第一篇:北嶺鄉(xiāng)中心學(xué)校請(qǐng)銷假與考勤管理實(shí)施細(xì)則
北嶺鄉(xiāng)中心學(xué)校請(qǐng)銷假與考勤管理實(shí)施細(xì)則
(三屆四次教代會(huì)通過(guò))
一、請(qǐng)假
1、請(qǐng)(休)假類別
事假、病假、婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、喪假。
2、審批權(quán)限
教職工請(qǐng)假半天(含)以內(nèi),由處室主任審批,并由主任向分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào);請(qǐng)假半天以上、2天(含)以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并由分管領(lǐng)導(dǎo)向校長(zhǎng)通報(bào);2天以上由校長(zhǎng)審批;中層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,由校長(zhǎng)審批;副校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需向校長(zhǎng)請(qǐng)假;校長(zhǎng)需向鄉(xiāng)教育辦公室請(qǐng)假,必要時(shí)需向縣教育局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
3、請(qǐng)假程序
凡請(qǐng)假者只要無(wú)特殊情況,須提前請(qǐng)示,填寫(xiě)《教職工請(qǐng)假單》,注明請(qǐng)(休)假種類,按天數(shù)及權(quán)限審批。因不可抗拒因素(災(zāi)害、突發(fā)事件、重大疾病等)不能上班者先電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,返校后須憑有關(guān)證明及時(shí)補(bǔ)假并銷假。
請(qǐng)假期滿要及時(shí)銷假,未銷假者視為曠工。凡沒(méi)有到校又無(wú)請(qǐng)假條視為曠工(曠工按事假五倍計(jì))。
因公外出者填寫(xiě)請(qǐng)假條,以保證考勤記錄的準(zhǔn)確。
教學(xué)人員需將簽字的請(qǐng)假條及時(shí)送教導(dǎo)處,以便安排調(diào)課。
4、請(qǐng)假損失
病事假月累計(jì)超過(guò)3天(含)以上,取消當(dāng)月課時(shí)津貼;學(xué)期累計(jì)超過(guò)10天(含)以上,取消半年考核工資;全年累計(jì)超過(guò)20天(含)以上,取消全年考核工資;全年累計(jì)超過(guò)15天(含)以上,取消校級(jí)及以上優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者的評(píng)選資格。
二、考勤
1、簽到:每天上班要簽到。簽到的管理由各級(jí)部領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),值班領(lǐng)導(dǎo)須于預(yù)備鈴響前三十分鐘到達(dá)簽到室。預(yù)備鈴響后到達(dá)者即為遲到,對(duì)遲到者要記好遲到時(shí)間。
2、簽到時(shí)要實(shí)事求是,不準(zhǔn)替別人代簽。代簽雙方均按曠工1天論處。
3、體育組負(fù)責(zé)課間操時(shí)教職工的考勤,督導(dǎo)值周領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與其他工作時(shí)間的崗位檢查和情況記錄。凡檢查(抽查)時(shí)不在崗位,本人于當(dāng)天或第二天向值班領(lǐng)導(dǎo)講清原因,據(jù)實(shí)記錄出勤情況。
4、嚴(yán)格會(huì)議考勤。設(shè)各類會(huì)議點(diǎn)名冊(cè),作好出席、缺席、遲到、早退等情況的記錄。缺席一次按請(qǐng)假半天計(jì)。
5、考勤情況由辦公室每周(周一)公布一次,每月再匯總公布一次。學(xué)期末公布一學(xué)期的考勤情況。
北嶺鄉(xiāng)中心學(xué)校
第二篇:考勤管理請(qǐng)銷假制度
考勤管理請(qǐng)銷假制度
為了規(guī)范管理,建設(shè)廉潔高效、勤政務(wù)實(shí)社區(qū),進(jìn)一步加強(qiáng)全社區(qū)干部作風(fēng)建設(shè),特制定本制度。
1、工作作息時(shí)間:
7月1日—9月30日
上午8︰00—12︰00下午3︰00—6︰00
10月1日—6月30日
上午8︰00—12︰00下午2︰30—5︰302、全社區(qū)干部必須自覺(jué)執(zhí)行本社區(qū)有關(guān)制度,堅(jiān)守工作崗位,出差、下社區(qū)、外出學(xué)習(xí)應(yīng)注明去向。
3、對(duì)干部實(shí)行工作日志管理。全社區(qū)干部每天將工作情況記入考勤本,對(duì)出勤情況每季審核一次。
4、全社區(qū)干部出勤情況作為考評(píng)和選拔任用的重要依據(jù),對(duì)在日常考勤管理中被通報(bào)批評(píng)兩次以上或被上級(jí)查處的干部職工,當(dāng)年考核不得評(píng)為優(yōu)秀等次。
5、本規(guī)定適用于杉山社區(qū)所有在職在崗人員(不含臨聘人員)。
6、工作人員上班期間必須堅(jiān)守工作崗位,履行工作職責(zé),嚴(yán)禁出現(xiàn)“四崗”現(xiàn)象,即:脫崗(上班時(shí)間人不知去向)、虛崗(崗位形同虛設(shè),在崗人員一問(wèn)三不知,什么事都辦不成)、串崗(上班時(shí)間到其他部門(mén)串門(mén)、閑聊)、私崗(上班時(shí)間做私活,耽誤工作)。
7、上班時(shí)間因公外出開(kāi)會(huì)、辦事、出差、上課(在職進(jìn)修)
和因病、因事請(qǐng)假等,嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷假制度和外出報(bào)告登記制度,如有違反一律按曠工處理。
8、請(qǐng)假的分類
請(qǐng)假含事假、病假、婚喪假和產(chǎn)假等?;閱始俸彤a(chǎn)假按國(guó)家相關(guān)政策執(zhí)行。
9、婚喪假的時(shí)間
根據(jù)規(guī)定,本人結(jié)婚或工作人員的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),酌情給予1-3天的婚喪假;工作人員在外地的直系親屬死亡時(shí)需要工作人員本人去外地料理喪事的,都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假;
11、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)工作人員請(qǐng)假半天以內(nèi)(含半天)的,由社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 1天以上(含1天)2天以內(nèi)(含2天)的,由社區(qū)所負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2天以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦事處主任和書(shū)記批準(zhǔn)。
(2)社區(qū)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假半天以上(含半天)2天以內(nèi)的,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2天以上4天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)辦事處主任和書(shū)記批準(zhǔn);4天以上報(bào)辦事處主任和書(shū)記批準(zhǔn)后,報(bào)管委會(huì)備案。
(3)凡請(qǐng)假的情況必須報(bào)辦事處綜合辦備案。
12、請(qǐng)銷假程序
(1)請(qǐng)假1天或1天以上者必須填寫(xiě)《請(qǐng)假審批單》,并按照審批權(quán)限辦理好相關(guān)手續(xù)后方可離開(kāi),否則按曠工處理,部門(mén)
考勤員必須將《請(qǐng)假審批單》及時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),15天以上的同時(shí)報(bào)財(cái)政所備案。
(2)遇特殊情況需要延長(zhǎng)假期的,按請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延長(zhǎng)。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超假或休假者,一律按曠工處理。
13、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)就擅自離開(kāi)工作崗位者,一律按曠工處理。
14、連續(xù)曠工超過(guò)15天或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
15、在職進(jìn)修人員請(qǐng)假
應(yīng)處理好工學(xué)矛盾,服從于工作需要,原則上不能脫產(chǎn)進(jìn)修,不能占用工作時(shí)間,已列入進(jìn)修計(jì)劃的在進(jìn)修前一天填報(bào)請(qǐng)假審批單,部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi),對(duì)未列入進(jìn)修計(jì)劃的一律不準(zhǔn)占用工作時(shí)間,對(duì)違反請(qǐng)假規(guī)定的按曠工處理。
16、當(dāng)月遲到、早退一次扣款20元,第2次扣款40元,第3次扣款60元,以次類推;曠工1天,扣款100元,曠工2天,扣款200元,曠工3天及以上的,扣除當(dāng)月崗位工資。
17、病假,根據(jù)《國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員病假期間生活待遇的規(guī)定》中規(guī)定:
(1)工作人員病假在兩個(gè)月以內(nèi)的,按原工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
(2)工作人員病假超過(guò)兩個(gè)月的,從第三個(gè)月起,按照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間工資的70%;以上發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)為檔案工資。(4)在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,工作人員的工資照發(fā),途中的車船費(fèi)等,全部由工作人員自理。
18、考勤由社區(qū)考勤專員負(fù)責(zé),考勤專員的職責(zé)為:收集各部門(mén)人員的《請(qǐng)假審批單》并及時(shí)上報(bào)、辦理請(qǐng)銷假登記、每日進(jìn)行考勤登記、每月如實(shí)填寫(xiě)考勤匯總表,由社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核后于下月初予以公布。
第三篇:考勤與請(qǐng)銷假制度
考勤與請(qǐng)銷假制度
為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,改進(jìn)工作作風(fēng),規(guī)范機(jī)關(guān)正常工作秩序,樹(shù)立良好的機(jī)關(guān)形象,特制定本制度。
一、考勤
1、原則上全體工作人員均應(yīng)參加考勤,特殊對(duì)象不進(jìn)行考勤的,由辦黨組研究確定。
2、考勤嚴(yán)格根據(jù)市政府規(guī)定的作息時(shí)間,并結(jié)合**大廈實(shí)際情況,將上班考勤時(shí)間延遲15分鐘,在規(guī)定上班時(shí)間15分鐘以后打卡的視為遲到。
3、考勤實(shí)行指紋打卡。每天打卡2次,上午、下午上班各1次。
4、上班原則上實(shí)行先簽到再公出。若因開(kāi)會(huì)、下鄉(xiāng)、出差或辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)不能簽到的,必須提前或在事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《考勤審批表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合科備案,否則記為曠工;領(lǐng)導(dǎo)班子成員因開(kāi)會(huì)、下鄉(xiāng)、公出等不能簽到的,須事先或事后兩個(gè)工作日內(nèi)告知綜合科,由綜合科填寫(xiě)《考勤審批表》,經(jīng)主任審批后備案。
二、請(qǐng)銷假
1、干部職工請(qǐng)假(包括年休假、病假、事假等)須事前審批,交綜合科備案。
2、一般干部職工、中層副職請(qǐng)假時(shí)間在一天(含一天)以內(nèi)的,由科室負(fù)責(zé)人審批;二天(含二天)以內(nèi)的,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;二天以上的,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交主任審批。中層正職請(qǐng)假一天(含一天)以內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后交主任審批。班子成員請(qǐng)假,由主任審批(科級(jí)干部外出還須按市有關(guān)規(guī)定程序辦理)。
凡特殊情況不能事前審批的,必須事先口頭向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并告知綜合科,事后兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽。
3、請(qǐng)病假需提供醫(yī)院證明(須蓋有醫(yī)院醫(yī)療證明專用章)。請(qǐng)假視時(shí)間長(zhǎng)短,應(yīng)辦好工作交接手續(xù),假期結(jié)束后,須及時(shí)返回工作崗位,并向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)銷假。
4、年休假按照國(guó)務(wù)院《職工帶薪年休假條例》規(guī)定執(zhí)行。干部職工請(qǐng)假需先扣除年休假。
5、為避免年終集中年休影響工作,年休假實(shí)行計(jì)劃輪休制,各科室根據(jù)具體工作和干部職工意愿統(tǒng)籌安排。
鑒于實(shí)行了年休和雙休日,工作人員一般不應(yīng)再請(qǐng)事假,確有原因需要請(qǐng)假的,按程序?qū)徟笤谀晷菁僦袥_銷。
三、值班和加班
1、值班:實(shí)行輪流制,綜合科根據(jù)工作需要安排全體干部輪流值班,在一個(gè)輪次內(nèi)沒(méi)有按要求到崗值班的每次扣考勤獎(jiǎng)100元。
2、加班:
(1)原則上要求在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),對(duì)于特殊原因確實(shí)有需要的,可以安排加班。加班不再給予加班補(bǔ)貼,只采取補(bǔ)休的補(bǔ)償方式,補(bǔ)休天數(shù)可計(jì)入年休假一并執(zhí)行。
(2)加班申請(qǐng):加班原則上應(yīng)事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)綜合科備案,中層干部加班由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;遇特殊情況來(lái)不及事先審批的,應(yīng)在事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)批;全辦中心工作統(tǒng)一安排的加班情況,由綜合科記錄。
(3)加班時(shí)間計(jì)算:白天加班時(shí)間累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)計(jì)半個(gè)工作日,4小時(shí)以上8小時(shí)以內(nèi)計(jì)1個(gè)工作日&&以此類推,晚上加班時(shí)間加倍計(jì)算。
3、補(bǔ)休計(jì)算方式:工作日加(值)班按1:1比例折算補(bǔ)休時(shí)間;周未加(值)班按1:2比例折算補(bǔ)休時(shí)間;法定節(jié)假日加(值)班按1:3比例折算補(bǔ)休時(shí)間。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、實(shí)行獎(jiǎng)金倒扣制度,每人每月從工作性補(bǔ)貼中暫留300元作為考勤全勤獎(jiǎng),違反相關(guān)制度的按規(guī)定扣除相應(yīng)金額。
2、遲到1次扣10元,月遲到10次以上的,扣發(fā)當(dāng)月出勤獎(jiǎng)。
3、無(wú)故曠工半天的,扣50元;無(wú)故曠工1天的,扣除半月出勤獎(jiǎng),以此類推;全年無(wú)故曠工6天以上的,取消本考核和年終各項(xiàng)福利補(bǔ)貼,并取消評(píng)先資格;全年累計(jì)無(wú)故曠工30天或一次性曠工20天以上的,按公務(wù)員和人事部門(mén)有關(guān)規(guī)定處理。
4、年休假充抵后的事假(婚喪假、產(chǎn)假、病假除外),累計(jì)不超過(guò)30天的,每天扣除50元。超過(guò)30天的,從第31天開(kāi)始停發(fā)工資。
5、綜合科負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤和休假管理工作,按月進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)公示,年終根據(jù)出勤情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)議制度
根據(jù)本辦工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)范圍要求,分為黨組會(huì)議、主任辦公會(huì)議、機(jī)關(guān)干部例會(huì)和民主生活會(huì)。
一、黨組會(huì)議
1、一般每月召開(kāi)一次,也可視情況由黨組書(shū)記決定隨時(shí)召開(kāi)。
2、黨組會(huì)議由黨組書(shū)記主持召開(kāi),黨組成員出席,綜合科科長(zhǎng)列席,也可由會(huì)議主持人根據(jù)議題需要確定列席人員。
3、黨組會(huì)議討論研究重大決策、重要改革方案及經(jīng)費(fèi)使用,全年黨組工作任務(wù)、黨的建設(shè)、政治思想教育、精神文明建設(shè)、干部任免獎(jiǎng)懲、人事調(diào)配、計(jì)劃生育和群團(tuán)工作等重大問(wèn)題,以及其他需要提交黨組會(huì)議研究決定的重大事項(xiàng)。
4、黨組會(huì)議應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則通過(guò)表決作出明確的決定。
會(huì)議由綜合科科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)做記錄。
二、主任辦公會(huì)議
1、一般每半個(gè)月召開(kāi)一次,也可視情況由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。
2、會(huì)議由主任主持召開(kāi),中層以上干部參加,列席人員由會(huì)議主持人根據(jù)議題需要確定。
3、會(huì)議主要內(nèi)容是研究部署本辦近期或階段性的工作總結(jié)、工作思路、工作重點(diǎn)、工作計(jì)劃、大額經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算、重大會(huì)議安排以及其他需要由主任辦公會(huì)議討論、決定的重大問(wèn)題。
會(huì)議由綜合科科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)做記錄。
三、機(jī)關(guān)干部例會(huì)
1、一般每半個(gè)月召開(kāi)一次,也可視情況由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。
2、會(huì)議由主任、副主任或紀(jì)檢組長(zhǎng)主持召開(kāi),全體機(jī)關(guān)干部參加。會(huì)議實(shí)行簽到考勤,會(huì)議考勤情況視同上下班考勤,參照《考勤和請(qǐng)銷假制度》執(zhí)行。
3、會(huì)議主要組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,貫徹上級(jí)組織及辦黨組會(huì)議和主任辦公會(huì)議討論通過(guò)和決定的事項(xiàng),檢查和通報(bào)有關(guān)精神,布置工作任務(wù)等,可以和政治學(xué)習(xí)等結(jié)合進(jìn)行。
會(huì)議由辦公室秘書(shū)記錄。
四、民主生活會(huì)
1、民主生活會(huì)分黨組民主生活會(huì)和支部民主生活會(huì)。
2、民主生活會(huì)每年召開(kāi)一次,遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
3、黨組民主生活會(huì)參加對(duì)象為黨組成員,由黨組書(shū)記召集并主持;支部民主生活會(huì)參加對(duì)象為全體黨員,由支部書(shū)記召集并主持。
4、民主生活會(huì)的主要內(nèi)容,按照組織部門(mén)和紀(jì)檢部門(mén)的統(tǒng)一部署,重點(diǎn)檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報(bào)本人思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、廉潔自律情況;圍繞會(huì)議主題,認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。
學(xué)習(xí)制度
根據(jù)學(xué)習(xí)型黨組織和五型機(jī)關(guān)的創(chuàng)建要求,為提高全辦工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論修養(yǎng),增強(qiáng)貫徹黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性,適應(yīng)移民工作的需要,特制定本制度。
一、學(xué)習(xí)時(shí)間
本辦全體工作人員必須保證一定的時(shí)間進(jìn)行政治、理論和業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)每月不少于兩次。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1、政治與理論學(xué)習(xí):馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,黨章,中央、省、**市、本市的有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)重要講話,時(shí)事政治和報(bào)刊雜志上的重要社論、文章等。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):中央、省、**市及本市有關(guān)移民工作的政策法規(guī)及移民工作知識(shí)。
3、先進(jìn)典型學(xué)習(xí):以學(xué)習(xí)典型人物和先進(jìn)事跡為重點(diǎn),積極開(kāi)展樹(shù)標(biāo)桿、找差距、見(jiàn)行動(dòng)等活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)形式
堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合;堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合;堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合;堅(jiān)持專業(yè)學(xué)習(xí)與重點(diǎn)輔導(dǎo)相結(jié)合;堅(jiān)持輔導(dǎo)講座與民主討論相結(jié)合;堅(jiān)持一般學(xué)習(xí)和競(jìng)賽趣味性學(xué)習(xí)相結(jié)合。
四、學(xué)習(xí)要求
1、設(shè)立學(xué)習(xí)簽到制度。凡參加學(xué)習(xí)的人員一律簽到,并實(shí)行考勤,獎(jiǎng)罰視同平時(shí)出勤。
2、學(xué)習(xí)時(shí)必須帶好筆記本并作好記錄;必須遵守紀(jì)律,禁止吸煙,自覺(jué)關(guān)閉各種通訊工具。
3、集中學(xué)習(xí)原則上不得請(qǐng)事假,因故不能參加的,須請(qǐng)假并征得當(dāng)日主持學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、政治、業(yè)務(wù)等方面學(xué)習(xí)列入目標(biāo)責(zé)任考核。
5、學(xué)習(xí)所需的資料、記錄等由綜合科負(fù)責(zé)。
衛(wèi)生和安全管理制度
為保持全辦衛(wèi)生整潔,消除安全隱患,特制定本制度。
1、各科室要堅(jiān)持一天一打掃,月末和重大節(jié)假日進(jìn)行一次大清掃,保持窗明、墻潔、地凈。
2、各科室內(nèi)辦公用品、書(shū)籍、材料等擺放做到整齊有序。
3、會(huì)議室由綜合科負(fù)責(zé)落實(shí)清掃工作,保持干凈清潔。
4、嚴(yán)禁在辦內(nèi)公共場(chǎng)所吸煙;嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔廢紙、果皮、煙頭,亂倒垃圾。
5、提倡文明辦公,講究社會(huì)公德,不大聲喧嘩、吵鬧;上班時(shí)間辦公人員著裝整齊得體,保持良好的機(jī)關(guān)形象。
6、及時(shí)清理辦公室內(nèi)易燃易爆等物品。
7、現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定妥善保管。
8、下班時(shí)要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等各類電源。
政務(wù)公開(kāi)制度
為了進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),規(guī)范行政行為,提高工作效率,根據(jù)市委市政府關(guān)于完善、規(guī)范政務(wù)公開(kāi)制度的要求,特制定以下制度。
一、首問(wèn)負(fù)責(zé)制
當(dāng)事人到本單位辦事時(shí),其詢問(wèn)的第一位工作人員,即為該當(dāng)事人所辦事項(xiàng)的首問(wèn)責(zé)任人。首問(wèn)責(zé)任人必須為當(dāng)事人提供聯(lián)絡(luò)、咨詢服務(wù),向當(dāng)事人告知經(jīng)辦的科室、人員或相關(guān)聯(lián)系電話。二、一次性告知制度
承辦人應(yīng)一次性向當(dāng)事人告知辦事程序和需要提交的全部材料。對(duì)當(dāng)事人所申辦的事項(xiàng),法律、法規(guī)、規(guī)章或規(guī)范性文件不明確,或情況比較特殊的,承辦人應(yīng)在第一時(shí)間請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并向當(dāng)事人告知是否受理。
三、AB崗工作制度
1、AB崗工作制度是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在合理設(shè)置工作崗位、完善工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,在相近崗位之間,實(shí)行頂崗或互為備崗的制度。各科室根據(jù)實(shí)際工作需要在確定A崗、B崗責(zé)任的同時(shí),應(yīng)明確職責(zé),并有計(jì)劃、有步驟地以單獨(dú)授課的方式進(jìn)行,也可由A崗責(zé)任人和B崗責(zé)任人采取結(jié)對(duì)子的方式,相互傳授備崗業(yè)務(wù)知識(shí)、操作規(guī)程和技能。
2、A崗責(zé)任人因休假、學(xué)習(xí)、公出等原因離崗時(shí),必須提前向B崗責(zé)任人做好工作銜接,因特殊原因不能及時(shí)銜接的,B崗責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)頂崗,B崗責(zé)任人頂崗期間,同時(shí)做好本崗和A崗主要工作,并兼有A崗的職責(zé)權(quán)利,對(duì)執(zhí)行A崗工作結(jié)果負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。A、B崗均缺位的,本科負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)頂崗或安排他人頂崗。
3、AB崗責(zé)任人執(zhí)行AB崗工作情況列入考核內(nèi)容。對(duì)AB崗責(zé)任人因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,按照相關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)人員責(zé)任。
4、AB崗責(zé)任人確定后,一般應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需調(diào)整的,應(yīng)在作出調(diào)整的當(dāng)日?qǐng)?bào)綜合科備案。
廉潔自律制度
一、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)公仆意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針、政策,依法行政、依法辦事。
二、領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭廉潔自律,認(rèn)真執(zhí)行中央關(guān)于黨政干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定。
三、全辦人員在處理有關(guān)移民的事務(wù)中堅(jiān)決拒絕接受禮品和錢物,禁止影響公務(wù)的吃請(qǐng)。
四、全辦人員做到不以任何借口、形式侵占國(guó)家財(cái)物。
五、不用公款旅游,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,一切財(cái)務(wù)開(kāi)支必須正當(dāng)合法。
六、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,不在婚喪嫁娶、子女升學(xué)等活動(dòng)中大操大辦。
七、嚴(yán)格遵守請(qǐng)銷假制度,接受黨內(nèi)外群眾監(jiān)督。
八、發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,忠實(shí)地履行職責(zé),顧全大局,增強(qiáng)集體觀念,為社會(huì)穩(wěn)定保駕護(hù)航。
財(cái)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強(qiáng)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我辦實(shí)際情況,特制定本制度。
一、經(jīng)費(fèi)使用原則
根據(jù)財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,行政經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干使用、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的辦法,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理制度,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由各科室編排預(yù)算方案,集體研究落實(shí),各項(xiàng)資金一律不準(zhǔn)用于私人借支,定期存款做到定期、定點(diǎn)、專人管理,不得以移民資金為其他單位或個(gè)人提供貸款、貸款擔(dān)保。
二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)
財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,認(rèn)真貫徹國(guó)家各項(xiàng)改革措施,既要維護(hù)國(guó)家和集體利益,又要維護(hù)廣大干部職工的切身利益。
1、會(huì)計(jì)的職責(zé):
(1)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,賬目清楚。按期報(bào)賬,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)上級(jí)單位。
(2)收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
(3)按會(huì)計(jì)法有關(guān)規(guī)定建立健全會(huì)計(jì)原始憑證及賬本等會(huì)計(jì)檔案的管理。
(4)按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,及時(shí)提出合理化建議。
(5)及時(shí)做好銀行對(duì)賬工作。
2、出納的職責(zé):
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按審核簽批后手續(xù)完備的單據(jù)憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款憑證及原始憑證附件上加蓋收訖、付訖、附件。
(2)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付款憑證;及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金、做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;若發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因,嚴(yán)禁私人挪用;預(yù)支現(xiàn)金必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
(3)嚴(yán)格支票管理制度,積極配合會(huì)計(jì)做好銀行對(duì)賬、報(bào)賬工作,嚴(yán)禁將銀行賬戶出借給任何單位或個(gè)人使用。
(4)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
三、財(cái)務(wù)審批權(quán)限
根據(jù)我辦實(shí)際,財(cái)務(wù)由主任授權(quán)副主任審批。財(cái)務(wù)印鑒分開(kāi)管理(法人代表章由會(huì)計(jì)管理,出納章、單位財(cái)務(wù)章由出納管理),互相制約。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)和移民后期扶持資金分別由綜合科和發(fā)展扶持科分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。
凡機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人簽名,綜合科負(fù)責(zé)人核簽,報(bào)分管副主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。單位公務(wù)接待統(tǒng)一由綜合科安排,一律要填報(bào)申請(qǐng)單,按標(biāo)準(zhǔn)接待。本辦非日常性的開(kāi)支,凡5000元以下的由分管副主任簽批;5000元以上的經(jīng)主任辦公會(huì)議研究同意后方能報(bào)銷。
大中型水庫(kù)移民后期扶持資金的使用要嚴(yán)格對(duì)照浙江省財(cái)政廳、浙江省水庫(kù)移民安置辦公室浙財(cái)農(nóng)字〔2007〕55號(hào)、57號(hào)、65號(hào)文件和瑞移辦〔2007〕20號(hào)、21號(hào)文件執(zhí)行。
珊溪水庫(kù)移民后期扶持資金要嚴(yán)格對(duì)照**市移民辦關(guān)于珊溪水庫(kù)移民后期扶持資金管理辦法執(zhí)行。
對(duì)項(xiàng)目資金撥付必須經(jīng)辦聯(lián)系片、村、點(diǎn)干部、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、后扶科負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
大中型水庫(kù)移民直補(bǔ)資金的撥付必須由后扶科提供直補(bǔ)資金發(fā)放的名冊(cè),經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后提交給分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可撥付。
四、差旅費(fèi)的報(bào)銷
因公外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《瑞安市行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)開(kāi)支控制標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》執(zhí)行(瑞財(cái)行〔2006〕37號(hào)文件)。借支差旅費(fèi)的人員,必須由本人填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,注明到何地、辦何事及計(jì)劃天數(shù),核定借款金額,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取,返回后一周內(nèi)按審批程序報(bào)銷,報(bào)銷單據(jù)不得使用白條。
五、辦公用品、其他物品購(gòu)置及報(bào)刊、雜志的訂閱 訂閱報(bào)刊雜志,先由各科提出訂閱意見(jiàn),再由綜合科綜合平衡,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一訂閱。購(gòu)置各類辦公用品和其他物品等,應(yīng)向綜合科提出購(gòu)置意見(jiàn),經(jīng)分管副主任同意后,由綜合科具體實(shí)施。
凡金額在100元以上的開(kāi)支必須憑稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票報(bào)銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)不予報(bào)銷。1000元以上的開(kāi)支必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
六、車輛的運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)
機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修前應(yīng)由司機(jī)提出計(jì)劃,經(jīng)綜合科匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人同意。年終或每半年結(jié)帳一次,報(bào)銷時(shí)必須按正常報(bào)批程序結(jié)算,并附修理費(fèi)明細(xì)表。機(jī)動(dòng)車燃料費(fèi)實(shí)行一次性購(gòu)買,分期領(lǐng)用。
七、參加培訓(xùn)和學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷
機(jī)關(guān)工作人員參加學(xué)歷(學(xué)位)教育和培訓(xùn)必須按干部管理權(quán)限報(bào)銷,未經(jīng)組織批準(zhǔn),自行參加學(xué)歷教育和培訓(xùn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按市委組織部、市人事局、市財(cái)政局有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
車輛使用管理制度
為加強(qiáng)公務(wù)車輛(以下簡(jiǎn)稱公車)的使用管理,提高車輛使用效率,嚴(yán)格用車制度,做好車輛的維修、保養(yǎng),確保行車安全,節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用支出,特制定本制度。
一、公車的日常管理
公車的日常管理由駕駛員、車管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。
1、機(jī)關(guān)車輛實(shí)行定車定人管理,駕駛員必須做好車輛的保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)和交納養(yǎng)路費(fèi)等工作,精心愛(ài)護(hù)車輛,經(jīng)常檢查車輛安全狀況,保持車容整潔,使車輛始終處于良好的技術(shù)性能狀態(tài)。嚴(yán)禁擅自將公車外借,嚴(yán)禁將車輛交與他人駕駛。
2、公車必須在單位定點(diǎn)的加油單位使用IC卡加油,實(shí)行一車一卡,專卡專用,車輛油耗必須與車輛的技術(shù)參數(shù)及所運(yùn)行的公里數(shù)相符。
3、公車保險(xiǎn)必須在定點(diǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和險(xiǎn)種范圍內(nèi)辦理。
4、車輛使用費(fèi)用的管理:
(1)車輛的例行保養(yǎng)、清潔按實(shí)際費(fèi)用給予報(bào)銷。
(2)車輛修理實(shí)行定點(diǎn)維修。維修金額在1000元以上的向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,維修金額在1000元以下的向綜合科提出,經(jīng)同意后實(shí)施。除應(yīng)急情況外,駕駛員不得擅自購(gòu)置配件或先修后報(bào)。維修費(fèi)用一次一報(bào)。
(3)過(guò)路(橋)、停車費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷憑證并寫(xiě)清楚起訖地點(diǎn),一月一報(bào)。
(4)在定點(diǎn)加油單位以外加油的費(fèi)用不予報(bào)銷(出差等特殊情況除外)。
二、公車的使用
1、公務(wù)用車,用車人必須向車管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由車管負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一派車。
2、派車本著先領(lǐng)導(dǎo)后一般、先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則進(jìn)行,車輛緊張安排不過(guò)來(lái)時(shí),用車人不得無(wú)理取鬧。因公赴外地開(kāi)會(huì)、出差、學(xué)習(xí)的,原則上不予專程接送。
3、所有公車全部安裝GPS衛(wèi)星監(jiān)管系統(tǒng),每輛車兩張卡,分別由綜合科負(fù)責(zé)人和駕駛員保管,凡用車必須刷卡。出車前駕駛員到綜合科負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取機(jī)動(dòng)卡,車輛發(fā)動(dòng)后五分鐘內(nèi)必須刷卡。
4、非工作日用車,駕駛員需事先填寫(xiě)《非常規(guī)用車申請(qǐng)表》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可出車,否則視為違規(guī)用車。
5、未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)出現(xiàn)非常規(guī)用車的,駕駛員需在出車后3個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《非常規(guī)用車事后說(shuō)明表》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查通過(guò)后,視為常規(guī)用車,否則視為違規(guī)用車。
6、駕駛員在出車任務(wù)完成后,及時(shí)將車輛駛?cè)胫付ǖ攸c(diǎn)停放,并向派車人匯報(bào)出車情況。未實(shí)行定點(diǎn)停放的,視作違規(guī)用車。
7、不準(zhǔn)動(dòng)用公車接送子女學(xué)、親屬上下班及辦其它私事,未經(jīng)審批私自出車的,視為違規(guī)用車。
8、公車使用情況實(shí)行定期公開(kāi)制度,每季度對(duì)公車使用情況在本單位公示欄進(jìn)行定期公示。
三、獎(jiǎng)懲辦法
1、凡被發(fā)現(xiàn)公車私用的,按每公里1.00元向當(dāng)事人收取用車費(fèi)用,還將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,全辦通報(bào),并將處理結(jié)果報(bào)市紀(jì)委監(jiān)察局備案。
2、下列情況由駕駛員負(fù)全部責(zé)任:
(1)違規(guī)駕駛公車的;
(2)私自出車、公車私用發(fā)生交通事故的;
(3)駕駛車輛發(fā)生交通事故后逃逸的;
(4)酒后駕駛車輛的;
(5)公車在工作之余,未按規(guī)定及時(shí)進(jìn)入單位指定地點(diǎn)停放造成損失的;
(6)有其他違反車輛管理規(guī)定的。
3、給予駕駛員出車以每公里0.1元的車公里補(bǔ)助,年終一次性領(lǐng)??;
4、駕駛員一年中未發(fā)生交通違章而被處罰的或處罰數(shù)額低于400元的,給駕駛員以400元差額部分的獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案管理制度
一、本辦檔案材料(包括音像檔案資料,下同)由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級(jí)檔案管理部門(mén)有關(guān)規(guī)定辦理,嚴(yán)禁擅自銷毀或出售檔案。
三、凡是調(diào)閱檔案,一律憑單位介紹信,經(jīng)檔案管理人員審核后,方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱,不得出借,如有特殊情況需出借、復(fù)印、抄錄等,須經(jīng)分管副主任同意后方可進(jìn)行。
五、嚴(yán)禁檔案使用者私自抄錄、復(fù)印、涂改、拆開(kāi)、撕毀檔案。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)閱者歸還檔案時(shí)進(jìn)行必要的檢查,確保檔案完好無(wú)損。
六、本局全體工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度,杜絕檔案中機(jī)密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生,確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生,存放檔案要井然有序,排列有系統(tǒng)化,以便調(diào)閱。
八、檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng),須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
公文處理工作程序和基本要求
為了進(jìn)一步做好本辦機(jī)關(guān)公文處理工作,提高公文處理質(zhì)量和效率,促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》,特制定本規(guī)定。
一、收文
收文處理包括簽收、登記、擬辦、簽批、承辦、催辦、交回、立卷、歸檔和銷毀等程序。
1、凡上級(jí)的指導(dǎo)性文件和要求承辦的文件、以及其他發(fā)給本辦的重要文件,均由綜合科文書(shū)按檔案管理規(guī)定做好登記編碼。本辦人員外出開(kāi)會(huì)帶回的文件、重要資料和各科室自行收到的重要公文應(yīng)及時(shí)交綜合科統(tǒng)一登記處理或登記后再辦。
2、綜合科收**記時(shí)應(yīng)填好公文處理單,分類編上流水號(hào)和收文日期,由綜合科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)后,及時(shí)送辦領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、辦領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)時(shí),應(yīng)注明閱批、閱辦的范圍及需承辦的科室、辦理時(shí)間要求等。對(duì)傳閱的文件,應(yīng)注明傳閱范圍。
4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,綜合科要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)科室和責(zé)任人。對(duì)于時(shí)間性要求較強(qiáng)的來(lái)文,可在送主任閱批的同時(shí)復(fù)印一份送交有關(guān)承辦科室閱知。承辦的科室應(yīng)抓緊辦理,不得延誤、推諉。
5、綜合科要做好催辦工作,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。
6、上級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文,附秘密、機(jī)密、絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以翻印、復(fù)印。翻(復(fù))印時(shí)必須注明時(shí)間、份數(shù)及分發(fā)范圍。密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。
7、對(duì)上有保存價(jià)值的公文應(yīng)在每年初及時(shí)整理立卷、歸檔。
二、發(fā)文
發(fā)文處理包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、分發(fā)、歸檔等程序。
1、綜合性文件由綜合科起草,涉及科室業(yè)務(wù)工作的文件由科室負(fù)責(zé)起草。
2、起草公文應(yīng)當(dāng)做到合法、規(guī)范。
3、公文起草后,先由科室負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)綜合科審閱,提交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),再由主任簽發(fā)。公文簽發(fā)應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn),并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。
主辦科室主要負(fù)責(zé)核查文稿數(shù)據(jù)、事實(shí)的準(zhǔn)確性和所提措施是否切實(shí)可行以及是否表達(dá)清楚要說(shuō)明的問(wèn)題,避免詞不達(dá)意、文種錯(cuò)用、該協(xié)商的未予協(xié)商。綜合科核稿主要是對(duì)行文的必要性、行文方式是否妥當(dāng),是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關(guān)規(guī)定,是否會(huì)商(或會(huì)簽)有關(guān)單位,以及文字表述、文種使用、公文格式是否準(zhǔn)確、規(guī)范等進(jìn)行把關(guān)。簽發(fā)人主要負(fù)責(zé)審查辦文的必要性、是否符合行文意圖、是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關(guān)規(guī)定。
綜合科對(duì)文稿內(nèi)容改動(dòng)較大的,應(yīng)與擬稿科室溝通。領(lǐng)導(dǎo)簽批后的文稿原則上不再改動(dòng)。確需改動(dòng)的,應(yīng)與綜合科協(xié)商,內(nèi)容改動(dòng)較大的,須將原稿及清樣一并送簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、公文經(jīng)主任簽發(fā)同意后由綜合科統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)時(shí)應(yīng)該仔細(xì)審核領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見(jiàn)。
5、編號(hào)后的公文由綜合科安排打印和傳輸。任何科室和個(gè)人不得擅自印刷、傳輸以辦名義發(fā)的公文。
6、嚴(yán)格按主送單位分發(fā)公文。此外,應(yīng)分送辦領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室各一份。各種公文留2份綜合科歸檔。重要公文當(dāng)抄送**市民政局和市政府。
7、傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文,必須采用加密措施。
三、公文的閱卷、歸檔和銷毀
1、公文辦理后,承辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本、附件和有關(guān)材料送綜合科歸檔,任何科室或個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。上級(jí)機(jī)關(guān)和其他部門(mén)給我辦的批復(fù)、復(fù)函也應(yīng)送綜合科歸檔。
2、聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。
3、公文提制件作為正式文件時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章,視作正式文件妥善保管。
4、沒(méi)有歸檔和存儲(chǔ)價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和綜合科科長(zhǎng)批準(zhǔn),可以定期銷毀。銷毀秘密、機(jī)密、絕密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
5、啟用公文處理辦公化程序后,按辦公自動(dòng)化程序規(guī)定辦理。
印鑒使用管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本辦各類印鑒的管理,規(guī)范印鑒的保管和使用行為,制定本制度。
一、印鑒必須指定專人管理
本辦行政印鑒(公章、移民后扶領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室印鑒),由綜合科文書(shū)保管;財(cái)務(wù)印鑒(財(cái)務(wù)專用章、法人代表章等)由財(cái)務(wù)室出納保管;黨支部印鑒,由負(fù)責(zé)黨務(wù)工作的同志保管;工會(huì)印鑒由負(fù)責(zé)工會(huì)工作的同志保管。
文書(shū)出差或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)將印鑒交綜合科負(fù)責(zé)人,嚴(yán)禁私自委托他人保管使用印章。
二、使用印鑒必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)
1、使用黨組印鑒,須經(jīng)黨組書(shū)記同意;使用支部印鑒,須經(jīng)支部書(shū)記同意。
2、公文用印鑒按《公文處理工作程序和基本要求》的有關(guān)規(guī)定,憑有權(quán)簽發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)的簽字用印。
3、財(cái)務(wù)、人事報(bào)表、工資審批表及其它業(yè)務(wù)報(bào)表等,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)后,交主任或分管副主任簽批,經(jīng)辦人憑簽批意見(jiàn),在印鑒保管人員的監(jiān)督下用印。
4、涉及安置區(qū)移民的各種證明材料,須經(jīng)駐村干部或業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人同意;其他特殊原因確需用印的,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
三、印鑒的使用登記和管理
1、印鑒的使用實(shí)行登記制度,所有用印均由印鑒保管員登記備查,將用印時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人一一記錄清楚,并由經(jīng)辦人簽字。各類印鑒應(yīng)按規(guī)定使用,不得隨意在空白紙及其它物品上蓋章。
2、印鑒原則上不準(zhǔn)帶出辦公室,如確因工作需要,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)標(biāo)明借用時(shí)間。
3、印鑒保管人員,必須堅(jiān)持原則,遵守印鑒管理紀(jì)律,涉及未公開(kāi)的秘密事項(xiàng),不得泄露。未經(jīng)簽批,不得用印,未經(jīng)批準(zhǔn)而私自用印的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究管理人員的黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任。
4、印鑒保管人員,要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),妥善保管,定期清洗,嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等責(zé)任事故發(fā)生。
四、印鑒刻制
新設(shè)立機(jī)構(gòu)需要刻制公章的,由綜合科統(tǒng)一辦理刻制驗(yàn)查、啟用手續(xù)。由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)而停用或損壞報(bào)廢的印鑒,一律由綜合科統(tǒng)一銷毀,不準(zhǔn)繼續(xù)使用并公告有關(guān)單位。
保密工作管理制度
為保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》及《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度。
一、總則
1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。我辦保密工作實(shí)行黨組負(fù)責(zé)制,黨組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密的方針、政策和法律、法規(guī),研究解決保密工作中的重大問(wèn)題,指導(dǎo)和檢查本辦的保密工作,督促對(duì)竊密、泄密、失密案件的查處。
2、保密工作要貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作的方針,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)保密措施。
3、加強(qiáng)保密宣傳教育,提高全辦干部的保密觀念,自覺(jué)保守國(guó)家秘密,堅(jiān)決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭(zhēng)。
二、機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)
1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。
2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國(guó)家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門(mén)。
7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。
8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。
三、送閱、傳閱文件的保密管理
1、綜合科指定專人負(fù)責(zé)文件的送閱和傳閱工作,呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)退還綜合科,領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名及時(shí)間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。
四、涉密和非涉密計(jì)算機(jī)的保密管理
1、綜合科負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各科室不得擅自在計(jì)算機(jī)上安裝其他設(shè)備。
2、國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各科室接涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用人員的保密教育和管理,提高保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
4、使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
5、凡涉及國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲(chǔ)存的國(guó)家秘密信息不被泄露。到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
6、各科室發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,由綜合科按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向市保密局報(bào)告。
7、涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理,打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
五、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理
1、本規(guī)定所稱非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指不用來(lái)存儲(chǔ)、傳遞、國(guó)家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。它包括移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、磁帶及各種存儲(chǔ)卡。
2、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止以任何形式傳輸涉及國(guó)家秘密和工作秘密的信息。
3、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)信息發(fā)布、傳輸?shù)谋C芄芾砉ぷ鲌?jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)和上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)的原則,向網(wǎng)站提供或發(fā)布信息必須經(jīng)過(guò)保密審查。
4、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保密工作由使用存儲(chǔ)介質(zhì)的相關(guān)科室負(fù)責(zé),并明確專人具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。
六、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的保密管理
1、各科室要指派1名信息員負(fù)責(zé)信息采集工作,為本辦門(mén)戶網(wǎng)站提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息。網(wǎng)站的維護(hù)、管理工作由綜合科負(fù)責(zé)。
2、凡上網(wǎng)發(fā)布的信息需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后上傳,并由綜合科審核公開(kāi)發(fā)布。
3、使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
4、綜合科負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息的組織、制作,維護(hù)與管理,及時(shí)更新內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)管理人員不得私自上網(wǎng)發(fā)布信息。
5、網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息
(1)違反憲法所確定的基本原則的;
(2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
(3)損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;
(4)涉及本單位秘密的;
(5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
(6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;
(7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;
(8)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
(9)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
(10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;
七、處罰措施
對(duì)違反國(guó)家保密法律、法規(guī)和本辦保密制度,故意或過(guò)失泄密的,視情節(jié)輕重,予以相應(yīng)處分;觸犯法律造成嚴(yán)重后果的,提交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
新聞信息報(bào)道與政策理論研究考核制度
為鼓勵(lì)全辦干部職工積極參與移民工作新聞信息報(bào)道和政策理論研究,進(jìn)一步促進(jìn)我辦的信息宣傳工作,結(jié)合《**市移民辦關(guān)于印發(fā)移民系統(tǒng)信息宣傳工作計(jì)分考核辦法和2010年考核標(biāo)準(zhǔn)分的通知》(溫移辦[2009]74號(hào))精神,特制定本制度。
一、考核對(duì)象
本辦各科室
二、考核任務(wù)與計(jì)分辦法
1、考核任務(wù):新聞信息報(bào)道與政策理論研究以各科室為考核單位,科室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,具體撰寫(xiě)人由科室自行落實(shí),的考核任務(wù)如下:
科室名稱
綜合科
后扶發(fā)展科
動(dòng)遷安置科
信訪科
完成分值
60(分)
40(分)
25(分)
25(分)
政策理論研究
1(篇)
1(篇)
1(篇)
1(篇)
2、計(jì)分辦法:
(1)被瑞安市委、市政府辦公室各信息刊物采用的信息一篇計(jì)5分。
(2)被**市市委、市政府辦公室各信息刊物采用的信息一篇計(jì)5分。
(3)被省委、省市政府辦公廳各信息刊物采用的信息一篇計(jì)50分。
(4)被中央、國(guó)務(wù)院辦公廳各信息刊物采用的信息一篇計(jì)150分。
(5)被**市移民辦《移民工作動(dòng)態(tài)》、**市移民辦網(wǎng)站專題報(bào)道、工作動(dòng)態(tài)、新聞熱點(diǎn)欄目和專題活動(dòng)的刊物采用的信息,每條計(jì)5分。
(6)被**市移民辦《移民工作經(jīng)驗(yàn)交流》或**市移民辦網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)交流欄目采用的信息,每條計(jì)15分。
(7)被**市移民辦《移民工作專報(bào)》采用的信息,每條計(jì)20分。
(8)被省移民辦各信息刊物采用的信息一篇計(jì)20分
(9)被國(guó)家移民局各信息刊物采用的信息一篇計(jì)50分。
(10)各科室上報(bào)**市移民辦一篇信息計(jì)1分,被各級(jí)采用的不重復(fù)計(jì)分,按最高標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分。
(11)瑞安市級(jí)新聞媒體的宣傳報(bào)道一篇計(jì)3分,**市級(jí)新聞媒體的宣傳報(bào)道一篇計(jì)8分,省級(jí)新聞媒體的宣傳報(bào)道一篇計(jì)15分,國(guó)家級(jí)新聞媒體的宣傳報(bào)道一篇計(jì)50分。
(12)新聞媒體的宣傳報(bào)道按誰(shuí)聯(lián)系、誰(shuí)提供素材來(lái)確定計(jì)分科室,如聯(lián)系和提供素材分屬兩個(gè)科室的,則平均計(jì)分。
(13)被采用的信息,獲瑞安市委、市府領(lǐng)導(dǎo)批示的每條加5分,獲**市委、市府領(lǐng)導(dǎo)批示的每條加10分,獲省委、省府領(lǐng)導(dǎo)批示的每條加40分,獲國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人批示的每條加100分。
三、獎(jiǎng)勵(lì)措施
信息考核列入重點(diǎn)工作目標(biāo)考核范圍,科室完成考核任務(wù)的對(duì)撰寫(xiě)人和科室實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。撰寫(xiě)人所寫(xiě)信息被采用的,每分以40元給予獎(jiǎng)勵(lì);政策理論研究的文章被瑞安市級(jí)采用每篇獎(jiǎng)勵(lì)500元,每級(jí)按基數(shù)的2倍計(jì)算;對(duì)完成考核任務(wù)的科室,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。各科室和個(gè)人憑登稿件復(fù)印件、稿費(fèi)匯款單、用稿通知單或獲獎(jiǎng)通知單等交綜合科審核匯總,獎(jiǎng)金于次年1月份一次性發(fā)放。
節(jié)能降耗制度
為全面推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),引導(dǎo)全辦干部職工樹(shù)立節(jié)儉意識(shí),自覺(jué)厲行節(jié)約,提高能源利用率,降低行政成本,特制定本制度。
一、節(jié)約用電
1、辦公照明盡量利用自然光,嚴(yán)格控制泛光照明。
2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀等用電設(shè)備工作完成時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,盡量減少待機(jī)時(shí)間。
3、開(kāi)啟空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,夏季上午上班后應(yīng)推遲1小時(shí)開(kāi)空調(diào)。提倡每天少開(kāi)1小時(shí)空調(diào)。
4、辦公室、會(huì)議室等無(wú)人辦公時(shí)做到不開(kāi)燈、不開(kāi)空調(diào),杜絕能耗空放現(xiàn)象。
二、節(jié)約用水
1、要樹(shù)立節(jié)約用水的理念,用水結(jié)束要及時(shí)關(guān)閉水龍頭,堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)流水和跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
2、發(fā)現(xiàn)水龍頭損壞立即通知物業(yè)修理或更換。
三、節(jié)約用油
1、加強(qiáng)油料管理,對(duì)公務(wù)車用油實(shí)行一車一卡制,并認(rèn)真做好車公里和加油量的登記。
2、嚴(yán)禁公車私用,減少公車空跑,外出辦事盡量合用車輛,減少車次,減少大排量車的使用。
3、大力倡導(dǎo)司機(jī)技術(shù)節(jié)能,勻速行駛,停車熄火;控制好車輛溫度,減少消耗。
4、加強(qiáng)公務(wù)車的保養(yǎng)和維修,使公務(wù)車始終處于最佳狀態(tài),降低消耗、節(jié)約油料。
四、節(jié)約使用辦公耗材
1、提倡電腦清稿和雙面用紙,降低紙張消耗。
2、充分發(fā)揮電子政務(wù)優(yōu)勢(shì),大力推進(jìn)無(wú)紙化辦公。盡量減少紙質(zhì)公文印發(fā),可發(fā)可不發(fā)的一律不發(fā),需要印發(fā)的公文要嚴(yán)格控制數(shù)量,逐步減少紙質(zhì)公文傳遞。
3、開(kāi)展廢舊電腦及辦公用品、耗材等的回收利用活動(dòng)。
4、工作人員上班盡量使用暖杯喝水,減少一次性紙杯的消耗。
五、會(huì)議費(fèi)管理
1、提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)走會(huì),盡量減少開(kāi)住會(huì),能合并召開(kāi)的會(huì)議要合并召開(kāi)。
2、對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議,要嚴(yán)格按照定點(diǎn)開(kāi)會(huì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)政審批的管理辦法,嚴(yán)格控制參會(huì)人員和工作人員的數(shù)量。
六、辦公電話管理
1、嚴(yán)格電話管理,因公通話要認(rèn)真思考,打好腹稿,簡(jiǎn)捷明快,盡可能減少通話時(shí)間。
2、控制長(zhǎng)途電話,嚴(yán)禁在辦公室撥打私人長(zhǎng)途電話和信息電話,禁止使用公費(fèi)電話聊天。
3、本辦內(nèi)部和部門(mén)之間聯(lián)系盡量使用固定電話虛擬網(wǎng),減少通話費(fèi)用。
第四篇:考勤與請(qǐng)銷假制度
考勤與請(qǐng)銷假制度
為了嚴(yán)肅工作紀(jì)律,改進(jìn)工作作風(fēng),規(guī)范公司的正常工作秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制定本制度??记冢?/p>
1、原則上公司全體員工均應(yīng)參加考勤,特殊對(duì)象不進(jìn)行考勤的,由公司研究確定。
2、考勤嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間,并結(jié)合具體情況,將上班考勤時(shí)間延遲5分鐘,在規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以后打卡的視為遲到。
3、考勤實(shí)行指紋打卡。每天打卡4次,上午、下午上班各4次。
4、上班原則上實(shí)行先簽到再公出。若因開(kāi)會(huì)、出差或其它事項(xiàng)不能簽到的,必須提前或在事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《考勤審批表》,經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部門(mén)備案,否則記為曠工;公司管理人員因開(kāi)會(huì)、公差等不能簽到的,須事先或事后兩個(gè)工作日內(nèi)告知行政部門(mén),由人事部門(mén)填寫(xiě)《考勤審批表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后備案。請(qǐng)銷假
各公司、部門(mén):
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工的管理,強(qiáng)化部門(mén)和團(tuán)隊(duì)的勞動(dòng)紀(jì)律,增強(qiáng)員工的組織觀念和自律意識(shí),保證公司良好經(jīng)營(yíng)秩序,特制定公司請(qǐng)假和銷假制度。員工請(qǐng)假必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假必須由本人出示書(shū)面申請(qǐng),注明請(qǐng)假期限。(公司員工所規(guī)定月休假日、法定休假日無(wú)需辦理請(qǐng)假銷假)
一、適用范圍:公司所有員工。
二、請(qǐng)假的程序及審批
1.員工請(qǐng)假,應(yīng)事先持請(qǐng)假條或有關(guān)證明辦理請(qǐng)假手續(xù);假期期滿,應(yīng)及時(shí)銷假回崗上班。
2.請(qǐng)假審批流程: 安排工作——填寫(xiě)請(qǐng)銷假條(附表一)——假條批準(zhǔn)——人力資源部備案——休假——期滿銷假。
3.關(guān)于各子公司員工請(qǐng)假審批。
A經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上,需部門(mén)經(jīng)理、總助、總經(jīng)理簽字;B經(jīng)理級(jí)及以上請(qǐng)假需總經(jīng)理助理、總經(jīng)理簽字;C簽字后請(qǐng)假條需交人力資源部備案?jìng)浒干А?/p>
三、關(guān)于曠工的規(guī)定與處理
有下列情況之一者按曠工論處:
1、未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開(kāi)工作崗位者。
2、要求請(qǐng)假,單位未同意而擅自離開(kāi)工作崗位者。
3、準(zhǔn)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時(shí)上班者。
4、請(qǐng)假理由與事實(shí)不符者。
5、人力資源部未審核備案的,不符合審批規(guī)定的假條,視為無(wú)效假條,按曠工處理。
曠工的處理辦法:
1、凡曠工人員,根據(jù)曠工天數(shù)對(duì)員工進(jìn)行定額罰款,計(jì)算方式如下:罰款金額=員工計(jì)算日薪×2×?xí)绻と諗?shù)
2、曠工人員年累計(jì)曠工3天者,視為不適崗行為,對(duì)曠工人員進(jìn)行調(diào)崗、調(diào)職。
3、曠工人員年累計(jì)曠工5天者,視為不配崗行為,對(duì)曠工人員進(jìn)行調(diào)職、辭退。
4、員工曠工期間由于崗位、個(gè)人原因造成的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失,由員工個(gè)人承擔(dān)損失費(fèi)用。
四,附則
1、所有員工等都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序履行自身的義務(wù)和職責(zé)。
2、本規(guī)范制度未盡事宜均按公司其他相關(guān)制度或國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)條例執(zhí)行,本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,自發(fā)文之日起執(zhí)行,以前所實(shí)行的請(qǐng)假辦法同時(shí)廢止。
值班和加班
1、值班:實(shí)行輪流制,行政部門(mén)根據(jù)工作需要安排全體管理人員值班,在一個(gè)輪次內(nèi)沒(méi)有按要求到崗值班的每次扣考勤獎(jiǎng)100元。
2、加班:(1)原則上要求在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),對(duì)于特殊原因確實(shí)有需要的,可以安排加班。加班不再給予加班補(bǔ)貼,只采取補(bǔ)休的補(bǔ)償方式,補(bǔ)休天數(shù)可計(jì)入年休假一并執(zhí)行。
(2)加班申請(qǐng):加班原則上應(yīng)事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)人事部門(mén)備案,管理人員加班由分管經(jīng)理審批;遇特殊情況來(lái)不及事先審批的,應(yīng)在事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)批;(3)加班時(shí)間計(jì)算:白天加班時(shí)間累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)計(jì)半個(gè)工作日,4 小時(shí)以上8小時(shí)以內(nèi)計(jì)1個(gè)工作日以此類推,晚上加班時(shí)間加倍計(jì)算。
3、補(bǔ)休計(jì)算方式:工作日加(值)班按1:1比例折算補(bǔ)休時(shí)間;周未加(值)班按1:2比例折算補(bǔ)休時(shí)間;法定節(jié)假日加(值)班按1:3比例折算補(bǔ)休時(shí)間。獎(jiǎng)懲措施
1、實(shí)行獎(jiǎng)金倒扣制度,每人每月從工作性補(bǔ)貼中暫留300元作為考勤全勤獎(jiǎng),違反相關(guān)制度的按規(guī)定扣除相應(yīng)金額。
2、遲到1次扣10元,月遲到10次以上的,扣發(fā)當(dāng)月出勤獎(jiǎng)。
3、無(wú)故曠工半天的,扣50元;無(wú)故曠工1天的,扣除半月出勤獎(jiǎng), 以此類推;全年無(wú)故曠工6天以上的,取消本考核和年終各項(xiàng)福利補(bǔ)貼,并取消評(píng)先資格;全年累計(jì)無(wú)故曠工30天或一次性曠工20 天以上的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
4、年休假充抵后的事假(婚喪假、產(chǎn)假、病假除外),累計(jì)不超30 天的,每天扣除50元。超過(guò)30天的,從第31天開(kāi)始停發(fā)工資。
5、行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司考勤和休假管理工作,按月進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)公示,年終根據(jù)出勤情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)議制度
根據(jù)公司工作目標(biāo)和業(yè)務(wù)范圍要求,分為公司管理層會(huì)議、公司季度會(huì)議、機(jī)關(guān)干部例會(huì)和民主生活會(huì)。
一、黨組會(huì)議
1、一般每月召開(kāi)一次,也可視情況由黨組書(shū)記決定隨時(shí)召開(kāi)。
2、黨組會(huì)議由黨組書(shū)記主持召開(kāi),黨組成員出席,綜合科科長(zhǎng)列席,也可由會(huì)議主持人根據(jù)議題需要確定列席人員。
3、黨組會(huì)議討論研究重大決策、重要改革方案及經(jīng)費(fèi)使用,全年黨組工作任務(wù)、黨的建設(shè)、政治思想教育、精神文明建設(shè)、干部任免獎(jiǎng)懲、人事調(diào)配、計(jì)劃生育和群團(tuán)工作等重大問(wèn)題,以及其他需要提交黨組會(huì)議研究決定的重大事項(xiàng)。
4、黨組會(huì)議應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則通過(guò)表決作出明確的決定會(huì)議由綜合科科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)做記錄。
二、主任辦公會(huì)議
1、一般每半個(gè)月召開(kāi)一次,也可視情況由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。
2、會(huì)議由主任主持召開(kāi),中層以上干部參加,列席人員由會(huì)議主持人根據(jù)議題需要確定。
3、會(huì)議主要內(nèi)容是研究部署本辦近期或階段性的工作總結(jié)、工作思路、工作重點(diǎn)、工作計(jì)劃、大額經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算、重大會(huì)議安排以及其他需要由主任辦公會(huì)議討論、決定的重大問(wèn)題。會(huì)議由綜合科科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)做記錄。
三、機(jī)關(guān)干部例會(huì)
1、一般每半個(gè)月召開(kāi)一次,也可視情況由主任決定隨時(shí)召開(kāi)。
2、會(huì)議由主任、副主任或紀(jì)檢組長(zhǎng)主持召開(kāi),全體機(jī)關(guān)干部參加。會(huì)議實(shí)行簽到考勤,會(huì)議考勤情況視同上下班考勤,參照《考勤和請(qǐng)銷假制度》執(zhí)行。
3、會(huì)議主要組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,貫徹上級(jí)組織及辦黨組會(huì)議和主任辦公會(huì)議討論通過(guò)和決定的事項(xiàng),檢查和通報(bào)有關(guān)精神,布置工作任務(wù)等,可以和政治學(xué)習(xí)等結(jié)合進(jìn)行。會(huì)議由辦公室秘書(shū)記錄。
四、民主生活會(huì)
1、民主生活會(huì)分黨組民主生活會(huì)和支部民主生活會(huì)。
2、民主生活會(huì)每年召開(kāi)一次,遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
3、黨組民主生活會(huì)參加對(duì)象為黨組成員,由黨組書(shū)記召集并主持; 支部民主生活會(huì)參加對(duì)象為全體黨員,由支部書(shū)記召集并主持。
4、民主生活會(huì)的主要內(nèi)容,按照組織部門(mén)和紀(jì)檢部門(mén)的統(tǒng)一部署,重點(diǎn)檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報(bào)本人思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、廉潔自律情況;圍繞會(huì)議主題,認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。學(xué)習(xí)制度
根據(jù)學(xué)習(xí)型黨組織和五型機(jī)關(guān)的創(chuàng)建要求,為提高全辦工作人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論修養(yǎng),增強(qiáng)貫徹黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性,適應(yīng)移民工作的需要,特制定本制度。
一、學(xué)習(xí)時(shí)間本辦全體工作人員必須保證一定的時(shí)間進(jìn)行政治、理論和業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)每月不少于兩次。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
1、政治與理論學(xué)習(xí):馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,黨章,中央、省、**市、本市的有關(guān)文件和領(lǐng)導(dǎo)重要講話,時(shí)事政治和報(bào)刊雜志上的重要社論、文章等。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):中央、省、**市及本市有關(guān)移民工作的政策法規(guī)及移民工作知識(shí)。
3、先進(jìn)典型學(xué)習(xí):以學(xué)習(xí)典型人物和先進(jìn)事跡為重點(diǎn),積極開(kāi)展樹(shù)標(biāo)桿、找差距、見(jiàn)行動(dòng)等活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)形式
堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合;堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合;堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合;堅(jiān)持專業(yè)學(xué)習(xí)與重點(diǎn)輔導(dǎo)相結(jié)合;堅(jiān)持輔導(dǎo)講座與民主討論相結(jié)合;堅(jiān)持一學(xué)習(xí)和競(jìng)賽趣味性學(xué)習(xí)相結(jié)合。
四、學(xué)習(xí)要求
1、設(shè)立學(xué)習(xí)簽到制度。凡參加學(xué)習(xí)的人員一律簽到,并實(shí)行考勤,獎(jiǎng)罰視同平時(shí)出勤。
2、學(xué)習(xí)時(shí)必須帶好筆記本并作好記錄;必須遵守紀(jì)律,禁止吸煙,自覺(jué)關(guān)閉各種通訊工具
3、集中學(xué)習(xí)原則上不得請(qǐng)事假,因故不能參加的,須請(qǐng)假并征得當(dāng)日主持學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、政治、業(yè)務(wù)等方面學(xué)習(xí)列入目標(biāo)責(zé)任考核。
5、學(xué)習(xí)所需的資料、記錄等由綜合科負(fù)責(zé)。衛(wèi)生和安全管理制度
為保持全辦衛(wèi)生整潔,消除安全隱患,特制定本制度。
1、各科室要堅(jiān)持一天一打掃,月末和重大節(jié)假日進(jìn)行一次大清掃,保持窗明、墻潔、地凈。
2、各科室內(nèi)辦公用品、書(shū)籍、材料等擺放做到整齊有序。
3、會(huì)議室由綜合科負(fù)責(zé)落實(shí)清掃工作,保持干凈清潔。
4、嚴(yán)禁在辦內(nèi)公共場(chǎng)所吸煙;嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔廢紙、果皮、煙頭,亂倒垃圾。
5、提倡文明辦公,講究社會(huì)公德,不大聲喧嘩、吵鬧;上班時(shí)間辦公人員著裝整齊得體,保持良好的機(jī)關(guān)形象。
6、及時(shí)清理辦公室內(nèi)易燃易爆等物品。
7、現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定妥善保管。
8、下班時(shí)要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調(diào)、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等各類電源。
第五篇:考勤與請(qǐng)銷假制度
考勤與請(qǐng)銷假制度
為加強(qiáng)醫(yī)院管理,保證醫(yī)療工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,增強(qiáng)全體工作人員的責(zé)任感,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,經(jīng)醫(yī)院研究,現(xiàn)制訂考勤制度如下:
一、勞動(dòng)紀(jì)律。
1、工作人員不準(zhǔn)酒后上崗,違者責(zé)令其暫離工作崗位,每次扣XX0元,全院通報(bào)批評(píng)。酒后值班引起糾紛,出現(xiàn)醫(yī)療事故或差錯(cuò)按有關(guān)規(guī)定從重處罰。確因公務(wù)招待飲酒,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、工作人員禁止在工作場(chǎng)所抽煙,違者每發(fā)現(xiàn)一次罰款XX元。
3、一般不允許攢假,由于工作需要無(wú)法休息,可根據(jù)科室工作安排,當(dāng)月或次月安排補(bǔ)休。
4、行政后勤人員上班時(shí)間去外單位協(xié)助工作應(yīng)由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),否則扣當(dāng)月獎(jiǎng)金,外出的時(shí)間按曠工處理。
二、考勤考核制度。
1、醫(yī)院工作人員全部納入考勤考核范圍。
2、醫(yī)院工作人員每天參加科室考勤,人事科負(fù)責(zé)科室考勤的督查工作。
3、醫(yī)院召開(kāi)的會(huì)議按正常考勤執(zhí)行。
4、建立請(qǐng)銷假制度,副院長(zhǎng)向院長(zhǎng)請(qǐng)假;工作人員請(qǐng)假,一天以內(nèi)需經(jīng)科室主任或護(hù)士長(zhǎng)批準(zhǔn),一天以上一周以內(nèi)報(bào)經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),一周以上需報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),未請(qǐng)假人員一律按曠工處理。
5、科室負(fù)責(zé)人離開(kāi)本市需報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6、無(wú)特殊情況沒(méi)參加考勤的,按曠工處理。
7、未及時(shí)到崗或參加會(huì)議、遲到早退、空崗串崗、干私活(織毛衣、洗衣等)、打牌、下棋、娛樂(lè)、聊天、吃零食、白天睡覺(jué)、學(xué)生頂班等,每人每次扣發(fā)100元;遲到半小時(shí)以上按曠工處理。
8、每周五前上交下周排班表,如不交或遲交扣發(fā)科主任、護(hù)士長(zhǎng)每次50元。
9、考核由人事科負(fù)責(zé),查崗以科室上報(bào)排班表為準(zhǔn)。每周不定期考核不低于一次,匯總結(jié)果,交分管院長(zhǎng)審閱,院長(zhǎng)簽字后,交財(cái)務(wù)科作為兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
三、休假制度。
1、婚、喪假,產(chǎn)假:按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;計(jì)劃外流、引產(chǎn)按病假處理。
2、放射職業(yè)假:根據(jù)衛(wèi)生部令第55號(hào)《放射工作人員職業(yè)健康管理辦法》,放射工作人員從事放射工作滿一年不滿五年的享受保健休假14天,滿五年不滿十年的享受保健休假18天,滿十年不滿二十年的22天,二十年以上的28天。由于工作、人員緊張不能安排休假的,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,將以本人基本工資、津貼為基數(shù),按照所享受的天數(shù)給予補(bǔ)貼。
3、事假:每休一天扣除當(dāng)天全額工資;連續(xù)超過(guò)一個(gè)月,全年累計(jì)超過(guò)三個(gè)月的,扣除全額工資,同時(shí)由個(gè)人承擔(dān)各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用(按實(shí)際天數(shù)計(jì)算)。
4、病假:
①病假應(yīng)提供相應(yīng)檢查結(jié)果、診斷證明,寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)科主任(護(hù)士長(zhǎng))簽字同意后報(bào)分管院長(zhǎng)(時(shí)間超過(guò)一周的報(bào)院長(zhǎng))簽字,同意后報(bào)財(cái)務(wù)科。急癥住院的,可于住院后5日內(nèi)委托他人憑相關(guān)資料按程序請(qǐng)假。
②病假只發(fā)放崗位工資和薪級(jí)工資;住院期間(掛牌除外)發(fā)放除工作補(bǔ)貼和崗位津貼外的全額工資。
③臨時(shí)人員病假期間只發(fā)放崗位工資。
④病事假超過(guò)半年以上的,自行繳納五險(xiǎn)一金。
5、探親假:根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際執(zhí)行。
6、曠工:每天扣發(fā)3天全額工資,月內(nèi)曠工超過(guò)3天,除以上處罰外扣發(fā)當(dāng)月全額績(jī)效工資,年內(nèi)達(dá)到1個(gè)月者除每天累計(jì)的處罰外扣發(fā)半年的績(jī)效工資。
7、受治安拘留處分者:每次扣發(fā)當(dāng)月全額工資及半年績(jī)效工資。
8、違反操作規(guī)程的工傷按病假處理。
9、打架、斗毆致傷或住院者按事假處理。
10、科室應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行排班和考勤,嚴(yán)禁弄虛作假,欺上瞞下,每發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)科室負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效工資。
11、各種休假必須按規(guī)定程序,手續(xù)完備方按規(guī)定執(zhí)行,否則按曠工論處。
四、落實(shí)通報(bào)。對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律、病人滿意度調(diào)查情況進(jìn)行通報(bào)。主要內(nèi)容為:表?yè)P(yáng)信、感謝信、勞動(dòng)紀(jì)律督察情況、病人滿意度調(diào)查情況(包括病人滿意的醫(yī)生護(hù)士和病人不滿意的醫(yī)生護(hù)士等)和接到的投訴及處理情況。通報(bào)每月一次,責(zé)任科室為人事科。對(duì)通報(bào)結(jié)果根據(jù)醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行處理。