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      績效考核案例5篇范文

      時(shí)間:2019-05-14 21:38:02下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《績效考核案例》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《績效考核案例》。

      第一篇:績效考核案例

      績效考核中常見的問題分析

      案例背景:

      T公司以開發(fā)和銷售ERP軟件為主要業(yè)務(wù)。在1998年年底以前,該公司沒有系統(tǒng)的績效評(píng)估制度。到了年底,人力資源部讓員工回顧一下本年度的工作,每人寫一個(gè)書面總結(jié),然后由部門主管就績效總評(píng)簽個(gè)意見(盡管有優(yōu)良中差劣五等,但幾乎所有的主管給的都是“良“),最后交給人力資源部算是完事。至于紅包的多少,全憑主管所定的考評(píng)等級(jí),也就是吃大鍋飯。老板要求部門主管與員工做一對(duì)一的溝通,很多主管采用非正式的談話方式,將溝通的地方安排在飯桌上或打牌時(shí)進(jìn)行!

      這種方法實(shí)行了兩年,員工完全不把它當(dāng)回事了!于是公司老板給人事經(jīng)理下了一道手諭:“產(chǎn)品要?jiǎng)?chuàng)新,管理也要?jiǎng)?chuàng)新。n天之內(nèi),你必須拿著一套先進(jìn)的績效評(píng)估體系來見我!“

      經(jīng)過艱苦的工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),人事經(jīng)理終于將新的績效評(píng)估系統(tǒng)交到了老板的手中。

      這個(gè)系統(tǒng)主要包括三個(gè)表格:業(yè)績?cè)u(píng)估表、能力和態(tài)度評(píng)價(jià)表、未來發(fā)展建議表。

      (1)業(yè)績?cè)u(píng)估表列出了員工的年度工作項(xiàng)目、每項(xiàng)工作所占的權(quán)重、完成該項(xiàng)工作所需要的資源和前提條件、完成時(shí)間、關(guān)鍵保證措施。在年初,根據(jù)SMART原則(即明確的、可衡量的、可達(dá)到的、與總目標(biāo)相關(guān)的以及有時(shí)間限制的)設(shè)計(jì)個(gè)人目標(biāo),在考核期內(nèi),主管對(duì)下屬的目標(biāo)完成情況進(jìn)行打分。年底通過加權(quán)平均,計(jì)算出總的得分,然后歸入相應(yīng)的總評(píng)檔次(分為五檔:優(yōu)秀、良好、可接受、需改進(jìn)、不可接受)。業(yè)績?cè)u(píng)估結(jié)果與調(diào)薪比例相掛鉤。

      (2)能力和態(tài)度評(píng)價(jià)表不僅列出了公司所要求的核心價(jià)值觀(所有職位均需具備的核心能力),還列出了具體職位所要求的能力和態(tài)度。而且,公司對(duì)這些能力和態(tài)度給出了明確的定義,并列舉出了具體的能力行為指標(biāo)作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和例子。員工對(duì)照自己和職位要求,先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。同時(shí),還需要上級(jí)、同級(jí)同事、服務(wù)客戶、被評(píng)估人的下屬提供相應(yīng)的評(píng)價(jià)。公司將這些評(píng)價(jià)結(jié)果匯總分析,最后給員工一個(gè)關(guān)于優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)報(bào)告。此評(píng)價(jià)結(jié)果只與晉升、換崗、培訓(xùn)掛鉤,不與薪酬和獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。

      (3)未來發(fā)展建議表列出了為改善工作績效員工所應(yīng)采取的措施建議,以及未來的一些行動(dòng)計(jì)劃,包括員工的近期發(fā)展目標(biāo)、工作興趣和職業(yè)發(fā)展設(shè)想。此表和上個(gè)表結(jié)合使用,為制定新一年的培訓(xùn)計(jì)劃、換崗計(jì)劃和績效評(píng)估方案提供了依據(jù)。

      新的體系把日常績效管理列為保證年度目標(biāo)達(dá)成的重要管理和控制步驟。在目標(biāo)執(zhí)行過程中,主管與下屬經(jīng)常就目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行溝通回饋并主動(dòng)對(duì)下屬的工作給予支持或輔導(dǎo)。根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行過程中環(huán)境的變化,在保證公司總體目標(biāo)達(dá)成的情況下,主管與下屬可以對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。普通員工的工作目標(biāo)每半年回顧一次,銷售人員每季度甚至每月回顧一次。

      對(duì)業(yè)績?cè)u(píng)為優(yōu)秀的員工,公司除予以特別加薪外,還給予海外旅游的特別獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不能勝任工作的員工,納入“績效改進(jìn)程序“,具體方法是:在30~60天的改進(jìn)計(jì)劃期內(nèi)為員工設(shè)立績效改進(jìn)目標(biāo),制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,并由經(jīng)理向員工提供經(jīng)常性的反饋和指導(dǎo)。改進(jìn)計(jì)劃期結(jié)束如果評(píng)估合格,則繼續(xù)聘用,否則予以解聘。

      案例分析:

      對(duì)于T公司的績效考評(píng)有一個(gè)七個(gè)字的評(píng)價(jià),我覺得非常貼切,叫做“認(rèn)認(rèn)真真走形式”。

      目前,我國的大多企業(yè)的績效考評(píng)都存在這個(gè)問題,企業(yè)的人力資源部都很努力,直線管理者也為此耗費(fèi)了不少時(shí)間和精力,但最終的結(jié)果卻只能得到諸如“走形式”之類的評(píng)價(jià)。

      仔細(xì)考察T公司的績效考評(píng),你會(huì)發(fā)現(xiàn),之所以出現(xiàn)這樣的結(jié)局,是有其原因的,這里我們做一下簡單的分析。

      原因之一:宣傳貫徹不夠到位。

      通常,T公司在實(shí)施績效考評(píng)的時(shí)候,并沒有做好充分的宣傳,并沒有把績效考評(píng)的真正用意傳達(dá)到位,績效管理的理念也只是被少數(shù)人掌握,絕大多數(shù)員工并不真正清楚企業(yè)實(shí)施績效會(huì)給自己帶來什么樣的改變。

      在他們看來,這也許只是企業(yè)控制員工的一個(gè)更厲害的手段,或者說是借口,有了績效考評(píng),企業(yè)就可以任意改變他們的職場(chǎng)命運(yùn),諸如降職減薪解雇之類的殘忍行為會(huì)更加頻繁。所以他們往往對(duì)績效考評(píng)持有一種恐懼的心態(tài),害怕績效考評(píng)會(huì)給自己帶來不好的改變。

      這也促成了一些直線經(jīng)理對(duì)績效考評(píng)采取抵制的態(tài)度,不要說執(zhí)行,根本從內(nèi)心就排斥,更無從談什么執(zhí)行和發(fā)展。這種狀態(tài)最終導(dǎo)致績效考評(píng)流于形式,員工漠不關(guān)心,直線經(jīng)理也只是應(yīng)付了事,象完成作業(yè)一樣完成人力資源部交辦的績效考評(píng)表。

      當(dāng)然,最后你在匯總這些考評(píng)表的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),直線經(jīng)理一般都會(huì)息事寧人地給所有的員工打高分,因?yàn)樗麄儾辉敢鉃檫@些在他們看來摸不著頭腦的事情開罪任何人。原因之二:缺乏有效的績效目標(biāo)。

      許多企業(yè)的績效考評(píng)只有用到的時(shí)候才被人提出,如若在平時(shí),才沒有人去關(guān)心呢。當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備調(diào)整薪資、準(zhǔn)備異動(dòng)職位、裁員的時(shí)候,績效考評(píng)表就會(huì)被人力資源部從一大堆的文件中翻出來,復(fù)印下發(fā),規(guī)定時(shí)間上交。

      當(dāng)這個(gè)時(shí)候,那些平時(shí)總是很忙的直線經(jīng)理也不得不坐下來,對(duì)著一大摞考評(píng)表發(fā)呆,請(qǐng)注意,他們是在想究竟該這個(gè)員工打多分,如果給這個(gè)員工打這些分,那么給另外的員工打多少呢?所以他們發(fā)呆并不代表他們就沒有思維,相反,他們正思維活躍地在員工之間找平衡,因?yàn)樗麄兲狈σ罁?jù)了,所以他們必須在這個(gè)時(shí)候多浪費(fèi)一些腦細(xì)胞,以保證他們所做的考評(píng)讓人力資源部滿意,也讓每個(gè)員工都滿意,這實(shí)在有些難為他們了!

      所以,缺乏有效的績效目標(biāo)是導(dǎo)致績效考評(píng)流于形式的一個(gè)重要原因所在。沒有明確的績效目標(biāo),員工就無法準(zhǔn)確把握自己該如何表現(xiàn),該在哪些方面做更多的努力,沒有績效目標(biāo),績效考評(píng)就沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),也因此在事實(shí)績效考評(píng)的時(shí)候無從下手。原因之三:缺乏過程的溝通

      溝通是績效管理的關(guān)鍵詞之一。

      實(shí)際上,績效管理就是經(jīng)理和員工就績效目標(biāo)的設(shè)定及實(shí)現(xiàn)所進(jìn)行的持續(xù)不斷雙向溝通的一個(gè)過程。在這個(gè)過程中,經(jīng)理和員工從績效目標(biāo)的設(shè)定開始,一直到最后的績效考評(píng),都要保持持續(xù)不斷的溝通,惟有如此,績效管理才能真正得到有效的落實(shí),績效考評(píng)才不會(huì)流于形式。

      但是,我們現(xiàn)在所采用的績效考評(píng)模式,大都忽略了溝通,有的企業(yè)甚至根本就沒有溝通,只是績效考評(píng)在人力資源部和直線經(jīng)理之間的流轉(zhuǎn),至于自己是怎樣被評(píng)價(jià)的,評(píng)價(jià)的結(jié)果如何,員工根本不知道,企業(yè)也沒有促使直線經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行績效反饋,這也給了直線經(jīng)理一個(gè)任意考評(píng)的借口,反正也沒人追究,企業(yè)管理層不問,員工不知道,隨便搞搞完成任務(wù)就了事,這樣做能不流于形式?

      原因之四:缺乏業(yè)績記錄

      習(xí)慣于慣性管理的經(jīng)理們根本沒有意識(shí)也不愿意去為員工建立業(yè)績檔案,只是習(xí)慣于那一套他們已經(jīng)演練多年的套路,忙于完成上級(jí)任務(wù)的他們疏忽了員工的業(yè)績管理,沒有形成必要的檔案記錄。

      這就使得他們?cè)趯?duì)員工實(shí)施績效考評(píng)的時(shí)候感覺無從下手,無法準(zhǔn)確就每個(gè)員工的實(shí)際情況做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),最終使得績效考評(píng)流于形式。

      那么,怎么才能很好地解決這個(gè)難題,怎么才能避免績效考評(píng)流于形式,摘掉這頂不雅的帽子? 構(gòu)建一套完善的績效管理體系應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。為此,績效管理必須從以下幾個(gè)方面著手:

      一、理論學(xué)習(xí)階段

      畢竟,對(duì)許多人來說,績效管理還是一個(gè)新事物,包括HR經(jīng)理在內(nèi)的管理層還沒有完全弄清楚其真實(shí)內(nèi)涵,還有許多的困惑需要排解,還要許多觀念和方法需要掌握,而快速掌握理論、方法的最為行之有效的手段就是學(xué)習(xí)。

      學(xué)習(xí)的方式有很多,最經(jīng)濟(jì)的當(dāng)然是讀書,當(dāng)前書店的書架上關(guān)于績效管理的書籍也有不少,其中不泛一些名家之作,有的重理論,有的重實(shí)務(wù),企業(yè)不妨花時(shí)間選擇幾本,作為經(jīng)理的必修課發(fā)給他們?nèi)プx。

      讀書的形式可以多樣化,比如鼓勵(lì)經(jīng)理在企業(yè)刊物發(fā)表閱讀感受,一來可以使學(xué)到的知識(shí)得到鞏固,二來也可以普及大眾,將績效管理的理念傳達(dá)給更多的經(jīng)理和員工,起到軟宣傳的作用,還比如,由HR部門組織有關(guān)績效管理的企業(yè)內(nèi)部研討會(huì),經(jīng)理們抽出專門的時(shí)間坐下來交流分享,使知識(shí)得到升華,共同碰撞出適合企業(yè)發(fā)展的績效管理方案,也許在多次的交流與研討中,你的績效管理體系就真的“頭腦風(fēng)暴”出來了呢!

      另外,作為一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)有必要派經(jīng)理層出去參加咨詢公司組織的績效管理專家主持的績效管理研討會(huì),以快速提高他們對(duì)績效管理的認(rèn)知。這里,不光是HR經(jīng)理,整天忙于業(yè)務(wù)的經(jīng)理也應(yīng)該在工作空閑時(shí)間抽身參加一下,甚至包括企業(yè)老總,畢竟績效管理企業(yè)管理層集體的“事業(yè)”,而不是HR經(jīng)理一個(gè)人的單打獨(dú)斗。

      二、內(nèi)部培訓(xùn)階段

      在幾輪理論學(xué)習(xí)下來,經(jīng)理層基本都掌握了績效管理的理論、方法和技巧,經(jīng)理們已經(jīng)可擔(dān)當(dāng)企業(yè)內(nèi)部績效管理的專家了,但是只有經(jīng)理成為專家還不夠,經(jīng)理們還要幫助員工去認(rèn)識(shí)績效管理,幫助他們成為專家,因?yàn)榭冃Ч芾硎怯山?jīng)理和員工共同完成的事情,不是經(jīng)理的一方情愿。

      所以,在理論學(xué)習(xí)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)該督促各業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)自己的部屬員工進(jìn)行宣貫徹,讓員工真正認(rèn)識(shí)績效管理的真實(shí)面目,消除那些存于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發(fā)他們自我績效管理的熱情,這樣才能在以后的實(shí)施和執(zhí)行中獲得他們最大的支持和參與,實(shí)施才會(huì)更順利。

      三、職位分析階段

      職位分析是績效管理實(shí)施的基礎(chǔ)。

      職位說明書看似游離于績效管理之外,實(shí)則不然。在績效管理中,績效目標(biāo)的設(shè)定,績效檔案的記錄,績效溝通的持續(xù)不斷進(jìn)行,以及績效考評(píng),這些都離不開員工的職位,時(shí)刻都要以職位說明書作為依據(jù)。

      所以,在沒有對(duì)職位進(jìn)行準(zhǔn)確分析之前,你先不要急著去實(shí)施你的績效管理方案,那樣會(huì)適得其反。

      四、流程設(shè)計(jì)階段

      職位分析結(jié)束之后,我們就可以正式著手設(shè)計(jì)績效管理的流程了。

      設(shè)計(jì)績效管理流程的重要性在于它能幫助我們有計(jì)劃地實(shí)施我們的方案,使一切績效管理活動(dòng)都在控制范圍內(nèi),不會(huì)出現(xiàn)偏離。

      通常,一個(gè)有效的績效管理流程應(yīng)該包括一下幾個(gè)部分:

      1、設(shè)定績效目標(biāo)

      目標(biāo)是績效管理的標(biāo)的,績效管理的活動(dòng)都依賴于目標(biāo)的落實(shí)。所以,在一開始,經(jīng)理就應(yīng)該和員工共同設(shè)定一個(gè)共識(shí)的績效目標(biāo),為績效管理做最充分的準(zhǔn)備。

      2、業(yè)績輔導(dǎo)

      目標(biāo)設(shè)定之后,經(jīng)理的職責(zé)就更加地明確:輔導(dǎo)。經(jīng)理應(yīng)在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷與之溝通,盡其所能地與員工保持密切聯(lián)系,不斷為員工資源支持,為之清除前進(jìn)道路上的障礙,一切為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而工作。

      3、記錄員工的業(yè)績檔案

      沒有意外是績效管理的一個(gè)重要的原則。這里的“沒有意外”是指在年終績效考評(píng)當(dāng)中,經(jīng)理和員工對(duì)績效考評(píng)的結(jié)果不會(huì)意外,一切都在意料之中,員工不會(huì)因績效考評(píng)的結(jié)果和經(jīng)理爭(zhēng)論,無爭(zhēng)論正是績效管理所倡導(dǎo)和追求的。

      為了不出現(xiàn)意外,經(jīng)理就必須在日常的工作多加觀察,并做必要的記錄,形成員工的績效檔案,為以后的績效考評(píng)準(zhǔn)備更加充足的材料。

      4、績效考評(píng)

      績效考評(píng)是績效管理的必經(jīng)階段,績效管理的目的不是為了考評(píng),但考評(píng)的目的是為了使績效管理更加優(yōu)秀,通過考評(píng)發(fā)現(xiàn)問題,并改進(jìn)問題,使績效考評(píng)成為經(jīng)理和員工共同的機(jī)會(huì)。

      5、績效管理體系的診斷和提高

      沒有絕對(duì)完美的績效管理體系,任何企業(yè)的績效管理都需要不斷地完善。所以,在考評(píng)結(jié)束之后,企業(yè)應(yīng)組織有效的診斷,從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,使企業(yè)的績效管理體系在下一個(gè)循環(huán)當(dāng)中發(fā)揮更大作用。

      五、角色定位階段

      流程是由人來執(zhí)行的,只明確流程不明確責(zé)任人顯然還不夠,我們還必須對(duì)企業(yè)各級(jí)員工在績效管理的中所要扮演的角色進(jìn)行定位。

      通常,一個(gè)企業(yè)有四個(gè)層面的角色:

      1、企業(yè)老總:績效管理體系是否能夠獲得成功,老總是VIP。企業(yè)老總當(dāng)然是全面負(fù)責(zé),業(yè)界給老總的定位是支持和推動(dòng)。首先在態(tài)度上要支持,然后在行動(dòng)上對(duì)績效管理體系的開展進(jìn)行推動(dòng),促進(jìn)績效管理不斷向深入發(fā)展。

      2、HR經(jīng)理:HR經(jīng)理就是那個(gè)經(jīng)常被冤枉的人,通常,企業(yè)寄全部希望于HR經(jīng)理身上,千斤重?fù)?dān)都讓HR經(jīng)理一肩挑,現(xiàn)在看來,這不太現(xiàn)實(shí)。作為HR經(jīng)理,他的角色定位應(yīng)該是咨詢師,是績效管理的絕對(duì)專家,為企業(yè)績效管理體系的建設(shè)提供方案支持,提供工具,提供各種問題的咨詢。

      3、直線經(jīng)理:直線經(jīng)理是績效管理實(shí)施的中堅(jiān),因?yàn)樵俸玫姆桨敢驳媒?jīng)過他們有力的執(zhí)行才能產(chǎn)生效果,所以他們的角色定位應(yīng)該是執(zhí)行,當(dāng)然在績效管理體系的診斷中,他們也是當(dāng)然的“議案”提交人。

      4、員工:員工是績效管理的終端,業(yè)界給員工的定位是績效的主人,他們是績效的擁有者,擁有并產(chǎn)生績效。

      六、實(shí)施階段

      結(jié)合前階段的工作和績效管理的流程,根據(jù)責(zé)任分工,企業(yè)可以有計(jì)劃地開展績效管理工作,把一年作為一個(gè)績效管理循環(huán),在實(shí)踐中檢驗(yàn)流程的科學(xué)性。

      七、績效管理體系的診斷與提高階段

      任何企業(yè)的績效管理體系都不能保證絕對(duì)的完美,都存在著不足,需要在使用過程中加以改進(jìn)和完善。所以,績效考評(píng)并不是績效管理的結(jié)束,考評(píng)完成之后更重要的工作是對(duì)當(dāng)前績效管理體系做出有效的診斷,找出其中存在的問題與不足,并制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,使績效管理不斷得以完善,發(fā)揮更大更好的作用。

      通過以上幾個(gè)步驟,一個(gè)有效的績效管理體系就基本搭建完成了。

      在完善績效管理體系的基礎(chǔ)上,我們才可以考慮考評(píng)的問題,績效考評(píng)也只有融入績效管理體系中才能真正保證其公開、公平與公正,而那些曾經(jīng)令直線經(jīng)理煩惱的一系列問題也將一并得到有效的解決。

      第二篇:績效考核案例

      本群下午案例解析:

      本案例中,人力資源部在人員優(yōu)化的工作中,通過績效考核評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn),并最終作為人員優(yōu)化的依據(jù)是可行的。具體實(shí)施,應(yīng)采取以下方法:

      1、在公司推行績效考核時(shí),要做好考核制度的培訓(xùn)和宣貫??冃Э己酥皇且环N手段,幫助大家提高工作效率,確保公司目標(biāo)的達(dá)成。

      2、績效實(shí)施完成后,考核雙方應(yīng)就考核的結(jié)果進(jìn)行溝通。對(duì)于考核無法達(dá)到預(yù)期,應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。

      3、培訓(xùn)后仍然無法勝任工作的,可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同,并予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。以上過程,應(yīng)在績效考核制度和勞動(dòng)合同管理制度中明確,同時(shí)人力資源部應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)?!窘袢召Y料及案例分享到此結(jié)束,大家以后有問題可以@我或者單Q我,方便及時(shí)回復(fù)。】

      法律條款:《勞動(dòng)合同法》第40條第(二)項(xiàng)規(guī)定,勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。

      知識(shí)點(diǎn):績效考核是在一定的時(shí)間,通過量化員工的工作目標(biāo)達(dá)成情況的方式,通過制定合理的目標(biāo),客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行工作評(píng)價(jià),激發(fā)員工積極性,提高工作效率的一種管理方式。在人員優(yōu)化的工作中,績效考核可以作為一個(gè)重要的手段和參考依據(jù)。

      第三篇:制造業(yè)績效考核案例

      制造業(yè)績效考核案例

      許多企業(yè)明明擁有絕佳的策略和人才,營運(yùn)績效卻始終無法符合管理高層或股東的期望,造成這種窘境的原因可能并不難找。如果CEO愿意指派高層經(jīng)理或優(yōu)秀員工組成一個(gè)負(fù)責(zé)找答案的項(xiàng)目小組,該小組應(yīng)該很快就可直指問題核心──有可能是公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的責(zé)任歸屬不清,或事先未能察覺業(yè)務(wù)單位和公司總部間權(quán)力重心的轉(zhuǎn)移。問題一經(jīng)項(xiàng)目小組揭露,CEO多半無法抗拒直接著手整頓的沖動(dòng),例如,立即理清各高層管理者的責(zé)任歸屬,或重新建立業(yè)務(wù)單位和總部之間權(quán)利義務(wù)的平衡。但是,諸如此類造成組織績效低落的問題,成因可能盤根錯(cuò)節(jié),牽一發(fā)動(dòng)全身。譬如說,管理高層的責(zé)任歸屬不清,可能意味著領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)里已出現(xiàn)權(quán)力真空的現(xiàn)象,因而造成業(yè)務(wù)單位有較高的自主性。若是本末倒置,僅針對(duì)問題造成的后果苦思對(duì)策,而未能了解問題的癥結(jié)所在,絕對(duì)無法徹底解決問題。

      要找出這些影響組織績效的因素,若以“由外而內(nèi)”的方式進(jìn)行概略性的診斷,較難看出問題的癥結(jié)、與其它問題的關(guān)系、或整個(gè)問題的來龍去脈。要研究一套長久的解決方案,企業(yè)可效法ManufactCo(某公司化名)的作法,第一步,即派出大隊(duì)人馬實(shí)地深入企業(yè)的運(yùn)作,試圖發(fā)掘組織績效不佳背后種種的復(fù)雜原因。

      集體探索

      ManufactCo是一家員工8千人的制造商,產(chǎn)品在超過20個(gè)以上的國家制造、銷售。1980和 90年代,一連串的收購計(jì)劃造成其企業(yè)內(nèi)部文化、行事風(fēng)格不一而足的情況。這段時(shí)期之前的3、4年間,該公司的資本投入報(bào)酬率(ROCE)曾高居同業(yè)的前百分之十,然而在前述的購并期,其營運(yùn)績效卻掉到次百分之十的水準(zhǔn)──雖然還算不錯(cuò),但已不在領(lǐng)先群中,組織中的成員都以為公司的表現(xiàn)應(yīng)該會(huì)更好。

      ManufactCo的高層管理者不明白為何公司喪失了績效優(yōu)勢(shì)──產(chǎn)品依然有其賣點(diǎn),公司商譽(yù)卓著,人才素質(zhì)在水準(zhǔn)之上,上至經(jīng)理、下至員工莫不致力于提升公司績效。每年年初,總部和業(yè)務(wù)單位會(huì)一起為各單位制定頗具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),各單位則每個(gè)月向總部提出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,內(nèi)含關(guān)鍵績效指針和最新的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。CEO在定期舉行的管理會(huì)議中,會(huì)公開質(zhì)疑業(yè)務(wù)單位主管:對(duì)每一項(xiàng)數(shù)字追根究底,試圖了解前一季度的真正表現(xiàn)為何,并測(cè)試各主管對(duì)所處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的了解有多少──一切都是為了衡量公司是否還可以達(dá)到更高的績效水準(zhǔn)。一年到頭,業(yè)務(wù)目標(biāo)就如此這般地不斷追高。所有業(yè)務(wù)單位主管都必須參加季度業(yè)務(wù)檢討會(huì)議,而他們創(chuàng)造出來的這股戲劇性的氣氛,有效地刺激每一名經(jīng)理在會(huì)議前做好萬全準(zhǔn)備,好在大家面前提出有說服力的績效數(shù)字。盡管這樣的流程有種種優(yōu)點(diǎn),該公司的實(shí)績卻始終落后既定目標(biāo)。

      走下坡

      一名新上任的業(yè)務(wù)部門主管,有感于ManufactCo已喪失其績效優(yōu)勢(shì),遂決定采取扭轉(zhuǎn)乾坤的行動(dòng)。但同時(shí),他也十分清楚,這個(gè)問題不是那么容易解決,且ManufactCo必須在著手解決這個(gè)問題前,先對(duì)問題有充分的了解。于是,他罕見地投入大量時(shí)間和資源為公司的績效把脈,第一步,就是成立一個(gè)編制頗為龐大的工作小組,由十?dāng)?shù)名公司的未來領(lǐng)袖組成──他們尚未成為業(yè)務(wù)主管,但都是公司內(nèi)的明日之星──由他們負(fù)責(zé)確認(rèn)問題癥結(jié)所在。

      一開始,該小組先訪談組織中60名成員:包括所有部級(jí)主管,以及所有重要職能和業(yè)務(wù)的30名代表員工──一般而言,診斷工作極少牽動(dòng)如此規(guī)模的人數(shù)。工作小組對(duì)于訪談結(jié)果并未預(yù)設(shè)立場(chǎng),訪談以十個(gè)開放式問題為主軸,主要目的不在引導(dǎo)受訪者,而在于發(fā)掘形式上偏結(jié)構(gòu)性的行為層面問題。曾提出的問題包括:“你認(rèn)為提升營運(yùn)績效的障礙為何?”、“目前的作業(yè)流程對(duì)公司績效有正面或負(fù)面的效果?”、“團(tuán)隊(duì)合作是否有效率?”、“公司組織有哪些優(yōu)點(diǎn)值得保持?”

      進(jìn)行了五、六場(chǎng)訪談后,小組漸漸發(fā)現(xiàn),主管們一般而言對(duì)公司的問題頗能達(dá)成共識(shí),但對(duì)解決方案的看法則莫衷一是。舉例來說,主管們認(rèn)為準(zhǔn)備績效檢討會(huì)議所需的所有資料是一大負(fù)擔(dān),而檢討會(huì)本身不過是一場(chǎng)審判大會(huì),無法真正催化績效的提升??偛亢蜆I(yè)務(wù)主管之間有關(guān)如何提升營運(yùn)績效的對(duì)話,已不若以往的開誠布公、富開拓性和啟發(fā)性,反而成為一場(chǎng)打擊士氣的攻防戰(zhàn),而所有主管都視目標(biāo)制定流程為一場(chǎng)迂回游戲。至此,盡管工作小組已能根據(jù)訪談結(jié)果擬出一份問題清單,但還是堅(jiān)持完成所有60場(chǎng)訪談,以保有這群重要人物的參與感。這次訪談行動(dòng)的消息流傳出去后,越來越多人希望公司能聽到自己的意見。

      確認(rèn)了影響績效的問題后──許多和績效管理制度有關(guān)──診斷工作小組的確一度急于立即著手研究解決方案,但由于過去曾有推出一連串績效提升措施,卻無法發(fā)揮預(yù)期成效的失敗經(jīng)驗(yàn),該小組最終還是抗拒了那股沖動(dòng),繼續(xù)追究問題的根源何在。跌至谷底

      尋根究底的工作分兩天進(jìn)行,舉行了兩場(chǎng)全天的研討會(huì),診斷工作小組同樣地勞師動(dòng)眾,邀集60名受訪者與會(huì)。為了找出問題的根源,每一個(gè)在訪談中浮現(xiàn)的問題,都可作為討論的起點(diǎn),不斷提問“為什么會(huì)這樣?”直到大家歸納出基本的限制因素或共同見解為止。舉例來說,以“總部和業(yè)務(wù)單位主管之間有關(guān)績效的對(duì)話已不夠開誠布公”這個(gè)問題作為起點(diǎn),透過上述流程,得以確認(rèn)若干頗為明顯的成因,諸如缺乏相關(guān)資料左證,概略性的績效檢討并不足以作為細(xì)部辯論的溝通管道等。但是,過程中也發(fā)現(xiàn)不少非直覺因素(nonintuitive factors),和ManufactCo的企業(yè)哲學(xué)、組織結(jié)構(gòu)、員工的行為模式、甚至人事作法等息息相關(guān)。例如,經(jīng)理人認(rèn)為難以針對(duì)績效問題進(jìn)行一針見血、公開辯論的部分原因,在于他們?cè)谥鞒謺?huì)議方面所受的訓(xùn)練或指導(dǎo)不足。過程中同時(shí)顯示,之所以無法針對(duì)公司績效進(jìn)行坦誠討論的原因,不在于個(gè)人操守不佳或刻意隱瞞;在和診斷工作小組一對(duì)一的訪談中,受訪者完全卸下武裝,以開放、坦誠的態(tài)度應(yīng)對(duì)。然而,到了績效管理流程中的正式團(tuán)體會(huì)議時(shí),這種坦誠的態(tài)度卻不復(fù)見。

      隨著研討會(huì)的討論愈見深入,與會(huì)者漸漸發(fā)現(xiàn)因果之間存在復(fù)雜的系統(tǒng)性關(guān)聯(lián),甚至原本極為實(shí)用的信念或行為,卻證明帶來不利的影響。舉例來說,高度重視績效看來是一項(xiàng)資產(chǎn),但其實(shí)際意義是,未能達(dá)成績效目標(biāo)的經(jīng)理人會(huì)迭遭指責(zé),即使鮮少因此被革職的例子,但在公司里已失去立足點(diǎn)和晉升的機(jī)會(huì)。如此一來,業(yè)務(wù)單位主管參加目標(biāo)制定的協(xié)商過程時(shí),多半會(huì)為了容納年內(nèi)仍會(huì)不斷增加的目標(biāo),一開始就以爭(zhēng)取轉(zhuǎn)圜空間為目的。而當(dāng)ManufactCo的領(lǐng)導(dǎo)人察覺到這些業(yè)務(wù)主管沒有說實(shí)話,便要求他們提供更多資料,好在下次檢討績效時(shí)能更有效地質(zhì)疑之前提出的目標(biāo)。業(yè)務(wù)單位主管自然對(duì)這個(gè)舉動(dòng)心生排斥,使得整個(gè)流程獲得的真實(shí)信息過少,無法了解公司的實(shí)際績效,亦無從提出改善方式。結(jié)果,一味追高目標(biāo)和要求更多資料的游戲就一直這么繼續(xù)下去,形成一個(gè)惡性循環(huán),使得相關(guān)問題更形惡化。

      如此重視績效提升還有其它的層面,就正面影響而言,經(jīng)理人會(huì)不斷尋求也善于掌握改善績效的機(jī)會(huì),公司便據(jù)以激活一連串的相關(guān)措施,卻未建立一個(gè)機(jī)制,有效地安排這些措施的優(yōu)先級(jí),或終止未能創(chuàng)造預(yù)期成效的措施,造成眾多改善措施不易管理的問題。資源一旦過于分散,便無法充分地落實(shí)或追蹤各項(xiàng)措施,因此極少數(shù)的措施能如預(yù)期地發(fā)揮效果。

      設(shè)計(jì)解決方案

      至此,診斷工作從一連串隱密的訪談演變成集體探索之旅。診斷工作小組向這60名受訪者簡要說明訪談結(jié)論后,隨即在受訪者之間引發(fā)一場(chǎng)鏗鏘有力、開誠布公的討論,產(chǎn)生了一股不安的解放感。有解放感,是因?yàn)樗麄兪锥鹊靡怨_討論組織令人失望的表現(xiàn),也有機(jī)會(huì)采取具體的改善行動(dòng);而不安感的來源,則是因?yàn)樗麄儽仨毘姓J(rèn)自己的行為,也是造成組織目前這種局面的部分原因。盡管如此,這一群人還是對(duì)問題、成因以及相互之間的關(guān)聯(lián),共同建立了深入而廣泛的認(rèn)知。同時(shí),大家對(duì)組織既有的優(yōu)勢(shì)頗有共識(shí),也有高度的參與感以及積極改變的意愿。當(dāng)這些受訪者將親身體驗(yàn)傳達(dá)給所屬的工作團(tuán)隊(duì),此一“不安的解放感”開始在組織中擴(kuò)散,使得診斷結(jié)果成為一項(xiàng)集體的成就。如今組織上下已了解到問題和其成因之間存在系統(tǒng)性的關(guān)聯(lián),等于為診斷小組創(chuàng)造了一個(gè)開始設(shè)計(jì)全面解決方案的成熟時(shí)機(jī)。診斷小組透過訪談,已掌握了許多問題之間的關(guān)聯(lián),因此,與其設(shè)計(jì)各自獨(dú)立、毫不相關(guān)的解決方案,該小組決定以全盤整頓制度為目標(biāo)。首先,診斷小組詳列組織值得保留的優(yōu)點(diǎn)以及有待解決的潛在問題──事實(shí)上,也就是擬定解決方案的設(shè)計(jì)參考。接著,開始規(guī)劃解決每個(gè)問題根源的干預(yù)行動(dòng),直指「為什么會(huì)這樣?」的最終核心。

      只要再看一下受訪者言談間透露的問題──績效的相互討論不夠開誠布公──就可以了解這個(gè)過程如何取得成功。既然已經(jīng)知道問題的癥結(jié)何在,以及它和其它問題的關(guān)聯(lián),負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)解決方案的工作小組即可研制一套干預(yù)行動(dòng),徹底鏟除這個(gè)問題。例如,該小組明白公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)在本質(zhì)上互異,便研制一套措施,簡化績效檢討會(huì)所需的資料,并增加可供績效討論進(jìn)行的論壇,好讓組織中上至董事會(huì)、下至第一線人員都能參加。工作小組也試著解決較不明顯的問題根源──例如,全公司人員都要接受技能訓(xùn)練,學(xué)習(xí)如何進(jìn)行挑戰(zhàn)性的對(duì)話、在會(huì)議上提報(bào),以確保達(dá)成目標(biāo)。

      在整個(gè)解決方案的設(shè)計(jì)流程中,工作小組不斷透過各種小型研討會(huì)和焦點(diǎn)團(tuán)體座談會(huì),經(jīng)由受訪者測(cè)試各項(xiàng)提案的可行性,務(wù)求兼顧惡性循環(huán)成因的每一要素。

      廣泛應(yīng)用

      集體探索的作法可應(yīng)用于各式各樣的組織體系和流程上,某家工業(yè)性公司即運(yùn)用這個(gè)方式解決了企劃制度的問題。這家公司的某個(gè)業(yè)務(wù)區(qū)域有六個(gè)業(yè)務(wù)單位和十二家工廠,但績效一直不盡理想。透過集體探索的過程,該公司發(fā)現(xiàn)本地經(jīng)理人對(duì)于公司的區(qū)域發(fā)展策略缺乏共識(shí),盡管高層策略概略描述了未來所面臨的挑戰(zhàn)為何──例如,公司預(yù)期該區(qū)域的盈余和資金應(yīng)有所成長,但對(duì)業(yè)務(wù)單位而言,這些挑戰(zhàn)卻未化為具體的目標(biāo)與行動(dòng);舉例來說,究竟業(yè)務(wù)單位應(yīng)從資本投入報(bào)酬率或改善現(xiàn)金流量著手,以短期的立即成長為重,或應(yīng)著眼未來的成長,以資本投資為主呢?同樣的,業(yè)務(wù)單位應(yīng)具備什么樣的技能才能達(dá)成上述目標(biāo),也未交代清楚。深入分析種種問題及其相互間的關(guān)聯(lián)后,該公司規(guī)劃出一個(gè)全新的企劃體系。各業(yè)務(wù)單位和區(qū)域主管必須共同填補(bǔ)區(qū)域發(fā)展策略交代不清的細(xì)節(jié),研擬出一份充分反映高層策略的計(jì)劃,但必須對(duì)各業(yè)務(wù)單位的預(yù)期表現(xiàn)、必需技能和流程有更具體的說明。

      事實(shí)上,集體探索通常會(huì)揭露出不只一個(gè)需要整頓的組織體系,如同在ManufactCo和上述工業(yè)公司發(fā)生的情形一樣。但是,當(dāng)規(guī)劃人員研擬系統(tǒng)性的解決方案時(shí),最好每次以單一體系為重點(diǎn),且從效應(yīng)最為深遠(yuǎn)的體系開始,就可取得不錯(cuò)的成績。最終成果

      ManufactCo雖還不能大肆慶祝集體探索的卓越貢獻(xiàn),但該組織的確已出現(xiàn)不少值得一提的益處,例如,參與人員的認(rèn)同程度遠(yuǎn)超過之前各種大型變革計(jì)劃。工作小組和受訪者的每一場(chǎng)會(huì)議,都有助于創(chuàng)造一股支持改變的強(qiáng)大力量,改造的規(guī)模與落實(shí)的速度遠(yuǎn)超過以往,流程本身也為經(jīng)理人的行為模式帶來重大改變。舉例來說,初期的訪談結(jié)果顯示,未能適時(shí)慶祝組織取得的成功是該組織的缺點(diǎn)之一,因此,受訪者和解決方案設(shè)計(jì)小組立即列出集體探索流程的主要目標(biāo),并務(wù)求目標(biāo)達(dá)成時(shí),一定要好好慶祝一番。有意采行集體探索作法的組織,可參考其它公司的經(jīng)驗(yàn)與心得。

      1.不要忽略了組織的優(yōu)點(diǎn)。在集體探索的過程中,這一點(diǎn)很容易被忽視;ManufactCo這家公司其實(shí)表現(xiàn)并不差──它不過是喪失了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只要重新發(fā)揮它的優(yōu)點(diǎn)并解決

      若干問題即可。

      2.仔細(xì)挑選工作小組成員。若決定要由多位頗受敬重的經(jīng)理人組成團(tuán)隊(duì),率領(lǐng)診斷工作,就不能視其發(fā)表的言論為個(gè)人的無病呻吟。

      3.要兼容并蓄。若人們的行為和互動(dòng)方式是問題的一部分──通常是如此──參與的每個(gè)人都必須認(rèn)同診斷結(jié)果和解決方案。一個(gè)人抱怨經(jīng)理的行為有問題,可能是個(gè)人愛抱怨、不適合這個(gè)組織所致;但來自不同部門的多位經(jīng)理人認(rèn)為包括自己的行為在內(nèi)都有問題,這就不容忽視了。建立解決方案的集體認(rèn)同,較之由上而下的措施或權(quán)宜之計(jì)(通常是對(duì)特定個(gè)人施壓后的產(chǎn)物),更能讓參與者產(chǎn)生貫徹的力量。

      4.建立共同的語言。談?wù)撔睦頎顟B(tài)、行為、互動(dòng)型態(tài)時(shí),很難以口語表達(dá)具體意義──部分原因是沒有簡易、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言可供描述社交互動(dòng)的情形,令一部分原因則是以情緒為主題的討論,往往容易觸動(dòng)參與者的防備心態(tài)。因此,組織必須花時(shí)間去發(fā)展并散布一種單

      一、中立的語言,協(xié)助討論組織的行為特性。以ManufactCo為例,「協(xié)助」一詞的意義,反映的是為公司最大利益著想的價(jià)值。使用哪一個(gè)詞匯,遠(yuǎn)不及團(tuán)隊(duì)共同定義詞意來得重要。同時(shí),共通的語言亦有助于公司成員向新加入的成員傳達(dá)公司的價(jià)值觀和行事作風(fēng),讓新成員能更快進(jìn)入狀況。

      5.通盤、有系統(tǒng)地解決問題。許多公司在面臨績效不振的問題時(shí),往往慣于求助「事先設(shè)定好」的杠桿工具,可能是組織改造、緊縮績效文化,或研擬新的發(fā)展策略。很重要的一點(diǎn)是,不論是在診斷工作進(jìn)行的期間或設(shè)計(jì)干預(yù)行動(dòng)時(shí),都必須跳脫這單一杠桿工具,擴(kuò)大思考范圍,只要有助于績效由負(fù)轉(zhuǎn)正的杠桿工具都值得考慮。

      在ManufactCo的例子中,集體探索的作法成為有力的工具,協(xié)助該公司員工了解眼前的挑戰(zhàn),并將該認(rèn)知轉(zhuǎn)化為前后一致、相輔相成、影響深遠(yuǎn)的具體行動(dòng)。在深入組織,一一挖掘行為、心態(tài)失當(dāng)背后的真正原因,并傾全組織之力,奮力解決這些問題后,該公司終于得以脫離原來策略、人才兼?zhèn)?,績效卻積弱不振的窘境。

      第四篇:績效考核案例

      某中型制造企業(yè)績效考核制度(KPI關(guān)健績效目標(biāo)考核)示例

      1、目的為加強(qiáng)和提升員工工作績效和公司運(yùn)營績效,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,特制定本制度。

      2、范圍

      本制度適用于公司注塑中心所有班組長以上員工。

      3、職責(zé)3、1企管辦為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的制定與推行。

      3、2總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等職能部門為本制度的輔助推行部門,負(fù)責(zé)本制度關(guān)健績效指標(biāo)(KPI)的收集整理和提報(bào)。

      3、3注塑中心副總、董事長負(fù)責(zé)本制度的審核和批準(zhǔn),有本制度的最終解釋權(quán)。

      4、內(nèi)容

      本制度包括對(duì)員工德、能、勤、績四方面考核,根據(jù)SMART原則,關(guān)健績效指標(biāo)(KPI)粗分為三部分:5S考核、目標(biāo)達(dá)成考核、人事考核,并根據(jù)功能別和職位別不同進(jìn)行分解和賦予不同權(quán)重。

      4、1現(xiàn)場(chǎng)5S考核4、1、1考核內(nèi)容:見附表14、1、2考核實(shí)施:由注塑中心協(xié)同企管辦和總經(jīng)辦根據(jù)考核內(nèi)容定期稽查,每周公布一次數(shù)據(jù),月統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總分?jǐn)?shù)于次月5日前提報(bào)企管辦。

      4、2目標(biāo)達(dá)成考核4、2、1考核內(nèi)容:關(guān)健績效指標(biāo)(KPI)4、2、1、1產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率:品管部按不同等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的成品統(tǒng)計(jì),每周統(tǒng)計(jì)一次合格率的具體數(shù)據(jù)并公布,按月平均值計(jì)算的產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、2廢品率:車間統(tǒng)計(jì)員根據(jù)每日各車間班組提報(bào)的廢滯品處理單和班組交接單,統(tǒng)計(jì)各車間班組廢品率,日?qǐng)?bào)于次日9:00前提報(bào)生產(chǎn)部和品管部,周報(bào)于次周一下午14:00前提報(bào)生產(chǎn)部和品管部,月報(bào)于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、3來料檢驗(yàn)達(dá)成率:品管部IQC在接到倉庫開具送檢單后半個(gè)工作日內(nèi)完成來料的檢驗(yàn)工作并開具檢驗(yàn)報(bào)告,倉庫確認(rèn)檢驗(yàn)時(shí)間,品管統(tǒng)計(jì)每周與倉庫核對(duì)來料檢驗(yàn)達(dá)成情況填寫周報(bào)于次周一下午14:00前提報(bào)品管部長,月報(bào)經(jīng)品管部長簽字后于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、4試模樣品檢驗(yàn)達(dá)成率:接確認(rèn)單后2小時(shí)內(nèi)做好確認(rèn)工作,試模組確認(rèn)檢驗(yàn)時(shí)間,品管部月報(bào)試模組確認(rèn)后于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、5品質(zhì)異常處理達(dá)成率:出現(xiàn)品質(zhì)異常后,需及時(shí)予以處理,具體時(shí)間以與生產(chǎn)部協(xié)商為準(zhǔn),出現(xiàn)逾期未處理或處理不妥善情況,由生產(chǎn)部門開具異常反饋單報(bào)注塑中心副總解決。品管部統(tǒng)計(jì)每月品質(zhì)異常數(shù)據(jù),生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)每月品質(zhì)異常反饋單數(shù),于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、6顧客質(zhì)量投訴率:以銷貨退回或返工單數(shù)為準(zhǔn),品管部每月將數(shù)據(jù)匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、7顧訴處理達(dá)成率:品管部每月將當(dāng)月顧訴處理報(bào)告匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、8交貨達(dá)成率:計(jì)劃部以顧客交期為準(zhǔn),如出現(xiàn)異常更改以更改后的訂單執(zhí)行日期為準(zhǔn)(需經(jīng)顧客確認(rèn));生產(chǎn)部門以生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度日期為準(zhǔn),如出現(xiàn)異常更改生產(chǎn)計(jì)劃以更改后的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度日期為準(zhǔn);數(shù)據(jù)由跟單員每月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、9計(jì)劃排單準(zhǔn)確率:以計(jì)劃部生產(chǎn)計(jì)劃安排與生產(chǎn)調(diào)度科計(jì)劃排單執(zhí)行情況差異為準(zhǔn),計(jì)劃部每月將數(shù)據(jù)匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、10產(chǎn)品定額達(dá)成率:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)每日按車間班組生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品定額達(dá)成數(shù)據(jù),日?qǐng)?bào)于次日9:00前提報(bào)生產(chǎn)部和計(jì)劃部,周報(bào)于次周一下午14:00前提報(bào)生產(chǎn)部和計(jì)劃部,月報(bào)經(jīng)計(jì)劃部、生產(chǎn)部審核后于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、11原材料利用率:部門原材料利用率由倉庫依財(cái)務(wù)部門要求按時(shí)提報(bào)數(shù)據(jù)為準(zhǔn);車間與班組原材料利用率由生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)提報(bào)數(shù)據(jù)為準(zhǔn);倉庫與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)將相關(guān)數(shù)據(jù)于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、12安全事故達(dá)成率:車間主任每周向生產(chǎn)部長提報(bào)各班組安全事故發(fā)生情況,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)按月將數(shù)據(jù)匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、13標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間達(dá)成率(調(diào)機(jī)、試模、修模等):以生產(chǎn)調(diào)度科制定編排的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn),生產(chǎn)調(diào)度科將數(shù)據(jù)匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、14返修率(試模、修模等):車間主任每日向生產(chǎn)部提報(bào)返修數(shù)據(jù),車間統(tǒng)計(jì)將數(shù)據(jù)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、15設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃達(dá)成率:設(shè)備技術(shù)科需按時(shí)監(jiān)控完成設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃,并分配班組與設(shè)備組之間的保養(yǎng)維修任務(wù),生產(chǎn)部長隨時(shí)抽檢達(dá)成情況,將數(shù)據(jù)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、16物料控制達(dá)成率:計(jì)劃部將呆滯料品及生產(chǎn)用料控制情況的相關(guān)數(shù)據(jù)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、17采購控制達(dá)成率:計(jì)劃部將采購用料控制及交期時(shí)間達(dá)成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、18異常及時(shí)反饋率:各部門、車間、班組在有異常發(fā)生時(shí)需及時(shí)提報(bào)上級(jí)或相關(guān)部門;4、2、1、19數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率(倉帳、統(tǒng)計(jì)):倉帳數(shù)據(jù)由計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部稽核,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由計(jì)劃部和生產(chǎn)部稽核,按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、20提報(bào)時(shí)間達(dá)成率(倉帳、統(tǒng)計(jì)):倉帳數(shù)據(jù)提報(bào)時(shí)間由計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部稽核,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提報(bào)時(shí)間由計(jì)劃部和生產(chǎn)部稽核,計(jì)劃部統(tǒng)一按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、21外發(fā)紙箱回收率:倉庫將紙箱回收出入庫數(shù)據(jù)提報(bào)計(jì)劃部核對(duì)外發(fā)紙箱的月回收率,于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、22收發(fā)料準(zhǔn)確率:由計(jì)劃部和生產(chǎn)車間稽核,計(jì)劃部統(tǒng)一按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦; 24、2、1、23工藝標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)及時(shí)率:依車間及品管部信息反饋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由品管部按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、24交辦事項(xiàng)達(dá)成率:依會(huì)議跟蹤調(diào)查表及部門聯(lián)絡(luò)單由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)跟進(jìn),按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、25統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目達(dá)成率:由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)部定期稽核生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目達(dá)成情況,按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、26工資核算準(zhǔn)確率:依財(cái)務(wù)部及車間員工信息反饋由財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì),于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、27工資核算時(shí)間達(dá)成率:依財(cái)務(wù)部按工資核算時(shí)間達(dá)成統(tǒng)計(jì),于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、28文件收發(fā)準(zhǔn)確率:依各相關(guān)部門文件收發(fā)信息反饋由生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì),按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、29文件收發(fā)時(shí)間達(dá)成率:依各相關(guān)部門文件收發(fā)限1個(gè)工作日計(jì),由生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、30首件確認(rèn)達(dá)成率:依生產(chǎn)部相關(guān)車間確認(rèn)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、31巡檢達(dá)成率:依相關(guān)巡檢記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)巡檢時(shí)間、印章及抽查產(chǎn)品標(biāo)識(shí),由品管部統(tǒng)計(jì)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、32最終檢驗(yàn)達(dá)成率:依品管部相關(guān)終檢記錄表或檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì),由品管部統(tǒng)計(jì)按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦;4、2、1、33來料廢品率:依生產(chǎn)車間退料單(來料不合格)為準(zhǔn)由車間統(tǒng)計(jì),按月匯總于次月5日前提報(bào)企管辦。

      4、3人事考核4、3、1考勤:保衛(wèi)組統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù)于次月3日前交總經(jīng)辦審核后,由

      總經(jīng)辦于次月5日前提報(bào)企管辦;4、3、2獎(jiǎng)懲:總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)于次月5日前提報(bào)企管辦;4、3、3人事績效:各功能、職能部門主管于每月10日收到企管辦的考核表后,依考核表人事考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目初核分?jǐn)?shù),12日前初核完畢交上級(jí)部門復(fù)核分?jǐn)?shù),上級(jí)部門復(fù)核完畢后于14日前交企管辦。

      5、考核方法5、1績效獎(jiǎng)金:

      獎(jiǎng)金占比 部級(jí) 科

      級(jí) 主任級(jí) 班組級(jí) 文員

      公司 450元 350元 300元 200元 75元

      個(gè)人 450元 350元 300元 200元 75元

      合計(jì) 900元 700元 600元 400元 150元5、2考核評(píng)分:共分為A、B、C、D、E五類:

      評(píng)級(jí) 分值 部級(jí)(元)科級(jí) 主任級(jí) 班組級(jí) 文員

      A 90-100 900×(90-100%)700×(90-100%)600×(90-100%)400×(90-100%)150×(90-100%)

      B 80-90 900×(80-90%)700×(80-90%)600×(80-90%)400×(80-90%)150×(80-90%)

      C 70-80 900×(70-80%)700×(70-80%)600×(70-80%)400×(70-80%)150×(70-80%)

      D 60-70 900×(60-70%)700×(60-70%)600×(60-70%)400×(60-70%)150×(60-70%)

      E 60以下 900×(0-60%)700×(0-60%)600×(0-60%)400×(0-60%)150×(0-60%)

      備注:

      1、連續(xù)三次為“A“,也就是90分以上者,將視情況給予其加薪或升遷。

      2、連續(xù)三次為“E“,也就是60分以下者,將視情況給予其減薪、降級(jí)或予以辭退。

      5、3考核時(shí)間5、3、1相關(guān)部門于每月5日前將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交企管辦;5、3、2企管辦于每月10日前將數(shù)據(jù)匯總填表交一級(jí)部門審核;5、3、3一級(jí)部門于每月12日前審核完畢交二級(jí)部門批準(zhǔn);5、3、4二級(jí)部門于每月14日前批準(zhǔn)完畢交企管辦通報(bào)歸檔。

      5、4績效考核面談:績效考核結(jié)束后,應(yīng)由直接上級(jí)安排對(duì)下屬的績效考核面談。績效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排,并由被評(píng)者加注意見,報(bào)總經(jīng)辦備案。

      第五篇:索尼績效考核案例分析

      索尼績效考核案例分析

      索尼的績效之痛

      “過去它像鉆石一樣晶瑩璀璨,而今卻變得滿身污垢、暗淡無光。”正在世人因出色的績效管理造就了巨無霸索尼并趨之若鶩爭(zhēng)相取經(jīng)的時(shí)候,索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗卻在《績效主義毀了索尼》一文中寫道:由于尊崇績效主義,索尼近幾年已經(jīng)風(fēng)光不再,并且在一些管理問題上積重難返。而此時(shí),索尼已經(jīng)走過了它創(chuàng)業(yè)的第60個(gè)年頭。由于批判的是人們奉為“管理圣經(jīng)”的績效管理,文章一石激起千重浪,引起商界和管理界的激烈爭(zhēng)論。天外伺朗認(rèn)為,由于過度推崇績效管理,索尼公司已經(jīng)發(fā)生并存在如下嚴(yán)重問題:“激情集團(tuán)”消失了

      “挑戰(zhàn)精神”消失了

      “團(tuán)隊(duì)精神”消失了

      創(chuàng)新先鋒淪為落伍者??

      索尼公司在績效考核中存在的弊端

      (一)過于注重績效考核結(jié)果與薪酬的關(guān)系。

      “業(yè)務(wù)成果和金錢報(bào)酬直接掛鉤,職工是為了拿到更多報(bào)酬而努力工作”,而不再具有過去的奉獻(xiàn)精神。

      (二)量化主義導(dǎo)向。

      “為衡量業(yè)績,首先必須把各種工作要素量化。但是工作是無法簡單量化的。公司為統(tǒng)計(jì)業(yè)績,花費(fèi)了大量的精力和時(shí)間,而在真正的工作上卻敷衍了事,出現(xiàn)了本末倒置的傾向。因?yàn)橐己藰I(yè)績,幾乎所有人都提出容易實(shí)現(xiàn)的低目標(biāo)。”

      (三)追求短期利益。

      “因?qū)嵭锌冃е髁x,索尼公司內(nèi)追求眼前利益的風(fēng)氣蔓延。這樣一來,短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)以及‘老化處理’工序都受到輕視?!?/p>

      (四)利益主義抬頭,責(zé)任感缺失。

      “索尼公司不僅對(duì)每個(gè)人進(jìn)行考核,還對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核,由此決定整個(gè)業(yè)務(wù)部門的報(bào)酬。最后導(dǎo)致的結(jié)果是,業(yè)務(wù)部門相互拆臺(tái),都想方設(shè)法從公司的整體利益中為本部門多撈取好處?!?/p>

      (五)不信任感破壞團(tuán)隊(duì)精神。

      “績效主義企圖把人的能力量化,以此做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。但我認(rèn)為事實(shí)上做不到。它的最大弊端是搞壞了公司內(nèi)的氣氛。上司不把部下當(dāng)成有感情的人看待,而是一切都看指標(biāo)、用‘評(píng)價(jià)的目光’審視部下??于是大家都極力逃避責(zé)任。這樣一來就不可能有團(tuán)隊(duì)精神?!?/p>

      績效考核知識(shí)點(diǎn)

      (一)什么是績效考核

      所謂績效考核,是一種正式的員工評(píng)估制度,它通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動(dòng)。績效考核的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作車表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的“雙贏”。

      (二)弊端涉及的知識(shí)點(diǎn)

      (一)效績考核的目的:1.訂立績效目標(biāo)的依據(jù)

      2.評(píng)估過往績效

      3.幫助改善現(xiàn)時(shí)績效

      4.員工任用的依據(jù)

      5.員工調(diào)配和升降的依據(jù)

      6.評(píng)估培訓(xùn)和發(fā)展需要

      7.檢驗(yàn)員工招聘和培訓(xùn)的效果

      8.確定薪酬的依據(jù)

      9.激勵(lì)員工

      10.協(xié)助決定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

      11.收集管理信息

      (二)績效考核的內(nèi)容:德,能,勤,績

      (三)績效考核的原則:

      1、公平原則

      2、嚴(yán)格原則

      3、單頭考評(píng)的原則

      4、結(jié)果公開原則

      5、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則

      6、客觀考評(píng)的原則

      7、反饋的原則

      8、差別的原則

      (四)績效考核的方法:

      1、圖尺度考核法

      2、交替排序法

      3、配對(duì)比較法

      4、強(qiáng)制分布法

      5、關(guān)鍵事件法

      6、行為錨定等級(jí)考核法

      7、目標(biāo)管理法

      8、敘述法9、360°考核法

      10、科萊斯平衡計(jì)分卡

      (五)績效考核的執(zhí)行者:

      直接上級(jí)考評(píng),同級(jí)同事考評(píng)

      自我考評(píng)

      直接下屬考評(píng)

      外界專家或顧問

      計(jì)算機(jī)系統(tǒng)考評(píng)

      360°績效考評(píng)

      (六)考核結(jié)果常常同薪酬掛鉤,此外還同員工職務(wù)晉升、培訓(xùn)開發(fā)、人力資源規(guī)劃等活動(dòng)相聯(lián)系。

      索尼問題的解決意見

      一:

      和索尼一樣,無數(shù)企業(yè)已經(jīng)在過去應(yīng)用績效管理的成功中享受了“量化管理”的快感,更加片面地強(qiáng)調(diào)量化??冃Ч芾碇员槐姸嗥髽I(yè)扭曲為“量化管理”來應(yīng)用,主要原因是不能全面理解“績效管理”分為“績的管理”和“效的管理”,“績”是可量化的(例如利潤提高了5%),“效”是不可量化的(例如“員工非常敬業(yè)”)。過分強(qiáng)調(diào)量化管理,必然重績不重效,相關(guān)的政策自然會(huì)引導(dǎo)員工追求短期私利,而逐步散失了創(chuàng)業(yè)之初的激情、團(tuán)隊(duì)精神和主人翁精神。改變重績不重效的管理,可以從幾個(gè)方面加強(qiáng):

      1.在設(shè)計(jì)績效管理模式的時(shí)候,分出績的指標(biāo)和效的指標(biāo)。績效管理不能只有績的指標(biāo)。例如,銷售額是完全屬于績的指標(biāo);而員工經(jīng)常自動(dòng)做對(duì)公司有益的事情(哪怕是看到地面有個(gè)紙屑拾起來),看上去似乎和企業(yè)利潤或者控制成本沒有關(guān)系,但往往很多企業(yè)管理者忽略了引導(dǎo)這種氛圍。

      2.“管理”的范疇一是“人”,二是“事”??兊闹笜?biāo)主要針對(duì)“事”的范疇界定,而要針對(duì)“人”界定效的政策。例如,A員工今年為企業(yè)貢獻(xiàn)了100萬的利潤,而B員工只做了50萬,但是B員工卻培養(yǎng)了某區(qū)域個(gè)市場(chǎng)(盡管效益還沒看到)、或者在某些能力上更進(jìn)一步提升。雖然現(xiàn)在銷售能力比不上A員工,但在綜合能力上,是企業(yè)數(shù)年后更加需要的員工。如果只是用績的標(biāo)準(zhǔn)重獎(jiǎng)A員工,那么,就會(huì)鼓勵(lì)員工只追求短期利益。很多企業(yè)在發(fā)展過程中,流失了大量像B這樣的潛力員工。但如果沒有設(shè)置“效”的政策就同時(shí)重獎(jiǎng)B員工,則A員工覺得干多干少一個(gè)樣,會(huì)嚴(yán)重挫傷積極性。因此,績和效兩者不可偏廢。

      二:

      “索尼績效管理的最大弊端是搞壞了公司內(nèi)的氣氛”。任何管理工具和模式的導(dǎo)入,都必須首先適應(yīng)企業(yè)的文化,然后再在融合中改進(jìn)企業(yè)的文化。如果有些企業(yè)的文化原本就非常強(qiáng)調(diào)歷史問題及和諧員工關(guān)系,急促導(dǎo)入績效管理,就容易產(chǎn)生消化不良的狀況,也受

      到強(qiáng)烈的抵制,最后的失敗被歸咎于績效管理。避免績效管理和企業(yè)文化的割裂,可以從以下方面進(jìn)行改善:

      1.用企業(yè)文化的非量化因素淡化量化因素。例如,為員工創(chuàng)造舒適氛圍,營造家庭氣氛,并盡力解決員工的一些后顧之優(yōu)等。

      2.非量化因素是客觀存在的。為管好這些因素,就必須設(shè)置自上而下的統(tǒng)一價(jià)值觀和原則,防止因?yàn)闆]有量化的考核標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)生跨越原則的個(gè)人標(biāo)準(zhǔn),給員工以“干好干壞,上司說了算”的感覺。也就是用企業(yè)文化的力量來管理。比如,阿里巴巴用六大價(jià)值觀管理和提拔員工。

      3.領(lǐng)導(dǎo)人必須時(shí)刻強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀和那些不帶績效考核因素的榮譽(yù)感、使命感,并尋找亮點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)桿。如,設(shè)置非量化激勵(lì)的原則,并給予各級(jí)管理人員一定的評(píng)價(jià)空間。筆者所在公司的“敬業(yè)獎(jiǎng)”,就沒有什么標(biāo)準(zhǔn),而是采用事件法,由各級(jí)管理人員用事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。例如,A員3232作比B員工更加有成效,但是B員工總是會(huì)將別人下班忘記關(guān)閉的電腦給關(guān)上,因此他獲得敬業(yè)獎(jiǎng),以此鼓勵(lì)員工的主動(dòng)負(fù)責(zé)精神,引導(dǎo)形成良好的員工行為文化。成功的企業(yè)很注重績效管理和企業(yè)文化的和諧統(tǒng)一。阿里巴巴就是價(jià)值觀和績效主義并行的佼佼者。在外界看來,阿里巴巴似乎是一個(gè)績效狂人,有著嚴(yán)格甚至苛刻的績效管理。曾經(jīng)有一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理,他太太正在醫(yī)院生小孩,他仍然要去拜訪完三個(gè)客戶。他告訴我:如果有一個(gè)拜訪記錄是假的,無論你曾經(jīng)有過如何巨大的貢獻(xiàn),你都會(huì)被開除出阿里巴巴。但鮮為人知的是:締造今天阿里巴巴業(yè)績的,并不只是苛刻的績效管理,而更多的是阿里巴巴的文化。

      天外伺朗看到“績效主義毀了索尼”,是因?yàn)榭冃Ч芾砹桉{并摧毀了過去索尼人身上那種以公司為家的激情和使命感,而機(jī)制上的原因是績效考核幾乎成為評(píng)價(jià)員工的最主要標(biāo)準(zhǔn)。而阿里巴巴則是“50%的評(píng)價(jià)是員工的價(jià)值觀,對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同”。筆者在和阿里巴巴、雅虎的合作中,見證過為阿里巴巴創(chuàng)造過輝煌業(yè)績的銷售明星,企圖劍走偏鋒去做一些看上去能創(chuàng)造更好業(yè)績、但是卻觸犯阿里巴巴價(jià)值觀的事情,最后苦苦求情,阿里巴巴照樣無情地手起刀落。正是此,成就了阿里巴巴人今天更大的驕人成績。

      三:

      “因?qū)嵭锌冃е髁x,索尼公司內(nèi)追求、眼前利益的風(fēng)氣蔓延。”曾幾何時(shí),“績效優(yōu)先,按勞(績)分配”被認(rèn)為是真正做到“以人為本”。但事實(shí)上,“不患貧而患不均”的心理不平衡,迅速將“績效主義”界定成“制造浮躁、制造不平等、制造不負(fù)責(zé)任、唯利是圖”甚至“泯滅人性”的始作俑者。

      績效管理并不是萬能的筆者通過在多個(gè)團(tuán)隊(duì)多年的管理記錄發(fā)現(xiàn):信任是成就一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的最基本要素,而不是團(tuán)隊(duì)成員的拔尖程度,也不是績效管理機(jī)制的完善程度。

      1.利益因素上:建立信任面對(duì)的最大挑戰(zhàn),是如何防止無法避免的個(gè)人目標(biāo)變得具有破壞性。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的個(gè)人目標(biāo)或者計(jì)劃沖突,是破壞團(tuán)隊(duì)成員相互信任的重要因素。

      2.感情因素上:信任的最基本和主要的前提是互相尊重,而尊重的前提是互相了解和理解。

      3.要建立一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),不一定需要聘用一批天才,而是要找到一群可以合作的人,共同分享愿景和利益、承擔(dān)目標(biāo)、互相信任和共同分擔(dān)責(zé)任。相反,一群頂尖的人走在一起,如果失去相互信任,甚至由于績效考核而互相不信任,績效將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于一群普通但互相信

      任的員工組合。

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