第一篇:業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時,按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負責人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:⑴客飯標準:5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵桌餐標準:20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,超過部份另批后
方可予以報銷)。
用餐地點:原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請,部門負責簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可就餐。就餐采取即時付清,報銷憑證由使用人簽字、部門負責人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長簽批后,財務(wù)價格部方能給予報銷。
二、專項費用
因工作需要使用專項費用的,按下列程序辦理:
由項目實施部門負責人提出項目活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細說明所需費用的列支(會務(wù)、接待、住宿、差旅費、禮品、咨詢費等),預(yù)算費用報告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負責實施,特殊情況事后立即補辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負責報銷的,一律由綜合辦負責(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。
2.需贈送禮品的標準嚴格按省、市紀委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴禁任何個人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
根據(jù)常依辦發(fā)(2002)46號“關(guān)于招待費報銷申報規(guī)定”,為嚴格控制各項費用的開支,結(jié)合本公司實際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費支出的審批程序和費用標準如下:
一、用餐程序及標準
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時,按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負責人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:
⑴ 客飯 標準:5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐,業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準。
⑵ 桌餐 標準:20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,超過部份另批后方可予以報銷)。
用餐地點:原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請,部門負責簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可就餐,范文《業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準》。就餐采取即時付清,報銷憑證由使用人簽字、部門負責人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長簽批后,財務(wù)價格部方能給予報銷。
二、專項費用
因工作需要使用專項費用的,按下列程序辦理:
由項目實施部門負責人提出項目活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細說明所需費用的列支(會務(wù)、接待、住宿、差旅費、禮品、咨詢費等),預(yù)算費用報告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負責實施,特殊情況事后立即補辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負責報銷的,一律由綜合辦負責(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。
2.需贈送禮品的標準嚴格按省、市紀委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴禁任何個人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
第三篇:業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
根據(jù)常依辦發(fā)(2002)46號“關(guān)于招待費報銷申報規(guī)定”,為嚴格控制各項費用的開支,結(jié)合本公司實際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費支出的審批程序和費用標準如下:
一、用餐程序及標準
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時,按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負責人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:
⑴ 客飯 標準:5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵ 桌餐 標準:20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,超過部份另批后方可予以報銷)。
用餐地點:原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請,部門負責簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可就餐。就餐采取即時付清,報銷憑證由使用人簽字、部門負責人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長簽批后,財務(wù)價格部方能給予報銷。
二、專項費用
因工作需要使用專項費用的,按下列程序辦理:
由項目實施部門負責人提出項目活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細說明所需費用的列支(會務(wù)、接待、住宿、差旅費、禮品、咨詢費等),預(yù)算費用報告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負責實施,特殊情況事后立即補辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負責報銷的,一律由綜合辦負責(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。
2.需贈送禮品的標準嚴格按省、市紀委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴禁任何個人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
第四篇:業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費
用標準
業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
業(yè)務(wù)用餐費用支出的審批程序和費用標準
根據(jù)常依辦發(fā)46號“關(guān)于招待費報銷申報規(guī)定”,為嚴格控制各項費用的開支,結(jié)合本公司實際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費支出的審批程序和費用標準如下:
一、用餐程序及標準
凡外單位來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時,按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門到綜合辦填寫用餐申請單,經(jīng)部門負責人簽字,送綜合辦審
核后分三種情況安排:
⑴ 客飯 標準:5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵ 桌餐 標準:20~30元/人。
用餐地點:原則上在指定餐館,憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請,部門負責簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準后方可就餐。就餐采取即時付清,報銷憑證由使用人簽字、部門負責人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長簽批后,財務(wù)價格部方能給予報銷。
二、專項費用
因工作需要使用專項費用的,按下列程序辦理:
由項目實施部門負責人提出項目活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細說明所需費用的列支,預(yù)算費用報告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負責實施,特殊情況事后立即補辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負責報銷的,一律由綜合辦負責辦理。
2.需贈送禮品的標準嚴格按省、市紀委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴禁任何個人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的,一律由用餐人自行承擔。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
第五篇:費用支出審批流程
費用支出審批流程
總
則
為加強各項費用的管理與控制,根據(jù) “厲行節(jié)約、合理安排、從嚴控制、超支處罰”的原則,達到提高工作效率,規(guī)范經(jīng)營活動,理順業(yè)務(wù)關(guān)系的目的,特制定本制度。
第一章
基本規(guī)定
第一條
費用支出的審批權(quán)限分三類:
1、審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對該項開支的合理性提出初步意見。
2、審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”的意見后進行批準,個別重大事項,還需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過。
3、復(fù)核:指財務(wù)部對擬支付款項審查是否符合受理相關(guān)制度或數(shù)字計算的正確、票據(jù)的合規(guī)性。
4、批準:指最終決策人依據(jù)上述部門的意見對是否支付款項的意見。
第二條: 費用支出審批權(quán)限的審批順序:先下級,后上級;先定性審批,后定量核準;先經(jīng)業(yè)務(wù)、行政有關(guān)部門,后報財務(wù)部門。若遇有關(guān)審核人員出差在外,可由其授權(quán)人代核、代批,但事后必須請有關(guān)人員追認補簽。
第三條:
費用支出各級權(quán)簽人員包括:經(jīng)辦人、部門主管、總經(jīng)理。各級權(quán)簽人員須對自己的簽章承擔責任。審批基本流程為:
經(jīng)辦人申請→部門主管審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準。
所發(fā)生業(yè)務(wù)超出本規(guī)定所述事項的,經(jīng)總經(jīng)理同意后,在本規(guī)定中加以補充。第四條: 各費用支出審批事項應(yīng)遵循事前請示、請款辦理、事后核銷的辦事流程;如遇特殊事項無法遵循上述程序的,可先與各級權(quán)簽人員口頭溝通征得同意后辦理,但須立即補辦上述程序。財務(wù)部門遵循“及時報賬、前賬不清、后賬不借”的借款管理原則。
第五條:對外部單位或個人付款時,優(yōu)先采用電匯、匯票、支票等結(jié)算方式,盡量避免采取現(xiàn)金方式與外部單位(個人)結(jié)算,經(jīng)辦人須提供收款人(本人或本單位)的名稱、賬號等基本信息。若為外單位(個人)上門領(lǐng)款的,須提供領(lǐng)款人身份證明;委托他人領(lǐng)款的,須提供授權(quán)書原件、授權(quán)人與被授權(quán)人身份證明原件等資料。如確需以現(xiàn)金形式對外支付的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二章
借款審批
第一條:因私借款
1、因私借款(限額500元,僅限試用期員工,用于解決生活費):
2、福利性借款(不高于本人一個月工資,員工在職期間遭遇重大意外傷害、嚴重疾病等突發(fā)情況時可申請)
3、審批流程:申請人填寫《借款單》→部門主管審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準→付款。
上述借款期限最長不超過一個月。
第二條:因公借款
1、購買物品,需先填寫采購申請單,辦公用品由各部門在費用定額內(nèi)按月填報計劃,行政部匯總后統(tǒng)一在月底編制月度采購計劃。
2、各部門辦理大額付(借)款,至少提前一天通知財務(wù)部;經(jīng)辦業(yè)務(wù)支付現(xiàn)金低于200元的,不予辦理借款。
3、審批流程:申請人→部門主管審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準→付款
超過規(guī)定限額的借款,遵循上述簽批流程基礎(chǔ)上,須提供經(jīng)總經(jīng)理審批的請示報告。
公務(wù)借款限額:
第三條: 預(yù)付款審批
1、因承辦某些專項業(yè)務(wù),需要預(yù)先全部或部分支付款項而形成預(yù)付款。申請預(yù)付款支付時,填寫“付款申請單”并附上對方提供的增值稅發(fā)票、相關(guān)合同、協(xié)議,以及經(jīng)部門主管、總經(jīng)理審批的預(yù)付款報告。
2、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準→付款
第三章
借款、預(yù)付款核銷
第一條:
因私借款
借款人到財務(wù)部直接還款核銷;到期未還的,由財務(wù)部直接從借款人工資中扣款核銷。
第二條: 因公借款
1、所有借款須在業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)報銷,否則從當月工資中扣除。差旅費借款報銷標準執(zhí)行公司《差旅費報銷規(guī)定》。
2、報銷時本著“誰借款、誰報銷”的原則,個人墊支、零星采購等辦公費用報銷,由報銷人將報銷需要的單據(jù),粘貼整齊后報銷。員工墊支情況下遵循此報銷流程,為了加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月15 日。
3、總經(jīng)理簽字審核辦理時間為每周周五;財務(wù)部每月15號,30號辦理差旅費、辦公費用的報銷;費用報銷對外結(jié)帳 時間:每月26號;
4、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準→核銷
第二條:預(yù)付款
(一)、預(yù)付款報賬核銷流程
1、對預(yù)付款遵循“誰經(jīng)辦,誰跟蹤,誰負責”原則管理,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定完成簽批手續(xù)后方可支款,若在付款前沒有取得對方開具的發(fā)票付款的情況下,經(jīng)辦業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)取得發(fā)票并填寫報銷單到財務(wù)部辦理核銷手續(xù),財務(wù)部每月對預(yù)付款核銷情況進行清理。經(jīng)辦人未按時取得發(fā)票核銷預(yù)付款,經(jīng)財務(wù)部催促仍無效果的,財務(wù)部給經(jīng)辦人下發(fā)通知,將該筆預(yù)付款轉(zhuǎn)為個人借款,按照本制度規(guī)定的處罰辦法進行處罰。核銷時須注明原借款時間、金額、核銷金額及節(jié)余(超支)金額。對于未超支的預(yù)付款,財務(wù)部憑經(jīng)辦人填寫的報銷單和繳回余款收據(jù)即可核銷;金額超支或超出原定用途的,報銷時需注明變更理由。
2、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準→財務(wù)部核銷。
(二)、預(yù)付款壞賬損失的責任追究
當預(yù)付款產(chǎn)生壞賬時,付款經(jīng)辦人負直接責任,除轉(zhuǎn)為個人借款外,對審批付款的部門主管處壞賬損失金額5%罰款。
第三條
財務(wù)付款單據(jù)審核
此處所指單據(jù)包括預(yù)付款、票(貨)到付款、報銷墊支款等要求提供的單據(jù)。如采取預(yù)付款方式的,須在支款時即提供下述除發(fā)票外的其他單據(jù);采取票(貨)到付款的,須提供下述全部單據(jù);事后報銷或核銷預(yù)付款的,須提供發(fā)票。