第一篇：高等院校學(xué)生心理特征檔案工作研究 心理學(xué)畢業(yè)論文

摘 要 新時期高等院校校學(xué)生的心理壓力與心理問題日益突出。從貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅持以人為本，著力推動青年學(xué)生全面、健康、和諧發(fā)展的角度，迫切需要在高等院校推行把學(xué)生心理特征納入檔案工作。在論述開展學(xué)生心理特征檔案工作現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上，闡述其主要內(nèi)容，并就開展高校學(xué)生心理檔案工作的基礎(chǔ)理論進(jìn)行了研究。

新的歷史時期，在校學(xué)生的心理壓力與心理問題日益突出，逐漸成為影響院校教育管理質(zhì)量、為社會培養(yǎng)和輸送合格人才的一項(xiàng)緊迫問題。落實(shí)以人為本要求、緊貼時代發(fā)展步伐、貫徹安全發(fā)展理念、順應(yīng)學(xué)生成長規(guī)律、塑造合格有用人才、全面與社會需求對接等方面，都迫切需要在高等院校逐步推行把學(xué)生心理特征納入檔案工作。開展學(xué)生心理特征檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義

開展學(xué)生心理特征檔案工作是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅持以人為本，著力推動青年學(xué)生全面、健康、和諧發(fā)展的有效方法；是加強(qiáng)院校德育建設(shè)，堅定師生理想信念，引領(lǐng)科學(xué)人文思潮的有效平臺；是創(chuàng)新推動院校教育管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)安全發(fā)展的有效載體；也是對接社會崗位要求、拉近供需之間距離，整合各方力量的一個鏈接條、一個數(shù)據(jù)庫、一個參考源。因此，意義重大，影響深遠(yuǎn)。

（1）解決青年學(xué)生對心理學(xué)基礎(chǔ)知識了解不多，對自己性格特征定性、把握不準(zhǔn)的問題；解決青年學(xué)生進(jìn)行自我心理調(diào)適、緩解思想壓力等方面思想意識不自覺、不主動，方法手段不經(jīng)常、不科學(xué)等系列問題。

（2）解決青年學(xué)生與同學(xué)朋友之間、解決管理人員與教學(xué)人員之間、解決一線教學(xué)和管理人員與院校機(jī)關(guān)職能部門之間，對青年學(xué)生在性格特征、心理狀態(tài)、思想壓力內(nèi)容、應(yīng)對壓力能力，以及心理障礙、心理疾病等相關(guān)基本問題上的諸多個“不統(tǒng)一”：標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、看法不統(tǒng)一、辦法不統(tǒng)一、緩解和解決的步伐不統(tǒng)一、外在因素和內(nèi)在關(guān)系的結(jié)合不統(tǒng)一等等方面的矛盾。

（3）解決學(xué)科設(shè)置、不同專業(yè)任課教師之間，在青年學(xué)生心理特征問題上，條塊分割、重視程度迥異的問題；解決當(dāng)前專業(yè)課授課與心理學(xué)基礎(chǔ)知識灌輸聯(lián)系不緊、涉及不夠，以及運(yùn)用心理學(xué)來提高授課質(zhì)量辦法相對單一的問題；解決師資力量偏重專業(yè)課、看重試卷得分，相對忽視對青年學(xué)生在人格修養(yǎng)、人格錘煉、心理健康、提升緩解思想壓力的能力等方面，教育引導(dǎo)不夠的問題。

（4）解決單一偏重于引導(dǎo)學(xué)生，堅定理想信念，聽招呼、守紀(jì)律、刻苦發(fā)奮，相對忽視于引導(dǎo)學(xué)生在此基礎(chǔ)上塑造自己良好的人格魅力、保持良好的處世心態(tài)、構(gòu)建良好的人際關(guān)系、感知正確的人生責(zé)任，把心理學(xué)基礎(chǔ)知識的普及、學(xué)生心理狀態(tài)的引導(dǎo)，效果和目的上看成“單打一”的問題。

（5）解決對青年學(xué)生初、高中時期的心理特征了解不夠、掌握不準(zhǔn)的問題；解決管理、教育、授課、機(jī)關(guān)等方面因人員調(diào)整等因素，造成對學(xué)生心理問題的了解與掌握脫節(jié)、教育與引導(dǎo)脫節(jié)的現(xiàn)象。

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第二篇：畢業(yè)論文學(xué)生工作日志

畢業(yè)論文學(xué)生工作日志

畢業(yè)論文（設(shè)計）工作日志（學(xué)生用）學(xué) 號 08015110111 姓 名 性 別 女 專 業(yè) 英語 年 級 2008 級 本/專 本科 畢業(yè)時間 2012 年 6 月 指導(dǎo)教師論文題目 大學(xué)英語教學(xué)中的文化教學(xué)研究 工 作 日 志2011 年 12 月 25 日與指導(dǎo)老師見面，對畢業(yè)論文題目進(jìn)行商議，并在老師的指導(dǎo)下對論文題目文化及文化教學(xué)有了進(jìn)一步的了解。了解了此項(xiàng)研究的意義和價值。作為一名英語專業(yè)的學(xué)生，這項(xiàng)研究對自己以后從何時的英語教學(xué)有很大的幫助。老師還對論文中可能出現(xiàn)的問題及面臨的困難及論文的大體結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)的講解，之后開始著手準(zhǔn)備開題。2012 年 1 月 5 日接受老師下達(dá)的畢業(yè)論文設(shè)計任務(wù)書，開始全面廣泛地搜集資料。2012 年 1 月 12 日上傳了開題報告，完成了開題。老師就文章中應(yīng)該注意的事項(xiàng)及可能存在的問題給予了很大的幫助與指導(dǎo)，并對相關(guān)資料的選取也提出了很多有價值的意見和建議。2012 年 1 月 20 日經(jīng)過對論文資料的查閱和與老師的溝通，結(jié)合大學(xué)英語教學(xué)的基本理論，及國內(nèi)外對文化教學(xué)的研究問題及現(xiàn)狀，列出論文題綱，并于老師進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。2012 年 2 月 15 日完成了初稿，上傳給老師，跟同學(xué)商議說明自己的研究思路，并聽取同學(xué)們的修改意見。2012 年 3 月 10 日老師審閱初稿后指出，論文基本結(jié)構(gòu)可保持不變，文章整體思路比較清晰。但需對論文個別地方的語言進(jìn)行重新組織，避免語言不流暢，語句不通順。另外，摘要有些不需要的部分需要刪除。文中的一些標(biāo)點(diǎn)符號需要修改成英文格式。參考文獻(xiàn)部分格式比較亂，需要按照正規(guī)的格式進(jìn)行修改。2010 年 3 月 20 日老師對論文進(jìn)行中期檢查，論文中某些詞句表達(dá)還不夠準(zhǔn)確。論文格式上還需繼續(xù)認(rèn)真修改，在此基礎(chǔ)上對全文進(jìn)行完善。2010 年 3 月 30 日接受老師指導(dǎo)后，按照老師所提出的問題進(jìn)行修改，在文章的結(jié)尾加上英文摘要，并且更改原先語言不流暢的部分，提煉羅列出來，打出二稿。2010 年 4 月 1 日經(jīng)過老師對論文二稿的批閱，將論文的二級標(biāo)題進(jìn)一步提煉，以更加明了和清晰，論文的對策部分在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步突出，提出解決問題的相應(yīng)對策。2010 年 4 月 2 日根據(jù)指導(dǎo)老師的意見，將論文的英文摘要進(jìn)行修改并嚴(yán)格按照《南陽師范學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計）手冊》對論文格式進(jìn)行了修改，對字體，頁邊距以及論文中圖標(biāo)的格式等方面都按照標(biāo)準(zhǔn)做了調(diào)整。2010 年 4 月 5 日全文基本成型，對全文進(jìn)行斟酌與推敲，再次對全文進(jìn)行仔細(xì)閱讀，對錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號進(jìn)行修改，對參考文獻(xiàn)進(jìn)行修正，整理摘要和關(guān)鍵詞的翻譯。2010 年 4 月 10 日對指導(dǎo)老師提出細(xì)節(jié)問題的建議進(jìn)行完善，制作封面和目錄，填寫所需表格，交于指導(dǎo)老師批閱。2010 年 4 月 14 日經(jīng)指導(dǎo)老師審閱同意，論文定稿，準(zhǔn)備答辯。個人小結(jié)： 通過這段時間的論文寫作，使我對畢業(yè)論文有了更深的理解，提高了我查閱資料和綜合分析資料的能力。在老師的指導(dǎo)下，寫論文的水平有了一定的提高。我覺得寫畢業(yè)論文不僅僅是一個學(xué)習(xí)的過程，更重要的是讓我明白了如何學(xué)習(xí)，怎樣學(xué)習(xí)，磨練自己的意志和耐性。特別感謝鮑老師的悉心指導(dǎo)和幫助。說明：本表由學(xué)生根據(jù)導(dǎo)師指導(dǎo)情況實(shí)時記錄并作為檔案材料保存。

第三篇：基于高等院校拓展學(xué)生職業(yè)素質(zhì)研究論文

[摘要]素質(zhì)教育是一項(xiàng)大工程，關(guān)于學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，從學(xué)校層面要以課題研究入手實(shí)現(xiàn)整體建構(gòu)、分步推進(jìn)，從研究、實(shí)踐到提升、完善。培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)素質(zhì)，能增強(qiáng)其畢業(yè)時的就業(yè)競爭力，提高就業(yè)率與就業(yè)質(zhì)量，同時為學(xué)校贏得良好的社會聲譽(yù)以至形成學(xué)校自身的特色和品牌起到積極作用。

[關(guān)鍵詞]高等院校；職業(yè)素質(zhì)；技能訓(xùn)練

目前，國內(nèi)的高等院校已經(jīng)在注重學(xué)生高技能的培養(yǎng)同時，采取很多措施加強(qiáng)了對學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，但由于高校學(xué)生職業(yè)素質(zhì)內(nèi)涵界定不明確、職業(yè)素質(zhì)的內(nèi)涵素質(zhì)點(diǎn)確定缺乏科學(xué)性、培養(yǎng)模式陳舊等問題，實(shí)際取得的效果不盡如人意，距離用人單位和企業(yè)都對學(xué)生職業(yè)素質(zhì)要求還有一定差距。高等院校在學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)過程存在著對學(xué)生職業(yè)素質(zhì)內(nèi)涵認(rèn)識不到位，職業(yè)素質(zhì)的內(nèi)涵素質(zhì)點(diǎn)確定缺乏科學(xué)性等問題，高校學(xué)生職業(yè)素質(zhì)內(nèi)涵建設(shè)亟待加強(qiáng)。

1、高等院校學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)現(xiàn)狀

大部分高等院校校企合作培養(yǎng)學(xué)生起步較晚，素質(zhì)培養(yǎng)體系尚未建立或尚不完善。近年來，雖然各高等院校和企業(yè)合作越來越密切，但很多院校還沒有達(dá)到深度合作的程度。在人才培養(yǎng)方面，大部分高等院校校企雙方的合作還處于較低水平。首先，目前校企合作學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)還是以學(xué)校為主導(dǎo)，企業(yè)參與面和力度還比較小，學(xué)生的管理主要以學(xué)校為主；其次，校企合作共同培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的層次還比較低，部分院校校企雙方對于學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng)還沒有形成完整的共識，還沒有做系統(tǒng)的規(guī)劃，還處于摸索階段。校企雙方對經(jīng)管類合作培養(yǎng)理念存在差異，在認(rèn)識方面存在一些誤區(qū)。對于大部分高等院校來說，學(xué)校層面上對于有的專業(yè)無論是資金還是重視程度都不足，認(rèn)為該專業(yè)操作性不強(qiáng)，更多依賴于軟件，投入不需要太大；對于企業(yè)來說，有些認(rèn)為學(xué)生動手能力差，校內(nèi)實(shí)訓(xùn)水平低，師資力量比較薄弱，合作的難度較大，甚至對學(xué)生能力產(chǎn)生質(zhì)疑。此外校企雙方實(shí)訓(xùn)條件上的差別也影響了雙方的合作。校企雙方重視對學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)，但對職業(yè)素質(zhì)重視不夠。一方面，相比較本科生的全面發(fā)展，很多高等院校的學(xué)生培養(yǎng)定位為適應(yīng)社會需求的技能型人才，強(qiáng)調(diào)學(xué)生技能的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)在較短時間里，向社會輸送技術(shù)型人才，這種目標(biāo)定位使得高等院校思政教育方面很難投入大的精力。另一方面隨著社會經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和市場的需求，高等院校在培養(yǎng)人才時越來越重視企業(yè)的需求，重視技能培養(yǎng)，輕視思想教育的情況比較普遍。當(dāng)前各個高等院校中，學(xué)制大多為兩年半甚至兩年，思政教育課被壓縮甚至被嚴(yán)重壓縮，很多學(xué)生認(rèn)為思政課是一種輕松的事情，甚至是可有可無的，這種思想認(rèn)識不利于思政工作開展。

2、高校培養(yǎng)大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的必要性

3、高校加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的措施

3.1重視人才市場的調(diào)研

人才市場是大學(xué)生求職最普遍也是最重要的途徑，各行各業(yè)的企業(yè)到人才市場去招聘本企業(yè)需求的人才。重視人才市場，一方面可以為高校教學(xué)提供信息，讓高校了解企業(yè)的需求；另一方面用人單位是大學(xué)生將來要投身工作的地方，也是鍛煉大學(xué)生能力與素質(zhì)的地方，高校教學(xué)工作如果能加大對這兩方面的調(diào)研，在對大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中勢必會有很好的針對性，從而提高教學(xué)效率。因此，高校要總結(jié)出適應(yīng)實(shí)際要求的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)與能力的標(biāo)準(zhǔn)體系，在課程教學(xué)中，要求教師密切聯(lián)系實(shí)際，不斷更新人才市場信息，把握市場需求，建立有針對性的人才素質(zhì)與能力培養(yǎng)體系，提升學(xué)生就業(yè)競爭和適應(yīng)能力。

3.2進(jìn)行科學(xué)的素質(zhì)能力評估

每位大學(xué)生的知識、技能、能力結(jié)構(gòu)各不相同。所以高校需要針對這種問題為學(xué)生提供更為有效的工具來使他們更加清楚的了解自己，要通過相應(yīng)的測量與評估工具，讓學(xué)生了解自身當(dāng)前的各項(xiàng)素質(zhì)與能力的狀態(tài)和水平，這樣就可以讓學(xué)生準(zhǔn)確地清晰地了解分析自我。在此基礎(chǔ)上，學(xué)生可以依據(jù)測試結(jié)果制定適合自己的學(xué)業(yè)規(guī)劃、素質(zhì)與能力的拓展計劃。教師同樣也可以根據(jù)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，建立適應(yīng)本校學(xué)生實(shí)際的素質(zhì)與能力的評估體系和評估標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地設(shè)計評估流程和測量辦法，建立素質(zhì)與能力的評估記錄，為學(xué)生提供實(shí)際幫助，為學(xué)生未來就業(yè)提供相應(yīng)評估報告。

3.3借鑒案例分析的教學(xué)方法

在群體教學(xué)中榜樣無疑是最好的激勵方法，好的案例擁有最值得學(xué)習(xí)的素質(zhì)與品質(zhì)內(nèi)容，是教師可以運(yùn)用到教學(xué)中的很好的素材。討論、分析貼近學(xué)生的成功職業(yè)人士，有助于學(xué)生理解與接受，有利于學(xué)生模仿和建立榜樣目標(biāo)。在教學(xué)實(shí)際中，通過引用和分析典型案例，可有效幫助學(xué)生建立相關(guān)素質(zhì)能力概念，進(jìn)而讓他們理解和掌握各種提升途徑與方法。

3.4加強(qiáng)課堂內(nèi)外的團(tuán)隊訓(xùn)練

團(tuán)隊拓展訓(xùn)練是培養(yǎng)學(xué)生各項(xiàng)素質(zhì)能力的最直接有效的方式。一方面可以借鑒心理學(xué)與教育學(xué)方法，另一方面可以直接采用企業(yè)培訓(xùn)的成熟經(jīng)驗(yàn)。這部分教學(xué)，除了授課教師外，亦可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際條件，聘請企業(yè)人力資源和企業(yè)培訓(xùn)專業(yè)人員參與，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提升教學(xué)質(zhì)量和實(shí)際效果。

4、結(jié)束語

總之，是大學(xué)生從教學(xué)中得到很好的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的很直接且有效的辦法。團(tuán)隊拓展訓(xùn)練，可以依據(jù)企業(yè)的需求，鍛煉大學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)，以便大學(xué)生很好地為以后職業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。只有培養(yǎng)出社會需要的人才，才是好的高等教育。

第四篇：學(xué)生工作研究分會

學(xué)生工作研究分會

5月22日-24日，由中國高等教育學(xué)會主辦的2010年中國高等教育學(xué)會學(xué)生工作研究分會在南京召開，來自全國16個盛市、自治區(qū)52所高校的160余名代表參加了此次大會，學(xué)生工作研究分會。大會分聽取解讀《國家中長期教育改革和發(fā)展綱要》專題報告和分組討論交流兩個階段進(jìn)行，我校學(xué)工部部長劉啟定、東方科技學(xué)院副書記汪建訓(xùn)、生科院副書記湯幫耀、國際學(xué)院副書記李華參加了此次會議，范文《學(xué)生工作研究分會》。

會上，各高校代表圍繞“高校輔導(dǎo)員工作指南”、“大學(xué)生心理健康教育實(shí)踐”、“大學(xué)生職業(yè)生涯發(fā)展與就業(yè)”等論題進(jìn)行了討論發(fā)言。我校學(xué)工部劉啟定部長就如何建設(shè)一支高水平高校輔導(dǎo)員隊伍以及大學(xué)生“六求”素質(zhì)拓展體系教育作了主題發(fā)言，得到與會代表的充分肯定。

會后，劉啟定部長一行前往南京農(nóng)業(yè)大學(xué)考察交流學(xué)生工作，就共同關(guān)心的輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)問題進(jìn)行了交流探討。

(004km.cn)

第五篇：城建檔案的異地備份工作研究

城建檔案的異地備份工作研究

[摘 要]本文從城建檔案為什么要異地備份的現(xiàn)實(shí)問題出發(fā)，深入探索研究這項(xiàng)工作的重要性和必要性，以及如何針對實(shí)際做好城建檔案異地備份工作、如何有效地管理好異地檔案的備份提出一些比較有價值的建議。

[關(guān)鍵詞]城建檔案；異地備份

[中圖分類號]G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2014）03 — 0127 — 02

異地備份重要檔案的問題，是時下檔案界的熱研課題，也是檔案部門有效應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害的舉措。2008年汶川大地震的慘痛災(zāi)難，從諸多方面使我們正視損失和汲取教訓(xùn)，其中城建檔案的異地備份的研究引起學(xué)術(shù)界的極大關(guān)注，因此推動了對檔案安全保管和利用方面的反思，強(qiáng)化了對城建檔案異地備份機(jī)制與方法的研究?？茖W(xué)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)行管護(hù)，已成為檔案部門對檔案異地備份的自覺研究與積極實(shí)踐。

城建檔案即城市各類重要工程檔案，從一個側(cè)面標(biāo)志著城市管理的水平，是城市文明發(fā)展的座標(biāo)注記，它可以為搶險救災(zāi)、搶修市政基礎(chǔ)設(shè)施、房屋鑒定和災(zāi)后恢復(fù)重建規(guī)劃及實(shí)施等工作提供詳實(shí)的資料和依據(jù)。從功能作用看城建檔案對于提高應(yīng)急處置各種緊急突發(fā)事件的效率，減少各類災(zāi)難帶來的損失，都有著極其重大的實(shí)際意義和不可或缺的作用。

一、做好城建檔案異地備份工作的主要動議及原因

動因一：為了降低危害檔案安全的各種災(zāi)害風(fēng)險。檔案安全，是在歷史教訓(xùn)之上的，受到世界各國的普遍重視。不可抗拒的自然災(zāi)害，難以預(yù)測的人為災(zāi)害，甚至社會災(zāi)害都是威脅檔案安全的潛在因素。遭受滅頂之災(zāi)的地區(qū)，本地保存的檔案可能會遭受毀滅性的損失，而城建檔案遭到破壞后是不會再生的。因此，為了降低檔案被毀的風(fēng)險，預(yù)防在災(zāi)害中“獨(dú)生”資料“絕后”、“族群”資料“滅門”現(xiàn)象的發(fā)生，要求我們必須采取有力措施，對城建檔案進(jìn)行異地備份。

動因二：科技發(fā)展，設(shè)備更新，時代進(jìn)步的同時也產(chǎn)生新的弊端。為了應(yīng)對數(shù)字時代檔案信息安全的新挑戰(zhàn)。在數(shù)字時代，數(shù)字信息與電子文件的安全與長久保存問題是檔案界面臨的重大挑戰(zhàn)，而數(shù)字化城建檔案信息和數(shù)據(jù)一旦被破壞便難以修復(fù)和再生。無疑，我們有成功的經(jīng)驗(yàn)可以效仿，一些發(fā)達(dá)國家或地區(qū)為避免網(wǎng)絡(luò)攻擊、操作失誤等帶來的數(shù)據(jù)的失真與損毀，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和可用性，都超前試行了城建檔案異地備份。

二、開展城建檔案異地備份工作的現(xiàn)狀分析及其面臨的問題

（一）城建檔案異地備份工作的現(xiàn)狀分析。據(jù)實(shí)而言，我國大部分城建檔案館的館藏檔案仍處于紙質(zhì)化階段。少部分檔案館意識到了紙質(zhì)檔案在容災(zāi)力方面的不足，相繼嘗試著建立了專門的城建檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案總目錄和分目錄的計算機(jī)檢索，而搭建數(shù)字化城建檔案管理平臺、著手檔案的數(shù)字化工作則剛剛起步。但從總體上講，數(shù)字化后的檔案大多存放于本館的內(nèi)部服務(wù)器中，很少有城建檔案的異地備份，事實(shí)上，城建檔案事業(yè)應(yīng)對各類緊急突發(fā)事件的能力較弱甚至不具備。

（二）城建檔案異地備份需要解決的問題。（1）認(rèn)識問題。我國地域遼闊，大部分地區(qū)受突發(fā)性災(zāi)難的頻率不高，所以很多單位對檔案的數(shù)據(jù)很保險，存有僥幸心理，預(yù)防意識不強(qiáng)。還有些單位擔(dān)心城建檔案異地備份后會造成本單位保密信息的泄露。（2）機(jī)構(gòu)問題。城建檔案異地備份，是一項(xiàng)新的工作內(nèi)容，需要有專（兼）部門承擔(dān)起這項(xiàng)將成為常規(guī)性的業(yè)務(wù)職責(zé)，需要各單位從實(shí)際出發(fā)對工作機(jī)構(gòu)作出調(diào)整或增設(shè)編制。（3）投入問題。城建檔案的異地備份及其備份后的管理都需要大量的人力、物力和財力，而城建檔案館每年的經(jīng)費(fèi)只夠滿足本單位的日常工作，所以抽調(diào)一批職員、購置一些設(shè)備、拿出一定資金進(jìn)行檔案的異地備份，對于檔案部門有一定的難度。

三、城建檔案異地備份工作的開展與實(shí)施

近些年，城建檔案信息化程度在不斷提高，一些地方城建檔案館已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)開始了檔案異地備份工作。參鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，城建檔案異地備份工作應(yīng)從下述幾方面著手實(shí)施。

第一，要切實(shí)增強(qiáng)城建檔案異地備份的意識。歷史和現(xiàn)實(shí)告訴我們，城建檔案安全也是具有戰(zhàn)略高度的工作。毀滅性自然災(zāi)害是不可避免的，隨時都可能發(fā)生，而一旦發(fā)生就會對檔案造成不可挽回的毀滅性損失。各城建檔案管理部門要從汶川地震中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，積極組織開展城建檔案異地備份工作，這既是提高應(yīng)對及處置自然災(zāi)害和突發(fā)事件和確保城建檔案的安全的需求，也是當(dāng)前和今后一個時期各城建檔案館的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須引起各級檔案部門的高度重視。通過東西結(jié)合、南北合作以及各省市之間的協(xié)作，開展本地重要城建檔案的電子化和數(shù)字化載體在異地備份的相關(guān)工作。同時還可以考慮建立健全全國城建檔案協(xié)調(diào)機(jī)制，采取業(yè)務(wù)上統(tǒng)管、托管方式，使得檔案的異地備份順利實(shí)現(xiàn)。

第二，需要對檔城建案異地備份方式進(jìn)行選擇

（1）各城建檔案館之間自愿結(jié)對，互為對方建立檔案異地備份庫。國家檔案局明確要求，各城市檔案館可根據(jù)相距300公里以上，不屬于同一流域、同一地震帶的地方原則進(jìn)行館際互為備份。這種備份站點(diǎn)構(gòu)建模式的優(yōu)勢是投入少，既可有效預(yù)防檔案在各種突發(fā)災(zāi)害中毀滅，又可利用互為備份檔案館的信息資源，最大限度地保證檔案的安全和發(fā)揮檔案的作用。但這種同屬單位合作模式難以長期保持穩(wěn)定，所以應(yīng)相互間嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范的制度，并通過簽署具有法律效能的協(xié)議來明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

（2）條件優(yōu)越的城建檔案館自建或共建檔案異地備份數(shù)據(jù)中心。城市的城建檔案館可以在異地自建檔案備份數(shù)據(jù)中心。這種備份方式的優(yōu)點(diǎn)是可以依據(jù)檔案館自身的實(shí)際情況去設(shè)計，適合本單位個性化的檔案異地備份數(shù)據(jù)中心，其隨機(jī)操作管理的自主度和自由度大。但缺點(diǎn)是異地管理不便，投入人員、設(shè)備及資金也比較大，所以在檔案異地備份數(shù)據(jù)中心建立后要重點(diǎn)關(guān)注運(yùn)營和維護(hù)上，以便使投入成本和投資回報率相對稱。

（3）國家投資為各城建檔案館建立檔案異地備份數(shù)據(jù)中心。因城建檔案館為公共的公益性單位，所以國家可以為其進(jìn)行硬件投資，在自然災(zāi)害較少、社會環(huán)境較佳的地區(qū)，建立多個檔案異地備份數(shù)據(jù)中心。各地城建檔案館可將重要的館藏檔案保存于此，并由各檔案館組織相關(guān)的專職人員進(jìn)行共同管理、運(yùn)作與維護(hù)，同時制定有效的管理措施，以保證其可持續(xù)運(yùn)行。為緩解短期內(nèi)投資過大，可為災(zāi)害多發(fā)地區(qū)城市建立異地備份中心，先試點(diǎn)，后推廣，分期分批逐漸普及。第三，需要對城建檔案異地備份保存的內(nèi)容進(jìn)行選擇

城建檔案異地備份的主要功能是為了應(yīng)對突發(fā)事件和各種災(zāi)害而設(shè)立的分離復(fù)制管理系統(tǒng)，選擇檔案備份保存內(nèi)容，要從成本和需求出發(fā)，要從各館的數(shù)字化水平和館藏檔案的重要程度、秘密等級以及保管期限等來綜合考慮。我認(rèn)為現(xiàn)實(shí)的要素包括：（1）城市地下管線檔案。城市地下管線工程，是城市基礎(chǔ)保障，是社會經(jīng)脈，與人民生產(chǎn)和生活息息相關(guān)。災(zāi)難發(fā)生時會造成停電和通信中斷，還有供水管道破裂引發(fā)污水橫流，燃?xì)夤艿佬孤洞嬖诒[患，這一系列的地下管線的破壞，嚴(yán)重時會造成整個城市的癱瘓，人民生命財產(chǎn)受到威脅，所以這類檔案應(yīng)當(dāng)首選在備份之列。（2）大型物流倉庫、燃?xì)庥蛶斓葯n案。這些庫房場所一旦遭到外界襲擊引發(fā)爆炸后，結(jié)果不堪設(shè)想，因此這部分檔案也要列為備份首選之列。（3）人防工程和軍事工程檔案。涉及國家秘密地名和測繪檔案，以及涉及國防和軍事秘密的檔案一旦泄露或毀損，對國家安全會造成難以估量的巨大損失，此部分更列為首選備份之列。

第四，開展城建檔案異地備份工作需要的實(shí)施條件和實(shí)施方案

（1）實(shí)施條件：要進(jìn)行檔案的異地備份工作，各地城建檔案館首先要對館藏檔案實(shí)施現(xiàn)代化、電子化管理，從而實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化，建成城建檔案信息化管理系統(tǒng)，再結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，構(gòu)建管理平臺，確保在緊急情況下通過異地調(diào)用或者遠(yuǎn)程恢復(fù)等措施，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化館藏檔案及時、準(zhǔn)確和高效的利用。同時，要做好保密防護(hù)設(shè)置，防止人為竊密事件發(fā)生。

（2）實(shí)施方案：因?yàn)槌墙n案異地備份系統(tǒng)具有高容災(zāi)性的應(yīng)急需求，因此要構(gòu)建一個在有限資源條件下，最符合自身需求和預(yù)期效果的城建檔案異地備份系統(tǒng)，各城建檔案館需要綜合各個方面的因素和應(yīng)急需求統(tǒng)籌考慮。

根據(jù)各地所處的地理位置和所受的氣候環(huán)境不同，以及時常多發(fā)的災(zāi)情狀況不同，各城建檔案館之間可考慮實(shí)施同城備份和遠(yuǎn)城備份這兩個方案。同城備份是指在同一個城市的不同區(qū)域之間進(jìn)行城建檔案異地備份，主要應(yīng)對系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)故障和火災(zāi)等影響范圍較小的突發(fā)事件，其優(yōu)點(diǎn)是受遠(yuǎn)距離網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸數(shù)率制約較小，異地備份可靠性高，備份速度和備份恢復(fù)速度較快。遠(yuǎn)城備份是指相隔距離較遠(yuǎn)，一般不是相鄰省份，可以應(yīng)對多種緊急突發(fā)事件，容災(zāi)效果較好，但異地備份速度和備份恢復(fù)速度相對較慢。所以應(yīng)綜合考慮這兩個方案的優(yōu)缺點(diǎn)，有選擇性地進(jìn)行。有條件的城市還可以考慮實(shí)行多地備份，這樣在緊急突發(fā)事件或重大災(zāi)情發(fā)生時，可以根據(jù)實(shí)際需求的緊急程度和館藏檔案的的損失程度，按照從急到緩分步進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，從而逐步滿足整體的應(yīng)急需求和利用。

就檔案備份的操作管理而言，可以分為離線備份和在線備份兩種。離線備份（也叫冷備份）即在本地將檔案數(shù)據(jù)（電子文件）備份，然后將備份件送到其它地方進(jìn)行保存的方法。災(zāi)難發(fā)生后，只需將備份件上的數(shù)據(jù)按預(yù)定恢復(fù)即可。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是成本比較低，易于實(shí)現(xiàn)。在線備份（也叫熱備份）就是在異地建立一個備份站點(diǎn)，備份運(yùn)行系統(tǒng)與主站點(diǎn)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，主站點(diǎn)通過高速通信線路將檔案數(shù)據(jù)實(shí)時傳送到備份系統(tǒng)，保持兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。一旦發(fā)生災(zāi)難，備份系統(tǒng)可快速接替主站點(diǎn)持續(xù)不間斷運(yùn)行。其優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)完整性高，數(shù)據(jù)丟失也較少，但是資金投入較多，成本較高，平時運(yùn)行管理也較復(fù)雜。

四、如何管理好存放異地重要檔案的備份

對異地備份檔案，不要完事大吉，忽視其規(guī)范管理。如何管理好存放異地重要檔案的備份，使其始終保持良好的技術(shù)狀態(tài)并保證隨時使用，是檔案管理部門面臨的一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù)。

（一）環(huán)境符合要求。各單位需要建立一個專門的檔案備份中心，房間的設(shè)計要防震等，要有適宜的溫濕度，能防光、防塵、防水等，并配備專門的設(shè)備，比如防磁柜、恒溫設(shè)備、防盜設(shè)備等必要的設(shè)施，以最大限度地延長檔案備份件的壽命。

（二）組織專人負(fù)責(zé)。檔案部門要做到責(zé)權(quán)明晰，在進(jìn)行檔案異地備份時最好有專人負(fù)責(zé)保管，以避免多頭負(fù)責(zé)引起備份時的無序和混亂。對異地備份來的檔案要隔段時間進(jìn)行抽檢，如電子光盤，對其上面拷貝的數(shù)據(jù)定期進(jìn)行讀取，看其可讀性怎樣等。對一些紙質(zhì)等載體的珍貴檔案和縮微品要時常觀測，看有無蟲蛀和發(fā)霉等，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋解決。

（三）注重特殊要求。（1）具有穩(wěn)定性，即在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時必須保持備份系統(tǒng)的穩(wěn)定。（2）具有全面性，即所選用的備份系統(tǒng)必須能支持各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。（3）具有安全性，要求備份系統(tǒng)有防毒、查毒和殺毒的功能，確保無毒備份。

（四）制度。設(shè)立異地檔案備份系統(tǒng)，制度保證是根本。因而要建立一整套完善的管理制度，加強(qiáng)綜合管理，從而確保異地備份基地檔案備份件的安全無恙。

總之，城市檔案是國家和地區(qū)的戰(zhàn)略資源儲備，不能因自然災(zāi)害甚至戰(zhàn)后災(zāi)難而缺失和缺憾。從這一目的出發(fā)，我們必須以高度負(fù)責(zé)精神盡快做好異地備份工作。但是由于檔案異地備份高投入的特點(diǎn)，開展此項(xiàng)工作時各地城建檔案館一定要結(jié)合本部門的實(shí)際情況，循序漸進(jìn)，量力而行，要著眼長遠(yuǎn)建設(shè)目標(biāo)逐步實(shí)施。既要結(jié)合本地區(qū)的地理位置和氣候特征等，又要結(jié)合各館的館藏狀況等，選擇適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行檔案的異地備份，最大限度地確保所有城建檔案的數(shù)據(jù)安全。〔責(zé)任編輯：譚 蕊〕