第一篇：婚姻證件管理制度

婚姻證件管理制度

一、全縣婚姻登記證件由縣民政局到市民政局購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放。

二、婚姻登記處不得購(gòu)買(mǎi)非上級(jí)民政部門(mén)提供的婚姻登記證件，一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)予以沒(méi)收，并追究當(dāng)事人的法律責(zé)任和行政責(zé)任；已將非法購(gòu)制的婚姻證件頒發(fā)給婚姻當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)追回，并免費(fèi)為當(dāng)事人換發(fā)符合規(guī)定的結(jié)婚證、離婚證。

三、婚姻登記證件應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人專(zhuān)賬專(zhuān)柜管理，有總賬和出入明細(xì)表，并保證賬賬相符，賬實(shí)（賬簿記錄與實(shí)際登記、損耗、庫(kù)存）相符?；橐龅怯涃~本必須保存5年以上。

四、做好年度婚姻證件購(gòu)買(mǎi)發(fā)放管理工作?；橐龅怯浱幰龊卯?dāng)年婚姻證件的總賬表和下年度婚姻登記證件計(jì)劃，于第二年1月10日前一并上報(bào)市民政局。

五、婚姻證書(shū)、表格等法律文書(shū)應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范。

第二篇：婚姻證件出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦

婚姻證件出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦

核心內(nèi)容：本文由找法網(wǎng)的小編為您介紹關(guān)于婚姻證件出現(xiàn)瑕疵的補(bǔ)救。包括結(jié)婚證遺失或損壞如何補(bǔ)辦，離婚證遺失或損壞如何補(bǔ)辦以及如何出具“無(wú)婚姻登記記錄證明”的內(nèi)容，詳情請(qǐng)看以下介紹。

1、結(jié)婚證遺失或損壞如何補(bǔ)辦?

結(jié)婚證遺失或損壞需補(bǔ)辦的，當(dāng)事人須攜帶戶(hù)口薄或戶(hù)籍證明;本人居民身份證;婚姻登記證明(到其登記機(jī)關(guān)的婚姻檔案保管處出具)和2張大2寸雙方近期半身正面免冠合影彩照，到原結(jié)婚登記機(jī)關(guān)補(bǔ)辦。如雙方當(dāng)事人需同時(shí)補(bǔ)辦的須帶3張大2寸雙方近期半身正面免冠合影彩照。

2、離婚證遺失或損壞如何補(bǔ)辦?

離婚證遺失或損壞需補(bǔ)辦的，當(dāng)事人須攜帶戶(hù)口薄或戶(hù)籍證明;本人居民身份證、婚姻登記證明(到其登記機(jī)關(guān)的婚姻檔案保管處出具)和本人的2張2寸單人近期半身正面免冠彩照，到原離婚登記機(jī)關(guān)補(bǔ)辦。

3、如何出具“無(wú)婚姻登記記錄證明”?

根據(jù)2003年10月1日開(kāi)始實(shí)施的《婚姻登記條例》規(guī)定：凡在中國(guó)內(nèi)地辦理結(jié)婚登記的內(nèi)地居民均取消了《婚姻狀況證明》，由本人在婚姻登記機(jī)關(guān)作

出書(shū)面聲明即可。因此，現(xiàn)在沒(méi)有單位可以出具《婚姻狀況證明》(即《單身證明》)。

為解決當(dāng)事人在辦理房產(chǎn)交易、貸款、出國(guó)結(jié)婚等活動(dòng)中所需婚姻狀況證明的問(wèn)題，根據(jù)民政部“民辦函〔2004〕32號(hào)”文件精神，當(dāng)事人可攜帶戶(hù)口薄和本人居民身份證到戶(hù)籍所在地的婚姻登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)出具《無(wú)婚姻登記記錄證明》。按規(guī)定，該證明中會(huì)注明“不排除在本轄區(qū)以外的其他地方辦理登記的可能性”的內(nèi)容。

南京律師

福州律師

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第三篇：補(bǔ)領(lǐng)此婚姻證件證明

證明，男，身份證號(hào)碼：，與，女，身份證號(hào)碼：，二人于年月日在（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）結(jié)婚/離婚登記，雙方現(xiàn)在仍維持此婚姻關(guān)系，因證件（遺失、損毀、填寫(xiě)不規(guī)范），今本人申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)此婚姻證件。特此證明

年月日

說(shuō)明：婚姻證件遺失、損毀、填寫(xiě)不規(guī)范且現(xiàn)今仍維持此婚姻狀況的，需到婚姻登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)。補(bǔ)領(lǐng)需如下證件：

1、本“證明”表（或婚姻檔案遺失證明表）填寫(xiě)后，由單位、村（居）民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)加蓋公章證明（戶(hù)口本上有夫妻關(guān)系記載的可以不出具證明）；

2、夫妻雙方身份證、戶(hù)口本原件；

3、夫妻當(dāng)前的結(jié)婚照三張（補(bǔ)領(lǐng)離婚證需單人照2張）；

4、夫妻雙方或一方到場(chǎng)。

第四篇：證件管理制度

目錄

3范圍............................2 定義............................2 職責(zé)............................2 內(nèi)容............................2 公司證件清單...................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。證件移交登記表......................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。臨時(shí)借用公司證件審批申請(qǐng)單...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。長(zhǎng)期借用公司證件審批申請(qǐng)表...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。臨時(shí)借用公司證件登記表...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。長(zhǎng)期借用公司證件登記表...............錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

001版范圍

本制度適用于公司級(jí)的由各級(jí)政府相關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)組織頒發(fā)的證照、證書(shū)（簡(jiǎn)稱(chēng)證件）的管理。

2.1 定義 一般證件：指公司獲取的由政府相關(guān)部門(mén)或權(quán)威機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的一系列證書(shū)（含編碼），包括但不限于公司經(jīng)營(yíng)所需要的由工商局、稅務(wù)局、海關(guān)、商檢局、發(fā)改局、環(huán)保局、國(guó)土局、技監(jiān)局、規(guī)劃局、城管局、統(tǒng)計(jì)局、科技局、出入境檢驗(yàn)檢疫局、物品編碼

中心、銀行等相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證照、批文、IC卡、榮譽(yù)證書(shū)等。

2.23.1

3.2 業(yè)務(wù)性工作：指各種證件的申辦、年審（年檢、續(xù)辦）、變更、注銷(xiāo)等工作。職責(zé) 行政人事部或各部門(mén)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)與其部門(mén)相關(guān)證件業(yè)務(wù)性工作的辦理。行政人事部對(duì)公司證件的登記、保管、借用、歸還等進(jìn)行管理，對(duì)證件的年檢、變更

等涉及證件的相關(guān)法律事項(xiàng)進(jìn)行登記。

3.3 因工作原因需要長(zhǎng)期借用公司證件的部門(mén)，由證件長(zhǎng)期使用人按照相關(guān)制度辦理長(zhǎng)期

借用手續(xù)，并負(fù)責(zé)證件在借用期間的使用和保管。

4.1 內(nèi)容 證件借用的性質(zhì)和管理原則：

證件的借用按借用的時(shí)間，分為臨時(shí)借用和長(zhǎng)期借用。借用人負(fù)責(zé)證件在借用期間的 使用和保管。

4.2 臨時(shí)借用：

臨時(shí)借用一般為七天以?xún)?nèi)（包括七天），辦理證件的臨時(shí)借用，應(yīng)該說(shuō)明預(yù)計(jì)歸還時(shí)

間，且必須在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間到期前歸還證件，如不能如期歸還，借用人應(yīng)及時(shí)以書(shū)

面的形式向證件管理員說(shuō)明目前證件的使用情況和準(zhǔn)確歸還時(shí)間。

4.3 長(zhǎng)期借用：

因工作需要，需長(zhǎng)期借用公司證件，由長(zhǎng)期使用人按照4.7.1規(guī)定流程申請(qǐng)辦理，一

般為七天以上，一年以?xún)?nèi)。如借用人將長(zhǎng)期離崗或離職，應(yīng)將借用證件歸還證件管理

員，如需要，再由接替該工作崗位的人員辦理長(zhǎng)期借用。

4.4 公司現(xiàn)有的證件分類(lèi)見(jiàn)《公司證件清單》，該清單由行政人事部證件管理員建立電子

文檔，根據(jù)證件的增減變化及時(shí)進(jìn)行更新。

4.5 為明確職責(zé)，行政人事部證件管理員或指定部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)證件的年審、變更等業(yè)

務(wù)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況指定專(zhuān)人辦理有關(guān)證件的業(yè)務(wù)工作。相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極協(xié)助配合。

4.6

4.6.1 證件的管理 各部門(mén)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理和建設(shè)需要向政府主管部門(mén)申辦證件，經(jīng)辦人在領(lǐng)回新證件

（包括變更、年檢的證件）1個(gè)工作日內(nèi)，將新證件交行政人事部證件管理員。證件 管理員應(yīng)及時(shí)完成證件的目錄更新、編號(hào)、歸類(lèi)等工作，便于證件的查找，并將證件 存放在電子保密柜中，并實(shí)行專(zhuān)人保管鑰匙和密碼，防止證件損壞、遺失等現(xiàn)象的發(fā) 生。

4.6.2 證件管理人員如臨時(shí)離崗，應(yīng)向指定的人員辦理臨時(shí)離崗交接授權(quán)手續(xù)。證件管理人

員離職應(yīng)按規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，將保管的所有證件及相關(guān)表格移交給承接人。

4.6.3 證件管理員定期對(duì)各種證件進(jìn)行檢查，對(duì)即將到期、需年檢或應(yīng)變更而未辦理相關(guān)手

續(xù)的證件，每月末匯總一次，形成《年月份公司需變更證件統(tǒng)計(jì)表》，要提前通知經(jīng)辦部門(mén)及時(shí)處理，并跟蹤證件辦理情況。遇有特殊情況，及時(shí)向行政人事部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并上報(bào)至總經(jīng)理。

4.7

4.7.1 證件的使用 因工作需要臨時(shí)或長(zhǎng)期借用公司證件，應(yīng)填寫(xiě)《借用公司證件審批申請(qǐng)單》，并注明

事由，如借出的是復(fù)印件則需注明是否歸還，經(jīng)申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后向證件管理員辦理借用手續(xù)。

4.7.2 證件管理員在收到審批后的《借用公司證件審批申請(qǐng)單》后，填寫(xiě)《借用公司證件登

記表》，在借用人處簽名后方可借出證件。

4.7.3 證件借用人在借出證件期間應(yīng)對(duì)證件妥善保管和正確使用，不得丟失、損壞，用完后

立即歸還，并在《借用公司證件登記表》的“歸還人/日期”欄進(jìn)行登記。證件管理員根據(jù)歸還情況予以簽名確認(rèn)。

4.7.4 證件借用人不得將證件用于批準(zhǔn)范圍以外的用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以處罰；給公司造

成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

4.7.5 對(duì)于長(zhǎng)期借用的證件，證件管理員要保存該證件的復(fù)印件，證件長(zhǎng)期借用人負(fù)責(zé)證件的管理保管和正確使用，證件管理員不定期檢查借用證件的二級(jí)管理、使用登記情況。

4.8 行政人事部證件管理員、部門(mén)證件管理員、證件借用人應(yīng)妥善保管公司證件，不得遺

失、損壞。對(duì)于遺失或損壞而影響使用的，將依據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行處罰，并承擔(dān)補(bǔ)辦證件的費(fèi)用（工本費(fèi)、交通費(fèi)、遺失聲明廣告費(fèi)等）。

第五篇：證件管理制度

為了強(qiáng)化公司無(wú)形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度

1.本制度所稱(chēng)證件是指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書(shū)、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。

2.證件申辦及年審：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理。

3.證件管理：各分公司、場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營(yíng)。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。

財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

4.證件借用程序：

①各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長(zhǎng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。

②各部門(mén)因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。

③使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。