團(tuán)總公司和下屬子公司或分公司構(gòu)成。集團(tuán)總公司是宏觀控制機(jī)構(gòu),集團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略決策由總公司負(fù)責(zé),總公司機(jī)關(guān)中設(shè)若干業(yè)務(wù)處室和行政辦公部門;子公司或分公司既可按地域設(shè)置,也可按專業(yè)服務(wù)內(nèi)容劃分,如樓宇設(shè)備的維修公司、清潔服務(wù)公司、保安服務(wù)公司以及物業(yè)管理公司等。

      四、物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記

      根據(jù)《公司法》和《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序分為工商注冊(cè)登記和資質(zhì)審批兩個(gè)階段。

      一、物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記(分為六個(gè)步驟)

      根據(jù)《公司法》規(guī)定,企業(yè)設(shè)立須向工商行政管理部門進(jìn)行注冊(cè)登記,在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可開業(yè)。因此,物業(yè)管理公司在營(yíng)業(yè)前必須到工商行政管理部門注冊(cè)登記,其辦理手續(xù)與一般企業(yè)相同。

      (一)企業(yè)名稱的預(yù)先審核

      物業(yè)管理企業(yè)可結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),根據(jù)所管理物業(yè)的名稱、地域、公司發(fā)起人等取名,但在起名時(shí),必須符合《公司法》的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)公司登記管理的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)由全體股東或發(fā)起人指定的代表或委托的代理人申請(qǐng)企業(yè)名稱的預(yù)先核準(zhǔn),經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)后,獲得《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

      (二)公司地址

      物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)以其主要的辦事機(jī)構(gòu)所在地作為公司的地址。

      (三)注冊(cè)資本

      《公司法》規(guī)定,科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性有限責(zé)任公司最低限額的注冊(cè)資本為l0萬(wàn)元,物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性企業(yè)應(yīng)符合此規(guī)定。同時(shí),考慮到企業(yè)注冊(cè)后即應(yīng)辦理物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書,因此,注冊(cè)資本還應(yīng)符合各資質(zhì)等級(jí)注冊(cè)資本的規(guī)定要求。

      (四)股東人數(shù)和法定代表人

      在設(shè)立物業(yè)管理企業(yè)時(shí),股東人數(shù)必須符合法定條件。(五)公司人員

      物業(yè)管理企業(yè)的人數(shù)和從業(yè)資格應(yīng)該符合相關(guān)法規(guī)要求。(六)公司章程

      物業(yè)管理企業(yè)章程是明確企業(yè)宗旨、性質(zhì)、資金、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)以及利益分配、債權(quán)債務(wù)、內(nèi)部管理等內(nèi)容的書面文件,是設(shè)立企業(yè)的最重要基礎(chǔ)條件之一。企業(yè)章程的內(nèi)容因企業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況不同而有所不同。一般工商行政管理部門備有章程文本,主要內(nèi)容包括:(1)總則,包括公司名稱和地址等;(2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍;(3)公司注冊(cè)資本;

      (4)股東的姓名或名稱;(5)股東的權(quán)利和義務(wù);

      (6)股東的出資方式和出資額,股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;(7)公司的機(jī)構(gòu)及產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;(8)公司的法定代表;

      (9)公司解散事由和清算辦法;(10)職工錄用方式、待遇、管理方法;

      (11)企業(yè)的各種規(guī)章制度。

      物業(yè)管理企業(yè)在辦理企業(yè)注冊(cè)登記時(shí),應(yīng)提交由具有法定資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,以及必要的審批文件。物業(yè)管理企業(yè)如果符合規(guī)定的條件,在工商行政機(jī)關(guān)發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,公司即告成立。

      五、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理

      (一)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)條件(注意:誰(shuí)審批、誰(shuí)頒發(fā)、誰(shuí)管理)

      物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)分為一、二、三級(jí)。國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理;省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)和三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)頒發(fā)和管理,并接受國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。各資質(zhì)等級(jí)物業(yè)管理企業(yè)的條件 如下:

      1.一級(jí)資質(zhì)

      (1)注冊(cè)資本為人民幣500萬(wàn)元以上。

      (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于20人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。

      (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

      (4)管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%: 1)多層住宅200萬(wàn)m2; 2)高層住宅100萬(wàn)m2;

      3)獨(dú)立式住宅(別墅)15萬(wàn)m2;

      4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)50萬(wàn)m2。

      (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。2.二級(jí)資質(zhì)

      (1)注冊(cè)資本為人民幣300萬(wàn)元以上。

      (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于20人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于10人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。

      (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

      (4)管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%: 1)多層住宅100萬(wàn)m2; 2)高層住宅50萬(wàn)m2;

      3)獨(dú)立式住宅(別墅)8萬(wàn)m2;

      4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)20萬(wàn)m2。

      (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有良好的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。注:計(jì)算基數(shù)如何算

      計(jì)算時(shí),將資質(zhì)規(guī)定中的分類面積數(shù)放在分母,將企業(yè)的該類物業(yè)實(shí)際管理面積數(shù)量作為分子,然后加和。

      例:有一家企業(yè)想申報(bào)一級(jí)資質(zhì),管理多層住宅60萬(wàn)m2;管理高層住宅80萬(wàn)m2;管理工業(yè)廠房80萬(wàn)m2。

      計(jì)算:(60/200+80/100+80/50)×100%=(0.3+0.8+1.6)×100%=270% 因此,該企業(yè)在這一項(xiàng)上,符合一級(jí)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)要求。3.三級(jí)資質(zhì)

      (1)注冊(cè)資本為人民幣50萬(wàn)元以上。

      (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于5人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。

      (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

      (4)有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目。

      (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。

      表1-1物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)比較

      資質(zhì)等級(jí)注冊(cè)資本(萬(wàn)元)從事物業(yè)管類型(種類)物業(yè)管理面積要求(萬(wàn)平方米)企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)信用檔案系統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求專業(yè)管理人員(人數(shù))其中,中級(jí)以上職稱管理人員對(duì)財(cái)務(wù)、工程人員持有中級(jí)職稱要求

      一級(jí)資質(zhì)≥500≥2本檔計(jì)算基數(shù)之和的100%有要求優(yōu)良業(yè)績(jī)≥30≥20有 二級(jí)資質(zhì)≥300≥2本檔計(jì)算基數(shù)之和的100%有要求良好業(yè)績(jī)≥20≥10有 三級(jí)資質(zhì)≥50≥1無(wú)要求有要求無(wú)要求≥10≥5有(二)在申請(qǐng)資質(zhì)時(shí)需提供的資料

      新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè),其資質(zhì)等級(jí)按最低等級(jí)核定,并設(shè)一年的暫定期。物業(yè)管理企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),持以下資料向當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)主管部門申請(qǐng)資質(zhì):(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(2)企業(yè)章程;(3)驗(yàn)資證明;

      (4)企業(yè)法定代表人的身份證明;

      (5)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動(dòng)合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動(dòng)合同。

      (三)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理(內(nèi)容)

      資質(zhì)管理是房地產(chǎn)行政主管部門依法對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和行業(yè)進(jìn)行管理的主要內(nèi)容之一。除資質(zhì)審批外,資質(zhì)管理還包括對(duì)已設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)是否遵守法規(guī)、規(guī)章,是否履行合同,以及經(jīng)營(yíng)管理、信用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。資質(zhì)管理有利于規(guī)范物業(yè)管理行為,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督,維護(hù)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,提高物業(yè)管理企業(yè)的管理和服務(wù)水平。物業(yè)管理企業(yè)在申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)時(shí),若出現(xiàn)違反《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的相關(guān)行為,將不會(huì)獲得資質(zhì)審批部門的批準(zhǔn)。

      六、物業(yè)管理企業(yè)的組織形式與機(jī)構(gòu)設(shè)置

      一、物業(yè)管理企業(yè)的組織形式(熟悉)

      物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇適宜的組織形式。物業(yè)管理企業(yè)的組織形式有直線制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制等。

      (一)直線制

      直線制是最簡(jiǎn)單的企業(yè)管理組織形式,它的特點(diǎn)是:企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者親自執(zhí)行全部管理職能,按垂直系統(tǒng)直接領(lǐng)導(dǎo),不設(shè)專門職能機(jī)構(gòu)(如圖1—1所示)。這種組織形式適用于業(yè)務(wù)量較小的小型物業(yè)管理企業(yè)的初期管理,不能適應(yīng)較大規(guī)模和較復(fù)雜的物業(yè)管理。

      (1)主要優(yōu)點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)能夠集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。(2)主要缺點(diǎn):要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種專業(yè)知識(shí),具備多方面的知識(shí)和技能。(二)直線職能制

      直線職能制以直線制為基礎(chǔ),在各級(jí)主管人員的領(lǐng)導(dǎo)下,按專業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行主管人員統(tǒng)一指揮和職能部門專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的組織形式(如圖1—2所示)。其特點(diǎn)是各級(jí)主管人員直接指揮,職能機(jī)構(gòu)是直線行政主管的參謀。職能機(jī)構(gòu)對(duì)下面直線部門一般不能下達(dá)指揮命令和工作指示,只是起業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用。這種組織形式是目前物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置中普遍采用的一種形式。(1)主要優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了專業(yè)管理的職能,適應(yīng)涉及面廣、技術(shù)復(fù)雜、服務(wù)多樣化、管理綜合性強(qiáng)的物業(yè)管理企業(yè)。

      (2)主要缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)人員較多,成本較高;橫向協(xié)調(diào)困難,容易造成扯皮,降低工作效率。(三)事業(yè)部制

      事業(yè)部制是較為現(xiàn)代的一種組織形式,是管理產(chǎn)品種類復(fù)雜、產(chǎn)品差別很大的大型集團(tuán)公司所采用的一種組織形式(如圖l—3所示)。這類集團(tuán)公司按產(chǎn)品、地區(qū)或市場(chǎng)將公司分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位,即事業(yè)部。這種組織形式的主要特點(diǎn)有:一是實(shí)行分權(quán)管理,將政策制訂和行政管理分開;二是每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤(rùn)中心,實(shí)行獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧。這種形式一般多由那些規(guī)模大、物業(yè)種類繁多、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣的大型綜合型物業(yè)管理公司借鑒采用。

      (1)主要優(yōu)點(diǎn):一是強(qiáng)化了決策機(jī)制,使公司最高領(lǐng)導(dǎo)擺脫了繁雜的行政事務(wù),著重于公司重大事情的決策;二是能調(diào)動(dòng)各事業(yè)部門的積極性、責(zé)任心和主動(dòng)性,增強(qiáng)

      了企業(yè)的活力;三是促進(jìn)了內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),提高了公司的效率和效益;四是有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng),便于優(yōu)秀人才脫穎而出。

      (2)主要缺點(diǎn):事業(yè)部之間的協(xié)調(diào)困難,機(jī)構(gòu)重疊,人員過多。

      (四)矩陣制

      矩陣制是在傳統(tǒng)的直線職能制縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容、任務(wù)或項(xiàng)目劃分而建立橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),縱橫交叉,構(gòu)成矩陣的形式(如圖1—4所示)。其特點(diǎn)是在同一組織中既設(shè)置縱向的職能部門,又建立橫向的管理系統(tǒng);參加項(xiàng)目的成員受雙重領(lǐng)導(dǎo),既受所屬職能部門的領(lǐng)導(dǎo),又受項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)。(1)主要優(yōu)點(diǎn):一是加強(qiáng)了各職能部門之間的橫向聯(lián)系,充分利用了人力資源;二是有利于調(diào)動(dòng)各方工作積極性,解決處理各自責(zé)任范圍內(nèi)的問題;三是具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。

      (2)主要缺點(diǎn):一是組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,機(jī)構(gòu)人員較多,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo);二是部門之間關(guān)系復(fù)雜,協(xié)調(diào)工作量比較大,處理不當(dāng)容易產(chǎn)生矛盾。

      七、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素(了解)

      (一)企業(yè)戰(zhàn)略因素

      戰(zhàn)略是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制訂的產(chǎn)業(yè)定位和發(fā)展方向。組織機(jī)構(gòu)與組織戰(zhàn)略密切相關(guān),一方面組織戰(zhàn)略要受到現(xiàn)實(shí)組織機(jī)構(gòu)的影響;另一方面,當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生了重大變化時(shí),組織機(jī)構(gòu)應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以支持組織戰(zhàn)略的變化。(二)外部環(huán)境因素

      外部環(huán)境主要包括物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)、人力資源條件、產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶、市場(chǎng)特點(diǎn)、物業(yè)管理的政策法規(guī)和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等因素。在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)要考慮外部環(huán)境及其穩(wěn)定性。外部環(huán)境越復(fù)雜、多變,組織機(jī)構(gòu)就越應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其適應(yīng)性,以便采取多種對(duì)策來消除外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的不利影響。(三)技術(shù)因素

      技術(shù)因素主要指包括設(shè)備、技術(shù)、管理知識(shí)在內(nèi)的廣義技術(shù)概念。一方面,組織活動(dòng)需要利用技術(shù)來進(jìn)行;另一方面,技術(shù)及設(shè)備水平影響組織活動(dòng),亦影響職責(zé)劃分、崗位設(shè)置及素質(zhì)要求。

      (四)組織規(guī)模及所處階段

      組織規(guī)模直接影響到組織機(jī)構(gòu)的管理層次、集權(quán)程度、規(guī)范化及制度化;組織規(guī)模比較大的企業(yè),工作專門化、部門化的程度較高。企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,面臨的主要任務(wù)和目標(biāo)也有所不同,組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)有所差異。

      八、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求(了解)(一)按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置

      物業(yè)管理企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時(shí),一方面應(yīng)考慮管理的規(guī)模,一般而言,管理面積越大,員工越多,劃分的管理層次就越多,部門和職能設(shè)置就越全面,分工越精細(xì);另一方面,在保證關(guān)鍵職能的基礎(chǔ)上,又應(yīng)適當(dāng)減少部門劃分,或者將幾個(gè)相關(guān)的部門合并成一個(gè)綜合部門,采用一專多能、一職多責(zé)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方式。物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要服從企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo),根據(jù)物業(yè)管理模式的任務(wù)和目標(biāo)的不同,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的重點(diǎn)也應(yīng)該有所區(qū)別。(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理

      物業(yè)管理企業(yè)各部門和項(xiàng)目應(yīng)有明確的分工,把企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每個(gè)職能部門和項(xiàng)目,有效控制管理行為,實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。物業(yè)管理企業(yè)無(wú)論進(jìn)行怎樣的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,都要服從統(tǒng)一指揮的原則,即企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)在公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和方針的指導(dǎo)下,服從上級(jí)的命令和指揮。這樣才能避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,保證政令暢通,提高管理工作的效率和效果。(三)分工協(xié)作

      在物業(yè)管理企業(yè)中,應(yīng)加強(qiáng)上下級(jí)之間縱向協(xié)作,改善各職能部門、各項(xiàng)目、各崗位之間的橫向協(xié)作關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分包括管理層次的劃分、部門的劃分和職權(quán)的劃分。各層級(jí)、部門和職位之間要有專業(yè)的部門或人員來管理和負(fù)責(zé),各部門和人員之間又應(yīng)該保持相互協(xié)作關(guān)系。(四)精干、高效、靈活

      物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在精簡(jiǎn)、精干、高效的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)作出必要的調(diào)整。

      九、物業(yè)管理企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置(掌握)

      物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模較大、管理的物業(yè)較多時(shí),企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)可分為兩級(jí):企業(yè)總部和各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(也有稱管理處、服務(wù)中心或服務(wù)處的)。在企業(yè)總部可以設(shè)置若干職能部門,分管各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù);項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體管理服務(wù)操作。

      一般情況下,企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé),主要包括以下內(nèi)容:(一)總經(jīng)理室

      總經(jīng)理室一般設(shè)總經(jīng)理和若干副總經(jīng)理及“三師”(總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等),部分企業(yè)還設(shè)有總經(jīng)理

      助理,他們共同構(gòu)成企業(yè)的決策層,對(duì)企業(yè)的重大問題作出決策。(二)人力資源部

      人力資源部的主要職責(zé)包括:制訂企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度,編制人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置,設(shè)計(jì)實(shí)施薪酬管理方案,完成人員招募、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作。(三)行政管理部

      行政管理部的主要職責(zé)包括:編制實(shí)施行政管理、企業(yè)文化建設(shè)、品牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算,建立相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)日常行政管理、企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)、品牌策劃、后勤保障、內(nèi)部信息管理、信息化建設(shè)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)等工作。(四)財(cái)務(wù)部

      財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)包括:堅(jiān)持原則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算和決算管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理等工作;督促檢查各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運(yùn)作,增收節(jié)支;定期向總經(jīng)理室匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。(五)品質(zhì)管理部

      品質(zhì)管理部的主要職責(zé)包括:企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和維護(hù),各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督,客戶滿意度評(píng)價(jià)及監(jiān)督,管理評(píng)審,協(xié)助新物業(yè)項(xiàng)目建立質(zhì)量管理體系,外部質(zhì)量審核的協(xié)調(diào),內(nèi)部服務(wù)品質(zhì)審核的組織協(xié)調(diào),客戶服務(wù)監(jiān)督管理,客戶關(guān)系管理,客戶投訴處理,客戶滿意度評(píng)價(jià)等。

      (六)市場(chǎng)拓展部

      市場(chǎng)拓展部的主要職責(zé)包括:物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查研究,物業(yè)管理市場(chǎng)拓展,物業(yè)項(xiàng)目可行性研究分析,制作標(biāo)書,投標(biāo)管理,新接管物業(yè)項(xiàng)目前期介入管理的組織和協(xié)調(diào),顧問項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)等。(七)經(jīng)營(yíng)管理部

      經(jīng)營(yíng)管理部的主要職責(zé)包括:制訂和分解企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂物業(yè)項(xiàng)目考核體系、考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),組織對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)考核等。(八)工程管理部

      工程管理部的主要職責(zé)包括:工程維修和運(yùn)行保障,合格工程維修分包商評(píng)審;各項(xiàng)維修保養(yǎng)工程和工程改造項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)算及審價(jià)、合同評(píng)審工作,為各物業(yè)項(xiàng)目提供工程技術(shù)支持、工程設(shè)備運(yùn)行和維修評(píng)審,支持新項(xiàng)目做好新接管物業(yè)的移交、驗(yàn)收和工程管理,負(fù)責(zé)或參與有關(guān)工程設(shè)備管理文件的編制等。(九)安全管理部

      安全管理部的主要職責(zé)包括:各物業(yè)項(xiàng)目安全管理監(jiān)督控制、安全管理指導(dǎo)的統(tǒng)籌安排、安全檢查的統(tǒng)籌安排、安全管理評(píng)審、新項(xiàng)目安全管理支持和協(xié)助、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)標(biāo)書安全管理文件的編制等;具體負(fù)責(zé)公司安全

      管理制度及工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,并監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核各項(xiàng)月的執(zhí)行情況;完成安全巡查、安全投訴處理、定期消防安全檢查等工作;協(xié)助項(xiàng)目對(duì)重大安全事故或突發(fā)事件的調(diào)查和處理。(十)環(huán)境管理部

      環(huán)境管理部的主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)清潔、綠化管理,保持環(huán)境衛(wèi)生,實(shí)施企業(yè)對(duì)清潔和綠化分包方監(jiān)管等;具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目清潔綠化日常維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對(duì)承包方的監(jiān)督檢查與考核;負(fù)責(zé)制訂公共環(huán)境衛(wèi)生防護(hù)的各類管理措施,組織編制并實(shí)施項(xiàng)目清潔綠化的大、中型維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。

      復(fù)習(xí)思考題

      1.簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)的概念、特征。2.簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)的類型。

      3.物業(yè)管理企業(yè)注冊(cè)登記包含哪些要點(diǎn)? 4.物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)分為哪些等級(jí)?應(yīng)由哪些機(jī)構(gòu)頒發(fā)相應(yīng)的資質(zhì)證書? 5.新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)在資質(zhì)申報(bào)時(shí)應(yīng)提供哪些資料? 6.簡(jiǎn)述設(shè)置物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的要求。7.簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素。8.簡(jiǎn)述直線職能式組織機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)缺點(diǎn)。

      第2講

      一、內(nèi)容提要

      1.物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)及其特點(diǎn)

      2.物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的原則與要求 3.物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的策劃與實(shí)施 4.物業(yè)管理招標(biāo)的類型 5.物業(yè)管理招標(biāo)的方式 6.物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容

      7.物業(yè)管理招標(biāo)的條件與程序 8.物業(yè)管理投標(biāo)的條件 9.物業(yè)管理投標(biāo)的程序

      10.物業(yè)管理投標(biāo)的策略技巧 11.制定物業(yè)管理方案

      (1)制定物業(yè)管理方案的一般程序(2)制定物業(yè)管理方案的要求(3)物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容(4)制定物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法

      二、考試目的和考試要求

      本部分的考試目的是測(cè)試應(yīng)考人員對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理招投標(biāo)內(nèi)容、步驟、要求,以及物業(yè)管理方案編寫等知識(shí)的掌握程度和綜合運(yùn)用能力。

      考試基本要求

      掌握:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī),物業(yè)管理招、投標(biāo)的內(nèi)容、步驟和要求,物業(yè)管理投標(biāo)文件及方案的編寫。

      熟悉:物業(yè)管理招標(biāo)的條件和程序,投標(biāo)的策略和技巧。了解:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則。

      考題類型要求

      本部分考題類型為:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題。

      三、內(nèi)容輔導(dǎo)

      物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)及其特點(diǎn)

      物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)是招標(biāo)投標(biāo)雙方運(yùn)用價(jià)值規(guī)律和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過規(guī)范有序的招標(biāo)投標(biāo)行為確定物業(yè)管理權(quán)的活動(dòng)。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo),是我國(guó)物業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是行業(yè)發(fā)展日趨成熟的體現(xiàn)。

      物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)與其他行業(yè)相比,具有一定的自身特點(diǎn)。本章擬從物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念入手,對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容、形式以及招標(biāo)投標(biāo)策劃與實(shí)施,物業(yè)管理方案的制作等方面分別予以闡述。第一節(jié) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與形式

      一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念 首先,要將招標(biāo)和投標(biāo)加以區(qū)分。(一)物業(yè)管理招標(biāo)

      1.物業(yè)管理招標(biāo)的概念 物業(yè)管理招標(biāo),是物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品預(yù)購(gòu)的一種交易方式,即由物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)或物業(yè)所有權(quán)人(以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)人)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,制訂符合其管理服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件,由多家物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司參與競(jìng)投,從中選擇最符合條件的競(jìng)投者,并與之訂立物業(yè)管理服務(wù)合同的一種交易行為。

      在我國(guó)全面實(shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來篩選物業(yè)管理企業(yè)已經(jīng)形成氛圍,越來越多的企業(yè)會(huì)通過招投標(biāo)這種方式獲得對(duì)物業(yè)實(shí)施服務(wù)管理的機(jī)會(huì)。

      2.物業(yè)管理招標(biāo)主體

      物業(yè)管理招標(biāo)的主體一般是物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)(單一業(yè)主)、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(政府機(jī)關(guān)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)部門)。

      在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前的前期物業(yè)管理活動(dòng)中,由物業(yè)建設(shè)單位負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)的招標(biāo)組織工作;業(yè)主大會(huì)已經(jīng)成立的,由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施物業(yè)管理的招標(biāo)組織工作。

      一些重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或大型公用設(shè)施的物業(yè)(如機(jī)場(chǎng)、碼頭、醫(yī)院、學(xué)校、口岸、政府辦公樓等),其產(chǎn)權(quán)人多為政府的國(guó)有資產(chǎn)管理部門,此類型物業(yè)的招標(biāo)必須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門或相關(guān)產(chǎn)權(quán)部門的批準(zhǔn),一般由產(chǎn)權(quán)人或管理使用單位、政府采購(gòu)中心等作為招標(biāo)人組織招標(biāo)。(二)物業(yè)管理投標(biāo) 1.物業(yè)管理投標(biāo)的概念

      物業(yè)管理投標(biāo),是對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)的響應(yīng),是指符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件中確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的行為。

      2.物業(yè)管理投標(biāo)的主體

      物業(yè)管理投標(biāo)的主體一般是指具有符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱投標(biāo)人)。

      專業(yè)管理公司通常是指具備一定資質(zhì)、能承接物業(yè)管理專項(xiàng)服務(wù)的專業(yè)化企業(yè),如電梯(安裝、維修)專業(yè)公司、樓宇設(shè)備專業(yè)公司、清潔衛(wèi)生專業(yè)公司、園林綠化專業(yè)公司等。

      就整體的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目而言,投標(biāo)的主體必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理公司。但市場(chǎng)上也存在將一個(gè)整體的物業(yè)管理項(xiàng)目按內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)投標(biāo)的情況,參與投標(biāo)的不僅有物業(yè)管理企業(yè),也有相應(yīng)的專業(yè)管理公司。

      二、物業(yè)管理招標(biāo)的類型(一)按物業(yè)類型劃分

      根據(jù)物業(yè)的不同類型,可以將物業(yè)管理招標(biāo)分為住宅項(xiàng)目招標(biāo)和非住宅項(xiàng)目招標(biāo)兩大類。其中的非住宅類項(xiàng)目可分為商業(yè)區(qū)、寫字樓、工業(yè)區(qū)、公用基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)場(chǎng)、醫(yī)院、地鐵、學(xué)校、碼頭、步行街)等。

      (二)按項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容的實(shí)施劃分

      根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容和招標(biāo)人的不同要求,可以將物業(yè)管理投標(biāo)分為整體物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)和分階段項(xiàng)目的招標(biāo)等類型。如規(guī)劃用地為54萬(wàn)m2的某大學(xué)城的物業(yè)管理項(xiàng)目,其招標(biāo)單位將該項(xiàng)目的房屋本體與設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、綜合服務(wù)等項(xiàng)目分別招標(biāo);在房屋本體與設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理這一單項(xiàng)招標(biāo)中,又將重要設(shè)備如電梯、空調(diào)冷水機(jī)組的管理分離出來,另行由招標(biāo)方負(fù)責(zé)指定專業(yè)公司作為分包商;在清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化分項(xiàng)的招標(biāo)中,不僅有具有專業(yè)資質(zhì)的物業(yè)管理公司參與,也有清潔、綠化等專業(yè)公司參與。(三)按招標(biāo)主體的類型劃分

      根據(jù)物業(yè)管理招標(biāo)主體的不同,可以將物業(yè)管理招標(biāo)分為物業(yè)建設(shè)單位為主體的招標(biāo)、業(yè)主大會(huì)(或單一業(yè)主)為主體的招標(biāo)、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人為主體的招標(biāo)等類型。前期物業(yè)管理一般以物業(yè)建設(shè)單位為招標(biāo)主體;物業(yè)管理正常運(yùn)作后,一般以業(yè)主大會(huì)為招標(biāo)主體;若物業(yè)性質(zhì)為重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或大型公用設(shè)施、政府辦公設(shè)施,招標(biāo)主體則為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、管理使用單位或政府采購(gòu)中心。(四)按項(xiàng)目服務(wù)的方式劃分

      根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的方式不同,物業(yè)管理招標(biāo)可以分為全權(quán)管理項(xiàng)目招標(biāo)、顧問項(xiàng)目招標(biāo)等類型。

      三、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的特點(diǎn)

      (1)由于物業(yè)管理是綜合性的服務(wù),服務(wù)內(nèi)容的涵蓋范圍和領(lǐng)域較廣,甚至在一個(gè)項(xiàng)目中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)幾種不同類

      型的物業(yè),并要求投標(biāo)人提供綜合性的管理服務(wù),因此,物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)具有明顯的綜合性特點(diǎn)。如高校物業(yè)項(xiàng)目或大型社區(qū)物業(yè)項(xiàng)目,由于其物業(yè)涉及住宅、公寓、辦公樓、教學(xué)樓、商業(yè)服務(wù)區(qū)、工業(yè)區(qū)(校辦企業(yè))等,一般具有地域廣、物業(yè)類型多、服務(wù)領(lǐng)域廣等特點(diǎn),因此,要求投標(biāo)方所提供的服務(wù)具有綜合性。(2)由于我國(guó)幅員遼闊,人口眾多,各地經(jīng)濟(jì)、地理、人文等方面不盡相同,不同地區(qū)的人們對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)知水平、消費(fèi)觀念、需求標(biāo)準(zhǔn)存在著較大差異;同時(shí),由于物業(yè)類型的不同,招標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的條件和對(duì)投標(biāo)人的要求就會(huì)不同,因此,投標(biāo)人在分析和策劃投標(biāo)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該根據(jù)具體情況采取有差異的方式和策略。

      (3)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)具有一定的行業(yè)特殊性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: 一是招標(biāo)主體的特殊性。首先,物業(yè)管理招標(biāo)主體可以是業(yè)主大會(huì)(或單一業(yè)主)、建設(shè)單位、政府機(jī)關(guān)(或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人)或事業(yè)單位,因此,即使是同一類型的物業(yè),也會(huì)因產(chǎn)權(quán)人的身份不同而致使招標(biāo)的主體也不同。其次,同一物業(yè)在投入使用前后招標(biāo)主體也會(huì)發(fā)生改變,如建設(shè)期間和成立業(yè)主大會(huì)之前由建設(shè)單位作為招標(biāo)主體;成立業(yè)主大會(huì)后則改由業(yè)主大會(huì)為招標(biāo)主體。再次,對(duì)于公用設(shè)施和政府物業(yè),由于其產(chǎn)權(quán)人多為政府資產(chǎn)管理部門,因此,該類物業(yè)的物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo),須由其產(chǎn)權(quán)人組織,若由使用人組織,則須經(jīng)產(chǎn)權(quán)部門的授權(quán)委托。二是物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的特殊性。物業(yè)管理不同于一般服務(wù)業(yè),是具有社會(huì)公共服務(wù)和個(gè)體服務(wù)特征的群體服務(wù),提供的是全天候、不間斷、全方位和多層次的服務(wù)產(chǎn)品,因此,物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容也因產(chǎn)品服務(wù)對(duì)象、服務(wù)需求和服務(wù)內(nèi)容而具有相對(duì)不確定性。

      四、物業(yè)管理招標(biāo)的方式

      (一)公開招標(biāo)

      公開招標(biāo)是指招標(biāo)人通過公共媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)所有符合投標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo)的招標(biāo)方式。

      招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,首先應(yīng)依法發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告必須載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和獲取招標(biāo)文件的辦法等具體事項(xiàng)。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確開標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)。凡愿意參加投標(biāo)的單位,可以按指明的方式領(lǐng)取或購(gòu)買有關(guān)資料,接受按規(guī)定程序進(jìn)行的評(píng)選,有的招標(biāo)還設(shè)定預(yù)選和人圍程序等。

      公開招標(biāo)的主要特點(diǎn)是招標(biāo)人以公開的方式邀請(qǐng)不確定的法人組織參與投標(biāo),招標(biāo)程序和中標(biāo)結(jié)果公開,評(píng)選條件及程序是預(yù)先設(shè)定的,且不允許在程序啟動(dòng)后單方面變更。(二)邀請(qǐng)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo),也稱作有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),是指招標(biāo)人預(yù)先選擇若干有能力的企業(yè),直接向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的招標(biāo)方式。采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的招標(biāo)人,在投標(biāo)邀請(qǐng)和招標(biāo)文件上應(yīng)明確招標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和獲取招標(biāo)文件的辦法,以及開標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。邀請(qǐng)招標(biāo)的實(shí)施程序?qū)γ恳粋€(gè)預(yù)定的投標(biāo)人都是公開的,因此具備一定的公開性。

      采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)慎重選擇參選的投標(biāo)人,尤其是重點(diǎn)考察投標(biāo)單位當(dāng)前和過去的財(cái)務(wù)狀況、近期內(nèi)承接同類項(xiàng)目的管理水平、是否具有管理經(jīng)驗(yàn).在本地區(qū)或同行業(yè)的信譽(yù)度、對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的綜合承擔(dān)能力等。招標(biāo)人只有對(duì)投標(biāo)人在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行合理的篩選,才能確保邀請(qǐng)招標(biāo)的最終成功。邀請(qǐng)招標(biāo)的主要特點(diǎn)是招標(biāo)人不使用公開的公告方式,投標(biāo)人是特定的,即只有接受邀請(qǐng)的企業(yè)才是合格的投標(biāo)人,投標(biāo)人的數(shù)量有限。

      五、物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容(掌握)

      (一)早期介入和前期物業(yè)管理階段的招標(biāo)內(nèi)容

      早期介入階段主要是指物業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收階段,前期物業(yè)管理階段是指從入住到業(yè)主大會(huì)聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)日常管理前的階段。在早期介入和前期物業(yè)管理階段,要求提供相應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的主要招標(biāo)內(nèi)容有:(1)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)提供專業(yè)的合理化建議;

      (2)對(duì)投標(biāo)物業(yè)設(shè)施配備的合理性及建筑材料選用提供專業(yè)意見;

      (3)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的建筑設(shè)計(jì)、施工是否符合后期物業(yè)管理的需要提供專業(yè)意 見并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要監(jiān)督;

      (4)提出投標(biāo)物業(yè)的其他管理建議;

      (5)參與物業(yè)的竣工驗(yàn)收,并提出相應(yīng)整改意見;(6)設(shè)計(jì)物業(yè)管理模式,制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃;

      (7)對(duì)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策劃,制訂租賃策略方案和宣傳推廣方案;(8)建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制訂物業(yè)管理方案;(9)辦理移交接管,對(duì)業(yè)主入住、裝修實(shí)施管理和服務(wù)。(注:具體闡述詳見相關(guān)章節(jié)。)(二)常規(guī)物業(yè)管理招標(biāo)內(nèi)容

      常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)的主要內(nèi)容有:

      (1)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的建立與日常運(yùn)作機(jī)制的建立,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位安排、管理制度等;

      (2)房屋及共用設(shè)施設(shè)備的管理;

      (3)環(huán)境與公共秩序的管理,包括清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)、停車場(chǎng)及安全防范等;

      (4)客戶管理、客戶服務(wù)和便民措施;(5)精神文明建設(shè);(6)物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng);(7)財(cái)務(wù)管理,包括對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的使用和管理。(三)物業(yè)管理招標(biāo)中管理方式的確定

      物業(yè)管理項(xiàng)目的承接有全方位服務(wù)型管理、顧問服務(wù)型 管理和合資合作等三種方式。

      (1)所謂全方位服務(wù)型管理方式,是指招標(biāo)人聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)物業(yè)進(jìn)行全方位的常規(guī)物業(yè)管理服務(wù),由物業(yè)管理企業(yè)自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施和運(yùn)作,招標(biāo)人只負(fù)責(zé)對(duì)管理服務(wù)的質(zhì)量和效果進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。

      (2)所謂顧問服務(wù)型管理方式,是指由物業(yè)管理企業(yè)派駐相應(yīng)的管理小組,對(duì)招標(biāo)人的前期物業(yè)管理或全方位的常規(guī)物業(yè)管理進(jìn)行顧問指導(dǎo)服務(wù),日常運(yùn)作完全由招標(biāo)人(或原有的管理方)自行負(fù)責(zé)。顧問服務(wù)管理方式實(shí)際上是咨詢服務(wù)的一種延伸。

      (3)所謂合資合作方式,是指招標(biāo)投標(biāo)雙方就招標(biāo)物業(yè)的常規(guī)物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容采取合資合作的方式,一般適用于大型的綜合性物業(yè)、經(jīng)營(yíng)型物業(yè)或招標(biāo)人有下屬物業(yè)管理企業(yè)的情況。

      物業(yè)管理方式一般由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確規(guī)定項(xiàng)目所采取的方式,招標(biāo)人也可以要求投標(biāo)人根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況選擇確定一種方式。

      如在北京市某綜合辦公樓的物業(yè)管理招標(biāo)活動(dòng)中,項(xiàng)目的建筑面積為94000m2,招標(biāo)內(nèi)容為前期物業(yè)管理和全方位常規(guī)物業(yè)管理兩項(xiàng),招標(biāo)方式為公開招標(biāo)。在管理方式的確定上,招標(biāo)人提出了上述三種方式,要求投標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)物業(yè)的現(xiàn)狀和投標(biāo)人自身的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì),選擇最適合招標(biāo)物業(yè)的管理方式,并提出相應(yīng)的管理方案。(練習(xí):以這一段內(nèi)容為素材簡(jiǎn)單練習(xí)方案的編寫)第二節(jié) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的策劃與實(shí)施

      一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則(了解)注意:分別站在招標(biāo)方、投標(biāo)方的角度提出要求。

      (一)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求

      (1):遵守法律法規(guī):參與招標(biāo)投標(biāo)的雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定組織物業(yè)管理的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),即對(duì)招標(biāo)投標(biāo)方的資格認(rèn)定以及招標(biāo)投標(biāo)的具體實(shí)施程序等,都必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督與管理。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的法律依據(jù)主要有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》及各地方的相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定。(2):考慮市場(chǎng)需求:在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過程中,無(wú)論是招標(biāo)方還是投標(biāo)方都應(yīng)該充分考慮市場(chǎng)要素。招標(biāo)方應(yīng)在充分了解和掌握物業(yè)管理市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上確定招標(biāo)方式和招標(biāo)內(nèi)容,選擇投標(biāo)企業(yè)的范圍,決定中標(biāo)結(jié)果,確保招標(biāo)的順利實(shí)施;投標(biāo)方應(yīng)在充分把握招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的信息與動(dòng)態(tài)變化的前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的可行性和項(xiàng)目外部環(huán)境和條件等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,策劃組織投標(biāo)活動(dòng),確保投標(biāo)的成功。

      (3):根據(jù)實(shí)際需要:招標(biāo)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)

      主(或物業(yè)使用人)的需求,選擇最適合項(xiàng)目運(yùn)作和業(yè)主(或物業(yè)使用人)需求的物業(yè)管理企業(yè)及服務(wù);對(duì)投標(biāo)方而言,不僅要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主(或物業(yè)使用人)的需求制訂符合項(xiàng)目要求的物業(yè)管理模式和運(yùn)作方案,還應(yīng)充分考慮項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)施過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),在投標(biāo)策略方面也應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)與企業(yè)自身的條件組織投標(biāo)活動(dòng)。

      (4):嚴(yán)格遵守程序:按照國(guó)際慣例和相關(guān)法律法規(guī)的要求,應(yīng)明確招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)程序和時(shí)間安排,確保招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)順利實(shí)施。如組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家必須從政府專家?guī)熘谐槿。徽袠?biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書的10日內(nèi)必須提交與招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的資料,向項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案等。(二)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本原則

      (1)物業(yè)管理招標(biāo)由招標(biāo)人依法組織實(shí)施。招標(biāo)人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行歧視待遇,不得對(duì)潛在投標(biāo)人提出與招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)際要求不符的過高的資格等要求。

      (2)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成以及開標(biāo);答辯、記分、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等程序和方法上,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件的要求,公正地對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)單位,禁止任何人、任何單位在招標(biāo)投標(biāo)過程中利用特權(quán)或優(yōu)勢(shì)獲得不正當(dāng)利益。(3)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的條件、程序、方法、過程、結(jié)果及相關(guān)信息應(yīng)保持公開,而且是主動(dòng)針對(duì)所有受眾的,應(yīng)使招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都保持高度透明,確保招標(biāo)投標(biāo)公平、公正地實(shí)施。

      (4)在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過程中,招標(biāo)投標(biāo)雙方應(yīng)該嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)的程序要求和相關(guān)法律規(guī)范實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),實(shí)事求是,守信踐諾,準(zhǔn)確履行招標(biāo)投標(biāo)義務(wù),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(可能的多選題)1)招標(biāo)人不得事先預(yù)定中標(biāo)單位或設(shè)定不公平條件,不得在招標(biāo)過程中以言行影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或協(xié)助某一投標(biāo)單位獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

      2)招標(biāo)人不得違反規(guī)定拒絕與中標(biāo)人簽訂合同;

      3)投標(biāo)人不得與招標(biāo)人或其他投標(biāo)人串通投標(biāo),損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益;

      4)投標(biāo)人不得向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄或以其他不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。

      二、物業(yè)管理招標(biāo)的條件與程序(熟悉)注意:區(qū)分招標(biāo)方和投標(biāo)方(一)物業(yè)管理招標(biāo)的條件

      1.主體條件

      招標(biāo)人為業(yè)主委員會(huì)的,須經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),同時(shí)應(yīng)將招標(biāo)投標(biāo)的過程和結(jié)果及時(shí)向業(yè)主公開;招標(biāo)人為建設(shè)單位的,必須符合相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的其他條件;招標(biāo)項(xiàng)目為重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或公用事業(yè)物業(yè)的,招標(biāo)人必須經(jīng)相關(guān)產(chǎn)權(quán)部門的批準(zhǔn)、授權(quán)。

      有能力組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人,可以自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。

      (1)招標(biāo)人自行組織招標(biāo)。

      自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)成立專門的招標(biāo)組織,負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的具體實(shí)施,審定招標(biāo)條件、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)程序和定標(biāo)辦法等。

      自行組織物業(yè)管理招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人應(yīng)具備以下條件:擁有與招標(biāo)項(xiàng)目相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理人員;具有編制招標(biāo)文件的能力;具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)的能力。

      (2)招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)。

      委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)常見于公開招標(biāo)和大范圍邀請(qǐng)招標(biāo)。如2003年湖南省某政府物業(yè)、廣東省某政府物業(yè)等均采取的是委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)的形式。由于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的專業(yè)水平、廣泛的市場(chǎng)信息和熟練的招標(biāo)投標(biāo)技巧,因此,這種招標(biāo)方式能夠提高招標(biāo)投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量,使招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人之間信息充分對(duì)稱,有利于招標(biāo)人選擇最符合要求的物業(yè)管理企業(yè)。招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自己的意愿和物業(yè)自身情況選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與招標(biāo)人之間僅限于委托代理的關(guān)系,因此,招標(biāo)代理人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守有關(guān)針對(duì)招標(biāo)人的法規(guī)規(guī)定。2.項(xiàng)目條件

      按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》規(guī)定,住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

      國(guó)家提倡建設(shè)單位通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。因此,必須通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的項(xiàng)目,僅為新開發(fā)的住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅;新開發(fā)的非住宅項(xiàng)月,以及業(yè)主入住后由業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)的情況下,既可采取招投標(biāo)方式,也可采取其他方式。(二)物業(yè)管理招標(biāo)的程序

      這一部分內(nèi)容,為了便于記憶,可以畫一個(gè)程序圖。1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

      2.編制招標(biāo)文件

      3.公布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書 4.發(fā)放招標(biāo)文件

      5.投標(biāo)申請(qǐng)人的資格預(yù)審 6.接受投標(biāo)文件 7.成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)

      8.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)

      同時(shí),在旁邊作一些補(bǔ)充資料。1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 招標(biāo)人在政府房地產(chǎn)行政主管部門指導(dǎo)、監(jiān)督下,成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,確定招標(biāo)方式、內(nèi)容、招標(biāo)條件和投標(biāo)企業(yè)的范圍,并對(duì)招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題和不確定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè):制訂相應(yīng)的防范控制體系;編制招標(biāo)文件;發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書;對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查;向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件和提供相關(guān)技術(shù)資料;組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑;制訂標(biāo)底和評(píng)標(biāo)方法;發(fā)布中標(biāo)結(jié)果等。2.編制招標(biāo)文件

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (1)招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;

      (2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;(3)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;(4)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法;

      (5)招標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織結(jié)構(gòu)、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;(6)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;

      (7)其他事項(xiàng)的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的10日前,提交與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的政府批件、招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件和法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料,報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。

      3.公布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書

      招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)通過公共媒介發(fā)布招標(biāo)公告,并同時(shí)在中國(guó)住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)和中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告。

      招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。

      招標(biāo)人采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包含上述招標(biāo)公告載明的事項(xiàng)。4.發(fā)放招標(biāo)文件

      招標(biāo)文件的發(fā)放應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)向投標(biāo)方提供,也可以通過網(wǎng)絡(luò)下載的方式進(jìn)行。除不可抗力的因素外,招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告和發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函后不得終止招標(biāo)。

      在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),通常由招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人獲得招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排投標(biāo)人會(huì)議,即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議一般安排在投標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘后召開,標(biāo)前會(huì)議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類問題。

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。公開招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。招標(biāo)人需要對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。5.投標(biāo)申請(qǐng)人的資格預(yù)審

      實(shí)行投標(biāo)資格預(yù)審的物業(yè)管理項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中載明資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的辦法。資格預(yù)審文件一般應(yīng)當(dāng)包括資格預(yù)審申請(qǐng)書格式、申請(qǐng)人須知,以及需要投標(biāo)申請(qǐng)人提供的企業(yè)資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)、技術(shù)裝備、財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要管理人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)等證明材料。

      經(jīng)資格預(yù)審后,公開招標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,并同時(shí)向不符合資格的投標(biāo)申請(qǐng)人告知資格預(yù)審結(jié)果。在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。

      6.接受投標(biāo)文件

      投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接受投標(biāo)文件。投標(biāo)人在送達(dá)投標(biāo)文件時(shí),招標(biāo)人應(yīng)檢驗(yàn)文件是否密封或送達(dá)時(shí)間是否符合要求,符合者發(fā)給回執(zhí),否則招標(biāo)人有權(quán)拒絕或作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)書遞交后,在投標(biāo)截止期限前,投標(biāo)人可以通過正式函件的形式調(diào)整報(bào)價(jià)及作補(bǔ)充說明。

      招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。7.成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)

      招標(biāo)人或招標(biāo)代理負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表與物業(yè)管理專家組成,專家從房地產(chǎn)行政主管部門建立的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘胁扇‰S機(jī)抽取的方式確定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)一般為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)格保密。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得與任何投標(biāo)人或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。

      8.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)(1)開標(biāo)

      開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開標(biāo)由招標(biāo)入主持+邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。

      開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行:由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,在開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人當(dāng)眾予以拆封。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。

      (2)評(píng)標(biāo)

      開標(biāo)過程結(jié)束后應(yīng)立即進(jìn)入評(píng)標(biāo)程序。評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),除現(xiàn)場(chǎng)答辯部分外,評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的要求和評(píng)分方式、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)采取集中會(huì)議的方式對(duì)所有的投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查和比較,評(píng)標(biāo)一般采用綜合評(píng)議和百分制量化的評(píng)分方法。評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以用書面形式要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中涵義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用書面形式進(jìn)行澄清或者說明,其澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。在評(píng)標(biāo)過程中召開現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì)的,應(yīng)當(dāng)事先在招標(biāo)文件中說明,并注明所占的評(píng)分比重。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照評(píng)標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)要求,根據(jù)標(biāo)書評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目的所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審和比較意見,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法,推薦不超過3名有排序的合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

      (3)中標(biāo)及簽訂合同

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止時(shí)限30日前確定中標(biāo)人。投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。備案資料應(yīng)當(dāng)包括開標(biāo)評(píng)標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。委托代理招標(biāo)的,還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。

      招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償。

      物業(yè)管理投標(biāo)的條件、程序與策略技巧(一)參加物業(yè)管理投標(biāo)的條件 1.法律法規(guī)規(guī)定的要求

      根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的要求,參與物業(yè)管理投標(biāo)應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)和承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力的法人企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)在國(guó)內(nèi)參與投標(biāo)業(yè)務(wù)的,必須取得《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和政府行政主管部門頒發(fā)的《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書》。具體可參照建設(shè)部2004年3月頒布的中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第125號(hào)《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

      2.招標(biāo)方規(guī)定的要求 在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)中,招標(biāo)方在招標(biāo)條件中除要求投標(biāo)人具備相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì),一般還會(huì)要求投標(biāo)方具有管理與投標(biāo)物業(yè)類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī),并對(duì)投標(biāo)人在資金、管理和技術(shù)實(shí)力,投標(biāo)人的商業(yè)信譽(yù),派駐項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、管理團(tuán)隊(duì)的條件,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)書的制作、技術(shù)規(guī)范和合同條款等方面作出明確具體的要求。(二)物業(yè)管理投標(biāo)的程序 1.獲取招標(biāo)信息

      根據(jù)招標(biāo)方式的特點(diǎn),投標(biāo)人獲取招標(biāo)信息一般來自兩個(gè)渠道:一是從公共媒介上采集公開招標(biāo)信息,二是來自招標(biāo)方的邀請(qǐng)。2.項(xiàng)目評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)防范

      在獲取招標(biāo)信息后,投標(biāo)人應(yīng)首先組織經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)和財(cái)務(wù)等方面的人員對(duì)招標(biāo)物業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,預(yù)測(cè)中標(biāo)成功的可能性和存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行策劃,制訂相應(yīng)的投標(biāo)策略和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保投標(biāo)的成功或避免企業(yè)遭受損失。

      (1)項(xiàng)目評(píng)估

      項(xiàng)目評(píng)估一般分為兩個(gè)階段,即初選階段,準(zhǔn)備和實(shí)施階段。初選階段的評(píng)估主要是在調(diào)查、研究資料的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和評(píng)定,目的是確定是否參與投標(biāo);準(zhǔn)備和實(shí)施階段的評(píng)估主要是對(duì)投標(biāo)物業(yè)進(jìn)行深入的調(diào)查和進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,并在此基礎(chǔ)上確定最佳投標(biāo)策略和管理方案。項(xiàng)目評(píng)估主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容: 1)投標(biāo)物業(yè)的基本情況

      投標(biāo)人在分析招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況時(shí),主要是從物業(yè)的性質(zhì)、類型人手,著重了解物業(yè)的建筑面積和投資規(guī)模、使用周期、建筑設(shè)計(jì)規(guī)劃、配套設(shè)施設(shè)備等具體情況。屬于新建物業(yè)的,就要了解物業(yè)的建設(shè)周期和進(jìn)度,分析物業(yè)現(xiàn)有條件對(duì)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)的利弊,如在早期介入和前期物業(yè)管理的項(xiàng)目中,要關(guān)注現(xiàn)有規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑施工中是否存在不符合物業(yè)管理要求的問題,以便在方案中提出相應(yīng)的解決或建議方案;屬于已投入使用的物業(yè)的,則應(yīng)收集物業(yè)使用過程中的具體資料,如歷年大中修計(jì)劃實(shí)施情況、配套設(shè)施功能改造方案等;屬于商業(yè)類型物業(yè)的,則應(yīng)了解商業(yè)物業(yè)的使用功能和規(guī)模;對(duì)公用事業(yè)類型物業(yè),除了解物業(yè)的基本情況外,還應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)有規(guī)劃或已配置的設(shè)施中是否具備預(yù)防及應(yīng)對(duì)緊急事件的條件等。

      物業(yè)管理企業(yè)可以通過招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、標(biāo)前會(huì)議等渠道獲取招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本資料,為項(xiàng)目的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、人員及崗位的設(shè)置、費(fèi)用測(cè)算等提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

      2)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的定位

      分析招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的定位要從投標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的內(nèi)部條件和外部環(huán)境人手,了解物業(yè)的功能定位、形象定位和市場(chǎng)定位,調(diào)查物業(yè)所在地域的人文環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治及法律環(huán)境,具體包括物業(yè)所在地域的法規(guī)政策,政府管理,社會(huì)文化傳統(tǒng)與風(fēng)俗習(xí)慣,居民收入與消費(fèi)水平,物業(yè)所在區(qū)域的位置、交通條件、商業(yè)狀況、人口流動(dòng)狀況,同類物業(yè)的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。

      3)業(yè)主的需求

      招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求包括業(yè)主需求的內(nèi)容、物業(yè)管理消費(fèi)的承受能力等。目前設(shè)計(jì)得較為規(guī)范的物業(yè)管理招標(biāo)文件中對(duì)物業(yè)管理服務(wù)需求都有明確具體的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于非單一業(yè)主性質(zhì)的招標(biāo)項(xiàng)目,物業(yè)管理企業(yè)還應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研的方式了解招標(biāo)物業(yè)業(yè)主(包括預(yù)售或現(xiàn)售性質(zhì)物業(yè)的潛在客戶)的文化層次、生活需求、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的期望與要求,從而為制訂物業(yè)管理方案中的服務(wù)重點(diǎn)和管理措施提供決策依據(jù)。

      4)建設(shè)單位、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(含業(yè)主)、物業(yè)使用人的基本情況

      建設(shè)單位、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(含業(yè)主)、物業(yè)使用人的基本情況包括其背景資料以及是否具有誠(chéng)意合作并具備履行合同的實(shí)力。屬于新建物業(yè)的,要詳細(xì)調(diào)查了解建設(shè)單位的資金實(shí)力、技術(shù)力量和商業(yè)信譽(yù)等,并通過對(duì)建設(shè)單位以往所承建的物業(yè)質(zhì)量,以及有關(guān)物業(yè)管理公司與之合作情況的調(diào)查,分析判斷招標(biāo)物業(yè)建設(shè)單位的可靠性;屬于重新選聘物業(yè)管理企業(yè)的招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)調(diào)查解聘原管理方的原因、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人是否與原建設(shè)單位或管理方存在法律糾紛;對(duì)于已投入使用一定年限的招標(biāo)物業(yè),需詳細(xì)了解物業(yè)的使用情況、產(chǎn)權(quán)人的背景、資金實(shí)力和信譽(yù),物業(yè)是否存在重大隱患;屬于要求投標(biāo)人參與物業(yè)合作經(jīng)營(yíng)的招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)另作具體的投資可行性分析論證。5)招標(biāo)條件和招標(biāo)過程

      對(duì)招標(biāo)方要求的條件要進(jìn)行深入分析,預(yù)測(cè)中標(biāo)的可能性。對(duì)在招標(biāo)文件和招標(biāo)過程中出現(xiàn)的異常要求和情況要進(jìn)行分析判斷,調(diào)整招標(biāo)策略,避免因招標(biāo)方或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手使用違規(guī)手段操縱招標(biāo)活動(dòng),使企業(yè)蒙受不必要的損失。如有的招標(biāo)文件會(huì)由于招標(biāo)者的利益趨向而呈現(xiàn)出某種明顯偏向。在閱讀標(biāo)書時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)特別注意招標(biāo)公告中的特殊要求,以便作出正確判斷,還應(yīng)對(duì)招標(biāo)方增加的合同特殊條款作出其是否符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的判斷,從而評(píng)估企業(yè)若承擔(dān)特殊條款可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。6)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

      對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析評(píng)估包括了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的規(guī)模、數(shù)量和企業(yè)綜合實(shí)力;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)接管物業(yè)的社會(huì)影響程度;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與招標(biāo)方是否存在背景聯(lián)系,在物業(yè)招標(biāo)前雙方是否存在關(guān)聯(lián)交易;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目是否具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能采取的投標(biāo)策略等。

      7)企業(yè)自身?xiàng)l件的分析

      對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件的分析內(nèi)容包括:招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì),所在區(qū)域、規(guī)模是否符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;項(xiàng)目類型是否符合企業(yè)確定的目標(biāo)客戶;常規(guī)預(yù)測(cè)的盈利;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制是否在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi);投標(biāo)企業(yè)現(xiàn)有的人、財(cái)、物等資源條件滿足項(xiàng)目需求的能力。

      物業(yè)管理企業(yè)只有通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的分析和正確的評(píng)估,并結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)條件,才能確定招標(biāo)項(xiàng)目的選擇和招標(biāo)活動(dòng)的具體實(shí)施。(2)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

      物業(yè)管理投標(biāo)的主要風(fēng)險(xiǎn)來自于招標(biāo)人和招標(biāo)物業(yè)、投標(biāo)人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等三個(gè)方面。

      1)來自于招標(biāo)人和招標(biāo)物業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)有:招標(biāo)方提出顯失公平的特殊條件,招標(biāo)方未告知可能會(huì)直接影響投標(biāo)結(jié)果的信息,建設(shè)單位可能出現(xiàn)資金等方面的困難而造成項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行,因物業(yè)延遲交付使用而造成早期介入期限延長(zhǎng),招標(biāo)方與其他投標(biāo)人存在關(guān)聯(lián)交易等。

      2)來自于投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)主要有:未對(duì)項(xiàng)目實(shí)施必要的可行性分析、評(píng)估、論證,從而造成投標(biāo)決策和投標(biāo)策略的失誤;盲目作出服務(wù)承諾;價(jià)格測(cè)算失誤造成未中標(biāo)或中標(biāo)后虧損經(jīng)營(yíng);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)答辯出現(xiàn)失誤;接受資格審查時(shí)出現(xiàn)不可預(yù)見或可預(yù)見但未作相應(yīng)防范補(bǔ)救措施的失誤;投標(biāo)資料(如物業(yè)管理方案、報(bào)價(jià)等)泄露;投標(biāo)人采取不正當(dāng)?shù)氖侄螀⑴c競(jìng)爭(zhēng),被招標(biāo)方或評(píng)標(biāo)委員會(huì)取消投標(biāo)資格;未按要求制作投標(biāo)文件或送達(dá)投標(biāo)文件造成廢標(biāo)等。

      3)來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的風(fēng)險(xiǎn)主要有:采取低于成本競(jìng)爭(zhēng)、欺詐、行賄等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段;具備相關(guān)背景或綜合競(jìng)爭(zhēng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì);竊取他人的投標(biāo)資料和商業(yè)秘密等。對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制的具體措施有:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求參與投標(biāo)活動(dòng);對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的分析、評(píng)估,周密策劃、組織、實(shí)施投標(biāo)活動(dòng);完善企業(yè)自身的管理;選擇信譽(yù)良好的招標(biāo)方和手續(xù)完備盈利優(yōu)勢(shì)明顯的物業(yè);充分考慮企業(yè)的承受能力,制訂可行的物業(yè)管理方案,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;慎重對(duì)待合同的附加條款和招標(biāo)方的特殊要求等。

      3.登記并取得招標(biāo)文件

      物業(yè)管理企業(yè)在確定參加投標(biāo)后,按招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請(qǐng)書指定的地點(diǎn)和方式登記并取得招標(biāo)文件。4.準(zhǔn)備投標(biāo)文件

      投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。投標(biāo)文件又稱標(biāo)書,一般由投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、資格證明文件、物業(yè)管理方案、招標(biāo)文件要求提供的其他材料等幾部分組成。常見的做法是將投標(biāo)文件根據(jù)性質(zhì)分為商務(wù)文件和技術(shù)文件兩大類。(1)商務(wù)文件(或稱物業(yè)基本情況)商務(wù)文件又稱商務(wù)標(biāo),主要包括:

      1)公司簡(jiǎn)介。包括投標(biāo)公司的資質(zhì)條件、以往業(yè)績(jī)、人員等情況。

      2)公司法人地位及法定代表人證明。包括資格證明文件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼以及行業(yè)主管部門頒發(fā)的資質(zhì)等級(jí)證書、授權(quán)書、代理協(xié)議書等)、資信證明文件(保函、已履行的合同及商戶意見書、中介機(jī)構(gòu)出具的財(cái)務(wù)狀況書等)。3)投標(biāo)報(bào)價(jià)單及招標(biāo)文件要求提供的其他資料。

      商務(wù)文件要求投標(biāo)人按招標(biāo)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)反映企業(yè)的情況和詳細(xì)的報(bào)價(jià)。(2)技術(shù)文件

      技術(shù)文件又稱技術(shù)標(biāo),主要是物業(yè)管理方案和招標(biāo)方要求提供的其他技術(shù)性資料。

      應(yīng)注意,有的招標(biāo)條件要求在技術(shù)文件中禁止透露可以反映企業(yè)情況的數(shù)據(jù)、文字、報(bào)價(jià)等,在準(zhǔn)備材料時(shí)應(yīng)按招標(biāo)要求準(zhǔn)備相關(guān)資料。

      5.送交投標(biāo)文件

      全部投標(biāo)文件編制好以后,投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求進(jìn)行封裝,并按時(shí)送達(dá)招標(biāo)單位。

      6.接受招標(biāo)方的資格審查

      投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的要求準(zhǔn)備相應(yīng)資料,接受招標(biāo)方的資格審查。7.參加開標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)答辯和評(píng)標(biāo) 投標(biāo)人在接到開標(biāo)通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)參加開標(biāo)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)答辯,并接受評(píng)標(biāo)委員會(huì)的審核。

      8.簽約并執(zhí)行合同

      投標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)與招標(biāo)人簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。同時(shí),投標(biāo)人還要同招標(biāo)單位協(xié)商解決進(jìn)駐物業(yè)區(qū)域、實(shí)施前期物業(yè)管理的有關(guān)問題。

      投標(biāo)結(jié)束后,要對(duì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行分析總結(jié),結(jié)算投標(biāo)有關(guān)費(fèi)用,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)資料進(jìn)行整理、歸檔。(三)投標(biāo)的策略及技巧 1.投標(biāo)的組織策劃

      物業(yè)管理企業(yè)在獲取招標(biāo)信息后應(yīng)組織相關(guān)人員組成投標(biāo)小組,對(duì)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行策劃實(shí)施,其主要任務(wù)是項(xiàng)目分析評(píng)估、標(biāo)書編制、投標(biāo)策略的制訂、參與現(xiàn)場(chǎng)踏勘、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)答辯、簽約談判等。

      (1)根據(jù)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的情況選擇企業(yè)骨干力量組成投標(biāo)小組,投標(biāo)小組成員的選擇、配備,尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選擇是確保投標(biāo)活動(dòng)的質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)。(2)對(duì)招標(biāo)方、招標(biāo)物業(yè)基本情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,正確評(píng)估,預(yù)測(cè)并降低投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

      (3)正確編制標(biāo)書。編制標(biāo)書要根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行,在透徹掌握招標(biāo)文件內(nèi)容和進(jìn)行細(xì)致深入的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上,確定管理項(xiàng)目的整體思路(包括物業(yè)管理工作重點(diǎn)、服務(wù)特色、管理目標(biāo)、管理方式及實(shí)施措施等),制訂物業(yè)管理方案。

      (4)在科學(xué)分析和準(zhǔn)確計(jì)算的前提下測(cè)算管理服務(wù)成本并制訂合理報(bào)價(jià)。(5)靈活運(yùn)用公共關(guān)系,多渠道獲取相關(guān)信息,確保報(bào)價(jià)的合理性。(6)選擇最能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢(shì)的物業(yè)作為招標(biāo)方考察的對(duì)象。

      (7)加強(qiáng)與招標(biāo)方的溝通,了解招標(biāo)方的需求,及時(shí)掌握投標(biāo)過程中出現(xiàn)的變化情況并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

      (8)周密安排招標(biāo)方的資格預(yù)選和評(píng)標(biāo)過程中的現(xiàn)場(chǎng)答辯活動(dòng)。2.項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)踏勘

      在踏勘現(xiàn)場(chǎng)過程中,招標(biāo)人還會(huì)就投標(biāo)公司代表提出的問題作出口頭回答,但這種口頭答復(fù)并不具備法律效力,只有在投標(biāo)者以書面形式提出問題并由招標(biāo)人作出書面答復(fù)時(shí),才能產(chǎn)生法律約束力。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的踏勘,查勘現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)與投標(biāo)報(bào)價(jià)是否存在外在風(fēng)險(xiǎn)條件。具體包括以下方面:(1)物業(yè)建筑及安裝施工進(jìn)度(新建物業(yè)),物業(yè)當(dāng)前使用情況及陳舊老化程度(舊有物業(yè));物業(yè)配套設(shè)施設(shè)備及其分布情況;周邊道路交通及停車場(chǎng)情況;園林綠化及環(huán)境標(biāo)識(shí)情況;內(nèi)部公共使用區(qū)域及通道分布情況;物業(yè)管理用房等。(2)主要業(yè)主情況,包括客戶定位、主要服務(wù)要求與所需特殊服務(wù)、物業(yè)服務(wù)費(fèi)的承受能力等。這些情況可由投標(biāo)人自行安排人員與時(shí)間進(jìn)行調(diào)查。(3)物業(yè)所在地的氣候條件、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人文環(huán)境、消費(fèi)需求和市場(chǎng)變化情況以及與物業(yè)管理相關(guān)的政策法規(guī)等。3.投標(biāo)文件的編寫

      物業(yè)管理投標(biāo)文件除了按規(guī)定格式要求響應(yīng)招標(biāo)文件外,最主要的內(nèi)容是介紹物業(yè)管理要點(diǎn)和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式和費(fèi)用。(1)投標(biāo)文件編寫的基本要求。

      作為評(píng)標(biāo)的基本依據(jù),投標(biāo)文件必須具備統(tǒng)一的編寫基礎(chǔ),以便于評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

      1)使用國(guó)家統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,避免在定標(biāo)和履約中出現(xiàn)混亂。2)使用統(tǒng)一的貨幣。國(guó)內(nèi)物業(yè)管理投標(biāo)書規(guī)定使用的貨幣應(yīng)為“人民幣”,而國(guó)際投標(biāo)中所使用貨幣則應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定執(zhí)行。

      3)使用國(guó)家統(tǒng)一頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。如果某些業(yè)主由于特定需要要求提供特殊服務(wù),也應(yīng)按照國(guó)家正式批準(zhǔn)的統(tǒng)一的服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。若招標(biāo)文件要求采用國(guó)外的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,應(yīng)將所使用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范譯成中文,并在投標(biāo)文件中說明。

      4)使用準(zhǔn)確的表述方式。投標(biāo)書的文字與圖紙是投標(biāo)者借以表達(dá)其意圖的語(yǔ)言,必須能準(zhǔn)確表達(dá)投標(biāo)公司的投標(biāo)方案。投標(biāo)文件要使用簡(jiǎn)潔、明確、文法通暢、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅的表述方式,最大限度地減少招標(biāo)單位的誤解和可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。

      圖紙、表格的編寫要做到前后一致、風(fēng)格統(tǒng)一、符合招標(biāo)文件的要求。最好能以索引查閱方式將圖紙表格裝訂成冊(cè),并和投標(biāo)文件中的文字表述保持一致。5)確保資料的真實(shí)性。投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定,且無(wú)重大偏離與保留。投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供全部資料的真實(shí)性。

      (2)投標(biāo)文件編寫中應(yīng)注意的問題。

      1)確保填寫無(wú)遺漏,無(wú)空缺。投標(biāo)文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認(rèn)為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標(biāo)處理。

      2)不可任意修改填寫內(nèi)容。投標(biāo)人所遞交的全部文件均應(yīng)由投標(biāo)方法人代表或委托代理人簽字;若填寫中有錯(cuò)誤而不得不修改,則應(yīng)由投標(biāo)方負(fù)責(zé)人在修改處簽字。

      3)填寫方式規(guī)范。除投標(biāo)方對(duì)錯(cuò)處作必要修改外,投標(biāo)文件中不允許出現(xiàn)加行、涂抹或改寫痕跡。

      4)不得改變標(biāo)書格式。若投標(biāo)人認(rèn)為原有招標(biāo)文件規(guī)定的格式不能表達(dá)投標(biāo)意圖,可另附補(bǔ)充說明,但不得任意修改原招標(biāo)文件規(guī)定的格式。

      5)計(jì)算數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤。投標(biāo)公司必須對(duì)單價(jià)、合計(jì)數(shù)、分步合計(jì)、總標(biāo)價(jià)及其大寫數(shù)字進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。

      6)報(bào)價(jià)合理。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出合理的報(bào)價(jià)。

      7)包裝整潔美觀。投標(biāo)文件應(yīng)保證字跡清楚,文本整潔,紙張統(tǒng)一,裝幀美觀大方。

      8)做好投標(biāo)文件的保密措施。4.投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略和技巧

      投標(biāo)報(bào)價(jià)是技術(shù)性、技巧性極強(qiáng)的工作,在投標(biāo)的過程中,需要不斷調(diào)整策略,使報(bào)價(jià)更接近標(biāo)底。投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略主要有:

      (1)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)管理成本進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)算,確定項(xiàng)目運(yùn)作的盈虧平衡點(diǎn)和利潤(rùn)空間,在此基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)標(biāo)底和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)范圍。(2)密切關(guān)注、正確分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)。

      (3)補(bǔ)充一些投標(biāo)人有能力承擔(dān)的優(yōu)惠條件作為報(bào)價(jià)的附加。

      在投標(biāo)過程中,投標(biāo)人采取的報(bào)價(jià)技巧主要有:

      1)多方案報(bào)價(jià)。在邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)的方式中,由于招標(biāo)文件不明確或項(xiàng)目本身有多方案存在,投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目原方案提出在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上更合理可行的方案,即準(zhǔn)備兩個(gè)或兩個(gè)以上的報(bào)價(jià),最后與招標(biāo)方進(jìn)行協(xié)商處理。

      2)保本報(bào)價(jià)。即按成本報(bào)價(jià),適用于規(guī)模大、遠(yuǎn)景效益好的項(xiàng)目或業(yè)主大會(huì)委托業(yè)主委員會(huì)組織的招標(biāo)項(xiàng)目。5.現(xiàn)場(chǎng)答辯的技巧

      (1)應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、性格沉穩(wěn)、對(duì)項(xiàng)目情況熟悉的答辯人。在開標(biāo)前應(yīng)對(duì)答辯人員進(jìn)行模擬演練,正確把握招標(biāo)文件的要點(diǎn)、投標(biāo)文件的重點(diǎn)內(nèi)容、對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度等,對(duì)重點(diǎn)問題、難點(diǎn)問題、普遍性的問題一一準(zhǔn)備答辯要點(diǎn)。(2)開標(biāo)前,答辯人員應(yīng)該保持良好的精神狀態(tài)。

      (3)在正式開標(biāo)時(shí),一般要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完整地將標(biāo)書主要內(nèi)容、特點(diǎn)作一概要性介紹,答辯人員應(yīng)當(dāng)圍繞招標(biāo)方和評(píng)委普遍關(guān)注的問題集中闡述,重點(diǎn)突出,難點(diǎn)講透,特色鮮明,從而體現(xiàn)投標(biāo)企業(yè)的信心和實(shí)力,感染并打動(dòng)招標(biāo)方和評(píng)委。在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮時(shí)要果斷、明確,避免匆忙回答或含糊其辭。6.簽約談判的技巧

      (1)在簽約談判時(shí)要準(zhǔn)確把握對(duì)方的真實(shí)意圖,準(zhǔn)確判斷對(duì)方履行合同的誠(chéng)意和能力,對(duì)進(jìn)駐物業(yè)和實(shí)施常規(guī)物業(yè)管理必備的條件應(yīng)明確約定。

      (2)慎重考慮物業(yè)管理目標(biāo)、前期投入費(fèi)用及獎(jiǎng)罰條件等方面的任何承諾。如對(duì)管轄區(qū)域刑事案件、業(yè)主(或物業(yè)使用人)人身和財(cái)產(chǎn)安全損失等的承諾。(3)預(yù)測(cè)承接物業(yè)后可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),將其列入相應(yīng)的合同條款中加以規(guī)避。(四)招標(biāo)文件示例

      A省政府大樓的招標(biāo)文件(部分內(nèi)容):該項(xiàng)目位于G市T區(qū),總建筑面積為84350m2,招標(biāo)方式為邀請(qǐng)招標(biāo),由招標(biāo)人委托代理機(jī)構(gòu)于2004年4月組織具體的招標(biāo)活動(dòng)。

      附錄l:招標(biāo)文件目錄 目錄

      第一部分投標(biāo)邀請(qǐng)函 投標(biāo)邀請(qǐng)函

      第二部分投標(biāo)人須知 總則 1.項(xiàng)目說明 2.定義及解釋 3.合格的投標(biāo)人 4.紀(jì)律與保密事項(xiàng) 5.保證

      6.投標(biāo)費(fèi)用 招標(biāo)文件

      7.招標(biāo)文件構(gòu)成

      8.招標(biāo)文件的澄清和修改 9.實(shí)地查驗(yàn)物業(yè) 投標(biāo)文件的編制

      10.投標(biāo)語(yǔ)言及計(jì)量 11.投標(biāo)文件的構(gòu)成 12.投標(biāo)函 13.投標(biāo)報(bào)價(jià)說明

      14.投標(biāo)報(bào)價(jià)貨幣

      15.證明投標(biāo)人合格和資格的文件 16.投標(biāo)保證金 17.投標(biāo)人知悉 18.投標(biāo)有效期

      19.投標(biāo)文件的式樣和簽署 20.知識(shí)產(chǎn)權(quán) 投標(biāo)文件的遞交

      21.投標(biāo)文件的密封標(biāo)記 22.投標(biāo)截止時(shí)間

      23.遲交的投標(biāo)文件

      24.投標(biāo)文件的修改與撤回 開標(biāo)與評(píng)標(biāo) 25.開標(biāo)

      26.評(píng)標(biāo)委員會(huì)

      27.評(píng)標(biāo)原則和評(píng)標(biāo)方法 28.初步評(píng)審及詳細(xì)評(píng)審 29.投標(biāo)文件的修正和澄清 30.中標(biāo)人

      31.拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利 授予合同

      32.合同授予標(biāo)準(zhǔn) 33.中標(biāo)通知書 34.簽訂合同 35.中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 36.履約保證金

      第三部分物業(yè)管理服務(wù)需求書 1.概況

      2.物業(yè)管理項(xiàng)目及范圍 3.物業(yè)管理要求

      4.物業(yè)管理質(zhì)量指標(biāo)要求 5.獎(jiǎng)懲辦法

      6.物業(yè)管理期限及管理服務(wù)費(fèi)支付時(shí)間 7.其他

      第四部分物業(yè)管理服務(wù)合同格式 第五部分投標(biāo)文件格式 格式一投標(biāo)函格式 格式二投標(biāo)報(bào)價(jià)表格式 格式三法定代表人授權(quán)書格式 格式四資格證明文件格式 格式五技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)文件格式 格式六物業(yè)管理投標(biāo)方案文件格式 格式七履約保證金格式 格式八唱標(biāo)信封 附錄2:投標(biāo)邀請(qǐng)函格式

      投標(biāo)邀請(qǐng)函 ———: G市國(guó)際工程咨詢公司(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”)受A省政府(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)人”)的委托,就A省檔案新館大樓物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)接受合格的國(guó)內(nèi)投標(biāo)人提交密封投標(biāo)。有關(guān)事項(xiàng)如下:

      一、本次招標(biāo)的項(xiàng)目:A省檔案新館大樓物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)(詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參閱招標(biāo)文件中的相關(guān)內(nèi)容)。

      二、招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間(本次招標(biāo)均使用北京時(shí)間)。

      1.本次招標(biāo)的投標(biāo)報(bào)名及購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)間:2003年4月1日上午9:30~11:30;下午2:30~16:00 2.遞交投標(biāo)文件:2004年4月18日上午9:00 3.投標(biāo)截止和開標(biāo)時(shí)間:2004年4月18日上午9:30

      三、本招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)。

      1.發(fā)售招標(biāo)文件地點(diǎn):G市國(guó)際工程咨詢公司 2.遞交投標(biāo)文件地點(diǎn):A省政府采購(gòu)中心 3.開標(biāo)地點(diǎn):A省政府采購(gòu)中心

      四、投標(biāo)人必須提交金額為5萬(wàn)元(人民幣)的投標(biāo)保證金,投標(biāo)保證金必須在投標(biāo)截止時(shí)間之前到達(dá)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)賬戶上。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)賬戶:

      收款人:G市國(guó)際工程咨詢公司 開戶行:工商銀行G市分行 賬號(hào):601020000xxxxxx 投標(biāo)保證金的有關(guān)事項(xiàng)按投標(biāo)人須知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      五、招標(biāo)答疑的時(shí)間、地點(diǎn)。

      時(shí)間:2003年4月5日上午10:00 地點(diǎn):xx中路36號(hào)A省政府一樓

      2004年4月4日上午11:30時(shí)前各投標(biāo)人將需解答的問題傳真給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

      六、本次招標(biāo)在本招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開標(biāo),屆時(shí)請(qǐng)投標(biāo)人法定 代表人或其授權(quán)代表務(wù)必出席開標(biāo)會(huì)。

      七、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)人將不負(fù)責(zé)投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件、實(shí)地查驗(yàn)物業(yè)和遞交投標(biāo)文件所發(fā)生的任何成本或費(fèi)用。

      八、有關(guān)此次招標(biāo)之事宜,可按下列地址以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)查詢。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):G市國(guó)際工程咨詢公司 地址:G市xxx路xx大廈10樓

      聯(lián)系人:張xx電話:xxxxxxx傳真:xxxxxxx郵編:xxxxx 招標(biāo)人:A省政府 地址:xxx中路216號(hào)

      電話:xxxxxx傳真:xxxxxx郵編:xxxxx聯(lián)系人:陳xx 招標(biāo)人:A省政府

      招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):G市國(guó)際工程咨詢公司 2004年3月28日

      附錄3:投標(biāo)人須知(部分)

      一、投標(biāo)報(bào)價(jià)說明

      (一)投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的要求,按投標(biāo)文件格式規(guī)定填寫報(bào)價(jià)表。(二)投標(biāo)人在投標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià)總表上只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受。投標(biāo)價(jià)不是固定價(jià)的投/際文件將作為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。

      (三)投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)列明報(bào)價(jià)明細(xì)表,如果單價(jià)與總價(jià)不符時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn)修正總價(jià)。

      (四)如合同項(xiàng)目?jī)?nèi)容沒有增減,投標(biāo)人所報(bào)的投標(biāo)價(jià)在合同執(zhí)行期間是固定不變的,沒有招標(biāo)人同意不得以任何理由予以變更。

      二、評(píng)標(biāo)原則和評(píng)標(biāo)方法

      (一)評(píng)標(biāo)基本原則:評(píng)標(biāo)工作應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及國(guó)家和地方政府有關(guān)政府采購(gòu)和物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)只對(duì)確定為實(shí)質(zhì)響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。

      (二)評(píng)標(biāo)方法:本次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法采用綜合評(píng)分法。評(píng)標(biāo)辦法是:按照評(píng)標(biāo)程序的規(guī)定,依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及各項(xiàng)權(quán)重,各位評(píng)委就每個(gè)合格投標(biāo)人的投標(biāo)方案、商務(wù)狀況、現(xiàn)場(chǎng)答辯及其對(duì)招標(biāo)文件要求的響應(yīng)情況進(jìn)行評(píng)議和比較,評(píng)出其技術(shù)評(píng)分、商務(wù)評(píng)分和現(xiàn)場(chǎng)答辯。對(duì)各評(píng)委的評(píng)分去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,余下的評(píng)分的算術(shù)平均值即為該投標(biāo)人的技術(shù)評(píng)分、商務(wù)評(píng)分和現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按招標(biāo)文件規(guī)定核定各投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格,再計(jì)算各投標(biāo)人的價(jià)格得分。將技術(shù)評(píng)分、商務(wù)評(píng)分和價(jià)格評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分分別乘以權(quán)重并相加得出綜合得分,綜合得分前兩位的投標(biāo)人(得分相同時(shí)價(jià)格低者優(yōu)先)為中標(biāo)候選人。

      三、初步評(píng)審及詳細(xì)評(píng)審

      (一)初步評(píng)審

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件檢查投標(biāo)文件提供的資格證明文件是否齊全、是否滿足招標(biāo)文件的要求、投標(biāo)文件是否編排有序。在詳細(xì)評(píng)標(biāo)之前,評(píng)標(biāo)委員會(huì)要審查每份投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件要求的全部事項(xiàng)、條款和質(zhì)量要求相符合,沒有重大偏離或保留的投標(biāo)。所謂重大偏離或保留是指實(shí)質(zhì)上影響合同的委托管理事項(xiàng)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量;或者實(shí)質(zhì)上與招標(biāo)文件不一致,而且限制了合同中委托方的權(quán)利或投標(biāo)的義務(wù)。糾正這些偏離或保留將會(huì)對(duì)其他實(shí)質(zhì)上響應(yīng)要求的投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生不公正的影響。評(píng)標(biāo)委員會(huì)決定投標(biāo)文件的響應(yīng)性只根據(jù)投標(biāo)文件本身的內(nèi)容,而不尋找外部的證據(jù)。

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)將允許修正投標(biāo)文件中不構(gòu)成實(shí)質(zhì)性偏離的、微小的、不正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方,但這些修正不能影響任何投標(biāo)人相應(yīng)的名次排序。(二)詳細(xì)評(píng)審 1.技術(shù)評(píng)審細(xì)則 評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)每個(gè)投標(biāo)人按下列因素每項(xiàng)進(jìn)行打分:(1)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)需求書的響應(yīng)程度(15%)。(2)物業(yè)管理服務(wù)總體模式與配套措施(10%): 1)總體模式(5%);

      2)配套措施(5%)。

      (3)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立方案、運(yùn)作流程(10%): 1)機(jī)構(gòu)設(shè)立方案(5%);

      2)運(yùn)作流程(5%)。

      (4)管理服務(wù)人員的配備方案(15%): 1)人員配備(8%); 2)人員資質(zhì)、培訓(xùn)(4%); 3)人員考核(3%)。

      (5)管理服務(wù)用房及其他物資裝備配套方案(10%)。(6)各項(xiàng)管理規(guī)章制度(15%)。

      (7)各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)維護(hù)計(jì)劃和實(shí)施方案(10%)。(8)物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)的承諾、目標(biāo)(15%)。2.商務(wù)評(píng)審細(xì)則

      評(píng)審委員會(huì)對(duì)每個(gè)投標(biāo)人按下列因素每項(xiàng)進(jìn)行打分:(1)商務(wù)響應(yīng)程度(40%):

      1)對(duì)物業(yè)管理委托合同的響應(yīng)(15%); 2)經(jīng)營(yíng)收支預(yù)算方案、利潤(rùn)率(25%)。(2)信譽(yù)(10%):

      1)有無(wú)不良訴訟史(5%); 2)信譽(yù)等級(jí)(5%)。

      (3)業(yè)績(jī)(20%):

      1)投標(biāo)人近3年的物業(yè)管理服務(wù)業(yè)績(jī)(附部分合同復(fù)印件,業(yè)主或委托書評(píng)價(jià)意見并注明聯(lián)系部門及電話)(8%);

      2)投標(biāo)人近3年的同類物業(yè)管理業(yè)績(jī)(附部分合同復(fù)印件,業(yè)主或委托人評(píng)價(jià)意見并注明聯(lián)系部門及電話)(7%);

      3)投標(biāo)人2000年至今的物業(yè)管理業(yè)績(jī)(附部分合同復(fù)印件,業(yè)主或委托人評(píng)價(jià)意見并注明聯(lián)系部門及電話)(5%)。(4)履約能力(20%):

      1)投標(biāo)人企業(yè)人員規(guī)模、營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)(8%); 2)總資產(chǎn)(6%); 3)資產(chǎn)負(fù)債率(6%)。

      (5)資質(zhì)(10%):

      1)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)級(jí)別(5%);

      2)是否有ISO質(zhì)量認(rèn)證或其他質(zhì)量認(rèn)證證明(5%); 3)價(jià)格的核準(zhǔn)和評(píng)分。

      (6)評(píng)標(biāo)委員會(huì)詳細(xì)分析、核準(zhǔn)價(jià)格表,看其是否有計(jì)算上或累加上的算術(shù)錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則如下:

      1)若用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致,以文字表示的金額為準(zhǔn); 2)當(dāng)單價(jià)與數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn),并修正總價(jià);

      3)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有漏項(xiàng)的,將以所有入圍投標(biāo)人的最高報(bào)價(jià)計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià); 4)評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的價(jià)格。

      (7)評(píng)標(biāo)委員會(huì)將按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整入圍投標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià),調(diào)整后的價(jià)格對(duì)投標(biāo)人具有約束力。如果投標(biāo)人不接受修正后的價(jià)格,則其投標(biāo)將被拒絕。

      (8)價(jià)格評(píng)分:將評(píng)標(biāo)委員會(huì)修正后的人圍投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格,取算術(shù)平均值的95%作為基準(zhǔn)價(jià)格,等于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)定為100分,高于基準(zhǔn)價(jià)格的投標(biāo)報(bào)價(jià)則按其比例,每高于2%減1分,低于基準(zhǔn)價(jià)格的不加分,如此類推,算出入圍投標(biāo)人的價(jià)格評(píng)分。

      現(xiàn)場(chǎng)答辯評(píng)分的主要標(biāo)準(zhǔn)與權(quán)重:

      1)答辯人物業(yè)管理知識(shí)和對(duì)法規(guī)的熟悉程度(25%); 2)答辯人的準(zhǔn)備充分程度(20%); 3)答辯人對(duì)本項(xiàng)目的了解程度(30%);

      4)答辯人的思路、條理性、針對(duì)性和回答問題的準(zhǔn)確性(25%)。(三)得分統(tǒng)計(jì)及評(píng)標(biāo)結(jié)果

      (1)將每份人圍投標(biāo)統(tǒng)計(jì)得出技術(shù)、商務(wù)、答辯和價(jià)格評(píng)分分別乘以權(quán)重得出其技術(shù)得分、商務(wù)得分、現(xiàn)場(chǎng)答辯和價(jià)格得分,各得分相加即為綜合得分。(2)評(píng)標(biāo)委員會(huì)以書面形式寫出評(píng)標(biāo)結(jié)果,按綜合得分由高到低的排名順序推薦前兩位的投標(biāo)人(得分相同時(shí)以低價(jià)者優(yōu)先)為中標(biāo)候選人。(四)技術(shù)、商務(wù)、答辯及價(jià)格權(quán)重分配

      技術(shù)、商務(wù)、答辯及價(jià)格權(quán)重分配如表所示: 評(píng)分項(xiàng)目 權(quán)重 技術(shù)評(píng)分 40% 商務(wù)評(píng)分 20% 價(jià)格評(píng)分 30% 現(xiàn)場(chǎng)答辯 10% 附錄4:投標(biāo)函格式

      投標(biāo)函

      致:A省政府(招標(biāo)人)我方確認(rèn)收到貴方提供的A省政府大樓物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)所需的招標(biāo)文件及圖紙等的全部?jī)?nèi)容,我方:(投標(biāo)人名稱)正式授權(quán)為授權(quán)代表(全名,職務(wù))代表我方進(jìn)行有關(guān)投標(biāo)的一切事宜。

      在此提交的投標(biāo)文件,正本一份,副本四份,唱標(biāo)信封一份。包括如下內(nèi)容:(一)投標(biāo)函;

      (二)投標(biāo)報(bào)價(jià)表;

      (三)全套資格證明文件;(四)技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)文件;(五)物業(yè)管理投標(biāo)方案文件;

      (六)應(yīng)招標(biāo)文件要求的其他文件。

      我方已完全明白招標(biāo)文件的所有條款要求,并重申以下幾點(diǎn):

      1.我方已收到上述投標(biāo)項(xiàng)目所提供的一切有關(guān)招標(biāo)文件、圖紙等相關(guān)說明資料,根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、答疑紀(jì)要和其他相關(guān)文件的要求和物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)結(jié)果,考慮本企業(yè)自身的實(shí)力及特點(diǎn),我單位愿以人民幣(大寫)——元(小寫)——元的投標(biāo)報(bào)價(jià)(詳見投標(biāo)報(bào)價(jià)表)投標(biāo)承包上述服務(wù)項(xiàng)目。

      2.本投標(biāo)文件的有效期為投標(biāo)截止日后60天有效,如中標(biāo),有效期將延至合同終止日為止。

      3.我方已詳細(xì)研究了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,包括修正文(如果有)和所有已提供的參考資料以及有關(guān)附件,并完全明白,我方放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權(quán)利。

      4.我方承諾投標(biāo)文件夾中的一切資料、數(shù)據(jù)是真實(shí)的,并承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。

      5.我方明白并同意我方如在投標(biāo)有效期之內(nèi)撤回投標(biāo),則投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。

      6.我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標(biāo)有關(guān)的任何其他數(shù)據(jù)或信息。7.我方理解貴方不一定接受最低標(biāo)價(jià)或任何貴方可能收到的投標(biāo)。

      8.我方如果中標(biāo),將保證履行招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件修改書(如果有的話)中的全部責(zé)任和義務(wù),在中標(biāo)通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂《物業(yè)管理委托合同》。9.如我方被授予合同,我方承諾向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的支付本次招標(biāo)的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。投標(biāo)人(蓋法人公章): 法人授權(quán)代表(蓋章或簽名): 日期:x年x月x日 附錄5:投標(biāo)報(bào)價(jià)總表格式

      物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)總表

      項(xiàng)目名稱:A省政府大樓物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)[價(jià)格單位:(人民幣)元] 第1年第2、3年平均值 序號(hào)分項(xiàng)內(nèi)容人工 服務(wù)費(fèi)材料 購(gòu)置費(fèi)人工 服務(wù)費(fèi)材料 購(gòu)置費(fèi)備注

      1安全保衛(wèi)服務(wù)費(fèi)(每年)2清潔衛(wèi)生服務(wù)費(fèi)(每年)3物業(yè)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)費(fèi)(每年)稅金(每年)利潤(rùn)(每年)第1年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)投標(biāo)總報(bào)價(jià) 其中人工服務(wù)費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià) 材料購(gòu)置費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)大寫:(¥)大寫:(¥)大寫:(¥)第2、3年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)投標(biāo)總報(bào)價(jià)平均值 其中人工服務(wù)費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)

      材料購(gòu)置費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)大寫:(¥)大寫:(¥)大寫:(¥)3年物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)投標(biāo)總報(bào)價(jià)合計(jì) 其中人工服務(wù)費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)

      材料購(gòu)置費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)大寫:(¥)大寫:(¥)大寫:(¥)注:1.表的總計(jì)是根據(jù)招標(biāo)文件要求包含所有需委托方支付給受托方的費(fèi)用。2.報(bào)價(jià)均應(yīng)包含所有需受托方繳納的稅費(fèi)。

      3.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)投標(biāo)總報(bào)價(jià)由人工服務(wù)費(fèi)和材料購(gòu)置費(fèi)兩部分構(gòu)成,其中材料購(gòu)置費(fèi)指在本物業(yè)設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行、維護(hù)和保養(yǎng)過程中屬于中標(biāo)人責(zé)任范圍,由中標(biāo)人支付并可納入物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的設(shè)備及各種物料的購(gòu)置費(fèi)用。該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)設(shè)專門賬戶由招標(biāo)人和中標(biāo)人共同管理,材料購(gòu)置費(fèi)支付須報(bào)招標(biāo)人審批同意,如所列項(xiàng)目未發(fā)生或有結(jié)余,應(yīng)將余額退回招標(biāo)人,具體管理方法在物業(yè)服務(wù)合同中約定。

      附錄6:資格證明文件種類

      [說明]投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交以下格式(包括但不限于以下各項(xiàng))的內(nèi)容:

      《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《稅務(wù)登記證》復(fù)印件; 《物業(yè)管理資格證書》復(fù)印件;

      投標(biāo)人簡(jiǎn)介(投標(biāo)人自行編寫)。

      其中,投標(biāo)人簡(jiǎn)介的內(nèi)容包括但不限于以下各項(xiàng): 投標(biāo)人簡(jiǎn)歷、規(guī)模、設(shè)施、現(xiàn)狀;

      投標(biāo)人的組織機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人的管理模式、管理制度; 投標(biāo)人的人員素質(zhì)表;

      投標(biāo)人近3年的總資產(chǎn)、資產(chǎn)負(fù)債率、年?duì)I業(yè)額、凈利潤(rùn)、開戶銀行出具的資信證明書;

      投標(biāo)人近3年經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表復(fù)印件; 提供投標(biāo)人近3年業(yè)績(jī)表(包括同類物業(yè)管理業(yè)績(jī)表); 投標(biāo)人的質(zhì)量認(rèn)證證書復(fù)印件。

      第三節(jié) 物業(yè)管理方案的制訂(掌握)

      本節(jié)的內(nèi)容是重點(diǎn),作為一個(gè)物業(yè)管理師,編制物業(yè)管理方案是最基本的執(zhí)業(yè)要求,因此,對(duì)這部分內(nèi)容要給與足夠的重視。

      一、制訂物業(yè)管理方案的一般程序

      物業(yè)管理企業(yè)在確定參與招標(biāo)活動(dòng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員在對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目基本情況進(jìn)行分析和對(duì)物業(yè)管理模式進(jìn)行確定的基礎(chǔ)上,制訂切實(shí)可行的物業(yè)管理方案。制訂物業(yè)管理方案的一般程序?yàn)椋?/p>

      (1)組織經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)人員參與物業(yè)管理方案的制訂。(2)對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行分析,收集相關(guān)信息及資料。(3)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的需求內(nèi)容進(jìn)行分工、協(xié)作。(4)確定組織架構(gòu)和人員配置。

      (5)根據(jù)物業(yè)資料及設(shè)施設(shè)備技術(shù)參數(shù)、組織架構(gòu)及人員配置、市場(chǎng)信息、管理經(jīng)驗(yàn)等情況詳細(xì)測(cè)算物業(yè)管理成本。

      (6)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的物業(yè)管理需求內(nèi)容制訂詳細(xì)的操作方案。(7)測(cè)算物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(合同總價(jià)和單價(jià))。

      (8)對(duì)擬訂的物業(yè)管理方案進(jìn)行審核、校對(duì)、調(diào)整。(9)排版、印制、裝幀。

      二、制訂物業(yè)管理方案的要求

      (1)物業(yè)管理方案的內(nèi)容、格式、投標(biāo)報(bào)價(jià)必須響應(yīng)并符合招標(biāo)文件(包括答疑文件)中對(duì)物業(yè)管理服務(wù)需求的規(guī)定,不能有缺項(xiàng)或漏項(xiàng)。

      (2)方案的各項(xiàng)具體實(shí)施內(nèi)容必須是根據(jù)招標(biāo)物業(yè)的基本情況和特點(diǎn)制訂;整體方案必須是在調(diào)研、評(píng)估的基礎(chǔ)上制訂;方案的內(nèi)容必須符合國(guó)家及地方法律、法規(guī)的規(guī)定。

      (3)方案中對(duì)招標(biāo)文件要求作出的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)內(nèi)容必須是投標(biāo)企業(yè)能夠履行的,包括各項(xiàng)服務(wù)承諾、工作目標(biāo)及計(jì)劃、具體項(xiàng)目的實(shí)施方案等。

      (4)制訂物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用價(jià)格必須合理,具體實(shí)施內(nèi)容應(yīng)該在滿足招標(biāo)方(或業(yè)主)需求的基礎(chǔ)上制訂設(shè)計(jì)科學(xué)、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)的方案。如對(duì)于實(shí)行酬金制的物業(yè)管理項(xiàng)目,投標(biāo)方不能為了取得穩(wěn)定的利潤(rùn)而制訂加大成本投入的方案;實(shí)行包干制的物業(yè)管理企業(yè)不能為了控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而制訂影響服務(wù)質(zhì)量的方案。

      三、制訂物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法

      (一)物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容(記憶)

      物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容主要包括招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的整體設(shè)想與構(gòu)思、管理方式與運(yùn)作程序、組織架構(gòu)與人員配置、管理制度的制訂、檔案的建立與管理、早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述、費(fèi)用測(cè)算與成本控制、管理指標(biāo)與管理措施、物資裝備與工作計(jì)劃等。

      上述各項(xiàng)內(nèi)容按其在物業(yè)管理投標(biāo)活動(dòng)中所起的作用可分為以下幾個(gè)方面。1.關(guān)鍵性內(nèi)容

      (1)項(xiàng)目的整體設(shè)想與構(gòu)思(包括項(xiàng)目總體模式與物業(yè)管理服務(wù)工作重點(diǎn)的確定);

      (2)組織架構(gòu)與人員的配置;(3)費(fèi)用測(cè)算與成本控制;

      (4)管理方式、運(yùn)作程序及管理措施。

      以上是體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)管理理念、管理優(yōu)勢(shì)和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵內(nèi)容,因此,在物業(yè)管理方案的制訂過程中,需要認(rèn)真研究招標(biāo)文件、深入調(diào)查分析招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和業(yè)主的服務(wù)需求,運(yùn)用科學(xué)、合理的方法編制切實(shí)可行的實(shí)施方案。

      2.實(shí)質(zhì)性內(nèi)容

      (1)管理制度的制訂;(2)檔案的建立與管理;

      (3)人員培訓(xùn)及管理;

      (4)早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容;(5)常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述;(6)管理指標(biāo);(7)物資裝備;(8)工作計(jì)劃。

      以上內(nèi)容一般是對(duì)招標(biāo)文件中物業(yè)管理服務(wù)需求的具體響應(yīng),也是具體實(shí)施物業(yè)管理各項(xiàng)服務(wù)的實(shí)質(zhì)性方案。在制訂方案時(shí)要結(jié)合物業(yè)的實(shí)際情況,在滿足招標(biāo)文件的規(guī)定和招標(biāo)人需求的基礎(chǔ)上,綜合反映企業(yè)的管理服務(wù)水平和管理特色,并注意不能缺失或遺漏,包括細(xì)節(jié)或單個(gè)項(xiàng)目的闡述。(二)制訂物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法

      1.招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的整體設(shè)想與構(gòu)思

      對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的整體設(shè)想與構(gòu)思必須在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上實(shí)施,只有對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況和業(yè)主的需求進(jìn)行詳盡深入的調(diào)查、分析,才能制訂出科學(xué)、合理、可行的方案,因此,項(xiàng)目分析是編制物業(yè)管理方案的前提條件。物業(yè)管理企業(yè)除了通過現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)方答疑會(huì)等渠道獲取資料外,主要是要對(duì)物業(yè)所在區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)、深入的市場(chǎng)調(diào)查,并借助公共媒介、網(wǎng)絡(luò)等手段獲取相關(guān)信息。在當(dāng)?shù)卦O(shè)置分支機(jī)構(gòu)的物業(yè)管理企業(yè),可以形成周期性的物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為物業(yè)管理方案的制訂提供便利條件。(1)項(xiàng)目簡(jiǎn)介

      項(xiàng)目簡(jiǎn)介即指運(yùn)用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言介紹招標(biāo)物業(yè)的基本概況,如物業(yè)占地面積、建筑面積,物業(yè)的性質(zhì)、類型與使用功能等,篇幅不宜過長(zhǎng)。(2)客戶服務(wù)需求分析 客戶服務(wù)需求分析即指簡(jiǎn)明介紹包括客戶群體的定位及服務(wù)需求特征等內(nèi)容。(3)項(xiàng)目的可行性研究與定位

      項(xiàng)目的可行性研究與定位也力求用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言概括招標(biāo)物業(yè)的市場(chǎng)定位,投標(biāo)企業(yè)承擔(dān)該項(xiàng)目的管理服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

      如在B市某國(guó)際大廈(建筑面積79000m2)的物業(yè)管理方案中,中標(biāo)企業(yè)根據(jù)該項(xiàng)目是以高檔寫字樓為主,集商業(yè)零售、金融服務(wù)、酒店、會(huì)議中心于一體的項(xiàng)目特征,確定了該項(xiàng)目“現(xiàn)代、高效、環(huán)保、繁榮”的整體形象定位,完整地詮釋了項(xiàng)目展示現(xiàn)代化、國(guó)際化的商務(wù)辦公形象,塑造進(jìn)取、創(chuàng)新和富有效率的商務(wù)氛圍,樹立綠色環(huán)保的社會(huì)形象的總體服務(wù)要求。

      (4)物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn)

      招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn),也是業(yè)主最關(guān)心的焦點(diǎn),若分析準(zhǔn)確,對(duì)策得當(dāng),就能成為彰顯投標(biāo)人能力與水平的投標(biāo)方案。投標(biāo)人要根據(jù)物業(yè)性質(zhì)、類型以及業(yè)主的構(gòu)成、服務(wù)需求確定物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn),其目的是有針對(duì)性地提出相應(yīng)的措施。

      一般而言,商用類型的寫字樓物業(yè)、綜合性商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn)主要體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)和設(shè)施設(shè)備管理等方面;工業(yè)區(qū)物業(yè)在消防、污染控制及貨物、人員的出入管理有特殊的服務(wù)需求;—政府物業(yè)管理的特殊性主要體現(xiàn)在維護(hù)政府形象、內(nèi)部特約服務(wù)、會(huì)議接待及慶典服務(wù)、安全及保密管理等方面;居住類型的物業(yè)的重點(diǎn)主要集中在基礎(chǔ)性的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容層面;公用事業(yè)類型的物業(yè)管理服務(wù)的重點(diǎn)及難點(diǎn)主要在于確保公用設(shè)施無(wú)故障的正常運(yùn)行,對(duì)緊急事件的預(yù)防與處理(包括惡性犯罪事件、重大事故、自然災(zāi)害等)。(5)物業(yè)管理服務(wù)模式

      確定招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的管理服務(wù)模式,是在對(duì)項(xiàng)目基本情況進(jìn)行深入調(diào)查分析的前提下,結(jié)合招標(biāo)文件的具體要求,確定最符合物業(yè)實(shí)際情況和業(yè)主需求的管理服務(wù)重點(diǎn)和主要措施,包括物業(yè)的功能定位、客戶定位和服務(wù)需求定位三方面的內(nèi)容。

      如在S市某國(guó)有商業(yè)銀行項(xiàng)目的物業(yè)管理方案中,中標(biāo)企業(yè)根據(jù)物業(yè)的定 位、服務(wù)需求、客戶情況的分析以及項(xiàng)目全方位經(jīng)營(yíng)、整體形象的包裝和維護(hù)、樓宇設(shè)施設(shè)備管理的工作重點(diǎn)等因素,確定“經(jīng)營(yíng)型物業(yè)管理模式”作為該項(xiàng)目的管理服務(wù)模式,較好地適應(yīng)了業(yè)主的服務(wù)需求,取得了業(yè)主的認(rèn)同。再如S市某住宅區(qū)(由美式別墅群、高級(jí)公寓組成)的物業(yè)管理方案中,中標(biāo)企業(yè)根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目的客戶定位、地理位置、居住環(huán)境條件、市場(chǎng)影響力、業(yè)主的需求層次等因素確定“五星級(jí)酒店物業(yè)管理”為該項(xiàng)目的物業(yè)管理模式,通過吸收和借鑒五星級(jí)酒店的高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)理念和科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的管理手段和操作,借以全面提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主不斷變化的服務(wù)需求。2.管理方式與運(yùn)作程序

      管理方式與運(yùn)作程序一般由組織架構(gòu)的設(shè)置、流程與支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理機(jī)制的確定等內(nèi)容組成。

      (1)組織架構(gòu)的設(shè)置

      組織架構(gòu)的設(shè)置需要綜合考慮物業(yè)的規(guī)模和服務(wù)內(nèi)容,在確保最大限度滿足業(yè)主服務(wù)需求的前提下,設(shè)計(jì)高效運(yùn)作的組織架構(gòu)。

      如在北京某國(guó)際大廈項(xiàng)目中,中標(biāo)企業(yè)設(shè)置了以客戶服務(wù)中心為中樞(負(fù)責(zé)承擔(dān)客戶服務(wù)、信息管理、協(xié)調(diào)調(diào)度、物業(yè)經(jīng)營(yíng)等職能),綜合部(負(fù)責(zé)承擔(dān)行政事務(wù)、人力資源、財(cái)務(wù)管理、后勤采購(gòu)等職能)、機(jī)電工程部(負(fù)責(zé)承擔(dān)設(shè)備運(yùn)行、工程維護(hù)、節(jié)能降耗、消防管理等職能)、管理部(負(fù)責(zé)質(zhì)量控制、安防管理、停車場(chǎng)管理、精神文明建設(shè)、環(huán)境工程維護(hù)等職能)等相關(guān)部門密切協(xié)同運(yùn)作的組織架構(gòu)。

      (2)運(yùn)作程序與支持系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

      運(yùn)作程序包括項(xiàng)目整體運(yùn)作流程、內(nèi)部運(yùn)作流程與客戶服務(wù)及需求信息反饋流程,一般采用流程圖的方法進(jìn)行展示,流程設(shè)計(jì)要遵循全面、高效、合理的原則,準(zhǔn)確、真實(shí)地反映組織架構(gòu)的功能和運(yùn)作方式。

      支持系統(tǒng)一般也設(shè)計(jì)為表格或流程圖的形式,綜合反映物業(yè)管理企業(yè)集中資源優(yōu)勢(shì)構(gòu)建對(duì)項(xiàng)目的支持體系。(3)管理機(jī)制的確定

      管理機(jī)制是反映物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ),一般由目標(biāo)管理責(zé)任制,激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制組成。其中目標(biāo)管理機(jī)制就是將項(xiàng)目的管理目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)以量化的形式作為重要職責(zé)交給項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì),并賦予相應(yīng)的權(quán)利,同時(shí)將目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與管理團(tuán)隊(duì)的切身利益掛鉤;激勵(lì)機(jī)制是在目標(biāo)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)相應(yīng)的激勵(lì)辦法;監(jiān)督機(jī)制是通過政府、業(yè)主、社會(huì)輿論和企業(yè)內(nèi)部管理等渠道來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的監(jiān)督。3.人員的配備、培訓(xùn)與管理

      (1)人員配備

      人員配備包括擬為項(xiàng)目配置的各類人員,各部門、各崗位的人員編制與專業(yè)素質(zhì)要求等。人員配備一般依據(jù)物業(yè)類型、規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容及需求標(biāo)準(zhǔn)、工作重點(diǎn)來確定,并可參照物業(yè)所在地區(qū)政府制訂的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)和同類物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。

      (2)人員培訓(xùn)

      人員培訓(xùn)方案要對(duì)各類管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)計(jì)劃、方式、目標(biāo)進(jìn)行詳盡的描述,可以采取綜合性闡述與相關(guān)表格、流程圖相結(jié)合的方式。

      (3)人員管理

      人員管理包括錄用與考核、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、協(xié)調(diào)關(guān)系、服務(wù)意識(shí)、量化管理及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作等,一般根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行描述。4.管理指標(biāo)與措施(1)管理指標(biāo)

      管理指標(biāo)通常由物業(yè)管理質(zhì)量指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)兩部分組成,在招標(biāo)文件中一般都有具體的要求,在物業(yè)管理方案中要對(duì)捂標(biāo)人提出的各項(xiàng)管理指標(biāo)進(jìn)行明確的響應(yīng)。(2)管理措施

      管理措施是物業(yè)管理企業(yè)為完成招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)管理指標(biāo)和承諾擬采取的措施,可以采用表格的形式將管理指標(biāo)與主要的管理措施相對(duì)應(yīng),進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

      如某高層商業(yè)寫字樓項(xiàng)目的物業(yè)管理方案中關(guān)于項(xiàng)目

      機(jī)構(gòu)增收節(jié)支的有關(guān)措施為:

      1)強(qiáng)化內(nèi)部管理,堅(jiān)持量人為出,在保障服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)上降低成本。2)對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按明細(xì)制訂預(yù)算,實(shí)行對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)各部門的目標(biāo)成本考核管理。

      3)從采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)人手,控制各類物資的質(zhì)量、數(shù)量以及采購(gòu)價(jià)格。對(duì)節(jié)約代用、修舊利廢、量材使用等方面取得效果的集體和個(gè)人給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      4)對(duì)房屋附屬設(shè)備、公共設(shè)施中相關(guān)設(shè)備以及項(xiàng)目機(jī)構(gòu)自有設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)嚴(yán)格按照內(nèi)部作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行作業(yè),從設(shè)備的選型、能耗及完好率、利用率等方面分析臺(tái)班定額工效和臺(tái)班費(fèi)用成本,提高設(shè)備效率、延長(zhǎng)使用壽命及降低能耗。

      5)對(duì)人員實(shí)行量化管理,制訂出一套適合小區(qū)管理的內(nèi)部定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格內(nèi)部考核制度,做到各工種之間任務(wù)均衡,技術(shù)等級(jí)與工作要求匹配,杜絕人力資源的浪費(fèi)。

      6)通過多種形式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析以及提倡員工和業(yè)主開展合理化建議活動(dòng),挖掘管理潛力,降低管理的內(nèi)外部成本。5.管理制度的制訂

      管理制度主要由公眾制度和內(nèi)部管理制度兩大部分組成,其中公眾制度主要包括精神文明建設(shè)、業(yè)主公約、裝修管理、消防管理、入住管理、電梯使用管理、物業(yè)接管驗(yàn)收管理、公用設(shè)施維護(hù)管理、臨時(shí)用水電管理、清潔衛(wèi)生及垃圾處理等內(nèi)容;內(nèi)部管理制度包括崗位職責(zé)、員工考核、行政管理、財(cái)務(wù)管理、客戶服務(wù)、工程技術(shù)管理、安防管理等內(nèi)容。一般在方案中以表格的形式列出各項(xiàng)制度的目錄即可,招標(biāo)文件有具體要求的除外。6.檔案資料的建立與管理

      檔案資料應(yīng)采取系統(tǒng)、科學(xué)的方法進(jìn)行收集、分類、儲(chǔ)存和利用。分類應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)部《關(guān)于修訂全國(guó)物業(yè)管理示范大廈及有關(guān)考評(píng)驗(yàn)收工作的通知》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。檔案資料的體系內(nèi)容可以用表格的形式進(jìn)行闡述,具體的管理可以采用流程圖與文字表述相結(jié)合的方式。對(duì)于政府類型的物業(yè),在檔案資料的管理方案中應(yīng)重點(diǎn)突出保密性的管理措施。

      7.早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

      早期介入及前期物業(yè)管理服務(wù)的具體內(nèi)容可參照相關(guān)章節(jié)。在制訂此部分內(nèi)容的方案時(shí),需要依據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況和工程進(jìn)度、存在的隱患或問題進(jìn)行編制,并對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行合理安排,使方案能夠全面真實(shí)地反映物業(yè)管理在早期介人和前期物業(yè)管理中起到的重要作用。

      如在物業(yè)項(xiàng)目的管理方案中,早期介入及前期管理方案的內(nèi)容主要包括物業(yè)管理前期介人工作流程、施工期物業(yè)管理工作、設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及接管驗(yàn)收期物業(yè)管理、其他前期準(zhǔn)備工作、人駐準(zhǔn)備預(yù)案、二次裝修管理、物業(yè)接管工作進(jìn)度計(jì)劃、后續(xù)工 程的前期介入管理等。8.常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述

      在編制常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)綜述中需要把握的重點(diǎn)是將各項(xiàng)管理服務(wù)內(nèi)容的工作要求、重點(diǎn)、運(yùn)行管理及應(yīng)急方案、計(jì)劃等進(jìn)行詳細(xì)闡述,對(duì)于招標(biāo)人或招標(biāo)物業(yè)有特殊性服務(wù)需求的要進(jìn)行突出的描述。

      如某物業(yè)項(xiàng)目,招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)企業(yè)將常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)需求內(nèi)容中房屋及共用設(shè)施管理、機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、綠化管理、清潔管理進(jìn)行分項(xiàng)闡述,并對(duì)重大活動(dòng)等項(xiàng)目列出詳細(xì)的實(shí)施方案。在此項(xiàng)目的物業(yè)管理方案中,房屋及公用設(shè)施的管理包括管理重點(diǎn)和維護(hù)養(yǎng)護(hù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容;機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理包括前期介入管理、日常運(yùn)行維護(hù)管理措施及運(yùn)作程序、緊急故障的處理等內(nèi)容;安全管理包括交通及車輛的管理、消防管理、保密管理、安全維護(hù)管理、緊急事件的處理等內(nèi)容;重大活動(dòng)的實(shí)施方案等內(nèi)容。9.工作計(jì)劃

      在物業(yè)管理方案中,整體工作計(jì)劃的制訂應(yīng)該緊扣物業(yè)管理項(xiàng)目總體策劃中的指導(dǎo)思想、工作重點(diǎn),并結(jié)合招標(biāo)文件的具體要求綜合考慮。工作計(jì)劃的制訂大體可以分成三個(gè)階段,即籌備期、交接期和正常運(yùn)作期。制訂計(jì)劃過程中,要考慮物業(yè)管理方案實(shí)施不同階段的工作重點(diǎn)、項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間要求等因素,可采用表格法、圖表法等表現(xiàn)方式。

      籌備期的工作計(jì)劃內(nèi)容,主要包括擬訂物業(yè)管理方案、擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算、簽訂前期物業(yè)管理協(xié)議、籌建項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、招聘培訓(xùn)員工、完善辦公住宿條件、前期介人參與設(shè)備安裝調(diào)試及建筑質(zhì)量把關(guān),提供專業(yè)意見、制訂交接驗(yàn)收計(jì)劃及作好相關(guān)準(zhǔn)備、物業(yè)管理供應(yīng)商的評(píng)審和確定等。

      交接期的工作計(jì)劃內(nèi)容,主要包括簽訂《前期物業(yè)管理協(xié)議》或《物業(yè)管理委托合同》、制訂《業(yè)主臨時(shí)公約》、完善物業(yè)管理方案、建筑物本體和設(shè)備資料的接收建檔、樓宇設(shè)施設(shè)備的交接驗(yàn)收試運(yùn)行、用戶入住搬遷服務(wù),檔案建立分類管理等。

      正常運(yùn)作期的工作計(jì)劃內(nèi)容,主要包括員工常規(guī)培訓(xùn)、物業(yè)管理方案的實(shí)施、設(shè)施設(shè)備管理的全面實(shí)施、社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施、便民服務(wù)的開展、用戶意見調(diào)查評(píng)估、財(cái)務(wù)收支情況分析報(bào)告、質(zhì)量管理體系的導(dǎo)入、配套服務(wù)項(xiàng)目啟動(dòng)、國(guó)家省市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)、大廈等的創(chuàng)建基礎(chǔ)工作等。10.物資裝備 物資裝備必須以滿足項(xiàng)目管理需要為目的,在制訂物資裝備計(jì)劃時(shí),應(yīng)該圍繞物業(yè)管理的開展為核心,從作業(yè)工具、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的交通工具、員工辦公生活用品等方面進(jìn)行合理配置、綜合考慮,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)度和需要分輕重緩急,根據(jù)不同階段的需求合理安排物資裝備的到位。工作計(jì)劃的內(nèi)容一般采用表格的方式進(jìn)行表述。11.費(fèi)用測(cè)算(1)費(fèi)用測(cè)算的依據(jù)

      在測(cè)算費(fèi)用的過程中,物業(yè)管理企業(yè)要依據(jù)所接管的物業(yè)類型、性質(zhì)、市場(chǎng)定位、配套設(shè)施設(shè)備的具體情況及管理要求和服務(wù)項(xiàng)目,并參考招標(biāo)物業(yè)所在區(qū)域物業(yè)管理市場(chǎng)同類同質(zhì)物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)現(xiàn)有日常綜合管理的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、具體的測(cè)算。(2)費(fèi)用測(cè)算的內(nèi)容

      測(cè)算的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目所需的人力資源成本和日常管理成本的預(yù)測(cè);物業(yè)收入項(xiàng)目的預(yù)測(cè);管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和未來通貨膨脹率的評(píng)估、預(yù)測(cè)。1)物業(yè)管理成本,主要包括人工費(fèi)用、行政辦公費(fèi)用、公共設(shè)施日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、機(jī)電設(shè)備日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,環(huán)境物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、安防系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、公用水電費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、不可預(yù)見費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、法定稅費(fèi)、管理傭金(合理利潤(rùn))等。

      2)物業(yè)管理收入,主要包括主營(yíng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收入、停車場(chǎng)收入、物業(yè)租賃及經(jīng)營(yíng)收入、有償特約服務(wù)收入等。(3)費(fèi)用測(cè)算的方法

      1)根據(jù)管理成本推算物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)單價(jià)。首先依據(jù)招標(biāo)物業(yè)的基本資料、招標(biāo)方的物業(yè)管理服務(wù)需求、組織架構(gòu)和人員配置方案估算項(xiàng)目的各項(xiàng)管理成本,然后測(cè)算房屋保險(xiǎn)、設(shè)備保險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等費(fèi)用,并對(duì)管理期間可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),估算不可預(yù)見費(fèi)用(一般按其他各項(xiàng)管理成本之和的2%一5%的比例進(jìn)行估算),最后根據(jù)上述各項(xiàng)推算出項(xiàng)目的盈虧平衡點(diǎn),估算出在盈虧平衡點(diǎn)區(qū)間的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上根據(jù)投標(biāo)策略進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,測(cè)算出最接近標(biāo)底的投標(biāo)報(bào)價(jià)。

      如由四棟高層建筑組成的某住宅區(qū),占地6萬(wàn)m2左右,建筑面積為22萬(wàn)m2,可計(jì)收物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的面積為18.5萬(wàn)m2,當(dāng)?shù)赝愅|(zhì)高層住宅的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用市場(chǎng)參考價(jià)格在3.2—3.6元/m2之間。該項(xiàng)目招標(biāo)方式為邀請(qǐng)招標(biāo),收費(fèi)方式為酬金制,招標(biāo)文件明確規(guī)定低于成本價(jià)10%的報(bào)價(jià)將作為無(wú)效標(biāo)處理。投標(biāo)企業(yè)依據(jù)各項(xiàng)成本及費(fèi)用測(cè)算出該項(xiàng)目的盈虧平衡點(diǎn)為3.10元/m2,由于招標(biāo)文件關(guān)于報(bào)價(jià)的要求和項(xiàng)目的高標(biāo)準(zhǔn)定位等因素,投標(biāo)企業(yè)根據(jù)投標(biāo)策略將投標(biāo)報(bào)價(jià)確定為3.30元/m2。

      2)根據(jù)預(yù)定的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算物業(yè)管理成本。采用這種費(fèi)用測(cè)算方式一般有兩種情況,一種是在實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的物業(yè)管理項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)時(shí),通常需要在預(yù)定的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)下制訂相應(yīng)的成本、費(fèi)用測(cè)算方案,如城市居民經(jīng)濟(jì)適用房、政府公用基礎(chǔ)設(shè)施等;另一種是在單一業(yè)主的招標(biāo)項(xiàng)目或小范圍的邀請(qǐng)招標(biāo)與協(xié)議招標(biāo)的項(xiàng)目中出現(xiàn)的,由招標(biāo)方根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格預(yù)定一個(gè)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(或預(yù)定某一區(qū)間的價(jià)格),要求投標(biāo)方在此價(jià)格的基礎(chǔ)上制訂方案,再根據(jù)方案進(jìn)行評(píng)比、篩選。這種方式要求投標(biāo)企業(yè)不僅要準(zhǔn)確合理測(cè) 算出每一項(xiàng)的成本及費(fèi)用的支出,還要根據(jù)測(cè)算結(jié)果對(duì)其他相關(guān)項(xiàng)目的方案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)或調(diào)整,以期符合招標(biāo)方的要求。

      在實(shí)行包干制收費(fèi)方式的項(xiàng)目中,費(fèi)用測(cè)算有時(shí)需要將上述兩種測(cè)算方式有機(jī)結(jié)合,以確保成本控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的全面和準(zhǔn)確。

      如建筑面積為4.5萬(wàn)m2的某政府公益設(shè)施項(xiàng)目,其中可進(jìn)行商鋪?zhàn)赓U經(jīng)營(yíng)的面積為600m2,計(jì)收物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的面積為4.2萬(wàn)m2。招標(biāo)方要求投標(biāo)企業(yè)按不超過3元/m2的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)價(jià),租賃收入彌補(bǔ)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的不足,收費(fèi)方式為包干制,投標(biāo)方自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。投標(biāo)企業(yè)預(yù)測(cè)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用為126萬(wàn)元/年,物業(yè)租賃收入為18~21萬(wàn)元/年,合計(jì)收入約為144~147萬(wàn)元,而通過對(duì)該項(xiàng)目成本、費(fèi)用的測(cè)算和各種經(jīng)營(yíng)、管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè),測(cè)算出該項(xiàng)目的盈虧平衡點(diǎn)為3.05元/m2,管理成本為128.1萬(wàn)元/年,即投標(biāo)企業(yè)在3元/m2的標(biāo)準(zhǔn)下有一定贏利的空間,根據(jù)投標(biāo)策定該項(xiàng)目的報(bào)價(jià)為2.9元/m2。12.成本控制

      (1)成本費(fèi)用控制在充分調(diào)動(dòng)全體職工控制成本費(fèi)用的積極性的基礎(chǔ)上成本費(fèi)用控制貫穿于成本費(fèi)用形成的全過程,而不僅僅是對(duì)于部分費(fèi)用支控制。(2)成本費(fèi)用控制應(yīng)與提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)相結(jié)合,不能為控制制,即不能為降低耗費(fèi)而不提供或少提供服務(wù)。

      (3)在成本控制方案中,應(yīng)明確規(guī)定各部門和有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,其相應(yīng)的權(quán)限,并通過考核其責(zé)任履行情況,予以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰,使成本費(fèi)用的目標(biāo)及相應(yīng)的管理措施真正落到實(shí)處。

      (4)在成本全面控制的基礎(chǔ)上,對(duì)一些重要的、不正常的、不符合常規(guī)鍵性成本費(fèi)用差異(例外情況)進(jìn)行重點(diǎn)控制。其中,例外情況的常用判斷標(biāo)金額的大小、持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短以及是否可控等。在實(shí)際操作中,這一原則主用于成本費(fèi)用的日??刂浦?,因此在方案中應(yīng)綜合體現(xiàn)。

      第3講

      一、內(nèi)容提要 1.合同的有關(guān)知識(shí) 2.前期物業(yè)服務(wù)合同

      (1)前期物業(yè)服務(wù)合同及其主要內(nèi)容(2)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同的注意事項(xiàng) 3.物業(yè)服務(wù)合同

      (1)物業(yè)服務(wù)合同與前期物業(yè)服務(wù)合同的主要區(qū)別(2)物業(yè)服務(wù)合同的終止 4.業(yè)主公約和臨時(shí)業(yè)主公約 5.其他物業(yè)管理相關(guān)合同

      二、考試目的和考試要求

      考試目的

      本部分的考試目的是要測(cè)試應(yīng)考人員對(duì)前期物業(yè)服務(wù)合同和物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容以及合同的訂立、履行、終止等相關(guān)知識(shí)的掌握程度和綜合運(yùn)用能力??荚嚮疽?/p>

      掌握:前期物業(yè)服務(wù)合同和物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容和區(qū)別。

      熟悉:簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同及物業(yè)服務(wù)合同的注意事項(xiàng),業(yè)主公約和臨時(shí)業(yè)主公約的制訂與宣傳。

      了解:合同要約與承諾,合同簽訂的基本原則,有效合同的構(gòu)成要件,其他物業(yè)管理合同??碱}類型要求

      本部分考題類型為:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題。

      三、內(nèi)容輔導(dǎo)

      第三章 物業(yè)管理合同

      在物業(yè)管理活動(dòng)中,合同占有舉足輕重的地位。合同大量存在于物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),物業(yè)管理的各種行為都與合同有關(guān)。物業(yè)管理合同是一個(gè)綜合的概念,它是指物業(yè)管理當(dāng)事人之間就權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議或契約,包括售房合同、業(yè)主公約、早期介入合同、前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同、室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議、物業(yè)經(jīng)營(yíng)協(xié)議、供水供電有償委托合同、專項(xiàng)管理項(xiàng)目及設(shè)備分包協(xié)議等。簽訂與履行物業(yè)管理合同,是物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心內(nèi)容,也是保障物業(yè)管理活動(dòng)順利開展和物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基石。本章首先介紹合同的一般原理,之后重點(diǎn)介紹物業(yè)管理合同中的前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主公約。

      第一節(jié) 合同的概念

      合同是雙方或多方當(dāng)事人之間的協(xié)議。當(dāng)受要約人以訂立合同的意圖接受要約時(shí)合同即成立。合同是當(dāng)事人之間意思表示一致的結(jié)果。合同的訂立,必須經(jīng)過要約和承諾兩個(gè)階段。

      一、合同的要約

      要約(Offer),在商品交易中又稱為發(fā)盤、出盤、發(fā)價(jià)、出價(jià)等,是指一方當(dāng)事人以締結(jié)合同為目的,向?qū)Ψ疆?dāng)事人所作出希望與其訂立合同的意思表示。發(fā)出要約的一方稱為要約人(Offeror),接受要約的一方為受要約人(Offeree、Acceptor),或被稱為承諾人。簡(jiǎn)單地說,要約就是訂立合同的意思表示,承諾就是對(duì)要約的接受。要約人在要約中提出合同的基本條件,并表明愿意以此條件訂立合同。一旦受要約人同意,合同即成立,雙方均應(yīng)受合同的約束。如果受要約人認(rèn)為要約中有些內(nèi)容不能接受,并提出修改建議,稱為反要約。所以—個(gè)合同的簽訂往往要經(jīng)過要約、反要約的數(shù)個(gè)回合的談判。合同成立以最后的要約與承諾生效為準(zhǔn)。

      (一)合同要約的構(gòu)成要件

      作為合同成立的一個(gè)要素,要約的構(gòu)成要件為:

      (1)要約必須是特定人的意思表示,必須具有訂立合同的意圖。即表明一旦受要約人承諾,要約人即受該意思表示的約束,要約人就成為合同的一方當(dāng)事人。(2)要約必須包括合同的主要內(nèi)容,并且內(nèi)容必須具體確定。即要約的內(nèi)容必須具有足以使合同成立的主要條款,且內(nèi)容必須明確,使受要約人能理解要約人的真實(shí)意圖。

      (3)要約必須傳達(dá)到受要約人才能生效。如果要約人雖有要約但未傳達(dá),或要約因信件遺失等原因而不能傳達(dá),則該要約不發(fā)生任何效力。

      要約一旦作出,要約人需要承擔(dān)法律責(zé)任。要約是訂立合同的提議,應(yīng)表明一旦對(duì)方同意,即受要約約束的意思表示,所以不是所有的訂約提議都可以構(gòu)成要約。(二)合同要約與邀請(qǐng)要約

      要約不同于邀請(qǐng)要約。邀請(qǐng)要約(Invitationto treat)是一方邀請(qǐng)他方向自己發(fā)出要約,邀請(qǐng)要約人無(wú)須承擔(dān)法律責(zé)任。從以下比較中可以更加明確要約與邀請(qǐng)要約之間的區(qū)別: 1.拍賣(Auction)拍賣是一種特殊的交易方式,但其成交過程也可用要約與承諾來分析。拍賣廣告以及拍賣人宣布拍賣某物都屬于邀請(qǐng)要約。拍賣過程中出價(jià)人每次競(jìng)買的出價(jià)均為要約,拍賣師擊槌表示成交則為承諾,雙方交易告成。因此,往往在拍賣過程中,拍賣廣告上的有些物品,可能會(huì)被撤銷拍賣,因?yàn)榕馁u廣告并非要約。2.廣告

      原則上,一般的廣告不是要約。即使廣告中標(biāo)明物品及價(jià)格,也不認(rèn)為廣告是要約,廣告只是邀請(qǐng)要約。但對(duì)于某些已經(jīng)作出許諾的廣告,并且廣告的內(nèi)容符合要約規(guī)定,則可能成為要約。例則,懸賞廣告是要約,懸賞廣告聲明對(duì)完成某種特定行為的人給予獎(jiǎng)勵(lì),構(gòu)成了單方允諾行為,只要有人完成了廣告所約定的行為,合同即成立,懸賞人就有義務(wù)履行獎(jiǎng)勵(lì)的允諾,支付約定的報(bào)酬。3.標(biāo)價(jià)

      標(biāo)價(jià)是邀請(qǐng)要約,不是要約。任何商店或超級(jí)市場(chǎng)上商品的標(biāo)價(jià)陳列,都僅僅是邀請(qǐng)要約。當(dāng)顧客交錢購(gòu)物,店員接受時(shí),合同才成立。同樣,當(dāng)顧客根據(jù)廣告、貨物清單或商品陳列的價(jià)目表上的價(jià)格提出訂單時(shí),這個(gè)訂單的提出就構(gòu)成要約。4.招標(biāo)

      招標(biāo)投標(biāo)也是現(xiàn)代社會(huì)常見的交易方式。招標(biāo)是邀請(qǐng)要約,投標(biāo)則是要約,招標(biāo)人接受投標(biāo)確定中標(biāo)是承諾。一旦中標(biāo),合伺即成立。因此往往在物業(yè)管理招標(biāo)文件

      或投標(biāo)文件中,必須明確物業(yè)管理服務(wù)合同的主要內(nèi)容。(三)合同要約的法律意義

      要約的法律意義在于要約是一種法律行為,要約到達(dá)受要約人時(shí)生效,要約一旦生效對(duì)要約人具有約束力,不得隨意撤銷,具體體現(xiàn)在要約的撤回或撤銷的嚴(yán)格法律規(guī)定中。依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第十七條以及第十八條的規(guī)定,撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人。撤銷要約的通知?jiǎng)t只限于在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。同時(shí)在《中華人民共和國(guó)合同法》第十九條規(guī)定了有下列兩種情形之一的,要約不得撤銷:第一,要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;第二,受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的,并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。否則,要約人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      二、合同的承諾

      承諾(Acceptance),在商品交易中又稱為接受、收盤,是指受要約人按照要約規(guī)定的時(shí)間和方式,用語(yǔ)言或行為對(duì)要約表示完全接受以締結(jié)合同的一種意思表示。要約一經(jīng)承諾,合同即告成立。(一)合同承諾的構(gòu)成要件

      承諾必須具備如下要件,才能產(chǎn)生法律效力:

      (1)承諾必須由受要約人或其代理人作出。非受要約人或未獲得授權(quán)的代理人不得作出承諾。

      (2)承諾必須在要約的有效時(shí)間內(nèi)作出。超過要約規(guī)定的期限或合理期限的承諾無(wú)效,只能視為一個(gè)新要約。

      (3)承諾必須與要約的內(nèi)容一致。一項(xiàng)有效的承諾,受要約人不能對(duì)要約內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更,否則為新要約,并導(dǎo)致原要約失去效力。

      (4)承諾必須傳達(dá)給要約人。如果受要約人內(nèi)心愿意接受要約,卻保持沉默,未對(duì)要約人公開表示,則不構(gòu)成承諾。

      (二)合同承諾的法律意義.

      與要約相對(duì)應(yīng),承諾也是一種法律行為。承諾的法律意義在于:受要約人一;經(jīng)作出承諾,該合同即告成立;要約人與受要約人(即承諾人)之間就形成了合同關(guān)系,雙方當(dāng)事人就要受合同的約束;當(dāng)然,承諾也可依法撤回。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第二十七條規(guī)定:“承諾可以撤回。撤回承諾的通知應(yīng)當(dāng)在承諾通知到達(dá)要約人之前或者與承諾通知同時(shí)到達(dá)要約人?!?/p>

      三、合同的要件

      合同要件即有效合同應(yīng)當(dāng)具備的必要條件包括以下幾個(gè)方面。

      (一)當(dāng)事人的締約能力

      當(dāng)事人締約能力,即指合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備的合法資格。具體而言,訂立合同的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,可以是自然人,也可以是法人或其他組織。作為法人和其他組織,這些主體在訂立合同時(shí),必須具有相應(yīng)的法律資格。

      (二)當(dāng)事人的真實(shí)意思表示 當(dāng)事人同意的真實(shí),即合同應(yīng)當(dāng)是雙方當(dāng)事人意思表示的真實(shí)反映。合同的訂立是基于“契約自由”的原則,而“契約自由”是建立在當(dāng)事人真實(shí)意思表示基礎(chǔ)上的。因此,如果合同內(nèi)容不能反映當(dāng)事人的真實(shí)意思,該合同就必然屬于無(wú)效合同。

      (三)合同的內(nèi)容合法

      合同的內(nèi)容不合法,會(huì)致使合同無(wú)效。因此,合同的內(nèi)容必須符合法律、法規(guī)的規(guī)定,符合社會(huì)的公共利益。

      (四)合同的形式合法

      合同形式是合同當(dāng)事人所達(dá)成協(xié)議的表現(xiàn)形式,是合同內(nèi)容的載體。合同的形式必須遵守法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,否則也將構(gòu)成合同的無(wú)效。《中華人民共和國(guó)合同法》第十條就明確規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!边@條規(guī)定的實(shí)質(zhì)就是要求合同形式必須合法。訂立的合同如果不符合上述四個(gè)合同要件之一,就不具備合同生效的基本條件。

      四、口頭合同、書面合同、事實(shí)合同

      (一)口頭合同

      口頭合同是指當(dāng)事人以對(duì)話的方式就合同的主要條款協(xié)商一致達(dá)成的協(xié)議。除了當(dāng)事人面對(duì)面協(xié)商達(dá)成的口頭協(xié)議之外,當(dāng)事人通過電話以及第三人從中撮合、轉(zhuǎn)達(dá)意思達(dá)成一致的表示一般也都被認(rèn)為屬于口頭合同。

      口頭合同的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行,缺點(diǎn)是一旦發(fā)生糾紛難以查據(jù)。因此,口頭合同一般適用于數(shù)額較小、即付即清、經(jīng)濟(jì)關(guān)系比較簡(jiǎn)單、信用較好的老客戶。對(duì)于標(biāo)的金額較大、時(shí)間周期較長(zhǎng)、法律關(guān)系復(fù)雜、不太了解對(duì)方信用的情況,就應(yīng)該采用書面合同。在實(shí)踐中,有些口頭合同雖然已經(jīng)履行完畢,還會(huì)因質(zhì)量等問題而引發(fā)糾紛,如物業(yè)裝飾裝修等工程,當(dāng)事人之間應(yīng)該訂立書面合同。(二)書面合同

      所謂書面合同,就是指當(dāng)事人采用文字、圖形及表格等方式將雙方協(xié)商一致達(dá)成的協(xié)議表述出來的一種合同形式。當(dāng)事人雙方協(xié)商成文后簽字或蓋章形成的合同書、協(xié)議書、契約書、公約等一般都屬于書面合同的形式,如前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主公約等。通過信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換以及電子郵件等通信工具或形式進(jìn)行協(xié)商達(dá)成的協(xié)議,也屬于書面合同。

      合同采用書面形式,不僅可以強(qiáng)化雙方當(dāng)事人的責(zé)任心,敦促雙方嚴(yán)肅認(rèn)真全面履行合同義務(wù),而且在發(fā)生糾紛時(shí),可以形成比較可靠的證據(jù)。因此,只要條件允許,合同應(yīng)當(dāng)盡可能采用書面形式。(三)事實(shí)合同

      《中華人民共和國(guó)合同法》第十二條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式?!逼渌?/p>

      式主要指行為合同形式,也就是通常人們所說的事實(shí)合同。事實(shí)合同是指當(dāng)事人雙方不直接用口頭或者書面形式進(jìn)行意思表示,而是通過實(shí)施某種具體行為方式進(jìn)行意思表示所達(dá)成的協(xié)議。

      在現(xiàn)實(shí)生活中存在著大量的事實(shí)合同。如顧客到自選商場(chǎng)購(gòu)買商品,直接到貨架上拿取商品,支付價(jià)款后合同即成立;又如車主將車輛開到停車場(chǎng)進(jìn)口處,即表示要進(jìn)入停車場(chǎng)停放車輛,停車場(chǎng)管理員將停車道閘打開允許車輛人內(nèi)后車輛停放合同即成立。

      五、合同簽訂應(yīng)遵循的基本原則

      合同受法律法規(guī)約束,其簽訂和履行應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定的以下五項(xiàng)基本原則。(一)主體平等

      合同當(dāng)事人的法律地位平等,一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方。任何民事主體在法律人格上也是一律平等的,享有獨(dú)立的人格,不受他人的支配、干涉和控制。只有合同當(dāng)事人的人格平等,才能實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人的法律地位平等。合同當(dāng)事人平等是商品經(jīng)濟(jì)的必然前提和必然產(chǎn)物,也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)交易秩序和經(jīng)濟(jì)秩序的具體要求。(二)合同自由

      當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)。合同自愿原則,也就是合同自由原則,或稱為契約自由原則。其涵義包括締結(jié)合同、選擇締約相對(duì)人、選擇合同方式、決定合同內(nèi)容、解釋合同的自愿或自由。當(dāng)然,實(shí)行合同自由原則,并不排除法律以及國(guó)家對(duì)合同的適當(dāng)干預(yù)和限制。(三)權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等

      在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同的任何一方當(dāng)事人既享有權(quán)利,也承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),權(quán)利義務(wù)相對(duì)等。公平原則規(guī)范合同當(dāng)事人之間的利益關(guān)系,制約對(duì)合同自由原則的濫用,要求形式的公平(即合同主體的法律地位)和實(shí)質(zhì)的公平。合同的實(shí)質(zhì)公平,是指雙方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)必須大體對(duì)等。對(duì)于顯失公平的合同,當(dāng)事人一方有權(quán)要求法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷或變更。(四)誠(chéng)實(shí)信用

      誠(chéng)實(shí)信用原則,也稱為誠(chéng)信原則。誠(chéng)實(shí)信用原則是民法、合同法的最基本原則。誠(chéng)實(shí)信用原則,是指民事主體在從事包括合同行為在內(nèi)的民事活動(dòng)時(shí),應(yīng)該誠(chéng)實(shí)守信,以善意的方式行使自己的權(quán)利和履行自己的義務(wù),不得有任何欺詐行為,誠(chéng)實(shí)信用原則適用彈性相當(dāng)大,具有確定行為規(guī)則、平衡利益沖突、解釋法律與合同三大基本功能。誠(chéng)實(shí)信用原則體現(xiàn)了社會(huì)主義精神文明和道德規(guī)范的要求。(五)守法和維護(hù)社會(huì)公益

      當(dāng)事人訂立合同、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī),遵守社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會(huì)公共利益,這是人們社會(huì)公共生活的基本準(zhǔn)則。維護(hù)社會(huì)公益原則,也就是公序良俗原則,包括社會(huì)公德、公共秩序和善良風(fēng)俗。守法和維護(hù)社會(huì)公益原則,是合同法的最高要求。前期物業(yè)服務(wù)合同 第二節(jié) 前期物業(yè)服務(wù)合同

      一、前期物業(yè)服務(wù)合同的概念 前期物業(yè)服務(wù)合同,是指物業(yè)建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)就前期物業(yè)管理階段雙方的權(quán)利義務(wù)所達(dá)成的協(xié)議,是物業(yè)管理企業(yè)被授權(quán)開展物業(yè)管理服務(wù)的依據(jù)。《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十一條規(guī)定:“在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的前期物業(yè)服務(wù)合同?!钡诙鍡l規(guī)定:“建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容?!鼻捌谖飿I(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人不僅涉及到建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè),也涉及到業(yè)主。

      在實(shí)踐中,物業(yè)的銷售及業(yè)主入住是持續(xù)的過程。這個(gè)階段要求2/3以上投票權(quán)的業(yè)主投票形成業(yè)主大會(huì)決定是不現(xiàn)實(shí)的,而這個(gè)階段的物業(yè)管理服務(wù)又是必須的。因此,為了避免在業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前出現(xiàn)物業(yè)管理的真空,明確前期物業(yè)管理服務(wù)的責(zé)任主體,規(guī)范前期物業(yè)管理活動(dòng),《物業(yè)管理?xiàng)l例》明確地規(guī)定前期物業(yè)管理服務(wù)由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)。

      二、前期物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容

      合同的內(nèi)容就是合同的條款,是合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體規(guī)定。前期物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容就是通過合同條款反映建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包含以下幾個(gè)主要部分。

      (一)合同的當(dāng)事人

      物業(yè)服務(wù)合同的當(dāng)事人就是建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè),其中建設(shè)單位以及物業(yè)管理企業(yè)一般都是法人組織。

      (二)物業(yè)基本情況

      物業(yè)基本情況包括物業(yè)名稱、物業(yè)類型、坐落位置、建筑面積等方面的內(nèi)容。(三)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量

      服務(wù)內(nèi)容主要包括:物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地環(huán)境管理;車輛停放管理;公共秩序維護(hù)、安全防范的協(xié)助管理;物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù);物業(yè)檔案管理及雙方約定的其他管理服務(wù)內(nèi)容等。

      前期物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      (四)服務(wù)費(fèi)用,服務(wù)費(fèi)用包括:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)約定的方式(包干制或酬金制);物業(yè)服務(wù)費(fèi)用開支項(xiàng)目;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的繳納;酬金制條件下,酬金計(jì)提方式、服務(wù)資金收支情況的公布及其爭(zhēng)議的處理等。(五)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理

      物業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理包括:停車場(chǎng)和會(huì)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理方式、收入分配辦法;物業(yè)其他共用部位共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)與管理。(六)承接查驗(yàn)和使用維護(hù)

      承接耷驗(yàn)和使用維護(hù)的主要內(nèi)容包括,執(zhí)行過程中雙方責(zé)任義務(wù)的約定。(七)專項(xiàng)維修資金

      專項(xiàng)維修資金的主要內(nèi)容包括這部分資金的繳存、使用、續(xù)籌和管理。(八)違約責(zé)任

      這部分內(nèi)容主要包括違約責(zé)任的約定和處理、免責(zé)條款的約定等。

      (九)其他事項(xiàng)

      其他事項(xiàng)主要包括合同履行期限、合同生效條件、合同爭(zhēng)議處理、物業(yè)管理用房、物業(yè)管理相關(guān)資料歸屬以及雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)等。

      三、簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)注意的事項(xiàng)(一)物業(yè)的承接驗(yàn)收

      物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗(yàn)收是前期物業(yè)服務(wù)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),前期物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接驗(yàn)收內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等作出明確的約定。而對(duì)業(yè)主自有物業(yè)專有部分的承接驗(yàn)收則屬于業(yè)主與發(fā)展商之間的問題,無(wú)需在合同中約定。(二)物業(yè)服務(wù)的費(fèi)用

      前期物業(yè)服務(wù)合同涉及的費(fèi)用種類多,情況復(fù)雜,支付主體及責(zé)任容易混淆,易造成矛盾,必須在合同中予以列明。例如,應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位支付的費(fèi)用不能轉(zhuǎn)嫁給業(yè)主;對(duì)于由業(yè)主支付的費(fèi)用部分,則應(yīng)當(dāng)注意是否符合國(guó)家法律法規(guī)的要求,并應(yīng)當(dāng)在物業(yè)銷售前予以明示或約定。

      (三)前期物業(yè)服務(wù)合同的解除或終止

      前期物業(yè)服務(wù)合同的履行受業(yè)主入住狀況及房屋工程質(zhì)量等各種因素的影響,合同的期限具有不確定性,當(dāng)此類因素致使前期物業(yè)服務(wù)合同無(wú)法全面履行時(shí),物業(yè)管理企業(yè)可以通過提前解除合同或要求補(bǔ)償?shù)姆绞揭?guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此,有必要在前期物業(yè)服務(wù)合同中對(duì)解除合同的條件作出明確約定。第三節(jié) 物業(yè)服務(wù)合同

      一、物業(yè)服務(wù)合同的概念

      物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主(或業(yè)主大會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì),下同)之間就物業(yè)管理服務(wù)及相關(guān)的物業(yè)管理活動(dòng)所達(dá)成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

      二、物業(yè)服務(wù)合同的特點(diǎn)

      (1)一般情況下,產(chǎn)權(quán)多元化的物業(yè)管理區(qū)域是由業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的授權(quán)下作為合同主體與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

      《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十五條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同?!睒I(yè)主大會(huì)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,決定選聘物業(yè)管理企業(yè)后,由業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。

      (2)物業(yè)管理涉及群眾的日常生活以及城市的正常秩序,因此各級(jí)政府行政機(jī)關(guān)有必要介入、指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理活動(dòng)?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》對(duì)物業(yè)服務(wù)合同主體資格作出了明確規(guī)定,要求業(yè)主大會(huì)成立、業(yè)主委員會(huì)選舉必須符合法定程序,要求物業(yè)管理企業(yè)必須具備相應(yīng)的資質(zhì)證書等,此外,還要求在物業(yè)服務(wù)合同簽

      第二篇:2011年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選講義匯總.docx-123

      2011年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)精選講義匯總

      第1講講義

      備考建議

      1、學(xué)習(xí)之前必須要讀兩個(gè)文件:一個(gè)是《物業(yè)管理師資格考試實(shí)施辦法》,另一個(gè)是《考試大綱》。

      2、復(fù)習(xí)考試要牢記:物業(yè)管理師資格考試實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織考試制度,復(fù)習(xí)過程中不要走彎路,“編書唯法,考試唯書”,復(fù)習(xí)的范圍就是圍繞考試用書。

      3、熟讀考試大綱:注意大綱中提示的題型、題量和考試時(shí)間的長(zhǎng)短。這些信息決定了考試的深度和廣度,4、把復(fù)習(xí)的內(nèi)容分為三個(gè)檔次:ABC,以此來區(qū)分考試的重點(diǎn)和要點(diǎn)。在考試大綱中對(duì)每一章的內(nèi)容分別有掌握、熟悉、了解這三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng)ABC三個(gè)檔次,另外,如果出現(xiàn)在每一章的考試目的和考試要求的內(nèi)容提示中,就需要在該部分畫一個(gè)星號(hào)(*),如果這項(xiàng)內(nèi)容在每一章后面的復(fù)習(xí)題中又出現(xiàn),還需要增畫一個(gè)星號(hào)(*),根據(jù)這些記號(hào)可以很容易的找到學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。

      5、考試題型分為單選題、多選題和綜合分析題。

      不同的考題所考核知識(shí)的要求是不同的,例如,選擇題考核的是對(duì)問題的分析、判斷的能力和對(duì)知識(shí)掌握的準(zhǔn)確度,而綜合分析題則考核分析、判斷、總結(jié)、歸納的能力。

      單選題:?jiǎn)芜x題要求在備選的4個(gè)答案中,能夠分辨出一個(gè)正確的答案,因此,不要求形成很精確的記憶,要求答題者通過對(duì)不同備選答案確認(rèn)正確答案的篩選過程,判斷考試者對(duì)所考核知識(shí)的分析、判斷、運(yùn)用的能力。

      多選題:與單選題相比,考核的準(zhǔn)確度要求要高一些,因?yàn)閷?duì)5個(gè)備選答案通過分析判斷找出若干個(gè)正確的答案是一個(gè)考核知識(shí)準(zhǔn)確度的過程,需要通過篩選、比較后選擇正確的答案。

      一般情況下,當(dāng)考試用書中所涉及到的知識(shí)呈現(xiàn)排比性、羅列性陳述時(shí),會(huì)形成單選題、多選題的考核點(diǎn)。

      綜合分析題是全面檢驗(yàn)考試者分析判斷能力的題型,單純表白性試題越來越少。這就要求考生必須在全面理解、準(zhǔn)確把握教材內(nèi)容的同時(shí),能夠理論聯(lián)系實(shí)際,舉一反三,靈活運(yùn)用所掌握的知識(shí),分析解答考題。

      6、考試大綱里面要求“掌握”的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確理解、準(zhǔn)確記憶、準(zhǔn)確運(yùn)用;考試大綱里面要求“熟悉”的內(nèi)容,必須能夠理解其含義,能夠運(yùn)用知識(shí)進(jìn)行分析和判

      斷;考試大綱里面要求“了解”的內(nèi)容,必須能夠知道其基本含義、能夠進(jìn)行判斷和應(yīng)用。否則,考試的內(nèi)容很多,不加以區(qū)分,完全去記憶是很難做到的。

      7、要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,按照通讀、精讀、重點(diǎn)記憶的順序去學(xué)習(xí),整個(gè)過程應(yīng)當(dāng)在考試前一個(gè)月完成,余下的沖刺時(shí)間是做習(xí)題和試卷,查漏補(bǔ)缺。

      8、復(fù)習(xí)備考建議2-3人共同進(jìn)行,這樣有利于提醒、討論、交流和互助。

      內(nèi)容提要及考試要求

      一、內(nèi)容提要

      1.物業(yè)管理企業(yè)的類型及特征 2.物業(yè)管理企業(yè)的常見模式

      3.物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序

      (1)工商注冊(cè)登記

      (2)資質(zhì)管理

      4.物業(yè)管理企業(yè)的組織形式與機(jī)構(gòu)設(shè)置

      (1)物業(yè)管理企業(yè)的組織形式

      (2)物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素

      (3)物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求

      (4)物業(yè)管理企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

      二、考試目的和考試要求

      本部分的考試目的是測(cè)試應(yīng)考人員對(duì)物業(yè)管理企業(yè)類型、特征、設(shè)立程序、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等知識(shí)的掌握程度和綜合運(yùn)用能力。

      考試基本要求

      掌握:物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序,物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及其職能。

      熟悉:物業(yè)管理企業(yè)主要特性、組織結(jié)構(gòu)形式,物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理制度。

      了解:物業(yè)管理企業(yè)主要類型,物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的要求和主要影響因素。

      考題類型要求

      本部分考題類型為:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題(注:要根據(jù)考試大綱要求來定)。

      概述

      一、物業(yè)管理企業(yè)的概念和特征(熟悉)

      物業(yè)管理企業(yè)是依法成立、具備專門資質(zhì)并具有獨(dú)立企業(yè)法人地位,依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同從事物業(yè)管理相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

      其特征可以歸納為以下三點(diǎn):

      第一,是獨(dú)立的企業(yè)法人。物業(yè)管理企業(yè)嚴(yán)格遵循法定程序建立,擁有一定的資金、設(shè)備、人員和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;擁有明確的經(jīng)營(yíng)宗旨和符合法規(guī)的管理章程,具備相應(yīng)的物業(yè)管理資質(zhì);獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,以自己的名義

      享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任;所提供的服務(wù)是有償?shù)暮陀缘摹?/p>

      第二,屬于服務(wù)性企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)的主要職能是通過對(duì)物業(yè)的管理和提供的多種服務(wù),確保物業(yè)正常使用,為業(yè)主和物業(yè)使用人創(chuàng)造一個(gè)舒適、方便、安全的工作和居住環(huán)境。物業(yè)管理企業(yè)本身并不制造實(shí)物產(chǎn)品,它主要是通過常規(guī)性的公共服務(wù)、.延伸性的專項(xiàng)服務(wù)、隨機(jī)性的特約服務(wù)、委托性的代辦服務(wù)和創(chuàng)收性的經(jīng)營(yíng)服務(wù)等項(xiàng)目,盡可能實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。因此,物業(yè)管理企業(yè)的“產(chǎn)品”就是服務(wù),與工業(yè)企業(yè)等其他經(jīng)濟(jì)組織是有區(qū)別的。

      第三,具有一定的公共管理性質(zhì)的職能。物業(yè)管理企業(yè)在向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)的同時(shí),還承擔(dān)著物業(yè)區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù)、市政設(shè)施的配合管理、物業(yè)的裝修管理等,其內(nèi)容帶有公共管理的性質(zhì)。

      二、物業(yè)管理企業(yè)的分類(了解)

      物業(yè)管理企業(yè)的分類方法有很多種,這里只介紹其中具有代表性的幾種分類方法。

      (一)按照投資主體的經(jīng)濟(jì)成分來劃分

      1.全民所有制物業(yè)管理企業(yè)

      全民所有制物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)屬于國(guó)家所有。這類企業(yè)大多是從已有的全民所有制企業(yè)或行政事業(yè)單位中分離出來,以原有企業(yè)或行政事業(yè)單位的房屋管理和維修部門為基礎(chǔ),由原有企業(yè)或行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)組建。這類企業(yè)在剛成立時(shí),往往依附于原來企業(yè)或行政事業(yè)單位,管理的物業(yè)一般是由原有企業(yè)或行政事業(yè)單位自建的,具有自建自管的特點(diǎn)。隨著物業(yè)管理市場(chǎng)的不斷發(fā)育和全民所有制企業(yè)改革的不斷深入,這類企業(yè)已逐步走上市場(chǎng)化發(fā)展的軌道。

      2.集體所有制物業(yè)管理企業(yè)

      集體所有制物業(yè)管理企業(yè)的資產(chǎn)屬于集體所有。這類企業(yè)一般是以街道原有的房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),由街道或其他機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建,管理街道區(qū)域內(nèi)的物業(yè)或其他物業(yè)。此外,這類企業(yè)還可以由集體所有制的房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)組建,主要管理企業(yè)自己開發(fā)的各類房產(chǎn)。

      3.民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè)

      民營(yíng)物業(yè)管理企業(yè)是指民營(yíng)性質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

      4.外資物業(yè)管理企業(yè)

      外資物業(yè)管理企業(yè)是以外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)、中外合資經(jīng)營(yíng)或合作經(jīng)營(yíng)等形式進(jìn)行運(yùn)作的物業(yè)管理企業(yè)。

      5.其他物業(yè)管理企業(yè)

      其他物業(yè)管理企業(yè)是指企業(yè)資產(chǎn)屬于多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的投資主體所有的物業(yè)管理企業(yè)。

      (二)按股東出資形式來劃分

      1.物業(yè)管理有限責(zé)任公司

      物業(yè)管理有限責(zé)任公司的股東以其出資額為限,對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

      2.物業(yè)管理股份有限公司

      物業(yè)管理股份有限公司的全部資產(chǎn)被分為等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

      3.股份合作型物業(yè)管理企業(yè)

      股份合作型物業(yè)管理企業(yè)的股東通過訂立合作經(jīng)營(yíng)章程,按其股份享有權(quán)利和義務(wù),企業(yè)以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

      三、物業(yè)管理企業(yè)的常見模式

      (一)房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司或部門

      房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司是指由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位投資成立的法人或非法人物業(yè)管理企業(yè)。另外,也有部分房地產(chǎn)企業(yè)在其內(nèi)部設(shè)立專門部門(不屬于企業(yè)),承擔(dān)售后物業(yè)的管理工作。這種企業(yè)的特點(diǎn)是:房地產(chǎn)建設(shè)單位與物業(yè)管理單位之間屬上下級(jí)關(guān)系。這類物業(yè)管理企業(yè)過去的主要管理對(duì)象為上級(jí)建設(shè)單位開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目,但近年來隨著市場(chǎng)化進(jìn)程不斷推進(jìn),除了管理上級(jí)建設(shè)單位開發(fā)的項(xiàng)目以外,也通過市場(chǎng)獲取物業(yè)管理項(xiàng)目。

      (二)獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)

      獨(dú)立的物業(yè)管理企業(yè)是指不依附于房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位和其他單位,獨(dú)立注冊(cè)、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的物業(yè)管理企業(yè)。

      (三)物業(yè)管理集團(tuán)公司

      物業(yè)管理集團(tuán)公司主要由集團(tuán)總公司和下屬子公司或分公司構(gòu)成。集團(tuán)總公司是宏觀控制機(jī)構(gòu),集團(tuán)發(fā)展的戰(zhàn)略決策由總公司負(fù)責(zé),總公司機(jī)關(guān)中設(shè)若干業(yè)務(wù)處室和行政辦公部門;子公司或分公司既可按地域設(shè)置,也可按專業(yè)服務(wù)內(nèi)容劃分,如樓宇設(shè)備的維修公司、清潔服務(wù)公司、保安服務(wù)公司以及物業(yè)管理公司等。第2講講義

      物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記

      根據(jù)《公司法》和《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立程序分為工商注冊(cè)登記和資質(zhì)審批兩個(gè)階段。

      一、物業(yè)管理企業(yè)的工商注冊(cè)登記(分為六個(gè)步驟)

      根據(jù)《公司法》規(guī)定,企業(yè)設(shè)立須向工商行政管理部門進(jìn)行注冊(cè)登記,在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可開業(yè)。因此,物業(yè)管理公司在營(yíng)業(yè)前必須到工商行政管理部門注冊(cè)登記,其辦理手續(xù)與一般企業(yè)相同。

      (一)企業(yè)名稱的預(yù)先審核

      物業(yè)管理企業(yè)可結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),根據(jù)所管理物業(yè)的名稱、地域、公司發(fā)起人等取名,但在起名時(shí),必須符合《公司法》的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)公司登記管理的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)由全體股東或發(fā)起人指定的代表或委托的代理人申請(qǐng)企業(yè)名稱的預(yù)先核準(zhǔn),經(jīng)工商行政管理部門批準(zhǔn)后,獲得《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

      (二)公司地址

      物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)以其主要的辦事機(jī)構(gòu)所在地作為公司的地址。

      (三)注冊(cè)資本

      《公司法》規(guī)定,科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性有限責(zé)任公司最低限額的注冊(cè)資本為l0萬(wàn)元,物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性企業(yè)應(yīng)符合此規(guī)定。同時(shí),考慮到企業(yè)注冊(cè)后即應(yīng)辦理物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書,因此,注冊(cè)資本還應(yīng)符合各資質(zhì)等級(jí)注冊(cè)資本的規(guī)定要求。

      (四)股東人數(shù)和法定代表人

      在設(shè)立物業(yè)管理企業(yè)時(shí),股東人數(shù)必須符合法定條件。

      (五)公司人員

      物業(yè)管理企業(yè)的人數(shù)和從業(yè)資格應(yīng)該符合相關(guān)法規(guī)要求。

      (六)公司章程

      物業(yè)管理企業(yè)章程是明確企業(yè)宗旨、性質(zhì)、資金、業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)以及利益分配、債權(quán)債務(wù)、內(nèi)部管理等內(nèi)容的書面文件,是設(shè)立企業(yè)的最重要基礎(chǔ)條件之一。企業(yè)章程的內(nèi)容因企業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況不同而有所不同。一般工商行政管理部門備有章程文本,主要內(nèi)容包括:

      (1)總則,包括公司名稱和地址等;

      (2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍;

      (3)公司注冊(cè)資本;

      (4)股東的姓名或名稱;

      (5)股東的權(quán)利和義務(wù);

      (6)股東的出資方式和出資額,股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;

      (7)公司的機(jī)構(gòu)及產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;

      (8)公司的法定代表;

      (9)公司解散事由和清算辦法;

      (10)職工錄用方式、待遇、管理方法;

      (11)企業(yè)的各種規(guī)章制度。

      物業(yè)管理企業(yè)在辦理企業(yè)注冊(cè)登記時(shí),應(yīng)提交由具有法定資質(zhì)的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明,以及必要的審批文件。物業(yè)管理企業(yè)如果符合規(guī)定的條件,在工商行政機(jī)關(guān)發(fā)給營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,公司即告成立。

      物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理

      二、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審批及管理(一)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)條件(注意:誰(shuí)審批、誰(shuí)頒發(fā)、誰(shuí)管理)

      物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)分為一、二、三級(jí)。國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理;省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)二級(jí)和三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)頒發(fā)和管理,并接受國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。各資質(zhì)等級(jí)物業(yè)管理企業(yè)的條件

      如下:

      1.一級(jí)資質(zhì)

      (1)注冊(cè)資本為人民幣500萬(wàn)元以上。

      (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于20人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。

      (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

      (4)管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:

      1)多層住宅200萬(wàn)m2;

      2)高層住宅100萬(wàn)m2;

      3)獨(dú)立式住宅(別墅)15萬(wàn)m2;

      4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)50萬(wàn)m2。

      (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。

      2.二級(jí)資質(zhì)

      (1)注冊(cè)資本為人民幣300萬(wàn)元以上。

      (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于20人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于10人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。

      (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

      (4)管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計(jì)算基數(shù)的百分比之和不低于100%:

      1)多層住宅100萬(wàn)m2;

      2)高層住宅50萬(wàn)m2;

      3)獨(dú)立式住宅(別墅)8萬(wàn)m2;

      4)辦公樓、工業(yè)廠房及其他物業(yè)20萬(wàn)m2。

      (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有良好的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。

      注:計(jì)算基數(shù)如何算

      計(jì)算時(shí),將資質(zhì)規(guī)定中的分類面積數(shù)放在分母,將企業(yè)的該類物業(yè)實(shí)際管理面積數(shù)量作為分子,然后加和。

      例:有一家企業(yè)想申報(bào)一級(jí)資質(zhì),管理多層住宅60萬(wàn)m2;管理高層住宅80萬(wàn)m2;管理工業(yè)廠房80萬(wàn)m2。

      計(jì)算:(60/200+80/100+80/50)×100%=(0.3+0.8+1.6)×100%=270% 因此,該企業(yè)在這一項(xiàng)上,符合一級(jí)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)要求。

      3.三級(jí)資質(zhì)(1)注冊(cè)資本為人民幣50萬(wàn)元以上。

      (2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于5人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱。

      (3)物業(yè)管理專業(yè)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。

      (4)有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目。

      (5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。

      表1-1物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)比較

      資質(zhì)等級(jí)注冊(cè)資本(萬(wàn)元)從事物業(yè)管類型(種類)物業(yè)管理面積要求(萬(wàn)平方米)企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)信用檔案系統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求專業(yè)管理人員(人數(shù))其中,中級(jí)以上職稱管理人員對(duì)財(cái)務(wù)、工程人員持有中級(jí)職稱要求

      一級(jí)資質(zhì)≥500≥2本檔計(jì)算基數(shù)之和的100%有要求優(yōu)良業(yè)績(jī)≥30≥20有

      二級(jí)資質(zhì)≥300≥2本檔計(jì)算基數(shù)之和的100%有要求良好業(yè)績(jī)≥20≥10有

      三級(jí)資質(zhì)≥50≥1無(wú)要求有要求無(wú)要求≥10≥5有

      (二)在申請(qǐng)資質(zhì)時(shí)需提供的資料

      新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè),其資質(zhì)等級(jí)按最低等級(jí)核定,并設(shè)一年的暫定期。物業(yè)管理企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),持以下資料向當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)主管部門申請(qǐng)資質(zhì):

      (1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

      (2)企業(yè)章程;

      (3)驗(yàn)資證明;

      (4)企業(yè)法定代表人的身份證明;

      (5)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動(dòng)合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動(dòng)合同。

      (三)物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理(內(nèi)容)

      資質(zhì)管理是房地產(chǎn)行政主管部門依法對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和行業(yè)進(jìn)行管理的主要內(nèi)容之一。除資質(zhì)審批外,資質(zhì)管理還包括對(duì)已設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)是否遵守法規(guī)、規(guī)章,是否履行合同,以及經(jīng)營(yíng)管理、信用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。資質(zhì)管理有利于規(guī)范物業(yè)管理行為,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督,維護(hù)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序,提高物業(yè)管理企業(yè)的管理和服務(wù)水平。物業(yè)管理企業(yè)在申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)時(shí),若出現(xiàn)違反《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的相關(guān)行為,將不會(huì)獲得資質(zhì)審批部門的批準(zhǔn)。

      物業(yè)管理企業(yè)的組織形式與機(jī)構(gòu)設(shè)置

      一、物業(yè)管理企業(yè)的組織形式(熟悉)

      物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,選擇適宜的組織形式。物業(yè)管理企業(yè)的組織形式有直線制、直線職能制、事業(yè)部制、矩陣制等。

      (一)直線制

      直線制是最簡(jiǎn)單的企業(yè)管理組織形式,它的特點(diǎn)是:企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者親自執(zhí)行全部管理職能,按垂直系統(tǒng)直接領(lǐng)導(dǎo),不設(shè)專門職能機(jī)構(gòu)(如圖1—1所示)。這種組織形式適用于業(yè)務(wù)量較小的小型物業(yè)管理企業(yè)的初期管理,不能適應(yīng)較大規(guī)模和較復(fù)雜的物業(yè)管理。

      (1)主要優(yōu)點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)能夠集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時(shí)。

      (2)主要缺點(diǎn):要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種專業(yè)知識(shí),具備多方面的知識(shí)和技能。

      (二)直線職能制

      直線職能制以直線制為基礎(chǔ),在各級(jí)主管人員的領(lǐng)導(dǎo)下,按專業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能部門,實(shí)行主管人員統(tǒng)一指揮和職能部門專業(yè)指導(dǎo)相結(jié)合的組織形式(如圖1—2所示)。其特點(diǎn)是各級(jí)主管人員直接指揮,職能機(jī)構(gòu)是直線行政主管的參謀。職能機(jī)構(gòu)對(duì)下面直線部門一般不能下達(dá)指揮命令和工作指示,只是起業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用。這種組織形式是目前物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置中普遍采用的一種形式。

      (1)主要優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了專業(yè)管理的職能,適應(yīng)涉及面廣、技術(shù)復(fù)雜、服務(wù)多樣化、管理綜合性強(qiáng)的物業(yè)管理企業(yè)。

      (2)主要缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)人員較多,成本較高;橫向協(xié)調(diào)困難,容易造成扯皮,降低工作效率。

      (三)事業(yè)部制

      事業(yè)部制是較為現(xiàn)代的一種組織形式,是管理產(chǎn)品種類復(fù)雜、產(chǎn)品差別很大的大型集團(tuán)公司所采用的一種組織形式(如圖l—3所示)。這類集團(tuán)公司按產(chǎn)品、地區(qū)或市場(chǎng)將公司分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位,即事業(yè)部。這種組織形式的主要特點(diǎn)有:一是實(shí)行分權(quán)管理,將政策制訂和行政管理分開;二是每個(gè)事業(yè)部都是一個(gè)利潤(rùn)中心,實(shí)行獨(dú)立核算和自負(fù)盈虧。這種形式一般多由那些規(guī)模大、物業(yè)種類繁多、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜多樣的大型綜合型物業(yè)管理公司借鑒采用。

      (1)主要優(yōu)點(diǎn):一是強(qiáng)化了決策機(jī)制,使公司最高領(lǐng)導(dǎo)擺脫了繁雜的行政事務(wù),著重于公司重大事情的決策;二是能調(diào)動(dòng)各事業(yè)部門的積極性、責(zé)任心和主動(dòng)性,增強(qiáng)

      了企業(yè)的活力;三是促進(jìn)了內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),提高了公司的效率和效益;四是有利于復(fù)合型人才的考核培養(yǎng),便于優(yōu)秀人才脫穎而出。

      (2)主要缺點(diǎn):事業(yè)部之間的協(xié)調(diào)困難,機(jī)構(gòu)重疊,人員過多。

      (四)矩陣制

      矩陣制是在傳統(tǒng)的直線職能制縱向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容、任務(wù)或項(xiàng)目劃分而建立橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),縱橫交叉,構(gòu)成矩陣的形式(如圖1—4所示)。其特點(diǎn)是在同一組織中既設(shè)置縱向的職能部門,又建立橫向的管理系統(tǒng);參加項(xiàng)目的成員受雙重領(lǐng)導(dǎo),既受所屬職能部門的領(lǐng)導(dǎo),又受項(xiàng)目組的領(lǐng)導(dǎo)。

      (1)主要優(yōu)點(diǎn):一是加強(qiáng)了各職能部門之間的橫向聯(lián)系,充分利用了人力資源;二是有利于調(diào)動(dòng)各方工作積極性,解決處理各自責(zé)任范圍內(nèi)的問題;三是具有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。

      (2)主要缺點(diǎn):一是組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性較差,機(jī)構(gòu)人員較多,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo);二是部門之間關(guān)系復(fù)雜,協(xié)調(diào)工作量比較大,處理不當(dāng)容易產(chǎn)生矛盾。

      二、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素(了解)

      (一)企業(yè)戰(zhàn)略因素

      戰(zhàn)略是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制訂的產(chǎn)業(yè)定位和發(fā)展方向。組織機(jī)構(gòu)與組織戰(zhàn)略密切相關(guān),一方面組織戰(zhàn)略要受到現(xiàn)實(shí)組織機(jī)構(gòu)的影響;另一方面,當(dāng)組織戰(zhàn)略發(fā)生了重大變化時(shí),組織機(jī)構(gòu)應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以支持組織戰(zhàn)略的變化。

      (二)外部環(huán)境因素

      外部環(huán)境主要包括物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)、人力資源條件、產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶、市場(chǎng)特點(diǎn)、物業(yè)管理的政策法規(guī)和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等因素。在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)要考慮外部環(huán)境及其穩(wěn)定性。外部環(huán)境越復(fù)雜、多變,組織機(jī)構(gòu)就越應(yīng)該強(qiáng)調(diào)其適應(yīng)性,以便采取多種對(duì)策來消除外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的不利影響。

      (三)技術(shù)因素

      技術(shù)因素主要指包括設(shè)備、技術(shù)、管理知識(shí)在內(nèi)的廣義技術(shù)概念。一方面,組織活動(dòng)需要利用技術(shù)來進(jìn)行;另一方面,技術(shù)及設(shè)備水平影響組織活動(dòng),亦影響職責(zé)劃分、崗位設(shè)置及素質(zhì)要求。

      (四)組織規(guī)模及所處階段

      組織規(guī)模直接影響到組織機(jī)構(gòu)的管理層次、集權(quán)程度、規(guī)范化及制度化;組織規(guī)模比較大的企業(yè),工作專門化、部門化的程度較高。企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,面臨的主要任務(wù)和目標(biāo)也有所不同,組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)有所差異。

      三、物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求(了解)(一)按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置

      物業(yè)管理企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)時(shí),一方面應(yīng)考慮管理的規(guī)模,一般而言,管理面積越大,員工越多,劃分的管理層次就越多,部門和職能設(shè)置就越全面,分工越精細(xì);另一方面,在保證關(guān)鍵職能的基礎(chǔ)上,又應(yīng)適當(dāng)減少部門劃分,或者將幾個(gè)相關(guān)的部門合并成一個(gè)綜合部門,采用一專多能、一職多責(zé)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方式。物業(yè)管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要服從企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo),根據(jù)物業(yè)管理模式的任務(wù)和目標(biāo)的不同,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的重點(diǎn)也應(yīng)該有所區(qū)別。

      (二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理

      物業(yè)管理企業(yè)各部門和項(xiàng)目應(yīng)有明確的分工,把企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到每個(gè)職能部門和項(xiàng)目,有效控制管理行為,實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。物業(yè)管理企業(yè)無(wú)論進(jìn)行怎樣的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,都要服從統(tǒng)一指揮的原則,即企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)在公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和方針的指導(dǎo)下,服從上級(jí)的命令和指揮。這樣才能避免多頭領(lǐng)導(dǎo)和多頭指揮,保證政令暢通,提高管理工作的效率和效果。

      (三)分工協(xié)作

      在物業(yè)管理企業(yè)中,應(yīng)加強(qiáng)上下級(jí)之間縱向協(xié)作,改善各職能部門、各項(xiàng)目、各崗位之間的橫向協(xié)作關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的劃分包括管理層次的劃分、部門的劃分和職權(quán)的劃分。各層級(jí)、部門和職位之間要有專業(yè)的部門或人員來管理和負(fù)責(zé),各部門和人員之間又應(yīng)該保持相互協(xié)作關(guān)系。

      (四)精干、高效、靈活

      物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在精簡(jiǎn)、精干、高效的同時(shí),還應(yīng)根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)作出必要的調(diào)整。

      四、物業(yè)管理企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置(掌握)

      物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模較大、管理的物業(yè)較多時(shí),企業(yè)的總體結(jié)構(gòu)可分為兩級(jí):企業(yè)總部和各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(也有稱管理處、服務(wù)中心或服務(wù)處的)。在企業(yè)總部可以設(shè)置若干職能部門,分管各項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù);項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體管理服務(wù)操作。

      一般情況下,企業(yè)職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé),主要包括以下內(nèi)容:

      (一)總經(jīng)理室

      總經(jīng)理室一般設(shè)總經(jīng)理和若干副總經(jīng)理及“三師”(總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師等),部分企業(yè)還設(shè)有總經(jīng)理

      助理,他們共同構(gòu)成企業(yè)的決策層,對(duì)企業(yè)的重大問題作出決策。

      (二)人力資源部

      人力資源部的主要職責(zé)包括:制訂企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度,編制人力資源發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和人力資源配置,設(shè)計(jì)實(shí)施薪酬管理方案,完成人員招募、任免、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作。

      (三)行政管理部

      行政管理部的主要職責(zé)包括:編制實(shí)施行政管理、企業(yè)文化建設(shè)、品牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算,建立相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),完成企業(yè)日常行政管理、企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)、品牌策劃、后勤保障、內(nèi)部信息管理、信息化建設(shè)、對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)等工作。

      (四)財(cái)務(wù)部

      財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)包括:堅(jiān)持原則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算和決算管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理等工作;督促檢查各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,監(jiān)督資金和資產(chǎn)的安全運(yùn)作,增收節(jié)支;定期向總經(jīng)理室匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。

      (五)品質(zhì)管理部

      品質(zhì)管理部的主要職責(zé)包括:企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行和維護(hù),各物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督,客戶滿意度評(píng)價(jià)及監(jiān)督,管理評(píng)審,協(xié)助新物業(yè)項(xiàng)目建立質(zhì)量管理體系,外部質(zhì)量審核的協(xié)調(diào),內(nèi)部服務(wù)品質(zhì)審核的組織協(xié)調(diào),客戶服務(wù)監(jiān)督管理,客戶關(guān)系管理,客戶投訴處理,客戶滿意度評(píng)價(jià)等。

      (六)市場(chǎng)拓展部

      市場(chǎng)拓展部的主要職責(zé)包括:物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查研究,物業(yè)管理市場(chǎng)拓展,物業(yè)項(xiàng)目可行性研究分析,制作標(biāo)書,投標(biāo)管理,新接管物業(yè)項(xiàng)目前期介入管理的組織和協(xié)調(diào),顧問項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)等。

      (七)經(jīng)營(yíng)管理部

      經(jīng)營(yíng)管理部的主要職責(zé)包括:制訂和分解企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂物業(yè)項(xiàng)目考核體系、考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),組織對(duì)各物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)考核等。

      (八)工程管理部

      工程管理部的主要職責(zé)包括:工程維修和運(yùn)行保障,合格工程維修分包商評(píng)審;各項(xiàng)維修保養(yǎng)工程和工程改造項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)算及審價(jià)、合同評(píng)審工作,為各物業(yè)項(xiàng)目提供工程技術(shù)支持、工程設(shè)備運(yùn)行和維修評(píng)審,支持新項(xiàng)目做好新接管物業(yè)的移交、驗(yàn)收和工程管理,負(fù)責(zé)或參與有關(guān)工程設(shè)備管理文件的編制等。

      (九)安全管理部

      安全管理部的主要職責(zé)包括:各物業(yè)項(xiàng)目安全管理監(jiān)督控制、安全管理指導(dǎo)的統(tǒng)籌安排、安全檢查的統(tǒng)籌安排、安全管理評(píng)審、新項(xiàng)目安全管理支持和協(xié)助、負(fù)責(zé)或參與有關(guān)標(biāo)書安全管理文件的編制等;具體負(fù)責(zé)公司安全

      管理制度及工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施,并監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核各項(xiàng)月的執(zhí)行情況;完成安全巡查、安全投訴處理、定期消防安全檢查等工作;協(xié)助項(xiàng)目對(duì)重大安全事故或突發(fā)事件的調(diào)查和處理。

      (十)環(huán)境管理部

      環(huán)境管理部的主要職責(zé)包括:負(fù)責(zé)清潔、綠化管理,保持環(huán)境衛(wèi)生,實(shí)施企業(yè)對(duì)清潔和綠化分包方監(jiān)管等;具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目清潔綠化日常維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對(duì)承包方的監(jiān)督檢查與考核;負(fù)責(zé)制訂公共環(huán)境衛(wèi)生防護(hù)的各類管理措施,組織編制并實(shí)施項(xiàng)目清潔綠化的大、中型維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。

      復(fù)習(xí)思考題

      1.簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)的概念、特征。

      2.簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)的類型。

      3.物業(yè)管理企業(yè)注冊(cè)登記包含哪些要點(diǎn)?

      4.物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)分為哪些等級(jí)?應(yīng)由哪些機(jī)構(gòu)頒發(fā)相應(yīng)的資質(zhì)證書? 5.新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)在資質(zhì)申報(bào)時(shí)應(yīng)提供哪些資料? 6.簡(jiǎn)述設(shè)置物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的要求。

      7.簡(jiǎn)述物業(yè)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的影響因素。

      8.簡(jiǎn)述直線職能式組織機(jī)構(gòu)的主要優(yōu)缺點(diǎn)。

      第3講講義

      內(nèi)容提要

      一、內(nèi)容提要

      1.物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)及其特點(diǎn)

      2.物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的原則與要求

      3.物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的策劃與實(shí)施 4.物業(yè)管理招標(biāo)的類型

      5.物業(yè)管理招標(biāo)的方式

      6.物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容

      7.物業(yè)管理招標(biāo)的條件與程序

      8.物業(yè)管理投標(biāo)的條件

      9.物業(yè)管理投標(biāo)的程序

      10.物業(yè)管理投標(biāo)的策略技巧

      11.制定物業(yè)管理方案

      (1)制定物業(yè)管理方案的一般程序

      (2)制定物業(yè)管理方案的要求

      (3)物業(yè)管理方案的基本內(nèi)容

      (4)制定物業(yè)管理方案的要點(diǎn)及方法

      二、考試目的和考試要求

      本部分的考試目的是測(cè)試應(yīng)考人員對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理招投標(biāo)內(nèi)容、步驟、要求,以及物業(yè)管理方案編寫等知識(shí)的掌握程度和綜合運(yùn)用能力。

      考試基本要求

      掌握:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法規(guī),物業(yè)管理招、投標(biāo)的內(nèi)容、步驟和要求,物業(yè)管理投標(biāo)文件及方案的編寫。

      熟悉:物業(yè)管理招標(biāo)的條件和程序,投標(biāo)的策略和技巧。

      了解:物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則。

      考題類型要求

      本部分考題類型為:?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、綜合分析題(注:要根據(jù)考試大綱要求來定)。

      物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與形式

      物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)是招標(biāo)投標(biāo)雙方運(yùn)用價(jià)值規(guī)律和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過規(guī)范有序的招標(biāo)投標(biāo)行為確定物業(yè)管理權(quán)的活動(dòng)。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo),是我國(guó)物業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是行業(yè)發(fā)展日趨成熟的體現(xiàn)。

      物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)與其他行業(yè)相比,具有一定的自身特點(diǎn)。本章擬從物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念入手,對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容、形式以及招標(biāo)投標(biāo)策劃與實(shí)施,物業(yè)管理方案的制作等方面分別予以闡述。

      第一節(jié) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與形式

      一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念

      首先,要將招標(biāo)和投標(biāo)加以區(qū)分。

      (一)物業(yè)管理招標(biāo)

      1.物業(yè)管理招標(biāo)的概念

      物業(yè)管理招標(biāo),是物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品預(yù)購(gòu)的一種交易方式,即由物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)或物業(yè)所有權(quán)人(以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)人)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,制訂符合其管理服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件,由多家物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司參與競(jìng)投,從中選擇最符合條件的競(jìng)投者,并與之訂立物業(yè)管理服務(wù)合同的一種交易行為。

      在我國(guó)全面實(shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制來篩選物業(yè)管理企業(yè)已經(jīng)形成氛圍,越來越多的企業(yè)會(huì)通過招投標(biāo)這種方式獲得對(duì)物業(yè)實(shí)施服務(wù)管理的機(jī)會(huì)。

      2.物業(yè)管理招標(biāo)主體

      物業(yè)管理招標(biāo)的主體一般是物業(yè)的建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)(單一業(yè)主)、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(政府機(jī)關(guān)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)部門)。

      在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前的前期物業(yè)管理活動(dòng)中,由物業(yè)建設(shè)單位負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)的招標(biāo)組織工作;業(yè)主大會(huì)已經(jīng)成立的,由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施物業(yè)管理的招標(biāo)組織工作。

      一些重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或大型公用設(shè)施的物業(yè)(如機(jī)場(chǎng)、碼頭、醫(yī)院、學(xué)校、口岸、政府辦公樓等),其產(chǎn)權(quán)人多為政府的國(guó)有資產(chǎn)管理部門,此類型物業(yè)的招標(biāo)必須經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門或相關(guān)產(chǎn)權(quán)部門的批準(zhǔn),一般由產(chǎn)權(quán)人或管理使用單位、政府采購(gòu)中心等作為招標(biāo)人組織招標(biāo)。

      (二)物業(yè)管理投標(biāo)

      1.物業(yè)管理投標(biāo)的概念

      物業(yè)管理投標(biāo),是對(duì)物業(yè)管理招標(biāo)的響應(yīng),是指符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè),根據(jù)招標(biāo)文件中確定的各項(xiàng)管理服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),編制投標(biāo)文件,參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的行為。

      2.物業(yè)管理投標(biāo)的主體

      物業(yè)管理投標(biāo)的主體一般是指具有符合招標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱投標(biāo)人)。

      專業(yè)管理公司通常是指具備一定資質(zhì)、能承接物業(yè)管理專項(xiàng)服務(wù)的專業(yè)化企業(yè),如電梯(安裝、維修)專業(yè)公司、樓宇設(shè)備專業(yè)公司、清潔衛(wèi)生專業(yè)公司、園林綠化專業(yè)公司等。

      就整體的物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目而言,投標(biāo)的主體必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理公司。但市場(chǎng)上也存在將一個(gè)整體的物業(yè)管理項(xiàng)目按內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)投標(biāo)的情況,參與投標(biāo)的不僅有物業(yè)管理企業(yè),也有相應(yīng)的專業(yè)管理公司。

      二、物業(yè)管理招標(biāo)的類型

      (一)按物業(yè)類型劃分

      根據(jù)物業(yè)的不同類型,可以將物業(yè)管理招標(biāo)分為住宅項(xiàng)目招標(biāo)和非住宅項(xiàng)目招標(biāo)兩大類。其中的非住宅類項(xiàng)目可分為商業(yè)區(qū)、寫字樓、工業(yè)區(qū)、公用基礎(chǔ)設(shè)施(如機(jī)場(chǎng)、醫(yī)院、地鐵、學(xué)校、碼頭、步行街)等。

      (二)按項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容的實(shí)施劃分

      根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容和招標(biāo)人的不同要求,可以將物業(yè)管理投標(biāo)分為整體物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)和分階段項(xiàng)目的招標(biāo)等類型。

      如規(guī)劃用地為54萬(wàn)m2的某大學(xué)城的物業(yè)管理項(xiàng)目,其招標(biāo)單位將該項(xiàng)目的房屋本體與設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、綜合服務(wù)等項(xiàng)目分別招標(biāo);在房屋本體與設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理這一單項(xiàng)招標(biāo)中,又將重要設(shè)備如電梯、空調(diào)冷水機(jī)組的管理分離出來,另行由招標(biāo)方負(fù)責(zé)指定專業(yè)公司作為分包商;在清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化分項(xiàng)的招標(biāo)中,不僅有具有專業(yè)資質(zhì)的物業(yè)管理公司參與,也有清潔、綠化等專業(yè)公司參與。

      (三)按招標(biāo)主體的類型劃分

      根據(jù)物業(yè)管理招標(biāo)主體的不同,可以將物業(yè)管理招標(biāo)分為物業(yè)建設(shè)單位為主體的招標(biāo)、業(yè)主大會(huì)(或單一業(yè)主)為主體的招標(biāo)、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人為主體的招標(biāo)等類型。

      前期物業(yè)管理一般以物業(yè)建設(shè)單位為招標(biāo)主體;物業(yè)管理正常運(yùn)作后,一般以業(yè)主大會(huì)為招標(biāo)主體;若物業(yè)性質(zhì)為重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或大型公用設(shè)施、政府辦公設(shè)施,招標(biāo)主體則為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、管理使用單位或政府采購(gòu)中心。

      (四)按項(xiàng)目服務(wù)的方式劃分

      根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的方式不同,物業(yè)管理招標(biāo)可以分為全權(quán)管理項(xiàng)目招標(biāo)、顧問項(xiàng)目招標(biāo)等類型。

      三、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的特點(diǎn)

      (1)由于物業(yè)管理是綜合性的服務(wù),服務(wù)內(nèi)容的涵蓋范圍和領(lǐng)域較廣,甚至在一個(gè)項(xiàng)目中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)幾種不同類

      型的物業(yè),并要求投標(biāo)人提供綜合性的管理服務(wù),因此,物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)具有明顯的綜合性特點(diǎn)。如高校物業(yè)項(xiàng)目或大型社區(qū)物業(yè)項(xiàng)目,由于其物業(yè)涉及住宅、公寓、辦公樓、教學(xué)樓、商業(yè)服務(wù)區(qū)、工業(yè)區(qū)(校辦企業(yè))等,一般具有地域廣、物業(yè)類型多、服務(wù)領(lǐng)域廣等特點(diǎn),因此,要求投標(biāo)方所提供的服務(wù)具有綜合性。

      (2)由于我國(guó)幅員遼闊,人口眾多,各地經(jīng)濟(jì)、地理、人文等方面不盡相同,不同地區(qū)的人們對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)知水平、消費(fèi)觀念、需求標(biāo)準(zhǔn)存在著較大差異;同時(shí),由于物業(yè)類型的不同,招標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的條件和對(duì)投標(biāo)人的要求就會(huì)不同,因此,投標(biāo)人在分析和策劃投標(biāo)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該根據(jù)具體情況采取有差異的方式和策略。

      (3)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)具有一定的行業(yè)特殊性,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

      一是招標(biāo)主體的特殊性。首先,物業(yè)管理招標(biāo)主體可以是業(yè)主大會(huì)(或單一業(yè)主)、建設(shè)單位、政府機(jī)關(guān)(或物業(yè)產(chǎn)權(quán)人)或事業(yè)單位,因此,即使是同一類型的物業(yè),也會(huì)因產(chǎn)權(quán)人的身份不同而致使招標(biāo)的主體也不同。其次,同一物業(yè)在投入使用前后招標(biāo)主體也會(huì)發(fā)生改變,如建設(shè)期間和成立業(yè)主大會(huì)之前由建設(shè)單位作為招標(biāo)主體;成立業(yè)主大會(huì)后則改由業(yè)主大會(huì)為招標(biāo)主體。再次,對(duì)于公用設(shè)施和政府物業(yè),由于其產(chǎn)權(quán)人多為政府資產(chǎn)管理部門,因此,該類物業(yè)的物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo),須由其產(chǎn)權(quán)人組織,若由使用人組織,則須經(jīng)產(chǎn)權(quán)部門的授權(quán)委托。

      二是物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的特殊性。物業(yè)管理不同于一般服務(wù)業(yè),是具有社會(huì)公共服務(wù)和個(gè)體服務(wù)特征的群體服務(wù),提供的是全天候、不間斷、全方位和多層次的服務(wù)產(chǎn)品,因此,物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容也因產(chǎn)品服務(wù)對(duì)象、服務(wù)需求和服務(wù)內(nèi)容而具有相對(duì)不確定性。

      四、物業(yè)管理招標(biāo)的方式

      (一)公開招標(biāo)

      公開招標(biāo)是指招標(biāo)人通過公共媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)所有符合投標(biāo)條件的物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo)的招標(biāo)方式。

      招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,首先應(yīng)依法發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告必須載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和獲取招標(biāo)文件的辦法等具體事項(xiàng)。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確開標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)。凡愿意參加投標(biāo)的單位,可以按指明的方式領(lǐng)取或購(gòu)買有關(guān)資料,接受按規(guī)定程序進(jìn)行的評(píng)選,有的招標(biāo)還設(shè)定預(yù)選和人圍程序等。

      公開招標(biāo)的主要特點(diǎn)是招標(biāo)人以公開的方式邀請(qǐng)不確定的法人組織參與投標(biāo),招標(biāo)程序和中標(biāo)結(jié)果公開,評(píng)選條件及程序是預(yù)先設(shè)定的,且不允許在程序啟動(dòng)后單方面變更。

      (二)邀請(qǐng)招標(biāo)

      邀請(qǐng)招標(biāo),也稱作有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),是指招標(biāo)人預(yù)先選擇若干有能力的企業(yè),直接向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的招標(biāo)方式。

      采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的招標(biāo)人,在投標(biāo)邀請(qǐng)和招標(biāo)文件上應(yīng)明確招標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和獲取招標(biāo)文件的辦法,以及開標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。邀請(qǐng)招標(biāo)的實(shí)施程序?qū)γ恳粋€(gè)預(yù)定的投標(biāo)人都是公開的,因此具備一定的公開性。

      采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)慎重選擇參選的投標(biāo)人,尤其是重點(diǎn)考察投標(biāo)單位當(dāng)前和過去的財(cái)務(wù)狀況、近期內(nèi)承接同類項(xiàng)目的管理水平、是否具有管理經(jīng)驗(yàn).在本地區(qū)或同行業(yè)的信譽(yù)度、對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的綜合承擔(dān)能力等。招標(biāo)人只有對(duì)投標(biāo)人在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行合理的篩選,才能確保邀請(qǐng)招標(biāo)的最終成功。

      邀請(qǐng)招標(biāo)的主要特點(diǎn)是招標(biāo)人不使用公開的公告方式,投標(biāo)人是特定的,即只有接受邀請(qǐng)的企業(yè)才是合格的投標(biāo)人,投標(biāo)人的數(shù)量有限。

      五、物業(yè)管理招標(biāo)的內(nèi)容(掌握)(一)早期介入和前期物業(yè)管理階段的招標(biāo)內(nèi)容

      早期介入階段主要是指物業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收階段,前期物業(yè)管理階段是指從入住到業(yè)主大會(huì)聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)日常管理前的階段。在早期介入和前期物業(yè)管理階段,要求提供相應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的主要招標(biāo)內(nèi)容有:

      (1)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)提供專業(yè)的合理化建議;

      (2)對(duì)投標(biāo)物業(yè)設(shè)施配備的合理性及建筑材料選用提供專業(yè)意見;

      (3)對(duì)投標(biāo)物業(yè)的建筑設(shè)計(jì)、施工是否符合后期物業(yè)管理的需要提供專業(yè)意

      見并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要監(jiān)督;

      (4)提出投標(biāo)物業(yè)的其他管理建議;

      (5)參與物業(yè)的竣工驗(yàn)收,并提出相應(yīng)整改意見;

      (6)設(shè)計(jì)物業(yè)管理模式,制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃;

      (7)對(duì)經(jīng)營(yíng)性物業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)策劃,制訂租賃策略方案和宣傳推廣方案;

      (8)建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制訂物業(yè)管理方案;

      (9)辦理移交接管,對(duì)業(yè)主入住、裝修實(shí)施管理和服務(wù)。

      (注:具體闡述詳見相關(guān)章節(jié)。)(二)常規(guī)物業(yè)管理招標(biāo)內(nèi)容

      常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)的主要內(nèi)容有:

      (1)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的建立與日常運(yùn)作機(jī)制的建立,包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位安排、管理制度等;

      (2)房屋及共用設(shè)施設(shè)備的管理;

      (3)環(huán)境與公共秩序的管理,包括清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)、停車場(chǎng)及安全防范等;

      (4)客戶管理、客戶服務(wù)和便民措施;

      (5)精神文明建設(shè);

      (6)物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng);

      (7)財(cái)務(wù)管理,包括對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的使用和管理。

      (三)物業(yè)管理招標(biāo)中管理方式的確定

      物業(yè)管理項(xiàng)目的承接有全方位服務(wù)型管理、顧問服務(wù)型

      管理和合資合作等三種方式。

      (1)所謂全方位服務(wù)型管理方式,是指招標(biāo)人聘請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)物業(yè)進(jìn)行全方位的常規(guī)物業(yè)管理服務(wù),由物業(yè)管理企業(yè)自行負(fù)責(zé)組織實(shí)施和運(yùn)作,招標(biāo)人只負(fù)責(zé)對(duì)管理服務(wù)的質(zhì)量和效果進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。

      (2)所謂顧問服務(wù)型管理方式,是指由物業(yè)管理企業(yè)派駐相應(yīng)的管理小組,對(duì)招標(biāo)人的前期物業(yè)管理或全方位的常規(guī)物業(yè)管理進(jìn)行顧問指導(dǎo)服務(wù),日常運(yùn)作完全由招標(biāo)人(或原有的管理方)自行負(fù)責(zé)。顧問服務(wù)管理方式實(shí)際上是咨詢服務(wù)的一種延伸。

      (3)所謂合資合作方式,是指招標(biāo)投標(biāo)雙方就招標(biāo)物業(yè)的常規(guī)物業(yè)管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)容采取合資合作的方式,一般適用于大型的綜合性物業(yè)、經(jīng)營(yíng)型物業(yè)或招標(biāo)人有下屬物業(yè)管理企業(yè)的情況。

      物業(yè)管理方式一般由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確規(guī)定項(xiàng)目所采取的方式,招標(biāo)人也可以要求投標(biāo)人根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況選擇確定一種方式。

      如在北京市某綜合辦公樓的物業(yè)管理招標(biāo)活動(dòng)中,項(xiàng)目的建筑面積為94000m2,招標(biāo)內(nèi)容為前期物業(yè)管理和全方位常規(guī)物業(yè)管理兩項(xiàng),招標(biāo)方式為公開招標(biāo)。在管理方式的確定上,招標(biāo)人提出了上述三種方式,要求投標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)物業(yè)的現(xiàn)狀和投標(biāo)人自身的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì),選擇最適合招標(biāo)物業(yè)的管理方式,并提出相應(yīng)的管理方案。(練習(xí):以這一段內(nèi)容為素材簡(jiǎn)單練習(xí)方案的編寫)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則

      第二節(jié) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的策劃與實(shí)施

      一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求與原則(了解)

      注意:分別站在招標(biāo)方、投標(biāo)方的角度提出要求。

      (一)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本要求

      (1):遵守法律法規(guī):參與招標(biāo)投標(biāo)的雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定組織物業(yè)管理的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),即對(duì)招標(biāo)投標(biāo)方的資格認(rèn)定以及招標(biāo)投標(biāo)的具體實(shí)施程序等,都必須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督與管理。物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的法律依據(jù)主要有《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》及各地方的相關(guān)法規(guī)政策規(guī)定。

      (2):考慮市場(chǎng)需求:在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過程中,無(wú)論是招標(biāo)方還是投標(biāo)方都應(yīng)該充分考慮市場(chǎng)要素。招標(biāo)方應(yīng)在充分了解和掌握物業(yè)管理市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上確定招標(biāo)方式和招標(biāo)內(nèi)容,選擇投標(biāo)企業(yè)的范圍,決定中標(biāo)結(jié)果,確保招標(biāo)的順利實(shí)施;投標(biāo)方應(yīng)在充分把握招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的信息與動(dòng)態(tài)變化的前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的可行性和項(xiàng)目外部環(huán)境和條件等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,策劃組織投標(biāo)活動(dòng),確保投標(biāo)的成功。

      (3):根據(jù)實(shí)際需要:招標(biāo)方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)

      主(或物業(yè)使用人)的需求,選擇最適合項(xiàng)目運(yùn)作和業(yè)主(或物業(yè)使用人)需求的物業(yè)管理企業(yè)及服務(wù);對(duì)投標(biāo)方而言,不僅要依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主(或物業(yè)使用人)的需求制訂符合項(xiàng)目要求的物業(yè)管理模式和運(yùn)作方案,還應(yīng)充分考慮項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)施過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),在投標(biāo)策略方面也應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)與企業(yè)自身的條件組織投標(biāo)活動(dòng)。

      (4):嚴(yán)格遵守程序:按照國(guó)際慣例和相關(guān)法律法規(guī)的要求,應(yīng)明確招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)程序和時(shí)間安排,確保招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)順利實(shí)施。如組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家必須從政府專家?guī)熘谐槿?;招?biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書的10日內(nèi)必須提交與招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的資料,向項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案等。

      (二)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本原則

      (1)物業(yè)管理招標(biāo)由招標(biāo)人依法組織實(shí)施。招標(biāo)人不得以不合理?xiàng)l件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,不得對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行歧視待遇,不得對(duì)潛在投標(biāo)人提出與招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)際要求不符的過高的資格等要求。

      (2)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成以及開標(biāo);答辯、記分、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等程序和方法上,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律、法規(guī)和招標(biāo)文件的要求,公正地對(duì)待每一個(gè)投標(biāo)單位,禁止任何人、任何單位在招標(biāo)投標(biāo)過程中利用特權(quán)或優(yōu)勢(shì)獲得不正當(dāng)利益。

      (3)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的條件、程序、方法、過程、結(jié)果及相關(guān)信息應(yīng)保持公開,而且是主動(dòng)針對(duì)所有受眾的,應(yīng)使招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都保持高度透明,確保招標(biāo)投標(biāo)公平、公正地實(shí)施。

      (4)在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)過程中,招標(biāo)投標(biāo)雙方應(yīng)該嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)的程序要求和相關(guān)法律規(guī)范實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),實(shí)事求是,守信踐諾,準(zhǔn)確履行招標(biāo)投標(biāo)義務(wù),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(可能的多選題)

      1)招標(biāo)人不得事先預(yù)定中標(biāo)單位或設(shè)定不公平條件,不得在招標(biāo)過程中以言行影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或協(xié)助某一投標(biāo)單位獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

      2)招標(biāo)人不得違反規(guī)定拒絕與中標(biāo)人簽訂合同;

      3)投標(biāo)人不得與招標(biāo)人或其他投標(biāo)人串通投標(biāo),損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益;

      4)投標(biāo)人不得向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄或以其他不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。

      二、物業(yè)管理招標(biāo)的條件與程序(熟悉)注意:區(qū)分招標(biāo)方和投標(biāo)方

      (一)物業(yè)管理招標(biāo)的條件

      1.主體條件

      招標(biāo)人為業(yè)主委員會(huì)的,須經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),同時(shí)應(yīng)將招標(biāo)投標(biāo)的過程和結(jié)果及時(shí)向業(yè)主公開;招標(biāo)人為建設(shè)單位的,必須符合相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的其他條件;招標(biāo)項(xiàng)目為重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施或公用事業(yè)物業(yè)的,招標(biāo)人必須經(jīng)相關(guān)產(chǎn)權(quán)部門的批準(zhǔn)、授權(quán)。

      有能力組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人,可以自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng),也可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。

      (1)招標(biāo)人自行組織招標(biāo)。

      自行組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)成立專門的招標(biāo)組織,負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的具體實(shí)施,審定招標(biāo)條件、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)程序和定標(biāo)辦法等。

      自行組織物業(yè)管理招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人應(yīng)具備以下條件:擁有與招標(biāo)項(xiàng)目相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理人員;具有編制招標(biāo)文件的能力;具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)的能力。

      (2)招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)。

      委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)常見于公開招標(biāo)和大范圍邀請(qǐng)招標(biāo)。如2003年湖南省某政府物業(yè)、廣東省某政府物業(yè)等均采取的是委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)的形式。由于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的專業(yè)水平、廣泛的市場(chǎng)信息和熟練的招標(biāo)投標(biāo)技巧,因此,這種招標(biāo)方式能夠提高招標(biāo)投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量,使招標(biāo)機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人之間信息充分對(duì)稱,有利于招標(biāo)人選擇最符合要求的物業(yè)管理企業(yè)。

      招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自己的意愿和物業(yè)自身情況選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與招標(biāo)人之間僅限于委托代理的關(guān)系,因此,招標(biāo)代理人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守有關(guān)針對(duì)招標(biāo)人的法規(guī)規(guī)定。

      2.項(xiàng)目條件

      按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》規(guī)定,住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

      國(guó)家提倡建設(shè)單位通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。

      因此,必須通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的項(xiàng)目,僅為新開發(fā)的住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅;新開發(fā)的非住宅項(xiàng)月,以及業(yè)主入住后由業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)的情況下,既可采取招投標(biāo)方式,也可采取其他方式。

      (二)物業(yè)管理招標(biāo)的程序

      這一部分內(nèi)容,為了便于記憶,可以畫一個(gè)程序圖。

      1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

      2.編制招標(biāo)文件

      3.公布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書

      4.發(fā)放招標(biāo)文件

      5.投標(biāo)申請(qǐng)人的資格預(yù)審

      6.接受投標(biāo)文件

      7.成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)

      8.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)

      同時(shí),在旁邊作一些補(bǔ)充資料。

      1.成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 招標(biāo)人在政府房地產(chǎn)行政主管部門指導(dǎo)、監(jiān)督下,成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,確定招標(biāo)方式、內(nèi)容、招標(biāo)條件和投標(biāo)企業(yè)的范圍,并對(duì)招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題和不確定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè):制訂相應(yīng)的防范控制體系;編制招標(biāo)文件;發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書;對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查;向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件和提供相關(guān)技術(shù)資料;組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑;制訂標(biāo)底和評(píng)標(biāo)方法;發(fā)布中標(biāo)結(jié)果等。

      2.編制招標(biāo)文件

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。

      招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (1)招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)介,包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目基本情況、物業(yè)管理用房的配備情況等;

      (2)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及要求,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等;

      (3)對(duì)投標(biāo)人及投標(biāo)書的要求,包括投標(biāo)人的資格、投標(biāo)書的格式、主要內(nèi)容等;

      (4)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法;

      (5)招標(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織結(jié)構(gòu)、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;

      (6)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明;

      (7)其他事項(xiàng)的說明及法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的10日前,提交與物業(yè)管理有關(guān)的物業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的政府批件、招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請(qǐng)書、招標(biāo)文件和法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料,報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。

      3.公布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書

      招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)通過公共媒介發(fā)布招標(biāo)公告,并同時(shí)在中國(guó)住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)和中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告。

      招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址,招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。

      招標(biāo)人采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包含上述招標(biāo)公告載明的事項(xiàng)。

      4.發(fā)放招標(biāo)文件

      招標(biāo)文件的發(fā)放應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)向投標(biāo)方提供,也可以通過網(wǎng)絡(luò)下載的方式進(jìn)行。除不可抗力的因素外,招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告和發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函后不得終止招標(biāo)。

      在進(jìn)行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),通常由招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)在投標(biāo)人獲得招標(biāo)文件后,統(tǒng)一安排投標(biāo)人會(huì)議,即標(biāo)前會(huì)議。標(biāo)前會(huì)議一般安排在投標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘后召開,標(biāo)前會(huì)議的目的在于解答投標(biāo)人提出的各類問題。

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時(shí)間。公開招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于20日。招標(biāo)人需要對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日前,以書面形式通知所有的招標(biāo)文件收受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。

      5.投標(biāo)申請(qǐng)人的資格預(yù)審

      實(shí)行投標(biāo)資格預(yù)審的物業(yè)管理項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中載明資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的辦法。資格預(yù)審文件一般應(yīng)當(dāng)包括資格預(yù)審申請(qǐng)書格式、申請(qǐng)人須知,以及需要投標(biāo)申請(qǐng)人提供的企業(yè)資質(zhì)文件、業(yè)績(jī)、技術(shù)裝備、財(cái)務(wù)狀況和擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要管理人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)等證明材料。

      經(jīng)資格預(yù)審后,公開招標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法,并同時(shí)向不符合資格的投標(biāo)申請(qǐng)人告知資格預(yù)審結(jié)果。在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過多時(shí),可以由招標(biāo)人從中選擇不少于5家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人。

      6.接受投標(biāo)文件

      投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接受投標(biāo)文件。投標(biāo)人在送達(dá)投標(biāo)文件時(shí),招標(biāo)人應(yīng)檢驗(yàn)文件是否密封或送達(dá)時(shí)間是否符合要求,符合者發(fā)給回執(zhí),否則招標(biāo)人有權(quán)拒絕或作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)書遞交后,在投標(biāo)截止期限前,投標(biāo)人可以通過正式函件的形式調(diào)整報(bào)價(jià)及作補(bǔ)充說明。

      招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。

      7.成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)

      招標(biāo)人或招標(biāo)代理負(fù)責(zé)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表與物業(yè)管理專家組成,專家從房地產(chǎn)行政主管部門建立的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘胁扇‰S機(jī)抽取的方式確定。評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)一般為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)格保密。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員。

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得與任何投標(biāo)人或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸,不得收受投標(biāo)人、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。

      8.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)

      (1)開標(biāo)

      開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開標(biāo)由招標(biāo)入主持+邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。

      開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行:由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,在開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人當(dāng)眾予以拆封。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄,并由招標(biāo)人存檔備查。

      (2)評(píng)標(biāo)

      開標(biāo)過程結(jié)束后應(yīng)立即進(jìn)入評(píng)標(biāo)程序。評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé),除現(xiàn)場(chǎng)答辯部分外,評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的要求和評(píng)分方式、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)采取集中會(huì)議的方式對(duì)所有的投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查和比較,評(píng)標(biāo)一般采用綜合評(píng)議和百分制量化的評(píng)分方法。

      評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以用書面形式要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中涵義不明確的內(nèi)容作必要的澄清或者說明。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用書面形式進(jìn)行澄清或者說明,其澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。在評(píng)標(biāo)過程中召開現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì)的,應(yīng)當(dāng)事先在招標(biāo)文件中說明,并注明所占的評(píng)分比重。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照評(píng)標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)要求,根據(jù)標(biāo)書評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)評(píng)審,認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目的所有投標(biāo)被否決的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審和比較意見,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法,推薦不超過3名有排序的合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

      (3)中標(biāo)及簽訂合同

      招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期截止時(shí)限30日前確定中標(biāo)人。投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載明。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),向物業(yè)項(xiàng)目所在地的縣級(jí)以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。備案資料應(yīng)當(dāng)包括開標(biāo)評(píng)標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方式及理由、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。委托代理招標(biāo)的,還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。

      招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂合同,給中標(biāo)人造成損失的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償。

      如果報(bào)考就全部報(bào)考,因?yàn)樗拈T科目是密切相關(guān)的,一起復(fù)習(xí)可以查漏補(bǔ)缺,比方說基本制度與政策對(duì)其他科目都有用到,同時(shí),案例分析也可以使我們準(zhǔn)確把握制度與政策。送大家一句話:一勞永逸。

      四科目難易程度:

      四個(gè)科目從題型上分析:基本制度與政策、經(jīng)營(yíng)管理兩門只有單選和多選兩種題型,考試難度相應(yīng)少一些;物業(yè)管理實(shí)務(wù)、物業(yè)管理綜合能力考試題型除了單選和多選外還有案例分析,難度相對(duì)大一些。不過四個(gè)科目是密切相關(guān),比如基本制度與政策是三門考試的基礎(chǔ),任何一門的考試都和制度政策相關(guān)??荚囶}型:

      (1)物業(yè)管理師資格考試實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織考試制度,由人力資源和社會(huì)保障部、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部共同組織實(shí)施,原則上每年舉行一次考試,采用閉卷、筆試的方式進(jìn)行。

      (2)資格考試包括《物業(yè)管理基本制度與政策》、《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》、《物業(yè)管理綜合能力》和《物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理》等四個(gè)科目。

      (3)《物業(yè)管理基本制度與政策》、《物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理》試題的題型分為單項(xiàng)選擇題和多項(xiàng)選擇題,《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》、《物業(yè)管理綜合能力》試題的題型分為單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題和綜合(案例)分析題。

      (4)各科目試卷滿分均為100分。

      (5)考試時(shí)間分為4個(gè)半天,其中《物業(yè)管理基本制度與政策》、《物業(yè)管理綜合能力》、《物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理》3個(gè)科目的考試時(shí)間為2.5小時(shí),《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》科目考試時(shí)間為3個(gè)小時(shí)。

      (6)人力資源和社會(huì)保障部組織專家審定考試科目、考試大綱、考試試題,組織實(shí)施考試工作,會(huì)同住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部研究確定合格標(biāo)準(zhǔn)。

      第三篇:2014物業(yè)管理師考試原題管理實(shí)務(wù)

      管理實(shí)務(wù)設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府房地產(chǎn)主管部門負(fù)責(zé)()級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的頒發(fā)和管理,并接受省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      A.一B.四C.三D.二參考答案: C物業(yè)服務(wù)企業(yè)制訂物業(yè)管理方案時(shí),對(duì)招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行分析并收集相關(guān)信息、資料的緊后工序是()。

      A.測(cè)算物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用B.確定組織架構(gòu)和人員配置

      C.根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的需求內(nèi)容進(jìn)行分工、協(xié)作

      D.根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的物業(yè)管理需求內(nèi)容制訂詳細(xì)的操作方案參考答案: C有關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)常見模式的說法,錯(cuò)誤的是()。

      A.獨(dú)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)是常見模式之一B.物業(yè)管理集團(tuán)公司主要由集團(tuán)總公司和下屬子公司或分公司構(gòu)成C.房地產(chǎn)建設(shè)單位的附屬子公司是指由房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)單位投資成立的法人或非法人物業(yè)服務(wù)企業(yè)

      D.物業(yè)管理集團(tuán)公司一般按地域或?qū)I(yè)服務(wù)內(nèi)容設(shè)置集團(tuán)總公司參考答案: D物業(yè)服務(wù)費(fèi)根據(jù)不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn),分別實(shí)行()。

      A.市場(chǎng)定價(jià)和政府指導(dǎo)價(jià)B.政府指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)C.市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)和政府定價(jià)D.政府指導(dǎo)價(jià)和政府定價(jià)參考答案: B 5 在物業(yè)裝飾裝修中,裝修人侵占公共空間,對(duì)公共部位和設(shè)施造成損害的,由()部門責(zé)令其改正,并依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

      A.建設(shè)行政主管部門B.城市規(guī)劃行政主管部門C.城市房地產(chǎn)行政主管D.當(dāng)?shù)厝嗣裾ㄔO(shè)主管部門參考答案: C 6 物業(yè)人住階段,物業(yè)檔案資料收集來源于()。

      A.建設(shè)單位B.物業(yè)服務(wù)企業(yè)C.業(yè)主D.監(jiān)理單位參考答案: C物業(yè)入住時(shí),首先應(yīng)()。

      A.房屋驗(yàn)收,填寫業(yè)主入住房屋驗(yàn)收表B.領(lǐng)取提供給業(yè)主的相關(guān)文件資料

      C.持購(gòu)房合同、入住通知書等進(jìn)行業(yè)主登記確認(rèn)D.提交辦理產(chǎn)權(quán)所需資料,簽訂委托協(xié)議并繳納相關(guān)費(fèi)用參考答案: C 8 前期物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)有很多,最主要的是()。

      A.合同風(fēng)險(xiǎn)B.專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險(xiǎn)C.項(xiàng)目接管的不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)D.物業(yè)管理日常運(yùn)作過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)

      參考答案: A物業(yè)服務(wù)企業(yè)可通過()了解應(yīng)聘者的某一方面(如人際關(guān)系等),考慮此人適合擔(dān)任哪些工作。

      A.個(gè)性測(cè)驗(yàn)B.特殊能力測(cè)驗(yàn)C.智力測(cè)驗(yàn)D.知識(shí)測(cè)驗(yàn)參考答案: A下列物業(yè)類型和規(guī)模的組合中,符合二級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)對(duì)管理類型和規(guī)模的要求的是()。

      A.高層20萬(wàn)㎡,多層50萬(wàn)㎡B.多層70萬(wàn)㎡,高層10萬(wàn)㎡

      C.多層30萬(wàn)㎡,高層20萬(wàn)㎡,別墅5萬(wàn)㎡D.多層20萬(wàn)㎡,高層10萬(wàn)㎡,別墅4萬(wàn)㎡參考答案: C企業(yè)薪酬管理的目標(biāo)主要是()。

      A.調(diào)整員工收入,防止企業(yè)人員流動(dòng)頻繁B.控制企業(yè)主營(yíng)業(yè)主成本

      C.使員工安心本職工作,并保持較高的工作業(yè)績(jī)和工作動(dòng)力D.努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的協(xié)調(diào)

      E.吸引高素質(zhì)人才,穩(wěn)定現(xiàn)有員工隊(duì)伍參考答案: C,D,E物業(yè)管理常用的檔案分類方法有()。

      A.地區(qū)分類法B.季度分類法C.組織機(jī)構(gòu)分類法D.事件分類法E.分類法參考答案: C,D,E常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)的主要內(nèi)容包括()。

      A.物業(yè)與業(yè)主的溝通B.房屋出租C.項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置D.環(huán)境管理E.精神文明建設(shè)參考答案: C,D,E對(duì)共用設(shè)施設(shè)備采用管理手段節(jié)能降耗的具體措施有()。

      A.落實(shí)組織和管理體系B.對(duì)耗能較大設(shè)備進(jìn)行更換或局部改造C.加強(qiáng)節(jié)能宣傳和培訓(xùn),樹立節(jié)能意識(shí)

      D.建立能源消耗的計(jì)劃和考核制度E.在運(yùn)行管理上,盡量安排設(shè)備能夠連續(xù)、滿載開動(dòng)使用參考答案: A,C,D,E 5 物業(yè)管理禮儀文書常用的類型有()。

      A.邀請(qǐng)書B.請(qǐng)柬C.感謝信D.賀信E.海報(bào)參考答案: A,B,C,D《公司法》規(guī)定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)立須向()行政管理部門注冊(cè)登記,在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,方可開業(yè)。

      A.稅務(wù)B.工商C.市政D.建設(shè)參考答案: B

      7白蟻防治方法中,()主要用于發(fā)現(xiàn)白蟻但又未能確定蟻巢地點(diǎn)的情況。

      A.藥殺法B.生物防治法C.誘殺法D.生物滅蟻法參考答案: C

      8物業(yè)區(qū)域清潔工作日常管理的方法中,()應(yīng)覆蓋小區(qū)主要室內(nèi)外公共區(qū)域。

      A.專項(xiàng)抽檢B.年檢C.月檢D.日檢參考答案: D

      9一般情況下,物業(yè)服務(wù)企業(yè)人力資源部的主要職責(zé)是()。參考答案: B

      A.制訂物業(yè)項(xiàng)目考核體系、考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)B.完成人員招募、任免、調(diào)配、考核、培訓(xùn)等工作、C.完成企業(yè)日常行政管理、企業(yè)文化和社區(qū)文化建設(shè)等工作D.編制實(shí)施行政管理、品牌管理和信息化建設(shè)的規(guī)劃和預(yù)算 10既適用于政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位,又適用于企業(yè)法人單位的物業(yè)管理應(yīng)用文書類型是()。

      A.制度公文B.會(huì)議公文C.事務(wù)公文D.行政公文參考答案: D1、一定時(shí)期內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)為受托物業(yè)提供管理服務(wù)而發(fā)生的直接物業(yè)管理成本,稱為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的()。

      A.管理費(fèi)用 B.咨詢費(fèi)用 C.財(cái)務(wù)費(fèi)用 D.營(yíng)業(yè)成本

      2、某辦公單位以每月2000元的價(jià)格租了一間100平方米的辦公室,年底結(jié)算時(shí),其交通費(fèi)3500元/年,通信費(fèi)5000元/年,辦公用品費(fèi)1000元/年,書報(bào)費(fèi)1300元/年,宣傳廣告和市場(chǎng)推廣費(fèi)15000元/年,法律費(fèi)用8000元/年,節(jié)日裝飾費(fèi)2500元/年。參加測(cè)算的物業(yè)面積為10000平方米,其辦公費(fèi)估算為()元/月·平方米。

      A.0.67 B.0.50 C.0.57 D.0.603、在做物業(yè)管理服務(wù)的主要成本估算時(shí),保安人員的人身保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入()中。

      A.保安費(fèi) B.不可預(yù)見費(fèi) C.保險(xiǎn)費(fèi) D.人工費(fèi)

      4、在預(yù)算期內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)為籌措資金所發(fā)生費(fèi)用的預(yù)算是()。

      A.營(yíng)業(yè)成本預(yù)算 B.管理費(fèi)用預(yù)算 C.經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算 D.財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算

      5、關(guān)于物業(yè)管理運(yùn)營(yíng)預(yù)算的說法,正確的是()。

      A.預(yù)算不包括費(fèi)用支出發(fā)生的時(shí)間B.預(yù)算不包括能源費(fèi)用支出安排

      C.預(yù)算不包括員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)D.預(yù)算中要為不可預(yù)見費(fèi)用的支出預(yù)留空間

      6、下列自然人中,不能成為房屋租賃主體的是()。

      A.肢體殘疾的人 B.沒有民事行為能力的人

      C.未滿十四周歲公民的法定監(jiān)護(hù)人 D.企業(yè)的法定代表

      7、城市房屋租賃實(shí)行()制度。

      A.審批 B.審核 C.登記備案 D.報(bào)告

      8、甲、乙雙方簽訂了廠房租賃合同,合同規(guī)定,甲于合同簽訂之日起將其擁有的廠房租賃給乙,乙應(yīng)于合同簽訂之日起承擔(dān)支付租金的義務(wù),合同簽訂后,乙因自身原因遲滯1個(gè)月后入住該廠房,關(guān)于合同第1個(gè)月租金的說法,正確的是()。

      A.乙方不應(yīng)該支付第一個(gè)月租金B(yǎng).乙方應(yīng)支付第一個(gè)月租金

      C.乙方應(yīng)該減半支付第一個(gè)月租金D.乙方應(yīng)該加倍支付第一個(gè)月租金

      9、下列情形中,屬于房屋租賃合同自然終止的是()。

      A.無(wú)正當(dāng)理由,拖欠房租6個(gè)月以上的B.公有住宅無(wú)正當(dāng)理由閑置6個(gè)月以上的C.將承租的房屋擅自轉(zhuǎn)租的D.因不可抗力致使房屋租賃合同不能繼續(xù)履行的10、明確物業(yè)管理師的責(zé)任,通常企業(yè)物業(yè)資產(chǎn)管理涉及以下領(lǐng)域()的活動(dòng)。

      A、財(cái)務(wù)、管理人員職能、管理方法B、購(gòu)置或剝離物業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、管理方法

      C、購(gòu)置或剝離物業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、管理人員職能D、購(gòu)置或剝離物業(yè)資產(chǎn)、管理人員職能、管理方法

      1-10:DBADD BCBDC1、房屋租賃合同到期,合同自行終止,承租人需繼續(xù)租用的,應(yīng)在租賃期限屆滿前()個(gè)月提出,并經(jīng)出租人同意,重新簽訂房屋租賃合同。

      A.1 B.2 C.3 D.42、年名義利率為12%,如果按季度計(jì)息,則實(shí)際利率為()。

      A、12% B、12.51% C、12.68% D、12.73%

      3、某宗物業(yè)交易總價(jià)為30萬(wàn),其中首付20%,余款半年后支付,假設(shè)月利率為0.5%,則該物業(yè)在其成交日期一次付清的價(jià)格

      為()。A、28.28萬(wàn) B、29.29萬(wàn) C、27.27萬(wàn) D、26.26萬(wàn)

      4、速動(dòng)資產(chǎn)是指扣除了()后流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)額。

      A、不良資產(chǎn) B、應(yīng)收帳款 C、存貨 D、應(yīng)付帳款

      5、以下適合采用成本法評(píng)估的物業(yè)是()。

      A、商場(chǎng) B、教學(xué)樓 C、標(biāo)準(zhǔn)廠房 D、寫字樓

      6、以下不屬于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的是()。

      A、風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移 B、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)C、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān) D、搶救措施

      7、按照管理層面的不同,零售商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理可以分為()這兩個(gè)層次。

      A、策略與運(yùn)行管理、現(xiàn)場(chǎng)管理 B、市場(chǎng)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理C、零售管理、現(xiàn)場(chǎng)管理 D、戰(zhàn)略管理、現(xiàn)場(chǎng)管理

      8、對(duì)于一般的房地產(chǎn)投資項(xiàng)目,償債備付率應(yīng)()。

      A、大于1.2 B、大于1.5 C、小于1.2 D、小于1.59、某公司有舊電腦機(jī)組,使用壽命還有4年,年電費(fèi)等開支50萬(wàn),如果采購(gòu)新電腦機(jī)組,可使用12年,初始購(gòu)置費(fèi)用為180萬(wàn),年電費(fèi)等開支為20萬(wàn),用靜態(tài)分析法分析,正確的是()。

      A、舊電腦比新電腦年費(fèi)用多15萬(wàn)元B、舊電腦比新電腦年費(fèi)用少15萬(wàn)元

      C、舊電腦比新電腦年費(fèi)用多30萬(wàn)元D、舊電腦比新電腦年費(fèi)用少30萬(wàn)元

      10、以下不屬于組合投資管理要素的是()。

      A、管理對(duì)象 B、管理者 C、管理制度 D、管理方法

      1-10: CBBCB DAAAC前期物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)有很多,最主要的是()。

      A.合同風(fēng)險(xiǎn)B.專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險(xiǎn)C.項(xiàng)目接管的不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)D.物業(yè)管理日常運(yùn)作過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)參考答案: A 7 物業(yè)服務(wù)企業(yè)可通過()了解應(yīng)聘者的某一方面(如人際關(guān)系等),考慮此人適合擔(dān)任哪些工作。

      A.個(gè)性測(cè)驗(yàn)B.特殊能力測(cè)驗(yàn)C.智力測(cè)驗(yàn)D.知識(shí)測(cè)參考答案: A適用于大型的綜合型、經(jīng)營(yíng)型物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理項(xiàng)目承接方式是()。

      A.合資合作型管理方式B.全方位服務(wù)型管理方式C.階段服務(wù)型管理方式D.顧問服務(wù)型管理方式 參考答案: A

      2《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》規(guī)定,在出售公房時(shí),售房單位按照一定比 例從售房款中提取專項(xiàng)維修資金,高層住宅不低于售房款的()。

      A.30%B.10%C.20%D.40%參考答案: A

      3物業(yè)管理投標(biāo)過程中,來自于投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)主要是()。

      A.因物業(yè)延遲交付而造成項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行B.竊取他人的投標(biāo)資料和商業(yè)秘密C.采取低成本、行賄等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段

      D.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)答辯出現(xiàn)失誤參考答案: D

      4當(dāng)發(fā)生火警時(shí),屬于正確處理措施的有()。

      A.清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場(chǎng)B.事后檢查,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會(huì)公德

      C.及時(shí)封鎖現(xiàn)場(chǎng),直到有關(guān)方面到達(dá)為止D.立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員疏散E.確認(rèn)起火位置、范圍和程度 參考答案: A,C,D,E 5一般而言,客戶有四種需要,即()。

      A.需要迅速反應(yīng)B.需要服務(wù)人員專業(yè)化C.需要被關(guān)心D.需要利益最大化E.需要被傾聽參考答案: A,B,C,E

      6客戶滿意度調(diào)查的基本原則包括()。

      A.目標(biāo)明確B.持續(xù)改進(jìn)C.基于事實(shí)D.協(xié)同運(yùn)作E.減少投訴參考答案: A,B,C,D

      7常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)的主要內(nèi)容有()。

      A.清潔衛(wèi)生B.制訂安全防范管理制度C.物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng)D.房屋出租E.對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的使用和管理參考答案: A,B,C,E 8下列物業(yè)管理檔案資料中,屬于長(zhǎng)期保存的有()。

      A.業(yè)主及業(yè)主大會(huì)的基礎(chǔ)資料B.有關(guān)物業(yè)管理工作中的季度計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告

      C.物業(yè)本體及大型或重要附屬設(shè)施設(shè)備的維護(hù)記錄D.小型設(shè)施設(shè)備的更新和維修記錄

      E.物業(yè)及重要的附屬設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)性文件資料參考答案: B,C物業(yè)服務(wù)企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需考慮的因素不包括()。

      A.個(gè)人績(jī)效B.市場(chǎng)的變化情況C.職位等級(jí)D.個(gè)人的技能和資歷參考答案: B物業(yè)服務(wù)企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起()日內(nèi),應(yīng)持相關(guān)資料向當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)主管部門申請(qǐng)資質(zhì)。

      A.10B.20C.30D.45參考答案: C在物業(yè)管理招標(biāo)的類型中,將物業(yè)管理招標(biāo)分為住宅項(xiàng)目招標(biāo)和非住宅項(xiàng)目招標(biāo)的依據(jù)

      是()。

      A.物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容B.物業(yè)類型C.物業(yè)管理招標(biāo)主體D.物業(yè)管理服務(wù)方式參考答案: B物業(yè)的供電種類按供電方式的不同分為()。

      A.高壓供電和低壓供電B.無(wú)自備電源供電和有自備電源供電

      C.單回路供電和多回路供電D.長(zhǎng)期供電和臨時(shí)供電參考答案: A關(guān)于房屋共用設(shè)施設(shè)備管理工作內(nèi)容的說法,正確的是()。參考答案: D

      A.電梯每隔2年要由政府技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行檢查

      B.供配電運(yùn)行應(yīng)建立12小時(shí)值班制度,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)能及時(shí)組織力量搶修,盡快恢復(fù)電力供應(yīng)

      C.每周檢測(cè)煙感、溫感探測(cè)器是否正常工作D.定期對(duì)用電計(jì)量?jī)x表進(jìn)行檢查和校驗(yàn),確保用電計(jì)量的準(zhǔn)確性物業(yè)管理單位發(fā)現(xiàn)裝修人有違反相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行為不及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告的,由房地產(chǎn)行政主管部門給予警告,處裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議約定的裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)()倍的罰款。

      A.2~3 B.2~4C.1~2D.1~3參考答案: A根據(jù)房屋完損等級(jí)分類,下列屬于基本完好房屋特征的是()。

      A.結(jié)構(gòu)基本完好,少量構(gòu)部件有輕微損壞,裝修基本完好B.結(jié)構(gòu)構(gòu)件完好,裝修和設(shè)備完好、完整

      C.結(jié)構(gòu)一般性損壞,裝修局部有破損,但不影響居住安全和正常使用

      D.結(jié)構(gòu)基本完好,雖個(gè)別分項(xiàng)有輕微損壞,一般經(jīng)過小修就能修復(fù)好參考答案: A物業(yè)服務(wù)企業(yè)的培訓(xùn)方法中,()主要適用于操作性較強(qiáng)崗位的員工培訓(xùn)。

      A.現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)法B.師徒式培訓(xùn)法C.課堂教學(xué)法D.網(wǎng)絡(luò)課件培訓(xùn)法參考答案: B物業(yè)入住期收集的物業(yè)管理檔案中,屬于權(quán)屬資料的是()。

      A.房屋產(chǎn)權(quán)證B.購(gòu)房合同原件C.戶口本復(fù)印件D.業(yè)主有效證件復(fù)印件 參考答案: A

      3影響企業(yè)薪酬政策的微觀因素是()。

      A.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略B.國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況C.當(dāng)?shù)厣钪笖?shù)D.勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求狀況參考答案: A

      4在物業(yè)可行性研究階段,物業(yè)服務(wù)企業(yè)早期介入的主要工作內(nèi)容是()。

      A.設(shè)計(jì)與客戶目標(biāo)相一致并具備合理性能價(jià)格比的物業(yè)管理框架性方案B.根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容

      C.根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)管理服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)D.根據(jù)物業(yè)建設(shè)及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)管理的模式 E.就物業(yè)環(huán)境的適應(yīng)性提出建議參考答案: A,B,C,D

      5物業(yè)綠化管理的工作內(nèi)容包括()。

      A.綠化翻新改造B.道路清潔C.花木種植D.污水管道疏通E.綠化有償服務(wù)參考答案: A,C,E

      6物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求是()。參考答案: B,C,D,E

      A.借鑒國(guó)外,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)B.精干、高效、靈活C.按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置D.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理E.分工協(xié)作

      7在早期介入和前期物業(yè)管理階段,要求提供相應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的主要招標(biāo)內(nèi)容有()。

      A.對(duì)業(yè)主人住、裝修實(shí)施管理和服務(wù)B.提出投標(biāo)物業(yè)的其他管理建議

      C.對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的使用和管理D.參與物業(yè)的竣工驗(yàn)收,并提出相應(yīng)整改意見

      E.建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制訂物業(yè)管理方案參考答案: A,B,D,E

      8合同承諾的構(gòu)成要件是()。參考答案: B,C,D,E

      A.承諾是特定人的意思表示,必須具有訂立合同的意圖B.承諾必須由受要約人或其代理人作出

      C.承諾必須在要約的有效時(shí)間內(nèi)作出D.承諾必須與要約的內(nèi)容一致E.承諾必須傳達(dá)給要約人適用于大型的綜合型、經(jīng)營(yíng)型物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理項(xiàng)目承接方式是()。

      A.合資合作型管理方式B.全方位服務(wù)型管理方式C.階段服務(wù)型管理方式D.顧問服務(wù)型管理方式參考答案: A

      2《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》規(guī)定,在出售公房時(shí),售房單位按照一定比 例從售房款中提取專項(xiàng)維修資金,高層住宅不低于售房款的()。

      A.30%B.10%C.20%D.40%參考答案: A

      3物業(yè)管理投標(biāo)過程中,來自于投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)主要是()。

      A.因物業(yè)延遲交付而造成項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行B.竊取他人的投標(biāo)資料和商業(yè)秘密

      C.采取低成本、行賄等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段D.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)答辯出現(xiàn)失誤參考答案: D

      4當(dāng)發(fā)生火警時(shí),屬于正確處理措施的有()。

      A.清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場(chǎng)B.事后檢查,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會(huì)公德

      C.及時(shí)封鎖現(xiàn)場(chǎng),直到有關(guān)方面到達(dá)為止D.立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員疏散E.確認(rèn)起火位置、范圍和程度

      參考答案: A,C,D,E

      5一般而言,客戶有四種需要,即()。

      A.需要迅速反應(yīng)B.需要服務(wù)人員專業(yè)化C.需要被關(guān)心D.需要利益最大化E.需要被傾聽

      參考答案: A,B,C,E

      6客戶滿意度調(diào)查的基本原則包括()。

      A.目標(biāo)明確B.持續(xù)改進(jìn)C.基于事實(shí)D.協(xié)同運(yùn)作E.減少投訴

      參考答案: A,B,C,D

      7常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)的主要內(nèi)容有()。參考答案: A,B,C,E

      A.清潔衛(wèi)生B.制訂安全防范管理制度C.物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng)D.房屋出租E.對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的使用和管理

      8下列物業(yè)管理檔案資料中,屬于長(zhǎng)期保存的有()。

      A.業(yè)主及業(yè)主大會(huì)的基礎(chǔ)資料B.有關(guān)物業(yè)管理工作中的季度計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告

      C.物業(yè)本體及大型或重要附屬設(shè)施設(shè)備的維護(hù)記錄D.小型設(shè)施設(shè)備的更新和維修記錄

      E.物業(yè)及重要的附屬設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)性文件資料參考答案: B,C物業(yè)服務(wù)企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)需考慮的因素不包括()。

      A.個(gè)人績(jī)效B.市場(chǎng)的變化情況C.職位等級(jí)D.個(gè)人的技能和資歷參考答案: B物業(yè)服務(wù)企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起()日內(nèi),應(yīng)持相關(guān)資料向當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)主管部門申請(qǐng)資質(zhì)。

      A.10 B.20 C.30 D.45參考答案: C在物業(yè)管理招標(biāo)的類型中,將物業(yè)管理招標(biāo)分為住宅項(xiàng)目招標(biāo)和非住宅項(xiàng)目招標(biāo)的依據(jù)是()。

      A.物業(yè)管理項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容B.物業(yè)類型C.物業(yè)管理招標(biāo)主體D.物業(yè)管理服務(wù)方式 參考答案: B物業(yè)的供電種類按供電方式的不同分為()。

      A.高壓供電和低壓供電B.無(wú)自備電源供電和有自備電源供電

      C.單回路供電和多回路供電D.長(zhǎng)期供電和臨時(shí)供電參考答案: A關(guān)于房屋共用設(shè)施設(shè)備管理工作內(nèi)容的說法,正確的是()。參考答案: D

      A.電梯每隔2年要由政府技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行檢查

      B.供配電運(yùn)行應(yīng)建立12小時(shí)值班制度,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)能及時(shí)組織力量搶修,盡快恢復(fù)電力供應(yīng)

      C.每周檢測(cè)煙感、溫感探測(cè)器是否正常工作 D.定期對(duì)用電計(jì)量?jī)x表進(jìn)行檢查和校驗(yàn),確保用電計(jì)量的準(zhǔn)確性物業(yè)管理單位發(fā)現(xiàn)裝修人有違反相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行為不及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告的,由房地產(chǎn)行政主管部門給予警告,處裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議約定的裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi)()倍的罰款。

      A.2~3B.2~4C.1~2D.1~3參考答案: A根據(jù)房屋完損等級(jí)分類,下列屬于基本完好房屋特征的是()。

      A.結(jié)構(gòu)基本完好,少量構(gòu)部件有輕微損壞,裝修基本完好B.結(jié)構(gòu)構(gòu)件完好,裝修和設(shè)備完好、完整

      C.結(jié)構(gòu)一般性損壞,裝修局部有破損,但不影響居住安全和正常使用

      D.結(jié)構(gòu)基本完好,雖個(gè)別分項(xiàng)有輕微損壞,一般經(jīng)過小修就能修復(fù)好參考答案: A物業(yè)服務(wù)企業(yè)的培訓(xùn)方法中,()主要適用于操作性較強(qiáng)崗位的員工培訓(xùn)。

      A.現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)法B.師徒式培訓(xùn)法C.課堂教學(xué)法D.網(wǎng)絡(luò)課件培訓(xùn)法參考答案: B物業(yè)入住期收集的物業(yè)管理檔案中,屬于權(quán)屬資料的是()。

      A.房屋產(chǎn)權(quán)證B.購(gòu)房合同原件C.戶口本復(fù)印件D.業(yè)主有效證件復(fù)印件 參考答案: A

      3影響企業(yè)薪酬政策的微觀因素是()。

      A.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略B.國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況C.當(dāng)?shù)厣钪笖?shù)D.勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求狀況參考答案: A

      4在物業(yè)可行性研究階段,物業(yè)服務(wù)企業(yè)早期介入的主要工作內(nèi)容是()。

      A.設(shè)計(jì)與客戶目標(biāo)相一致并具備合理性能價(jià)格比的物業(yè)管理框架性方案B.根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容

      C.根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)管理服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)D.根據(jù)物業(yè)建設(shè)及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)管理的模式 E.就物業(yè)環(huán)境的適應(yīng)性提出建議參考答案: A,B,C,D

      5物業(yè)綠化管理的工作內(nèi)容包括()。

      A.綠化翻新改造B.道路清潔C.花木種植D.污水管道疏通E.綠化有償服務(wù)參考答案: A,C,E

      6物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求是()。

      B.A.借鑒國(guó)外,汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)B.精干、高效、靈活C.按照規(guī)模、任務(wù)設(shè)置D.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理E.分工協(xié)作 參考答案: B,C,D,E

      7在早期介入和前期物業(yè)管理階段,要求提供相應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的主要招標(biāo)內(nèi)容有()。

      A.對(duì)業(yè)主人住、裝修實(shí)施管理和服務(wù)B.提出投標(biāo)物業(yè)的其他管理建議

      C.對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的使用和管理D.參與物業(yè)的竣工驗(yàn)收,并提出相應(yīng)整改意見

      E.建立服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò),制訂物業(yè)管理方案 參考答案: A,B,D,E

      8合同承諾的構(gòu)成要件是()。

      A.承諾是特定人的意思表示,必須具有訂立合同的意圖B.承諾必須由受要約人或其代理人作出

      C.承諾必須在要約的有效時(shí)間內(nèi)作出D.承諾必須與要約的內(nèi)容一致E.承諾必須傳達(dá)給要約人

      參考答案: B,C,D,E物業(yè)承接查驗(yàn)期的檔案收集的索取對(duì)象主要是()。

      A.物業(yè)服務(wù)企業(yè)B.全體業(yè)主C.監(jiān)理單位D.建設(shè)單位參考答案: D對(duì)已在使用的設(shè)施設(shè)備來說,修理周期是指()。

      A.兩次相鄰中修之間的間隔時(shí)間B.從開始使用到第一次大修理之間的間隔時(shí)間

      C.兩次相鄰大修之間的間隔時(shí)間D.從開始使用到第一次小修理之間的間隔時(shí)間參考答案: C《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前,建設(shè)單位選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面的()。

      A.管理規(guī)約B.物業(yè)服務(wù)合同C.臨時(shí)管理規(guī)約D.前期物業(yè)服務(wù)合同參考答案: D物業(yè)裝飾裝修過程中,辦理開工的一般手續(xù)應(yīng)在()工序之后緊跟進(jìn)行。

      A.物業(yè)裝飾裝修登記B.簽訂物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議C.物業(yè)裝飾裝修申報(bào)D.施工參考答案: B在業(yè)主、業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)之前的前期物業(yè)管理活動(dòng)中,應(yīng)由()負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)的招標(biāo)組織工作。

      A.物業(yè)產(chǎn)權(quán)人B.業(yè)主大會(huì)C.政府采購(gòu)中心D.物業(yè)建設(shè)單位 參考答案: D裝修期是指裝飾裝修過程的完結(jié)時(shí)間,一般情況下不超過()個(gè)月。

      A.9 B.6C.12D.3 參考答案: D在物業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生更迭時(shí),新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施承接查驗(yàn)的前提條件是()。參考答案: D

      A.物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會(huì)與原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同

      B.物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會(huì)同新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同

      C.新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)成立了物業(yè)承接查驗(yàn)小組

      D.物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會(huì)與原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同,并同新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同自行組織物業(yè)管理招標(biāo)活動(dòng)的招標(biāo)人應(yīng)具備的條件包括()。

      A.擁有與招標(biāo)項(xiàng)目相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理人員B.必須經(jīng)相關(guān)產(chǎn)權(quán)部門批準(zhǔn)、授權(quán)

      C.具有編制招標(biāo)文件的能力D.具備雄厚的資源、資金

      E.具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)的能力參考答案: A,C,E鼠害防治的主要方法有()。

      A.挖巢法B.環(huán)境治理C.器械滅鼠D.化學(xué)滅鼠E.生物滅鼠參考答案: B,C,D,E物業(yè)服務(wù)企業(yè)早期介人的階段包括()。

      A.規(guī)劃設(shè)計(jì)階段B.物業(yè)承接查驗(yàn)階段C.建設(shè)階段D.業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)階段E.立項(xiàng)階段 參考答案: A,C,E 4 《合同法》規(guī)定的合同簽訂應(yīng)遵循的基本原則包括()。

      A.權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等B.合同自由C.主體平等D.誠(chéng)實(shí)信用E.禁止濫用權(quán)利參考答案: A,B,C,D物業(yè)服務(wù)企業(yè)的特征是()。

      A.以盈利為主要目的B.資產(chǎn)屬全體業(yè)主所有C.獨(dú)立的企業(yè)法人D.具有一定的公共管理性質(zhì)的職能E.屬于服務(wù)性企業(yè) 參考答案: C,D,E如果企業(yè)員工集中,且(),則宜建立一級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)培訓(xùn)體系。

      A.項(xiàng)目機(jī)構(gòu)數(shù)量較多B.員工整體素質(zhì)較高C.培訓(xùn)資源比較充裕D.培訓(xùn)資源較緊缺參考答案: D下列選項(xiàng)中,()是由業(yè)主大會(huì)制定,全體業(yè)主承諾,對(duì)全體業(yè)主具有約束力的,用以指導(dǎo)、規(guī)范和約束所有業(yè)主、物業(yè)使用人、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)權(quán)利義務(wù)的行為守則。

      A.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)B.管理規(guī)約C.臨時(shí)管理規(guī)約D.物業(yè)服務(wù)合同參考答案: B

      8下列各項(xiàng)中,()負(fù)責(zé)一級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理。

      A.市級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門B.國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門C.省人民政府房地產(chǎn)主管部D.國(guó)務(wù)院城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門 參考答案: B適用于大型的綜合型、經(jīng)營(yíng)型物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)管理項(xiàng)目承接方式是()。

      A.合資合作型管理方式B.全方位服務(wù)型管理方式C.階段服務(wù)型管理方式D.顧問服務(wù)型管理方式 參考答案: A

      2《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》規(guī)定,在出售公房時(shí),售房單位按照一定比 例從售房款中提取專項(xiàng)維修資金,高層住宅不低于售房款的()。

      A.30%B.10%C.20%D.40%參考答案: A

      3物業(yè)管理投標(biāo)過程中,來自于投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)主要是()。

      A.因物業(yè)延遲交付而造成項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行B.竊取他人的投標(biāo)資料和商業(yè)秘密

      C.采取低成本、行賄等不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段D.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)答辯出現(xiàn)失誤參考答案: D

      4當(dāng)發(fā)生火警時(shí),屬于正確處理措施的有()。

      A.清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場(chǎng)B.事后檢查,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會(huì)公德

      C.及時(shí)封鎖現(xiàn)場(chǎng),直到有關(guān)方面到達(dá)為止D.立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員疏散E.確認(rèn)起火位置、范圍和程度參考答案: A,C,D,E 5一般而言,客戶有四種需要,即()。

      A.需要迅速反應(yīng)B.需要服務(wù)人員專業(yè)化C.需要被關(guān)心D.需要利益最大化E.需要被傾聽參考答案: A,B,C,E

      6客戶滿意度調(diào)查的基本原則包括()。

      A.目標(biāo)明確B.持續(xù)改進(jìn)C.基于事實(shí)D.協(xié)同運(yùn)作E.減少投訴參考答案: A,B,C,D

      7常規(guī)物業(yè)管理要求提供的相關(guān)服務(wù)的主要內(nèi)容有()。

      A.清潔衛(wèi)生B.制訂安全防范管理制度C.物業(yè)的租賃經(jīng)營(yíng)D.房屋出租E.對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的使用和管理 參考答案: A,B,C,E 8下列物業(yè)管理檔案資料中,屬于長(zhǎng)期保存的有()。

      A.業(yè)主及業(yè)主大會(huì)的基礎(chǔ)資料B.有關(guān)物業(yè)管理工作中的季度計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告

      C.物業(yè)本體及大型或重要附屬設(shè)施設(shè)備的維護(hù)記錄D.小型設(shè)施設(shè)備的更新和維修記錄E.物業(yè)及重要的附屬設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)性文件資料參考答案: B,C

      第四篇:2013物業(yè)管理師《管理實(shí)務(wù)》試題

      2013物業(yè)管理師《管理實(shí)務(wù)》試題 某小區(qū)可收費(fèi)面積10萬(wàn)平方米,某物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)行包干制,若年?duì)I業(yè)成本為200萬(wàn)元,該企業(yè)希望目標(biāo)利潤(rùn)率達(dá)10%,假如營(yíng)業(yè)稅及附加為5.65%。問:(1)該小區(qū)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為多少?列出計(jì)算方式。

      (2)物業(yè)物業(yè)企業(yè)收費(fèi)率要達(dá)到多少才能保本運(yùn)行?

      (3)由于物價(jià)上漲,該物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工資上漲20%,該企業(yè)希望保持原有利潤(rùn),年物業(yè)費(fèi)增長(zhǎng)多少?

      正確解答本題的前提條件是:目標(biāo)利潤(rùn)率為收入利潤(rùn)率;營(yíng)業(yè)稅為營(yíng)業(yè)額的5.65%。

      一、200/(1-10%-5.65%)=237.11萬(wàn)元

      237.11/(10*12)=1.98元/平方米。月。

      二、這個(gè)題目要貼合實(shí)際,實(shí)際情況是“按1.98元收費(fèi),保本的收費(fèi)率”,收費(fèi)率=200/[1.98*10*12*(1-5.65%)]=89.22%

      和直接計(jì)算保本時(shí)收費(fèi)總額的差別是,已經(jīng)安裝1.98收費(fèi)了,這個(gè)有四舍五入的約數(shù)。

      三、成本:200(1+0.2)=240萬(wàn)元

      240/(1-10%-5.65%)=284.53

      差額為:284.53-237.11=47.42萬(wàn)元

      第五篇:物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)模擬試題及答案

      20XX年物業(yè)管理師考試管理實(shí)務(wù)模擬試題及答案02

      多項(xiàng)選擇題:

      1.在物業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容中,日常物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)主要包括()A.業(yè)主(或物業(yè)使用人)在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn) B.合同風(fēng)險(xiǎn)

      C.項(xiàng)目接管的不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn) D.物業(yè)管理日常運(yùn)作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

      2.屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)稅“服務(wù)業(yè)”稅目中的“代理”業(yè)務(wù)是()A.水費(fèi) B.電費(fèi) C.房租

      D.專項(xiàng)維修資金

      3.投標(biāo)時(shí)測(cè)算物業(yè)管理成本的依據(jù)有()A.設(shè)備設(shè)施技術(shù)參數(shù) B.人員配置情況 C.市場(chǎng)信息 D.管理經(jīng)驗(yàn)

      4.可以頒發(fā)二級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書的政府部門有()A.省級(jí)人民政府建設(shè)主管部門 B.國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門

      C.直轄市人民政府房地產(chǎn)主管部門 D.自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門 5.以下符合一級(jí)資質(zhì)條件的有()

      A.注冊(cè)資本為人民幣500萬(wàn)元

      B.具有中級(jí)以上職稱人員不少于20人 C.管理多層住宅100萬(wàn)和高層住宅50萬(wàn)平方米 D.有優(yōu)良的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī) 6.早期介入?yún)⑴c竣工驗(yàn)收主要包括()。A.各項(xiàng)單項(xiàng)工程完工后,參與單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收; B.分期建設(shè)的工程完工后,參與分期竣工驗(yàn)收; C.工程全面竣工后,參與綜合竣工驗(yàn)收 D.配合設(shè)備安裝,確保安裝質(zhì)量 7.物業(yè)承接查驗(yàn)的資料包括()。A.物業(yè)質(zhì)量保修文件 B.設(shè)施設(shè)備出廠隨機(jī)資料

      C.消防驗(yàn)收、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料 D.有資質(zhì)、資格的機(jī)構(gòu)出具的各種檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 8.合同簽訂和履行的基本原則有()。A.主體平等

      B.權(quán)利義務(wù)對(duì)等 C.誠(chéng)實(shí)信用

      D.維護(hù)社會(huì)公益 9.合同承諾的構(gòu)成要件有()。

      A.承諾必須與要約的內(nèi)容一致

      B.承諾必須傳達(dá)給要約人

      C.承諾必須在要約的有效時(shí)間內(nèi)作出

      D.要約一經(jīng)承諾,合同即告成立

      10.以下屬于物業(yè)管理方案實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的有()A.管理制度的制訂B.組織架構(gòu)與人員的配置 C.工作計(jì)劃D.人員培訓(xùn)及管理

      11.物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)裝飾裝修中應(yīng)檢查()。A.有無(wú)拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體; B.有無(wú)損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施 C.有無(wú)未經(jīng)同意改變住宅外立面 D.有無(wú)任意刨鑿樓地面、穿鑿梁柱

      12.設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)測(cè)通常采用的方式有()A.直接檢測(cè)、B.紅外線溫度檢測(cè) C.絕緣性檢測(cè) D.次聲波檢測(cè)

      13.采用設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理項(xiàng)目外包模式應(yīng)進(jìn)行的分析包括()A.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理規(guī)模B.設(shè)備設(shè)施的生產(chǎn)年代、技術(shù)先進(jìn)程度 C.設(shè)備設(shè)施生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)情況D.共用設(shè)備設(shè)施的復(fù)雜程度 14.物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)業(yè)主提出的裝飾裝修項(xiàng)目審核時(shí)要()A.物業(yè)管理工作人員應(yīng)要求和指導(dǎo)業(yè)主逐項(xiàng)填寫裝飾裝修申報(bào)登記表 B.審核各項(xiàng)申請(qǐng)明確無(wú)誤

      C.涉及專業(yè)部門(如水、電、氣等)要求寫明地點(diǎn)、位置 D.要求寫明改變的程度及尺寸

      15.在操作人員參加下,由技術(shù)人員按計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行的檢查()A.日常檢查 B.修前預(yù)檢 C.定期檢查 D.巡視檢查

      16.利用鼠籠、鼠夾、粘鼠板滅鼠的方法是()

      A.化學(xué)滅鼠 B.器械滅鼠 C.生物滅鼠 D.防鼠

      17.屬于動(dòng)火過程的要求是()

      A.清理周圍的易燃雜物B.檢查并徹底清理現(xiàn)場(chǎng)火種 C.排除易燃、易爆物品D.動(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程 18.物業(yè)服務(wù)企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),需要綜合考慮的因素有()A.企業(yè)發(fā)展 B.職位等級(jí) C.個(gè)人的技能 D.個(gè)人績(jī)效

      19.了解客戶滿意的方法有()

      A.建立受理系統(tǒng)B.客戶滿意調(diào)查C.失去客戶分析D.競(jìng)爭(zhēng)者分析 20.使用請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)有()A.必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)示 B.嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)示 C.請(qǐng)示公文的主送單位只能是一個(gè)

      D.請(qǐng)示的內(nèi)容一般分為標(biāo)題、正文和簽署三部分

      參考答案:

      (1.AD)(2.ABCD)(3.ABCD)(4.ACD)(5.ABCD)

      (6.ABC)(7.ABCD)(8.ABCD)(9.ABC)(10.ACD)

      (11.ABCD)(12.ABCD)(13.AC)(14.ABCD)(15.ABD)

      (16.ABC)(17.AC)(18.BCD)(20.ABC)(19.ABCD)

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