第一篇:科學(xué)控制物業(yè)管理日常維修的時間要素
科學(xué)控制物業(yè)管理日常維修的時間要素
郭向東/《中國建設(shè)信息》/20060808
建設(shè)部頒發(fā)的全國物業(yè)管理示范項目的系列標(biāo)準中把零修急修及時率作為了衡量和考核物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。如何正確地理解和執(zhí)行這個考核標(biāo)準,對于許多物業(yè)管理公司來說,是一個需要認真探討的問題。
一、確定服務(wù)標(biāo)準指標(biāo)的原則
在討論服務(wù)標(biāo)準指標(biāo)概念的時候,我們首先必須認識確定標(biāo)準指標(biāo)的原則。確定標(biāo)準指標(biāo)有三個重要的原則,一是該指標(biāo)能夠客觀地反映要素的內(nèi)容;二是該指標(biāo)能夠反映要素的實質(zhì)內(nèi)容;三是該指標(biāo)是可以用現(xiàn)實的管理或技術(shù)手段加以衡量并加以有效控制的。
其一,標(biāo)準指標(biāo)應(yīng)該是客觀評價出的結(jié)果。也就是說,服務(wù)工作是否及時或合格必須由服務(wù)提供一方以外的第二方或第三方作出評價,而不是由服務(wù)提供方主觀作出評價。無論服務(wù)質(zhì)量的最終結(jié)果通過了怎樣的統(tǒng)計分析方法來進行統(tǒng)計和分析,其基礎(chǔ)原始資料必須是客觀的,而且通過統(tǒng)計分析得出的結(jié)論必須真實地反映原始資料的評價內(nèi)容,而不能通過統(tǒng)計分析的過程將這些客觀評價內(nèi)容加以曲解。
其二,服務(wù)標(biāo)準指標(biāo)必須反映服務(wù)要素的實質(zhì)內(nèi)容。任何一個服務(wù)要素通常由一個或若干個因素起決定作用。當(dāng)我們用量化的指標(biāo)去控制這些因素時,服務(wù)要素的活動過程就能受到控制。關(guān)鍵在于選擇的指標(biāo)必須能夠反映這種決定作用。例如,選擇控制設(shè)備運行的服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)就不能采用設(shè)備完好率的指標(biāo),而必須選擇設(shè)備運行過程的故障停機率,設(shè)備完好率是衡量設(shè)備技術(shù)性能的指標(biāo),不能反映設(shè)備的運行質(zhì)量,因為技術(shù)性能完好的設(shè)備只是設(shè)備正常運行的必要條件,但不是充分條件。
其三,選擇的指標(biāo)必須是用現(xiàn)實的管理或技術(shù)手段所可以衡量和加以控制的。所謂的技術(shù)手段,就是檢測設(shè)備或儀器,所謂的管理手段,就是科學(xué)的人為評價方法。在物業(yè)管理活動中,我們可以設(shè)想出許多的活動評價指標(biāo),但事實上,有些評價指標(biāo)是難以衡量的,或者準確地說,是無法采用現(xiàn)實的管理手段或技術(shù)手段進行測量的,因此只能是理論上的概念。在實際工作中,如果要掌握衡量這些指標(biāo)的測量手段,就必須付出昂貴的成本,或者購買相當(dāng)昂貴的測量設(shè)備,或者構(gòu)筑過于復(fù)雜而嚴密的管理流程體系。這些顯然不是今天的物業(yè)管理公司所能做到的。
選擇一個指標(biāo),目的是用來控制服務(wù)活動過程和質(zhì)量。因此,指標(biāo)本身必須受控,而且是物業(yè)管理公司所能采用現(xiàn)實的管理手段或技術(shù)手段對其進行控制。
如果不能控制,指標(biāo)的確立就沒有任何意義。因此,在選擇評價指標(biāo)時,我們應(yīng)當(dāng)選擇可以衡量和控制的指標(biāo)。
二、對零修急修及時率概念的認識
日常維修是物業(yè)管理服務(wù)的一項活動內(nèi)容。日常維修的服務(wù)質(zhì)量至少要包含兩方面的要求,一是維修的效果要好,二是維修要及時。前者可以采用零修急修返修率的評價指標(biāo),后者則可以采用零修急修及時率的評價指標(biāo)。對前者,我們可以稱之為日常維修的質(zhì)量要素,對后者,我們可以稱之為日常維修的時間要素。
1、從服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準指標(biāo)必須具有客觀性的觀點確定日常維修的時間指標(biāo):對維修方來說,日常維修的工作流程可以這樣描述:維修業(yè)務(wù)的受理--對現(xiàn)場故障進行診斷--準備維修材料和器材--實施維修--維修效果確認。維修方據(jù)此確定工序時間。
對于報修方來說,與他有關(guān)的時間概念是,什么時候報修的,維修工什么時候到達現(xiàn)場的,維修任務(wù)是什么時候完成的。
從服務(wù)質(zhì)量的評價指標(biāo)必須具有客觀性這一觀點出發(fā),最終需要控制的維修工作的時間概念實際上就是報修時刻、到場時刻和完成時刻。圍繞這三個時間概念而在維修方那里需要根據(jù)整個流程確定的工序時間屬于維修方服務(wù)過程工序控制的范疇,是為了這三個時間目標(biāo)服務(wù)的。
可以納入物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的日常維修時間要素包括:到場時間--報修時刻至到場時刻的時間間隔;維修時間--到場時刻至完成時刻的時間間隔。當(dāng)物業(yè)管理公司作出上述標(biāo)準指標(biāo)的承諾以后,報修方對維修方執(zhí)行維修任務(wù)時完成上述指標(biāo)的書面確認是評價維修方是否達到服務(wù)目標(biāo)的唯一的客觀依據(jù)。
2、從服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準指標(biāo)必須具有實質(zhì)性的觀點確定日常維修的時間指標(biāo):這兩種標(biāo)準指標(biāo)都是非常重要的??蛻艨隙ň哂袑S修的盡快完成的要求,同時,客戶等待維修人員到場的焦急心理應(yīng)該引起物業(yè)管理公司的極大重視。事實上,根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查,客戶對維修人員到場的等待比對維修工作的完成的等待更為焦急。
3、從服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準指標(biāo)必須具有可衡量和可受控性的觀點確定日常維修的時間指標(biāo):
從表面上看,報修方可以采用最簡單的方法確認維修的到場時間和完成時間。但是,事實上,難點在于維修方怎樣確立標(biāo)準。
例如,很難確定每一種維修任務(wù)的完成時間標(biāo)準。有一些簡單的維修任務(wù)如更換照明燈具、更換門鎖、更換水嘴,尚能事先估算出作業(yè)的時間定額。但是許多復(fù)雜的維修任務(wù)如排除防水層被破壞造成的故障、地下水滲漏、沉降變化造成的故障等,很難事先確定一個完成時間標(biāo)準,有時連診斷故障原因的時間長短都很難精確地估計。盡管是解決客戶很重視的漏水問題,如果漏水是由于上述原因,對這些維修任務(wù),物業(yè)管理公司怎么可能在服務(wù)指南或合同中作出完成時間的承諾。
因此,在日常維修的時間要素控制的問題上,最難衡量和控制的就是維修的完成時間的標(biāo)準指標(biāo)。
盡管對物業(yè)管理日常維修完成時間的標(biāo)準考核是難以直接、直觀和精確地進行的,但是,難衡量并不就是不能衡量,物業(yè)管理公司應(yīng)該在具體維修項目的實施過程當(dāng)中,精心組織,盡可能地把握整個維修工程進度,并耐心細致地與客戶進行溝通。與此同時,物業(yè)管理公司應(yīng)該把隨機作出的工程進度承諾和實際工程進度的客戶確認留檔,并作出統(tǒng)計分析,總結(jié)出規(guī)律,逐步地納入標(biāo)準化管理。維修完成時間管理的標(biāo)準化水平越高,公司的技術(shù)和管理水平也就越高。
對于到場時間的指標(biāo)來說,確實是比較容易衡量和控制的。物業(yè)管理公司也能比較容易地規(guī)定出到場時間的標(biāo)準指標(biāo)。
物業(yè)管理公司制訂了日常維修標(biāo)準指標(biāo)之后,應(yīng)在崗位工作標(biāo)準和作業(yè)指導(dǎo)書中予以明確規(guī)定。
三、控制物業(yè)管理日常維修時間要素的方法
要科學(xué)控制物業(yè)管理日常維修的時間要素,必須采取科學(xué)、有效的措施和使用必要的手段。這些措施和手段就是:
--準確涵蓋整個業(yè)務(wù)的管理控制流程;
--完整的、真實的和具有可追溯性的記錄;
--精確的測量手段;
--靈敏的信息傳遞系統(tǒng);
--快速而強有力的校正控制機制。
物業(yè)管理日常維修業(yè)務(wù)的整個流程應(yīng)該包含這些內(nèi)容:
1、用戶報修和派工過程;
2、維修材料組織過程;
3、維修的實施以及用戶對維修過程和結(jié)果的確認;
4、維修回訪;
5、對維修工作情況的總結(jié)統(tǒng)計以及對存在的問題進行糾正。
對于物業(yè)管理日常維修業(yè)務(wù)來說,記錄通常就是指報修單(維修任務(wù)派工單)、電話報修記錄、領(lǐng)料單、電話維修回訪記錄、維修統(tǒng)計表(包括合格率統(tǒng)計表和及時率統(tǒng)計表)以及采取糾正和預(yù)防措施的質(zhì)量記錄。相關(guān)記錄應(yīng)建立關(guān)聯(lián)或鏈接,例如在領(lǐng)料單上應(yīng)有報修單編號的記錄。
其中,核心的記錄是報修單,它在物業(yè)管理日常維修的管理中具有核心的作用。報修單中與日常維修時間要素有關(guān)的內(nèi)容包括報修時刻、派工時刻、到場時刻和完工時刻的準確時間記錄。其中,報修時刻和派工時刻應(yīng)由調(diào)度人員填寫,到場時刻和完工時刻由維修工填寫。派工時刻由維修工簽字確認,報修時刻、到場時刻和完工時刻應(yīng)由用戶簽字確認。
信息傳遞系統(tǒng)必須靈敏。這包含兩個內(nèi)容,一是從組織上建立科學(xué)的調(diào)度指揮系統(tǒng),明確維修工作的程序,并嚴格職責(zé)劃分,對各崗位都要提出有關(guān)工作的時間要求,并在各崗位工作標(biāo)準和作業(yè)指導(dǎo)書中,作出明確規(guī)定;二是要在各種相關(guān)記錄之間要建立關(guān)聯(lián)或鏈接。從任一記錄都能夠迅速查索到報修單。此外,對電話報修記錄和電話回訪記錄與報修單結(jié)果不一致的,要進行核查,并作出核查記錄。
物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的統(tǒng)計制度。對日常維修時間要素的管理,要通過原始記錄編制維修及時率月統(tǒng)計表、季統(tǒng)計表和年統(tǒng)計表。維修及時率的計算公式為:
當(dāng)期達到標(biāo)準指標(biāo)的維修件數(shù)
零修急修及時率=----------------------------* 100%
當(dāng)期總維修件數(shù)
物業(yè)管理公司應(yīng)對未達到標(biāo)準指標(biāo)的維修事件進行調(diào)查和分析,找出原因,采取糾正和預(yù)防措施,并對責(zé)任人進行查處。
第二篇:工程質(zhì)量維修控制辦法(物業(yè)管理)
為了及時解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問題,向住戶提供完善的服務(wù),滿足住戶的合理要求,進一步提高公司的信譽,結(jié)合小區(qū)維修工作的實際情況,特制定本辦法。第一條 公司全體員工均有熱情接待、聽取顧客報修的責(zé)任,并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客。第二條 當(dāng)住戶(顧客)來電或上門報修時,第一接收人應(yīng)及時填寫《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》,明確維修項目的來源,問明事由,記清樓號、位置、顧客姓名。第三條 對住戶(顧客)報修與求助應(yīng)耐心細致,對收費項目及時說明服務(wù)標(biāo)準、服務(wù)方式、收費標(biāo)準等事項。第四條 項目辦應(yīng)由專人負責(zé)住戶的維修工作,及時同住戶溝通根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》和具體的情況分清責(zé)任: 1.施工方責(zé)任分為施工工藝不當(dāng)或材料不合格兩方面的原因,維修負責(zé)人應(yīng)及時聯(lián)系施工方到現(xiàn)場查看問題,拿出解決辦法。并且最遲不得超過15個工作日給予徹底維修,達到顧客(居民)滿意。若施工方不能按約定的時間予以維修,或維修后仍存在質(zhì)量問題,項目辦可自行聯(lián)系解決。所發(fā)生的費用由施工方保修金中雙倍扣除。2.顧客自身原因:由于顧客使用不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量問題,應(yīng)及時、妥善地向顧客說明情況,并協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。3.保修期外,如果顧客(居民)向項目辦反映質(zhì)量問題,項目辦應(yīng)向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。第五條 對于明確維修的質(zhì)量問題,項目辦維修負責(zé)人員及時電話通知承包方(或掛號信通知并查詢),承包方要在規(guī)定的時間內(nèi)維修好,經(jīng)住戶簽字認可后報項目辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。如承包方在規(guī)定的時間內(nèi)不能修理好,項目辦可自行安排進行維修。第六條 維修過程中,項目辦應(yīng)安排專門人員對維修過程質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,并對維修過程和結(jié)果進行確認。第七條 維修好的房屋要由項目辦(兩人以上)簽字認可并經(jīng)住戶簽字,維修方在一個月后進行回訪檢查,無質(zhì)量問題后,辦理工程量驗收單進行結(jié)算。以上發(fā)生的費用扣承包方工程款。第八條 維修時間:為不影響住戶的生活,項目辦人員應(yīng)確保所維修項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。1.對急修項目(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖設(shè)備漏水、漏電),要在30分鐘內(nèi)到位,12小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對住戶(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。2.一般維修原則上2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。維修時限不得以節(jié)假日和休息時間順延。第九條 項目辦負責(zé)人對維修的過程和結(jié)果負責(zé),確保維修結(jié)果達到預(yù)期的要求。<產(chǎn) 品 質(zhì) 量 維 修 記 錄> 工程名稱施工方維 修部位、內(nèi) 容報 修 時 間年 月 日 維修結(jié)果年 月 日發(fā) 生 費 用住戶滿意程度優(yōu)良好差住戶簽字維 修部位、內(nèi) 容報 修 時 間 下一頁
第三篇:工程質(zhì)量維修控制辦法(物業(yè)管理)
為了及時解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問題,向住戶提供完善的服務(wù),滿足住戶的合理要求,進一步提高公司的信譽,結(jié)合小區(qū)維修工作的實際情況,特制定本辦法。
第一條 公司全體員工均有熱情接待、聽取顧客報修的責(zé)任,并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客。第二條 當(dāng)住戶(顧客)來電或上門報修時,第一接收人應(yīng)及時填寫《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》,明確維修項目的來源,問明事由,記清樓號、位置、顧客姓名。第三條 對住戶(顧客)報修與求助應(yīng)耐心細致,對收費項目及時說明服務(wù)標(biāo)準、服務(wù)方式、收費標(biāo)準等事項。第四條 項目辦應(yīng)由專人負責(zé)住戶的維修工作,及時同住戶溝通根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》和具體的情況分清責(zé)任:1.施工方責(zé)任分為施工工藝不當(dāng)或材料不合格兩方面的原因,維修負責(zé)人應(yīng)及時聯(lián)系施工方到現(xiàn)場查看問題,拿出解決辦法。并且最遲不得超過15個工作日給予徹底維修,達到顧客(居民)滿意。若施工方不能按約定的時間予以維修,或維修后仍存在質(zhì)量問題,項目辦可自行聯(lián)系解決。所發(fā)生的費用由施工方保修金中雙倍扣除。2.顧客自身原因:由于顧客使用不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量問題,應(yīng)及時、妥善地向顧客說明情況,并協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。3.保修期外,如果顧客(居民)向項目辦反映質(zhì)量問題,項目辦應(yīng)向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。第五條 對于明確維修的質(zhì)量問題,項目辦維修負責(zé)人員及時電話通知承包方(或掛號信通知并查詢),承包方要在規(guī)定的時間內(nèi)維修好,經(jīng)住戶簽字認可后報項目辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。如承包方在規(guī)定的時間內(nèi)不能修理好,項目辦可自行安排進行維修。第六條 維修過程中,項目辦應(yīng)安排專門人員對維修過程質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,并對維修過程和結(jié)果進行確認。第七條 維修好的房屋要由項目辦(兩人以上)簽字認可并經(jīng)住戶簽字,維修方在一個月后進行回訪檢查,無質(zhì)量問題后,辦理工程量驗收單進行結(jié)算。以上發(fā)生的費用扣承包方工程款。第八條 維修時間:為不影響住戶的生活,項目辦人員應(yīng)確保所維修項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。1.對急修項目(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖設(shè)備漏水、漏電),要在30分鐘內(nèi)到位,12小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對住戶(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。2.一般維修原則上2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。維修時限不得以節(jié)假日和休息時間順延。第九條 項目辦負責(zé)人對維修的過程和結(jié)果負責(zé),確保維修結(jié)果達到預(yù)期的要求。<產(chǎn) 品 質(zhì) 量 維 修 記 錄>工程名稱施工方維 修部位、內(nèi) 容報 修 時 間年 月 日維修結(jié)果年 月 日發(fā) 生 費 用住戶滿意程度優(yōu)良好差住戶簽字維 修部位、內(nèi) 容報 修 時 間下一頁第四篇:工程質(zhì)量維修控制辦法(物業(yè)管理)
為了及時解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問題,向住戶提供完善的服務(wù),滿足住戶的合理要求,進一步提高公司的信譽,結(jié)合小區(qū)維修工作的實際情況,特制定本辦法。
第二條 當(dāng)住戶(顧客)來電或上門報修時,第一接收人應(yīng)及時填寫《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》,明確維修項目的來源,問明事由,記清樓號、位置、顧客姓名。
第三條 對住戶(顧客)報修與求助應(yīng)耐心細致,對收費項目及時說明服務(wù)標(biāo)準、服務(wù)方式、收費標(biāo)準等事項。
第四條 項目辦應(yīng)由專人負責(zé)住戶的維修工作,及時同住戶溝通根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》和具體的情況分清責(zé)任:
1.施工方責(zé)任分為施工工藝不當(dāng)或材料不合格兩方面的原因,維修負責(zé)人應(yīng)及時聯(lián)系施工方到現(xiàn)場查看問題,拿出解決辦法。并且最遲不得超過15個工作日給予徹底維修,達到顧客(居民)滿意。若施工方不能按約定的時間予以維修,或維修后仍存在質(zhì)量問題,項目辦可自行聯(lián)系解決。所發(fā)生的費用由施工方保修金中雙倍扣除。
2.顧客自身原因:由于顧客使用不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量問題,應(yīng)及時、妥善地向顧客說明情況,并協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。
3.保修期外,如果顧客(居民)向項目辦反映質(zhì)量問題,項目辦應(yīng)向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。
第五條 對于明確維修的質(zhì)量問題,項目辦維修負責(zé)人員及時電話通知承包方(或掛號信通知并查詢),承包方要在規(guī)定的時間內(nèi)維修好,經(jīng)住戶簽字認可后報項目辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。如承包方在規(guī)定的時間內(nèi)不能修理好,項目辦可自行安排進行維修。
第六條 維修過程中,項目辦應(yīng)安排專門人員對維修過程質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,并對維修過程和結(jié)果進行確認。
第七條 維修好的房屋要由項目辦(兩人以上)簽字認可并經(jīng)住戶簽字,維修方在一個月后進行回訪檢查,無質(zhì)量問題后,辦理工程量驗收單進行結(jié)算。以上發(fā)生的費用扣承包方工程款。
第八條 維修時間:為不影響住戶的生活,項目辦人員應(yīng)確保所維修項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
1.對急修項目(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖設(shè)備漏水、漏電),要在30分鐘內(nèi)到位,12小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對住戶(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。
2.一般維修原則上2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。維修時限不得以節(jié)假日和休息時間順延。
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第五篇:工程質(zhì)量維修控制辦法(物業(yè)管理)
為了及時解決小區(qū)居民的工程質(zhì)量問題,向住戶提供完善的服務(wù),滿足住戶的合理要求,進一步提高公司的信譽,結(jié)合小區(qū)維修工作的實際情況,特制定本辦法。第一條公司全體員工均有熱情接待、聽取顧客報修的責(zé)任,并設(shè)身處地為其解決實際問題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客。
第二條當(dāng)住戶(顧客)來電或上門報修時,第一接收人應(yīng)及時填寫《產(chǎn)品質(zhì)量維修
記錄》,明確維修項目的來源,問明事由,記清樓號、位置、顧客姓名。
第三條對住戶(顧客)報修與求助應(yīng)耐心細致,對收費項目及時說明服務(wù)標(biāo)準、服務(wù)方式、收費標(biāo)準等事項。
第四條項目辦應(yīng)由專人負責(zé)住戶的維修工作,及時同住戶溝通根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄》和具體的情況分清責(zé)任:
1.施工方責(zé)任分為施工工藝不當(dāng)或材料不合格兩方面的原因,維修負責(zé)人應(yīng)及時聯(lián)系施工方到現(xiàn)場查看問題,拿出解決辦法。并且最遲不得超過15個工作日給予徹底維修,達到顧客(居民)滿意。若施工方不能按約定的時間予以維修,或維修后仍存在質(zhì)量問題,項目辦可自行聯(lián)系解決。所發(fā)生的費用由施工方保修金中雙倍扣除。
2.顧客自身原因:由于顧客使用不當(dāng)?shù)馁|(zhì)量問題,應(yīng)及時、妥善地向顧客說明情況,并協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。
3.保修期外,如果顧客(居民)向項目辦反映質(zhì)量問題,項目辦應(yīng)向顧客作好解釋工作,協(xié)助顧客聯(lián)系物業(yè)部門給予有償服務(wù)。
第五條對于明確維修的質(zhì)量問題,項目辦維修負責(zé)人員及時電話通知承包方(或掛號信通知并查詢),承包方要在規(guī)定的時間內(nèi)維修好,經(jīng)住戶簽字認可后報項目辦。作為工程維修金的支付憑據(jù)。如承包方在規(guī)定的時間內(nèi)不能修理好,項目辦可自行安排進行維修。
第六條維修過程中,項目辦應(yīng)安排專門人員對維修過程質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,并對維修過程和結(jié)果進行確認。
第七條維修好的房屋要由項目辦(兩人以上)簽字認可并經(jīng)住戶簽字,維修方在一個月后進行回訪檢查,無質(zhì)量問題后,辦理工程量驗收單進行結(jié)算。以上發(fā)生的費用扣承包方工程款。
第八條維修時間:為不影響住戶的生活,項目辦人員應(yīng)確保所維修項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
1.對急修項目(如:自來水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、供暖設(shè)備漏水、漏電),要在30分鐘內(nèi)到位,12小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對住戶(使用人)做出合理解釋,做出限時承諾。
2.一般維修原則上2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。維修時限不得以節(jié)假日和休息時間順延。
第九條項目辦負責(zé)人對維修的過程和結(jié)果負責(zé),確保維修結(jié)果達到預(yù)期的要求。
<產(chǎn)品質(zhì)量維修記錄>
工程名稱
施工方
維修
部位、內(nèi)容
報修時間
年月日
維修結(jié)果
年月日
發(fā)生費用
住戶滿
意程度
優(yōu)
良
好
差
住戶簽字
維修
部位、內(nèi)容
報修時間
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