第一篇:日審工作內(nèi)容
日審工作內(nèi)容
1.審核每日外圍賬單。外圍賬單包括溫泉、餐飲、SPA會所、商場的日審報表、操作員審計表及明細賬單。審核系統(tǒng)賬單與手工單金額、賬項是否相符;審核賬單合計金額與當日日結(jié)報表是否相符;審核明細賬單是否有客人的確認簽字;審核賬單以溫泉次卡或“一卡通”結(jié)算的是否在明細賬單上劃出卡號;審核特殊價位及折扣賬單之后是否附有對應(yīng)的預訂單或部門經(jīng)理授權(quán)簽字。以上內(nèi)容如有出入及時與收銀負責人或具體收銀員溝通落實。
2.審核每日前臺賬單。根據(jù)前臺每日上報個人審計及相關(guān)住客報表,審核酒店房價是否符合當季酒店客房定價,如房價低于當季酒店客房定價,須附有有效簽單人簽批或銷售部預訂單;審核登記單、結(jié)賬單(對賬單)是否有客人的確認簽字;審核免費房及MOD用房是否附有對應(yīng)有效的房間申請表格;審核日租房及過時出租房收費情況(酒店規(guī)定退房時間為每日12:00,特殊情況可延長至14:00,超過此時限須加收半日房費);審核二次消費單的消費項目、單價、金額、總額是否相符,是否對應(yīng)房間;審核rebate單據(jù)是否有情況說明和MOD人員簽字確認,單據(jù)折讓金額是否超出規(guī)定(參照《酒店部門經(jīng)理的權(quán)限規(guī)定》)。以上內(nèi)容如有出入及時與前臺經(jīng)理或具體人員溝通落實。
3.每日針對日常營業(yè)發(fā)生的違規(guī)的情況,查明原因后參照酒店相關(guān)規(guī)定將整改或處罰情況在當日以“日審報告”的形式發(fā)送至責任部門及人員,同時通知(郵件抄送)財務(wù)總監(jiān)。
4.每日根據(jù)調(diào)整理順后的當日營業(yè)情況填制“AQR_Daily Sales Report”并發(fā)送至酒店主要負責人;填制“收入明細”、“AQR Account Entries NEW”報表存檔;填制“公司免費房統(tǒng)計.”、“POS卡單統(tǒng)計”、“一卡通消費明細”、“溫泉次卡消費統(tǒng)計”等明細輔助報表存檔。
5.每日審核前一日發(fā)票開具是否有跳號開票或多開(重開)發(fā)票情況,填制“發(fā)票月統(tǒng)計”報表。定期確認發(fā)票數(shù)量以便及時購買。
6.每日將ENT、員工用餐單據(jù)和擔保人簽字后的應(yīng)收賬單移交應(yīng)收會計處。
7.月初在2個工作日內(nèi)填制完成上月“REV”報表及“TAX”報表,制作收入和稅金憑證;在2個工作日內(nèi)根據(jù)“一卡通消費明細”、“溫泉次卡消費統(tǒng)計”報表計算收入及稅金折扣,制作收入和稅金抵減憑證;在5個工作日內(nèi)完成與外包商的對賬,并填制“外包商收入確認”報表。以上報表完成后交財務(wù)總監(jiān)處審核。
8.月初審核前臺及外圍收銀上交的“銷售會員卡提成表”、“售房提成表”、“客衣銷售提成表”、“全員銷售提成表”,簽字確認后上交財務(wù)總監(jiān)。
9.計算酒店銷售部門返傭傭金和網(wǎng)絡(luò)公司傭金。所有傭金均須在收到發(fā)票的情況下請款。
10.計算公司銷售人員上月業(yè)績。每周填制“銷售數(shù)據(jù)”報表并在月末匯總統(tǒng)計。
第二篇:日審工作內(nèi)容
日審應(yīng)注意的事項
1、審單:
檢查預定日期、價格、權(quán)限折扣、入住退房時間;
押金收據(jù):是否收回;
登記單:客人簽名是否一致、賬單上是否還余額、各單據(jù)是否逐一掛入房賬;
刷卡單:金額是否正確,注意“消費、離線、完成還是預授權(quán)”; 代金券:系統(tǒng)入實際金額,不退余額、入0房費; 匯款:必須有財務(wù)張為華的確認簽名;
應(yīng)收掛賬:客人簽名,銷售員簽名、雜項是否可以掛賬;
需掛賬單位必須經(jīng)酒店領(lǐng)導同意后方可在系統(tǒng)上加入掛賬單位;
后付費的掛賬,雜費必須自理;
登記歸檔后,每月進行復核; 對傭:
對傭方法:在店賓客列表里點高級,選已結(jié),選當月起止離店日期,協(xié)議單位名稱;確定即可;
流量費:在店賓客列表里點高級,選已結(jié),選當月起止來店日期,協(xié)議單位名稱;確定即可;
根據(jù)合同:詳見(返傭文件)
旅行社超過300元以上的,必須提前經(jīng)酒店領(lǐng)導簽字同意后方可執(zhí)行;另核算返傭時根據(jù)間數(shù)、金額、若開具發(fā)票扣除
%的發(fā)票稅;
小商品、地圖、旅游需在審單同時抽出,傳送財務(wù);
2、報表:
員工上交現(xiàn)金是否系統(tǒng)報表一致
刷卡單是否與報表、刷卡明細單上的數(shù)據(jù)一致 其他收費方式具需當日系統(tǒng)報表的數(shù)據(jù)相吻合!
報表上的押金收據(jù)是否順號使用,有無跳號,有無作廢未上交;
3、早餐券:根據(jù)實際使用的數(shù)據(jù),查看團隊會議應(yīng)發(fā)放的券數(shù),查看是否順號使用,查看系統(tǒng)當日掛賬和現(xiàn)金的數(shù)據(jù)是否正確。
3、會員:按照新老系統(tǒng)的發(fā)生數(shù)據(jù),新系統(tǒng)在賓客列表內(nèi)選客人姓名后,點開房間逐一查看,只核算房費,合計總額后,填寫工程付款單。
建議:添加會員系統(tǒng),以便準確的核算數(shù)據(jù);
第三篇:日審工作職責
日審工作職責
1、首先總經(jīng)理交予的任務(wù),認真貫徹執(zhí)行;
2、按照酒店不同時期的房價、折扣及減免權(quán)限,認真檢查各店上交的原始賬單;
3、堅持執(zhí)行酒店領(lǐng)導的規(guī)定,未經(jīng)同意的單位不允許私自掛賬,并協(xié)助銷售員書面申請同意后方可執(zhí)行,應(yīng)收掛賬賬單按照協(xié)議單位順序,歸檔整理復核,每月視金額傳送銷售員催收;
4、編制日審報表;經(jīng)審核后的原始賬單、報表上必須留有檢查記錄,按日期順序整理歸檔,以備查索;
5、認真核對當日系統(tǒng)、報表、員工上交的現(xiàn)金是否正確;上交單據(jù)是否順號使用,有無跳號;根據(jù)刷卡明細單檢查卡單是否已全部上交;客史簽字是否一致;
6、按照酒店對外網(wǎng)路合同要求,核算網(wǎng)絡(luò)傭金、品牌維護費、流量費等;
7、按照酒店規(guī)定,核算旅行社及會議單位、協(xié)議單位的返傭;
8、認真核對代收早餐、代收餐費的數(shù)據(jù),及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);
9、負責各店早餐券的發(fā)放,做好記錄,并每日檢查實際使用與實際發(fā)放的使用情況;
10、檢查小商品的贈送情況,統(tǒng)計實際發(fā)放的數(shù)量,為盤點提供依據(jù);
11、檢查發(fā)票是否順號使用,是否順號上交;
12、余額未退賬單登記存檔,領(lǐng)取時按照要求退換;
13、根據(jù)新老系統(tǒng)檢查會員的發(fā)生數(shù)據(jù),核算上報返現(xiàn)金額;
14、出現(xiàn)日審問題后,逐一調(diào)查,將問題發(fā)至各店店長郵箱,避免問題不斷發(fā)生;
15、不包庇員工,揭示問題,杜絕酒店現(xiàn)金流失現(xiàn)象發(fā)生;
16、日審問題跟催落實,未解決的事宜及時上報總經(jīng)理;
17、通過日審檢查,積極提出合理化建議,達到不斷改進工作的目的;
18、本著對酒店負責,對客人負責的原則,踏踏實實,完成每一天的工作;
19、為人正直、誠信、工作細致、嚴謹, 具有高度的工作熱情和責任感, 良好的團隊合作精神;能夠承受較大的工作壓力。
2010-8-27
第四篇:日審工作流程
日審工作制度
職位概要:
審核匯總賬單與明細賬單及電腦記錄是否一致,杜絕一切不符合規(guī)定的賬務(wù)。
一、審核前臺工作
根據(jù)早班,中班,晚班打印的應(yīng)交款項報表和收款明細報表
按以下要求進行審核
1、檢查前臺收銀員的結(jié)賬報表、各種單據(jù)齊全。包括RC單、賬單、明細賬單、押金單、發(fā)票等(其中押金單必須連號,并且登記當日收的押金單號)。
2、應(yīng)逐一核對結(jié)賬賬單與報表是否一致。核對房費與房型是否一致,檢查是否有客人退房前臺未交的賬單。如果有客賠看金額是否和規(guī)定的價格一致。
3、對房間退房客人的結(jié)賬方式及時間進行核對,看與電腦記錄是否一致。如果超時是否加收房費。
4、核對酒店當日掛應(yīng)收賬款與報表是否一致,檢查應(yīng)收賬單是否齊全,是否有簽單人簽字和營銷人員簽字,無簽字的應(yīng)收賬單一律返回總臺補簽。
5、檢查收銀員為客人所開的單據(jù)書寫是否準確、合理,簽字權(quán)限是否有效。
6、客房部、前廳部等各項收入單據(jù)填寫是否符合規(guī)定。
7、核對前廳收押金入賬情況,核對收銀員繳納的現(xiàn)金(或刷卡條)是否與報表一致。當日收取的現(xiàn)金及刷卡條必須入賬。
6、通過核對客人房價單,檢查是否有低于酒店價格政策的房價,定價原因及簽單人。審核房價是否符合標準,不符合標準的必須有總經(jīng)理批準,嚴格審核價格表。
檢查招待房是否有有效人批準及批準免費的時限,并做好記錄。
8、核對客房吧收入是否正確。
每日根據(jù)客房部送來的客房日報表及掛賬單進行核對,檢查輸入房間號及項目金額是否正確??头堪傻氖杖胫坏娩浫肟头堪?,不能錄入其他項目,如客房吧有新增商品的,通知財務(wù)增加商品名稱??头堪蛇f交的報表和電腦匯總必須一致。報表內(nèi)容金額金額合計客房吧.洗衣.賠償用加號分開.免費客房吧需總經(jīng)理簽字才可免收.9、根據(jù)掛賬明細中雜項的內(nèi)容,逐筆核對雜項收入單據(jù)。不一致的查明原因及時處理。各項收入進對應(yīng)的項目,不允許錯誤錄入。
8、根據(jù)前廳打印的當天已開發(fā)票統(tǒng)計報表,審核開具的發(fā)票在系統(tǒng)消費明細是否備注清楚,應(yīng)逐一核對無誤。補開發(fā)票的期限時間為1個月之內(nèi),發(fā)票后附賬單。特殊開票情況一律按發(fā)票制度操作。
9、收銀員按簽單價格或規(guī)定價格開具賬單,需要減免的必須有部門經(jīng)理、財務(wù)、總經(jīng)理的簽字批準后報財務(wù)沖賬。對私自改價格者有相關(guān)責任人承擔。
10、代收項目需在小票上注明掛賬方式。掛賬的需要在應(yīng)收明細上注明代收明細的結(jié)算方式。
11、審核每天的S賬情況,查明原因。
二、審核餐廳
1、檢查餐廳單據(jù)是否齊全,作廢賬單是否三聯(lián)
核對餐廳賬單、點菜單、酒水單、退調(diào)單是否齊全符合規(guī)定。客賠是否按規(guī)定賠償??畲齻渥⑹欠裨敿?,隨后登記款待明細有餐廳收銀領(lǐng)走讓領(lǐng)導簽字確認。檢查自助餐券是否過期,確認后票號一一登記在電腦上(自制的表格)
2、核對賬單、報表、電腦的一致性。嚴格審核價格表。
3.檢查掛賬賬單及后臺應(yīng)收賬單是否有簽字人簽字或營銷經(jīng)理簽字確認。折扣是否符合酒店規(guī)定。
3、核對酒水報表。(三份)
根據(jù)當日酒水員送來的酒水銷售日報表,檢查當日真實賬單及酒水錄入系統(tǒng)情況。不一致時必須查明原因。不一致的以賬單為準,查明原因并處理。
4、收銀員按簽單價格或規(guī)定價格開具賬單,需要減免必須在規(guī)定權(quán)限內(nèi),超權(quán)限的必須部門經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字批準后方可減少。對私自改價格者有相關(guān)責任人承擔。
5、6、檢查餐廳賬目是否結(jié)算完,不允許掛遲付賬。
審核完以后登記已用的賬單號,記錄下來,天天累計確認賬單連號。
7.審核早餐券:根據(jù)前廳早上打印的在住客人列表一一核對餐券 三.檢查過夜車輛及收費情況 根據(jù)當日值班經(jīng)理抄錄的過夜車輛記錄核對保安部門送交的停車費金額,根據(jù)免費的車輛表和包月的車輛表不收費,其余的都收費,并每天統(tǒng)計出未走車輛,記錄下來,第二天收費時再核對,如發(fā)現(xiàn)未交費的保安部承擔(總經(jīng)理同意臨時免單的除外,對于免單的必須有總經(jīng)理簽字)。四.日報表的審核:
1、現(xiàn)金與開的收據(jù)核對、刷卡金額與刷卡條核對、vip消費、vip充值、款待與原始單據(jù)核對,登記后將vip消費賬單、款待的賬單返前臺。
2、款待的房費和餐費,由前廳和餐廳各自部門負責人找領(lǐng)導簽字確認。應(yīng)收賬核對登記再一一放入相應(yīng)的賬袋內(nèi),以方便營銷以后領(lǐng)賬單。
3、報表備注:早餐卷收XX張,金卡充值明細,發(fā)票的匯總金額及營銷開發(fā)票明細。
4、每天把核對好的刷卡條粘貼好上交財務(wù),核對好的停車明細上交財務(wù),客房吧.餐廳酒水和前廳的日報表審核完上交財務(wù)
5、每天把收回的自助餐券審完輸入電腦的表格內(nèi)(自制報表)5.每天給總經(jīng)理發(fā)客房餐廳及總收入明細信息。每天把審核時發(fā)現(xiàn)的問題寫成報告,上交總經(jīng)理。
6.每月上交應(yīng)收賬款核對明細,早餐券發(fā)放明細表。
財務(wù)部
第五篇:日審崗位工作程序
日審崗位工作程序
1、每日上班首先同總出納至前臺取回前一天的營業(yè)收入,同時將夜審的各種單據(jù)及報表取回。
2、拆投錢袋并監(jiān)督總出納進行清點。
3、每日審核夜審的“每日收入報表”來源、收入是否平衡,編制“收入晨報”,財務(wù)部經(jīng)理審核簽字后報各位總經(jīng)理。
4、每日審核各收銀點每班次的收入報表、帳單及附件是否符合財務(wù)制度所規(guī)定的手續(xù)要求、金額計算是否正確、收入劃分是否合理、報表填寫是否正確、帳單是否連號使用等。如屬收入劃分的問題,則進行相應(yīng)的劃分調(diào)整;如屬其他違反規(guī)定、計算錯誤等問題,則應(yīng)及時找相關(guān)人員進行調(diào)查、解決,并寫出書面材料,報財務(wù)部經(jīng)理。
5、每日核對簽單掛帳欄金額與簽單掛帳單的金額相符后,將所有簽單掛帳單據(jù)轉(zhuǎn)應(yīng)收做業(yè)務(wù)處理。
6、每日核對“夜間稽核報表”、信用卡欄的金額與用信用卡結(jié)算的帳單金額相符后,將帳單后所附的信用卡簽購單轉(zhuǎn)應(yīng)收進行業(yè)務(wù)處理。
7、每日核對“夜間稽核報表”現(xiàn)金欄、支票欄的金額與用現(xiàn)金或支票方式結(jié)算賬單金額相符后,與總出納核對實際清點的現(xiàn)金及支票金額,對于超出或少的現(xiàn)金做為“長短款”待處理。
8、每日按各營業(yè)場所經(jīng)營項目劃分收入,按付款方式劃分來源,并將收入來源試算平衡,編制“日營業(yè)收報表”,報財務(wù)部經(jīng)理審核后,于下班前報各位總經(jīng)理,并提供成本核算核算成本。
9、月末根據(jù)需要總體調(diào)整各項目劃分,編制“月營業(yè)收入報表”,報財務(wù)部經(jīng)理審批后報送各位總經(jīng)理。
10、每日根據(jù)“日營業(yè)收入報表”編制記賬憑證,以“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”等科目做為記賬的借方科目,以“營業(yè)收入”做為記賬的貸方科目。
11、記賬憑證報總賬審核編號后登記“營業(yè)收入”明細分類賬。
12、月末加總“營業(yè)收入”明細賬金額,并與總分類賬對應(yīng)科目金額核對相符后,編制記賬憑證,結(jié)轉(zhuǎn)“營業(yè)收入”科目,轉(zhuǎn)入“待分配利潤”科目的貸方。
13、按日保存所有原始單據(jù),每月末封存入庫房,根據(jù)“財務(wù)管理制度”的規(guī)定定期銷毀。
14、所有交轉(zhuǎn)的單據(jù)、報表均應(yīng)建立收發(fā)登記手續(xù)。