第一篇:集團公司財務(wù)現(xiàn)狀與對策及近三年財務(wù)工作計劃
集團公司財務(wù)現(xiàn)狀與對策及近三年財務(wù)工作計劃
2009年是風(fēng)險與機遇共存的一年,“百年不遇”的金融危機余音未了,無知的“第二輪金融危機沖擊波”雜音還在聒噪時,亞太新一輪經(jīng)濟增長已然開始,中國面臨著更大的機遇與挑戰(zhàn),集團公司財務(wù)現(xiàn)狀與對策及近三年財務(wù)工作計劃。
分析真正引起中國金融危機的原因有這么幾點:大宗商品期貨價格泡沫、宏觀調(diào)控失當(dāng)、匯率政策、稅收政策、新勞動法、通貨膨脹、奧運支出等因素(重要性按順序排列)。隨著金融危機的漸行漸遠(yuǎn),G20承諾對對沖基金加強監(jiān)管,商品期貨泡沫至少在一段時期(兩三年)內(nèi),不會再度只手遮天、興風(fēng)作浪,而中國高層的救市政策在相當(dāng)程度上糾正了危機發(fā)生前的宏調(diào)誤操作的損害,目前人民幣幣值相對穩(wěn)定。綜合來看,以農(nóng)村、新能源、產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級為重心的新一輪經(jīng)濟增長已然開始,相對于西方國家,中國有廣闊的戰(zhàn)略縱深,農(nóng)村和落后地區(qū)以及民生設(shè)施的巨大欠賬足以解決產(chǎn)能過剩問題,而經(jīng)濟改革將成為這一增長的驅(qū)動器、潤滑劑和加速器。隨著國務(wù)院通過醫(yī)改方案3年內(nèi)預(yù)計投入8500億元,醫(yī)藥企業(yè)春天的腳步悄然來臨。
機遇與風(fēng)險通常是相伴而行,那我們企業(yè)該如何在抓住機遇的同時,恰當(dāng)?shù)匾?guī)避風(fēng)險呢?從財務(wù)角度而言,要把企業(yè)的風(fēng)險(通常分為經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,而這二者又都包含可分散風(fēng)險和不可分散風(fēng)險)降低,主要就是降低財務(wù)風(fēng)險中的可分散風(fēng)險,重視財務(wù)預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核和分析等各個環(huán)節(jié),進一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部理財環(huán)境。
下面便以控制財務(wù)的可分散風(fēng)險為目的,著重剖析公司財務(wù)現(xiàn)狀、應(yīng)對措施,并制訂近三年財務(wù)工作計劃。
一、集團公司財務(wù)現(xiàn)狀及應(yīng)對措施
(一)財務(wù)現(xiàn)狀
通過對公司財務(wù)現(xiàn)狀的審計,我認(rèn)為公司財務(wù)存在以下方面的問題:
1、財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱
財務(wù)人員專業(yè)知識不足,導(dǎo)致基本賬務(wù)處理不規(guī)范,對常規(guī)業(yè)務(wù)沒有頭緒,具體表現(xiàn)在三個方面:
第一、會計科目設(shè)置不規(guī)范,沒有根據(jù)2006年頒布《企業(yè)會計準(zhǔn)則》進行合理、科學(xué)、統(tǒng)一的科目設(shè)置,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析難度大;
第二、憑證制作不合理,沒有規(guī)范的審核流程或者沒有嚴(yán)格執(zhí)行已有流程;部分費用或經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有進入恰當(dāng)?shù)臅嬁颇?,甚至是進行錯誤的記賬;
第三、期末科目余額沒有進行管理,導(dǎo)致累計數(shù)不斷增加或者久懸未動。例如原材料余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)或者只有金額、沒有數(shù)量,在建工程余額問題,其他應(yīng)收款余額問題,發(fā)出商品余額問題等等都急需處理。
2、財務(wù)管理制度不健全
“沒有規(guī)矩,不成方圓”。任何企業(yè)要想發(fā)展、壯大,必有合理、健全的制度相輔佐。
公司目前財務(wù)制度不夠健全,財務(wù)管理混亂,缺乏嚴(yán)密的工作計劃。而且公司內(nèi)部往往只重視會計職能,而忽視財務(wù)管理職能的發(fā)揮,所以在存貨庫存管理和現(xiàn)金交易結(jié)算等方面缺乏必要的內(nèi)部控制和審計制度,財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析和財務(wù)考核等財務(wù)環(huán)節(jié)薄弱,資金籌措和營運能力十分有限。這些都極大地制約著公司的進一步發(fā)展。
3、存貨及固定資產(chǎn)管理混亂
資產(chǎn)的管理向來是企業(yè)管理的重中之重。公司GMp文件中雖然制定了較完善的存貨管理制度,但是由于管理者重視程度不夠、員工素質(zhì)不高等原因?qū)е轮贫任茨芷鸬綉?yīng)有的監(jiān)管作用,結(jié)果是存貨管理混亂,導(dǎo)致賬實不符;而財務(wù)部門沒有遵照企業(yè)會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,未辦理暫估入庫手續(xù),有的甚至已經(jīng)在生產(chǎn)成本中消耗掉,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)明顯低于倉庫實存數(shù)。固定資產(chǎn)則是根本沒有管理:沒有有效地制度、沒有規(guī)范的臺賬等等。
4、財務(wù)架構(gòu)不合理,導(dǎo)致崗位職責(zé)不明,財務(wù)人員隊伍龐大
公司財務(wù)在編人員已達16人(尚且不算實習(xí)生),財務(wù)架構(gòu)和崗位沿用過去的設(shè)置,未隨著公司的發(fā)展作相應(yīng)的調(diào)整,只能滿足會計核算、資金撥付的需要,非常重要的資金融通、稅務(wù)籌劃、財務(wù)預(yù)算與監(jiān)控、決策支持等職能缺少相應(yīng)的架構(gòu)和崗位平臺支持。
5、財務(wù)工作沒有計劃性,基本業(yè)務(wù)流程不明確
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。做任何事情都要有個計劃,財務(wù)工作亦是如此,但是我們公司目前的財務(wù)工作沒有計劃和規(guī)定,如:現(xiàn)金盤點應(yīng)該在一定期間內(nèi)不定期盤點,并編寫盤點表;每月的會計憑證應(yīng)該規(guī)定在下月的15號之前裝訂完畢,常規(guī)性付款應(yīng)以周或月為期間作計劃(針對目前公司未實行全面預(yù)算管理而言)等等。而關(guān)于流程,則是財務(wù)目前最缺少的:倉庫單據(jù)如何轉(zhuǎn)交財務(wù),采購發(fā)票的記賬聯(lián)和抵扣聯(lián)何時傳遞至財務(wù)等等都需要明確的流程。
6、部門或各公司間缺乏溝通與合作,數(shù)據(jù)或信息缺乏共享
用“閉門造車”來形容部門間或各公司間現(xiàn)狀可能不是十分恰當(dāng)。財務(wù),是一個兼服務(wù)、核算與監(jiān)督一體的角色,在現(xiàn)代企業(yè)管理理念中處于核心地位;財務(wù),需要與公司內(nèi)部各個部門進行業(yè)務(wù)往來或溝通、交流(外部諸如銀行、稅務(wù)、外管、外經(jīng)貿(mào)、財政、統(tǒng)計等也需要聯(lián)系)。我們企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀是:每天坐在辦公室里進行記賬和核算,導(dǎo)致與其他部門業(yè)務(wù)脫節(jié)。例如倉庫與財務(wù)銜接不暢,導(dǎo)致存貨賬賬不符等。
7、財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低
現(xiàn)有財務(wù)人員思維意識仍停留在簡單記賬階段,而諸如更重要的資產(chǎn)管理、資金融通、納稅規(guī)避、全面預(yù)算、業(yè)績分析等等方面工作還沒有涉及或考慮。其中部分財務(wù)人員不適合未來財務(wù)發(fā)展的需要,部分財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和知識層面仍需提高。
8、財務(wù)檔案管理混亂,不便于查找或查詢。
財務(wù)檔案的歸檔、保管和借閱缺少明確適用的制度規(guī)定,不論是紙質(zhì)檔案還是電子文檔都沒有進行系統(tǒng)管理,導(dǎo)致對外報表或?qū)緝?nèi)部其他部門報告出現(xiàn)紕漏。
9、財務(wù)人員崗位變動或離職交接不規(guī)范,未完事項交代不清晰
財務(wù)人員崗位變動或離職時,財務(wù)沒有明確的交接流程和格式,導(dǎo)致后來者對未完事項的狀況不了解,致使工作無法很好銜接。
(二)應(yīng)對措施
1、組織財務(wù)培訓(xùn),加強對財務(wù)人員基礎(chǔ)工作地指導(dǎo),要求財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,快速提高在編財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能;認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,規(guī)范記賬憑證的編制,對記賬憑證和原始憑證的合理性、合法性進行嚴(yán)格審核。
2、建立、健全財務(wù)制度,提高財務(wù)信息質(zhì)量;加強內(nèi)部控制,嚴(yán)格控制成本費用。要加
強現(xiàn)金管理、銀行管理、納稅申報管理、成本核算管理、財務(wù)報告管理、固定資產(chǎn)管理以及應(yīng)收款等的管理,實現(xiàn)會計報表報送的及時性、準(zhǔn)確性,報表格式的規(guī)范化、完整性等,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠、有用的信息。
3、加強庫存管理,按要求嚴(yán)格執(zhí)行入、出庫或退庫手續(xù),要求每月進行庫存的盤點(以抽點為主,產(chǎn)成品必須實盤);設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬,每半年必須進行存貨和固定資產(chǎn)的盤點(對差異進行報告和賬務(wù)處理);
4、定崗定編,合理設(shè)計財務(wù)架構(gòu),初步設(shè)想如下:
通過整頓,我相信可以把財務(wù)部打造成一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊;可以充分發(fā)揮每一名財務(wù)人員的主觀能動性和工作積極性;提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。
5、所有財務(wù)人員建立每月工作明細(xì)表,把所有常規(guī)性財務(wù)工作納入計劃中;建立基本業(yè)務(wù)流程:費用報銷流程、借款流程、現(xiàn)金盤點流程、資產(chǎn)盤點流程、入出庫單據(jù)的傳遞流程、開具發(fā)票流程、財務(wù)人員交接流程、銷售回款流程、文件發(fā)放流程、財務(wù)培訓(xùn)流程等等,工作計劃《集團公司財務(wù)現(xiàn)狀與對策及近三年財務(wù)工作計劃》。
6、培養(yǎng)財務(wù)人員走出辦公室的覺悟,要求財務(wù)人員多與其他部門工作溝通,例如成本會
計要多到車間和倉庫了解第一手資料,稅務(wù)會計要多了解稅法并和稅務(wù)人員溝通好,資金會計要和銀行建立好關(guān)系,而主管會計或主任、經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常與其他部門進行交流和溝通等等。
7、今后招聘新人,必須嚴(yán)格把關(guān),不符合崗位需求的人員及時進行調(diào)整;同時對現(xiàn)有人
員明確崗位細(xì)則,加強崗位考核,確保每個財務(wù)人員滿足崗位需求。
8、規(guī)范檔案管理主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,財務(wù)需要建立完善的檔案管理制度,并要求財務(wù)檔案管理人員嚴(yán)格執(zhí)行,財務(wù)主管或經(jīng)理應(yīng)該定期或不定期進行監(jiān)督和指導(dǎo)。電子檔案管理示意圖如下:
9、財務(wù)人員崗位變動或離職應(yīng)有明確的交接流程,交代清楚已完成事項的同時也要把未完成或進行中事項進行明確交接。
集團財務(wù)移交清單(舉例)
姓名單位崗位/職務(wù)出納
移交原因正常工作交接移交日期2009.4.1
2一、文件及實物移交
名稱數(shù)量單位內(nèi)容備注
現(xiàn)金余額3,553.07元包括3,500元現(xiàn)金單據(jù)截至4月12日
銀行存款余額6,234,000.26元銀行存款實際余額截至4月12日
建行南大街轉(zhuǎn)帳支票10份09045291-09045300
建行南大街現(xiàn)金支票3份08956673-0895667
5移交人:接交人:監(jiān)交人:
二、待辦事項及未了事項移交
待辦及未了事項已完成情況待辦及未了工作重點備注
移交人:接交人:監(jiān)交人:
二、集團公司近三年財務(wù)工作計劃(具體進度安排見附表)
(一)實行定崗定編制度,組織財務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和團隊凝聚力。
集團財務(wù)在明年年底之前完成財務(wù)內(nèi)整合,實行定崗定編制度,精簡和優(yōu)化財務(wù)人員;同時組織財務(wù)人員進行培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會,及時解決實際工作中存的問題,豐富財務(wù)人員的會計與稅務(wù)知識,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能,培養(yǎng)在崗財務(wù)人員的工作責(zé)任感和工作積極性,增強團隊的凝聚力。最終達到全體財務(wù)員工在滿足崗位需求的同時,自身也有所提高和發(fā)展。
(二)嚴(yán)格遵守財務(wù)會計制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計核算。
財務(wù)的基本職責(zé)是做好會計核算,進行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一定要嚴(yán)格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、公司財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律、法規(guī),認(rèn)真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到資金中心的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位人員都應(yīng)勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
需要強調(diào)地是,在出納環(huán)節(jié)中,我們強調(diào)一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外;在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。同時,我們還要加強債權(quán)債務(wù)的清理,完善記賬手續(xù)。及時、精確、完整地向管理者提供財務(wù)信息。
(三)建立、健全財務(wù)管理制度,提高財務(wù)信息質(zhì)量。
為進一步規(guī)范財務(wù)日常工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部必須制定全面的財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度體系,包括:財務(wù)部組織架構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、資產(chǎn)管理制度、預(yù)算管理制度等等。
對財務(wù)人員的職責(zé)進行明確分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間的及時性、準(zhǔn)確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面進行系統(tǒng)地規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
通過完善內(nèi)部控制制度,進一步加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理,使財務(wù)工作的開展有據(jù)可依,有法可依。我們應(yīng)加強和抓好會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,提高全體財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。做到“財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范、財務(wù)人員行為規(guī)范、財務(wù)操作方式規(guī)范、財務(wù)制度規(guī)范、財務(wù)內(nèi)控完善”。
與此同時,財務(wù)部應(yīng)通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
(四)加強營運資金管理,提高使用效率,合理控制總體資金規(guī)模。
主要可以從下面幾個方面著手:
第一、加強對存貨資金的管理。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,合理地確定材料采購經(jīng)濟批量,減少庫存,降低成本。庫存商品要做到以銷定產(chǎn),縮短庫存周期,減少商品積壓,不斷降低銷售費用。第二、加強對現(xiàn)金的管理。確定最佳現(xiàn)金持有量,節(jié)約現(xiàn)金管理成本,做好對現(xiàn)金的回收和支出工作,重視對閑置資金投資,增加現(xiàn)金收益。第三、加強對應(yīng)收賬款的管理。要制定合理的信用政策,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,同時要降低壞賬損失率。第四、加強對應(yīng)付款的管理,貨款支付納入周、月的資金計劃中,做到資金支付先急后緩。第五、根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
(五)制訂財務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費用。
集團公司每年年初應(yīng)該制定出當(dāng)年的企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo),財務(wù)部在對相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)進行了分解的基礎(chǔ)上,制訂可行、精細(xì)的成本核算方案,合理確認(rèn)各項收入,統(tǒng)一成本和費用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進行車間生產(chǎn)成本核算,同時加強對材料損耗等的監(jiān)控,嚴(yán)格控制生產(chǎn)投入和各項費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各公司分析經(jīng)營情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各公司單位負(fù)責(zé)人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
(六)提出全面預(yù)算管理方案,建立集團公司全面預(yù)算管理模式。
今后,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,財務(wù)部將及時調(diào)整工作策略,計劃根據(jù)2010年經(jīng)營目標(biāo)和各項成本核算指標(biāo)的實現(xiàn)情況,于2011年提出全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。在2009年、2010年數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定2011年度各公司的成本費用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),希望通過“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
(七)準(zhǔn)確及時出具各項財務(wù)報表或報告,提供月度、季度和年度(預(yù)算)分析,做好年終決算工作。
及時報送各項對外會計報表,及時完成各項統(tǒng)計報表。根據(jù)各公司經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況,對各公司目標(biāo)的執(zhí)行與完成情況進行月度、季度和年度(預(yù)算)分析,配合績效考核出具準(zhǔn)確無誤的財務(wù)信息,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)定期召開(預(yù)算)分析會議,就各考核公司目標(biāo)完成情況提供參考信息和考核分析意見。
根據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定成本、費用目標(biāo),對成本、費用目標(biāo)進行分解、控制、分析與
評價。定期進行財務(wù)綜合分析,及時提出財務(wù)控制措施和建議;定期對各公司的經(jīng)營情況進行評價。做好每年年終的財務(wù)決算工作。
(八)做好稅務(wù)籌劃和財務(wù)規(guī)劃,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
在集團各公司之間根據(jù)配比和權(quán)責(zé)發(fā)生制合理分配各項發(fā)票,并根據(jù)油品行業(yè)的特點建
立了稅負(fù)平衡表,通過電子表格的分析手法,平衡稅負(fù)指標(biāo);完善發(fā)票入賬手續(xù),按照規(guī)定開具發(fā)票,合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
根據(jù)醫(yī)院的減免稅政策,和白坭地稅局溝通,組織準(zhǔn)備三年免稅期的減免稅材料,申辦
地稅減免;準(zhǔn)備獅山醫(yī)院的減免稅資料,補齊各項基建合同、工程竣工結(jié)算資料。
通過和實力雄厚的稅務(wù)師事務(wù)所溝通與協(xié)作,對公司的股權(quán)架構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)作了初步規(guī)
劃。
(九)和相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào),配合相關(guān)部門處理相關(guān)的事務(wù)。
財務(wù)部肩負(fù)著監(jiān)督和服務(wù)的重要職能。所謂監(jiān)督就是維護集團公司的利益,監(jiān)督集團公司的財務(wù)運作,調(diào)控各項費用的合理支出,保證財產(chǎn)物資的安全;服務(wù)就是服務(wù)于集團與各公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶;以促進各公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化。監(jiān)督與服務(wù)是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進服務(wù),服務(wù)為了更好的監(jiān)督。
通過十多年的工作實踐,我有幾點感觸(并以此作為總結(jié)):其一是要發(fā)揚團隊精神。因為公司經(jīng)營不是個人行為,一個人的能力畢竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。但這一定要建立在每個員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對工作具有責(zé)任感和良好的品德這一基礎(chǔ)上,否則團隊精神就成了一句空話。那么如何主動的發(fā)揚團隊精神呢?具體到各個部門,如果你努力的工作,業(yè)績被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,勢必會影響到你周圍的同事,大家以你為榜樣,你的進步無形的帶動了大家共同進步。反之,別人取得的成績也會成為你不斷進取的動力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。其二是要學(xué)會與部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。公司的機構(gòu)分布就像是一張網(wǎng),每個部門看似獨立,實際上他們之間存在著必然的聯(lián)系。就拿財務(wù)部來說,日常業(yè)務(wù)和每個部門都要打交道。與部門保持聯(lián)系,聽聽他們的意見與建議,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。這樣做一來有效的發(fā)揮了會計的監(jiān)督職能,二來能及時的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,把工作從被動變?yōu)橹鲃?。其三是要有一顆永攀高峰的進取之心。隨著社會的不斷發(fā)展,會計的概念越來越抽象,它不再局限于某個學(xué)科,在金融、稅務(wù)、計算機應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及。這就給我們財務(wù)人員提出了更高的要求--逆水行舟,不進則退。如果想在事業(yè)上有所發(fā)展,就必需武裝自己的頭腦,來適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境
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第二篇:集團公司財務(wù)中心的工作計劃
導(dǎo)語:計劃不僅要明確規(guī)定目標(biāo)、任務(wù)、地點和進度,還應(yīng)規(guī)定由哪個主管部門負(fù)責(zé)。希望接下來小編分享的集團公司財務(wù)中心的工作計劃,大家能夠喜歡!
集團公司財務(wù)中心的工作計劃
xx即將,為了更好地開展新年的工作,根據(jù)總經(jīng)辦的要求并合20xx的實際情況的工作計劃。
一、工作簡要回顧
總體來說20xx的財務(wù)工作基本滿足了公司內(nèi)外的需求,但是存在很多問題,有很多可以提升和改善的空間。
1、會計核算工作形式上滿足了對內(nèi)、對外的報表需求,每月按時申報,但是核算的準(zhǔn)確性有待提高;
2、財務(wù)管理層面還停留在比較低的層次,對內(nèi)管理報表沒有形成制度、完整的報表體系,財務(wù)管理工具沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,財務(wù)對公司的參與程度有待進一步提高;
3、財務(wù)對很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管還存在很多不到位的地方,包括對成本核算落后于實際業(yè)務(wù)需求、對銷售價格評審力度不夠、對庫存物資管理缺失、外發(fā)物料跟蹤不及時、完整等問題;
4、資金管理有待于更細(xì)、周期更長的計劃安排,對收支安排制度化、表格化,重點關(guān)注新增客戶的應(yīng)收賬款風(fēng)險、還貸能力評估、資金運營安全、資本構(gòu)平衡;
5、財務(wù)對公司全員的財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)不夠,內(nèi)部控制有待更規(guī)范地去執(zhí)行,相關(guān)財務(wù)制度沒有有效的推廣;
6、財務(wù)部門的人員素質(zhì)不能滿足未來的財務(wù)管理需要,人員構(gòu)有待優(yōu)化;
7、ERP系統(tǒng)的使用及利用能力不足。
二、財務(wù)部及公司財務(wù)工作SWOT分析
1)優(yōu)勢:
A、公司領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)工作為財務(wù)發(fā)揮更大的作用提供了寶貴的平臺;
B、財務(wù)部門對財務(wù)工作的目標(biāo)有很清晰的定位并努力提升部門能力及個人能力來滿足目標(biāo)的實現(xiàn);
C、現(xiàn)有財務(wù)人員的穩(wěn)定性為后續(xù)的能力及素養(yǎng)的提升及補充新鮮血液提供了良好的基礎(chǔ);
D、20xx的經(jīng)營預(yù)算及激勵考核機制確定提升公司整體信心,公司股東意向增資為財務(wù)工作提供良好的內(nèi)部環(huán)境;
E、國際整體經(jīng)濟環(huán)境趨好的態(tài)勢為財務(wù)工作提供有利的外部環(huán)境。
2)劣勢:
A、公司成立時間不長需要時間來積淀,還需要摸索更適合公司發(fā)展需要的管理模式;
B、財務(wù)部門成員的財務(wù)素養(yǎng)不高,能力有待提升,成員構(gòu)有待優(yōu)化,會計核算基礎(chǔ)不扎實;
C、財務(wù)/倉庫人員對業(yè)務(wù)參與程度不高,不能有效地處理一些跨部門的業(yè)務(wù);
D、公司成員財務(wù)意識不足,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息收集、單據(jù)傳遞等方面影響財務(wù)工作的開展;
E、公司部門之間的信息溝通不暢、配合度不夠,銷售定價策略模糊,沒有成熟的產(chǎn)品體系,技術(shù)不能滿足業(yè)務(wù)的需求;
G、珠海外匯額度管理措施限制公司資金的使用調(diào)配,人民幣升值對外向型的出口企業(yè)產(chǎn)生巨大的匯差壓力;
3)機遇:
A、20xx經(jīng)營預(yù)算如果能夠得到有效執(zhí)行和控制將使公司步入快速發(fā)展的軌道為后續(xù)目標(biāo)的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ);
B、極大提升公司整體競爭力、市場占有率、供應(yīng)鏈整合能力、品牌吸引力;
C、極大提高公司的管理水平,建立梯隊管理團隊,打造安防領(lǐng)域高效生產(chǎn)基地。
4)威脅:
A、人員擴張、投入增加將大幅增加公司的經(jīng)營成本費用,如果收入目標(biāo)沒有有效執(zhí)行將起到反效果,增加經(jīng)營的風(fēng)險;
B、預(yù)算將大幅增加資金需求的規(guī)模,資金投入不足將影響預(yù)算的執(zhí)行并考驗公司整體協(xié)調(diào)資金的能力,極大增加資金的安全性;
C、采取新的銷售方式可能增加回款的難道,逾期回款增加資金壓力并可能增加呆壞賬的產(chǎn)生。
三、財務(wù)部目標(biāo)及工作規(guī)劃
1)財務(wù)目標(biāo):
經(jīng)營性目標(biāo):年收入人民幣32,730.00萬元,毛利率目標(biāo)15%,凈利潤目標(biāo)2000萬元以上;;
財務(wù)部目標(biāo):組建7個人的財務(wù)團隊、提升個人素質(zhì),提高會計核算的準(zhǔn)確性、及時性,提高財務(wù)管理的水平,提高資源的使用效率,保證收支平衡,建立財務(wù)風(fēng)險管控體系,提高財務(wù)對公司決策的支撐力度,提高財務(wù)對內(nèi)對外的服務(wù)水平。
倉儲部目標(biāo):基本保持現(xiàn)有人員構(gòu),根據(jù)業(yè)務(wù)需要適當(dāng)增加搬運人員,提高現(xiàn)有人員對倉庫基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的把控能力,提高進銷存的及時性、準(zhǔn)確性、完整性,保證安全庫存及資產(chǎn)安全,加強對物料的分析管理能力,加強對異常業(yè)務(wù)及不良品的處理,提高對生產(chǎn)的支持力度及部門之間的配合度。
內(nèi)控部目標(biāo):擬增加1名內(nèi)控專員,落實內(nèi)控相關(guān)制度,檢查和監(jiān)督內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,建立定期信息安全檢查及反舞弊的機制。
2)xx財務(wù)部組織架構(gòu)
3)xx工作規(guī)劃
xx年財務(wù)工作的整體思路:“以人為本、加強培訓(xùn);夯實基礎(chǔ)、提高提升;宏觀把握、細(xì)節(jié)著手;果導(dǎo)向、積極溝通;規(guī)劃先行、重在落實;按章辦事、有據(jù)可循;流程規(guī)范、科學(xué)決策”。
集團公司財務(wù)中心的工作計劃
20xx年財務(wù)中間將在連續(xù)嚴(yán)厲履行原各項財務(wù)軌制的根本上,針對差別的策劃機制訂定和美滿響應(yīng)的財務(wù)軌制,典范財務(wù)行動,加強財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督,在結(jié)束集體公司平常各項財務(wù)核算工作時,進一步加強財務(wù)辦理,嚴(yán)厲考核報銷憑據(jù),堅定履行審批程序,有效把握各項費用開支,為帶領(lǐng)及時供給有關(guān)財務(wù)信息。詳細(xì)工作有以下幾個方面:
(一)最終在年初。結(jié)束上年決算和審計工作,做好帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。根據(jù)集體公司整體策劃目標(biāo)和任務(wù)做好昔時財務(wù)預(yù)算,公道安排,履行科學(xué)預(yù)算,有效把握各項費用的同等理開支。為一年的工作打好根本。
(二)因為門票收益由景區(qū)調(diào)入集體,要同稅務(wù)構(gòu)造自動和諧,做好帳務(wù)及企業(yè)所得稅調(diào)整工作。因為已結(jié)束,在年底對全年已產(chǎn)生的交易進行調(diào)整難度特別大,有大量的業(yè)必必要從年初入手下手調(diào)整,我們決議先自行查賬調(diào)整,待中介進入后,聘請國稅、地稅相干人員互助參加,一次結(jié)束此工作,以求調(diào)整后的帳目能滿足審計、稅務(wù)各方面的要求,經(jīng)得起今后各相干部分的查抄。
(三)在4-5月緊張任務(wù)是作好的企業(yè)所得稅匯算清繳工作,深切探討稅收政策,加強稅收標(biāo)準(zhǔn)的探討和進修,加強與稅務(wù)部分的關(guān)聯(lián)和和諧,禁止因政策標(biāo)準(zhǔn)明白不透給公司造成吃虧。
(四)在蒲月末結(jié)束新門票的印制工作,包管門票調(diào)價后的平常銷售。此事已同安圖郵政局一路與省地稅相干部分進行了和諧,省地稅已承諾能夠包管門票的印制和利用。
(五)在平常工作中要加強對各級庫存單子、現(xiàn)金的核對盤點,增加清查的次數(shù)和力度,以及時發(fā)覺題目、堵塞弊端、禁止吃虧。在門票、發(fā)票的交代領(lǐng)用及銷售關(guān)鍵,從嚴(yán)從細(xì),完好交代領(lǐng)用手續(xù),當(dāng)真填制交代記錄和門禁系統(tǒng)信息,杜絕弊端,明白各崗?fù)へ?zé)任。每天的銷售票款等各項收益,要確保及時足額存入指定帳戶,以包管資金安定。
(六)在年底之前要提早做好財務(wù)決算的籌辦工作,及時料理應(yīng)收款項,盤點各項資產(chǎn)。提早同各部分和諧,能在昔時處理的費用必定要昔時處理,在以避免年末決算后感化昔時的績效考核和來年考核指標(biāo)實在定。
(七)在年末決算后,幫忙集體帶領(lǐng)和相干部分做好各子公司的策劃事跡指標(biāo)考核工作。
(八)加強資金辦理,聯(lián)合調(diào)配,根據(jù)集體總部及各公司的工作籌劃安排和財務(wù)預(yù)算,科學(xué)公道地調(diào)控利用好各項資金,富裕闡揚資金利用效果,包管集體各項工作的順利進行。
(九)在管帳人員辦理方面,聯(lián)合集體公司財務(wù)工作的實際,以更好的做好財務(wù)工作為目標(biāo),進一步明了各管帳人員的崗?fù)ぢ氊?zé),真正闡揚核算、監(jiān)督、辦理的本能機能。加強管帳人員的交易培訓(xùn),珍視工作效果,進步管帳人員的集體核算程度,指導(dǎo)財務(wù)人員加強稅收政策標(biāo)準(zhǔn)的探討和進修,加強與稅務(wù)部分各項工作的關(guān)聯(lián)和和諧,經(jīng)過議定公道利用相干優(yōu)惠政策為集體增加效益。
(十)在原有財務(wù)軌制的根本上,根據(jù)集體公司財務(wù)核算的新要求,進一步健康和美滿財務(wù)辦理軌制,嚴(yán)厲財務(wù)人員核算辦理,訂定美滿的內(nèi)部財務(wù)規(guī)章軌制,使財務(wù)工作有一個更加典范、美滿的軌制環(huán)境。加強對票務(wù)、現(xiàn)金的監(jiān)禁力度,堵住弊端,包管資金安定,按期對各子公司各項財務(wù)工作進行自檢,盡量裁減財務(wù)工作的不對和弊端,發(fā)覺題目及時處理。
總之,財務(wù)中間將嚴(yán)厲服從財經(jīng)法律、標(biāo)準(zhǔn)和國度聯(lián)合管帳軌制,服從職業(yè)操行,建立精良的職業(yè)品格,嚴(yán)謹(jǐn)工作風(fēng)格,嚴(yán)守工作規(guī)律,堅定原則,秉公辦事,當(dāng)好家理好財,竭力進步工作效果和工作質(zhì)量。周全、細(xì)致、及時地為帶領(lǐng)及相干部分供給翔實信息,為帶領(lǐng)決議計劃供給靠得住根據(jù),為集體公司成長做出應(yīng)有的貢獻。
第三篇:完善集團公司財務(wù)體制的幾點對策
完善集團公司財務(wù)體制的幾點對策
現(xiàn)代企業(yè)制度母子公司體制的建立,使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了多層次的代理關(guān)系,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相應(yīng)發(fā)生了改變,集團公司內(nèi)部財務(wù)關(guān)系相對復(fù)雜,必然產(chǎn)生了投融資、收益分配以及資產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)約束等一系列的財務(wù)關(guān)系。面對多變的理財環(huán)境和相對復(fù)雜的內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,為實現(xiàn)集團公司的整體理財目標(biāo),其經(jīng)營管理和財務(wù)活動必須要以有效的財務(wù)體制為保障,然而現(xiàn)實中絕大多數(shù)集團公司的理財觀念受制于傳統(tǒng)的組織模式和經(jīng)營模式所帶來的管理導(dǎo)向,未能與逐步健全和完善的市場經(jīng)濟體制及全球經(jīng)濟一體化進程的要求相適應(yīng),主要體現(xiàn)在:一是建立的財務(wù)體制不夠完善,缺乏一體性;二是理財觀念更新滯后于市場發(fā)展變化;三是沒有建立健全科學(xué)有效的財務(wù)運行機制,缺乏健全有效的財務(wù)監(jiān)控等等。
一、對集團公司財務(wù)體制的認(rèn)識
一般認(rèn)為,財務(wù)體制是對財權(quán)、財責(zé)、財利的確認(rèn)和劃分的一種基本制度,它是對企業(yè)的各項財務(wù)管理工作做原則性和方向性的規(guī)定。建立企業(yè)財務(wù)體制的根本目的是為了使企業(yè)各層次之間的關(guān)系得到妥善處理,實現(xiàn)權(quán)責(zé)利關(guān)系的制度化,協(xié)調(diào)各層次的財務(wù)目標(biāo)和財務(wù)行為。作為集團公司的財務(wù)體制它應(yīng)該是多層次性的,按結(jié)構(gòu)層次劃分為三個層次:第一層次是集團公司本身的內(nèi)部財務(wù)管理制度,是從集團公司出資人的利益目標(biāo)出發(fā)制度的;第二層次是集團母子公司之間的財務(wù)管理體制,是從集團整體效率與效益出發(fā),恰當(dāng)合理地分 1
割財權(quán),明確母子公司重大財權(quán)與日常財權(quán)的具體內(nèi)容,避免過度分權(quán)和過度集權(quán)兩個極端,同時還必須具備有效的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng);第三層次是集團公司作為出資人,要求所屬子公司制定與其相一致的內(nèi)部管理制度,且符合集團公司的整體利益目標(biāo)。
二、集團公司現(xiàn)行財務(wù)體制存在的問題
不同階段,集團公司的管理導(dǎo)向其側(cè)重點是不同的,目前絕大多數(shù)集團公司均是在原國有大中型企業(yè)的基礎(chǔ)上改制而成的,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理觀念決定了其管理導(dǎo)向,其管理當(dāng)局沒有在資金是企業(yè)的命脈,是聯(lián)系各方面經(jīng)濟關(guān)系的鏈條,是全企業(yè)共同的管理對象上達成共識,其財務(wù)體制的健全性和有效性方面存在缺陷,主要表現(xiàn)為:
1、財務(wù)管理原則界定不清;
2、注重零散的片面的管理,而不是系統(tǒng)的管理;
3、沒有處理好集權(quán)與分權(quán)的財務(wù)管理關(guān)系,強調(diào)分權(quán)管理,但又劃分不細(xì),從而產(chǎn)生三方面的問題:一是形成財務(wù)管理的陰影區(qū);二是不能及時反饋信息;三是沒有集權(quán)的中心而導(dǎo)致各行其是,不能全面總結(jié)教訓(xùn)和推廣經(jīng)驗;
4、管理層次不健全,雖然劃分了管理層次,但各層次的管理本身只限于點和線,不能完成管理循環(huán)的閑合;
5、法人治理結(jié)構(gòu)中各自的財務(wù)權(quán)限與責(zé)任不能切實履行。
以上問題的核心主要是管理導(dǎo)向不明及沒有解決好各層次上的集權(quán)與分權(quán)的問題,沒有實質(zhì)形成權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)、切實有效的財務(wù)機制,因為財務(wù)機制是企業(yè)財務(wù)體制的落實和理財活動有效運行的保證。
三、完善的對策
1、管理導(dǎo)向要明確
集團公司作為一個若干企業(yè)組成的經(jīng)濟聯(lián)合體,其最重要的聯(lián)結(jié)紐帶只能是資金,在集團公司是以利潤最大化為企業(yè)目標(biāo)和以最佳現(xiàn)金流量為理財目標(biāo)的情況下,應(yīng)當(dāng)明確其管理導(dǎo)向為:以財務(wù)管理為核心,進而確定資金管理作為企業(yè)管理的核心,為此要:
①完成一系列重要觀念的轉(zhuǎn)變,尤其是高層管理人員要在資金是企業(yè)的“血液”的認(rèn)識上達成共識;
②以最佳現(xiàn)金流量為核心,建立一套科學(xué)有效的資金管理指標(biāo)體系,其內(nèi)容應(yīng)涵蓋資金從籌集到使用的整個進程,其中對現(xiàn)金流量應(yīng)予以特別的關(guān)注,因為它是反映企業(yè)的變現(xiàn)能力、償債能力和盈利質(zhì)量、財務(wù)彈性的最重要的指標(biāo),切實以最佳現(xiàn)金流量作為集團公司的財務(wù)管理目標(biāo);
③將集團公司資金管理的指標(biāo)和目標(biāo)作為管理責(zé)任分解并下達給使用資金的單位,并通過實際與計劃或預(yù)算差異分析,分清責(zé)任以定獎懲從而健全資金管理的激勵機制;
④建立資金籌集和使用的風(fēng)險防范體系,以保持集團公司最佳資金結(jié)構(gòu)或不斷優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)為目標(biāo)通過正確的籌資決策避免和化解財務(wù)風(fēng)險;以資金成本最低為標(biāo)準(zhǔn)謹(jǐn)慎作出投資決策,通過預(yù)留適當(dāng)數(shù)量的資金以保持整體必需的財務(wù)彈性,對所屬單位的重大資金收支實行報告審批制度,做到防范于先。
2、建立集權(quán)基礎(chǔ)上的適度分權(quán)的財務(wù)體制
任何一個集團公司沒有絕對的集權(quán),也沒有絕對的分權(quán),集團公司應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及組織結(jié)構(gòu)模式來設(shè)置自身的財務(wù)運行模式及財務(wù)權(quán)利集中與分散程序,從而判定采用集權(quán)式管理還是分權(quán)式管理,目前絕大多數(shù)的集團公司其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模均在不斷擴大,為了更好地應(yīng)對加入WTO后,市場變化對集團公司發(fā)展戰(zhàn)略所帶來的影響,宜采用集權(quán)基礎(chǔ)上的適度分權(quán)的財務(wù)體制,這樣易于實現(xiàn)資源共享與合理配置,同時又可以調(diào)動子公司理財?shù)姆e極性和經(jīng)營的主動性與創(chuàng)造性,保證決策信息暢通,提高決策信息質(zhì)量,因此要:
①健全和規(guī)范集團公司整體財務(wù)運行機制。主要健全和規(guī)范財務(wù)預(yù)算機制,財務(wù)決策機制,財務(wù)調(diào)控機制和風(fēng)險管理機制;
②統(tǒng)一資金管理。各子公司對外投資權(quán)應(yīng)集中在集團公司,子公司的資金運用,要嚴(yán)格控制在經(jīng)營范圍內(nèi),各子公司的資金籌措審批權(quán)屬于集團公司,以達到控制整個集團公司的資產(chǎn)負(fù)債水平,提高資產(chǎn)運用效益的目的;
③統(tǒng)一財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和財會人員的管理。主要是各子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團公司財務(wù)部門委派;
④統(tǒng)一信貸管理。集團公司統(tǒng)一向金融機構(gòu)辦理資金信貸事項,各子公司只能向集團公司申請內(nèi)部貸款,避免多頭開辟融資渠道,降低籌資成本,防范風(fēng)險。
3、加強財務(wù)控制,防范理財風(fēng)險
加強財務(wù)控制,可以提高集團公司財務(wù)信息的質(zhì)量,保證整個集
團戰(zhàn)略決策的順利實施,可以更好地防范集團公司理財風(fēng)險,控制的目的是在某種意義上是為了防范和化解風(fēng)險,以保證財務(wù)目標(biāo)順利實現(xiàn)。
①、加強資金控制:
資金控制是指集團公司對子公司的資金存量和流量的控制,資金是企業(yè)“血液”,資金控制實際上是影響子公司生存與發(fā)展最直接、最關(guān)健的財務(wù)控制手段。集團公司應(yīng)堅持把子公司的資金集中統(tǒng)一管理,集團母子公司的資金籌措和使用,納入集團公司統(tǒng)一管理安排,發(fā)揮資金的最大使用效果,集團公司要對大額的資金支付、對外投資、貸款擔(dān)保等資金流動方式明確審批權(quán)限或作出限制,采用預(yù)算管理手段,對子公司的資金使用實行“雙控”管理,成立集團財務(wù)結(jié)算中心并下設(shè)分中心,將資金管理職能同會計核算職能相對分開,通過財務(wù)結(jié)算中心,不僅可以加強對子公司資金收支的監(jiān)管,而且可以從整體上提高資金的使用效益,控制整個集團的信貸規(guī)模,降低理財風(fēng)險。
②、加強制度控制
制度是主要指財務(wù)制度、會計制度和會計政策以及有關(guān)財務(wù)管理內(nèi)容的其他管理制度,集團公司應(yīng)統(tǒng)一各項財務(wù)管理制度和會計政策,要從集團公司角度出發(fā),規(guī)范各項子公司的財務(wù)會計行為,維護母子公司的合法權(quán)益,提高會計信息質(zhì)量,充分發(fā)揮財務(wù)會計工作在集團管理與決策中的重要作用。
③、加強人事控制
集團公司要對各子公司實行資金控制,制度控制都必須有得力的人員貫徹執(zhí)行,因此集團公司必須要控制住各子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人,使其能認(rèn)真貫徹集團公司的各項財務(wù)管理制度,真正對集團公司負(fù)責(zé),要通過對子公司理財人員的人事管理,影響子公司的財務(wù)活動,以達到加強對子公司的理財活動的過程監(jiān)控,為此可采取獨立財務(wù)總監(jiān)或直接委派財務(wù)負(fù)責(zé)人,要求其定期反饋子公司財務(wù)狀況,經(jīng)營成果和重大財務(wù)信息。
④、加強審計控制
為了維護集團公司的整體利益,要充分發(fā)揮審計控制的作用,要使審計控制成為集團公司對子公司實行財務(wù)控制的最全面的、最終的控制防線,同時要強化集團公司財務(wù)監(jiān)督作用,要客觀地以審計結(jié)果對各子公司的財務(wù)活動行進規(guī)范考核和評價。
綜上,集團公司財務(wù)體制應(yīng)建立成“以集團公司整體經(jīng)濟效益為中心,以財務(wù)核算為基礎(chǔ),以資金管理為基本點,以資本運營和會計委派為手段”的五位一體的管理體制。
第四篇:2018集團財務(wù)工作計劃
2018集團財務(wù)工作計劃
2018集團財務(wù)工作計劃【1】
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費用的支出,保證財務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益。
XX年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
1、組織財務(wù)部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
2、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:財務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀(jì)行為起到監(jiān)督智能。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如對應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產(chǎn)生的各項費用進行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發(fā)票接收方面,認(rèn)真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認(rèn)真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項費用進行把關(guān),為節(jié)約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節(jié)、超進行考核并報公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。
6、對前工作期間應(yīng)進行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作,其中包括對應(yīng)付款項、應(yīng)收款項、車間檢修估算等等;做好財務(wù)報表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰(zhàn)面前認(rèn)真搞好財務(wù)工作,用最優(yōu)的人力配置爭取最大的經(jīng)濟效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質(zhì)、工作效率為工作目標(biāo),從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗和精神,落實各項規(guī)章制度,努力做好財務(wù)工作。為公司的良好發(fā)展盡到最大的職責(zé)。
2018集團財務(wù)工作計劃【2】
財務(wù)部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時,認(rèn)真組織會計核算,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在xx年做了大量細(xì)致的工作:
財務(wù)部的主要職責(zé)是做好財務(wù)核算,進行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
在經(jīng)過兩個月的用友erp項目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團公司實際情況著手進行了用友erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到erp系統(tǒng)中并且運行良好。
根據(jù)集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo),財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任指標(biāo)進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
財務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財務(wù)收支管理細(xì)則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、erp管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
財務(wù)部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時,認(rèn)真組織會計核算,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在xx年做了大量細(xì)致的工作:
平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
為了規(guī)范財務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團公司內(nèi)的xx年年終財務(wù)決算的財務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務(wù)利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對xx年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風(fēng)險。
財務(wù)部組織了兩批財務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會,對整個財務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計劃展望,將財務(wù)人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險的專題講座,豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務(wù)人員做了深入的交流。增強了整個財務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位會計人員的責(zé)任感,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié)。
根據(jù)xx年經(jīng)營目標(biāo)和各項成本核算指標(biāo)的實現(xiàn)情況,財務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。在xx年數(shù)據(jù)和以前各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了xx各單位的成本費用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),希望通過“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
2018年,為實現(xiàn)本集團公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務(wù)風(fēng)險。
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費用的執(zhí)行和超預(yù)算費用的初步審核,按月準(zhǔn)確及時地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團和各單位的預(yù)算指標(biāo)提出可行性措施或建議。
3、配合集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團總部資金部的工作計劃安排,調(diào)控好各項經(jīng)營用資金。
5、繼續(xù)完善各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如財務(wù)核算管理制度、銷售與收款、采購與付款內(nèi)控制度、會計、統(tǒng)計、收費、出納等財務(wù)人員崗位考評辦法等。
6、加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識、企業(yè)會計制度和國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),結(jié)合財務(wù)人員考評辦法,逐步提高財務(wù)人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力。
第五篇:集團公司財務(wù)報銷制度及報銷流程
xx集團有限公司 財務(wù)報銷制度及報銷流程
目錄 第一章 總則
第二章 費用報銷憑證的規(guī)范 第三章 內(nèi)部控制及一般流程 第四章 借款管理規(guī)定 第五章 日常費用的分類管理 第六章 工薪福利及相關(guān)費用支出制度 第七章 專項支出財務(wù)報銷制度 第八章 報銷時間的具體規(guī)定 第九章 附則
第一章 總則
第一條、為了加強集團公司財務(wù)管理,規(guī)范各子(分)公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合集團公司的具體情況特制定本制度。
第二條、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及集團公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條、本制度適用集團公司及各子(分)公司。
第二章 費用報銷憑證的規(guī)范
第四條、報銷單填寫
1.費用報銷單需填寫完整:包括部門、日期、內(nèi)容、大小寫金額、合計數(shù).附件張數(shù)、報銷人及審批人員的簽字;注:金額處不能留有空格,金額要完整到元、角、分,在財務(wù)有借款的需注明。
2.金額大寫要準(zhǔn)確:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 億。
報銷原始憑證的要求
1.當(dāng)事人應(yīng)充分取得費用的相關(guān)單據(jù),如:合同或協(xié)議、合法的票據(jù)等,合法(被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可)的票據(jù),原則上必須是發(fā)票才能報銷。
2.可使用的收據(jù):購農(nóng)產(chǎn)品及廢舊品收入時可用收據(jù)入帳。
3.車費:所有的車票上都必須注明出發(fā)地和目的地,以及乘坐日期。
4.打車時,燃油費附加的票據(jù)也應(yīng)該有,即凡是報的數(shù)額都必須有發(fā)票,同時金額有小數(shù)位數(shù)的,需注明實際支付的金額。
5.報銷車票時,有同行者,必須注明同行者是誰。
6.其他票據(jù)也應(yīng)同時注明費用的用途及時間,如招待費需注明招待的日期及招待的人數(shù)。
7.摘要欄必須清晰的寫明費用的原因及用途。
8.外出公差的需附有外出公差申請單或通知單,公差申請單上需有公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
9.當(dāng)月費用當(dāng)月報銷。第五條、貼票方法和要求
1.原始發(fā)票單據(jù)及附件應(yīng)按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、住宿費等等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同經(jīng)費項目的原始憑證粘貼在一起。
2.粘貼票據(jù)的范圍大小:應(yīng)在費用報銷單據(jù)大小范圍內(nèi)進行粘貼。對于原始發(fā)票單據(jù)及附件較多的憑證,應(yīng)用和費用報銷單據(jù)同樣大小的結(jié)實的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應(yīng)保持潔白)先進行粘貼,然后再將該白紙的左上角粘貼在費用報銷單據(jù)的后面。(粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍)。
3.粘貼要求:原始發(fā)票單據(jù)及附件必須由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在原始發(fā)票單據(jù)及附件的左上角,從裝訂線
(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;粘貼的原始發(fā)票單據(jù)及附件必須在費用報銷憑證的大小范圍之內(nèi),個別規(guī)格參差不齊的原始憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。對于粘貼比費用報銷單據(jù)大的原始發(fā)票單據(jù)及附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左上角,單據(jù)上邊和左邊與費用報銷單對齊,超出部分可以按照報銷單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
4.如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼。
5.注意事項:
(1)原始發(fā)票單據(jù)及附件的粘貼必須整齊,不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
(2)不要用訂書機訂原始發(fā)票單據(jù)及附件。不要用回形針、大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件別在費用報銷單據(jù)后面。(3)對于粘貼不規(guī)范的費用報銷單據(jù),請自行重新粘貼。第六條、報銷手續(xù)及簽批齊全
1.嚴(yán)格按照財務(wù)部門簽發(fā)的審批制度執(zhí)行
2.對于要求有證明人的采購單據(jù),應(yīng)有證明人進行簽字;共同對報銷的真實性負(fù)責(zé)。
3.對于有購買數(shù)量的物品,需由簽收人進行簽收,核對數(shù)量。4.對于差旅費報銷單,因公司有費用級別規(guī)定,不同級別的職員
有不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),所以在不提供其他證明更高級別的情況下,按職員的職務(wù)來評級,如職員除職務(wù)外另有更高級別的技能等級,必須由部門領(lǐng)導(dǎo)注明級別或提供高級別證明。
5.凡購買的物品及低值易耗品,報銷時都必須附物品申購單及入庫單。
第七條、報銷憑證的簽字要求:
1.按規(guī)定應(yīng)該簽字的人員必須全部簽字,簽字必須簽全稱,不得只簽姓。
2.簽字人簽署姓名后,還應(yīng)當(dāng)簽署簽字的日期。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)當(dāng)明確表明是否同意報銷。
4.為便于原始憑證的裝訂,簽字是簽在憑證的正面,應(yīng)簽在右上方。簽字如果是簽在憑證的反面,應(yīng)簽在左上方。
5.有多張憑證都需要簽字時,經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人要一張一張分別的簽,不能用復(fù)寫紙同時簽。
6.按規(guī)定順序簽字(1)經(jīng)辦人簽字(2)部門負(fù)責(zé)人簽字(4)分公司財務(wù)會計審核簽字(3)分公司總經(jīng)理簽字(5)集團公司財務(wù)總監(jiān)審簽
(6)集團公司行政副總經(jīng)理簽字(7)集團公司總經(jīng)理及董事長簽字
7.員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實申報或認(rèn)真審核之責(zé)。
第三章 內(nèi)部控制及一般流程
第八條、費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第九條、費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門主管負(fù)責(zé)本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由辦分公司經(jīng)理對報銷單據(jù)的計劃性進行二級審查,由財務(wù)部門對報銷票據(jù)的合法性進行三級審查;最后由集團公司財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理進行審核通過,經(jīng)集團公司行政副總審簽、標(biāo)準(zhǔn)外需集團公司總經(jīng)理或董事長審批后才能報銷。
第十條、原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由各公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,第十一條、單據(jù)整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按
照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
第十二條、報銷或單據(jù)傳遞時效要求:財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。
第十三條、當(dāng)事人在填寫“費用資金支取報銷單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用資金支取報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第十四條、經(jīng)辦人根據(jù)報銷單據(jù)的內(nèi)容,整理分類粘貼好原始單據(jù),填寫“費用資金支取報銷單”。
具體步驟及注意事項:
1.沒有特殊原因必須在票據(jù)取得后三天內(nèi)將審批單送達部門經(jīng)理審核。
2.經(jīng)辦人要按照要求填寫“費用資金支取報銷單”,所填寫為日期、報銷部門、用途、金額、合計、金額大寫、報銷人等。
3.若有要說明的事項在備注一欄填寫。
第十五條、當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費用資金支取報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門主管進行審核,簽字批準(zhǔn)。
具體步驟及注意事項:
1.部門主管應(yīng)重點對費用發(fā)生的真實性、費用預(yù)算金額與實際金額的差異合理性進行審查。
2.部門主管審查無異議后,應(yīng)在“費用資金支出報銷單”部門負(fù)責(zé)人一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。3.若有要說明的事項在備注一欄填寫。4.部門主管有督促經(jīng)辦人報銷的義務(wù)。
第十六條、部門主管審核后統(tǒng)一交由各公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)。具體步驟及注意事項:
1.各部門主管確認(rèn)費用是否該報,對不可報部分需要注明超標(biāo)部分金額和實報金額;
2.各部門主管審查無異議后,應(yīng)在“費用資金支取報銷單”主管部門一欄簽署審批意見并簽署本人的名字。
第十七條、交由財務(wù)部會計審核并簽字。具體步驟及注意事項:
1.財務(wù)部審核員應(yīng)重點對“費用資金支出報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復(fù)核稽查。2.財務(wù)部審核員需仔細(xì)審核經(jīng)辦人填寫格式是否符合規(guī)定,審核是否符合有關(guān)文件規(guī)定。
3.仔細(xì)審核經(jīng)辦人金額填寫和計算是否正確。4.審核有無經(jīng)辦人和其直線經(jīng)理的簽名。
5.對不符合上述要求的費用報銷審批單退回經(jīng)辦人本人。6.財務(wù)部審核員審查無異議后,應(yīng)在“費用資金支取報銷單”財務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署本人的名字。
第十八條、各公司財務(wù)部復(fù)核后將報銷票據(jù)送本公司經(jīng)理進行的審查和簽字。
具體步驟及注意事項:
1.分公司經(jīng)理接到“費用資金支取報銷單”后,需要先關(guān)注有部門主管以及財務(wù)部門的審核簽字,從“費用資金支取報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。
2.分公司經(jīng)理審查無異議后,在“費用資金支取報銷單”經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。
第十九條、當(dāng)事人取得審批齊全的“費用資金支取報銷單”以及“借款單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交集團公司財務(wù)總監(jiān)審核后,經(jīng)集團公司行政副總審批、超出標(biāo)準(zhǔn)的支出須經(jīng)集團公司總經(jīng)理和董事長審批。方能在分公司財務(wù)報銷
第二十條、費用報銷的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由分公司經(jīng)理和集團公司財務(wù)總監(jiān)的共同認(rèn)可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。
第二十一條、費用報銷的一般操作流程
費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制費用資金支出審批單)------報銷人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字------分公司經(jīng)理審核(確認(rèn)是否真實)-----分公司財務(wù)部審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------集團公司財務(wù)總監(jiān)總最終審核(側(cè)重真實、合理性等方面負(fù)全責(zé))------集團公司行政副審批------集團公司總經(jīng)理或董事長審批---各分公司出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則各公司財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。
第二十二條、費用審簽的額度和權(quán)限
集團公司各分(支)公司正常資金支付及費用在10萬元以內(nèi)(含10萬元),審批最終由集團公司行政副總簽批財務(wù)就可辦理支付流程;10萬元以上的資金支付及費用須經(jīng)集團公司總經(jīng)理決定后,財務(wù)方能辦理支付流程;特殊采購及專項支出按其申報流程并經(jīng)集團公司董事長審批同意后方能辦理
第四章 借款管理規(guī)定
第二十二條、借款管理規(guī)定
1.出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款。
2.其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。4.借款銷賬規(guī)定:自借支起一個月內(nèi)。
5.借款未還者原則上不得再次借款,逾期三個月未還借支者,從工資中扣回。
第二十三條、借款流程
1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
2.審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→經(jīng)理審批→ 集團公司財務(wù)總監(jiān)同意→集團公司行政副總審批
3.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到所在公司財務(wù)部門辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第五章 日常費用報銷規(guī)定及流程
第二十四條、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第二十五條、費用報銷的一般規(guī)定
1.報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人、證明人(簽收人)簽名。
2.填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3.審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→經(jīng)理審批→ 集團公司財務(wù)總監(jiān)同意→集團公司行政副總審批
4.報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部門以便備款。
第二十七條、差旅費報銷費用標(biāo)準(zhǔn)及流程。費用標(biāo)準(zhǔn):詳見《差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定》;
(一)費用標(biāo)準(zhǔn): 職 務(wù)
交通工具
住宿標(biāo)準(zhǔn)
伙食補貼
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
部門主管
火車硬臥
150元/天
30元/天
分公司經(jīng)理
飛機普艙
200元/天
40元/天
經(jīng)理及以上 飛機
實報實銷
實報實銷
(二)費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明:
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),自然出差天數(shù)計算。
3.伙食補貼標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費,同時相應(yīng)取消伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
(三)報銷流程
1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3.返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費報銷單》,要注明出差時間、事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票,按日常費用審批程序辦理報銷手續(xù),特殊情況報銷時間最長不能超過30天,超期財務(wù)中心有權(quán)無條件拒絕辦理.第二十八條、電話費報銷費用標(biāo)準(zhǔn)及流程
(一)費用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動通訊費:員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見集團公司相關(guān)管理制度規(guī)定及相關(guān)文件。
2.固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司綜合辦統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。
(二)報銷流程
1.公司綜合辦指定專人每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))進行分類填報。
2、.固定電話費由綜合辦指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報集團公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)處理辦法。
3、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>
第二十九條、交通費管理規(guī)定及流程(一)管理規(guī)定:
1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;回來后,由辦公室車輛管理人員在出租車票上簽字確認(rèn)并說明理由。2.市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。
(二)報銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由辦公室派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費報銷單》。
2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>
3.員工持審批后的報銷單到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。第三十條、辦公費、招待煙酒、低值易耗品等管理規(guī)定及流程
(一)管理規(guī)定:
1.為了合理控制費用支出,此類費用由集團公司綜合辦統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
2.各分公司經(jīng)理在每月28日前填制公司下個月的物品申領(lǐng)計劃,交至集團公司綜合辦,由其統(tǒng)一購買。
3.購買物品原則上由集團公司綜合辦購買,專業(yè)用品經(jīng)征同意方能自行購買,須到綜合辦辦理登記手續(xù)。
4.物品單價在100元以上(含100元),須經(jīng)部門主管簽字,未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自購買者不予報銷。
5.所有物品必須由綜合辦管理人員驗收或登記后,報銷執(zhí)行費用報銷流程。
第三十一條、車輛費用報銷制度及流程
1.嚴(yán)格按照《公司車輛管理制度》執(zhí)行。各部門主管要按照規(guī)定控制好本部門費用,超標(biāo)自負(fù)。
2.集團公司綜合辦管理的加油卡只對公司車輛加油,按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制、專人負(fù)責(zé)。
3.各部門報銷車輛費用時,必須附機打加油發(fā)票、過橋費等票據(jù),報銷流程按費用報銷流程執(zhí)行。
第三十二條、食堂費用報銷制度及流程
1.食堂費用單據(jù)必須由食堂管理人員、復(fù)稱人員或食堂師傅驗收簽字生效。
2.報銷流程按照費用報銷流程執(zhí)行。
第三十三條、招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)招待費的管理規(guī)定
1.業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)詳見《公司業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)及管理制度》執(zhí)行。2.招待費用開支由綜合辦按制度嚴(yán)格控制,事先沒有在綜合辦備案、備案不符、超過招待費控制額度的,需集團公司副總簽字方能報銷。3.在綜合辦備案時,要告知業(yè)務(wù)單位人數(shù)、招待地點、陪同人員,綜合辦有權(quán)對備案的業(yè)務(wù)招待進行核實,超標(biāo)一律自負(fù)。
4.大額招待費支出應(yīng)事前征得行政副經(jīng)理的同意。5.招待費報銷嚴(yán)格按照逐級審批制度,執(zhí)行費用報銷流程。6.在報銷前必須取得綜合辦出具的招招待費通知單。7.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付,本人簽字。(二)報銷流程:
1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第六章 工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第三十四條、工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條、工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:
1.每月15日集團公司人力資源部提供已審批的上月職工工資分配表,交于集團公司財務(wù)部;
2.每月18日由財務(wù)部門通過銀行代發(fā)形式或現(xiàn)金支付工資;
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會保險支付流程:
1.每月10前由人力資源部將由已核準(zhǔn)的職工社會保險金明細(xì)表交財務(wù)部門進行相關(guān)的財務(wù)處理。
2.社會保險金的增減由人力資源部按相關(guān)政策進行申報、核實、辦理,若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。
(四)其他福利費支出流程
由公司綜合辦部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)→財務(wù)總監(jiān)進行財務(wù)復(fù)核→報集團副總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。
第七章 專項支出財務(wù)報銷制度及流程
第三十六條、專項支出主要為新襄棉固定資產(chǎn)購置及改良支出、材料采購及其他專項費用等。
詳見集團公司物資采購專項管理制度
第三十七條、新廠工程及相關(guān)資金支付須經(jīng)集團公司董事長審批后才能辦理財務(wù)支付流程。
第八章 報銷時間的具體規(guī)定
第三十八條 為了協(xié)調(diào)集團公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.財務(wù)報銷:集團公司各分(支)財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
3、特殊情況,另行處理。
第九部分 附則
第三十九條 本制度解釋權(quán)歸集團公司財務(wù)部。
第四十條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長生效