第一篇：出口處職能說明書-修改2

出 口 處 職 能 說 明 書

一、機(jī)構(gòu)名稱：出口處

二、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：侯勝昌（兼）

三、直屬上級(jí)：總經(jīng)理

四、崗位設(shè)置：（見組織架構(gòu)圖）

五、機(jī)構(gòu)工作目標(biāo)：

為客戶提供盡善盡美的服務(wù)，擴(kuò)大出口銷售地區(qū)，加強(qiáng)銷售品種的多樣化。

六、機(jī)構(gòu)主要工作職能：

（一）、本機(jī)構(gòu)工作職能：

1、對(duì)外業(yè)務(wù)科

1）負(fù)責(zé)建立對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系。

2）負(fù)責(zé)獲取外商的訂貨單。

3）負(fù)責(zé)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。

4）負(fù)責(zé)與外商簽訂銷售合同。

5）負(fù)責(zé)制作《合同評(píng)審表》。

6）負(fù)責(zé)催促、審查客戶的匯款情況。

7）負(fù)責(zé)將已經(jīng)由銀行收訖的貨款轉(zhuǎn)入公司賬戶。

8)負(fù)責(zé)每筆外匯收入業(yè)務(wù)在銀行的核銷工作。

9)負(fù)責(zé)在開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦理客戶邀請(qǐng)函工作。

10)負(fù)責(zé)在外企協(xié)會(huì)辦理參加對(duì)外經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)等工作事宜。

11)負(fù)責(zé)到貿(mào)發(fā)局參加、學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行與對(duì)外貿(mào)易相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定、政策的工作。

2、對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)科

1)負(fù)責(zé)制作《銷售合同》、《對(duì)內(nèi)發(fā)貨通知》、《排產(chǎn)單》等對(duì)內(nèi)傳遞單據(jù)。

2)負(fù)責(zé)制作《委托書》、《發(fā)票》、《箱單》、《報(bào)關(guān)單》、《核銷單》、《報(bào)關(guān)委托書》等對(duì)外傳遞單據(jù)。

3)負(fù)責(zé)訂艙、報(bào)關(guān)工作。

4)負(fù)責(zé)在貨物啟運(yùn)后向客戶寄送提單及其他單據(jù)的工作。

5)負(fù)責(zé)對(duì)海運(yùn)貨物的投保、索賠、爭議調(diào)解等工作。

6)負(fù)責(zé)每筆外匯收入業(yè)務(wù)在外管局的核銷工作。

7)負(fù)責(zé)在貿(mào)促會(huì)辦理一般產(chǎn)品的原產(chǎn)地證。

8)負(fù)責(zé)辦理需大使館認(rèn)證的發(fā)票、產(chǎn)地證。

9)負(fù)責(zé)在商檢局辦理廠內(nèi)檢驗(yàn)申請(qǐng)、Form A、Form E、FTA產(chǎn)地證等商品檢驗(yàn)認(rèn)證。

10)負(fù)責(zé)到管委會(huì)辦理部分設(shè)備的進(jìn)口審批工作。

3、發(fā)貨業(yè)務(wù)科

1)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存商品的發(fā)貨工作。

2)負(fù)責(zé)庫存中暫時(shí)沒有的商品的排產(chǎn)工作。

3)負(fù)責(zé)聯(lián)系運(yùn)輸車隊(duì)和貨代公司

4)負(fù)責(zé)聯(lián)系快遞公司依據(jù)客戶的需求寄送樣品的工作。

5)負(fù)責(zé)出口部銷售量報(bào)表統(tǒng)計(jì)

6)負(fù)責(zé)陸運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)和結(jié)算

7)負(fù)責(zé)倉庫管理工作

（二）、交叉工作職能：

1、與財(cái)務(wù)處交叉職能

1）出口處向財(cái)務(wù)處提供每筆業(yè)務(wù)的發(fā)票；若發(fā)現(xiàn)發(fā)票與系統(tǒng)信息不符便通知財(cái)務(wù)處依據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行修改。

2）出口處向財(cái)務(wù)處提供報(bào)關(guān)單號(hào)、出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅專用）后由財(cái)務(wù)辦理退稅工作。

3）財(cái)務(wù)處依據(jù)出口處產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)支或報(bào)銷。

2、與生產(chǎn)處交叉職能

1）出口處向生產(chǎn)處下達(dá)銷售計(jì)劃，由生產(chǎn)處進(jìn)行排產(chǎn)。

2）生產(chǎn)處隨時(shí)與出口處溝通產(chǎn)品完成時(shí)間，由出口處根據(jù)時(shí)間決定是否調(diào)整船期。

3、與科技一處交叉職能

出口處為滿足客戶某些特殊產(chǎn)品的需要向科技一處提出產(chǎn)品研發(fā)或改造的要求，由科技一處進(jìn)行研發(fā)或改造。

4、與質(zhì)量保證處交叉職能

1）出口處依據(jù)客戶要求向質(zhì)量保證處提出關(guān)于商標(biāo)、包裝物、標(biāo)簽等的要求，質(zhì)量保證處按照要求建立相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2）按照質(zhì)量保證處的要求完成各項(xiàng)外審工作。

5、與物流處交叉職能

出口處隨時(shí)向物流處了解庫存情況，物流處及時(shí)將相關(guān)庫存信息反饋給出口處以確保按時(shí)發(fā)貨。

6、與銷售處交叉職能

1）出口處隨時(shí)與銷售處協(xié)商庫存使用情況，確保庫存得到最優(yōu)使用。

2）銷售處的內(nèi)銷經(jīng)銷商需要作外貿(mào)業(yè)務(wù)之前先行與出口處進(jìn)行溝通，由出口處確認(rèn)是否同意其出口到國外的某地區(qū)。

7、與供應(yīng)處交叉職能

1）供應(yīng)處按照出口處的要求聯(lián)系廠家制作包裝物、標(biāo)簽等。

2）供應(yīng)處按照出口處的要求為其購買文具和其它辦公用品。

8、與辦公室交叉職能

1）辦公室協(xié)助出口處復(fù)印各類材料、單據(jù)等。

2）辦公室為出口處提供其所需的營業(yè)執(zhí)照、公章等。

9、與司機(jī)組交叉職能

出口處聯(lián)系司機(jī)組，由司機(jī)組安排小車完成客戶往返機(jī)場、酒店的接送工作。

七、對(duì)內(nèi)緊密聯(lián)系的機(jī)構(gòu)：

1、財(cái)務(wù)處

2、生產(chǎn)處

3、科技一處

供應(yīng)處

9、司機(jī)組、質(zhì)保處、物流處

6、銷售處、辦公室、4578

第二篇：董事會(huì)辦公室職能說明書

董事會(huì)辦公室職能說明書

部門名稱：董事會(huì)辦公室

上級(jí)部門：董事會(huì) 分管領(lǐng)導(dǎo)：董事長 下屬部門：無

崗位設(shè)置：董事會(huì)辦公室主任（兼董事會(huì)秘書）、董事會(huì)辦公室副主任、董秘助理、部門秘書

人員編制：4 業(yè)務(wù)范圍（職能簡述）：負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的召開安排與材料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)公司作為上市公司與監(jiān)管部門的聯(lián)系；負(fù)責(zé)對(duì)外信息披露工作；做好投資者關(guān)系管理；辦理股份公司工商事務(wù)。

部門使命：協(xié)助完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，保障公司信息披露的及時(shí)準(zhǔn)確，樹立公司在投資人中良好的形象。

本部門業(yè)務(wù)職能：

1、定期組織召開三會(huì)

1.1按照公司章程、證監(jiān)會(huì)、交易所有關(guān)規(guī)則規(guī)定，定期召開董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)。

1.2 根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定，制定三會(huì)召開細(xì)則，具體詳見各細(xì)則； 1.3 發(fā)布三會(huì)召開通知，通知到應(yīng)與會(huì)人員； 1.4 收集、整理、編寫各項(xiàng)議案； 1.5 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)；

1.6 負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的整理與保管； 1.7 負(fù)責(zé)會(huì)后信息披露事項(xiàng)。

2、協(xié)助做好監(jiān)管部門的聯(lián)系

2.1 中國證監(jiān)會(huì)及其派屬機(jī)構(gòu)浙江證監(jiān)局、上海證券交易所是公司作為上市公司的上級(jí)監(jiān)管部門，與以上監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系；

2.2 及時(shí)將年報(bào)、季報(bào)及臨時(shí)重大事項(xiàng)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào)；

2.3 參加監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)及會(huì)議，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的調(diào)查、數(shù)據(jù)報(bào)送等任務(wù)；

2.4 負(fù)責(zé)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的巡檢、專項(xiàng)督察、稽查等的材料組織、整理和接待等。

3、信息披露職責(zé)

3.1 根據(jù)上市公司的有關(guān)規(guī)定，履行法定信息披露義務(wù)；

3.2 詳見《公司信息披露管理制度》。

4、投資者關(guān)系管理職責(zé)

4.1 接聽投資者來電，做好投資者來訪接待等基礎(chǔ)工作，定期下載投資者信息，定期做投資者咨詢分析和構(gòu)成分析；

4.2 根據(jù)需要，組織投資者懇談會(huì)，幫助投資者進(jìn)一步了解公司；

4.3 與機(jī)構(gòu)投資者建立長期的聯(lián)系；

4.4 關(guān)注公司股票走勢，定期作走勢分析；

4.5 關(guān)注業(yè)內(nèi)上市公司動(dòng)向，定期下載相關(guān)公司的披露信息，向董事會(huì)成員通報(bào)。

4.6 根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，做好其他投資者關(guān)系管理的工作。

5、辦理工商事務(wù)

5.1 負(fù)責(zé)股份公司和一些子公司的除年檢外的工商事務(wù)；

5.2 根據(jù)股東大會(huì)通過的變更、設(shè)立等內(nèi)容，在一定期限內(nèi)，辦理工商變更等手續(xù)；

5.3 保持與省、市、區(qū)各級(jí)工商部門的聯(lián)系；

5.4 接受公司各部門對(duì)公司工商事項(xiàng)的咨詢，出具有關(guān)證明。

各部門通用職能：

一、計(jì)劃職能。按照公司計(jì)劃管理和三要素管理的要求推動(dòng)各項(xiàng)工作，保證部門運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)劃性和有序性。

二、管理制度貫徹職能。貫徹執(zhí)行公司和上級(jí)部門的各項(xiàng)管理制度，同時(shí)根據(jù)需要制定相應(yīng)操作細(xì)則，保持本部門與公司方向的一致性。

三、協(xié)作職能。除本部門的常規(guī)職能外，接受上級(jí)的例外性指派任務(wù)，同時(shí)為相關(guān)部門的工作提供充分協(xié)作。

四、公共關(guān)系職能。處理與本部門有關(guān)的外部公共關(guān)系，維護(hù)公司利益，樹立公司良好形象。

五、組織管理職能。根據(jù)部門使命和業(yè)務(wù)職能，設(shè)計(jì)和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、責(zé)權(quán)利分配，保證并提升目標(biāo)達(dá)成的效率和質(zhì)量。六、七、八、九、人事管理職能。本部門的人員規(guī)劃、篩選、培訓(xùn)、安置、考核、激勵(lì)、穩(wěn)定工作。行政保障職能。執(zhí)行行政管理工作條例，為部門員工提供良好行政保障。財(cái)務(wù)職能。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作條例，嚴(yán)格控制成本，保證資金的高效合理使用。發(fā)展戰(zhàn)略職能。根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，明確部門的長期使命和目標(biāo)，并對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作出相應(yīng)準(zhǔn)備和安排。

第三篇：綜合辦公室--職能說明書

云南盤紅煤業(yè)（集團(tuán)）有限公司

云南盤紅煤業(yè)集團(tuán)綜合辦公室職能

第四篇：部門職能說明書——工會(huì)

部門職能說明書——工會(huì) 1.部門名稱：工會(huì)

2.部門編號(hào)：09

3.部門負(fù)責(zé)人：工會(huì)主席（紀(jì)委書記兼）

4.部門直接主管：黨委書記、上級(jí)工會(huì)

5.填寫日期：2004年4月（1）定位

該部門是垞城電力公司的員工自愿結(jié)合的依法成立的工人階級(jí)的群眾組織。是公司維護(hù)員工合法權(quán)益，組織員工參與民主管理、民主監(jiān)督的機(jī)構(gòu)。

（2）工作目標(biāo)

通過圍繞公司經(jīng)營、生產(chǎn)的中心任務(wù)開展《工會(huì)法》規(guī)定的各項(xiàng)日常工作，維護(hù)員工合法的勞動(dòng)權(quán)益，在公司提升員工滿意度方面發(fā)揮作用，目的是加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力；利用法律和公司制度賦予的權(quán)限開展工作，加強(qiáng)公司的職工民主監(jiān)督的制度建設(shè)，為公司更好地創(chuàng)造效益做出貢獻(xiàn)。主要職能：組織宣傳、員工維權(quán)（含女工權(quán)益保護(hù)）、計(jì)劃生育管理、員工職業(yè)性活動(dòng)與文體活動(dòng)管理。

（一）組織宣傳職能

1.建立健全公司工會(huì)的組織體系，貫徹執(zhí)行《工會(huì)法》、《中國工會(huì)章程》、《公司法》等法律、法規(guī)中有關(guān)工會(huì)組織建設(shè)、職能建設(shè)方面的規(guī)定，制訂相關(guān)的工會(huì)參與企業(yè)民主管理、民主監(jiān)督的制度和程序。經(jīng)行政、黨委聯(lián)席會(huì)議

審定后執(zhí)行。

2.依法定期召開職工代表大會(huì)，落實(shí)職代會(huì)的提案權(quán)、質(zhì)詢權(quán)，對(duì)合理的職工

代表提案與經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)職能部門協(xié)商落實(shí)。

3.負(fù)責(zé)工會(huì)的日常事務(wù)管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)車間工會(huì)的日常工作。

4.選派工會(huì)代表參加公司召開的討論有關(guān)工資、福利、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保

險(xiǎn)等涉及員工切身利益的會(huì)議，對(duì)相關(guān)方案有權(quán)提出修改意見。

5.根據(jù)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則，建立預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度。

6.根據(jù)政府委托，工會(huì)與相關(guān)職能部門共同負(fù)責(zé)勞動(dòng)模范和先進(jìn)生產(chǎn)（工作）

者的評(píng)選、表彰、宣傳、培養(yǎng)和管理工作。

7.開辟員工合理化建議的日常通道，作為員工參與民主管理的一種重要形式。

（二）員工維權(quán)職能

8.工會(huì)指導(dǎo)員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，依據(jù)《勞動(dòng)法》、《工會(huì)法》以及相關(guān)的法規(guī)、政策，維護(hù)職工合法的勞動(dòng)權(quán)益。

9.工會(huì)有權(quán)參與公司安全會(huì)議，以及參與制定公司的安全生產(chǎn)管理制度、安全

操作規(guī)范，對(duì)日常勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

10.監(jiān)督和協(xié)助公司貫徹執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)保護(hù)法令，負(fù)責(zé)女職工的勞動(dòng)保護(hù)、權(quán)益

保護(hù)工作，督促行政按照國家規(guī)定發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。

（三）計(jì)劃生育管理職能

11.組織實(shí)施國家關(guān)于人口管理和計(jì)劃生育的有關(guān)法律、法規(guī)。

12.組織開展計(jì)劃生育宣傳教育和計(jì)生工作人員的培訓(xùn)，負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)和節(jié)育措

施的落實(shí)。

13.負(fù)責(zé)員工計(jì)生日常管理工作。負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

（四）員工職業(yè)性活動(dòng)與文體活動(dòng)管理職能

14.編制群眾性活動(dòng)工作計(jì)劃，組織落實(shí)并按月總結(jié)工作。

15.負(fù)責(zé)文體活動(dòng)的籌備和組織，按計(jì)劃定期舉辦各類文化、體育活動(dòng)。

16.組織員工開展各項(xiàng)技術(shù)革新活動(dòng)，組織員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教

育。

17.依照計(jì)劃制訂各項(xiàng)勞動(dòng)競賽的方案，負(fù)責(zé)勞動(dòng)競賽的組織、檢查、考核

與總結(jié)評(píng)比工作。

第五篇：技術(shù)開發(fā)部職能說明書

部門職能

技術(shù)開發(fā)部

部門名稱：

技術(shù)開發(fā)部

上級(jí)部門：

技術(shù)中心

下屬部門：

開發(fā)人員、科技人員

部門本職：

開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)

主要職能：

（1）開發(fā)生產(chǎn)技術(shù)。

（2）開展技術(shù)的引進(jìn)、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)和批量生產(chǎn)。（3）對(duì)開發(fā)產(chǎn)品、技術(shù)提供技術(shù)支持。

（4）編制產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)建議書、任務(wù)書和和方案圖。（5）對(duì)開發(fā)的科技成果申報(bào)和推廣。（6）采用先進(jìn)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn)。

（7）新產(chǎn)品、新技術(shù)的成龍配套，新生產(chǎn)流水線的建立。

管轄范圍：

（1）技術(shù)開發(fā)部人、事、物的管理。（2）有關(guān)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)工作。

（3）技術(shù)開發(fā)部所屬的辦公用品工具、資料及公共設(shè)施等。

兼管職能：

（1）原產(chǎn)品、原技術(shù)的改造創(chuàng)新。（2）采用先進(jìn)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)工藝的改進(jìn)。