第一篇:業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)常依辦發(fā)(2002)46號(hào)“關(guān)于招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)規(guī)定”,為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,結(jié)合本公司實(shí)際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時(shí),按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請(qǐng)單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:
⑴ 客飯 標(biāo)準(zhǔn):5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵ 桌餐 標(biāo)準(zhǔn):20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過部份另批后方可予以報(bào)銷)。
用餐地點(diǎn):原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可就餐。就餐采取即時(shí)付清,報(bào)銷憑證由使用人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后,財(cái)務(wù)價(jià)格部方能給予報(bào)銷。
二、專項(xiàng)費(fèi)用
因工作需要使用專項(xiàng)費(fèi)用的,按下列程序辦理:
由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說明所需費(fèi)用的列支(會(huì)務(wù)、接待、住宿、差旅費(fèi)、禮品、咨詢費(fèi)等),預(yù)算費(fèi)用報(bào)告送綜合辦,由綜合辦交董事長(zhǎng)審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施,特殊情況事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,一律由綜合辦負(fù)責(zé)(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。
2.需贈(zèng)送禮品的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴(yán)禁任何個(gè)人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請(qǐng)手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔(dān)。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時(shí),按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請(qǐng)單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:⑴客飯標(biāo)準(zhǔn):5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵桌餐標(biāo)準(zhǔn):20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過部份另批后
方可予以報(bào)銷)。
用餐地點(diǎn):原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可就餐。就餐采取即時(shí)付清,報(bào)銷憑證由使用人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后,財(cái)務(wù)價(jià)格部方能給予報(bào)銷。
二、專項(xiàng)費(fèi)用
因工作需要使用專項(xiàng)費(fèi)用的,按下列程序辦理:
由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說明所需費(fèi)用的列支(會(huì)務(wù)、接待、住宿、差旅費(fèi)、禮品、咨詢費(fèi)等),預(yù)算費(fèi)用報(bào)告送綜合辦,由綜合辦交董事長(zhǎng)審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施,特殊情況事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,一律由綜合辦負(fù)責(zé)(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。
2.需贈(zèng)送禮品的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴(yán)禁任何個(gè)人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請(qǐng)手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔(dān)。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三篇:業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)常依辦發(fā)(2002)46號(hào)“關(guān)于招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)規(guī)定”,為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,結(jié)合本公司實(shí)際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時(shí),按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請(qǐng)單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:
⑴ 客飯 標(biāo)準(zhǔn):5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐,業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
⑵ 桌餐 標(biāo)準(zhǔn):20~30元/人(需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過部份另批后方可予以報(bào)銷)。
用餐地點(diǎn):原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可就餐,范文《業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》。就餐采取即時(shí)付清,報(bào)銷憑證由使用人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后,財(cái)務(wù)價(jià)格部方能給予報(bào)銷。
二、專項(xiàng)費(fèi)用
因工作需要使用專項(xiàng)費(fèi)用的,按下列程序辦理:
由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說明所需費(fèi)用的列支(會(huì)務(wù)、接待、住宿、差旅費(fèi)、禮品、咨詢費(fèi)等),預(yù)算費(fèi)用報(bào)告送綜合辦,由綜合辦交董事長(zhǎng)審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施,特殊情況事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,一律由綜合辦負(fù)責(zé)(按有關(guān)審批手續(xù))辦理。
2.需贈(zèng)送禮品的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴(yán)禁任何個(gè)人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請(qǐng)手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔(dān)。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四篇:業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)
用標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)用餐費(fèi)用支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)常依辦發(fā)46號(hào)“關(guān)于招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)規(guī)定”,為嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,結(jié)合本公司實(shí)際,就有關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)支出的審批程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
一、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)
凡外單位來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等需要安排就用餐時(shí),按下列程序辦理:
由業(yè)務(wù)部門到綜合辦填寫用餐申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,送綜合辦審
核后分三種情況安排:
⑴ 客飯 標(biāo)準(zhǔn):5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵ 桌餐 標(biāo)準(zhǔn):20~30元/人。
用餐地點(diǎn):原則上在指定餐館,憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
⑶ 確因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)簽字后,由綜合辦轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可就餐。就餐采取即時(shí)付清,報(bào)銷憑證由使用人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長(zhǎng)簽批后,財(cái)務(wù)價(jià)格部方能給予報(bào)銷。
二、專項(xiàng)費(fèi)用
因工作需要使用專項(xiàng)費(fèi)用的,按下列程序辦理:
由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說明所需費(fèi)用的列支,預(yù)算費(fèi)用報(bào)告送綜合辦,由綜合辦交董事長(zhǎng)審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施,特殊情況事后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
三、其他有關(guān)事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,一律由綜合辦負(fù)責(zé)辦理。
2.需贈(zèng)送禮品的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按省、市紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴(yán)禁任何個(gè)人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請(qǐng)手續(xù)的,一律由用餐人自行承擔(dān)。銷售業(yè)務(wù)的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五篇:費(fèi)用支出審批流程
費(fèi)用支出審批流程
總
則
為加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的管理與控制,根據(jù) “厲行節(jié)約、合理安排、從嚴(yán)控制、超支處罰”的原則,達(dá)到提高工作效率,規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng),理順業(yè)務(wù)關(guān)系的目的,特制定本制度。
第一章
基本規(guī)定
第一條
費(fèi)用支出的審批權(quán)限分三類:
1、審核:指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)開支的合理性提出初步意見。
2、審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”的意見后進(jìn)行批準(zhǔn),個(gè)別重大事項(xiàng),還需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過。
3、復(fù)核:指財(cái)務(wù)部對(duì)擬支付款項(xiàng)審查是否符合受理相關(guān)制度或數(shù)字計(jì)算的正確、票據(jù)的合規(guī)性。
4、批準(zhǔn):指最終決策人依據(jù)上述部門的意見對(duì)是否支付款項(xiàng)的意見。
第二條: 費(fèi)用支出審批權(quán)限的審批順序:先下級(jí),后上級(jí);先定性審批,后定量核準(zhǔn);先經(jīng)業(yè)務(wù)、行政有關(guān)部門,后報(bào)財(cái)務(wù)部門。若遇有關(guān)審核人員出差在外,可由其授權(quán)人代核、代批,但事后必須請(qǐng)有關(guān)人員追認(rèn)補(bǔ)簽。
第三條:
費(fèi)用支出各級(jí)權(quán)簽人員包括:經(jīng)辦人、部門主管、總經(jīng)理。各級(jí)權(quán)簽人員須對(duì)自己的簽章承擔(dān)責(zé)任。審批基本流程為:
經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。
所發(fā)生業(yè)務(wù)超出本規(guī)定所述事項(xiàng)的,經(jīng)總經(jīng)理同意后,在本規(guī)定中加以補(bǔ)充。第四條: 各費(fèi)用支出審批事項(xiàng)應(yīng)遵循事前請(qǐng)示、請(qǐng)款辦理、事后核銷的辦事流程;如遇特殊事項(xiàng)無法遵循上述程序的,可先與各級(jí)權(quán)簽人員口頭溝通征得同意后辦理,但須立即補(bǔ)辦上述程序。財(cái)務(wù)部門遵循“及時(shí)報(bào)賬、前賬不清、后賬不借”的借款管理原則。
第五條:對(duì)外部單位或個(gè)人付款時(shí),優(yōu)先采用電匯、匯票、支票等結(jié)算方式,盡量避免采取現(xiàn)金方式與外部單位(個(gè)人)結(jié)算,經(jīng)辦人須提供收款人(本人或本單位)的名稱、賬號(hào)等基本信息。若為外單位(個(gè)人)上門領(lǐng)款的,須提供領(lǐng)款人身份證明;委托他人領(lǐng)款的,須提供授權(quán)書原件、授權(quán)人與被授權(quán)人身份證明原件等資料。如確需以現(xiàn)金形式對(duì)外支付的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二章
借款審批
第一條:因私借款
1、因私借款(限額500元,僅限試用期員工,用于解決生活費(fèi)):
2、福利性借款(不高于本人一個(gè)月工資,員工在職期間遭遇重大意外傷害、嚴(yán)重疾病等突發(fā)情況時(shí)可申請(qǐng))
3、審批流程:申請(qǐng)人填寫《借款單》→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款。
上述借款期限最長(zhǎng)不超過一個(gè)月。
第二條:因公借款
1、購(gòu)買物品,需先填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,辦公用品由各部門在費(fèi)用定額內(nèi)按月填報(bào)計(jì)劃,行政部匯總后統(tǒng)一在月底編制月度采購(gòu)計(jì)劃。
2、各部門辦理大額付(借)款,至少提前一天通知財(cái)務(wù)部;經(jīng)辦業(yè)務(wù)支付現(xiàn)金低于200元的,不予辦理借款。
3、審批流程:申請(qǐng)人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款
超過規(guī)定限額的借款,遵循上述簽批流程基礎(chǔ)上,須提供經(jīng)總經(jīng)理審批的請(qǐng)示報(bào)告。
公務(wù)借款限額:
第三條: 預(yù)付款審批
1、因承辦某些專項(xiàng)業(yè)務(wù),需要預(yù)先全部或部分支付款項(xiàng)而形成預(yù)付款。申請(qǐng)預(yù)付款支付時(shí),填寫“付款申請(qǐng)單”并附上對(duì)方提供的增值稅發(fā)票、相關(guān)合同、協(xié)議,以及經(jīng)部門主管、總經(jīng)理審批的預(yù)付款報(bào)告。
2、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款
第三章
借款、預(yù)付款核銷
第一條:
因私借款
借款人到財(cái)務(wù)部直接還款核銷;到期未還的,由財(cái)務(wù)部直接從借款人工資中扣款核銷。
第二條: 因公借款
1、所有借款須在業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷,否則從當(dāng)月工資中扣除。差旅費(fèi)借款報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》。
2、報(bào)銷時(shí)本著“誰(shuí)借款、誰(shuí)報(bào)銷”的原則,個(gè)人墊支、零星采購(gòu)等辦公費(fèi)用報(bào)銷,由報(bào)銷人將報(bào)銷需要的單據(jù),粘貼整齊后報(bào)銷。員工墊支情況下遵循此報(bào)銷流程,為了加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月15 日。
3、總經(jīng)理簽字審核辦理時(shí)間為每周周五;財(cái)務(wù)部每月15號(hào),30號(hào)辦理差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用的報(bào)銷;費(fèi)用報(bào)銷對(duì)外結(jié)帳 時(shí)間:每月26號(hào);
4、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→核銷
第二條:預(yù)付款
(一)、預(yù)付款報(bào)賬核銷流程
1、對(duì)預(yù)付款遵循“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)跟蹤,誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則管理,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定完成簽批手續(xù)后方可支款,若在付款前沒有取得對(duì)方開具的發(fā)票付款的情況下,經(jīng)辦業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)取得發(fā)票并填寫報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù),財(cái)務(wù)部每月對(duì)預(yù)付款核銷情況進(jìn)行清理。經(jīng)辦人未按時(shí)取得發(fā)票核銷預(yù)付款,經(jīng)財(cái)務(wù)部催促仍無效果的,財(cái)務(wù)部給經(jīng)辦人下發(fā)通知,將該筆預(yù)付款轉(zhuǎn)為個(gè)人借款,按照本制度規(guī)定的處罰辦法進(jìn)行處罰。核銷時(shí)須注明原借款時(shí)間、金額、核銷金額及節(jié)余(超支)金額。對(duì)于未超支的預(yù)付款,財(cái)務(wù)部憑經(jīng)辦人填寫的報(bào)銷單和繳回余款收據(jù)即可核銷;金額超支或超出原定用途的,報(bào)銷時(shí)需注明變更理由。
2、審批流程:經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部核銷。
(二)、預(yù)付款壞賬損失的責(zé)任追究
當(dāng)預(yù)付款產(chǎn)生壞賬時(shí),付款經(jīng)辦人負(fù)直接責(zé)任,除轉(zhuǎn)為個(gè)人借款外,對(duì)審批付款的部門主管處壞賬損失金額5%罰款。
第三條
財(cái)務(wù)付款單據(jù)審核
此處所指單據(jù)包括預(yù)付款、票(貨)到付款、報(bào)銷墊支款等要求提供的單據(jù)。如采取預(yù)付款方式的,須在支款時(shí)即提供下述除發(fā)票外的其他單據(jù);采取票(貨)到付款的,須提供下述全部單據(jù);事后報(bào)銷或核銷預(yù)付款的,須提供發(fā)票。