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      銀行會(huì)計(jì)職務(wù)說明書(修改)

      時(shí)間:2019-05-13 01:30:04下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:銀行會(huì)計(jì)職務(wù)說明書(修改)

      職務(wù)說明書

      部門:財(cái)務(wù)部

      崗位:銀行會(huì)計(jì)(助理)

      直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理,直接下級(jí):無(wú)

      工作責(zé)任:

      1、合并股份公司會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)送銀行);

      2、辦理承兌業(yè)務(wù)

      3、辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)

      4、辦理貸款業(yè)務(wù)

      5、辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)

      6、銀行辦理打卡、電匯、匯票等業(yè)務(wù)

      7、登記、統(tǒng)計(jì)貸款及應(yīng)付票據(jù)臺(tái)帳

      8、每月或每季與銀行核對(duì)貸款利息、支付貸款利息

      9、財(cái)務(wù)部收文、發(fā)文及其他文件的收集、整理

      10、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

      工作程序和標(biāo)準(zhǔn):

      1合并股份公司會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)送銀行);

      1.1每月6日前收集安徽和威農(nóng)業(yè)開發(fā)股份有限公司、海南和威文昌雞有限公司、安徽和威農(nóng)業(yè)開發(fā)股份有限公司義烏分公司的上月會(huì)計(jì)報(bào)表,并在統(tǒng)一、固定的報(bào)表格式中進(jìn)行合并;

      1.2合并后的會(huì)計(jì)報(bào)表,加上報(bào)表封面后裝訂成冊(cè),并復(fù)印五份報(bào)送:公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、縣發(fā)行、縣農(nóng)行、、縣工行和縣聯(lián)社。報(bào)送銀行的合并會(huì)計(jì)報(bào)表每張應(yīng)加蓋公司公章或公司財(cái)務(wù)章,法人代表、財(cái)務(wù)經(jīng)理、制表人均應(yīng)加蓋印鑒章。

      1.3報(bào)表出來(lái)后要做各部門指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表,然后根據(jù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)表做“發(fā)行客戶經(jīng)理貸款管理盡職記錄表”。

      2辦理承兌業(yè)務(wù)

      2.1農(nóng)行辦理信用額度內(nèi)的承兌業(yè)務(wù)(即打100萬(wàn)承兌應(yīng)支付30%的信用保證金入其他貨幣資金帳戶)

      2.1.1首先接收到供應(yīng)部轉(zhuǎn)來(lái)的辦理承兌業(yè)務(wù)的匯款通知單,匯款通知單上需詳細(xì)、正確注明辦理承兌匯票單位的全稱、開戶行及帳號(hào)、辦理承兌的部門、用途、承兌金額、期限;匯款單上簽字手續(xù)應(yīng)齊全:應(yīng)有申請(qǐng)人、供應(yīng)部經(jīng)理、往來(lái)帳管理員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字;匯款通知單后應(yīng)附有效購(gòu)銷合同。

      2.1.2報(bào)送銀行承兌材料:材料包括銀行承兌匯票承兌申請(qǐng)書、銀行承兌匯票承兌清單各一式叁份;客戶基本情況調(diào)查表、銀行承兌匯票承兌調(diào)查表、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行短期信用業(yè)務(wù)報(bào)備表、關(guān)于對(duì)安徽和威農(nóng)業(yè)開發(fā)股份有限公司的調(diào)查報(bào)告、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定摘要表(表5)、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表(表3)、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行企業(yè)信用等級(jí)測(cè)評(píng)評(píng)分表(表4-1)(表4-2)、上月的合并會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)、供應(yīng)商提供的購(gòu)銷合同各一式貳份。上述材料各一式一份裝訂成二冊(cè),銀行承兌匯票申請(qǐng)書及清單單獨(dú)裝訂一份。(注:申請(qǐng)辦理承兌時(shí),如果同時(shí)有幾個(gè)單位,承兌月份一致的,可以在一份承兌材料里合并,承兌月份不一致的,材料應(yīng)分別填報(bào);承兌材料中涉及報(bào)表數(shù)據(jù)的,應(yīng)根據(jù)上月報(bào)表數(shù)分別填寫)

      2.1.3在行政辦主任處領(lǐng)取公章,并在登記簿上注明用章事由、時(shí)間、并簽名;

      2.1.4在出納室將財(cái)務(wù)印鑒章帶齊,以備手續(xù)費(fèi)轉(zhuǎn)帳。

      3.1.5承兌申請(qǐng)書、承兌清單上要加蓋公司公章、法定代表人章及授權(quán)代理人簽名。

      2.1.6承兌材料報(bào)送農(nóng)行客戶部經(jīng)理審批無(wú)誤后,同意辦理該筆承兌業(yè)務(wù),需簽訂銀行承兌匯票承兌合同一式兩份,承兌合同后要加蓋公司公章、法定代表人章及授權(quán)代理人簽名。

      2.1.7客戶部經(jīng)理將簽批后的領(lǐng)票單及承兌清單交給營(yíng)業(yè)部主任,由其領(lǐng)出承兌匯票,并交相關(guān)人員開出承兌匯票。承兌匯票開出后,應(yīng)在第一聯(lián)及第二聯(lián)上加蓋公司公章及法人章,并審核其開出的承兌匯票是否與承兌清單上的收款單位全稱、開戶行、帳號(hào)、承兌金額、出票日、到期日是否相符;該承兌匯票上是否有銀行票識(shí)碼、銀行經(jīng)辦人簽章、是否有變押號(hào)登記及核押章(即蓋有中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行的暗印戳記)。

      2.1.8承兌匯票辦理好后,根據(jù)承兌合同轉(zhuǎn)付承兌金額萬(wàn)分之五的承兌手續(xù)費(fèi)。

      2.1.9將辦理好的承兌匯票交供應(yīng)部,并由經(jīng)辦人在財(cái)務(wù)入帳聯(lián)反面簽收。如需寄出的承兌匯票,在寄出后,應(yīng)同時(shí)填寫“關(guān)于收到郵寄匯票的回函”傳真給收票單位的業(yè)務(wù)員,并注明郵件號(hào)碼,在其收到匯票時(shí)簽章確認(rèn)并回傳公司。

      2.1.10同時(shí)將公章及財(cái)印鑒章分別交還于行政辦主任及出納稽核員注銷;并將相關(guān)銀行票據(jù)整理后交給出納員轉(zhuǎn)帳。

      2.2農(nóng)行辦理全額承兌業(yè)務(wù)(即打100萬(wàn)承兌應(yīng)支付100%的信用保證金入其他貨幣資金帳戶)

      2.2.1首先接收到供應(yīng)部轉(zhuǎn)來(lái)的辦理承兌業(yè)務(wù)的匯款通知單,匯款通知單上需詳細(xì)、正確注明辦理承兌匯票單位的全稱、開戶行及帳號(hào)、辦理承兌的部門、用途、承兌金額、期限;匯款單上簽字手續(xù)應(yīng)齊全:應(yīng)有申請(qǐng)人、供應(yīng)部經(jīng)理、往來(lái)帳管理員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字;匯款通知單后應(yīng)附有效購(gòu)銷合同。

      2.2.2 填報(bào)送銀行承兌材料:材料包括銀行承兌匯票承兌申請(qǐng)書、銀行承兌匯票承兌清單各一式叁份;客戶基本情況調(diào)查表、銀行承兌匯票承兌調(diào)查表、供應(yīng)商提供的購(gòu)銷合同各一式貳份。上述材料各一式一份裝訂成二冊(cè),銀行承兌匯票申請(qǐng)書及清單單獨(dú)裝訂一份。(注:申請(qǐng)辦理承兌時(shí),如果同時(shí)有幾個(gè)單位,承兌月份一致的,可以在一份承兌材料里合并,承兌月份不一致的,材料應(yīng)分別填報(bào))

      2.2.3在行政辦主任處領(lǐng)取公章,并在登記簿上注明用章事由、時(shí)間、并簽名;

      2.2.4在出納室將財(cái)務(wù)印鑒章帶齊,以備手續(xù)費(fèi)轉(zhuǎn)帳。并根據(jù)所要辦理的承兌清單分別領(lǐng)取轉(zhuǎn)帳支票若干份,據(jù)以開具定期存單。

      2.2.5承兌申請(qǐng)書、承兌清單上要加蓋公司公章、法定代表人章及授權(quán)代理人簽名。

      2.2.6承兌材料報(bào)送農(nóng)行客戶部經(jīng)理審批無(wú)誤后,同意辦理該筆承兌業(yè)務(wù),需簽訂銀行承兌匯票承兌合同、權(quán)利質(zhì)押合同一式兩份,承兌合同及權(quán)利質(zhì)押合同后要加蓋公司公章、法定代表人章及授權(quán)代理人簽名。

      2.2.7根據(jù)承兌清單開出轉(zhuǎn)帳支票(承兌時(shí)間一致的可開具一張轉(zhuǎn)帳支票,不一致的應(yīng)分開填寫),轉(zhuǎn)帳支票的用途上可注明為全額質(zhì)押及月份;根據(jù)開出的轉(zhuǎn)帳支票同時(shí)填寫相應(yīng)的進(jìn)帳單;

      同時(shí)填寫單位定期存款開戶申請(qǐng)書一式壹份;單位定期存單開具委托書一式叁份,然后交銀行柜員開具存單。

      2.2.8客戶部經(jīng)理將簽批后的領(lǐng)票單及承兌清單交給營(yíng)業(yè)部主任,由其領(lǐng)出承兌匯票,并交相關(guān)人員開出承兌匯票。承兌匯票開出后,應(yīng)在第一聯(lián)及第二聯(lián)上

      加蓋公司公章及法人章,并審核其開出的承兌匯票是否與承兌清單上的收款單位全稱、開戶行、帳號(hào)、承兌金額、出票日、到期日是否相符;該承兌匯票上是否有銀行票識(shí)碼、銀行經(jīng)辦人簽章、是否有變押號(hào)登記及核押章(即蓋有中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行的暗印戳記)。

      2.2.9承兌匯票辦理好后,根據(jù)承兌合同轉(zhuǎn)付承兌金額萬(wàn)分之五的承兌手續(xù)費(fèi)。

      2.2.10將辦理好的承兌匯票交供應(yīng)部,并由經(jīng)辦人在財(cái)務(wù)入帳聯(lián)反面簽收。如需寄出的承兌匯票,在寄出后,應(yīng)同時(shí)填寫“關(guān)于收到郵寄匯票的回函”傳真給收票單位的業(yè)務(wù)員,并注明郵件號(hào)碼,在其收到匯票時(shí)簽章確認(rèn)并回傳公司。

      2.2.11同時(shí)將公章及財(cái)印鑒章分別交還于行政辦主任及出納稽核員注銷;并將相關(guān)銀行票據(jù)整理后交給出納員轉(zhuǎn)帳。

      2.2.12同時(shí)將公章及財(cái)印鑒章分別交還于行政辦主任及出納稽核員注銷;并將相關(guān)銀行票據(jù)整理后交給出納員轉(zhuǎn)帳。

      2.3工行辦理全額承兌業(yè)務(wù)

      2.3.1同3.2.1

      2.3.2報(bào)送銀行承兌材料:材料包括銀行承兌協(xié)議(存執(zhí))

      1、銀行承兌協(xié)議(正本)

      2、銀行承兌協(xié)議(副本)

      3、承諾函、銀票申請(qǐng)審批表各壹份、銀行承兌匯票申請(qǐng)審批書一式二份,并在規(guī)定蓋章的地方加蓋公司公章及法人章。

      2.3.3同3.2.3

      2.3.4同3.2.4

      2.3.5根據(jù)銀票申請(qǐng)審批表,填制轉(zhuǎn)帳支票(承兌時(shí)間一致的可開具一張轉(zhuǎn)帳支票,不一致的應(yīng)分開填寫),轉(zhuǎn)帳支票的用途上可注明為全額質(zhì)押及月份;根據(jù)開出的轉(zhuǎn)帳支票同時(shí)填寫相應(yīng)的進(jìn)帳單,再交銀行柜員開具單位定期存單。

      2.3.6承兌材料報(bào)送工行客戶部經(jīng)理及行長(zhǎng)審批無(wú)誤后,同意辦理該筆承兌業(yè)務(wù),需簽訂權(quán)利質(zhì)押合同一式兩份,權(quán)利質(zhì)押合同后要加蓋公司公章、法定代表人章。

      2.3.7客戶部經(jīng)理將簽批后的銀行承兌匯票申請(qǐng)審批書及承兌協(xié)議交給工行營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員開出承兌匯票。承兌匯票開出后,應(yīng)在第一聯(lián)及第二聯(lián)上加蓋公司財(cái)務(wù)印鑒章,并審核其開出的承兌匯票是否與承兌清單上的收款單位全稱、開戶行、帳號(hào)、承兌金額、出票日、到期日是否相符;該承兌匯票上是否有銀行標(biāo)識(shí)碼、銀行經(jīng)辦人簽章、是否有蓋有中國(guó)工商銀行核押章。

      2.3.8承兌匯票辦理好后,根據(jù)承兌合同轉(zhuǎn)付承兌金額萬(wàn)分之五的承兌手續(xù)費(fèi)。

      2.3.9將辦理好的承兌匯票交供應(yīng)部,并由經(jīng)辦人在財(cái)務(wù)入帳聯(lián)反面簽收。如需寄出的承兌匯票,在寄出后,應(yīng)同時(shí)填寫“關(guān)于收到郵寄匯票的回函”傳真給收票單位的業(yè)務(wù)員,并注明郵件號(hào)碼,在其收到匯票時(shí)簽章確認(rèn)并回傳公司。

      2.3.10 同時(shí)將公章及財(cái)務(wù)印鑒章分別交還于行政辦主任及出納稽核員注銷;并將相關(guān)銀行票據(jù)整理后交給出納員轉(zhuǎn)帳。

      注:在辦理承兌之前,應(yīng)根據(jù)應(yīng)辦承兌的金額,與出納員合理安排帳上資金,如不能解決的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理安排。

      2.4工行辦理信用證業(yè)務(wù)

      2.4.1采購(gòu)部提供采購(gòu)合同和合同變更/終止協(xié)議。

      2.4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)合同和董事會(huì)決議及核保書,準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)信用證開證申請(qǐng)書、開證人申請(qǐng)承諾書、國(guó)內(nèi)信用證開證合同及賬號(hào)監(jiān)管協(xié)議,經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字蓋章。

      2.4.3公司按信用證金額的30%將保證金打到我公司工行賬戶后,拿到工行信

      用證開證通知書即可。3辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)

      3.1收到需貼現(xiàn)的承兌匯票,檢查其背書章蓋的是否齊全(應(yīng)包括貼現(xiàn)單位的公章或財(cái)務(wù)章、法人章);背書章所蓋位置是否正確(應(yīng)在第一欄被背書人方框處蓋章,不能占據(jù)第二欄被背書人的蓋章位置)。

      3.2電話聯(lián)系準(zhǔn)備去貼現(xiàn)的銀行,讓其準(zhǔn)備好貼現(xiàn)的票據(jù)。

      3.3準(zhǔn)備好貼現(xiàn)單位的增值稅專用發(fā)票的復(fù)印件及該單位的購(gòu)銷合同。

      3.4在行政辦主任處領(lǐng)取公章,并在登記簿上注明用章事由、時(shí)間、并簽名;在出納室領(lǐng)取財(cái)務(wù)印鑒章及轉(zhuǎn)帳支票。

      3.5將準(zhǔn)備貼現(xiàn)的承兌匯票交于貼現(xiàn)銀行的經(jīng)辦人員,根據(jù)及要求填寫貼現(xiàn)合同(在聯(lián)社辦理貼現(xiàn)是填定借款合同及權(quán)力質(zhì)押合同),并按要求加蓋公章、法人章,并在經(jīng)辦人員處簽名。

      3.6根據(jù)規(guī)定的貼現(xiàn)利率復(fù)核貼現(xiàn)銀行所計(jì)算的貼現(xiàn)利息是否正確;并開出轉(zhuǎn)帳支票轉(zhuǎn)付;貼現(xiàn)后的凈額,根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)帳。

      3.7同時(shí)將公章及財(cái)務(wù)印鑒章分別交還于行政辦主任及出納稽核員注銷;并將相關(guān)銀行票據(jù)整理后交給出納員轉(zhuǎn)帳。

      4辦理貸款業(yè)務(wù)

      4.1貸款到期日前,向銀行報(bào)送貸款材料

      4.1.1貸款材料包括:董事會(huì)決議、流動(dòng)資金中短期借款申請(qǐng)書、關(guān)于對(duì)安徽和威農(nóng)業(yè)開發(fā)股份有限公司的調(diào)查報(bào)告、購(gòu)銷合同、上月的合并會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)、各一式貳份。借款申請(qǐng)書應(yīng)加蓋公司公章、法人章,并有授權(quán)代理人簽名。若是年初第一筆貸款,需提年檢過的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡復(fù)印件、法人身份證明及身份證復(fù)印件、企業(yè)征信授權(quán)書、個(gè)人信用查詢授權(quán)書、董事會(huì)簽字樣本、公司章程及章程修正案、驗(yàn)資報(bào)告、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及資金計(jì)劃及近三年財(cái)務(wù)報(bào)告等。

      4.2同貸款行填制借(貸)款合同及最高額抵押合同,并加蓋公章、法人章及經(jīng)辦人員簽名。

      4.3 貸款審批后,及時(shí)追蹤貸款到帳。

      5辦理銀行網(wǎng)銀業(yè)務(wù)

      5.1接到出納員需辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的通知,及時(shí)將金融IC卡帶到出納室.5.2根據(jù)密碼登陸中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行企業(yè)網(wǎng)上銀行;

      5.3根據(jù)手續(xù)齊全的匯款通知單,審核出納稽核員通過網(wǎng)銀開出的匯款人全稱、開戶行、帳號(hào);收款人全稱、開戶行、帳號(hào);匯款金額是否與匯款通知單一致;

      5.4如審核正確無(wú)誤,則批準(zhǔn)執(zhí)行操作;如審核有錯(cuò)誤,則拒絕執(zhí)行操作,退回稽核員重新正確辦理。

      6銀行辦理打卡、電匯、匯票等業(yè)務(wù)

      6.1平時(shí),根據(jù)實(shí)際工作需要,在辦理承兌等業(yè)務(wù)的同時(shí),協(xié)助出納辦理打卡、電匯、匯票等業(yè)務(wù):

      6.2 審核辦理上述業(yè)務(wù)的現(xiàn)金支票、電匯憑證、銀行匯票委托書中的收款人、付款人全稱、帳號(hào)、開戶行、匯款金額是否填寫無(wú)誤;財(cái)務(wù)印鑒章是否清晰、完整。

      6.3 交銀行柜員辦理上述業(yè)務(wù)。

      6.4 審核銀行柜員辦理后的票據(jù)是否正確:對(duì)于打卡業(yè)務(wù),審核及收款人的卡號(hào)及金額是否正確;對(duì)于辦理銀行匯票業(yè)務(wù),審核其收款人、付款人全稱、帳號(hào)、開戶行、匯款金額是否填寫無(wú)誤;

      7登記、統(tǒng)計(jì)貸款及應(yīng)付票據(jù)臺(tái)帳

      7.1登記貸款臺(tái)帳

      7.1.1貸款臺(tái)帳包括貸款銀行、貸款種類、貸款期限、貸款金額、貸款利率

      7.1.2根據(jù)每筆貸款業(yè)務(wù),分別在貸款臺(tái)帳中登記

      7.1.3根據(jù)每筆還貸業(yè)務(wù),分別在貸款臺(tái)帳中登記

      7.1.4定期或不定期將貸款臺(tái)帳打開,對(duì)于即將到期的貸款,及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理反饋。

      7.2登記、統(tǒng)計(jì)應(yīng)付票據(jù)臺(tái)帳

      7.2.1應(yīng)付票據(jù)臺(tái)帳包括收票單位、承兌銀行、承兌金額、簽發(fā)日期、承兌到期日期、存單到期日期、30%保證金承兌金額、100%全額質(zhì)押金額

      7.2.2每天根據(jù)當(dāng)天或昨日辦理的承兌業(yè)務(wù),在應(yīng)付票據(jù)臺(tái)帳中進(jìn)行登記

      7.2.3根據(jù)到期的承兌即時(shí)在臺(tái)帳中予以注銷

      7.2.3根據(jù)經(jīng)理的要求,隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各行辦理的全額承兌及30%保證金承兌金額

      7.2.4隨時(shí)提醒經(jīng)理及出納即將到期的承兌業(yè)務(wù),便于合理安排資金 8每月或每季與銀行核對(duì)并支付貸款利息、核對(duì)保證金利息收入

      8.1農(nóng)行貸款付息:農(nóng)行每個(gè)季度20日付息,付息日前,根據(jù)貸款統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)應(yīng)付貸款利息,并與銀行核對(duì)正確后支付

      8.2聯(lián)社貸款付息:聯(lián)社每月付息,每月28日前,根據(jù)貸款統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳計(jì)算應(yīng)付貸款利息,并與銀行核對(duì)正確無(wú)誤后支付。

      8.3工行貸款付息:工行每月20日自動(dòng)從帳上轉(zhuǎn)付利息,每月20日前,根據(jù)貸款統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳計(jì)算應(yīng)付貸款利息,并提醒出納在工行帳上預(yù)存足以支付利息的存款余額,并與銀行開出的轉(zhuǎn)付利息單進(jìn)行核對(duì)。

      8.4每月不定期根據(jù)應(yīng)付票據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳核對(duì)已到期全額承兌保證金利息收入是否到位,根據(jù)定期存單利率復(fù)核利息收入是否準(zhǔn)確,并于每季末提醒財(cái)務(wù)經(jīng)理向農(nóng)行催交辦理非全額承兌30%承兌保證金利息收入的到位。

      9財(cái)務(wù)部收文、發(fā)文及其他文件的收集、整理

      9.1收集各部門的發(fā)文,并按發(fā)文順序分部門逐一登記。

      9.2對(duì)于各類發(fā)文,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱后,根據(jù)其要求,如需對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行培訓(xùn)的,必須進(jìn)行培訓(xùn),并將培訓(xùn)記錄附在發(fā)文統(tǒng)一存檔。

      9.3收集整理其他臨時(shí)性文件,并逐一登記存檔。

      9.4 對(duì)于非正常的臨時(shí)業(yè)務(wù),如需加蓋法人章的,需經(jīng)總理及財(cái)務(wù)經(jīng)理授權(quán)同意后方可辦理,否則拒辦。

      10完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)

      上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作,必須及時(shí)辦理,如果沒有時(shí)間辦理的必須經(jīng)過上級(jí)的同意。

      編制:審核:

      年月日年月日

      第二篇:會(huì)計(jì)崗位職務(wù)職責(zé)說明書

      會(huì)計(jì)崗位職務(wù)職責(zé)說明書

      崗位職責(zé):

      1.起草編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案:根據(jù)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和上財(cái)務(wù)決算,并匯總和分析子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)公司和子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,提出調(diào)整建議。優(yōu)化和控制財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),收集整理相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析資料。對(duì)公司、子公司進(jìn)行月、季度、的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策、改善資產(chǎn)質(zhì)量提供意見;對(duì)階段或者全年的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析,提交分析報(bào)告。

      2.負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳工作:負(fù)責(zé)日常往來(lái)對(duì)帳和銀行對(duì)帳工作,及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證帳帳相符。按月編制銀行未達(dá)、已達(dá)帳項(xiàng)明細(xì)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來(lái)未對(duì)、已對(duì)項(xiàng)目明細(xì)表,負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。

      3.負(fù)責(zé)職工稅費(fèi)代繳:根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收入所得稅,辦理代扣費(fèi)用款項(xiàng)。按規(guī)定計(jì)提職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等

      4.負(fù)責(zé)公司的帳務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表:審核各類原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實(shí)性、合法性。填制明細(xì)帳、總賬,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作。負(fù)責(zé)審查帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、完整性。審查會(huì)計(jì)核算的相關(guān)報(bào)表、計(jì)算表的真實(shí)性、合法性、完整性。準(zhǔn)備公司財(cái)務(wù)決算工作所需的財(cái)務(wù)資料。按月編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明。編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的匯編、會(huì)審工作負(fù)責(zé)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整事項(xiàng)的記錄處理

      5.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況:根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合規(guī)定的憑證應(yīng)退回處理。審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理情況及時(shí)和出納核對(duì)。監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)借款的報(bào)銷、還款工作。審核庫(kù)存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記賬的盤查情況,審核向公司外報(bào)送的各種報(bào)表。收集統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)、外稽查所需會(huì)計(jì)資料,對(duì)查找和了解到的情況負(fù)有保密責(zé)任。定期、不定期會(huì)同有關(guān)人員核查庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券及各種票據(jù)證件等。

      6.保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案:保管有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù)。負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報(bào)表,以及銀行對(duì)帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來(lái)對(duì)帳明細(xì)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

      7.檢查監(jiān)督總公司、分公司的會(huì)計(jì)核算工作:監(jiān)督帳務(wù)處理業(yè)務(wù),檢查會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,檢查財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保管工作,監(jiān)督檢查其他會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況。

      8.完成財(cái)務(wù)部主管交辦其它各項(xiàng)工作

      崗位權(quán)限:

      1.會(huì)計(jì)憑證、帳簿的審核權(quán)、對(duì)帳權(quán)

      2.財(cái)務(wù)檔案管理權(quán)

      3.財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評(píng)價(jià)權(quán)

      4.對(duì)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查指導(dǎo)權(quán)

      5.對(duì)所記帳目、編制報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé) 素質(zhì)要求:

      1.會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)或培訓(xùn),受過會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)。

      2.具有豐富的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。

      3.精通國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn);擅長(zhǎng)資本運(yùn)作。諳熟國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策。

      4.為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真;有良好的職業(yè)道德。

      5.有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字能力和溝通協(xié)調(diào)能力;有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神,思路清晰有良好的歸納總結(jié)能力。上崗培訓(xùn)課程

      1. 公司相關(guān)管理制度

      2. 財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)職業(yè)道德,3.定期本崗位本專業(yè)再教育再培訓(xùn)。素質(zhì)提升課程

      1.會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容。

      績(jī)效關(guān)鍵審核點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):

      1.負(fù)責(zé)往來(lái)帳、銀行帳的對(duì)帳及時(shí)準(zhǔn)確的完成,負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。

      2.負(fù)責(zé)根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收入所得稅。按規(guī)定計(jì)提職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等.4.負(fù)責(zé)審核各類原始憑證,制作記帳憑證。填制明細(xì)帳、總賬,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作。負(fù)責(zé)審查帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、完整性。審查會(huì)計(jì)核算的相關(guān)報(bào)表、計(jì)算表的真實(shí)性、合法性、完整性。準(zhǔn)備公司財(cái)務(wù)決算工作所需的財(cái)務(wù)資料。

      按月編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明。編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的匯編、會(huì)審工作負(fù)責(zé)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整事項(xiàng)的記錄處理

      5.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況:根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合規(guī)定的憑證應(yīng)退回處理。審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理情況及時(shí)和出納核對(duì)。監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)借款的報(bào)銷、還款工作。審核庫(kù)存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記賬的盤查情況,審核向公司外報(bào)送的各種報(bào)表。收集統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)、外稽查所需會(huì)計(jì)資料,對(duì)查找和了解到的情況負(fù)有保密責(zé)任。定期、不定期會(huì)同有關(guān)人員核查庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券及各種票據(jù)證件等。

      6.保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案:保管有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù)。負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報(bào)表,以及銀行對(duì)帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來(lái)對(duì)帳明細(xì)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

      7.檢查監(jiān)督總公司、分公司的會(huì)計(jì)核算工作:監(jiān)督帳務(wù)處理業(yè)務(wù),檢查會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作,檢查財(cái)務(wù)票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保管工作,監(jiān)督檢查其他會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況。

      8.完成財(cái)務(wù)部主管交辦其它各項(xiàng)工作

      1). 布置部門和個(gè)人工作計(jì)劃,檢查下屬(包括:會(huì)計(jì)、出納等)工作執(zhí)行情況。檢查現(xiàn)金日記賬,銀行帳及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的賬目。監(jiān)控資金流動(dòng)情況,控制資金正常順暢運(yùn)轉(zhuǎn),正確核算財(cái)務(wù)成果,經(jīng)營(yíng)成果。

      2). 指導(dǎo)審核公司財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算,指導(dǎo)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,指導(dǎo)審核處理公司報(bào)稅工作。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。制定檢查部門和個(gè)人工作總結(jié)。配合完善填寫其他部門所提交的與財(cái)務(wù)相關(guān)的表格等。處理轉(zhuǎn)賬往來(lái)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)審批,固定資產(chǎn)及保險(xiǎn)的增、減,費(fèi)用報(bào)銷的調(diào)整與協(xié)調(diào)工作。

      3). 監(jiān)督檢查出納日記賬和銀行存款是否與庫(kù)存現(xiàn)金及銀行對(duì)賬單是否相符,會(huì)計(jì)對(duì)稅收的交納情況是否合理及時(shí)。及時(shí)解決其他部門所反映與財(cái)務(wù)有關(guān)問題。

      4). 上級(jí)交辦所有相關(guān)事項(xiàng)。

      第三篇:職務(wù)說明書

      烏董事長(zhǎng)收:

      青島歐勃亞所羅門金屬制品有限公司

      職務(wù)說明書

      一、總經(jīng)理

      總經(jīng)理在董事會(huì)及董事長(zhǎng)監(jiān)督下綜合管理本公司所有經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展事務(wù)。

      1、根據(jù)訂單情況,擬訂公司的總業(yè)務(wù)目標(biāo)及執(zhí)行計(jì)劃策略,開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng),彌補(bǔ)淡季的生產(chǎn)不足。

      2、督促所屬各部人員擬訂各部工作計(jì)劃(目標(biāo))及執(zhí)行政策。

      3、準(zhǔn)備董事會(huì)議事程序,出席董事會(huì)及股東會(huì),接受咨詢,轉(zhuǎn)達(dá)決議事項(xiàng)于所屬人員,并計(jì)劃執(zhí)行決議。

      4、擬訂及修正本公司的組織系統(tǒng),決定人員配置數(shù)目及任用資格。

      5、決定本公司內(nèi)部授權(quán)程度及責(zé)任中心。

      6、簽聘部門經(jīng)理以上人員及決定任用(或授權(quán)部屬)經(jīng)理及以下的人員。

      7、決定人才開發(fā)計(jì)劃及考核、晉升、加薪等政策。

      8、督導(dǎo)、指揮及支援各部經(jīng)理及其部屬完成工作目標(biāo)。

      9、主持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門間的沖突。

      10、親臨現(xiàn)場(chǎng)處理公司緊急事件。

      11、評(píng)估各部門工作成效,檢查及修訂各部門工作目標(biāo)。

      12、評(píng)估各部門經(jīng)理的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。

      13、建立快速反應(yīng)的報(bào)價(jià)體系,科學(xué)管理,以最優(yōu)的成本按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成訂單。

      14、其他由董事會(huì)指定的工作及自行發(fā)展的新工作。

      二、管理部經(jīng)理

      (一)任用資格

      由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大專以上文憑,35周歲以上,5年以上大型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),懂得廠家認(rèn)定及采購(gòu)程序,熟悉勞動(dòng)法。

      (二)主要任務(wù)

      管理部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品的營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)、采購(gòu)、后勤總務(wù)及人事管理等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:

      1、接受訂單,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審,并迅速將價(jià)格等相關(guān)信息反饋給客戶。

      2、將訂單信息內(nèi)容迅速傳遞到各部門,落實(shí)并跟蹤訂單完成進(jìn)度。

      3、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備計(jì)劃及訂單通知擬訂采購(gòu)計(jì)劃(包括物品種類、規(guī)格、數(shù)量與日期等等)及請(qǐng)購(gòu)制度(包括文件及工作流程)。

      4、建立供應(yīng)商的關(guān)系及匯集供應(yīng)市場(chǎng)的情報(bào)(包括物品種類、價(jià)格、供應(yīng)來(lái)源、交貨條件、付款條件等等)。

      5、文件的發(fā)放,駕駛員、清潔工的派用,辦公用品的購(gòu)買等后勤管理工作。

      6、督促所屬人員擬訂福利、安全及總務(wù)執(zhí)行方案。

      7、協(xié)助其他部門辦理訓(xùn)練、考察、薪資調(diào)動(dòng)及晉升的手續(xù)。

      8、員工勞動(dòng)合同的簽訂,撫恤、保險(xiǎn)、等的簽擬與辦理。

      9、員工考勤、差假的記錄,工資的核發(fā)。

      10、指揮及支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標(biāo)。

      11、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。

      三、生產(chǎn)部經(jīng)理

      (一)任用資格

      由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實(shí)際工廠管理經(jīng)驗(yàn),并接受有相當(dāng)時(shí)間的企業(yè)管理訓(xùn)練,懂得ERP、JIT、6δ等現(xiàn)代管理手段。

      (二)主要任務(wù)

      生產(chǎn)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品及勞務(wù)的制造,協(xié)助新產(chǎn)品及新技術(shù)的開發(fā)等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:

      1、依照銷售預(yù)測(cè)及訂單情況擬定生產(chǎn)計(jì)劃。

      2、督促所屬人員擬訂廠房、設(shè)備、生產(chǎn)管制、品質(zhì)管制、物料管制維護(hù)等有關(guān)供應(yīng)產(chǎn)品及勞務(wù)的作業(yè)方案。

      3、指定新設(shè)計(jì)的作業(yè)方案。

      4、擬訂生產(chǎn)部門的組織系統(tǒng)及人員配置變動(dòng)。

      5、在總經(jīng)理授權(quán)下,發(fā)展各類生產(chǎn)專業(yè)人才以及決定本部人員的考核、加薪及晉升水平。

      6、指揮支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標(biāo)。

      7、主持生產(chǎn)部門會(huì)議,仲裁及防止各單位間的沖突。

      8、出席公司的決策及協(xié)調(diào)會(huì)議。

      9、評(píng)核本部各主管的工作表現(xiàn),并作必要的目標(biāo)修訂及人員改派。

      10、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。

      四、品質(zhì)部經(jīng)理

      (一)任用資格

      由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大專以上文憑,有5年以上實(shí)際工廠質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),有ISO9000內(nèi)審員資格,有體系文件的編寫經(jīng)驗(yàn)。并接受有相當(dāng)時(shí)間的企業(yè)品質(zhì)管制訓(xùn)練。

      (二)主要任務(wù)

      品質(zhì)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品制造過程中的質(zhì)量、出荷質(zhì)量以及供應(yīng)商采購(gòu)質(zhì)量等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:

      1、建立品質(zhì)管制系統(tǒng),包括目標(biāo)、組織、職責(zé)、文件及工作流程等。

      2、擬訂各種原料、半成品及成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與公差。

      3、選用、訓(xùn)練及派定品質(zhì)人員至各現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行檢驗(yàn)任務(wù)。

      4、決定各批檢驗(yàn)工作的抽樣方法及樣本的大小。

      5、檢驗(yàn)設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)、維護(hù)及使用。

      6、協(xié)助公司其他單位建立全面品質(zhì)圈。

      7、建立公司的ISO9000質(zhì)量管理體系。

      8、對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審。

      9、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。

      五、技術(shù)部經(jīng)理

      (一)任用資格

      由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。其資格為大本以上機(jī)械相關(guān)專業(yè)文憑,有5年以上時(shí)踐從業(yè)經(jīng)驗(yàn),會(huì)使用CAD、PRO/E或UG等設(shè)計(jì)軟件。

      (二)主要任務(wù)

      技術(shù)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員,在總經(jīng)理指揮下,綜合管理本公司產(chǎn)品制造的技術(shù)管理、工藝流程、新產(chǎn)品及新技術(shù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)等事務(wù)。主要分項(xiàng)任務(wù)如下:

      1、選拔及訓(xùn)練本公司的設(shè)計(jì)、維護(hù)及方法工程師。

      2、既定產(chǎn)品的規(guī)格設(shè)計(jì)、材料設(shè)計(jì)及改良設(shè)計(jì)。

      3、自制設(shè)備、工裝的設(shè)計(jì),外購(gòu)設(shè)備的規(guī)格審核以及新建工程的設(shè)計(jì)及審核。

      4、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及試制。

      5、廠房及設(shè)備布置的設(shè)計(jì),操作方法的設(shè)計(jì)及改良以及工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的擬定。

      6、作業(yè)手冊(cè)、規(guī)格說明及產(chǎn)品目錄內(nèi)容的擬定。

      7、對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)水平進(jìn)行評(píng)審。

      8、其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。

      何向東 2007-04-30

      第四篇:職務(wù)說明書樣本2

      營(yíng)銷中心總經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.銷售公司中長(zhǎng)期三年滾動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行和修正 2.根據(jù)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)狀況及時(shí)制定和調(diào)整公司銷售政策

      3.帶領(lǐng)大區(qū)經(jīng)理建立和健全國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷渠道,定期拜訪重點(diǎn)客戶,經(jīng)常診斷和管理維護(hù)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的健康

      4.組織編制公司年、季、月度銷售計(jì)劃并分解指標(biāo)到各大區(qū),督促各大區(qū)經(jīng)理完成銷售指標(biāo) 5.組織編制銷售費(fèi)用預(yù)算,按地區(qū)、類別分解費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督并確保銷售費(fèi)用??顚S茫逛N售費(fèi)用使用到位和有效使用

      6.不斷完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運(yùn)作 7.協(xié)助制訂客戶信用政策,嚴(yán)格控制和管理應(yīng)收帳款比例

      8.根據(jù)實(shí)際情況完善和及時(shí)修訂公司管理制度和辦法并確保貫徹執(zhí)行 9.有目的地培養(yǎng)銷售管理隊(duì)伍,防止銷售管理人員斷層

      10. 銷售管理人員和行政管理人員的招聘、培訓(xùn)、考核和指導(dǎo)職業(yè)生涯 11. 就重大問題與其他部門的工作協(xié)調(diào) 12. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      省級(jí)經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.根據(jù)大區(qū)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定、執(zhí)行和修正所轄省市市場(chǎng)銷售策略 2.積極開拓新客戶和新市場(chǎng),提高新天產(chǎn)品的覆蓋面

      3.建立和健全轄區(qū)網(wǎng)絡(luò)體系,定期拜訪客戶,經(jīng)常診斷和管理維護(hù)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的健康 4.按大區(qū)下達(dá)的指標(biāo)按年、季、月分解(到業(yè)務(wù)人員,與業(yè)務(wù)代表簽定銷售任務(wù)書)5.編制所轄市場(chǎng)銷售費(fèi)用預(yù)算,并按類別和時(shí)間細(xì)分,確保銷售費(fèi)用的有效使用 6.定期、不定期向大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況和銷售狀況,反饋市場(chǎng)和消費(fèi)者信息 7.積極為經(jīng)銷商提供服務(wù)和支持,積極維護(hù)零售終端 8.分析當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手營(yíng)銷活動(dòng),提出合理對(duì)策 9.選擇、管理和控制經(jīng)銷商,嚴(yán)格管理大區(qū)貨款及時(shí)回籠 10.協(xié)助市場(chǎng)部開展?fàn)I銷活動(dòng),管理當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)促銷活動(dòng)

      11.控制所轄市場(chǎng)內(nèi)新天產(chǎn)品的價(jià)格穩(wěn)定,維護(hù)新天市場(chǎng)秩序 12.招聘、培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員,指導(dǎo)和協(xié)助下屬業(yè)務(wù)人員開拓市場(chǎng) 13.認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)下屬業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核并提出中肯改進(jìn)意見 14.與其他部門的工作協(xié)調(diào) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      市場(chǎng)部經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定公司整體營(yíng)銷戰(zhàn)略

      2.編制營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,并按地區(qū)、類別和時(shí)間進(jìn)行分解,制定實(shí)施方案 3.配合大區(qū)經(jīng)理制定區(qū)域營(yíng)銷策劃方案,總體控制營(yíng)銷費(fèi)用,指導(dǎo)銷售代表執(zhí)行區(qū)域營(yíng)銷方案,并跟蹤方案執(zhí)行情況及效果,定期形成區(qū)域市場(chǎng)營(yíng)銷報(bào)告; 4.負(fù)責(zé)公司各種宣傳材料設(shè)計(jì)、廣告方案制定、各種促銷品設(shè)計(jì)、媒體宣傳計(jì)劃制定,并組織和實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃;

      5.收集和整理國(guó)家有關(guān)葡萄酒產(chǎn)業(yè)的政策和法規(guī),以及有關(guān)葡萄酒行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的信息,定期進(jìn)行匯總、研究和分析,并向公司經(jīng)理層提交產(chǎn)業(yè)政策及發(fā)展研究報(bào)告;

      6.負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)各地大區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表收集和整理當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息(包括本公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的),定期進(jìn)行匯總、研究和分析,并定期向公司經(jīng)理層提交市場(chǎng)研究報(bào)告;

      7.根據(jù)市場(chǎng)研究結(jié)果,按照公司整體經(jīng)營(yíng)原則和目標(biāo),配合銷售部,制定和調(diào)整公司區(qū)域性和全國(guó)性的銷售政策,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由銷售部執(zhí)行; 8.培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門下屬人員,不斷提高部門運(yùn)作效率 9.本部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作

      10. 完成銷售公司總經(jīng)理交辦的其它工作和任務(wù)。

      銷售部經(jīng)理 工作職責(zé):

      1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定公司整體銷售戰(zhàn)略、經(jīng)銷商政策和銷售通路戰(zhàn)略 2. 編制銷售費(fèi)用預(yù)算,并按地區(qū)、類別和時(shí)間進(jìn)行分解,制定各大區(qū)實(shí)施方案;

      3. 與各大區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào),組織編制公司全國(guó)市場(chǎng)及區(qū)域市場(chǎng)銷售計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由各大區(qū)執(zhí)行

      4. 監(jiān)督各大區(qū)銷售計(jì)劃執(zhí)行情況,形成月度、季度和銷售分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見; 5. 監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用,避免銷售費(fèi)用的浪費(fèi)和流失

      6. 統(tǒng)一處理各大區(qū)銷售訂單,做好銷售預(yù)測(cè),并將銷售預(yù)測(cè)結(jié)果提交釀酒公司生產(chǎn)計(jì)劃部門,確保產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);

      7. 按照市場(chǎng)部的需要,收集和整理各種數(shù)據(jù)和資料,完成市場(chǎng)研究基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供工作; 8. 監(jiān)督各大區(qū)執(zhí)行公司銷售政策情況,并將執(zhí)行效果及時(shí)反饋至市場(chǎng)部,在市場(chǎng)部的配合下制定和調(diào)整公司區(qū)域性和全國(guó)性的銷售政策;

      9. 組織各大區(qū)收集和整理經(jīng)銷商客戶數(shù)據(jù)資料,建立經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫(kù),制定客戶信用政策,指導(dǎo)各大區(qū)執(zhí)行;

      10. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門監(jiān)督各大區(qū)應(yīng)收帳款回收,減少公司信用風(fēng)險(xiǎn)和壞帳損失; 11. 培訓(xùn)和指導(dǎo)本部門下屬人員,不斷提高部門運(yùn)作效率 12. 本部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作

      完成銷售公司總經(jīng)理交辦的其它工作和任務(wù)。

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.按照酒業(yè)公司財(cái)務(wù)部總體財(cái)務(wù)規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)銷售公司財(cái)務(wù)工作的開展; 2.指導(dǎo)各部門編制成本、費(fèi)用預(yù)算并控制預(yù)算的總體執(zhí)行情況;

      3.根據(jù)銷售部和原酒部銷售計(jì)劃編制公司銷售收入計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)部、銷售部和原酒部的營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃、銷售費(fèi)用計(jì)劃編制公司各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算、成本控制計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃; 4.制定公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo),及各部門財(cái)務(wù)費(fèi)用控制具體方案;

      5.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的決算工作,及時(shí)查明超支費(fèi)用的來(lái)源與原因,上報(bào)公司總經(jīng)理;

      6.定期考核各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,編寫公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 7.編制銷售公司財(cái)務(wù)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理及董事會(huì); 8.建立健全銷售公司財(cái)務(wù)管理制度并實(shí)施;

      9.與銷售部配合共同完成應(yīng)收帳款的回收工作,為經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫(kù)提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù); 10. 銷售數(shù)據(jù)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析 11. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作; 12. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

      培訓(xùn)中心經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司員工的培訓(xùn)規(guī)劃方案,包括內(nèi)部培訓(xùn)方案和外部培訓(xùn)方案,并制定實(shí)施計(jì)劃;

      2.組織推進(jìn)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的完整進(jìn)行,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方案;

      3.根據(jù)公司人力資源需求,對(duì)公司新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),對(duì)正式員工進(jìn)行在職培訓(xùn),使公司員工整體業(yè)務(wù)水平不斷提高;

      4.與外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高等院校聯(lián)系,利用外部?jī)?yōu)勢(shì)資源提供外部培訓(xùn);

      5.根據(jù)各銷售大區(qū)需要,定期對(duì)銷售代表進(jìn)行培訓(xùn),提高銷售代表的銷售技巧與業(yè)務(wù)能力; 6.按照各大區(qū)促銷的需要,對(duì)促銷人員提供促銷技巧培訓(xùn),或?qū)︿N售代表培訓(xùn)促銷技巧與促銷知識(shí);

      7.與市場(chǎng)部、銷售部共同編制銷售、市場(chǎng)、促銷等培訓(xùn)材料并不斷更新材料 完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

      行政部經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的組織和管理;

      2.負(fù)責(zé)銷售公司(上海)辦公室日常事務(wù)的管理,及辦公用品的配置管理; 3.負(fù)責(zé)銷售公司(上海)與新疆辦公室的協(xié)調(diào)管理工作; 4.負(fù)責(zé)公司文件的打印、速遞、傳真等事務(wù); 5.負(fù)責(zé)銷售公司客戶接待工作;

      6.及時(shí)向各大區(qū)辦公室傳遞公司的通知、文件及酒業(yè)公司的各種文件; 7.負(fù)責(zé)銷售公司的員工考勤記到工作;

      8.負(fù)責(zé)處理銷售公司辦公室的各種票務(wù)費(fèi)用處理,如水電費(fèi)繳納等; 9.協(xié)助市場(chǎng)部展開各種營(yíng)銷公關(guān)活動(dòng) 公司總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

      儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司駐各酒廠倉(cāng)庫(kù)、中轉(zhuǎn)庫(kù)、各大區(qū)倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一管理工作,統(tǒng)籌安排各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),做好庫(kù)存產(chǎn)品的各項(xiàng)記錄工作;

      2.負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品存放環(huán)境的檢測(cè)與維護(hù)工作,保證產(chǎn)品的安全儲(chǔ)存;

      3.按照銷售部的銷售預(yù)測(cè)制定各種產(chǎn)品的庫(kù)存方案,并與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),做好產(chǎn)品的入庫(kù)管理與記錄工作;

      4.與運(yùn)輸部門協(xié)調(diào)關(guān)系,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,統(tǒng)一負(fù)責(zé)發(fā)貨運(yùn)輸安排,綜合考慮庫(kù)存與運(yùn)輸費(fèi)用,控制產(chǎn)品庫(kù)存與運(yùn)輸費(fèi)用; 5.按照銷售部的出貨訂單準(zhǔn)確、及時(shí)地安排產(chǎn)品運(yùn)輸,保證到貨速度與質(zhì)量;

      6.對(duì)無(wú)庫(kù)存產(chǎn)品在最短時(shí)間內(nèi)向釀酒公司供應(yīng)處發(fā)出要貨訂單,并跟蹤訂單完成情況,確保缺貨產(chǎn)品能夠盡快到位;

      7.定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,檢查產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)問題產(chǎn)品及時(shí)提出處理申請(qǐng); 8.配合財(cái)務(wù)定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符; 9.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

      客戶服務(wù)部經(jīng)理 工作職責(zé):

      1.按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)管理工作;

      2.對(duì)各種客戶(包括經(jīng)銷商和消費(fèi)者)投訴事件進(jìn)行處理,查明原因,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好客戶投訴的處理,樹立公司形象;

      3.定期匯總、整理和分析客戶投訴事件,分析根本原因,查明引起投訴的責(zé)任部門,并以報(bào)告形式提交公司總經(jīng)理;

      4.全程跟蹤經(jīng)銷商訂單執(zhí)行執(zhí)行情況,對(duì)到貨時(shí)間長(zhǎng)的訂單執(zhí)行過程進(jìn)行匯總、整理和分析,找出延緩到貨時(shí)間的關(guān)鍵因素,并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;

      5.協(xié)助各大區(qū)協(xié)調(diào)公司與經(jīng)銷商和消費(fèi)者之間的關(guān)系,建立良好的客戶服務(wù)體系; 6.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展制定先進(jìn)的客戶服務(wù)新模式,促進(jìn)公司產(chǎn)品銷售,增強(qiáng)企業(yè)形象 7.完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作和任務(wù)。

      第五篇:職務(wù)說明書作用

      職位說明書(也稱職務(wù)說明書,崗位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。一般職位說明書是由一線經(jīng)理來(lái)制定的,人力資源經(jīng)理起到輔助的作用,主要是提供制定職位說明書的框架格式,并提供參考性建設(shè)建議。職位說明書是獵頭公司開展業(yè)務(wù)過程中必不可少的工具之一。通常職位說明書為一式三份,一份為用人部門負(fù)責(zé)人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。1.為招聘、錄用員工提供 2.對(duì)員工進(jìn)行 3.是的基本依據(jù)

      4.為企業(yè)制定提供依據(jù) 5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù) 6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)

      同時(shí),人力資源從業(yè)人員在編寫職位說明書至少有以下五項(xiàng)好處:

      第一,它有助于實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。在編寫職位說明書之前,有一個(gè)職位分析的過程,即對(duì)部門職責(zé)進(jìn)行列舉和歸類,對(duì)工作流程、各職位間的職責(zé)分配進(jìn)行分析和規(guī)劃,從而最大限度地發(fā)揮組織效力。在此過程中,重點(diǎn)思考的是:人員配置是否冗余?職責(zé)是否相互重疊?部門職能是否細(xì)化到每(轉(zhuǎn)載于:職務(wù)說明書作用)個(gè)崗位上?是否忙閑不均?職責(zé)接口是否得當(dāng)?工作流程是否順暢而且簡(jiǎn)易?這就像我們實(shí)施iso9000質(zhì)量認(rèn)證一樣,拿到證書不是目的,目的是通過認(rèn)證過程促使企業(yè)建立起完善的質(zhì)量保證體系,把內(nèi)部的運(yùn)作流程理順。第二,它使員工各司其責(zé),上下目標(biāo)一致。一份好的職位說明書可以使員工了解組織的目標(biāo)、自己在組織中的作用、相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán)。特別是對(duì)于新員工,如果在他上崗之際就能拿到一份詳盡的職位說明書,不僅能給他留下公司管理規(guī)范的印象,而且有助于他盡快了解工作的全貌,順利進(jìn)入角色,同時(shí)便于主管和下屬共同擬定試用期的考核目標(biāo)與考核方式。有了員工和主管共同簽字的職位說明書,意味著雙方對(duì)工作內(nèi)容達(dá)成了共同的理解,意味著一種對(duì)工作目標(biāo)和規(guī)范的承諾。

      第三,職位說明書是各部門制訂績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)之一。好的職位說明書,既要按照重要性的先后順序,列明每項(xiàng)職責(zé)的主要內(nèi)容,又要說明該職責(zé)是全責(zé),還是部分責(zé)任,抑或是輔助支持性的工作;同時(shí),也要列明相應(yīng)的考核方法??己酥笜?biāo)可以是反映質(zhì)量的,也可以是反映數(shù)量的。例如,在成本方面,可以用預(yù)算與實(shí)際之比、人工成本與銷售額之比、單位成本等指標(biāo);在時(shí)限方面,可以用交貨時(shí)間、投放市場(chǎng)時(shí)間、客戶響應(yīng)時(shí)間等指標(biāo);在數(shù)量方面,可以用利潤(rùn)率、產(chǎn)量、增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率、顧客保有率、新顧客數(shù)、新產(chǎn)品比例、投資回報(bào)率、每股收益等指標(biāo);在質(zhì)量方面,可以用準(zhǔn)確率(錯(cuò)誤率,次品率)、預(yù)算差異、可靠性、客戶滿意度、員工滿意度、員工流失率等指標(biāo)。如果難以用上述標(biāo)準(zhǔn),可以用概括性的詞語(yǔ),比如“遵照公司iso9001的要求”。

      第四,職位說明書是進(jìn)行職位評(píng)估從而確定職位級(jí)別的前提條件。職位評(píng)估的內(nèi)容通常包括職責(zé)范圍大小、工作復(fù)雜難易程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等要素。有了職位等級(jí)和薪酬調(diào)查結(jié)果,才便于確定每個(gè)職位的薪酬水平。

      第五,它是進(jìn)行人員招聘、制定培訓(xùn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的一種依據(jù)。一線經(jīng)理提出用人申請(qǐng),人事部門在發(fā)布招聘啟事、甄選面試、確定培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)計(jì)員工的職位升遷路線時(shí),都離不開它。

      ——百度百科篇二:職務(wù)說明書重要性論文 職務(wù)說明書重要性論文 摘要:根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做的職能分解,根據(jù)職能分解做的崗位設(shè)置,根據(jù)崗位設(shè)置做的工作分析和崗位研究,最后形成的職務(wù)說明書,可以為人力資源管理者解決許多管理與開發(fā)方面的事情,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)化管理。關(guān)鍵詞:工作分析 職務(wù)說明書

      職務(wù)說明書又稱崗位說明書,它是以標(biāo)準(zhǔn)的格式對(duì)職位的工作內(nèi)容及任職者的資格進(jìn)行規(guī)范化描述的文件,它從根本上界定了職位的責(zé)權(quán)利以及相應(yīng)的要求、工作規(guī)范等。它明確了員工在實(shí)際工作中做些什么,怎么做,做到什么程度,做到這樣的程度需要什么樣的能力,資歷與工作技能,以后的職位通道是什么等等。一套科學(xué)、規(guī)范的職務(wù)說明書能對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作及人力資源管理的其他工作提供依據(jù)。

      一、職務(wù)說明書的作用

      第一,為招聘錄用提供依據(jù)。在企業(yè)招聘之前,招聘主管可以從職務(wù)說明書中明確知道所應(yīng)聘崗位的職責(zé)要求、應(yīng)聘者必須具備的技能技巧、對(duì)學(xué)歷的要求、招聘崗位的工作范圍等信息,之后才能在招聘過程中做到心中有數(shù),有的放矢。這些信息在職務(wù)說明書上就有,不需要另花人力物力和時(shí)間去弄,直接拿來(lái)用就行了。第二,為績(jī)效考核和制定薪酬提供依據(jù)。在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),直接上級(jí)可以根據(jù)職務(wù)說明書參考員工的工作職責(zé)看其是否篇三:崗位說明書的六大作用

      崗位說明書的六大作用

      1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)

      a、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件,任職條

      件是招聘工作的基礎(chǔ),招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員,不滿足任職條件的人,不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用,例如工資等級(jí)要下降,或者

      職務(wù)要略微下降。

      b、崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后,這名員工應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,以

      及要負(fù)責(zé)到何種程度,這些問題也已經(jīng)事先在崗位說明書里約定好了,企業(yè)不需

      要對(duì)員工重復(fù)說明。

      c、作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后,崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。

      新員工在被錄用以后,一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。2.對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理

      在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候,依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé),通過崗位說明書

      可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo),同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。

      a、崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證:目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力資

      源部的培訓(xùn)專員下達(dá)的目標(biāo)是培訓(xùn)的指標(biāo),而不能下達(dá)薪酬管理的指標(biāo)。由此可

      見,崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。

      b、依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo):在崗位說明書中,具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé),目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰(shuí),都有非常清楚的說明。因此,負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)

      查閱崗位說明書,以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。3.是績(jī)效考核的基本依據(jù)

      a、崗位說明書確定了崗位職責(zé):在績(jī)效考核的時(shí)候,只有通過考察崗位說明書,才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé),才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是

      盡職盡責(zé),是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé),就不能拿這個(gè)要求考核他,因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以,崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用,也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。b、崗位說明書確定了職責(zé)范圍:崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍,是全

      責(zé)、部分還是支持,很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒有完成或出現(xiàn)

      問題時(shí),責(zé)任十分清楚。c、崗位說明書確定了考核內(nèi)容:崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容???jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一致的。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣,考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)

      直接決定薪酬的是崗位評(píng)價(jià),所以崗位說明書所提供的依據(jù)評(píng)價(jià)是間接的。

      崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù),整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資

      料。而崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書,如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)

      涵分析、員工規(guī)格分析等資料,就無(wú)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因此,從根本上說,崗位

      說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書,企業(yè)制定薪

      酬政策將是很困難的。5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)

      對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要,有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素

      質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn),完備上崗任職資格,提高員工勝

      任本崗本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求,對(duì)一些任職條件不足,但

      其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),提升他本身的素

      質(zhì),最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)

      人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā),就是通過一些手段使

      員工的素質(zhì)和積極性不斷提高,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā),離不開人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象,以崗位說明書

      的要求為考核依據(jù),通過對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià),判斷他們是

      否稱職,并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù),促進(jìn)“人適其位”。因此,崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。

      員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作,并不愿意來(lái)回跳槽。主要是看有沒有發(fā)

      展的空間,例如現(xiàn)在是銷售員,有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依

      據(jù)崗位說明書,有針對(duì)性地做工作。

      根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖,作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。每一位員工都清楚,只要好好工作將來(lái)就能升到什么職位,或幾年才能達(dá)到任職條件。

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