第一篇：管理信息系統(tǒng)教材 erp系統(tǒng)案例分析——erp系統(tǒng)如何改變財會工作的職能

書上案例分析：

聯(lián)想公司在 財務(wù)上遇到的問題：

1.財務(wù)系統(tǒng)處理信息的速度跟不上增加的業(yè)務(wù)量

2.產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié)和財務(wù)都是相隔離的3.財務(wù)部門只是簡單地起到了記賬和核算的作用，不能對業(yè)務(wù)起到支撐

4.對表面盈利但實際虧損的現(xiàn)象不能實際快速的反應(yīng)

5.財務(wù)部門不能及時的通過對各個部門的監(jiān)管而對公司內(nèi)部人員的工作效率進(jìn)行分析

ERP的解決措施1、2通過erp系統(tǒng)將公司中供產(chǎn)銷的各個部門通過公司內(nèi)部的局域網(wǎng)聯(lián)系起來，做到了信息的實時匯總和監(jiān)控。將財務(wù)處理之中最為費事費力的憑證處理和信息采集工作簡化到了極致。并且節(jié)約了人工成本，優(yōu)化了財務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)，從根本上解決了由于各部門單據(jù)過多，業(yè)務(wù)量過大而產(chǎn)生的財務(wù)信息處理不及時的情況。

3.erp系統(tǒng)通過對各個部門信息的及時匯總，使得財務(wù)部門能夠?qū)崟r的掌握公司內(nèi)部各部門的信息，使得財務(wù)部門能夠及時的對于收到的信息進(jìn)行分析和處理。通過財務(wù)部門的信息分析的及時匯報，使得企業(yè)的決策層能夠?qū)镜陌l(fā)展和業(yè)務(wù)的走向及時監(jiān)管。在優(yōu)化財務(wù)部門，提高對財務(wù)部門要求的同時，也避免了公司出現(xiàn)重大的決策性錯誤。

4.ERP系統(tǒng)通過對供產(chǎn)銷部門的信息把握和匯總，能夠在系統(tǒng)內(nèi)及時準(zhǔn)確的核算出每筆訂單的實際成本。這樣就消除了公司內(nèi)部的潛在成本和暗虧的隱患，增加了企業(yè)運營的安全性和可靠性。如增加了erp系統(tǒng)之后聯(lián)想公司原采購部門因損毀而產(chǎn)生的費用就不能像以前一樣簡單的通過采購員更改單價而使虧損抹消，公司也不會因為財務(wù)核算的問題而產(chǎn)生虛假盈利和因業(yè)務(wù)記錄造成的當(dāng)月虧損。

5.由于采用了ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以清晰地了解到每個部門的每名員工的工作情況和工作業(yè)績。使得公司內(nèi)的員工管理能夠更加透明化，既方便了財務(wù)部門的統(tǒng)計，更方便公司決策層的管理。

第二篇：ERP系統(tǒng)

一個由 Gartner Group 開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃（MRP II）軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的易用性。

第三篇：ERP系統(tǒng)案例分析

案例分析—ANC電子有限公司的ERP系統(tǒng)建設(shè)

公司背景：

ANC電子有限公司成立于1995年，是一家研究、開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)為一體的不間斷電源專業(yè)廠商。公司從剛創(chuàng)建時只有幾臺PC到現(xiàn)在建成了Intranet環(huán)境下的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，后期根據(jù)當(dāng)時自身的市場狀況和企業(yè)的自身實際情況，引入了金蝶財務(wù)系統(tǒng)和文惠管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)管理和庫存管理軟件化的目標(biāo)。但是，這兩種系統(tǒng)只能孤立地進(jìn)行運行，無法實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制。為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，公司決定引入一套ERP系統(tǒng),功能覆蓋企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)銷售、質(zhì)量控制、售后服務(wù)和財務(wù)等。

ANC公司實施ERP系統(tǒng)前后產(chǎn)生的問題及其修改ERP系統(tǒng)做法的合理性：

ANC公司推行ERP建設(shè)的前后，產(chǎn)生了一系列的問題。ANC公司在實施ERP系統(tǒng)前，根據(jù)當(dāng)時的市場狀況和企業(yè)自身的實際情況，引入了對財務(wù)進(jìn)行管理的金蝶財務(wù)軟件和對庫存進(jìn)行管理的文惠軟件，但由于銷售、市場、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)沒有引入信息系統(tǒng)，后期公司組建的小型企業(yè)網(wǎng)，也沒有利用起來集成信息，模塊之間相對獨立，相互之間缺乏銜接，沒有起到實質(zhì)的信息集成的作用。ANC公司在技術(shù)上處于行業(yè)中等偏上的位置，但規(guī)模始終處于行業(yè)中等水平。無論規(guī)模還是成本與行業(yè)領(lǐng)先者相比都

有一定的差距。公司成立了成本中心、利益中心，但是這些中心孤立運行，僅僅通過領(lǐng)導(dǎo)口頭發(fā)布命令起不到作用，競爭力提高效果不明顯。郭總意識到必須要通過更有效的辦法來幫助公司全面控制成本，快速響應(yīng)市場。公司目前面臨的主要問題還是嚴(yán)抓產(chǎn)品質(zhì)量，從而在差異化不明顯的情況下提高產(chǎn)品競爭力；全面控制成本，企業(yè)存在了過度控制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)成本的問題，因此還應(yīng)從縮短生產(chǎn)周期、降低管理成本、銷售成本等方面入手全面控制成本；加強(qiáng)信息溝通，為此，公司建議引入ERP系統(tǒng)。公司在實施ERP系統(tǒng)之后，財務(wù)部、采購部等部門都遇到了一些困難，整個信息流沒有按照規(guī)范的流程方向傳遞，沒有保證信息通暢。價值有些員工沒有經(jīng)過培訓(xùn)，不熟悉計算機(jī)，操作程度不高，系統(tǒng)操作相對比較復(fù)雜，使得整個系統(tǒng)沒有按照正常的流程傳遞，影響了工作效率。

為了保持生產(chǎn)的穩(wěn)定并兼顧已經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng)，公司領(lǐng)導(dǎo)決定對ERP進(jìn)行修改的做法不合理。因為系統(tǒng)開發(fā)使用以后，員工的抵制情緒與不熟練的操作技術(shù)，使得系統(tǒng)沒有得到正常的運行，所以必須對員工進(jìn)行軟件知識的培訓(xùn)，使之與自己所做的工作相銜接，在系統(tǒng)試用期中不斷地對ERP系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

ANC公司推行ERP建設(shè)的項目小組結(jié)構(gòu)及其合理性；這種組織結(jié)構(gòu)對ERP的實施產(chǎn)生了什么影響？

這種結(jié)構(gòu)不太合理，主要是人事關(guān)系的。郭總身兼多職，既要負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)，又要負(fù)責(zé)市場開拓，把系統(tǒng)開發(fā)工作交給

網(wǎng)管小胡，由于沒有更高的職務(wù)，使得小胡陷入無能為力的境地。作為其他的項目副經(jīng)理在ERP系統(tǒng)引進(jìn)之處就是持反對意見，使得整個管理成員都力不從心。我認(rèn)為這種組織結(jié)構(gòu)很不合理，應(yīng)該專門成立一個信息部，由項目副經(jīng)理擔(dān)任信息部負(fù)責(zé)人，并把實際的執(zhí)行任務(wù)交給小胡，各部門積極配合開發(fā)商的分析設(shè)計工作。

系統(tǒng)運行兩個月來，每個部門都出現(xiàn)了很多問題。但是當(dāng)時沒有高層領(lǐng)導(dǎo)下令對部門經(jīng)理安排培訓(xùn)，王總當(dāng)初對建立ERP系統(tǒng)持反對意見，所以對目前的情況不聞不問，郭總經(jīng)常出差，不知情，所以整個公司缺乏對ERP系統(tǒng)有效的實施和管理，使得整個系統(tǒng)運行不下去。

中小民營企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)過程中遇到的突出問題以及怎楊避免這些問題？

國家對中小民營企業(yè)在資金和技術(shù)上都給予了極大的支持。就現(xiàn)在看來，要想提高工作效率，擴(kuò)大生產(chǎn)，必須引入ERP系統(tǒng)。但是,使用ERP系統(tǒng)，中小民營企業(yè)要真正地運行起來，不僅要重視計算機(jī)硬件的開發(fā)和維護(hù)，還必須做到以下幾點，才能避免一些問題的發(fā)生：

（1）首先是領(lǐng)導(dǎo)層面在當(dāng)初開發(fā)軟件時就沒有達(dá)成一致的意見，后來后期出現(xiàn)一系列的問題時，沒有得到行之有效的解決。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視中小企業(yè)管理體制的改革與ERP系統(tǒng)工程的實施，使之互相銜接。

（2）公司全體工作人員把ERP 系統(tǒng)只看成是個軟件，沒有充分意識到該系統(tǒng)不僅僅是一個IT項目，更是一個管理項目。ERP系統(tǒng)帶來的不僅僅是一套軟件，更是整套全新的管理思想。中小企業(yè)高層管理人員在上ERP系統(tǒng)之前，應(yīng)該充分意識到該系統(tǒng)的實施會不可避免地沖擊中小企業(yè)原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法和體制結(jié)構(gòu)等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并結(jié)合中小企業(yè)的實際情況加以運用，實現(xiàn)中小企業(yè)的全面變革，才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效率。為此，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)時就必須同時實現(xiàn)中小企業(yè)管理的改革。在實施ERP系統(tǒng)時，要求系統(tǒng)模擬目前的運行狀況試運行起來，而不能按照原有的管理方式進(jìn)行，相互銜接和配套。因此，中小民營企業(yè)在實施該系統(tǒng)時，必須同時轉(zhuǎn)變企業(yè)管理觀念。從某種意義上說，這是中小企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)很重要的一步。

（3）該企業(yè)必須明確自己的需求和實施重點。從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，分析與其他競爭對手之間的差異，找出影響公司發(fā)展的原因，通過ERP系統(tǒng)得到解決，中小企業(yè)能夠通過ERP系統(tǒng)知道目前公司的管理、財務(wù)等情況，知道成本控制的程度，自身所處什么樣的競爭優(yōu)勢。在設(shè)計ERP的功能模塊時，要充分考慮本企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型，企業(yè)組織形式以及特點對軟件功能的特殊需求。只有明確自己的需求和實施重點，才能更清楚地運用ERP系統(tǒng)來解決中小企業(yè)管理方面存在的問題和問題的嚴(yán)重性，并通過ERP系統(tǒng)來解決解決這些問題。

（4）改革舊的中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式。按照ERP的現(xiàn)代管理思想調(diào)整整個中小企業(yè)結(jié)構(gòu)、改善生產(chǎn)經(jīng)營管理模式和更新中小企業(yè)的文化。充分認(rèn)識到改革中小企業(yè)管理模式的重要性和艱難性。必須對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行重組，對部門職能進(jìn)行新的劃分、對崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，對權(quán)力利益進(jìn)行充分分配。新的管理方式對人員素質(zhì)提出了要求，引起部分人的崗位危機(jī)，進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。這也是ERP系統(tǒng)實施的難處。

重新組建ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組

加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使更多的員工達(dá)成ERP的共識。提高公司全體人員的素質(zhì)和職業(yè)技能。

建立ERP應(yīng)用績效評價體系。

第四篇：企業(yè)ERP管理系統(tǒng)案例分析

企業(yè)ERP管理系統(tǒng)案例分析

ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)是一種主要面向奇異進(jìn)行物資資源、資金資源和信息資源集成化的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。

隨著企業(yè)的發(fā)展，采購、庫存、銷售、生產(chǎn)、產(chǎn)品毛利匯總等諸多環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)越來越多，數(shù)據(jù)量急劇增加，許多企業(yè)的人工處理業(yè)務(wù)的能以已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要建立起一個完整的計算機(jī)系統(tǒng)將各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運作和統(tǒng)計分析的平臺，使各個環(huán)節(jié)科學(xué)高效的運作，是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的額需求。應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平，實現(xiàn)管理、生產(chǎn)、銷售、售后利潤統(tǒng)計的統(tǒng)一協(xié)作。完成數(shù)據(jù)互相連通，加速企業(yè)管理。

ERP系統(tǒng)主要實現(xiàn)的工作目標(biāo)有：

1.建立企業(yè)管理與決策的計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享；

2.建立綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的集中管理與存儲；

3.實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的授權(quán)控制機(jī)制；

4.實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的協(xié)同工作，提高工作效率；

5.實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備的應(yīng)用安全可靠運行；

6.為企業(yè)的經(jīng)營管理童工科學(xué)的技術(shù)決策支持；

7.建立進(jìn)、銷、存的統(tǒng)一管理機(jī)制；

8.建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理機(jī)制。

在“企業(yè)ERP系統(tǒng)管理”中設(shè)計的有物料清單模塊、銷售收款模塊、生產(chǎn)模塊、產(chǎn)品銷售毛利匯總模塊。在物料清單模塊中包括對物料的采購計劃、物料價格、采購發(fā)票、物料入庫清單、物料出庫清單等功能的綜合管理。在銷售收款模塊中包含銷售報價、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售收貨單、銷售發(fā)票及銷售回款。生產(chǎn)管理模塊主要對公司的生產(chǎn)過程進(jìn)行全程而有效的計算機(jī)化管理。以總做任務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)度計劃為主要對象，反應(yīng)生產(chǎn)過程中生產(chǎn)、勞力和材料的消耗情況以及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控?？梢酝ㄟ^產(chǎn)品產(chǎn)量報表，產(chǎn)品日報表、使用物料報表、產(chǎn)品質(zhì)量報表來進(jìn)行實際操作。產(chǎn)品銷售毛利匯總模塊主要通過對采購物料的消費統(tǒng)計、生產(chǎn)過程中的物料使用及損耗、產(chǎn)品銷售總額進(jìn)行統(tǒng)計，然后匯總統(tǒng)計毛利?？梢酝ㄟ^采購匯總表、銷售匯總表、物料損耗表等進(jìn)行具體統(tǒng)計。

ERP系統(tǒng)的管理思想主要體現(xiàn)在：

一.體現(xiàn)了對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想，ERP通過把經(jīng)營過程中的各方的供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶納入一個緊密相連的供應(yīng)鏈中，有效的安排了企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足了社會高效的生產(chǎn)經(jīng)營需求。

二.體現(xiàn)了精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商等納入了生產(chǎn)體系，由原來簡單的業(yè)務(wù)往來，成為利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈。

三.體現(xiàn)了事前計劃于事中控制的思想，ERP系統(tǒng)通過定義會計核算與核算方式，在事物處理的同時自動生成核算目錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)狀況，追溯資金來龍去脈及所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

第五篇：少年兒童出版社ERP系統(tǒng)案例分析

摘 要

本文主要對湖南少年兒童出版社應(yīng)用與實施暉力出版ERP系統(tǒng)進(jìn)行了針對性的分析與討論。對系統(tǒng)開發(fā)流程及功能做了簡要的介紹，跟蹤調(diào)查了在出版社實施過程中客戶做出的反應(yīng)，對企業(yè)應(yīng)信息化做出了評論。

關(guān)鍵詞: ERP

系統(tǒng)，出版社，系統(tǒng)方案，開發(fā)流程，介紹，效益 湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)

目 錄 引言???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????4 2 系統(tǒng)開發(fā)背景???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????4 3 湖南少年兒童出版社概況????????????????????????????????????????????????????????????????5 4 系統(tǒng)方案開發(fā)流程?????????????????????????????????????????????????????????????????????????5 5 系統(tǒng)介紹?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????6 5.1 系統(tǒng)環(huán)境??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????6 5.1.1 開發(fā)技術(shù)??????????????????????????????????????????????????????????????????????6 5.1.2 技術(shù)架構(gòu)??????????????????????????????????????????????????????????????????????6 5.1.3 體系架構(gòu)??????????????????????????????????????????????????????????????????????6 5.1.4 出版社管理系統(tǒng)工作模式?????????????????????????????????????????????????6 5.1.5 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖???????????????????????????????????????????????????????????????????7 5.1.6 系統(tǒng)流程圖???????????????????????????????????????????????????????????????????7 5.2 系統(tǒng)主要功能特點??????????????????????????????????????????????????????????????????8 5.2.1 設(shè)計原則?????????????????????????????????????????????????????????????????????10 5.2.2 系統(tǒng)特點?????????????????????????????????????????????????????????????????????11 5.2.3 財務(wù)管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????12 5.2.4 編務(wù)管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????13 5.2.5 出版管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????14 5.2.6 發(fā)行管理?????????????????????????????????????????????????????????????????????14 5.2.7 人力資源管理???????????????????????????????????????????????????????????????15 5.2.8 辦公自動化系統(tǒng)（OA）??????????????????????????????????????????????????????15 5.3 系統(tǒng)優(yōu)勢分析???????????????????????????????????????????????????????????????????????16 6 系統(tǒng)為出版社帶來了的效益????????????????????????????????????????????????????????????18 6.1 工作流程清晰化???????????????????????????????????????????????????????????????????18 6.2 提升應(yīng)變能力??????????????????????????????????????????????????????????????????????19 7 客戶意見????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????20 8 結(jié)論??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????20

參考文獻(xiàn)????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????21 致謝??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????21 2 湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)

1.引言

出版業(yè)是一種特殊的生產(chǎn)行業(yè)，同生產(chǎn)普通的產(chǎn)品一樣，圖書也有生產(chǎn)過程，圖書的生產(chǎn)經(jīng)營也要經(jīng)過編輯、出版、發(fā)行等多個環(huán)節(jié)。而且，每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要緊密聯(lián)系，圍繞著出版計劃，做好人力資源計劃、物料需求計劃、成本核算等等。質(zhì)量管理始終是編務(wù)、出版、發(fā)行過程中的重要環(huán)節(jié)，于是，ERP在出版業(yè)的應(yīng)用浮出水面。

2.系統(tǒng)開發(fā)背景

——少年兒童出版社為什么信息化

出版業(yè)最近幾年發(fā)展迅速，國內(nèi)圖書市場競爭越來越激烈。而加入WTO后，我國又要逐漸放開圖書發(fā)行市場，圖書市場又將面臨著來自國際同行的競爭壓力。為了使出版社能立于不敗之地，提高單位的工作效率、縮短出書周期、降低生產(chǎn)成本、擴(kuò)大市場份額、提高生產(chǎn)效益和增強(qiáng)行業(yè)競爭力，出版社有必要規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、實施企業(yè)信息化管理。

一個企業(yè)管理工作的成敗，取決于能否作出有效的決策，而決策的正確則取決于信息的數(shù)量和質(zhì)量?，F(xiàn)代社會的特點是分工越來越細(xì)，對各種經(jīng)濟(jì)問題的影響因素也越來越多，越來越復(fù)雜，對情況的反映和作出決定越來越需要迅速及時。在這種情況下，我們對信息的需求量也就越來越大，而要取得高質(zhì)量的信息，就需要有大量的數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。出版業(yè)ERP系統(tǒng)是一種重要資源，對出版社來說，是衡量出版社競爭力的一個重要標(biāo)志，因此出版社實現(xiàn)管理信息化不在是一個效益問題，而是一個生存問題。出版業(yè)ERP系統(tǒng)是決策的基礎(chǔ)，現(xiàn)代管理的核心是決策，正確的決策、決策體制、方法及領(lǐng)導(dǎo)的能力和技巧都對其有一定影響，但關(guān)鍵還在于有無高質(zhì)量的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是實施管理控制的依據(jù)，管理過程其實就是信息的收集、傳遞、加工、判斷、決策的過程。

信息是系統(tǒng)內(nèi)外聯(lián)系的紐帶，如出版社的產(chǎn)供銷等。出版業(yè)ERP系統(tǒng)是為了達(dá)到某種目的而對一群單元作出有規(guī)律的安排，使之成為一個相關(guān)聯(lián)的整體，是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、加工、保存、維 湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)護(hù)和使用的系統(tǒng)。

20世紀(jì)發(fā)展起來的ERP系統(tǒng)，就是為實現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)，對管理信息的處理，為各層管理人員提供業(yè)務(wù)信息和決策信息的系統(tǒng)，它發(fā)展到今天經(jīng)歷了四個時代：管理工作的程序化；管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；報表文件的統(tǒng)一化；數(shù)據(jù)資料的完整性和代碼化。

ERP系統(tǒng)作為一個整體，具有以下的作用：

1．資源的合理分配和利用。例如物流統(tǒng)計庫存，如果手工盤庫既費時又費力，通過ERP系統(tǒng)，避免了一切繁瑣程序。

2．為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)然這種效益不象賣書那么來的直接，但我們應(yīng)該看到，如果有一個好的ERP系統(tǒng)，它不僅可以給我們記錄發(fā)貨數(shù)據(jù)，還可以實時監(jiān)督出版社的回款、庫存及出版社人員的管理費用等，這些都為出版社結(jié)省了大量的工作，從而間接的產(chǎn)生了不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。

3.可以考核員工，使他們明白自己努力的方向。為應(yīng)對WTO和改革改制的形勢，各出版社采用ERP系統(tǒng)管理模式迫在眉睫，“暉力出版業(yè)ERP系統(tǒng)”管理方案完全可以使出版社實現(xiàn)信息化管理，達(dá)到運籌帷幄，決勝千里的目標(biāo)。

3.湖南少年兒童出版社概況

湖南少年兒童出版社是出版少兒讀物的專業(yè)出版社。該社自1981年成立以來，一直以引導(dǎo)小讀者追求真善美的境界為已任，以出版富有文化內(nèi)涵的商品位的少兒讀物為目標(biāo)，并將這種追求融入自己出版的文學(xué)、知識、低幼、美術(shù)、文教等各類讀物中，推出了一批又一批精品圖書，形成了頗具影響“湘少”特色--正確的導(dǎo)向、前進(jìn)的觀念、高品位的追求、現(xiàn)代的眼光、開拓的精神及豐富的內(nèi)涵。至1999年底，共出書近4000種（初版書2000多種），總發(fā)行8億余冊，在國際國內(nèi)各種圖書評獎中，共獲獎300余種（次）。其中，國家級大獎9種（次），全國性獎項170余種（次），地區(qū)性獎項90余種（次），省級獎項40余種（次）。并先后與美國、法國、英國、德國、日本、韓國、馬來西亞、香港、臺灣等國家和地區(qū)簽訂合作出版合同，發(fā)行能力也連續(xù)數(shù)年名列全國少兒出版界“五強(qiáng)”。由于取得了顯著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，湖南少年兒童出版社被評為全國新聞出版系統(tǒng)先進(jìn)單位。

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4.系統(tǒng)方案開發(fā)流程

1.與出版社洽談合作事宜，就專項開發(fā)時間、進(jìn)度、費用、開發(fā)形式等，制訂項目開發(fā)草案；

2.以項目開發(fā)草案為依據(jù)，由開發(fā)方（暉力科技信息技術(shù)有限公司）的項目負(fù)責(zé)人及開發(fā)主力深入出版社內(nèi)部向出版社各層次人員做詳細(xì)需求調(diào)查；調(diào)查方式：書面調(diào)查，由出版社員工配合填寫需求調(diào)查表；面談?wù){(diào)查，由出版社安排各分支機(jī)構(gòu)或部門代表與開發(fā)方當(dāng)面就出版社信息化建設(shè)問題進(jìn)行交流，面談與需求調(diào)查表格同時進(jìn)行；

3.結(jié)合需求調(diào)查結(jié)果，整理調(diào)查記錄留做雙方備用。開發(fā)方結(jié)合現(xiàn)有系統(tǒng)做出滿足出版社需要的詳細(xì)開發(fā)方案（包括開發(fā)工具，系統(tǒng)架構(gòu)，功能設(shè)計，開發(fā)時間進(jìn)度表，實施費用估算等）；

4.與出版社相關(guān)負(fù)責(zé)人員做開發(fā)方案評估，根據(jù)雙方洽談情況對開發(fā)方案進(jìn)行調(diào)整，最終確定開發(fā)方案；

5.確定開發(fā)小組成員，公司開發(fā)小組人員參加；

6.確定開發(fā)形式，可在開發(fā)方進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，也可在出版社進(jìn)行開發(fā)； 7.系統(tǒng)軟件開發(fā)正式啟動，以雙方協(xié)定開發(fā)方案為依據(jù)；如開發(fā)過程中需要修改開發(fā)方案需雙方人員認(rèn)可。開發(fā)過程中各階段詳細(xì)開發(fā)文檔可由出版社方面進(jìn)行監(jiān)督，但需做出保密承諾；

8.開發(fā)；

9.開發(fā)完成，由出版社方面驗收。以確定系統(tǒng)是否可進(jìn)入試運行階段； 10.開始實施培訓(xùn)計劃，同時安裝軟件進(jìn)行實施試運行； 11.確定結(jié)果后正式切換，售后服務(wù)工作啟動。

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5.系統(tǒng)介紹

5.1系統(tǒng)環(huán)境 5.1.1 開發(fā)技術(shù)

采用微軟.NET技術(shù)，是滿足Internet環(huán)境的分布式應(yīng)用程序，為出版社提供了一個全新的ERP平臺。能促進(jìn)出版社的信息互通和資源的集中管理，提高出版社生產(chǎn)效率，降低管理成本，提升企業(yè)核心競爭力。該系統(tǒng)基于微軟Windows Server2003、SQL Server2005、.NET Framework等產(chǎn)品和新技術(shù)，開發(fā)工具為微軟 Visual Studio.NET，整體構(gòu)建起一個安全、可靠、擴(kuò)展性強(qiáng)的信息體系架構(gòu)。5.1.2 技術(shù)架構(gòu)

1、用戶服務(wù)：Web頁面

2、業(yè)務(wù)服務(wù)：業(yè)務(wù)外觀、業(yè)務(wù)規(guī)則

3、Web 服務(wù)：XML Web Services

4、數(shù)據(jù)訪問：數(shù)據(jù)訪問組件

5、數(shù)據(jù)倉庫：數(shù)據(jù)庫服務(wù)

系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu)，圍繞 Web Services 展開。Web服務(wù)是緊密耦合的、高效的多層計算技術(shù)與面向消息的、松散耦合的 Web 概念的結(jié)合。用戶通過標(biāo)準(zhǔn)的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議來訪問Web服務(wù)，可以使用任何語言在任何平臺上完成功能，只要他們能夠創(chuàng)建和使用為 Web 服務(wù)界面所定義的消息。完全采用Web Services 交互數(shù)據(jù)，使出版社信息管理平臺的集成復(fù)雜性和系統(tǒng)運行及維護(hù)成本的降低成為必然。支持最新的64位數(shù)據(jù)處理，支持大型的分布式應(yīng)用，具備良好的安全性，能夠準(zhǔn)確、穩(wěn)定、高效地管理出版社信息資源；能夠根據(jù)出版社具體情況，靈活地加以構(gòu)建擴(kuò)展；支持第三方應(yīng)用集成。在這些層次內(nèi)部以及在它們之間，使用了Visual Studio.NET和Windows的關(guān)鍵技術(shù)，以提供安全性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性等等。顯而易見，在每一個類別（或?qū)樱┲?，特定的基礎(chǔ)元素和組件會在應(yīng)用程序中重現(xiàn)。5.1.3 體系架構(gòu) 湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)1.利用本地資源； 2.利用網(wǎng)絡(luò)資源； 3.支持偶爾連接的用戶； 4.提供智能安裝和更新； 5.1.4 出版社管理系統(tǒng)工作模式

“暉力出版ERP系統(tǒng)”的工作模式采用仿智能客戶端模式，出版社信息中心設(shè)立中央服務(wù)器，出版社各下屬分支機(jī)構(gòu)設(shè)立各自獨立的服務(wù)器。下屬分支機(jī)構(gòu)的工作模式：下屬機(jī)構(gòu)服務(wù)器用于完成自己內(nèi)部工作需要，負(fù)責(zé)收集、處理本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。同時下屬機(jī)構(gòu)服務(wù)器與出版社社信息中心服務(wù)器同步，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置將本機(jī)構(gòu)需要上傳的數(shù)據(jù)上傳到中央服務(wù)器，或從中央服務(wù)器獲得數(shù)據(jù)信息。本機(jī)構(gòu)工作時不依賴中央服務(wù)器，下屬機(jī)構(gòu)部分工作點經(jīng)過授權(quán)可以直接訪問信息中心服務(wù)器。出版社的工作模式：中央服務(wù)器負(fù)責(zé)收集、處理下屬機(jī)構(gòu)服務(wù)器數(shù)據(jù)，同時滿足出版社各工作站點工作需要。出版社與各下屬分支機(jī)構(gòu)之間，相互緊密聯(lián)系而又不互相依賴，當(dāng)任何一方無法正常工作時都不會影響其他機(jī)構(gòu)（站點）工作。成功實現(xiàn)了出版社信息化管理的需要，出版社總部控制全局工作，各下屬機(jī)構(gòu)可完全獨立工作又與總社緊密結(jié)合。

湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)5.1.5 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

5.1.6 系統(tǒng)流程圖

湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)5.2系統(tǒng)主要功能及特點

針對出版行業(yè)特殊的生產(chǎn)流程及財務(wù)核算要求而設(shè)計，特別是在成本及銷售核算上，運用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等方法,對構(gòu)成單書成本的相關(guān)因素進(jìn)行管理，以達(dá)到降低出版物的成本、提高出版社經(jīng)濟(jì)效益的目的。系統(tǒng)包含人力資源管理、財務(wù)管理、單書成本核算、單書銷售核算、采購管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財務(wù)報表、編務(wù)管理、出版管理、材料管理、發(fā)行管理、綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng)，重點解決出版行業(yè)的圖書生產(chǎn)、圖書單品成本核算、圖書發(fā)行銷售管理、物流管理等問題。5.2.1設(shè)計原則

(1)易用的原則： ERP系統(tǒng)涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領(lǐng)導(dǎo)，如果領(lǐng)導(dǎo)者都不能掌握使用ERP系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，而是為了提高管理能力和運行效率。

(2)整體性保障原則：ERP系統(tǒng)是企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個部門、每個員工都可以通過ERP系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，通過通暢的信息接口，充分利用系統(tǒng)，管理企業(yè)資源。科迪通出版業(yè)ERP系統(tǒng)管理平臺采用平臺化結(jié)構(gòu)，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶可以按照本單位的需要，構(gòu)建符合自己需要的信息平臺。這些模塊可以獨立升級、增添，以保證ERP系統(tǒng)的發(fā)展和完善。

(3)實用性和適應(yīng)性原則：實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標(biāo)，是否與業(yè)務(wù)結(jié)合的緊密，是否具有嚴(yán)格的業(yè)務(wù)針對性，是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素，因此，每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實用的，可以解決某些問題的模塊。適應(yīng)性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標(biāo)之一，系統(tǒng)的設(shè)計從最開始就應(yīng)該以適應(yīng)于多種運行環(huán)境，而且還必須具有應(yīng)變能力，以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求。

(4)先進(jìn)性與發(fā)展性原則：不斷創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和管理模式。(5)貼近：貼近出版社，貼近實際操作，完全從出版社的實際情況和實際需求出發(fā)，按照出版社管理要求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。(6)規(guī)范：各種報告表格，按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。

湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)(7)安全：該系統(tǒng)完全實現(xiàn)權(quán)限進(jìn)行管理并對用戶密碼進(jìn)行加密運算，保證了系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的安全性。5.2.2 系統(tǒng)特點

(1)多年出版行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗的團(tuán)隊精心打造

(2)完善的出版行業(yè)架構(gòu)體系集編印發(fā)為一體，以財務(wù)核算為核心進(jìn)行運作，采用科學(xué)的管理方法、最新的財會制度為企業(yè)筑建更全面更完善的信息化舞臺。

·全流程貫通，各模塊數(shù)據(jù)共享和交換。

·更科學(xué)的選題策劃方案，為選題達(dá)到雙佳效益提供保障。

·更靈活的圖書運作流程，可根據(jù)不同的選題制定不同的運作流程和進(jìn)度安排。

·提升滲透項目管理思想，按照項目運作方式管理與控制選題的整體實施過程。

·根據(jù)自定義的工價公式，可準(zhǔn)確預(yù)測圖書工價成本。

·通過圖書生產(chǎn)流程管理，可縮短圖書的出版周期、降低出版成本、保證圖書質(zhì)量。

·多種銷售單據(jù)與業(yè)務(wù)類型，為出版社銷售管理提供更強(qiáng)大的支持?！と我饨M合統(tǒng)計與多維分析，可提供更有價值的統(tǒng)計報表?！じ踩旖莸倪h(yuǎn)程訪問，可保證異地辦公的工作效率?！へ攧?wù)數(shù)據(jù)來自編印與發(fā)行，從而減輕財務(wù)人員的工作量。·采用最新的財務(wù)核算辦法，更準(zhǔn)確更有效的實現(xiàn)單書核算。

·財務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的輔助核算，能準(zhǔn)確及時的掌握與企業(yè)客戶、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來。

·類似Excel的財務(wù)報表系統(tǒng)，通過公式定義，給您帶來靈活的報表設(shè)計體驗。

·減輕書刊單品種成本核算、利潤核算的工作量，加強(qiáng)成本分析、節(jié)約成本開支，實現(xiàn)書刊成本的自動核算，提高成本核算的準(zhǔn)確性、及時性。

·徹底改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關(guān)封帳的速度，使得財務(wù)管理的效率得到提高。(3)靈活的角色控制，為用戶建立自己個性化工作平臺。(4)界面親切友好，并備有多套界面方案供選擇，用戶容易操作

湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)(5)技術(shù)上的先進(jìn)性和具有良好的擴(kuò)展性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則，充分考慮到今后的應(yīng)用提升和向新技術(shù)遷移的能力。

(6)系統(tǒng)設(shè)計上的靈活性和數(shù)據(jù)保存的完整性、一致性，保證了數(shù)據(jù)在不同應(yīng)用軟件間的完整遷移能力，方便整合其他軟件。5.2.3 財務(wù)管理

財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心，可以滿足出版社各個環(huán)節(jié)成員單位的會計核算、滿足多層次會計報表、匯總報表及合并報表的需求，能夠滿足企業(yè)進(jìn)行各種財務(wù)指標(biāo)的分析，使企業(yè)從更深層次上把握和了解自身的經(jīng)營狀況和財務(wù)成果以及現(xiàn)金狀況，而且通過領(lǐng)導(dǎo)查詢功能實時獲取所有成員單位的財務(wù)處理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各種財會分析報表。并減輕書刊單品種成本核算、利潤核算的工作量，加強(qiáng)成本分析、節(jié)約成本開支，實現(xiàn)書刊成本的自動核算，提高成本核算的準(zhǔn)確性、及時性。徹底改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關(guān)封賬的速度，使得財務(wù)管理的效率得到提高。不僅使內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制。使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制，為企業(yè)的發(fā)展拓展空間。(1)總賬系統(tǒng)

是整個會計核算的核心，完成財務(wù)的日常記賬處理，包括填制會計憑證、審核、記賬，生成現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日記賬、各種明細(xì)賬及總分類賬，實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、銀行對賬、單位往來、部門核算、個人往來、供應(yīng)商往來等多項強(qiáng)大功能，為報表系統(tǒng)生成財務(wù)報表提供依據(jù)。(2)報表系統(tǒng)

整體功能包括編輯器及輔助報表、報表模板管理系統(tǒng)。主要框架實用、簡單、方便，同時根據(jù)自己業(yè)務(wù)的需求，增加了用數(shù)據(jù)庫對報表進(jìn)行管理的功能，并通過靈活的公式定義來實現(xiàn)報表設(shè)計的靈活性。(3)成本系統(tǒng)

湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)成本管理針對出版社的業(yè)務(wù)特色，運用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析，并歸集編務(wù)及印刷等環(huán)節(jié)圖書發(fā)生的印刷品種成本的相關(guān)因素，如稿酬、出版的排印裝等生產(chǎn)費用、紙張等原材料費用以及相關(guān)的間接費用等實時管理,以實現(xiàn)單品種成本核算，降低出版物的成本、提高出版社經(jīng)濟(jì)效益的目的。(4)銷售系統(tǒng)

通過歸集發(fā)行的發(fā)貨單據(jù)、回款，計算圖書銷售收入，計算出單書的銷售來款，并根據(jù)成本系統(tǒng)單書成本，統(tǒng)計出單書利潤實現(xiàn)情況。(5)材料系統(tǒng)

實現(xiàn)對社內(nèi)庫存材料管理，可依據(jù)材料單據(jù)登記入賬，實現(xiàn)了出版社材料明細(xì)賬的管理，并提供單書用料等統(tǒng)計查詢功能。(6)固定資產(chǎn)

實現(xiàn)社內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)卡片的增加、報廢、部門轉(zhuǎn)移、變更固定資產(chǎn)的原值、折舊年限、折舊率等，為社內(nèi)固定資產(chǎn)管理提供完善的功能。(7)工資系統(tǒng) 出版社可根據(jù)具體情況，設(shè)置自己工資項目、計算公式等，從而計算出不同類別的人員工資；并提供強(qiáng)大的查詢功能，使您可從多方位了解工資發(fā)放情況。5.2.4 編務(wù)管理

主要面向總編室和編輯部（室），以“選題管理”為中心，提升滲透項目概念，為每一個選題制定相應(yīng)的工作流程，記錄選題從申報、審批、列選、三審、書稿加工直到發(fā)稿各環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。包括以下功能：

(1)選題管理 選題的申報、審批、列選管理，責(zé)任編輯在填寫完選題申報單后，送交編輯部（室）、發(fā)行部、總編室、社領(lǐng)導(dǎo)等部門進(jìn)行審核，以確保所列選題能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益；并提供選題申報查詢、審批意見查詢、已列選題查詢、已撤消選題查詢、重點選題查詢、選題計劃查詢、選題統(tǒng)計查詢等多種查詢統(tǒng)計功能。

(2)合同管理 包含圖書出版合同、約稿合同、版權(quán)貿(mào)易合同等相關(guān)合同的管理，依據(jù)合同確定各項費用（稿費、組稿費、租型費、版稅等），跟蹤合同條款的執(zhí)行情況。湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)(3)發(fā)稿管理 包含發(fā)稿單的填寫與三審、征訂單的填寫、CIP 工作單的填寫、書號發(fā)放和發(fā)稿單簽發(fā)等功能，明確對圖書的制作提出要求和進(jìn)度；并提供已發(fā)稿單據(jù)查詢、發(fā)稿進(jìn)度查詢、計劃發(fā)稿統(tǒng)計、已發(fā)稿統(tǒng)計等多種查詢統(tǒng)計功能。

(4)稿酬管理 包含編輯費、復(fù)審費、終審費、校對費、繪圖費、設(shè)計費等編輯加工費用和稿費的開單與審批，規(guī)范各種費用的發(fā)放；并提供相應(yīng)的查詢統(tǒng)計功能。

(5)綜合統(tǒng)計 提供已出版圖書查詢、計劃出書統(tǒng)計、已出版圖書統(tǒng)計、圖書進(jìn)度查詢等查詢統(tǒng)計功能，以便及時掌握圖書的出版進(jìn)度。5.2.5 出版管理

(1)印制系統(tǒng)通過對圖書生產(chǎn)進(jìn)度、排版、校對、印刷、裝訂、質(zhì)量等的管理和控制，縮短圖書的出版周期、降低出版成本的同時又保證質(zhì)量。(1)排版管理 圖書排版要求、送排時間、送校時間進(jìn)行登記。(2)校樣周轉(zhuǎn) 通過對各階段的收送校樣時間、校樣字?jǐn)?shù)、校對人、校對質(zhì)量進(jìn)行登記，確何及時、準(zhǔn)確、無誤地完成稿件校樣。(3)印刷裝訂 責(zé)任印制員填制圖書印裝單、印刷時間、及各送書地點、送書時間。(4)樣書登記 對已印刷完成收到的樣書情況進(jìn)行登記，確立成書。

(2)材料系統(tǒng)以“要效率，更要效益”為原則，與供應(yīng)鏈管理緊密集成，對材料的采購計劃、采購申請、入庫、調(diào)撥、出庫、轉(zhuǎn)殘、銷售、對賬等業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化，通過控制采購權(quán)限、控制庫存量、跟蹤采購定單、嚴(yán)格控制付款程序，對降低采購成本，起到一系列的保證作用。5.2.6 發(fā)行管理

銷售管理的思想是從客戶需要出發(fā)來規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在大量的客戶信息的分析基礎(chǔ)上來回答生產(chǎn)何種產(chǎn)品、產(chǎn)品如何定價、產(chǎn)品如何銷售、如何為用戶服務(wù)、如何確定本企業(yè)最優(yōu)的產(chǎn)品組合等諸多問題，因此，銷售與客戶關(guān)系管理的緊密集合不僅是銷售活動的需要，而且是企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要。發(fā)行系統(tǒng)圍繞發(fā)行的銷售、物流、結(jié)算來實現(xiàn)，主要包括：銷售管理、物流管理、結(jié)算管理、銷售分析等模塊。領(lǐng)導(dǎo)可以通過發(fā)行管理子系統(tǒng)隨時了解圖書的銷售及庫存情況，統(tǒng)計單品種圖書的入庫、各個地區(qū)、各客戶、單品種圖書的預(yù)定、出庫、庫存、進(jìn)銷存、發(fā)書、銷售、非銷售、待發(fā)單書，13 湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)并可根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果生成圖表而進(jìn)行多維分析。并可根據(jù)各種統(tǒng)計報表積極地組織生產(chǎn)和銷售，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。(1)發(fā)書系統(tǒng)

可處理訂單、批發(fā)單、郵購單、零售單、其他銷售單、退書單，并提供非銷售單包括樣書單、殘書單等業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)圖書的開單、打單功能，并查詢匯總分析任意時間段的發(fā)書情況。通過明細(xì)窗口，在此單據(jù)未確認(rèn)之前，可以任意調(diào)整單品種圖書的折扣和實洋。通過圖形統(tǒng)計方式，可以很直觀的分析單品種圖書的發(fā)貨、退貨、出庫、報廢、非銷售情況。(2)物流系統(tǒng)

為企業(yè)管理者提供一個在新的市場競爭環(huán)境下，使資源合理應(yīng)用，提高經(jīng)濟(jì)效益的庫存管理方案，滿足當(dāng)前企業(yè)利用計算機(jī)進(jìn)行庫存管理的需求，為圖書的銷售與重印提供依據(jù)。包括圖書入庫、出庫、調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)管理。(3)結(jié)算系統(tǒng)

結(jié)算系統(tǒng)包括銷售發(fā)票、財務(wù)結(jié)算、暫存款、匯款單、單據(jù)結(jié)清等業(yè)務(wù)管理。

5.2.7 人力資源管理

根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求狀況，方便地編制本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)規(guī)劃方案，通過各種方案在系統(tǒng)中的比較和模擬運行評估，產(chǎn)生各種方案的結(jié)果數(shù)據(jù)，并通過直觀的圖形用戶界面，為管理者最終決策提供輔助支持。除此以外，人力資源規(guī)劃還可制定職務(wù)模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃，根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件，系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓(xùn)建議，一旦機(jī)構(gòu)改組或職位變動，系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議。以上規(guī)劃一旦被確認(rèn)，現(xiàn)有結(jié)構(gòu)會方便地被替換。此外，通過人員成本分析，可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預(yù)測，并通過集成環(huán)境，為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。

5.2.8 辦公自動化系統(tǒng)（OA）

出版企業(yè)的特殊性，使得現(xiàn)今眾多通用的OA系統(tǒng)無法完全滿足出版社的需要，且存在冗余模塊，給系統(tǒng)維護(hù)、日常使用帶來不便。針對這種情況，PERP 14 湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)中的OA系統(tǒng)完全針對出版社而設(shè)計，滿足出版社日常辦公使用，個性化應(yīng)用，并與PERP其他模塊完美結(jié)合，進(jìn)行統(tǒng)一管理。靈活的設(shè)計模式可以滿足針對企業(yè)個性化要求在最短時間內(nèi)完成開發(fā)，并投入使用。

檔案管理：針對出版業(yè)特點與PERP的編務(wù)模塊結(jié)合圖書對檔案進(jìn)行詳盡高效的管理；

人事管理：對人員基本信息，個人簡歷，受獎情況，處分情況，教育培訓(xùn)進(jìn)行管理，還具備對人事日常管理中的請假管理，出差管理，人員調(diào)動等其他人事中的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理；

信息中心：包括公告信息的發(fā)布及私人消息的發(fā)送，形式靈活，可以完成諸如會議通知，約會，內(nèi)部交流等眾多需要。

辦公用品：實現(xiàn)對自定義辦公用品從入庫－申請－批復(fù)－領(lǐng)用－查詢一系列詳盡靈活的管理。

車輛管理：包括車輛登記，車輛調(diào)度，車輛維修，車輛耗油，車輛報廢，車輛查詢等全部車輛管理功能；

個人助理：包含了記事本，通訊錄，日程安排等個人常用的工具，使用上方便靈活；

文件管理：對文件發(fā)布支持任意文件格式，文件資源查找方便，可以按自定義的類型進(jìn)行文件資源的分類管理； 5.3系統(tǒng)優(yōu)勢分析

·集編印發(fā)為一體，以財務(wù)為中心、單書核算為核心進(jìn)行運作，為企業(yè)提供更全面更完善的信息化解決方案。

·全流程貫通，各模塊數(shù)據(jù)共享和交換

·更科學(xué)的選題策劃方案，為選題達(dá)到雙佳效益提供保障

·更靈活的圖書運作流程，可根據(jù)不同的選題制定不同的運作流程和進(jìn)度安排 湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)·提升滲透項目管理思想，按照項目運作方式管理與控制選題的整體實施過程

·根據(jù)自定義的工價公式，可準(zhǔn)確預(yù)測圖書工價成本

·通過圖書生產(chǎn)流程管理，可縮短圖書的出版周期、降低出版成本、保證圖書質(zhì)量

·多種銷售單據(jù)與業(yè)務(wù)類型，為出版社銷售管理提供更強(qiáng)大的支持

·通過選項配置，可對各項發(fā)行業(yè)務(wù)進(jìn)行有效控制

·任意組合統(tǒng)計與多維分析，可提供更有價值的統(tǒng)計報表

·更安全更快捷的遠(yuǎn)程訪問，可保證異地辦公的工作效率

·財務(wù)數(shù)據(jù)來自編印與發(fā)行，從而減輕財務(wù)人員的工作量

·采用最新的財務(wù)核算辦法，更準(zhǔn)確更有效地實現(xiàn)單書核算

·財務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的輔助核算，能準(zhǔn)確及時地掌握與企業(yè)客戶、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來

·類似Excel的財務(wù)報表系統(tǒng)，通過公式定義，給您帶來靈活的報表設(shè)計體驗

·減輕書刊單品種成本核算、利潤核算的工作量，加強(qiáng)成本分析、節(jié)約成本開支，實現(xiàn)書刊成本的自動核算，提高成本核算的準(zhǔn)確性、及時性

·徹底改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末關(guān)封賬的速度，使得財務(wù)管理的效率得到提高

·靈活的角色控制，更多的自定義功能，為用戶建立自己個性化工作平臺。

·數(shù)據(jù)導(dǎo)出及自定義報表，為您進(jìn)行數(shù)據(jù)分析帶來更多方便。湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)·界面親切友好，并備有多套界面方案供選擇，用戶容易操作。

·技術(shù)上的先進(jìn)性和具有良好的擴(kuò)展性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則，充分考慮到今后的應(yīng)用提升和向新技術(shù)遷移的能力。

·系統(tǒng)設(shè)計上的靈活性和數(shù)據(jù)保存的完整性、一致性，保證了數(shù)據(jù)在不同應(yīng)用軟件間的完整遷移能力，方便整合其他軟件。

6.系統(tǒng)為出版社帶來了的效益

6.1 工作流程清晰化

出版社ERP系統(tǒng)改變了出版社出書業(yè)務(wù)手工操作的模式，通過使用電腦來進(jìn)行出書業(yè)務(wù)過程中信息的管理和實現(xiàn)編輯加工自動化，并逐步使整個出版社走向全面電腦化管理和出版制作。

圖書生產(chǎn)管理的流程有自己獨特的規(guī)律，首先通過使用編務(wù)管理子系統(tǒng)完成選題申報、審批和備案過程，并通過此系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)稿計劃安排；然后通過編輯自動化程序和稿件管理程序進(jìn)行書稿加工、傳送，系統(tǒng)會將稿件流動過程自動記錄在流程卡中;隨后使用印制管理子系統(tǒng)對發(fā)稿后的稿件進(jìn)行發(fā)排、校對和發(fā)印的管理;最后發(fā)行管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)圖書進(jìn)、銷存的管理。

上述一系列流程中發(fā)生的費用、成本和收入都直接與財務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的聯(lián)系;以上生產(chǎn)和管理過程的數(shù)據(jù)和信息都統(tǒng)一保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，這將大大減輕各部門工作人員的重復(fù)性工作，提高工作效益;同時這些管理和數(shù)據(jù)在領(lǐng)導(dǎo)決策管理子系統(tǒng)中統(tǒng)一監(jiān)控和管理，使業(yè)務(wù)流程在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上直接運轉(zhuǎn)，從而加快出書速度，降低圖書成本。

出版社網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)解決方案能提供及時準(zhǔn)確的圖書庫存、成本等數(shù)據(jù)分析；實時的運作計劃（如選題計劃、發(fā)稿計劃、出版計劃等）跟蹤控制；系統(tǒng)應(yīng)用先進(jìn)的流程控制技術(shù)，使工作流程規(guī)范清晰。

湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)6.2 提升應(yīng)變能力

出版社在實施ERP的過程中，以提高圖書質(zhì)量、降低出版成本、縮短出書周期為目標(biāo)，從而達(dá)到提高員工工作效率、增加單位利潤、提升企業(yè)市場競爭力的目的。所以，在實施ERP的過程中，綜合運用了與ERP相關(guān)的一些管理理論。

應(yīng)用出版社ERP系統(tǒng)的過程中，圖書生產(chǎn)在從編務(wù)到發(fā)行的每一過程當(dāng)中，都有所屬工作人員的簽字及簽字時間，每一個人把關(guān)負(fù)責(zé)的工序及圖書質(zhì)量都要在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量規(guī)則后，簽字認(rèn)可。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可以在最短的時間內(nèi)，從ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的記錄中查出屬于哪一工作段的原因，并盡快加以解決。而且系統(tǒng)本身要求原先手工需要分開的工作要在網(wǎng)絡(luò)上同時運行，例如，圖書一到出版付印過程，則發(fā)行提出的經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批的圖書印數(shù)就同時到達(dá)出版過程，提高了工作效率。

在出版社ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，每一道工序都要在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)確無誤地作完，否則會耽誤下一道工序的完成，影響了出書周期。而且，信息的修改可以在計算機(jī)上多次完成，避免浪費大量紙張。從而降低了出書成本。

通過對ERP系統(tǒng)中物料管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以對社內(nèi)的物料需求做出詳細(xì)的合理計劃，優(yōu)化庫存量，防止過剩或短缺。

信息決策系統(tǒng)將圖書生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)信息、銷售情況、統(tǒng)計結(jié)果等匯集起來，從而達(dá)到即時提供生產(chǎn)經(jīng)營情況，供決策層及時應(yīng)對市場變化，作出政策調(diào)整。避免了過去手工進(jìn)行分析統(tǒng)計的所需時間長、容易出現(xiàn)統(tǒng)計誤差的弊端，從而增強(qiáng)了出版社的市場應(yīng)變能力。

湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)

7.客戶意見

1、嚴(yán)格的內(nèi)部管理控制

2、靈活與方便的操作

3、智能化的業(yè)務(wù)處理

4、豐富的用戶配置功能

5、為管理決策提供及時、豐富、準(zhǔn)確的管理信息

6、豐富的會計賬簿、報表查詢

7、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公，提高管理效率，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，提升競爭力

8、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能和高度的擴(kuò)展性

8.結(jié) 論

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息量越來越大，利用原有的信息處理流程和信息載體，已無法使信息及時得到整理和傳達(dá)，決策者得到的甚至是過時的信息，國內(nèi)傳統(tǒng)的企業(yè)一般主要經(jīng)營地都集中在某一區(qū)域，資產(chǎn)、市場區(qū)域、人員結(jié)構(gòu)都比較簡單，企業(yè)經(jīng)營者可以及時獲得各方面的信息，對自己掌握的資源可以說一清二楚，甚至可以通過現(xiàn)場的巡查獲得信息。但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)為了擁有更有利的競爭優(yōu)勢，通過擴(kuò)大生產(chǎn)和實行收購兼并等策略使規(guī)模急劇擴(kuò)張，例如企業(yè)通過收購、兼并、合資建廠等手段使旗下企業(yè)可以多達(dá)幾十家、甚至幾百家。而且處于不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不同的地理位置，具有不同的管理水平。在信息極度分散的情況下如何及時獲得信息，實現(xiàn)對企業(yè)的有效控制、及時決策。都成為擺在經(jīng)營者面前的當(dāng)務(wù)之急。在這種情況下，某些領(lǐng)先的企業(yè)開始推行ERP，實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理水平的要求是比較高的，具有全新的管理思想。實際上，一個企業(yè)如果真的想發(fā)展、就必須走規(guī)范化的道路。

總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務(wù)流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準(zhǔn)備。一旦有效運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。湖南軟件職業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)

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