第一篇:員工轉正管理辦法
員工轉正管理辦法
一、目的規(guī)范員工轉正程序,并使員工的轉正有章可循
二、權責
1、人事科:負責科長級以下人員的轉正審核、審批及科長級(含)以上人員的轉正審核
2、相關部門:負責轉正人員的轉正初步審核
3、總經辦:負責科長級(含)以上人員的轉正審批
三、適用范圍
公司除生產一線操作人員以外所有員工
四、具體內容
1、員工轉正主要分為:晉升轉正、新入職轉正
2、員工試用期規(guī)定及轉正審核權限:
2.1新入職員工試用期規(guī)定:
2.1.1技能職人員的試用期為1-3個月;
2.1.2事務職與主管級人員的試用期原則上為3個月,如需提前轉正的須報總經理助理特別核準方可;
2.1.3科長級(含)以上人員的試用期原則上為3個月,如需提前轉正須報總經理核準;
2.1.4用人部門需在新入職人員試用期間對其進行在崗培訓;
2.2員工晉升約定的試用期規(guī)定:
2.2.1晉升至技能職試用期1個月;
2.2.2晉升至事務職以上崗位的試用期原則上3個月,但可根據具體工作表現適當調整,特殊情況需報總經理助理核準;
3、試用期間的薪資規(guī)定:原則上所有人員在試用期間薪資均按轉正后薪資總額的80%發(fā)放;薪資總額低于700元的,試用期間薪資按100%發(fā)放;其余特殊情況需報總經理或主管副總經理核準。
4、轉正要求及考察重點:(具體參考試用期考核制度)
4.1工作紀律:遵紀守法,嚴格遵守公司勞動紀律和各項規(guī)章制度,服從領導安排。試用期內未受任何處分;
4.2工作績效:按時、保質完成當月的工作計劃及領導交辦的各項任務;
4.3專業(yè)能力:依據本身的專業(yè)知識,針對工作中存在的各種問題提出自己的專業(yè)建議并予以實施;
4.4對公司認知度:工作態(tài)度認真,團結同事,與同事關系融洽,對公司的企業(yè)文化高度認同;
4.5發(fā)展?jié)摿Γ簩ぷ髦械氖д`能自我反省,并主動向其他同事學習以彌補自己的不足。
5、轉正程序:
5.1符合轉正條件的員工于一周前到人事科領取《員工轉正審核表》并認真填寫,與本人述職報告一并報于部門負責人審核后報人事科,人事科組織待轉正人員面談,全面了解試用期內員工工作情況及需求,并根據審批權限進行審批;
5.2 轉正材料簽批后轉人事科,由人事科通知財務及相關部門具體轉正日期;
5.3述職報告中包含的內容:
5.3.1個人信息以及加入公司時間,任職崗位等;
5.3.2試用期間主要從事的工作介紹;
5.3.3根據工作的需要個人素質存在什么樣的缺陷,今后該如何改進;
5.3.4通過試用期間的工作,發(fā)現本崗位工作目前存在什么樣的問題,今后該如何改進;
6、員工所在部門領導根據其實際表現,如實評價員工的個人鑒定,指出員工的缺點與
不足,并提出改善建議,并簽署是否同意轉正的意見,并連同本人述職報告等其他轉正材料,一并報于人事科。
7、提前轉正及延遲轉正的相關規(guī)定:
8.1員工提前轉正的相關規(guī)定:
8.1.1在試用期間因突出貢獻而記小功(含)以上人員;
8.1.2試用期間表現異常突出,能迅速融入工作,對工作中存在的問題提出切實可行的建設性建議并實施;
8.1.3其他經人事科認定的情形。
8.2員工延遲轉正的相關規(guī)定:
8.2.1延長轉正、定級時間,試用期最長不可超過六個月;
8.2.2新招人員在試用期間,請假在一周以上者,應推遲一月轉正;
8.2.3試用期滿,經考核達不到轉正、定級條件的,可適當延長試用時間,延長期滿仍達不到標準者,予以辭退;
8.2.4新招人員若符合崗位要求標準,但在工作過程中客觀原因或工作失誤造成損失的,根據情節(jié)輕重,延遲1—3個月轉正或辭退。
五、本規(guī)定自總經理簽字之日起開始實施
六、附件:員工轉正審核表
第二篇:員工轉正考評管理辦法
員工轉正考評管理辦法
一、目的和意義
為規(guī)范員工試用期考評與轉正的流程與管理,客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業(yè)績,加強對新員工試用期的過程管理與控制,避免用人失察的危害,為公司篩選和挖掘優(yōu)秀的人才,優(yōu)化人員結構,提升公司人力資源素質和競爭優(yōu)勢。
二、適用范圍 適用于所有新進員工
三、職責
人事行政部負責營銷系統(tǒng)負責所有人員轉正考評的組織實施
四、具體考評管理程序
1.公司在與新進員工簽訂勞動合同時,按合同期限和法律規(guī)定約定試用期。(勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期最長不超過六個月。)2.在試用期結束的前兩周,人事部門向員工及其部門發(fā)出試用轉正考評通知。3.新員工在接到通知的五個工作日內,完成試用期工作總結或述職報告,個人填寫《轉正申請表》,向上級或部門書面提出轉正申請。直接上級和部門經理應在每月對新員工進行考評,書面報人事行政門,對于不能勝任崗位工作,以及有重大違紀、工作差錯或虛假個人信息等情況,應由上級或部門負責人及時向人事部門反映,以便及時處理。對于表現特別優(yōu)秀,有重大突出表現的新員工,可由上級或部門負責人向人事部門提出提前轉正申請(原則上不提前轉正)。
4.直接上級和部門經理應在接到考評通知的三個工作日內按要求進行員工轉正考核,出具書面的試用期工作評價,簽署意見(①同意或建議按期轉正;②同意或建議需延期轉正;③同意或建議不予轉正,中止試用。)后,將資料轉交人事行政部。
5.人事部門對部門已同意或建議按期轉正的人員的材料審核,必須具備以下條件: ①
用期工作表現(包括工作技能、工作業(yè)績、工作態(tài)度等)符合崗位要求;
② 試用期內遵守公司各項規(guī)章制度,未發(fā)現重大違規(guī)違紀、工作差錯或虛假個人信息。③ 接受公司新員工入職培訓和上崗培訓并已合格通過; ④ 用期內出勤率不低于90%;
⑤ 已按規(guī)定提供或轉入個人檔案資料、證書證件、離職證明、擔保書、協(xié)議書等相關公司規(guī)定錄用的必須資料;
6.符合條件時,人事行政部組織安排轉正考評,考評方式有以下幾種(根據崗位具體情況選擇考評方式):
①召開評審會,對其工作態(tài)度、專業(yè)技能和管理能力、工作業(yè)績等做評估鑒定;參與考評人員應有:直接上級和分管領導、其它有業(yè)務往來的相關部門人員、人力資源部門人員等; ②360度評議,由員工的上級、下級和相關部門人員,對其工作態(tài)度、工作能力和服務配合意識等進行評議打分(不記名); ③專業(yè)知識筆試或專業(yè)能力動手測試。
7.人事行政部統(tǒng)計考評結果,在《員工轉正申請表》中填寫意見,上報領導批準。8.經批準后,人事行政部向員工發(fā)出轉正、延期轉正或中止試用的通知(或包括調薪通知),并抄送員工的上級或經理(延期轉正或中止試用按勞動合同法規(guī)定操作執(zhí)行)。9.人事行政部會同員工上級與員工進行試用期考評結果反饋談話,取得員工簽字確認回執(zhí),計入員工人事檔案。
五、附則
申訴與處理:新員工對于上級或部門經理出具的工作評價、審批意見,以及轉正考評結果有異議的,或者由于人事部門或部門上級延誤未能按期進行轉正考評的,可以向人事部門反映或申訴,也可直接向營運中心反映或申訴;相關部門在接到申訴后,五個工作日內做出處理意見并向員工本人反饋。
本辦法從2015年1月1日起施行,由人事行政部負責解釋。
第三篇:員工轉正考核管理辦法
員工轉正考核管理辦法
目的
確保員工轉正考核管理工作規(guī)范、有效,有章可循,特制定本辦法。2
適用范圍
本辦法適用于經理級(含)以下員工在辦理試用期員工轉為正式員工的考核。3
職責
3.1
普通員工的直接上級負責對轉正的員工進行初步審查考核,作出評價并提交上級主管進行復核。
3.2
分管副總負責部門經理級別的員工轉正初審考核,作出評價并提交總經理進行復核。
3.3
綜合辦負責對轉正員工進行審核,負責組織員工的轉正考試。4
工作內容
4.1
轉正考核形式和內容
4.1.1 員工試用期轉正必須采取上級主管考核評價和轉正考試兩種形式。4.1.2 上級評價:根據員工試用期間的表現,分為直接上級和間接上級二級考核體系,按員工的崗位從工作態(tài)度、工作業(yè)績、專業(yè)技能、工作能力、思想品德等方面進行全面的考核,設定不同的權重和考核標準。具體考核內容見員工試用轉正考核表。
4.1.3 轉正考試:分為公共轉正考試和專業(yè)技能考試,公共轉正考試由綜合辦統(tǒng)一考試時間和考試內容,并組織實施,主要考公司企業(yè)文化、工作流程、規(guī)章制度等內容,公司所有試用期轉正人員必須通過考試方可轉正。專業(yè)考試由綜合辦組織,用人部門根據崗位性質確定試題范圍和考試內容,主要考核員工的專業(yè)技能和專業(yè)知識。
4.1.4 轉正考核總成績滿分為100分,60分以上合格。各項考核成績合計即為總成績,其中包括直接上級評價、間隔上級評價、考試成績(公共、專業(yè))。根據崗位不同各項權重比例為:
(a)行政、事務類:直接上級30%,間隔上級20%,公共考試20%,專業(yè)考試30%;
(b)部門經理、管理類:直接上級40%,間隔上級30%,公共考試10%,專業(yè)考試20%;
(c)市場營銷類:直接上級40%,間隔上級25%,公共考試20%,專業(yè)考試15%;
(d)技術開發(fā)類:直接上級40%,間隔上級25%,公共考試5%,專業(yè)考試30%;
(e)員工自評、指導師傅評價僅供參考;
(f)各試用部門考核評價權重比例按其專業(yè)分類的實習時間比例分別確定。
4.2
轉正考核成績結果的運行
考試考核總成績作為員工是否轉正或擇優(yōu)錄用的主要參考指標。(a)60分以上,建議轉正,報公司批準;(b)59分以下,建議辭退,報公司批準。
4.3
員工轉正考核管理
4.3.1 新進員工試用期普通員工一般為一個月(大專以上學歷員工為三個月),在連續(xù)工作20天后(80天)向綜合辦提出轉正申請,參與轉正考核。4.3.2 員工如試用期間工作表現優(yōu)秀,自己或直接上級可以申請?zhí)崆稗D正,提出提前轉正試用期最短不得少于一個月。填寫提前轉正申請表,按表格規(guī)定逐級上報審核批準,并且必須提交試用期間的個人工作業(yè)績報告。4.4
試用期轉正條件:
4.4.1 符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。
4.4.2 通過崗前培訓,并通過公司統(tǒng)一轉正考試和專業(yè)技能考試,成績在60分以上。4.4.3 通過直接上級和間接上級的考核評價,經過綜合辦審查合格。
4.4.4 認同公司企業(yè)文化,服從公司各項管理制度,態(tài)度、思想品德符合要求,試用期間沒有受到因個人故意行為和重大失職行為而作出的較嚴重懲罰。4.4.5 符合以上全部條件方可辦理轉正手續(xù)。4.5
轉正考核時間
4.5.1 一般情況下,員工在試用期滿80天(普通員工20天)后可以提出轉正申請,參與考核,并根據公司統(tǒng)一確定的入職時間參加考試,各考核部門和人員應在10個工作日之內完成所有考核內容,作出考核決定,并且不能超過員工的試用期的最后一日。
4.5.2 提前申請轉正的員工自提前申請之日起10個工作日內,考核人員和部門必須作出考核決定。4.6
轉正考核流程
4.6.1 員工試用期滿前10天,綜合辦將員工試用轉正考核表交由員工本人填寫,員工在自我評價中詳細填寫試用期間的工作業(yè)績和自我工作評價等內容,然后交綜合辦。
4.6.2 綜合辦將員工填寫好的員工試用轉正考核表提交給員工的帶班師傅、直接上級和間接上級進行考核評價。
4.6.3 綜合辦組織員工進行轉正考試,統(tǒng)計考試、考核總成績,并提出考核建議,按相關審批權限進行審批。最后提交綜合辦審核備案,通知財務部調整薪資待遇。
4.6.4 提前轉正流程:員工本人或員工直接上級到綜合辦填提前轉正申請表,按要求逐級審批后,按上述流程辦理。4.7
其他有關事項
4.7.1 未按時間要求提交轉正申請的,若導致轉正延誤,后果自負。
4.7.2 綜合辦在辦理員工轉正考核過程中,發(fā)現不符合轉正要求的申請人,將不予辦理轉正考核,并追究部門經理及相關負責人的責任。
4.7.3 各級考核人員應嚴格把關,對申請人試用期間的表現進行客觀評價,如有弄虛作假行為,一經查出,將追究相關負責人責任。
4.7.4 有權建議薪資調整(加薪、降薪)的高級管理人員,必須嚴格按本管理辦法的條款進行考核操作。
4.7.5 凡是違反本管理辦法的操作者,視情節(jié)輕重,按員工獎懲標準中的“懲罰標準”處理。
相關文件
員工獎懲標準。6
記錄
員工試用部門考核表;
員工試用轉正考核表; 提前轉正申請表。
第四篇:試用期員工轉正考核管理辦法
試用期員工轉正考核管理辦法
一、目的規(guī)范公司員工試用期考核與轉正考核的管理工作,客觀公正地評價員工的實際工作業(yè)績,及能力、意識與崗位的符合性,為公司篩選和挖掘出優(yōu)秀、有潛質、符合我司企業(yè)文化的人才,建立良好的人力資源庫。
二、適用范圍
公司所有新進員工
三、試用與考核
1、新員工辦理入職手續(xù)后,由綜合部人員組織新員工進行職前培訓,職前培訓的內容為公司的簡介、核心人物介紹、公司架構、過往業(yè)績等詳細介紹及規(guī)章制度的培訓等。
2、公司新進人員到綜合部辦理完相關報道手續(xù)后,進入試用期階段,試用期為2-3個月不等,若用人部門負責人認為有必要時,也可報請公司領導批準,將試用期酌情縮短。
3、試用期間,如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用。
4、用人部門和綜合部對試用期員工的表現進行考核鑒定,考核主要從其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績三個方面進行。
5、新員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,用人部門應以書面形式通知綜合部,經核準后可隨時予以辭退,在辦理完相關交接手續(xù)后,按其當月實際工作天數發(fā)工資。
6、員工試用期即將結束時,需由試用員工填寫員工轉正申請表,公司根據員工試用期的表現做相應的人事決策。
7、試用期滿(或未滿但表現突出)的新員工可填寫《轉正考核表》申請轉正(或提前轉正),由用人部門和綜合部考核后確定是否予以轉正,經考核合格者,由綜合部發(fā)出《轉正通知書》;經考核不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
8、原則上,新員工在試用期內不得請假;特殊情況下(如生病等),其試用期根據請假時間長短延續(xù)。
9、辦理轉正手續(xù),同時用人部門和綜合部要做好為轉正員工定崗定級,提供相應待遇,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。
10、本制度由綜合部制定,經總經理、董事長核準后實施。
11、本管理辦法自簽批之日起生效。
附件:員工轉正表
第五篇:員工試用期、轉正考核管理辦法
一、目的為了讓新員工盡快勝任本職工作,了解公司的企業(yè)文化、產品知識、管理制度、崗位技能等。打造一支專業(yè)、高效,綜合素質高、作戰(zhàn)能力強的團隊,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用公司各職能部門新入職員工。
三、試用考核周期
1、業(yè)務人員一般有一至三個月的試用期。
2、非業(yè)務人員一般有一至二個月的試用期。
四、職業(yè)入門培訓
新員工報到后,由行政人事部與部門或分公司經理組織安排新員工為期一周的職業(yè)入門培訓(《新員工入職培訓日程及內容安排》),參加培訓一周后的第一個工作日上午安排職業(yè)入門考核。其考核結果是決定是否對新員工進行錄用的關鍵部分??己藶楹细竦?,即可錄用;考核為差的,將一票否決,將不予錄用。
五、考核內容及結果處理
1、業(yè)務部門職業(yè)入門考核由筆試(占考核分數60%)和講演(占考核分數40%);非業(yè)務部門
職業(yè)入門考核由筆試(占考核分數60%)和實操(占考核分數40%)兩種方式組成。
2、筆試主要考核新員工對培訓教材的熟悉程度,題目類型有:填空、判斷、選擇題、分析
題等,滿分為:100分;考試時間為:60分鐘。
3、講演要求新員工針對培訓教材的內容,電話、拜訪技巧,進行脫稿講演,滿分為:100
分;演講時間為:30分鐘。評委填寫《職業(yè)入門講演考核評分表》。
A、講演的評委由行政人事部負責人、部門負責人、市場部負責人組成(分公司評委由分公司經理安排,共3人組成),取其平均分為最終得分。
B、評分標準:講演內容占60分,教材熟練程度占10分,電話技巧占10分,拜訪客戶技巧占10分、語言表達/邏輯性占10分。講演內容缺少或表述不正確的酌情扣分。講演不熟練,如中途停頓次數過多(停頓超3次)且停頓時間過長(每次停頓超1分鐘)等,酌情扣分。講演表達不清,如表達意思不明,表達不連貫等,酌情扣分。講演缺乏邏輯性,東拼西湊的,酌情扣分。
C、講演內容包括:培訓教材第一章的公司簡介,第二章的工程擔保主要業(yè)務品種介紹,第三章的國家法律法規(guī)和地方法規(guī)。(其中公司簡介部分占5分,工程擔保主要業(yè)務品種介紹、國家法律法規(guī)占45分,地方法規(guī)占10分)。地方法規(guī)根據各分公司的實際情況確定,如深圳分公司主要側重考核深圳相關法規(guī)。
4、考核總分=筆試分數*60%+講演(實操)分數*40%。
5、考核結果的處理:
A、職業(yè)入門考核結果分為合格、差二個等級:
B、總分達到60分以上的,為合格,即可錄用。
C、總分不足60分的,為差,將不予錄用。
六、試用期間的考核方法
1、新員工辦理入職手續(xù)后,部門負責人或分公司經理將每周布置的具體工作任務填寫到該 《試用期員工周考核表》中,并就此工作任務須與試用期員工溝通清楚。
2、被考核員工首先對自己各項具體工作的完成情況進行自我評價。
3、考核人需每周對被考核人各項工作的完成情況進行評價并及時反饋被考核者本人。
4、部門負責人或分公司經理需對試用期員工的試用情況予以關注,包括工作情況、適應情況、思想狀態(tài)并提出意見。
5、該《試用期員工周考核表》先由部門或分公司經理負責人考核評估,第二周的第一個工
作日將上周的《試用期員工周考核表》提交深圳總公司行政人事部。
七、轉正考核
1、新員工試用周期滿或業(yè)績達到公司規(guī)定轉正要求的,員工自行填寫《員工轉正申請、考
核表》提交給部門負責人做綜合考核評分,綜合評分數達到80分以上的,部門負責人方可提交申請,最終由行政人事部負責人與總經理做綜合評估決定是否同意轉正。
2、考核內容側重于新職員的工作態(tài)度、能力、作風,專業(yè)知識,團隊合作,出勤情況,本
職崗位的認識等方面的考察。
3、部門負責人根據新員工在試用期的表現,公正地評分并寫出初核評語。
4、考核結果將分為五大等級,優(yōu)秀、優(yōu)良、基本合格、不合格、差??己藘?yōu)秀的可提前轉
正,優(yōu)良的可按期轉正,基本合格的需要延長試用期(延長時間視情況而定,延期最多不超過2個月),不合格和差的,以予辭退。
5、延長試用期后的考核為最終考核,達不到優(yōu)良等級的,以予辭退。
八、附表
附件一: 《新員工入職培訓日程及內容安排》
附件二: 《職業(yè)入門講演考核評分表》
附件三: 《試用期員工周考核表》
附件四: 《員工轉正申請、考核表》
九、本辦法由行政人事部負責解釋、補充、執(zhí)行,經總經理批準頒布實施。
年月日簽發(fā):____________