第一篇:高校財務(wù)人員績效考核機制建立與實施
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高校財務(wù)人員績效考核機制建立與實施 作者:王冰
來源:《財會通訊》2013年第20期
隨著高校事業(yè)的蓬勃發(fā)展,財務(wù)工作的重要性和復(fù)雜性日益凸顯,對財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力等方面也提出了更高的要求。如何留住專業(yè)人才、如何激勵財務(wù)人員的工作熱情和創(chuàng)新精神、如何提升財務(wù)處的工作質(zhì)量和服務(wù)水平成為擺在每位財務(wù)處長、甚至院校領(lǐng)導(dǎo)面前的一道難題??冃Э己耸墙鉀Q這一難題的重要方法,但當(dāng)前各高校財務(wù)人員的績效考核仍以自我年度工作總結(jié)和民主評議為主,并沒有按崗位目標(biāo)體系和執(zhí)行完成情況逐項考核,缺乏定量定性相結(jié)合的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。流于形式的績效考核無法準(zhǔn)確的反映財務(wù)人員的工作態(tài)度和技能,無法準(zhǔn)確的與報酬、晉升、激勵相掛鉤,起不到肯定成績、發(fā)揚優(yōu)點和發(fā)現(xiàn)問題的作用。因此,推行一套科學(xué)、實用、高效的財務(wù)人員績效考核體系至關(guān)重要。
一、高校財務(wù)人員績效考核體系構(gòu)建原則
高校為使績效考核工作取得預(yù)期的效果,在制定體系時遵循了以下原則:
(一)客觀公正與公開透明的原則 績效考核的目的是為了推動和激勵員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,因此考核制度、考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、考核過程、考核結(jié)果必須客觀公正、公開透明,只有每位參與考核的人員都了解考核規(guī)則,認(rèn)識到規(guī)則的一視同仁,才能使大家對績效考核工作產(chǎn)生信任感。只有做到考核過程對每位參與考核的人員都公開透明,才能真誠發(fā)揮考核的激勵作用。
(二)尊重規(guī)律與以人為本的原則 績效考核體系的評價指標(biāo)必須符合績效管理的客觀規(guī)律,具有嚴(yán)謹(jǐn)、精確、全面、邏輯性強等特點,評價指標(biāo)應(yīng)當(dāng)全面,評價方式應(yīng)當(dāng)多元。同時要堅持以人為本,體現(xiàn)尊重人、解放人、依靠人和為了人的理念,要明確績效考核的最終目的是調(diào)動員工的工作積極性,不斷提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。因此績效考核體系的建立要借鑒世界先進(jìn)考核方法,同時結(jié)合本部門工作實際,制定具有自己特色的績效考核體系。
(三)理念態(tài)度與能力業(yè)績并重的原則 理念態(tài)度和能力業(yè)績是完成崗位工作必不可少的兩個方面。理念態(tài)度是“德”,只有了解學(xué)校和處室的核心理念、端正崗位職業(yè)態(tài)度,才能在工作中積極主動,把握工作的重心和方向;能力業(yè)績是“能”,只有具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,才能在工作中得以勝任,不斷提升工作質(zhì)量和水平。因此,績效考核體系必須兼顧對財務(wù)人員的“德”、“能”的考察。
(四)突出關(guān)鍵績效與簡便易行的原則 每個人在崗位上的工作是個動態(tài)、復(fù)雜、全面的過程,要全面無缺失地考核每一個人,是一種復(fù)雜且不具操作性的理想狀態(tài)。因此,績效考核體系要突出關(guān)鍵績效,通過對各項工作的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣和分析,使考核點成為衡量
工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),只有這樣才能使考核簡便易行且具有公眾說服力,不至于流于形式。
(五)主觀測評與客觀測評相結(jié)合的原則 客觀測評具有材料佐證、說服力強的特點,但很多工作和貢獻(xiàn)具有隱性特點,無法提供清晰翔實的佐證材料,因此考核體系的建立要采取主觀測評和客觀測評相結(jié)合的方式。既要盡量采取客觀的測評手段與方法,又不能忽視主觀性綜合評定的作用;既要強調(diào)客觀性,又不能完全追求客觀性,要最大限度地發(fā)揮測評工具客觀性與測評主體主觀能動性的作用,讓它們彼此優(yōu)勢互補,而不要相互對立。
二、高校財務(wù)人員績效考核體系考核方法
高校根據(jù)高校財務(wù)人員的工作實際,借鑒國際上先進(jìn)的KPI和360度等績效考核方法,突出目標(biāo)、項目、過程、績效、創(chuàng)新和貢獻(xiàn)導(dǎo)向,推進(jìn)基于質(zhì)量目標(biāo)的績效考核體系。
(一)KPI績效考核法 KPI績效考核稱為關(guān)鍵績效指標(biāo)法,它將績效評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),將員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法。關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達(dá)性
(Attainable)、相關(guān)性(Relevant)、時限性(Time-based)。以此實現(xiàn)了考核的可操作性、可計量性和準(zhǔn)確性。
(二)360度績效考核法 360度績效考核稱為全視角考核法,它是由被考核人的上級、同級、下級、本人或考核專家擔(dān)任考核者,從各個角度對被考核者進(jìn)行全方位評價的一種績效考核方法??己说膬?nèi)容涉及到被考核人的管理績效、專業(yè)績效、業(yè)務(wù)績效、工作態(tài)度和能力等方面,考核結(jié)束后,通過預(yù)先制定的反饋程序,將整理出的考核結(jié)果反饋給本人,從而達(dá)到改變行為,提高被考核人工作績效的目的。以此實現(xiàn)考核的客觀性和全面性。
三、高校財務(wù)人員績效考核體系的考核內(nèi)容
高校績效考核體系內(nèi)容包括“目標(biāo)指向”、“態(tài)度能力”、“工作績效”、“民主測評”和“創(chuàng)新貢獻(xiàn)”五個一級指標(biāo)。具體見圖1。
圖1
(一)目標(biāo)指向 主要觀測財務(wù)人員的工作事先有無計劃、事中執(zhí)行情況及事后總結(jié)反饋。工作計劃要求任務(wù)明確、落實到人、任務(wù)起點終點明確或按周按月分解;工作執(zhí)行要求工作計劃執(zhí)行好,按時執(zhí)行率達(dá)100%,目標(biāo)實現(xiàn)率達(dá)100%,工作計劃如有調(diào)整,須理由充分、及時;工作總結(jié)要求認(rèn)真總結(jié)全年工作,特別注意好的工作方法、存在的問題及問題改進(jìn)思路的總結(jié)提煉。通過“目標(biāo)指向”指標(biāo)督促財務(wù)人員形成“事必預(yù)、言必行、行必果”的工作方式。
(二)態(tài)度能力 主要觀測財務(wù)人員對學(xué)校及處室工作理念的理解、團(tuán)隊合作能力及是否具備崗位所需的專業(yè)技能。工作理念要求財務(wù)人員熟知學(xué)校和處室的發(fā)展思路、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則等;工作態(tài)度要求財務(wù)人員對待工作擺正態(tài)度,用熱情服務(wù)于師生,用嚴(yán)謹(jǐn)立足于崗位,注重團(tuán)隊的合作;工作能力則針對當(dāng)今高校財務(wù)現(xiàn)代化和偏重管理的發(fā)展,要求財務(wù)人員與時俱進(jìn)、堅持學(xué)習(xí)。通過“態(tài)度能力”指標(biāo)督促財務(wù)人員樹立良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),不斷提升工作能力。
(三)工作績效 工作績效是績效考核體系的重點,從“公共指標(biāo)”、“業(yè)務(wù)指標(biāo)”和“高水平指標(biāo)”三個層面全方位考核財務(wù)人員全年工作的紀(jì)律性、質(zhì)量性和層次性。“公共指標(biāo)”主要考核財務(wù)人員工作出勤情況、參加會議活動情況、工作紀(jì)律和能效、資產(chǎn)、檔案、網(wǎng)絡(luò)管理情況及“節(jié)約校園建設(shè)”和“師德師風(fēng)建設(shè)”等方面;“業(yè)務(wù)指標(biāo)”則緊緊與崗位職責(zé)相掛鉤,針對每個崗位的每項職責(zé)都一一對應(yīng)考核點,全面考核崗位工作完成率和完成質(zhì)量;“高水平指標(biāo)”是針對高校財務(wù)人員設(shè)立的科研觀測點,主要包括論文發(fā)表、科研課題、社會聲譽及表揚表彰等方面;通過“工作績效”指標(biāo)可以較為全面的觀測財務(wù)人員全年的實際工作情況,強化工作責(zé)任,激發(fā)工作熱情。
(四)民主測評 民主測評是整個績效考核體系中唯一的主觀指標(biāo),分為“領(lǐng)導(dǎo)評議”、“群眾評議”和“服務(wù)對象評議”三部分。部門領(lǐng)導(dǎo)是被考核者的直接上級,對被考核者承擔(dān)著直接的領(lǐng)導(dǎo)、管理與監(jiān)督職責(zé),對被考核者是否完成了工作任務(wù),是否達(dá)到預(yù)定的績效目標(biāo)等實際情況比較熟悉了解;同事則是與被考核者朝夕相處的人,他們觀察最深入、了解最透徹,也最熟悉被考核者的態(tài)度、技能、方法和成果;服務(wù)對象是唯一經(jīng)常能夠在現(xiàn)場觀察被考核者工作的人,而且服務(wù)對象是外部門人員,不受內(nèi)部利益機制左右,具有真實性和公正性,同時強化了被考核者以服務(wù)對象的滿意度為導(dǎo)向的觀念。
(五)創(chuàng)新貢獻(xiàn) 創(chuàng)新貢獻(xiàn)主要觀測財務(wù)人員全年工作中的特殊貢獻(xiàn)和創(chuàng)新服務(wù),由本人撰寫提報崗位創(chuàng)新貢獻(xiàn)報告。創(chuàng)新主要體現(xiàn)在管理、服務(wù)、機制及貫徹落實學(xué)校及處室核心價值體系等方面,貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在超額完成工作量、在學(xué)校及處室重大工作中做出突出貢獻(xiàn)及合理化建議等方面。通過“創(chuàng)新貢獻(xiàn)”指標(biāo)培養(yǎng)財務(wù)人員“立足本職崗位、勇于探索創(chuàng)新”的職業(yè)精神和工作氛圍。
四、高校財務(wù)人員績效考核體系具體實施
該校對財務(wù)人員績效考核分為平時考核和年終考核兩部分,其中平時考核占20%,年終考核占80%。
(一)平時考核 主要考核財務(wù)人員常規(guī)工作表現(xiàn)、學(xué)校及處室部署的主要工作進(jìn)展完成情況、崗位工作計劃進(jìn)展等相關(guān)工作的開展落實情況。平時考核力求簡便易行,主要采取檢查、督導(dǎo)、抽查和半年檢查等方式。將個人平日考核得分按照20%的權(quán)重折算計入年度總分。
(二)年終考核 立考核小組,按照考核指標(biāo)體系逐項進(jìn)行考核,主要采取查資料、訪談、問卷調(diào)查等方式。將個人年終考核得分按照80%的權(quán)重折算計入年度總分。
五、高校財務(wù)人員績效考核結(jié)果反饋與應(yīng)用
績效反饋是績效考核體系的最后一個環(huán)節(jié),也是很重要的一個環(huán)節(jié)。績效考核的最終目的是改進(jìn)財務(wù)人員行為方式,提高其業(yè)績水平,因此考核初步結(jié)果出來以后,必須以適當(dāng)?shù)姆绞椒答伣o每位被考核者。
(一)績效反饋的意義 一方面績效考核的結(jié)果如同一面鏡子,被考核者通過績效考核來全面了解自己,使每位被考核者對自己的工作情況有一個全面、系統(tǒng)的了解,并了解自己與其他人員之間存在的差距,在今后工作中根據(jù)期望和要求不斷加以改進(jìn)和提高。另一方面通過反饋可以使管理者了解人員的績效和要求,有的放矢地進(jìn)行激勵和指導(dǎo),在結(jié)束一個評價周期的同時,開始下一個評價周期。這樣,績效評價活動循環(huán)反復(fù),被考核者績效和組織績效得以不斷提高。
(二)績效反饋的方式 績效考核的根本目的是要調(diào)動工作人員的積極性。為此,反饋的立足點和方式要堅持體現(xiàn)人文關(guān)懷,采取誠懇、被考核者樂于接受的方式,有利于被考核者了解到自己的成績和不足,才能更加清楚自己的努力方向和改進(jìn)工作的具體做法。首先,考核的結(jié)果要在部門內(nèi)部進(jìn)行公示。公示期間接受對賦分結(jié)果和過程的質(zhì)疑和資料復(fù)核。公示無誤后方可作為最終考核結(jié)果。以此來確??己私Y(jié)果公正無誤,使得每位被考核者心悅誠服的接受考核結(jié)果。其次,部門領(lǐng)導(dǎo)要加強與被考核者關(guān)于考核結(jié)果的面談反饋。溝通本身就是管理,而且是更高境界的管理。通過溝通,使每位被考核者更清楚的認(rèn)識到自己工作的優(yōu)點和不足,激勵考核優(yōu)秀者繼續(xù)保持優(yōu)良的工作狀態(tài),鼓勵考核落后者以考核結(jié)果為契機,認(rèn)清工作不足,不斷糾正改進(jìn)。以此增強上下級之間的信任度。
(三)績效反饋的應(yīng)用 績效考核的結(jié)果可以作為崗位聘任、職務(wù)晉升、評先樹優(yōu)及物質(zhì)獎勵的依據(jù),但在使用時要注意“以人為本”的理念。結(jié)果的使用,要能激勵優(yōu)異者、鼓勵落后者,使每一成員都凝聚在一起,在良好的集體氛圍中謀求各自的發(fā)展,使整個績效考核及其結(jié)果應(yīng)用的過程都是在友好溝通、相互信任與尊重的良好人際氛圍中進(jìn)行,被考核者的個人價值和專業(yè)價值都不同程度地得到承認(rèn)。
參考文獻(xiàn):
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[3]張德:《人力資源開發(fā)與管理》,清華大學(xué)出版社2011年版。
[4]許海玉:《財務(wù)部門崗位績效考核與薪酬設(shè)計模板》,中國海關(guān)出版社2006年版。(編輯 杜 昌)
第二篇:財務(wù)人員績效考核
財務(wù)人員績效考核方案
引用
財務(wù)人員績效考核方案
一、被考核人員
各區(qū)域公司財務(wù)部經(jīng)理、會計人員
二、考核責(zé)任人:
財務(wù)部經(jīng)理的考核人為財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人
財務(wù)部會計人員的考核人為會計、出納
三、考核方法:
上級評價:采用級別評價法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評打分、上級主管領(lǐng)導(dǎo)打分的方法。
四、考核時間:
1.季度考核:
2、考核:所有在職員工應(yīng)于每年12月25日前將個人全年工作述職報告及下個人工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領(lǐng)導(dǎo)于12月30日前完成上級評價并交人事行政部匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報財務(wù)部。
3、在試用期間的管理人員不參加考核。
注:由人力資源部將考核資料整理歸入員工個人檔案。
五、考核內(nèi)容:
考核內(nèi)容以考核表的形式計分,具體內(nèi)容包括以下幾項:
1、崗位職責(zé)考核(考核的重點):權(quán)重:70%
2、能力考核:
指對具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗性能力進(jìn)行測評?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方法等。
3、品德考核:
指對達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個人修養(yǎng)等
構(gòu)成。
4、組織紀(jì)律考核:
指對達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測評?;疽匕ㄗ窦o(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語言規(guī)范等。
說明:2—4項考核占總考核分?jǐn)?shù)的30%
六、考核等級:
1、A級(優(yōu)秀級)95—100分 工作成績優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、B級(良好級)80—94分工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績突出。
3、C級(合格級)65—79分工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、D級(較差級)60—64分工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到。
5、E級(極差級)59分以下工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
八、考核紀(jì)律:
1、上級考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可對親自培訓(xùn)或招聘的部屬予以過高評價;上級領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實,將給予扣分或免去全月獎金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成。管理人員次月1日之前未按時交總結(jié)及計劃者扣除考核總分的10%;每月5日不按時報送考核表的部門,扣其考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。
財務(wù)部工作職能和考核標(biāo)準(zhǔn)
一、具體工作職能:
1、按照國家財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特點,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度。
2、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)的資金需求量計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,并積極籌措資金,合理地分配調(diào)度資金。
3、遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督。做好各種款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用和賬務(wù)處理,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,經(jīng)營收支、費用成本的核算等項工作。
4、嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)。按照銀行有關(guān)結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
5、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。
6、計算和發(fā)放公司員工的工資、獎金、福利及保險等款項。負(fù)責(zé)固定資定的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、折舊、報損等項管理。
7、參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、審核,做好合同登記、立卷歸檔工作,并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
8、妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證、報表進(jìn)行立卷、歸檔、調(diào)閱等作業(yè)管理。
9、定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,搞好經(jīng)濟(jì)活動分析,提示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營管理的合理化建議。
10、收集研究和分析國家有關(guān)的財經(jīng)稅收方針、政策,結(jié)合公司實際,提出合理的財務(wù)動作方案。
11、協(xié)助總經(jīng)理審核、確定各子公司財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營目標(biāo),制定子公司的目標(biāo)管理考核方案,并實施過程監(jiān)督。
12、按照國家審計法規(guī)、公司財務(wù)審計制度的規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指令,負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部的各項審計工作。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作考核標(biāo)準(zhǔn)(主要項目)
1、能夠堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,并且圓滿地完成。
2、建立了統(tǒng)一、健全的財務(wù)管理體系,能夠嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)合理地組織公司的各項財務(wù)活動,促進(jìn)公司財務(wù)管理工作的科學(xué)化。
3、能夠協(xié)助總經(jīng)理通過財會資料的統(tǒng)計分析,揭示經(jīng)營存在的問題,及時提出各種合理化建議。
4、按照公司整體經(jīng)營計劃要求,能認(rèn)真過細(xì)地策劃財務(wù)運作方案,并制定出切實可行的財務(wù)預(yù)算計劃,并且積極為公司籌措資金和合理地調(diào)度使用資金,為公司的經(jīng)營活動正常運行,起到了資金保障作用。
5、通過對經(jīng)營過程中各款項收支的核算,財物收發(fā)、增減的核算,債權(quán)與債務(wù)發(fā)生的核算,各種費用成本的核算,對經(jīng)營活動實行了全面監(jiān)督和控制,發(fā)揮了財務(wù)工作為公司理財當(dāng)家的作用。
6、審計工作能夠堅持按法規(guī)制度的要求完成領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)。工作原則性強,業(yè)務(wù)精明,為公司領(lǐng)導(dǎo)把好了經(jīng)濟(jì)審核監(jiān)督關(guān)。
7、對直屬下級部門工作要求嚴(yán)謹(jǐn),各職能崗位的日常工作均能按程序和規(guī)范的運作要求進(jìn)行,并且做到了工作質(zhì)量到位,工作效率較高。
8、與其他職能部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配保合。
另:集團(tuán)公司經(jīng)過多年來對分公司的各項考核與管理工作,使分公司整體財務(wù)管理水平不斷提高,比如通過實行“收支兩條線”,保證了總公司貨幣資金的安全和貨款回籠的及時性;通過費用預(yù)決算的控制和對“費用賬戶”的管理,控制了分公司虧損的發(fā)生;通過對超期應(yīng)收款的全程跟蹤管理,控制了應(yīng)收款壞賬的發(fā)生;通過對存貨的月度實物盤點,保證了實物賬、電腦賬、手工賬三賬一致等等。目前集團(tuán)對分公司的資產(chǎn)管理已經(jīng)走上了一條健康、永續(xù)發(fā)展之路。那么,究竟靠什么去管理好分公司的資產(chǎn)呢?
首先,在體制上根據(jù)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離的原則,對分公司的資產(chǎn)管理采取了財務(wù)總監(jiān)委派制的架構(gòu)。
經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,可以使經(jīng)營者對其經(jīng)營成果負(fù)責(zé),也可以使所有者能有效地對其資產(chǎn)的安全性進(jìn)行評估與控制。
其次,總公司對分公司的資產(chǎn)管理制訂了《分(子)公司財務(wù)管理制度匯編》,共17項管理制度。這是總公司對分公司的資產(chǎn)管理精髓,也是分公司財務(wù)總監(jiān)行使管理職能的行動綱領(lǐng)性文件。
最后,由總公司職能部門——銷售財務(wù)部負(fù)責(zé)對分公司財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行日常管理與考核,包括人力資源規(guī)劃、工作分析、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作(根據(jù)經(jīng)驗,前四部分在執(zhí)行中的權(quán)重比例各為12%,后兩部分的權(quán)重比例各為26%)。其中,尤為重要的是績效考核與薪酬管理,下面我們就這兩個方面重點介紹。
績效考核
1.對分公司財務(wù)管理實行“財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制”,是行之有效的方法之一。所謂“財務(wù)總
監(jiān)負(fù)責(zé)制”,即由財務(wù)總監(jiān)代表總公司行使對分公司的資產(chǎn)管理權(quán),而總公司主要對財務(wù)總監(jiān)直接進(jìn)行考核與管理;財務(wù)總監(jiān)下屬人員(包括主管會計、出納等)由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)管理與考核。
2.根據(jù)集團(tuán)公司制訂的《分(子)公司/辦事處部門職責(zé)及崗位責(zé)任制》以及分公司管理的實際情況,制訂《財務(wù)總監(jiān)考核評分標(biāo)準(zhǔn)》、《主辦會計考核評分標(biāo)準(zhǔn)》、《倉庫主管考核評分標(biāo)準(zhǔn)》、《電腦管理員考核評分標(biāo)準(zhǔn)》、《出納員考核評分標(biāo)準(zhǔn)》等一系列考核評分標(biāo)準(zhǔn)與辦法,其中最重要的是對財務(wù)總監(jiān)的考核評分標(biāo)準(zhǔn)。
財務(wù)總監(jiān)的績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)劃分為三部分:第一部分是“財務(wù)管理與制度執(zhí)行”,總分值為60分;第二部分是“會計核算與財務(wù)管理”,總分值為40分。由此可以清楚地看出,作為一個管理者最主要抓的工作是什么、要達(dá)到什么目的。比如,在“財務(wù)管理與制度執(zhí)行”考核中的內(nèi)容有發(fā)貨控制、倉庫管理、費用預(yù)決算、收支兩條線、超期應(yīng)收款管理、稽查與審計、各科目清理等考核大類,而后再根據(jù)考核大類制訂考核細(xì)則。
3.根據(jù)公司管理的實際需要,每月通過及時調(diào)整考核內(nèi)容和考核分值來加強對分公司的財務(wù)管理和對財務(wù)總監(jiān)的管理。例如,可以對“財務(wù)管理與制度執(zhí)行”中的“倉庫管理”考核細(xì)則進(jìn)行調(diào)整,如增加“庫齡分析”的內(nèi)容,并將“倉庫管理”考核細(xì)則中的其他考核內(nèi)容的分值進(jìn)行調(diào)整。同時,也可將“倉庫管理”的考核分值從原來的5分增加到10分,并將其他類別次要考核分值減少。這樣,不斷通過月度考核使公司的管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。
4.對分公司財務(wù)總監(jiān)月工資實行“月考核扣分制度”,即財務(wù)總監(jiān)月考核滿分為100分,每月實際得分=100-每月實際扣分;月工資=每月實際得分/100×月基本工資。通過將財務(wù)總監(jiān)的工資與考核扣分掛鉤的形式,最大限度地鞭策了分公司財務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格按照總公司的各項管理要求去做。
實踐經(jīng)驗表明,總公司對分公司財務(wù)總監(jiān)績效考核是相當(dāng)有效的。
第三篇:財務(wù)人員績效考核方案
財務(wù)科工作人員績效考核辦法
一、考核方法:
直接領(lǐng)導(dǎo)初評打分、上級主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評打分的方法。
二、考核時間:
次月月初
三、考核內(nèi)容:
考核內(nèi)容以考核表的形式計分,具體內(nèi)容包括以下幾項:
1、崗位職責(zé)考核:
指對每名人員要擔(dān)當(dāng)?shù)谋韭毠ぷ?、完成上級交付任?wù)的完成情況進(jìn)行評價?;究己艘赜煽剖业墓ぷ髂繕?biāo)、工作質(zhì)量、工作交期和工作跟進(jìn)等構(gòu)成,此項考核占總考核的70%。
2、能力考核:
指對具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗性能力進(jìn)行測評?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方法等,此項考核占總考核分?jǐn)?shù)的10%。
3、品德考核:
指對達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個人修養(yǎng)等構(gòu)成,此項考核占總考核分?jǐn)?shù)的10%。
4、組織紀(jì)律考核:
指對達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測評?;疽匕ㄗ窦o(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語言規(guī)范等,此項考核占總考核分?jǐn)?shù)的10%。
五、考核等級:
1、A級(優(yōu)秀級)95—100分 工作成績優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、B級(良好級)80—94分
工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績突出。
3、C級(合格級)65—79分
工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、D級(較差級)60—64分
工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到。
5、E級(極差級)59分以下
工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
六、考核紀(jì)律:
1、上級考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可對親自培訓(xùn)或招聘的部屬予以過高評價;上級領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實,將給予扣分或免去全月獎金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成。管理人員次月1日之前未按時交總結(jié)及計劃者扣除考核總分的10%;每月5日不按時報送考核表的部門,扣其考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。
財務(wù)部工作職能和考核標(biāo)準(zhǔn)
一、具體工作職能:
1、按照國家財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特點,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度。
2、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)的資金需求量計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,并積極籌措資金,合理地分配調(diào)度資金。
3、遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督。做好各種款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用和賬務(wù)處理,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,經(jīng)營收支、費用成本的核算等項工作。
4、嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)。按照銀行有關(guān)結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
5、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。
6、計算和發(fā)放公司員工的工資、獎金、福利及保險等款項。負(fù)責(zé)固定資定的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、折舊、報損等項管理。
7、參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、審核,做好合同登記、立卷歸檔工作,并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
8、妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證、報表進(jìn)行立卷、歸檔、調(diào)閱等作業(yè)管理。
9、定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,搞好經(jīng)濟(jì)活動分析,提示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營管理的合理化建議。
10、收集研究和分析國家有關(guān)的財經(jīng)稅收方針、政策,結(jié)合公司實際,提出合理的財務(wù)動作方案。
11、協(xié)助總經(jīng)理審核、確定各子公司財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營目標(biāo),制定子公司的目標(biāo)管理考核方案,并實施過程監(jiān)督。
12、按照國家審計法規(guī)、公司財務(wù)審計制度的規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指令,負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部的各項審計工作。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作考核標(biāo)準(zhǔn)(主要項目)
1、能夠堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,并且圓滿地完成。
2、建立了統(tǒng)一、健全的財務(wù)管理體系,能夠嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)合理地組織公司的各項財務(wù)活動,促進(jìn)公司財務(wù)管理工作的科學(xué)化。
3、能夠協(xié)助總經(jīng)理通過財會資料的統(tǒng)計分析,揭示經(jīng)營存在的問題,及時提出各種合理化建議。
4、按照公司整體經(jīng)營計劃要求,能認(rèn)真過細(xì)地策劃財務(wù)運作方案,并制定出切實可行的財務(wù)預(yù)算計劃,并且積極為公司籌措資金和合理地調(diào)度使用資金,為公司的經(jīng)營活動正常運行,起到了資金保障作用。
5、通過對經(jīng)營過程中各款項收支的核算,財物收發(fā)、增減的核算,債權(quán)與債務(wù)發(fā)生的核算,各種費用成本的核算,對經(jīng)營活動實行了全面監(jiān)督和控制,發(fā)揮了財務(wù)工作為公司理財當(dāng)家的作用。
6、審計工作能夠堅持按法規(guī)制度的要求完成領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)。工作原則性強,業(yè)務(wù)精明,為公司領(lǐng)導(dǎo)把好了經(jīng)濟(jì)審核監(jiān)督關(guān)。
7、對直屬下級部門工作要求嚴(yán)謹(jǐn),各職能崗位的日常工作均能按程序和規(guī)范的運作要求進(jìn)行,并且做到了工作質(zhì)量到位,工作效率較高。
8、與其他職能部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配保合。
第四篇:財務(wù)人員績效考核方案
財務(wù)人員績效考核方案
一、被考核人員
財務(wù)部經(jīng)理、主管、會計人員、出納
二、考核方法:
1、所有人員均采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,每月度及每進(jìn)行。
2、述職報告:每月須按規(guī)定時間要求交書面述職報告給上級主管領(lǐng)導(dǎo);每年須在12月底交書面述職報告給上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、上級評價:采用級別評價法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評打分、上級主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評打分的方法。
三、考核時間:
1、考核:所有在職員工應(yīng)于每年12月25日前將個人全年工作述職報告及下個人工作計劃交直接上級,直接上級及上級主管領(lǐng)導(dǎo)于12月30日前完成上級評價并交人事行政部匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報財務(wù)部。
2、在試用期間的管理人員不參加考核。
注:由人事行政部將考核資料整理歸入員工個人檔案。
四、考核內(nèi)容:
考核內(nèi)容以考核表的形式計分,具體內(nèi)容包括以下幾項:
1、崗位職責(zé)考核(考核的重點):
指對每個管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)谋韭毠ぷ鳌⑼瓿缮霞壗桓度蝿?wù)的完成情況進(jìn)行評價。基本考核要素由部門規(guī)定的工作目標(biāo)、工作質(zhì)量、工作交期和工作跟進(jìn)等構(gòu)成,此項考核占總考核的70%。
2、能力考核:
指對具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗性能力進(jìn)行測評。基本要素包括擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方
法等,此項考核占總考核分?jǐn)?shù)的10%。
3、品德考核:
指對達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個人修養(yǎng)等構(gòu)成,此項考核占總考核分?jǐn)?shù)的10%。
4、組織紀(jì)律考核:
指對達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測評?;疽匕ㄗ窦o(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語言規(guī)范等,此項考核占總考核分?jǐn)?shù)的10%。
五、考核等級:
1、A級(優(yōu)秀級)95—100分 工作成績優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、B級(良好級)80—94分工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績突出。
3、C級(合格級)65—79分工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、D級(較差級)60—64分工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到。
5、E級(極差級)59分以下工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
六、考核紀(jì)律:
1、上級考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可對親自培訓(xùn)或招聘的部屬予以過高評價;上級領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實,將給予扣分或免去全月獎金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成。管理人員次月1日之前未按時交總結(jié)及計劃者扣除考核總分的10%;每月5日不按時報送考核表的部門,扣其考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的50%記分。
財務(wù)部工作職能和考核標(biāo)準(zhǔn)
一、具體工作職能:
1、按照國家財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特點,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度。
2、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,負(fù)責(zé)擬定相應(yīng)的資金需求量計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,并積極籌措資金,合理地分配調(diào)度資金。
3、遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,組織會計核算工作,實行會計監(jiān)督。做好各種款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用和賬務(wù)處理,債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算,經(jīng)營收支、費用成本的核算等項工作。
4、嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)。按照銀行有關(guān)結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。
5、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計工作,及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。
6、計算和發(fā)放公司員工的工資、獎金、福利及保險等款項。負(fù)責(zé)固定資定的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、折舊、報損等項管理。
7、參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、審核,做好合同登記、立卷歸檔工作,并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。
8、妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證、報表進(jìn)行立卷、歸檔、調(diào)閱等作業(yè)管理。
9、定期進(jìn)行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,搞好經(jīng)濟(jì)活動分析,提示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營管理的合理化建議。
10、收集研究和分析國家有關(guān)的財經(jīng)稅收方針、政策,結(jié)合公司實際,提出合理的財務(wù)動作方案。
11、協(xié)助總經(jīng)理審核、確定各子公司財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營目標(biāo),制定子公司的目標(biāo)管理考核方案,并實施過程監(jiān)督。
12、按照國家審計法規(guī)、公司財務(wù)審計制度的規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指令,負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部的各項審計工作。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作考核標(biāo)準(zhǔn)(主要項目)
1、能夠堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,并且圓滿地完成。
2、建立了統(tǒng)一、健全的財務(wù)管理體系,能夠嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)合理地組織公司的各項財務(wù)活動,促進(jìn)公司財務(wù)管理工作的科學(xué)化。
3、能夠協(xié)助總經(jīng)理通過財會資料的統(tǒng)計分析,揭示經(jīng)營存在的問題,及時提出各種合理化建議。
4、按照公司整體經(jīng)營計劃要求,能認(rèn)真過細(xì)地策劃財務(wù)運作方案,并制定出切實可行的財務(wù)預(yù)算計劃,并且積極為公司籌措資金和合理地調(diào)度使用資金,為公司的經(jīng)營活動正常運行,起到了資金保障作用。
5、通過對經(jīng)營過程中各款項收支的核算,財物收發(fā)、增減的核算,債權(quán)與債務(wù)發(fā)生的核算,各種費用成本的核算,對經(jīng)營活動實行了全面監(jiān)督和控制,發(fā)揮了財務(wù)工作為公司理財當(dāng)家的作用。
6、審計工作能夠堅持按法規(guī)制度的要求完成領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)。工作原則性強,業(yè)務(wù)精明,為公司領(lǐng)導(dǎo)把好了經(jīng)濟(jì)審核監(jiān)督關(guān)。
7、對直屬下級部門工作要求嚴(yán)謹(jǐn),各職能崗位的日常工作均能按程序和規(guī)范的運作要求進(jìn)行,并且做到了工作質(zhì)量到位,工作效率較高。
8、與其他職能部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配保合。
第五篇:財務(wù)人員績效考核方案
財務(wù)人員績效考核方案
一、財務(wù)部績效考核的目的1、績效考核為人員職務(wù)升降提供依據(jù)。通過全面嚴(yán)格的考核,對素質(zhì)和能力已超過所在職位的要求的人員,應(yīng)晉升其職位;對素質(zhì)和能力不能勝任現(xiàn)職位要求的,則降低其職位;對用非所長的,則予以調(diào)整。
2、績效考核為浮動工資及獎金的發(fā)放提供依據(jù)。通過考核準(zhǔn)確衡量員工的“質(zhì)”和“量”,借以確定員工的浮動工資及獎金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
3、績效考核是對員工進(jìn)行激勵的手段。通過考核獎優(yōu)罰劣,對員工起到鞭策、促進(jìn)作用。
二、財務(wù)部績效考核原則
客觀、公正、科學(xué)、簡便,對員工各個考核周期的評價指標(biāo)要綜合進(jìn)行分析,以求得出全面和準(zhǔn)確的結(jié)論。
三、財務(wù)部績效考核周期
員工績效考核周期分月考核和考核
四、財務(wù)部績效考核內(nèi)容
考核內(nèi)容以考核表的形式計分,具體內(nèi)容包括以下幾項:
1、崗位職責(zé)考核(考核的重點):60%
2、能力考核:20%
指對具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗性能力進(jìn)行測評?;疽匕?/p>
括擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗性能力以及從工作中表現(xiàn)出來的工作效率、方法等
3、品德考核:20%
指對達(dá)成工作目標(biāo)過程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、團(tuán)隊協(xié)作
精神以及個人修養(yǎng)等構(gòu)成。