第一篇:888集團(tuán)生產(chǎn)成本支出及費用控制標(biāo)準(zhǔn)
888集團(tuán)2010年全面預(yù)算生產(chǎn)成本支出及費用控制標(biāo)準(zhǔn)
一、生產(chǎn)成本支出標(biāo)準(zhǔn)1、2010年末累計生產(chǎn)成本支出要控制在依據(jù)里程碑計劃發(fā)生的目標(biāo)成本范圍內(nèi) 2、2010年末累計占目標(biāo)比例=(2010年預(yù)算+2009年末累計發(fā)生)/目標(biāo)成本
要與實際的里程碑計劃完成的比例匹配
二、營銷費用編制預(yù)算標(biāo)準(zhǔn):
1、營銷費用的總額,按年度回款額的1.5%計提,其中品牌費用提取0.2%
2、營銷費用列支方式:
2.1確定項目的開發(fā)節(jié)奏,根據(jù)節(jié)奏制定項目的銷售周期;
2.2888集團(tuán)確定的銷售周期
2.2.1準(zhǔn)備期—項目開工至取得銷售許可證
營銷費用占總額的5%
2.2.2預(yù)熱期—取得銷售許可證前3個月
營銷費用:占總額的15%
達(dá)到效果:開盤銷售額度不低于本期項目的20%
2.2.3公開期—取得銷售許可證后3個月
營銷費用:占總額的30%
達(dá)到效果:銷售額度不低于本期項目的30%
2.2.4強(qiáng)銷期—公開期后4個月
營銷費用:占總額的30%
達(dá)到效果:銷售額度不低于本期項目的30%
2.2.5持續(xù)期—強(qiáng)銷期后2個月
營銷費用:占總額的20%
達(dá)到效果:清盤
3、售樓處費用
原則上不允許新建臨建類售樓處,對售樓處的裝修、辦公家具及所有營運(yùn)費等費用,根據(jù)公司產(chǎn)品線設(shè)置如下標(biāo)準(zhǔn):
3.1 0.5%;
3.2 0.4%;
3.3 0.3%;
3.4售樓處的設(shè)計裝修需報送集團(tuán)審核、備案。
三、管理費用、開發(fā)間接費用編制預(yù)算標(biāo)準(zhǔn):
2010年預(yù)算的管理費用與開發(fā)間接費用之和不高于2010年生產(chǎn)成本支出(扣除土地成本支出和貸款利息支出)的6%。
第二篇:支出及費用檢查
財務(wù)管理之《支出及費用檢查》
一、業(yè)務(wù)概述
農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)支出包括營業(yè)成本和營業(yè)費用兩個方面。
營業(yè)成本:含利息支出、金融企業(yè)往來支出、手續(xù)費支出、匯兌損失、其他業(yè)務(wù)支出等 營業(yè)費用:指農(nóng)信社在業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理工作中發(fā)生的各項費用,包括人事費用、業(yè)務(wù)費用、固定資產(chǎn)折舊等。
二、檢查重點
1、檢查各項營業(yè)成本與費用是否經(jīng)過有效審批,審批手續(xù)是否齊備,審批內(nèi)容與支出內(nèi)容是否一致。
2、檢查各項營業(yè)成本與費用的開支范圍,是否存在將與經(jīng)營無關(guān)的支出擠入營業(yè)成本與費用核算的現(xiàn)象。
3、檢查利率的使用是否正確,討付利息是否符合有關(guān)規(guī)定,計算是否正確,是否存在隨意調(diào)整利率,多付或少付并調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象。
4、檢查各項營業(yè)費用的開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,計算是否正確,是否存在隨意調(diào)整開支標(biāo)準(zhǔn),并調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象。
5、檢查已入賬的營業(yè)成本與費用是否真實發(fā)生,是否存在虛列支出、隱匿、截留、轉(zhuǎn)移資金并私設(shè)小金庫的現(xiàn)象。
6、檢查各項營業(yè)成本與費用是否屬于本期開支,有無將非本期負(fù)擔(dān)的成本與費用擠入本期核算的現(xiàn)象。
三、主要檢查方法
(一)內(nèi)部控制情況的檢查方法
1、檢查計劃、預(yù)算控制。一是檢查農(nóng)信社是否建立、健全了支出的計劃、預(yù)算控制制度,控制制度是合科學(xué)合理;二是檢查是否將有關(guān)計劃、預(yù)算分解下達(dá)到各各能部門和分支機(jī)構(gòu),控制制度是否得到有效執(zhí)行。
2、檢查授權(quán)審批控制。一是檢查農(nóng)信社是否設(shè)置了各級支出審批權(quán)限,其權(quán)限設(shè)置是否合理科學(xué);二是檢查審批權(quán)限是否得到有效執(zhí)行。在掌握其審批權(quán)限的設(shè)置后,檢查人員應(yīng)根據(jù)具體情況,隨機(jī)抽取部分支出憑證,檢查有關(guān)支出是否經(jīng)過有權(quán)審批,審批程序是否合規(guī),有無未審批而列支的現(xiàn)象。
3、檢查不相容崗位分離情況。隨機(jī)抽取部分支出憑證,檢查農(nóng)信社是否對不相容崗位實行了分離控制。如果農(nóng)信社因機(jī)構(gòu)規(guī)模及人員限制等原因,未對不相容崗位實行分社控制,檢查人員應(yīng)注意檢查是否設(shè)置了補(bǔ)償性控制措施,如崗位輪換、定期或不定期檢查等,并檢查其執(zhí)行效果。
4、檢查分析控制。檢查農(nóng)信社是否進(jìn)行了成本費用分析,是否根據(jù)分析結(jié)果,采取相應(yīng)措施控制成本費用;另一方面,應(yīng)通過對成本費用分析控制程序的檢查,分析成本費用的增減變動趨勢,找出異常波動的情況,以確定檢查的重點、范圍和
(二)利息支出管理的檢查方法
1、財務(wù)核對。獲取或編制利息支出明細(xì)表,復(fù)核其加計數(shù)是否正確,并與總賬、明細(xì)賬及相關(guān)財務(wù)會計報表的余額核對是否相符。
2、進(jìn)行分析性復(fù)核。主要采用分析性復(fù)核工具,從總體上確定利息支出的真實性和完整性。
3、檢查利息支出的確認(rèn)和計量。
4、檢查利息支出的入賬情況。
(三)金融機(jī)構(gòu)往來支出、手續(xù)費支出情況的檢查方法同上。
(四)營業(yè)費用的檢查方法
1、財務(wù)核對。獲取或編制營業(yè)費用支出明細(xì)表,復(fù)核其加計數(shù)是否正確,并與總賬、明細(xì)賬及相關(guān)財務(wù)會計報表的余額核對是否相符。
2、檢查營業(yè)費用列支標(biāo)準(zhǔn)控制情況。重點檢查費用開支是否超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍隨意列支營業(yè)費用等現(xiàn)象。
3、檢查營業(yè)費用核算憑證合規(guī)情況。重點檢查費用列支憑證是否真實、合法有效,“三簽”手續(xù)是否到位,記賬憑證金額與原始發(fā)票金額是否相符。
4、檢查營業(yè)費用核算審批情況。重點檢查費用開支總額有是否超計劃、超控制標(biāo)準(zhǔn),需要報批費用是否嚴(yán)格履行報批手續(xù),是否先經(jīng)有權(quán)人審批后列賬。
5、檢查營業(yè)費用實際真實情況,重點檢查費用開支憑證有無附,提留費用是否符合制度規(guī)定,是否存在虛列費用的現(xiàn)象。
第三篇:費用支出管理辦法
費用支出管理辦法
一、目的為有效加強(qiáng)公司費用支出管理,同時便于財務(wù)對費用支出的監(jiān)督和控制,有效地規(guī)范和降低費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合公司實際,制定本辦法。
二、支出原則
1、預(yù)算控制原則:費用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外支出的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、勤儉節(jié)約原則:公司的一切費用開支都必須本著節(jié)約的原則,避免鋪張浪費;
3、真實合法原則:費用支出必須以真實性、合法性為前提,不得多列虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
4、嚴(yán)格審批原則:費用支出必須有嚴(yán)格的報銷審批程序,不符合支出要求的費用一律不得辦理;
5、及時還款原則:除備用金外的費用類借款應(yīng)及時報賬歸還,報銷時沖抵借款后方可支付余額。無正當(dāng)理由逾期不歸還的,財務(wù)部門可直接從工資中扣繳還款;
6、本辦法所稱的費用支出主要包括業(yè)務(wù)招待費、辦公費、通訊費、會務(wù)費、差旅費等費用。
三、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)招待費是指公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)工作需要或重要接待活動而支付的必要費用開支:
1、招待用的茶葉、香煙、禮品等由接待部門提出需求計劃,報財務(wù)部門審批后進(jìn)行購買;
2、外單位來公司的,原則上應(yīng)安排在聚梅源菜館就餐,接待費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:中層以上的據(jù)實結(jié)算;中層級的每月限額為500元(接待特殊客人超額的,依具體情況結(jié)算);業(yè)務(wù)部門接待費用統(tǒng)一列入差旅費用中結(jié)算,就餐完畢后由負(fù)責(zé)接待的人員簽字確認(rèn),財務(wù)依據(jù)簽單權(quán)限審核接待費用。
四、市內(nèi)交通費
市內(nèi)交通費是指因工作需要在本地發(fā)生的日常交通及租車、包車的相關(guān)費用。
1、市內(nèi)辦事原則上統(tǒng)一由公司派車外出,確因無法乘坐公司指派車輛的,需說明原因并提供相關(guān)乘車發(fā)票,經(jīng)財務(wù)審核后費用據(jù)實報銷;
2、因工作需要使用車輛的(含派車、包車及租車),需先向財務(wù)提出申請,由財務(wù)統(tǒng)一調(diào)度安排車輛,相關(guān)用車費用交財務(wù)審核后予以報銷。
五、辦公費
1、辦公費指購買辦公用品、業(yè)務(wù)書籍、雜志和報紙等相關(guān)費用,若辦公費用金額較大的,需先報財務(wù)審核后,再報經(jīng)總經(jīng)理審批;
2、各部門需要辦公用品的,應(yīng)于當(dāng)月末將次月所需領(lǐng)用的辦公用品清單上報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一采購后各部門根據(jù)計劃領(lǐng)用,其他部門不得擅自購買辦公用品。財務(wù)部須建立《辦公用品收發(fā)領(lǐng)用登記薄》,做到購買、保管登記、領(lǐng)用三者分開;
3、報銷辦公費用時需準(zhǔn)確填寫購買物品的名稱、數(shù)量、單價、金額等,不符合要求的發(fā)票不得作為報銷憑證。
六、通訊費
通訊費包括固定電話費、移動電話費和傳真、寬帶等費用。
1、固定電話費包括市話和長途電話費,由財務(wù)部按電話號碼列出部門電話費金額辦理報銷手續(xù),據(jù)實報銷;
2、移動電話費實行“限額報銷,超支自付”的辦法,移動電話費限額標(biāo)準(zhǔn):
(1)總經(jīng)理據(jù)實報銷;生產(chǎn)經(jīng)理150元/月;其余部門經(jīng)理100元/月;業(yè)務(wù)部門人員費用100-300元/月;
(2)其他人員因業(yè)務(wù)需要報銷通訊費的由部門提出申請、報財務(wù)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行;
(3)因出國或其他客觀原因超過限額標(biāo)準(zhǔn)的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷;
(4)因不具備日常話費報銷標(biāo)準(zhǔn)的員工,臨時被指派到外地出差的,移動電話費經(jīng)財務(wù)審核后據(jù)實報銷;
(5)超出通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的部分一律由本人自理,在公司報銷移動話費的員工,通訊工具必須在6:30—21:00間保持開通,違者不報銷當(dāng)月通訊費或降低報通訊費標(biāo)準(zhǔn)。
七、會務(wù)費
會務(wù)費包括參加外單位組織的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開會等經(jīng)費及公司經(jīng)營工作會議費等。會務(wù)預(yù)算超過2000元的應(yīng)在召開會議前,由經(jīng)辦
部門提交會務(wù)預(yù)算報財務(wù)部審核,會務(wù)費應(yīng)控制在會議預(yù)算范圍內(nèi),不得超支。
八、日常差旅費
日常差旅費是指公司員工受公司指派到外地出差而發(fā)生的交通費、住宿費及其它雜費等。
1、各部門應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行員工出差審批程序,能通過信函、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真解決問題的不應(yīng)安排出差,以減少不必要的開支;
2、工作人員出差應(yīng)集中精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
3、公司人員出差前須填寫《出差審批單》,并注明出差人員、出差目的地、交通工具、出差任務(wù)、預(yù)計天數(shù)和預(yù)計申請金額。出差必須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批后方可進(jìn)行,出差完畢后憑《差旅費用報銷單》報銷出差費用;
4、中層以上人員出差可坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船二等艙;其他員工可乘坐火車硬臥、輪船三等艙,若與中層以上人員一同出差的依具體情況處理;
5、出差住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)實行“限額報銷、超支自理”的方式進(jìn)行:
(1)中層以上人員據(jù)實報銷;
(2)部門經(jīng)理一線城市280元/天,中小城市200元/天;
(3)其他員工一線城市200元/天,中小城市120元/天;
(4)員工多人同時出差能合住的應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間,并可按以上標(biāo)準(zhǔn)上浮20%執(zhí)行。
(5)
除參加上級單位安排的會議外,住宿費超標(biāo)準(zhǔn)部分由個人負(fù)擔(dān);特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需書面陳述理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷;
6、出差伙食費補(bǔ)貼按實際天數(shù)計發(fā),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
①、中層以上人員據(jù)實報銷;
②、部門經(jīng)理50元/天;③、其他員工40/天。
九、銷售差旅費
銷售差旅費指銷售部門因工作需要到市外出差而發(fā)生的費用,具體包括招待費、交通費、住宿費等。
1、銷售差旅費實行包干制:即依據(jù)產(chǎn)品銷售后按合同回款額進(jìn)行提成(具體提成比例由財務(wù)統(tǒng)計分析后提供),回款額指編織袋、機(jī)械設(shè)備銷售后的實際應(yīng)收款;
2、合同回款額提成每季度結(jié)算一次,在季度考核兌現(xiàn)前可按預(yù)算差旅費用的80%進(jìn)行預(yù)支;
3、公司基于市場戰(zhàn)略考慮,同意銷售人員按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍進(jìn)行銷售的,銷售提成比例可作適當(dāng)調(diào)整;銷售人員采取合法手段且不影響公司產(chǎn)品市場而取得高價銷售的,可適當(dāng)提高銷售提成比例;公司轉(zhuǎn)移給銷售人員的客戶,可酌情按一定的比例計算銷售提成;
4、銷售人員在出差中,確因特殊情況需改變計劃路線或延長出差時間的,應(yīng)及時報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門同意,否則產(chǎn)生的費用不予報銷;
5、產(chǎn)品銷售中的市場推廣費、運(yùn)輸費、退貨費、回訪客戶等費用不列入銷售差旅費中,此部分費用依據(jù)實際情況,憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)財務(wù)審
核后實報實銷。
十、其他
1、駕駛公司車輛到市外出差的,按出差所到達(dá)的目的地報銷燃油費、住宿費及伙食補(bǔ)貼費用;
2、凡被外單位和個人邀請赴外地考察參觀人員,其食宿費已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受相應(yīng)的補(bǔ)貼費用;
3、出差期間因情況特殊需發(fā)生其他與工作相關(guān)費用的,應(yīng)先報財務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意后方可給予報銷。
十一、附則
1、以上未盡事宜的,由經(jīng)理辦公會討論決定;
2、本辦法自下發(fā)之日起開始實施。
第四篇:費用支出管理制度
費用支出管理制度
一 總 則
為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督控制作用,特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第一節(jié)費用報銷制度的原則、內(nèi)容及要求 費用支出的原則
(1)勤儉節(jié)約的原則。各公司的一切開支都必須本著節(jié)約的原則,費用開支的標(biāo)準(zhǔn)必須依據(jù)費用報銷管理辦法的有關(guān)要求執(zhí)行。
(2)真實合法的原則。費用支出必須以真實性、合法性為前提,不得多列成本費用和虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)嚴(yán)格審批的原則。費用支出必須有嚴(yán)格的用款審批制度和報銷審批程序,嚴(yán)格審批權(quán)限,堵塞漏洞。
(4)可控性原則。對管理費用中可以通過管理措施加以控制的費用應(yīng)制定明確的管理辦法及監(jiān)督檢查制度。適用范圍及要求
本章的內(nèi)容適用于全集團(tuán)的費用支出管理,集團(tuán)級各個公司必須結(jié)合預(yù)算管理辦法執(zhí)行,如有特殊情況,上報集團(tuán)董事長審批后執(zhí)行。
第二節(jié)費用審批管理
為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,現(xiàn)將集團(tuán)及各公司范圍內(nèi)對各項費用的審批權(quán)限實行統(tǒng)一管理。
費用審批制度
(1)各公司各種費用開支項目,必須實行事前審批制度。事前需將費用開支項目的內(nèi)容、事項、經(jīng)費預(yù)算等報集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行(集團(tuán)審批人如不在,必須電話請示,并在審批單上寫明已電話請示,并及時辦理補(bǔ)簽手續(xù)。)報銷時,需同時持審批單和發(fā)票等原始單據(jù)在批準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷,僅持發(fā)票但無審批單的,財務(wù)不得予以報銷。
(2)各公司招待費、差旅費報銷,必須經(jīng)負(fù)責(zé)行政職能部門審查、財務(wù)審核,報各公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可報銷。
(3)、各公司車輛用油,由負(fù)責(zé)行政職能的部門統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,由其對每月油品采購、每輛車的耗油逐筆登記備查。每次領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人簽字。下次申請采購時必須將前次采購、使用、結(jié)存情況一并上報,作為審批依據(jù)。由各公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后采購。未經(jīng)統(tǒng)一辦理采購的油品燃料費用(長途 1 出差途中加油費用除外)財務(wù)不予審核報銷。
其他經(jīng)濟(jì)事項審批制度
(1)各公司、各部門各種合同必須由集團(tuán)審批人審批后方可簽定。(2)各公司銷售折扣、折讓及各種優(yōu)惠事項,必須形成經(jīng)審批的成文優(yōu)惠政策,金額在制度規(guī)定范圍內(nèi)的,可由銷售經(jīng)理、總經(jīng)理決定,超出一定范圍的,必須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,但無論金額大小,必須履行集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)(集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)如不在,必須電話請示,并在審批單上寫明已電話請示,并及時辦理補(bǔ)簽手續(xù))。
(3)各公司在進(jìn)行各銷售時必須實行現(xiàn)銷制度。如遇特殊情況需要賒銷,必須報集團(tuán)審批人批準(zhǔn)。第三節(jié)會議費用報銷管理 會議預(yù)算的審批
無論是集團(tuán)召開全集團(tuán)工作會議還是各公司、各部門召開業(yè)務(wù)工作會議,如需租用外部會議場地、安排就餐及其他活動的,必須在會議召開之前由會議發(fā)起部門作出會議日程安排和用款計劃,報各公司總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)幫上負(fù)責(zé)辦理用款手續(xù)。會議費報銷
(1)各類會議結(jié)束后,會務(wù)組的工作要在10天內(nèi)到財務(wù)部門按事先審批過的會議經(jīng)費預(yù)算表報銷,會議費用要嚴(yán)格控制在預(yù)算以內(nèi)。一般不準(zhǔn)超出預(yù)算額,超出金額,要寫出支出情況說明,按會議預(yù)算審批程度,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可報銷。
(2)各公司人員參加集團(tuán)召開的各類會議(食宿由集團(tuán)安排),除往返路費(乘坐公共交通工具的)外,不得在各公司再報銷會議期間的伙食補(bǔ)助費以及其他路費。
(3)會議期間不準(zhǔn)超標(biāo)消費,不準(zhǔn)以任何名義,任何方式給會議代表發(fā)放禮品、禮金。業(yè)務(wù)會議需贈送紀(jì)念品、宣傳品,必須在會議預(yù)算內(nèi)購置。第四節(jié)、業(yè)務(wù)招待費報銷管理 事前申請
(1)各職能部門因業(yè)務(wù)招待用餐,須報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行使辦公室職能的部門統(tǒng)一安排。
(2)各職能部門因業(yè)務(wù)需要饋贈禮品,需事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。報銷審批
招待費結(jié)算原則上一次一結(jié),結(jié)算時,由行使辦公室職能的部門持就餐費報銷發(fā)票(經(jīng)辦人簽字),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審核簽字,集團(tuán)審批人 2 簽批后,方可予以報銷。第五節(jié)、差旅費報銷管理
差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)域劃分:
一類地區(qū):北京、天津、上海、深圳、重慶、廣州、珠海、廈門、汕頭、海南、青島;
二類地區(qū):各省的首府城市、計劃單列市
三類地區(qū):除一、二類地區(qū)外的其他區(qū)外城市及銀川; 四類地區(qū):自治區(qū)境內(nèi)除銀川外其他市縣 借款制度
(1)因工作需要出差預(yù)借差旅費的,應(yīng)填寫差旅費借款單,詳細(xì)填寫事由、出差路線、時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,到行使辦公室職能的部門備檔,并由總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人(或電話請示后集團(tuán)審批人)審批人簽字同意后,方可辦理借款手續(xù)。省內(nèi)出差借支差旅費不得超過三千元,省外出差借支差旅費不得超過一萬元。
(2)凡出差人員個人欠款未清、或使用支票未報銷者,不論任何理由都不予借款。
(3)借款金額由部門負(fù)責(zé)人按出差事由和出差期限把關(guān),財務(wù)負(fù)責(zé)人本著安全合理的原則審批。
出差人員出差乘坐交通工具規(guī)定
符合條件的工作人員允許乘坐飛機(jī),(集團(tuán)部長級以上工作人員及各公司總經(jīng)理,)其他工作人員原則上出差乘坐火車、汽車,但在全面考慮多種交通工具,及不同時期各航線推出的機(jī)票折扣等因素下,同時結(jié)合各崗位實際工作的需要,可根據(jù)情況事先填寫《交通工具改乘申請單》。經(jīng)各公司總經(jīng)理及集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可改乘飛機(jī),否則各公司財務(wù)人員不予報銷機(jī)票 差旅費報銷
1、差旅費報銷審批程序
報銷人填寫費用報銷單粘貼相關(guān)報銷憑證——部門負(fù)責(zé)人審核——財務(wù)負(fù)責(zé)人審批——公司總經(jīng)理審批——集團(tuán)審批人審批——財務(wù)部支付。
2、出差人員返回后,必須在十五日內(nèi)到財務(wù)部門報銷差旅費,逾期不報者,在次月工資中扣除借支金額,并扣罰報銷金額的5%。
3、預(yù)借差旅費報銷時填寫差旅費報銷單,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字,并持領(lǐng)導(dǎo)簽字的預(yù)借款單,經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后,報總經(jīng)理和集團(tuán)審批人簽字,方可報銷。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的報銷金額,經(jīng)本人寫出超支原因,經(jīng)審批人簽字后,方能報 3 銷。
4、出差人員在報銷時,要一次性交回全部余款,不得拖欠。特殊情況下不能一次交清的,應(yīng)向財務(wù)部門說明情況,但最遲不能超過一個月。凡沒有交清欠款的,轉(zhuǎn)為本人借款,從其工資中扣除,直到扣清,為扣清所欠借款,下次出差時,不能預(yù)借差旅費。
5、出差人員有責(zé)任對其在出差期間取得報銷發(fā)票的合法性進(jìn)行審核,要求發(fā)票內(nèi)容填寫齊全,大小寫金額無誤、清楚,有稅務(wù)部門監(jiān)章和出票部門的公章,否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。
住宿及餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(具體標(biāo)準(zhǔn)事項見制度流程匯編168頁)第六節(jié)、資產(chǎn)維修管理 編制維修預(yù)算
固定資產(chǎn)的維修應(yīng)由使用部提出維修申請、編制維修預(yù)算,經(jīng)管理部門審核后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理復(fù)審后,報審批人審批即可;對于維修金額超過一萬元、不足五萬元的維修項目,由審批人審批即可;維修金額超過五萬元的較大維修項目須上報集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會議研究決定后再報審批人審批。財務(wù)部門應(yīng)對審批手續(xù)及維修預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查,符合以上規(guī)定,并辦理了相關(guān)手續(xù)后方可辦理預(yù)付款手續(xù)。內(nèi)控及保障
1、資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的維修結(jié)果負(fù)責(zé)。資產(chǎn)的維修必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意后方可進(jìn)行,否則不予報銷。
2、單項維修金額超過一萬元的維修項目,由資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門與維修單位簽訂維修合同(或?qū)Ψ絾挝怀鼍叩馁|(zhì)量保證承諾),明確維修日期、質(zhì)量保證、雙方的權(quán)力與責(zé)任等。
3、資產(chǎn)管理部門應(yīng)對維修單位的情況進(jìn)行了解,承承擔(dān)較大維修項目的單位,應(yīng)有一定的規(guī)模、能承擔(dān)維修責(zé)任和義務(wù)。
4、金額1000元以下的小修理及零星開支費用,由資產(chǎn)管理部門主要負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行維修。報銷規(guī)定
由經(jīng)辦人填制報銷單,后附正式發(fā)票、維修預(yù)算、合同、費用審批單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核,由審批人簽批,手續(xù)齊全后到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。第七節(jié)、辦公費用報銷管理 辦公用品報銷
(1)嚴(yán)格預(yù)算管理,超月度預(yù)算10%以上的部分實行財務(wù)備案,將該信息及 4 時傳遞至公司績效考核機(jī)構(gòu)進(jìn)行扣分。
(2)由經(jīng)辦人填制報銷單,后附有正式發(fā)票、費用審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核,審核無誤后,由集團(tuán)審批人簽批。以上手續(xù)齊全后辦理報銷手續(xù)。
辦公電話費報銷
(1)各公司副總經(jīng)理、集團(tuán)各副部長以上高管人員及特批的業(yè)務(wù)部門固定電話費據(jù)實報銷。
(2)其他人員、部門實行單部限額控制,限額如下:
營銷部門:實報,業(yè)務(wù)部門250元,辦公室150元,財務(wù)部200元,門衛(wèi)室50元。
(3)限額以內(nèi)據(jù)實報銷,超限額部分的50%由部門負(fù)責(zé)人的工資中扣除,剩余50%由部門其他人員均攤,由其工資中扣除。報刊、資料報銷
各部門訂閱報刊、雜志、業(yè)務(wù)書籍、資料,均由辦公室統(tǒng)一訂閱。個人使用的非本職工作需要的學(xué)習(xí)資料書刊不能報銷。第八節(jié)、通訊費報銷管理 報銷范圍
通訊費是指因工作崗位需要而使用移動電話鎖產(chǎn)生的費用,不含固定電話和網(wǎng)絡(luò)信息費,通訊費不受通訊工具限制,超支部分自理。
通訊費標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)高管、各公司總經(jīng)理500元,各公司副總經(jīng)理、集團(tuán)各部門部長、主任300元,集團(tuán)各部門副部長(部長助理)、副主任、各公司總經(jīng)理助理260元,各公司部門經(jīng)理、集團(tuán)各部主管、會計主管、集團(tuán)秘書200元,各公司業(yè)務(wù)主管、秘書、司機(jī)、出納150元,班組長100元,重要崗位且外勤聯(lián)系較多的員工(需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn))100元。管理規(guī)定
(1)通訊費每月隨工資發(fā)放,超支部分個人負(fù)擔(dān)。
(2)凡享受保修通訊費待遇的職工,其移動通訊工具必須保證每日(含國家法定節(jié)假日)7:30至22:00正常開通,各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團(tuán)部長助理以上人員以及特殊崗位人員必須保證24小時開機(jī)。如有一個月內(nèi)三次以上(含三次)違反本規(guī)定者,停發(fā)當(dāng)月通訊費并罰款200元。
(3)凡享受報銷通訊費待遇的職工,其通訊號碼不得隨意變更或停機(jī),確有特殊原因需要變更的,必須報行使辦公室職能的部門備案。擅自變更移動通訊號碼或停機(jī),導(dǎo)致集團(tuán)無法與其正常聯(lián)絡(luò)的,停發(fā)當(dāng)月通訊費并罰款200元。
費用支出簽批
部門費用需要預(yù)先做費用申請的,必須注明用途、時間、金額等,部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理審批。
用款或借款申請、費用報銷等,必須經(jīng)負(fù)責(zé)行政職能部門審查、財務(wù)審核,報公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可辦理。
1各項費用支出必須由經(jīng)辦人填寫必要的單據(jù)粘貼票據(jù),先由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)的真實性,再由財務(wù)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)及票據(jù)的合規(guī)性,最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)授權(quán)簽批人簽批后報銷。
2支付材料或工程等款項,由經(jīng)辦人填寫付款申請單,按本規(guī)定所列程序辦理審批與簽批。
3、根據(jù)集團(tuán)和各經(jīng)營公司目前的實際情況,暫定為大額以上款項的支付,經(jīng)財務(wù)部門請示集團(tuán)董事長后,簽批后方可付款。
4、出納收到報銷單后應(yīng)先檢查部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理級總經(jīng)理的簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,出納系資金出口的最后關(guān)口,應(yīng)從嚴(yán)把握,對不符合審批手續(xù)、手續(xù)不全和不符合規(guī)定的支出,出納有權(quán)拒付,希望各位同仁配合。
第五篇:生產(chǎn)成本控制方案(例文)
生產(chǎn)成本控制方案
一、目的
為了實施對生產(chǎn)成本的規(guī)范化管理,將企業(yè)成本控制在合理的范圍內(nèi),特制定本方案。
二、生產(chǎn)成本預(yù)算編制
(一)生產(chǎn)成本預(yù)算編制程序 各有關(guān)部門按照預(yù)算編制的要求,在每年11月份,向財務(wù)部提供下一及每月的成本預(yù)算資料,財務(wù)部于每年12月份編制下一成本預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審查后,于12月底上報董事長,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(二)生產(chǎn)成本的預(yù)算編制分工 財務(wù)部負(fù)責(zé)組織整個企業(yè)成本預(yù)算的編制。與生產(chǎn)成本有關(guān)的各專業(yè)管理部門按照職責(zé)分工,分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的制定、分管專業(yè)和生產(chǎn)成本的預(yù)算編制。
(三)生產(chǎn)成本的預(yù)算編制要求 財務(wù)部根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理要求,結(jié)合上的成本實際完成情況,以及企業(yè)下達(dá)的定額成本計劃及企業(yè)的實際情況,編制本生產(chǎn)成本預(yù)算。
(四)生產(chǎn)預(yù)算的調(diào)整 由生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)調(diào)整而造成的生產(chǎn)預(yù)算調(diào)整以及因企業(yè)因素而引起的成本增減,財務(wù)部按有關(guān)程序申請調(diào)整預(yù)算。月度生產(chǎn)計劃、各項生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的調(diào)整文件或資料,專業(yè)管理部門應(yīng)及時提交財務(wù)部。
三、生產(chǎn)成本控制
(一)生產(chǎn)成本定額管理 企業(yè)按照全面預(yù)算管理的要求,對生產(chǎn)成本實施定額成本管理辦法。
(二)生產(chǎn)成本控制 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)進(jìn)行生產(chǎn)生產(chǎn)成本的測算和事后生產(chǎn)成本指標(biāo)的分解、下達(dá)。
(三)生產(chǎn)成本控制的內(nèi)容和主要措施 生產(chǎn)成本控制的內(nèi)容和主要措施如下表所示。1.物料成本的控制
(1)嚴(yán)格執(zhí)行《物料需求計劃》(2)加強(qiáng)物料的退補(bǔ)料管理(3)減少物料損耗,防止物料浪費 2.人工成本的控制
(1)嚴(yán)格按照工藝路線進(jìn)行生產(chǎn)(2)通過實施標(biāo)準(zhǔn)工時提高工作效率(3)完善工時記錄、監(jiān)督
(4)推行計件工資制,降低單位人工成本 3.折舊費用的控制
(1)準(zhǔn)確測算并有效提高機(jī)器設(shè)備利用率(2)及時維護(hù)機(jī)器設(shè)備,降低折舊費用 4.水電費的控制
(1)通過實施標(biāo)準(zhǔn)化操作降低水電費用的支出(2)通過推行節(jié)約減損技巧降低水電消耗 5.廢品的統(tǒng)計與管理(1)及時對廢品情況進(jìn)行記錄(2)提高廢品處理的效率和效能
四、生產(chǎn)成本考核
(一)考核辦法 根據(jù)全面預(yù)算要求,實施目標(biāo)管理的考核辦法,建立定額成本管理機(jī)制,通過對生產(chǎn)成本計劃與生產(chǎn)成本實際指標(biāo)的對比,對生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制情況進(jìn)行分析、考核。
(二)考核主體
1.由生產(chǎn)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理以及與生產(chǎn)成本管理相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人組成目標(biāo)成本監(jiān)督小組,作為生產(chǎn)成本考核的主體。2.財務(wù)部按照成本習(xí)性,對生產(chǎn)基地目標(biāo)成本管理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督義務(wù)。對于出現(xiàn)的一般問題,財務(wù)部經(jīng)理直接解決,解決無效時報總經(jīng)理解決。
(三)考核實施 考核為季度考核和考核相結(jié)合??己酥黧w構(gòu)成的考核小組通過各項成本計劃指標(biāo)與成本實際指標(biāo)的測算、分析,對生產(chǎn)部生產(chǎn)成本控制情況進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)企業(yè)的考核獎懲標(biāo)準(zhǔn)針對考核結(jié)果實施獎勵和懲罰。具體內(nèi)容詳見企業(yè)相關(guān)考核辦法。
五、生產(chǎn)成本核算
(一)核算依據(jù) 產(chǎn)品核算原則以中華人民共和國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為準(zhǔn)。核算方法以《股份制會計制度》為準(zhǔn)。
(二)核算形式 成本核算報告以財務(wù)報表形式編制,報表分月報、季報、年報三種。
六、生產(chǎn)成本分析
(一)生產(chǎn)成本分析目的 揭示成本管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),充分暴露和發(fā)現(xiàn)矛盾,為制定降低成本的具體措施提供依據(jù),保證目標(biāo)成本的實現(xiàn)。
(二)生產(chǎn)成本分析的形式和內(nèi)容
1.分析形式。企業(yè)實行全面分析與專題分析、事前事中與事后分析、定期分析與不定期分析相結(jié)合的生產(chǎn)成本分析方法。2.分析內(nèi)容。
(1)月度主要分析生產(chǎn)成本與經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的偏差。(2)季度主要進(jìn)行專題分析。
(3)半年或分析主要進(jìn)行成本綜合分析,既要與上年同期比,又要與目標(biāo)成本計劃比。
(三)生產(chǎn)成本分析的實施
1.事后的生產(chǎn)分析是向總經(jīng)理進(jìn)行書面報告的最主要形式,財務(wù)部的成本分析報告應(yīng)于月度8日、季度8日、10日內(nèi)完成。2.各專業(yè)管理部門分管指標(biāo)的分析分別于月度30日內(nèi)以書面形式提交財務(wù)部。
3.按月、季、年召開成本分析會議,就成本管理中出現(xiàn)的問題制定整改措施,作出相應(yīng)決議,定人、定事、定日期,并指定有關(guān)部門會后檢查與總結(jié),成本分析會議可結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動分析會進(jìn)行。